TW202137101A - 電子合併帳單系統 - Google Patents
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Abstract
一種電子合併帳單系統，為電子帳單整合平台對應連結至電子帳單應用端軟體，電子帳單整合平台具有電子帳單管理系統、電子郵件伺服器、電子郵件解析模組及資料庫，另外於電子帳單整合平台或電子帳單應用端軟體設有合併模組，合併模組能將單一用戶的複數帳單資訊合併，形成整合帳單資訊及顯示總金額，當電子帳單應用端軟體連結電子帳單管理系統並讀取資料庫時，能獲取上述用戶之整合帳單資訊並提供給收款機構讀取，使收款機構連結至資料庫，即可獲取上述用戶尚未繳納費用之帳單資訊，藉此提供使用者一次性繳納所有帳單費用。
Description
本發明為一種電子合併帳單系統，尤指一種能整合多筆經由電子郵件寄送的帳單資訊至智慧型裝置上的電子帳單應用端軟體，藉此提供使用者繳費的便利性以及整合多筆帳單資訊的電子合併帳單系統。
目前常見的電子帳單形式係以手機簡訊或者寄送電子郵件(Email)，以達到節約紙張以及環保之目的。
參閱圖6，以寄送電子郵件來說，一帳單機構資訊系統60會將要傳送給電子帳單的接收者之帳單資訊內容，以電子郵件的格式包裝起來，此份電子郵件通常會包含下列部分：寄件者、收件者、內文以及附件。
上述電子帳單的電子郵件，會透過寄件者所屬的一第一電子郵件伺服器61藉由標準的電子郵件傳送格式傳送給收件者所屬的一第二電子郵件伺服器70，收件者再應用一個符合標準且經協定的一電子郵件客戶端軟體80查看此份電子帳單的電子郵件，一般來說，該電子郵件客戶端軟體80係以網頁形式開啟該第二電子郵件伺服器70。
由於該第二電子郵件伺服器70以及該電子郵件客戶端軟體80於最初開發設計的目的均非為了電子帳單的應用，因此，該帳單機構資訊系統60透過電子郵件方式來傳遞電子帳單資訊僅是為了達成「傳達」之目的，並未針對閱讀的方便性以及帳單繳付的方便性進行完整的考量。
例如：帳單接收者要使用此電子帳單裡面的條碼規格資料去便利商店繳款時，必須把帳單列印出來，或是在手機內打開電子郵件應用的APP，找到並打開電子帳單的電子郵件，再打開包含電子帳單的附件檔案並輸入密碼，打開附件檔案後，找到條碼規格資料並且在手機螢幕上進行放大或縮小，且移動到適當的位置以利便利商店的人員掃描條碼規格資料，從而完成電子帳單的繳款。而如果使用者同時要繳納多張電子帳單，則需重複上述步驟多次，除了電子郵件繁多難找之外，繳費與否也時常會忘記。
因此發明人憑藉在相關的實務經驗，積極經過長期思考，原型試驗及不斷改善，終於研發出簡易又實用的替代性裝置。
本發明揭露一種電子合併帳單系統，為一電子帳單整合平台具有一電子帳單管理系統、一電子郵件伺服器、一電子郵件解析模組及一資料庫，該電子帳單管理系統提供用戶註冊且對應給予專屬的電子郵件地址，用以接收一帳單機構資訊系統從一第二電子郵件伺服器寄送的至少一電子郵件，該電子郵件具有至少一帳單資訊，該電子郵件伺服器接收該帳單機構資訊系統所寄送的該電子郵件，再由該電子郵件解析模組解析該電子郵件，以得到該帳單資訊內容並儲存至該資料庫；及一電子帳單應用端軟體裝設於一智慧型裝置，該電子帳單應用端軟體連結該電子帳單管理系統；及一合併模組，設置於該電子帳單整合平台或該電子帳單應用端軟體，該合併模組讀取該資料庫內對應單一用戶多筆之各該帳單資訊，將上述之各該帳單資訊合併形成一整合帳單資訊並統計總金額，接著傳送回該資料
庫，由該電子帳單應用端軟體讀取該整合帳單資訊及顯示總金額；當收款機構讀取顯示於該電子帳單應用端軟體之該整合帳單資訊後，收款機構將會連接至該資料庫，即可獲取上述用戶之各該帳單資訊並於同一時間收款。
藉由上述結構，該帳單機構資訊系統可透過寄送該電子郵件至該電子郵件伺服器，達到在不侵犯接受者隱私的情況下，接收該帳單資訊的內容，例如帳單編號、銷帳編號、繳費期限及繳費金額等，使用者不需要去讀取該電子郵件，該電子郵件會經由該電子帳單整合平台進行整理，透過該合併模組將所有的該等帳單資訊進行整合成單一該整合帳單資訊及統計總金額，使用者僅需透過該智慧型裝置開啟該電子帳單應用端軟體，即可讀取該整合帳單資訊及顯示總金額，當繳費時開啟該電子帳單應用端軟體，將該整合帳單資訊給收款機構讀取，使收款機構能連結至該資料庫並讀取該等帳單資訊，即可於同一時間將所有尚未繳費的該等帳單資訊進行繳費，降低尋找待繳費之該等帳單資訊的時間，大幅的提升便利性。
〔本發明〕
10:電子帳單整合平台
11:電子帳單管理系統
12:電子郵件伺服器
