TWI680411B - 電子表單建立系統及方法 - Google Patents

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Abstract

本發明提供一種電子表單建立系統，其包含電子表單建立模組，電子表單建立模組調用文書處理應用軟體以取得一紙本表單之配置資訊；共用資料集建立模組，共用資料集建立模組建立電子表單中之一特定欄位與該特定欄位之預設資料之間的一關聯，並將該關聯儲存於共用資料集中，其中該電子表單建立模組將文書處理應用軟體上的表單配置資訊轉換成電子應用程式上的表單，其簡稱電子表單，其中電子表單開發者經由該文書處理應用軟體之資料繫結控制項設定該電子表單所需的欄位及對應於每一所需的欄位之一表單物件，同時可自共用資料集中選擇一特定預設資料，並將該特定預設資料與該特定欄位繫結；電子表單權限模組，電子表單權限模組設定該電子表單之存取權限，其中電子表單開發者經由該電子表單權限模組發佈已完成之該電子表單，並使經授權的電子表單使用者存取該電子表單；及電子表單資料輸入及蒐集模組，電子表單資料輸入及蒐集模組將電子表單使用者輸入的資料轉換成資料儲存格式，並可將該資料儲存格式匯出成其他資料呈現格式之一檔案。

Description

電子表單建立系統及方法
本發明係關於電子表單建立，且特定而言係關於電子表單建立及資料蒐集之系統及方法。
隨著網際網路與雲端技術之進步，將傳統的紙本表單電子化已是目前的趨勢。電子表單的應用可加速企業內部簽核流程與整體處理效率，進而改善傳統簽程效率不彰之缺失，因此電子表單的應用已成為現今企業內部工作流程的主流。
隨著企業表單的多樣化與複雜性，當現有的電子表單無法滿足企業需求而需要新的表單規格時，習知作法是請系統工程師或程式設計師以修改程式之方式來修改企業現有的電子表單或建立全新的電子表單，再將修正後或全新的電子表單上傳至電子表單系統供使用者使用。這種作法曠日費時且影響電子表單處理效率。尤其是若企業同時要求新增多個電子表單或是修改多個現有電子表單中的欄位及配置，則將會使電子表單的程式開發耗費非常可觀的時間，進而影響更新電子表單的效率。
此外，目前一般的電子表單產生方式，大多是以自行撰寫程式為主，必須專業程式設計人員才能勝任，且必須花費入量的訓練成本及管理電子表單的時間。
如果能提供一種客製化機制，讓管理者先利用熟悉的文書處理應用軟體自行建立所需的表單，然後再透過電子表單系統設定簽核流 程並完成最後的電子表單。如此一來，便不用透過系統工程師或程式設計師進行電子表單的修改，將可大幅度改善電子表單之管理時間。
因此，如何節省電子表單之管理時間，便成為軟體開發業者一項相當重要的課題。
本發明提供一種電子表單建立系統，其包含：一電子表單建立模組，該電子表單建立模組調用一文書處理應用軟體以取得一表單之配置資訊；及一共用資料集建立模組，該共用資料集建立模組建立該電子表單中之一特定欄位與該特定欄位之預設資料之間的一關聯，並將該關聯儲存於一共用資料集中。
本發明提供一種電子表單建立方法，其包含：調用一文書處理應用軟體以取得一表單之配置資訊；及建立該電子表單中之一特定欄位與該特定欄位之預設資料之間的一關聯，並將該關聯儲存於一共用資料集中。
依據本發明所提供之電子表單建立系統及方法，電子表單開發者可先利用熟悉的文書處理應用軟體自行編輯並產生所需的表單，並且在電子表單建立系統中預覽電子表單，以確認電子表單是否如預期般顯示。然後再透過電子表單建立系統設定簽核流程，並發佈至電子應用程式上，以完成電子表單。如此一來，即使電子表單開發者並非專業程式設計人員，亦可藉由本發明所提供之電子表單建立系統及方法建立所需的電子表單。
此外，依據本發明所提供之系統及方法，電子表單開發者在設計新電子表單或更新原有電子表單中的欄位時，可自共用資料集中選擇現有的資料並與欄位繫結。如此一來，電子表單開發者便不必重寫程式來指定欄位可用的資料，從而大幅縮短電子表單之開發時間。
本發明之上述及其他優點及特徵，在參考下述之詳細說明、具 體實施方式及申請專利範圍後，將能更加明顯易懂。
