WO2011036409A1 - Method for sending an e-mail with an attachment, and device implementing said method - Google Patents
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- WO2011036409A1 WO2011036409A1 PCT/FR2010/051993 FR2010051993W WO2011036409A1 WO 2011036409 A1 WO2011036409 A1 WO 2011036409A1 FR 2010051993 W FR2010051993 W FR 2010051993W WO 2011036409 A1 WO2011036409 A1 WO 2011036409A1
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Definitions
- the present invention relates to a method for transmitting an electronic mail said email to a receiving server of a recipient, the email comprising a body of text and at least one attachment.
- the e-mail enables message transfer between a sender and a recipient via an Internet-type computer network.
- This e-mail service is widely used and is a communication tool in both the professional and the private sector.
- each e-mail server imposes in reception a maximum size by e-mail. Indeed, the transfer of too large emails would occupy too much memory space in the mail server and occupy a significant bandwidth, which would slow down other services to the Internet via this email server.
- Document WO 2007/133504 discloses a system that automates the solution described above. Indeed, this document describes a mail server that automatically separates any attachment from an email, transmits the attachment to a download server, and inserts into the body of the email indications so that the sender can recover the attachment.
- the disadvantage of such a system is that either the attachment is always extracted from the email and then sent to a download server, or the extraction is subject to a size and / or type of attachment (image, video,).
- Systematic extraction adds to the use of email for the recipient.
- the implementation of predefined criteria constitutes an arbitrary parameter setting that does not take into account the specificities of the recipient.
- the present invention aims to overcome the aforementioned drawbacks by proposing an optimized method of email transfer.
- An object of the present invention is an automatic method which is transparent to the sender and not very disturbing to the sender.
- At least one of the aforementioned objects is reached with a method for transmitting an e-mail said e-mail to a receiving server of a recipient, this e-mail comprising a body of text and at least one attachment, this method comprising the following steps :
- URI Uniform Resource Identifier
- the subsequent comparison step is an analysis step in which it is determined whether or not it is necessary to start the process of separation of attachments.
- the user prepares his email conventionally and click on the send button in a conventional manner.
- the detection is a step prior to sending the email in which an SMTP communication is generated to the reception server. This can be done by sending a request by an SMTP client and then receiving information about the maximum acceptable size by the receiving server for an email.
- the present invention also relates to the case where in the detection step, the reception server does not return any information.
- this reception server is able to receive attachments of any size.
- the detection preferably intervenes before the sending, but it can also intervene during the direct sending. In this case the detection is initiated by the reception server.
- the uniform resource identifier is added as a link in a new attachment in the email.
- the body of text is not disturbed and the link to access the attachments is inserted into a new attachment that is created and added to the email to replace said attachments of large size. capacity (size exceeding said maximum size).
- This new attachment can advantageously be a html file in which the link is a hyperlink.
- the uniform identifier of resource can be an HTML redirection or "META REFRESH" redirection allowing to automatically access the location where are stored these attachments by means of a web browser.
- the recipient when the recipient receives the email with the new attachment, without the high-capacity attachments, that recipient will click on the new attachment that is a html file.
- the redirection process is activated immediately so that a Web browser opens on a page of the download server.
- the uniform resource identifier advantageously points to a web page displaying all of said attachments.
- there is a link by attachment which multiplies the number of open web pages by the same amount.
- the new attachment can be a Torrent file, the download server also being a Torrent server.
- a torrent file is a ".torrent" extension file used by the BitTorrent peer-to-peer exchange protocol.
- BitTorrent is a peer-to-peer (P2P) data transfer protocol across a computer network.
- P2P peer-to-peer
- This protocol allows users to download files not directly from the download server, but from other users who have already retrieved these files from the download server. This avoids overloading the download server.
- Each user who downloaded an attachment immediately becomes a server in turn.
- the recipient has a client application capable of managing the torrent file. Otherwise it can install it by following instructions contained in the new attachment or given by its operating system.
- the step of moving the attachments is to two redundant download servers, the uniform resource identifier pointing to one of these two download servers.
- the link to one or the other download server can be determined randomly or successively, one then the other depending on the emails sent and for which the separation process is carried out.
- the download server is an email server managing the transmission of said email.
- This server E-mail may be a local server vis-à-vis a mailing machine of said email or a remote server accessible via the Internet.
- the uniform resource identifier can be added in the form of a link in the body of the email text.
- the process is intrusive in the body of the email.
- an apparatus for transmitting an electronic mail said email to a receiving server of a recipient, the email comprising a body of text and at least one attachment this apparatus comprising a server email that automatically performs the following actions:
- URI Uniform Resource Identifier
- the electronic mail server comprises an SMTP client able to generate an SMTP communication with the reception server so as to detect said maximum size.
- This email server comprises a web server capable of generating a web page containing all of said attachments.
- the device can host said at least one download server which is associated with high capacity storage means such as hard disks or flash memories of several GB.
- FIG. 1 is a schematic view of a global system for implementing the method according to the invention.
- FIG. 2 is a flowchart illustrating various steps performed within a messaging server implementing the method according to the invention.
- the method according to the invention for sending an email 20 between a laptop 11 of a transmitter 10 and a personal assistant 18 equipped with software and software means will now be described. hardware allowing a recipient 19 to view e-mails.
- the transmitter 10 prepares from his laptop 11 an email
- This email 20 conventionally.
- This email 20 consists of a body 12 generally containing text and embedded images, and a set of attachments 13.
- step 1 in FIG. 1 the transmitter 10 sends its e-mail 20 in a conventional manner to a messaging server 14.
- this messaging server of the transmitter comprises a microprocessor and storage means in which is arranged a software application whose functionalities are executed by the microprocessor. These functionalities make it possible to implement the steps of the method according to the invention.
