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Système permettant de vérifier la séquence, la concordance et la quantité de documents assemblés, ainsi que documents et emballages adaptés à ce système La présente invention concerne un système de marquage variable et d'emballage, permettant de vérifier facilement et automatiquement la séquence, la concordance et la quantité de documents à valeur et/ou de sécurité ou autres, assemblés en quantités régulières et répétitives.
La présente invention concerne ainsi aussi un procédé de présentation et d'emballage de documents sécurisés permettant de vérifier facilement l'intégrité d'une livraison, la séquence d'assemblage, et lors de la vente pièce à pièce, la situation du stock au fur et à mesure de l'écoulement de la marchandise.
Ce procédé incorpore donc un procédé de marquage, d'assemblage et d'emballage de documents sécurisés Etat de la technique pertinent et son appréciation Certains documents à valeur et/ou de sécurité, tels que par exemple des billets de tombola ou des cartes de rechargement pour téléphonie mobile, sont assemblés après production et façonnage en paquets réguliers (de cinq, dix, ou de cent unités par exemple...), généralement dans le but de les stocker en vérifiant constamment ce stock au fur et mesure de son écoulement et de les distribuer ensuite à des revendeurs puis aux utilisateurs finaux.
A titre d'exemple certaines cartes de rechargement de
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téléphonie mobile, sont vendues par paquets de 5 ou 10 unités aux commerçants qui en assurent la distribution et la vente à l'unité aux utilisateurs finaux. Le commerçant reçoit généralement ces cartes conditionnées en paquets de
5 ou 10 unités sous film transparent du type "flow-pack", chaque carte sous flow-pack individuel étant détachable suivant une ligne pointillée. Quoique chaque carte puisse avoir une valeur importante (plusieurs dizaines d'euros), la vérification du respect de la séquence d'emballage, de la concordance et de la quantité est généralement faite manuellement ou au moyen d'enveloppes ou banderolage comportant des indications quant au contenu, ce qui laisse . la porte ouverte à des erreurs et à des fraudes.
La présente invention a pour but de permettre un contrôle aisé de la production et de la distribution, associé à un emballage pratique. Le contrôle peut être soit visuel et donc ne doit pas faire appel nécessairement appel à un appareillage, soit réalisé au moyen de codes à barres séquentiels permettant la lecture et la vérification au moyen d'un appareillage approprié (scanner p.e.).
L'invention concerne ainsi un système permettant de vérifier la séquence, la concordance et la quantité de documents assemblés, dans lequel la vérification de la séquence, de la concordance et de la quantité est réalisée de manière facile et exempte d'erreurs par un opérateur humain, ou automatiquement par une machine adaptée.
Résumé de l'invention
L'invention propose un procédé de marquage, d'assemblage et
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d'emballage de documents sécurisés dans lequel - les documents sont empilés avec au moins une face avant comportant une zone personnalisée, c'est à dire propre à chaque document - les tranches ou plis arrières des documents comportent un marquage variable dépendant de la position du document dans la pile ou dans une sous-séquence de la pile, l'ensemble des marquages produisant une image de nature telle que tout document manquant ou toute séquence non conforme est facilement, de préférence visuellement, répérable, lesdites piles étant placées dans des emballages comportant sur une face une fenêtre en concordance avec ladite zone personnalisée d'un premier document et sur une face adjacente une fenêtre permettant d'inspecter,
de préférence visuellement, ladite image.
La zone personnalisée comprend par exemple un numéro propre au document, permettant le comptage de ceux-ci une fois assemblés. La pile est composée d'un certain nombre de séquences répétitives de documents, dont les marquages sur la tranche produisent une image ou une série d'images, par exemple une ligne en zig-zag ou une ligne oblique en escalier. Une séquence peut par exemple comporter de 5 à 20 documents.
L'invention concerne aussi les documents et les emballages adaptés au procédé susmentionné.
D'autres caractéristiques de l'invention sont décrites dans les revendications dépendantes fournies en annexe.
Selon un aspect de l'invention, l'emballage obtenu peut être lui-même emballé tout en conservant la visibilité d'au moins une zone personnalisée d'un premier document et d'un
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dernier document d'une série ainsi emballée. Ladite visibilité est obtenue par exemple par un deuxième système de fenêtrage adéquat des boîtes d'emballage.
On notera que le système de fenêtrage permet d'éviter des étiquettages successifs qui sont une source d'erreur. Dans sa forme la plus simple ce système permet de répérer chaque produit emballé après l'opération d'emballage.
De même, lors d'une étape ultérieure, les différentes boîtes peuvent être empilées sur une palette de telle sorte que la première fenêtre de la première boîte et la dernière fenêtre de la dernière boîte soient visibles. Les zones personnalisées correspondant au premier document et au dernier document de la palette peuvent ainsi être scannées. Un comptage et une identification automatique sont ainsi réalisés. On notera que le scannage peut être couplé à une opération d'impression d'étiquettes 'in situ', l'étiquette étant alors de dimension adaptée à une palette.
La personnalisation peut être réalisée au moyen d'une imprimante du type laser, jet d'encre, magnétographique ou autre, reliée à un contrôleur informatique approprié, piloté par un algorithme, une base de données ou un logiciel adapté.
La zone personnalisée peut ainsi comporter .
- aux fins de vérification automatique (par une machine équipée d'un scanner à lecture automatique) ou semi-automatique (par un scanner de codes à barres piloté par un être humain) : un code à barres numérique ou alphanumérique séquentiel et incrémenté.
Le code à barres numérique peut par exemple être du type 2 à 5 entrelacés. Le code à barre alphanumérique peut par
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exemple être du type code 39 ou code 128. et/ou - aux fins de vérification visuelle (par un être humain) : un codage séquentiel numérique ou alphanumérique, qui correspond exactement au codage du code à barres lorsque celui-ci est intégré. Les derniers chiffres et/ou lettres du code peuvent avantageusement être mis en évidence ou agrandis pour faciliter le contrôle de la séquence.
A titre d'exemple : 1234567890 s'écrira 1234567890 (numérique) ou 1234567890 A (alphanumérique) La face arrière du dernier document d'un paquet peut comporter une zone personnalisée similaire ou identique, également imprimée au moyen d'un système d'encrage variable.
Le code variable est incrémenté d'une progression correspondant au nombre d'unités contenues dans le paquet.
Ainsi, dans l'exemple de réalisation susmentionné, si un paquet (séquence) contient 10 unités, le code passera à 1234567899 pour la dernière unité (le dernier chiffre du code passant de 0 dans la première unité du paquet à 9 dans la dernière unité du paquet, on en déduit que le paquet contient les numéros se terminant par 0, ensuite 1, ensuite 2, ensuite 3, ensuite 4, ensuite 5, ensuite 6, ensuite 7, ensuite 8 et enfin 9, soit en tout 10 unités).
Pour faciliter le contrôle de la séquence, il s'écrira 1234567899 (numérique) ou 1234567899 A (alphanumérique) En alphanumérique, la lettre (A dans l'exemple) est la même dans toutes les unités du paquet, et s'incrémente (devient B) dans toutes les unités du paquet suivant, ce qui permet une vérification visuelle très facile de la
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séquence (un paquet doit commencer par une lettre sur la face avant, et se terminer par la même lettre sur la face arrière).
Le système décrit ci-dessus permet de vérifier le respect de la séquence et la concordance des documents. Il ne permet pas de vérifier la quantité réelle physiquement contenue dans le paquet. Cette vérification est réalisée par un second système décrit au point suivant.
Il est à remarquer qu'il est intéressant de maintenir les codes avant et arrière dans le même sens de lecture, de manière à permettre une détection dans le même sens de lecture, lorsque l'on retourne le paquet aux fins de vérification visuelle.
