TW201610713A - 在文件中識別且呈現相關報告實物 - Google Patents

Abstract

本文揭示用於增強文件生產力的系統、方法、與軟體。在至少一個實施例中，識別在文件中加入資料連結的意圖。回應於識別在文件中加入資料連結的意圖，識別相關於意圖的至少一個其他文件。可在使用者介面中顯現識別此其他文件的至少一部分的建議。

Description

在文件中識別且呈現相關報告實物

本揭示內容的態樣相關於計算硬體與軟體科技，且特定而言，相關於增強文件生產力。

生產力應用程式被利用於廣泛的各種工作，包含在諸如文字處理文件、試算表、與簡報的文件中，產生報告並使用報告工作。生產力應用程式的範例包含(但不限於)文字處理器、試算表軟體、簡報應用程式、筆記應用程式、以及協作軟體。

越來越大量的生產力應用程式，被從口頭上所稱的雲端傳遞，而作為軟體服務。在這些部署中，本地應用程式可執行在使用者的裝置上，並提供對於容納在資料中心或一些其他計算環境中的應用程式服務的使用者介面。使用者工作使用的文件可被儲存在本地，但亦可由服務儲存或由相關聯的雲端式儲存服務儲存。可使用任何數量的計算裝置以利用此種服務，包含(但不限於)行動裝置、智慧型手機、膝上型電腦、平板、桌上型電腦、及任何其他適合的平台。

在使用者在生產力應用程式中發展報告時，使用者面對數個顯著的阻礙。一些生產力應用程式提供允許 文件連接至外部資料源的資料連結。亦可界定查詢，而允許從文件內查詢資料源。然而，界定給定的資料連結或查詢可為費時且不便的工作，特別是對於對此種工具不熟悉的使用者而言。

相關聯於產生資料連結、查詢、及其他實物的 困難性，可讓使用者不想利用他們。在使用者進行產生文件實物時，他或她可重複其他者的努力。藉由手動搜尋其他試算表、簡報、與可包含有用的連結與查詢的其他文件，使用者可緩解在產生資料連結與查詢時所遭遇到的一些挑戰，使用者可使用這些有用的連結與查詢以作為範本。存在用於在文件庫中搜尋相關文件的搜尋工具，但使用者的一般工作流程並未包含利用這些工具。

本文提供增強文件生產力的系統、方法、與軟體。使用者可想要加入報告實物(report artifacts)至文件。根據本文所揭示的各種實施例，其他文件或報告實物可被識別並被顯現為對於使用者的建議。建議可允許使用者較容易地發展報告實物，並可能發現其他的發展思路。

在至少一個實施例中，在經由使用者介面起始意圖以在文件中加入資料連結時，可識別相關於此文件的另一文件(或另外數個文件)。此外，可在使用者介面中顯現建議，此建議識別此另一文件(或另外數個文件)的至少一部分。可選擇建議以納入文件中，從而使報告實物的發展變得容易。

提供此發明概要以由簡化形式介紹一些概念選 擇，這些概念將於下面的技術揭示中進一步說明。可瞭解到，此概要並非意為識別所主張標的的關鍵特徵或必要特徵，亦非意為用於限制所主張標的的範圍。

100‧‧‧作業方案

101‧‧‧應用程式平台

103‧‧‧本地應用程式

105‧‧‧使用者介面(UI)

107‧‧‧文件

108‧‧‧選單

109‧‧‧選單

111‧‧‧服務平台

113‧‧‧應用程式服務

117‧‧‧文件

119‧‧‧選項組

121‧‧‧建議

200‧‧‧實物程序

300‧‧‧實物程序

201-205‧‧‧步驟

301-305‧‧‧步驟

400‧‧‧作業架構

401‧‧‧應用程式平台

403‧‧‧試算表應用程式

405‧‧‧使用者介面

407‧‧‧活頁簿

408‧‧‧網格

411‧‧‧服務平台

413‧‧‧試算表服務

417‧‧‧活頁簿

418‧‧‧活頁簿

419‧‧‧活頁簿

421‧‧‧資料源

423‧‧‧資料源

431‧‧‧資料連結

433‧‧‧資料連結

435‧‧‧資料連結

437‧‧‧資料連結

441‧‧‧選單

443‧‧‧選單

491‧‧‧選擇

500‧‧‧階段

445‧‧‧連結選單

600‧‧‧階段

419‧‧‧活頁簿

700‧‧‧部分

800‧‧‧作業序列

803‧‧‧本地應用程式

805‧‧‧使用者介面

813‧‧‧應用程式服務

901‧‧‧計算系統

903‧‧‧儲存系統

905‧‧‧軟體

906‧‧‧實物程序

907‧‧‧通訊介面系統

902‧‧‧處理系統

909‧‧‧使用者介面系統

參考下面的圖式，可更佳瞭解本揭示內容的許多態樣。儘管連同這些圖式說明數個實施例，但本揭示內容並不限於本文所揭示的實施例。相反的，本揭示內容意圖涵蓋所有替代者、修改者、以及均等者。

第1圖圖示說明在增強文件生產力的實施例中的作業方案。

第2圖圖示說明在實施例中可由應用程式服務採用的實物程序。

第3圖圖示說明在實施例中可由本地應用程式採用的實物程序。

第4圖圖示說明實施例中的作業架構。

第5圖圖示說明在增強文件生產力的實施例中的使用者經驗的一階段。

第6圖圖示說明在增強文件生產力的實施例中的使用者經驗的一階段。

第7圖圖示說明在增強文件生產力的實施例中的作業架構的一部分。

第8圖圖示說明實施例中的作業序列。

第9圖圖示說明計算系統，此計算系統適合用於實施本文針對第1圖至第8圖所揭示、並於下面的技術揭示中討論的應用程式、服務、程序、架構、使用者經驗、及作業方案之任意者。

本文揭示的實施例增強在加入報告實物至文件時的使用者經驗。在一些實施例中，在使用者意圖加入資料連結至文件時，可對使用者建議從具有相同或類似資料連結的其他文件汲取的各種報告實物。所建議的實物的範例包含(但不限於)圖表、樞紐分析表、條件格式、及其他資料連結與查詢，以及任何其他類型的報告實物。在其他實施例中，在意圖加入資料連結時，可對使用者建議各種資料連結。可從具有與加入資料連結的文件相同或類似特性的其他文件，汲取各種資料連結。可能存在這些原理的各種結合者與反覆者，並可被視為位於本揭示內容的範圍內。

