WO2006021170A1 - Verfahren und vorrichtung zur sicheren übertragung von emails - Google Patents

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Benjamin Schwenk
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    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04L—TRANSMISSION OF DIGITAL INFORMATION, e.g. TELEGRAPHIC COMMUNICATION
    • H04L63/00—Network architectures or network communication protocols for network security
    • H04L63/04—Network architectures or network communication protocols for network security for providing a confidential data exchange among entities communicating through data packet networks
    • H04L63/0428—Network architectures or network communication protocols for network security for providing a confidential data exchange among entities communicating through data packet networks wherein the data content is protected, e.g. by encrypting or encapsulating the payload
    • H04L63/0442—Network architectures or network communication protocols for network security for providing a confidential data exchange among entities communicating through data packet networks wherein the data content is protected, e.g. by encrypting or encapsulating the payload wherein the sending and receiving network entities apply asymmetric encryption, i.e. different keys for encryption and decryption

Definitions

  • the invention relates to a method for the secure transmission of e-mails, comprising a sender-side input device, a receiver-side reading device and a telecommunications device coupling the input device to the reading device.
  • a secure transmission of emails is typically carried out using encryption software that is installed on both the receiver side and the sender side.
  • PGP method Peripheral Good Privacy
  • a corresponding encryption software is installed on the receiver side and the receiver generates on his computer a so-called public key and a so-called private key.
  • the public and non-secret keys are sent by the recipient to a sender of the email.
  • the sender also installs the encryption software on his computer and carries out the encryption process using the public key transmitted by the recipient.
  • the recipient decrypts the message using his private private key. After the decryption process has been carried out, the email can be read.
  • the object of the present invention is to improve a method of the type mentioned in the introduction such that a transmission of encrypted emails is considerably simplified from the point of view of the user.
  • This object is achieved in that a sender submits the email to a coordinator and the coordinator stores the email in a database ab ⁇ that the coordinator transmits a default ver ⁇ keyed SMS with a code word to a recipient of the email and that the recipient makes an Internet connection to the coordinator and, using the code word, reads the email in the database.
  • a further object of the present invention is to design a device of the aforementioned type such that a simplified operation is supported.
  • This object is achieved in that a provided with a database for storing the email coordinator is arranged in the field of telecommunications, which is provided with a Sendeeinrich ⁇ device for transmitting a codeword by SMS to a receiver.
  • the inventive method and the corresponding device have the advantage that neither in the sender nor in the area of the receiver, the installation of an encryption software is required. Rather, the e-mail is only transmitted via a secure connection from the sender to the coordinator and kept here in a secure environment for reading by the recipient. This prevents that the email can be intercepted on unsecured Wegmunikationsver ⁇ connections.
  • the transmission of the email from the sender to the coordinator is identified as secure mail.
  • Secure handling is supported by the fact that the encrypted SMS is transmitted to a mobile phone of the recipient.
  • Unauthorized access is prevented by transmitting the codeword from the receiver to the coordinator after the establishment of an Internet connection between the receiver and the coordinator and activating access to the stored email only following correct transmission of the codeword.
  • Fig. 1 is a block diagram illustrating the implementation of the method and Fig. 2 is a block diagram for illustrating the device construction of the coordinator.
  • a sender (1) via a telecommunication device (2) with a receiver (3) is connected.
  • the area of the telecommunication device (2) is one with a database
  • the coordinator (5) is via the Internet (6) with the receiver
  • the coordinator (5) has a transmitting device (7) for transmitting standard-encoded SMS to a mobile phone (8) of the receiver (3).
  • the sender (1) and the receiver (3) are typically designed as personal computers.
  • the procedure is such that the sender
  • the coordinator (5) stored in a secure environment. After the storage process has been carried out, the coordinator (5) transmits a standard SMS encrypted SMS with a password to the mobile (8) of the recipient (3). The coordinator (5) also transmits his e-mail address and an access address to the recipient via a standard unsecured e-mail
  • the receiver (3) then establishes a secure SSL connection to the coordinator (5) and enters there his SMS received password.
  • the receiver (3) can now read the email in the secured environment of the coordinator (5) and, if appropriate, file attachments via SSL connection securely transferred to its associated PC.
  • neither the sender (1) nor the recipient (3) requires special hardware or software.
  • the encryption of the code word transmitted to the mobile phone (8) takes place in accordance with an encryption customary in GSM transmission.
  • a secure SSL connection is typically offered by all common Internet browsers.
  • the required special hardware and software is installed exclusively in the area of the coordinator (5) and can be used by the sender (1) as well as by the receiver (3) without special knowledge or activities.
  • FIG. 2 again structurally illustrates the functional structure in the region of the coordinator (5).
  • the coordinator (5) is provided with a control device (9) which coordinates the data exchange with the sender (1) and the receiver (3) according to FIG. 1.
  • the control device (9) is connected to the data bank (4) and the transmitting device (7).
  • the control device (9) is connected to a security code generator (10) which generates the security code required for the transmission by SMS to the mobile phone (8).
  • control device (9) is coupled to an analyzer (11) which, after establishing a connection between the receiver (3) and the coordinator (5), checks whether the receiver (3) coordinates to the coordinator (5) transmitted security code with the transmitted to the mobile phone (8) security code. Only in the case of a match is an access of the receiver (3) to the database (4) possible.

