TR2021016598A2 - İş ve özel hayat yönetim sistemi ve yöntemi - Google Patents

Abstract

Kişilerin iş ve özel hayatlarını dengeli bir şekilde yönetmelerini sağlayan iş ve özel hayat yönetim sistemi olup, özelliği; Kullanıcıların, iş/kariyer profillerini (11) ve/veya özel/kişisel profillerini (12) oluşturmalarını sağlayan, iş ve kariyeri ile ilgili hedef ve başarı kriterinin (HB) belirlenmesini sağlayan iş/kariyer hedef modülü (111), özel ve kişisel hayatı ile ilgili hedef ve başarı kriterinin (HB) belirlenmesini sağlayan özel/kişisel hedef modülü (121), iş ve kariyeri ile ilgili aksiyonların (AK) belirlenmesini ve yönetilmesini sağlayan iş/kariyer aksiyon modülü (112), özel ve kişisel hayatı ile ilgili aksiyonların (AK) belirlenmesini ve yönetilmesini sağlayan özel/kişisel aksiyon modülü (122) içeren, tamamlanan işler temelinde geri bildirim modülü (GR) ve iş ve özel hayat profillerine göre ayrı raporlanabilen yapılandırılmış geri bildirimler (J) içeren, Kullanıcılardan toplanan tüm verilerin toplanmasını sağlayan veri tabanı (20) içeren ve bilgisayar / mobil cihaz (30) üzerinde çalışan iş ve özel hayat yönetim uygulaması (10) içermesidir. (Şekil 1)

Description

TARIFNAME Is ve özel hayat yönetim sistemi ve yöntemi Teknik Alan Bulus; bireylerin (kisiler, çalisanlar, profesyoneller, liderler..) önemli sorunlarindan biri olan Is ve Özel Hayatin Dengeli bir sekilde yönetilmesi (Work and Life Balance) sorununu çözecek bir model ve bu modele dayali olarak gelistirilmis mobil ve web uygulamadan olusan is ve özel hayat yönetim sistemi ve yöntemi ile ilgilidir.

Teknigin Bilinen Durumu Günümüzde kendine bir hedef belirlemis bir birey veya sirketin en önemli problemi bu hedefe diger kisilerin/çalisanlarin inancini saglamak ve destegini almaktir. Bunu yapmak için birçok egitim, yaklasim ve efor sarf edilmektedir. Fakat diger insanlarin dahil olma istegi kapsaminda net bir sekilde destegini alip, bunun net sonuclar, geri bildirim ve yayilim olarak ortaya koymak çok zordur. Ozellikle bunu is ve özel hayat dengesi açisindan ele almis bir model ve sistem bulunmamaktadir.

Kurumlarin, yöneticilerin ve profesyonel is hayatinda ilerlemek isteyen kisilerin önemli bir sorunu, adil bir is-görev-sorumluluk paylasimi ile hedefe operasyonel ve stratejik katkinin ölçülebilmesi, anlik, saglikli ve objektif geri bildirim alinabilmesi ve bunun somut degerlere dönüstürülmesidir. Benzer sekilde özel hayatimizda da aldigimiz sorumluluklarin paylasilmasi ve bu paylasimin takip edilebilir olmasi aile, arkadas arasinda adil olmasi mutlu bir yasam için önemlidir. Diger taraftan özellikle pandemi ile baslayan uzaktan çalismada islerin uzaktan ve dijital ortamlarda takip edilme zorunlulugunu ortaya çikarmakta, kisilerin kendi islerini ve birlikte çalistiklari paylastiklari isleri anlik takip etmelerini zorunlu kilmaktadir.

Tüm bunlar kisileri, isleri takip edebilecekleri, kullanimi kolay ve anlik ilerlemelerini görebilecekleri, geri bildirim alabilecekleri bir model, platform ve sistem arayisina itmektedir.

Teknik arastirmalar sonucunda ortaya çikan 2018/19590 numarasina sahip basvurunun özeti; “Bu bulus, kurumsal sirketlerde çalisan memnuniyetinin arttirilmasini hedefleyen ve çalisanlarin birbirlerine tesekkür ve takdirlerini iletmelerini, ilettikleri ve aldiklari tesekkür ve takdir dogrultusunda blok zincir yapisinda ödüller kazanmalarini saglayan bir sistem ile Görüldügü üzere sistem kurum çalisanlari arasi tesekkür ve ödüllendirme saglayan bir sistem ile ilgili olup bunun yaninda yukarida bahsedilen dezavantajlara çözüm saglayabilecek bir yapilanmadan ve is - özel hayat dengesinin korunmasini saglayan bir sistemden bahsetmemektedir.

Sonuç olarak yukarida anlatilan olumsuzluklardan dolayi ve mevcut çözümlerin konu hakkindaki yetersizligi nedeniyle ilgili teknik alanda bir gelistirme yapilmasi gerekli kilinmistir.

Bulusun Amaci Bulus, mevcut teknikte kullanilan yapilanmalardan farkli olarak bu alanda yeni bir açilim getiren farkli teknik özelliklere sahip bir yapinin ortaya koyulmasini amaçlamaktadir.

Bulusun öncelikli amaci; bireylerin daha mutlu bir yasam, ekiplerin (bir amaç için bir araya gelmis bireyler veya kurumlarin) daha istekli üyeler ve dengeli bir kültür olusturmasini destekleyen, bireylerin basarmak istedikleri hedeflerine odaklanarak, bu hedefler için sorumluluklarini ve iliskilerini is ve özel yasam dengesini gözeterek yönetmesini saglayan bir sistem ve yöntem ortaya koymaktir.

Bulusun amaci, bireylerin özel hayatinda odaklanmak istedigi hedefi belirlemelerini, bu hedef için aile, arkadaslari veya katmak istedigi kisiler ile görev paylasarak ve geri bildirimler alarak iliskilerini ve sorumluluklarini dengelemelerini saglayan bir sistem ve yöntem ortaya koymaktir.

