TWI684167B - 管理房仲業承攬制人員執行業務回報的方法及系統 - Google Patents

管理房仲業承攬制人員執行業務回報的方法及系統 Download PDF

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本發明係一種透過雲端伺服器以管理房仲業承攬制人員執行業務回報的方法,其係應用在雲端資料加密傳輸與加密存取環境中:於業務執行地點將透過行動業務回報管理程式產生經資料加密的業務回報資料及/或GPS衛星定位打卡資料並上傳至資料庫儲存;伺服器的處理模組讀取資料庫內的業務回報資料及/或GPS衛星定位打卡資料並解密與處理之,藉以對應產生業務回報內容及/或業務執行地點經緯度座標、打卡時間、標示有業務執行地點的地圖;而房仲管理方登入後台管理介面以存取該些資料,使其可隨時掌握房仲業務人員在外執行業務的狀況與地點以做有效管理。本發明復包括該方法的系統。

Description

管理房仲業承攬制人員執行業務回報的方法及系統
本發明係關於一種人員業務管理的方法及系統,特別係關於一種管理房仲業承攬制人員執行業務回報的方法及系統。
在房仲業中,業務員必須有良好的自我紀律方能每日依據自我規定行程或主管指派行程勤跑客戶、帶客看屋。正因為工作屬性是必須到現場帶客看屋、與客戶在外頭碰面解說,所以房仲業務人員有大半的時間都是在外頭與客戶接洽。
而對管理方來說,因應房仲業的特殊業務性質並不適合要求房仲業務人員每日進公司打卡、正常上下班,特別對於屬於承攬制人員的管控上,因其與公司之間的權利義務係屬於業務承攬的利潤拆分,更無法要求其必須每日進公司打卡,並隨時回覆報告帶看屋的情形與業務歷程。
然而,也因為管理方無法準確掌握承攬制房仲業務人員的行程,故其也衍生了許多業務上的風險,包括公司機密的外流、業務案源的損失、客戶不滿意的風險等。
是以,如何透過有制度的方式,以科技化的手段與系統使得一方面能掌握房仲業務人員的行程,另一方面也可在不需採用高強度的每日打卡與行程回報方式,即為本領域業者所欲努力研發突破之方向。
有鑑於此,本發明提供一種透過雲端伺服器以管理房仲業承攬制人員執行業務回報的方法。
為了達成上述目的,本發明提供一種透過雲端伺服器以管理房仲業承攬制人員執行業務回報的方法,其係應用在雲端資料加密傳輸與加密存取環境中,其步驟包含:房仲業務人員於業務執行地點並藉由行動電子裝置以執行行動業務回報管理程式;房仲業務人員透過行動業務回報管理程式輸入業務回報內容及/或執行GPS衛星定位打卡,行動業務回報管理程式因應業務回報內容的輸入及/或GPS衛星定位打卡的執行,藉以產生經資料加密的業務回報資料及/或GPS衛星定位打卡資料;透過行動電子裝置的通訊模組藉以將業務回報資料及/或GPS衛星定位打卡資料藉由網路上傳至雲端伺服器的資料庫以進行儲存;雲端伺服器的處理模組讀取業務回報資料及/或GPS衛星定位打卡資料並解密與處理之,藉以產生對應業務回報資料的業務回報內容及/或對應GPS衛星定位打卡資料的業務執行地點經緯度座標、打卡時間、標示有業務執行地點的地圖,其中標示有業務執行地點的地圖係由業務執行地點經緯度座標結合數位地圖以產生;電腦裝置上的後台管理介面透過網路接收業務回報內容及/或業務執行地點經緯度座標、打卡時間、標示有業務執行地點的地圖,並將之分別展現至後台管理介面上相對應的顯示欄位;以及房仲管理方透過電腦裝置進行帳密驗證以登入後台管理介面,藉以順利存取房仲業務人員的業務回報內容及/或業務執行地點經緯度座標、打卡時間、標示有業務執行地點的地圖,使得房仲管理方可隨時掌握房仲業務人員在外執行業務的狀況與地點,以做有效管理。
有鑑於此,本發明提供另一種透過雲端伺服器以管理房仲業承攬制人員執行業務回報的方法。
