TWI625637B - 文檔管理系統和方法 - Google Patents

Abstract

本發明公開了一種文檔管理系統和文檔管理方法。所述文檔管理系統管理儲存在第一設備上的文檔和儲存在第二設備上的文檔，所述第一設備和第二設備彼此分離。所述文檔管理系統包括複製單元和刪除單元。所述複製單元用於根據第一預設條件將儲存在所述第一設備上的文檔複製到所述第二設備上。所述刪除單元用於根據第二預設條件刪除儲存在所述第一設備上且已被複製到所述第二設備的文檔。

Description

文檔管理系統和方法

本發明涉及一種文檔管理系統和方法，具體而言，涉及基於網路的文檔管理系統和方法。

基於網路的文檔存取工具(例如，雲盤)正在被越來越多的用戶使用。基於網路的文檔存取工具可以為用戶提供文檔的儲存和下載等服務，並且為用戶提供大量的文檔儲存空間。用戶可以利用基於網路的文檔存取工具執行複製文檔、在複數設備之間傳遞文檔、與他人共用文檔、或者將文檔推送至指定的設備等操作。

此外，很多基於網路的文檔存取工具還提供了用戶端與伺服器端的文檔同步功能。根據形式，可以將同步分為自動同步和用戶的手動同步，其中自動同步又可以分為即時同步和定時同步。此外，用戶還可以選擇進行文檔同步的範圍，例如，僅針對特定目錄下的全部文檔進行同步。

然而在習知技術中，無論採用何種方式，將文檔從用戶端複製到伺服器端後，已被複製的文檔還會保留在用戶端。對於儲存容量有限的用戶端而言，需要用戶手動清除已被複製到伺服器端的文檔以便在用戶端保留足夠的儲存空間。

針對習知技術中的問題，本發明提供了一種文檔管理系統和方法，其能夠自動地清除已被複製到伺服器端的文檔，從而為用戶端保留足夠的儲存空間。

根據本發明的一個方面，提供了一種文檔管理系統，其用於管理儲存在第一設備上的文檔和儲存在第二設備上的文檔。第一設備和第二設備通過網絡通訊連接。所述文檔管理系統包括複製單元和刪除單元。所述複製單元用於根據第一預設條件將儲存在第一設備上的文檔複製到第二設備上。所述刪除單元用於根據第二預設條件刪除儲存在第一設備上且已被複製到第二設備的文檔。

根據本發明的實施例，所述文檔管理系統還可以包括儲存位置設定單元，其用於設置與被管理的文檔相對應的儲存位置標識。所述儲存位置標識可以表示包括下列之一的資訊：該文檔僅儲存在第一設備上且不允許被複製到第二設備；該文檔儲存在第一設備上且還未被複製到第二設備；該文檔儲存在第一設備和第二設備上；以及該文檔僅儲存在第二設備上。

根據本發明的實施例，複製單元可以根據第一預設條件將儲存位置標識表示儲存在第一設備上且還未被複製到第二設備的文檔複製到第二設備，並且儲存位置設定單元可以將該文檔的儲存位置標識設置為表示該文檔儲存在第一設備和第二設備上。

根據本發明的實施例，刪除單元可以根據第二預設條件刪除儲存在第一設備上的並且儲存位置標識表示儲存在第一設備和第二設備上的文檔，並且儲存位置設定單元可以將該文檔的儲存位置標識設置為表示僅儲存在第二設備上。

根據本發明的實施例，回應於用戶的操作，複製單元可以將僅儲存在第二設備上的文檔複製到第一設備，並且儲存位置設定單元可以將該文檔的儲存位置標識設置為表示該文檔儲存在第一設備和第二設備上。

根據本發明的實施例，所述儲存位置標識可以包括在被管理的文檔的屬性資訊中。根據本發明的其他實施例，所述儲存位置設定單元可以透過對應關係表來設置與被管理的文檔相對應的儲存位置標識。

根據本發明的實施例，所述文檔管理系統還可以包括創建單元，其用於在第一設備上創建新的文檔。

根據本發明的實施例，第一預設條件可以包括下列中的一項或多項：文檔類型、文檔尺寸、文檔內部變化、定時資訊、網路連接狀態、頻寬使用率、中央處理器使用率、記憶體使用率。

