TWI669673B - 一種跨境執行股東電子投票之方法及系統 - Google Patents
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Abstract
一種跨境自動跨平台以執行股東投票之方法及系統，該系統包含至少一第一伺服器，該至少一第一伺服器連接多個境內保管機構與一境外國際投票機構，其中，通過該至少一第一伺服器提供一股東會之英文議案至該境外國際投票機構；該至少一第一伺服器接收該境外國際投票機構傳送之針對該議案中選項之選擇；以及該至少一第一伺服器與一股東電子投票平台通訊以根據該英文議案中選項之選擇完成股東電子投票。
Description
本發明涉及到一種投票系統及其方法，特別係指一種跨境執行股東電子投票之方法及系統。
近來，隨著科技產業的突飛猛進，網際網路應用的發展越來越多元，昔日，被認為不可能的事，現在借助科技的幫助，都一一被實現，電子投票正是其中的一種。在現行的執行股東投票技術中，存在多種股東投票機制，各個股票之股東投票會讓擁有多種股票之股東疲於奔命，因此會降低股東投票之意願。在現行的股東投票技術中，各個股票之股東投票都是獨立來進行，或是用紙本來通知，而使得擁有多種股票之股東更降低股東投票之意願。
跨境行使股東投票權須具備充分的資訊與時間，俾外資股東得以做出最佳的決策，但外資股東的投票指示截止日比公司法規定期限多被壓縮數日，造成與外資股東溝通時間不足。再者，股東會英文議案資訊沒有統一標準化，造成境內保管機構之人力浪費，也進而致使外資股東投棄權票增多。
綜上所述，可知先前技術中長期以來一直存在外資股東投票之意願低，以及外資股東投票流程無效率之問題，因此有必要提出改進的技術手段，來解決此一問題。
本發明的目的之一在於提供一種跨境執行股東電子投票之方法與系統以使跨境股東電子投票自動化，以避免人為之錯誤與延遲，並增加外資股東投票之考慮時間。
本發明的目的之一在於提供一種跨境執行股東電子投票之方法與系統以使多個境內保管機構依共同洽定之分配原則來決定該多個境內保管機構中之一受配保管機構翻譯股東會之中文議案至英文議案，以節省境內保管機構之人力並使英文議案統一標準化，以易與外資股東溝通並增加外資股東投票之意願。
本發明的目的之一在於提供一種跨境執行股東電子投票之方法與系統以建立跨國投票作業單一窗口機制，對發行公司/股務單位而言，可藉此建立股務作業標準化之模式。
在一實施例中，本發明揭露一種跨境執行股東電子投票之方法，該方法包含下列步驟：使用至少一第一伺服器以連接多個境內保管機構與一境外國際投票機構，其中每一境內保管機構保管境外客戶所持有之第一股票；通過該至少一第一伺服器提供該第一股票發行公司股東會之一英文議案至該境外國際投票機構；該至少一第一伺服器接收該境外國際投票機構傳送之持有該第一股票之境外客戶針對該英文議案中選項之選擇；以及該至少一第一伺服器與一
股東電子投票平台通訊以根據該英文議案中選項之選擇完成持有該第一股票之境外客戶之股東電子投票。
在一實施例中，該英文議案是中文議案翻譯而得，該多個境內保管機構依共同洽定之分配原則來決定該多個境內保管機構中之一受配保管機構來翻譯該中文議案至該英文議案。
在一實施例中，該中文議案資料，由該股東電子投票平台透過該至少一第一伺服器通知該受配保管機構。
在一實施例中，該至少一第一伺服器檢核該受配保管機構翻譯之英文議案後再傳送給多個境內保管機構與該境外國際投票機構。
在一實施例中，在該至少一第一伺服器提供該第一股票發行公司股東會之英文議案至該境外國際投票機構之前，該至少一第一伺服器與該第一股票發行公司/股務單位先完成境外客戶之持股對帳。
