TWI754778B - 線上續約裝置與方法 - Google Patents

Abstract

本發明包含契約書資料庫、呈現模組、檢查模組、認證模組。呈現模組以所接收到的契約書代號，將該契約書代號所對應的該委託物件以及該委託條件傳送給客戶裝置，而使該委託物件以及該委託條件得以被呈現於該客戶裝置上。使用者利用客戶裝置修改先前的委託條件，而產生出當前的委託條件後，檢查模組接收來自該客戶裝置的委託要求，而以所接收到的該契約書代號從該物件資料庫取得先前的該委託條件，並比對出與當前的該委託條件的變動狀態。認證模組在該變動狀態為有變動時，而經由該委託要求中所指定的該聯絡方式，利用通訊模組發出相對的驗證碼給所指定的該客戶裝置，並可經由通訊模組接收該客戶裝置所回傳相符於該驗證碼的確認碼，而完成了續約。

Description

線上續約裝置與方法

本發明係關於一種傳送裝置，尤指一種線上續約裝置。

在線上交易越來越頻繁下，消費者與電子商務經營者之間其實經常性在簽署買賣契約，只是在法律允許下，大幅度簡化了簽約的過程與複雜性。

一般線上訂購或訂房網站，大部分都會要求先完成註冊，才允許使用，進行交易，為的就是能擋掉問題客戶，或是掌握客戶的行為。若是註冊用戶是有問題的，網站業者會直接取消使用權。

若是針對陌生客戶(即未註冊)，也不會去檢查客戶是否為有效，頂多只是發出簡訊認證，進行很初淺的驗證，那是因為線上訂購或訂房網站所牽涉到的金額不會太大，交易的雙方都能承擔交易上的風險。

然而，若是牽涉到大額財產交易，例如房屋、汽車，目前為止仍然是透過實體、線下完成簽約、續約等等交易行為。只是，如此一來，不論是買方或賣方都必須要親自跑一趟，使得彼此都得耗費許多時間在簽約上，大幅降低交易過程的效率。

職是之故，申請人有鑑於習知技術之缺失，發明出本案「線上續約裝置」，以改善前述缺失。

為了克服習知技藝所存在的問題，本發明提供一種線上續約裝置，主要包含契約書資料庫、呈現模組、檢查模組、認證模組。呈現模組以所接收到的契約書代號，將該契約書代號所對應的該委託物件以及該委託條件傳送給客戶裝置，而使該委託物件以及該委託條件得以被呈現於該客戶裝置上。使用者利用客戶裝置修改先前的委託條件，而產生出當前的委託條件後，檢查模組接收來自該客戶裝置的委託要求，而以所接收到的該契約書代號從該物件資料庫取得先前的該委託條件，並比對出與當前的該委託條件的變動狀態。認證模組在該變動狀態為有變動時，而經由該委託要求中所指定的該聯絡方式，利用通訊模組發出相對的驗證碼給所指定的該客戶裝置，並可經由通訊模組接收該客戶裝置所回傳相符於該驗證碼的確認碼，而完成了續約。如此，透過線上續約，可以大幅度減少業務人員的工作量，避免了來回奔波的時間，提高簽約的效率，爭取時效。

10‧‧‧線上續約裝置

201a‧‧‧物件資料庫

201b‧‧‧客戶資料庫

201c‧‧‧契約書資料庫

102‧‧‧通訊模組

103‧‧‧檢查模組

104‧‧‧認證模組

105‧‧‧呈現模組

12‧‧‧客戶裝置

第一圖顯示本發明所提線上續約裝置的具體實施例的系統示意圖。

本發明將藉由下述之較佳實施例及其配合之圖式，做進一步之詳細說明。

需先說明的是，通訊模組102為軟體和硬體的組合。為 了要能續約，表示已經有合約存在，只是續約需要針對有變動之處另做確認。底下將先從線上產生合約描述，最後再說明續約的部分。

參考第一圖，其顯示本發明所提線上續約裝置的具體實施例的系統示意圖。本發明線上續約裝置10主要包含物件資料庫201a、客戶資料庫201b、契約書資料庫201c、檢查模組103、認證模組104、通訊模組102。這其中，物件資料庫201a儲存複數物件資料，每個物件資料均具有物件狀態，該物件狀態可為異常或正常。客戶資料庫201b儲存複數客戶資料，每個客戶資料均具有客戶狀態、客戶名稱，而該客戶狀態可為異常或正常。舉例來說，如果本發明線上續約裝置10是被應用在房地產行業時，物件資料即為不動產。在不動產業中，欲委託銷售的不動產本身被判定為無法採用一般交易或是交易風險較高時(例如危樓、海砂屋、輻射屋、凶宅)，物件資料的物件狀態則通常會備註成異常，其餘則可能是正常。同理，客戶資料也可能被備註成拒絕往來客戶(例如曾經毀約或其他不良列管記錄)，而在客戶狀態上為異常。不過，物件資料庫201a、客戶資料庫201b中的資料不可能很完整，因此如果無法在物件資料庫201a、客戶資料庫201b查得的物件資料、客戶資料，其各自的物件狀態、客戶狀態均暫時認定為正常。

