TW202101327A - 線上租屋續約系統 - Google Patents
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Abstract
本發明提供一種線上租屋續約系統,其續約伺服器可在租約到期日的第一特定時間前,傳送具有第一連結的第一電子訊息給第一用戶以提醒第一用戶租約即將到期。當第一用戶透過第一電子裝置回覆是否續約後,續約伺服器獲得第一續約資訊並進一步地更新物件單位狀態。所述線上租屋續約系統可避免房東與房客遺忘租約到期日,並且可提供房東與房客透過網路完成租屋續約。
Description
本發明係關於一種線上租屋續約系統,尤其指一種能夠主動發送電子訊息以提醒用戶房屋租約即將到期,並提供電子訊息之連結以協助用戶回覆是否續租的線上租屋續約系統。
租屋為現今社會普遍的居住型態,一般而言,當物件單位確定出租時,房東與房客之間會立下租屋契約。部分的租屋契約為紙本契約,因此,租約到期日多數由房東與房客自行記憶。有部分的情況是當租約即將到期,房東或房客依據自行記憶的租約到期日,提前進行下一次的續租或不續租。然而,部分房東因故遺忘租約到期日,導致漏收款項而造成財物損失,或者部分房客於租約到期日當日告知房東不續租該物件單位,導致房東之物件單位的空房率與空屋時間提升。
再者,現行亦有租屋管理程式以協助房東管理物件單位的出租情形。部分的情況是租屋管理程式僅由房東單方面輸入以及操作,缺乏房東與房客之間的互動平台。當租屋契約即將到期,租屋管理程式無法自動提醒房客租約即將到期,導致房客因故遺忘租約到期日以致無法做下一步的租屋規劃。
另一方面,當房東與房客欲進行續約,部份的情況是需要雙方見面以進行續租,造成效率以及時間的掌握受到限制。另有部分情況是雙方透過通話達成口頭協定續租,造成日後糾紛發生的機率提高。再者,續約租金的繳交如果是透過給予現金的方式,則不易留下支付記錄或是支付憑證,如果某一方存心賴帳,則會有額外的金錢糾紛。例如,房東收到現金後,賴帳說沒有收到,或者,房東忘記房客有沒有繳納續約租金,房客沒有繳給房東卻謊稱已繳給房東。
因此,為了克服昔知技術的不足之處,本發明實施例提供一種線上租屋續約系統,其續約伺服器可以於租約到期日的第一特定時間前,傳送第一電子訊息給第一用戶以提醒第一用戶租約即將到期。所述第一電子訊息包括第一連結以提醒第一用戶回覆是否續約。再者,所述續約伺服器在獲得第一續約資訊後,可更新物件單位的物件單位狀態。透過本案提供的線上租屋續約系統,能夠防止房東或房客因故遺忘租約到期日。另外,房東與房客亦可在不需見面的情況下完成租屋續約,降低雙方所需花費的時間。
基於前述目的的至少其中之一者,本發明實施例提供一種線上租屋續約系統,其包括續約伺服器。所述續約伺服器用於根據房屋租約文件的租約到期日,於租約到期日的第一特定時間前,傳送第一電子訊息給第一用戶的第一電子裝置以提醒第一用戶租約即將到期,續約伺服器獲得第一續約資訊以更新對應房屋租約文件之物件單位的物件單位狀態。
可選地,所述第一電子訊息包括至少一個第一連結,第一續約資訊來自第一用戶透過第一電子裝置點選第一連結所產生,或者於回覆期限內第一用戶未點選第一連結而產生。
可選地,所述第一用戶為對應房屋租約文件之房東或仲介,於物件單位狀態變更為不續租狀態,續約伺服器據此傳送第二電子資訊給第二用戶的第二電子裝置,以將物件單位不續租的資訊告知第二用戶,其中第二用戶為對應房屋租約文件之房客。
可選地,在物件單位狀態未變更為不續租狀態的情況下,所述續約伺服器於租約到期日的第二特定時間前,傳送第三電子訊息給第二電子裝置以提醒第二用戶租約即將到期,續約伺服器獲得第二續約資訊以更新對應房屋租約文件之物件單位的物件單位狀態,其中物件單位狀態包括待續租狀態、不續租狀態與已續租狀態。所述第三電子訊息包括至少一個第二連結,第二續約資訊來自第二用戶透過第二電子裝置點選第二連結所產生,或者於一回覆期限內第二用戶未點選第二連結而產生。所述第三電子訊息具有續租期間、續租租金的金額、繳交期限與匯款帳號的資訊。所述第三電子訊息更包括付款訊息,第二用戶透過第二電子裝置獲得付款訊息,以透過第三方支付平台完成續租租金的支付,且第三方支付平台將完成續租租金的支付的第四電子訊息傳送給續約伺服器,以使續約伺服器更新物件單位狀態為已續租狀態;或者,於第一用戶收到續租租金後,所述續約伺服器獲得第五電子訊息以知悉第一用戶收到續租租金,以使續約伺服器更新物件單位狀態為已續租狀態。
