TWM499614U - 出勤管理設備 - Google Patents

Description

出勤管理設備 【0001】

本創作係與出勤管理設備有關，特別有關於可自動進行出勤記錄及即時發送出勤通報訊息的出勤管理設備。

【0002】

目前常見的學生出勤管理制度，是由任課老師以人工方式對學生逐一進行出勤狀態（如出席或缺席）的記錄。此種出勤記錄方式不僅需佔用許多上課時間，於課程結束後，該任課老師還需手動將所有學生的出勤狀態一一輸入至電腦中，方可進行後續學生出勤記錄的管理與統計。

【0003】

此外，若採用前述人工出勤記錄方式，則有學生缺席時，該學生的班導師或家長並無法即時獲知該學生的出勤狀態，而僅可於課程結束後，再由該任課老師告知該學生的出勤狀態。

【0004】

是以，習知以人工進行出勤記錄的方式不僅耗時，亦無法即時提供人員(如學生)的出勤狀態予相關人(如班導師或家長)，而亟待更有效的方案被提出。

【0005】

本創作之主要目的，在於提供一種可自動進行出勤記錄的出勤管理設備。

【0006】

本創作之另一目的，在於提供一種可即時發送通報訊息的出勤管理設備。

【0007】

為達上述目的，本創作主要係提供一種出勤管理設備，係包括一讀取裝置、儲存複數聯絡資料的一資料庫、電性連接該讀取裝置及該資料庫的一處理裝置及電性連接該處理裝置的一發送裝置。

【0008】

承上所述，該讀取裝置讀取一識別資料並產生該識別資料當前的一出勤狀態。該處理裝置取得該識別資料及該出勤狀態，並於判斷該識別資料正確後，自該資料庫取得對應該識別資料的該聯絡資料，並產生一出勤通報訊息。該發送裝置取得該出勤通報訊息並發送至該聯絡資料所對應的一接收裝置。該出勤通報訊息包括該識別資料及該出勤狀態。

【0009】

本創作相較於先前技術所達成之功效在於可有效省卻進行出勤記錄所耗費的時間。並且，可使人員的相關人即時獲知人員的出勤狀態。

【0041】

1‧‧‧出勤管理設備

【0042】

100‧‧‧讀取裝置

【0043】

102‧‧‧資料庫

【0044】

104‧‧‧發送裝置

【0045】

106‧‧‧處理裝置

【0046】

108‧‧‧顯示裝置

【0047】

110‧‧‧查詢伺服器

【0048】

20‧‧‧識別器

【0049】

22‧‧‧識別資料

【0050】

30‧‧‧網路

【0051】

40‧‧‧接收裝置

【0010】

圖1為本創作第一具體實施例之出勤管理設備架構圖。

【0011】

為能夠更加詳盡的了解本創作之特點與技術內容，請參閱以下所述之說明及附圖，然而所附圖示僅供參考說明之用，而非用來加以限制者。

【0012】

請參閱圖1，為本創作第一具體實施例之出勤管理設備架構圖。如圖1所示，本創作之出勤管理設備1主要包括一讀取裝置100、一資料庫102、一發送裝置104及一處理裝置106。

【0013】

該讀取裝置100用於讀取複數識別器20，以分別取得該些識別器20中儲存的一識別資料22。具體而言，該些識別器20係分別由不同人員所持有，並分別儲存有對應各該人員的該識別資料22。該讀取裝置100可設置於一區域的門口或一建物的入口。當該人員進入該區域或該建物時，可移動該識別器20至該讀取裝置100的一讀取範圍內，使該讀取裝置100可自該識別器20讀取該識別資料22並傳送至該處理裝置106以完成出勤記錄。

【0014】

舉例來說，若該出勤管理設備1係運用於學生出勤管理，則該些識別器20係分別由不同學生所持有，並可與該學生的學生證整合為一體。當該學生進入教室或教學大樓時，可移動該識別器20至該讀取裝置100的該讀取範圍內，使該讀取裝置100讀取該識別資料22並傳送至該處理裝置106以完成出勤記錄。本實施例中，該識別資料22可為該學生的姓名、班級、學號等，但不加以限定。

【0015】

於另一例子中，若該出勤管理設備1係運用於員工出勤管理，則該些識別器20係分別由不同員工所持有，並可與該員工的職員證整合為一體。當該員工進入辦公室或辦公大樓時，可移動該識別器20至該讀取裝置100的該讀取範圍內，使該讀取裝置100讀取該識別資料22並傳送至該處理裝置106以完成出勤記錄。本實施例中，該識別資料22可為該員工的姓名、部門、員工編號等，但不加以限定。