為了達成上述另一目的,本發明提供另一種透過雲端伺服器以管理房仲業承攬制人員執行業務回報的方法,其係應用在雲端資料加密傳輸與加密存取環境中,其步驟包含:房仲業務人員於業務執行地點並藉由行動電子裝置以執行行動業務回報管理程式;房仲業務人員透過行動業務回報管理程式輸入業務回報內容及/或執行GPS衛星定位打卡,行動業務回報管理程式因應業務回報內容的輸入及/或GPS衛星定位打卡的執行,藉以產生經資料加密的業務回報資料及/或GPS衛星定位打卡資料;透過行動電子裝置的通訊模組藉以將業務回報資料及/或GPS衛星定位打卡資料藉由網路上傳至雲端伺服器的資料庫以進行儲存;雲端伺服器的處理模組讀取業務回報資料及/或GPS衛星定位打卡資料並解密與處理之,藉以產生對應業務回報資料的業務回報內容及/或對應GPS衛星定位打卡資料的業務執行地點經緯度座標、打卡時間、標示有業務執行地點的地圖,其中標示有業務執行地點的地圖係由業務執行地點經緯度座標結合數位地圖以產生;電腦裝置上的後台管理介面透過網路接收業務回報內容及/或業務執行地點經緯度座標、打卡時間、標示有業務執行地點的地圖,並將之分別展現至後台管理介面上相對應的顯示欄位;以及房仲管理方透過電腦裝置進行帳密驗證及輸入其從電腦裝置或智慧行動裝置或第三方代碼產生器所取得之登入代碼以登入後台管理介面,藉以順利存取房仲業務人員的業務回報內容及/或業務執行地點經緯度座標、打卡時間、標示有業務執行地點的地圖,使得房仲管理方可隨時掌握房仲業務人員在外執行業務的狀況與地點,以做有效管理。
有鑑於此,本發明係提供一種管理房仲業承攬制人員執行業務回報的系統。
為了達成上述目的, 本發明提供一種管理房仲業承攬制人員執行業務回報的系統,其係應用在雲端資料加密傳輸與加密存取環境中,其包含:資料庫,其儲存有透過行動電子裝置的通訊模組並藉由網路以上傳之經資料加密的業務回報資料及/或GPS衛星定位打卡資料,其中業務回報資料及/或GPS衛星定位打卡資料係房仲業務人員於業務執行地點,並藉由行動電子裝置以執行行動業務回報管理程式後,透過行動業務回報管理程式的介面輸入業務回報內容及/或執行GPS衛星定位打卡後所產生;以及處理模組,其電性連接資料庫,處理模組讀取業務回報資料及/或GPS衛星定位打卡資料並解密與處理之,藉以產生對應業務回報資料的業務回報內容及/或對應GPS衛星定位打卡資料的業務執行地點經緯度座標、打卡時間、標示有業務執行地點的地圖,並藉由網路將其傳送至電腦裝置上的後台管理介面,使得業務回報內容及或業務執行地點經緯度座標、打卡時間、標示有業務執行地點的地圖展現至後台管理介面上相對應的顯示欄位,其中標示有業務執行地點的地圖係由業務執行地點經緯度座標結合數位地圖以產生;後台管理介面係可提供房仲管理方透過電腦裝置進行帳密驗證以登入,藉以順利存取房仲業務人員的業務回報內容及/或業務執行地點經緯度座標、打卡時間、標示有業務執行地點的地圖,使得房仲管理方可隨時掌握房仲業務人員在外執行業務的狀況與地點,以做有效管理。
有鑑於此,本發明係提供另一種管理房仲業承攬制人員執行業務回報的系統。
為了達成上述另一目的, 本發明提供一種管理房仲業承攬制人員執行業務回報的系統,其係應用在雲端資料加密傳輸與加密存取環境中,其包含:資料庫,其儲存有透過行動電子裝置的通訊模組並藉由網路以上傳之經資料加密的業務回報資料及/或GPS衛星定位打卡資料,其中業務回報資料及/或GPS衛星定位打卡資料係房仲業務人員於業務執行地點,並藉由行動電子裝置以執行行動業務回報管理程式後,透過行動業務回報管理程式的介面輸入業務回報內容及/或執行GPS衛星定位打卡後所產生;以及處理模組,其電性連接資料庫,處理模組讀取業務回報資料及/或GPS衛星定位打卡資料並解密與處理之,藉以產生對應業務回報資料的業務回報內容及/或對應GPS衛星定位打卡資料的業務執行地點經緯度座標、打卡時間、標示有業務執行地點的地圖,並藉由網路將其傳送至電腦裝置上的後台管理介面,使得業務回報內容及/或業務執行地點經緯度座標、打卡時間、標示有業務執行地點的地圖展現至後台管理介面上相對應的顯示欄位,其中標示有業務執行地點的地圖係由業務執行地點經緯度座標結合數位地圖以產生,而後台管理介面係可提供房仲管理方透過電腦裝置進行帳密驗證以登入,房仲管理方透過電腦裝置進行完帳密驗證後,處理模組將因應帳密驗證以產生登入代碼至房仲管理方的電腦裝置或智慧行動裝置;或者登入代碼係由對應系統的第三方代碼產生器所產生,而房仲管理方再藉由輸入登入代碼方能登入後台管理介面,藉以順利存取房仲業務人員的業務回報內容及/或業務執行地點經緯度座標、打卡時間、標示有業務執行地點的地圖,使得房仲管理方可隨時掌握房仲業務人員在外執行業務的狀況與地點,以做有效管理。
以下將透過實施例來解釋本發明內容,其係關於一種管理房仲業承攬制人員執行業務回報的方法及系統,本方法及系統係應用在雲端資料加密傳輸與加密存取環境中。然而,本發明之實施例並非用以限制實施本發明之任何特定的環境、應用或特殊方式。因此,關於實施例之說明僅為闡釋本發明之目的,而非用以限制本發明。需說明者,以下實施例及圖式中,與本發明非直接相關之元件均已省略而未繪示;且為求簡易瞭解起見,各元件間之尺寸關係並非依照實際比例繪示出。