1‧‧‧網路終端機
10‧‧‧網路
100‧‧‧電子表單建立系統
101‧‧‧電子表單建立模組
102‧‧‧共用資料集建立模組
103‧‧‧電子表單權限模組
104‧‧‧電子表單資料輸入及蒐集模組
110‧‧‧開發介面
120‧‧‧伺服器
130‧‧‧資料庫
201‧‧‧步驟
202‧‧‧步驟
203‧‧‧步驟
204‧‧‧步驟
205‧‧‧步驟
206‧‧‧步驟
301‧‧‧步驟
302‧‧‧步驟
303‧‧‧步驟
304‧‧‧步驟
圖1為根據本發明之一些實施例所揭露之電子表單建立系統之方塊圖。
圖2為根據本發明之一些實施例所揭露之電子表單建立方法之流程圖。
圖3為根據本發明之一些實施例所揭露之電子表單建立方法之流程圖。
本發明提供一種電子表單建立系統及方法，其中電子表單即為電子應用程式上的表單。本發明之技術內容、特點及功效，將以不同實施例配合參考圖式作詳細說明如後。
本發明提供一種可運用雲端技術的電子表單建立及電子表單資料蒐集平台，電子表單開發者透過此平台可快速建立及維護電子表單配置、電子表單物件、共用資料集及電子表單權限，並可即時發佈最新版本之電子表單給經授權之電子表單使用者以蒐集資料。
雲端技術係指從遠端執行以及透過網際網路存取的電腦和應用程式。在雲端技術中，虛擬機器在大型資料中心內執行並取代實體之電腦和伺服器。而藉由將許多使用者的運算需要彙總到單一資料中心內，雲端技術可產生諸如更低的電源耗用量、更簡單的安裝和維護作業，以及更方便進行容量和效能升級等明顯的成效。
圖1揭示根據本發明之一種電子表單建立系統。在一些實施例中，電子表單開發者可利用網路終端機1(例如個人電腦、膝上型電腦及行動裝置等)經由網路10連接至電子表單建立系統100。在一些實施例中，電子表單開發者亦可不透過網路10而直接使用電子表單建立系統100。
在一些實施例中，電子表單建立系統100包含電子表單建立模組101、共用資料集(common library)建立模組102、電子表單權限模組103、電子表單資料輸入及蒐集模組104及開發介面110。
在一些實施例中，電子表單建立模組101為將傳統紙本表單轉換成電子表單，故透過文書處理應用軟體以取得紙本表單之配置資訊。
在一些實施例中，電子表單開發者可先利用文書處理應用軟體自行編輯並產生所需的表單(此時尚未發佈到電子應用程式上，故未稱電子表單)，然後經由資料繫結控制項設定電子表單所需的欄位及對應於每一所需的欄位之表單物件，最後將設定完成的電子表單上傳至電子表單建立系統100。
在一些實施例中，電子表單建立系統100可根據電子表單開發者所上傳的表單而在開發介面110中顯示該電子表單的欄位及配置，以及每一欄位所對應的電子表單物件。
在一些實施例中，管理者可透過開發介面110自訂電子表單物件所對應之控制項屬性，包含下列至少一者：控制項種類(Element Type)、控制項大小(Size)、控制項可被允許輸入的字元數(Max Length)、控制項之預設值(Default Value)及控制項之資料格式(Format)。在一些實施例中，控制項種類可為例如文字方塊(text box)、核取方塊(check box)及下拉選單(dropdown list)等等。
在一些實施例中，當電子表單開發者在開發介面110中選取一特定欄位時，開發介面110可顯示該特定欄位所對應的電子表單物件之控制項屬性，以供電子表單開發者設定控制項屬性。
在一些實施例中，電子表單建立模組101可透過開發介面110提供預覽模式以供電子表單開發者預覽表單，以確認電子表單是否如預期般顯示。
在一些實施例中，共用資料集建立模組102可建立電子表單中之 一特定欄位與該特定欄位之預設資料之間的一關聯，並將該關聯儲存於共用資料集105(未顯示)中。在一些實施例中，共用資料集105可儲存於資料庫130中。
在一些實施例中，當電子表單開發者在開發介面110中設定一特定欄位之控制項種類時，共用資料集建立模組102可搜尋共用資料集105中現有的預設資料，並在開發介面110中顯示與該特定欄位相關聯的預設資料。在一些實施例中，電子表單開發者亦可透過開發介面110搜尋共用資料集105中與該特定欄位相關聯的預設資料。