13:電子郵件儲存空間
14:電子郵件解析模組
15:資料庫
16:合併模組
20:帳單資訊
21:條碼規格資料
211:條碼
22:整合帳單資訊
30:電子帳單應用端軟體
40:帳單機構資訊系統
41:第二電子郵件伺服器
42:電子郵件
43:附件檔
44:郵件表頭
50:智慧型裝置
〔習用〕
60:帳單機構資訊系統
61:第一電子郵件伺服器
70:第二電子郵件伺服器
80:電子郵件客戶端軟體
〔圖1〕為本發明電子合併帳單系統的示意圖
〔圖2〕為本發明第一實施例結構方塊示意圖
〔圖3〕為本發明第二實施例結構方塊示意圖
〔圖4〕為本發明第三實施例結構方塊示意圖
〔圖5〕為本發明第四實施例結構方塊示意圖
〔圖6〕為習用結構方塊示意圖
參閱圖1~圖3，揭露一種電子合併帳單系統，為一電子帳單整合平台10具有一電子帳單管理系統11、一電子郵件伺服器12、一電子郵件解析模組14及一資料庫15，該電子帳單管理系統11提供用戶註冊且對應給予專屬的電子郵件地址，用以接收一帳單機構資訊系統40從一第二電子郵件伺服器41寄送的至少一電子郵件42，該電子郵件42具有至少一附件檔43，該附件檔43對應單一用戶的一帳單資訊20，該電子郵件伺服器12具有一電子郵件儲存空間13，用以儲存該帳單機構資訊系統40所寄送的該電子郵件42，當該電子郵件42儲存於該電子郵件儲存空間13後，再由該電子郵件解析模組14解析該電子郵件42，該電子郵件解析模組14解析內容包括該電子郵件42寄件者、該電子郵件42收件者、內文及該附件檔43，透過解析該附件檔43以獲知該帳單資訊20內容，並將該帳單資訊20儲存至該資料庫15；及一電子帳單應用端軟體30裝設於一智慧型裝置50，該電子帳單應用端軟體30連結該電子帳單管理系統11；及一合併模組16設置於該電子帳單整合平台10或該電子帳單應用端軟體30，該合併模組16讀取該資料庫15內對應單一用戶多筆之各該帳單資訊20，將上述之各該帳單資訊20合併形成一整合帳單資訊22並統計總金額，接著傳送回該資料庫15，由該電子帳單應用端軟體30讀取該整合帳單資訊22及顯示總金額；當收款機構讀取顯示於該電子帳單應用端軟體30之該整合帳單資訊22後，收款機構將會連接至該資料庫15，即可獲取上述用戶之各該帳單資訊20並於同一時間收款。
圖2與圖3的差異在於，圖2則揭露該該合併模組16係設置於該電子帳單應用端軟體30，而圖3揭露該合併模組16係設置於該電子帳單整合平台10。
藉由上述結構，使用者要獲取該帳單資訊20時，透過操作該智慧型裝置50上的該電子帳單應用端軟體30，即可獲知所有尚未繳費之該等帳單資訊20的總金額，使用者要進行繳費時，僅需要將該整合帳單資訊22提供給收款機構讀取，收款機構即可連結至該資料庫15並獲取特定用戶尚未繳費之該等帳單資訊20，並進行統一的費用繳納，進一步提升繳納電子帳單的便利性。
參閱圖4並搭配圖1，該帳單機構資訊系統40與該電子帳單整合平台10約定後，該帳單機構資訊系統40所寄送的該電子郵件42具有複數附件檔43，各該附件檔43分別對應單一用戶的該帳單資訊20，各該帳單資訊20搭配一條碼規格資料21產生至少一條碼211，該條碼211係產生於該電子帳單整合平台10或該電子帳單應用端軟體30，使用此整合方式將該等附件檔43統一使用該電子郵件42寄送，將有助於提升該電子帳單管理系統11的讀取效率；而在此實施例中，該電子郵件解析模組14係與該電子郵件伺服器12整合，當該電子郵件42傳送至該電子郵件伺服器12會由該電子郵件解析模組14進行解析，獲知的該帳單資訊20會直接存入該資料庫15，此實施例的優點在於該電子郵件42不需要儲存，即可透過該電子郵件解析模組14直接獲得該帳單資訊20，減少整體的儲存空間占用。
舉例來說：假設該帳單資訊20中的銷帳編號資料(A123)搭配該條碼規格資料21(code 39)會產生一個銷帳編號的該條碼211；又或者該帳單資訊20的繳費金額(520元)搭配該條碼規格資料21(code 39)會產生一個繳款金額的該條碼211，上述之銷帳編號資料或繳費金額均為列舉數值，並非用於限定本發明，此外該條碼規格資料21係根據收款機構與該帳單機構資
訊系統彼此所約定的規格，並非僅限於code 39。
參閱圖5，此實施例中揭露該帳單資訊20亦可存放於該電子郵件42之一郵件表頭44中，該電子郵件42儲存於該電子郵件伺服器12之該電子郵件儲存空間13中，透過該電子郵件解析模組14獲知該郵件表頭44中的該帳單資訊20，再將該帳單資訊20儲存於該資料庫15中。
