WO2020013730A2 - Автоматизированная система заказа и оформления пропуска на охраняемые объекты - Google Patents

Автоматизированная система заказа и оформления пропуска на охраняемые объекты Download PDF

Info

Publication number
WO2020013730A2
WO2020013730A2 PCT/RU2019/000477 RU2019000477W WO2020013730A2 WO 2020013730 A2 WO2020013730 A2 WO 2020013730A2 RU 2019000477 W RU2019000477 W RU 2019000477W WO 2020013730 A2 WO2020013730 A2 WO 2020013730A2
Authority
WO
WIPO (PCT)
Prior art keywords
block
information
application
admission
electronic
Prior art date
Application number
PCT/RU2019/000477
Other languages
English (en)
French (fr)
Other versions
WO2020013730A3 (ru
Inventor
Игорь Алексеевич МЕЛЬНИК
Original Assignee
Общество С Ограниченной Ответственностью "Лаборатория Ит Решений "Интеллект"
Общество С Ограниченной Ответственностью "Частная Охранная Организация "Интеллект"
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Общество С Ограниченной Ответственностью "Лаборатория Ит Решений "Интеллект", Общество С Ограниченной Ответственностью "Частная Охранная Организация "Интеллект" filed Critical Общество С Ограниченной Ответственностью "Лаборатория Ит Решений "Интеллект"
Publication of WO2020013730A2 publication Critical patent/WO2020013730A2/ru
Publication of WO2020013730A3 publication Critical patent/WO2020013730A3/ru

Links

Classifications

    • G—PHYSICS
    • G07—CHECKING-DEVICES
    • G07C—TIME OR ATTENDANCE REGISTERS; REGISTERING OR INDICATING THE WORKING OF MACHINES; GENERATING RANDOM NUMBERS; VOTING OR LOTTERY APPARATUS; ARRANGEMENTS, SYSTEMS OR APPARATUS FOR CHECKING NOT PROVIDED FOR ELSEWHERE
    • G07C1/00—Registering, indicating or recording the time of events or elapsed time, e.g. time-recorders for work people
    • G07C1/10—Registering, indicating or recording the time of events or elapsed time, e.g. time-recorders for work people together with the recording, indicating or registering of other data, e.g. of signs of identity