在一實施例中，在該至少一第一伺服器提供該第一股票發行公司股東會之英文議案至該境外國際投票機構之前，該至少一第一伺服器與該多個境內保管機構先完成境外客戶之持股對帳。
在一實施例中，該至少一第一伺服器包含一集中保管結算所之至少一伺服器。
在一實施例中，該至少一第一伺服器屬於一集中保管結算所。
在一實施例中，本發明揭露一種跨境執行股東電子投票之系統，該系統包含至少一第一伺服器，該至少一第一伺服器連接多個境內保管機構與一境外國際投票機構，其中每一境內保管機構保管境外客戶所持有之第一股票，其中，通過該至少一第一伺服器提供該第一股票發行公司股東會之英文議案至
該境外國際投票機構；該至少一第一伺服器接收該境外國際投票機構傳送之持有該第一股票之境外客戶針對該議案中選項之選擇；以及該至少一第一伺服器與一股東電子投票平台通訊以根據該英文議案中選項之選擇完成持有該第一股票之境外客戶之股東電子投票。
在一實施例中，該英文議案是中文議案翻譯而得，該多個境內保管機構依共同洽定之分配原則來決定該多個境內保管機構中之一受配保管機構來翻譯該中文議案至該英文議案。
在一實施例中，該中文議案資料，由該股東電子投票平台透過該至少一第一伺服通知該受配保管機構。
在一實施例中，該至少一第一伺服器檢核該受配保管機構翻譯之英文議案後再傳送給多個境內保管機構與該境外國際投票機構。
在一實施例中，在該至少一第一伺服器提供該第一股票發行公司股東會之英文議案至該境外國際投票機構之前，該至少一第一伺服器與該第一股票發行公司/股務單位先完成境外客戶之持股對帳。
在一實施例中，在該至少一第一伺服器提供該第一股票發行公司股東會之英文議案至該境外國際投票機構之前，該至少一第一伺服器與該多個境內保管機構先完成境外客戶之持股對帳。
在一實施例中，該至少一第一伺服器包含一集中保管結算所之至少一伺服器。
在一實施例中，該至少一第一伺服器屬於一集中保管結算所。
101‧‧‧至少一伺服器
102‧‧‧境內保管機構
103‧‧‧境外國際投票機構
104‧‧‧股東電子投票平台
105‧‧‧發行公司/股務單位
301‧‧‧股務資訊網
302‧‧‧股東e票通
401‧‧‧發行公司/股代
402‧‧‧專業機構法人
403‧‧‧電腦
404‧‧‧伺服器
405‧‧‧安控資訊服務區
406‧‧‧台網憑證中心
103‧‧‧境外國際投票機構
408‧‧‧證交所
第1圖說明本發明的跨境執行股東電子投票之系統之示意圖。
第2圖說明本發明的跨境執行股東電子投票之方法之流程圖。
第3圖說明本發明的跨境執行股東電子投票之流程架構圖。
第4圖說明根據本發明的一實施例中之跨境執行股東電子投票系統之硬體架構之示意圖。
本發明的詳細描述說明如下。所描述的較佳實施例是作為說明和描述的用途，並非用來限定本發明之範圍。
第1圖說明本發明的一種跨境執行股東電子投票之系統100。如第1圖所示，跨境執行股東電子投票之系統包含：一至少一第一伺服器101，該至少一第一伺服器101連接多個境內保管機構102與一境外國際投票機構103，其中每一境內保管機構102保管境外客戶所持有之第一股票，其中，通過該至少一第一伺服器101提供該第一股票發行公司股東會之英文議案至該境外國際投票機構103；該至少一第一伺服器101接收該境外國際投票機構103傳送之持有該第一股票之境外客戶針對該英文議案之選擇決定；以及該至少一第一伺服器101通過該第一股票發行公司股東會之一股東電子投票平台104，完成該境外客戶針對該英文議案之股東電子投票。
在一實施例中，該英文議案是中文議案翻譯而得，該多個境內保管機構102依共同洽定之分配原則來決定該多個境內保管機構102中之一受配保管機構來翻譯該中文議案至該英文議案。
