WO2019056327A1 - 一种安全的电子文件管理系统 - Google Patents

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刘为峰
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    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F21/00—Security arrangements for protecting computers, components thereof, programs or data against unauthorised activity
    • G06F21/30—Authentication, i.e. establishing the identity or authorisation of security principals
    • G06F21/31—User authentication
    • G06F21/32—User authentication using biometric data, e.g. fingerprints, iris scans or voiceprints

Definitions

  • the invention belongs to the field of file management systems, and in particular relates to a secure electronic file management system.
  • the current file management system mainly has the following problems:
  • an object of the present invention is to provide a secure electronic document management system capable of providing various encryption measures, implementing different encryption measures for files of different importance, and effectively protecting file security. It will not impose too complicated encryption measures on most documents, and will not affect daily office work.
  • the present invention provides a secure electronic file management system, comprising: a file entry module that records file information; a file encryption module that encrypts file contents and access rights; and a file storage module that stores Encrypted file; decrypts the access module, which can access the contents of the file by decryption.
  • the file entry module described in the present invention includes a computer terminal, a network port, and a scanner.
  • the file entry module of the present invention is arranged to widen the channel for receiving files through a plurality of input devices, so that the information management system can receive both the electronic component and the paper.
  • the file encryption module described in the present invention includes a primary encryption module, a secondary encryption module, and a tertiary encryption module.
  • the setting of the multi-level encryption module in the present invention can provide a plurality of different degrees of encryption measures, hierarchical encryption, which can effectively protect the security of the file, and does not impose too complicated encryption measures on most of the files to ensure daily office work. The normal operation.
  • the first-level encryption module encryption target described in the present invention is a file frequently used by employees or a document with privacy.
  • the first level encryption module implements encryption by using an identification code.
  • the setting of the first-level encryption module in the invention can avoid unnecessary information leakage and economic loss caused by employee error transmission to the unrelated person.
  • the secondary cryptographic module encryption target described in the present invention is an important file that generates an interest, and the secondary cryptographic module implements encryption by garbled padding and an identification code, and the garbled decryption program of the secondary cryptographic module is set at a designated terminal. In the device, the garbled code is hidden with the decryption success and will not be deleted.
  • the setting of the secondary encryption module in the present invention enables files encrypted by the secondary encryption module to be taken away from the company, and can protect various documents with official seals from being stolen.
  • the third-level encryption module encryption target described in the present invention is a file having a company core technology or benefit, and the three-level encryption module implements encryption by garbled padding, an identification code, and a self-destruction program, and the identification code uses body information as identification. code.
  • the three-level encryption module described in the present invention can protect files strictly, and can only be accessed by designated personnel. Once someone tries to steal, the files are destroyed.
  • the file storage module described in the present invention includes a normal file storage module and a special file storage module, and the special file storage module is provided with a self-destruction program.
  • the decryption access module described in the present invention comprises a first level decryption module, a second level decryption module and a third level decryption module.
  • the first-level decryption module described in the present invention comprises a decoding program, the decoding program is set on a terminal device of the company, the first-level decryption module is provided with a universal identification code; the secondary decryption module includes a garbled decoding program and recognition Code verification, the garbled decoding program is set in a specified terminal device, the identification code verification is verified by a password; the three-level decoding module includes a garbled decoding program and an identification code verification, and the garbled decoding program is set at a designated terminal. Within the device, the identification code verification is verified by physical feature information.
  • the working method of the secure electronic file management system described in the present invention comprises the following steps: Step 1: File entry; Step 2: Determine the file level, and encrypt the file by using the file encryption module of the corresponding level; Step 3: Stored in the file storage module; Step 4: Decrypt and access the file by decrypting the access module.
  • a secure electronic document management system which implements hierarchical management of different files by setting different levels of encryption measures, thereby effectively protecting file security without affecting most files. Applying too complex encryption measures will not affect your daily work.
  • a secure electronic document management system which can prevent unnecessary information leakage and economic loss caused by employee error transmission to unrelated persons by setting an identification code for most unimportant documents; And the decoding method is simple, and will not affect the daily office.
  • a secure electronic document management system as described in the present invention which is capable of ensuring that files are not leaked by setting a self-destruction procedure for files involving the company's core.
