WO1997025810A1 - Systeme et procede de certification de telecopie - Google Patents

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WO1997025810A1
WO1997025810A1 PCT/FR1997/000029 FR9700029W WO9725810A1 WO 1997025810 A1 WO1997025810 A1 WO 1997025810A1 FR 9700029 W FR9700029 W FR 9700029W WO 9725810 A1 WO9725810 A1 WO 9725810A1
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Olivier Miro
Philippe Miro
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Scripta Probatio, S.A.R.L.
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Definitions

  • a system for certifying the contents of a facsimile as required and a method of implementing the system are provided.
  • the exchange of information and the commitments entered into are increasingly carried out by fax, so that the use of the latter as legal evidence is more and more frequent.
  • faxes can be challenged as legal evidence on several aspects such as the absence of identification of the sender or recipient of the fax, the certainty that the pages received correspond to those sent in number and content, etc ....
  • these systems are complicated to implement by their users because they require a cumbersome procedure which cannot be automated.
  • An object of the present invention is therefore to provide a facsimile certification system by third party certification which is fully automatic and protected from any forgery.
  • the invention relates to a fax certification system by third party certification, characterized in that it comprises: - fax transmission / reception means in which the signals received for each fax are recorded in a memory, - means of identifying the characteristics of the sender and recipient of the fax,
  • - decision-making means which, on the basis of identification characteristics and specific criteria, determine whether or not the fax received is redirected to the recipient and whether a message is sent to the sender, and
  • the fax transmission / reception means, the means of identifying the characteristics of the sender and of the recipient and the decision means are produced by a computer in which electronic fax transmission / reception cards available in the trade and in which are registered appropriate software which are also commercially available such as software for processing fax signals, received or to be transmitted, for analyzing fax signals to recognize alphanumeric characters, for identifying the meaning of the alphanumeric characters, for checking the recording means.
  • the sender must, in a variant, make a prepayment of the certification services and the system then also comprises, means for managing the prepayments which consist essentially by appropriate software, also commercially available.
  • the various means listed above are enclosed in a closed enclosure which is sealed by a bailiff, the only connections of the enclosure vis-à-vis the outside being the fax telephone line (s), a socket outlet. power supply associated with a switch, an input / output device of the computer diskette with access control button, an input / output device of the recording medium with access control button and a alarm device.
  • the computer diskette can only contain information and / or instructions relating to the management of prepayments without any relation to the processing of faxes and their management.
  • the invention also relates to a fax certification method by third party certification by the certification system described above, characterized in that it comprises the following steps: a) transmission by the sender of a fax to be certified to the system certification, said fax having a format determined for the first page to indicate the characteristics of the sender and of the recipient, b) reception of the fax to be certified by the certification system and recording of the signals received for each fax in a memory, c) analysis of the signals received for each fax and corresponding to the first page to identify the characteristics of the sender and of the recipient, d) analysis of the identified characteristics of the sender and of the recipient, e) in the event that the results of the analysis of the characteristics is not satisfactory, emission of an error message to the sender , f) in the case where the results of the analysis of the characteristics are satisfactory, transmission to the recipient of the received fax
  • the method further comprises the step of comparing the characteristics of the sender with those of the people who have made prepayments so as not to authorize the redirection of the fax to the recipient only if the sender's prepayment credit is sufficient with regard to the certification price.
  • FIG. 1 is a functional diagram of a facsimile certification system according to the present invention.
  • a fax certification system 10 by third-party certification comprises, as shown in the functional diagram of FIG. 1, a fax transmission / reception device 12, a device 14 for identifying the characteristics of the sender and the recipient of fax, a decision device 16 which, on the basis of the characteristics identified and of specific criteria, decides whether or not to redirect the recipient to the recipient of the received fax and a device 18 for recording the received fax on an erasable medium after a first entry, it that is to say a non-rewritable medium.
  • the devices 12, 14 and 16 are in fact produced using a computer 22 equipped with additional electronic cards and suitably programmed as will be described below.
  • the fax transmission / reception device 12 is of conventional type and comprises at least one input / output telephone line so as to allow reception or transmission of a fax.
  • Each electronic card CF1 to CF8 very schematically comprises a modem MOD1 to MOD8 to receive and transmit the fax signals and a memory MF1 to MF8 to record the signals received or to be transmitted.
  • the signals recorded in the memories MF1 to MF8 are processed by the computer 22 using an appropriate software, for example that known under the trade mark WINFAX and marketed by the company BVRP SOFTWARE.
  • the device 14 for identifying the characteristics of the sender and recipient of the fax analyzes the signals received corresponding to the first page of the fax in order to recognize the alphanumeric characters and to interpret them.
  • This first page has a particular format as shown in TABLE 1, the information contained in this first page being essential for the operation of the system of the invention.
  • This first page is, for example, divided into four parts PI, P2, P3 and P4.
  • the PI part indicates the legal value which is attributed to the fax whose content is listed on the following pages, namely: "Certified Fax" or "Recommended Confirmation in Pre-Payment”.