La tranche arrière ou le pli arrière de chaque document comporte de préférence une barre verticale, imprimée par un système d'impression variable.
On parle de tranche arrière, dans le cas de documents d'un seul tenant (une carte format carte de crédit par exemple), dont l'épaisseur est suffisante pour supporter le marquage.
Dans ce cas, l'impression variable est effectivement réalisée directement sur la tranche.
On parle de pli arrière, dans le cas de documents pliés (un dépliant à deux ou plusieurs volets, un pli scellé à deux ou plusieurs volets, un cahier plié en plieuse ou sur rotative). Dans ce cas, l'impression variable peut être réalisée soit à plat (avant le pliage), soit directement sur le pli, si celui-ci est suffisamment épais.
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Dans le cadre du présent exposé on considèrera les expressions tranche, pli ou dos comme étant équivalentes.
Selon un mode de réalisation, l'impression variable consiste en: une barre verticale dont la longueur propre est fixe, mais dont la position est variable le long de la hauteur totale disponible sur la tranche ou le pli.
- cette hauteur totale disponible étant fonction de la nature de l'emballage enveloppant le paquet.
S'il s'agit d'un emballage transparent (film ou boîte transparente par exemple), cette hauteur peut être égale à toute la hauteur du document. Autrement cette hauteur disponible est déterminée par la hauteur de la découpe de l'emballage au niveau de la tranche ou du pli.
Selon un mode de réalisation, s'il s'agit d'un emballage sous forme de couverture enveloppante ou d'une boîte opaque (en papier carton, plastique ou toute autre matière), une seule découpe sera en effet prévue dans ladite couverture ou boîte formant ainsi une fenêtre dégageant une partie de la tranche, du dos ou du pli, et débordant sur les côtés afin de permettre la lisibilité des zones personnalisées déjà discutées. Alternativement, cette fenêtre pourra être réalisée en utilisant la tranche supérieure, avant ou inférieure de l'assemblage, et en découpant la couverture de façon correspondante.
Toujours selon un autre mode de réalisation, la fenêtre pourra être scindée en deux ou trois fenêtres (avant, tranche, arrière) plus petites, qui présenteront les mêmes fonctionnalités et avantages qu'une fenêtre unique découvrant lesdites deux ou trois faces.
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Selon encore une autre variante, l'emballage sous forme de couverture enveloppante pourra être réalisé en matériau transparent, colorié ou imprimé de manière à le rendre opaque, sauf aux endroits prévus pour le contrôle (et qui correspondront donc de facto aux fenêtres décrites plus haut) .
La longueur de chaque barre verticale sera calculée en tenant compte de la quantité de documents à assembler pour une séquence donnée, et des tolérances propres aux systèmes d'impression fixe, personnalisation variable et façonnage (pliage et découpe).
La longueur de chaque barre sera ensuite calculée de manière à ce que chaque barre puisse être imprimée en décalage vers le bas (ou vers le haut) par rapport à la précédente, et à ce que l'ensemble des barres constitue une barrière opaque de largeur suffisante, aux rayons détecteurs assurant le contrôle.
La longueur de chaque barre sera également calculée de manière à ce que tout exemplaire manquant dans le paquet, se traduise par un jour détectable sur la tranche de l'emballage.
Il en découle que si un exemplaire manque dans la séquence en concordance d'un paquet donné, ce manquement sera immédiatement visible, soit : - par l'oeil d'un contrôleur humain.
- par un oeil électronique reconnaissant : - une modification de réflectivité, sur base de la différence de réflexion existant entre le support (exemple:
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du papier blanc) et la barre (exemple : imprimée en variable en noir), - ou un hiatus dans une continuité, sur base de la détection de cet hiatus, lorsque les variables sont imprimées au moyen d'encres spéciales reconnues par un dispositif approprié (UV, magnétique ou autre).
Le même système permet également de détecter facilement le manquement de plusieurs exemplaires, des inversions de séquence, des doublons ou toute anomalie.
Selon une variante, la longueur des barres varie, et le nombre de barres est multiplié (l'ensemble des dos d'une séquence présente deux lignes continues en escalier ou davantage). Cette variante permet d'agrandir le jour en cas de document manquant, donc d'améliorer la visibilité de la détection.
On notera que, si l'épaisseur de la tranche le permet facilement, les barres peuvent être obliques, et non verticales. La ligne résultante pour les documents emballés sera continue et non plus en escalier.
Il est bien évident que l'impression variable est appliquée avant assemblage des unités constitutives d'un paquet.
En effet, l'impression variable sous forme de barre oblique ou en escalier dans le dos du paquet pourrait assurément aussi être appliquée sur le paquet déjà assemblé. Elle serait à ce moment garante du fait que le dit paquet n'a pas été morcelé ni modifié, mais en aucun cas ne présenterait de garantie quand aux éléments constitutifs eux-mêmes, au moment de l'impression des documents, ce qui est le cas avec le système de l'invention décrit ci-dessus.
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En complément des barres de contrôle de la tranche, du dos ou du pli, on pourra ajouter d'autres éléments personnalisés indicatifs concernant la sécurité, le comptage ou l'identification. Il peut s'agir d'un triangle évidé symbolisant un début de boîte, un triangle plein symbolisant une fin de boîte, un trait supplémentaire indiquant une fin de rangée dans une boîte.
En variant l'aspect des barres de la tranche de l'emballage, on peut reconstituer des dessins, des textes, qui ajouteront aux fonctions précédemment décrites l'intérêt non négligeable que l'élément de sécurité sera doublé d'un élément de communication publicitaire ou autre.
Pour ce faire, il suffit que ledit élément texte ou graphique, soit étudié de façon à ce qu'il ne comporte que des éléments formant des éléments graphiques continus prévisibles, par exemple des éléments obliques, de façon à ce que tout manquement, déplacement, excédent de document, se remarque immédiatement par une modification anormale dudit texte ou graphique.
Ce texte ou graphique pourrait également être imprimé au verso du couvercle de la boîte, ce qui permettrait à la personne (quelle qu'elle soit) qui ouvre la boîte, de voir immédiatement si la représentation de sécurité sur l'ensemble des tranches de chaque fourreau est conforme au modèle imprimé sur la boîte.
L'un des principaux avantages du système selon l'invention est que le produit de base constitue en lui-même l'identification aux autres niveaux d'emballages :
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- premier regroupement des produits ( documents unitaires) en fourreaux ou autres, le premier produit et le dernier produit contenus étant visibles par les côtés de la fenêtre, l'intégralité du regroupement étant visible par la tranche supérieure ou latérale de la fenêtre.
- deuxième regroupement en boîtes carton spéciales munies de fenêtres, où le produit lui-même continue toujours à donner les mêmes éléments d'identification et de sécurité.
- troisième regroupement possible en palettes, p. e sous film plastique, la première et la dernière boîte étant visibles, c'est à dire la zone personnalisée du premier et du dernier document l'étant aussi.
Ceci supprime totalement la nécessité de réaliser des étiquettes spéciales, qui sont bien entendu une source d'erreur puisque.."la carte n'est jamais le terrain".
Enfin on notera que l'invention est particulièrement bien adaptée à l'impression automatique des documents sécurisés.
Les dessins et légendes présentés en annexe permettent de mieux comprendre l'invention en illustrant des modes de réalisation particuliers. Ces exemples peuvent s'appliquer à des petits livrets incorporant des cartes de rechargement pour téléphones mobiles (en particulier GSM).
La fig. 1 illustre un emballage de et avec 10 documents sécurisés selon l'invention, sous la forme d'un fourreau.
La fig. 2 illustre une variante pouvant s'ouvrir de deux côtés.
La fig. 3 illustre une autre variante de fourreau à 20 documents.