可選地,在物件單位狀態為待續租狀態下,在第二用戶完成續租租金支付後,續約伺服器更新物件單位狀態為已續租狀態,並傳送第六電子訊息給第一電子裝置與第二電子裝置,以將物件單位成功續租的第七電子訊息告知第一用戶與第二用戶,其中第七訊息包括對應房屋租約文件的房屋續約文件。
可選地,所述第一用戶為對應房屋租約文件之房客,於物件單位變更為不續租狀態,續約伺服器據此傳送第二電子訊息給第二用戶的第二電子裝置,以將物件單位不續租的資訊告知第二用戶,其中第二用戶為對應房屋租約文件之房東或仲介。
可選地,在物件單位狀態未變更為不續租狀態的情況下,所述續約伺服器於租屋到期日的第二特定時間前,傳送第三電子訊息給第二電子裝置以提醒第二用戶租約即將到期,續約伺服器獲得第二續約資訊以更新對應房屋租約文件之物件單位的物件單位狀態,其中物件單位狀態包括待續租狀態、不續租狀態與已續租狀態。所述第三電子訊息包括至少一個第二連結,第二續約資訊來自第二用戶透過第二電子裝置點選第二連結所產生,或者於一回覆期限內第二用戶未點選第二連結而產生。在物件單位狀態為待續租狀態下,所述續約伺服器傳送第四電子訊息給第一電子裝置,所述第四電子訊息具有續租期間、續租租金金額、繳交期限與匯款帳號的資訊。所述第四電子訊息更包括付款訊息,第一用戶透過第一電子裝置獲得付款訊息,以透過第三方支付平台完成續租租金的支付,且第三方支付平台將完成續租租金的支付的第五電子訊息傳送給續約伺服器,以使續約伺服器更新物件單位狀態為已續租狀態;或者,於第二用戶收到續租租金後,所述續約伺服器獲得第六電子訊息以知悉第二用戶收到續租租金,以使續約伺服器更新物件單位狀態為已續租狀態。
可選地,在物件單位狀態為待續租狀態下,在第一用戶完成續租租金支付後,續約伺服器更新物件單位狀態為已續租狀態,並傳送第七電子訊息給第一電子裝置與第二電子裝置,以將物件單位成功續租的第八電子訊息告知第一用戶與第二用戶,其中第八電子訊息包括對應房屋租約文件的房屋續約文件
簡言之,本發明實施例提供的線上租屋續約系統可解決房東或房客因故遺忘租約到期日的問題。另外,線上租屋續約系統更提供用戶透過連結進行續租或不續租,可提升房屋租賃之效率,並減少空屋率與空屋時間。因此,本發明實施例的線上租屋續約系統在租屋市場上具有競爭優勢。
為讓本發明之上述和其他目的、特徵及優點能更明顯易懂,配合所附圖示,做詳細說明如下。
為充分瞭解本發明之目的、特徵及功效,茲藉由下述具體之實施例,並配合所附之圖式,對本發明做一詳細說明,說明如後。
本發明實施例提供一種線上租屋續約系統,所述線上租屋續約系統包括續約伺服器。所述續約伺服器可根據房屋租約文件的租約到期日,在租約到期日的第一特定時間前,傳送第一電子訊息給第一用戶的第一電子裝置以提醒第一用戶租約即將到期,以使房東與房客可提早進行房屋租賃的規劃。進一步地,第一用戶更可透過網路回覆是否續租,可降低房東與房客在租約到期前後,可能耗損的時間。另外,線上租屋續約系統除了包括續約伺服器之外,更可以包括其他的電子裝置或相關的平台與伺服器等。
本發明實施例所提供的線上租屋續約系統是一種可提供房東(或仲介)與房客互動及管理的平台,所述線上租屋續約系統可將房東(或仲介)與房客於雲端進行串聯,使雙方隨時能夠查詢物件單位的資訊。線上租屋續約系統不限制是否需要額外安裝軟體,其也可以使用軟體即服務(Software as a Service, SaaS)的架構,使房東(或仲介)與房客在無須增加安裝軟體之成本的情況下,僅須透過網路就可使用所述線上租屋續約系統以完成物件單位的租賃與續約。另外,續約伺服器在不失一般性的情況下,其包括彼此電性連接的多個硬體電路與儲存於其中的程式碼,硬體電路例如為處理器、通訊單元、儲存單元與記憶體單元,程式碼被儲存於儲存單元中,而處理器執行程式碼,以偕同通訊單元、儲存單元與記憶體單元完成程式碼定義的各項工作。
