TWM539662U - 繳費管理系統與繳費管理裝置 - Google Patents

Description

繳費管理系統與繳費管理裝置

本創作係關於一種繳費管理系統與繳費管理裝置，特別是一種運用識別碼技術的繳費管理系統與繳費管理裝置。

由於都市化的影響，現代人口群聚的現象越來越明顯。舉例來說，已有越來越多大型社區的出現。

人口的群聚雖有助於發展出高度分工以及高效運作的社會結構，卻也因為數量的龐大而產生了許多管理上的問題。因此，未有效地利用科技產品與結合社會資源，仍然是現今所面臨的問題。

有鑑於上，本創作提出一種繳費管理系統與繳費管理裝置，藉以解決上述問題。

本創作提出一種繳費管理系統，包括一銀行伺服器、一管理伺服器以及一代收費端。銀行伺服器用以接收一用戶管理資料，並根據用戶管理資料產生一應繳費資料，用戶管理資料包括多個用戶端分別所對應的一應繳費紀錄。管理伺服器，用以根據應繳費資料對各用戶端發送對應的一應繳費通知訊息，各應繳費通知訊息具有對應應繳費紀錄的一識別碼。代收費端用以從多個用戶端其中之一讀取識別碼，並於接收對應識別碼的一確認繳費紀錄之後，發送一第一已繳費資訊至銀行伺服器。其中，銀行伺服器根據所接收之第一已繳費資訊發送一第二已繳費資訊至管理伺服器，管理伺服器根據第二已繳費資訊發送一已繳費通知訊息至對應的用戶端。

在本創作一實施例中，銀行伺服器係從管理伺服器接收用戶管理資料，管理伺服器更定義應繳費紀錄包括一應繳費金額以及一繳費期限。

在本創作另一實施例中，應繳費資料包括各應繳費紀錄所對應的一識別碼編號，而管理伺服器藉由一識別碼產生器讀取各識別碼編號，而產生對應的識別碼。

在本創作另一實施例中，銀行伺服器將所產生之應繳費資料發送至一檔案傳輸伺服器。

在本創作另一實施例中，管理伺服器根據一第一時間週期從檔案傳輸伺服器中讀取應繳費資料。

在本創作另一實施例中，管理伺服器根據一第二時間週期將應繳費通知訊息發送至對應的用戶端。

在本創作另一實施例中，第二時間週期大於第一時間週期。

本創作提出一種繳費管理裝置，適用於一用戶端。所述繳費管理裝置包括一通訊模組、一管理模組以及一輸出模組。管理模組耦接通訊模組。輸出模組耦接管理模組。通訊模組用以從一管理伺服器接收一應繳費通知訊息。管理模組用以根據應繳費通知訊息來擷取對應用戶端的一應繳費紀錄的一識別碼。輸出模組用以輸出識別碼。

在本創作一實施例中，通訊模組根據一第二時間週期從管理伺服器接收應繳費通知訊息。

在本創作另一實施例中，通訊模組進一步從管理伺服器接收對應應繳費紀錄的一已繳費通知訊息，且輸出模組進一步輸出已繳費通知訊息。

如上所述，在本創作實施例中，銀行伺服器根據用戶管理資料來自動地產生具有識別碼編號的應繳費資料，而管理伺服器可藉由識別碼產生器讀取各識別碼編號產生具有對應識別碼的應繳費通知訊息，並發送給對應用戶端。藉此，用戶端可透過繳費管理裝置得知應繳費金額與繳費期限，以及輸出識別碼至代收費端，並於繳費後收到對應的已繳費通知訊息。如此一來，用戶端可立即性地得知繳費相關訊息且人性化地完成繳費，管理人員亦可便於管理與掌控各用戶端的繳費狀況，不僅有效地利用科技產品，也充分地結合社會資源來增進效率。

以下在實施方式中詳細敘述本創作之詳細特徵以及優點，其內容足以使任何熟習相關技藝者了解本創作之技術內容並據以實施，且根據本說明書所揭露之內容、申請專利範圍及圖式，任何熟習相關技藝者可輕易地理解本創作相關之目的及優點。以下之實施例係進一步詳細說明本創作之觀點，但非以任何觀點限制本創作之範疇。

