WO2013044333A1 - System for registering the presence of students on school premises - Google Patents

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WO2013044333A1
WO2013044333A1 PCT/BR2012/000225 BR2012000225W WO2013044333A1 WO 2013044333 A1 WO2013044333 A1 WO 2013044333A1 BR 2012000225 W BR2012000225 W BR 2012000225W WO 2013044333 A1 WO2013044333 A1 WO 2013044333A1
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Edilson ALMEIDA COSTA
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Almeida Costa Edilson
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Abstract

System for registering the presence of students on school premises, comprising a method for detecting and registering the presence of students (3) on the premises of the respective schools using intelligent RFID labels (2) incorporated into their uniforms (1) that, once acquired, are linked to the respective student (3) in the school management system, the student (3) being identified by strategically placed portals (4), readers and antennas; conventionally, the presence of students is checked by calling names and manually registering student presence in a table, but this method has the drawback of requiring time to call names and it does not enable the register to be linked to another system in real time; another more modern method registers the presence of students using badges carried by students, but this system has the drawback that the badge can easily be forgotten, lost or even carried by another student.

Description

"SISTEMA PARA REGISTRO DE PRESENÇA DOS ALUNOS NAS DEPENDÊNCIAS DAS INSTITUIÇÕES DE ENSINO"  "SYSTEM FOR REGISTRATION OF STUDENTS 'PRESENCE IN DEPENDENCES OF EDUCATION INSTITUTIONS"
Campo da invenção  Field of the invention
A presente patente de privilégio de invenção, "SISTEMA PARA REGISTRO DE PRESENÇA DOS ALUNOS NAS DEPENDÊNCIAS DAS INSTITUIÇÕES DE ENSINO", tem por objeto um prático e inovador sistema para registrar em tempo real a presença dos alunos nas dependências das respectivas escolas, pertencente ao campo dos artigos para identificação e controle, mais precisamente trata-se de uma solução baseada em etiquetas inteligentes, inseridas nas peças do uniforme escolar, os quais registram em tempo real a presença dos alunos nas dependências das escolas, desenvolvido com vistas a melhorar a sua utilização e desempenho em relação aos outros sistemas para controle de presença usualmente encontrados no mercado.  This patent for the privilege of invention, "SYSTEM FOR REGISTRATION OF STUDENT PRESENCE IN DEPENDENCES OF TEACHING INSTITUTIONS", has as its object a practical and innovative system to record the presence of students in the respective schools, in the field. identification and control articles, more precisely, it is a solution based on smart labels, inserted in the school uniform pieces, which record in real time the presence of students in the school premises, developed with a view to improving their use. and performance relative to other presence control systems commonly found on the market.
Trata-se, portanto, de um sistema desenvolvido com perfeição e eficiência, no intuito de oferecer um sistema para registro de presença dos alunos nas dependências das instituições de ensino, que apresenta grande confiabilidade ao que se presta, e ainda mantém os pais informados a respeito da frequência dos alunos, agiliza a comunicação entre pais e escolas, oferece segurança e tranquilidade a todos os envolvidos e melhora o processo de gestão escolar através de identificação por "RFID", (Radio-Frequency Identification) que significa Identificação por rádio frequência. Mais especificamente é um método de identificação automática que opera através de sinais de rádio, recuperando e armazenando dados remotamente através de dispositivos denominados etiquetas "RFID". É ainda, objetivo do presente pedido, apresentar um sistema para registro de presença dos alunos nas dependências das instituições de ensino com baixos custos para sua exequibilidade e implantação, porém aliado aos requisitos de robustez, segurança e praticidade utilitária, oferecendo assim ao setor da educação, uma opção adicional no mercado de congéneres, que ao contrário dos métodos usuais, oferece inúmeras possibilidades e benefícios a seus usuários, tornando-se um sistema de grande aceitação no mercado consumidor. It is, therefore, a system developed with perfection and efficiency, in order to offer a system for recording the presence of students on the premises of educational institutions, which presents great reliability to what is provided, and still keeps parents informed of Respecting student attendance, speeding communication between parents and schools, providing security and peace of mind for all involved and improving the school management process through RFID identification, which means radio frequency identification. More specifically, it is an automatic identification method that operates via radio signals, remotely retrieving and storing data through devices called "RFID" tags. It is also, the objective of this application, to present a system for registering students' presence in the premises of educational institutions with low costs for its feasibility and implementation, but allied to the requirements of robustness, safety and utilitarian practicality, thus offering the education sector. , an additional option in the counterpart market, which unlike the usual methods, offers numerous possibilities and benefits to its users, becoming a system of great acceptance in the consumer market.
