CN1223216C - 用于移动电话的电子邮件检索及通知系统 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及一种电子邮件检索及通知系统，包含有一用来检索电子邮件以产生摘要信息的邮件服务子系统，以及一用来接收及传送无线电讯号的无线通讯子系统。其中当有一电子邮件传送到一使用者的电子邮件信箱时，该邮件服务子系统会依据一检索条件检索该电子邮件，以决定是否产生一摘要信息。当该摘要信息产生后，该无线通讯子系统会以无线传输的方式将该摘要信息传送到该使用者所预设的一移动电话，以使该移动电话显示该摘要信息。
Description
技术领域
本发明涉及一种电子邮件检索及通知的系统，尤其涉及一种藉由发送移动电话短消息的方式来通知使用者重要电子邮件的检索及通知系统。
背景技术
如今越来越多的移动电话提供了收发电子邮件的功能，使用者藉由移动电话即可随时随地地自其电子邮件信箱接收电子邮件来加以阅读。但现有的这些功能大多都是需要由使用者不定时地启动移动电话来连线至电子邮件信箱以检查是否有新的邮件，然后再从电子邮件信箱下传电子邮件，如此使用者才能了解电子邮件的内容。然而，若使用者所收到的电子邮件太多，不但会使使用者连线的费用增加，而且会浪费许多时间来阅读许多可能会是无意义的资料。除此之外，当有很重要的电子邮件传送到使用者的电子邮件信箱，若此时使用者没有即时地开启移动电话来接收该电子邮件的话，使用者即无法立即得知此封重要的电子邮件的内容。
发明内容
因此，本发明最主要的目的即在于提供一种用于移动电话的电子邮件检索及通知系统，藉由即时检索新进的电子邮件的方式，来适当地产生相关的摘要信息，并以传送移动电话短消息的方式将摘要信息发送到使用者所指定的移动电话，以通知使用者已有重要的电子邮件传送到其电子邮件信箱内。
该电子邮件检索及通知系统包含有一用来检索电子邮件以产生摘要信息的邮件服务子系统，以及一用来接收及传送无线电讯号的无线通讯子系统。其中当有一电子邮件传送到一使用者的电子邮件信箱时，该邮件服务子系统会依据一检索条件检索该电子邮件，以决定是否产生一摘要信息。当该摘要信息产生后，该无线通讯子系统会以无线传输的方式将该摘要信息传送到该使用者所预设的一移动电话，以使该移动电话显示该摘要信息。
因此，本发明的其中一样优点是使用者可先依据其本身的需要来设定检索条件，如此一来，电子邮件检索及通知系统即可依据使用者所设定的检索条件来检索新收到的电子邮件，以检查新的电子邮件是否符合使用者所预设的检索条件。若新的电子邮件符合使用者所预设的检索条件，则电子邮件检索及通知系统即会将相关的摘要信息以短消息的方式传送到使用者所指定的移动电话，而如此一来，使用者即可即时地被告知有符合其所设定的检索条件的电子邮件等待被处理中。
附图说明
图1为本发明电子邮件检索及通知系统与相关装置的功能方块图。
图2为图1移动电话的功能方块图。
图3为图1邮件服务子系统的操作流程图。
图4为图1移动电话即时处理摘要信息的流程图。
图5为图1移动电话处理暂存摘要信息的流程图。
具体实施方式
请参考图1，图1为本发明电子邮件检索及通知系统10与相关装置的功能方块图。电子邮件检索及通知系统10包含有一邮件服务子系统12以及一无线通讯子系统14，而邮件服务子系统12包含有一邮件服务器16用来接收及发出电子邮件，以及一使用者设定档18用来记录多个检索条件19，而无线通讯子系统14则可以无线电通讯的方式来与其他的无线电装置进行通讯。电子邮件检索及通知系统10藉由一互联网(Internet)20连接至一邮件服务器30、一移动电话40以及一电脑50，而互联网20与移动电话40之间设有一无线应用协议(Wireless ApplicationProtocol，WAP)介面或一通用分组无线业务(General Packet Radio Service，GPRS)介面42，移动电话40可藉由WAP或GPRS介面42连接至互联网20，进而与连接至互联网20的其他装置连线。