Bulusun bir amaci, ayni sistem içinde ekipler, kurumlar için liderlerin ekip üyelerini, çalisanlari odaklamak istedikleri hedefe odaklamalarini, katkilarini almalarini, sorumluluklarini adil ve net bir sekilde paylasmalarini, sinerji yaratmalarini, kolektif zeka gelistirmelerini, geri bildirim alip-vermelerini ve envanterler ile birbirlerini daha iyi tanilamalarini, iliskilerini dengelemelerini saglamaktir.

Bulusa konu olan sistem ile saglanan bazi faydalar maddeler halinde sunlardir; 0 Kullanicilarin tek bir platformda is ve 'özel profillerini olusturulabilmesi, birbirine karismadan ve gizlilik korunarak ayni anda yönetilmesi, raporlanmasi ve paylasilmasi, Is/Kariyer Hedefleri ve basari kriterlerinde OKR (Objective and Key Results) olarak bilinen hedefleme sistemi kullanilmasi, OKR'nin bireysel bazda özel hayata yönelik kullanilmasi ve is hedefleri ile ayni platformda takip edildigi ve paylasildigi bir sistem olusturulmasi, Tek tek hedeflerin yayiliminin sinirsiz esneklik ile hiyerarsi olusturulmasi ve bunun is ve 'özel olarak tek sistem üzerinde yönetilmesi, Hedefe bagli aksiyonlarin olusturulmasi (Proje yönetimi, performans yönetim sistemlerinde nadir görülen bir özelliktir. Genellikle planlama amaçli kullanilir.), Hedef ve aksiyonlari birbirleri ile iliskilendirerek, hedefe odaklanma ve bu odaga ulasmak amaçli aksiyonlari is ve özel olarak ayirarak planlanmasi ve ybnetilmesi, Belirlenen yetkinlikler bazinda kisinin çevresindeki paydaslari tarafindan algisal boyutta degerlendirilmesi amaciyla geri bildirim verilmesi ve alinmasi, Hedef veya aksiyon tamamlandigi anda baglantili tüm kisilerin tamamlanan is ile ilgili algisinin aninda ölçülmesi, Yapilandirilmis geri bildirim amaçli olarak emoji veya kavramsal tasarimlarin geri bildirim için kullanilmasi, Kurumlarin ise alim, kariyer ve egitim tarafinda çalisanlari daha yakindan tanimak amaciyla envanter ve testler kullanmasi, Google Forms yapisina benzer anket ve form tasarim araci ile her tür datanin toplanmasinin saglanmasi, Olusturulan formlarin anahtar bir veri tanimi ile (sayi ve/veya kelime gruplarindan olusabilen) birbirine baglanabilmesi ve form basliklarindan olusan veri tabaninin olusmasi ve bu veri tabaninin portal üzerinden kullanici vei'veya kurum tarafindan analiz edilebilmesi, Kisilerin baglilik ve motivasyonunu saglamak için oyunlastirma yöntemlerinin kullanilmasi, Is hayatinda yaygin kullanilan ve genellikle sadece IK veya yönetim birimlerine raporlanan araçlarin 'Özel hayatta aile, arkadas gibi yakinlari daha iyi tanimak için kullanilmasi ve kisiye is ve 'özel iliskiyi dengeleyebilmek için hem is, hem de 'özel profil raporlari verilmesi, Is ve özel boyutta; o Hedefe odaklanma derecesi (odakli aksiyon sayisi ve is/bzel orani), 0 Kendi hedefine katki derecesi (create edilen her bir hedef, aksiyon ve bunlarin is/Özel orani) 0 Digerlerinin katki derecesi (Kisinin hedef ve aksiyonlarina digerlerinin katki düzeyi) , Digerlerine katki düzeyi (Kisinin kendisi ile paylasilan hedef ve aksiyonlari kabul etme ve yeni aksiyon veya hedefler ekleyerek katki saglama düzeyi), Paylasim düzeyi (digerlerini hedeflerine dahil etme, destek alma ve verme düzeyi), Is ve özel için ayrilan efor sürelerin orani, Is ve özelde hedef ve aksiyonlari tamamlama orani, Is ve özelde hedef ve aksiyonlari tamamlama hizi, Birlikte çalistiginiz kisilerle karakter uyumunuz ve daha iyi iliskiler için öneriler, Tamamlanan isler ve istenen geri bildirimlerden kazandiginiz puanlar, Iletisim ve mesajlasmalar içinde belli yetkinlikleri, degerleri, duygulari destekleyen jestlerin anlam ve kullanim oranlari, Yapilandirilmis veya açik geri bildirimlerin is ve özel raporlari, gibi pek çok boyutta kisilere is ve özel hayatlarina yaptiklari zaman yatiriminin geri dönüsünü görme ve yönetme olanaginin saglanmasi.

Yukarida anlatilan amaçlari yerine getirmek üzere bulus, kisilerin is ve özel hayatlarini dengeli bir sekilde yönetmelerini saglayan is ve özel hayat yönetim sistemi olup, özelligi; o Kullanicilarin, is/kariyer profillerini ve/veya özel/kisisel profillerini olusturmalarini saglayan, 0 is ve kariyeri ile ilgili hedef ve basari kriterinin belirlenmesini saglayan is/kariyer hedef modülü, 0 'Özel ve kisisel hayati ile ilgili hedef ve basari kriterinin belirlenmesini saglayan özel/kisisel hedef modülü, o is ve kariyeri ile ilgili aksiyonlarin belirlenmesini ve yönetilmesini saglayan is/kariyer aksiyon modülü, 0 özel ve kisisel hayati ile ilgili aksiyonlarin belirlenmesini ve yönetilmesini saglayan ozel/kisisel aksiyon modülü 0 Kullanicilardan toplanan tüm verilerin tutulmasini saglayan veri tabani içeren ve bilgisayar / mobil cihaz üzerinde çalisan is ve özel hayat yönetim uygulamasi içermektedir.

