TWM582167U - Proposal management system - Google Patents

Abstract

一種提案管理系統，包含一提案資料庫、複數提案模組，及一分案模組，該提案資料庫儲存有多數個分別具有一比對特徵的歷史提案資料，該等提案模組其中至少一提供一具有一待比對特徵的提案資料到該提案資料庫，當該提案資料庫收到該至少一提案模組提供的該提案資料時，該分案模組比對該提案資料的待比對特徵是否與每一歷史提案資料的比對特徵其中至少一符合，若符合則退回該提案資料，若不符合時，該提案資料將成為一具有比對特徵的歷史提案資料，本新型提案管理系統具有無紙化，加速內部單位間資料傳輸、查詢，相關審核單位登錄審查意見，及管制案件等效益。

Description

提案管理系統

本新型是有關於一種電子數位資料管理的系統，特別是指一種資料的登錄和獲取的系統。

目前公司企業為提升內部員工技術能力、激發新的工作創意、增加工作效率、促進整體競爭能力，多以通過審核後給予適當的獎勵做為誘因來激發員工提出與工作相關的創意提案。

而現有的提案流程是在員工提出提案後，由相關主管單位對提案進行審核，並當比對該提案與先前的提案重複提則退回提案，請員工重新修改後再提出，若無，則主管單位才對提案內容進行評比，並依據最後評分結果給予提案的員工對應的獎勵。

鑒於現有的提案流程都是以人工方式作業，因而存在若提案資料是以實體的紙本書面方式呈現，則有浪費、不環保的問題；及若提案資料是以電子資料形式傳送，相關主管單位接收提案後仍需以人工方式判斷提案、審查、建檔、評比，過程繁複費時之外，其實質仍與人工作業無異。

因此，本新型的目的，即在提供一種電子化處理提案資料的提案管理系統。

於是，本新型提案管理系統，包含一提案資料庫、複數個提案模組，及一分案模組。

該提案資料庫儲存有多數個分別具有一比對特徵的歷史提案資料。

該等提案模組中的其中至少一個用於提供一具有一待比對特徵的提案資料到該提案資料庫。

當該提案資料庫收到該至少一提案模組提供的該提案資料時，該分案模組比對該提案資料的該待比對特徵是否與每一歷史提案資料的比對特徵其中至少一個符合，且判斷符合時將該提案資料發送回原發送提案資料的提案模組。

較佳地，該分案模組比對該提案資料的該待比對特徵與每一歷史提案資料的比對特徵不符合時，將該提案資料儲存於該提案資料庫成為一具有比對特徵的歷史提案資料，並依據該提案資料的內容產生一標註有一單位代碼的待評核提案資料。

較佳地，該提案管理系統還包含複數個分別對應複數個部門代碼的初審模組，其中，該等初審模組其中至少一個的部門代碼與該提案資料的單位代碼相同者，接收由該分案模組發送的該待評核提案資料。

較佳地，接收由該分案模組發送的該待評核提案資料的該至少一個初審模組依據該待評核提案資料的內容對應產生一相關的判斷結果。

較佳地，該提案管理系統還包括一複審模組，依據該至少一個初審模組產生的判斷結果提供一相關的案件評比。

本新型的功效在於：藉由該提案資料庫接收該至少一提案模組提供的提案資料，並由該分案模組依據該提案資料的待比對特徵與該等歷史提案資料的比對特徵比對是否相符，以判斷提案資料是否重複，進而達到以電子化設備來對提案資料進行文件比對、管理，同時也提升了提案審核的正確性與時效性。

參閱圖1，本新型提案管理系統的一實施例，包含一提案資料庫2、複數個提案模組3、一分案模組4、複數個初審模組5，及一複審模組6，以具體商務應用來說，本新型適用於多種產業的企業組織，本實施例則是以銀行企業為例說明。

該提案資料庫2儲存有多數個分別具有一比對特徵的歷史提案資料，該提案資料庫2為建置於一電腦的硬碟所提供的儲存空間，此外，該等歷史提案資料的比對特徵可為提案資料本身所屬技術案性、或其技術內容，以銀行體系來說，其比對特徵可例如為「晶片金融卡」、「晶片金融卡解鎖」。

該等提案模組3的其中至少一個用於提供一具有一待比對特徵的提案資料到該提案資料庫2，每一提案模組3可例如為銀行內部員工的個人電腦，或其行動裝置，例如：手機、平板，並透過網際網路連線到存放該提案資料庫2的電腦，以將該提案資料傳送到該提案資料庫2。