所述線上租屋續約系統提供用戶「提醒」的功能,在物件單位之租約到期日的第一特定時間前,所述線上租屋續約系統會自動發送第一電子訊息給第一用戶的第一電子裝置以提醒第一用戶租約即將到期。所述第一特定時間可以依照線上租屋續約系統之公版所設定的時間,其例如是租約到期日的前30天,或者第一特定時間也可以依照用戶的需求進行修改。在此請注意,本發明不以第一特定時間的日期為限制。
接著,進一步地說明本案的實施例。首先,請參照圖1,圖1是本發明第一實施例之步驟流程圖。當所述線上租屋續約系統之續約伺服器根據房屋租約文件的租約到期日,偵測到物件單位之第一特定時間時,會進入以下步驟流程。首先,請參照步驟S101~S103,續約伺服器主動地傳送第一電子訊息給第一用戶的第一電子裝置以提醒第一用戶租約即將到期。於本發明的第一實施例中,第一用戶為房東(或仲介),但本發明不第一用戶之對象限制。再者,第一電子裝置亦沒有任何限制,其例如是桌上型電腦、筆記型電腦、平板電腦、智慧型手機或其它具通訊功能之電子裝置。
所述第一電子訊息請參考圖2,圖2是本發明第一實施例之第一電子訊息的示意圖。於本發明的第一實施例中,第一電子訊息201係顯示於智慧型手機202以提醒房東(或仲介)租約即將到期。所述第一電子訊息201的內容包括物件單位之地址與租約到期日203,以及分別為「是」與「否」的兩個連結204,但本發明不以第一電子訊息的內容為限制,其更包含所有與該物件單位相關的資訊(例如,物件單位的坪數、類型、房間號碼、續租期間、續租租金金額、繳交期限、匯款帳號與租客姓名等,以方便讓房東清楚知悉為那個物件單位),再者,第一電子訊息的類型亦沒有任何限制,第一電子訊息可以是手機簡訊、通信軟體上的訊息或電子郵件。房東(或仲介)可以依照個人意願決定該物件單位是否繼續承租給原房客,並透過第一電子裝置點選「是」或「否」其中一個連結204以回覆是否續租。但本發明不以連結204的數量及敘述為限制,第一電子訊息201也可以只包含一個第一連結,其可以是「是」、「否」或者其他敘述之第一連結。
當房東(或仲介)點選連結204後,續約伺服器會依據房東(或仲介)的回覆獲得第一續約資訊。再者,房東(或仲介)可能未點選任何連結204。在房東(或仲介)未點選連結204的情況下,續約伺服器仍可以在預設的回覆期限到期時獲得第一續約資訊。所述第一續約資訊將係依照線上租屋續約系統的開發者或是用戶設定之預設狀況而定,例如用戶若設定為期限內不回覆視同同意續租,則在房東(或仲介)未點選連結204的情況下,續約伺服器在回覆期限到期時所獲得的第一續約資訊即是房東(或仲介)同意續租。反之,用戶若設定為期限內不回覆視同不同意續租,則在房東(或仲介)未點選連結204的情況下,續約伺服器在回覆期限到期時所獲得的第一續約資訊即是房東(或仲介)不同意續租。所述回覆期限可以依照線上租屋續約系統之公版所設定的時間,或者依照用戶的需求進行修改,但本發明不以回覆期限的日期為限制。
接著,請繼續參照圖1之步驟S102、S103。當房東(或仲介)不同意續租,續約伺服器獲得不同意續租之第一續約資訊並主動地將物件單位狀態變更為不續租狀態。進一步地,續約伺服器傳送第二電子訊息給第二用戶的第二電子裝置,以將物件單位不續租的資訊告知第二用戶。於本發明的第一實施例中,第二用戶為房客,但本發明不第二用戶之對象限制。再者,第二電子裝置亦沒有任何限制,其例如是桌上型電腦、筆記型電腦、平板電腦、智慧型手機或其它具通訊功能之電子裝置,以及第二電子訊息的類型亦沒有任何限制,第二電子訊息可以是手機簡訊、通信軟體的訊息或電子郵件。
或者,另一種情況請參照圖1之步驟S102、S104。當房東(或仲介)同意續租,續約伺服器獲得同意續租之第一續約資訊,此時物件單位狀態不進行變更。當物件單位狀態未變更為不續租狀態的情況下,續約伺服器於租約到期日的第二特定時間前,傳送第三電子訊息給房客的第二電子裝置以提醒房客租約即將到期。所述第二特定時間可以依照線上租屋續約系統之公版所設定的時間,其例如是續約伺服器獲得同意續租之第一續約資訊的當天或是租約到期日的前20天,或者第二特定時間也可以依照用戶的需求進行修改,其中所述第二特定時間會在第一特定時間之後。在此請注意,本發明不以第二特定時間的日期為限制,以及第三電子訊息的類型亦沒有任何限制,第三電子訊息可以是手機簡訊、通信軟體的訊息或電子郵件。