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La fig. 4 illustre un fourreau ouvert avec un document détaché.
La fig. 5 illustre un fourreau avec un document détaché et ouvert La fig. 6 illustre un fourreau avec un exemplaire manquant et cet exemplaire manquant Les figs. 7a illustre et 7b illustrent un fourreau isolé avec respectivement deux sens d'ouverture et un sens d'ouverture.
Les figs. 8a à 8f illustrent différents aspect du marquage des dos des documents assemblés dans des fourreaux.
La fig. 9 illustre plus en détail un exemple de numérotation séquentielle de sécurité.
Les figs. 10 et 11 illustrent deux variantes de fourreaux selon l'invention.
La fig. 12 illustre une séquence de 4 documents à plat selon l'invention.
La fig. 13 illustre une séquence de 2 fourreaux avec dix documents, selon la fig. 2, représentés à plat.
La fig. 14 illustre vu en perspective une boîte ouverte ou à couvercle transparent Les fig. 15 à 17 illustrent vu du dessus trois variantes de marquages La fig. 18 illustre un emballage de fourreaux sous la forme de deux rangées.
La fig. 19 illustre une palette de caisses de fourreaux avec documents selon l'invention.
Les figs. 20a et 20b illustrent un document selon l'invention comportant deux unités à sécuriser avec pour la fig. 20a une des deux zones personnalisées visibles.
Les figs. 21 à 28 illustrent différentes autres applications de documents selon l'invention.
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La fig. 1 représente, en perspective de l'avant et de l'arrière, un emballage de documents sécurisés selon l'invention. L'emballage se présente sous la forme d'une couverture-fourreau 1 avec une découpe 2 au niveau de la tranche 3, découpe s'avancant partiellement vers la face avant 4 et la face arrière 4' pour découvrir outre la tranche, une zone personnalisée 5 d'un premier document 8 et une zone personnalisée 5' d'un dernier document 8'. Le fourreau est scellé par des rivets en 6 pour former un bord 7 solidarisé à l'ensemble des documents. On distingue la languette 9 qui peut être tirée pour ouvrir le fourreau 1.
On remarquera également la présence d'un triangle vide 20 indiquant le début d'une séquence de couvertures-fourreaux.
La tranche montre une ligne oblique 13 formée de barre verticales disposées en escalier.
La fig. 2 illustre de la même manière un document similaire avec cependant une bandelette d'ouverture 9' sur l'autre face aussi. Le document peut présenter ainsi deux faces imprimées en tête bêche, pouvant par exemple servir à deux versions linguistiques.
La fig. 3 illustre un fourreau comprenant 20 documents et il y a deux lignes obliques 13' en V. Chaque document peut être double, la zone personnalisée de la face avant et de la face arrière n'étant alors pas identique car identifiant deux sous-documents successifs.
La fig. 4 illustre un fourreau ouvert destiné à comprendre 10 documents 8 qui y restent solidarisés du côté opposé à la tranche marquée (bord 7) le long d'une première ligne de faiblesse perforée 10. Un document a été détaché mais le contenu intérieur reste cependant scellé le long d'une second ligne de faiblesse perforée 11, de préférence plus
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solide que la première. Cette dernière caractéristique s'applique en général à presque tous les fourreaux selon l'invention.
La fig. 5 illustre l'ouverture complète d'un document retiré du fourreau. On distingue un document 8 qui a été ouvert par déchirure au niveau de la ligne de faiblesse 11 laissant une languette de scellage 12. On distingue aussi la languette 9 d'ouverture du fourreau, totalement détachée.
La fig. 6 illustre en perspective un fourreau scellé 1 comprenant de manière anormale, 9 documents 8, le document manquant 8' étant présenté juxtaposé. Une interruption en C est visible sur la partie de tranche visible par la fenêtre du fourreau.
Les figs. 7a et 7b représentent deux exemples d'ébauche à plat d'un fourreau vide selon l'invention. On distingue la tranche 3, la fenêtre centrale 16 débordant sur les deux faces 4, 4', une languette d'ouverture 9 d'un côté ou de chaque côté, et les points d'agrafage 6 ou de rivetage ou oeilletage 6'. La version (7a) avec deux languettes permet l'ouverture d'un côté ou de l'autre, donnant accès à une des deux versions du document, orientées en tête-bêche (par exemple deux langues pour un pays bilingue).
Les fig. 8a et 8b montrent un agrandissement des tranches vues horizontalement dans lequel on distingue mieux l'interruption de la ligne 13 en escalier. On distingue ainsi les tranches d'un jeu de dix documents empilés présentant des traits noirs verticaux à hauteur uniformément variable selon sa place dans la
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séquence et formant ainsi bandes obliques en escalier. La bande A est ininterrompue. Le set est complet. En B l'exemplaire 6 manque, ce manquement est parfaitement visible sous forme d'une interruption dans la bande noire hachurée.
La fig. 8c montrent deux fourreaux selon l'invention avec 10 documents sécurisés vus par la tranche arrière, l'un montrant un symbole de début de boîte (triangle évidé) et l'autre de fin de boîte (triangle plein).
La fig. 8d illustre la possibilité d'ajouter un segment de droite opposé au segment terminal d'un escalier d'intégrité standard. Si par suite d'une erreur de mise en fourreau on constitue un fourreau où il manque un document, suivi d'un fourreau comportant un document excédentaire (ou l'inverse), cette erreur devient instantanément visible. La première paire de fourreau est normale et la deuxième paire constitue un fourreau de 9 suivi d'un fourreau de 11 documents.
En se référant à la fig. 8e, on comprendra que l'on peut imprimer les escaliers montants dans une couleur ( non illustrée) et les escaliers descendants dans une autre couleur ce qui permet également une identification d'erreur qui s'ajoute à l'identification décrite aux figs. 8a,8b et 8d.
La fig. 8f montre qu'on peut prévoir également des symboles de fin de rangée par exemple 3 segments de lignes discontinues afin de garantir des rangées égales dans un emballage secondaire telle une boîte.
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La fig. 9 montre en coupe un exemeple de numérotation séquentielle de sécurité. A chaque lettre correspond un fourreau de 10 documents dans l'exemple, numéroté de 0 à 9. Le contrôle visuel est facile et instantané. La fin du code (la lettre et le chiffre ) peut être personnalisé en gras et dans un corps plus grand, ce qui facilite l'interprétation visuelle immédiate.
Les figs. 10 et 11 illustrent des variantes de fourreaux et documents sécurisés selon l'invention. Les fenêtres des zones personnalisées sont indépendantes des fenêtres de marquage.
La fig. 12 illustre 4 documents à plat consécutifs (OA à 3A) obtenus lors du procédé d'impression du marquage et des zones personnalisées.
La fig. 13 illustre une séquence de 2 fourreaux de 10 documents sécurisés ouvrables de deux côtés, représentés en fausse perspective à plat (documents OA à 9B).
La fig. 14 représente schématiquement une boîte en carton avec une double rangée de fourreaux contenant chacun 10 documents vus par la tranche, dans une boîte standard de 500 documents avec son système de codage variable en MM ou WW dans le dos, soit 2 x 25 fourreaux de 10 documents. Le couvercle est enlevé ou transparent. La boîte comporte deux fenêtres 141 et 142 découpées rendant visible la zone personnalisée du premier (OA) et du dernier document (9Z).
On note un triangle vide indiquant le début de boîte et un triangle plein indiquant une fin de boîte aussi bien sur la zone personnalisée du document que sur la tranche du fourreau le comprenant.
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La configuration de cette boîte, couplée aux caractéristiques propres au document et emballage de l'invention, apporte une série d'avantages.
On notera la possibilité d'identification et vérification instantanée du contenu par le haut. En ouvrant la boîte, on contrôle d'un seul coup d'oeil le contenu.