  • Part P2 identifies the recipient of the fax by name, address and fax line number. This P2 part also indicates the total number of pages of the fax and whether it is URGENT or NOT. Finally, this part identifies the sender of the fax by name, address and fax and possibly telephone numbers. In addition, an identification code can be assigned to the sender as an accredited user of the system.
  • the P3 part is reserved for free text while the P4 part is reserved for giving general information for the use of the sender but especially of the recipient.
  • the information in part P2 is essential. To simplify their identification, they will preferably be placed in boxes whose positions on the page are perfectly defined.
  • the identification device 14 comprises software for analyzing the facsimile signals to determine the alphanumeric characters of the first page or at least of the P2 part and an alphanumeric character recognition software to identify the elements of the P2 part.
  • Such software is for example commercially sold under the brand EASY RIDER ELITE and is sold by the company INNOVATIC.
  • the decision device 16 is produced by the computer 22 in the form of appropriate software and the decisions taken depend on the characteristics identified or not of the part P2 of the first page of the fax. In the event that the identification of the information contained in the part P2 does not reveal any error, the fax which has been received on one of the telephone lines LT1 to LT8, is re-transmitted in the state as received, to the identified recipient the identified number of the recipient's telephone line.
  • the received fax will be recorded in the state as received on an erasable recording medium after a first recording, that is to say non-rewritable, by the through a recording device 18.
  • the recording medium is, for example, a disc of the compact disc type, read only, better known by the English abbreviation "CD-ROM” and the recording device 18 will be a CD disc "burner" -ROM.
  • CD-ROM disc recording device is for example that sold under the reference CDR102 by YAMAHA MUSIQUE FRANCE.
  • Such a recording device is under the control of computer 22 by means of appropriate software such as that sold under the brand EASY-CD PRO by the company INCAT SYSTEMS.
  • This recording medium must make it possible to keep a copy of the fax received which is the indelible, faithful and lasting reproduction of the document received by irreversibly modifying a medium.
  • a medium will be defined as being non-rewritable, that is to say, it cannot be rewritten or erased after a first registration.
  • the computer 22 implements, in addition to the software which has been mentioned above, other so-called management software which will be described more fully below, in relation to the description of the operation of the system.
  • the computer 22, including the electronic cards CF1 to CF8, and the recording device 18 are enclosed in an enclosure 20 which is sealed by a bailiff.
  • the only connections between the elements enclosed in this enclosure and the outside world are:
  • an alarm device 34 for example an audible one, to indicate the existence of a system error status message.
  • an alarm device 34 for example an audible one, to indicate the existence of a system error status message.
  • CD-ROM discs 32 these are first of all numbered indelibly by a bailiff on one and / or the other of their faces.
  • the floppy disk 30 constitutes the only access to the computer 22 and can only contain information and / or instructions relating to the management of the system, this information and / or instructions therefore having no connection with the processing of faxes.
  • the operation of the system of FIG. 1 will now be described in the case where a fax sender wishes that his fax be certified as to its date and its content.
  • the sender In order to benefit from such a certification service, the sender must be recognized as a user who has subscribed to the certification system by contract with prepayment of a sum credited to the user's account.
  • this service could work without this aspect.
  • the different users of the system will have to sign a contract under which they will be assigned a code number and an amount according to the monetary value of the prepayment made.
  • each user file will also include his address, fax number and possibly his telephone number.
  • the steps for processing received faxes are as follows: 1. Arrival of a fax,
  • F2 and F3 files are saved on the CD-ROM disc and contain the following information:
  • this information may be in the form of codes.
  • the facsimile certification method comprises the following steps: a) transmission by the sender of a facsimile to be certified to the certification system, said facsimile having a format determined for the first page to indicate the characteristics of the sender, recipient and fax, b) reception of the fax to be certified by the certification system and recording of the signals received for each fax in a memory, c) analysis of the signals received for each fax and corresponding to the first page to identify the characteristics of the sender, of the recipient and of the fax, d) analysis of the characteristics of the sender, of the recipient and of the fax, e) in the event that the results of the analysis are not satisfactory, emission of an error message to the sender, f) in the event that the results of the analysis are satisfied doing, sending to the recipient of the received fax, g) recording on the non-rewritable recording medium (32) of the received fax as it is stored in said memory and of the characteristics of the received fax, the decision made and
  • the sender may be interested in receiving, at its expense, a confirmation by fax of a document sent, for example an order for products and / or services.
  • the invention provides that the sender sends, by any means, to the addressee of the order, a page whose PI zone includes the mention: "Confirmation Recommended in Pre-Payment”.
  • the P2 area includes the characteristics of the sender and the recipient, but in this case, the recipient is in fact the initial sender who is interested in receiving this confirmation, sender who is a user of the certification system and to whom has been assigned. a code number for prepayment transactions. It is therefore the code number of the original sender that appears on this page. This page can be sent by the original sender either by normal fax, certified fax or any other means.
