TWI585689B - Equipment and personnel management system - Google Patents

Description

設備及人員之管理系統

本發明是一種設備的管理系統，該管理系統透過網路使管理平台與使用者智慧行動裝置連結，一設備的使用者可以透過該管理系統獲取該設備之使用權，而管理平台可透過該管理系統管控設備的使用狀態。

網路通訊之建置發展普及，已徹底的改變了企業的營運方式和人員管理，同時也擴展了企業的營業區域。基於營業之需要，企業將所屬之硬體設備交派給特定人員供其在企業所在地以外的其他區域(國內或國外)使用，或者利用該硬體設備執行相關服務。因此，企業對於該人員和硬體設備的需透過一套管理系統加以管控，以便企業可以具體的知悉該人員及該硬體設備之狀態。

基於先前技術中所述之需求，本發明提出一種設備及人員之管理系統及管理方法。

本發明一種設備及人員之管理系統，包括一管理平台、至少一使用者之智慧行動裝置、及至少一設備；該智慧行動裝置從該管理平台下載一套專屬應用程式，通過該專屬應用程式及無線網路，該智慧行動裝置及該管理平台連結；其特徵在於： 所述管理平台，包括資料處理模組、運算模組、傳輸模組；所述 資料處理模組用以接收及儲存從該智慧行動裝置之專屬應用程式所傳送來的服務資料；所述運算模組執行編碼運算，所述之編碼運算包含接收從所述之專屬應用程式所傳送之一明碼，以及以特定編程利用該明碼計算產生一密碼；所述之傳輸模組用以將該密碼傳送至該專屬應用程式；所述設備，包括一控制模組，該控制模組中包含一操作面板，一啟動單元、一開閉鎖單元、一運算單元、一辨識單元；所述操作面板包含一明碼顯示單元，一密碼輸入單元，一密碼顯示單元；所述之啟動單元執行該設備之電源開啟；所述開閉鎖單元執行該設備之閉鎖及解鎖；所述運算單元執行編碼運算；所述編碼運算包含提供一明碼，以特定編程利用該明碼計算產生一密碼；該設備之明碼顯示於該明碼顯示單元；該密碼輸入單元供使用者輸入從該專屬應用程式所獲知之密碼；該密碼顯示單元用以顯示使用者所輸入之密碼；該辨識單元執行該設備之明碼與密碼匹配辨識；若匹配為真，該開閉鎖單元執行解鎖；所述智慧行動裝置之專屬應用程式，包括一明碼輸入單元、一密碼接收及顯示單元、一服務資料存取單元、一傳送單元；該明碼輸入單元供使用者輸入從該設備所獲知之明碼；所述密碼接收及顯示單元用以接收及顯示從該管理平台所傳送來的密碼；所述服務資料存取單元供使用者輸入本次服務資料；所述傳送單元將該明碼及該服務資料傳送至該管理平台。

所述設備之控制模組更包括一計時單元，管控該設備的使用時間。

所述之設備更包含一全球定位系统(Global Positioning system，GPS)，該管理平台通過該全球定位系統獲取該設備所在位置。

所述管理平台更包括權限管理，分配管理者對該管理平台的管理權限。

所述之明碼中包含一組設備編號以及一組使用次數碼，以便使用者及管理平台可以很快的辨明該設備的使用次數。

本發明之管理系統執行一管理方法，包括：步驟一，使用者透過該啟動單元開啟該設備之電源，使該設備於待機狀態；步驟二，該設備之運算單元提供一明碼，該明碼顯示於該設備的明碼顯示單元；步驟三，使用者通過該明碼顯示單元獲知該明碼，通過該智慧行動裝置之專屬應用程式之明碼輸入單元及服務資料存取單元輸入該明碼及本次服務資料；接著，該專屬應用程式之傳送單元將該明碼及服務資料傳送至該管理平台；步驟四，該管理平台接收及儲存步驟三所傳送來的明碼及服務資料，該資料處理模組接收及儲存該服務資料，該運算模組依據該明碼執行編碼運算產生一密碼，該傳輸模組將該密碼傳送至該智慧行動裝置之專屬應用程式；步驟五，該智慧行動裝置之專屬應用程式之密碼接收及顯示單元接收及顯示該密碼；步驟六，使用者從步驟五獲知該密碼，通過該設備之密碼輸入單元輸入該密碼；步驟七，該設備之辨識單元執行該設備之明碼與密碼匹配辨識； 若匹配為真，該開閉鎖單元執行解鎖，使該設備得以運作。

