TWI222587B - Part number application method and system - Google Patents

Description

1222587 五、發明έ兑明（1) 【發明領域】 /種料號申請方法以及系統， 網路終端裝置之使用者透過網路通 靖之方法以及糸統。 發明背景】 隨者科學與技術的進步，電子 廣泛應用’使得生產技術得到了巨 得愈來愈激烈’競爭推動著整個社 業造成了嚴酷的生存環境。企業必 内、消耗最少的資金、生產出滿足 開發費用基本上與時間成正比，即 多。這種因素也促使企業採用各種 期。因此，世界各國的企紫 呆郡面臨 曰趨複雜產品的開發周期LV > w μ佔有市

去適應快速變化的市場需I ^，不斷 速開發新產品等手段，在μ心丄 长观肀中求 業共同追求的目標。 產品係由許多零件έ τ ?且成，企掌 關產品的資料，即需花蛰曰 ’、 描述產品全部資料的相互 1的t 一曰7从、,^ 仰互關係，使 中，成為一種重要的課題。 此對於設計、研發與：：而？更或 料號申請單（PNRF，P人貝就必 ’ art Number 更詳而言之，係有關於 訊系統進行各項料號申 、資訊及自 大發展，市 會飛速前進 需要力爭在 市場需求的 開發周期越 手段縮短產 著嚴重挑戰 場、並降低 以南質量、 生存和發展 動化技術的 场競爭亦變 ，同時給企 最短時間 產品。其中 長，投資越 品開發周 :如何縮短 成本！如何 低成本、快 ’已成為企 各部門人員若要查詢有 間，因此，如何具體地 產品各部分之間的關係 尤其在設計和生產過程 新增各式零件材料，因 須針對邊零件材料提出 Request Form)，該料

16841.ptd 第6頁 a^2587 五、發明說明（2) 號申請單之内容包含有產品識 別、材料形式、預估價袼、 期、採構規格註記、廠商資訊 填寫完畢後，仍必須經由各企 過後，方能針對提供申請者= 於各種更改會造成產品配置資 文件祠服器内，一個企業可能 的文件伺服器在異地。在實^ 的，由於某個零件的更改，^ 產品借用該零件時，也需要作 產品資料管理時，資料流程可 可能存儲在好幾個地方，這使 某一處從另一處獲取資料後， 證資料的一致性。這類錯綜複 以至造成不可彌補的損失。 同時，由於大部分企業的 件、報表及電話聯絡方式。設 與下游過程進行資訊交換與共 設計開發過程中的變化，因而 業應採用有效手段來跟蹤檢查 展。為了達到上述目標，企業 過程中採用電腦辅助技術的措 題。雖然企業採用電腦輔助工 開發設計的電腦化，但是仍然 別碼、申睛曰期、材料群組 號資料中心負責人、審核日 註記專’而於该料號申請單 業内部審核單位加以審核通 需新零件材料之料號。但由 訊的混亂，這些文件都存在 有多個文件伺服器，甚至有 生產中，更改是經常發生 成相關零件的變更，或其他 適當的修改。尤其在未做好 能很複雜，一些關鍵的資料 得檢索更加繁瑣；特別是當 該資料發生了改變，難以保 雜的關係經常會引起混亂， 資訊傳遞主要是通過書面文 計開發的上游部門無法及時 用，各部門不能及時地瞭解 產品的研製開發時間長，企 整個產品的設計和製造的進 不斷強化了在產品設計開發 施，由此又引發了新的問 具在一定程度上實現了產品 依賴紙張文槽的管理，由於