Alternativement, le couvercle de la boîte peut être transparent (par exemple constitué d'un couvercle dur transparent, ou partiellement transparent, ou encore comportant des découpes en repérage avec les zones de contrôle, ou encore enveloppé sous film plastique transparent).
Les marquages variables imprimés sur la tranche de chaque document sont directement visibles et contrôlables, permettant de vérifier d'un seul coup d'oeil l'intégrité du contenu. L'image est en WWW mais peut être aussi différente, par exemple en ////.
La première rangée (de gauche) est insérée en ordre séquentiel de l'avant vers l'arrière. Le premier numéro de contrôle du premier document du premier fourreau contenu dans la boîte, est de ce fait visible au travers de la fenêtre de gauche découpée dans la boîte.
La seconde rangée (de droite) est insérée en ordre séquentiel inverse (elle est tournée à 180 par rapport à la première). Le dernier document du dernier fourreau contenu dans la boîte, est de ce fait visible au travers de la fenêtre de droite découpée dans la boîte.
De ce fait, toutes les informations contenues dans la zone de contrôle du premier et dernier document de la boîte,
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sont directement visibles, ce qui rend le produit auto-identifiant sans qu'il soit nécessaire de mettre sur la boîte une étiquette d'identification reprenant les mêmes informations, ce qui est plus compliqué et constitue une source d'erreurs.
Ces informations peuvent par exemple être les suivantes : - Un numéro individuel de production incrémenté sous forme de chiffres - Un numéro individuel de production incrémenté sous forme de code à barres. Ce dernier est particulièrement intéressant, car il permet de vérifier le contenu de la boîte en faisant seulement deux scannages au travers des fenêtres. Ceci est particulièrement adapté au contrôle de documents de sécurité à valeur faciale importante (par exemple des documents de rechargement de téléphonie mobile), qu'il est par exemple souhaitable de n'activer informatiquement qu'au dernier moment de manière à éviter toute fraude ou détournement.
- Un numéro de boîte incrémenté, sous forme de chiffres, lettres ou de code à barres - Un numéro de palette incrémenté, sous forme de chiffres, lettres ou de code à barres.
- Un code de début et de fin de boîte (ici triangle évidé, triangle plein) La disposition en deux rangées côte à côte (telle celle décrite plus haut) est intéressante, car elle permet de vérifier les codes au travers de deux fenêtres découpées sur une seule face, ce qui limite les manipulations. On comprendra que d'autres variantes tout aussi intéressantes sont possibles : - disposition en quatre, six, huit... rangées côte à côte - disposition en deux, quatre, six, huit rangées l'une au-dessus de l'autre
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- une combinaison de rangées deux par deux côte à côte et en hauteur, avec la première fenêtre dans un coin et la dernière fenêtre dans le coin opposé en diagonale.
La boîte peut évidemment ne comporter qu'une seule rangée, avec une fenêtre découpée à l'avant et une fenêtre découpée à l'arrière.
Les figs. 15 à 17 illustrent des séries de fourreaux emballés selon l'invention avec un exemple de système de numérotation alphanumérique.
Selon la fig. 15, une boîte comporte deux rangées de fourreaux dont la seconde est retournée de façon à ce que les deux fenêtres de contrôle se trouvent sur la face avant de la boîte, ce qui facilite la vérification.
Selon la fig. 16, la boîte comporte également deux rangées, mais la seconde n'est pas retournée à 180 par rapport à la première. De ce fait, la première fenêtre est à l'avant de la boîte, la seconde fenêtre à l'arrière de la boîte.
La fig. 17 illustre le système de la fig. 16 dans lequel on a ajouté des marquages supplémentaires comme discuté aux figs. 8d et 8f.
La fig. 18 représente une boîte emballée sous film de 500 mini-documents associée à une opération de scannage.. Le procédé de boîtage est ici particulier, car ces mini-documents sécurisés sont emballés par 250 dans des gouttières. Deux gouttières sont accolées l'une à l'autre et emballées sous film pour constituer un emballage de 500 exemplaires.
Le système de contrôle est dans ce cas particulièrement efficace, car le filmage étant
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transparent, permet d'observer non seulement la face avant (montrant le premier triangle évidé de la série) qui est donc directement scannable, et le système de contrôle en double V (W) à la partie supérieure, dans lequel le triangle évidé signale la tête de tirage, le triangle plein, la fin du tirage, et les deux codes à barres à l'extrémité de chaque emballage la fin d'une unité de 500 exemplaires.
La fig. 19 illustre la possibilité de scanner directement le contenu d'une palette comportant des boîtes avec les fourreaux et documents selon l'invention. Seule la première et la dernière boîte présentent une zone personnalisée visible (les autres sont retournées vers l'intérieur). En scannant la première et la dernière zones, l'opérateur peut activer les cartes, les rentrer dans un stock etc..
Les figs. 20a et 20b montrent la construction particulière de deux documents intégrant deux codes de rechargement sur des éléments séparables le long d'une ligne de faiblesse, ce qui peut présenter un avantage économique, notamment au niveau de la production. Il s'agit donc d'un document double (à deux unités d'élément sécurisés). Le marquage 200 sur les deux moitiés de tranche varie , et la zone personnalisée sur une face 205 est incrémentée d'une unité par rapport à la zone personnalisée (205' non illustré) de ]'autre face. La fig. 20a montre un document plié vers l'extérieur et la fig. 20b montre un document plié vers l'intérieur.
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La fig. 21 constitue un document selon l'invention sans numéro de chargement pour téléphone mobile mais permettant d'héberger de façon sécurisée un produit plat 210 telle une carte en plastique dur genre carte de parking, d'évènement, de banque, de club, de sécurité etc..
La fig. 22 illustre un document similaire avec une particularité qui est une fenêtre 220 permettant de scanner les deux codes à barres 221,222 qui ne sont pas mis en concordance dans une même base de données au départ. Le document est imprimé en série avec un code à barres de contrôle consécutif, le client offrant les cartes fournit une autre série quelconque. Lors du rivetage ou de l'oeilletage, le passage dans un tunnel de scannage permet de lire les deux codes à barres, les mettre en concordance et les mémoriser dans une base de données. Ceci permet par la suite un contrôle très précis de la logistique et de la distribution et peut augmenter la sécurité. La base du système est la fenêtre, permettant de lire le code à barres de la carte, alors que la carte elle-même est contenue dans la pochette.
La fig. 23 constitue un document selon l'invention incorporant un numéro de rechargement 230 et un mini-CD 231.
La fig. 24 illustre, fermé et ouvert, un document sécurisé selon l'invention contenant un CD dont la couleur est visible par une fenêtre 240 découpée dans la pochette. La languette protégeant le numéro de rechargement est ouverte, et celui-ci a été gratté. On notera les perforations 241 et 242 en haut et en bas du document : en les détachant l'utilisateur peut ouvrir le dépliant, ce qui lui
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permettrait d'accéder à l'équivalent d'une enveloppe fermé.
Cet intérieur peut également être rempli de texte promotionnel ou d'information.
Les figs. 25 à 27 illustrent la possibilité de placer des coupons promotionnels ou collecteurs de données à l'intérieur d'un document sécurisé selon l'invention.
On remarquera de manière générale que le système selon l'invention présente un marquage de sécurité personnalisé individuellement. Chaque marquage (p.e. trait) individuel est différent de celui qui précède et de celui qui suit.
L'impression de la zone personnalisée est avantageusement simultanée à l'impression de la zone ou élément de sécurité (p. e. numéro de rechargement) qui est lui-même une personnalisation du document. Cette impression intervient avantageusement après l'impression commune à tous les exemplaires, qui est elle, physiquement de nature différente et qui est identique pour tous les exemplaires d'une série. Les variations répétitives par 2,3 , 4 ou 5 etc.. permises par le système d'impression, sont totalement déconnectées du système de personnalisation individualisé de sécurité et de contrôle.