Bulusun yapisal ve karakteristik 'Özellikleri ve tüm avantajlari asagida verilen sekiller ve bu sekillere atiflar yapilmak suretiyle yazilan detayli açiklama sayesinde daha net olarak anlasilacaktir ve bu nedenle degerlendirmenin de bu sekiller ve detayli açiklama göz önüne alinarak yapilmasi gerekmektedir.

Bulusun Anlasilmasina Yardimci Olacak Sekiller Sekil 1, bulusa konu olan sistemin temsili gösterimidir. Çizimlerin mutlaka ölçeklendirilmesi gerekmemektedir ve mevcut bulusu anlamak için gerekli olmayan detaylar ihmal edilmis olabilmektedir. Bundan baska, en azindan büyük ölçüde özdes olan veya en azindan büyük ölçüde özdes islevleri olan elemanlar, ayni numara ile gösterilmektedir.

Parça Referanslarinin Açiklamasi . Is ve özel hayat yönetim uygulamasi 11. Isi'Kariyer profili 111. Is/kariyer hedef modülü 1 13. Is/kariyer verileri 12. Ozel/kisisel profil 122. Ozel/kisisel aksiyon modülü 123. Ozel/kisisel veriler 13. Iliski birimi . Veri tabani . Bilgisayari' mobil cihaz AK. Aksiyon AK1. Aksiyon 1 AK2. Aksiyon 2 AKS. Aksiyon 3 G. Ozel/kisisel aksiyon onayi H. Is/kariyer destek aksiyon J. Geri bildirim K. Tanima/Takdir L. Iletisim Z. Ozel/Kisisel raporlama parametreleri Y. Is/Kariyer raporlama parametreleri GR. Geri bildirim modülü DI. Dilek MI. Misra MU. Murat SE. Sevgi Bulusun Detayli Açiklamasi Bu detayli açiklamada, bulusun tercih edilen yapilanmalari, sadece konunun daha iyi anlasilmasina yönelik olarak ve hiçbir sinirlayici etki olusturmayacak sekilde açiklanmaktadir.

Bireylerin (kisiler, çalisanlar, profesyoneller, liderler..) 'önemli sorunlarindan biri olan Is ve Ozel Hayatin Dengeli bir sekilde yönetilmesi (Work and Life Balance) sorununu çözen bir modele göre Bilgisayar 1 Mobil cihaz (30) üzerinde çalisan is ve 'özel hayat yönetim uygulamasindan (10) olusan is ve özel hayat yönetim sistemi ve yöntemi ile ilgilidir.

Kullanicilar, bulusa konu olan is ve özel hayat yönetim uygulamasinda (10), giris yaparak telefon numarasi ile hesabini olusturur. Kullanicilar, is mail adresini girerek is/kariyer profilini (11), 'özel mail adresini girerek özel/kisisel profilini (12) olusturabilmektedir. Is/Kariyer profili (11) çanta ikonu ile, Ozel/Kisisel profil (12) ise kalp ikonu ile temsil edilir (Bu ikonlar tercihe bagli olarak degistirilebilmektedir.).

Kullanici, is/kariyer hedef modülü (111), is/kariyer aksiyon modülü (112), özel/kisisel hedef modülü (121) veya özel/kisisel aksiyon modülünü (122) ikonlara göre seçerek hedef veya aksiyon olusturmaktadir. Hedef modüllerinde (111, 121) hedef olusturarak hedef ve basari kriterlerini (HB) belirlemektedir. Isterse basari kriterlerine bagli aksiyonlari da ilgili profilden görmesini Istedigi kisileri seçebilmektedir. Eger sistemi bir kurum kullaniyorsa organizasyon semasinin tanimlanmasi durumunda liderlerin bagli çalisanlari, liderlerin hedeflerini otomatik olarak görebilmektedir. Gözlemci olarak hedefini gören kisiler, isterlerse bu hedefe bagli kendi hedeflerini ve basari kriterlerini (HB) olustururlar. Eger baska bir kisinin hedef ve basari kriterine (HB) bagli bir hedef ve basari kriterleri (HB) olusturulmus ise artik odaginizdan biri desteklemek için bagladiginiz bu hedeftir. Olusturdugunuz veya kabul ederek bu hedefe bagladiginiz tüm aksiyonlar (AK) tamamlandikça baglandiginiz hedef de ilerler. Kullanici isterse hedef ve basari kriteri (HB) girmeden direkt aksiyon (AK) olusturup diger kisilere atayabilir veya kendi aksiyonlarini (AK) olusturup takip edebilir.

Hedef ve basari kriterlerine (HB) baglanan aksiyonlar (AK) kisilerin onayina düser. Sekil 1ideki l harfi; Is/kariyer aksiyon onayini göstermektedir. Buradan sonra sistemin daha iyi anlasilabilmesi için bazi örnek isimler verilmistir. Ornegin burada, Veli'nin (VE) Tepe Hedefi ve Basari Kriterleri'ne (HB) bagli Mertiin (ME) sorumlu oldugu bir aksiyon gösterilmistir. Mert (ME) bu sorumlulugu alt aksiyonlarda Demet (DE) ve Umut (UM) ile de paylasmistir.

Aksiyonu Veli (VE) olusturarak Mert'e (ME) atamis olabilir. Mert (ME) tepe hedef kendisine gösterildigi için aksiyonu (AK) olusturup tepe hedefe baglamis da olabilir. Mert (ME), sorumlu oldugu aksiyon 2' ye (AK2) Demet (DE) ve Umut'u (UM) gözlemci olarak eklemis olabilir.