1222587 五、發明說明（3) 缺乏有效的檔案管理，便無法有效地利用既有的設計資 源。 產品資訊由來已久，但在早期工匠製造時代由於設計 製造過程是統一的，並由個人獨立完成，相互配合協商不 重要，因此有關產品的資訊表達和交換不被重視；同時注 重依靠經驗與技能，製作過程和方法的記述不完整，有時 關鍵地方故意忽略，因而資訊表達也不完整。但到了近 代，由於科學進步的促進和社會需要，製造業飛速發展迎 來了大工業化時代，產品資訊的表達和管理也隨之發生巨 大變化。同時隨著製造業的不斷發展，各種先進技術的運 用，企業產品開發周期在縮短，但信息量卻在成倍增加， 這說明資訊在企業中已佔據愈來愈重要的位置。雖然，企 業逐漸實現電腦資訊化，標誌著企業的進步與發展，資訊 化最有效的應用在於支援企業目標的實現，資訊由企業創 建，成為一種新的企業資源，其利用程度與有效的管理就 成為企業資訊化的新任務。然而，企業的電腦輔助工具大 都是一些離散孤立的系統，由於這些互不相容的軟體產生 的資料格式不一致，存儲介質亦是各種各樣，再加上人員 組織管理的不同，這一切使得企業無法在管理設計、工藝 和製造部門之間以及相關企業間甚至企業與貿易間有效地 傳遞資料資訊，實現資訊共用。企業應採用更為先進的方 法來管理和協調整個產品開發直到製造過程。再者，於產 品開發設計過程中，幾乎任何兩個不同的應用軟體都不可 直接分享或交換產品資料資訊，目前在企業中每天大約有

16841.ptd 第8頁 1222587 五、發明說明（4) 1 / 3到1 / 4的設計、管理工程技術人員不是專心於自己的本 職工作，而是開會、討論、等待或處理各種資訊，由於此 種設計製造缺乏產品資料的統一管理，導致產品作業工時 與製造成本的提昇，因此如何因應產品資訊巨大變化以調 整產品資訊表達和管理方式實為現今企業必需面臨之問 題。 【發明目的及概述】 為解決上述習知技術之缺點，本發明之主要目的在於 提供一種料號申請方法以及系統以集中管理產品資料資源 及使用權限，藉以讓企業集團分散於各地之使用者均得透 過網路通訊系統，以自動化執行料號申請與查詢工作。 本發明之另一目的在於提供一種料號申請方法以及系 統，因應各部門料號申請表單需求的標準化，選擇標準零 件，以最低的成本來滿足設計的要求，以達成最多的產品 類型，最少的材料零件數之目標。 本發明之再一目的在於提供一種料號申請方法以及系 統，讓使用者即時取得準確和完整的資訊，縮短料號查詢 與申請時間。 本發明之又另一目的在於提供一種料號申請方法以及 系統，藉由保留料號更改歷史資訊，當使用者日後欲檢索 相關料號申請與演變過程，即可利用資料庫的關係導航功 能找到曾經執行過的修改指令和資料物件。 為達成上述之目的，本發明之料號申請系統包括有： 一用以提供該料號申請系統透過一網路通訊系統與網路終

16841.ptd 第9頁 1222587 五、發明說明（5) 端裝置相互連結並提供該網路終端裝置進行資料存取之網 路伺服系統；一用以儲存有料號申請表單格式資料與料號 申請所需相關資料之資料庫；一依據使用者透過該網路終 端裝置所輸入之操作指令，自該資料庫中檢索出對應之電 子表單資料，以生成電子表單晝面於該網路終端裝置之表 單生成模組；一用以依據使用者透過該網路終端裝置所輸 入之料號申請表早貧料中檢索出關鍵訊息’並自該貢料庫 中檢索是否具有對應此關鍵訊息之料號申請相關資料之資 料比對模組；一用以將使用者完成填寫之料號申請表單傳 送至各審核單位之資料傳簽模組；以及一用以將完成審核 之料號申請表单相關貧料加以儲存至該貢料庫中之貢料儲 存模組。 利用本發明之料號申請系統，於線上即時進行料號申 請時，首先，令該表單生成模組依據使用者透過終端裝置 所輸入之操作條件自該資料庫中檢索出對應之表單晝面並 顯示於該網路終端裝置上供使用者輸入料號申請資料；接 著，令該資料比對模組依據使用者透過該網路終端裝置所 輸入之料號申請表單資料内容中檢索出關鍵訊息，並自該 資料庫中檢索是否具有對應此關鍵訊息之相關資料，以提 醒使用者所欲申請之料號是否已經存在或正由其它使用者 申請中，若是，則將該相關資料提供予使用者端參考；若 否，則令該資料傳簽模組將使用者完成填寫之料號申請表 單傳送至各審核單位進行相關訊息檢索與審核，以決定是 否給予一新料號；最後，令該資料儲存模組將完成審核之

