DE10050370B4

DE10050370B4 - Process for the manufacture of a printed matter

Info

Publication number: DE10050370B4
Application number: DE2000150370
Authority: DE
Inventors: Kenneth Clarke
Original assignee: BRENDEL THORSTEN
Current assignee: BRENDEL, THORSTEN, 26123 OLDENBURG, DE; CLARKE, KENNETH, 28203 BREMEN, DE
Priority date: 2000-10-11
Filing date: 2000-10-11
Publication date: 2004-09-09
Anticipated expiration: 2020-10-12
Also published as: DE10050370A1

Abstract

Verfahren zum Herstellen eines Druckerzeugnisses, insbesondere einer Visitenkarte, bei dem ein zu bedruckender Gegenstand mit Hilfe einer Druckeinrichtung (2) mit standardisierten Druckelementen (21, 22) und mit mindestens einem variablen Druckelement (23, 24) bedruckt wird, die jeweils Bild- und/oder Textelemente umfassen, wobei die Druckeinrichtung (2) mit einer Servereinrichtung (1) verbunden ist, das Verfahren die folgenden Verfahrensschritte aufweisend:
a) Erzeugen einer elektronischen Abbildung eines Standarddruckerzeugnisses, welches mit Bild- und/oder Textdruckelementen bedruckt ist;
b) elektronisches Auswählen von standardisierten Druckelementen und des mindestens einen variablen Druckelements aus Elementen der elektronischen Abbildung, wobei die Elemente den Bild- und/oder den Textdruckelementen entsprechen;
c) Darstellen der elektronischen Abbildung auf einem Bildschirm (5) eines mit der Servereinrichtung (1) in Verbindung stehenden Benutzer-Computers (4), wobei die standardisierten Druckelemente (21, 22) zur Darstellung über den Bildschirm (5) so ausgegeben werden, daß eine Bearbeitung durch einen Benutzer mit Hilfe einer Eingabeeinrichtung (6, 7) des Benutzer-Computers (4) gesperrt ist,...Method for producing a printed product, in particular a business card, in which an object to be printed is printed with the aid of a printing device (2) with standardized printing elements (21, 22) and with at least one variable printing element (23, 24), the image and / or comprise text elements, the printing device (2) being connected to a server device (1), the method comprising the following method steps:
a) generating an electronic image of a standard printed product which is printed with image and / or text printing elements;
b) electronic selection of standardized printing elements and the at least one variable printing element from elements of the electronic image, the elements corresponding to the image and / or the text printing elements;
c) displaying the electronic image on a screen (5) of a user computer (4) connected to the server device (1), the standardized printing elements (21, 22) being displayed on the screen (5) in such a way that that processing by a user using an input device (6, 7) of the user computer (4) is blocked, ...

Description

Die Erfindung liegt auf dem Gebiet der Herstellung von Druckerzeugnissen.The invention is in the field the production of printed matter.

Beim Herstellen von Druckerzeugnissen wird in der Regel ein zu bedruckender Gegenstand mit Bild- und/oder Textelementen bedruckt. Mit Hilfe des Bedruckens werden beispielsweise Werbeartikel, Kataloge, Prospekte oder Briefpapier mit individuellen Gestaltungen und/oder Beschriftungen bedruckt. Hierbei werden oft persönliche oder firmenspezifische Angaben, wie Adresse, Telefonnummer und Email-Adresse aufgedruckt.When producing printed matter is usually an object to be printed with image and / or Printed text elements. With the help of printing, for example Promotional items, catalogs, brochures or stationery with individual Designs and / or labels printed. This is often personal or company-specific information such as address, telephone number and email address printed.

In diesem Zusammenhang besteht das Problem, daß sich diese Angaben häufig ändern. So kann es beispielsweise vorkommen, daß sich die Telefonnummer einer Firma oder die Telefondurchwahl eines Mitarbeiters der Firma mehrfach ändert. Dieses erfordert u.a. eine fortlaufende Aktualisierung der Werbematerialien und des Briefpapiers der betreffenden Firma. Darüber hinaus besteht für die Firma in Verbindung mit der Bereitstellung aktueller Visitenkarten das Problem, daß auf Grund der Änderungen der persönlichen oder firmenspezifischen Angaben stets aktualisierte Visitenkarten bereitgestellt werden müssen. Dieses erfordert jeweils einen entsprechenden Auftrag an das Unternehmen, welches die Visitenkarten herstellt. Der mit der Bereitstellung aktueller Visitenkarten, Firmenprospekte, Briefpapiere etc. verbundene Aufwand nimmt für die Firma mit steigender Mitarbeiteranzahl beträchtlich zu.In this context, there is Problem that change this information frequently. So can it can happen, for example, that a company's phone number or an employee's phone number the company changes several times. Among other things, this requires a continuous update of the advertising materials and the stationery of the company concerned. It also exists for the company in connection with the provision of current business cards Problem that on Reason of changes in personal or company-specific information, always updated business cards must be provided. This requires a corresponding order from the company, which makes the business cards. The one with the deployment current business cards, company brochures, stationery etc. related Effort takes for the company increased considerably with increasing number of employees.