根據本發明的實施例，第二預設條件可以包括下列中的一項或多項：文檔類型、文檔尺寸、定時資訊、文檔最後一次存取時間、文檔存取頻率、第一設備的儲存容量的使用率。

根據本發明的實施例，所述文檔管理系統可以實現在第一設備上。 根據本發明的其他實施例，所述文檔管理系統可以實現在與第一設備和第二設備通訊連接的第三設備上。

根據本發明的另一個方面，提供了一種文檔管理方法，其用於管理儲存在第一設備上的文檔和儲存在第二設備上的文檔。第一設備和第二設備通過網絡通訊連接。所述方法包括步驟：根據第一預設條件將儲存在第一設備上的文檔複製到第二設備上；以及根據第二預設條件刪除儲存在第一設備上且已被複製到第二設備的文檔。

根據本發明的實施例，所述方法還可以包括步驟：設置與被管理的文檔相對應的儲存位置標識。所述儲存位置標識可以表示包括下列之一的資 訊：該文檔僅儲存在第一設備上且不允許被複製到第二設備；該文檔儲存在第一設備上且還未被複製到第二設備；該文檔儲存在第一設備和第二設備上；以及該文檔僅儲存在第二設備上。

根據本發明的實施例，在根據第一預設條件將儲存在第一設備上的文檔複製到第二設備上的步驟中，可以將儲存位置標識表示儲存在第一設備上且還未被複製到第二設備的文檔複製到第二設備，並且可以將該文檔的儲存位置標識設置為表示該文檔儲存在第一設備和第二設備上。

根據本發明的實施例，在根據第二預設條件刪除儲存在第一設備上的文檔的步驟中，可以刪除儲存位置標識表示儲存在第一設備和第二設備上的文檔，並且可以將該文檔的儲存位置標識設置為表示僅儲存在第二設備上。

根據本發明的實施例，所述方法還可以包括步驟：回應於用戶的操作，將僅儲存在第二設備上的文檔複製到第一設備，並且將該文檔的儲存位置標識設置為表示該文檔儲存在所述第一設備和第二設備上。

根據本發明的實施例，所述儲存位置標識可以包括在被管理的文檔的屬性資訊中。根據本發明的其他實施例，可以透過對應關係表來設置與被管理的文檔相對應的儲存位置標識。

根據本發明的實施例，所述方法還可以包括步驟：在第一設備上創建新的文檔。

根據本發明的文檔管理系統和方法，已被複製到伺服器端的文檔可以被自動地從用戶端刪除，從而為用戶端保留足夠的儲存空間。

100‧‧‧文檔管理系統

110‧‧‧複製單元

120‧‧‧刪除單元

130‧‧‧儲存位置設定單元

140‧‧‧創建單元

200‧‧‧用戶設備

300‧‧‧儲存伺服器

400‧‧‧網路

500‧‧‧另一用戶設備

透過以下參考附圖的詳細說明，本發明的上述以及其他方面、特徵和優點將得以呈現。在附圖中：圖1是示出了根據本發明的實施例的文檔管理系統的示意性框圖；圖2是示出了根據本發明的實施例的文檔管理系統的應用實例的圖示；圖3示出了透過對應關係表來更新與文檔對應的儲存位置標識的示例；圖4是示出了根據本發明的實施例的文檔管理方法的流程圖；並且圖5是示出了根據本發明的實施例的文檔管理系統的另一個應用實例的圖示。

下文中，將參照附圖詳細描述本公開的實施例。然而，本發明可按照多種不同形式具體實現，並且不應理解為限於本文闡述的實施例。提供這些實施例是為了使得本公開將是徹底和完整的，並且將把本發明的範圍完全傳遞給本領域技術人員。在附圖中，為了清楚起見，沒有按照比例繪製各個部件，並且相同的標號將始終用於指代相同或相似的部件。

除非另有說明或者在上下文中明確地指出，否則在描述本發明的上下文中使用的術語“一”、“一個”和“該”以及類似的所指物件應當解釋為涵蓋單數形式和複數形式。除非另有所指，否則術語“包括”、“具有”、“包含”和“含有”應當解釋為開放式術語(即，表示“包括但不限於”)。

除非另有定義，否則在本文中使用的所有技術術語和科學術語具有與本發明所屬領域的任一普通技術人員通常理解相同的含義。還應當理解，除非另有所指，否則本文使用的任何和所有實例或示例性術語僅用來更好地闡明本發明的而不是用來限制本發明的範圍。此外，除非另有定義，否則不可以過度地解釋在通常使用的字典中定義的所有術語。