相似於第一電子訊息,本發明第一實施例所述之第三電子訊息的內容包括物件單位的租約到期日,以及至少一個第二連結。房客可以依照個人意願決定是否繼續承租原來的物件單位,並透過第二電子裝置點選第二連結以回覆是否續租。但本發明不以第二連結的數量及敘述為限制,第三電子訊息可以包含一個或一個以上的第二連結,其例如是「是」、「否」或者其他敘述之第二連結。
當房客點選第二連結後,續約伺服器會依據房客的回覆獲得第二續約資訊。再者,房客也可能未點選第二連結。在房客未點選第二連結的情況下,續約伺服器仍可以在預設的回覆期限到期時獲得第二續約資訊。所述第二續約資訊將係依照線上租屋續約系統的開發者或是用戶設定之預設狀況而定,例如用戶若設定為期限內不回覆視同同意續租,則在房客未點選第二連結的情況下,續約伺服器在回覆期限到期時所獲得的第二續約資訊即是房客同意續租。反之,用戶若設定為期限內不回覆視同不同意續租,則在房客未點選第二連結的情況下,續約伺服器在回覆期限到期時所獲得的第二續約資訊即是房客不同意續租。所述回覆期限可以依照線上租屋續約系統之公版所設定的時間,或者依照用戶的需求進行修改,但本發明不以回覆期限的日期為限制。
接著,請參照圖1之步驟S105、S106。當房客不同意續租,續約伺服器獲得不同意續租之第二續約資訊並主動地將物件單位狀態變更為不續租狀態。進一步地,續約伺服器傳送電子訊息給房東的第一電子裝置,以將物件單位不續租的資訊告知房東。或者,另一種情況請參照圖1之步驟S105、S107。當房客同意續租,續約伺服器獲得同意續租之第二續約資訊並更新物件單位狀態為待續租狀態。
在本發明之第一實施例中,第三電子訊息具有與物件單位相關的續約資訊以供房客了解續約內容及付款資訊。所述續約資訊其例如是續租期間、續租租金的金額、繳交期限與匯款帳號等資訊,但本發明不以續約資訊之內容與項目為限制。再者,所述第三電子訊息更可以包括付款訊息以供房客透過第三方支付平台完成續租租金的支付。所述第三方支付係採用智慧型手機作為交易認證的媒介,可透過近距離無線通訊(NFC, Near Field Communication)感應、信用卡或是掃描QR code等方式付款,其例如為Apple Pay、Android Pay、支付寶、WeChat Pay、PayPal或者Line Pay。所述付款訊息其例如是電子支付時用以掃描的QR code,但本發明不以付款訊息的類型或數量為限制。所述電子支付或第三方支付除了便利性高以外,其優點更包括用戶在完成支付後,電子支付或第三方支付平台可產生支付記錄或是支付憑證,以作為用戶已完成支付的證明,進而避免房客已經支付房租但房東賴帳的情況,或者避免房東不知道房客是否已支付房租但房客未支付卻謊稱已經支付的情況,亦即,避免房東與房客之間的金錢糾紛。在此請注意,本發明不以房客之續租租金的支付方式為限制,房客亦可以以繳交現金、匯款或電子支付等任何方式完成續租租金的支付。
在房客係透過第三方支付平台以電子支付之方式完成續租租金的支付的情況下,所述第三方支付平台會傳送第四電子訊息給續約伺服器。進一步地,續約伺服器更新物件單位狀態為已續租狀態。或者,當房客係透過其他方式完成續租租金的支付之情況下,於房東收到續租租金後,續約伺服器會獲得第五電子訊息以知悉房東收到續租租金。進一步地,續約伺服器更新物件單位狀態為已續租狀態。所述第五電子訊息可以是主動或被動的使續約伺服器獲得之。舉例而言,當房客係以轉帳方式完成續租租金的支付,於房東之帳戶獲得入賬通知時,可同時傳送第五電子訊息給續約伺服器。或者,當房客係以現金繳納的方式完成續租租金的支付,房東可透過其的第一電子裝置傳送第五電子訊息給續約伺服器。
接著,請繼續參照圖1的步驟S107、S108,若房客未於第三特定時間之前完成續租租金的支付,則續約伺服器會在第三特定時間之期限傳送不同意續租之訊息給房東與房客。所述第三特定時間可以依照線上租屋續約系統之公版所設定的時間,其例如是租約到期日的當天,或者第三特定時間也可以依照用戶的需求進行修改,其中所述第三特定時間會在第二特定時間以及第一特定時間之後。在此請注意,本發明不以第三特定時間的日期為限制。