該分案模組4用以當該提案資料庫2收到該至少一提案模組3提供的該提案資料時，該分案模組4比對該提案資料的該待比對特徵是否與每一歷史提案資料的比對特徵其中至少一個符合，且判斷符合時將該提案資料發送回原發送提案資料的提案模組3，進一步說明，該分案模組4為載有相關於判定比對特徵的程式碼的電腦，另一種做法則是以此電腦搭配人工判讀，使判別結果更精確，此外，當判斷該提案資料的該待比對特徵與該等歷史提案資料其中至少一個的比對特徵符合時，代表該提案資料的具體內容與先前的多個提案資料中的其中至少一個符合，因此該分案模組4以退件方式將該提案資料發送回其對應的提案模組3，也就是提案的員工。

此外，當該分案模組4比對該提案資料的該待比對特徵與每一歷史提案資料的比對特徵不符合時，代表該提案資料的具體內容與先前的多個提案資料的具體內容皆不相同，因此該分案模組4將該提案資料儲存於該提案資料庫成為一具有比對特徵的歷史提案資料以進行建檔，並依據該提案資料的內容產生一標註有一單位代碼的待評核提案資料，以便後續進一步的評定，該待評核提案資料是由該分案模組4依據該提案資料轉換產生，二者實質內容相同，差異在於該待評核提案資料還多標註了單位代碼。

該等初審模組5分別對應複數個部門代碼，當該分案模組4判斷該提案資料的待比對特徵與該等歷史提案資料各自的比對特徵不同時，該等初審模組5其中至少一個的部門代碼與該待評核提案資料的單位代碼相同者，接收由該分案模組4發送的該待評核提案資料，並依據該待評核提案資料的內容對應產生一相關的判斷結果，以具體商務應用來說，提案資料的相關評核方式都是依照其具體提案技術內容選擇由相關技術領域的部門主管來進行評核，在本實施例中，當該分案模組4對該提案資料進行初步的審核比對，並據以產生該待評核提案資料後，該分案模組4接著依照該待評核提案資料的該單位代碼比對出該等初審模組5的部門代碼與該單位代碼相同者，以將該待評核提案資料傳送至符合的其中至少一初審模組5，進行後續的案件評核，該等初審模組5為銀行內部負責審查該提案資料的各部門主管透過個人電腦，或其行動裝置，例如：手機、平板，並藉由網際網路與該分案模組4連線，以接收該待評核提案資料的內容並進行評核，再進一步產生該判斷結果。

該複審模組6接著依據該至少一初審模組5產生的相關於該待評核提案資料的判斷結果，產生一關於該提案資料的案件評比，以具體商務應用來說，該複審模組6為前述該等初審模組5（即各部門主管）是將該至少一初審模組5產生的該判斷結果做進一步的總評定，以產生該案件評比，此外，當前述關於評比該待評核提案資料的初審模組5為多個時，該複審模組6則是待該等初審模組5接產生該判斷結果後，再進一步地依據該等判斷結果產生該案件評比。

以下接著再以銀行企業實際的提案流程為例，更清楚地說明本新型提案管理系統的實施例的具體商務應用。

隸屬例如電子金融部的提案人自提案模組3提出具有一比對特徵的提案到該提案資料庫，該比對特徵可例如為其所屬技術領域相關的多組關鍵字，例如：輸入關鍵字「網路銀行」，查詢有無類似提案，並可依實際需求在輸入上述關鍵字後再繼續增加其他關鍵字組的數量，例如：「網路銀行隨身版」、「隨身版APP」，以提升後續比對的精準度，該分案模組4，例如由企劃部的案件審核電腦接著開始進行初步核定，也就是比對此提案所屬技術領域相關的關鍵字是否與每一歷史提案資料有相同的關鍵字，當比對出與其中一個歷史提案資料的關鍵字重覆時，即停止此提案的後續動作，並由企劃部負責人員將此提案以例如電子郵件的方式通知提案人退件、並告知其退件原因，也就是載記「比對出與其中一個歷史提案資料的提案技術重覆」；而若未比對出比對特徵與各歷史提案資料有重複時，分案模組4接著對該提案資料進行建檔存放於該提案資料庫，並依據該提案資料所屬技術領域對應的部門單位標註對應的單位代碼以利後續的分案處理。

當提案資料通過企劃部案件審核電腦的初步核定後，則其狀態被標註為“待收件”狀態，並由企劃部點選對應的一個或多個分辦單位，接著透過內部網路以電子郵件形式通知對應的分辦單位準備進行後續評核審查作業，則其狀態被標註為“待初審”狀態。

接著前述的初審單位負責主管透過個人電腦接收該待評核的提案資料，並在對該待評核的提案資料完成評核後，將其回傳至企劃部，需再說明的是，若初審單位負責主管有多個時，企劃部需待每一初審單位負責主管經由個人電腦回傳判斷結果後，才會確認所有判斷結果完成收件，此外，若該待評核提案資料具有參考價值，亦可由相關初審單位負責主管提供對應的提案審查評分表，以供後續綜合評定參考。