16841.ptd 第10頁 1222587 五、發明說明（6) 料號申請表單相關資料加以儲存至該資料庫中。 透過本發明之料號申請方法以及系統，提供使用者藉 由一網路終端裝置透過網路通訊系統針對各項料號之内容 明細進行線上即時查詢，復可透過本發明之方法以及系統 直接進行料號申請單之填寫與傳簽。如此即可快速查詢出 既有料號種類，並且能夠避免相同料號之重複申請與時間 及資料之浪費，另一方面又能提供真正迫切需求者快速申 請所需料號’同時貧訊傳遞採用電子資料的方式’貢料在 許可權控制的範圍内，隨時可以送到需要該資料的人手 中，真正實現資料互通與共用之目的。 【發明實施例】 請參閱第1圖，其中顯示本發明之料號申請系統之基 本架構。該料號申請系統1係用以提供位於終端裝置3之使 用者透過網路通訊系統2而在終端裝置3之瀏覽器上進行操 作，該網路通訊系統2可例如為一網際網路（Internet )、企業網路（Intranet)以及企業間網路（Extranet) 其中任一種，用以連結該料號申請系統1以及該終端裝置 3。該網路終端裝置3則用以透過該網路通訊系統2與該料 號申請系統1相互連結以進行資料傳送之工作，該網路終 端裝置3可為一個人電腦（PC)或筆記型電腦（NB)之任 一種。前述網路通訊系統2之系統架構係習知者，故不另 為文贅述。 該料號申請系統1至少包括一網路伺服系統1 1、一資 料庫1 2、一表單生成模組1 3、一資料比對模組1 4、一資料

16841.ptd 第11頁 1222587 五、發明說明（7) 傳簽模組1 5、以及一資料儲存模組1 6 該網路伺服系統11係用以提供該料號 =系ΛΤΓ終端裝置3相互連結並提供該網路 終鈿裝置3回應使用者之指令或其他需求以進行資料存取 之：。於本實施射’該網路終端震置3係利用該 端裝置3上之網路劇覽器（如微軟的Internet Expi〇rer或 是網景的Netscape Navigator)透過網路通訊系統 該網路伺服系統11與該料號申請系統1相互連結。， 該資料庫1 2係提供該料號申請系統丨用以儲存有各 料號申請表單格式資料，提供企業不同部門對應各 產所需申請之料號種類’並儲存有對應各式料號申請相關 之貝枓，=如包含有^料組別、料號核定日期、採購規格 以及廠商貧訊註記等資料。同時在產品生命周期内，; 完整地描述產A、組件和零件，將有關的產品、組件或焚 件的所有文件集中起來，建立一個完整的描述物件的文; =錄，稱為文件集或文件夾。然後，將其存放在 中，即可，詢文件集，也可查詢文件集中的文件。、+庫12 4表單生成模組1 3係依據使用者透過該網路終壯 1所輸入之操作指令自該資料庫1 2中檢索出對應該操作衣 ▽之料號申睛電子表單網頁晝面，並針對各部門需 配置好的料號清單，俾供使用者依循該電子表單之各/、 透過該網路終端裝置3輸入查詢比對與辦理料號申过次立 料。 ，。月貝 該資料比對模組1 4係用以依據使用者透過該網路終端 五、發明說明（8) ______ 裝 置3所輸入之料號申迷 ^ 類等關鍵訊息，並〜自士叫_表單貧料中檢索出欲申請料號種 訊息之料號申請相M ^資料庫中搜尋是否具有對應此關鍵 作為一種屬性，當^該料號申請表單中的資料可以 於使用者快速查詢^，日寸’迨些屬性就像關鍵字一樣，便 鍵字可以把同類今】j對應的有關文件。同時通過這些關 該資料傳簽料進行分類和統計。 號申請表單，傳送至盆係=以將使用者完成填寫之各式料 單進行傳簽時，該資粗=^=進行簽核，於該料號申請表 別將該料號申請表單:广簽杈組15可依據申請表單類型分 位進行簽核；以及序傳送或同時分別傳送至各審核單 該資料儲存模纟且〗β 相關資料加以儲存至=;以冑完成審核^料號申請表單 能夠保留料號版本的^ 庫中。同时该貢料儲存模組16 件被修改，對產品結史資訊：亦即如果-個產品部 在該資料庫12中，當使口：件所做修：的歷史記錄將保存 變過程，#可利用資日後欲檢索相關料號*請與演 過的修改指令和資料物^ 12的關係導航功能找到曾經執行 節的資訊在企業組若沒：力能’，關更改細 曰後元件材料之變：&過程中 能被”吾失”，導致 夂又而要搜尋某個舊的料號資 _ 舊的料號配置卻於當時的而：祐思個 了 ，由此將影響整個產品製:。 、用而已經破刪除 透過刖述之料就申請系統^，於實施該 步驟，係如下所述。 种戒之申請