Definitions

  • the invention relates to control systems and can be used for registration and accounting of moving objects.
  • a control tool is known that is used to register data and record vehicles, issuing appropriate passes, which is an automated system (RF Patent NS98615, 10.20.2010).
  • the system contains control and documentation blocks, two information reading blocks, two comparison blocks, two sensors, three memory blocks (database).
  • the registration number of the vehicle, its photo, the name of the company to which the vehicle belongs, as well as the validity period of the pass (start and end dates) are entered into the database and, thus, create a reference description of the vehicle with which the object will be compared, in fact located at the checkpoint.
  • an appropriate pass is issued, which is made in the form of an RFID tag with a barcode applied to it.
  • the system provides detection of registered objects in the coverage area of sensors by sensors.
  • the control system provides automation of registration and accounting of vehicle objects when moving through a checkpoint.
  • the disadvantage of this system is the low security of the protected object by the system due to the impossibility of coordinating the access of vehicles to the protected area.
  • the technical problem to which the claimed invention is directed is the development of an automated system that allows for the operational access of individuals, vehicles, inventory items and other objects to the territory of the protected the facility when passing the approval procedure for issuing passes of the protected facility in the security departments.
  • the technical result is to ensure increased security of the protected object when admitting to the territory of various objects: individuals, vehicles, inventory and other objects while maintaining efficiency in issuing a permit.
  • a server comprising at least one processor with installed server software and comprising:
  • the “Matrix of requirements for the admission object” block connected with the interface, and configured to receive information about the admission object and electronic documents, send the received information about the admission object and electronic documents to the “Form of Cover Letter - Application” block, store the list of electronic documents and information about the objects of admission to the protected territory required for issuing an electronic application for the issuance of a pass, as well as the output to the interface of an individual access permit for each object the territory of the list of documents and information on the object of admission required for processing an application for issuing a pass to the protected area, and the block “Formation of a cover letter - Application” is associated with the block “Matrix of requirements for the object of admission” to obtain information about the object of admission and electronic documents and block "Storage of applications” and is configured to generate an electronic application for the issuance of a pass, as well as sending an electronic application to the block "Storage of applications", made with the possibility of receiving and injured email application
  • the “Information” block configured to receive information from the “Application storage” block about the rejection of the electronic application and the non-issuance of a pass to the protected area if there is information about the object of admission to the protected territory in the block of objects not allowed into the protected territory, and the “Information” block »Associated with an interface for displaying information about the rejection of an electronic application for admission to a protected area and non-issuance of a pass,
  • the “Preliminary check” block associated with the “Storage of applications” block and which allows receiving an electronic application from it in the absence of information on the admission object in the block of objects not allowed into the protected area
  • the “Pre-check” block is made with the possibility of a formal check of completeness information about the object of admission and documents on an electronic application
  • the “Preliminary check” block provides a signal to the “Information” block in case of a negative result overcuts (for example, the invalidity of the attached documents, the incompleteness of providing information about the object of admission and the set of documents, incorrect execution of documents, etc.)
  • the “Information” block is configured to receive information from the “Preliminary check” block about the negative result of a formal check and sending information on the rejection of the electronic application for issuing a pass to the interface
  • the approval unit associated with the “Preliminary check” unit and configured to receive an electronic application contains information on the approval sequence of the electronic application in matching roles blocks, which is individual for each admission object, while matching roles blocks include at least least blocks of the first and last matching role, interconnected sequentially and made with the possibility of transmitting information after processing and coordination of information and by electronic application, at the same time, the coordination unit ensures the sending of an electronic application for approval to the block of the first matching role according to the sequence that is individual for each admission object, while the block of the first matching role is connected with the approval block for receiving the electronic application, and the block of the last matching role is connected with the block of base objects allowed to the protected territory data for the transmission of information about the object of admission after deciding on the issuance of a pass,
  • a service unit associated with the preliminary verification unit and configured to send an electronic notification of the receipt of a new electronic application to the matching role blocks if a signal is received from the preliminary verification unit about a positive result of verification of the information on the admission object presented in the application,
  • each of the blocks of matching roles is associated with the “Information” block, and allows you to send information about the deviation an electronic application in case of non-coordination of the electronic application in the corresponding block of the coordinating role,
  • the “Information” block and the “Matrix of requirements to the admission object” block are associated with the interface of the electronic computing device for displaying the status of the application,
  • an administrative unit associated with blocks of "preliminary verification", coordination, matching roles and made with the ability to track the passage of information from the block "Preliminary check” in the coordination block, as well as inside blocks of matching roles, while the administrative block is associated with an interface for displaying information on the status of the electronic application, and allows the formation in the block "Matrix of requirements for the object of admission” individual for each object of admission, a list of information about the object and the documents required for passing the approval of the electronic application for the issuance of a pass.
  • the electronic computing device is configured to generate an electronic application and is a personal computer located at the checkpoint, or a mobile device, for example, a smartphone.
  • the system allows issuance of a pass to a protected area to individuals - company employees or employees required at the protected facility and provided by contractors, individuals on vehicles, as well as passes for the transport of inventory items and other objects.
  • the interface is connected with the “Matrix of requirements to
  • the “Matrix of requirements for the object of admission” block contains a list of information about the object of admission to the protected area, required for submission to the protected object for verification and approval in order to obtain a pass or documents required for attachment. Moreover, for each of the objects of admission, this list of information is individual.
  • system is configured to generate a list of information and documents required for approval of an application for admission, depending on any object of admission (individual, vehicle, goods and materials, etc.) in the block "Matrix of requirements for the object of admission" through the administrative unit.
  • the “Matrix of requirements for the admission object” block is made with the possibility of obtaining information about the applicant entered through the interface fields, as well as outputting to the interface stored in the “Matrix of requirements for the admission object” block required to fill in information about object of admission to the protected area or documents required for attachment.
  • the interface is configured to display the information required to fill in the form of fields to fill.
  • system is configured to output to the interface an individual list of documents and information required to be provided for each of the possible access objects when the access object is selected through the interface.
  • the following information is entered into the system as data on the objects allowed to the protected area.
  • individuals employees
  • name name
  • date of birth passport details
  • position validity period of documents attached to the application (for example, employment contract, medical insurance).
  • information is entered on the make, type, state number of the vehicle, the period of validity of the rights to the vehicle, the employment contract and other documents.
  • transportation of inventory items - the name of the product, model, serial number, its manufacturer.
  • the system is made with the possibility of attaching electronic documents to the application: an employment contract with the applicant, a medical certificate, and other documents required to be submitted in order to confirm the qualifications of the employee, depending on the position of the training protocols (in the areas of qualification certificates) - for the admission of an individual ( employee).
  • an employment contract with the applicant, a medical certificate, and other documents required to be submitted in order to confirm the qualifications of the employee, depending on the position of the training protocols (in the areas of qualification certificates) - for the admission of an individual ( employee).
  • system is configured to output information about the applicant (admission object) to the monitor of an electronic computing device located at the checkpoint, which is due to the possibility of transmitting relevant information from the “Matrix of requirements for admission object” block to the interface of the electronic computing device.
  • the server includes two processors configured to control the operation of the server program of the automated ordering and clearance system.
  • the database includes a block of allowed and a block of objects not allowed into the protected area.
  • the block of objects not allowed into the protected area contained in the database may contain information about violators (individuals, individuals at the vehicle, etc.) that are not allowed into the territory of the protected object: full name of the employee, photo, date of birth, employee’s passport data, number TS and other information.
  • the block of database objects admitted to the protected area may contain information about individuals, individuals on the vehicle, for example: full name, photo, date of birth, passport data, qualification information, documents confirming the passage of a medical examination, qualification certificates, validity period and number TS and other information, as well as barcodes assigned to employee badges issued by this protected object.
  • the specified information is sent by the block of the last matching role to the database for storage after the positive approval of the issuance of a pass.
  • the “Preliminary check” block a formal check is carried out for completeness of filling out the application and providing the required documents (checking that all fields of the application are filled out with information and documents are attached). Verification is carried out as follows. Before sending the application to the approval block for approval of the application, the “Preliminary check” block checks that all the information and documents generated by the “Matrix of requirements for the admission object” block are in the application. In addition, the Pre-Validation unit validates documents, comparing the validity period of documents attached to the application with the timing of withdrawal from circulation of certain documents.
  • the system is configured to send an application for approval only after successfully passing a formal verification of the information and documents specified in the application.
  • the approval unit is made with the possibility of receiving an application with information and documents from the preliminary verification unit, distributing it into the appropriate approval line (approval sequence, individual for each admission object) depending on the admission object and sending it for approval to the responsible units of the protected object corresponding to the approval units roles.
  • the coordination unit sends an application for approval to the block of the first matching role, sequentially associated with other blocks of matching roles.
  • each responsible unit is authorized to verify the information and documents of a particular part of the application located in the statement (area of responsibility) of this unit through the corresponding block of the matching role.
  • Blocks of matching roles are located on the server with the ability to access responsible units.
  • the block of the last matching role is associated with the block of database objects admitted to the protected territory for transmitting information about the object of admission after the decision to issue a pass is made.
  • the line (route, approval sequence, individual for each admission object) of approval is an individual procedure for each applicant (admission object) to agree on the information specified in the application and the documents attached to it by the responsible units.
  • the system is made with the possibility of forming a line of coordination, as well as its changes depending on the object of admission through the administrative unit.
  • the created approval lines for the tolerance objects are stored in the approval unit and enter the approval unit from the administrative unit.