- the mail server 14 When the mail server 14 receives the email 20, it then performs a detection step 2 in which it checks the maximum size that the mail server 16 of the recipient 19 can accept by email.
- the messaging server 14 acts as an SMTP client according to the SMTP protocol.
- the result of this detection step 2 may, for example, be a maximum size of 10 MB.
- the messaging server 14 analyzes this result by comparing the maximum size of 10 MB with the size of the email 20. If the size of the email 20 is less than or equal to 10 MB, the mail server 14 sends (step not shown) directly the email 20 to the mail server 16.
- the messaging server 14 triggers a separation process 3 in which all the attachments 13 are moved to a download server 17.
- This download server 17 can be included in the mail server 14 or remotely placed on the Internet.
- all the links shown in Figure 1 is via an Internet type of communication network.
- step 4 the download server 17 returns a uniform resource identifier to the mail server 14.
- the mail server 14 then develops a new attachment 15 which is associated with the body 12.
- the assembly then constitutes an email 21 in which the body 12 is identical to the body of the original email 20.
- the new attachment 15 is a file HTML having the uniform resource identifier for attachments 13 stored within the download server 17.
- This uniform resource identifier is a hyperlink encoded as an HTML redirect.
- the code for this HTML redirect can be the following:
- the duration may for example be zero or a few seconds.
- HTML redirection also called "META REFRESH” allows the automatic opening of a Web browser on a web page when the recipient clicks on the new attachment 15. This web page displays all the attachments 13, it corresponds in fact the file which contains all the attachments 13 contained in the download server 17.
- step 5 in Figure 1 the mail server 14 sends the email 21 to the mail server 16 of the recipient.
- this email 21 has a size less than or equal to 10 MB.
- the mail server 16 accepts this email 21 and puts it to the disposal of the personal assistant 18 of the recipient 19 to step 6.
- the recipient 19 consults his email and wishes to retrieve these attachments 13, he clicks on the attachment 15 which, automatically according to the HTML redirection process, opens a web page where the recipient can retrieve attachments 13 in step 7.
- FIG. 2 shows a little more in detail the progress of the steps that can be carried out within a messaging server of the transmitter, of the messaging server type 14 of FIG. 1.
- Step a the messaging server 14 receives the email 20 with attachments 13, the whole must be sent.
- Step b of the flowchart of FIG. 2 corresponds to step 2 in FIG. 1 in which the maximum size accepted by the recipient's mail server is verified by means of the SMTP protocol.
- step c the mail server 14 checks whether the size of the email is greater than this maximum size:
- step d the original e-mail 20 is sent directly during step d;
- step f these attachments 13 are moved to a download server 17.
- step g the email 20 is modified by adding in the body or in a new attachment 15, as shown in Figure 1, a reference to the public location of the extracted attachments 13.
- This reference is a URI resource uniform identifier for resource localization through an Internet type communication network.
- This identifier can be is a hyperlink.
- the new attachment can be an HTML file, a Torrent file, or other.
- step h the modified email 21 is sent.
- the sender's mail server is an intelligent server that detects the maximum size of e-mail that the recipient's e-mail server can accept, and then of the result, this e-mail server of the sender transmits the original e-mail directly or triggers an attachment separation process.
Landscapes
- Engineering & Computer Science (AREA)
- Computer Networks & Wireless Communication (AREA)
- Signal Processing (AREA)
- Information Transfer Between Computers (AREA)
Abstract
The invention relates to a method for sending an electronic mail message, known as an e-mail, to a receiving server of a recipient, said e-mail including a text body and at least one attachment, said method including the following steps: detecting the maximum size of e-mail accepted by the receiving server; comparing the size of the e-mail relative to said maximum size; when the e-mail is no larger than the maximum size: sending the e-mail directly to the receiving server; when the e-mail is larger than the maximum size: removing all the attachments, transferring said attachments to at least one download server, adding to the e-mail a Uniform Resource Identifier or URI pointing to at least one location of said attachments, and sending the modified e-mail to the recipient.
Description
" Procédé pour transmettre un courriel avec pièce jointe, et appareil mettant en œuvre un tel procédé." "Method for transmitting an email with an attachment, and apparatus implementing such a method."
La présente invention se rapporte à un procédé pour transmettre un courrier électronique dit courriel vers un serveur de réception d'un destinataire, ce courriel comprenant un corps de texte et au moins une pièce jointe. The present invention relates to a method for transmitting an electronic mail said email to a receiving server of a recipient, the email comprising a body of text and at least one attachment.
Le courriel permet un transfert de messages entre un expéditeur et un destinataire via un réseau informatique de type Internet. Ce service de courriel est largement répandu et constitue un outil de communication aussi bien dans le domaine professionnel que particulier. The e-mail enables message transfer between a sender and a recipient via an Internet-type computer network. This e-mail service is widely used and is a communication tool in both the professional and the private sector.
Cependant ce service souffre encore d'un problème de limitation de la taille des pièces jointes. However, this service still suffers from a problem of limiting the size of the attachments.
D'une façon générale, chaque serveur de messagerie électronique impose en réception une taille maximale par courriel . En effet, le transfert de courriels de trop grande taille occuperait trop de place mémoire dans le serveur de messagerie électronique et occuperait une bande passante non négligeable, ce qui ralentirait d'autres services vers Internet via ce serveur de messagerie électronique. In general, each e-mail server imposes in reception a maximum size by e-mail. Indeed, the transfer of too large emails would occupy too much memory space in the mail server and occupy a significant bandwidth, which would slow down other services to the Internet via this email server.