Lorsqu'il est constitué d'une seule bande de papier, le document peut être personnalisé en concordance en tout point de sa surface sans risque d'erreur. Cette caractéristique permet d'apposer toutes les variables requises sur la couverture simultanément à l'impression de sécurité (p. e? numéro de rechargement).
Le design du document peut prévoir une codification
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variable symétrique au niveau du dos plié extérieur.
La personnalisation de la couverture peut comporter - la valeur faciale d'une carte sécurisée (en clair) qui y a été introduite - le numéro séquentiel de production de l'imprimeur (en clair) - le numéro séquentiel de production de l'éditeur (en clair) qui sert également de contrôle pour l'emballage -le numéro séquentiel de production sous forme de code à barre lisible par une machine adaptée.
La codification variable des couvertures peut être apposée recto-verso de manière à - assurer la symétrie de deux langues utilisées - permettre une Isibilité sur les deux couvertures de la numérotation séquentielle de production (indispensable pour identification et sécurité de l'emballage) - la largeur de personnalisation est ajustable à la demande, notamment pour répondre aux impératifs graphiques.
- la codification variable des couvertures est protégée par l'application d'un vernis UV ( aui peut être intégré en ligne au système de production).
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Revendications 1. Procédé de marquage, d'assemblage et d'emballage de documents sécurisés dans lequel les documents sont empilés avec au moins une face avant ou airière comportant une zone personnalisée - les tranches ou plis arrières des documents comportent un marquage variable dépendant de la position du document dans la pile, l'ensemble des marquages produisant une image de nature telle que tout document manquant ou toute séquence non conforme est facilement repérable de façon visuelle, lesdites piles étant placées dans des emballages comportant sur une face une fenêtre en concordance avec ladite zone personnalisée d'un premier document et sur une face adjacente une fenêtre permettant d'inspecter visuellement l'image susmentionnée.
2. Procédé selon la revendication 1 dans lequel l'emballage est un fourreau.
3. Procédé selon la revendication 1 ou 2 dans lequel les documents sont préassemblés en paquets identiques dans des fourreaux, pour chaque fourreau la tranche marquée des documents et ladite zone personnalisée du premier et dernier document restant visibles.
4. Procédé selon n'importe laquelle des revendications précédentes dans lequel le marquage consiste en une barre verticale.
5. Procédé selon n'importe laquelle des revendications précédentes dans lequel l'image comprend une ligne oblique en escalier, une ligne en zig-zag, un mot, une ou un ensemble de lettres, un logo ou un dessin quelconque.
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6. Procédé selon n'importe laquelle des revendications précédentes dans lequel les documents sont des billets de tombola, des cartes de rechargement pour téléphonie mobile, des tickets de parking, des cartes d'accès à des évènements sportifs ou artistiques, des cartes de fidélité ou des documents confidentiels à circulation limitée.
7. Procédé selon n'importe laquelle des revendications précédentes dans lequel l'emballage comporte également une fenêtre rendant visible une des zones personnalisées d'un dernier document d'une série.
8. Procédé selon n'importe laquelle des revendications précédentes dans lequel l'emballage comporte également une zone personnalisée située sur la face arrière du document.
9. Procédé selon n'importe laquelle des revendications précédentes dans lequel les fourreaux sont empilés.
10. Procédé selon la revendication précédente dans lequel les emballages sont des fourreaux qui sont eux-mêmes emballés, sous la forme d'une pile ou sous la forme d'au moins deux piles de fourreaux adjacentes par emballage secondaire, soit par exemple par boîte.
11. Procédé selon la revendication précédente dans lequel l'emballage secondaire présente deux fenêtres, laissant visibles la zone personnalisée du premier et du dernier document.
12. Procédé selon la revendication précédente dans lequel les fenêtres sont deux fenêtres adjacentes, par exemple d'une boîte.
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13. Procédé selon n'importe laquelle des revendications précédentes dans lequel chaque document présente deux zones personnalisées, de part et d'autre de ladite zone de marquage sur la tranche.
14. Procédé selon n'importe laquelle des revendications précédentes dans lequel il y a plusieurs versions des documents se présentant sous la forme de séquences répétitives..
15. Procédé selon la revendication précédente dans lequel ces versions sont distinguées par une couleur.
16. Procédé selon n'importe laquelle des deux revendications précédentes dans lequel des séquences répétitives sont assemblées distinctement dans lesdits emballages sous forme de fourreaux.
17. Procédé selon n'importe laquelle des revendications précédentes dans lequel les zones personnalisées utilisent un système de codage alphanumérlque ou alphabétique, par exemple à 25 lettres, la lettre I pouvant être étant absente.
18. Procédé selon n'importe laquelle des revendications précédentes dans lequel les emballages sont des boîtes à couvercle.
19. Procédé selon n'importe laquelle des revendications précédentes dans lequel ledit marquage est imprimé simultanément à l'impression de la zone personnalisée.
20. Boîte comprenant des documents assemblés selon le
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The present invention relates to a variable marking and packaging system, making it possible to easily and automatically check the sequence, the concordance and the quantity of documents assembled, as well as documents and packaging adapted to this system. and the quantity of valuable and / or security or other documents, assembled in regular and repetitive quantities.
The present invention thus also relates to a method of presentation and packaging of secure documents making it possible to easily check the integrity of a delivery, the assembly sequence, and during the piece-by-piece sale, the stock situation as and as the goods flow.
This process therefore incorporates a process for marking, assembling and packaging secure documents Relevant prior art and its assessment Certain valuable and / or security documents, such as for example raffle tickets or reload cards for mobile telephony, are assembled after production and shaping into regular packages (of five, ten, or one hundred units for example ...), generally with the aim of storing them by constantly checking this stock as it flows and then distribute them to resellers and then to end users.
For example, some reload cards of
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mobile telephony, are sold in packs of 5 or 10 units to traders who distribute and sell them individually to end users. The merchant generally receives these cards conditioned in packs of
5 or 10 units in transparent film of the "flow-pack" type, each card in individual flow-pack being detachable along a dotted line. Although each card can have a significant value (several tens of euros), the verification of the respect of the packaging sequence, the concordance and the quantity is generally done manually or by means of envelopes or wrapping containing indications as to to content, which leaves. the door open to errors and fraud.
The present invention aims to allow easy control of production and distribution, combined with practical packaging. The control can be either visual and therefore does not necessarily require the use of equipment, or is carried out using sequential bar codes allowing reading and verification using appropriate equipment (e.g. scanner).
The invention thus relates to a system for verifying the sequence, the concordance and the quantity of documents assembled, in which the verification of the sequence, the concordance and the quantity is carried out in an easy and error-free manner by an operator. human, or automatically by a suitable machine.
Summary of the invention
The invention provides a method of marking, assembling and
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packaging of secure documents in which - the documents are stacked with at least one front face comprising a personalized zone, that is to say specific to each document - the edges or back folds of the documents include a variable marking depending on the position of the document in the stack or in a sub-sequence of the stack, all of the markings producing an image of a nature such that any missing document or any non-conforming sequence is easily, preferably visually, identifiable, said stacks being placed in packages comprising on a face a window in agreement with said personalized zone of a first document and on an adjacent face a window allowing to inspect,
preferably visually, said image.
The personalized zone includes for example a number specific to the document, allowing the counting of these once assembled. The stack is made up of a number of repetitive sequences of documents, the markings on the edge of which produce an image or a series of images, for example a zigzag line or an oblique line in steps. A sequence can for example contain from 5 to 20 documents.