當企劃部確認接收所有判斷結果及提案審查評分表後，分別製作對應的提案評審結果報告及評審會議審查評分彙整表，並發送開會通知給相關初審單位負責主管以進行後續的總評定。

接著再由一召集人會同前述的相關初審單位負責主管組成複審單位，並就提案評審結果報告、評審會議審查評分彙整表作成關於案件評比的複審意見，若經該複審審查單位評定該提案資料確具參考價值，則對提案的員工發給對應的獎金。

最後企劃部並依據提案資料最後被評比確具參考價值者，以個人電腦透過內部網路通知對應的提案員工，並通知對應的初審單位執行該提案資料相關內容，後續並須將執行結果回傳至企劃部。

上述實施例在該等提案模組其中至少一個提出電子化形式呈現的提案資料到提案資料庫後，接著由該分案模組先自動化地依據該提案資料的待比對特徵與提案資料庫中的每一歷史提案資料的比對特徵進行比對，當判斷該提案資料的內容未與該等歷史提案資料的內容重複後，接著將該提案資料儲存於該提案資料庫成為其中一歷史提案資料進行建檔，以利後續檔案管理維護，並依據該提案資料的內容產生該待評核提案資料，接著再依據該待評核提案資料標註的該單位代碼將該待評核提案資料分送到對應該單位代碼的該等初審模組其中至少一個，當該其中至少一初審模組接收該待評核提案資料後，則依據其內容以產生對應的判斷結果，接著再由該複審模組依據該判斷結果進行綜合評比，以產生最終的案件評比，不但節省了實體紙本資源，自動化的分案方式也提升了作業效率，此外，以多重的初審、複審機制來對提案資料進行評比，也讓提案資料的評比結果更具客觀性與公平性。

綜上所述，本新型提案管理系統藉由該等提案模組其中至少一個提供提案資料到提案資料庫後，由該分案模組自動化的依據該提案資料的該待比對特徵與提案資料庫中的每一歷史提案資料的比對特徵進行比對，且當比對出與該等歷史提案資料的其中至少一個的比對特徵相符合時，判斷該提案資料的內容與該歷史提案資料的內容重複，而將該提案資料發回原送出該提案資料的該提案模組，因而具有以下優點：

一、提案資料以電子化的方式呈現，節省了實體紙本資原。

二、分案模組依據提案資料的待比對特徵與提案資料庫的歷史提案資料進行初步的比對篩選，取代人力來進行分案，實質提升作業效率，故確實能達成本新型的目的。

惟以上所述者，僅為本新型的實施例而已，當不能以此限定本新型實施的範圍，凡是依本新型申請專利範圍及專利說明書內容所作的簡單的等效變化與修飾，皆仍屬本新型專利涵蓋的範圍內。

2‧‧‧提案資料庫 3‧‧‧提案模組 4‧‧‧分案模組 5‧‧‧初審模組 6‧‧‧複審模組

本新型的其他的特徵及功效，將於參照圖式的實施方式中清楚地呈現，其中： 圖1是一方塊圖，說明本新型提案管理系統的一實施例。

Claims (5)

1. 一種提案管理系統，包含： 一提案資料庫，儲存有多數個分別具有一比對特徵的歷史提案資料； 複數個提案模組，用於自該等提案模組中的其中至少一提供一具有一待比對特徵的提案資料到該提案資料庫；及 一分案模組，當該提案資料庫收到該至少一提案模組提供的該提案資料時，該分案模組比對該提案資料的該待比對特徵是否與每一歷史提案資料的比對特徵其中至少一個符合，且判斷符合時將該提案資料發送回原發送提案資料的提案模組。
2. 如請求項1所述的提案管理系統，其中，該分案模組比對該提案資料的該待比對特徵與每一歷史提案資料的比對特徵不符合時，將該提案資料儲存於該提案資料庫成為一具有一比對特徵的歷史提案資料，並依據該提案資料的內容產生一標註有一單位代碼的待評核提案資料。
3. 如請求項2所述的提案管理系統，還包含複數個分別對應複數個部門代碼的初審模組，其中，該等初審模組其中至少一個的部門代碼與該提案資料的單位代碼相同者，接收由該分案模組發送的該待評核提案資料。
4. 如請求項3所述的提案管理系統，其中，接收由該分案模組發送的該待評核提案資料的該至少一個初審模組依據該待評核提案資料的內容對應產生一相關的判斷結果。
5. 如請求項4所述的提案管理系統，還包括一複審模組，依據該至少一個初審模組產生的判斷結果提供一相關的案件評比。