In der Druckschrift CA 2,275,101 A1 ist beschrieben, daß ein Benutzer, welcher ein Druckerzeugnis bei einem Hersteller bestellen möchte, ein auf einem Server-Computer zur Verfügung stehendes Präparationssystem im Rahmen der Bestellanforderung nutzt, welches Programme, Routinen, Anwendungen, Datenbanken, Unterstützungsdatensätze, Bibliotheken und dergleichen umfaßt, um es dem Benutzer zu ermöglichen, das zu bestellende Druckerzeugnis hinsichtlich des Inhaltes und der Layoutgestaltung individuell online zu konfigurieren. Um einen sicheren Zugang zu dem Präparationssystem zu gewährleisten, ist vorgesehen, daß sich der Benutzer mit einem Benutzernamen und einem Paßwort identifiziert. Bei dem bekannten Präparationssystem kann dem Benutzer ein Benutzerkonto zugewiesen werden, auf welches der Benutzer nach dem Einrichten auch zu späteren Zeitpunkten wieder zugreifen kann.In the publication CA 2,275,101 A1 describes that a user who wants to order a printed product from a manufacturer uses a preparation system available on a server computer as part of the order request, which includes programs, routines, applications, databases, support data sets, libraries and the like to do so to enable the user to individually configure the print product to be ordered online in terms of content and layout. To ensure secure access to the preparation system, it is provided that the user identifies himself with a user name and a password. In the known preparation system, the user can be assigned a user account, which the user can also access again at a later time after setting up.

In der Druckschrift EP 0 131 966 A2 ist ein Verfahren beschrieben, bei dem ein Übertragungssignal an eine Druckvorrichtung unterschiedliche Arten von Daten umfaßt. Die von dem Übertragungssignal umfaßten Daten betreffen Formatdaten, Wiederholungsdaten, die sich nicht für jede zu druckende Seite ändern, und Druckdaten, die für jede Seite oder jedes Dokument unterschiedlich sind.In the publication EP 0 131 966 A2 describes a method in which a transmission signal to a printing device comprises different types of data. The data included in the transmission signal relates to format data, repetition data that does not change for each page to be printed, and print data that is different for each page or document.

Aufgabe der Erfindung ist es, ein verbessertes Verfahren zum Herstellen von Druckerzeugnissen zu schaffen, welches zeit- und kostensparend ist, insbesondere bei der Herstellung von Druckerzeugnissen, die mit persönlichen und/oder firmenspezifischen Angaben bedruckt sind.The object of the invention is a to create an improved process for the production of printed matter, which saves time and money, especially in manufacturing of printed matter with personal and / or company-specific Information is printed.

Diese Aufgabe wird erfindungsgemäß durch ein Verfahren zum Herstellen eines Druckerzeugnisses gelöst, insbesondere einer Visitenkarte, bei dem ein zu bedruckender Gegenstand mit Hilfe einer Druckeinrichtung mit standardisierten Druckelementen und mit mindestens einem variablen Druckelement bedruckt wird, die jeweils Bild- und/oder Textelemente umfassen, wobei die Druckeinrichtung mit einer Servereinrichtung verbunden ist, das Verfahren die folgenden Verfahrensschritte aufweisend:

a) Erzeugen einer elektronischen Abbildung eines Standarddruckerzeugnisses, welches mit Bild- und/oder Textdruckelementen bedruckt ist;
b) elektronisches Auswählen von standardisierten Druckelementen und des mindestens einen variablen Druckelements aus Elementen der elektronischen Abbildung, wobei die Elemente den Bild- und/oder den Textdruckelementen entsprechen;
c) Darstellen der elektronischen Abbildung auf einem Bildschirm eines mit der Servereinrichtung in Verbindung stehenden Benutzer-Computers, wobei die standardisierten Drukkelemente zur Darstellung über den Bildschirm so ausgegeben werden, daß eine Bearbeitung durch einen Benutzer mit Hilfe einer Eingabeeinrichtung des Benutzer-Computers gesperrt ist, und wobei das mindestens eine variable Druckelement zur Darstellung über den Bildschirm so ausgegeben wird, daß eine Bearbeitung durch den Benutzer mit Hilfe der Eingabeeinrichtung des Benutzer-Computers ermöglicht ist;
d) elektronisches Erfassen einer Eingabe des Benutzers zur Bearbeitung des mindestens einen variablen Druckelements und Übermitteln der erfaßten Eingabe an die Servereinrichtung;
e) Darstellen einer Abbildung auf dem Bildschirm, in welche die erfaßte Eingabe des Benutzers zur Bearbeitung des mindestens einen variablen Druckelements integriert ist;
f) automatisches Verarbeiten der erfaßten Eingabe und der elektronischen Abbildung mittels der Servereinrichtung, derart, daß ein elektronischer Druckrohling des Druckerzeugnisses erzeugt und an die Druckeinrichtung übermittelt wird, wobei der elektronische Druckrohling Informationen der erfaßten Eingabe des Benutzers zur Bearbeitung des mindestens einen variablen Druckelements umfaßt; und
g) automatisches Verarbeiten des elektronischen Druckrohlings durch die Druckeinrichtung beim Bedrucken des zu bedruckenden Gegenstands;

wobei bei dem Verfahren:

– in einer mit der Servereinrichtung verbundenen Datenbank mehrere elektronische Abbildungen von Standarddruckerzeugnissen gespeichert sind, die sich hinsichtlich der standardisierten Druckelementen und/oder des mindestens einen variablen Druckelements unterscheiden, über den Bildschirm des Benutzer-Computers ein Menü zur Auswahl eines der mehreren elektronischen Abbildungen ausgegeben wird, eine Menüauswahl des Benutzers mittels der Eingabeeinrichtung des Benutzer-Computers zur Auswahl einer gewünschten elektronischen Abbildung automatisch erfaßt wird, und die gewünschte elektronische Abbildung gemäß Verfahrensschritt c) dargestellt wird;
– vor dem Darstellen der elektronischen Abbildung gemäß Verfahrensschritt c) mit Hilfe der Servereinrichtung eine elektronische Identifizierung des Benutzers ausgeführt wird, und die Verfahrensschritte c) bis g) nur ausgeführt werden, wenn der Benutzer als autorisierter Benutzer identifiziert wird; und
– das Ausgeben des Menüs zur Auswahl eines der mehreren elektronischen Abbildungen über den Bildschirm des Benutzer-Computers in Abhängigkeit vom Ergebnis der elektronischen Identifizierung ausgeführt wird, wobei wenigstens eine der elektronischen Abbildungen in das Menü automatisch nicht aufgenommen wird, wenn die wenigstens eine elektronische Abbildung dem autorisierten Benutzer nicht elektronisch zugeordnet sind.