在一個示例性方案中，在使用者經由使用者介面開始加入資料連結時，可基於使用者的活頁簿(workbook)或活頁簿中現存的資料連結的結構或其他特性，來建議其他活頁簿或報告。基於資料連結或使用過的過往資料連結，服務可建議使用相同或相關資料連結的類似活頁簿。使用者可開啟所建議的活頁簿，以觀看活頁簿是否符合使用者的要求並可再使用或複製以作為使用者自身工作的基礎，或單純發現相關的洞察。

在另一示例性方案中，使用者可能夠基於他們 的報告的資料與內容的結構以及他或她想加入的連結，觀看使用在其他報告中的建議資料連結。例如，使用者可開啟空白活頁簿，並可開始經由使用者介面加入資料連結。 基於他們的先前連結與他們的活頁簿的內容，服務可建議使用在其他報告中的最近使用的或類似的資料連結。使用者可經由用以指示所建議連結的使用者介面中的圖像或其他元素加入資料連結。服務可基於使用者所加入的連結改善建議，並可提供已利用了相同或相關連結的額外的相關資料連結或其他活頁簿。使用者隨後可基於這些建議加入或管理連結，或複製與加入活頁簿元素。

在實施例中，應用程式服務識別可相關於在文 件中加入資料連結或查詢之意圖的一或多個實物。可在使用者介面中顯現相關的實物，此使用者介面係由本地應用程式成像，使用者係經由此本地應用程式與文件互動。所建議的實物可例如允許使用者更快速地產生報告。在一些情況中，相關的實物可為其他資料連結或查詢，同時在其他情況中，所建議的實物可包含其他圖表、樞紐分析表、條件格式、或可相關於所加入之資料連結或查詢的一或更多個其他文件的其他態樣。

在至少一個方案中，在使用者可作成對於資料 源的連結時(藉由明確輸入資料源名稱、搜尋資料源、使用現存的連結檔案等等)，應用程式服務與相關聯的本地應用程式可提供允許使用者建置新連結、查詢、或其他報 告實物的經驗。此外，經驗可包含對於亦使用相同或類似的資料源與欄位的常用或類似實物的建議。在許多情況中，多個使用者可已建置了相同或類似的報告，而在識別與顯現建議時可利用這些報告。可對使用者顯現這些其他報告中的報告內容，以納入使用者自己的報告。例如，使用者在發展自己的報告時，可利用在另一報告中找到的現存資料連結、查詢、圖表、樞紐分析表、或條件格式。

可至少部分基於使用者意圖加入自己的報告的 資料連結，來發現其他報告。資料連結可代表其他現存報告已經連接的資料源。憑藉這些其他報告與類似資料連結的相關性，可從這些其他報告汲取報告實物，並向使用者建議這些報告實物以納入使用者自己的報告。

現在參考圖式，第1圖圖示說明在實施例中的作 業方案100，作業方案100展示增強文件生產力的各種態樣。作業方案100至少涉及應用程式平台101與服務平台111。本地應用程式103執行在應用程式平台101的背景內容內，而應用程式服務113由服務平台111容納並執行在服務平台111的背景內容內。

本地應用程式103可被視為位於應用程式服務 113的遠端，因為本地應用程式103與應用程式服務113之每一者係實施在個別的計算平台上。在此種狀況中，本地應用程式103與應用程式服務113的通訊方式，可為在適合的一或多個通訊鏈結(未圖示)上在應用程式平台101與服務平台111之間交換資料與資訊。然而在一些實施例 中，本地應用程式103與應用程式服務113提供的特徵與功能性可為共置(co-located)，或甚至整合為單一應用程式。

在作業中，本地應用程式103在使用者介面105 中成像文件107。文件107可包含文字、影像、或任何其他內容，雖然文件107亦可為空的(諸如在使用者創造新文件時)。文件107係代表可在其內創造報告實物的任何文件。文件107的範例包含(但不限於)文字處理文件、試算表活頁簿、以及簡報文件，以及任何其他適合的文件。

經由使用者介面105接觸文件107的使用者，可 起始加入報告實物(諸如資料連結或查詢)至文件107的程序。選單108係呈現於使用者介面105中，使用者可從使用者介面105在選項組119中作成各種選擇。在此範例中，選項組119包含加入報告實物的選項與移除報告實物的選項。除了本文所揭示的選項以外，亦可能存在額外的其他選項(或做為替代)，此種其他選項可被視為位於本揭示內容的範圍內。

為了示例目的，假設使用者選擇加入報告實物 的選項。在一些方案中，回應於選擇加入報告實物的選項，而顯現選單109。選單109包含對於要加入的實物的各種建議121，可基於文件107的各種特性(諸如文件107所包含的資訊、欄位、或其他識別性特徵)識別這些實物。

然而，亦可回應於在選擇加入實物的選項之後 發生的一些其他中間步驟(或數個步驟)，而顯現選單 109。例如，使用者可輸入代表資料連結的文字字串的至少開頭部分(或可能是整體文字字串)。在此種情境下，選單109可包含從資料連結導出或與資料連結相關的各種建議，諸如可在具有相同或類似資料連結的其他文件中找到的相關實物。

選單109亦可由反覆的方式顯現，或至少顯現 多於一次。例如，選單109可在選擇加入資料連結的選項時顯現，在此情況中選單109可包含所建議的資料連結。 在使用者選擇所建議資料連結之一者時，選單109可再顯現或被更新，以包含其他所建議的實物，諸如從具有與文件107共同的資料連結的文件汲取的圖表、樞紐分析表、條件格式。

僅為了說明目的，第1圖中的建議121包含所建 議的查詢(alpha)與所建議的資料連結(delta)。除了本文所揭示的建議以外，亦可能存在額外的其他建議(或做為替代)，此種其他建議可被視為位於本揭示內容的範圍內，此種其他建議諸如所建議的圖表、樞紐分析表、條件格式、或可被認為相關於加入實物之意圖的其他實物。 使用者可選擇建議121之任一者或多者，以納入文件107中。在此範例中，選擇資料連結「delta」。