Demet (DE) ve Umut (UM) kendileri isteyerek alt aksiyonlari (AK) olusturmus olabilirler. Ya da tam tersi tüm atamalari Mert (ME) yapmis, Demet (DE) ve Umut (UM) kabul etmis olabilirler.

Sekil 15deki H harfi; Is/kariyer destek aksiyonunu (H) temsil etmektedir. Buradaki ana kullanici Murat (MU), kendi is/kariyer tepe hedefine bagli hedef olusturan Jale'ye (JA) destek vermek için kendine bir aksiyon (AK) açmis olabilir veya Jale (JA) bunu Murat=tan (MU) talep etmis olabilir.

Iliski biriminde (13), Murat (MU) Aksiyon Srü (AK3) tamamladiginda baska sorumlu olmadigi için gözetmen olan Jale'ye (JA) ve kendisine geri bildirim talebi düser. Yetkinlik ikonlari, puan, açik yazi ile fikir veya duygu seklinde geri bildirim sürecine katilim saglanir. Iliski birimindeki (13) raporlar kisilerin paylasim izinlerine göre açik olabilir. Eger paylasim izinleri kapali ise 5 kisi ve üstü olan durumlarda anonim olarak raporlanir. Is/kariyer raporlama parametreleri (Y) ve Ozel/Kisisel raporlama parametreleri (2); Odaklanma, Katki, Paylasim, Efor, Tamamlama, Hiz, Karakter, Puan, Jest, Geri bildirim olarak gösterilebilir.

Sekil 1'deki L harfi; iletisimi (L) göstermektedir. Burada Mert (ME) kendine Hedef ve Basari Kriterleri'ni (HB) belirlemistir. Herhangi bir aksiyon (AK) görünmemekle birlikte hedefe bagli haftalik ve aylik degerlendirme veya gözlemciler ile yapacagi yazismalarda kullanilan geri bildirim, iletisim veya takdir/tanima ikonlari vasitasiyla digerleri tarafindan nasil algilandigini görebilir.

Sekil 1'deki K harfi Tanima/Takdiri (K) göstermektedir. Dilek (DI), kendi hedefini tamamlayabilmesi için Misra'nin (MI) hedefinin tamamlanmasina ihtiyaç duymaktadir. Murat (MU) burada gözlemcidir. Dilek'in (DI) hedefi tamamlandiginda hedefe destek veren Misra (MI) için bir tesekkür jesti, puan veya duygu ile Dilek (DI) ve Murat (MU) tanima/takdir (K) göndenh Masal'in (MA) hedefini tamamlayabilmesi için Muratiin (MU) özel/kisisel boyuttaki Aksiyon 25yi (AK2) tamamlamasina ihtiyaci vardir.

Sekil 1'deki F harfi Ozel/kisisel destek aksiyonu (F) temsil etmektedir. Normalde is/kariyer tarafinda da birlikte Çalisan ve bagli hedefi olan Murat (MU) ve Mert (ME), özel / kisisel boyutta da görüsmekte ve Mert (ME) Aksiyon 1 (AK1) ile Murat'in (MU) kisisel hedefine destek vermektedir.

Sekil 1ideki K, L ve J harfleri; is/kariyer ve özel/kisisel boyutlarinda geri bildirim, iletisim ve taktir/tanima akisini göstermektedir. Hedef ve aksiyonlar içindeki her tür geri bildirim, iletisim ve takdir/tanima bir ölçüye dönüsmekte ve kisinin kendi algisini görmesini saglamaktadir.

Veri tabani (20), sistemdeki verilerin toplandigi ve siniflandirildigi yerdir. Aksiyonlar (AK) içine eklenebilen formlar vasitasiyla toplanan veriler veri tabanina (20) aktarilir. Sekil 1' de data akisini gösteren düz oklar aksiyonlara eklenen formlar vasitasiyla toplanan veri akisini göstermektedir. Bu veri isi'kariyer boyutunda bir müsteri formu veya bir anket olabilir. Formlar içine tanimlanan anahtar veri tanimi ile formlar bir süreç olarak birbirleri ile baglanabilir.

Ornegin isi'kariyer aksiyon modülünde (112) alt aksiyona baglanmis olan bir form, müsteri kazanim sürecinde müsteri tanitim toplantisi sonuç formu olabilir. Bu durumda anahtar data müsteri numarasi olabilir. Müsteri numarasi ile birbirine baglanmis, farkli aksiyonlardaki, farkli sorumlularin tamamladigi 5 farkli form analiz edilebilir. Müsteri bilgileri formu, müsteri profili formu, sorun tespit formu, tanitim organizasyon formu, müsteri tanitim toplantisi sonuç formu vb. tüm formlar vasitasiyla toplanan veriler veri tabanina (20) aktarilir.

Ozel/kisisel aksiyon modülü (122) ise alt aksiyonalara bagli olan form da yukarida bahsedilen form yapisi ile aynidir. Örnegin; bir alisveris veya ihtiyaç listesi ya da aktivite checklisti olabilir. Böylece Murat (MU), bu form ile farkli aksiyonlarda ayni forma girilen bilgilerden ortaya çikan tüm ihtiyaçlarin datasini tek bir liste halinde görerek bunu yeni bir aksiyona çevirebilir velveya alinmasi gerekenleri tür, magaza, reyon gibi siniflayabilir. Bu formlar ile elde edilen veriler de veri tabaninda (20) toplanmaktadir.

Tüm süreç, tamamlanmis net isler üzerinden aktigi için kisilerin algilarinin objektivitesi, farkli kisilerdeki farkli düzeyleri de sistem tarafindan Ozel/Kisisel raporlama parametreleri (2) ve Is/Kariyer raporlama parametrelerine (Y) göre raporlanir.