  • Figure 1 is a block diagram showing the overall structure of the present invention
  • file entry module-1 computer terminal-11, network port-12, scanner-13, file encryption module-2, primary encryption module-21, secondary encryption module-22, tertiary encryption module-23
  • file storage module-3 the ordinary file storage module-31, the special file storage module-32, the decryption access module-4, the first-level decryption module-41, the second-level decryption module-42, and the third-level decryption module-43.
  • a secure electronic document management system as shown in FIG. 1 is characterized in that it comprises: a file entry module 1 that records file information; a file encryption module 2 that encrypts file contents and access rights; and a file storage module 3 The encrypted file is stored; the access module 4 is decrypted, and the file content can be accessed by decryption.
  • the file entry module 1 described in this embodiment includes a computer terminal 11, a network port 12, and a scanner 13.
  • the file encryption module 2 described in this embodiment includes a primary encryption module 21, a secondary encryption module 22, and a tertiary encryption module 23.
  • the primary encryption module 21 described in this embodiment encrypts a file that is frequently used by employees or a file with privacy, and the primary encryption module 21 implements encryption by using an identification code.
  • the secondary encryption module 22 described in this embodiment encrypts the target as an important file that generates an interest, and the secondary encryption module 22 implements encryption by garbled padding and the identification code, and the cryptographic decryption program of the secondary encryption module 22 is set. In the specified terminal device, the garbled code is hidden with the decryption success and will not be deleted.
  • the third-level encryption module 23 described in this embodiment encrypts a file with a company core technology or benefit, and the three-level encryption module 23 implements encryption by garbled padding, an identification code, and a self-destruction program.
  • the information is used as an identification code.
  • the file storage module 3 described in this embodiment includes a common file storage module 31 and a special file storage module 32.
  • the special file storage module 32 is provided with a self-destruction program.
  • the decryption access module 4 described in this embodiment includes a primary decryption module 41, a secondary decryption module 42, and a tertiary decryption module 43.
  • the primary decryption module 41 described in this embodiment includes a decoding program, the decoding program is set on a terminal device of the company, and the primary decryption module 41 is provided with a universal identification code; the secondary decryption module 42 includes garbled code. Decoding program and identification code verification, the garbled decoding program is set in a designated terminal device, and the identification code verification is verified by a password; the three-level decoding module 43 includes a garbled decoding program and an identification code verification, and the garbled decoding program Set in the specified terminal device, the identification code verification is verified by the physical feature information.
  • a secure electronic document management system as shown in FIG. 2, comprising: a file entry module 1 that records file information; a file encryption module 2 that encrypts file contents and access rights; and a file storage module 3
  • the encrypted file is stored; the access module 4 is decrypted, and the file content can be accessed by decryption.
  • the file entry module 1 described in this embodiment includes a computer terminal 11, a network port 12, and a scanner 13.
  • the file encryption module 2 described in this embodiment includes a primary encryption module 21, a secondary encryption module 22, and a tertiary encryption module 23.
  • the primary encryption module 21 described in this embodiment encrypts a file that is frequently used by employees or a file with privacy, and the primary encryption module 21 implements encryption by using an identification code.
  • the secondary encryption module 22 described in this embodiment encrypts the target as an important file that generates an interest, and the secondary encryption module 22 implements encryption by garbled padding and the identification code, and the cryptographic decryption program of the secondary encryption module 22 is set. In the specified terminal device, the garbled code is hidden with the decryption success and will not be deleted.
  • the third-level encryption module 23 described in this embodiment encrypts a file with a company core technology or benefit, and the three-level encryption module 23 implements encryption by garbled padding, an identification code, and a self-destruction program.
  • the information is used as an identification code.
  • the file storage module 3 described in this embodiment includes a common file storage module 31 and a special file storage module 32.
  • the special file storage module 32 is provided with a self-destruction program.
  • the decryption access module 4 described in this embodiment includes a primary decryption module 41, a secondary decryption module 42, and a tertiary decryption module 43.
  • the primary decryption module 41 described in this embodiment includes a decoding program, the decoding program is set on a terminal device of the company, and the primary decryption module 41 is provided with a universal identification code; the secondary decryption module 42 includes garbled code. Decoding program and identification code verification, the garbled decoding program is set in a designated terminal device, and the identification code verification is verified by a password; the three-level decoding module 43 includes a garbled decoding program and an identification code verification, and the garbled decoding program Set in the specified terminal device, the identification code verification is verified by the physical feature information.
  • the working method of a secure electronic file management system described in this embodiment includes the following steps: 1: File entry; Step 2: Determine the file level, and encrypt the file using the file encryption module 2 of the corresponding level; Step 3: Save the file storage module 3; Step 4: Decrypt and access the file by decrypting the access module 4. .