This object is achieved according to the invention by a method for producing a printed product, in particular a business card, in which an object to be printed is printed with the aid of a printing device with standardized printing elements and with at least one variable printing element, each of which comprises image and / or text elements, wherein the printing device is connected to a server device, the method comprising the following method steps:

a) generating an electronic image of a standard printed product which is printed with image and / or text printing elements;
b) electronic selection of standardized printing elements and the at least one variable printing element from elements of the electronic image, the elements corresponding to the image and / or the text printing elements;
c) displaying the electronic image on a screen of a user computer connected to the server device, the standardized printing elements being displayed on the screen in such a way that processing by a user using an input device of the user computer is blocked, and wherein the at least one variable printing element is displayed on the screen in such a way that processing by the user is made possible using the input device of the user computer;
d) electronically recording an input from the user for processing the at least one variable printing element and transmitting the recorded input to the server device;
e) displaying an image on the screen, in which the input entered by the user for processing the at least one variable printing element is integrated;
f) automatic processing of the recorded input and the electronic image by means of the server device in such a way that an electronic blank of the printed product is generated and transmitted to the printing device, the electronic blank comprising information of the recorded input of the user for processing the at least one variable printing element; and
g) automatic processing of the electronic blank by the printing device at Printing on the object to be printed;

with the process:

- Several electronic images of standard printed products are stored in a database connected to the server device, which differ with regard to the standardized printing elements and / or the at least one variable printing element, and a menu for selecting one of the several electronic images is output on the screen of the user computer , a menu selection of the user is automatically detected by means of the input device of the user computer to select a desired electronic image, and the desired electronic image is displayed in accordance with method step c);
- Before displaying the electronic image according to step c), the server device is used to carry out an electronic identification of the user, and steps c) to g) are only carried out if the user is identified as an authorized user; and
- The output of the menu for selecting one of the plurality of electronic images is carried out on the screen of the user computer in dependence on the result of the electronic identification, at least one of the electronic images being automatically not included in the menu if the at least one electronic image corresponds to the authorized users are not assigned electronically.

Der Erfindung liegt der wesentliche Gedanke zugrunde, eine Abbildung eines vorhandenen Druckerzeugnisses zu digitalisieren und die digitalisierte Abbildung einem Benutzer eines Benutzer-Computers, der unter Zwischenschaltung einer Servereinrichtung mit einer Druckeinrichtung verbunden werden kann, zur Bearbeitung zur Verfügung zu stellen. Zu diesem Zweck werden Teilbereiche der digitalisierten Abbildung als standardisierte Druckelemente elektronisch ausgewählt auf einem Bildschirm des Benutzer-Computers so dargestellt, daß eine Bearbeitung durch den Benutzer möglich ist. Mindestens ein anderer Teilbereich der digitalisierten Abbildung wird für eine Bearbeitung durch den Benutzers gesperrt. Die im Rahmen einer Bearbeitung durch den Benutzer erfolgten Eingaben werden mit Hilfe des Benutzer-Computers erfaßt und anschließend derart verarbeitet, daß ein elektronischer Druckrohling erzeugt wird, der von der Druckeinrichtung verarbeitet werden kann.The invention is the essential The idea is based on an illustration of an existing printed product to digitize and digitize the image to a user a user computer, with the interposition of a server device can be connected to a printing device for processing to disposal to deliver. For this purpose, parts of the digitized Image electronically selected as standardized printing elements a screen of the user's computer is displayed so that editing possible by the user is. At least one other part of the digitized image is for one Editing blocked by the user. The part of an edit Entries made by the user are made using the user's computer detected and subsequently processed such that a electronic pressure blank is generated by the printing device can be processed.

Der wesentliche Vorteil, welcher mit der Erfindung gegenüber dem Stand der Technik erreicht ist, besteht darin, daß eine für den Benutzer auf einfache Weise handhabbare Möglichkeit zur individuellen Herstellung von Druckerzeugnissen, wie Briefbögen, Kataloge oder Visitenkarten geschaffen ist. Insbesondere in Verbindung mit Visitenkarten besteht die Möglichkeit, den mit der häufig notwendigen Bestellung neuer Visitenkarten verbundenen Auf wand zu vermindern. Gestaltungselemente der Visitenkarte, die bei allen Mitarbeitern einer Firma identisch sind, werden als standardisierte Druckelemente elektronisch definiert und festgelegt. Andere Gestaltungselemente, die sich für verschiedene Mitarbeiter unterscheiden oder sich für einzelne oder mehrere Mitarbeiter häufig ändern, werden als variable Druckelemente definiert und können von dem Besteller der Visitenkarte individuell bearbeitet werden. Bei dem heute üblichen Vorgang zur Bestellung und Herstellung von Visitenkarten für Mitarbeiter eines Unternehmens übermittelt der Mitarbeiter seine Angaben für die Visitenkarten per Fax, Telefon oder Post an die Einkaufsabteilung. Die Einkaufsabteilung holt daraufhin mehrere Angebote von Druckereien ein. Nach der Beauftragung einer Druckerei wird von dieser die Visitenkarte gesetzt und zur Korrektur zur Einkaufsabteilung übermittelt. Die Einkaufsabteilung muß die erhaltene Visitenkarte an den Mitarbeiter weiterleiten, der diese dann hinsichtlich seiner ursprünglichen Angaben überprüft. Nach dem Erhalt einer entsprechenden Information von dem Mitarbeiter kann dann die Einkaufsabteilung die Druckfreigabe an die Druckerei erteilen. Diese zeit- und personalaufwändige Prozedur kann mit Hilfe des offenbarten Verfahrens zur Herstellung von Druckerzeugnissen vereinfacht und zeitlich verkürzt werden.The main advantage which with the invention the state of the art is that one for the user easy-to-use option for the individual production of printed matter, such as letterhead, catalogs or business cards is created. Especially in connection with Business cards there is the possibility the one with the frequent necessary ordering of new business cards related to expenditure Reduce. Design elements of the business card that are common to all Employees of a company that are identical are considered standardized Print elements electronically defined and fixed. Other design elements, who are for different employees differ or are different for individual or several employees change frequently defined as variable printing elements and can be used by the customer of the business card can be processed individually. In the usual order process today and manufacturing business cards for company employees the employee provides his information for the Business cards sent to the purchasing department by fax, telephone or post. The purchasing department then fetches several offers from printers on. After a print shop has been commissioned, it becomes the business card set and sent to the purchasing department for correction. The purchasing department must the forward the business card received to the employee who has it then regarding its original Checked information. To receipt of appropriate information from the employee The purchasing department can then release the print to the print shop To give. This time-consuming and personnel-intensive procedure can be done with the help the disclosed process for the production of printed products simplified and shortened in time become.