參考第一圖，簡單來說，檢查模組103接收委託要求(包含委託物件、客戶名稱、聯絡方式)，以檢查該委託要求中該委託物件的該物件狀態、以及該客戶名稱的該客戶狀態。在該委託要求中該委託物件的該物件狀態、以及該客戶名稱的該客戶狀態均為正常時，認證模組104發出相對的驗證碼給所指定的該客戶裝置12，並可接收該客 戶裝置12所回傳相符於該驗證碼的確認碼，進而完成線上簽約所需的步驟，其餘工作則在線下完成。底下，首先更進一步說明如何建立委託物件、進行認證等等步驟。

上述聯絡方式至少包含所指定的客戶裝置。舉例來說，聯絡方式為通訊APP的LINE ID的話，所指定的客戶裝置就是使用特定LINE ID的裝置。聯絡方式為簡訊的話，所指定的客戶裝置就是可接收簡訊的特定電話號碼的手機裝置。客戶裝置12透過網際網路與本發明所提線上續約裝置10互相進行資料的傳遞。前述客戶裝置12可以是桌上型電腦、筆記型電腦、平板電腦或智慧型手機等。

利用線上續約裝置10可以進行由業務發起或是客戶發起的兩種線上委託程序。在業務發起模式下，當不動產經紀人員利用客戶裝置(未描繪)進行對應關係操作時，先透過呈現模組105所呈現在顯示器(未描繪)上的使用者介面輸入該委託要求，而該委託要求至少包含該委託物件、該客戶名稱、聯絡方式，以便檢查模組103在接收到該委託要求之後，開始先依據客戶名稱、聯絡方式等足以辨識身分的資訊，依據該客戶資料庫210b中每個客戶資料的該客戶狀態，去檢查該客戶名稱是否為異常。舉例來說，客戶名稱為王大明時，若客戶資料庫210b查得相符的客戶資料時，該客戶狀態為正常，又或是客戶資料庫210b查不到有王大明的客戶資料時，則判定該客戶名稱是合法的，而可以繼續下一個步驟。相反地，檢查模組103發現該客戶名稱為異常時，則通知客戶婉拒委託。依據該物件資料庫201a中每個物件資料的該物件狀態，檢查模組103檢查該委託要求中該委託物件的該物件狀 態。舉例來說，依據該委託物件所填寫的地址等是其他足以辨識的資訊，檢查模組103就可以確認該委託物件是否為異常。

如果在該委託要求中委託物件的物件狀態、以及客戶名稱的客戶狀態均為正常時，認證模組104可以先產生待確認的契約以及行情表，經由該委託要求中的聯絡方式，提供給客戶確認。舉例來說，要客戶確認的資訊大致會有審閱權、一次性密碼(One Time Password,OTP)使用同意書、物件標示部、行情表、售屋條件、個資、聯絡方式以及填寫標的物件現況說明書。再經由該委託要求中所指定的該聯絡方式，利用該通訊模組102接收到來自該客戶裝置12所回傳的委託條件確認之後，該認證模組產生相對於該委託條件的契約書。在客戶完成確認之後，認證模組104再次經由該委託要求中所指定的該聯絡方式，利用通訊模組102發出相對的驗證碼給所指定的該客戶裝置12，並在客戶回傳相符於該驗證碼的確認碼之後，認證模組104可經由該通訊模組102接收該客戶裝置12所回傳相符於該驗證碼的確認碼之後，認證模組104會通知發出委託要求業務所屬的墊主管審查，完成線上簽約的流程。這其中，該認證模組104利用該通訊模組所發出的該驗證碼可為一次性密碼(One Time Password,OTP)。

店主管審查認為不需要修正時，系統會產生帶有經紀人職章的數位契約書，並將數位契約書的連結提供給客戶，然後分店執行受託後續流程。店主管審查認為需要修正時，則會請客戶確認是否同意修正，並在同意修正後，完成後續流程。