如第1圖所示,係一種管理房仲業承攬制人員執行業務回報的方法1流程圖,其係應用在雲端資料加密傳輸與加密存取環境中,其步驟包含S101~S106。
步驟S101:房仲業務人員於業務執行地點,並藉由行動電子裝置以執行行動業務回報管理程式。
當房仲業者旗下的業務於業務執行地點後,房仲業者會要求房仲業務人員進行行程回報,藉以確認房仲業務人員有依約定確實去拜訪客戶,而房仲業務人員便會透過手頭的行動電子裝置以執行行動業務回報管理程式。此行動電子裝置包括但不限定為智慧型手機、平板電腦。
步驟S102:房仲業務人員透過行動業務回報管理程式輸入業務回報內容並執行GPS衛星定位打卡,行動業務回報管理程式因應業務回報內容的輸入以及GPS衛星定位打卡的執行,藉以產生經資料加密的業務回報資料以及GPS衛星定位打卡資料。
行動業務回報管理程式便是用來供房仲業務人員輸入這次拜訪客戶的目的、行程記錄、事項內容之用,而在此,除了前述所提之目的、行程記錄、事項內容外,有關此些拜訪客戶的事項皆統稱為業務回報內容。
再者,為了有效確認房仲業務人員有確實來到業務執行地點,將要求房仲業務人員進行GPS衛星定位打卡。
GPS衛星定位打卡有別於通常使用在室內的WiFi打卡或網路IP打卡,其必須在室外方能打卡。藉由此種方式,將能有效得知房仲業務人員這類外勤人員目前的所在地點。
需說明的是,當房仲業務人員輸入完業務回報內容並執行完GPS衛星定位打卡後,行動業務回報管理程式便會因應該些輸入,分別對應產生業務回報資料以及GPS衛星定位打卡資料,且其皆有透過資料加密,所以將能有效防止資料傳輸過程中被駭客惡意擷取,進而造成機密外洩予競爭對手的風險。
而在資安的防護中,本發明將對業務回報資料以及GPS衛星定位打卡資料進行加密,透過使用 SSL / TLS安全協定以保護資料傳輸,並且透過金鑰與高階加密標準(AES)以建置安全傳輸管道。
步驟S103:透過行動電子裝置的通訊模組藉以將業務回報資料以及GPS衛星定位打卡資料藉由網路上傳至雲端伺服器的資料庫以進行儲存。
經資料加密過後的業務回報資料以及GPS衛星定位打卡資料便會在安全的傳輸管道中,透過行動電子裝置的通訊模組,並經由網路上傳至雲端伺服器的資料庫,以進行儲存。
步驟S104:雲端伺服器的處理模組讀取業務回報資料以及GPS衛星定位打卡資料並解密與處理之,藉以產生對應業務回報資料的業務回報內容以及對應GPS衛星定位打卡資料的業務執行地點經緯度座標、打卡時間、標示有業務執行地點的地圖,其中標示有業務執行地點的地圖係由業務執行地點經緯度座標結合數位地圖以產生。
儲存在資料庫中的業務回報資料以及GPS衛星定位打卡資料會經由處理模組讀取並進行解密與處理,其中業務回報資料經解密與處理完成後,便會產生原本房仲業務人員所輸入的業務回報內容;而GPS衛星定位打卡資料經解密與處理完成後,則會產生業務執行地點經緯度座標、打卡時間、標示有業務執行地點的地圖。
需特別說明的是,由於所獲得之業務執行地點經緯度座標係一長串的數字,對房仲管理方來說並無法理解其意義,所以將會把業務執行地點經緯度座標與數位地圖(例如Google地圖)做結合,以直接在數位地圖上標示該業務執行的地點,也就是上述所提及之標示有業務執行地點的地圖。
步驟S105:電腦裝置上的後台管理介面透過網路接收業務回報內容、業務執行地點經緯度座標、打卡時間以及標示有業務執行地點的地圖,並將之分別展現至後台管理介面上相對應的顯示欄位。
而前述內容中所提及有關房仲業務人員的業務回報內容、業務執行地點經緯度座標、打卡時間以及標示有業務執行地點的地圖,後台管理介面都將進行接收,並分別展現至其相對應的顯示欄位,也就是將業務回報內容、業務執行地點經緯度座標、打卡時間以及標示有業務執行地點的地圖,清楚地分門別類做顯示。
步驟S106:房仲管理方透過電腦裝置進行帳密驗證以登入後台管理介面,藉以順利存取房仲業務人員的業務回報內容、業務執行地點經緯度座標、打卡時間以及標示有業務執行地點的地圖,使得房仲管理方可隨時掌握房仲業務人員在外執行業務的狀況與地點,以做有效管理。