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Abstract

本发明公开了一种安全的电子文件管理系统，包括：文件录入模块，其录入文件信息；文件加密模块，其加密文件内容和访问权限；文件存储模块，其存放加密文件；解密访问模块，其通过解密可以访问文件内容；所述的文件加密模块包括一级加密模块、二级加密模块和三级加密模块。其能够提供多种加密措施，对重要性不同的文件实行不同的加密措施，既能够有效保护文件的安全，又不会对大部分文件施加过于复杂的加密措施，不会影响日常办公。

Description

一种安全的电子文件管理系统 技术领域
本发明属于文件管理系统领域，特别涉及一种安全的电子文件管理系统。
背景技术
随着科学技术的发展，越来越多的信息和文件都通过电子件的形式在使用，无纸化办公越来越普及。然而，随着信息的电子化，信息变得不再安全，经常会出现信息泄露。
随着版权意识在国内的大面积苏醒，对文件的保护也越发的受到人们的重视。在尔虞我诈的商场上，不但要提防商业间谍对机密文件的盗窃，还要避免员工将文件误发给第三方，导致信息泄露。因此，一种能够保护文件安全的文件管理系统是十分有必要的。
现在的文件管理系统，主要存在以下几个问题：
1、现在的文件管理系统大多不具备保密措施或者保密措施不充分，导致公司机密容易泄露。
2、现在的文件管理系统大多只具备一种保密等级，保密等级过低会容易泄露机密，保密等级过高会影响日常办公。
发明内容
发明目的：为了克服以上不足，本发明的目的是提供一种安全的电子文件管理系统，其能够提供多种加密措施，对重要性不同的文件实行不同的加密措施，既能够有效保护文件的安全，又不会对大部分文件施加过于复杂的加密措施，不会影响日常办公。
技术方案：为了实现上述目的，本发明提供了一种安全的电子文件管理系统，包括：文件录入模块，其录入文件信息；文件加密模块，其加密文件内容和访问权限；文件存储模块，其存放加密文件；解密访问模块，其通过解密可以访问文件内容。
本发明中所述的文件录入模块包括电脑终端、网络端口和扫描仪。
本发明中所述文件录入模块的设置，其通过多种输入设备扩宽了文件接收的渠道，使得无论是电子件还和纸件，信息管理系统都能够接收。
本发明中所述的文件加密模块包括一级加密模块、二级加密模块和三级加密模块。
本发明中所述多级加密模块的设置，能够提供多种不同程度的加密措施，分级加密，既能够有效保护文件的安全，又不会对大部分文件施加过于复杂的加密措施，保证日常办公的正常运行。
本发明中所述的一级加密模块加密目标为员工经常使用的文件或者带有隐私的文 件，所述一级加密模块通过使用识别码实现加密。
本发明中所述一级加密模块的设置，能够避免员工操作失误向无关人士发送文件导致不必要的信息泄露和经济损失。
本发明中所述的二级加密模块加密目标为会产生利益的重要文件，所述二级加密模块通过乱码填充和识别码实现加密，所述二级加密模块的乱码解密程序设置于指定的终端设备内，所述乱码随解密成功而隐藏，不会删除。
本发明中所述二级加密模块的设置，使得经过二级加密模块加密过的文件不能被带离公司，可以保护各种带有公章的文件不被窃取使用
本发明中所述的三级加密模块加密目标为具有公司核心技术或者利益的文件，所述三级加密模块通过乱码填充、识别码和自毁程序实现加密，所述识别码采用身体信息作为识别码。
本发明中所述三级加密模块，能够严密的保护文件，只能有指定的人员访问，一旦有人试图窃取，就将文件销毁。
本发明中所述的文件存储模块包括普通文件存储模块和特殊文件存储模块，所述特殊文件存储模块内设置有自毁程序。
本发明中所述的解密访问模块包括一级解密模块、二级解密模块和三级解密模块。
本发明中所述的一级解密模块包括解码程序，所述解码程序设置于公司的终端设备上，所述一级解密模块设置有万能识别码；所述二级解密模块包括乱码解码程序和识别码验证，所述乱码解码程序设置于指定的终端设备内，所述识别码验证通过密码验证；所述三级解码模块包括乱码解码程序和识别码验证，所述乱码解码程序设置于指定的终端设备内，所述识别码验证通过身体特征信息验证。
本发明中所述的一种安全的电子文件管理系统工作方法，包括以下步骤：步骤一：文件录入；步骤二：判断文件等级，并使用相应等级的文件加密模块对文件进行加密；步骤三：存入文件存储模块；步骤四：通过解密访问模块对文件进行解密和访问。
上述技术方案可以看出，本发明具有如下有益效果：
1、本发明中所述的一种安全的电子文件管理系统，其通过设置不同等级的加密措施，实现了对不同文件的分级管理，既能够有效保护文件的安全，又不会对大部分文件施加过于复杂的加密措施，不会影响日常办公。