接著,請繼續參照圖1的步驟S107、S109,若房客於第三特定時間之前完成續租租金的支付,續約伺服器除了更新物件單位狀態為已續租狀態以外,亦會傳送第六電子訊息給房東之第一電子裝置以及房客之第二電子裝置以使房東與房客知悉。第六電子訊息的類型沒有任何限制,第六電子訊息可以是手機簡訊、通信軟體的訊息或電子郵件。再者,續約伺服器亦會傳送包含房屋續約文件的第七電子訊息給房東與房客備存,其中所述房屋續約文件係對應於先前的房屋租約文件。第七電子訊息的類型亦沒有任何限制,第七電子訊息可以是手機簡訊、通信軟體的訊息或電子郵件。
另外,附帶一提的是,雖然圖1繪示在步驟S103、S106與S108後,就會結束整個線上續約的流程。然而,由於續約伺服器一般也會與租屋系統的伺服器連結,因此,在步驟S103後,並於整個線上續約的流程結束前,續約伺服器更可以具有將可出租之類似物件單位介紹給房客的步驟(圖1未繪示此步驟)。類似地,在步驟S106後,並於整個線上續約的流程結束前,續約伺服器更可以具有將房東的物件單位自動刊登於租屋廣告頁面的步驟(圖1未繪示此步驟)。類似地,在步驟S108後,並於整個線上續約的流程結束前,續約伺服器更可以具有將可出租之類似物件單位介紹給房客的步驟(圖1未繪示此步驟)以及將房東的物件單位自動刊登於租屋廣告頁面的步驟(圖1未繪示此步驟)。
接著,請參照圖3,圖3是本發明第二實施例之步驟流程圖。當所述線上租屋續約系統之續約伺服器根據房屋租約文件的租約到期日,偵測到物件單位之第一特定時間時,會進入以下步驟流程。首先,請參照步驟S301,續約伺服器主動地傳送第一電子訊息給第一用戶的第一電子裝置以及第二用戶的第二電子裝置以提醒第一用戶與第二用戶租約即將到期。於本發明的第二實施例中,第一用戶為房東(或仲介)以及第二用戶為房客,但本發明不第一用戶與第二用戶之對象限制。再者,第一電子裝置與第二電子裝置亦沒有任何限制,其例如是桌上型電腦、筆記型電腦、平板電腦、智慧型手機或其它具通訊功能之電子裝置。
於本發明的第二實施例中,房東係優先於房客回覆是否續租。後續所有步驟流程皆相同或類似於本發明之第一實施例,步驟S302~S309係對應於第一實施例之步驟S102~S109,因此,第二實施例之步驟S302~S309請對應地參考第一實施例之步驟S102~S109,在此不贅述。
接著,請參照圖4,圖4是本發明第三實施例之步驟流程圖。當所述線上租屋續約系統之續約伺服器根據房屋租約文件的租約到期日,偵測到物件單位之第一特定時間時,會進入以下步驟流程。首先,請參照步驟S401~S403,續約伺服器主動地傳送第一電子訊息給第一用戶的第一電子裝置以提醒第一用戶租約即將到期。於本發明的第三實施例中,第一用戶為房客,但本發明不第一用戶之對象限制。再者,第一電子裝置亦沒有任何限制,其例如是桌上型電腦、筆記型電腦、平板電腦、智慧型手機或其它具通訊功能之電子裝置。
本發明第三實施例所述之第一電子訊息的內容包括物件單位的租約到期日,以及至少一個第一連結。房客可以依照個人意願決定是否繼續承租原來的物件單位,並透過第一電子裝置點選第一連結以回覆是否續租。但本發明不以第一連結的數量及敘述為限制,第一電子訊息可以包含一個或一個以上的第一連結,其例如是「是」、「否」或者其他敘述之第一連結。
當房客點選第一連結後,續約伺服器會依據房客的回覆獲得第一續約資訊。再者,房客可能未點選第一連結。在房客未點選第一連結的情況下,續約伺服器仍可以在預設的回覆期限到期時獲得第一續約資訊。所述第一續約資訊將係依照線上租屋續約系統的開發者或是用戶設定之預設狀況而定,例如用戶若設定為期限內不回覆視同同意續租,則在房客未點選第一連結的情況下,續約伺服器在回覆期限到期時所獲得的第一續約資訊即是房客同意續租。反之,用戶若設定為期限內不回覆視同不同意續租,則在房客未點選第一連結的情況下,續約伺服器在回覆期限到期時所獲得的第一續約資訊即是房客不同意續租。所述回覆期限可以依照線上租屋續約系統之公版所設定的時間,或者依照用戶的需求進行修改,但本發明不以回覆期限的日期為限制。
接著,請繼續參照圖4之步驟S402、S403。當房客不同意續租,續約伺服器獲得不同意續租之第一續約資訊並主動地將物件單位狀態變更為不續租狀態。進一步地,續約伺服器傳送第二電子訊息給第二用戶的第二電子裝置,以將物件單位不續租的資訊告知第二用戶。於本發明的第三實施例中,第二用戶為房東(或仲介),但本發明不第二用戶之對象限制。再者,第二電子裝置亦沒有任何限制,其例如是桌上型電腦、筆記型電腦、平板電腦、智慧型手機或其它具通訊功能之電子裝置。