線上續約裝置10進一步包含契約書資料庫201c，其配置 以儲存契約書，每個契約書均至少具有該委託物件。其中，認證模組104經由該通訊模組102接收該客戶裝置12所回傳相符於該驗證碼的該確認碼之後，將該檢查模組103所接收的該委託要求儲存至該契約書資料庫。

在客戶發起模式下，大致與業務發起模式差不多，主要是要額外檢查客戶自行填寫的資訊，以避免系統接收到過多垃圾委託，同時也會要求客戶自行輸入更多的委託要求。系統會要求客戶在填寫委託物件時，額外要求填寫物件標示部、售屋條件、標書、該客戶名稱與聯絡方式等個資。除此之外，檢查模組103還會額外檢查該委託物件是否在營業區，同時還會檢查該客戶名稱是否為本人所提供。也就是說，檢查模組103發現該委託要求中該委託物件為非營業區時，判定該委託物件的該物件狀態為異常。檢查模組103發現該委託要求中該客戶名稱非為本人所提供時，判定該客戶名稱的該客戶狀態為異常。

不論是在業務發起模式或是客戶發起的模式下其所產生出來的契約書，均有可能面臨到需要續約的情況，雖然續約與產生新合約有類似的部分，但續約仍然有許多不同之處。

例如，為了能夠調閱出先前的契約書，必須要先知道契約書代號。對此，契約書資料庫201c配置以儲存複數筆契約書，每個契約書均帶有契約書代號並至少具有委託物件、以及相對於該委託物件的委託條件，該委託條件至少包含委託時間、委託價格、其他事項。

簡單來說，當使用者要透過客戶裝置12執行續約的時後，首先當然是得確認該委託條件是否需要變更。對此，客戶裝置12 得先發出請求(主要是包含契約書代號)，使得呈現模組105接收到該契約書代號，再以該契約書代號從契約內容資料庫201c獲取所對應的該委託物件以及該委託條件，並在傳送給客戶裝置12，而使該委託物件以及該委託條件得以被呈現於該客戶裝置12上，讓使用者得以查看先前的委託條件，最後只要使用者按下續約的確認鈕(未描繪)之後，就會產生當前的委託條件。就算使用者並未變更任何該委託條件，使用者也必須變更委託時間，否則沒辦法進行另一段時間的契約關係。

使用者利用客戶裝置12修改先前的委託條件，而產生出當前的委託條件後，檢查模組103接收來自該客戶裝置12的委託要求(主要包含該契約書代號、當前的該委託條件、以及聯絡方式)，而以所接收到的該契約書代號從該契約書資料庫取得先前的該委託條件，並比對出與當前的該委託條件的變動狀態，並再次提示使用者續約的委託條件後，使用者確認先前的該委託條件後，即成為當前的該委託條件。

接著，認證模組104在該變動狀態為有變動時，而經由該委託要求中所指定的該聯絡方式，利用通訊模組102發出相對的驗證碼給所指定的該客戶裝置，並可經由通訊模組102接收該客戶裝置12所回傳相符於該驗證碼的確認碼，而完成了續約。其中，該認證模組104在接收到該確認碼之後，更新該契約書資料庫201c中相對於該契約書代號所對應的該委託物件以及該委託條件。

本發明以上述的較佳實施例與範例作為參考而揭露，讀者須了解這些例子是用於描述而非限定之意。凡習知此技藝者，在不脫離本發明的精神與範圍之下，當可做各種組合與修飾，其仍應屬在 本發明專利的涵蓋範圍之內。

10‧‧‧線上續約裝置

201a‧‧‧物件資料庫

201b‧‧‧客戶資料庫

201c‧‧‧契約書資料庫

102‧‧‧通訊模組

103‧‧‧檢查模組

104‧‧‧認證模組

105‧‧‧呈現模組

12‧‧‧客戶裝置

Claims (8)