16841.ptd 第13頁 1222587 五、發明說明（9) 於本貫加例中，當一企業之研發工程部門（R e s e a r c h and Development Engineer)欲藉由網路終端裝置3透過該 網路通訊系統2進入該料號申請系統1進行原物料料號申請 (Raw Material PNRF Process)前，需先透過該網路終端 裝置3輸入使用者名稱、帳號及密碼，以確定使用者之操 作許可權力。俟輸入完成並確認送出後，該料號申請系統 1隨即透過該網路終端裝置3顯示一功能選單網頁晝面供使 用者進行操作’其次’令該表單生成模組1 3依據使用者透 過該網路終端裝置3所輸入之操作指令自該資料庫1 2中檢 索出對應之原物料料號申請表單畫面並顯示於該網路終端 裝置3上以供使用者輸入料號查詢及申請資料，該資料係 包含產品識別碼、材料群組別以及材料分類碼等。 接著’令該資料比對模組1 4依據使用者透過該網路終 端裝置3所輸入之原物料料號申請表單資料内容中檢索出 關鍵訊息，例如申請表單中之材料群組別或材料分類碼 等’以自該資料庫1 2中檢索是否具有對應此關鍵訊息之料 號申請相關資料，以提醒使用者所欲申請之材料是否已經 存在，亦或正由其它使用者申請中，若是，則將該與使用 者欲申請之近似或相同材料之料號資料提供予使用者端參 考；若否’則令該資料傳簽模組丨5於接收到使用者確認後 运出之料號申請表單’以將該料號申請表單透過該網路通 訊系統2傳送至對應該原物料料號申請表單類型之審查與 稽核單位’如工私專案部門（Epe，Engineering Project Engineer)與零件工私部門（ce，Component Engineer)

16841.ptd 第14頁 1222587 五、發明說明（ίο) 之網路終端裝置以供其進行簽核與審查。 在各審核單位接獲該原物料料號申請表單時，即可依 照該料號申請表單中申請人所需材料之類型與目的，透過 該網路終端裝置3輸入查詢指令，以令該資料比對模組1 4 依據審核單位之使用者所輸入之查詢條件，自該資料庫1 2 中檢索相對應於該查詢條件之相關料號申請資料，並顯示 於該網路終端裝置3，以供審核單位之使用者進行料號申 請資料與資料庫中既有料號資料相互比較，藉以判斷研發 工程部門（RD)是否實際需要新增一材料料號亦或可用既 有材料加以代替。 之後，工程專案部門（EPE)與零件工程部門（CE)針 對研發工程部門（RD)所提出之料號申請表單作出回應，依 據審核單位之檢索結果於該料號申請表單中輸入審核狀 態，若審核單位於資料庫1 2中檢索到可利用既有材料加以 代替者，則利用該網路終端裝置3於該料號申請表單之審 核欄位中輸入π駁回π選項，以令該資料傳簽模組1 5將該料 號申請表單與審核單位檢索之相關參考資料回傳至研發工 程部門（RD)，以供研發工程部門（RD)瀏覽參考；若審核 單位認為實際需要新增一材料料號時，則藉由該網路終端 裝置3於該料號申請表單之審核欄位中輸入π核可”選項， 並針對該料號申請單給予一新料號，以令該資料儲存模組 1 6將已完成審核之料號申請表單相關資料加以儲存至該資 料庫1 2中，並令該資料傳簽模組1 5將該料號申請表單回傳 至研發工程部門（RD)，以完成料號申請與新增作業。