而房仲管理方為了瞭解外出的房仲業務人員是否有依約前往業務執行地點,其可透過電腦裝置進行帳密驗證以登入後台管理介面。亦即透過對房仲管理方的帳號與密碼做驗證,用以確認其身分,待驗證通過方能允許其登入後台管理介面,以查看房仲業務人員的業務回報內容、業務執行地點經緯度座標、打卡時間以及標示有業務執行地點的地圖等機密資料。
值得一提的是,房仲業務人員所輸入的業務回報內容不單單只可為文字內容,其還可輸入照片、影片,或文字中夾雜照片、影片等內容,藉此達成更明確的業務執行回報。簡單地說,也就是業務回報內容可為文字資料、圖像資料、影音資料的其中之一或其任一組合所組成。
請參見第2圖,其係本發明的另一流程圖:管理房仲業承攬制人員執行業務回報的方法2。其中,其與第1圖的差別係在於資安保護的提升,而差別的步驟僅止於步驟S106,故,為了簡化說明,與第1圖相同的步驟內容在此將不予贅述。
在第2圖中,取而代之的係為步驟S106’: 房仲管理方透過電腦裝置進行帳密驗證及輸入其從電腦裝置或智慧行動裝置或第三方代碼產生器所取得之登入代碼以登入後台管理介面,藉以順利存取房仲業務人員的業務回報內容、業務執行地點經緯度座標、打卡時間以及標示有業務執行地點的地圖,使得房仲管理方可隨時掌握房仲業務人員在外執行業務的狀況與地點,以做有效管理。
在步驟S106’中,多了輸入其從電腦裝置(包括但不限定為桌機、筆電、智慧型手機、平板電腦)、智慧型行動裝置(包括但不限定為智慧型手機、平板電腦)或第三方代碼產生器(包括但不限定為Google的Authenticator軟體或者實體的代碼產生裝置)所取得之登入代碼此一內容。
也就是說,當房仲管理方要存取房仲業務人員的業務回報內容、業務執行地點經緯度座標、打卡時間以及標示有業務執行地點的地圖時,必須多經過一道取得登入代碼(token)的步驟,而由處理模組所產生的登入代碼可透過電話簡訊或推播,傳送至房仲管理方的電腦裝置或智慧行動裝置;或者使用對應本發明系統之第三方代碼產生器所產生的登入代碼,方能登入後台管理介面,藉以提高資安的保護等級。
如第3圖所示,其係為本發明之一種管理房仲業承攬制人員執行業務回報的系統3示意圖,其係應用在雲端資料加密傳輸與加密存取環境中,系統3包含資料庫32與處理模組30。
資料庫32,其儲存有透過行動電子裝置的通訊模組並藉由網路以上傳之經資料加密的業務回報資料101與GPS衛星定位打卡資料103,其中業務回報資料101與GPS衛星定位打卡資料103係房仲業務人員於業務執行地點,並藉由行動電子裝置以執行行動業務回報管理程式後,透過行動業務回報管理程式的介面輸入業務回報內容,並執行GPS衛星定位打卡後所產生。
處理模組30,其電性連接資料庫32,處理模組30讀取業務回報資料101以及GPS衛星定位打卡資料103並解密與處理之,藉以產生對應業務回報資料101的業務回報內容以及對應GPS衛星定位打卡資料103的業務執行地點經緯度座標、打卡時間、標示有業務執行地點的地圖,藉由網路傳送至電腦裝置(包括但不限定為桌機、筆電、智慧型手機、平板電腦)上的後台管理介面,並使業務回報內容、業務執行地點經緯度座標、打卡時間、標示有業務執行地點的地圖展現至後台管理介面上相對應的顯示欄位,其中標示有業務執行地點的地圖係由業務執行地點經緯度座標結合數位地圖以產生。
房仲管理方透過電腦裝置進行帳密驗證以登入後台管理介面,或再接收傳送至該電腦裝置或智慧型行動裝置(包括但不限定為智慧型手機、平板電腦)的代碼,或由第三方代碼產生器(包括但不限定為Google的Authenticator軟體或者實體的代碼產生裝置)所產生的代碼,經過代碼驗證,藉以順利存取房仲業務人員的業務回報內容、業務執行地點經緯度座標、打卡時間以及標示有業務執行地點的地圖,使得房仲管理方可隨時掌握房仲業務人員在外執行業務的狀況與地點,以做有效管理。
值得一提的是,房仲業務人員所輸入的業務回報內容不單單只可為文字,還可輸入照片、影片;或文字中夾雜照片、影片等內容,藉此達成更明確的業務執行回報。簡單地說,也就是業務回報內容可為文字資料、圖像資料、影音資料的其中之一或其任一組合所組成。
還值得一提的是,本發明將特別強調資安的保全,由於房仲業務人員每日出門在外的行程、業務執行地點係屬房仲業的關鍵機密,若行程皆被競爭對手竊取並掌握,將導致行業間的巨大洗牌。有鑑於此,本發明系統3將對業務回報資料101以及GPS衛星定位打卡資料103進行加密,透過使用 SSL / TLS安全協定以保護資料傳輸,並且透過金鑰與高階加密標準(AES)以建置安全傳輸管道。
