TWI505112B - E-mail server-side profile filtering method - Google Patents

Description

電子郵件伺服器端的個人資料篩選檢測方法

本發明係關於一種篩選檢測方法，尤為一種電子郵件伺服器端的個人資料篩選檢測方法。

近年來，由於電子資訊發達，於長期使用的個人電腦中往往會因為公務、商業行為或是社團等等需求而不知不覺的累積大量有關個人資訊的檔案，其中傳統的電子郵件稽核方式，往往僅於文字部分，針對關鍵字句進行機敏資料的偵測，若夾帶之檔案為圖像時(如身分證影本、金融存摺影本)，因未針對其進行辨識，有極大的個人資訓與機敏資料外洩的風險，不小心對外洩漏這些個人資料與機敏資料會危害到了所謂的個資安全與洩密問題，而不肖人士常常會利用這些資料來做侵害。

由此可見，上述習用方式仍有諸多缺失，實非一良善之設計，而亟待加以改良。

本發明提供一種電子郵件伺服器端的個人資料篩選檢測方法，步驟包含：以一電子裝置中之一郵件編輯模組，係產生一電子郵件； 若該電子郵件未包含任一附件檔，則將該電子郵件送至一郵件寄發模組，並將該電子郵件寄發；若該電子郵件至少一附件檔，則將該電子郵件送至一附件檢測模組，並判斷各該附件檔，是否為一圖像檔，若否，則將該電子郵件送至該郵件寄發模組，並將該電子郵件寄發；若該附件檔為一圖像檔，則將該圖像檔送至一圖像文件稽核模組，並辨識該圖像檔是否為一目標文件；若否，則將該電子郵件送至該郵件寄發模組，並將該電子郵件寄發；以及若該圖像檔為一目標文件，則將該電子郵件留置，並通報管理者。

其中該圖像文件稽核模組辨識該圖像檔是否為該目標文件，步驟如下：將該圖像檔經由辨識後，產生一文字檔；將該文字檔之文件格式與儲存於一資料庫之複數個目標範本進行比對；若該文字檔之文件格式與該目標範本之文件格式相符，則判別該圖像檔為該目標文件，並將該電子郵件留置，並通報管理者；以及若該文字檔之文件格式與該目標範本之文件格式不相符，則將該電子郵件送至該郵件寄發模組，並將該電子郵件寄發。

其中將該文字檔之文件格式與儲存於該資料庫之各該目標範本之文件格式進行比對，步驟如下：於該資料庫中挑選與該文字檔之長度相近之複數個目標範本；以及以該文字檔之字元的分佈，計算字元覆概率，並由各該目標範本中挑出最高覆蓋率者，若該覆蓋率高於一設定門檻值，則判斷該文字檔所屬之該圖像檔 為該目標文件，若該覆蓋率低於該設定門檻值，則判斷該文字檔所屬之該圖像檔為非該目標文件。

其中該圖像檔經由光學字符辨識(OCR，Optical Character Recognition)後，產生一文字檔。其中該目標範本之文件格式係為身分證、護照、駕照、健保卡、信用卡、金融卡或金融存摺。

本發明提供的電子郵件伺服器端的個人資料篩選檢測方法，較其他習用技術差別在於，本發明可針對電子郵件中夾帶之圖像檔進行偵測及辨識，若夾帶的圖像檔為機敏資料的文件時，可即時將電子郵件留置，並通報管理者，以減少個人資訊與機敏資料外洩的風險，避免遭到不肖人士利用。

S11~S18‧‧‧步驟流程

S21~S24‧‧‧步驟流程

S31~S34‧‧‧步驟流程

第1圖為本發明之電子郵件伺服器端的個人資料篩選檢測方法流程圖。

第2圖為本發明之文件稽核模組辨識流程圖。

第3圖為本發明之文件稽核模組進一步辨識流程圖。

為利 貴審查委員了解本發明之技術特徵、內容與優點及其所能達到之功效，茲將本發明配合附圖，並以實施例之表達形式詳細說明如下，而其中所使用之圖式，其主旨僅為示意及輔助說明書之用，未必為本發明實施後之真實比例與精準配置，故不應就所附之圖式的比例與配置關係 解讀、侷限本發明於實際實施上的權利範圍，合先敘明。

請參閱第1圖，如圖所示，為本發明之電子郵件伺服器端的個人資料篩選檢測方法流程圖，步驟如下：S11：以一電子裝置中之一郵件編輯模組，係產生一電子郵件；S12：判斷該電子郵件是否包含附件檔，若該電子郵件未包含任一附件檔，則執行步驟S18，將該電子郵件送至一郵件寄發模組，並將該電子郵件寄發；S13：若該電子郵件至少一附件檔，則將該電子郵件送至一附件檢測模組；S14：並判斷各該附件檔，是否為一圖像檔，若否，則執行步驟S18，將該電子郵件送至該郵件寄發模組，並將該電子郵件寄發；S15：若該附件檔為一圖像檔，則將該圖像檔送至一圖像文件稽核模組；S16：辨識該圖像檔是否為一目標文件，若否，則執行步驟S18，將該電子郵件送至該郵件寄發模組，並將該電子郵件寄發；以及S17：若該圖像檔為一目標文件，則將該電子郵件留置，並通報管理者。