Beim Einsatz des neuartigen Verfahrens besteht darüber hinaus die Möglichkeit, das Mitarbeiter jederzeit, das heißt täglich 24 Stunden von ihrem Wohnort, ihrem Büro oder einem sonstigen Standort aus mit Hilfe des Benutzer-Computers Visitenkarten oder andere Druckerzeugnisse individuell bestellen können.When using the new method exists about it beyond the possibility the employee at any time, i.e. 24 hours a day from their place of residence, your office or any other location using the user's computer You can order business cards or other printed matter individually.

Eine zweckmäßige Ausgestaltung der Erfindung sieht vor, daß in einer mit der Servereinrichtung verbundenen Datenbank mehrere elektronische Abbildungen von Standarddruckerzeugnissen gespeichert sind, die sich hinsichtlich der standardisierten Druckelemente und/oder des mindestens einen variablen Druckelements unterscheiden, daß über den Bildschirm des Benutzer-Computers ein Menü zur Auswahl eines der mehreren elektronischen Abbildungen ausgegeben wird, daß eine Menüauswahl des Benutzers mittels der Eingabeeinrichtung des Benutzer-Computers zur Auswahl einer gewünschten elektronischen Abbildung automatisch erfaßt wird, und daß die gewünschte elektronische Abbildung gemäß Verfahrens schritt c) dargestellt wird. Auf diese Weise kann der Benutzer zwischen verschiedenen elektronischen Abbildungen auswählen, um ein von ihm gewünschtes Druckerzeugnis mit einer bestimmten Gestaltung herstellen zu lassen. Wenn es sich bei dem Druckerzeugnis um eine Visitenkarte handelt, bedeutet dies, daß sich der Mitarbeiter beispielsweise Visitenkarten mit verschiedenen Adreßangaben herstellen lassen kann, die verschiedenen Standorten der Firma entsprechen.An expedient embodiment of the invention provides that several electronic images of standard printed products are stored in a database connected to the server device, which differ in terms of the standardized printing elements and / or the at least one variable printing element, that a menu on the screen of the user computer to select one of the several electronic images is output that a menu selection of the user is automatically detected by means of the input device of the user computer to select a desired electronic image, and that the desired electronic image is displayed according to method step c). In this way, the user can choose between various electronic images in order to have a desired printed product with a specific design produced. If the printed matter is a business card, it means that the employee is at for example, can make business cards with different address details that correspond to different locations of the company.

Um die Aufteilung der auf dem Bildschirm des Benutzer-Computers dargestellten elektronischen Abbildung in Bereiche mit standardisierten Druckelementen und Bereiche mit variablen Druckelementen zu erleichtern, kann bei einer Weiterbildung der Erfindung vorgesehen sein, daß die Darstellung der elektronischen Abbildung auf dem Bildschirm des Benutzer-Computers eine Eingabemaske zur Bearbeitung des zumindest einen variablen Druckelements umfaßt. Bei Visitenkarten handelt es sich bei dem mindesten einen variablen Druckelement beispielsweise um den Namen des Mitarbeiters. Mit Hilfe der Eingabemaske kann der Mitarbeiter das variable Druckelement derart bearbeiten, daß er seinen eigenen Namen eingibt.To the division of the on the screen of the User computer presented electronic illustration in areas with standardized printing elements and areas with variable printing elements to facilitate, can be provided in a further development of the invention be that the Representation of the electronic image on the screen of the user computer an input mask for processing the at least one variable printing element. at Business cards are at least one variable Print element, for example, around the name of the employee. With help The employee can use the input mask to display the variable print element edit such that he enter his own name.

Um den Benutzer das Ergebnis seiner Bearbeitung des mindestens einen variablen Druckelements unmittelbar nach Abschluß der Bearbeitung darstellen zu können, sieht eine zweckmäßige Fortbildung der Erfindung vor, daß nach dem Erfassen der Eingabe des Benutzers gemäß d) auf dem Bildschirm eine angepaßte elektronische Abbildung dargestellt wird, bei der die Bearbeitung des mindestens einen variablen Druckelements durch den Benutzer automatisch berücksichtigt wird.To the user the result of his Processing of the at least one variable printing element directly after completion of the To be able to display processing, sees appropriate training the invention before that after detection of the user's input according to d) on the screen adapted electronic illustration is shown in which the editing of the at least one variable printing element automatically by the user considered becomes.