  • the user code is subject, in a variant, to encryption processing using the transmission to the sender and reverse decryption processing in the certification system.
  • the user of the certification system receives a floppy disk or an electronic card compatible with his facsimile machine which can be a microcomputer equipped with a WINFAX or other device.
  • the floppy disk or electronic card contains software for processing the user code of so as to arrive at a new code which can only be decrypted by the certification system using appropriate software.
  • This diskette can also contain the format of the first page of the fax, whether it is a "Certified Fax" or a "Recommended Confirmation in Pre-Payment".

Landscapes

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Abstract

L'invention concerne les systèmes qui permettent de certifier l'envoi, la réception et le contenu d'une télécopie. Le système comprend: un dispositif d'émission/réception de télécopie (12) dans lequel les signaux reçus pour chaque télécopie sont enregistrés dans une mémoire (MF1 à MF8); un dispositif d'identification (14) des caractéristiques de l'expéditeur et du destinataire de la télécopie; un dispositif de décision (16) qui, à partir des caractéristiques d'identification et de critères particuliers, détermine la réexpédition ou non de la télécopie reçue vers le destinataire et l'envoi éventuel à l'expéditeur d'un message; et un dispositif d'enregistrement (18) de la télécopie reçue sur un support d'enregistrement non-réinscriptible (32).

Description

SYSTEME ET PROCEDE DE CERTIFICATION DE TELECOPIE
L'invention concerne un système qui permet de certifier le contenu d'une télécopie en tant que de besoin ainsi qu'un procédé de mise en oeuvre du système. Dans le monde des affaires, les échanges d'informations et les engagements souscrits s'effectuent de plus en plus par l'intermédiaire de télécopies de sorte que l'utilisation de ces dernières en tant que preuves juridiques est de plus en plus fréquente. Cependant, les télécopies peuvent être contestées en tant que preuves juridiques sur plusieurs aspects tels que l'absence d'identification de l'émetteur ou du destinataire de la télécopie, la certitude que les pages reçues correspondent à celles émises en nombre et en contenu, etc ... . II est connu des systèmes de certification de télécopie par tierce certification sous contrôle d'un huissier de justice et d'un expert agréé auprès des tribunaux avec certification du contenu des documents transmis. Cependant, ces systèmes sont compliqués à mettre en oeuvre par leurs utilisateurs car ils nécessitent une procédure lourde qui ne peut être automatisée. Un but de la présente invention est donc de réaliser un système de certification de télécopie par tierce certification qui est entièrement automatique et à l'abri de toute falsification.
L'invention concerne un système de certification de télécopie par tierce certification, caractérisé en ce qu'il comprend : - des moyens d'émission/réception de télécopie dans lequel les signaux reçus pour chaque télécopie sont enregistrés dans une mémoire, - des moyens d'identification des caractéristiques de l'expéditeur et du destinataire de la télécopie,
- des moyens de décision qui, à partir des caractéristiques d'identification et de critères particuliers, déterminent la réexpédition ou non de la télécopie reçue vers le destinataire et l'envoi éventuel à l'expéditeur d'un message, et
- des moyens d'enregistrement de la télécopie reçue et des caractéristiques de la télécopie reçue, de la décision prise et de la télécopie réexpédiée au destinataire sur un support d'enregistrement du type non-réinscriptible.
Les moyens d'émission/réception de télécopie, les moyens d'identification des caractéristiques de l'expéditeur et du destinataire et les moyens de décision sont réalisés par un ordinateur dans lequel sont connectées des cartes électroniques d'émission/réception de télécopie disponibles dans le commerce et dans lequel sont enregistrés des logiciels appropriés qui sont également disponibles dans le commerce tels que des logiciels de traitement des signaux de télécopie, reçus ou à émettre, d'analyse des signaux de télécopie pour reconnaître les caractères alphanumériques, d'identification de la signification des caractères alphanumériques, de contrôle des moyens d'enregistrement.
Pour bénéficier du système de certification selon l'invention, l'expéditeur doit, dans une variante, effectuer un pré-paiement des prestations de certification et le système comprend alors, en outre, des moyens de gestion des pré-paiements qui sont constitués essentiellement par un logiciel approprié, également disponible dans le commerce. Les différents moyens énumerés ci-dessus sont enfermés dans une enceinte fermée qui est mise sous scellés par huissier, les seules liaisons de l'enceinte vis-à-vis de l'extérieur étant la ou les lignes téléphoniques de télécopie, une prise d'alimentation électrique associée avec un interrupteur, un dispositif d'entrée/sortie de la disquette de l'ordinateur avec bouton de commande d'accès, un dispositif d'entrée/sortie du support d'enregistrement avec bouton de commande d'accès et un dispositif d'alarme.