在一實施例中，該中文議案資料，由該股東電子投票平台104透過該至少一第一伺服101通知該受配保管機構。
在一實施例中，該至少一第一伺服器101檢核該受配保管機構翻譯之英文議案後再傳送給多個境內保管機構102與該境外國際投票機構103。
在一實施例中，在該至少一第一伺服器101提供該第一股票發行公司股東會之英文議案至該境外國際投票機構103之前，該至少一第一伺服器與該第一股票發行公司/股務單位先完成境外客戶之持股對帳。
在一實施例中，在該至少一第一伺服器101提供該第一股票發行公司股東會之英文議案至該境外國際投票機構103之前，該至少一第一伺服器101與該多個境內保管機構102先完成境外客戶之持股對帳。
在一實施例中，該至少一第一伺服器包含一集中保管結算所之至少一伺服器。
第2圖說明本發明的一種跨境執行股東電子投票之方法，請參閱第1圖與第2圖。該跨境執行股東電子投票之方法包含下列步驟：在步驟一S211中，使用至少一第一伺服器以連接多個境內保管機構與一境外國際投票機構，其中每一境內保管機構保管境外客戶所持有之第一股票；在步驟一S212中，通過該至少一第一伺服器提供該第一股票發行公司股東會之英文議案至該境外國際投票機構；在步驟一S213中，該至少一第一伺服器接收該境外國際投票機構傳送之持有該第一股票之境外客戶針對該英文議案中選項之選擇；在步驟一S214中，該至少一第一伺服器與該第一股票發行公司股東會之股東電子投票平台通訊以根據該英文議案中選項之選擇完成股東電子投票。
在一實施例中，該英文議案是中文議案翻譯而得，該多個境內保管機構102依共同洽定之分配原則來決定該多個境內保管機構102中之一受配保管機構來翻譯該中文議案至該英文議案。
在一實施例中，該中文議案資料，由該股東電子投票平台104透過該至少一第一伺服101通知該受配保管機構。
在一實施例中，該至少一第一伺服器101檢核該受配保管機構翻譯之英文議案後再傳送給多個境內保管機構102與該境外國際投票機構103。
在一實施例中，在該至少一第一伺服器101提供該第一股票發行公司股東會之英文議案至該境外國際投票機構103之前，該至少一第一伺服器與該第一股票發行公司/股務單位先完成境外客戶之持股對帳。
在一實施例中，在該至少一第一伺服器101提供該第一股票發行公司股東會之英文議案至該境外國際投票機構103之前，該至少一第一伺服器101與該多個境內保管機構102先完成境外客戶之持股對帳。
在一實施例中，該至少一第一伺服器包含一集中保管結算所之至少一伺服器。
第3圖說明本發明的一實施例中之跨境執行股東電子投票之系統與流程，請參閱第3圖。該至少一第一伺服器101具有股務資訊網301介面以與境內保管機構102通訊，該至少一第一伺服器101具有股東e票通302介面以與發行公司/股務單位105通訊。第3圖中之第一步之1.e化持股對帳是為確保第一股票之發行公司之股務單位105與境內保管機構102所維護之股東持股部位資料相符。外資股東(境內保管機構102)，可能有1人以上共同持有、並對應同一個股東戶號的情形，因此進行投票處理時，需先了解各別外資客戶帳號