Bei einer bevorzugten Ausführungsform der Erfindung ist vorgesehen, daß die angepaßte elektronische Abbildung mit dem der Bearbeitung durch den Benutzer entsprechend angepaßten mindestens einen variablen Druckelement in der mit der Servereinrichtung verbundenen Datenbank gespeichert wird. Hierdurch steht die bearbeitete elektronische Abbildung für eine spätere Nutzung zur Verfügung. Dieses ist beispielsweise dann zweckmäßig, wenn der Benutzer erneut ein Druckerzeugnis herstellen lassen möchte. Er kann in diesem Fall auf die gespeicherte, vom Benutzer bearbeitete, elektronische Abbildung zurückgreifen und muß nicht alle geänderten Angaben erneut eingeben.In a preferred embodiment the invention provides that the adapted electronic Image with that corresponding to the processing by the user matched at least one variable printing element in the with the server device connected database is saved. This means that the edited electronic illustration for a later one Use available. This is useful, for example, when the user is again would like to have a printed product produced. In this case, he can access the stored electronic image edited by the user and does not have to all changed Enter the information again.

Zweckmäßig ist der elektronische Druckrohling von elektronischen Daten gebildet, die ein druckbares Format aufweisen, wodurch eine Verarbeitung des elektronischen Druckrohlings durch die Druckeinrichtung vereinfacht und beschleunigt wird.The electronic blank is useful formed from electronic data in a printable format, whereby processing of the electronic printing blank by the printing device is simplified and accelerated.

Um einen Mißbrauch des effizienten und mit vermindertem Aufwand ausführbaren Verfahrens zur Herstellung eines Druckerzeugnisses zu verhindern, sieht eine vorteilhafte Weiterbildung der Erfindung vor, daß vor dem Darstellen der elektronischen Abbildung gemäß Verfahrensschritt c) mit Hilfe der Servereinrichtung eine elektronische Identifizierung des Benutzers ausgeführt wird, und daß die Verfahrensschritte c) bis f) nur ausgeführt, wenn der Benutzer als autorisierter Benutzer identifiziert wird. Bei der Herstellung von Visitenkarten ist hierdurch beispielsweise verhindert, daß sich ein beliebiger Mitarbeiter eine Visitenkarte mit dem Aufdruck „Geschäftsführung" herstellen läßt. Der Aufdruck „Geschäftsführung" ist als standardisiertes Druckelement definiert. Die Herstellung derartiger Visitenkarten kann nur von autorisierten Benutzern initiiert werden, die sich vorab autorisieren müssen.To abuse the efficient and executable with reduced effort To prevent a process for the production of a printed product an advantageous development of the invention before that before Represent the electronic image according to method step c) with With the help of the server device an electronic identification of the User run and that the Process steps c) to f) only carried out if the user as authorized user is identified. In the manufacture of This prevents business cards, for example, from becoming any employee can have a business card printed with the words "management" Imprint "management" is standardized Pressure element defined. The production of such business cards can only be initiated by authorized users who are have to authorize in advance.

Eine mit geringem numerischen Aufwand ausführbare und trotzdem Sicherheitsstandards gewährende Möglichkeit zur Identifizierung autorisierter Benutzer ist bei einer vorteilhaften Ausführungsform der Erfindung dadurch möglich, daß die elektronische Identifizierung eine Erfassung einer Paßworteingabe des Benutzer und eine automatische Überprüfung der Paßworteingabe mittels Benutzerdaten umfaßt, die in der Datenbank gespeichert sind.An executable with little numerical effort and Possibility of identification that still provides security standards In an advantageous embodiment, the authorized user is the Invention possible by that the electronic identification a capture of a password entry of the user and an automatic verification of the password input by means of user data, which are stored in the database.

Um eine Auswahl der Herstellung von Druckerzeugnissen durch nicht autorisierte Benutzer von Beginn an zu unterbinden, kann eine zweckmäßige Ausgestaltung vorsehen, daß das Ausgegeben des Menüs zur Auswahl eines der mehreren elektronischen Abbildungen über den Bildschirm des Benutzer-Computers in Abhängigkeit vom Ergebnis der elektronischen Identifizierung ausgeführt wird, wobei wenigstens eine der elektronischen Abbildungen in das Menü automatisch nicht aufgenommen wird, wenn die wenigstens eine elektronische Abbildung dem autorisierten Benutzer nicht elektronisch zugeordnet sind.To make a selection of the manufacture of Print products from unauthorized users right from the start prevent it can be an appropriate design provide that the Output the menu to select one of the several electronic images via the Screen of the user's computer depending on the result of the electronic Identification carried out is, with at least one of the electronic images in the Menu automatically is not included if the at least one electronic image corresponds to the authorized users are not assigned electronically.

Die Erfindung wird im folgenden anhand eines Ausführungsbeispiels unter Bezugnahme auf eine Zeichnung näher erläutert. Hierbei zeigen:The invention is illustrated below of an embodiment explained in more detail with reference to a drawing. Here show:

1 eine schematische Darstellung einer Vorrichtung zur Beschreibung eines Verfahrens zum Herstellen eines Druckerzeugnisses; und 1 a schematic representation of an apparatus for describing a method for producing a printed product; and

2 eine schematische Darstellung einer elektronischen Abbildung einer Visitenkarte. 2 a schematic representation of an electronic illustration of a business card.