Histórico da invenção  Invention History
Como é de conhecimento popular, o controle de presença de alunos é um item fundamental de qualquer instituição de ensino.  As is well known, student attendance control is a key item in any educational institution.
No ensino presencial os alunos estão sujeitos à obrigatoriedade da frequência e à rigidez de horário, sendo que para a sua avaliação final é exigido um número mínimo de presença. Além disso, há a necessidade de monitorar a presença dos alunos por diversos outros motivos.  In face-to-face teaching, students are subject to the mandatory frequency and rigidity of time, and for their final assessment a minimum number of attendance is required. In addition, there is a need to monitor student attendance for a variety of other reasons.
Na forma usual, o controle de presença dos alunos é efetuado, fazendo chamadas e anotando manualmente em uma tabela, na qual é vinculado nome do aluno, a aulas/matéria, dia-hora da aula, e a presença (sim/não).  In the usual way, student attendance is controlled by making calls and manually annotating a table, which links the student's name, class / subject, day-time, and presence (yes / no).
Mais recentemente surgiram sistemas automatizados de controlar a presença e a falta dos alunos, que são efetuados por crachás portados pelos alunos, os quais são identificados por leitores posicionados nas entradas das salas de aulas, as quais além de permitirem os acessos, registram as presenças dos respectivos portadores.  More recently, automated systems to control student attendance and absence have emerged, which are carried out by student-bearing badges, which are identified by readers positioned in the classroom entrances, who, in addition to allowing access, record the attendance of students. respective carriers.
Pontos deficientes do estado da técnica O grande inconveniente do controle do registro de presença manual está no fato de que é necessário gerar um formulário de aula/matéria, o qual deve ser vinculado a um formulário de presença onde tanto a chamada como o próprio controle é efetuado manualmente. Poor points of the prior art The major drawback of controlling the manual attendance record is that it is necessary to generate a class / subject form, which must be linked to a attendance form where both the call and the control itself is performed manually.
O inconveniente relacionado ao crachá está no fato de que o mesmo pode ser facilmente esquecido ou até mesmo perdido, sendo ainda que o portador pode ser um outro aluno, ou seja, esse sistema não garante que o aluno esteja realmente presente em uma determinada sala de aula, uma vez que é possível a qualquer aluno portar o crachá de terceiros e registrar no respectivo dispositivo de leitura.  The drawback related to the badge is that it can be easily forgotten or even lost, even though the holder may be another student, ie this system does not guarantee that the student is actually present in a particular classroom. as it is possible for any student to wear the badge of a third party and register on their reading device.
Sumário da invenção  Summary of the invention
Foi pensando nesses inconvenientes que, após inúmeras pesquisas e estudos, o inventor, pessoa ligada ao ramo, criou e desenvolveu o objeto da presente patente, idealizando um sistema para registro de presença dos alunos nas dependências das instituições de ensino em que nem só as qualidades físicas e funcionais foram consideradas no projeto de sua fabricação, mas também a forma, a disposição e a localização de suas partes e componentes que, corretamente posicionadas, trouxeram um sistema de elevada confiabilidade com grande durabilidade dos seus componentes.  It was thinking of these drawbacks that, after countless research and studies, the inventor, a person linked to the branch, created and developed the object of the present patent, idealizing a system for registering the presence of students in the premises of educational institutions in which not only the qualities Physical and functional aspects were considered in the design of its manufacture, but also the shape, arrangement and location of its parts and components that, correctly positioned, brought a system of high reliability with great durability of its components.
Assim, a presente patente foi projetada visando obter um sistema para registro de presença com menor número de peças possível, convenientemente configuradas e arranjadas para permitir que o sistema para registro de presença dos alunos nas dependências das instituições de ensino desempenhe suas funções com eficiência e versatilidade inigualáveis, sem os inconvenientes já mencionados. Thus, the present patent was designed to obtain a attendance registration system with as few pieces as possible, conveniently configured and arranged to enable the student attendance registration system within the educational facilities to perform its functions efficiently and versatile. second to none without the drawbacks already mentioned.