應用程式服務113利用實物程序200識別在選 單109中顯現的建議。附帶參考第2圖圖示說明的步驟，應用程式服務113識別在文件中加入報告實物的意圖(步驟201)。識別意圖可例如包含從本地應用程式接收通知或 其他此種資訊，此通知或其他此種資訊指示使用者為加入報告實物而經由使用者介面105進行的動作。在一些方案中，使用者可輸入說明資料連結、查詢、或類似者之字串的至少開頭部分文字，這些文字可被提供至應用程式服務113。在其他範例中，特定的選單或選項被選擇的事實，可被通訊傳遞至應用程式服務113。可能存在提醒應用程式服務113正加入報告實物的其他機制，且這些機制可被視為位於本揭示內容的範圍內。

應用程式服務113繼續進行以識別可相關於加 入實物之意圖的至少一個其他文件(步驟203)。在作業方案100的背景內容中，文件117係代表一組文件，應用程式服務113可選擇此組文件中的相關文件或部分。可基於正加入之報告實物的各種特性與文件117的特性，來判定文件117之任意者的相關性。

例如，正加入之報告實物可參照特定資料源。 因此，可對文件117檢查包含參照相同資料源的報告實物的文件。其他範例包含文件117自身的結構或內容。加入報告實物的文件可具有某些結構或包含某些內容，這些結構與內容可相較於文件117的結構與內容。可將具有類似結構及(或)內容的文件117中的文件，選擇為相關於加入報告實物的意圖。其他的特性或考量，包含文件117中之任一給定文件的一或多個作者的身分、作者或文件所屬的群組、以及類似者。

在已識別了可相關於意圖的至少一個其他文件 之後，應用程式服務113通訊傳遞識別相關文件之至少一部分的建議(步驟205)。建議可識別用於在使用者介面105顯現為建議的資料連結、查詢、圖表、樞紐分析表、條件格式、或巨集。然而，亦可將整體文件識別為建議，使得使用者可受指示以開啟並瀏覽文件整體。可能存在其他建議(包含這些建議的變異與結合者)，而這些其他的建議可被視為位於本揭示內容的範圍內。

本地應用程式103利用的實物程序300，為應用 程式服務113所利用的實物程序200的附加程序。附加地參考第3圖圖示說明的步驟，本地應用程式103接收包含加入報告實物之意圖(步驟302)的使用者輸入。此種使用者輸入可例如包含選單選擇、文字字串的鍵入、或一些其他適合的使用者輸入。

本地應用程式103與應用程式服務113通訊以 提供對於意圖的通知，回應於此，應用程式服務113對本地應用程式103提供一或多個建議以顯現於使用者介面105中。本地應用程式103接收建議(步驟303)，並作為回應而經由使用者介面105以適當的方式顯現這些建議(步驟305)。可在最近使用列表、結果列表、喜好列表、建議視窗、或用於顯現建議的一些其他適合的框架中呈現建議。因此，與使用者介面105接觸的使用者於在他或她的文件中發展報告實物時，可整合建議之任意者或者受到建議之任意者的啟發。

往回參考第1圖，應用程式平台101代表能夠容 納本地應用程式103，並利用實物程序300的任何實體或虛擬計算系統、裝置、或其集合。範例包含(但不限於)智慧型手機、膝上型電腦、平板電腦、桌上型電腦、混合式電腦、遊戲主機、智慧型電視、娛樂裝置、網際網路器具、與虛擬機器(及其任何變異或結合者)，第9圖中圖示說明的這些範例的計算系統901為代表性的。

本地應用程式103代表能夠實施使用者介面 105的任何軟體應用程式、模組、部件、或其集合。範例包含(但不限於)文字處理應用程式、試算表應用程式、簡報應用程式、網頁瀏覽器、部落格(blogging)與微型部落格(micro-blogging)應用程式、社群網路應用程式、與電子商務應用程式，以及任何其他適合類型的應用程式。本地應用程式103可為在瀏覽器應用程式的背景內容中執行的瀏覽器式應用程式。在一些實施例中，本地應用程式103可在網頁、網站、網頁服務、或類似者的背景內容中執行，或相關聯於網頁、網站、網頁服務、或類似者而執行。然而，本地應用程式103亦可為在本地安裝與執行的應用程式、串流應用程式、行動應用程式、或其任意結合與變異者。本地應用程式103可被實施為獨立(stand-alone)應用程式，或可散佈在多個應用程式之間。

服務平台111代表能夠容納應用程式服務113 之全部或部分，並實施實物程序200之全部或部分的任何 實體或虛擬的計算系統、裝置、或其集合。服務平台111的範例包含(但不限於)伺服器電腦、網頁伺服器、應用程式伺服器、機架伺服器、刀鋒伺服器、虛擬機器伺服器、或塔型伺服器、以及任何其他類型的計算系統，第9圖中圖示說明的這些範例的計算系統901為代表性的。在一些方案中，服務平台111可被實施於資料中心、虛擬資料中心、或一些其他適合的設施中。

應用程式服務113為能夠利用實物程序200，並 對本地應用程式103提供應用程式服務的任何軟體應用程式、模組、部件、或其集合。應用程式服務113的範例包含(但不限於)來自Microsoft®的Office365®與Google® Docs，以及任何其他適合的應用程式服務、服務結合者、或其變異者。

第4圖圖示說明實施例中的作業架構400。作業 架構400涉及至少一個應用程式平台401與服務平台411，應用程式平台401容納試算表應用程式403，而服務平台411容納試算表服務413。使用者可藉由應用程式平台401上試算表應用程式403成像的使用者介面405，與試算表服務413容納的活頁簿互動。試算表服務413可容納任何數量的活頁簿，如代表性的活頁簿417、活頁簿418、活頁簿419、與活頁簿407。在作業架構400中，使用者特定地經由使用者介面405與活頁簿407互動。活頁簿407代表試算表活頁簿，且因此包含由列與行界定的網格408。

在此範例方案中，活頁簿407尚未連接至外部 資料源。然而，資料連結431將活頁簿417鏈結至資料源421；資料連結433將活頁簿418鏈結至資料源421；資料連結435將活頁簿418鏈結至資料源423；而資料連結437將活頁簿419連接至資料源423。資料連結431、433、435、與437允許將從資料源421與423獲得的資料，儲存在活頁簿417、418、與419中，或者由活頁簿417、418、與419消費或處理。可能存在除了本文所揭示者以外(或作為替代)的其他資料連結、查詢、或報告實物，並可被視為位於本揭示內容的範圍內。