Aujourd'hui, il est pratiquement impossible de transmettre un courriel avec un ou plusieurs fichiers volumineux (plusieurs dizaines de Mo) en pièce jointe. Des solutions peu convaincantes existent. Dans la plupart de ces solutions, l'expéditeur doit contourner son serveur de messagerie électronique en déposant le fichier volumineux dans un serveur de téléchargement sur Internet, puis en insérant dans le corps de texte d'un courriel un lien pour que l'expéditeur puisse accéder et télécharger le fichier volumineux. Cette solution nécessite de nombreuses manipulations, ce qui est source d'erreurs ainsi une perte de temps non négligeable. Today, it is almost impossible to send an email with one or more large files (several tens of MB) as an attachment. Unconvincing solutions exist. In most of these solutions, the sender must bypass his e-mail server by depositing the large file in a download server on the Internet, and inserting a link in the body of an email text so that the sender can access and download the large file. This solution requires many manipulations, which is a source of errors and a significant loss of time.
On connaît le document WO 2007/133504 proposant un système qui automatise la solution décrite ci-dessus. En effet ce document décrit un serveur de messagerie qui sépare automatiquement toute pièce jointe d'un courriel, transmet la pièce jointe vers un serveur de téléchargement, puis insère dans le corps du courriel des indications pour que l'expéditeur puisse récupérer ladite pièce jointe.
L'inconvénient d'un tel système est que soit la pièce jointe est systématiquement extraite du courriel puis envoyée vers un serveur de téléchargement, soit l'extraction est conditionnée à un critère de taille et/ou de type de la pièce jointe (image, vidéo,...). L'extraction systématique alourdit l'utilisation de courriel pour le destinataire. La mise en place de critères prédéfinis constitue un paramétrage arbitraire qui ne tient pas compte des spécificités du destinataire. Document WO 2007/133504 discloses a system that automates the solution described above. Indeed, this document describes a mail server that automatically separates any attachment from an email, transmits the attachment to a download server, and inserts into the body of the email indications so that the sender can recover the attachment. The disadvantage of such a system is that either the attachment is always extracted from the email and then sent to a download server, or the extraction is subject to a size and / or type of attachment (image, video,...). Systematic extraction adds to the use of email for the recipient. The implementation of predefined criteria constitutes an arbitrary parameter setting that does not take into account the specificities of the recipient.
La présente invention a pour but de remédier aux inconvénients précités en proposant un procédé de transfert de courriel optimisé. The present invention aims to overcome the aforementioned drawbacks by proposing an optimized method of email transfer.
Un but de la présente invention est un procédé automatique qui est transparent pour l'expéditeur et peu perturbant pour le destinateur. An object of the present invention is an automatic method which is transparent to the sender and not very disturbing to the sender.
On atteint au moins l'un des buts précités avec un procédé pour transmettre un courrier électronique dit courriel vers un serveur de réception d'un destinataire, ce courriel comprenant un corps de texte et au moins une pièce jointe, ce procédé comprenant les étapes suivantes : At least one of the aforementioned objects is reached with a method for transmitting an e-mail said e-mail to a receiving server of a recipient, this e-mail comprising a body of text and at least one attachment, this method comprising the following steps :
- détection de la taille maximale acceptable par le serveur de réception pour un courriel, detection of the maximum acceptable size by the reception server for an email,
- comparaison de la taille du courriel par rapport à cette taille maximale, - comparison of the size of the email with respect to this maximum size,
- lorsque la taille du courriel est inférieure ou égale à la taille maximale, transmission directe du courriel vers le serveur de réception, c'est- à-dire sans séparation du corps de texte par rapport à la pièce jointe, when the size of the email is less than or equal to the maximum size, direct transmission of the email to the reception server, that is to say without separation of the body of text with respect to the attachment,
- lorsque la taille du courriel est supérieure à la taille maximale : - when the size of the email is greater than the maximum size:
- extraction de l'ensemble des pièces jointes, - extraction of all attachments,
- déplacement de ces pièces jointes vers au moins un serveur de téléchargement, - moving these attachments to at least one download server,
- ajout dans le courriel d'un identifiant uniforme de ressource dit URI pour « Uniform Resource Identifier » pointant au moins vers une localisation desdites pièces jointes, et - adding in the email a uniform resource identifier called URI for "Uniform Resource Identifier" pointing at least to a location of said attachments, and
- transmission du courriel modifié vers le destinataire. - transmission of the modified email to the recipient.
Avec le procédé selon l'invention, il existe une étape de détection permettant de connaître la taille maximale autorisée par le serveur récepteur. Ainsi, l'étape de comparaison ultérieure est une étape d'analyse au cours de laquelle on détermine s'il est nécessaire ou non d'enclencher le processus de
séparation des pièces jointes. Ces deux étapes ne sont pas divulguées par l'art antérieur qui ne tient nullement compte de la capacité de réception du serveur de réception. Le procédé selon la présente invention constitue un procédé optimisé dans lequel le destinataire doit télécharger des pièces jointes de grande capacité uniquement lorsque c'est son serveur de réception qui est un frein à un envoi direct de ces pièces jointes par courriel. With the method according to the invention, there is a detection step to know the maximum size allowed by the receiving server. Thus, the subsequent comparison step is an analysis step in which it is determined whether or not it is necessary to start the process of separation of attachments. These two steps are not disclosed by the prior art which does not take into account the reception capacity of the reception server. The method according to the present invention is an optimized method in which the recipient must download attachments of high capacity only when it is his receiving server that is a brake to a direct sending of these attachments by email.
De son côté, l'utilisateur prépare son courriel de façon conventionnelle et clic sur le bouton envoi de façon conventionnelle. For its part, the user prepares his email conventionally and click on the send button in a conventional manner.