或者,另一種情況請參照圖4之步驟S402、S404。當房客同意續租,續約伺服器獲得同意續租之第一續約資訊,此時物件單位狀態不進行變更。當物件單位狀態未變更為不續租狀態的情況下,續約伺服器於租約到期日的第二特定時間前,傳送第三電子訊息給房東(或仲介)的第二電子裝置以提醒房東(或仲介)租約即將到期。所述第二特定時間可以依照線上租屋續約系統之公版所設定的時間,其例如是續約伺服器獲得同意續租之第一續約資訊的當天或是租約到期日的前20天,或者第二特定時間也可以依照用戶的需求進行修改,其中所述第二特定時間會在第一特定時間之後。在此請注意,本發明不以第二特定時間的日期為限制。
相似於本發明第三實施例所述之第一電子訊息,第三電子訊息的內容包括物件單位的租約到期日,以及至少一個第二連結。房東(或仲介)可以依照個人意願決定是否繼續出租原來的物件單位,並透過第二電子裝置點選第二連結以回覆是否續租。但本發明不以第二連結的數量及敘述為限制,第三電子訊息可以包含一個或一個以上的第二連結,其例如是「是」、「否」或者其他敘述之第二連結。
當房東(或仲介)點選第二連結後,續約伺服器會依據房東(或仲介)的回覆獲得第二續約資訊。再者,房東(或仲介)可能未點選第二連結。在房東(或仲介)未點選第二連結的情況下,續約伺服器仍可以在預設的回覆期限到期時獲得第二續約資訊。所述第二續約資訊將係依照線上租屋續約系統的開發者或是用戶設定之預設狀況而定,例如用戶若設定為期限內不回覆視同同意續租,則在房東(或仲介)未點選第二連結的情況下,續約伺服器在回覆期限到期時所獲得的第二續約資訊即是房東(或仲介)同意續租。反之,用戶若設定為期限內不回覆視同不同意續租,則在房東(或仲介)未點選第二連結的情況下,續約伺服器在回覆期限到期時所獲得的第二續約資訊即是房東(或仲介)不同意續租。所述回覆期限可以依照線上租屋續約系統之公版所設定的時間,或者依照用戶的需求進行修改,但本發明不以回覆期限的日期為限制。
接著,請參照圖4之步驟S405、S406。當房東(或仲介)不同意續租,續約伺服器獲得不同意續租之第二續約資訊並主動地將物件單位狀態變更為不續租狀態。進一步地,續約伺服器傳送電子訊息給房客的第一電子裝置,以將物件單位不續租的資訊告知房客。或者,另一種情況請參照圖4之步驟S405、S407。當房客同意續租,續約伺服器獲得同意續租之第二續約資訊並更新物件單位狀態為待續租狀態。接著,請參照步驟S407,續約伺服器進一步地傳送第四電子訊息給房客的第一電子裝置,以使房客知悉房東(或仲介)願意續租物件單位。
在本發明之第三實施例中,第四電子訊息具有與物件單位相關的續約資訊以供房客了解續約內容及付款資訊。所述續約資訊其例如是續租期間、續租租金的金額、繳交期限與匯款帳號等資訊,但本發明不以續約資訊之內容與項目為限制。再者,所述第四電子訊息更可以包括付款訊息以供房客透過第三方支付平台完成續租租金的支付。所述付款訊息其例如是電子支付時用以掃描的QR code,但本發明不以付款訊息的類型或數量為限制。在此請注意,本發明不以房客之續租租金的支付方式為限制,房客亦可以以繳交現金、匯款或電子支付等任何方式完成續租租金的支付。
在房客係透過第三方支付平台以電子支付之方式完成續租租金的支付的情況下,所述第三方支付平台會傳送第五電子訊息給續約伺服器。進一步地,續約伺服器更新物件單位狀態為已續租狀態。或者,當房客係透過其他方式完成續租租金的支付之情況下,於房東收到續租租金後,續約伺服器會獲獲得第六電子資訊以知悉房東收到續租租金。進一步地,續約伺服器更新物件單位狀態為已續租狀態。所述第六電子資訊可以是主動或被動的使續約伺服器獲得之。舉例而言,當房客係以轉帳方式完成續租租金的支付,於房東之帳戶獲得入賬通知時,可同時傳送第六電子資訊給續約伺服器。或者,當房客係以現金繳納的方式完成續租租金的支付,房東可透過其的第二電子裝置傳送第六電子資訊給續約伺服器。