Gemäß 1 sind mit einer Servereinrichtung 1 eine Druckeinrichtung 2, eine Datenbank 3 und ein Benutzer-Computer 4 verbunden. Der Benutzer-Computer 4 umfaßt als Peripheriegeräte eine Bildschirmeinrichtung 5, eine Maus 6 sowie eine Tastatur 7.According to 1 are with a server facility 1 a printing device 2 , a database 3 and a user computer 4 connected. The user computer 4 comprises a screen device as peripheral devices 5 , a mouse 6 as well as a keyboard 7 ,

Zum Herstellen einer Visitenkarte wird zunächst eine digitalisierte Abbildung einer bereits geddruckten Visitenkarte erzeugt, die als Standard dient. Hierbei wird die Visitenkarte mit der vorhandenen Gestaltung digitalisiert und in der Datenbank 3 gespeichert. Nach der Digitalisierung der Visitenkarte werden charakteristische Merkmale der Visitenkarte, wie Schrifttypen, Zeilenabstände, etc. elektronisch erfaßt und Informationen hierüber in der Datenbank 3 gespeichert. Zur Erfassung der charakteristischen Merkmale werden die bei der Digitalisierung erzeugten Daten analysiert und verarbeitet.To produce a business card, a digitized image of a business card that has already been printed is first generated, which serves as the standard. The business card is digitized with the existing design and in the database 3 saved. After the digitization of the business card, characteristic features of the business card, such as fonts, line spacing, etc. are electronically recorded and information about them in the database 3 saved. To record the characteristic features, the data generated during digitization is analyzed and processed.

Ausgehend von der digitalisierten Abbildung der Visitenkarte können unterschiedliche Typen der Visitenkarten definiert werden, beispielsweise eine Visitenkarte für die Führungsebene des Unternehmens und eine Visitenkarte für Außendienstmitarbeiter des Unternehmens. Die verschiedenen Typen von Visitenkarten weisen einerseits gemeinsame Gestaltungsmerkmale auf, die innerhalb der elektronischen Datenmenge der digitalisierten Abbildung der Visitenkarte als standardisierte Druckelemente definiert werden. Hierbei kann es sich beispielsweise um den Namen und das Logo des Unternehmens handeln. Darüber hinaus weist jeder Typ von Visitenkarten individuelle Gestaltungselemente auf, beispielsweise den Namen und die Telefonnummer des jeweiligen Mitarbeiters. Diese individuellen Gestaltungsmerkmale werden innerhalb der elektronischen Datenmenge der digitalisierten Abbildung als variable Drukkelemente elektronisch definiert und in geeigneter Form in der Datenbank 3 gespeichert.Based on the digitized image of the business card, different types of business cards can be defined, for example a business card for the management level of the company mens and a business card for company sales representatives. On the one hand, the different types of business cards have common design features that are defined as standardized printing elements within the electronic data volume of the digitized illustration of the business card. For example, the name and logo of the company. In addition, each type of business card has individual design elements, such as the name and telephone number of the respective employee. These individual design features are electronically defined as variable printing elements within the electronic data volume of the digitized image and in a suitable form in the database 3 saved.

Die in dieser Weise elektronisch aufgearbeitete und in der Datenbank 3 gespeicherte digitale Abbildung der Visitenkarte bzw. die mehreren Abbildungen verschiedener Typen der Visitenkarte werden dann an den Benutzer-Computer 4 übermittelt und über die Bildschirmeinrichtung 5 ausgegeben. Hierbei kann vorgesehen sein, daß sich ein Benutzer des Benutzer-Computers 4 vor der Ausgabe der Visitenkarte mit Hilfe der Bildschirmeinrichtung 5 identifizieren muß. Hierzu wird beispielsweise eine Paßworteingabe des Benutzers angefordert. Der Benutzer gibt dann mit Hilfe der Tastatur 7 ein Paßwort ein, welches anschließend unter Einbeziehung der Servereinrichtung 1 und elektronischer Benutzerdaten analysiert wird, die in der Datenbank 3 vorab gespeichert wurden. Bei den elektronischen Benutzerdaten handelt es sich um persönliche Angaben des Benutzers, die in der Datenbank 3 so gespeichert sind, daß sie dem Paßwort zugeordnet sind. Ergibt der automatische Vergleich der erfaßten Paßworteingabe mit den elektronischen Benutzerdaten, daß es sich bei dem Benutzer um einen autorisierten Benutzer handelt, so erfolgt die Darstellung der Visitenkarte bzw. der verschiedenen Typen der Visitenkarte auf der Bildschirmeinrichtung 5. Wird der Benutzer als nichtautorisierter Benutzer identifiziert, so kann entweder eine Fehlermeldung auf der Bildschirmeinrichtung 5 dargestellt werden, oder der Benutzer wird aufgefordert, sich zu registrieren. Im Rahmen der Registrierung werden dann persönliche Daten angefordert, erfaßt und in der Datenbank 3 als Benutzerdaten gespeichert.The electronically processed in this way and in the database 3 Stored digital image of the business card or the multiple images of different types of business card are then sent to the user computer 4 transmitted and via the screen setup 5 output. It can be provided here that a user of the user computer 4 before issuing the business card using the screen setup 5 must identify. For this purpose, for example, a password input from the user is requested. The user then enters using the keyboard 7 a password, which is then included with the server device 1 and electronic user data is analyzed in the database 3 have been saved in advance. The electronic user data are personal details of the user that are in the database 3 are stored so that they are assigned to the password. If the automatic comparison of the entered password entry with the electronic user data reveals that the user is an authorized user, the business card or the different types of business card are displayed on the screen device 5 , If the user is identified as an unauthorized user, either an error message can appear on the screen device 5 displayed, or the user is asked to register. As part of the registration, personal data is then requested, recorded and in the database 3 saved as user data.