La disquette de l'ordinateur ne peut contenir que des informations et/ou instructions relatives à la gestion des pré-paiements sans aucune relation avec le traitement des télécopies et à leur gestion. L'invention concerne également un procédé de certification de télécopie par tierce certification par le système de certification décrit ci-dessus, caractérisé en ce qu'il comprend les étapes suivantes : a) émission par l'expéditeur d'une télécopie à certifier au système de certification, ladite télécopie ayant un format déterminé pour la première page pour indiquer les caractéristiques de l'expéditeur et du destinataire, b) réception de la télécopie à certifier par le système de certification et enregistrement des signaux reçus pour chaque télécopie dans une mémoire, c) analyse des signaux reçus pour chaque télécopie et correspondant à la première page pour identifier les caractéristiques de l'expéditeur et du destinataire, d) analyse des caractéristiques identifiées de l'expéditeur et du destinataire, e) dans le cas où les résultats de l'analyse des caractéristiques ne sont pas satisfaisants, émission d'un message d'erreur à l'expéditeur, f) dans le cas où les résultats de l'analyse des caractéristiques sont satisfaisants, émission vers le destinataire de la télécopie reçue, et g) enregistrement sur le support d'enregistrement non- réinscriptible de la télécopie reçue en l'état telle qu'enregistrée dans ladite mémoire et des caractéristiques de la réception de la télécopie par le système de certification et par le destinataire, celles résultant de l'analyse de la télécopie reçue et celles relatives à la décision prise.
Dans le cas des pré-paiements par les expéditeurs, le procédé comprend, en outre, l'étape de comparaison des caractéristiques de l'expéditeur avec celles des personnes ayant effectué des pré-paiements pour n'autoriser la réexpédition de la télécopie vers le destinataire que si le crédit de pré-paiement de l'expéditeur est suffisant au regard du prix de la certification.
D'autres caractéristiques et avantages de la présente invention apparaîtront à la lecture de la description suivante d'un exemple particulier de réalisation, ladite description étant faite en relation avec les dessins joints dans lesquels :
- la figure 1 est un schéma fonctionnel d'un système de certification de télécopie selon la présente invention, et
- la figure 2 est un schéma simplifié d'un dispositif de télécopie utilisant N = 8 lignes téléphoniques.
Un système de certification de télécopie 10 par tierce certification comprend, comme le montre le schéma fonctionnel de la figure 1, un dispositif d'émission/réception de télécopie 12, un dispositif d'identification 14 des caractéristiques de l'expéditeur et du destinataire de la télécopie, un dispositif de décision 16 qui, à partir des caractéristiques identifiées et de critères particuliers, décide la réexpédition ou non vers le destinataire de la télécopie reçue et un dispositif d'enregistrement 18 de la télécopie reçue sur un support ineffaçable après une première inscription, c'est-à-dire un support non-réinscriptible. Les dispositifs 12, 14 et 16 sont en fait réalisés à l'aide d'un ordinateur 22 équipé de cartes électroniques additionnelles et convenablement programmé comme on le décrira ci-après.
Le dispositif d'émission/réception de télécopie 12 est de type classique et comprend au moins une ligne téléphonique entrée/sortie de manière à permettre la réception ou l'émission d'une télécopie. Par exemple, le dispositif 12 est connecté à N = 8 lignes téléphoniques entrée/sortie LT1 à LT8, chaque ligne téléphonique étant connectée respectivement à une carte électronique CF1 à CF8 (figure 2) qui constitue une carte additionnelle de l'ordinateur 22.
Chaque carte électronique CF1 à CF8 comprend de manière très schématique un modem MODl à MOD8 pour recevoir et émettre les signaux de télécopie et une mémoire MF1 à MF8 pour enregistrer les signaux reçus ou à transmettre.
Les signaux enregistrés dans les mémoires MF1 à MF8 sont traités par l'ordinateur 22 à l'aide d'un logiciel approprié, par exemple celui connu sous la marque WINFAX et commercialisé par la Société BVRP SOFTWARE. Le dispositif d'identification 14 des caractéristiques de l'expéditeur et du destinataire de la télécopie analyse les signaux reçus correspondant à la première page de la télécopie pour en reconnaître les caractères alphanumériques et les interpréter. Cette première page a un format particulier comme le montre le TABLEAU 1, les informations contenues dans cette première page étant essentielles pour le fonctionnement du système de l'invention. Cette première page est, par exemple, divisée en quatre parties PI, P2, P3 et P4.
La partie PI indique la valeur juridique qui est attribuée à la télécopie dont le contenu est inscrit sur les pages suivantes, savoir : "Télécopie Certifiée" ou "Confirmation Recommandée en Pré-Paiement".
La partie P2 identifie le destinataire de la télécopie par son nom, son adresse et son numéro de ligne de télécopie. Cette partie P2 indique également le nombre total de pages de la télécopie et son caractère URGENT ou NON. Enfin, cette partie identifie l'expéditeur de la télécopie par son nom, son adresse et ses numéros de télécopie et éventuellement de téléphone. Par ailleurs, un code d'identification peut être affecté à l'expéditeur en tant qu'utilisateur accrédité du système.