接著,請繼續參照圖4的步驟S408、S409,若房客未於第三特定時間之前完成續租租金的支付,則續約伺服器會在第三特定時間之期限傳送不同意續租之訊息給房東與房客。所述第三特定時間可以依照線上租屋續約系統之公版所設定的時間,其例如是租約到期日的當天,或者第三特定時間也可以依照用戶的需求進行修改,其中所述第三特定時間會在第二特定時間以及第一特定時間之後。在此請注意,本發明不以第三特定時間的日期為限制。
接著,請繼續參照圖4的步驟S408、S410,若房客於第三特定時間之前完成續租租金的支付,續約伺服器除了更新物件單位狀態為已續租狀態以外,亦會傳送第七電子訊息給房東之第二電子裝置以及房客之第一電子裝置以使房東與房客知悉。再者,續約伺服器亦會傳送包含房屋續約文件的第八電子訊息給房東與房客備存,其中所述房屋續約文件係對應於先前的房屋租約文件。
接著,請參照圖5,圖5是本發明第四實施例之步驟流程圖。當所述線上租屋續約系統之續約伺服器根據房屋租約文件的租約到期日,偵測到物件單位之第一特定時間時,會進入以下步驟流程。首先,請參照步驟S501,續約伺服器主動地傳送第一電子訊息給第一用戶的第一電子裝置以及第二用戶的第二電子裝置以提醒第一用戶與第二用戶租約即將到期。於本發明的第四實施例中,第一用戶為房客以及第二用戶為房東(或仲介),但本發明不第一用戶與第二用戶之對象限制。再者,第一電子裝置與第二電子裝置亦沒有任何限制,其例如是桌上型電腦、筆記型電腦、平板電腦、智慧型手機或其它具通訊功能之電子裝置。
於本發明的第四實施例中,房客係優先於房東回覆是否續租。後續所有步驟流程皆相同於本發明之第三實施例,步驟S502~S510係對應於第三實施例之步驟S402~S410,因此,第四實施例之步驟S502~S510請對應地參考第三實施例之步驟S402~S410,在此不贅述。
綜合以上所述,相較於昔知技術,本發明實施例所述之線上租屋續約系統之技術效果,係說明如下。
昔知技術中,租屋續約大多數是由房東與房客自行記憶以執行,但往往因為遺忘而造成房東的財物損失,進而使房東的物件單位之空屋率提高,或是造成房客無法提早規劃下一階段的房屋租賃。再者,大多數的租屋續約須由房東與房客見面方可執行,造成效率不佳,或者,部分的房東與房客係透過通話以協議租屋續約,但也因此提高糾紛之機率。
反觀本發明實施例所述之線上租屋續約系統其具有續約伺服器可主動地通知房東與房客租約到期日,以利房東與房客進行後續規劃。再者,本發明實施例所述之續約伺服器更可以提供房東與房客至少一個連結以使房東與房客直接透過網路就可完成租屋續約,節省雙方的時間。
本發明在上文中已以較佳實施例揭露,然熟習本項技術者應理解的是,上述實施例僅用於描繪本發明,而不應解讀為限制本發明之範圍。應注意的是,舉凡與前述實施例等效之變化與置換,均應設為涵蓋於本發明之範疇內。因此,本發明之保護範圍當以申請專利範圍所界定者為準。
201:第一電子訊息
202:智慧型手機
203:租約到期日
204:連結
S101~S109:步驟
S301~S309:步驟
S401~S410:步驟
S501~S510:步驟
圖1是本發明第一實施例之線上租屋續約系統所執行之步驟的流程圖。
圖2是本發明第一實施例之第一電子訊息的示意圖。
圖3是本發明第二實施例之線上租屋續約系統所執行之步驟的流程圖。
圖4是本發明第三實施例之線上租屋續約系統所執行之步驟的流程圖。
圖5是本發明第四實施例之線上租屋續約系統所執行之步驟的流程圖。
S101~S109:步驟
Claims (10)
- 一種線上租屋續約系統,包括: 一續約伺服器,用於根據一房屋租約文件的一租約到期日,於該租約到期日的一第一特定時間前,傳送一第一電子訊息給一第一用戶的一第一電子裝置以提醒該第一用戶租約即將到期,該續約伺服器獲得一第一續約資訊以更新對應該房屋租約文件之一物件單位的一物件單位狀態。
- 如請求項第1項所述之線上租屋續約系統,其中該第一電子訊息包括至少一第一連結,該第一續約資訊來自該第一用戶透過該第一電子裝置點選該第一連結所產生,或者於一回覆期限內該第一用戶未點選該第一連結而產生。
- 如請求項第1項所述之線上租屋續約系統,其中該第一用戶為對應該房屋租約文件之一房東或一仲介,於該物件單位狀態變更為一不續租狀態,該續約伺服器據此傳送一第二電子訊息給一第二用戶的一第二電子裝置,以將該物件單位不續租的資訊告知該第二用戶,其中該第二用戶為對應該房屋租約文件之一房客。