與股東戶號(或股東ID)所對應之關係，方能將投票資料處理正確以使後續接收境外國際投票機構103傳輸投票指示時之股東持股部位資料正確。股務單位105提供外資股東之稅籍編號ID、戶號、分割註記及股東會停止過戶持股部位等資訊予境內保管機構102，然後境內保管機構102下載該資訊，並加上ISIN code及境內保管機構102客戶帳號，上傳至該至少一第一伺服器101。該至少一第一伺服器101檢核境內保管機構102上傳之外資股東持股對帳資料，以降低投票期間因部位數之不符而產生之異常處理。第3圖中之第二步之2.英文議案是由是中文議案翻譯而得，該多個境內保管機構102依共同洽定之分配原則來決定該多個境內保管機構中之一受配保管機構來翻譯該中文議案至該英文議案。於股東常會33日前，將採電子投票公司交付之股東會中文議案資料，由股東電子投票平台104透過該至少一第一伺服器101通知受配保管機構。該至少一第一伺服器101檢核受配保管機構翻譯之公版英文議案，格式及上傳時間是否正確。於股東常會21日前傳送給該至少一第一伺服器101及境外國際投票機構103，如第3圖中之第三步之3.英文議案是通過該至少一第一伺服器101傳送給境外國際投票機構103。第3圖中之第四步之4.STP直通式處理(Straight Through Processing，STP)是指境外國際投票機構103傳輸投票指示至該至少一第一伺服器101以直接與股東電子投票平台104通訊以根據該英文議案中選項之選擇完成第一股票之股東電子投票，其中，該至少一第一伺服器101可以通過第3圖中之第五步之5.股東e票通與一電子公司之股東電子投票平台104通訊以根據該英文議案中選項之選擇完成第一股票之股東電子投票。
第4圖說明本發明的一實施例中之跨境執行股東電子投票之系統架構圖400，請參閱第4圖。第4圖中之伺服器404提供STP跨國直通服務。
伺服器404連接一安控及資訊服務區405以與台網憑證中心406，境外國際投票機構103，以及證交所408通訊以完成跨境股東電子投票。第4圖中之發行公司/股代401與專業機構法人402可利用電腦403與伺服器404通訊。
跨境執行股東電子投票系統之軟硬體架構可使用高可用性與雙主動負載平衡之技術架構，透過導入伺服器負載平衡設備後，可將服務型態從過往的單一伺服器，變成透過多台伺服器來提供。透過此機制，能將伺服器的流量負載，平均分攤在各伺服器上，達到負載均衡。且群組中如有伺服器停擺，伺服器負載平衡設備也會將連線導向其他伺服器，進而提供不中斷的網路服務。使用伺服器負載平衡架構可提供以下優點：提升可靠度(Reliability)、提升伺服器服務效率(Performance)、伺服器管理更加容易，與硬體平台或作業系統互不影響，交換器備援服務不中斷等優點。
本發明之跨境執行股東電子投票之方法及系統具有許多優點，可使股東電子自動化，以避免人為之錯誤與延遲，以增加外資股東投票之考慮時間。再者，英文議案是中文議案翻譯而得，多個境內保管機構依共同洽定之分配原則來決定該多個境內保管機構中之一受配保管機構來翻譯該中文議案至該英文議案，可節省境內保管機構之人力並達到英文議案統一標準化，以易與外資股東溝統以增加外資股東投票之意願。本發明之跨境執行股東電子投票之方法及系統可達到建立跨國投票作業單一窗口機制。對股務單位而言，可藉此建立股務作業標準化之模式。另外，本發明之傳送給境外國際投票機構之議案之文字，不限定為英文，可為其他之語言。
雖然本發明以前述之較佳實施例揭露如上，然其並非用以限定本發明，任何熟習相像技藝者，在不脫離本發明之精神和範圍內，當可作些許之更
動與潤飾，因此本發明之專利保護範圍須視本說明書所附之申請專利範圍所界定者為準。
Claims (11)