La partie P3 est réservée à du texte libre tandis que la partie P4 est réservée à donner des informations générales à l'usage de l'expéditeur mais surtout du destinataire. Pour le fonctionnement du système, seules les informations de la partie P2 sont essentielles. Pour simplifier leur identification, elles seront de préférence disposées dans des cases dont les positions dans la page sont parfaitement définies.
TABLEAU 1
PI Télécopie Certifiée
(ou Confirmation Recommandée en Pré-Paiement.
P2 Destinataire : DURAND N° TELECOPIE :
ADRESSE
Nbre de pages incluant celle-ci : URGENT : OUI/NON
Expéditeur : DUPONT Code :
ADRESSE N° TELECOPIE
N° TELEPHONE
P3 Autres informations éventuelles
P4 La copie de ce document est archivée automatiquement sur un support non- réinscriptible avec la date et l'heure de réception par le destinataire. Elle possède la même valeur juridique que l'original (Article 1348, alinéa 2 du Code Civil) et est transmise à l'expéditeur sur simple demande pour valoir ce que de droit.
Le dispositif d'identification 14 comprend un logiciel d'analyse des signaux de la télécopie pour déterminer les caractères alphanumériques de la première page ou au moins de la partie P2 et un logiciel de reconnaissance des caractères alphanumériques pour identifier les éléments de la partie P2.
Un tel logiciel est par exemple commercialisé dans le commerce sous la marque EASY RIDER ELITE et est vendu par la Société INNOVATIC. Le dispositif de décision 16 est réalisé par l'ordinateur 22 sous la forme d'un logiciel approprié et les décisions prises sont fonction des caractéristiques identifiées ou non de la partie P2 de la première page de la télécopie. Dans le cas où l'identification des informations contenues dans la partie P2 ne révèle aucune erreur, la télécopie qui a été reçue sur l'une des lignes téléphoniques LT1 à LT8, est réémise en l'état tel que reçu, vers le destinataire identifié au numéro identifié de la ligne téléphonique du destinataire.
Ensuite, comme cela sera expliqué plus en détails ci- après, la télécopie reçue sera enregistrée en l'état tel que reçu sur un support d'enregistrement ineffaçable après un premier enregistrement, c'est-à- dire non-réinscriptible, par l'intermédiaire d'un dispositif d'enregistrement 18.
Le support d'enregistrement est, par exemple, un disque du type disque compact, à lecture uniquement, plus connu sous l'abréviation anglo-saxonne "CD-ROM" et le dispositif d'enregistrement 18 sera un "graveur" de disque CD-ROM. Un tel dispositif d'enregistrement de disque CD-ROM est par exemple celui vendu sous la référence CDR102 par YAMAHA MUSIQUE FRANCE. Un tel dispositif d'enregistrement est sous le contrôle de l'ordinateur 22 par l'intermédiaire d'un logiciel approprié tel que celui vendu sous la marque EASY-CD PRO par la Société INCAT SYSTEMS.
Ce support d'enregistrement doit permettre de conserver une copie de la télécopie reçue qui est la reproduction indélébile, fidèle et durable du document reçu en modifiant de façon irréversible un support. Dans la suite de la description, un tel support sera défini comme étant non-réinscriptible, c'est-à-dire, qu'il ne peut être ré-inscrit, ni effacé après une première inscription.
L'ordinateur 22 met en oeuvre, outre les logiciels qui ont été cités ci-dessus, d'autres logiciels dits de gestion qui seront plus amplement décrits ci-après, en relation avec la description du fonctionnement du système.
L'ordinateur 22, y compris les cartes électroniques CF1 à CF8, et le dispositif d'enregistrement 18 sont enfermés dans une enceinte 20 qui est mise sous scellés par un huissier de justice. Les seules liaisons entre les éléments enfermés dans cette enceinte et le monde extérieur sont :
- une prise d'alimentation électrique 24 avec un interrupteur (non représenté) , - les lignes téléphoniques LT1 à LT8,
- un dispositif d'entrée/sortie 26 pour une disquette de l'ordinateur 22 avec un bouton de commande d'accès (non représenté) ,
- un dispositif d'entrée/sortie 28 pour un disque CD- ROM 32 du dispositif d'enregistrement 18 avec un bouton de commande d'accès (non représenté) ,
- un dispositif d'alarme 34, par exemple sonore, pour indiquer l'existence d'un message d'état d'erreur du système. Pour assurer le caractère infalsifiable du contenu des disques CD-ROM 32, ces derniers sont avant tout usage numérotés de manière indélébile par un huissier de justice sur l'une et/ou l'autre de leurs faces. La disquette 30 constitue le seul accès à l'ordinateur 22 et ne peut contenir que des informations et/ou instructions relatives à la gestion du système, ces informations et/ou instructions n'ayant donc aucun lien avec le traitement des télécopies. Le fonctionnement du système de la figure 1 sera maintenant décrit dans le cas où un expéditeur de télécopie souhaite que sa télécopie soit certifiée quant à sa date et son contenu. Pour qu'il puisse bénéficier d'un tel service de certification, l'expéditeur doit être reconnu comme un utilisateur ayant souscrit au système de certification par contrat avec pré-paiement d'une somme mise au crédit du compte de l'utilisateur. Cependant, ce service pourrait fonctionner sans cet aspect. A cet effet, les différents utilisateurs du système devront souscrire un contrat en application duquel il leur sera affecté un numéro de code et un montant selon la valeur monétaire du pré-paiement effectué. Outre, ce numéro de code et ce montant, chaque fiche d'utilisateur comprendra également son adresse, son numéro de télécopie et éventuellement son numéro de téléphone.