Apresenta-se no presente pedido de patente, um prático e inovador sistema para registro de presença dos alunos nas dependências das instituições de ensino com todas as funcionais, projetado e desenvolvido segundo as mais modernas técnicas, possibilitando dessa maneira a sua utilização preferencial em instituições de ensino públicas e privadas, da pré-escola até o ensino médio.  The present patent application presents a practical and innovative system for registering students' presence in the facilities of all functional institutions, designed and developed according to the most modern techniques, thus enabling their preferential use in educational institutions. public and private education, from preschool to high school.
A configuração do sistema, objeto da presente patente, compreende etiquetas inteligentes, denominadas etiquetas "RFID", inseridas nas peças do uniforme escolar, que registra em tempo real a presença dos alunos nas dependências das escolas.  The system configuration, object of the present patent, comprises smart tags, called "RFID" tags, inserted in the pieces of the school uniform, which records in real time the presence of the students in the school premises.
A referida tecnologia "RFID" (Radio- Frequency Identification) é um método de identificação automática através de sinais de rádio, recuperando e armazenando dados remotamente através de dispositivos ditos etiquetas "RFID".  Said "RFID" (Radio Frequency Identification) technology is a method of automatic identification by radio signals, remotely retrieving and storing data via said "RFID" tag devices.
O sistema para registro de presença dos alunos nas dependências das instituições de ensino, ora em questão, possibilita diversos benefícios tanto à instituição que a utiliza como aos alunos e aos seus responsáveis, conforme pode ser observado abaixo:  The system for recording student attendance on the premises of the educational institutions, in this case, provides several benefits to both the institution that uses it and the students and their guardians, as can be seen below:
• Controle de presença dos alunos nas dependências da escola.  • Control of student attendance at school premises.
• Chamada eletrônica (podendo ser definido intervalos de leitura durante a aula).  • Electronic call (reading intervals can be set during class).
• Controle de acesso a salas e laboratórios. • Control of access to rooms and laboratories.
• Acompanhamento pelos pais via "SMS" ou site, sobre a frequência do filho (inclusive se o filho está com a roupa adequada para a condição climática). • Parental follow-up via "SMS" or website about the child's frequency (including whether the child is with appropriate clothing for the weather condition).
• Notificação de que o aluno utilizou o transporte público para chegar até a escola.  • Notification that the student used public transportation to get to school.
• Envio de mensagens do tipo "SMS", pela escola e a qualquer momento, para os pais e responsáveis, informando eventos, recados, etc.  • Sending "SMS" messages, by school and at any time, to parents and guardians, informing events, messages, etc.
• Possibilidade de integração com o sistema de ronda escolar.  • Possibility of integration with the school round system.
• Localização de peças de roupas perdidas, entre outros objetos.  • Location of lost clothing, among other objects.
• Rastreabilidade de bens dos alunos (itens definidos pelos pais).  • Traceability of student assets (items defined by parents).
• Integração com o sistema de transporte escolar ou transporte público .  • Integration with the school or public transport system.
• Integração com a cantina de lanches.  • Integration with the snack canteen.
• Integração com o sistema de gestão escolar/académica.  • Integration with the school / academic management system.
• Planejamento da quantidade de merenda diária a ser produzida, com base na quantidade de alunos presentes na escola.  • Planning the amount of daily meals to be produced, based on the number of students attending the school.
• Melhora na gestão de estoque junto aos fornecedores com base nos números da frequência e evasão escolar ao longo dos dias e meses.  • Improved inventory management with suppliers based on attendance and dropout numbers over days and months.
• Integração com o bilhete único.  • Integration with single ticket.
• Obter indicador para gestão e liberação dos benefícios sociais (bolsas).  • Obtain indicator for management and release of social benefits (scholarships).
É de se compreender assim que o sistema em questão é extremamente simples em sua concepção, sendo, portanto, de fácil implantação, porém, são obtidos excelentes resultados práticos e funcionais, oferecendo um sistema de registro de presença escolar sobre os sistemas conhecidos. Thus, it is to be understood that the system in question is extremely simple in design and therefore easy to implement, but excellent results are obtained. practical and functional results, providing a school attendance record system on known systems.