圖1是示出了根據本發明的實施例的文檔管理系統100的示意性框圖，圖2是示出了根據本發明的實施例的文檔管理系統100的應用實例的圖示。

參考圖1和圖2，根據本發明的實施例的文檔管理系統100可以包括複製單元110和刪除單元120，其用於管理儲存在用戶設備200上的文檔和儲存在儲存伺服器300上的文檔。這些文檔可以儲存在用戶設備200和儲存伺服器300各自的儲存介質上。用戶設備200和儲存伺服器300彼此分離，並且透過網路400可通訊地彼此耦合。儲存伺服器300的儲存容量可以大於用戶設備200的儲存容量，但本發明不限於此。

複製單元110用於根據第一預設條件將儲存在用戶設備200上的文檔複製到遠端伺服器300。刪除單元120用於根據第二預設條件刪除儲存在用戶設備200上且已被複製到遠端伺服器300的文檔。在圖2所示的應用實例中，將文檔管理系統100示出為實現在用戶設備200上，但本發明不限於此。

對於諸如智慧手機之類的可攜式設備而言，用戶會經常使用這種可攜式設備進行拍照、拍攝視頻、接收圖片、下載歌曲等操作。然而，這種可攜式設備的儲存容量相對有限。根據本發明的文檔管理系統可以將這些會占大量儲存資源的音訊文檔、視頻文檔以及圖片文檔自動地複製到儲存伺服器，並且在用戶設備上自動地刪除已複製的文檔，從而為用戶設備保留足夠的儲存空間。

在本發明的上下文中，術語“儲存伺服器”應當被廣義地理解。即，與具有待複製的文檔的設備(即，第一設備)分離，並且能夠提供儲存服務的各種設備(即，第二設備)都應當被看作是本發明所述的“儲存伺服器”。例如，根據本發明的實施例，智慧手機可以作為具有待複製的文檔的第一設備，但是在本發明的其他實施例中，智慧手機也可作為“儲存伺服器”(即，第二設備)來 提供儲存服務，並且在其上複製來自其他用戶設備(例如，用戶可佩帶的智慧手環等)的文檔。

網路400可以是任何有線網路、無線網路或它們的組合。根據本發明的文檔管理系統可以應用於基於各種形式的網路所構成的分佈式系統。

根據本發明的實施例，由文檔管理系統100所管理的文檔的屬性資訊可以包括儲存位置標識SP_ID，並且文檔管理系統100還可以包括用於設置儲存位置標識SP_ID的儲存位置設定單元130。此外，根據本發明的實施例，文檔管理系統100還可以包括用於在第一設備上創建新文檔的創建單元140。

儲存位置標識SP_ID可以用於表示文檔所儲存的位置。根據本發明的實施例，可以用兩個位元來實現儲存位置標識SP_ID。在表1中示例性地示出了儲存位置標識SP_ID可以有的值及其對應含義。

當透過創建單元140在第一設備上創建文檔時，文檔的儲存位置標識SP_ID可以為00或01。

對於儲存位置標識SP_ID=00的文檔而言，這類文檔僅儲存在第一設備(例如，用戶設備)上，而不允許被複製到第二設備(例如，儲存伺服 器)。儲存位置標識SP_ID=00的文檔可以包括(但不限於)系統文檔、臨時性文檔以及與特定硬體設備相關的文檔。此外，具有特定權限的用戶可以透過儲存位置設定單元130將儲存位置標識SP_ID=00的文檔設置為SP_ID=01，即，允許該文檔被複製到第二設備。

對於儲存位置標識SP_ID=00的文檔而言，這類文檔僅儲存在第一設備上而還沒有被複製到第二設備上。儲存位置標識SP_ID=00的文檔可以是透過創建單元140剛剛創建的文檔，或者是透過儲存位置設定單元130剛剛設置的文檔。

複製單元110可以根據第一預設條件將儲存位置標識SP_ID=01的文檔複製到第二設備，並且儲存位置設定單元130可以將該文檔的儲存位置標識SP_ID設置為11。

刪除單元120可以根據第二預設條件刪除儲存在第一設備上的並且儲存位置標識SP_ID=11的文檔，並且儲存位置設定單元130可以將該文檔的儲存位置標識SP_ID設置為10。