De préférence, la détection est une étape préalable à l'envoi du courriel dans laquelle on génère une communication SMTP vers le serveur de réception. Cela peut se faire par l'envoi d'une requête par un client SMTP puis réception d'une information relative à la taille maximale acceptable par le serveur de réception pour un courriel. Preferably, the detection is a step prior to sending the email in which an SMTP communication is generated to the reception server. This can be done by sending a request by an SMTP client and then receiving information about the maximum acceptable size by the receiving server for an email.
La présente invention concerne également le cas où à l'étape de détection, le serveur de réception ne renvoie aucune information. Dans ce cas, on considère à priori que ce serveur de réception est apte à recevoir des pièces jointes de toute taille. On débute l'envoi direct du courriel . Si au cours de l'envoi direct, le serveur de réception se manifeste pour indiquer que la taille maximale est atteinte ou qu'il ne pourra pas réceptionner le courriel à cause de la taille, alors on enclenche le processus de séparation des pièces jointes. En d'autres termes, la détection intervient de préférence avant l'envoi, mais elle peut également intervenir pendant l'envoi direct. Dans ce cas la détection est initiée par le serveur de réception. The present invention also relates to the case where in the detection step, the reception server does not return any information. In this case, it is considered a priori that this reception server is able to receive attachments of any size. We start sending the email directly. If during direct sending, the receiving server shows up to indicate that the maximum size is reached or that it will not be able to receive the email because of the size, then the attachment separation process is started. In other words, the detection preferably intervenes before the sending, but it can also intervene during the direct sending. In this case the detection is initiated by the reception server.
Selon un mode de réalisation de l'invention, l'identifiant uniforme de ressource est ajouté sous forme d'un lien dans une nouvelle pièce jointe dans le courriel. Dans ce mode de réalisation, le corps de texte n'est pas perturbé et le lien pour accéder aux pièces jointes est inséré dans une nouvelle pièce jointe que l'on crée et que l'on ajoute au courriel en remplacement desdites pièces jointes de grande capacité (taille dépassant ladite taille maximale). Cette nouvelle pièce jointe peut avantageusement être un fichier html dans lequel le lien est un hyperlien. Plus précisément, l'identifiant uniforme de ressource peut être une redirection HTML ou redirection « META REFRESH » permettant d'accéder automatiquement à l'emplacement où sont stockées
lesdites pièces jointes au moyen d'un navigateur Web. En d'autre termes, lorsque le destinataire reçoit le courriel avec la nouvelle pièce jointe, sans les pièces jointes de grande capacité, ce destinataire clic sur la nouvelle pièce jointe qui est un fichier html. A l'ouverture de ce fichier, le processus de redirection s'active aussitôt de sorte qu'un navigateur Web s'ouvre sur une page du serveur de téléchargement. En fait, l'identifiant uniforme de ressource pointe avantageusement vers une page Web affichant l'ensemble desdites pièces jointes. Dans l'art antérieur, on dispose d'un lien par pièce jointe, ce qui multiplie d'autant le nombre de pages Web ouvertes. According to one embodiment of the invention, the uniform resource identifier is added as a link in a new attachment in the email. In this embodiment, the body of text is not disturbed and the link to access the attachments is inserted into a new attachment that is created and added to the email to replace said attachments of large size. capacity (size exceeding said maximum size). This new attachment can advantageously be a html file in which the link is a hyperlink. More precisely, the uniform identifier of resource can be an HTML redirection or "META REFRESH" redirection allowing to automatically access the location where are stored these attachments by means of a web browser. In other words, when the recipient receives the email with the new attachment, without the high-capacity attachments, that recipient will click on the new attachment that is a html file. When this file is opened, the redirection process is activated immediately so that a Web browser opens on a page of the download server. In fact, the uniform resource identifier advantageously points to a web page displaying all of said attachments. In the prior art, there is a link by attachment, which multiplies the number of open web pages by the same amount.
Selon un autre mode de réalisation, la nouvelle pièce jointe peut être un fichier Torrent, le serveur de téléchargement étant également un serveur Torrent. According to another embodiment, the new attachment can be a Torrent file, the download server also being a Torrent server.
Un fichier torrent est un fichier d'extension « .torrent » utilisé par le protocole d'échange pair à pair BitTorrent. A torrent file is a ".torrent" extension file used by the BitTorrent peer-to-peer exchange protocol.
BitTorrent est un protocole de transfert de données pair à pair (P2P) à travers un réseau informatique. Ce protocole permet à des utilisateurs de télécharger des fichiers non pas directement depuis le serveur de téléchargement, mais depuis d'autres utilisateurs ayant déjà récupéré ces fichiers depuis le serveur de téléchargement. Cela évite de saturer le serveur de téléchargement. Chaque utilisateur ayant téléchargé une pièce jointe devient aussitôt serveur à son tour. De préférence, le destinataire possède une application client apte à gérer le fichier torrent. Autrement il peut en faire l'installation en suivant des instructions contenues dans la nouvelle pièce jointe ou données par son système d'exploitation. BitTorrent is a peer-to-peer (P2P) data transfer protocol across a computer network. This protocol allows users to download files not directly from the download server, but from other users who have already retrieved these files from the download server. This avoids overloading the download server. Each user who downloaded an attachment immediately becomes a server in turn. Preferably, the recipient has a client application capable of managing the torrent file. Otherwise it can install it by following instructions contained in the new attachment or given by its operating system.
Suivant un mode de réalisation de l'invention, l'étape de déplacement des pièces jointes se fait vers deux serveurs de téléchargement redondants, l'identifiant uniforme de ressource pointant vers l'un de ces deux serveurs de téléchargement. Le lien vers l'un ou l'autre serveur de téléchargement peut être déterminé de façon aléatoire ou successive, l'un puis l'autre en fonction des courriels transmis et pour lesquels on réalise le processus de séparation. According to one embodiment of the invention, the step of moving the attachments is to two redundant download servers, the uniform resource identifier pointing to one of these two download servers. The link to one or the other download server can be determined randomly or successively, one then the other depending on the emails sent and for which the separation process is carried out.
