TWM624382U - 文康活動報名系統 - Google Patents

Abstract

揭露一種文康活動報名系統，用以快速的完成文康活動報名程序，包含文康活動報名模組、文康活動資料處理模組以及文康活動投保模組，行員可以於文康活動報名模組填寫報名資訊，而文康活動資料處理模組再由報名資訊中提取投保所需的投保訊息，傳送至文康活動投保模組進行投保作業，其中報名資訊也會同時進行歸檔作業，以作為下次活動規劃之參考依據。

Description

文康活動報名系統

本新型係關於一種文康活動報名系統，特別是涉及一種可以節省文康活動報名程序且可自動檢核並匯入參加人保險資料的一種文康活動報名系統。

一般而言，企業內舉辦文康活動，若有戶外活動舉行，或者參與人數眾多時，公共意外風險較難預料，且文康活動可能不只行員，也會有行員眷屬參與，因此為了保障行員及行員眷屬的人身安全，公司通常會替參與人員包括行員眷屬進行投保作業。然而，以往公司替行員或其行員眷屬投保時，主辦單位皆另行調查行員眷屬之投保訊息，再彙整紙本資料後交給保險公司，這樣不僅會造成人力浪費，更降低了活動報名的效率。

因此，為了克服習之技術的不足之處，本新型實施例提供之一種線上自動文康活動報名系統，不但可以更加的精簡文康活動報名程序外，還可以減少投保作業時報名資訊移植的錯誤機率，甚至本新型的文康活動報名系統可以提供行員直接匯入其行員眷屬的投保訊息，並透過同一個文康活動報名系統線上彙整投保訊息，並進行匯入保險公司完成投保作業，同時也可以省去實 體紙張的使用成本。再者，將報名程序系統化即可減少人力資源的負擔及資訊的傳遞過程所需的時間。

基於前述至少一個目的，本新型實施例提供一種文康活動報名系統，此文康活動報名系統包括文康活動報名模組、文康活動資料處理模組以及文康活動投保模組。文康活動報名模組用以提供行員編輯報名資訊，並儲存行員所編輯之報名資訊及傳送。文康活動資料處理模組連接文康活動報名模組，並接收文康活動報名模組所傳送之報名資訊，且在接收到報名資訊後，進行彙整作業，彙整完成後，將報名資訊回傳給文康活動報名模組，讓行員可以查詢報名進度，並同時利用投保訊息產生投保名冊傳送至文康活動投保模組，交由文康活動投保進行投保作業。

可選地，該文康活動報名模組只有在公司文康活動報名期間才有開放，並非隨時可以進入使用。

可選地，其中，該文康活動報名模組於行員編輯完後不會直接關閉，而是會產生一頁面用以提供行員於文康活動報名期間隨時查詢報名進度。

可選地，該投保訊息包括用戶姓名、身分資料、用戶稱謂以及用戶生日，其中，身分資料更包括身分證字號。

可選地，行員眷屬人數將根據每次文康活動之規定而有所變動，不限於一人。

可選地，其中，該文康活動資料處理模組會自報名資訊中，讀取投保所需之投保訊息，並整理成投保名冊，同時將該投保名冊傳送至文康活動投保模組及歸檔至該文康活動報名系統，以便做下次文康活動預算之參考。

可選地，該文康活動資料處理模組在確認報名資訊時，會判斷行員所編輯之身分證字號是否符合邏輯，其中，若結果為非，則會退回此報名資訊，並通知該行員重新確認及編輯其報名資訊。

可選地，其中，該文康活動投保模組接受到投保訊息，且投保訊息確認無誤後，便會向公司所配合之保險公司提出投保申請。

綜合以上所述，本新型實施例提供的文康活動報名系統可以快速的完成文康活動報名作業，並減少人力資源及紙張的浪費。

100:行員裝置

200:文康活動報名模組

300:文康活動資料處理模組

400:文康活動投保模組

21:申請功能欄

22:申請人欄

23:申請日欄

24:簡述欄

25:最後狀況欄

26:查看按鈕

31~37:行員投保訊息

38:行員家屬投保訊息

提供的附圖用以使本新型所屬技術領域具有通常知識者可以進一步理解本發明，並且被併入與構成本新型之說明書的一部份。附圖示出了本新型的示範實施例，並且用以與本新型之說明書一起用於解釋本新型的原理。以下為本新型各圖的簡單說明。

圖1是本新型實施例之文康活動報名系統的架構示意圖。

圖2是本新型實施例之文康活動報名系統提供之報名後追蹤流程頁面表單。

圖3是本新型實施例之文康活動報名系統之投保名冊示意圖。

圖4是本新型實施例之文康活動報名系統的流程示意圖。

為使所屬技術領域之通常知識者進一步了解本新型創作的技術特徵、內容與優點及其所能達成之功效，以下茲以適當實施例配合圖式之表達 形式詳細說明本新型的內容，實施例僅為示意及輔助說明本新型創作之用，非侷限本新型創作於實際實施例上的權利範圍。

有鑑於先前技術問題，本新型主要提供一種可以使文康活動報名流程更加的便捷的系統，可以讓行員直接於填寫報名資訊時直接連同行員眷屬之投保訊息一起提交，就不需另外使用紙本傳送，不但可以減少紙本傳送過程中投保訊息的誤植風險，更能減少紙張的不必要浪費。

本新型的文康活動報名系統主要是透過多個電性連接的相關處理模組來實現，包含文康活動報名模組、文康活動資料處理模組與文康活動投保模組等。文康活動資料處理模組同時也具備儲存資料目的，將接收到的報名資訊經過彙整後，做歸檔處理，以作為下次活動經費評估之參考依據。