Bei der Darstellung der Visitenkarte auf der Bildschirmeinrichtung 5 werden die standardisierten Druckelemente so ausgegeben, daß eine Bearbeitung dieser standardisierten Druckelemente durch den Benutzer mit Hilfe der Maus 6 oder der Tastatur 7 gesperrt ist. Demgegenüber werden die variablen Druckelemente auf der Bildschirmeinrichtung 5 so ausgegeben, daß sie vom Benutzer mit Hilfe der Maus 6 und/oder der Tastatur 7 bearbeitet werden können. In 2 ist eine Visitenkarte 20 mit standardisierten Druckelementen 21, 22 sowie variablen Druckelementen 23, 24 schematisch dargestellt. Die variablen Druckelemente 23, 24 sind hierbei vorzugsweise als Teile einer Eingabemaske auf der Bildschirmeinrichtung 5 dargestellt. Die Eingabemaske kann beispielsweise in einen Internet-Browser integriert sein, wenn die Abbildung der Visitenkarte 20 zur Darstellung auf der Bildschirmeinrichtung 5 über das Internet abgerufen wird. Die Abrufbarkeit der Visitenkartendarstellung über das Internet hat den Vorteil, daß es eine einfache Zugänglichkeit für die Benutzer ermöglicht.When displaying the business card on the screen setup 5 the standardized printing elements are output in such a way that the user can edit these standardized printing elements using the mouse 6 or the keyboard 7 Is blocked. In contrast, the variable printing elements on the screen device 5 so output by the user using the mouse 6 and / or the keyboard 7 can be edited. In 2 is a business card 20 with standardized printing elements 21 . 22 as well as variable printing elements 23 . 24 shown schematically. The variable printing elements 23 . 24 are preferably part of an input mask on the screen device 5 shown. The input mask can, for example, be integrated into an Internet browser when the business card is being displayed 20 for display on the screen setup 5 is accessed over the Internet. The accessibility of the business card display over the Internet has the advantage that it enables easy access for the user.

Um vor der Darstellung der verschiedenen Typen der Visitenkarte auf der Bildschirmeinrichtung 5 eine Auswahl in Abhängigkeit von der Identifizierung des Benutzers zu treffen, ist vorgesehen, daß nach der elektronischen Identifizierung des Benutzers mit Hilfe der Servereinrichtung 1 überprüft wird, welche der digitalisierten Abbildungen, die in der Datenbank 3 gespeichert sind, dem identifizierten Benutzer zugeordnet sind, d.h. für welche digitalisierten Abbildungen der autorisierte Benutzer eine Zugangsberechtigung hat. Auf diese Weise kann beispielsweise verhindert werden, daß sich ein Mitarbeiter eines Unternehmens eine Visitenkarte mit dem Aufdruck „Vorstandsvorsitzender" herstellen läßt.In order to display the various types of business card on the screen setup 5 to make a selection depending on the identification of the user, it is provided that after the electronic identification of the user with the help of the server device 1 it is checked which of the digitized images in the database 3 are stored, which are assigned to identified users, ie for which digitized images the authorized user has access authorization. In this way, it can be prevented, for example, that an employee of a company has a business card printed with the words "CEO".

Nachdem der Benutzer einzelne oder alle der variablen Druckelemente 23, 24 bearbeitet hat, beispielsweise seinen Namen eingegeben hat, wird die Eingabe des Benutzers mit Hilfe des Benutzer-Computers 4 erfaßt. Die erfaßte Eingabe wird dann derart verarbeitet, daß auf der Bildschirmeinrichtung 5 eine Visitenkarte dargestellt wird, in der die vom Benutzer eingegebenen Änderungen der variablen Druckelemente 23, 24 integriert ist. Das heißt, es wird beispielsweise eine Visitenkarten mit dem Namen des Benutzers dargestellt. Nach einer Bestätigung des Benutzers, daß er die Visitenkarte in der dargestellten Form bestellen möchte, wird nun ein Datensatz von dem Benutzer-Computer 4 an die Servereinrichtung 1 übermittelt, der die Informationen über die zuletzt auf der Bildschirmeinrichtung 5 dargestellte Visitenkarte umfaßt. Dieser Datensatz wird anschließend in unveränderter oder bearbeiteter Form an die Druckeinrichtung 2 übermittelt und von dieser verarbeitet, um die vom Benutzer gewünschte Visitenkarte herzustellen. Hierbei kann vorgesehen sein, daß der Datensatz von dem Benutzer-Computer 4 oder der Servereinrichtung 2 so verarbeitet wird, daß der Datensatz von Daten mit einem druckbaren Format gebildet wird. Der Begriff druckbares Format bedeutet in diesem Zusammenhang, daß es sich insbesondere Daten handelt, die von der Druckeinrichtung 2 zum Setzen genutzt werden können. Hierbei kann es sich um Formate wie PDF oder Postscript handeln.After the user single or all of the variable printing elements 23 . 24 edited, for example, typed his name, the user's input using the user's computer 4 detected. The captured input is then processed such that on the screen device 5 a business card is displayed in which the changes entered by the user of the variable printing elements 23 . 24 is integrated. This means, for example, a business card with the name of the user is displayed. After confirmation by the user that he wants to order the business card in the form shown, a record is now sent from the user computer 4 to the server facility 1 transmitted the information about the last on the screen setup 5 illustrated business card includes. This data record is then sent to the printing device in unchanged or edited form 2 transmitted and processed by this in order to produce the business card desired by the user. It can be provided that the data record from the user computer 4 or the server device 2 is processed so that the data set of data is formed in a printable format. The term printable format in this context means that it is in particular data that are from the printing device 2 can be used for betting. These can be formats such as PDF or Postscript.

Das beschriebene Verfahren erlaubt es somit, daß der Benutzer nach Eingabe seiner individuellen Daten eine mit Hilfe dieser Eingabedaten erzeugte Visitenkarte auf der Bildschirmeinrichtung 5 sieht, diese erneut bearbeiten kann und anschließend eine Bestellung der dargestellten Visitenkarte aufgeben kann.The described method thus allows the user to enter a business card generated with the aid of this input data on the screen device 5 see, can edit them again and then order the business card shown can give up.