Avantageusement, le serveur de téléchargement est un serveur de messagerie électronique gérant la transmission dudit courriel. Ce serveur de
messagerie électronique peut être un serveur local vis-à-vis d'une machine d'expédition dudit courriel ou bien un serveur distant accessible via Internet. Advantageously, the download server is an email server managing the transmission of said email. This server E-mail may be a local server vis-à-vis a mailing machine of said email or a remote server accessible via the Internet.
Selon un mode de réalisation, on peut ajouter l'identifiant uniforme de ressource sous forme d'un lien dans le corps de texte du courriel. Dans ce cas, le procédé est intrusif dans le corps de texte du courriel. According to one embodiment, the uniform resource identifier can be added in the form of a link in the body of the email text. In this case, the process is intrusive in the body of the email.
Selon un autre aspect de l'invention, il est proposé un appareil pour transmettre un courrier électronique dit courriel vers un serveur de réception d'un destinataire, ce courriel comprenant un corps de texte et au moins une pièce jointe, cet appareil comprenant un serveur de messagerie électronique réalisant automatique les opérations suivantes : According to another aspect of the invention, there is provided an apparatus for transmitting an electronic mail said email to a receiving server of a recipient, the email comprising a body of text and at least one attachment, this apparatus comprising a server email that automatically performs the following actions:
- détection de la taille maximale acceptable par le serveur de réception pour un courriel, detection of the maximum acceptable size by the reception server for an email,
- comparaison de la taille du courriel par rapport à cette taille maximale, - comparison of the size of the email with respect to this maximum size,
- lorsque la taille du courriel est inférieure ou égale à la taille maximale, transmission directe du courriel vers le serveur de réception, - when the size of the email is less than or equal to the maximum size, direct transmission of the email to the receiving server,
- lorsque la taille du courriel est supérieure à la taille maximale : - when the size of the email is greater than the maximum size:
- extraction de l'ensemble des pièces jointes, - extraction of all attachments,
- déplacement de ces pièces jointes vers au moins un serveur de téléchargement, - moving these attachments to at least one download server,
- ajout dans le courriel d'un identifiant uniforme de ressource dit URI pour « Uniform Resource Identifier » pointant au moins vers une localisation desdites pièces jointes, et - adding in the email a uniform resource identifier called URI for "Uniform Resource Identifier" pointing at least to a location of said attachments, and
- transmission du courriel vers le destinataire. - transmission of the email to the recipient.
Selon l'invention, le serveur de messagerie électronique comprend un client SMTP apte à générer une communication SMTP avec le serveur de réception de façon à détecter ladite taille maximale. Ce serveur de messagerie électronique comprend un serveur Web apte à générer une page Web contenant l'ensemble desdites pièces jointes. According to the invention, the electronic mail server comprises an SMTP client able to generate an SMTP communication with the reception server so as to detect said maximum size. This email server comprises a web server capable of generating a web page containing all of said attachments.
Par ailleurs, l'appareil peut héberger ledit au moins un serveur de téléchargement qui est associé à des moyens de stockage de grande capacité tels que des disques durs ou des mémoires Flash de plusieurs Go.
D'autres avantages et caractéristiques de l'invention apparaîtront à l'examen de la description détaillée d'un mode de mise en œuvre nullement limitatif, et des dessins annexés, sur lesquels : Furthermore, the device can host said at least one download server which is associated with high capacity storage means such as hard disks or flash memories of several GB. Other advantages and characteristics of the invention will appear on examining the detailed description of a non-limiting embodiment, and the appended drawings, in which:
- La figure 1 est une vue schématique d'un système global pour la mise en œuvre du procédé selon l'invention, et FIG. 1 is a schematic view of a global system for implementing the method according to the invention, and
- La figure 2 est un organigramme illustrant différentes étapes réalisées au sein d'un serveur de messagerie mettant en œuvre le procédé selon l'invention. Bien que l'invention n'y soit pas limitée on va maintenant décrire le procédé selon l'invention pour l'envoi d'un courriel 20 entre un ordinateur portable 11 d'un émetteur 10 et un assistant personnel 18 doté de moyens logiciel et matériel permettant à un destinataire 19 de consulter des courriels. L'émetteur 10 prépare de puis son ordinateur portable 11 un courriel FIG. 2 is a flowchart illustrating various steps performed within a messaging server implementing the method according to the invention. Although the invention is not limited thereto, the method according to the invention for sending an email 20 between a laptop 11 of a transmitter 10 and a personal assistant 18 equipped with software and software means will now be described. hardware allowing a recipient 19 to view e-mails. The transmitter 10 prepares from his laptop 11 an email
20 de façon conventionnelle. Ce courriel 20 est constitué d'un corps 12 contenant généralement du texte et des images intégrées, et d'un ensemble de pièces jointes 13. 20 conventionally. This email 20 consists of a body 12 generally containing text and embedded images, and a set of attachments 13.
À l'étape 1 sur la figure 1, l'émetteur 10 envoie son courriel 20 de façon conventionnelle vers un serveur de messagerie 14. Selon l'invention, ce serveur de messagerie de l'émetteur comporte un microprocesseur et des moyens de stockage dans lesquelles est disposée une application logicielle dont les fonctionnalités sont exécutées par le microprocesseur. Ces fonctionnalités permettent la mise en œuvre des étapes du procédé selon l'invention. In step 1 in FIG. 1, the transmitter 10 sends its e-mail 20 in a conventional manner to a messaging server 14. According to the invention, this messaging server of the transmitter comprises a microprocessor and storage means in which is arranged a software application whose functionalities are executed by the microprocessor. These functionalities make it possible to implement the steps of the method according to the invention.