2、本发明中所述的一种安全的电子文件管理系统，其通过对大部分不重要的文件设置识别码，能够避免员工操作失误向无关人士发送文件导致不必要的信息泄露和经济损失；并且解码方式简单，不会对日常办公造成影响。
3、本发明中所述的一种安全的电子文件管理系统，其通过对涉及公司核心的文件设置自毁程序，能够保证文件不被泄漏的最低标准。
附图说明
图1为本发明的整体结构框图；
图2为本发明的管理流程图；
图中：文件录入模块-1、电脑终端-11、网络端口-12、扫描仪-13、文件加密模块-2、一级加密模块-21、二级加密模块-22、三级加密模块-23、文件存储模块-3、普通文件存储模块-31、特殊文件存储模块-32、解密访问模块-4、一级解密模块-41、二级解密模块-42、三级解密模块-43。
具体实施方式
下面结合附图和具体实施例，进一步阐明本发明。
实施例1
如图1所示的一种安全的电子文件管理系统，其特征在于：包括：文件录入模块1，其录入文件信息；文件加密模块2，其加密文件内容和访问权限；文件存储模块3，其存放加密文件；解密访问模块4，其通过解密可以访问文件内容。
本实施例中所述的文件录入模块1包括电脑终端11、网络端口12和扫描仪13。
本实施例中所述的文件加密模块2包括一级加密模块21、二级加密模块22和三级加密模块23。
本实施例中所述的一级加密模块21加密目标为员工经常使用的文件或者带有隐私的文件，所述一级加密模块21通过使用识别码实现加密。
本实施例中所述的二级加密模块22加密目标为会产生利益的重要文件，所述二级加密模块22通过乱码填充和识别码实现加密，所述二级加密模块22的乱码解密程序设置于指定的终端设备内，所述乱码随解密成功而隐藏，不会删除。
本实施例中所述的三级加密模块23加密目标为具有公司核心技术或者利益的文件，所述三级加密模块23通过乱码填充、识别码和自毁程序实现加密，所述识别码采用身体信息作为识别码。
本实施例中所述的文件存储模块3包括普通文件存储模块31和特殊文件存储模块32，所述特殊文件存储模块32内设置有自毁程序。
本实施例中所述的解密访问模块4包括一级解密模块41、二级解密模块42和三级解密模块43。
本实施例中所述的一级解密模块41包括解码程序，所述解码程序设置于公司的终端设备上，所述一级解密模块41设置有万能识别码；所述二级解密模块42包括乱码解码程序和识别码验证，所述乱码解码程序设置于指定的终端设备内，所述识别码验证通过密码验证；所述三级解码模块43包括乱码解码程序和识别码验证，所述乱码解码程序设置于指定的终端设备内，所述识别码验证通过身体特征信息验证。
实施例2
如图2所示的一种安全的电子文件管理系统，其特征在于：包括：文件录入模块1，其录入文件信息；文件加密模块2，其加密文件内容和访问权限；文件存储模块3，其存放加密文件；解密访问模块4，其通过解密可以访问文件内容。
本实施例中所述的文件录入模块1包括电脑终端11、网络端口12和扫描仪13。
本实施例中所述的文件加密模块2包括一级加密模块21、二级加密模块22和三级加密模块23。
本实施例中所述的一级加密模块21加密目标为员工经常使用的文件或者带有隐私的文件，所述一级加密模块21通过使用识别码实现加密。
本实施例中所述的二级加密模块22加密目标为会产生利益的重要文件，所述二级加密模块22通过乱码填充和识别码实现加密，所述二级加密模块22的乱码解密程序设置于指定的终端设备内，所述乱码随解密成功而隐藏，不会删除。
本实施例中所述的三级加密模块23加密目标为具有公司核心技术或者利益的文件，所述三级加密模块23通过乱码填充、识别码和自毁程序实现加密，所述识别码采用身体信息作为识别码。
本实施例中所述的文件存储模块3包括普通文件存储模块31和特殊文件存储模块32，所述特殊文件存储模块32内设置有自毁程序。
本实施例中所述的解密访问模块4包括一级解密模块41、二级解密模块42和三级解密模块43。
本实施例中所述的一级解密模块41包括解码程序，所述解码程序设置于公司的终端设备上，所述一级解密模块41设置有万能识别码；所述二级解密模块42包括乱码解码程序和识别码验证，所述乱码解码程序设置于指定的终端设备内，所述识别码验证通过密码验证；所述三级解码模块43包括乱码解码程序和识别码验证，所述乱码解码程序设置于指定的终端设备内，所述识别码验证通过身体特征信息验证。
本实施例中所述的一种安全的电子文件管理系统工作方法，包括以下步骤：步骤 一：文件录入；步骤二：判断文件等级，并使用相应等级的文件加密模块2对文件进行加密；步骤三：存入文件存储模块3；步骤四：通过解密访问模块4对文件进行解密和访问。
以上所述仅是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理的前提下，还可以做出若干改进，这些改进也应视为本发明的保护范围。