如第4圖所示,其係為本發明之另一種管理房仲業承攬制人員執行業務回報的系統3示意圖,有別於第3圖,第4圖將一併繪示與系統3之間具備資料傳輸與存取的行動電子裝置8以及包含後台管理介面5的電腦裝置6,而系統3一樣係應用在雲端資料加密傳輸與加密存取環境中,其包含資料庫32與處理模組30。
資料庫32,其儲存有透過行動電子裝置8的通訊模組並藉由網路以上傳之經資料加密的業務回報資料101與GPS衛星定位打卡資料103,其中業務回報資料101與GPS衛星定位打卡資料103係房仲業務人員9於業務執行地點,並藉由行動電子裝置8以執行行動業務回報管理程式後,透過行動業務回報管理程式的介面80輸入業務回報內容801並執行GPS衛星定位打卡803後所產生。
處理模組30,其電性連接資料庫32,處理模組30讀取業務回報資料101以及GPS衛星定位打卡資料103並解密與處理之,藉以產生對應業務回報資料101的業務回報內容801以及對應GPS衛星定位打卡資料103的業務執行地點經緯度座標8031、打卡時間8033、標示有業務執行地點的地圖8035,藉由網路傳送至電腦裝置6上的後台管理介面5,並使業務回報內容801、業務執行地點經緯度座標8031、打卡時間8033、標示有業務執行地點的地圖8035展現至後台管理介面5上相對應的顯示欄位,其中標示有業務執行地點的地圖8035係由業務執行地點經緯度座標8031結合數位地圖以產生。
且後台管理介面5係可提供房仲管理方4透過電腦裝置6進行帳密驗證以登入,藉以順利存取房仲業務人員9的業務回報內容801、業務執行地點經緯度座標8031、打卡時間8033以及標示有業務執行地點的地圖8035,使得房仲管理方4可隨時掌握房仲業務人員9在外執行業務的狀況與地點,以做有效管理。
值得一提的是,房仲業務人員9所輸入的業務回報內容801不單單只可為文字,還可輸入照片、影片;或文字中夾雜照片、影片等內容,藉此達成更明確的業務執行回報。簡單地說,也就是業務回報內容801可為文字資料、圖像資料、影音資料的其中之一或其任一組合所組成。
另外需說明的是,GPS衛星定位打卡資料103係包含打卡時間與打卡經緯度位置的資料,其經由處理模組30處理後將可對應得到業務執行地點經緯度座標8031、打卡時間8033;而標示有業務執行地點的地圖8035也可由處理模組30將業務執行地點經緯度座標8031結合數位地圖,並處理後以獲得。
還值得一提的是,本發明將特別強調資安的保全,由於房仲業務人員9每日出門在外的行程、業務執行地點係屬房仲業的關鍵機密,若行程皆被競爭對手竊取並掌握,將導致行業間的巨大洗牌。有鑑於此,本發明將對業務回報資料101以及GPS衛星定位打卡資料103進行加密,透過使用 SSL / TLS安全協定以保護資料傳輸,並且透過金鑰與高階加密標準(AES)以建置安全傳輸管道。
如第5圖所示,其係為本發明之再一種管理房仲業承攬制人員執行業務回報的系統3示意圖,除了系統3其更繪示有與系統3之間具備資料傳輸與存取的行動電子裝置8、包含後台管理介面5的電腦裝置6以及智慧行動裝置7,而系統3一樣係應用在雲端資料加密傳輸與加密存取環境中,其包含資料庫32與處理模組30。
有別於第4圖,第5圖的房仲管理方4除需經帳密驗證外,尚須經過代碼驗證方能登入後台管理介面5。
資料庫32,其儲存有透過行動電子裝置8的通訊模組並藉由網路以上傳之經資料加密的業務回報資料101與GPS衛星定位打卡資料103,其中業務回報資料101與GPS衛星定位打卡資料103係房仲業務人員9於業務執行地點,並藉由行動電子裝置8以執行行動業務回報管理程式後,透過行動業務回報管理程式的介面80輸入業務回報內容801並執行GPS衛星定位打卡803後所產生。
處理模組30,其電性連接資料庫32,處理模組30讀取業務回報資料101以及GPS衛星定位打卡資料103並解密與處理之,藉以產生對應業務回報資料101的業務回報內容801以及對應GPS衛星定位打卡資料103的業務執行地點經緯度座標8031、打卡時間8033、標示有業務執行地點的地圖8035,藉由網路傳送至電腦裝置6上的後台管理介面5,並使業務回報內容801、業務執行地點經緯度座標8031、打卡時間8033、標示有業務執行地點的地圖8035展現至後台管理介面5上相對應的顯示欄位,其中標示有業務執行地點的地圖8035係由業務執行地點經緯度座標8031結合數位地圖以產生。