圖1為根據本創作一實施例之繳費管理系統10之運作流程的示意圖。如圖1所示，繳費管理系統10包括一銀行伺服器100、一管理伺服器200、一代收費端300、適用於一用戶端的一繳費管理裝置400以及檔案傳輸伺服器500。 銀行伺服器100與管理伺服器200以及檔案傳輸伺服器500可以是各種伺服裝置，在此不加以限制。代收費端300可以是超商、郵局、銀行或者是其他各種提供代收費服務的機構的收銀管理裝置或設備，在此不加以限制。繳費管理裝置400可以是智慧型手機、平板電腦、個人電腦、個人數位助理(PDA)或者是其他電子裝置，在此不加以限制。

舉例來說，某一智慧社區可藉由所述繳費管理系統10來達成社區收費管理的自動化。其中，管理伺服器200可以對應智慧社區的管理單位，例如管委會的管理人員。用戶端可以是智慧社區內的住戶。住戶的智慧型手機(繳費管理裝置400)可安裝對應的應用程式，來使用智慧社區所提供的相關服務。

圖2為根據本創作一實施例之繳費管理裝置400的方塊圖。如圖2所示，繳費管理裝置400包括通訊模組410、管理模組420以及輸出模組430。管理模組420耦接通訊模組410，輸出模組430耦接管理模組420。通訊模組410、管理模組420與輸出模組430可以各種晶片或者是微處理器，在此不加以限制。下列請同時參照圖1與圖2。

銀行伺服器100可用以接收一用戶管理資料，並根據用戶管理資料產生一應繳費資料，用戶管理資料包括多個用戶端分別所對應的一應繳費紀錄。

在本創作實施例中，銀行伺服器100係從管理伺服器200接收所述用戶管理資料(如圖1之步驟S1)。此外，管理伺服器200更定義應繳費紀錄包括一應繳費金額以及一繳費期限。舉例來說，管理伺服器200可維護所述用戶管理資料，其中記載有智慧社區內各住戶每一期所應繳的管理費用以及應繳費的日期。用戶管理資料可以是微軟excel檔案格式，也可以是其他的檔案格式，在此不加以限制。隨後，銀行伺服器100可將根據用戶管理資料而產生之應繳費資料發送至一檔案傳輸伺服器500(如圖1之步驟S2)。

基於資訊安全與保密的考量，銀行伺服器100一般不會允許外部的裝置直接存取其內部的資料，因此檔案傳輸伺服器500可用以做為銀行伺服器100與管理伺服器200之間的資訊傳遞橋樑。當銀行伺服器100產生某一文件檔案時，可以主動將此文件檔案上傳至檔案傳輸伺服器500，管理伺服器200再進一步由檔案傳輸伺服器500下載此文件檔案。在本創作實施例中，管理伺服器200定義一第一時間週期，且管理伺服器200根據第一時間週期從檔案傳輸伺服器500中讀取應繳費資料。舉例來說，第一時間週期可以是一天。

因此，管理伺服器200從檔案傳輸伺服器500讀取應繳費資料(如圖1之步驟S3)之後，可根據應繳費資料對各用戶端發送對應的一應繳費通知訊息(如圖1之步驟S4)。其中，各應繳費通知訊息具有對應所述應繳費紀錄的一識別碼。如上所述，當銀行伺服器100接收所述用戶管理資料之後，可以產生特定格式的應繳費資料。在本創作實施例中，應繳費資料包括各應繳費紀錄所對應的一識別碼編號，而管理伺服器200可藉由一識別碼產生器讀取各識別碼編號，藉以產生對應的識別碼，並將此識別碼加入應繳費通知訊息中，再以推播或者是其他方法，發送至對應之用戶端的繳費管理裝置400。所述識別碼可以是一維識別碼、二維識別碼(例如QR Code)或者是其他類型的識別碼，在此不加以限制。

在本創作一實施例中，管理伺服器200定義一第二時間週期，且管理伺服器200可根據第二時間週期將應繳費通知訊息發送至對應的用戶端的繳費管理裝置400，其中第二時間週期大於第一時間週期。舉例來說，第二時間週期可以是一個月。

相對應地，如圖2所示，繳費管理裝置400中的通訊模組410可從管理伺服器200接收應繳費通知訊息。在本創作一實施例中，通訊模組410可根據上述第二時間週期從管理伺服器200接收應繳費通知訊息。管理模組420根據應繳費通知訊息來擷取對應用戶端的應繳費紀錄的識別碼。接著，輸出模組430輸出此識別碼。舉例來說，當住戶透過智慧型手機(繳費管理裝置400)得知本期或者是前幾期所應繳的管理費金額之後，可以到住家附近的超商，且透過輸出模組430顯示出對應的一維識別碼，來繳交管理費用。