The invention also relates to documents and packaging suitable for the above-mentioned process.
Other features of the invention are described in the dependent claims provided in the appendix.
According to one aspect of the invention, the packaging obtained can itself be packaged while retaining the visibility of at least one personalized zone of a first document and of a
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last document in a series thus packaged. Said visibility is obtained for example by a second suitable windowing system for the packaging boxes.
It will be noted that the windowing system makes it possible to avoid successive labeling which is a source of error. In its simplest form, this system makes it possible to identify each packaged product after the packaging operation.
Likewise, in a subsequent step, the different boxes can be stacked on a pallet so that the first window of the first box and the last window of the last box are visible. The custom areas corresponding to the first document and the last document in the palette can thus be scanned. Automatic counting and identification are thus carried out. It will be noted that the scanning can be coupled with a printing operation of labels 'in situ', the label then being of dimension adapted to a pallet.
Personalization can be carried out by means of a printer of the laser, inkjet, magnetographic or other type, connected to an appropriate computer controller, controlled by an algorithm, a database or suitable software.
The custom zone can thus include.
- for automatic (by a machine equipped with an automatic reading scanner) or semi-automatic (by a barcode scanner controlled by a human being) verification: a sequential and incremented digital or alphanumeric barcode.
The digital bar code can for example be of the type 2 to 5 interleaved. The alphanumeric barcode can by
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example be of code 39 or code 128 type. and / or - for the purpose of visual verification (by a human being): a sequential digital or alphanumeric coding, which corresponds exactly to the coding of the bar code when it is integrated. The last numbers and / or letters of the code can advantageously be highlighted or enlarged to facilitate the control of the sequence.
For example: 1234567890 will be written 1234567890 (numeric) or 1234567890 A (alphanumeric) The back side of the last document in a package may include a similar or identical personalized zone, also printed using an inking system variable.
The variable code is incremented by a progression corresponding to the number of units contained in the package.
Thus, in the above-mentioned exemplary embodiment, if a packet (sequence) contains 10 units, the code will pass to 1234567899 for the last unit (the last digit of the code passing from 0 in the first unit of the packet to 9 in the last unit from the package, we deduce that the package contains the numbers ending in 0, then 1, then 2, then 3, then 4, then 5, then 6, then 7, then 8 and finally 9, i.e. in total 10 units) .
To facilitate the control of the sequence, it will be written 1234567899 (numeric) or 1234567899 A (alphanumeric) In alphanumeric, the letter (A in the example) is the same in all the units of the packet, and is incremented (becomes B) in all the units of the following package, which allows a very easy visual verification of the
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sequence (a packet must start with a letter on the front side, and end with the same letter on the back side).
The system described above makes it possible to verify compliance with the sequence and the consistency of the documents. It does not allow verifying the actual quantity physically contained in the package. This verification is carried out by a second system described in the following point.
It should be noted that it is advantageous to maintain the front and rear codes in the same reading direction, so as to allow detection in the same reading direction, when the package is turned over for the purpose of visual verification.
The back edge or back fold of each document preferably has a vertical bar, printed by a variable printing system.
We speak of rear edge, in the case of documents in one piece (a credit card format card for example), whose thickness is sufficient to support the marking.
In this case, the variable printing is actually carried out directly on the edge.
We speak of a back fold, in the case of folded documents (a leaflet with two or more flaps, a sealed fold with two or more flaps, a notebook folded in a folder or on a rotary press). In this case, variable printing can be done either flat (before folding), or directly on the fold, if it is thick enough.
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In the context of this presentation, the expressions slice, fold or back will be considered to be equivalent.
According to one embodiment, the variable printing consists of: a vertical bar whose own length is fixed, but whose position is variable along the total height available on the wafer or fold.
- this total height available being a function of the nature of the packaging enveloping the package.
If it is a transparent packaging (film or transparent box for example), this height can be equal to the entire height of the document. Otherwise this available height is determined by the height of the cutout of the packaging at the edge or fold.
According to one embodiment, if it is a packaging in the form of an enveloping cover or an opaque box (in cardboard paper, plastic or any other material), a single cutout will indeed be provided in said cover or box thus forming a window freeing a part of the edge, the back or the fold, and overflowing on the sides in order to allow the legibility of the personalized zones already discussed. Alternatively, this window may be produced by using the upper, front or lower edge of the assembly, and by cutting the cover correspondingly.
Still according to another embodiment, the window may be split into two or three smaller windows (front, edge, rear), which will have the same functionalities and advantages as a single window revealing said two or three faces.
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According to yet another variant, the packaging in the form of an enveloping cover may be made of transparent, colored or printed material so as to make it opaque, except in the places provided for the control (and which will therefore de facto correspond to the windows described above. ).
The length of each vertical bar will be calculated taking into account the quantity of documents to be assembled for a given sequence, and the tolerances specific to fixed printing systems, variable personalization and shaping (folding and cutting).
The length of each bar will then be calculated so that each bar can be printed offset downwards (or upwards) compared to the previous one, and so that all of the bars constitute an opaque barrier of width sufficient, to the detector beams ensuring control.
The length of each bar will also be calculated so that any missing copy in the package results in a detectable day on the edge of the packaging.
It follows that if a copy is missing in the matching sequence of a given packet, this failure will be immediately visible, either: - by the eye of a human controller.
- by an electronic eye recognizing: - a change in reflectivity, based on the difference in reflection existing between the support (example:
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white paper) and the bar (example: printed as a variable in black), - or a continuous hiatus, based on the detection of this hiatus, when the variables are printed using special inks recognized by an appropriate device (UV, magnetic or other).
The same system also makes it easy to detect the failure of several copies, sequence reversals, duplicates or any anomaly.
According to a variant, the length of the bars varies, and the number of bars is multiplied (the set of backs of a sequence has two or more continuous lines in steps). This variant makes it possible to enlarge the day in the event of a missing document, therefore to improve the visibility of the detection.
It will be noted that, if the thickness of the slice easily allows it, the bars may be oblique, and not vertical. The resulting line for the wrapped documents will be continuous and no longer stepped.
It is quite obvious that variable printing is applied before assembling the constituent units of a package.
Indeed, the variable printing in the form of a slash or in steps on the back of the package could certainly also be applied to the already assembled package. At that time, it would guarantee that the said package had not been split up or modified, but in no case would it offer any guarantees as to the constituent elements themselves, when the documents were printed, which is the case with the system of the invention described above.
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In addition to the control bars of the edge, back or fold, we can add other indicative personalized elements concerning security, counting or identification. It can be a hollow triangle symbolizing the start of a box, a solid triangle symbolizing an end of a box, an additional line indicating the end of a row in a box.
By varying the appearance of the bars of the edge of the packaging, we can reconstruct drawings and texts, which will add to the previously described functions the significant advantage that the security element will be doubled with an advertising communication element. Or other.
To do this, it suffices that said text or graphic element is studied so that it only comprises elements forming predictable continuous graphic elements, for example oblique elements, so that any failure, displacement, excess document, is immediately noticed by an abnormal modification of said text or graphic.
This text or graphic could also be printed on the back of the lid of the box, which would allow the person (whoever it is) who opens the box, to immediately see if the safety representation on all of the edges of each scabbard conforms to the model printed on the box.
One of the main advantages of the system according to the invention is that the basic product constitutes in itself identification with the other levels of packaging:
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- first grouping of products (unitary documents) in sleeves or other, the first product and the last product contained being visible by the sides of the window, the entire grouping being visible by the upper or lateral edge of the window.
- second grouping in special cardboard boxes with windows, where the product itself always continues to give the same identification and security elements.
- third possible grouping in pallets, p. e in plastic film, the first and the last box being visible, that is to say the personalized zone of the first and of the last document being so.