資料源421與資料源423之每一者代表適合的 資料源，可藉由資料連結或其他報告實物從這些資料源獲得資料。此種資料源的範例包含(但不限於)結構化查詢語言(SQL)資料庫、SharePoint®列表、NoSQL資料源、物件連結內含(OLE)資料庫、開放性資料庫連結(ODBC)源、Oracle®資料源、Amazon®資料源、Google®資料源、與可建立資料連結的任何其他資料源。

活頁簿417、418、419、與407之每一者可由 試算表服務413儲存，使得這些活頁簿可被視為位於服務內。然而，每一活頁簿亦可被儲存在其他處，而可能由試算表服務413可存取的一些其他儲存服務儲存。試算表服務413自身可為獨立服務，或可被與其他服務整合而作為較大生產力服務的部分。此種服務的範例包含(但不限於)Google® Sheets、Excel® Online、Excel® Services、與Excel® Web App、以及以上之任何其他結合或變異者。較大服務的範例包含(但不限於)Microsoft® Office®、Office365®、與Google® Docs。除了本文所揭示者之外(或作為替代)，可能存在其他類型的試算表服務與生產力服務。

與活頁簿407接觸的使用者可想要加入資料連 結。為了支援此種功能性，試算表服務413利用實物程序200或一些其他類似的服務，同時試算表應用程式利用實物程序300。第5圖與第6圖圖示說明在使用者繼續進行加入資料連結時，使用者經驗的各階段的細節。因此，下面對於作業架構400的討論，參考使用者經驗中的階段500與階段600。

在使用者經驗的階段500中，藉由使用者介面 405對使用者呈現活頁簿407。活頁簿407包含由列與行界定的網格408中的儲存格。範例資料被包含在儲存格中的一些中，雖然可能存在其他資料，或甚至沒有資料(在新試算表的情況中)。

活頁簿407亦包含可藉由各種選單、圖像、或 其他此種控制項存取的各種特徵與功能性，選單441與選單443代表這些控制項。選單441代表主選單或基礎選單，且包含兩個選項：檔案(FILE)選項與主頁(HOME)選項。除了本文所揭示者之外，可能存在其他選項或特徵(或作為替代)，而這些其他選項或特徵可被視為位於揭示內容的範圍之內。

在階段500中，為了示例性目的而假定使用者 已選擇主頁選項，因此顯現選單443。在圖式中，由區別主頁選項的粗斜體字型指示此選擇。選單443包含各種子選項，包含字型(FONT)選項、排序(SORT)選項、與獲得資料(GET DATA)選項。除了本文揭示者之外，可能存在其他選項或特徵(或作為替代)，而這些其他選項或特徵可被視為位於揭示內容的範圍之內。

在作業中，使用者可選擇491獲得資料選項， 以啟動資料連結程序。啟動資料連結程序，使試算表應用程式403與試算表服務413通訊，以獲得用於顯現在選單445中的建議(圖示說明於階段600的背景內容中)。

階段600代表一旦使用者已起始加入資料連結 之意圖時，可遭遇到的使用者經驗中的階段。在此範例中，階段600接續選單443中獲得資料選項的選擇491。選擇491可因此被視為加入資料連結的意圖(或意圖的開頭)。 然而，亦可將其他互動視為加入資料連結的意圖。這些其他互動亦可通往階段600以及連結選單445中建議的顯現。例如，使用者可輸入至少部分說明資料源或資料連結的字串。可例如在搜尋方塊中輸入字串。輸入字串自身可被視為加入資料連結的意圖，此意圖觸發資料連結建議的顯現。

不論抵達階段600的路徑為何，可在連結選單 445中顯現各種文件、文件之部分(圖表、圖形、報告等等)、資料連結、查詢、或其他有用的資訊，以協助使用 者建置一或多個資料連結或其他報告內容。在此範例中，利用實物程序300的試算表服務413已判定建議資料連結433、資料連結437、活頁簿418、與活頁簿419，以供使用者考量。試算表服務413在選擇要建議那些資料連結或其他元素時，可考量各種因素。例如，活頁簿407可包含員工資訊，如符號「<emp.>」圖示說明。比較活頁簿407的此特性，試算表服務413可斷定相較於活頁簿417而言，活頁簿418與活頁簿419更為相關。因此，活頁簿418與活頁簿419中的各種資料連結與其他實物，可具有讓試算表服務413進一步考量的資格。

當然，不是所有相關於被認為相關之給定文件 的所有資料連結都需要被包含在建議中。相反的，可能僅將相關文件中的資料連結的子集視為與加入資料連結的意圖相關。對此，儘管判定活頁簿418中的資料連結433為相關的，但是活頁簿418中的資料連結435為不相關的。此可能是這種情況，因為(例如)對於資料連結437而言資料連結435可為重複的，或一些其他的理由。

在資料連結433、資料連結437、活頁簿418、 與活頁簿419顯現在連結選單445時，使用者可選擇更詳細瀏覽這些連結之任意者。例如，使用者可開啟活頁簿418或活頁簿419以瀏覽他們的內容。所顯現的資料連結之其他者亦可被使用者選擇，以更詳細檢查。隨後，使用者可選擇在活頁簿407中包含資料連結之任意者，或甚至包含活頁簿內容。為了示例性目的，假定選擇在活頁簿407中 包含資料連結437。可由各種方式完成在活頁簿407中包含資料連結437，諸如藉由拖放(drag-and-drop)作業、複製貼上作業、或單純地再輸入描述資料連結437的字串。

第7圖圖示說明作業架構400的部分700，部分 700代表在階段500與600之後可達到的狀態。在階段500與階段600之後，階段700圖示說明可產生的活頁簿417、418、419、與407之間的資料連結。特定言之，資料連結439現在將活頁簿407連接至資料源423。因此活頁簿407可查詢資料源423，可由來自資料源423的資訊填充活頁簿407的部分，而其他相關作業可發生在資料連結439上。可從資料源423讀入報告資料。亦可從資料源423引進其他類型的報告內容，包含圖表、樞紐分析表、條件格式、與類似者。

第8圖圖示說明如本文所討論，可在實施增強文 件生產力之背景內容中發生的示例性作業序列800。在作業中，使用者經由使用者介面805提供使用者輸入，此使用者輸入指示本地應用程式803及(或)應用程式服務813開啟活頁簿或其他此種文件。文件被開啟，且各種選單與特徵被顯現給使用者。