  • the approval line is formed from the nth number of blocks of matching roles, in which the check-ups and approval / non-coordination of the application materials (information and documents) are carried out by the responsible units.
  • the blocks of matching roles are connected in series and made with the possibility of transferring the application to each subsequent block of the matching role along the chain in case of approval of the application.
  • Blocks of matching roles are also made with the possibility of rejecting the application, if the documents or information has not passed verification in the corresponding block.
  • the corresponding block sends a signal to the "Information" block with information about the negative result of the verification of the application.
  • the system is capable of reviewing the whole picture and the stages of approval by the last block of the coordinating role (being the owner of the process), as well as coordination of information at any stage of the approval process.
  • the system is configured to track the status of the application after it has been sent for approval through the administrative and information blocks accessed by interested parties under the roles of “Applicant”, “Administrator”, “Block of the last matching role”. This allows you to set the stage of approval at which the application is located.
  • the ability to notify the employees of the approving departments of the receipt of the application by sending an e-mail notification by the service unit to the blocks of matching roles also allows to significantly speed up the process of approval of the application.
  • the bar code reader After coordinating the application with all blocks of matching roles, obtaining a pass and making access to the territory of the protected object, the bar code reader reads the bar code from the pass and sends information about the bar code to the server in the database of database objects allowed to the protected territory.
  • the “Check Pass” block searches for the received barcode in the approved objects stored in the block, and when it is found, sends a signal to the executive device (“Security Workstation”) in the “Passage information storage” block, which ensures the passage of the object to the territory.
  • the executive device (“Security Workstation”) in the “Passage information storage” block, which ensures the passage of the object to the territory.
  • Information on the terms of admission of the object of admission to the protected territory is received from the database in the “Workstation of Protection”.
  • figure 1 shows a General block diagram of the sequence of operations performed by the system and illustrating the General view of an exemplary process of information exchange between devices of the system.
  • positions 1-14 indicate:
  • the system operates as follows.
  • the applicant forms an application for admission to the territory of the protected object by means of a data input device connected to a PC and located at the checkpoint or via a mobile application on mobile devices (for example, a smartphone) with Android or iOS operating systems.
  • an admission object in the interface field (individual, individual on the vehicle, goods and materials, or other)
  • an individual list of the documents and information required to be submitted for the admission object is displayed on the interface via the “Matrix of requirements for the admission object” block located on the server .
  • the list of information and documents required to generate an application for approval of admission, and stored in the block "Matrix of requirements for the admission object" is displayed in the form of interface fields.
  • a natural person an employee required to provide services at a guarded facility provided from a contractor company
  • vehicle or material assets to be imported into a protected territory
  • the following data may be indicated: name, date of birth , passport data and electronic documents: an employment contract with the applicant, qualification certificates and other documents required to be submitted in order to confirm the qualifications of the employee depending on post also indicates the validity of the accompanying documents - for the admission of a natural person, as well as the make, type, state number of the vehicle, the protective certificates / winter driving, driver’s license, Title, OSAGO policy, vehicle rental agreements, vehicle registration certificate, technical inspection diagnostic card, ADR certificate, a completed checklist confirming compliance of the vehicle with the technical requirements of the customer - for the admission of an individual to the vehicle, and the name of the product, model, serial number, its manufacturer.
  • the “Application Storage” block 4 contacts the database of database objects 13 not allowed to the protected area and searches for information about the applicant received in it (name, passport data, vehicle number, etc.). In the absence of information about the admission object (applicant) in the block of database objects not allowed to the protected area 13, the “Application storage” block 4 sends the application to the “Preliminary check” block of information 5.
  • the “Application Storage” Block 4 sends information to the “Information” block 12 about the rejection of the application and the prohibition of the applicant’s admission to the protected territory.
  • the “Information” block transmits relevant information to interface 1 (the personal account of the applicant) to display the corresponding decision on the application.
  • the “Preliminary check” block 5 carries out a formal check of the application for completeness of providing information about the admission object and documents on the application by checking the availability of information and documents in the application, formed by the “Matrix of requirements for the admission object” block 2, as well as the validity of the documents, comparing the validity periods of the attached to the application for documents with deadlines for the withdrawal of certain documents.
  • a negative verification result for example, invalidity of the attached documents, incompleteness of provision information about the object of admission and a set of documents, incorrect execution of documents, etc.
  • the “Preliminary check” block sends a signal to the “Information” block about the negative result of a formal check.
  • the “Information” block having received this signal from the “Preliminary check” block, sends information on the rejection of the electronic application for issuing a pass to the interface.
  • the “Pre-check” block sends an electronic application to the coordination block 6, in which the information is processed and distributed into the approval line that is individual for each tolerance object.
  • the approval unit ensures the sending of the electronic application for approval to the unit of the first matching role 8 according to the sequence individual for each admission object.
  • the approval unit stores information on the approval sequence of the electronic application in the blocks of matching roles, which is individual for each object of admission.
  • the approval unit 8 In case of receipt for approval of an application for admission of an individual, the approval unit 8 containing information on the approval lines (sequence of approval of the application in the blocks of matching roles, which is individual for each object of admission), individual for each object of admission, sends the application to the block of the first matching role 8 lines for approval of Personnel badges (for an individual).
  • the line of approval of the application for a pass to the protected facility for an individual is as follows: the coordination unit 6 sends the application to the block of the first matching role 8 of the personnel approval line.
  • the preliminary check unit 5 sends a signal to the service unit 7 about the direction of the application for admission of an individual, after which the service unit 7, according to the internal instructions for action stored in it, determines the type of approval line and sends a notification to the approval line for the admission of individuals to the unit the first matching role “Contract Curator”, performed with the ability to verify information and documents: passports, certificate of qualification, employment contract, validity period of documents and other information.
  • the unit of the first coordinating role “Curator of the contract” sends an application to the block of the second coordinating role “Medic”, made with the possibility of verifying the documents: medical insurance, validity of the insurance, the validity period of documents, then after successful coordination of the specified information, the block the second matching role, "Medic” sends an application to the block of the third matching role, "Industrial Safety Management”, made with the possibility of Erki documents: in the field of industrial safety certificate, certificate for admission to work at height with the assignment of security clearance (1 kat- workers; 2-3 - ITR), the period of validity of documents and other information and documents..
  • the third coordinating role block “Industrial Safety Management” sends an application to the last coordinating role block “Corporate Security Service”, which is able to perform desk verification of documents: consent to the processing and storage of personal data, contract with a contractor.
  • the blocks of matching roles are interconnected sequentially and configured to transmit information after processing and approval of information by electronic application.
  • the service unit 7 sends notifications to the blocks of matching roles to which the application was sent.
  • the approval unit b which contains information about the approval lines that are individual for each access object, sends an application to the first matching role block 8 of the approval line of the vehicle permit (for the vehicle).
  • the line of approval of the application for a pass to the protected object for the vehicle is as follows: coordination block 6 sends the application to the block of the first matching role 8 of the TS approval line.
  • the preliminary check block 5 sends a signal to the service block 7 about the direction of the vehicle approval application, after which the service block 7 determines the type of approval line according to the internal action instruction stored in it and sends a notification to the approval line for the vehicle approval unit of the first matching role “Contract curator”, made with the possibility of checking the vehicle rental agreement, its validity period and other information.
  • the first coordinating role block “Contract Curator” 8 sends an application to the second coordinating role block “Transport Security” 9, which is configured to check information and documents about the vehicle: make, type, state number of the vehicle, TCP, policy CTP, certificate of registration of the vehicle, diagnostic card technical inspection, validity of documents and other information and documents.
  • the block of the second matching role "Transport Security” 9 sends an application to the block of the last matching role "Corporate Security Service” 10, made with the possibility of cameral verification of related documents required for admission to the object, for example, letters, memos .
  • the service unit sends notifications to the blocks of matching roles to which the application was sent.
  • the coordination unit 6 which contains information on the approval lines that are individual for each object of admission, sends an application to the block of the first matching role 8 of the approval line for the approval of goods and materials.
  • the line of approval of the application for a pass to the protected object for goods and materials is as follows: coordination block 6 sends the application to the block of the first matching role 8 of the coordination line of goods and materials.
  • the preliminary check block 5 sends a signal to the service block 7 about sending a request for admission of goods and materials, after which the service block 7 according to the internal instruction of actions stored in it, determines the type of approval line and sends a notification to the approval line for approval of goods and materials, the block of the first coordinating role “Contract Curator” 8, made with the possibility of checking information about goods and materials: name of the product, model, serial number, manufacturer and other information.
  • the first coordinating role block “Contract Curator” 8 sends an application to the last coordinating role block 10 “Corporate Protection Service” to consolidate the process, configured to view information about the imported goods and materials and coordinate the composition of the application, if the composition of goods and materials, does not contradict local regulatory acts of the enterprise.
  • Each of the blocks of matching roles is associated with the "Information" block, and allows you to send information about the rejection of the electronic application in case of disagreement of the electronic application in the corresponding block of the matching role.
  • the service unit 7 sends notifications to the blocks of matching roles to which the application was sent.
  • the blocks of matching roles Upon receipt of an application for approval, the blocks of matching roles send a signal to the administrative unit 11 and the Information block 12 about their receipt of the application, after which the administrative unit 11 transmits information about the location of the application to interface 1, so the applicant can check in his personal account application status.
  • the administrative block is also associated with the “preliminary check” block, and coordination and, if necessary, allows the user to track the passage of information from the “Pre-check” block to the coordination block, as well as inside blocks of matching roles.
  • the administrative unit allows the formation of the “Matrix of requirements for the admission object” block an individual list of information about the new facility and the documents required to pass the approval of the electronic application for issuing a pass.
  • the specified block sends the command to create a pass to the pass creation unit 14.
  • the pass creation unit 14 generates a pass, generates a barcode for it and sends its database for storage.
  • the user can at any time clarify the status of his application and the approval stage through the “Information” block and the “Matrix of requirements to the admission object” block associated with the interface of the electronic computing device.