邮件服务子系统12的邮件服务器16包含有多个使用者的电子邮件信箱，用来管理每位使用者的电子邮件，而使用者设定档18所记录的每一个检索条件19则对应于邮件服务器16的某一电子邮件信箱。当有电子邮件传送到某一电子邮件信箱时，邮件服务子系统12即会依据对应的检索条件19来检索此一电子邮件，以决定是否产生一摘要信息，而检索条件19可供使用者加以设定，例如：使用者可将可通过移动电话40或电脑50来设定检索条件19，而检索条件19可包含寄件者名称、寄件者的邮件地址、寄件时间、邮件标题或使用者所设定的关键字，当新进的电子邮件其相对应的资料符合检索条件19的设定时，邮件服务子系统12即会产生一对应的摘要信息。当摘要信息产生后，无线通讯子系统14会以无线传输的方式将摘要信息以短消息的方式传送到使用者所预设的一移动电话40，而使得移动电话40显示摘要信息。此外，摘要信息所要包含的内容亦可由使用者加以设定，而邮件服务子系统12会依据使用者的设定从电子邮件中撷取相关的资料来组成摘要信息的内容，例如：若使用者设定摘要信息必须包含有寄件者名称以及邮件标题的话，则摘要信息即会包含有寄件者名称以及邮件标题等资料，进而也使得移动电话40会显示出寄件者名称以及邮件标题。
请参考图2，图2为图1移动电话40的功能方块图。移动电话40包含有一短消息接收模组41、一短消息通知模组43、一邮件接收模组45以及一邮件与短消息设置模组47。其中，短消息接收模组41用来接收由无线通讯子系统14所传送且包含有摘要信息的短消息，短消息通知模组43用来显示短消息内的摘要信息，邮件接收模组45用来接收由无线通讯子系统14所传送电子邮件，而邮件与短消息设置模组47则是用来供使用者设定相关的设定资料，如：邮件服务器、邮件帐号等。除此之外，使用者亦可藉由操作邮件与短消息设置模组47来设定邮件服务子系统12中的检索条件19。
请参考图3，图3为图1邮件服务子系统12的操作流程图。当邮件服务器16接收到电子邮件时(步骤62)，邮件服务器16即会依据电子邮件接收的对象(收信者)从使用者设定档18寻找符合收信者条件的检索条件19，并依据所找到的检索条件19来检索电子邮件是否符合使用者的设定(步骤64)，若电子邮件符合检索条件19的设定的话，则邮件服务子系统12会再依据使用者的设定，从电子邮件中撷取出相关的资料以组合出相对的摘要信息(步骤66)，若新进的电子邮件不符合检索条件19的设定的话，则邮件服务子系统12的检查流程即结束(步骤70)。当摘要信息产生后，邮件服务子系统12即会通过无线通讯子系统14将摘要信息以短消息的方式传送到使用者所设定的移动电话(步骤68)。
请参考图4，图4为图1移动电话40即时处理摘要信息的流程图。当无线通讯子系统14发出包含有摘要信息的短消息时，移动电话40即可启动短消息接收模组41来接收短消息(步骤82)，之后移动电话40会再启动短消息通知模组43来显示短消息中的摘要信息以提示使用者(步骤84)。当使用者阅读完摘要信息后，即可决定是否立即处理该短消息，以读取新进的电子邮件(步骤86)，若使用者决定立即处理，则可控制移动电话40启动邮件接收模组45(步骤88)，而邮件接收模组45会依据摘要信息内的一邮件识别码将一读取要求经由无线通讯子系统14传送至邮件服务子系统12，以使邮件服务子系统12将使用者所欲读取的电子邮件经由无线通讯子系统14传送至移动电话40。若使用者于阅读完摘要信息后不立即处理，则摘要信息会被暂存下来，且移动电话40处理摘要信息的流程即结束(步骤90)。
请参考图5，图5为图1移动电话40处理暂存摘要信息的流程图，其中所谓暂存的摘要信息是指摘要信息经由使用者阅读后未立即处理者。当使用者读取完摘要信息后未立即下载电子邮件，而于事后才要阅读电子邮件时，使用者可操作移动电话40以启动短消息通知模组43，来显示出所有尚未处理的摘要信息(步骤102)，之后使用者即可选择摘要信息，以下载对应的电子邮件(步骤104)。当使用者选择完摘要信息之后，移动电话40的邮件接收模组45即会被启动，以令邮件服务子系统12将对应于使用者所选择的摘要信息的电子邮件经由无线通讯子系统14传送至移动电话40(步骤106)，而当移动电话40接收到相关的电子邮件时，使用者所选择的摘要信息即会被删除(步骤108)，而结束整个暂存摘要信息的处理流程(步骤110)。