隨後，回應於用戶的操作，複製單元110可以將儲存位置標識SP_ID=10的文檔複製到第一設備，並且儲存位置設定單元130可以將該文檔的儲存位置標識SP_ID設置為11。用戶的操作可以包括(但不限於)瀏覽文檔內容、編輯文檔等操作。

當用戶透過第一設備(例如，用戶設備)瀏覽某一文檔的內容時，如果該文檔的儲存位置標識SP_ID=01或11，則第一設備可以直接打開儲存在其上的該文檔；如果該文檔的儲存位置標識SP_ID=10，則複製單元110可以將該文檔從第二設備(例如，儲存伺服器)複製到第一設備，以便使第一設備能夠打開該文檔。

根據本實施例，用戶可以無需知曉文檔的實際儲存位置。對於用戶來說，文檔是否儲存在第一設備(例如，用戶設備)上以及該文檔在第二設備(例如，儲存伺服器)是否存在有副本都是“透明的”。即，用戶只需知曉他/她有權透過其用戶設備存取某一文檔，而無需知曉該文檔的實際儲存位置。此外，也可以透過多種不同的方式來向用戶展示文檔的實際儲存位置。例如，可以透過不同顏色的文檔圖標來區別文檔的實際儲存位置，但本發明不限於此。

在習知技術中，對於同時存在於用戶設備和儲存伺服器上的同一文檔而言，用戶看到的是分別儲存在不同地方的“兩個”文檔。根據本實施例，可以為用戶提供更好的用戶體驗，即，對於同一文檔用戶也只看到一個文檔，而無需關心該文檔的實際儲存位置。

根據本實施例，儲存位置標識SP_ID提供為文檔的屬性資訊的一部分，但本發明不限於此。根據本發明的實施例，文檔管理系統100可以為被管理的每個文檔建立被管理文檔與儲存位置標識SP_ID的對應關係表。儲存位置設定單元130可以回應於對文檔執行的操作來適當地更新所述對應關係表中與該文檔對應的儲存位置標識SP_ID。圖3示出了透過對應關係表來更新與文檔對應的儲存位置標識SP_ID的示例。

參考圖1至圖3，在用戶設備200上創建文檔1至文檔3之後，與文檔1和文檔2對應的SP_ID均為01，文檔3為系統文檔，因而與之對應的SP_ID為00(參見圖3中的(a))。隨後，複製單元110將文檔1和文檔2複製到儲存伺服器300，儲存位置設定單元130將對應關係表中與文檔1和文檔2對應的SP_ID更新為11(參見圖3中的(b))。當刪除單元120將儲存在用戶設備200上的文檔1和文檔2刪除後，儲存位置設定單元130將對應關係表中與文檔1和文檔2對應的SP_ID更新為10(參見圖3中的(c))。此後，當用戶試圖瀏覽文檔2中的內容時，複製單元110將文檔2從儲存伺服器300複製到用戶設備 200，儲存位置設定單元130將對應關係表中與文檔2對應的SP_ID更新為11(參見圖3中的(d))。

圖4是示出了根據本發明的實施例的文檔管理方法4000的流程圖。

參考圖2和圖4，根據本發明的實施例的文檔管理方法4000用於管理儲存在用戶設備200上的文檔和儲存在儲存伺服器300上的文檔。這些文檔可以儲存在用戶設備200和儲存伺服器300各自的儲存介質上。用戶設備200和儲存伺服器300彼此分離，並且透過網路400可通訊地彼此耦合。儲存伺服器300的儲存容量可以大於用戶設備200的儲存容量，但本發明不限於此。

根據本發明的實施例的文檔管理方法4000可以包括步驟：根據第一預設條件將儲存在用戶設備200上的文檔複製到儲存伺服器300上(S4100)；以及根據第二預設條件刪除儲存在用戶設備200上且已被複製到儲存伺服器300的文檔(S4200)。

類似於上述參考圖1和圖2所描述的文檔管理系統的實施例，文檔管理方法4000還可以包括(但不限於)步驟：在用戶設備200上創建新的文檔(S4050)；相應地設置與文檔對應的儲存位置標識SP_ID(S4300)；以及回應於用戶的操作，將僅儲存在儲存伺服器300上的文檔複製到用戶設備200(S4400)。