This completely eliminates the need for special labels, which are of course a source of error since .. "the card is never the field".
Finally, it should be noted that the invention is particularly well suited to the automatic printing of secure documents.
The drawings and legends presented in the appendix allow a better understanding of the invention by illustrating particular embodiments. These examples can be applied to small booklets incorporating recharging cards for mobile telephones (in particular GSM).
Fig. 1 illustrates a package of and with 10 secure documents according to the invention, in the form of a sheath.
Fig. 2 illustrates a variant which can be opened from two sides.
Fig. 3 illustrates another variant of a sheath with 20 documents.
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Fig. 4 illustrates an open sheath with a detached document.
Fig. 5 illustrates a sheath with a detached and open document FIG. 6 illustrates a sheath with a missing copy and this missing copy Figs. 7a illustrates and 7b illustrate an insulated sheath with respectively two directions of opening and a direction of opening.
Figs. 8a to 8f illustrate different aspects of the marking of the backs of documents assembled in sheaths.
Fig. 9 illustrates in more detail an example of sequential security numbering.
Figs. 10 and 11 illustrate two variants of sleeves according to the invention.
Fig. 12 illustrates a sequence of 4 flat documents according to the invention.
Fig. 13 illustrates a sequence of 2 sleeves with ten documents, according to FIG. 2, shown flat.
Fig. 14 illustrates seen in perspective an open box or a transparent cover Figs. 15 to 17 illustrate seen from above three variants of markings FIG. 18 illustrates a package of sleeves in the form of two rows.
Fig. 19 illustrates a pallet of sheath cases with documents according to the invention.
Figs. 20a and 20b illustrate a document according to the invention comprising two units to be secured with for FIG. 20 has one of the two custom zones visible.
Figs. 21 to 28 illustrate different other applications of documents according to the invention.
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Fig. 1 shows, in perspective from the front and from the rear, a package of secure documents according to the invention. The packaging is in the form of a sheath cover 1 with a cutout 2 at the edge 3, cutout partially advancing towards the front face 4 and the rear face 4 'to discover, in addition to the edge, a zone personalized 5 of a first document 8 and a personalized zone 5 'of a last document 8'. The sheath is sealed with rivets at 6 to form an edge 7 secured to all of the documents. There is a tongue 9 which can be pulled out to open the sleeve 1.
Note also the presence of an empty triangle 20 indicating the start of a sequence of sheath covers.
The edge shows an oblique line 13 formed of vertical bars arranged in a staircase.
Fig. 2 illustrates in the same way a similar document with, however, an opening strip 9 'on the other side also. The document can thus have two sides printed on top side, which can for example be used in two language versions.
Fig. 3 illustrates a sheath comprising 20 documents and there are two oblique lines 13 ′ in V. Each document can be double, the personalized zone of the front face and of the rear face then not being identical because identifying two successive sub-documents .
Fig. 4 illustrates an open sheath intended to include 10 documents 8 which remain integral thereon on the side opposite the marked edge (edge 7) along a first line of perforated weakness 10. A document has been detached but the interior content remains sealed along a second perforated line of weakness 11, preferably more
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solid than the first. This last characteristic generally applies to almost all the sleeves according to the invention.
Fig. 5 illustrates the complete opening of a document removed from the sheath. There is a document 8 which has been opened by tearing at the line of weakness 11 leaving a sealing tongue 12. There is also a tongue 9 for opening the sheath, completely detached.
Fig. 6 illustrates in perspective a sealed sheath 1 comprising abnormally, 9 documents 8, the missing document 8 'being presented juxtaposed. An interruption in C is visible on the edge portion visible through the window of the sleeve.
Figs. 7a and 7b show two examples of flat blanking of an empty sheath according to the invention. There is a section 3, the central window 16 extending over the two faces 4, 4 ', an opening tab 9 on one side or on each side, and the stapling points 6 or riveting or eyeleting 6'. The version (7a) with two tabs allows the opening on one side or the other, giving access to one of the two versions of the document, oriented upside down (for example two languages for a bilingual country).
Figs. 8a and 8b show an enlargement of the sections seen horizontally in which the interruption of the line 13 in staircase is better distinguished. We can thus distinguish the sections of a set of ten stacked documents with vertical black lines of uniformly variable height depending on their place in the
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sequence and thus forming oblique bands in staircase. Band A is uninterrupted. The set is complete. In B, copy 6 is missing, this failure is perfectly visible in the form of an interruption in the hatched black band.
Fig. 8c show two sleeves according to the invention with 10 secure documents seen from the rear edge, one showing a symbol for the start of the box (hollowed out triangle) and the other for the end of the box (full triangle).
Fig. 8d illustrates the possibility of adding a line segment opposite the terminal segment of a standard integrity staircase. If, as a result of a sheathing error, a sheath is created where a document is missing, followed by a sheath containing a surplus document (or vice versa), this error becomes instantly visible. The first pair of sheath is normal and the second pair constitutes a sheath of 9 followed by a sheath of 11 documents.
Referring to fig. 8e, it will be understood that the ascending stairs can be printed in one color (not shown) and the descending stairs in another color which also allows error identification which is added to the identification described in figs. 8a, 8b and 8d.
Fig. 8f shows that end of row symbols can also be provided, for example 3 segments of discontinuous lines in order to guarantee equal rows in a secondary packaging such as a box.
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Fig. 9 shows in section an example of sequential security numbering. Each letter corresponds to a sheath of 10 documents in the example, numbered from 0 to 9. Visual inspection is easy and instant. The end of the code (letter and number) can be personalized in bold and in a larger body, which facilitates immediate visual interpretation.
Figs. 10 and 11 illustrate variants of sheaths and secure documents according to the invention. The windows of the custom zones are independent of the marking windows.
Fig. 12 illustrates 4 consecutive flat documents (OA to 3A) obtained during the printing process of the marking and of the personalized zones.
Fig. 13 illustrates a sequence of 2 sheaths of 10 secure documents which can be opened from two sides, shown in false flat perspective (documents OA to 9B).
Fig. 14 schematically represents a cardboard box with a double row of sleeves each containing 10 documents seen by the edge, in a standard box of 500 documents with its variable coding system in MM or WW on the back, ie 2 x 25 sleeves of 10 documents. The cover is removed or transparent. The box has two cut-out windows 141 and 142 making the personalized area of the first (OA) and the last document (9Z) visible.
There is an empty triangle indicating the beginning of the box and a solid triangle indicating an end of the box both on the personalized area of the document and on the edge of the sheath comprising it.
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The configuration of this box, coupled with the characteristics specific to the document and packaging of the invention, brings a series of advantages.
Note the possibility of instant identification and verification of the content from above. By opening the box, you can check the contents at a glance.
Alternatively, the cover of the box can be transparent (for example made up of a transparent hard cover, or partially transparent, or even comprising cutouts in registration with the control zones, or else wrapped in transparent plastic film).
The variable markings printed on the edge of each document are directly visible and controllable, allowing you to check at a glance the integrity of the content. The image is in WWW but can also be different, for example in ////.
The first row (left) is inserted in sequential order from front to back. The first control number of the first document of the first sleeve contained in the box, is therefore visible through the left window cut out of the box.
The second row (on the right) is inserted in reverse sequential order (it is rotated 180 relative to the first). The last document of the last sheath contained in the box, is therefore visible through the right window cut out of the box.
Therefore, all the information contained in the control area of the first and last document in the box,
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are directly visible, which makes the product self-identifying without the need to put on the box an identification label containing the same information, which is more complicated and constitutes a source of errors.
This information can for example be as follows: - An individual production number incremented in the form of numbers - An individual production number incremented in the form of bar code. The latter is particularly interesting, because it allows you to check the contents of the box by making only two scans through the windows. This is particularly suitable for checking security documents with significant facial value (for example mobile phone recharging documents), which it is for example desirable to activate computer only at the last moment so as to avoid any fraud or diversion.