1. 一種線上續約裝置，包含：一契約書資料庫，配置以儲存複數筆契約書，每個契約書均帶有一契約書代號並至少具有一委託物件、以及相對於該委託物件的一委託條件，該委託條件至少包含一委託時間、一委託價格、一其他事項；一呈現模組，耦合該契約書資料庫，並配置以接收該契約書代號，而將該契約書代號所對應的該委託物件以及該委託條件傳送給一客戶裝置，而使該委託物件以及該委託條件得以被呈現於該客戶裝置上；一檢查模組，耦合該契約書資料庫，並配置以接收來自該客戶裝置的一委託要求，該委託要求包含該契約書代號、當前的該委託條件、以及一聯絡方式，該聯絡方式至少包含所指定的該客戶裝置，而以該契約書代號從該契約書資料庫取得先前的該委託條件，並比對出與當前的該委託條件的一變動狀態；以及一認證模組，耦合該檢查模組，在該變動狀態為有變動時，而經由該委託要求中所指定的該聯絡方式，利用一通訊模組發出相對的一驗證碼給所指定的該客戶裝置，並可經由該通訊模組接收該客戶裝置所回傳相符於該驗證碼的一確認碼；其中，該認證模組在接收到該確認碼之後，更新該契約書資料庫中相對於該契約書代號所對應的該委託物件以及該委託條件； 一物件資料庫，配置以儲存複數物件資料，每個物件資料均具有一物件狀態，該物件狀態可為異常或正常：一客戶資料庫，配置以儲存複數客戶資料，每個客戶資料均具有一客戶狀態、一客戶名稱，該客戶狀態可為異常或正常；其中，該檢查模組耦合該物件資料庫、該客戶資料庫，並配置以接收該委託要求，該委託要求包含該委託物件、該客戶名稱、該聯絡方式，而依據該物件資料庫中每個物件資料的該物件狀態、該客戶資料庫中每個客戶資料的該客戶狀態，以檢查該委託要求中該委託物件的該物件狀態、以及該客戶名稱的該客戶狀態；以及該認證模組耦合該檢查模組，在該委託要求中該委託物件的該物件狀態、以及該客戶名稱的該客戶狀態均為正常時，而經由該委託要求中所指定的該聯絡方式，利用該通訊模組發出相對的該驗證碼給所指定的該客戶裝置，並可經由該通訊模組接收該客戶裝置所回傳相符於該驗證碼的該確認碼。
2. 如申請專利範圍第2項所述之線上續約裝置，其中依據該物件資料庫中每個物件資料，該檢查模組無法查得相符於該委託要求中該委託物件時，判定該委託物件的該物件狀態為正常。
3. 如申請專利範圍第2項所述之線上續約裝置，其中該檢查模組發現該委託要求中該委託物件為非營業區時，判定該委託物件的該物件狀態為異常。
4. 如申請專利範圍第2項所述之線上續約裝置，其中依據該客戶資 料庫中每個客戶資料，該檢查模組無法查得相符於該委託要求中該客戶名稱時，判定該客戶名稱的該客戶狀態為正常。
5. 一種線上續約方法，包含：接收一契約書的一契約書代號，而將該契約書代號所對應的一委託物件以及一委託條件傳送給一客戶裝置，而使該委託物件以及該委託條件得以被呈現於一客戶裝置上，該契約書均帶有該契約書代號並至少具有該委託物件、以及相對於該委託物件的該委託條件，該委託條件至少包含一委託時間、一委託價格、一其他事項；接收來自該客戶裝置的一委託要求，該委託要求包含該契約書代號、當前的該委託條件、以及一聯絡方式，該聯絡方式至少包含所指定的該客戶裝置；以該契約書代號取得先前的該委託條件，並比對出與當前的該委託條件的一變動狀態；以及在該變動狀態為有變動時，而經由該委託要求中所指定的該聯絡方式，發出相對的一驗證碼給所指定的該客戶裝置，並接收該客戶裝置所回傳相符於該驗證碼的一確認碼；在接收到該確認碼之後，更新該契約書資料庫中相對於該契約書代號所對應的該委託物件以及該委託條件；其中該線上續約方法進一步包含：定義每個物件資料均具有一物件狀態，該物件狀態可為異常或正常： 儲存複數客戶資料，每個客戶資料均具有一客戶狀態、一客戶名稱，該客戶狀態可為異常或正常；接收該委託要求，該委託要求包含該委託物件、該客戶名稱、該聯絡方式，而依據該物件資料庫中每個物件資料的該物件狀態、該客戶資料庫中每個客戶資料的該客戶狀態，以檢查該委託要求中該委託物件的該物件狀態、以及該客戶名稱的該客戶狀態；以及在該委託要求中該委託物件的該物件狀態、以及該客戶名稱的該客戶狀態均為正常時，而經由該委託要求中所指定的該聯絡方式，發出相對的該驗證碼給所指定的該客戶裝置，並接收該客戶裝置所回傳相符於該驗證碼的該確認碼。
6. 如申請專利範圍第7項所述之線上續約方法，其中無法查得相符於該委託要求中該委託物件時，判定該委託物件的該物件狀態為正常。
7. 如申請專利範圍第7項所述之線上續約方法，其中該委託要求中該委託物件為非營業區時，判定該委託物件的該物件狀態為異常。
8. 如申請專利範圍第7項所述之線上續約方法，其中無法查得相符於該委託要求中該客戶名稱時，判定該客戶名稱的該客戶狀態為正常。

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