Breve descrição dos desenhos da invenção A seguir, para melhor entendimento e compreensão de como se constitui o "SISTEMA PARA REGISTRO DE PRESENÇA DOS ALUNOS NAS DEPENDÊNCIAS DAS INSTITUIÇÕES DE ENSINO", que aqui se pleiteia, apresentam-se os desenhos ilustrativos em anexo, onde se vê:  BRIEF DESCRIPTION OF THE DRAWINGS OF THE INVENTION Hereinafter, for a better understanding and understanding of what constitutes the "SYSTEM FOR RECORDING STUDENT PRESENCE IN DEPENDENCES OF TEACHING INSTITUTIONS", which is claimed here, are the attached illustrative drawings, where see:
A FIG. 1 - Mostra uma vista em perspectiva frontal de um aluno com o uniforme dotado de uma etiqueta inteligente do tipo "RFID" na porção superior da manga.  FIG. 1 - Shows a front perspective view of a student in the uniform with a smart tag "RFID" on the upper portion of the sleeve.
A FIG. 2 - Mostra uma vista em perspectiva frontal de um aluno com o uniforme dotado de etiquetas inteligentes do tipo "RFID", onde se pode observar uma etiqueta na porção frontal da camiseta e outra na porção inferior da calça.  FIG. 2 - Shows a front perspective view of a student in uniform with smart tags "RFID", where you can see a label on the front of the shirt and another on the bottom of the pants.
A FIG. 3 - Mostra uma vista em perspectiva frontal de uma aluna com o uniforme dotado de etiquetas inteligentes do tipo "RFID", onde se pode observar uma etiqueta na porção frontal da camisa e outra na porção lateral da saia.  FIG. 3 - Shows a front perspective view of a student in uniform wearing smart tags of the "RFID" type, where one can see a label on the front portion of the shirt and another on the side portion of the skirt.
A FIG. 4 - Mostra uma vista em perspectiva frontal de uma aluna com o uniforme dotado de etiquetas inteligentes do tipo "RFID", onde se pode observar uma etiqueta na porção superior da manga.  FIG. 4 - Shows a front perspective view of a student in uniform wearing smart tags of the "RFID" type, where a label can be seen on the upper portion of the sleeve.
A FIG. 5 - Mostra uma vista em perspectiva lateral de um aluno passando em um portal com leitor de "RFID".  FIG. 5 - Shows a side perspective view of a student passing through a portal with "RFID" reader.
Descrição detalhada da invenção  Detailed Description of the Invention
De conformidade com o quanto ilustram as figuras acima relacionadas, o "SISTEMA PARA REGISTRO DE PRESENÇA DOS ALUNOS NAS DEPENDÊNCIAS DAS INSTITUIÇÕES DE ENSINO", objeto da presente patente, refere-se a um método para detectar e registrar a presença dos alunos nas instalações das respectivas instituições educacionais, por meio de etiquetas de "RFID", convenientemente dispostas nos uniformes escolares. Os alunos são identificados através da leitura das etiquetas "RFID" presentes nas peças que compões os uniformes, sendo que o aluno é considerado como presente, se pelo menos dois itens do seu vestuário forem identificados em um processo de leitura. According to what the above figures illustrate, the "STUDENT RECORD SYSTEM FOR TEACHING INSTITUTIONS ", subject matter of the present patent, refers to a method for detecting and recording student attendance at the premises of the respective educational institutions by means of" RFID "tags, conveniently arranged on school uniforms. Students are identified by reading the "RFID" tags on the pieces that make up the uniforms, and the student is considered a gift if at least two items of their clothing are identified in a reading process.
Mais exatamente o sistema é compreendido por uniformes (1 ) que recebem as etiquetas inteligentes (2) ou identificadores "RFID" durante as suas confecções, sendo que no momento da aquisição, ou posteriormente, essas peças de vestuários são associadas ao aluno (3), diretamente no sistema de gestão escolar.  More exactly the system is comprised of uniforms (1) that receive the smart tags (2) or "RFID" tags during their making, and at the time of purchase, or later, these garments are associated with the student (3) , directly in the school management system.
A identificação na entrada da escola é realizada pela leitura das etiquetas inteligentes (2) por portais (4) colocados estrategicamente.  Identification at the school entrance is performed by reading the smart tags (2) by strategically placed portals (4).