Les étapes de traitement des télécopies reçues sont les suivantes : 1. Arrivée d'une télécopie,
2. Attribution de la première ligne libre parmi les huit lignes LT1 à LT8, par exemple LT1, pour recevoir la télécopie, 3. Réception de la télécopie par la carte électronique CFl à CF8 affectée à la ligne attribuée, c'est-à- dire CF1 dans le cas décrit, grâce au logiciel de réception de la carte CFl et enregistrement de la télécopie reçue dans la mémoire MFl,
4. Balayage des mémoires MFl à MF8 pour détecter la réception d'une télécopie, grâce au logiciel WINFAX,
5. Arrêt du balayage des mémoires MFl à MF8 dès la détection d'une télécopie reçue, par exemple sur MFl,
6. Enregistrement de la télécopie reçue et sélectionnée sur le disque dur de l'ordinateur 22, par exemple dans un premier fichier Fl (non représenté) ,
7. Analyse de la première page de la télécopie grâce au logiciel de reconnaissance des caractères pour déterminer les caractères alphanumériques contenus dans au moins la partie P2,
8. Identification des informations représentées par les caractères alphanumériques de certaines zones de la partie P2 qui sont :
- le type de télécopie :
"Télécopie Certifiée" (ou "Confirmation Recommandée en Pré-Paiement") ,
- le caractère de la télécopie : URGENT ou NON, - le code de l'expéditeur,
- le numéro de télécopie de l'expéditeur,
- le nombre de pages de la télécopie.
9. Analyse des informations des zones et décision quant à la suite de la procédure, 10. Quels que soient le résultat de l'analyse et la décision prise :
- enregistrement sur le disque dur de l'ordinateur 22, par exemple dans un deuxième fichier F2 (non représenté) , des caractéristiques de réception de la télécopie reçue, des résultats de l'analyse effectuée et la décision prise.
11. Emission différée ou non de la télécopie reçue vers le destinataire dans le cas d'une décision d'émission.
12. Enregistrement sur le disque dur de l'ordinateur 22, par exemple dans un troisième fichier F3 (non représenté) , des caractéristiques de la réception par le destinataire de la télécopie. 13. Passage à la télécopie suivante dans la mémoire MFl s'il en existe une autre ou l'une des mémoires MF2 à MF8 si aucune autre télécopie n'existe pas dans la mémoire MFl, c'est-à-dire, reprise du balayage de l'étape 4. 14. Enregistrement des fichiers Fl, F2 et F3 du disque dur de l'ordinateur 22 sur le disque CD-ROM, c'est-à- dire sur la mémoire non-réinscriptible. L'étape 9 d'analyse et de décision peut aboutir aux décisions suivantes selon le résultat de l'analyse : 9.1 si le code de l'expéditeur et si le numéro de télécopie sont erronés :
- destruction de la télécopie reçue dans la mémoire MFl et,
- passage à la télécopie suivante dans la mémoire MFl ou dans l'une des mémoires suivantes MF2 ou MF8,
9.2 si le code de l'expéditeur est erroné et si le numéro de télécopie est exact :
- destruction de la télécopie reçue dans la mémoire MFl et, - envoi d'une télécopie à l'expéditeur pour l'avertir de l'erreur, en plus, facturation de la prestation correspondante à l'expéditeur en débitant son compte de pré-paiement, 9.3 si le code de l'expéditeur est exact et si le numéro de télécopie est erroné :
- destruction de la télécopie reçue dans la mémoire MFl et, - envoi d'une télécopie au numéro de télécopie correspondant au code de l'expéditeur, en plus, facturation de la prestation correspondante à l'expéditeur identifié par le code en débitant son code de pré-paiement. 9.4 si le code de l'expéditeur est exact et si le numéro de télécopie du destinataire est illisible :
- destruction de la télécopie reçue dans la mémoire MFl, envoi d'une télécopie à l'expéditeur pour l'avertir de l'erreur, en outre, facturation de la prestation de service à l'expéditeur par débit sur son compte de pré¬ paiement.
9.5 si le code de l'expéditeur est exact et si le compte de pré-paiement est épuisé :
- destruction de la télécopie reçue dans la mémoire MFl,
- à titre de variante, envoi d'une télécopie à l'expéditeur pour lui indiquer que le compte est épuisé ou insuffisant et que la réexpédition vers le destinataire n'aura pas lieu.