- 如請求項第3項所述之線上租屋續約系統,其中在該物件單位狀態未變更為該不續租狀態的情況下,該續約伺服器於該租約到期日的一第二特定時間前,傳送一第三電子訊息給該第二電子裝置以提醒該第二用戶租約即將到期,該續約伺服器獲得一第二續約資訊以更新對應該房屋租約文件之一物件單位的一物件單位狀態,其中該物件單位狀態包括一待續租狀態、該不續租狀態與一已續租狀態;其中該第三電子訊息包括至少一第二連結,該第二續約資訊來自該第二用戶透過該第二電子裝置點選該第二連結所產生,或者於一回覆期限內該第二用戶未點選該第二連結而產生。
- 如請求項第4項所述之線上租屋續約系統,其中該第三電子訊息具有一續租期間、一續租租金的金額、一繳交期限與一匯款帳號的資訊;其中: 該第三電子訊息更包括一付款訊息,該第二用戶透過該第二電子裝置獲得該付款訊息,以透過一第三方支付平台完成該續租租金的支付,且該第三方支付平台將完成該續租租金的支付的一第四電子訊息傳送給該續約伺服器,以使該續約伺服器更新該物件單位狀態為該已續租狀態;或者, 於該第一用戶收到該續租租金後,該續約伺服器獲得一第五電子訊息以知悉該第一用戶收到該續租租金,以使該續約伺服器更新該物件單位狀態為該已續租狀態。
- 如請求項第4項所述之線上租屋續約系統,其中在該物件單位狀態為該待續租狀態下,在該第二用戶完成續租租金支付後,該續約伺服器更新該物件單位狀態為該已續租狀態,並傳送一第六電子訊息給該第一電子裝置與該第二電子裝置,以將該物件單位成功續租的一第七電子訊息告知該第一用戶與該第二用戶,其中該第七電子訊息包括對應該房屋租約文件的一房屋續約文件。
- 如請求項第1項所述之線上租屋續約系統,其中該第一用戶為對應該房屋租約文件之一房客,於該物件單位狀態變更為一不續租狀態,該續約伺服器據此傳送一第二電子訊息給一第二用戶的一第二電子裝置,以將該物件單位不續租的資訊告知該第二用戶,其中該第二用戶為對應該房屋租約文件之一房東或一仲介。
- 如請求項第7項所述之線上租屋續約系統,其中在該物件單位狀態未變更為該不續租狀態的情況下,該續約伺服器於該租約到期日的一第二特定時間前,傳送一第三電子訊息給該第二電子裝置以提醒該第二用戶租約即將到期,該續約伺服器獲得一第二續約資訊以更新對應該房屋租約文件之一物件單位的一物件單位狀態,其中該物件單位狀態包括一待續租狀態、該不續租狀態與一已續租狀態;其中該第三電子訊息包括至少一第二連結,該第二續約資訊來自該第二用戶透過該第二電子裝置點選該第二連結所產生,或者於一回覆期限內該第二用戶未點選該第二連結而產生。
- 如請求項第8項所述之線上租屋續約系統,其中在該物件單位狀態為該待續租狀態下,該續約伺服器傳送一第四電子訊息給該第一電子裝置,其中該第四電子訊息具有一續租期間、一續租租金的金額、一繳交期限與一匯款帳號的資訊;其中: 該第四電子訊息更包括一付款訊息,該第一用戶透過該第一電子裝置獲得該付款訊息,以透過一第三方支付平台完成該續租租金的支付,且該第三方支付平台將完成該續租租金的支付的一第五電子訊息傳送給該續約伺服器,以使該續約伺服器更新該物件單位狀態為該已續租狀態;或者, 於該第二用戶收到該續租租金後,該續約伺服器獲得一第六電子訊息以知悉該第二用戶收到該續租租金,以使該續約伺服器更新該物件單位狀態為該已續租狀態。
- 如請求項第8項所述之線上租屋續約系統,其中在該物件單位狀態為該待續租狀態下,在該第一用戶完成續租租金支付後,該續約伺服器更新該物件單位狀態為該已續租狀態,並傳送一第七電子訊息給該第一電子裝置與該第二電子裝置,以將該物件單位成功續租的一第八電子訊息告知該第一用戶與該第二用戶,其中該第八電子訊息包括對應該房屋租約文件的一房屋續約文件。
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2019
- 2019-06-18 TW TW108121119A patent/TW202101327A/zh unknown
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