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Abstract

Verfahren und Vorrichtung zur sicheren Übertragung von Emails Das Verfahren und die Vorrichtung dienen zur sicheren Übertragung von Emails. Ein Absender übermittelt die Email als Secure Mail gekennzeichnet an einen Koordinator und der Koordinator speichert die Email in einer Datenbank. Der Koordinator übermittelt eine standardmäßig verschlüsselte SMS mit einem Codewort an den Empfänger der Email und der Empfänger der Email stellt eine Internetverbindung zum Koordinator her. Unter Verwendung des Codewortes wird die Email in der Datenbank gelesen.

Description

Verfahren und Vorrichtung zur sicheren Übertragung von
Emails
Die Erfindung betrifft ein Verfahren zur sicheren Über¬ tragung von Emails, die eine absenderseitige Eingabe¬ einrichtung, eine empfängerseitige Leseeinrichtung so¬ wie eine die Eingabeeinrichtung mit der Leseeinrichtung koppelnde Telekommunikationseinrichtung umfaßt.
Gemäß dem Stand der Technik erfolgt eine sichere Über¬ tragung von Emails typischerweise unter Verwendung von Verschlüsselungssoftware, die sowohl empfängerseitig als auch absenderseitig installiert ist.
Ein bekanntes Verfahren zur Übermittlung von verschlüs¬ selten Emails ist das sogenannte PGP-Verfahren (Pretty Good Privacy) . Bei diesem Verfahren ist auf Seiten des Empfängers eine entsprechende Verschlüsselungssoftware installiert und der Empfänger generiert auf seinem Rechner einen sogenannten öffentlichen und einen soge¬ nannten privaten Schlüssel. Der öffentliche und nicht geheime Schlüssel wird vom Empfänger an einen vorgese- henen Absender der Email übermittelt. Der Absender in¬ stalliert ebenfalls die VerschlüsselungsSoftware auf seinen Rechner und führt den Verschlüsselungsvorgang mit Hilfe des vom Empfänger übermittelten öffentlichen Schlüssels durch. Nach einer Übertragung der verschlüs¬ selten Email vom Absender zum Empfänger entschlüsselt der Empfänger die Nachricht unter Verwendung seines ge¬ heimen privaten Schlüssels . Nach der Durchführung des Entschlüsselungsvorganges kann die Email gelesen wer¬ den.
Dieses PGP-Verfahren sowie verwandte ähnliche Verfahren führen zwar zu einer hohen Sicherheit bei der Übertra¬ gung von Emails, es ist aber erforderlich, daß beide Kommunikationspartner die zugehörige Verschlüsselungs- Software auf ihrem jeweiligen Rechner installiert ha¬ ben. Darüber hinaus sind eine Mehrzahl von vorbereiten¬ den Tätigkeiten der Nutzer erforderlich, um die sichere Übertragung der Emails zu gewährleisten. Die erforder¬ liche Einbeziehung von Aktivitäten der Nutzer führt da¬ zu daß, ein üblicher Anwender sich von den entsprechen¬ den Aktivitäten überfordert sieht und auf eine ver¬ schlüsselte Übermittlung von Emails verzichtet. Trotz der erheblichen Sicherheitsrisiken bei der Übermittlung von nicht verschlüsselten Emails nehmen die meisten An¬ wender die Sicherheitsrisiken deshalb in Kauf und der Anteil von verschlüsselt übermittelten Emails an der Gesamtzahl der Übermittelten Emails ist extrem gering.
Aufgabe der vorliegenden Erfindung ist es, ein Verfah¬ ren der einleitend genannten Art derart zu verbessern, daß eine Übermittlung von verschlüsselten Emails aus Sicht des Nutzers erheblich vereinfacht wird. Diese Aufgabe wird erfindungsgemäß dadurch gelöst, daß ein Absender die Email an einen Koordinator übermittelt und der Koordinator die Email in einer Datenbank ab¬ speichert, daß der Koordinator eine standardmäßig ver¬ schlüsselte SMS mit einem Codewort an einen Empfänger der Email übermittelt und daß der Empfänger eine Inter¬ netverbindung zum Koordinator herstellt und unter Ver¬ wendung des Codewortes die Email in der Datenbank gele¬ sen wird.
Weitere Aufgabe der vorliegenden Erfindung ist es, eine Vorrichtung der einleitend genannten Art derart zu ge¬ stalten, daß eine vereinfachte Bedienung unterstützt wird.
Diese Aufgabe wird erfindungsgemäß dadurch gelöst, daß im Bereich der Telekommunikationseinrichtung ein mit einer Datenbank zur Abspeicherung der Email versehener Koordinator angeordnet ist, der mit einer Sendeeinrich¬ tung zur Übertragung eines Codewortes per SMS an einen Empfänger versehen ist.
Das erfindungsgemäße Verfahren sowie die entsprechende Vorrichtung besitzen den Vorteil, daß weder im Bereich des Absenders noch im Bereich des Empfängers die In¬ stallation einer Verschlüsselungssoftware erforderlich ist. Die Email wird vielmehr lediglich über eine siche¬ re Verbindung vom Absender zum Koordinator übertragen und hier in einer sicheren Umgebung zum Lesen für den Empfänger bereitgehalten. Hierdurch wird verhindert, daß die Email auf ungesicherten Telekommunikationsver¬ bindungen abgefangen werden kann.