使用者進一步藉由對於使用者介面805的使用 者輸入，意圖加入資料連結、查詢、或其他報告實物至文件。本地應用程式803通訊傳遞事件通知至應用程式服務813。相應的，應用程式服務813識別報告實物最近使用列表。最近使用列表可識別使用者建置的先前資料連結、先 前查詢、或相同使用者最近使用的其他報告實物。最近使用列表亦可顯現使用者最近存取的其他文件。除了所揭示者之外，可顯現其他物件(或作為替代)，而這些其他物件可被視為位於揭示內容的範圍內，這些其他物件諸如機構中的人物最近(或時常)使用的報告。

應用程式服務813將最近使用列表通訊傳遞至 本地應用程式803，本地應用程式803隨後在使用者介面805中顯現最近使用列表。使用者可考量最近使用列表，並利用最近使用列表中包含的資訊的一些或全部。使用者亦可輸入搜尋字串、界定資料連結的字串的開頭、或在搜尋相關報告實物時應用程式服務813可檢查的一些其他資訊。

應用程式服務813識別相關實物，並提供指示 實物的建議給本地應用程式803。本地應用程式803在使用者介面805中顯現實物，使用者可從這些實物選擇一或更多個實物，以包含在文件中。所選擇的實物的至少一者，可被透過使用者介面805識別，並儲存在文件中、寫入文件、或以其他方式包含在文件中。

往回參考第4圖，應用程式平台401代表能夠容 納試算表應用程式403，並利用實物程序300的任何實體或虛擬的計算系統、裝置、或其集合。範例包含(但不限於)智慧型手機、膝上型電腦、平板電腦、桌上型電腦、混合式電腦、遊戲主機、智慧型電視、娛樂裝置、網際網路器 具、與虛擬機器(及其任何變異或結合者)，第9圖中圖示說明的這些範例的計算系統901為代表性的。

試算表應用程式403代表能夠實施使用者介面 405的任何軟體應用程式、模組、部件、或其集合。試算表應用程式403可為在瀏覽器應用程式的背景內容中執行的瀏覽器式應用程式。在一些實施例中，試算表應用程式403可在網頁、網站、網頁服務、或類似者的背景內容中執行，或相關聯於網頁、網站、網頁服務、或類似者而執行。然而，試算表應用程式403亦可為在本地安裝與執行的應用程式、串流應用程式、行動應用程式、或其任意結合與變異者。試算表應用程式403可被實施為獨立應用程式，或可散佈在多個應用程式之間。

服務平台411代表能夠容納試算表服務413之 全部或部分，並實施實物程序200之全部或部分的任何實體或虛擬的計算系統、裝置、或其集合。服務平台411的範例包含(但不限於)伺服器電腦、網頁伺服器、應用程式伺服器、機架伺服器、刀鋒伺服器、虛擬機器伺服器、或塔型伺服器、以及任何其他類型的計算系統，第9圖中圖示說明的這些範例的計算系統901為代表性的。在一些方案中，服務平台411可被實施於資料中心、虛擬資料中心、或一些其他適合的設施中。試算表服務413為能夠利用實物程序200，並對試算表應用程式403提供應用程式服務的任何軟體應用程式、模組、部件、或其集合。

可從上面的揭示內容理解到各種技術功效。在 至少一個實施例中，使用者能夠基於可已知關於其他類似報告與活頁簿的資訊，消費所建議的資料連結或類似的報告與活頁簿結構。有時，資料連結與資料簡報(圖表、樞紐分析表、圖形等等)是難以創造並修改的。藉由建議已被創造的活頁簿與連結，可移除大部分的猜測與惱人過程。透過使用視覺，可提供關於連結或活頁簿的進一步的背景內容，此將允許使用者作成更適合的決定並加快他們達到生產力的路徑。

第9圖圖示說明計算系統901，計算系統901代 表可在其中實施本文所揭示的各種作業架構、方案、與程序的任何系統或系統集合。計算系統901的範例包含(但不限於)智慧型手機、膝上型電腦、平板電腦、桌上型電腦、混合式電腦、遊戲主機、虛擬機器、智慧型電視、智慧型手表與其他可穿戴式裝置、以及以上的任何變異或結合者。其他範例包含伺服器電腦、機架伺服器、網頁伺服器、雲端計算平台與資料中心裝備、以及任何其他類型的實體或虛擬的伺服器機器、以及以上的任何變異或結合者。

可將計算系統901實施為單一設備、系統、或 裝置、或可由分散方式將計算系統901實施為多個設備、系統、或裝置。計算系統901包含(但不限於)處理系統902、儲存系統903、軟體905、通訊介面系統907、以及使用者介面系統909。處理系統902被可操作地耦合至儲存系統903、通訊介面系統907、以及使用者介面系統909。

處理系統902載入並執行來自儲存系統903的 軟體905。軟體905至少包含實物程序906，實物程序906代表針對上面的實施例所討論的實物程序200與實物程序300。在由處理系統902執行以增強文件生產力時，軟體905指示處理系統902如本文所說明般操作，至少對於上面的實施例中討論的各種程序、作業方案、以及序列。計算系統901可可選地包含為了簡潔說明而未討論的額外裝置、特徵、或功能性。

繼續參考第9圖，處理系統902可包含微處理器 以及取得並執行來自儲存系統903的軟體905的其他電路系統。處理系統902可被實施在單一處理裝置內，但亦可分散在協作執行程式指令的多個處理裝置或子系統中。處理系統902的範例包含一般用途中央處理單元、特定應用處理器、與邏輯裝置、以及任何其他類型的處理裝置、結合者、或其變異者。

儲存系統903可包含可由處理系統902讀取，並 能夠儲存軟體905的任何電腦可讀取儲存媒體。儲存系統903可包含由任何用於儲存資訊的方法或科技實施的揮發性與非揮發性的、可移除式與不可移除式的媒體，此等資訊諸如電腦可讀取指令、資料結構、程式模組、或其他資料。儲存媒體的範例包含隨機存取記憶體、唯讀記憶體、磁碟、光碟、快閃記憶體、虛擬記憶體與非虛擬記憶體、磁匣、磁帶、磁碟存儲器或其他磁性儲存裝置、或任何其他適合的儲存媒體。電腦可讀取儲存媒體並非為傳遞訊號。