【0016】

更進一步地，該讀取裝置100可於讀取該識別資料22後產生該識別資料22當前的一出勤狀態。較佳地，該讀取裝置100可依據外部操作來產生該出勤狀態。或者，該讀取裝置100可包括一讀取裝置計時器（圖未標示），該讀取裝置100依據該讀取裝置計時器的當前時間來決定所產生該出勤狀態為何。

【0017】

舉例來說，該讀取裝置100可被設定為上午7:00-10:00產生的該出勤狀態為上班或上學；下午17:00-20:00產生的該出勤狀態為下班或放學。當該人員於上午8:00打卡（即移動該人員的該識別器20至該讀取裝置100的該讀取範圍內）時，該讀取裝置100產生的該出勤狀態為上班或上學；若該人員於下午19:00打卡，則該讀取裝置100產生的該出勤狀態為下班或放學。

【0018】

於另一例子中，該讀取裝置100包括複數按鍵（如上班/上學鍵、下班/放學鍵），用以設定所產生的該出勤狀態。當該上班/上學鍵被按下後，該讀取裝置100所產生的該出勤狀態皆為上班或上學；當該下班/放學鍵被按下後，該讀取裝置100所產生的該出勤狀態皆為下班或放學。

【0019】

較佳地，該讀取裝置100係無線射頻讀取裝置，如無線射頻識別（Radio Frequency IDentification，RFID，RFID）讀卡機或近場通訊（Near Field Communication，NFC）讀卡機。該識別器20係設置有無線射頻識別（RFID）晶片或近場通訊（NFC）晶片的卡片或行動裝置。並且該讀取裝置100及該識別器20使用13.56 MHz的無線射頻頻段作為其傳輸頻段。藉此，當該識別器20被移動至該讀取裝置100的一感應讀取範圍後，該識別器20可經由該無線射頻頻段傳輸該識別資料22致該讀取裝置100。

【0020】

於本創作之另一實施例中，該讀取裝置100係條碼讀取器。該識別器20係被黏貼或印有一條碼的卡片或物件。較佳地，該條碼係一維條碼或二維條碼，該讀取裝置100係光學條碼讀取器（如條碼影像擷取裝置），但不以此為限。藉此，當該識別器20被移動至該讀取裝置100的掃描讀取範圍後，該讀取裝置100可掃描該條碼以產生一條碼資訊。接著該讀取裝置100解碼該條碼資訊，以取得該識別資料22。

【0021】

該資料庫102儲存複數聯絡資料，其中該複數聯絡資料分別對應至不同人員持有的複數該識別器20的該識別資料22。具體而言，各該聯絡資料係預先被儲存至該資料庫102。較佳地，該複數聯絡資料可為不同人員的相關人的電話號碼、即時通訊（Instant Messaging，IM）帳號或電子郵件（electronic mail，e-mail）地址，但不以此為限。通過該複數聯絡資料，本創作的該出勤管理設備1可將各該人員的最新出勤狀態即時傳送至各該相關人所持有的電子裝置，例如行動電話、平板電腦或筆記型電腦等。

【0022】

舉例來說，若該人員為學生，則該相關人可為學生的班導師或家長，該聯絡資料可為相關人的電話號碼、即時通訊帳號或電子郵件地址。

【0023】

於另一例子中，若該人員為員工，則該相關人可為員工的主管或所屬公司的出勤管理人員，該聯絡資料可為相關人的電話號碼、即時通訊帳號或電子郵件地址。

【0024】

該處理裝置106電性連接該讀取裝置100、該資料庫102及該發送裝置104。該處理裝置106主要接收該讀取裝置100讀取所得的該識別資料22，以及該讀取裝置100產生的該出勤狀態。並且，該處理裝置106於判斷該識別資料22正確後，依據該識別資料22及該出勤狀態產生一出勤通報訊息。接著，該處理裝置106自該資料庫102取得對應該識別資料22的該聯絡資料，再經由該發送裝置104發送該出勤通報訊息至該聯絡資料所對應的該接收裝置40，其中該接收裝置40具有與該聯絡資料對應的電話號碼、即時通訊帳號或電子郵件地址。

【0025】

具體而言，該資料庫102中可儲存有複數筆的識別資料，當該處理裝置106取得該識別資料22後，是將該識別資料22與該資料庫102所儲存的所有識別資料進行比對，以判斷該識別資料22是否正確(即，該資料庫102中是否有對應的記錄)。若該資料庫102中儲存有與該識別資料22相同的識別資料，則該處理裝置106判斷該識別資料22正確；反之，若該資料庫102中沒有儲存與該識別資料22相同的識別資料，則該處理裝置106判斷該識別資料22錯誤。