Lorsque le serveur de messagerie 14 reçoit le courriel 20, il exécute alors une étape 2 de détection dans laquelle il vérifie la taille maximale que le serveur de messagerie 16 du destinataire 19 peut accepter par courriel . Pour ce faire, le serveur de messagerie 14 agit en tant que client SMTP suivant le protocole SMTP. Le résultat de cette étape 2 de détection peut par exemple être une taille maximale de 10 Mo. Le serveur de messagerie 14 analyse alors ce résultat en comparant la taille maximale de 10 Mo à la taille du courriel 20. Si la taille du courriel 20 est inférieure ou égal à 10 Mo, le serveur de messagerie 14 envoie (étape non représentée) directement le courriel 20 vers le serveur de messagerie 16.
Par contre, lorsque la taille du courriel 20 est supérieure à la taille maximale de 10 Mo, le serveur de messagerie 14 enclenche un processus de séparation 3 dans lequel on déplace l'ensemble des pièces jointes 13 vers un serveur de téléchargement 17. When the mail server 14 receives the email 20, it then performs a detection step 2 in which it checks the maximum size that the mail server 16 of the recipient 19 can accept by email. For this purpose, the messaging server 14 acts as an SMTP client according to the SMTP protocol. The result of this detection step 2 may, for example, be a maximum size of 10 MB. The messaging server 14 then analyzes this result by comparing the maximum size of 10 MB with the size of the email 20. If the size of the email 20 is less than or equal to 10 MB, the mail server 14 sends (step not shown) directly the email 20 to the mail server 16. On the other hand, when the size of the email 20 is greater than the maximum size of 10 MB, the messaging server 14 triggers a separation process 3 in which all the attachments 13 are moved to a download server 17.
Ce serveur de téléchargement 17 peut être inclus dans le serveur de messagerie 14 ou alors disposé à distance sur Internet. Avantageusement, l'ensemble des liaisons représenté sur la figure 1 se fait via un réseau de communication de type Internet. This download server 17 can be included in the mail server 14 or remotely placed on the Internet. Advantageously, all the links shown in Figure 1 is via an Internet type of communication network.
À l'étape 4, le serveur de téléchargement 17 renvoi un identifiant uniforme de ressource vers le serveur de messagerie 14. In step 4, the download server 17 returns a uniform resource identifier to the mail server 14.
Le serveur de messagerie 14 élabore alors une nouvelle pièce jointe 15 qui est associée au corps 12. L'ensemble constitue alors un courriel 21 dans lequel le corps 12 est identique au corps du courriel original 20. Avantageusement la nouvelle pièce jointe 15 est un fichier HTML comportant l'identifiant uniforme de ressource relatif aux pièces jointes 13 stockées au sein du serveur de téléchargement 17. Cet identifiant uniforme de ressource est un hyperlien codé en tant qu'une redirection HTML. Le code de cette redirection HTML peut être le suivant : The mail server 14 then develops a new attachment 15 which is associated with the body 12. The assembly then constitutes an email 21 in which the body 12 is identical to the body of the original email 20. Advantageously the new attachment 15 is a file HTML having the uniform resource identifier for attachments 13 stored within the download server 17. This uniform resource identifier is a hyperlink encoded as an HTML redirect. The code for this HTML redirect can be the following:
<meta http-equiv= "refresh" content= "durée; URL=adresse-du-dossier- contenant-les-pièces-jointes-au-sein-du-serveur-de-téléchargement-17"> <meta http-equiv = "refresh" content = "duration; URL = address-of-folder- containing-attachments-within-server-of-download-17">
Dans ce code, la durée peut par exemple être de zéro ou quelques secondes. In this code, the duration may for example be zero or a few seconds.
La redirection HTML aussi appelée « META REFRESH » permet l'ouverture automatique d'un navigateur Web sur une page Web lorsque le destinataire clique sur la nouvelle pièce jointe 15. Cette page Web affiche l'ensemble des pièces jointes 13, elle correspond en fait au dossier qui renferme l'ensemble des pièces jointes 13 contenues dans le serveur de téléchargement 17. HTML redirection also called "META REFRESH" allows the automatic opening of a Web browser on a web page when the recipient clicks on the new attachment 15. This web page displays all the attachments 13, it corresponds in fact the file which contains all the attachments 13 contained in the download server 17.
À l'étape 5 sur la figure 1, le serveur de messagerie 14 envoie le courriel 21 vers le serveur de messagerie 16 du destinataire. Avantageusement, ce courriel 21 présente une taille inférieure ou égale à 10 Mo. Le serveur de messagerie 16 accepte ce courriel 21 et le met à la
disposition de l'assistant personnel 18 du destinataire 19 à l'étape 6. Lorsque le destinataire 19 consulte sa messagerie et souhaite récupérer ces pièces jointes 13, il clique sur la pièce jointe 15 qui, de façon automatique selon le processus de redirection HTML, ouvre une page Web dans laquelle le destinataire peut récupérer les pièces jointes 13 au cours de l'étape 7. In step 5 in Figure 1, the mail server 14 sends the email 21 to the mail server 16 of the recipient. Advantageously, this email 21 has a size less than or equal to 10 MB. The mail server 16 accepts this email 21 and puts it to the disposal of the personal assistant 18 of the recipient 19 to step 6. When the recipient 19 consults his email and wishes to retrieve these attachments 13, he clicks on the attachment 15 which, automatically according to the HTML redirection process, opens a web page where the recipient can retrieve attachments 13 in step 7.