Das Verfahren wurde in Verbindung mit der Herstellung einer Visitenkarte beschrieben. Es ist jedoch nicht auf dieses Druckerzeugnis beschränkt. So kann auf der Basis digitalisierter Abbildungen, die von Katalogen, Briefpapier oder dergleichen erzeugt wurden und für die standardisierte und variable Druckelemente definiert wurden, eine Darstellung auf der Bildschirmeinrichtung 5 derart erfolgen, daß eine Bearbeitung der standardisierten Druckelemente für den Benutzer gesperrt ist und eine Bearbeitung der variablen Druckelemente durch den Benutzer ermöglicht ist. Eine automatische Erfassung einer Eingabe des Benutzers zur Bearbeitung der variablen Druckelemente und deren Verarbeitung ermöglicht es anschließend, einen geeigneten Datensatz an die Servereinrichtung 1 bzw. die Druckeinrichtung 2 zu übermitteln, um das Bedrucken des jeweiligen Erzeugnisses einzuleiten.The process has been described in connection with the production of a business card. However, it is not limited to this printed matter. Thus, on the basis of digitized images generated from catalogs, letter paper or the like and for which standardized and variable printing elements have been defined, a display on the screen device 5 in such a way that processing of the standardized printing elements is blocked for the user and processing of the variable printing elements is made possible by the user. An automatic acquisition of an input by the user for processing the variable printing elements and their processing subsequently enables a suitable data record to be sent to the server device 1 or the printing device 2 to be transmitted in order to initiate printing of the respective product.

In Abhängigkeit von dem jeweiligen Druckerzeugnis kann die Eingabemaske bei der Darstellung auf der Bildschirmeinrichtung 5 individuell angepaßt werden. Darüber hinaus können die vom Benutzer zur Bearbeitung der variablen Druckelemente eingegebenen Daten mit Hilfe des Benutzer-Computers 4 und/oder der Servereinrichtung 1 so verarbeitet und angepaßt werden, daß sie in einer elektronischen Form vorliegen, die zur Herstellung des jeweiligen Druckerzeugnisses mit Hilfe der Druckeinrichtung geeignet ist.Depending on the respective printed product, the input mask can be displayed on the screen device 5 can be customized. In addition, the data entered by the user for processing the variable printing elements can be processed using the user computer 4 and / or the server device 1 are processed and adapted so that they are in an electronic form that is suitable for producing the respective printed product with the aid of the printing device.

Die in der vorstehenden Beschreibung, Zeichnung und den Ansprüchen offenbarten Merkmale der Erfindung können sowohl einzeln als auch in beliebiger Kombination für die Verwirklichung der Erfindung in ihren verschiedenen Ausführungsformen von Bedeutung sein.The in the above description, drawing and the claims disclosed features of the invention can be used both individually and in any combination for the implementation of the invention in its various embodiments to be of importance.

Claims

Method for producing a printed product, in particular a business card, in which an object to be printed is printed using a printing device ( 2 ) with standardized printing elements ( 21 . 22 ) and with at least one variable pressure element ( 23 . 24 ) is printed, each comprising image and / or text elements, the printing device ( 2 ) with a server device ( 1 ) is connected, the method comprising the following method steps: a) generating an electronic image of a standard printed product which is printed with image and / or text printing elements; b) electronic selection of standardized printing elements and the at least one variable printing element from elements of the electronic image, the elements corresponding to the image and / or the text printing elements; c) displaying the electronic image on a screen ( 5 ) one with the server device ( 1 ) related user computer ( 4 ), whereby the standardized printing elements ( 21 . 22 ) for display on the screen ( 5 ) are output so that processing by a user using an input device ( 6 . 7 ) of the user computer ( 4 ) is blocked, and wherein the at least one variable pressure element ( 23 . 24 ) for display on the screen ( 5 ) is output so that processing by the user using the input device ( 6 . 7 ) of the user computer ( 4 ) is made possible; d) electronically recording an input by the user for processing the at least one variable printing element ( 23 . 24 } and transmission of the recorded input to the server device ( 1 ); e) displaying an image on the screen ( 5 ), in which the input entered by the user for processing the at least one variable printing element ( 23 . 24 ) is integrated; f) automatic processing of the recorded input and the electronic image by means of the server device ( 1 ), such that an electronic blank of the printed product is generated and sent to the printing device ( 2 ) is transmitted, the electronic blank printing information of the detected input of the user for processing the at least one variable printing element ( 23 . 24 ) includes; and g) automatic processing of the electronic printing blank by the printing device ( 2 ) when printing on the object to be printed; with the method: - in one with the server device ( 1 ) connected database ( 3 ) several electronic images of standard printed products are stored, which differ with regard to the standardized printing element ( 21 . 22 ) and / or the at least one variable pressure element ( 23 . 24 ) differ on the screen ( 5 ) of the user computer ( 4 ) a menu for selecting one of the several electronic images is output, a menu selection of the user by means of the input device ( 6 . 7 ) of the user computer ( 4 ) is automatically detected to select a desired electronic image, and the desired electronic image is displayed in accordance with method step c); - Before displaying the electronic image according to step c) with the help of the server device ( 1 ) electronic identification of the user is carried out, and steps c) to g) are only carried out if the user is identified as an authorized user; and - outputting the menu for selecting one of the several electronic images on the screen ( 5 ) of the user computer ( 4 ) depending on the result of the electronic identification, at least one of the electronic images not being automatically included in the menu if the at least one electronic image is not electronically assigned to the authorized user.

A method according to claim 1, characterized in that the representation of the electronic image on the screen ( 5 ) of the user computer ( 4 ) an input mask for processing the at least one variable printing element ( 23 . 24 ) includes.

Method according to one of the preceding claims, characterized in that the adapted electronic image with the at least one variable printing element ( 23 . 24 ) with the server device ( 1 ) connected database ( 3 ) is saved.

Method according to one of the preceding claims, characterized characterized in that the electronic printing blank is formed from electronic data, which are in a printable format.

Method according to Claim 1, characterized in that the electronic identification of the user comprises detection of a password input by the user and automatic checking of the password input by means of user data which are stored in the database ( 3 ) are saved.