Claims (9)

  1. 一种安全的电子文件管理系统，其特征在于：包括：文件录入模块(1)，其录入文件信息；文件加密模块(2)，其加密文件内容和访问权限；文件存储模块(3)，其存放加密文件；解密访问模块(4)，其通过解密可以访问文件内容。
  2. 根据权利要求1所述的一种安全的电子文件管理系统，其特征在于：所述的文件录入模块(1)包括电脑终端(11)、网络端口(12)和扫描仪(13)。
  3. [根据细则26改正10.11.2017]　
    根据权利要求1所述的一种安全的电子文件管理系统，其特征在于：所述的文件加密模块(2)包括一级加密模块(21)、二级加密模块(22)和三级加密模块(23)。
  4. 根据权利要求3所述的一种安全的电子文件管理系统，其特征在于：所述的一级加密模块(21)加密目标为员工经常使用的文件或者带有隐私的文件，所述一级加密模块(21)通过使用识别码实现加密。
  5. 根据权利要求3所述的一种安全的电子文件管理系统，其特征在于：所述的二级加密模块(22)加密目标为会产生利益的重要文件，所述二级加密模块(22)通过乱码填充和识别码实现加密，所述二级加密模块(22)的乱码解密程序设置于指定的终端设备内，所述乱码随解密成功而隐藏，不会删除。
  6. 根据权利要求3所述的一种安全的电子文件管理系统，其特征在于：所述的三级加密模块(23)加密目标为具有公司核心技术或者利益的文件，所述三级加密模块(23)通过乱码填充、识别码和自毁程序实现加密，所述识别码采用身体信息作为识别码。
  7. 根据权利要求1所述的一种安全的电子文件管理系统，其特征在于：所述的文件存储模块(3)包括普通文件存储模块(31)和特殊文件存储模块(32)，所述特殊文件存储模块(32)内设置有自毁程序。
  8. 根据权利要求1所述的一种安全的电子文件管理系统，其特征在于：所述的解密访问模块(4)包括一级解密模块(41)、二级解密模块(42)和三级解密模块(43)。
  9. 根据权利要求8所述的一种安全的电子文件管理系统，其特征在于：所述的一级解密模块(41)包括解码程序，所述解码程序设置于公司的终端设备上，所述一级解密模块(41)设置有万能识别码；所述二级解密模块(42)包括乱码解码程序和识别码验证，所述乱码解码程序设置于指定的终端设备内，所述识别码验证通过密码验证；所述三级解码模块(43)包括乱码解码程序和识别码验证，所述乱码解码程序设置于指定的终端设备内，所述识别码验证通过身体特征信息验证。
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