代收費端300用以從多個用戶端其中之一讀取識別碼(如圖1之步驟S5)，並於接收對應識別碼的一確認繳費紀錄之後(如圖1之步驟S6)，發送一第一已繳費資訊至銀行伺服器100(如圖1之步驟S7)。此部分的金流管理已常見於現有技術中，於此不再贅述。

接著，銀行伺服器100可根據所接收之第一已繳費資訊發送一第二已繳費資訊至管理伺服器200(如圖1之步驟S8)，管理伺服器200再根據第二已繳費資訊發送一已繳費通知訊息至對應的用戶端的繳費管理裝置400 (如圖1之步驟S9)。相對應地，通訊模組410可進一步從管理伺服器200接收對應所述應繳費紀錄的已繳費通知訊息，且輸出模組430進一步輸出已繳費通知訊息。如此一來，住戶可知道銀行已經確收款項，且智慧社區的管理人員也已對此筆款項作記錄。

在本創作另一實施例中，亦可以利用射頻識頻(RFID)或近場通訊(NFC)的技術來完成上述使用者端的識別碼的輸出與代收費端300的辨識。在本創作又另一實施例中，所述識別碼亦可以是傳輸於網路上的加密訊息，而使用者端可藉由繳費管理裝置400連線至遠端的代收費端300的伺服器來完成繳費。所述識別碼的輸出與辨識可以有各種不同的變化，在此不加以限制。

綜上所述，在本創作一實施例中，銀行伺服器根據用戶管理資料來自動地產生具有識別碼編號的應繳費資料，而管理伺服器可藉由識別碼產生器讀取各識別碼編號產生具有對應識別碼的應繳費通知訊息，並發送給對應用戶端。藉此，用戶端可透過繳費管理裝置得知應繳費金額與繳費期限，以及輸出識別碼至代收費端，並於繳費後收到對應的已繳費通知訊息。如此一來，用戶端可立即性地得知繳費相關訊息且人性化地完成繳費，管理人員亦可便於管理與掌控各用戶端的繳費狀況，不僅有效地利用科技產品，也充分地結合社會資源來增進效率。

雖然本創作以前述之較佳實施例揭露如上，然其並非用以限定本創作，任何熟習相像技藝者，在不脫離本創作之精神和範圍內，當可作些許之更動與潤飾，因此本創作之專利保護範圍須視本說明書所附之申請專利範圍所界定者為準。

10 ‧‧‧繳費管理系統

100‧‧‧銀行伺服器

200‧‧‧管理伺服器

300‧‧‧代收費端

400‧‧‧繳費管理裝置

410‧‧‧通訊模組

420‧‧‧管理模組

430‧‧‧輸出模組

500‧‧‧檔案傳輸伺服器

S1~S9‧‧‧繳費管理系統10之運作流程的步驟

圖1為根據本創作一實施例之繳費管理系統之運作流程的示意圖。 圖2為根據本創作一實施例之繳費管理裝置的方塊圖。

10‧‧‧繳費管理系統

100‧‧‧銀行伺服器

200‧‧‧管理伺服器

300‧‧‧代收費端

400‧‧‧繳費管理裝置

500‧‧‧檔案傳輸伺服器

S1~S9‧‧‧繳費管理系統10之運作流程的步驟

Claims (18)