Bulusa konu olan sistem ile gerçeklestirilen islem adimlari sunlardir; 0 Kullanici tarafindan bilgisayar/mobil cihaz (30) üzerinden is ve özel hayat yönetim uygulamasina (10) giris yapilmasi ve hesap olusturulmasi, 0 Kullanici tarafindan is mail adresi girilerek isi'kariyer profilinin (11), özel mail adresi girilerek özel/kisisel profilinin (12) olusturulmasi, 0 Kullanici tarafindan is/kariyer hedef modülü (111), is/kariyer aksiyon modülü (112), özel/kisisel hedef modülü (121) vei'veya özel/kisisel aksiyon modülünün (122) seçilmesi, 0 Kullanici tarafindan hedef modüllerinde (111, 121) Hedef ve Basari Kriterinin (HB) tanimlanmasi ve görülmesi istenen diger kisiler ile paylasilmasi, hedefi gören (gözlemci) kisiler dahil/destek olmak istemesi halinde bu hedef odagini seçerek kendi bagli hedef ve basari kriterini (HB) olusturmasi, (Böylece bagli hedeflerin basari kriteri gerçeklestikçe tepe hedef (agirlik ve önem oranlarina göre) ilerler) (“Tepe Hedef" odaklanilan, hedef hiyerarsisinin en tepesinde yapilmak istenen, hayal edilen, arzulanan tanimdir. Bireysel boyutta ingilizce ögrenmek, üniversiteyi kazanmak, kilo vermek veya ekip/kurum boyutunda bir ürünü hayal edildigi sekilde çikarmak, sektörde istenen konuma gelmek gibi.) (“Basari Kriteri" ulasilmak istenen yere konumu, uzakligi ve farkli gidis yollarini gösteren bir navigasyonun göstergeleri gibidir. Rakam ve tarih gibi net göstergeler ile tanimlanir. Basari kriterlerinin gerçeklesmesi hedefe ulasildigi anlamina gelir.) ("Hedef ve Basari Kriteri (HB)" seklinde tanimlanan her bir odaktan sadece bir kisi sorumludur. Böylece sorumluluklar netlesmis olur, kisiler isteliklik ile kendi hedeflerini kendileri belirler.) ("Hedef ve Basari Kriteri (HB)" aylik, üç aylik, alti aylik ve yillik olarak belirlenebilecegi gibi her hedefin kendi özelligine göre de belirlenebilir. Her hafta geçmisin degerlendirmesi ve gelecek hafta hedefe ulasmak için yapilmasi gerekenler sisteme girilerek hedefe baglilik, odaklanma ve planlama saglanir.) Basari kriterlerinin her ilerlemede güncellenmesi ve bagli tüm Hedef ve Basari Kriterinin (HB) gözden geçirilmesi güncellenmesi ve yeniden onaylanmasi için bildirimler gönderilmesi (Ozellikle belirsiz ortamlarinda baska firsatlar varsa, degisiklik olduysa güncelleme gerçeklesir. Eger tamamen farkli kosullar olusursa iptal edilip yenisi belirlenir. Bu degisiklikler hiyerarsiyi yatay ve dikey etkiler.) Kullanicilar tarafindan hedef ve basari kriterlerine (HB) ulasmak için veya bunlardan bagimsiz olarak aksiyonlar (AK) olusturulmasi, 0 Bir hedef odagina veya aksiyona (AK) gözlemci olarak eklenen kisilerin, istege bagli olarak bir aksiyon (AK) veya bir aksiyonun (AK) alt aksiyonunu olusturarak sürece kendi istegi ile dahil olmasi, ya da bir baska kisiye aksiyon (AK) atayarak katki ve fikir vererek baskalarini sürece dahil etmesi, (Aksiyon ve alt aksiyon sorumlulari yaptiklari isin sadece kendi boyutundan sorumludurlar. Sorumlu olduklari aksiyon ve/veya alt aksiyonlarin tamamindaki hiz, tamamlama ve geri bildirimler bazinda raporlara ulasabilirler.) (Her bir aksiyonun (AK) tek bir sorumlusu, isi yapan kisisi vardir.