Landscapes

  • Physics & Mathematics (AREA)
  • General Physics & Mathematics (AREA)
  • Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
  • Debugging And Monitoring (AREA)

Abstract

Изобретение относится к системам контроля и может быть использовано для регистрации и учета перемещающихся объектов. Автоматизированная система содержит устройство ввода электронных документов и информации об объекте допуска на охраняемую территорию в электронно-вычислительное устройство, интерфейс, сервер, включающий процессор с установленным серверным программным обеспечением. Блок «Хранения заявок» связан с базой данных и позволяет производить поиск в блоках допущенных и не допущенных на охраняемую территорию объектов информации по объекту допуска. Блок «Информационный» связан с интерфейсом для вывода информации об отклонении заявки на допуск на охраняемую территорию и невыдаче пропуска. Блок «Предварительной проверки» связан с блоком «Хранения заявок» и позволяет принимать от него электронную заявку в случае отсутствия информации по объекту допуска в блоке недопущенных. Блок создания пропусков обеспечивает присвоение пропуску штрих-кода для прохождения через КПП, и отправку данного номера в базу данных на хранение.

Description

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА ЗАКАЗА И ОФОРМЛЕНИЯ
ПРОПУСКА НА ОХРАНЯЕМЫЕ ОБЪЕКТЫ
Изобретение относится к системам контроля и может быть использовано для регистрации и учета перемещающихся объектов.
Известно средство контроля, используемое для регистрации данных и учета транспортных средств, выдачу соответствующих пропусков, представляющее собой автоматизированную систему (Патент РФ NS98615, 20.10.2010). Система содержит блоки управления и формирования документации, два блока считывания информации, два блока сравнения, два датчика, три блока памяти (база данных). В базу данных вводят регистрационный номер ТС, его фотографию, название предприятия, к которому данное ТС относится, а также срок действия пропуска (даты начала и окончания действия) и, таким образом, создают эталонное описание транспортного средства, с которым будет сравниваться объект, фактически находящийся у КПП. После регистрации данных о ТС, выдают соответствующий пропуск, который выполнен в виде RFID-метки с нанесенным на нее штрих-кодом. Система обеспечивает обнаружение зарегистрированных объектов в зоне действия средств наблюдения датчиками. При попадании ТС в зону действия датчиков с помощью датчиков производят считывание кода и фотографирование ТС и затем по фотографии распознавание номерных знаков ТС. После этого с помощью блока сравнения проводят сопоставительный анализ с эталонными данными. В базе данных указанного средства хранится информация о транспортном средстве, допускаемом на объект, название предприятия, к которому относится транспортное средство, срок действия пропуска. Система контроля обеспечивает автоматизацию регистрации и учета объектов транспортных средств при их перемещении через контрольно- пропускной пункт (КПП). Недостатком указанной системы является невысокое обеспечение безопасности охраняемого объекта системой ввиду невозможности осуществления согласования допуска транспортных средств на охраняемую территорию.
Технической проблемой, на решение которой направлено заявляемое изобретение, является разработка автоматизированной системы, позволяющей осуществлять оперативный допуск физических лиц, транспортных средств, товарно-материальных ценностей и других объектов на территорию охраняемого объекта при прохождении процедуры согласования выдачи пропуска охраняемого объекта в ответственных за безопасность подразделениях.
Техническим результатом является обеспечение повышенной безопасности охраняемого объекта при осуществлении допуска на территорию различных объектов: физических лиц, транспортных средств, товарно-материальных ценностей и других объектов при сохранении оперативности при выдаче пропуска.
Технический результат достигается в автоматизированной системе заказа и оформления пропуска на охраняемые объекты, содержащей
устройство ввода электронных документов и информации об объекте допуска на охраняемую территорию в электронно-вычислительное устройство, интерфейс, обеспечивающий ввод информации об объекте допуска и электронных документов,
сервер, включающий, по меньшей мере, один процессор с установленным серверным программным обеспечением и содержащий:
блок «Матрица требований к объекту допуска», связанный с интерфейсом, и выполненный с возможностью получения информации об объекте допуска и электронных документов, отправки полученных информации об объекте допуска и электронных документов в блок «Формирование сопроводительного письма - Заявки», хранения перечня электронных документов и информации об объектах допуска на охраняемую территорию, требуемых для оформления электронной заявки на выдачу пропуска, а также вывода на интерфейс индивидуального для каждого объекта допуска на охраняемую территорию перечня документов и информации об объекте допуска, требуемого для оформления заявки на выдачу пропуска на охраняемую территорию, причем блок «Формирование сопроводительного письма - Заявки» связан с блоком «Матрица требований к объекту допуска» для получения информации об объекте допуска и электронных документов и блоком «Хранения заявок» и выполнен с возможностью формирования электронной заявки на выдачу пропуска, а также отправки электронной заявки в блок «Хранения заявок», выполненный с возможностью приема и хранения электронной заявки,
базу данных, включающую блок допущенных и блок недопущенных на охраняемую территорию объектов, при этом, блок «Хранения заявок» связан с базой данных и позволяет производить поиск в блоках, допущенных и недопущенных на охраняемую территорию объектов информации по объекту допуска, содержащейся в поступившей заявке,
блок «Информационный», выполненный с возможностью получения информации от блока «Хранения заявок» об отклонении электронной заявки и невыдаче пропуска на охраняемую территорию в случае наличия информации о объекте допуска на охраняемую территорию в блоке недопущенных на охраняемую территорию объектов, при этом, блок «Информационный» связан с интерфейсом для вывода информации об отклонении электронной заявки на допуск на охраняемую территорию и невыдаче пропуска,
блок «Предварительной проверки», связанный с блоком «Хранения заявок» и позволяющий принимать от него электронную заявку в случае отсутствия информации по объекту допуска в блоке недопущенных на охраняемую территорию объектов, при этом, блок «Предварительной проверки» выполнен с возможностью формальной проверки полноты предоставления информации об объекте допуска и документов по электронной заявке, при этом, блок «Предварительной проверки» обеспечивает отправку сигнала в блок «Информационный» в случае отрицательного результата проверки (например, недействительности приложенных документов, неполноты предоставлении информации об объекте допуска и комплекта документов, неправильности оформления документов и т.д.), а блок «Информационный» выполнен с возможностью получения от блока «Предварительной проверки» информации об отрицательном результате формальной проверки и отправки на интерфейс информации об отклонении электронной заявки на выдачу пропуска,
блок согласования, связанный с блоком «Предварительной проверки» и выполненный с возможностью получения электронной заявки, при этом, блок согласования содержит информацию о последовательности согласования электронной заявки в блоках согласующих ролей, являющейся индивидуальной для каждого объекта допуска, при этом блоки согласующих ролей включают по меньшей мере блоки первой и последней согласующей роли, связанные между собой последовательно и выполненные с возможностью передачи информации после обработки и согласования информации по электронной заявке, при этом, блок согласования обеспечивает отправку электронной заявки на согласование в блок первой согласующей роли согласно последовательности, индивидуальной для каждого объекта допуска, при этом, блок первой согласующей роли связан с блоком согласования для получения электронной заявки, а блок последней согласующей роли связан с блоком допущенных на охраняемую территорию объектов базы данных для передачи информации об объекте допуска после принятия решения о выдаче пропуска,
сервисный блок, связанный с блоком предварительной проверки и выполненный с возможностью отправки электронного уведомления о поступлении новой электронной заявки в блоки согласующих ролей в случае получения из блока предварительной проверки сигнала о положительном результате проверки представленной в заявлении информации об объекте допуска,
блок создания пропусков, связанный с блоком последней согласующей роли и выполненный с возможностью получения команды от блока последней согласующей роли на формирование пропуска при положительном прохождении цепочки согласования во всех блоках согласующих ролей, при этом, блок создания пропусков обеспечивает присвоение пропуску штрих-кода для прохождения через КПП, и отправку его в базу данных на хранение, кроме того, каждый из блоков согласующих ролей связан с блоком «Информационный», и позволяет направлять информацию об отклонении электронной заявки в случае несогласования электронной заявки в соответствующем блоке согласующей роли,