而後台管理介面6係可提供房仲管理方4透過電腦裝置6進行帳密驗證以登入,房仲管理方4透過電腦裝置6進行完帳密驗證後,處理模組30將因應帳密驗證以產生登入代碼901至房仲管理方4的電腦裝置6,或透過網路以傳送至房仲管理方4的智慧行動裝置7,房仲管理方4再藉由輸入登入代碼901方能登入後台管理介面5,藉以順利存取房仲業務人員9的業務回報內容801、業務執行地點經緯度座標8031、打卡時間8033以及標示有業務執行地點的地圖8035,使得房仲管理方4可隨時掌握房仲業務人員9在外執行業務的狀況與地點,以做有效管理。
更詳細地說,第5圖之系統架構相較於第4圖,提供了更佳的資安風險管控,避免後台管理介面5因帳密被盜取而造成機密外洩。亦即,房仲管理方4除經由帳號、密碼做安全驗證外,尚須透過代碼(Token)驗證,方能被允許登入後台管理介面5。
至於處理模組30所產生的登入代碼901可透過電話簡訊、推播以傳送至房仲管理方4的電腦裝置6或智慧行動裝置7(包括但不限定為智慧型手機、平板電腦)。
或者使用對應本發明系統3之第三方代碼產生器,例如安裝在智慧行動裝置7上的Authenticator軟體(圖未繪示)或者實體的代碼產生裝置(圖未繪示)所產生的登入代碼901方能登入後台管理介面5。
值得一提的是,房仲業務人員9所輸入的業務回報內容801不單單只可為文字,還可輸入照片、影片;或文字中夾雜照片、影片等內容,藉此達成更明確的業務執行回報。簡單地說,也就是業務回報內容801可為文字資料、圖像資料、影音資料的其中之一或其任一組合所組成。
另外需說明的是,GPS衛星定位打卡資料103係包含打卡時間與打卡經緯度位置的資料,其經由處理模組30處理後將可對應得到業務執行地點經緯度座標8031、打卡時間8033;而標示有業務執行地點的地圖8035也可由處理模組30將業務執行地點經緯度座標8031結合數位地圖,並處理後以獲得。
還值得一提的是,本發明將特別強調資安的保全,由於房仲業務人員9每日出門在外的行程、業務執行地點係屬房仲業的關鍵機密,若行程皆被競爭對手竊取並掌握,將導致行業間的巨大洗牌。有鑑於此,本發明系統3將對業務回報資料101以及GPS衛星定位打卡資料103進行加密,透過使用 SSL / TLS安全協定以保護資料傳輸,並且透過金鑰與高階加密標準(AES)以建置安全傳輸管道。
請參見第6~9圖,其係為本發明的一實施例,而在本實施例中,若出現第1~5圖所述及之相同元件,將使用相同的元件符號做表示。其中第6圖係為行動業務回報管理程式所展現的畫面示意;第7圖係為後台管理介面的一畫面示意;第8圖係為後台管理介面的另一畫面示意;第9圖係為後台管理介面的又一畫面示意。
在本實施例中,將透過房仲業務人員9於行動電子裝置8上執行業務回報與打卡;以及透過後台管理介面5所呈現予房仲管理方4的資訊內容,具體說明本發明於實施時可能呈現的實際態樣,而本實施例便係以房仲業務人員9於抵達業務執行地點後,馬上進行業務回報的實施情境。
當房仲業務人員9抵達業務執行地點,將透過行動電子裝置8以執行行動業務回報管理程式,執行完畢後將出現如第6圖所繪示的介面80,而在此介面80上則係供房仲業務人員9輸入業務回報內容801,以及執行GPS衛星定位打卡803。
而在業務執行內容801上可讓房仲業務人員9輸入文字以及新增照片以紀錄拜訪內容。
待按確認送出後,行動業務回報管理程式將因應所輸入的業務回報內容801以及GPS衛星定位打卡803的執行,而產生經過資料加密的業務回報資料101以及GPS衛星定位打卡資料103。
透過行動電子裝置8的通訊模組藉以將業務回報資料101以及GPS衛星定位打卡資料103藉由網路上傳至伺服器3的資料庫32以進行儲存。
伺服器3的處理模組30讀取業務回報資料101以及GPS衛星定位打卡資料103並解密與處理之,藉以產生對應業務回報資料101的業務回報內容801以及對應GPS衛星定位打卡資料103的業務執行地點經緯度座標8031、打卡時間8033、標示有業務執行地點的地圖8035,藉由網路傳送至電腦裝置6上的後台管理介面5的對應欄位,其中標示有業務執行地點的地圖8035係由業務執行地點經緯度座標8031結合數位地圖900(如第9圖所示)以產生。
且後台管理介面5係提供房仲管理方4透過電腦裝置6並藉由帳密安全驗證以登入,藉以順利存取房仲業務人員9的業務回報內容801、業務執行地點經緯度座標8031、打卡時間8033以及標示有業務執行地點的地圖8035,使得房仲管理方4可隨時掌握房仲業務人員9在外執行業務的狀況與地點,以做有效管理。
