TR202022058A2 - Bi̇r görev atama ve taki̇p si̇stemi̇ - Google Patents
Bi̇r görev atama ve taki̇p si̇stemi̇ Download PDFInfo
- Publication number
- TR202022058A2 TR202022058A2 TR2020/22058A TR202022058A TR202022058A2 TR 202022058 A2 TR202022058 A2 TR 202022058A2 TR 2020/22058 A TR2020/22058 A TR 2020/22058A TR 202022058 A TR202022058 A TR 202022058A TR 202022058 A2 TR202022058 A2 TR 202022058A2
- Authority
- TR
- Turkey
- Prior art keywords
- application
- server
- task
- electronic device
- user
- Prior art date
Links
- 230000001419 dependent effect Effects 0.000 claims abstract description 6
- 230000000694 effects Effects 0.000 claims description 5
- 238000000034 method Methods 0.000 claims description 3
- 230000010354 integration Effects 0.000 description 1
Landscapes
- Information Transfer Between Computers (AREA)
- Computer And Data Communications (AREA)
Abstract
Bu buluş, toplantı katılımcılarına toplantı sırasında ya da öncesinde belirlenen görevlerin elektronik posta uygulamasındaki (3) bir takvim ara yüzünden girilmiş bir toplantıyla bağdaştırılarak iletilmesini ve toplantı bağımlı görev takibi sürdürülmesini sağlayan bir sistem (1) ile ilgilidir.
Description
TARIFNAME
BIR GÖREV ATAMA VE TAKIP SISTEMI
Teknik Alan
Bu bulus, toplanti katilimcilarina toplanti sirasinda ya da öncesinde belirlenen
görevlerin elektronik posta uygulamasindaki bir takvim ara yüzünden girilmis bir
toplantiyla bagdastirilarak iletilmesini ve toplanti bagimli görev takibi sürdürülmesini
saglayan bir sistem ile ilgilidir.
Önceki Teknik
Günümüzde yüz yüze veya Video konferans görüsmeleri üzerinden gerçeklestirilen
toplantilarda Çok sayida konu üzerinde durulabilmekte ve bu konularda alinan
kararlar dogrultusundan belirli katilimcilara görevler atanmaktadir. Fakat söz konusu
toplantilarin yogun ve uzun sürmesi, hem alinan kararlarin toplanti sonrasi
hatirlanmasini hem de alinan kararlarin takibini zorlastirmaktadir. Bu nedenle
günümüzde toplanti öncesinde yada sonrasinda alinan kararlarin katilimci esas
alinarak bir elektronik posta platformu üzerinden atanmasini ve atana görevlerin
kullanici bagimli olarak takip edilmesini saglayan bir çözüme ihtiyaç duyulmaktadir.
Teknigin bilinen durumunda yer alan U57593992 sayili Birlesik Devletler patent
dokümaninda, e-posta ve is takibi uygulamalarinin entegre edilmesini saglayan bir
sistemden bahsedilmektedir. Söz konusu bulustaki sistemde kullanicilarin e-posta
içerisinde aldiklari görevler kullanicilar tarafindan e-posta ara yüzünde
görüntülenmekte, kullanicilarin onayiyla görevlere iliskin en az bir kullanici
tarafindan tamamlanmasi istenen en az bir is akisi elemani olusturulmakta, is akisi
elemanlarinda tanimlanan islemler kullanicilar tarafindan tamamlanmakta ve e-posta
ortaminda görevlere tamamlanma geri bildirimi gönderilmektedir.
Bulusun Kisa Açiklamasi
Bu bulusun amaci, toplanti katilimcilarina toplanti sirasinda ya da Öncesinde
belirlenen görevlerin elektronik posta uygulamasindaki takvim ara yüzünden girilmis
bir toplantiyla bagdastirilarak iletilmesini ve atanan görevlerin toplanti bagimli olarak
katilimci özelinde takip edilmesini saglayan bir sistem gerçeklestirmektir.
Bulusun Ayrintili Açiklamasi
Bu bulusun amacina ulasmak için gelistirilen “Bir Görev Atama Ve Takip Sistemi,
ekli sekilde gösterilmis Olup, bu sekil;
Sekil 1. Bulus konusu bir görev atama ve takip sisteminin sematik görünüsüdür.
Sekilde yer alan parçalar tek tek numaralandirilmis olup, bu numaralarin karsiliklari
asagida verilmistir.
Elektronik cihaz
UygMama
Veri tabani
U'IJSUJNI-l
Toplanti katilimcilarina toplanti sirasinda ya da Öncesinde belirlenen görevlerin
atanmasini ve atanan görevlerin toplanti bagimli olarak takibinin sürdürülmesini
saglayan bulus konusu sistem (1);
-üzerinde en az bir uygulama yürütmek ve herhangi bir uzak iletisim protokolünü
kullanarak en az bir uzak sunucu ile iletisim kurmak üzere yapilandirilan en az bir
elektronik cihaz (2),
-elektronik cihaz (2) üzerinde yürütülmek, en azindan bir toplanti kaydi açilabilen en
az bir takvim ara yüzü içermek ve kullanicilarina bir toplanti öncesi ve/veya
sonrasinda görev tanimlamasi ve görev atamasi yapabilmesini saglamak için bir ara
yüz sunmak üzere yapilandirilan en az bir en az bir uygulama (3 l.