Sur la figure 2, on voit un peu plus en détail le déroulement des étapes réalisables au sein d'un serveur de messagerie de l'émetteur, du type serveur de messagerie 14 de la figure 1. FIG. 2 shows a little more in detail the progress of the steps that can be carried out within a messaging server of the transmitter, of the messaging server type 14 of FIG. 1.
Le début de l'organigramme de la figure 2 correspond à la réception du courriel 20 depuis l'ordinateur portable 11 de l'émetteur 10. À l'étape a, le serveur de messagerie 14 reçoit le courriel 20 avec des pièces jointes 13, l'ensemble doit être envoyé. L'étape b de l'organigramme de la figure 2 correspond à l'étape 2 sur la figure 1 dans laquelle on vérifie la taille maximale acceptée par le serveur de messagerie du destinataire grâce au protocole SMTP. The beginning of the flowchart of FIG. 2 corresponds to the reception of the email 20 from the laptop 11 of the transmitter 10. In step a, the messaging server 14 receives the email 20 with attachments 13, the whole must be sent. Step b of the flowchart of FIG. 2 corresponds to step 2 in FIG. 1 in which the maximum size accepted by the recipient's mail server is verified by means of the SMTP protocol.
À l'étape c, le serveur de messagerie 14 vérifie si la taille du courriel est supérieure à cette taille maximale : In step c, the mail server 14 checks whether the size of the email is greater than this maximum size:
- en cas de réponse négative, le courriel 20 d'origine est envoyé directement au cours de l'étape d ; in the case of a negative response, the original e-mail 20 is sent directly during step d;
- en cas de réponse positive, on extrait l'ensemble des pièces jointes 13 au cours de l'étape e. in the case of a positive response, all the attachments 13 are extracted during step e.
À l'étape f, on déplace ces pièces jointes 13 vers un serveur de téléchargement 17. In step f, these attachments 13 are moved to a download server 17.
À l'étape g, on modifie le courriel 20 par ajout dans le corps ou au sein d'une nouvelle pièce jointe 15, comme représentée sur la figure 1, d'une référence vers l'emplacement public des pièces jointes 13 extraites. Cette référence est un identifiant uniforme de ressource URI permettant la localisation de ressource à travers un réseau de communication de type Internet. Cet identifiant peut être est un hyperlien. La nouvelle pièce jointe peut être un fichier HTML, un fichier Torrent, ou autre. In step g, the email 20 is modified by adding in the body or in a new attachment 15, as shown in Figure 1, a reference to the public location of the extracted attachments 13. This reference is a URI resource uniform identifier for resource localization through an Internet type communication network. This identifier can be is a hyperlink. The new attachment can be an HTML file, a Torrent file, or other.
A l'étape h, on envoie le courriel modifié 21. In step h, the modified email 21 is sent.
Avec le procédé selon l'invention, le serveur de messagerie de l'émetteur est un serveur intelligent qui détecte la taille maximale de courriel que le serveur de messagerie du destinataire peut accepter, puis en fonction
du résultat, ce serveur de messagerie de l'émetteur transmet directement le courriel d'origine ou déclenche un processus de séparation des pièces jointes. With the method according to the invention, the sender's mail server is an intelligent server that detects the maximum size of e-mail that the recipient's e-mail server can accept, and then of the result, this e-mail server of the sender transmits the original e-mail directly or triggers an attachment separation process.
Bien sûr, l'invention n'est pas limitée aux exemples qui viennent d'être décrits et de nombreux aménagements peuvent être apportés à ces exemples sans sortir du cadre de l'invention.
Of course, the invention is not limited to the examples that have just been described and many adjustments can be made to these examples without departing from the scope of the invention.
Claims
1. Procédé pour transmettre un courrier électronique dit courriel vers un serveur de réception d'un destinataire, ce courriel com prenant un corps de texte et au moi ns une pièce joi nte, ce procédé com prenant les étapes suivantes : 1. A method for transmitting an e-mail said e-mail to a receiving server of a recipient, this e-mail comprising a body of text and at least one piece joi nte, this method com ing the following steps:
- détection de la tail le maxi male acceptable par le serveur de réception pour un courriel, detection of the maximum tail acceptable by the reception server for an email,
- com paraison de la tai l le du courriel par rapport à cette tai lle maximale, - lorsque la tail le du courriel est inférieure ou égale à la taille maxi male, transm ission directe du courriel vers le serveur de réception, - comparison of the size of the email against this maximum size, - when the size of the email is less than or equal to the maximum size, direct transmission of the email to the receiving server,
- lorsque la tail le du courriel est supérieure à la tai lle maximale : - when the size of the email is greater than the maximum size:
- extraction de l 'ensem ble des pièces jointes, - extraction of all attachments,
- déplacement de ces pièces joi ntes vers au moi ns un serveur de téléchargement, - moving these parts to the e ns a download server,
- ajout dans le courriel d'un identifiant uniforme de ressource dit URI pour « Uniform Resource Identifier » poi ntant au moi ns vers une localisation desdites pièces joi ntes, et adding in the e-mail a uniform resource identifier called URI for Uniform Resource Identifier, which is sent to the location of said pieces, and
- transm ission du courriel modifié vers le desti nataire. - transmission of the modified e-mail to the des- ternary.
2. Procédé selon la revendication 1, caractérisé en ce que l'identifiant uniforme de ressource est ajouté sous forme d'un lien dans une nouvelle pièce jointe dans le courriel . 2. Method according to claim 1, characterized in that the uniform resource identifier is added as a link in a new attachment in the email.
3. Procédé selon la revendication 2, caractérisé en ce que la nouvelle pièce joi nte est un fichier html . 3. Method according to claim 2, characterized in that the new piece joi nte is a html file.