9.6 si le nombre de pages reçues est différent du nombre attendu :
- destruction de la télécopie reçue dans la mémoire MFl et,
- émission d'une télécopie vers l'expéditeur pour lui indiquer cette erreur ; en outre, facturation de la prestation à l'expéditeur par débit sur le compte de pré-paiement ; 9.7 si tout est correct : - décision d'émission de la télécopie reçue vers le destinataire et, facturation de la prestation accomplie à l'expéditeur par débit sur le compte de pré¬ paiement, dans une variante, envoi d'une télécopie à l'expéditeur pour lui indiquer la réexpédition vers le destinataire de la télécopie et les caractéristiques correspondantes.
Les étapes qui viennent d'être décrites montrent que toutes les télécopies reçues, qu'elles soient réexpédiées ou non, sont enregistrées sur le disque CD-ROM telles que reçues à partir du fichier Fl du disque dur de l'ordinateur 22.
En outre, les fichiers F2 et F3 sont enregistrés sur le disque CD-ROM et contiennent les informations suivantes :
- celles fournies par toute télécopie à la réception et à l'émission, savoir :
. date/heure de la télécopie, . nombre de pages transmises, . durée d'émission,
. code de réception ou code d'erreur, etc, ... , - celles fournies par l'identification des informations de la partie P2 de la première page normalisée de la télécopie, savoir :
. le numéro de télécopie du destinataire, . le numéro de télécopie de l'expéditeur, . le code abonné de l'expéditeur,
. le numéro de téléphone de l'expéditeur, . l'urgence de la télécopie, - celles résultant de l'analyse des informations identifiées et la décision prise, ces informations pouvant être sous la forme de codes.
La gestion informatique de tous ces éléments peut être réalisée par un logiciel de gestion de bases de données du genre de celui commercialisé sous les marques
DBASE3, DBASE4 ou FOX PRO.
La description ci-dessus montre que le procédé de certification de télécopie selon l'invention comprend les étapes suivantes : a) émission par l'expéditeur d'une télécopie à certifier au système de certification, ladite télécopie ayant un format déterminé pour la première page pour indiquer les caractéristiques de l'expéditeur, du destinataire et de la télécopie, b) réception de la télécopie à certifier par le système de certification et enregistrement des signaux reçus pour chaque télécopie dans une mémoire, c) analyse des signaux reçus pour chaque télécopie et correspondant à la première page pour identifier les caractéristiques de l'expéditeur, du destinataire et de la télécopie, d) analyse des caractéristiques de l'expéditeur, du destinataire et de la télécopie, e) dans le cas où les résultats de l'analyse ne sont pas satisfaisants, émission d'un message d'erreur à l'expéditeur, f) dans le cas où les résultats de l'analyse sont satisfaisants, émission vers le destinataire de la télécopie reçue, g) enregistrement sur le support d'enregistrement non- réinscriptible (32) de la télécopie reçue en l'état telle qu'enregistrée dans ladite mémoire et des caractéristiques de la télécopie reçue, de la décision prise et de la télécopie réexpédiée au destinataire. Dans certaines circonstances, l'expéditeur peut être intéressé à recevoir, à ses frais, une confirmation par télécopie d'un document expédié, par exemple une commande de produits et/ou de prestations. Dans ce cas, l'invention prévoit que l'expéditeur envoie, par tous moyens, au destinataire de la commande, une page dont la zone PI comporte la mention : "Confirmation Recommandée en Pré-Paiement".
La zone P2 comprend les caractéristiques de l'expéditeur et du destinataire mais dans ce cas, le destinataire est en fait l'expéditeur initial qui est intéressé à recevoir cette confirmation, expéditeur qui est un utilisateur du système de certification et à qui a été affecté un numéro de code pour les opérations de pré-paiement. C'est donc le numéro de code de l'expéditeur initial qui apparaît sur cette page. Cette page peut être envoyée par l'expéditeur initial soit par télécopie normale, soit par télécopie certifiée, soit par tout autre moyen.
Afin d'assurer une protection de l'utilisateur du système de certification quant à un usage non autorisé du pré-paiement par un tiers non utilisateur, le code de l'utilisateur est soumis, dans une variante, à un traitement de cryptage à l'émission chez l'expéditeur et à un traitement inverse de décryptage dans le système de certification. A cet effet, l'utilisateur du système de certification reçoit une disquette ou une carte électronique compatible avec son appareil de télécopie qui peut être un micro-ordinateur équipé d'un dispositif WINFAX ou autre. La disquette ou carte électronique contient un logiciel de traitement du code de l'utilisateur de manière à aboutir à un nouveau code qui ne peut être décrypté que par le système de certification grâce à un logiciel approprié.
Cette disquette peut aussi contenir le format de la première page de la télécopie qu'il s'agisse d'une "Télécopie Certifiée" ou d'une "Confirmation Recommandée en Pré-Paiement".