在一些實施例中，電子表單開發者可自共用資料集105中選擇一特定預設資料，並將該特定預設資料與該特定欄位繫結。在一些實施例中，該特定預設資料可自共用資料集105中所有與該特定欄位相關聯的預設資料中選出。共用資料集105中所儲存的欄位與預設資料之間的關聯可同時用於多個電子表單。利用共用資料集的機制，電子表單開發者便不必再浪費時間自行撰寫程式去設定欄位的預設資料，使得電子表單的開發與維護更具有彈性，從而大幅縮短電子表單之開發時間。
在一些實施例中，電子表單建立模組101亦可提供電子表單開發者設定下列至少一者：電子表單之簽核層級、簽核流程及權限規則。在一些實施例中，電子表單開發者可透過開發介面110設定電子表單之簽核層級，例如設定電子表單需通過一預定數目之層級之簽核。在一些實施例中，電子表單開發者可透過開發介面110設定電子表單之簽核流程，亦即簽核電子表單的特定人員之順序。在一些實施例中，電子表單開發者可透過開發介面110設定電子表單之權限規則，例如設定電子表單只能被特定人員檢視。在一些實施例中，上述設定可經由電子表單建立模組101儲存至資料庫130。如此一來，電子表單開發者在建立表單時便可直接套用現有的設定。
在一些實施例中，電子表單權限模組103可設定電子表單之存取權限。電子表單開發者可經由電子表單權限模組103發佈已完成之表單，並使經授權的電子表單使用者存取該電子表單並輸入資料。在一些實施例中，電子表單開發者可透過開發介面110設定哪些電子表單使用者可存取該電子表單。經授權的電子表單使用者可利用網路終端機1經由網路10登入電子表單建立系統100。登入方式例如是輸入電子表單使用者的帳號與密碼。在登入電子表單建立系統100後，電子表單建立系統100可顯示電子表單使用者可存取的所有電子表單。電子表單使用者在選擇一電子表單後便可開始將資料輸入該電子表單中的欄位。
在一些實施例中，電子表單資料輸入及蒐集模組104可將電子表單使用者輸入的資料轉換成資料儲存格式，並可將該資料儲存格式匯出成其他資料呈現格式之一檔案。在一些實施例中，可將輸入的資料轉換成例如可擴充標示語言(eXtensible Markup Language，XML)資料儲存格式。在一些實施例中，匯出之檔案例如是可攜式文件格式(Portable Documcnt Format，PDF)。
在一些實施例中，電子表單建立系統100亦可包含伺服器120及資料庫130。伺服器120可提供電子表單之開發環境，例如ASP.NET開發環境。伺服器120亦可供電子表單使用者存取電子表單。在一些實施例中，資料庫130可儲存各種不同之電子表單。資料庫130亦可儲存電子表單建立系統100之各種系統設定值。
圖2揭示根據本發明之一種建立電子表單之方法。在步驟201，調用文書處理應用軟體以取得紙本表單之配置資訊。
在步驟202，經由資料繫結控制項設定電子表單所需的欄位及對應於每一所需的欄位之電子表單物件。
在步驟203，建立電子表單中之一特定欄位與該特定欄位之預設 資料之間的一關聯，並將該關聯儲存於共用資料集中。在一些實施例中，共用資料集可儲存於如圖1之資料庫130中。
在步驟204，自共用資料集中選擇一特定預設資料，並將該特定預設資料與該特定欄位繫結。
在步驟205，設定電子表單之存取權限，並發佈已完成之電子表單，使經授權的電子表單使用者存取電子表單並輸入資料。
在步驟206，將經輸入資料之電子表單轉換成資料儲存格式，並可將該資料儲存格式匯出成其他資料呈現格式之一檔案。在一些實施例中，可將輸入的資料轉換成例如XML資料儲存格式。在一些實施例中，匯出檔案之資料呈現格例如是PDF。
圖3揭示根據本發明之一種更新現有電子表單之方法。在步驟301，開啟現有的電子表單。
在步驟302，自共用資料集中選擇一特定預設資料，並將該特定預設資料與電子表單中之一特定欄位繫結。在一些實施例中，可自共用資料集中所有與該特定欄位相關聯的預設資料中選出該特定預設資料。
在步驟303，設定電子表單之存取權限，並發佈已完成之電子表單，使經授權的電子表單使用者存取電子表單並輸入資料。