блок «Информационный» и блок «Матрица требований объекту допуска» связаны с интерфейсом электронно-вычислительного устройства для осуществления отображения статуса заявки,
административный блок, связанный с блоками «предварительной проверки», согласования, согласующих ролей и выполненный с возможностью отслеживания прохождения информации из блока «Предварительной проверки» в блок согласования, а также внутри блоков согласующих ролей, при этом, административный блок связан с интерфейсом для отображения информации о статусе электронной заявки, и позволяет осуществлять формирование в блоке «Матрица требований к объекту допуска» индивидуальных для каждого объекта допуска перечня информации об объекте и документов, требуемых для прохождения согласования электронной заявки на выдачу пропуска.
В системе заказа и оформления пропуска электронно-вычислительное устройство выполнено с возможностью формирования электронной заявки и представляет собой персональный компьютер, расположенный на КПП, или мобильное устройство, например, смартфон.
Система позволяет осуществлять выдачу пропуска на охраняемую территорию физическим лицам - сотрудникам компании или работников, требующихся на охраняемом объекте и предоставляемым подрядными организациями, физических лиц на транспортных средствах, а также пропуска на провоз товарно-материальных ценностей и других объектов.
Ввод информации о заявителе (объекте допуска, например, физических лиц, физических лиц на транспортных средствах, товарно-материальных
ценностей) на выдачу пропуска на охраняемый объект может осуществляется посредством полей интерфейса.
При этом интерфейс связан с блоком «Матрица требований к
заявляемым персоналу, транспортным средствам, ТМЦ».
Блок «Матрица требований к объекту допуска» содержит перечень информации об объекте допуска на охраняемую территорию, требуемой для предоставления на охраняемый объект для проверки и согласования с целью получения пропуска или требуемых к прикреплению документов. При этом, для каждого из объектов допуска данный перечень информации индивидуален.
Кроме того, система выполнена с возможностью формирования перечня информации и документов, требуемых для прохождения согласования заявки на пропуск в зависимости от любого объекта допуска (физическое лицо, ТС, ТМЦ и др.) в блоке «Матрица требований к объекту допуска» посредством административного блока.
Блок «Матрица требований к объекту допуска выполнен с возможностью получения информации о заявителе, введенной посредством полей интерфейса, а также вывода на интерфейс хранящихся в блоке «Матрица требований к объекту допуска» требуемой для заполнения информации об объекте допуска на охраняемую территорию или требуемых к прикреплению документов.
Интерфейс выполнен с возможностью отображения требуемой для заполнения информации в форме полей для заполнения.
Кроме того, система выполнена с возможностью вывода на интерфейс индивидуального перечня требуемых к предоставлению документов и информации для каждого из возможных объектов допуска при выборе посредством интерфейса объекта допуска.
В качестве данных о допускаемых на охраняемую территорию объектах в систему вводится следующая информация. Для физических лиц (сотрудников): ФИО, дата рождения, паспортные данные, должность, сроки действия прилагаемых к заявке документов (например, трудового договора, медицинской страховки). Для допуска физического лица на транспортном средстве помимо информации о ФИО, даты рождения, паспортных данных водителя вводят информацию о марке, типе, государственном номере транспортного средства, сроке действия прав на ТС, трудового договора и других документов. Для провоза товарно-материальных ценностей - наименование товарного изделия, модели, серийного номера, его производителя.
Система выполнена с возможностью прикрепления к заявке электронных документов: трудового договора с заявителем, медицинского заключения, и других документов, требуемых для предоставления с целью подтверждения квалификации работника в зависимости от должности протоколов об обучении (по направлениям, квалификационных удостоверений) - для допуска физического лица (сотрудника). Для допуска физического лица на транспортном средстве к заявке могут быть прикреплены сертификаты защитного/зимнего вождения, водительское удостоверение, ПТС, полис ОСАГО, договоры аренды транспортного средства, свидетельство о регистрации ТС, диагностическая карта технического осмотра, ДОПОГ свидетельство, заполненный проверочный лист, подтверждающий соответствие ТС техническим требованиям заказчика.
Обеспечение системой возможности передачи на согласование полной информации о заявителе и прикрепления максимального количества документации позволяет обеспечить надежную проверку допускаемых на охраняемую территорию объектов и таким образом повысить безопасность на предприятии.
Кроме того, система выполнена с возможностью вывода информации о заявителе (объекте допуска) на монитор электронно-вычислительного устройства, находящегося на КПП, что обусловлено возможностью передачи соответствующей информации из блока «Матрица требований к объекту допуска» на интерфейс электронно-вычислительного устройства.
Сервер включает два процессора, выполненные с возможностью управления работой серверной программы автоматизированной системы заказа и оформления пропусков.
База данных, включает блок допущенных и блок недопущенных на охраняемую территорию объектов.
Блок недопущенных на охраняемую территорию объектов, содержащийся в базе данных, может содержать информацию о нарушителях (физических лицах, физических лицах на ТС и др.), не допускаемых на территорию охраняемого объекта: ФИО сотрудника, фото, дата рождения, паспортные данные сотрудника, номер ТС и др. информацию.
Блок допущенных на охраняемую территорию объектов базы данных может содержать информацию о физических лицах, физических лицах на ТС, например: ФИО, фото, дата рождения, паспортные данные, информацию о квалификации, документы подтверждающие прохождение медицинского осмотра, квалификационные удостоверения, срок действия пропуска и номер ТС и др. информацию, а также штрих-коды, присвоенные пропускам сотрудников, выданным данным охраняемым объектом. Указанная информация направляется блоком последней согласующей роли в базу данных на хранение после положительного согласования выдачи пропуска.
В блоке «Предварительной проверки» выполняется формальная проверка полноты заполнения заявки и предоставления требуемых документов (проверка заполнения всех полей заявления информацией и прикрепления документов). Проверка осуществляется следующим образом. Пред отправкой заявки в блок согласования на согласование заявки, блок «Предварительной проверки» проверяет наличие в заявке всей информации и документов, сформированных блоком «Матрица требований к объекту допуска». Кроме того, блок «Предварительной проверки» проверяет действительность документов, сопоставляя сроки действия приложенных к заявке документов со сроками выхода из обращения тех или иных документов.
Система выполнена с возможностью отправки заявки на согласование только после успешного прохождения формальной проверки указанной в заявке информации и документов.
Блок согласования выполнен с возможностью получения от блока предварительной проверки заявки с информацией и документами, ее распределения в соответствующую линейку согласования (последовательность согласования, индивидуальная для каждого объекта допуска) в зависимости от объекта допуска и отправки на согласование в ответственные подразделения охраняемого объекта, соответствующие блокам согласующих ролей. Блок согласования направляет заявку на согласование в блок первой согласующей роли, последовательно связанный с другими блоками согласующих ролей.
Таким образом, каждое ответственное подразделение уполномочено осуществлять проверку информации и документов конкретной части заявки, находящейся в ведомости (зоне ответственности) данного подразделения посредством соответствующего блока согласующей роли. Блоки согласующих ролей расположены на сервере с возможностью доступа ответственных подразделений.
Блок последней согласующей роли связан с блоком допущенных на охраняемую территорию объектов базы данных для передачи информации об объекте допуска после принятия решения о выдаче пропуска.
Линейка (маршрут, последовательность согласования, индивидуальная для каждого объекта допуска) согласования представляет собой индивидуальный для каждого заявителя (объекта допуска) порядок согласования информации, указанной в заявке и приложенных к ней документов, ответственными подразделениями. При этом, система выполнена с возможностью формирования линейки согласования, а также ее изменения в зависимости от объекта допуска посредством административного блока.