基於該計時單元之選用，更包括步驟八，該計時單元啟動計時，計算該設備的運作時間，當運作時間抵達該計時單元所預設之終止時間，該開閉鎖單元閉鎖該設備終止運作。

本發明之功效：

設備的使用者透過從管理平台下載至智慧行動裝置的專屬應用程式而得以與管理平台連結。通過所述明碼及密碼，使用者可從管理平台獲取該設備之單次使用權，且該管理平台可管控設備的使用狀態及人員的使用情形。

設備的每一次使用均需通過不同的明碼及密碼編碼運算，該管理平台可以管控該設備的使用率。

通過該計時單元，該設備的每一次運作時間被限制及管控，以確保設備的使用時間。

S‧‧‧管理系統

1‧‧‧管理平台

10‧‧‧資料處理模組

11‧‧‧運算模組

12‧‧‧傳輸模組

13‧‧‧定位管理模組

14‧‧‧設備管理模組

15‧‧‧使用者管理模組

16‧‧‧權限管理模組

2‧‧‧智慧行動裝置

20‧‧‧專屬應用程式

21‧‧‧明碼輸入單元

22‧‧‧密碼接收及顯示單元

23‧‧‧服務資料存取單元

24‧‧‧傳送單元

3‧‧‧設備

31‧‧‧控制模組

32‧‧‧操作面板

321‧‧‧明碼顯示單元

322‧‧‧密碼輸入單元

323‧‧‧密碼顯示單元

33‧‧‧啟動單元

34‧‧‧開閉鎖單元

35‧‧‧運算單元

36‧‧‧辨識單元

37‧‧‧計時單元

38‧‧‧全球定位系统

第一圖為本發明之管理系統之配置方塊圖。

第二圖為本發明之設備之控制模組之操作面板之示意圖。

如第一圖，本發明管理系統S，包括管理平台1、使用者之智慧行動裝置2、及設備3。該智慧行動裝置從該管理平台下載一套專屬應用程式，通過該專屬應用程式及無線網路，該智慧行動裝置及該管理平台連結。

所述管理平台1，包括資料處理模組10、運算模組11、傳輸模組 12。所述資料處理模組10用以接收及儲存從該智慧行動裝置2之專屬應用程式20所傳送來的服務資料，包含但不限於客戶姓名，地址，電話，本次服務之價金...。所述運算模組11執行編碼運算。所述之編碼運算包含：接收從智慧行動裝置2之專屬應用程式20所傳送之一明碼，以及以特定編程利用該明碼計算產生一密碼。所述之傳輸模組12用以將該密碼傳送至該專屬應用程式20。

所述設備3，包含但不限於各種居家服務或照護之機具、室內外整修、清潔之機具、辦公室事務機器、建築機具、防盜裝置、交通工具、電腦、門鎖...等。所述之設備包括一控制模組31，該控制模組中包含一操作面板32，一啟動單元33、一開閉鎖單元34、一運算單元35、一辨識單元36。如第一、二圖，所述操作面板32包含一明碼顯示單元321，一密碼輸入單元322，一密碼顯示單元323。所述之啟動單元33執行該設備3之電源開啟，使該設備3呈待機狀態。所述開閉鎖單元34執行該設備3之閉鎖及解鎖，該設備3被解鎖時可執行運作，該設備3被閉鎖時則終止運作。所述運算單元35執行編碼運算。所述編碼運算包含提供一明碼，以特定編程利用該明碼計算產生一密碼。該設備3之明碼顯示於該明碼顯示單元321。該密碼輸入單元322供使用者輸入從該專屬應用程式20所獲知之密碼。該密碼顯示單元323用以顯示使用者所輸入之密碼。該辨識單元36執行該設備3之明碼與密碼匹配辨識。若匹配為真，該開閉鎖單元執行解鎖，使該設備得以運作。該明碼中包含一組設備編號以及一組使用次數碼，從該明碼中可獲知該機具的編號以及使用次數。

所述智慧行動裝置2之專屬應用程式20，包括一明碼輸入單元 21、一密碼接收及顯示單元22、一服務資料存取單元23、一傳送單元24。該明碼輸入單元21供使用者輸入從該設備3所獲知之明碼。所述密碼接收及顯示單元22用以接收及顯示從該管理平台1所傳送來的密碼。所述服務資料存取單元23供使用者輸入本次服務資料，包含但不限於客戶姓名，地址，電話，本次服務之價金...。所述傳送單元24將該明碼及該服務資料傳送至該管理平台1。