Es wird somit darauf verzichtet, die Email direkt zum Em-pfänger zu übertragen, dem Empfänger wird vielmehr lediglich die Möglichkeit eingeräumt, die Email in der sicheren Umgebung des Koordinators zu lesen. Für die überwiegende Anzahl aller Emails, bei denen es nicht erforderlich ist, daß die Email auch physikalisch bei einem Empfänger verfügbar ist, erweist sich eine derar¬ tige Handhabung als ausreichend. Ein Herunterladen von Anhängen der Email zum Empfänger ist möglich.
Zur Ermöglichung einer Unterscheidbarkeit von gesichert und ungesichert zu übertragenden Emails ist vorgesehen, daß die Übermittlung der Email vom Absender an den Ko¬ ordinator als Secure Mail gekennzeichnet wird.
Eine sichere Handhabung wird dadurch unterstützt, daß die verschlüsselte SMS auf ein Handy des Empfängers übermittelt wird.
Zu einer hohen ÜbertragungsSicherheit trägt es bei, daß das Codewort im Bereich des Koordinators generiert wird.
Ein unbefugter Zugang wird dadurch verhindert, daß nach der Herstellung einer InternetVerbindung zwischen dem Empfänger und dem Koordinator das Codewort vom Empfän¬ ger an den Koordinator übermittelt wird und ein Zugriff auf die abgespeicherte Email nur im Anschluß an eine korrekte Übermittlung des Codewortes aktiviert wird.
In den Zeichnungen sind Ausführungsbeispiele der Erfin¬ dung schematisch dargestellt. Es zeigen:
Fig. 1 Ein Blockschaltbild zur Veranschaulichung der Realisierung des Verfahrens und Fig. 2 ein Blockschaltbild zur Veranschaulichung des gerätetechnischen Aufbaus des Koordinators.
In Fig. 1 wird veranschaulicht, daß ein Absender (1) über eine Telekommunikationseinrichtung (2) mit einem Empfänger (3) verbunden ist. Im Bereich der Telekommu¬ nikationseinrichtung (2) ist ein mit einer Datenbank
(4) gekoppelter Koordinator (5) angeordnet. Der Koordi¬ nator (5) ist über das Internet (6) mit dem Empfänger
(3) verbunden. Darüber hinaus weist der Koordinator (5) eine Sendeeinrichtung (7) zur Übertragung von standard¬ mäßig verschlüsselten SMS an ein Handy (8) des Empfän¬ gers (3) auf. Der Absender (1) und der Empfänger (3) sind typischerweise als Personalcomputer ausgebildet.
Der Verfahrensablauf erfolgt derart, daß der Absender
(1) zunächst eine Email erstellt, die gegebenenfalls einen Dateianhang aufweisen kann. Die Email wird dann vom Absender (1) in der Datenbank (4) des Koordinators
(5) in einer gesicherten Umgebung abgespeichert. Nach der Durchführung des Abspeicherungsvorganges übermit¬ telt der Koordinator (5) eine standardmäßig abhörsicher übertragene SMS mit einem Paßwort an das Handy (8) des Empfängers (3) . Über eine übliche ungesicherte Email überträgt der Koordinator (5) darüber hinaus seine Email-Adresse und eine Zugangsadresse an den Empfänger
(3) . Der Empfänger (3) stellt daraufhin eine sichere SSL-Verbindung zum Koordinator (5) her und gibt dort sein per SMS erhaltenes Paßwort ein. Der Empfänger (3) kann nun die Email in der gesicherten Umgebung des Ko¬ ordinators (5) lesen und gegebenenfalls Dateianhänge per SSL-Ver-bindung gesichert auf seinen zugehörigen PC übertragen. Für eine Implementierung des Verfahrens ist weder auf Seiten des Absenders (1) noch auf Seiten des Empfängers (3) eine spezielle Hard- oder Software erforderlich. Die Verschlüsselung des auf das Handy (8) übertragenen Codewortes erfolgt entsprechend einer bei der GSM- Übertragung üblichen Verschlüsselung. Eine sichere SSL- Verbindung wird typischerweise von allen marktüblichen Internet-Browsern angeboten.
Die erforderliche spezielle Hard- und Software ist aus¬ schließlich im Bereich des Koordinators (5) installiert und kann sowohl vom Absender (1) als auch vom Empfänger (3) ohne besondere Kenntnisse oder Aktivitäten genutzt werden.
Fig. 2 veranschaulicht nochmals strukturell den funk¬ tionellen Aufbau im Bereich des Koordinators (5) . Es zu erkennen, daß der Koordinator (5) mit einer Steuerein¬ richtung (9) versehen ist, die den Datenaustausch mit dem Absender (1) und dem Empfänger (3) gemäß Fig. 1 ko¬ ordiniert. Die Steuereinrichtung (9) ist an die Daten¬ bank (4) und die Sendeeinrichtung (7) angeschlossen. Darüber hinaus ist die Steuereinrichtung (9) mit einem Sicherheitscodegenerator (10) verbunden, der den für die Übermittlung per SMS an das Handy (8) erforderli¬ chen Sicherheitscode erzeugt.
Darüber hinaus ist die Steuereinrichtung (9) mit einem Analysator (11) gekoppelt, der nach dem Aufbau einer Verbindung zwischen dem Empfänger (3) und dem Koordina¬ tor (5) überprüft, ob der vom Empfänger (3) an den Ko¬ ordinator (5) übermittelte Sicherheitscode mit dem zum Handy (8) übertragenen Sicherheitscode übereinstimmt. Nur im Fall einer Übereinstimmung wird ein Zugriff des Empfängers (3) auf die Datenbank (4) ermöglicht.