上述的说明中，是以检索邮件服务子系统12的邮件服务器16所接收到的新邮件的情况来加以说明，然而本发明亦可适用于检索外部邮件服务器的电子邮件。请再参考图1，电子邮件检索及通知系统10经由互联网20与一外部的邮件服务器30连接，而邮件服务子系统12可经由互联网20来检索邮件服务器30所接收到的电子邮件。在本实施例中，邮件服务子系统12会先下载邮件服务器30的电子邮件再进行检索的动作，而为了能将邮件服务器30的电子邮件下载至邮件服务子系统12，使用者必须先将其邮件帐号和密码设定于使用者设定档18之内，如此一来，邮件服务子系统12即可每隔一预定时间(如三十分钟)自邮件服务器30下载使用者的电子邮件，之后再依据使用者所设定的检索条件19来检索所下载的电子邮件，以决定是否产生相关的摘要信息，并将所产生的摘要信息传送到使用者所指定的移动电话40。当然，邮件服务子系统12亦可先将检索条件19、使用者邮件帐号和密码传送到邮件服务器30，以使邮件服务器30依据检索条件19检索对应帐号内的电子邮件，以决定是否产生相关的摘要信息，而邮件服务器30所产生的摘要信息再经由邮件服务子系统12及无线通讯子系统14传送到使用者所指定的移动电话40。
另外，移动电话40亦可连接于电脑50，而当移动电话40自无线通讯子系统14处接收短消息或电子邮件时，即可将所接收到的短消息或电子邮件再传送到电脑50，如此一来，电脑50即可与移动电话40同步处理来自无线通讯子系统14的短消息和电子邮件。
相较于已知技术，本发明于接收到新邮件时，即可依据使用者所预先设定的检索条件来检索电子邮件，以决定是否产生对应的摘要信息。当使用者完成检索条件的设定之后，凡有符合检索条件的新邮件传送到使用者所设定的电子邮件信箱时，本发明的电子邮件检索及通知系统即会产生相关的摘要信息，并将摘要信息以短消息的方式传送到使用者所指定的移动电话，如此一来，使用者即可即时地获知有重要的电子邮件需处理。
以上所述仅为本发明的较佳实施例，凡依本发明申请专利范围所做的均等变化与修饰，皆应属本发明专利的涵盖范围。
Claims (6)
1.一种电子邮件检索及通知系统，其包含有：
一邮件服务子系统，用来检索电子邮件，以产生摘要信息；以及
一无线通讯子系统，用来接收及传送无线电讯号；
其中当有一电子邮件传送到一使用者的电子邮件信箱时，该邮件服务子系统会依据一检索条件检索该电子邮件，以决定是否产生一摘要信息，而当该摘要信息产生后，该无线通讯子系统会以无线传输的方式将该摘要信息传送到该使用者所预设的一移动电话，以使该移动电话显示该摘要信息。
2.如权利要求1所述的电子邮件检索及通知系统，其特征在于，当该移动电话显示该摘要信息时，该使用者可控制该移动电话依据该摘要信息来传送一读取要求至该电子邮件检索及通知系统，以使该电子邮件检索及通知系统将该电子邮件经由该无线通讯子系统传送至该移动电话。
3.如权利要求1所述的电子邮件检索及通知系统，其特征在于，该邮件服务子系统包含有一使用者设定档，用来储存多个使用者的设定，该检索条件记录于该使用者设定档，而该邮件服务子系统会依据该使用者设定档来检索该多个使用者的电子邮件，以产生适当的摘要信息，并通过该无线通讯子系统将所有的摘要信息传送到对应的移动电话。
4.如权利要求1所述的电子邮件检索及通知系统，其特征在于，该检索条件可包含寄件者名称、寄件者的邮件地址、寄件时间、邮件标题或使用者所设定的关键字。
5.如权利要求1所述的电子邮件检索及通知系统，其特征在于，该使用者可使用该移动电话来设定该检索条件。
6.如权利要求1所述的电子邮件检索及通知系统，其特征在于，该使用者可使用一电脑来设定该检索条件。
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