除了電腦可讀取儲存媒體之外，在一些實施例 中儲存系統903亦可包含電腦可讀取通訊媒體，可在電腦可讀取通訊媒體上內部地或外部地通訊傳遞軟體905的至少一些。儲存系統903可被實施為單一儲存裝置，但亦可被實施在共置的或相對於彼此而分散的多個儲存裝置或子系統上。儲存系統903可包含能夠與處理系統902通訊(亦可能與其他系統通訊)的額外元件，諸如控制器。

可由程式指令實施軟體905，且除了其他功能 以外，在由處理系統902執行時，可指示處理系統902如針對本文圖示說明之各種作業方案、序列、與程序所說明般來操作。例如，軟體905可包含用於實施實物程序200、實物程序300、使用者介面105、或使用者介面405、以及以上的各別功能性的程式指令。

特定言之，程式指令可包含協作或以其他方式 互動，以實施本文所說明的各種程序與作業方案的各種部件或模組。可由經編譯或經解譯指令實施各種部件或模組，或可由指令的一些其他變異或結合者來實施。可由同步或非同步方式、串列地或平行地、在單一線程環境中或在多線程環境中、或根據任何其他適合的執行準則、變異、或以上之結合者，來執行各種部件或模組。軟體905可包含額外的程序、程式、或部件，諸如作業系統軟體或其他應用程式軟體，除了實物程序906以外(或包含實物程序906)。軟體905亦可包含韌體或一些其他形式的可由處理系統902執行的機器可讀取處理指令。

一般而言，在被載入處理系統902並執行時， 軟體905將適合的設備、系統、或裝置(由計算系統901代表)整體，從一般用途計算系統轉換成自定為協助增強文件生產力的特定用途計算系統。當然，在儲存系統903上編碼軟體905可轉變儲存系統903的實體結構。實體結構的特定轉變可取決於本說明書的不同實施例中的各種因素。此種因素的範例可包含(但不限於)用於實施儲存系統903的儲存媒體的科技，以及電腦儲存媒體是否被特性化為主要存儲器或次要儲存器，以及其他因素。

例如，若電腦可讀取儲存媒體被實施為半導體 式記憶體，則在記憶體中編碼程式指令時，軟體905可轉變半導體記憶體的實體狀態，諸如藉由轉變構成半導體記憶體的電晶體、電容器、或其他離散電路元件的狀態。類似的轉變可針對磁性媒體或光學媒體發生。可能存在實體媒體的其他轉變，而不脫離本說明書的範圍，且上面的範例僅為協助本討論而提供。

再次參考第1圖以作為範例，透過一或多個計算 系統(由計算系統901代表)的作業，可針對文件107執行轉變。在第一階段中，文件107不包含報告實物。經由本地應用程式103與應用程式服務113的作業，顯現實物建議選擇，且使用者可選擇給定的實物以包含在文件107中，從而改變文件107為不同的狀態。

可瞭解到計算系統901一般而言意為代表一或 多個計算系統，可在此一或多個計算系統上部署並執行軟 體905，以實施增強文件生產力。然而，計算系統901亦可適合作為軟體905可在其上行動的任何計算系統，而軟體905之一者或兩者可從此計算系統被散佈、傳輸、下載、或以其他方式提供至又另一計算系統以部署並執行，或進行額外的散佈。

通訊介面系統907可包含允許在通訊網路(未 圖示)上與其他計算系統(未圖示)通訊的通訊連結與裝置。一起允許系統間通訊的連結與裝置範例，可包含網路介面卡、天線、功率放大器、RF電路系統、收發器、以及其他通訊電路系統。連結與裝置可在通訊媒介上通訊，以與其他計算系統或系統網路交換通訊，通訊媒介諸如金屬、玻璃、空氣、或任何其他適合的通訊媒介。前述的媒介、連結、與裝置係為人熟知而不需在此贅述。

使用者介面系統909為可選的，並可包含鍵 盤、滑鼠、語音輸入裝置、用於接收來自使用者的觸控手勢的觸控輸入裝置、用於偵測使用者的非觸控姿勢與其他動作的動作輸入裝置、以及能夠接收來自使用者的使用者輸入的其他可相較的輸入裝置與相關聯的處理元件。輸出裝置，諸如顯示器、揚聲器、體感裝置、與其他類型的輸出裝置，亦可被包含在使用者介面系統909中。在一些情況中，輸入裝置與輸出裝置可被結合為單一裝置，諸如能夠顯示影像並接收觸控手勢的顯示器。前述的使用者輸入與輸出裝置在技術領域中係為人熟知，而不需在此贅述。

使用者介面系統909亦可包含處理系統902可 執行的相關聯的使用者介面軟體，以支援上面討論的各種使用者輸入與輸出裝置。與彼此及其他硬體與軟體元件分離或連同地，使用者介面軟體與使用者介面裝置可支援圖形使用者介面、自然使用者介面、或任何其他類型的使用者介面。例如，可透過使用者介面系統909呈現使用者介面105與使用者介面405。類似的，可透過使用者介面系統909呈現針對活頁簿407所討論的各個階段500與600。此外，針對使用者介面105與使用者介面405作成的使用者輸入，或針對使用者經驗所討論的使用者輸入，可經由使用者介面系統909而被輸入。

計算系統901與其他計算系統(未圖示)之間 的通訊，可在一或更多個通訊網路上發生，並根據各種通訊協定、協定結合者、或其變異者。範例包含內部網路、公共網路、網際網路、本地區域網路、廣域網路、無線網路、有線網路、虛擬網路、軟體界定網路、資料中心匯流排、計算底板、或任何其他類型的網路、網路結合者、或其變異者。前述的通訊網路與協定係為人熟知，而不需在此贅述。然而，可使用的一些通訊協定包含(但不限於)網際網路協定(IP、Ipv4、Ipv6等等)、傳輸控制協定(TCP)、以及使用者資料流協定(UDP)、以及任何其他適合的通訊協定、變異者、或其結合者。

在於其中交換資料、內容、或任何其他類型之 資訊的前述範例之任意者中，資訊的交換可根據各種協定 之任意者發生，包含FTP(檔案傳輸協定)、HTTP(超文本傳輸協定)、REST(代表性狀態傳輸)、WebSocket、DOM(文檔對象模型)，HTML(超文本標記語言)、CSS(層疊樣式表)、HTML5、XML(可擴展標記語言)、JavaScript，JSON(JavaScript對象符號)、與AJAX(異步JavaScript和XML)、以及任何其他合適的協定、變異者、或其組合者。