Bu kisi aksiyonu (AK) alt aksiyonlara bölebilir, alt aksiyonlara kisiler atayabilir veya sadece isin ilerlemesini görmesini istedigi kisileri gözlemci olarak sisteme ekleyebilir) o Atanan aksiyonlar (AK) için onay talep edilmesi ve atanan kisi aksiyonu (AK) kabul veya red etmesi, red sebebi veya onay durumu notifikasyonlar ile takip edilmesi, o Devam eden aksiyonlar içinde mesajlasma ile her adimda iletisim kurulmasi ve aksiyonlar içindeki mesajlari sadece aksiyona atanmis olan sorumlular ve gözlemcilerin görmesi, (Mesajlasmalar içinde eklenen emojiler ve jestler, önceden tanimlanmis duygu, düsünce ve karakter tiplerine göre tanimlidir. Bu tanimlarai'anlamlara göre kisinin verdigi ve aldigi iletisim kapsamindaki geri bildirimler olarak sistemde tutulur ve bagli hedef odagi veya aksiyon bazinda, özel ve is dengesine göre raporlanabilir.) Aksiyonlarin (AK) ve basari kriterlerinin zamaninda tamamlanmasi ile hedef veya aksiyonda sorumluluk almis tüm kisilere sistem tarafindan katkilari oraninda puan verilmesi, Basarili bir sekilde hedefe ulasilmasi durumunda tüm ekibin puan, tesekkür ve birebir geri bildirimler ile anlik takdir edilmesi, hedefin tamamlandigi ve tanima takdir gerektigi tepe hedef sahibine ve hedef yayilimi içindeki tüm sorumlu ve gözlemcilere iletilmesi, (Kullanicilarin, kendilerine dagitilmak üzere verilmis puani, jestleri, emojileri.vb. verilen süre içinde kullanmalari gerekmektedir.) Tanimlanan her bir hedef odagi ve aksiyonda (AK) sorumlularin kendileri için gözlemcilerden ve diger sorumlulardan geri bildirim istemesi, (Bu geri bildirimler duygu ve algi olarak sadece isteyen kisiye raporlanir.) Kullanici, kendini veya birlikte ayni hedef odagi veya aksiyon (AK) kapsaminda sorumluluk aldigi kisileri özel ve is karakteri açisindan tanimak istemesi durumunda tanima talebi göndermesi, Talep onaylanmasi halinde karakter profili ile ilgili envanter ve testlerin tamamlanmasi, (Her iki taraf da envanter ve testleri tamamladiginda, kendi raporlari ve tanimak istedikleri kisilerin raporu karsilikli sistem tarafindan paylasilir.) Kullanici tarafindan, is/kariyer ve özel/kisisel profillerine (11, 12) yetkinlik, yetenek, motivasyon alani, deger, duygu, beceri, ilgi alani, uzmanlik gibi güçlü oldugu profil güçleri özelliklerini tasarlanmis görselleri ve açiklamalari ile eklemesi, Profil güçleri diger kullanicilar tarafindan onaylandikça süper güçler adi ile profile eklenmesi, (Bir aksiyon için uzmanlik, yetenek vb. arandiginda sistem tarafindan (kullanici izin vermisse) öneri olarak kullanicilara tavsiye edilir. Is/kariyer ve özel/kisisel profillerinde bu süper güçler farklilasir. Kisi hangi alanda daha farkli algilandigini görebilir.) Tüm geri bildirim, iletisim ve takdir/tanima net aksiyonlar üzerinden alinmasiyla birlikte kisilerin algilarinin objektivitesi, farkli kisilerdeki farkli algi düzeyleri sistem tarafindan kullanicilarin kendisine raporlanmasi, (Tamamlanan her bir Hedef ve Basari Kriteri (HB) ve Aksiyon (AK) için geri bildirim modülünde (GR) bir degerlendirme tetiklenmesi, Tüm sorumlu ve gözlemcilere gönderilerek gelisim odakli sorularla yönlendirmeli olarak görüslerin toplanmasi, Geri bildirim (J) kapsaminda tamamlanan Hedef ve Basari Kriteri (HB) veya Aksiyon (AK) için geri bildirimi (J) veren kisinin beklentisinin karsilanma seviyesi, daha iyi bir sonuç için öneriler, tesekkür puani ve profil gücü onayi (yetkinlik bazli) göndermesi, direkt veya dolayli tüm geri bildirimlerin (J) raporlanarak kisinin is sonuçlarinin algisinin belirlenmesi, Islkariyer boyutu için mesleki envanterler, mesleki yetenek testleri, mesleki ilgi envanterleri, mesleki bilgi ve beceri degerlendirmeleri yer almasi, Özel/kisisel boyutta ise kisilik envanterleri, hobiler, motivasyon alanlari, özel ilgi alanlarinin yer almasi.) Is ve özel hayat yonetim uygulamasi (10) üzerinde form olusturularak datalarin toplanmasi ve/veya anket yapilmasi ve toplanan verilerin veri tabanina (20) aktarilmasi, (Formlar esnek bir form olusturma araci (metin, tarih, döküman, soru...vb) ile tanimlanabilir.) 0 Tanimlamada anahtar veri tanimi (müsteri numarasi, proje Ismi, hedef adi, alisveris listesi adi, ev giderleri, ev temizlik anketi vb.) ile formlarin birbirine baglanmasi, 0 Aksiyon ve/veya alt aksiyonlara baglanabilen bir veya birden fazla form ile kullanicinin data toplamasi, kendi is sürecini yaratmasi veya kendi anketlerini uygulamasi,(Aksiyon ve/veya alt aksiyonlara baglanan formlar anahtar veri ile ile kendi aralarinda da birbirlerine baglanabilir.) o Olusan veri tabani (20) verilerinin is ve özel olmasina göre ayri paylasim - Ozelde verilerin istenen kisiler ile paylasilmasi,(0megin form ile olusturulmus alisveris listeleri tarih, 'ürün grubu, ihtiyaç sikligi vb. göre analiz edilebilir.) - Is tarafinda olusan veri sadece ayni organizasyon içindeki (benzer domain ile olusmus hesaplar) kisiler ile paylasilmasi,(Organizasyon disindan bir kisi ile paylasabilmek için ilgili kurumun izin vermesi gerekir. Ayni kurumdan ve kullanicinin yetki verdigi kisiler verilere ulasabilir ve analizler yapabilir, veya yapilmis analizleri görebilir.

Claims (11)