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五、發明說明（11) 請參閱第2圖’其係顯干 程。該料號申請系統1乃建立有a月之料號申請方法之流 透過網路通訊系統2與網路終端^以提供該料號申請系統i 網路終端裝置3進行資料存取之^置3相互連結，並提供該 儲存至少包括有各式料號申，、同。路伺服系統11以及用以 同部門對應各階段生產所需申二單格式資料，提供企業不 應各式料號申請相關資料而例清之料號種類，並儲存有對 定曰期、採購規格以及礙商2如包含有材料組別、料號核 進行步驟S1。 ° ° A 4記荨之資料庫1 2，接著 於步 網路終端 對應之表 輸入料號 於步 網路終端 關鍵訊息 息之料號 否已經存 S3，否則 驟S1中，令該表w 裝置3所輸入之巧^成模組1 3依據使用者透過該 單晝面並顯示於〜上件自該資料庫12中檢索出 申請資料，接著進一=終端裝置3上以供使用者 驟S2中，令該CS2。 裝置3所輸入之對模組14依據使用者透過該 ，並自該資料庫表單資料内容中檢“ 申往相Μ次Γ 中檢索是否具有對應此關鍵訊 二 貝；斗’以提醒使用者所欲申請之材料是 ^正由其它使用者申請中，若是，則進行步驟 進行步驟S 4。 ^步驟S3中，令該資料比對模組1 4將既有材料之料號 相關資料提供予使用者端參考。 於步驟p中’該資料傳簽模組1 5用以將使用者完成填 寫之料號^清表單’傳送至對應該申請表單之審核單位進 行簽核’藉以判斷是否實際需重新申請料號，若是，則進

16841.ptd 第16頁 1222587 五、發明說明（12) 行步驟S 5，否則重新返回步驛1。 於步驟S 5中’令該貢料儲存核組1 6將已完成審核之料 號申請表單之相關資料加以儲存至該資料庫1 2中，並令該 資料傳簽模組1 5將該料號申請表單回傳至申請者，以完成 料號申請與新增作業。 綜上所述，本發明之料號申請方法以及系統，係提供 使用者透過一網路通訊系統針對各式料號之内容明細進行 線上即時查詢，復可透過本發明之方法以及系統直接進行 料號申請單之填寫與傳簽，如此即可快速查詢出既有料號 種類，並且能夠避免相同料號之重複申請與時間及資料之 浪費，另一方面又能提供真正迫切需求者快速申請所需料 號，同時資訊傳遞採用電子資料的方式，資料在許可權控 制的範圍内，隨時可以送到需要該資料的人手中，真正實 現資料互通與共用之目的。 以上所述僅為本發明之料號申請方法以及系統之較佳 實施例，並非用以限定本發明之料號申請方法以及系統其 實質技術内容之範圍。本發明之料號申請方法以及系統其 實質技術内容係廣義地定義於下述之申請專利範圍中。任 何人所完成之技術實體或方法系統，若是與下述之申請專 利範圍所定義者為完全相同或是為一種等效之變更，均將 被視為涵蓋於此專利範圍中。