- 一種跨境執行股東電子投票之方法，該方法包含下列步驟：使用至少一第一伺服器以連接多個境內保管機構與一境外國際投票機構，其中每一境內保管機構保管境外客戶所持有之股票且具有一股東帳號對應至多個境外客戶所持有之股票；通過該至少一第一伺服器提供一第一股票發行公司之一第一股票之股東會之一議案至該境外國際投票機構；該至少一第一伺服器接收該境外國際投票機構傳送之持有該第一股票之一第一多個境外客戶針對該議案中選項之選擇並將該第一多個境外客戶對應至其相對應之一第一股東帳號中針對該第一多個境外客戶所持有之該第一股票之加總以執行後續之股東電子投票；以及該至少一第一伺服器與一股東電子投票平台通訊以根據該第一多個境外客戶針對該議案中選項之選擇完成該第一股東帳號中針對該第一多個境外客戶所持有之該第一股票之加總之股東電子投票。
- 如請求項1所述之方法，其中，該議案為英文議案，該英文議案是中文議案翻譯而得，該多個境內保管機構依共同洽定之分配原則來決定該多個境內保管機構中之一受配保管機構來翻譯該中文議案至該英文議案。
- 如請求項2所述之方法，該至少一第一伺服器檢核該受配保管機構翻譯之英文議案後，再傳送給該多個境內保管機構與該境外國際投票機構。
- 如請求項1所述之方法，其中在該至少一第一伺服器提供該議案至該境外國際投票機構之前，該至少一第一伺服器與該第一股票發行公司/股務單位先完成境外客戶之持股對帳。
- 如請求項1所述之方法，其中在該至少一第一伺服器提供該議案至該境外國際投票機構之前，該至少一第一伺服器與該多個境內保管機構先完成境外客戶之持股對帳。
- 如請求項1所述之方法，其中該至少一伺服器包含一集中保管結算所之至少一伺服器。
- 一種跨境執行股東電子投票之系統，該系統包含至少一第一伺服器，該至少一第一伺連接多個境內保管機構與一境外國際投票機構，其中每一境內保管機構保管境外客戶所持有之股票且具有一股東帳號對應至多個境外客戶所持有之股票，其中，通過該至少一第一伺服器提供一第一股票發行公司之一第一股票之股東會之一議案至該境外國際投票機構；該至少一第一伺服器接收該境外國際投票機構傳送之持有該第一股票之一第一多個境外客戶針對該議案中選項之選擇並將該第一多個境外客戶對應至其相對應之一第一股東帳號中針對該第一多個境外客戶所持有之該第一股票之加總以執行後續之股東電子投票；以及該至少一第一伺服器與一股東電子投票平台通訊以根據該第一多個境外客戶針對該議案中選項之選擇完成該第一股東帳號中針對該第一多個境外客戶所持有之該第一股票之加總之股東電子投票。
- 如請求項7所述之系統，其中，該議案為英文議案，該英文議案是中文議案翻譯而得，該多個境內保管機構依共同洽定之分配原則來決定該多個境內保管機構中之一受配保管機構來翻譯該中文議案至該英文議案。
- 如請求項8所述之系統，該至少一第一伺服器檢核該受配保管機構翻譯之英文議案後，再傳送給該多個境內保管機構與該境外國際投票機構。
- 如請求項8所述之系統，其中在該至少一第一伺服器提供該英文議案至該境外國際投票機構之前，該至少一第一伺服器與該第一股票發行公司/股務單位先完成境外客戶之持股對帳。
- 如請求項8所述之系統，其中在該至少一第一伺服器提供該英文議案至該境外國際投票機構之前，該至少一第一伺服器與該多個境內保管機構先完成境外客戶之持股對帳。
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| 汪明琇，集保結算所推動股東會電子投票之介紹，105年度1月證券暨期貨月刊-金融監督管理委員會證券期貨局全球資訊網，第34卷第1期，第16-28頁，中華民國105年1月16日，https://www.sfb.gov.tw/ch/home.jsp?id=745&websitelink=artwebsite.jsp&parentpath=0,4,174,523。 |
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