儘管第1圖至第9圖一般而言繪製相對少的作業 方案與序列，但可理解到本文所揭示的概念可被有規模地且常規地應用。例如，可部署本文揭示的應用程式服務，以支援任何數量的本地應用程式與任何數量的文件。

可從上面的揭示內容理解到一些發明態樣，而下面為這些態樣的各種範例。

範例1：一種操作一應用程式服務以增強文件生產力的方法，方法包含以下步驟：識別在文件中加入資料連結的意圖；回應於識別在文件中加入資料連結的意圖，識別相關於意圖的至少一個其他文件；以及通訊傳遞建議以在對於應用程式服務的使用者介面中顯現，此建議識別其他文件之至少一部分。

範例2：如範例1所述之方法，方法進一步包含以下步驟：識別相關聯於其他文件之至少部分的背景內容資訊，以及通訊傳遞背景內容資訊以在對於應用程式服務的使用者介面中與建議視覺相關聯地顯現。

範例3：如範例1或2所述之方法，其中文件包 含試算表活頁簿，且其中資料連結將試算表活頁簿連接至外部資料源，且資料連結包含用於存取外部資料源的一組資訊。

範例4：如範例1至3之任意者所述之方法，其 中識別在文件中加入資料連結的意圖的步驟，包含以下步驟：接收來自本地應用程式的對於在文件中加入資料連結的意圖的通知。

範例5：如範例1至4之任意者所述之方法，方 法進一步包含以下步驟：識別在文件中加入查詢的意圖，作為回應而識別相關的至少一個其他查詢，並通訊傳遞另一建議以在對於應用程式服務的使用者介面中顯現，另一建議識別至少一個其他查詢。

範例6：如範例1至5之任意者所述之方法，其 中其他文件的至少部分，包含其他文件中的另一資料連結與報告之至少一者。

範例7：如範例1至6之任意者所述之方法，其 中識別在文件中加入資料連結的意圖之步驟，包含以下步驟：接收經由對於應用程式服務的使用者介面輸入的文字，並對此文字檢查在文件中加入資料連結的意圖。

範例8：如範例1至7之任意者所述之方法，其 中使用者介面包含資料連結選單，且其中文字包含經由資料連結選單輸入的字串，此字串描述資料連結的至少一部分。

範例9：一種設備，包含：一或更多個電腦可讀 取儲存媒體；以及儲存在一或更多個電腦可讀取儲存媒體上、用於增強文件生產力的程式指令，此等程式指令在由處理系統執行時指示處理系統至少進行：識別加入報告實物至試算表活頁簿的意圖；回應於加入報告實物至試算表活頁簿的意圖，識別相關於意圖的至少一個其他報告實物；以及起始建議以在對於試算表活頁簿的使用者介面中顯現，此建議識別至少其他報告實物。

範例10：如範例9所述之設備，設備進一步包 含經配置以執行程式指令的處理系統，其中程式指令進一步指示處理系統以識別相關聯於至少其他報告實物的背景內容資訊，以及通訊傳遞背景內容資訊以在試算表活頁簿中與建議視覺相關聯而顯現。

範例11：如範例9至10所述之設備，其中報告 實物包含資料連結，資料連結連接試算表活頁簿至外部資料源，資料連結並包含用於存取外部資料源的一組資訊。

範例12：如範例9至11所述之設備，其中程式 指令進一步指示處理系統識別在試算表活頁簿中加入查詢的意圖，作為回應而識別相關的至少一個其他查詢，並起始識別至少一個其他查詢的另一建議以在使用者介面中顯現。

範例13：如範例9至12所述之設備，其中為了 識別加入報告實物至試算表活頁簿的意圖，程式指令指示 處理系統以檢查對於意圖的通知，此通知係接收自成像使用者介面的本地應用程式。

範例14：如範例9至13所述之設備，其中為了 識別加入報告實物至試算表活頁簿的意圖，程式指令指示處理系統以對經由使用者介面輸入的文字，檢查加入報告實物至試算表活頁簿的意圖。

範例15：如範例9至14所述之設備，其中報告 實物包含資料連結，使用者介面包含資料連結選單，而文字包含經由資料連結輸入的字串，此字串描述資料連結的至少一部分。

範例16：一種電腦可讀取儲存媒體，此電腦可 讀取儲存媒體具有儲存於其上的程式指令以用於協助增強文件生產力，程式指令在由處理系統執行時指示處理系統以至少進行：經由對於應用程式服務的使用者介面接收使用者輸入，此使用者輸入包含加入資料連結至使用者介面中成像的文件的意圖；接收來自應用程式服務的建議，此建議識別相關於加入資料連結的意圖的一個其他文件的至少一部分；以及在對於應用程式服務的使用者介面中顯現建議。

範例17：如範例16所述之電腦可讀取儲存 媒體，其中程式指令進一步指示處理系統與建議視覺相關聯地顯現背景內容資訊，此背景內容資訊相關聯於其他文件的至少部分。

範例18：如範例16至17所述之電腦可讀取儲存 媒體，其中文件包含試算表活頁簿，且其中資料連結將試算表活頁簿連接至外部資料源，資料連結並包含用於存取外部資料源的一組資訊。

範例19：如範例16至18所述之電腦可讀取儲存 媒體，其中使用者介面包含資料連結選單，且其中加入資料連結的意圖包含經由資料連結選單輸入的文字。

範例20：如範例16至19所述之電腦可讀取儲存 媒體，其中文字包含經由資料連結選單輸入的字串，此字串描述資料連結的至少一部分，且其中程式指令進一步指示處理系統通訊傳遞識別字串的通知至應用程式服務。

圖式中所提供的功能方塊圖、作業方案與序 列、以及流程圖，代表用於執行揭示內容之新穎態樣的示例性系統、環境、與方法。儘管為了簡化解釋，本文所包含方法的形式的可為功能圖、作業方案或序列、或流程圖，並可被說明為一系列的步驟，然而應瞭解並理解到，這些方法並不限於步驟順序，而一些步驟可根據方法而由與本文所圖示及說明者不同的順序發生及(或)與其他步驟同時發生。例如，在本發明領域中具有通常知識者將瞭解並理解到，方法可被替代地呈現為一系列互相關聯的狀態或事件(諸如狀態圖)。再者，對於新穎的實施例而言，並非需要圖示說明於方法中的步驟的全部。