【0026】

當該處理裝置106判斷該識別資料22正確時，係於該資料庫102中取得對應該識別資料22的該聯絡資料，接著經由該發送裝置104發送該出勤通報訊息至該聯絡資料所對應的該接收裝置40。

【0027】

該發送裝置104經由網路30對外發送訊息。具體而言，該發送裝置104自該處理裝置106接收該出勤通報訊息及該聯絡資料，並經由網路30傳送該出勤通報訊息至該聯絡資料所對應的該接收裝置40。該接收裝置40可為但不限於行動電話、智慧型手機、平板電腦或個人電腦，並具有對應至該聯絡資料的電話號碼、即時通訊帳號或電子郵件地址。該接收裝置40係由該相關人所持有，藉此，該相關人可即時獲得該人員的該出勤通報訊息。

【0028】

較佳地，網路30係電信網路，該發送裝置104係簡訊服務（SMS）裝置，該聯絡資料係該相關人的電話號碼。該發送裝置104將該出勤通報訊息轉換為一簡訊（Short Message）後，可依據該相關人的電話號碼經由電信網路發送該簡訊至該接收裝置40，但不以此為限。

【0029】

於本創作之另一實施例中，網路30係網際網路，該發送裝置104係網路通訊裝置，該聯絡資料係該相關人的即時通訊帳號。該發送裝置104可將該出勤通報訊息轉換為一即時訊息，並依據該相關人的即時通訊帳號經由網際網路發送該即時訊息至該接收裝置40。

【0030】

於本創作之另一實施例中，網路30係網際網路，該發送裝置104係網路通訊裝置，該聯絡資料係該相關人的電子郵件地址。該發送裝置104可將該出勤通報訊息轉換為一電子郵件，並依據該相關人的電子郵件地址經由網際網路發送該電子郵件至該接收裝置40。

【0031】

於本創作之另一實施例中，該處理裝置106係將取得的該識別資料22及該出勤狀態儲存至該資料庫102。並且，該處理裝置106可包括一計時器（圖未標示），用以提供當前時間。該處理裝置106可通過該計時器記錄取得該識別資料22時的時間(或可視為產生該出勤狀態的時間)，並將取得該識別資料22的時間一併儲存至該資料庫102。藉此，該處理裝置106可將該出勤狀態及產生該出勤狀態的時間（即前述取得該識別資料22的時間）對應至該識別資料22，並儲存至該資料庫102，以作為對應該識別資料22的該人員的一出勤記錄資料，以供後續的查詢動作(容後詳述)。

【0032】

於本實施例中，該處理裝置106係同時依據該識別資料22、該出勤狀態及取得該識別資料22的時間產生該出勤通報訊息。換句話說，該發送裝置104對外發送的該出勤通報訊息中，包括該識別資料22、該出勤狀態及取得該識別資料22的時間。例如，該出勤通報訊息可為：「學生XXX已於上午7:30上學」或「員工OOO已於下午19：00下班」。

【0033】

較佳地，該資料庫102、該發送裝置104及該處理裝置106共同設置於一殼體中，但不以此為限。

【0034】

於本創作之另一實施例中，該出勤管理設備1更包括一顯示裝置108，連接該處理裝置106，用以顯示該聯絡資料或該出勤記錄資料，以使該相關人或該出勤管理設備1的該管理者可由該顯示裝置108直接獲知該聯絡資料或該出勤記錄資料。具體而言，該相關人或該出勤管理設備1的該管理者可經由操作該處理裝置106的一輸入裝置(如鍵盤或滑鼠)，來自該資料庫102讀取對應特定人員的該出勤記錄資料，並顯示於該顯示裝置108中。較佳地，該顯示裝置108係液晶顯示器(Liquid Crystal Display，LCD)，但不以此為限。

【0035】

於本創作之另一實施例中，該顯示裝置108係觸控螢幕，該相關人或該管理者可經由觸控操作該顯示裝置108所顯示的一圖形使用者介面（Graphical User Interface，GUI），來自該資料庫102讀取對應特定人員的該聯絡資料或該出勤記錄資料，並顯示於該觸控螢幕中。

【0036】

於本創作之另一實施例中，該顯示裝置108亦可於該讀取裝置100讀取到該識別資料22時，即時顯示該識別資料22或對應該識別資料22的其他資料（如該識別器20的持有人員的相片）。

【0037】

於本創作之另一實施例中，該出勤管理設備1更包括一查詢伺服器110，連接該資料庫102及網路30，用以經由網路30提供一出勤狀態的查詢服務。具體而言，該查詢伺服器110係一網頁伺服器，可提供該相關人以網頁瀏覽方式查詢該人員的該出勤記錄資料。