Таким образом, обеспечение системой возможности формирования перечня информации и документов, индивидуального для каждого объекта допуска, а также линейки (маршрута) согласования в зависимости от сформированного индивидуального перечня посредством административного блока позволяет достичь расширения функциональных возможностей системы при сохранении повышенной безопасности охраняемого объекта при осуществлении допуска на территорию. Это достигается за счет возможности применения системы для автоматического оформления пропусков на охраняемую территорию для любых объектов.
Кроме того, созданные линейки согласования для объектов допуска хранятся в блоке согласования и поступают в блок согласования из административного блока.
При этом, линейка согласования формируется из n-го количества блоков согласующих ролей, в которых последовательно происходит проверка и согласование/несогласование материалов заявки (информации и документов) ответственными подразделениями.
При этом, блоки согласующих ролей связаны последовательно и выполнены с возможностью передачи заявки в каждый последующий блок согласующей роли по цепочке в случае согласования заявки. Блоки согласующих ролей также выполнены с возможностью отклонения заявки, если документы или информация не прошла проверку в соответствующем блоке. В этом случае соответствующий блок отправляет сигнал в блок «Информационный» с информацией об отрицательном результате проверки заявления.
Однако, система выполнена с возможностью обзора всей картины и этапов согласования последним блоком согласующей роли (являющимся владельцем процесса), а также согласования информации на любом этапе процесса согласования.
Система выполнена с возможностью отслеживания статуса заявки после ее отправки на согласование, посредством административного и информационного блоков, доступ к которым осуществляется заинтересованными лицами под ролью «Заявитель», «Администратор», «Блок последней согласующей роли». Это позволяет установить этап согласования, на котором находится заявка.
Таким образом, обеспечение системой возможности осуществления автоматизированной проверки информации на допуск на охраняемую территорию в нескольких ответственных подразделениях позволяет существенно ускорить обработку максимального количества информации и документов, улучшить качество проверки информации и документов заявителя, при этом повысить надежность проверки благодаря согласованию в нескольких ответственных подразделениях (отделах безопасности).
Возможность уведомления сотрудников согласующих отделов о поступлении заявки посредством отправки e-mail уведомления сервисным блоком в блоки согласующих ролей, также позволяет существенно ускорить процесс согласования заявки.
После согласования заявки со всех блоках согласующих ролей, получения пропуска и осуществления прохода на территорию охраняемого объекта считыватель штрих кода осуществляет считывание штрих-кода с пропуска, и отправляет информацию о штрих-коде на сервер в базу допущенных на охраняемую территорию объектов базы данных. Далее блок «Проверки пропуска» производит поиск полученного штрих-кода в хранящихся в блоке допущенных объектов, и при нахождении, отправляет сигнал на исполнительное устройство («АРМ охраны») в блок «Хранения информации о прохождении», обеспечивающий проход объекта на территорию. Параллельно из базы данных в «АРМ охраны» поступает информация о сроках допуска объекта допуска на охраняемую территорию.
Сущность изобретения поясняется фигурой 1 , на которой изображена общая блок-схема последовательности операций, выполняемых системой и иллюстрирующая общий вид примерного процесса информационного обмена между устройствами системы.
На фигуре 1 позициями 1-14 обозначены:
1 -Интерфейс;
2 - Блок «Матрица требований к объекту допуска»;
3 - блок «Формирование сопроводительного письма - Заявки»;
4 - блок «Хранения заявок»;
5 - Блок «Предварительной проверки»;
6 - Блок согласования;
7 - Сервисный блок; 8 - Блок первой согласующей роли;
9 - Блок второй согласующей роли;
10 - Блок последней согласующей роли;
11 - Административный блок;
12 - Блок «Информационный»;
13 - База данных;
14 - Блок создания пропусков.
Система работает следующим образом.
Заявитель с использованием интерфейса 1 формирует заявку на допуск на территорию охраняемого объекта посредством устройства ввода данных, сопряженным с ПК и расположенном на КПП или посредством мобильного приложения на мобильных устройствах (например, смартфоне) с операционными системами Android или iOS.
Для этого, при выборе в поле интерфейса объекта допуска (физическое лицо, физическое лицо на ТС, ТМЦ или другое) на интерфейс выводится индивидуальный для объекта допуска перечень требуемых к предоставлению документов и информации посредством блока «Матрица требований к объекту допуска», находящегося на сервере. Перечень информации и документов, требуемых для формирования заявки на согласование допуска, и хранящихся в блоке «Матрица требований к объекту допуска», отображается в виде полей интерфейса.
Все вводимые посредством интерфейса данные направляются на сервер.
При выборе в качестве объекта допуска физического лица (работник, требующийся для оказания услуг на охраняемом объекте, предоставленный от компании-подрядчика) или транспортного средства, или товарно- материальных ценностей, подлежащих ввозу на охраняемую территорию, могут указываться следующие данные: ФИО, дата рождения, паспортные данные и электронные документы: трудовой договор с заявителем, квалификационные удостоверения и другие документы, требуемые для предоставления с целью подтверждения квалификации работника в зависимости от должности, также указывается срок действия приложенных документов - для допуска физического лица, а также марка, тип, государственный номер транспортного средства, сертификаты защитному/зимнему вождению, водительское удостоверение, ПТС, полис ОСАГО, договоры аренды транспортного средства, свидетельство о регистрации ТС, диагностическая карта технического осмотра, ДОПОГ свидетельство, заполненный проверочный лист, подтверждающий соответствие ТС техническим требованиям заказчика - для допуска физического лица на транспортном средстве, и наименование товарного изделия, модели, серийного номера, его производителя. Данные вводятся в блок «Матрица требований к объекту допуска» 2. После чего «Матрица требований к объекту допуска» 2 направляет полученную информацию в блок «Формирование сопроводительного письма - Заявки» 3, в котором происходит формирование электронной заявки. Сформированная заявка направляется в блок «Хранения заявок» 4 на хранение. Блок «Хранения заявок» 4 обращается в базу недопущенных на охраняемую территорию объектов базы данных 13 и осуществляет поиск поступившей в него информации о заявителе (ФИО, паспортные данные, номер ТС и др.). В случае отсутствия информации об объекте допуска (заявителе) в блоке недопущенных на охраняемую территорию объектов базы данных 13 блок «Хранения заявок» 4 направляет заявку в блок «Предварительной проверки» информации 5.
В случае наличия в блоке недопущенных на охраняемую территорию объектов базы данных 13 информации по заявителю, Блок «Хранения заявок» 4 направляет информацию в блок «Информационный» 12 об отклонении заявки и запрете допуска заявителя на охраняемую территорию. В свою очередь, блок «Информационный» передает соответствующую информацию на интерфейс 1 (личный кабинет заявителя) для отображения соответствующего решения по заявке.
Блок «Предварительной проверки» 5 осуществляет формальную проверку заявки на полноту предоставления информации об объекте допуска и документов по заявке путем проверки наличия в заявке информации и документов, сформированных блоком «Матрица требований к объекту допуска» 2, а также действительности документов, сопоставляя сроки действия приложенных к заявке документов со сроками выхода из обращения тех или иных документов. В случае отрицательного результата проверки (например, недействительности приложенных документов, неполноты предоставлении информации об объекте допуска и комплекта документов, неправильности оформления документов и т.д.) блок «Предварительной проверки» обеспечивает отправку сигнала в блок «Информационный» об отрицательном результате формальной проверки. В свою очередь, блок «Информационный» получив данный сигнал от блока «Предварительной проверки» отправляет на интерфейс информацию об отклонении электронной заявки на выдачу пропуска.
При положительном результате проверки блок «Предварительной проверки» направляет электронную заявку в блок согласования 6, в котором происходит обработка информации и ее распределение в индивидуальную для каждого объекта допуска линейку согласования. При этом, блок согласования обеспечивает отправку электронной заявки на согласование в блок первой согласующей роли 8 согласно последовательности, индивидуальной для каждого объекта допуска. Таким образом, блок согласования хранит в себе информацию о последовательности согласования электронной заявки в блоках согласующих ролей, являющейся индивидуальной для каждого объекта допуска.