首先，請參照圖1，圖1是本新型實施例之文康活動報名系統的架構示意圖。文康活動報名系統包含文康活動報名模組200、文康活動資料處理模組300及文康活動投保模組400。行員經由行員裝置100進入文康活動報名系統，於文康活動報名模組200填寫報名資訊，接著，文康活動資料處理模組300會接收到報名資訊，並做資訊的彙整及歸檔處理，再將彙整出來的投保所需的投保訊息傳送至文康活動投保模組400進行投保作業。

接著，請參照圖2，圖2是本新型實施例之文康活動報名系統提供之報名後追蹤流程頁面表單。行員於報名申請完成後，便可至此頁面查詢報名作業進度，而若報名資訊有需修改的部分也可使用此頁面進行詳細資訊的了解。其中，申請功能欄21會顯示目前有在進行申請作業的事項，申請人欄22則會顯示申請此事項的行員名字，申請日欄23則會顯示此事項的申請日期，而此事項的相關內容則會簡述於簡述欄24，圖2僅為示意圖，實際上此表單會包 含複數筆資訊，行員可於自己所要查詢的事項後按查看按鈕26，系統即會立即將此事項目前的申請狀況顯示於最後狀況欄25內提供查看。

需要說明的是，身份證字號由英文字母及數字組成，共計十碼，一人配賦一號。前項編號首碼代表直轄市、縣(市)別，第二碼至第十碼為數字碼，第二碼為性別碼，第十碼為檢查碼，若行員所填之投保訊息非此格式，即判定不符合邏輯。

另外，若文康活動資料處理模組300核對報名資訊的結果有問題，除了會顯示在圖2的報名後追蹤流程頁面表單上，也會另行通知行員進入文康活動報名模組進行修改。

接著，請參照圖3，圖3是本新型實施例之文康活動報名系統之投保名冊示意圖。行員於文康活動報名模組200填寫的報名資訊內中即會包含此投保名冊所需之姓名32、服務單位33、職稱34、性別35、身分證字號36、生日37與共同參與之行員眷屬資料，且會透過文康活動資料處理模組將資料彙整成此投保名冊。

上述的行員眷屬資料會登錄於投保名冊之參加家屬欄38，而欄位內會同樣的標註姓名、服務單位、職稱、性別、身分證字號及生日。

接著，請同時參照圖1與圖4，圖4是本新型實施例之文康活動報名系統的流程示意圖。其中，步驟S41為文康活動報名模組200所負責，文康活動報名模組200會先於行員裝置100上提供報名頁面，已供行員進行文康活動報名申請，此申請作業需填寫行員個人報名資訊及同行之行員眷屬投保訊息，填寫完成後，便會將所有資訊傳送至文康活動資料處理模組300，即進入步驟S42，報名資訊的彙整，文康活動資料處理模組300會將所接收到的報名資訊 彙整並歸檔，歸檔是為了於下次辨理相同類型的活動做活動規劃時，能有更多的參考依據，歸檔的同時也提出一個投保名冊，即步驟S43，此投保名冊不須列印出紙本，文康活動資料處理模組300會直接將投保名冊之電子檔傳送至文康活動投保模組400，並於步驟S44將資料提供給配合之保險公司進行投保作業，投保成功後即完成文康活動報名程序。

綜合以上所述，本新型實施例提供一種文康活動報名系統，可以將公司文康活動的報名投保流程電子化，簡化報名作業，降低資料誤植的風險與人力及紙張資源的浪費。

本新型在上文中已以較佳的實施例揭露，然熟習本項技術者應理解的是，上述實施例僅用於描繪本新型，而不應解讀為限制本新型之範圍。應注意的是，舉凡與前述實施例等效之變化與置換，均應設為涵蓋於本新型之範疇內。因此，本新型之保護範圍當已申請專利範圍所界定者為準。

100:行員裝置

200:文康活動報名模組

300:文康活動資料處理模組

400:文康活動投保模組

Claims (8)

1. 一種文康活動報名系統，包括：一文康活動報名模組，用以提供一行員裝置輸入之一文康活動報名資訊；一文康活動資料處理模組，連接前述文康活動報名模組並根據該文康活動報名資訊產生一關聯行員投保要求訊息，其中該關聯行員投保要求訊息具有與該行員裝置相關的複數個投保訊息；及一文康活動投保模組，連接前述文康活動資料處理模組，並由該行員裝置選擇特定的該關聯行員投保要求訊息將該等投保訊息以匯入一投保單位完成該行員裝置的至少一個文康活動的保險。
2. 如請求項1所述之文康活動報名系統，其中該文康活動報名模組僅於文康活動報名期間開放行員編輯該文康活動報名資訊，非為隨時開放。
3. 如請求項1所述之文康活動報名系統，其中該關聯行員投保要求訊息為行員眷屬之該等投保訊息。
4. 如請求項1所述之文康活動報名系統，該投保訊息為行員及行員眷屬之一用戶姓名、一身分資料、一用戶稱謂與一用戶生日，其中，該身分資料包含一身分證字號。
5. 如請求項1所述之文康活動報名系統，其中該文康活動資料處理系統將所有投保訊息彙整後，產生一投保名冊，同時傳送給行員進行申辦進度查詢及文康活動投保模組進行投保作業，其中，該投保名冊將歸檔至該文康活動報名系統。
6. 如請求項1所述之文康活動報名系統，其中該文康活動資料處理模組會判斷其所編輯之身分證字號是否符合邏輯，若比對結果不成立，便不對其投保訊息進行投保作業。
7. 如請求項1所述之文康活動報名系統，其中該文康活動投保模組根據文康活動資料處理模組產生之投保名冊通知一保險公司，進行保險作業。
8. 如請求項1所述之文康活動報名系統，該文康活動報名系統係針對文康活動所設計。

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