值得一提的是,由於業務執行地點經緯度座標8031係一長串的數字,對房仲管理方4來說並無法理解其意義,此時便可點選標示有業務執行地點的地圖8035之欄位,透過第9圖之方式,將業務執行地點902與業務訊息窗904直接在數位地圖900上展示出來,藉由地圖的呈現即可一目了然。
透過本發明的技術架構將明顯提升不動產業務領域的管理功效,包括以下幾點功效: 1、不動產領域的房仲業務人員能夠透過行動電子裝置8精準記錄自己的客戶拜訪行程。 2、避免與房仲管理方因執行業務與否而造成權責定義不清。 3、房仲管理方可隨時透過後台管理介面5掌握房仲業務人員的執行地點與狀況,同時達成業務敦促之功效。 4、高強度資安保護,使房仲業務人員的業務回報資料於傳輸與存取過程中不被駭客竊取。 5、房仲管理方可解決承攬制之房仲業務人員長期以來無法有效管理的問題。
以上所述僅為本發明之較佳實施例而已,並非用以限定本發明之範圍;凡其它未脫離本發明所揭示之精神下所完成之等效改變或修飾,均應包含在下述之專利範圍內。
1‧‧‧管理房仲業承攬制人員執行業務回報的方法流程圖 2‧‧‧管理房仲業承攬制人員執行業務回報的另一方法流程圖 S101‧‧‧步驟 S102‧‧‧步驟 S103‧‧‧步驟 S104‧‧‧步驟 S105‧‧‧步驟 S106‧‧‧步驟 S106’‧‧‧步驟 3‧‧‧管理房仲業承攬制人員執行業務回報的系統 30‧‧‧處理模組 32‧‧‧資料庫 101‧‧‧業務回報資料 103‧‧‧GPS衛星定位打卡資料 4‧‧‧房仲管理方 5‧‧‧後台管理介面 6‧‧‧電腦裝置 7‧‧‧智慧行動裝置 8‧‧‧行動電子裝置 80‧‧‧介面 801‧‧‧業務回報內容 803‧‧‧GPS衛星定位打卡 8031‧‧‧業務執行地點經緯度座標 8033‧‧‧打卡時間 8035‧‧‧標示有業務執行地點的地圖 9‧‧‧房仲業務人員 900‧‧‧數位地圖 901‧‧‧登入代碼 902‧‧‧業務執行地點 904‧‧‧業務訊息窗
第1圖係為本發明之管理房仲業承攬制人員執行業務回報的方法流程圖; 第2圖係為本發明之管理房仲業承攬制人員執行業務回報的另一方法流程圖; 第3圖係為本發明之管理房仲業承攬制人員執行業務回報的系統示意圖; 第4圖係為本發明之管理房仲業承攬制人員執行業務回報的另一系統示意圖; 第5圖係為本發明之管理房仲業承攬制人員執行業務回報的再一系統示意圖; 第6圖係為本發明的一實施例,其係展示該實施例之行動業務回報管理程式所展現的畫面示意; 第7圖係為本發明的一實施例,其係展示該實施例之後台管理介面的一畫面示意; 第8圖係為本發明的一實施例,其係展示該實施例之後台管理介面的另一畫面示意;以及 第9圖係為本發明的一實施例,其係展示該實施例之後台管理介面的又一畫面示意。
3‧‧‧管理房仲業承攬制人員執行業務回報的系統
30‧‧‧處理模組
32‧‧‧資料庫
101‧‧‧業務回報資料
103‧‧‧GPS衛星定位打卡資料
4‧‧‧房仲管理方
5‧‧‧後台管理介面
6‧‧‧電腦裝置
7‧‧‧智慧行動裝置
8‧‧‧行動電子裝置
80‧‧‧介面
801‧‧‧業務回報內容
803‧‧‧GPS衛星定位打卡
8031‧‧‧業務執行地點經緯度座標
8033‧‧‧打卡時間
8035‧‧‧標示有業務執行地點的地圖
9‧‧‧房仲業務人員
901‧‧‧登入代碼

Claims (10)

  1. 一種透過雲端伺服器以管理房仲業承攬制人員執行業務回報的方法,其係應用在雲端資料加密傳輸與加密存取環境中,其步驟包含: 一房仲業務人員於一業務執行地點並藉由一行動電子裝置以執行一行動業務回報管理程式; 該房仲業務人員透過該行動業務回報管理程式輸入一業務回報內容及/或執行一GPS衛星定位打卡,該行動業務回報管理程式因應該業務回報內容的輸入及/或該GPS衛星定位打卡的執行,藉以對應產生經資料加密的一業務回報資料及/或一GPS衛星定位打卡資料; 透過該行動電子裝置的通訊模組藉以將該業務回報資料及/或該GPS衛星定位打卡資料藉由網路上傳至該雲端伺服器的一資料庫以進行儲存; 該雲端伺服器的一處理模組讀取該業務回報資料及/或該GPS衛星定位打卡資料並解密與處理之,藉以產生對應該業務回報資料的該業務回報內容及/或對應該GPS衛星定位打卡資料的一業務執行地點經緯度座標、一打卡時間、一標示有業務執行地點的地圖,其中該標示有業務執行地點的地圖係由該業務執行地點經緯度座標結合一數位地圖以產生; 一電腦裝置上的後台管理介面透過網路接收該業務回報內容及/或該業務執行地點經緯度座標、該打卡時間、該標示有業務執行地點的地圖,並將之分別展現至該後台管理介面上相對應的顯示欄位;以及 一房仲管理方透過該電腦裝置進行一帳密驗證以登入該後台管理介面,藉以順利存取該房仲業務人員的該業務回報內容及/或該業務執行地點經緯度座標、該打卡時間、該標示有業務執行地點的地圖,使得該房仲管理方可隨時掌握該房仲業務人員在外執行業務的狀況與地點,以做有效管理。