Claims

REVENDICATIONS
1. Système de certification de télécopie par tierce certification , caractérisé en ce qu'il comprend :
- des moyens d'émission/réception de télécopie (12) dans lequel les signaux reçus pour chaque télécopie sont enregistrés dans une mémoire,
- des moyens d'identification (14) des caractéristiques de l'expéditeur et du destinataire de la télécopie,
- des moyens de décision (16) qui, à partir des caractéristiques d'identification et de critères particuliers, détermine la réexpédition ou non de la télécopie reçue vers le destinataire et l'envoi éventuel à l'expéditeur d'un message, et
- des moyens d'enregistrement (18) de la télécopie reçue et des caractéristiques de la télécopie reçue, de la décision prise et de la télécopie réexpédiée au destinataire sur un support d'enregistrement du type non-réinscriptible.
2. Système selon la revendication 1, caractérisé en ce que les moyens d'émission/réception de télécopie
(12), les moyens d'identification (14), les moyens de décision (16) et les moyens d'enregistrement de la télécopie (18) sont enfermés dans une enceinte (20) sous scellés.
3. Système selon la revendication 1 ou 2, caractérisé en ce que les moyens d'émission/réception de télécopie (12), les moyens d'identification (14) et les moyens de décision (16) sont réalisés par un ordinateur (22) équipé d'au moins une carte électronique d'émission/réception de télécopie et de logiciels d'émission/réception de télécopie, d'identification, d'interprétation et de comparaison des caractères alphanumériques.
4. Système selon la revendication 1, 2 ou 3, caractérisé en ce que les moyens d'identification (14) sont réalisés par un logiciel de reconnaissance des caractères contenus dans tout ou partie de la première page de la télécopie reçue.
5. Système selon la revendication 1, 2, 3 ou 4, caractérisé en ce que les moyens d'enregistrement (18) comprennent un dispositif de gravure sur un support du type disque CD-ROM.
6. Système selon l'une quelconque des revendications précédentes 1 à 5, caractérisé en ce que les moyens de décision comprennent au moins une mémoire dans laquelle sont enregistrées les caractéristiques d'identification des utilisateurs du système de certification ainsi que le montant du crédit monétaire porté à leur compte en vue d'opérations de tierce certification, ladite mémoire étant mise à jour en tant que de besoin en fonction des nouveaux utilisateurs, des paiements effectués par les utilisateurs et des opérations réalisées de tierce certification.
7. Procédé de certification de télécopie par tierce certification par le système de certification selon les revendications précédentes 1 à 6, caractérisé en ce qu'il comprend les étapes suivantes : a) émission par l'expéditeur d'une télécopie à certifier au système de certification, ladite télécopie ayant un format déterminé pour la première page pour indiquer les caractéristiques de l'expéditeur, du destinataire et de la télécopie, b) réception de la télécopie à certifier par le système de certification et enregistrement des signaux reçus pour chaque télécopie dans une mémoire, c) analyse des signaux reçus pour chaque télécopie et correspondant à la première page pour identifier les caractéristiques de l'expéditeur, du destinataire et de la télécopie, d) analyse des caractéristiques de l'expéditeur, du destinataire et de la télécopie, e) dans le cas où les résultats de l'analyse ne sont pas satisfaisants, émission d'un message d'erreur à l'expéditeur, f) dans le cas où les résultats de l'analyse sont satisfaisants, émission vers le destinataire de la télécopie reçue, g) enregistrement sur le support d'enregistrement non- réinscriptible (32) de la télécopie reçue en l'état telle qu'enregistrée dans ladite mémoire et des caractéristiques de la télécopie reçue, de la décision prise et de la télécopie réexpédiée au destinataire.
8. Procédé selon la revendication 7, caractérisé en ce qu'il comprend, en outre, l'étape suivante dans le cas où les expéditeurs sont des utilisateurs du système de certification avec pré-paiement selon l'une des revendications 1 à 6 : - comparaison des caractéristiques de l'expéditeur avec celles des utilisateurs du système de certification pour n'autoriser la réexpédition de la télécopie reçue vers le destinataire que si l'expéditeur est un utilisateur du système dont le crédit de pré-paiement est suffisant au regard du prix de la certification.
9. Procédé selon la revendication 8, caractérisé en ce que le format de la première page de la télécopie est déterminé par un fichier informatique fourni à l'utilisateur.
10. Procédé selon la revendication 9, caractérisé en ce que le format de la première page comprend un code identifiant l'utilisateur, ledit fichier comprenant en outre un logiciel de cryptage dudit code pour obtenir un code crypté qui est décrypté par le système de certification selon l'invention.
11. Procédé selon la revendication 8, 9 ou 10, caractérisé en ce que l'étape a) est précédée, dans le cas d'une "Confirmation Recommandée en Pré-Paiement", d'un envoi par l'utilisateur au destinataire d'une première page indiquant l'utilisateur comme destinataire de la confirmation ainsi que le code de l'utilisateur crypté ou non.
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