Nas salas de aula, leitores e antenas identificam os alunos (3) presentes no recinto automaticamente, relacionando com a aula que está sendo ministrada.  In classrooms, readers and antennas automatically identify students (3) in the room, relating to the class being taught.
A permanência dos alunos (3) em sala de aula é verificada através de varreduras em intervalos de tempo definidos pela escola para cada sala ou aula.  Student permanence (3) in the classroom is verified by scanning at school-defined time intervals for each class or classroom.
No transporte escolar os alunos (3) podem ser identificados através de leitores instalados em coletores portáteis, conectados a internet através de conexão do tipo "GPRS". Dito GPRS ("General Packet Radio Service") é um serviço não baseado em voz que permite o envio e recepção de informações através de uma rede telefónica móvel. In school transportation students (3) can be identified through readers installed in portable collectors, connected to the internet through a "GPRS" connection. GPRS ("General Packet Radio Service") is a non-voice based service that allows the sending and receiving of information. via a mobile telephone network.
O sistema para registro de presença dos alunos nas dependências das instituições de ensino permite estruturar os seguintes itens:  The system for recording student attendance at educational facilities allows the following items to be structured:
• Cadastro de alunos (integração).  • Registration of students (integration).
• Grade escolar (integração).  • School grade (integration).
• Tipos de peças de uniforme.  • Types of uniform pieces.
• Tipos de itens pessoais.  • Types of personal items.
• Associação alunos x peças de uniformes. • Association students x pieces of uniforms.
• Associação alunos x itens pessoais. • Students x personal items association.
• Chamada eletrônica.  • Electronic call.
• Achados e Perdidos.  • Lost and found.
• Cadastro de transporte escolar.  • Registration of school transportation.
• "Snifer" (relatórios).  • "Snifer" (reports).
• "Family tracker" (mobile, "IPOD" e "web"). Pode-se assim, constatar através do exposto que o "SISTEMA PARA REGISTRO DE PRESENÇA DOS ALUNOS NAS DEPENDÊNCIAS DAS INSTITUIÇÕES DE ENSINO" ora em questão caracteriza-se como um sistema de grande utilidade, apresentando todas as qualidades práticas e de funcionalidade que justificam plenamente o pedido de patente de privilégio de invenção.  • "Family tracker" (mobile, "IPOD" and "web"). It can thus be seen from the foregoing that the "SYSTEM FOR REGISTRATION OF STUDENT PRESENCE IN DEPENDENCIES OF EDUCATION INSTITUTIONS" here is characterized as a system of great utility, presenting all the practical and functional qualities that fully justify it. the invention patent application.

Claims

REIVINDICAÇÕES: CLAIMS:
1. "SISTEMA PARA REGISTRO DE PRESENÇA DOS ALUNOS NAS DEPENDÊNCIAS DAS INSTITUIÇÕES DE ENSINO", refere-se a um método para detectar e registrar a presença dos alunos nas instalações das respectivas instituições educacionais, por meio de etiquetas inteligentes do tipo "RFID"; como é de conhecimento popular, o controle de presença de alunos é um item fundamental de qualquer instituição de ensino, uma vez que no ensino presencial os alunos estão sujeitos à obrigatoriedade da frequência e à rigidez de horário, sendo que para a sua aprovação final é exigido um número mínimo de presenças, além disso, há a necessidade de monitorar a presença dos alunos por diversos outros motivos; na forma usual, o controle de presença dos alunos é efetuado fazendo chamadas e anotando manualmente em uma tabela, na qual é vinculado nome do aluno, a aulas/matéria, dia-hora da aula, e a presença (sim/não), esse sistema possui o inconveniente da necessidade de gerar um formulário de aula/matéria, o qual deve ser vinculado a um formulário de presença onde tanto a chamada como o próprio controle é efetuado manualmente e não há possibilidade de vincular a nenhum outro sistema; mais recentemente surgiram sistemas automatizados de controlar a presença e a falta dos alunos, que são efetuados por crachás portados pelos alunos, os quais são identificados por leitores posicionados nas entradas das salas de aulas, os quais além de permitirem os acessos, registram as presenças dos respectivos portadores, apesar de mais moderno, esse sistema carrega o inconveniente do crachá ser facilmente esquecido ou até mesmo perdido, sendo ainda que o portador pode ser outro aluno, ou seja, esse sistema não garante que o aluno esteja realmente presente em uma determinada sala de aula, uma vez que é possível a qualquer aluno portar o crachá de terceiros e registrar no respectivo