16841.ptd 第17頁 1222587 圖式簡單說明 【簡單圖式說明】 第1圖為一系統架構方塊示意圖，用以顯示本發明之 料號申請系統之基本架構；以及 第2圖為一流程圖，用以顯示應用本發明之料號申請 方法進行原物料料號申請流程步驟。 【圖式標號】 1 料號申請糸統 2 網路通訊系統 3 網路終端裝置 11 網路伺服系統 12 資料庫 13 表單生成模組 14 資料比對模組 15 資料傳簽模組 16 資料儲存模組

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Claims (1)

1222587 六、申請專利範圍 1. 一種料號申請方法，係提供使用者以網路終端裝置透 過一網路通訊系統進行料號申請與查詢，該料號申請 相關資料乃儲存於一資料庫中，該料號申請方法包括 令一表單生成模組依據使用者透過終端裝置所輸 入之操作條件，自該資料庫中檢索出對應之表單晝面 ，並顯示於該網路終端裝置上供使用者輸入料號申請 資料； 令一資料比對模組依據使用者透過該網路終端裝 置所輸入之料號申請表單内容中檢索出關鍵訊息，並 自該資料庫中檢索是否具有對應此關鍵訊息之相關資 料，以提醒使用者所欲申請之材料是否已經存在或正 由其它使用者申請中，若是，則令該資料比對模組將 該相關資料提供予使用者端參考；否則，令一資料傳 簽模組將使用者完成填寫之料號申請表單傳送至各審 核單位進行相關訊息檢索與審核；以及 令一貧料儲存模組將完成審核之料號申請表早相 關資料加以儲存至該資料庫中。 2. 如申請專利範圍第1項之料號申請方法，其中該資料儲 存模組能夠保留資料庫中料號版本的更改歷史資訊， 以提供使用者日後檢索相關料號演變資料。 3. 如申請專利範圍第1項之料號申請方法，其中該網路終 端裝置為一電腦。 4. 如申請專利範圍第1項之料號申請方法，其中該網路通

16841.ptd 第19頁 1222587 六、申請專利範圍 訊系統為網際網路（I n t e r n e t)、企業網路（I n t r a n e t) 、企業間網路（E x t r a n e t)之任一者。 5 . —種料號申請系統，係提供使用者以網路終端裝置透 過一網路通訊系統進行料號申請與查詢，該料號申請 系統包括： 一網路伺服系統，係用以提供該料號申請系統透 過該網路通訊系統與網路終端裝置相互連結並提供該 網路終端裝置回應使用者之指令或其他需求以進行資 料存取之用， 一資料庫係提供該料號申請系統用以儲存有各式 料號申請表單格式資料，提供企業不同部門對應各階 段生產所需申請之料號種類’並儲存有對應各式料號 申請相關之資料； 一表單生成模組，係依據使用者透過該網路終端 裝置所輸入之操作指令自該資料庫中檢索出對應該操 作指令之料號申請電子表單網頁晝面，俾供使用者依 循該電子表單之各欄位透過該鋼路終端裝置輸入查詢 比對與辦理料號申請資料； 一資料比對模組，係用以依據使用者透過該網路 終端裝置所輸入之料號申請表單資料中檢索出欲申請 料號種類等關鍵訊息，並自該資料庫中搜尋是否具有 對應此關鍵訊息之料號申請相關資料； 一資料傳簽模組，係用以將使用者完成填寫之各 式料號申請表單，傳送至審核單位進行簽核，同時可

16841.ptd 第20頁 1222587 六、申請專利範圍 依據該料號申請表單類型將該料號申請表單依序傳送 或同時分別傳送至各審核單位進行簽核；以及 一資料儲存模組，係用以將完成審核之料號申請 表單相關資料加以儲存至該資料庫中。 6. 如申請專利範圍第5項之料號申請系統，其中該資料儲 存模組能夠保留資料庫中料號版本的更改歷史資訊， 以提供使用者日後檢索相關料號演變資料。 7. 如申請專利範圍第5項之料號申請系統，其中該網路終 端裝置為一電腦。 8. 如申請專利範圍第5項之料號申請系統，其中該網路通 訊系統為網際網路（I n t e r n e t )、企業網路（I n t r a n e t) 、企業間網路（E x t r a n e t)之任一者。

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