Claims

P a t e n t a n s p r ü c h e
1. Verfahren zur sicheren Übertragung von Emails, da¬ durch gekennzeichnet, daß ein Absender (1) die Email an einen Koordinator (5) übermittelt und der Koordinator (5) die Email in einer Datenbank (4) abspeichert, daß der Koordinator (5) eine stan¬ dardmäßig verschlüsselte SMS mit einem Codewort an einen Empfänger (3) der Email übermittelt und daß der Empfänger (3) eine Internetverbindung zum Ko¬ ordinator (5) herstellt und unter Verwendung des Codewortes die Email in der Datenbank (4) gelesen wird.
2. Verfahren nach Anspruch 1, dadurch gekennzeichnet, daß die Übermittlung der Email vom Absender (1) an den Koordinator (5) als Secure Mail gekennzeichnet wird.
3. Verfahren nach Anspruch 1 oder 2, dadurch gekenn¬ zeichnet, daß die standardmäßig verschlüsselte SMS auf ein Handy (8) des Empfängers (3) übermittelt wird.
4. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 3, da¬ durch gekennzeichnet, daß das Codewort im Bereich des Koordinators (5) generiert wird. t,
5. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 4, da¬ durch gekennzeichnet, daß nach der Herstellung ei¬ ner Internetverbindung zwischen dem Empfänger (3) und dem Koordinator (5) das Codewort vom Empfänger
(3) an den Koordinator (5) übermittelt wird und ein Zugriff auf die abgespeicherte Email nur im Anschluß an eine korrekte Übermittlung des Code¬ wortes aktiviert wird.
6. Vorrichtung zur sicheren Übertragung von Emails, die eine absenderseitige Eingabeeinrichtung und eine empfängerseitige Leseeinrichtung sowie eine die Eingabeeinrichtung und die Leseeinrichtung koppelnde Telekommunikationseinrichtung umfaßt, dadurch gekennzeichnet, daß im Bereich der Tele¬ kommunikationseinrichtung (2) ein mit einer Daten¬ bank (4) zur Abspeicherung der Email versehener Koordinator (5) angeordnet ist, der mit einer Sen¬ deeinrichtung (7) zur Übertragung eines Codewortes per SMS an einen Empfänger (3) versehen ist.
7. Vorrichtung nach Anspruch 6, dadurch gekennzeich¬ net, daß der Koordinator (5) mit einem Codewortge¬ nerator (10) versehen ist. Vorrichtung nach Anspruch 6 oder 7, dadurch ge¬ kennzeichnet, daß der Koordinator (5) mit einem Analysator (11) zur Analyse eines rückübertragenen Codewortes und zur Freigabe eines Lesevorganges in Abhängigkeit vom Analyseergebnis versehen ist .
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