В случае поступления на согласование заявки на допуск физического лица блок согласования 8 хранящий в себе информацию о линейках согласования (последовательности согласования заявки в блоках согласующих ролей, являющейся индивидуальной для каждого объекта допуска), индивидуальных для каждого объекта допуска, отправляет заявку в блок первой согласующей роли 8 линейки согласования пропуска Персонала (для физического лица).
Линейка согласования заявки на получение пропуска на охраняемый объект для физического лица выглядит следующим образом: блок согласования 6 направляет заявку в блок первой согласующей роли 8 линейки согласования персонала. При этом, блок предварительной проверки 5 направляет сигнал в сервисный блок 7 о направлении заявки на допуск физического лица, после чего сервисный блок 7 согласно хранящейся в нем внутренней инструкции действий, определяет тип линейки согласования и направляет уведомление в линейку согласования на допуск физических лиц в блок первой согласующей роли «Куратор договора», выполненный с возможностью проверки информации и документов: паспорта, удостоверения о квалификации, трудового договора, сроков действия документов и др. информации. Далее после успешного согласования указанной информации блок первой согласующей роли «Куратор договора» направляет заявку в блок второй согласующей роли «Медик», выполненный с возможностью осуществления проверки документов: медицинской страховки, срока действия страховки, сроков действия документов, далее после успешного согласования указанной информации блок второй согласующей роли «Медик» направляет заявку в блок третьей согласующей роли «Управление производственной безопасности», выполненный с возможностью осуществления проверки документов: аттестата в области промышленной безопасности, удостоверения на допуск к работе на высоте с присвоением категории допуска (1 кат- рабочие; 2-3 - ИТР), срока действия документов и др. информации и документов. Далее после успешного согласования указанной информации блок третьей согласующей роли «Управление производственной безопасности» направляет заявку в блок последней согласующей роли «Служба корпоративной защиты», выполненный с возможностью осуществления камеральной проверки документов: согласия на обработку и хранение персональных данных, договора с подрядной организацией. Таким образом, блоки согласующих ролей связаны между собой последовательно и выполненные с возможностью передачи информации после обработки и согласования информации по электронной заявке.
При этом, при положительном согласовании материалов заявки и направлении заявки в последующие блоки согласующих ролей, сервисный блок 7 направляет уведомления в блоки согласующих ролей, в которые была направлена заявка.
В случае поступления на согласование заявки на допуск транспортного средства блок согласования б хранящий в себе информацию о линейках согласования, индивидуальных для каждого объекта допуска, отправляет заявку в блок первой согласующей роли 8 линейки согласования пропуска ТС (для ТС). Линейка согласования заявки на получение пропуска на охраняемый объект для ТС выглядит следующим образом: блок согласования 6 направляет заявку в блок первой согласующей роли 8 линейки согласования ТС. При этом, блок предварительной проверки 5 направляет сигнал в сервисный блок 7 о направлении заявки на допуск ТС, после чего сервисный блок 7 согласно хранящейся в нем внутренней инструкции действий, определяет тип линейки согласования и направляет уведомление в линейку согласования на допуск ТС блок первой согласующей роли «Куратор договора», выполненный с возможностью проверки договора аренды транспортного средства, срока его действия и др. информации. Далее после успешного согласования указанной информации блок первой согласующей роли «Куратор договора» 8 направляет заявку в блок второй согласующей роли «Транспортная безопасность» 9, выполненный с возможностью проверки информации и документов о ТС: марки, типа, государственного номера транспортного средства, ПТС, полиса ОСАГО, свидетельства о регистрации ТС, диагностической карты технического осмотра, срока действия документов и др. информации и документов. Далее после успешного согласования указанной информации блок второй согласующей роли «Транспортная безопасность» 9 направляет заявку в блок последней согласующей роли «Служба корпоративной защиты» 10, выполненный с возможностью осуществления камеральной проверки сопутствующих документов, требуемых для допуска на объект, например, писем, служебных записок. При этом, при положительном согласовании материалов заявки и направлении заявки в последующие блоки согласующих ролей, сервисный блок направляет уведомления в блоки согласующих ролей, в которые была направлена заявка.
В случае поступления на согласование заявки на допуск ТМЦ блок согласования 6 хранящий в себе информацию о линейках согласования, индивидуальных для каждого объекта допуска, отправляет заявку в блок первой согласующей роли 8 линейки согласования пропуска ТМЦ. Линейка согласования заявки на получение пропуска на охраняемый объект для ТМЦ выглядит следующим образом: блок согласования 6 направляет заявку в блок первой согласующей роли 8 линейки согласования ТМЦ. При этом, блок предварительной проверки 5 направляет сигнал в сервисный блок 7 о направлении заявки на допуск ТМЦ, после чего сервисный блок 7 согласно хранящейся в нем внутренней инструкции действий, определяет тип линейки согласования и направляет уведомление в линейку согласования на допуск ТМЦ блок первой согласующей роли «Куратор договора» 8, выполненный с возможностью проверки информации о ТМЦ: наименование товарного изделия, модели, серийного номера, его производителя и др. информации. Далее после успешного согласования указанной информации блок первой согласующей роли «Куратор договора» 8 направляет заявку в блок последней согласующей роли 10 «Служба корпоративной защиты» для консолидации процесса, выполненный с возможностью осуществления просмотра информации о завозимом ТМЦ и согласования состава заявки, если состав ТМЦ, не противоречит локальным нормативным актам предприятия.
Каждый из блоков согласующих ролей связан с блоком «Информационный», и позволяет направлять информацию об отклонении электронной заявки в случае несогласования электронной заявки в соответствующем блоке согласующей роли.
При этом, при положительном согласовании материалов заявки и направлении заявки в последующие блоки согласующих ролей, сервисный блок 7 направляет уведомления в блоки согласующих ролей, в которые была направлена заявка.
При поступлении заявки на согласование, блоки согласующих ролей направляют сигнал в административный блок 11 и блок «Информационный» 12 о получении ими заявки, после чего административный блок 11 передает информацию о месте нахождения заявки на интерфейс 1 , таким образом, заявитель в личном кабинете может проверить статус заявки. Административный блок также связан с блоком «предварительной проверки», и согласования и при необходимости позволяет пользователю отслеживать прохождение информации из блока «Предварительной проверки» в блок согласования, а также внутри блоков согласующих ролей.
Кроме того, при необходимости оформления пропуска на охраняемую территорию новому объекту допуска, для которого блоке «Матрица требований к объекту допуска» перечень данных о требуемых документах и информации отсутствует, административный блок позволяет осуществлять формирование в блоке «Матрица требований к объекту допуска» индивидуального перечня информации о новом объекте и документов, требуемых для прохождения согласования электронной заявки на выдачу пропуска.
При положительном результате согласования в блоке последней согласующей роли 10 указанный блок направляет команду на формирование пропуска в блок создания пропусков 14. Блок создания пропуска 14 формирует пропуск, генерирует присваивает ему штрих-код и отправляет его базу данных на хранение.
При этом, пользователь в любой момент может уточнить статус своей заявки и этап согласования посредством блока «Информационный» и блока «Матрица требований объекту допуска» связанных с интерфейсом электронно- вычислительного устройства.
Приведённый пример является частным случаем и не исчерпывает всех возможных реализаций изобретения.
Таким образом, обеспечение повышенной безопасности при выдаче пропуска на охраняемый объект достигается за счет возможности системы осуществлять надежную проверку и согласование полного, исчерпывающего перечня документов, требующегося для допуска на охраняемый объект, в нескольких ответственных за безопасность подразделениях, а кроме того, выявления на стадии проверки заявки системой объектов, которым допуск на охраняемую территорию запрещен и отклонения заявки на выдачу пропуска. Это обеспечивается в системе за счет возможности проверки наличия информации о заявителе (текущем объекте допуска) в блоке недопущенных на охраняемую территорию объектов базы данных.
Сохранение оперативности рассмотрения заявки на допуск на охраняемый объект обусловлено выполнением системы с возможностью электронного уведомления ответственных за безопасность подразделений при поступлении заявки на согласование.