dispositivo de leitura; a fim de solucionar esses inconvenientes e proporcionar um registro de presença em tempo real dos alunos nas dependências das instituições de ensino foi desenvolvido o objeto do presente pedido de patente, denominado de sistema para registro de presença dos alunos nas dependências das instituições de ensino caracterizado por um método que compreende uniformes (1 ) escolares dotados de etiquetas inteligentes (2) ou identificadores "RFID", as quais são agregadas durante as confecções do vestuário, sendo que no momento da aquisição, ou posteriormente, essas peças de vestuários são associadas ao respectivo aluno (3), diretamente no sistema de gestão escolar, sendo que a identificação na entrada da escola é realizada pela leitura das etiquetas inteligentes (2) por portais (4) colocados estrategicamente, e nas salas de aula leitores e antenas identificam os alunos presentes no recinto, automaticamente relacionando com a aula que está sendo ministrada. 1. "SYSTEM FOR RECORDING STUDENT PRESENCE IN DEPENDENCES OF EDUCATION INSTITUTIONS" means a method for detecting and recording the presence of students on the premises of their educational institutions by means of "RFID" smart tags; As is well known, student attendance control is a fundamental item of any educational institution, since in face-to-face teaching students are subject to the obligatory frequency and rigidity of time. A minimum number of attendances is required, and there is a need to monitor student attendance for a variety of other reasons. In the usual way, student attendance is controlled by making calls and manually annotating a table, which links the student's name, class / subject, day-time, and presence (yes / no). The system has the drawback of the need to generate a class / subject form, which must be linked to a presence form where both the call and the control itself is done manually and there is no possibility to link to any other system; More recently, automated systems to control student attendance and absence have emerged. These are carried out by student-bearing badges, which are identified by readers positioned in the classroom entrances, who, in addition to allowing access, record the attendance of students. Although it is more modern, this system carries the inconvenience of the badge being easily forgotten or even lost, even though the holder may be another student, ie this system does not guarantee that the student is actually present in a particular classroom, as it is possible for any student to wear a third party badge and register on their reading device; In order to remedy these drawbacks and provide a real-time record of student attendance at the premises of educational institutions, the object of this patent application, called the system for record attendance of students at the educational facility, was developed. a method comprising school uniforms (1) fitted with smart tags (2) or "RFID" identifiers which are aggregated during the making of clothing, and at the time of purchase or thereafter such garments are associated with (3) directly in the school management system, and identification at the school entrance is performed by reading the smart tags (2) by strategically placed portals (4), and in the classrooms readers and antennas identify the students present in the room, automatically relating to the class being taught.
2. "SISTEMA PARA REGISTRO DE 2. "SYSTEM FOR REGISTRATION OF
PRESENÇA DOS ALUNOS NAS DEPENDÊNCIAS DAS INSTITUIÇÕES DE ENSINO", de acordo com a reivindicação 1 , é caracterizado pela permanência dos alunos (3) em sala de aula ser verificada através de varreduras em intervalos de tempo definidos pela escola para cada sala ou aula. STUDENT PRESENCE IN DEPENDENCES OF TEACHING INSTITUTIONS "according to claim 1, is characterized in that the students' stay (3) in the classroom is verified by scanning at school-defined time intervals for each class or classroom.
3. "SISTEMA PARA REGISTRO DE PRESENÇA DOS ALUNOS NAS DEPENDÊNCIAS DAS INSTITUIÇÕES DE ENSINO", de acordo com a reivindicação 1 , é caracterizado pelo fato de que no transporte escolar os alunos (3) podem ser identificados através de leitores instalados em coletores portáteis, conectados a internet através de conexão do tipo "GPRS" ("General Packet Radio Service"). 3. "SYSTEM FOR REGISTRATION OF STUDENTS 'PRESENCE IN DEPENDENCES OF TEACHING INSTITUTIONS" according to claim 1 is characterized by the fact that in school transport students (3) can be identified through readers installed in portable collectors, connected to the internet via a "General Packet Radio Service"("GPRS") connection.
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