應當認識到，圖4所示的流程圖僅為根據本發明的文檔管理方法的示例。各步驟之間的順序並沒有限定為圖4中的箭頭方向所指示的順序。複數步驟可同時執行，或者按照與圖4中所示的順序不同的順序來執行。例如，創建文檔的步驟(S4050)可以與複製文檔的步驟(S4100或S4400)並行地執行，即，在用戶設備200上創建新的文檔的同時，在用戶設備200與儲存伺服器300之間可以執行複製操作。又例如，當執行了步驟S4400(即，回應於用戶的 操作，將僅儲存在儲存伺服器300上的文檔複製到用戶設備200)之後，可以再次執行步驟S4200，以便將用戶不對其再進行存取/操作的文檔從用戶設備200刪除。

雖然在圖1所示的實施例中，將根據本發明的文檔管理系統100示出為實現在第一設備(用戶設備200)上，但本發明不限於此。根據本發明的文檔管理系統還可以實現在與第一設備分離的其他設備上。

圖5是示出了根據本發明的實施例的文檔管理系統的另一個應用實例的圖示。

參考圖1和圖5，根據本發明的實施例的文檔管理系統100可以實現在與用戶設備200(即，第一設備)分離的另一用戶設備500(即，第三設備)上。用戶設備200與另一用戶設備500可以透過各種連接方式可通訊地彼此耦合。 用戶設備200與另一用戶設備500之間的連接方式可以為有線的或無線的連接方式，有線的連接方式包括(但不限於)電纜連線、有線區域網路連接等，無線的連接方式包括(但不限於)透過無線訪問點(AP)建立的無線區域網路等。

此外，雖然在圖5中將用戶設備200示例性地示出為諸如智慧手機之類的用戶設備，然而本發明不限於此。用戶設備200可以是各種智慧型的用戶可佩帶設備，例如，智慧手錶、智慧手環、智能眼鏡等；並且可以將諸如智慧手機或個人數位助理(PDA)之類的用戶設備用作圖5所示的另一用戶設備500。在根據本發明的實施例的文檔管理系統的另一個應用實例中，諸如智慧手機或PDA之類的用戶設備可以透過根據本發明的文檔管理系統，將智慧手環上的資料檔案複製到儲存伺服器(而不是複製到智慧手機或PDA自身)，並且在智慧手環上刪除已複製的文檔，以便在智慧手環上保留足夠的儲存空間。

根據本發明的實施例，複製單元110用來將儲存在第一設備上的文檔複製到第二設備上所依據的第一預設條件可以包括(但不限於)下列中的 一項或多項：文檔類型、文檔尺寸、文檔內部變化、定時資訊、網路連接狀態、頻寬使用率、中央處理器使用率、記憶體使用率等。此外，刪除單元120用來刪除儲存在第一設備上且已被複製到第二設備的文檔所依據的第二預設條件可以包括(但不限於)下列中的一項或多項：文檔類型、文檔尺寸、定時資訊、文檔最後一次存取時間、文檔存取頻率、第一設備的儲存容量的使用率等。本領域技術人員可以具體實現所需來設置各種第一預設條件和第二預設條件。此外，具有特定許可權的用戶可以指定執行根據本發明的文檔管理方法的範圍，例如，僅針對特定的磁碟分割、資料夾(及其子資料夾)、文檔類型等來執行根據本發明的文檔管理方法。

根據本發明的實施例，當用戶在第一設備上指定執行根據本發明的文檔管理方法的範圍時，第二設備(即，儲存伺服器)的儲存容量可以小於或等於第一設備(即，用戶設備)的儲存容量，而僅需大於根據本發明的文檔管理方法在第一設備上管理的文檔所佔據的儲存容量即可。

雖然已經結合實施例顯示並描述了本發明的各實施例，但是本領域技術人員應當清楚的是，在不脫離本發明的精神和範圍的情況下，可作出各種修改和改變。本發明的保護範圍旨在涵蓋所有這些修改和改變。

Claims (14)