  2. 如申請專利範圍第1項所述之透過雲端伺服器以管理房仲業承攬制人員執行業務回報的方法,其中該房仲管理方透過該電腦裝置進行該帳密驗證及輸入其從該電腦裝置或一智慧行動裝置或一第三方代碼產生器所取得之登入代碼(Token)以登入該後台管理介面。
  3. 如申請專利範圍第1項所述之透過雲端伺服器以管理房仲業承攬制人員執行業務回報的方法,其中所輸入之該業務回報內容係可為一文字資料、一圖像資料、一影音資料的其中之一或其任一組合所組成。
  4. 如申請專利範圍第2項所述之透過雲端伺服器以管理房仲業承攬制人員執行業務回報的方法,其中所輸入之該業務回報內容係可為一文字資料、一圖像資料、一影音資料的其中之一或其任一組合所組成。
  5. 如申請專利範圍第1項或第2項所述之透過雲端伺服器以管理房仲業承攬制人員執行業務回報的方法,其中經資料加密的該業務回報資料及/或該GPS衛星定位打卡資料係使用 SSL / TLS安全協定以保護資料傳輸,並且透過金鑰與高階加密標準(AES)以建置安全傳輸管道。
  6. 一種管理房仲業承攬制人員執行業務回報的系統,其係應用在雲端資料加密傳輸與加密存取環境中,其包含: 一資料庫,其儲存有透過一行動電子裝置的通訊模組並藉由網路以上傳之經資料加密的一業務回報資料及/或一GPS衛星定位打卡資料,其中該業務回報資料及/或該GPS衛星定位打卡資料係一房仲業務人員於一業務執行地點,並藉由該行動電子裝置以執行一行動業務回報管理程式後,透過於該行動業務回報管理程式的介面對應輸入一業務回報內容及/或執行一GPS衛星定位打卡後所產生;以及 一處理模組,其電性連接該資料庫,該處理模組讀取該業務回報資料及/或該GPS衛星定位打卡資料並解密與處理之,藉以產生對應該業務回報資料的該業務回報內容及/或對應該GPS衛星定位打卡資料的一業務執行地點經緯度座標、一打卡時間、一標示有業務執行地點的地圖,並藉由網路將其傳送至一電腦裝置上的後台管理介面,使得該業務回報內容及/或該業務執行地點經緯度座標、該打卡時間、該標示有業務執行地點的地圖展現至該後台管理介面上相對應的顯示欄位,其中該標示有業務執行地點的地圖係由該業務執行地點經緯度座標結合一數位地圖以產生,而該後台管理介面係可提供一房仲管理方透過該電腦裝置進行一帳密驗證以登入,藉以順利存取該房仲業務人員的該業務回報內容及/或該業務執行地點經緯度座標、該打卡時間、該標示有業務執行地點的地圖,使得該房仲管理方可隨時掌握該房仲業務人員在外執行業務的狀況與地點,以做有效管理。
  7. 如申請專利範圍第6項所述之管理房仲業承攬制人員執行業務回報的系統,其中該房仲管理方透過該電腦裝置進行完該帳密驗證後,該處理模組將因應該帳密驗證以產生一登入代碼(Token)至該房仲管理方的該電腦裝置或一智慧行動裝置;或者該登入代碼係由對應該系統的一第三方代碼產生器所產生,而該房仲管理方再藉由輸入該登入代碼方能登入該後台管理介面。
  8. 如申請專利範圍第6項所述之管理房仲業承攬制人員執行業務回報的系統,其中所輸入之該業務回報內容係可為一文字資料、一圖像資料、一影音資料的其中之一或其任一組合所組成。
  9. 如申請專利範圍第7項所述之管理房仲業承攬制人員執行業務回報的系統,其中所輸入之該業務回報內容係可為一文字資料、一圖像資料、一影音資料的其中之一或其任一組合所組成。
  10. 如申請專利範圍第6項或第7項所述之管理房仲業承攬制人員執行業務回報的系統,其中經資料加密的該業務回報資料及/或該GPS衛星定位打卡資料係使用 SSL / TLS安全協定以保護資料傳輸,並且透過金鑰與高階加密標準(AES)以建置安全傳輸管道。
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