- An incremented box number, in the form of numbers, letters or bar code - An incremented pallet number, in the form of numbers, letters or bar code.
- A box start and end code (here hollow triangle, full triangle) The arrangement in two rows side by side (such as that described above) is interesting, because it allows you to check the codes through two windows cut out on only one side, which limits handling. It will be understood that other equally interesting variants are possible: - arrangement in four, six, eight ... rows side by side - arrangement in two, four, six, eight rows one above the other
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- a combination of rows two by two side by side and in height, with the first window in one corner and the last window in the opposite corner diagonally.
The box can obviously have only one row, with a cut window at the front and a cut window at the back.
Figs. 15 to 17 illustrate series of sheaths packed according to the invention with an example of an alphanumeric numbering system.
According to fig. 15, a box has two rows of sleeves, the second of which is turned over so that the two control windows are on the front face of the box, which facilitates verification.
According to fig. 16, the box also has two rows, but the second is not returned to 180 with respect to the first. Therefore, the first window is at the front of the box, the second window at the back of the box.
Fig. 17 illustrates the system of FIG. 16 in which additional markings have been added as discussed in figs. 8d and 8f.
Fig. 18 represents a box wrapped in film of 500 mini-documents associated with a scanning operation. The boxing process is particular here, because these secure mini-documents are packed by 250 in gutters. Two gutters are attached to each other and wrapped in film to constitute a packaging of 500 copies.
The control system is particularly effective in this case, since the filming is
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transparent, makes it possible to observe not only the front face (showing the first hollowed out triangle in the series) which is therefore directly scannable, and the double V control system (W) at the top, in which the hollowed out triangle signals the print head, full triangle, end of print, and two bar codes at the end of each package at the end of a unit of 500 copies.
Fig. 19 illustrates the possibility of directly scanning the content of a pallet comprising boxes with the sleeves and documents according to the invention. Only the first and the last box have a visible personalized zone (the others are turned inwards). By scanning the first and last zones, the operator can activate the cards, enter them into a stock, etc.
Figs. 20a and 20b show the particular construction of two documents integrating two reloading codes on separable elements along a line of weakness, which can have an economic advantage, particularly in terms of production. It is therefore a double document (with two secure element units). The marking 200 on the two slice halves varies, and the personalized zone on one face 205 is incremented by one with respect to the personalized zone (205 'not illustrated) on the other face. Fig. 20a shows a document folded outwards and FIG. 20b shows a document folded inwards.
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Fig. 21 constitutes a document according to the invention without a loading number for a mobile phone but making it possible to securely host a flat product 210 such as a hard plastic card such as a parking, event, bank, club or security card etc ..
Fig. 22 illustrates a similar document with a particularity which is a window 220 making it possible to scan the two bar codes 221, 222 which are not matched in the same database at the start. The document is printed in series with a consecutive control barcode, the customer offering the cards provides any other series. When riveting or eyeleting, the passage through a scanning tunnel makes it possible to read the two bar codes, to match them and memorize them in a database. This then allows very precise control of logistics and distribution and can increase security. The base of the system is the window, allowing to read the barcode of the card, while the card itself is contained in the pocket.
Fig. 23 constitutes a document according to the invention incorporating a reload number 230 and a mini-CD 231.
Fig. 24 illustrates, closed and open, a secure document according to the invention containing a CD, the color of which is visible through a window 240 cut from the pocket. The tab protecting the reload number is open, and it has been scratched. Note the perforations 241 and 242 at the top and bottom of the document: by detaching them the user can open the leaflet, which
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would provide access to the equivalent of a closed envelope.
This interior can also be filled with promotional text or information.
Figs. 25 to 27 illustrate the possibility of placing promotional coupons or data collectors inside a secure document according to the invention.
It will generally be noted that the system according to the invention has an individually personalized security marking. Each individual marking (e.g. line) is different from the one preceding and following.
The printing of the personalized zone is advantageously simultaneous with the printing of the security zone or element (eg reloading number) which is itself a personalization of the document. This printing advantageously occurs after the printing common to all the copies, which is physically different in nature and which is identical for all the copies in a series. The repetitive variations by 2,3, 4 or 5 etc. allowed by the printing system, are totally disconnected from the individualized security and control system.
When it is made up of a single strip of paper, the document can be personalized according to any point on its surface without risk of error. This feature allows all the required variables to be affixed to the cover simultaneously with the security printing (eg? Reload number).
The design of the document may provide for codification
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symmetrical variable at the back folded back.
The personalization of the cover can include - the face value of a secure card (in plain text) which has been inserted into it - the sequential production number of the printer (in clear) - the sequential production number of the publisher ( in clear) which also serves as a control for packaging - the sequential production number in the form of a bar code readable by a suitable machine.
The variable coding of the covers can be affixed double-sided so as to - ensure the symmetry of two languages used - allow Isibility on the two covers of the sequential production numbering (essential for identification and security of the packaging) - the width customization is adjustable on demand, especially to meet graphic requirements.
- the variable coding of the covers is protected by the application of a UV varnish (which can be integrated online into the production system).
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Claims 1. A method of marking, assembling and packaging secure documents in which the documents are stacked with at least one front or air surface comprising a personalized zone - the edges or back folds of the documents include a variable marking depending on the position of the document in the stack, all of the markings producing an image of a nature such that any missing document or any non-conforming sequence is easily identifiable visually, said stacks being placed in packages having on one side a window in accordance with said personalized zone of a first document and on an adjacent face a window making it possible to visually inspect the above-mentioned image.
2. Method according to claim 1 wherein the packaging is a sheath.
3. Method according to claim 1 or 2 wherein the documents are preassembled in identical packages in sheaths, for each sheath the marked edge of the documents and said personalized area of the first and last document remaining visible.
4. Method according to any one of the preceding claims, in which the marking consists of a vertical bar.
5. Method according to any one of the preceding claims, in which the image comprises an oblique stepped line, a zigzag line, a word, one or a set of letters, any logo or design.
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6. Method according to any one of the preceding claims, in which the documents are raffle tickets, recharging cards for mobile telephony, parking tickets, access cards to sporting or artistic events, loyalty cards. or confidential documents with limited circulation.
7. Method according to any one of the preceding claims, in which the packaging also includes a window making visible one of the personalized zones of a last document in a series.
8. Method according to any one of the preceding claims, in which the packaging also includes a personalized zone situated on the rear face of the document.
9. Method according to any one of the preceding claims, in which the sleeves are stacked.
10. Method according to the preceding claim wherein the packages are sheaths which are themselves packaged, in the form of a stack or in the form of at least two stacks of adjacent sheaths per secondary packaging, or for example per box. .
11. Method according to the preceding claim wherein the secondary packaging has two windows, leaving visible the personalized area of the first and last document.
12. Method according to the preceding claim wherein the windows are two adjacent windows, for example of a box.
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13. Method according to any one of the preceding claims, in which each document has two personalized zones, on either side of said marking zone on the edge.
14. Method according to any one of the preceding claims, in which there are several versions of the documents appearing in the form of repetitive sequences.
15. Method according to the preceding claim wherein these versions are distinguished by a color.
16. Method according to any one of the two preceding claims, in which repetitive sequences are assembled separately in said packages in the form of sleeves.
17. Method according to any one of the preceding claims, in which the personalized zones use an alphanumeric or alphabetic coding system, for example with 25 letters, the letter I possibly being absent.
18. Method according to any one of the preceding claims, in which the packages are cover boxes.
19. Method according to any one of the preceding claims, in which said marking is printed simultaneously with the printing of the personalized zone.
20. Box containing documents assembled according to