本發明之管理系統執行一管理方法，包括：步驟一，使用者透過該啟動單元開啟該設備之電源，使該設備於待機狀態；步驟二，該設備之運算單元提供一明碼，該明碼顯示於該設備的明碼顯示單元；步驟三，使用者通過該明碼顯示單元獲知該明碼，通過該智慧行動裝置之專屬應用程式之明碼輸入單元及服務資料存取單元輸入該明碼及本次服務資料；接著，該專屬應用程式之傳送單元將該明碼及服務資料傳送至該管理平台；步驟四，該管理平台接收及儲存步驟三所傳送來的明碼及服務資料，該資料處理模組接收及儲存該服務資料，該運算模組依據該明碼執行編碼運算產生一密碼，該傳輸模組將該密碼傳送至該智慧行動裝置之專屬應用程式；步驟五，該智慧行動裝置之專屬應用程式之密碼接收及顯示單元接收及顯示該密碼；步驟六，使用者從步驟五獲知該密碼，通過該設備之密碼輸入單 元輸入該密碼；步驟七，該設備之辨識單元執行該設備之明碼與密碼匹配辨識；若匹配為真，該開閉鎖單元執行解鎖，使該設備得以運作。

所述設備3之控制模組31更包括一計時單元37，該計時單元37耦合於該開閉鎖單元34，當該開閉鎖單元34執行解鎖，該計時單元37啟動計時，計算該設備3的運作時間，當運作時間抵達該計時單元37所預設之終止時間，該開閉鎖單元34閉鎖該設備終止運作。

基於該計時單元，上述步驟七之後更包含步驟八：該計時單元啟動計時，計算該設備的運作時間，當運作時間抵達該計時單元所預設之終止時間，該開閉鎖單元閉鎖該設備終止運作。

所述之設備3更包含一全球定位系统(Global Positioning System，GPS)38，該管理平台1更包含一定位管理模組13。該定位管理模組13通過GPS可獲得該設備3所在位置。

所述管理平台更包括設備管理模組14、使用者管理模組15、權限管理模組16。該設備管理模組14記錄所有的設備資料，包含但不限於機型、編碼、維修時間、維修項目、設備所在位置、所配給之使用者、及該使用者使用該設備的次數....等。該使用者管理模組15記錄所有使用者的基本資料，包含但不限於姓名、年齡、編號、所在位置、到職日期、聘用時間....。所述權限管理模組16用以分配管理者對該管理平台的資料處理模組10、設備管理模組14、使用者管理模組15的使用及管理權限。所述的管理權限包含但不限於新增、修改、刪除、查詢、備份、整理、統計...上述各模組的資料。所述的管理權限至少包含第一層權限、第二層權限和第三層權限。 被分配至第一層權限的管理者被授予所有管理權限，並且可分配第二層權限和第三層權限給指定的其他管理者。被分配至第二層權限的管理者被授予部分查詢、統計...之權限。被分配至第三層權限的管理者被授予部分查詢...之權限。

S‧‧‧管理系統

1‧‧‧管理平台

10‧‧‧資料處理模組

11‧‧‧運算模組

12‧‧‧傳輸模組

13‧‧‧定位管理模組

14‧‧‧設備管理模組

15‧‧‧使用者管理模組

16‧‧‧權限管理模組

2‧‧‧智慧行動裝置

20‧‧‧專屬應用程式

21‧‧‧明碼輸入單元

22‧‧‧密碼接收及顯示單元

23‧‧‧服務資料存取單元

24‧‧‧傳送單元

3‧‧‧設備

31‧‧‧控制模組

32‧‧‧操作面板

321‧‧‧明碼顯示單元

322‧‧‧密碼輸入單元

323‧‧‧密碼顯示單元

33‧‧‧啟動單元

34‧‧‧開閉鎖單元

35‧‧‧運算單元

36‧‧‧辨識單元

37‧‧‧計時單元

38‧‧‧全球定位系统

Claims (8)