1. 一種繳費管理系統，包括：一銀行伺服器，用以接收一用戶管理資料，並根據該用戶管理資料產生一應繳費資料，該用戶管理資料包括多個用戶端分別所對應的一應繳費紀錄；一管理伺服器，用以根據該應繳費資料對各該用戶端發送對應的一應繳費通知訊息，各該應繳費通知訊息具有對應該應繳費紀錄的一識別碼；以及一代收費端，用以從該些用戶端其中之一讀取該識別碼，並於接收對應該識別碼的一確認繳費紀錄之後，發送一第一已繳費資訊至該銀行伺服器；其中，該銀行伺服器根據所接收之該第一已繳費資訊發送一第二已繳費資訊至該管理伺服器，該管理伺服器根據該第二已繳費資訊發送一已繳費通知訊息至對應的該用戶端。
2. 如申請專利範圍第1項所述之繳費管理系統，其中該銀行伺服器係從該管理伺服器接收該用戶管理資料，該管理伺服器更定義該應繳費紀錄包括一應繳費金額以及一繳費期限。
3. 如申請專利範圍第1項所述之繳費管理系統，其中該應繳費資料包括各該應繳費紀錄所對應的一識別碼編號，而該管理伺服器藉由一識別碼產生器讀取各該識別碼編號，而產生對應的該識別碼。
4. 如申請專利範圍第1項所述之繳費管理系統，其中該銀行伺服器將所產生之該應繳費資料發送至一檔案傳輸伺服器。
5. 如申請專利範圍第4項所述之繳費管理系統，其中該管理伺服器定義一第一時間週期，且該管理伺服器根據該第一時間週期從該檔案傳輸伺服器中讀取該應繳費資料。
6. 如申請專利範圍第5項所述之繳費管理系統，其中該管理伺服器定義一第二時間週期，且該管理伺服器根據該第二時間週期將該應繳費通知訊息發送至對應的該用戶端。
7. 如申請專利範圍第6項所述之繳費管理系統，其中該第二時間週期大於該第一時間週期。
8. 一種繳費管理裝置，適用於一用戶端，包括：一通訊模組，用以從一管理伺服器接收一應繳費通知訊息；一管理模組，耦接該通訊模組，用以根據該應繳費通知訊息來擷取對應該用戶端的一應繳費紀錄的一識別碼；以及一輸出模組，耦接該管理模組，用以輸出該識別碼。
9. 如申請專利範圍第8項所述之繳費管理裝置，其中該管理伺服器更定義該應繳費紀錄包括一應繳費金額以及一繳費期限。
10. 如申請專利範圍第8項所述之繳費管理裝置，其中該管理伺服器定義一第二時間週期，且該通訊模組根據該第二時間週期中從該管理伺服器接收該應繳費通知訊息。
11. 如申請專利範圍第8項所述之繳費管理裝置，其中該通訊模組進一步從該管理伺服器接收對應該應繳費紀錄的一已繳費通知訊息，且該輸出模組進一步輸出該已繳費通知訊息。
12. 一種繳費管理系統，包括： 一銀行伺服器，用以接收一用戶管理資料，並根據該用戶管理資料產生一應繳費資料，該用戶管理資料包括多個用戶端分別所對應的一應繳費紀錄；一管理伺服器，用以根據該應繳費資料對各該用戶端發送對應的一應繳費通知訊息，各該應繳費通知訊息具有對應該應繳費紀錄的一識別碼；至少一繳費管理裝置，每一該繳費管理裝置對應於該些用戶端其中之一，每一該繳費管理裝置接收該應繳費通知訊息，並根據該應繳費通知訊息擷取對應該用戶端之該應繳費紀錄的該識別碼；以及一代收費端，用以從該至少一繳費管理裝置讀取該識別碼，並於接收對應該識別碼的一確認繳費紀錄之後，發送一第一已繳費資訊至該銀行伺服器；其中，該銀行伺服器根據所接收之該第一已繳費資訊發送一第二已繳費資訊至該管理伺服器，該管理伺服器根據該第二已繳費資訊發送一已繳費通知訊息至對應的該繳費管理裝置。
13. 如申請專利範圍第12項所述之繳費管理系統，其中該銀行伺服器係從該管理伺服器接收該用戶管理資料，該管理伺服器更定義該應繳費紀錄包括一應繳費金額以及一繳費期限。
14. 如申請專利範圍第12項所述之繳費管理系統，其中該應繳費資料包括各該應繳費紀錄所對應的一識別碼編號，而該管理伺服器藉由一識別碼產生器讀取各該識別碼編號，而產生對應的該識別碼。
15. 如申請專利範圍第12項所述之繳費管理系統，其中該銀行伺服器將所產生之該應繳費資料發送至一檔案傳輸伺服器。
16. 如申請專利範圍第15項所述之繳費管理系統，其中該管理伺服器定義一第一時間週期，且該管理伺服器根據該第一時間週期從該檔案傳輸伺服器中讀取該應繳費資料。
17. 如申請專利範圍第16項所述之繳費管理系統，其中該管理伺服器定義一第二時間週期，且該管理伺服器根據該第二時間週期將該應繳費通知訊息發送至對應的該用戶端。
18. 如申請專利範圍第17項所述之繳費管理系統，其中該第二時間週期大於該第一時間週期。