4. Procédé selon la revendication 3, caractérisé en ce que l'identifiant uniforme de ressource est un hyperlien . 4. Method according to claim 3, characterized in that the uniform resource identifier is a hyperlink.
5. Procédé selon la revendication 3 ou 4, caractérisé en ce que l'identifiant uniforme de ressource est une redi rection HTM L ou redi rection « M ETA REFRESH » permettant d'accéder automatiquement à l'emplacement où sont stockés lesdites pièces jointes au moyen d'un navigateur Web. 5. Method according to claim 3 or 4, characterized in that the uniform resource identifier is a redi rection HTM L or redi rection "M ETA REFRESH" to automatically access the location where are stored said attachments to means of a web browser.
6. Procédé selon l'une quelconque des revendications précédentes, caractérisé en ce que l'identifiant uniforme de ressource pointe vers une page Web affichant l'ensemble desdites pièces jointes. 6. Method according to any one of the preceding claims, characterized in that the uniform resource identifier points to a web page displaying all of said attachments.
7. Procédé selon la revendication 1 ou 2, caractérisé en ce que la nouvelle pièce jointe est un fichier Torrent, le serveur de téléchargement étant également un serveur Torrent. 7. Method according to claim 1 or 2, characterized in that the new attachment is a Torrent file, the download server is also a Torrent server.
8. Procédé selon l'une quelconque des revendications précédentes, caractérisé en ce que l'étape de déplacement des pièces jointes se fait vers deux serveurs de téléchargement redondants, l'identifiant uniforme de ressource pointant vers l'un de ces deux serveurs de téléchargement. 8. Method according to any one of the preceding claims, characterized in that the step of moving the attachments is to two redundant download servers, the uniform resource identifier pointing to one of these two download servers .
9. Procédé selon l'une quelconque des revendications précédentes, caractérisé en ce que ledit au moins un serveur de téléchargement est un serveur de messagerie électronique gérant la transmission dudit courriel. 9. Method according to any one of the preceding claims, characterized in that said at least one download server is an email server managing the transmission of said email.
10. Procédé selon l'une quelconque des revendications précédentes, caractérisé en ce que le serveur de messagerie électronique est un serveur local vis-à-vis d'une machine d'expédition dudit courriel. 10. Method according to any one of the preceding claims, characterized in that the e-mail server is a local server vis-à-vis a shipping machine of said e-mail.
11. Procédé selon l'une quelconque des revendications précédentes, caractérisé en ce que la détection est une étape préalable à l'envoi du courriel dans laquelle on génère une communication SMTP vers le serveur de réception. 11. Method according to any one of the preceding claims, characterized in that the detection is a step prior to sending the email in which an SMTP communication is generated to the reception server.
12. Procédé selon la revendication 1, caractérisé en ce que l'identifiant uniforme de ressource est ajouté sous forme d'un lien dans le corps de texte du courriel Method according to claim 1, characterized in that the uniform resource identifier is added as a link in the body of the email text.
13. Appareil pour transmettre un courrier électronique dit courriel vers un serveur de réception d'un destinataire, ce courriel comprenant un corps de texte et au moins une pièce jointe, cet appareil comprenant un serveur de messagerie électronique réalisant automatique les opérations suivantes : - détection de la taille maximale acceptable par le serveur de réception pour un courriel, - comparaison de la taille du courriel par rapport à cette taille maximale,13. Apparatus for transmitting an email said email to a receiving server of a recipient, the email comprising a body of text and at least one attachment, the apparatus comprising an email server performing the following automatic operations: - detection the maximum size acceptable by the receiving server for an email, - comparison of the size of the email with respect to this maximum size,
- lorsque la taille du courriel est inférieure ou égale à la taille maximale, transmission directe du courriel vers le serveur de réception, - when the size of the email is less than or equal to the maximum size, direct transmission of the email to the receiving server,
- lorsque la taille du courriel est supérieure à la taille maximale : - when the size of the email is greater than the maximum size:
- extraction de l'ensemble des pièces jointes, - extraction of all attachments,
- déplacement de ces pièces jointes vers au moins un serveur de téléchargement, - moving these attachments to at least one download server,
- ajout dans le courriel d'un identifiant uniforme de ressource dit URI pour « Uniform Resource Identifier » pointant au moins vers une localisation desdites pièces jointes, et - adding in the email a uniform resource identifier called URI for "Uniform Resource Identifier" pointing at least to a location of said attachments, and
- transmission du courriel vers le destinataire. - transmission of the email to the recipient.
14. Appareil selon la revendication 13, caractérisé en ce que le serveur de messagerie électronique comprend un client SMTP apte à générer une communication SMTP avec le serveur de réception de façon à détecter ladite taille maximale. 14. Apparatus according to claim 13, characterized in that the electronic mail server comprises an SMTP client capable of generating an SMTP communication with the reception server so as to detect said maximum size.
15. Appareil selon la revendication 13 ou 14, caractérisé en ce que le serveur de messagerie électronique comprend un serveur Web apte à afficher une page Web contenant l'ensemble desdites pièces jointes. 15. Apparatus according to claim 13 or 14, characterized in that the electronic mail server comprises a web server capable of displaying a web page containing all of said attachments.
16. Appareil selon l'une quelconque des revendications 13 à 15, caractérisé en ce qu'il héberge ledit au moins un serveur de téléchargement qui est associé à des moyens de stockage de grande capacité. 16. Apparatus according to any one of claims 13 to 15, characterized in that it hosts said at least one download server which is associated with storage means of large capacity.
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CN107835124A (en) * | 2017-12-15 | 2018-03-23 | 世纪龙信息网络有限责任公司 | E-mail sending method, apparatus and system |
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FR2950454A1 (en) | 2011-03-25 |
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