1. 一種設備及人員之管理系統，包括一管理平台、至少一使用者之智慧行動裝置、及至少一設備；該智慧行動裝置從該管理平台下載一套專屬應用程式，通過該專屬應用程式及無線網路，該智慧行動裝置及該管理平台連結；其特徵在於：所述管理平台，包括資料處理模組、運算模組、傳輸模組；所述資料處理模組用以接收及儲存從該智慧行動裝置之專屬應用程式所傳送來的服務資料；所述運算模組執行編碼運算，所述之編碼運算包含接收從所述之專屬應用程式所傳送之一明碼，以及以特定編程利用該明碼計算產生一密碼；所述之傳輸模組用以將該密碼傳送至該專屬應用程式；所述設備，包括一控制模組，該控制模組中包含一操作面板，一啟動單元、一開閉鎖單元、一運算單元、一辨識單元；所述操作面板包含一明碼顯示單元，一密碼輸入單元，一密碼顯示單元；所述之啟動單元執行該設備之電源開啟；所述開閉鎖單元執行該設備之閉鎖及解鎖；所述運算單元執行編碼運算；所述編碼運算包含提供一明碼，以特定編程利用該明碼計算產生一密碼；該設備之明碼顯示於該明碼顯示單元；該密碼輸入單元供使用者輸入從該專屬應用程式所獲知之密碼；該密碼顯示單元用以顯示使用者所輸入之密碼；該辨識單元執行該設備之明碼與密碼匹配辨識；若匹配為真，該開閉鎖單元執行解鎖；所述智慧行動裝置之專屬應用程式，包括一明碼輸入單元、一密碼接收及顯示單元、一服務資料存取單元、一傳送單元；該明碼輸入單元供使用者輸入從該設備所獲知之明碼；所述密碼接收及顯示單元用以接 收及顯示從該管理平台所傳送來的密碼；所述服務資料存取單元供使用者輸入本次服務資料；所述傳送單元將該明碼及該服務資料傳送至該管理平台。
2. 如申請專利範圍第1項所述設備及人員之管理系統，其中，所述設備之控制模組更包括一計時單元，該計時單元耦合於該開閉鎖單元，當該開閉鎖單元執行解鎖，該計時單元啟動計時，計算該設備的運作時間，當運作時間抵達該計時單元所預設之終止時間，該開閉鎖單元閉鎖該設備終止運作。
3. 如申請專利範圍第1項所述設備及人員之管理系統，其中，所述之設備更包含一全球定位系统(Global Positioning System，GPS)，該管理平台更包含一定位管理模組，該定位管理模組通過該全球定位系統獲取該設備所在位置。
4. 如申請專利範圍第1項所述設備及人員之管理系統，其中，所述管理平台更包括設備管理模組、使用者管理模組、權限管理模組；該設備管理模組記錄所有的設備資料；該使用者管理模組記錄所有的使用者資料；所述權限管理模組用以分配管理者對該管理平台的資料處理模組、設備管理模組、及使用者管理模組的使用及管理權限。
5. 如申請專利範圍第1項所述設備及人員之管理系統，其中，所述之設備包含居家服務或照護之機具、室內外整修之機具、室內外清潔之機具、辦公室事務機器、建築機具、防盜裝置、交通工具、電腦、門鎖。
6. 如申請專利範圍第1項所述設備及人員之管理系統，其中，所述之明碼中包含一組設備編號以及一組使用次數碼。
7. 一種如申請專利範圍第2項所述管理系統之管理方法，包括：步驟一，使用者透過該啟動單元開啟該設備之電源，使該設備於待機狀態；步驟二，該設備之運算單元提供一明碼，該明碼顯示於該設備的明碼顯示單元；步驟三，使用者通過該明碼顯示單元獲知該明碼，通過該專屬應用程式之明碼輸入單元及服務資料存取單元輸入該明碼及本次服務資料；該專屬應用程式之傳送單元將該明碼及該服務資料傳送至該管理平台；步驟四，該管理平台之該資料處理模組接收及儲存該服務資料，該管理平台之運算模組依據該明碼執行編碼運算產生一密碼，該管理平台之傳輸模組將該密碼傳送至該智慧行動裝置之專屬應用程式；步驟五，該專屬應用程式之密碼接收及顯示單元接收及顯示該密碼；步驟六，使用者從步驟五獲知該密碼，通過該設備之密碼輸入單元輸入該密碼；步驟七，該設備之辨識單元執行該設備之明碼與密碼匹配辨識；若匹配為真，該開閉鎖單元執行解鎖，使該設備得以運作。
8. 如申請專利範圍第7項所述管理系統之管理方法，更包含步驟八：該計時單元啟動計時，計算該設備的運作時間，當運作時間抵達該計時單元所預設之終止時間，該開閉鎖單元閉鎖該設備終止運作。