在步驟304，將經輸入資料之電子表單轉換成資料儲存格式，並可將該資料儲存格式匯出成其他資料呈現格式之一檔案。在一些實施例中，可將輸入的資料轉換成例如XML資料儲存格式。在一些實施例中，匯出檔案之資料呈現格例如是PDF。。
需注意的是，上述實施例僅為例示性說明本發明之原理及其功效，而非用於限制本發明之範圍。任何熟於此項技術之人士均可在不違背本發明之技術原理及精神下，對實施例進行修改與變化。

Claims (11)

  1. 一種電子表單建立系統，其包含：一電子表單建立模組，該電子表單建立模組調用一文書處理應用軟體以取得一紙本表單之配置資訊；一共用資料集建立模組，該共用資料集建立模組建立該電子表單中之一特定欄位與該特定欄位之預設資料之間的一關聯，並將該關聯儲存於一共用資料集中，其中該電子表單建立模組將文書處理應用軟體上的表單配置資訊轉換成電子應用程式上的表單，其簡稱電子表單，其中電子表單開發者經由該文書處理應用軟體之資料繫結控制項設定該電子表單所需的欄位及對應於每一所需的欄位之一表單物件，同時可自共用資料集中選擇一特定預設資料，並將該特定預設資料與該特定欄位繫結；一電子表單權限模組，該電子表單權限模組設定該電子表單之存取權限，其中電子表單開發者經由該電子表單權限模組發佈已完成之該電子表單，並使經授權的電子表單使用者存取該電子表單；及一電子表單資料輸入及蒐集模組，該電子表單資料輸入及蒐集模組將電子表單使用者輸入的資料轉換成資料儲存格式，並可將該資料儲存格式匯出成其他資料呈現格式之一檔案。
  2. 如請求項1之電子表單建立系統，其中電子表單開發者自訂該電子表單物件所對應到電子應用程式之控制項屬性，包含下列至少一者：控制項種類、控制項大小、控制項可被允許輸入的字元數、控制項之預設值及控制項之資料格式。
  3. 如請求項1之電子表單建立系統，其中該電子表單建立模組提供一預覽模式以供電子表單開發者預覽該電子表單。
  4. 如請求項1之電子表單建立系統，其中該共用資料集建立模組新增與該特定欄位相關聯之一第一預設資料，並將該特定欄位與該第一預設資料之間的一第一關聯儲存於該共用資料集中。
  5. 如請求項1之電子表單建立系統，其中該電子表單建立模組提供電子表單開發者設定下列至少一者：該電子表單之簽核層級、簽核流程及權限規則。
  6. 一種電子表單管理方法，其包含：調用一文書處理應用軟體以取得一電子表單之配置資訊；建立該電子表單中之一特定欄位與該特定欄位之預設資料之間的一關聯，並將該關聯儲存於一共用資料集中；經由該文書處理應用軟體之資料繫結控制項設定該電子表單所需的欄位及對應於每一所需的欄位之一電子表單物件，同時可自共用資料集中選擇一特定預設資料，並將該特定預設資料與該特定欄位繫結；設定該電子表單之存取權限，其中電子表單開發者經由該電子表單權限模組發佈已完成之該電子表單，並使經授權的電子表單使用者存取該電子表單；及將電子表單使用者輸入的資料轉換成資料儲存格式，並可將該資料儲存格式匯出成其他資料呈現格式之一檔案。
  7. 如請求項6之電子表單管理方法，其中電子表單開發者自訂該電子表單物件所對應到電子應用程式之控制項屬性，包含下列至少一者：控制項種類、控制項大小、控制項可被允許輸入的字元數、控制項之預設值及控制項之資料格式。
  8. 如請求項6之電子表單管理方法，其進一步包含提供一預覽模式以供電子表單開發者預覽該表單。
  9. 如請求項6之電子表單管理方法，其進一步包含新增與該特定欄位相關聯之一第一預設資料，並將該特定欄位與該第一預設資料之間的一第一關聯儲存於該共用資料集中。
  10. 如請求項6之電子表單管理方法，其進一步包含設定下列至少一者：該電子表單之簽核層級、簽核流程及權限規則。
  11. 一種非暫時性電腦可讀儲存媒體，其包含電腦可讀指令，該等電腦可讀指令當藉由一或多個處理器執行時使得該一或多個處理器執行請求項6至10中任一項之表單管理方法。
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