1. ISTEMLER
2. Kisilerin is ve özel hayatlarini dengeli bir sekilde yönetmelerini saglayan is ve özel hayat yönetim sistemi olup, özelligi; o Kullanicilarin, ayni platform ve uygulama içinde islkariyer profillerini (11) ve/veya özel/kisisel profillerini (12) olusturmalarini ve birbirinden bagimsiz yönetmelerini saglayan, o is ve kariyeri ile ilgili hedef ve basari kriterinin (HB) belirlenmesini saglayan 0 özel ve kisisel hayati ile ilgili hedef ve basari kriterinin (HB) belirlenmesini saglayan özel/kisisel hedef modülü (121), 0 is ve kariyeri ile ilgili aksiyonlarin (AK) belirlenmesini ve yönetilmesini saglayan is/kariyer aksiyon modülü (112), 0 özel ve kisisel hayati ile ilgili aksiyonlarin (AK) belirlenmesini ve yönetilmesini saglayan özel/kisisel aksiyon modülü (122), 0 özel ve kisisel hayati ve is ve kariyeri ile ilgili geri bildirimlerin (GR) geri bildirim modülünden ayri ayri veya birlikte raporlanmasi ile kisisel alginin ve iliskilerin yönetilmesi modülü (13), 0 Kullanicilardan toplanan tüm verilerin tutulmasini saglayan veri tabani (20) içeren ve bilgisayar / mobil cihaz (30) üzerinde çalisan is ve özel hayat yönetim uygulamasi (10) içermesidir.
3. Istem 1' e uygun is ve özel hayat yönetim sistemi olup, özelligi; tanimlanan Hedef ve
4. Basari Kriterinin (HB) görülmesi istenen diger kisiler ile paylasilmasini ve hedefi gören kisilerin dahil/destek olmak istemesi halinde bu hedef odagini seçerek kendi bagli hedef ve basari kriterini (HB) olusturmasini saglayan is ve özel hayat yönetim uygulamasi (10) içermesidir. istem 1' e uygun is ve özel hayat yönetim sistemi olup, özelligi; basari kriterlerinin her ilerlemede güncellenmesini saglayan ve bagli tüm Hedef ve Basari Kriterinin (HB) gözden geçirilmesi güncellenmesi ve yeniden onaylanmasi için bildirimler gönderen is ve özel hayat yönetim uygulamasi (10) içermesidir.
5. Istem 1, e uygun is ve özel hayat yönetim sistemi olup, özelligi; Atanan aksiyonlar (AK) için onay talep edilmesini ve atanan kisi aksiyonu (AK) kabul veya red etmesi durumunu bildirimler ile takip edilmesini saglayan is ve özel hayat yönetim uygulamasi (10) içermesidir.
6. Istem 1* e uygun is ve özel hayat yönetim sistemi olup, özelligi; devam eden aksiyonlar içinde mesajlasma ile her adimda iletisim kurulmasini ve aksiyonlar içindeki mesajlari sadece aksiyona atanmis olan sorumlular ve gözlemcilerin görmesini saglayan is ve özel hayat yönetim uygulamasi (10) içermesidir.
7. Istem 1! e uygun is ve özel hayat yönetim sistemi olup, özelligi; Aksiyonlarin (AK) ve basari kriterlerinin zamaninda tamamlanmasi ile hedef veya aksiyonda sorumluluk almis tüm kisilere sistem tarafindan katkilari oraninda puan verilmesini saglayan is ve özel hayat yönetim uygulamasi (10) içermesidir. istem 1” e uygun is ve özel hayat yönetim sistemi olup, özelligi; Basarili bir sekilde hedefe ulasilmasi durumunda tüm ekibin puan, tesekkür ve birebir geri bildirimler ile anlik takdir edilmesi, hedefin tamamlandigi ve tanima takdir gerektigi tepe hedef sahibine ve hedef yayilimi içindeki tüm sorumlu ve gözlemcilere iletilmesini saglayan is ve özel hayat yönetim uygulamasi (10) içermesidir.
8. Istem 1* e uygun is ve özel hayat yönetim sistemi olup, özelligi; kullanicinin, kendini veya birlikte ayni hedef odagi veya aksiyon (AK) kapsaminda sorumluluk aldigi kisileri özel ve is karakteri açisindan tanimak istemesi durumunda tanima talebi göndermesini saglayan is ve özel hayat yönetim uygulamasi (10) içermesidir.
9. Istem 1, e uygun is ve özel hayat yönetim sistemi olup, özelligi; Kullanici tarafindan, is/kariyer ve özel/kisisel profillerine (11, 12) yetkinlik, yetenek, motivasyon alani, deger, duygu, beceri, ilgi alani, uzmanlik gibi güçlü oldugu özelliklerini, tasarlanmis görseller ve açiklamalari ile eklemesini saglayan ve diger kullanicilar tarafindan bu özelliklerin onaylanmasina imkan taniyan is ve özel hayat yönetim uygulamasi (10) içermesidir.
10. Istem 1' e uygun is ve özel hayat yönetim sistemi olup, özelligi; 'üzerinde form olusturularak datalarin toplanmasi ve/veya anket yapilmasi ve toplanan verilerin veri tabanina (20) aktarilmasini saglayan is ve özel hayat yönetim uygulamasi (10) içermesidir.
11. 11. Kisilerin is ve özel hayatlarini dengeli bir sekilde yönetmelerini saglayan is ve özel hayat yönetim yöntemi olup, özelligi; Kullanici tarafindan bilgisayar/mobil cihaz (30) üzerinden is ve özel hayat yönetim uygulamasina (10) giris yapilmasi ve hesap olusturulmasi, Kullanici tarafindan is mail adresi girilerek isi'kariyer profilinin (11), özel mail adresi girilerek özel/kisisel profilinin (12) olusturulmasi, Kullanici tarafindan is/kariyer hedef modülü (111), is/kariyer aksiyon modülü (112), özel/kisisel hedef modülü (121) ve/veya özel/kisisel aksiyon modülünün (122) seçilmesi, Kullanici tarafindan hedef modüllerinde (111, 121) Hedef ve Basari Kriterinin (HB) tanimlanmasi ve görülmesi istenen diger kisiler ile paylasilmasi, hedefi gören (gözlemci) kisiler dahil/destek olmak istemesi halinde bu hedef odagini seçerek kendi bagli hedef ve