【0038】

舉例來說，該相關人可使用該接收裝置40開啟網頁瀏覽器或應用程式(application，APP)以連線至對應該查詢伺服器110的一特定網路位置（IP address）或網址（web address）。接著，該相關人可於所顯示的網頁中選擇或輸入所欲查詢的該人員的該識別資料22，並傳送至該查詢伺服器110。該查詢伺服器110依據收到的該識別資料22，自該資料庫102中讀取對應該識別資料22的該出勤記錄資料。本實施例中，該出勤記錄資料包括對應該識別資料22的該人員的歷史資料，例如過往的該出勤狀態及產生該出勤狀態的時間（即取得該識別資料22的時間等）。接著，該查詢伺服器110將該出勤記錄資料轉換為網頁格式，並回傳至該接收裝置40顯示。藉此，該相關人可隨時連上該查詢伺服器110以查詢該人員的該出勤記錄資料。

【0039】

本創作可有效省卻進行出勤記錄所耗費的時間。並且，可使人員的相關人即時獲知人員的出勤狀況。

【0040】

以上所述者，僅為本創作之一較佳實施例之具體說明，非用以侷限本創作之專利範圍，其他任何等效變換均應俱屬後述之申請專利範圍內。

1‧‧‧出勤管理設備

100‧‧‧讀取裝置

102‧‧‧資料庫

104‧‧‧發送裝置

106‧‧‧處理裝置

108‧‧‧顯示裝置

110‧‧‧查詢伺服器

20‧‧‧識別器

22‧‧‧識別資料

30‧‧‧網路

40‧‧‧接收裝置

Claims (10)

1. 【第1項】

   一種出勤管理設備，包括：
   一讀取裝置，讀取一識別資料並產生該識別資料當前的一出勤狀態；
   一資料庫，儲存複數聯絡資料；
   一處理裝置，電性連接該讀取裝置及該資料庫，取得該識別資料及該出勤狀態，並於判斷該識別資料正確後，自該資料庫取得對應該識別資料的該聯絡資料，並產生一出勤通報訊息；及
   一發送裝置，電性連接該處理裝置，取得該出勤通報訊息並發送至該聯絡資料所對應的一接收裝置，其中該出勤通報訊息包括該識別資料及該出勤狀態。
2. 【第2項】

   如申請專利範圍第1項所述之出勤管理設備，其中該處理裝置包括一計時器，該處理裝置依據該計時器記錄取得該識別資料的時間，該處理裝置儲存該識別資料、取得該識別資料的時間以及該出勤狀態至該資料庫以做為一出勤記錄資料。
3. 【第3項】

   如申請專利範圍第2項所述之出勤管理設備，其中該出勤通報訊息進一步包括取得該識別資料的時間。
4. 【第4項】

   如申請專利範圍第3項所述之出勤管理設備，其中該出勤管理設備更包括一顯示裝置，連接該處理裝置，用以顯示該識別資料、該聯絡資料或該出勤記錄資料。
5. 【第5項】

   如申請專利範圍第4項所述之出勤管理設備，其中該顯示裝置係液晶顯示器(LCD)。
6. 【第6項】

   如申請專利範圍第5項所述之出勤管理設備，其中該讀取裝置係無線射頻識別（RFID）讀卡機、近場通訊（Near Field Communication，NFC）讀卡機或光學條碼讀取器。
7. 【第7項】

   如申請專利範圍第6項所述之出勤管理設備，其中該出勤管理設備更包括一查詢伺服器，連接該資料庫及網路，經由網路提供該出勤記錄資料的查詢服務。
8. 【第8項】

   如申請專利範圍第7項所述之出勤管理設備，其中該發送裝置係簡訊服務（SMS）裝置，該聯絡資料為一電話號碼，該發送裝置將該出勤通報訊息轉換為一簡訊，並依據該電話號碼經由電信網路發送該簡訊至該接收裝置。
9. 【第9項】

   如申請專利範圍第7項所述之出勤管理設備，其中該發送裝置係網路通訊裝置，該聯絡資料為一即時通訊(Instant Messaging , IM)帳號，該發送裝置將該出勤通報訊息轉換為一即時訊息，並依據該即時通訊帳號經由網際網路發送該即時訊息至該接收裝置。
10. 【第10項】

    如申請專利範圍第7項所述之出勤管理設備，其中該發送裝置係網路通訊裝置，該聯絡資料為一電子郵件(e-mail)帳號，該發送裝置將該出勤通報訊息轉換為一電子郵件，並依據該電子郵件地址經由網際網路發送該電子郵件至該接收裝置。