需注意的是，上述實施例僅為例示性說明本發明之原理及其功效，而非用於限制本發明之範圍。任何熟於此項技術之人均可在不違背本發明之技術原理及精神下，對實施例作修改與變化。因此本發明之權利保護範圍應如後述之申請專利範圍所述。
10電子帳單整合平台
11:電子帳單管理系統
12:電子郵件伺服器
13:電子郵件儲存空間
14:電子郵件解析模組
15:資料庫
16:合併模組
20:帳單資訊
21:條碼規格資料
211:條碼
22:整合帳單資訊
30:電子帳單應用端軟體
40:帳單機構資訊系統
41:第二電子郵件伺服器
42:電子郵件
43:附件檔
50:智慧型裝置
Claims (8)
- 一種電子合併帳單系統，包括：一電子帳單整合平台，具有一電子帳單管理系統、一電子郵件伺服器、一電子郵件解析模組及一資料庫，該電子帳單管理系統提供用戶註冊且對應給予專屬的電子郵件地址，用以接收一帳單機構資訊系統從一第二電子郵件伺服器寄送的至少一電子郵件，該電子郵件具有至少一帳單資訊，該電子郵件伺服器接收該帳單機構資訊系統所寄送的該電子郵件，再由該電子郵件解析模組解析該電子郵件，以得到該帳單資訊內容並儲存至該資料庫；一電子帳單應用端軟體，裝設於一智慧型裝置，該電子帳單應用端軟體連結該電子帳單管理系統；及一合併模組，設置於該電子帳單整合平台或該電子帳單應用端軟體，該合併模組讀取該資料庫內對應單一用戶多筆之各該帳單資訊，將上述之各該帳單資訊合併形成一整合帳單資訊並統計總金額，接著傳送回該資料庫，由該電子帳單應用端軟體讀取該整合帳單資訊及顯示總金額；當收款機構讀取顯示於該電子帳單應用端軟體之該整合帳單資訊後，收款機構將會連接至該資料庫，即可獲取上述用戶之各該帳單資訊並於同一時間收款。
- 如請求項1之電子合併帳單系統，其中該帳單資訊係存放於該電子郵件之一附件檔中，該附件檔對應單一用戶。
- 如請求項1之電子合併帳單系統，其中該帳單機構資訊系統與該電子帳單整合平台約定後，該帳單機構資訊系統所寄送的該電子郵件具有複數附件檔，各該附件檔分別對應單一用戶的該帳單資訊。
- 如請求項1之電子合併帳單系統，其中該帳單資訊係存放於該電子郵件之一郵件表頭。
- 如請求項1至4中任一項之電子合併帳單系統，其中該電子郵件伺服器具有一電子郵件儲存空間，該電子郵件儲存於該電子郵件儲存空間後，再由該電子郵件解析模組進行解析以獲知該帳單資訊。
- 如請求項1至4中任一項之電子合併帳單系統，其中該電子郵件伺服器接收該電子郵件後，直接由該電子郵件解析模組解析獲知該 帳單資訊。
- 如請求項1之電子合併帳單系統，其中該帳單資訊搭配一條碼規格資料產生至少一條碼。
- 如請求項7之電子合併帳單系統，其中該條碼係產生於該電子帳單整合平台或該電子帳單應用端軟體。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| TW109109331A TW202137101A (zh) | 2020-03-20 | 2020-03-20 | 電子合併帳單系統 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
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| TW109109331A TW202137101A (zh) | 2020-03-20 | 2020-03-20 | 電子合併帳單系統 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| TW202137101A true TW202137101A (zh) | 2021-10-01 |
Family
ID=79601050
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| TW109109331A TW202137101A (zh) | 2020-03-20 | 2020-03-20 | 電子合併帳單系統 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| TW (1) | TW202137101A (zh) |
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2020
- 2020-03-20 TW TW109109331A patent/TW202137101A/zh unknown
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