basari kriterini (HB) olusturmasi, Basari kriterlerinin her ilerlemede güncellenmesi ve bagli tüm Hedef ve Basari Kriterinin (HB) gözden geçirilmesi güncellenmesi ve yeniden onaylanmasi için bildirimler gönderilmesi, Kullanicilar tarafindan hedef ve basari kriterlerine (HB) ulasmak için veya bunlardan bagimsiz olarak aksiyonlar (AK) olusturulmasi, Tüm geri bildirim, iletisim ve takdir/tanima net aksiyonlar üzerinden alinmasiyla birlikte kisilerin algilarinin objektivitesi, farkli kisilerdeki farkli algi düzeyleri sistem tarafindan isteyen kisilere raporlanmasi, Is ve 'Özel hayat yönetim uygulamasi (10) üzerinde form olusturularak datalarin toplanmasi vei'veya anket yapilmasi ve toplanan verilerin veri tabanina (20) aktarilmasi, islem adimlarini içermesidir. istem 11' e uygun is ve özel hayat yönetim yöntemi olup, özelligi; bir hedef odagina veya aksiyona (AK) gözlemci olarak eklenen kisilerin, istege bagli olarak bir aksiyon (AK) veya bir aksiyonun (AK) alt aksiyonunu olusturarak sürece kendi istegi ile dahil olmasi, ya da bir baska kisiye aksiyon (AK) atayarak katki ve fikir vererek baskalarini sürece dahil etmesi islem adimini içermesidir. Istem 11' e uygun is ve özel hayat yönetim yöntemi olup, özelligi; atanan aksiyonlar (AK) için onay talep edilmesi ve atanan kisi aksiyonu (AK) kabul veya red etmesi, red sebebi veya onay durumu notifikasyonlar ile takip edilmesi islem adimlarini içermesidir. istem 11' e uygun is ve özel hayat yönetim yöntemi olup, özelligi; devam eden aksiyonlar içinde mesajlasma ile her adimda iletisim kurulmasi ve aksiyonlar içindeki mesajlari sadece aksiyona atanmis olan sorumlular ve gözlemcilerin görmesi islem adimlarini içermesidir. istem 11' e uygun is ve özel hayat yönetim yöntemi olup, özelligi; o Tanimlamada anahtar veri tanimi ile formlarin birbirine baglanmasi, 0 Aksiyon vei'veya alt aksiyonlara baglanabilen bir veya birden fazla form ile kullanicinin data toplamasi, kendi is sürecini yaratmasi veya kendi anketlerini uygulamasi, 0 Olusan veri tabani (20) verilerinin is ve özel olmasina göre ayri paylasim kurallarina göre paylasilmasi, o Ozelde verilerin istenen herkes ile paylasilmasi, o Is tarafinda olusan veri sadece ayni organizasyon içindeki kisiler ile paylasilmasi islem adimlarini içermesidir. istem 11' e uygun is ve özel hayat yönetim yöntemi olup, özelligi; aksiyonlarin (AK) ve basari kriterlerinin zamaninda tamamlanmasi ile hedef veya aksiyonda sorumluluk almis tüm kisilere sistem tarafindan katkilari oraninda puan verilmesi islem adimini içermesidir. istem 11i e uygun is ve özel hayat yönetim yöntemi olup, özelligi; basarili bir sekilde hedefe ulasilmasi durumunda tüm ekibin puan, tesekkür ve birebir geri bildirimler ile anlik takdir edilmesi, hedefin tamamlandigi ve tanima takdir gerektigi tepe hedef sahibine ve hedef yayilimi içindeki tüm sorumlu ve gözlemcilere iletilmesi islem adimlarini içermesidir. istem 11' e uygun is ve özel hayat yönetim yöntemi olup, özelligi; Tanimlanan her bir hedef odagi ve aksiyonda (AK) sorumlularin kendileri için gözlemcilerden ve diger sorumlulardan geri bildirim (J) istemesi islem adimini içermesidir. istem 11 veya 18' e uygun is ve özel hayat yönetim yöntemi olup, özelligi; tamamlanan her bir Hedef ve Basari Kriteri (HB) ve Aksiyon (AK) için geri bildirim modülünde (GR) bir degerlendirme tetiklenmesi, Tüm sorumlu ve gözlemcilere gönderilerek gelisim odakli sorularla yönlendirmeli olarak görüslerin toplanmasi, Geri bildirim (J) kapsaminda tamamlanan Hedef ve Basari Kriteri (HB) veya Aksiyon (AK) için geri bildirimi (J) veren kisinin beklentisinin karsilanma seviyesi, daha iyi bir sonuç için öneriler, tesekkür puani ve profil gücü onayi (yetkinlik bazli) göndermesi, direkt veya dolayli tüm geri bildirimlerin (J) raporlanarak kisinin is sonuçlarinin algisinin belirlenmesi, Islkariyer boyutu için mesleki envanterler, mesleki yetenek testleri, mesleki ilgi envanterleri, mesleki bilgi ve beceri degerlendirmeleri yer almasi, özel/kisisel boyutta ise kisilik envanterleri, hobiler, motivasyon alanlari, özel Ilgi alanlarinin yer almasi islem adimlarini içermesidir. Istem 11! e uygun is ve özel hayat yönetim yöntemi olup, özelligi; kullanici, kendini veya birlikte ayni hedef odagi veya aksiyon (AK) kapsaminda sorumluluk aldigi kisileri özel ve is karakteri açisindan tanimak istemesi durumunda tanima talebi göndermesi, talep onaylanmasi halinde karakter profili ile ilgili envanter ve testlerin tamamlanmasi islem adimlarini içermesidir. istem 11' e uygun is ve özel hayat yönetim yöntemi olup, özelligi; kullanici tarafindan, is/kariyer ve özel/kisisel profillerine (11, 12) yetkinlik, yetenek, motivasyon alani, deger, duygu, beceri, ilgi alani, uzmanlik gibi güçlü oldugu profil güçleri özelliklerini tasarlanmis görselleri ve açiklamalari ile eklemesi islem adimlarini içermesidir. istem 11 veya 21* e uygun is ve özel hayat yönetim yöntemi olup, özelligi; profil güçlerinin diger kullanicilar tarafindan onaylanma durumlarinin profile eklenmesi islem adimlarini içermesidir.