Claims

Формула изобретения
Автоматизированная система заказа и оформления пропуска на охраняемые объекты, характеризующаяся тем, что содержит
устройство ввода электронных документов и информации об объекте допуска на охраняемую территорию в электронно-вычислительное устройство, интерфейс, обеспечивающий ввод информации об объекте допуска и электронных документов,
сервер, включающий, по меньшей мере, один процессор с установленным серверным программным обеспечением и содержащий:
блок «Матрица требований к объекту допуска», связанный с интерфейсом, и выполненный с возможностью получения информации об объекте допуска и электронных документов, отправки полученных информации об объекте допуска и электронных документов в блок «Формирование сопроводительного письма - Заявки», хранения перечня электронных документов и информации об объектах допуска на охраняемую территорию, требуемых для оформления электронной заявки на выдачу пропуска, а также вывода на интерфейс индивидуального для каждого объекта допуска на охраняемую территорию перечня документов и информации об объекте допуска, требуемого для оформления заявки на выдачу пропуска на охраняемую территорию, причем блок «Формирование сопроводительного письма - Заявки» связан с блоком «Матрица требований к объекту допуска» для получения информации об объекте допуска и электронных документов и блоком «Хранения заявок» и выполнен с возможностью формирования электронной заявки на выдачу пропуска, а также отправки электронной заявки в блок «Хранения заявок», выполненный с возможностью приема и хранения электронной заявки,
базу данных, включающую блок допущенных и блок недопущенных на охраняемую территорию объектов, при этом, блок «Хранения заявок» связан с базой данных и позволяет производить поиск в блоках, допущенных и недопущенных на охраняемую территорию объектов информации по объекту допуска, содержащейся в поступившей заявке,
блок «Информационный», выполненный с возможностью получения информации от блока «Хранения заявок» об отклонении электронной заявки и невыдаче пропуска на охраняемую территорию в случае наличия информации о объекте допуска на охраняемую территорию в блоке недопущенных на охраняемую территорию объектов, при этом, блок «Информационный» связан с интерфейсом для вывода информации об отклонении электронной заявки на допуск на охраняемую территорию и невыдаче пропуска,
блок «Предварительной проверки», связанный с блоком «Хранения заявок» и позволяющий принимать от него электронную заявку в случае отсутствия информации по объекту допуска в блоке недопущенных на охраняемую территорию объектов, при этом, блок «Предварительной проверки» выполнен с возможностью формальной проверки полноты предоставления информации об объекте допуска и документов по электронной заявке, при этом, блок «Предварительной проверки» обеспечивает отправку сигнала в блок «Информационный» в случае отрицательного результата проверки, а блок «Информационный» выполнен с возможностью получения от блок «Предварительной проверки» информации об отрицательном результате формальной проверки и отправки на интерфейс информации об отклонении электронной заявки на выдачу пропуска,
блок согласования, связанный с блоком «Предварительной проверки» и выполненный с возможностью получения электронной заявки, при этом, блок согласования содержит информацию о последовательности согласования электронной заявки в блоках согласующих ролей, являющейся индивидуальной для каждого объекта допуска, при этом блоки согласующих ролей включают по меньшей мере блоки первой и последней согласующей роли, связанные между собой последовательно и выполненные с возможностью передачи информации после обработки и согласования информации по электронной заявке, при этом, блок согласования обеспечивает отправку электронной заявки на согласование в блок первой согласующей роли согласно последовательности, индивидуальной для каждого объекта допуска, при этом, блок первой согласующей роли связан с блоком согласования для получения электронной заявки, а блок последней согласующей роли связан с блоком допущенных на охраняемую территорию объектов базы данных для передачи информации об объекте допуска после принятия решения о выдаче пропуска, сервисный блок, связанный с блоком предварительной проверки и выполненный с возможностью отправки электронного уведомления о поступлении новой электронной заявки в блоки согласующих ролей в случае получения из блока предварительной проверки сигнала о положительном результате проверки представленной в заявлении информации об объекте допуска,
блок создания пропусков, связанный с блоком последней согласующей роли и выполненный с возможностью получения команды от блока последней согласующей роли на формирование пропуска при положительном прохождении цепочки согласования во всех блоках согласующих ролей, при этом, блок создания пропусков обеспечивает присвоение пропуску штрих-кода для прохождения через КПП, и отправку его в базу данных на хранение, кроме того, каждый из блоков согласующих ролей связан с блоком «Информационный», и позволяет направлять информацию об отклонении электронной заявки в случае несогласования электронной заявки в соответствующем блоке согласующей роли,
блок «Информационный» и блок «Матрица требований объекту допуска» связаны с интерфейсом электронно-вычислительного устройства для осуществления отображения статуса заявки,
административный блок, связанный с блоками «предварительной проверки», согласования, согласующих ролей и выполненный с возможностью отслеживания прохождения информации из блока «Предварительной проверки» в блок согласования, а также внутри блоков согласующих ролей, при этом, административный блок связан с интерфейсом для отображения информации о статусе электронной заявки, и позволяет осуществлять формирование в блоке «Матрица требований к объекту допуска» индивидуальных для каждого объекта допуска перечня информации об объекте и документов, требуемых для прохождения согласования электронной заявки на выдачу пропуска.
PCT/RU2019/000477 2018-07-10 2019-07-03 Автоматизированная система заказа и оформления пропуска на охраняемые объекты WO2020013730A2 (ru)

Applications Claiming Priority (2)

Application Number Priority Date Filing Date Title
RU2018125149A RU2711686C2 (ru) 2018-07-10 2018-07-10 Автоматизированная система заказа и оформления пропуска на охраняемые объекты
RU2018125149 2018-07-10

Publications (2)

Publication Number Publication Date
WO2020013730A2 true WO2020013730A2 (ru) 2020-01-16
WO2020013730A3 WO2020013730A3 (ru) 2020-03-05

Family

ID=69140552

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
PCT/RU2019/000477 WO2020013730A2 (ru) 2018-07-10 2019-07-03 Автоматизированная система заказа и оформления пропуска на охраняемые объекты

Country Status (2)

Country Link
RU (1) RU2711686C2 (ru)
WO (1) WO2020013730A2 (ru)

Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN115455398A (zh) * 2022-11-11 2022-12-09 中诚华隆计算机技术有限公司 一种基于SoC的物联网终端配置更新方法

Family Cites Families (6)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
NL1006445C2 (nl) * 1997-07-01 1999-01-05 Groen Beheer B V Stelsel voorzien van een slot en een gebruikersidentificatiemiddel.
CZ290839B6 (cs) * 1999-05-10 2002-10-16 Zdeněk Ing. Procházka Zapojení jednotek vstupu do chráněných prostor
WO2001001356A1 (de) * 1999-06-23 2001-01-04 Siemens Aktiengesellschaft Verfahren zum überprüfen und ggf. erteilen von zugangsberechtigungen
RU89899U1 (ru) * 2008-03-25 2009-12-20 Российская Федерация, от имени которой выступает Государственная корпорация по атомной энергии "Росатом" Система доступа на охраняемый объект
RU98615U1 (ru) * 2010-05-07 2010-10-20 Федеральное государственное унитарное предприятие "Государственный научно-исследовательский институт авиационных систем" Автоматизированная система контроля
RU180866U1 (ru) * 2017-07-25 2018-06-28 Общество с ограниченной ответственностью "Газпром добыча Ямбург" Проверочно-демонстрационный стенд информационной системы контроля и управления доступом

Cited By (2)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN115455398A (zh) * 2022-11-11 2022-12-09 中诚华隆计算机技术有限公司 一种基于SoC的物联网终端配置更新方法
CN115455398B (zh) * 2022-11-11 2023-01-10 中诚华隆计算机技术有限公司 一种基于SoC的物联网终端配置更新方法

Also Published As

Publication number Publication date
WO2020013730A3 (ru) 2020-03-05
RU2018125149A (ru) 2020-01-10
RU2711686C2 (ru) 2020-01-21
RU2018125149A3 (ru) 2020-01-10

Similar Documents

Publication Publication Date Title
Jaselskis et al. Implementing radio frequency identification in the construction process
US20060106718A1 (en) Electronic chain of custody method and system
US20200034766A1 (en) System and method to increase productivity
US11482325B2 (en) System for verification and management of medical objects
JP2007526186A (ja) 貨物に関する活動及びデータを監視、記録するための電子セキュリティシステム
EP1798696A1 (en) Electronic security system for monitoring and recording activity and data relating to persons or cargo
CN104364797B (zh) 物品状态追踪
EP2280374A1 (en) Identity verification system for monitoring and authorizing transactions
US20210110342A1 (en) System for verification and management of paired assets related applications
RU2711686C2 (ru) Автоматизированная система заказа и оформления пропуска на охраняемые объекты
CN111242810B (zh) 一种设备管理系统及方法
Allison et al. Applying blockchain to product compliance and assurance in the construction industry
World Health Organization Policy paper on traceability of medical products
Tanwar Blockchain for Supply Chain Management
Bucalo et al. Risk management in the pharmaceutical industry in Slovenian companies
US20230073720A1 (en) System for management and tracking of patient encounters
WO2014041567A2 (en) A system for monitoring objects
Bellman Product traceability in the pharmaceutical supply chain: an analysis of the auto-ID approach
US20230005608A1 (en) Management and tracking of patient encounters and medical information including immutable tokens, digital assets and smart contracts
US20240169313A9 (en) System for verification and management of paired assets associated with a structure
Agoro Influence of Global Standards Implementation on Performance of Public Health Procurement Agency in Kenya: a Case of Kenya Medical Supplies Agency
Nabwire et al. Effect of customs import procedures on performance of used motor vehicle dealers in Mombasa County
Killa Case Study 14: Marketing and Supply Applications
Gomes et al. Radio-Frequency Identification Traceability System Implementation in the Packaging Section of an Industrial Company
Rachivong Application of radio frequency identification (rfid) technology for tracking the manufacture of narcotic drugs and psychotropic substances: a case study of phenobarbital tablets production

Legal Events

Date Code Title Description
121 Ep: the epo has been informed by wipo that ep was designated in this application

Ref document number: 19834320

Country of ref document: EP

Kind code of ref document: A2

NENP Non-entry into the national phase

Ref country code: DE

122 Ep: pct application non-entry in european phase

Ref document number: 19834320

Country of ref document: EP

Kind code of ref document: A2