請參閱第2圖，如圖所示，為本發明之文件稽核模組辨識流程圖，其判別該圖像檔是否為該目標文件，步驟如下：S21：將該圖像檔經由光學字符辨識後，產生一文字檔；S22：將該文字檔之文件格式與儲存於一資料庫之複數個目標範本之文件格式進行比對；S23：若該文字檔之文件格式與該目標範本之文件格式相符，則判別該圖像檔為該目標文件，並將該電子郵件留置，並通報管理者；以及S24：若該文字檔之文件格式與該目標範本之文件格式不相符，則將該電子 郵件送至該郵件寄發模組，並將該電子郵件寄發。

請參閱第3圖，如圖所示，為本發明之文件稽核模組進一步辨識流程圖，其中將該文字檔之文件格式與儲存於該資料庫之各該目標範本之文件格式進行比對，步驟如下：S31：於該資料庫中挑選與該文字檔之長度相近之複數個目標範本；S32：以該文字檔之字元的分佈，計算字元覆概率，並由各該目標範本中挑出最高覆蓋率者；S33：若該覆蓋率高於一設定門檻值，則判斷該文字檔所屬之該圖像檔為該目標文件；以及S34：若該覆蓋率低於該設定門檻值，則判斷該文字檔所屬之該圖像檔為非該目標文件。

其中該目標範本之文件格式係為身分證、護照、駕照、健保卡、信用卡、金融卡或金融存摺。

上列詳細說明乃針對本發明之一可行實施例進行具體說明，惟該實施例並非用以限制本發明之專利範圍，凡未脫離本發明技藝精神所為之等效實施或變更，均應包含於本案之專利範圍中。

綜上所述，本案不僅於技術思想上確屬創新，並具備習用之傳統方法所不及之上述多項功效，已充分符合新穎性及進步性之法定發明專利要件，爰依法提出申請，懇請 貴局核准本件發明專利申請案，以勵發明，至感德便。

S11~S18‧‧‧步驟流程

Claims (5)

1. 一種電子郵件伺服器端的個人資料篩選檢測方法，包含下列步驟：以一電子裝置中之一郵件編輯模組，係產生一電子郵件；若該電子郵件未包含任一附件檔，則將該電子郵件送至一郵件寄發模組，並將該電子郵件寄發；若該電子郵件至少一附件檔，則將該電子郵件送至一附件檢測模組，並判斷各該附件檔，是否為一圖像檔，若否，則將該電子郵件送至該郵件寄發模組，並將該電子郵件寄發；若該附件檔為一圖像檔，則將該圖像檔送至一圖像文件稽核模組，並辨識該圖像檔是否為一目標文件；若否，則將該電子郵件送至該郵件寄發模組，並將該電子郵件寄發，其中該圖像文件稽核模組係將該圖像檔經由辨識以產生文字檔，並於資料庫中挑選與該文字檔之長度相近之目標範本，並由該目標範本之文件格式與該文字檔之字元的分佈來計算字元覆蓋率，以判斷是否為該目標文件；以及若該圖像檔為該目標文件，則將該電子郵件留置，並通報管理者。
2. 如申請專利範圍第1項所述之電子郵件伺服器端的個人資料篩選檢測方法，其中該圖像文件稽核模組辨識該圖像檔是否為該目標文件，步驟如下：將該文字檔之文件格式與儲存於該資料庫之複數個該目標範本之文件格式進行比對；若該文字檔之文件格式與該目標範本之文件格式相符，則判別該圖像檔為一目標文件，並將該電子郵件留置，並通報管理者；以及 若該文字檔之文件格式與各該目標文件之文件格式不相符，則將該電子郵件送至該郵件寄發模組，並將該電子郵件寄發。
3. 如申請專利範圍第1項所述之電子郵件伺服器端的個人資料篩選檢測方法，其中將該文字檔之文件格式與儲存於該資料庫之各該目標範本之文件格式進行比對，步驟如下：於該資料庫中挑選與該文字檔之長度相近之複數個該目標範本；以及以該文字檔之字元的分佈，計算該字元覆蓋率，並由各該目標範本中挑出最高覆蓋率者，若該覆蓋率高於一設定門檻值，則判斷該文字檔所屬之該圖像檔為該目標文件，若該覆蓋率低於該設定門檻值，則判斷該文字檔所屬之該圖像檔為非該目標文件。
4. 如申請專利範圍第2項所述之電子郵件伺服器端的個人資料篩選檢測方法，其中該圖像檔經由光學字符辨識後，產生該文字檔。
5. 如申請專利範圍第2項所述之電子郵件伺服器端的個人資料篩選檢測方法，其中該目標範本係為身分證、護照、駕照、健保卡、信用卡、金融卡或金融存摺。