本文所包含的說明與圖式繪製特定的實施例， 以教示在本發明領域中具有通常知識者如何作成並使用最 佳選項。為了教示發明原則，已簡化或省略一些習知態樣。在本發明領域中具有通常知識者將理解到，這些實施例的變異將落入發明範圍內。在本發明領域中具有通常知識者亦將理解到，上面所說明的特徵可被以各種方式結合，以形成多個實施例。因此，發明並不限於上面所說明的特定實施例，而僅受限於申請專利範圍及其均等範圍。

100‧‧‧作業方案

101‧‧‧應用程式平台

103‧‧‧本地應用程式

105‧‧‧使用者介面(UI)

107‧‧‧文件

108‧‧‧選單

109‧‧‧選單

111‧‧‧服務平台

113‧‧‧應用程式服務

117‧‧‧文件

119‧‧‧選項組

121‧‧‧建議

Claims (20)

1. 一種操作一應用程式服務以增強文件生產力的方法，該方法包含以下步驟：識別在一文件中加入一資料連結的一意圖；回應於識別在該文件中加入該資料連結的該意圖，識別相關於該意圖的至少一個其他文件；以及通訊傳遞一建議以在對於該應用程式服務的一使用者介面中顯現，該建議識別該其他文件之至少一部分。
2. 如請求項1所述之方法，該方法進一步包含以下步驟：識別相關聯於該其他文件之至少該部分的背景內容資訊，以及通訊傳遞該背景內容資訊以在對於該應用程式服務的該使用者介面中與該建議視覺相關聯地顯現。
3. 如請求項2所述之方法，其中該文件包含一試算表活頁簿，且其中該資料連結將該試算表活頁簿連接至一外部資料源，且該資料連結包含用於存取該外部資料源的一組資訊。
4. 如請求項1所述之方法，其中識別在該文件中加入該資料連結的該意圖的步驟，包含以下步驟：接收來自一本地應用程式的對於在該文件中加入該資料連結的該意圖的一通知。
5. 如請求項1所述之方法，該方法進一步包含以 下步驟：識別在該文件中加入一查詢的一意圖，作為回應而識別相關的至少一個其他查詢，並通訊傳遞另一建議以在對於該應用程式服務的該使用者介面中顯現，該另一建議識別該至少一個其他查詢。
6. 如請求項1所述之方法，其中該其他文件的至少該部分，包含該其他文件中的另一資料連結與一報告之至少一者。
7. 如請求項1所述之方法，其中識別在該文件中加入該資料連結的該意圖之步驟，包含以下步驟：接收經由對於該應用程式服務的該使用者介面輸入的文字，並對該文字檢查在該文件中加入資料連結的意圖。
8. 如請求項7所述之方法，其中該使用者介面包含一資料連結選單，且其中該文字包含經由該資料連結選單輸入的一字串，該字串描述該資料連結的至少一部分。
9. 一種設備，包含：一或更多個電腦可讀取儲存媒體；以及儲存在該一或更多個電腦可讀取儲存媒體上、用於增強文件生產力的程式指令，該等程式指令在由一處理系統執行時指示該處理系統至少進行：識別加入一報告實物至一試算表活頁簿的一意圖；回應於加入該報告實物至該試算表活頁簿的該意 圖，識別相關於該意圖的至少一個其他報告實物；以及起始一建議以在對於該試算表活頁簿的一使用者介面中顯現，該建議識別至少該其他報告實物。
10. 如請求項9所述之設備，該設備進一步包含經配置以執行該等程式指令的該處理系統，其中該等程式指令進一步指示該處理系統以識別相關聯於至少該其他報告實物的背景內容資訊，以及通訊傳遞該背景內容資訊以在該試算表活頁簿中與該建議視覺相關聯而顯現。
11. 如請求項10所述之設備，其中該報告實物包含一資料連結，該資料連結連接該試算表活頁簿至一外部資料源，該資料連結並包含用於存取該外部資料源的一組資訊。
12. 如請求項11所述之設備，其中該等程式指令進一步指示該處理系統識別在該試算表活頁簿中加入一查詢的一意圖，作為回應而識別相關的至少一個其他查詢，並起始識別該至少一個其他查詢的另一建議以在該使用者介面中顯現。
13. 如請求項9所述之設備，其中為了識別加入該報告實物至該試算表活頁簿的該意圖，該等程式指令指示該處理系統以檢查對於該意圖的一通知，該通知係 接收自成像該使用者介面的一本地應用程式。
14. 如請求項9所述之設備，其中為了識別加入該報告實物至該試算表活頁簿的該意圖，該等程式指令指示該處理系統以對經由該使用者介面輸入的文字，檢查加入報告實物至該試算表活頁簿的意圖。
15. 如請求項14所述之設備，其中報告實物包含一資料連結，該使用者介面包含一資料連結選單，而該文字包含經由該資料連結輸入的一字串，該字串描述該資料連結的至少一部分。
16. 一種電腦可讀取儲存媒體，該電腦可讀取儲存媒體具有儲存於其上的程式指令以用於協助增強文件生產力，該等程式指令在由一處理系統執行時指示該處理系統以至少進行：經由對於一應用程式服務的一使用者介面接收使用者輸入，該使用者輸入包含加入一資料連結至該使用者介面中成像的一文件的一意圖；接收來自該應用程式服務的一建議，該建議識別相關於加入該資料連結的該意圖的一個其他文件的至少一部分；以及在對於該應用程式服務的該使用者介面中顯現該建議。
17. 如請求項16所述之電腦可讀取儲存媒體， 其中該等程式指令進一步指示該處理系統與該建議視覺相關聯地顯現背景內容資訊，該背景內容資訊相關聯於該其他文件的至少該部分。
18. 如請求項17所述之電腦可讀取儲存媒體，其中該文件包含一試算表活頁簿，且其中該資料連結將該試算表活頁簿連接至一外部資料源，該資料連結並包含用於存取該外部資料源的一組資訊。
19. 如請求項17所述之電腦可讀取儲存媒體，其中該使用者介面包含一資料連結選單，且其中加入該資料連結的該意圖包含經由該資料連結選單輸入的文字。
20. 如請求項19所述之電腦可讀取儲存媒體，其中該文字包含經由該資料連結選單輸入的一字串，該字串描述該資料連結的至少一部分，且其中該等程式指令進一步指示該處理系統通訊傳遞識別該字串的一通知至該應用程式服務。