1. 一種文檔管理系統，其用於管理儲存在第一設備上的文檔和儲存在第二設備上的文檔，所述第一設備和所述第二設備通過網絡通訊連接，所述文檔管理系統包括：儲存位置設定單元，其用於設置與被管理的文檔相對應的儲存位置標識，其中，所述儲存位置標識表示包括下列之一的資訊：該文檔僅儲存在所述第一設備上且不允許被複製到所述第二設備；該文檔儲存在所述第一設備上且還未被複製到所述第二設備；該文檔儲存在所述第一設備和第二設備上；以及該文檔僅儲存在所述第二設備上；複製單元，其用於根據第一預設條件將儲存位置標識為儲存在所述第一設備上且還未被複製到所述第二設備上的文檔複製到所述第二設備上；刪除單元，其用於根據第二預設條件刪除儲存位置標識為儲存在所述第一設備上且已被複製到所述第二設備的文檔；及所述儲存位置設定單元將該刪除的文檔的儲存位置標識由儲存在所述第一設備上且已被複製到所述第二設備的文檔變更為表示僅儲存在所述第二設備上。
2. 如申請專利範圍第1項所述的文檔管理系統，其中，所述複製單元根據第一預設條件將儲存位置標識表示儲存在所述第一設備上且還未被複製到所述第二設備的文檔複製到所述第二設備，並且所述儲存位置設定單元將該文檔的儲存位置標識設置為表示該文檔儲存在所述第一設備和第二設備上。
3. 如申請專利範圍第1項所述的文檔管理系統，其中，回應於用戶的操作，所述複製單元將僅儲存在所述第二設備上的文檔複製到所述第一設備，並且所述儲存位置設定單元將該文檔的儲存位置標識設置為表示該文檔儲存在所述第一設備和第二設備上。
4. 如申請專利範圍第1項所述的文檔管理系統，其中，所述儲存位置標識包括在被管理的文檔的屬性資訊中。
5. 如申請專利範圍第1項所述的文檔管理系統，其中，所述儲存位置設定單元透過對應關係表來設置與被管理的文檔相對應的儲存位置標識。
6. 如申請專利範圍第1項所述的文檔管理系統，還包括：創建單元，其用於在所述第一設備上創建新的文檔。
7. 如申請專利範圍第1項所述的文檔管理系統，其中，所述第一預設條件包括下列中的一項或多項：文檔類型、文檔尺寸、文檔內部變化、定時資訊、網路連接狀態、頻寬使用率、中央處理器使用率、記憶體使用率，並且其中，所述第二預設條件包括下列中的一項或多項：文檔類型、文檔尺寸、定時資訊、文檔最後一次存取時間、文檔存取頻率、第一設備的儲存容量的使用率。
8. 如申請專利範圍第1項所述的文檔管理系統，其中，所述文檔管理系統運行於所述第一設備上，或者其中，所述文檔管理系統運行於與所述第一設備和所述第二設備通訊連接的第三設備上。
9. 一種文檔管理方法，其用於管理儲存在第一設備上的文檔和儲存在第二設備上的文檔，所述第一設備和所述第二設備通過網絡通訊連接，所述方法包括步驟：設置與被管理的文檔相對應的儲存位置標識，其中，所述儲存位置標識表示包括下列之一的資訊：該文檔僅儲存在所述第一設備上且不允許被複製到所述第二設備；該文檔儲存在所述第一設備上且還未被複製到所述第二設備；該文檔儲存在所述第一設備和第二設備上；以及該文檔僅儲存在所述第二設備上； 根據第一預設條件將儲存位置標識為儲存在所述第一設備上的文檔複製到所述第二設備上；根據第二預設條件刪除儲存位置標識為儲存在所述第一設備上且已被複製到所述第二設備的文檔；及所述儲存位置設定單元將該刪除的文檔的儲存位置標識由儲存在所述第一設備上且已被複製到所述第二設備的文檔變更為表示僅儲存在所述第二設備上。
10. 如申請專利範圍第9項所述的方法，其中，在根據所述第一預設條件將儲存在所述第一設備上的文檔複製到所述第二設備上的步驟中，將儲存位置標識表示儲存在所述第一設備上且還未被複製到所述第二設備的文檔複製到所述第二設備，並且將該文檔的儲存位置標識設置為表示該文檔儲存在所述第一設備和第二設備上。
11. 如申請專利範圍第9項所述的方法，還包括步驟：回應於用戶的操作，將僅儲存在所述第二設備上的文檔複製到所述第一設備，並且將該文檔的儲存位置標識設置為表示該文檔儲存在所述第一設備和第二設備上。
12. 如申請專利範圍第9項所述的方法，其中，所述儲存位置標識包括在被管理的文檔的屬性資訊中。
13. 如申請專利範圍第9項所述的方法，其中，透過對應關係表來設置與被管理的文檔相對應的儲存位置標識。
14. 如申請專利範圍第9項所述的方法，還包括步驟：在所述第一設備上創建新的文檔。