-elektronik Cihazinda (2) uygulamayi (3) kullanan katilimcilarin iletisim bilgilerini ve
uygulama (3) üzerinde olusturulan görevleri saklamak üzere yapilandirilan en az bir
veri tabani (4) ve
-herhangi bir uzak iletisim protokolünü kullanarak elektronik Cihaz (2) ile iletisim
kurmak, kurulan bu iletisim üzerinden elektronik cihaz (2) üzerinde yürütülen
uygulama (3) ile veri alisverisi gerçeklestirmek, veri tabanini (4) yönetmek,
uygulama (3) ara yüzü üzerinden girilen görev tanimlamasini ve görev atamasi
yapilan katilimcilarin bilgisini almak, alinan bilgileri kullanarak uygulama (3) takvim
ara yüzünde toplanti ile iliskili en azindan bir görev olusturmak ve görev bilgisini
elektronik cihaz (2) üzerinden ilgili elektronik cihaz (2) kullanicisi ile paylasmak
üzere yapilandirilan en az bir sunucu (5) içermektedir.
Bulus konusu sistemde (l) elektronik cihaz (2) teknigin bilinen durumunda yer alan
herhangi bir iletisim protokolünü kullanarak sunucu (5) ile iletisim kurmak ve veri
alisverisi gerçeklestirmek üzere yapilandirilmaktadir. Elektronik Cihaz (2) üzerinde
en az bir uygulama (3) yürütmek ve uygulama (3) üzerinden kullanicilarin
tanimladigi etkinlik, görev ve görevi içerigini sunucu (5) ile paylasmak üzere
yapilandirilan akilli telefon, cep telefonu, tablet bilgisayar veya diz üstü bilgisayar
gibi bir cihazdir.
Bulus konusu sistemde (1) Uygulama (3) elektronik cihaz (2) üzerinde yürütülen bir
elektronik posta uygulamasi olup tanimlanan görevleri görev tanimlamasinda yer alan
kullanicilara sunucu (5) üzerinden paylasmak üzere yapilandirilmaktadir. Uygulama
(3) elektronik cihaz (2) kullanicisina bir takvim ara yüzü sunmak ve kullanicinin
takvim ara yüzünde etkinlik olusturmasini ve/veya var olan bir etkinlik üzerinde
görev tanimlamasini saglamak üzere yapilandirilmaktadir. Uygulama (3) en azindan
bir etkinlik üzerinde kullanicinin göre tanimlamasini yapmasini saglamak ve sunucu
(5) ile kurdugu iletisim üzerinden veri tabaninda (4) yer alan kullanici bilgilerini
kullanarak görev tanimlama isleminde görevin tanimlamasinin yaninda görevin
atanacagi kisileri belirlemesini saglamak üzere yapilandirilmaktadir. Bu sayede
elektronik cihaz (2) kullanicisi uygulama üzerinde olusturdugu ya da var olan etkinlik
üzerinde bir görev olusturmakta ve görevin ilgili oldugu elektronik cihaz (2)
kullanicilarini tanimlamaktadir. Uygulama (3) ayrica kullanicinin görevler için
baslangiç ve/veya bitis zamanlarini girmesini saglamak ve bu bilgileri sunucu (5) ile
paylasmak üzere yapilandirilmaktadir.
Bulus konusu sistemde (l) veri tabani (4) sunucu (5) ile veri alisverisi
gerçeklestirecek sekilde iletisimde olinak ve sunucu (5) tarafindan yönetilmek üzere
yapilandirilmaktadir. Veri tabani (4) sunucu (5) tarafindan uygulamaya (3) görev
atamasi için sunulacak elektronik cihaz (2) kullanicilarini saklamak üzere
yapilandirilmaktadir. Veri tabani (4) üzerinde ayrica uygulama (3) üzerinde
olusturulan ve sunucu (5) tarafindan onaylanan görevleri atanan kullanici bilgileri ile
kayit altinda tutulmak üzere yapilandirilmaktadir.
Bulus konusu sistemde (1) sunucu (5) elektronik cihaz (2) ile teknigin bilinen
durumunda yer alan herhangi bir uzak iletisim protokolü ile iletisim kurmak ve
kurulan bu iletisim üzerinden elektronik cihaz (2) üzerinde yürütülen uygulama (3)
ile veri alisverisi gerçeklestirmek üzere yapilandirilmaktadir. Sunucu (5) elektronik
cihaz (2) kullanicisinin uygulamaya (3) elektronik posta hesabi ile girmesinin
ardindan kullaniciya takvim sayfasini sunmak ve takvim sayfasi üzerinden etkinlik
olusturmasini ve/veya var olan bir etkinligi seçmesini saglamak üzere
yapilandirilmaktadir. Sunucu (5) etkinligin seçilmesinin ardindan katilimci
belirlenmesi için bir katilimci listesi sunmak, seçilen katilimcilari kullanarak
kullanicidan katilimcilara bir görev tanimlamasi yapmasini saglamak üzere
yapilandirilmaktadir. Sunucu (5) uygulama (3) üzerinde olusturulan etkinlik,
katilimci ve görev tanimlamalarini kullanarak katilimcilara tercihen elektronik posta
ile etkinlik, katilimci ve görev tanimlamalarindan en az birini içeren bilgilendirmeyi
göndermek üzere yapilandirilmaktadir. Bu sayede uygulama (3) üzerinden kullanicisi
kendisine atanan görevleri görebilmektedir.
Bulus konusu sistemde (1) sunucu (5) uygulama (3) üzerinden görevleri bir sekme
olarak sunmak ve kullanicidan aldigi bir tetikleme ile kullaniciya atanan görevlerini
paylasmak üzere yapilandirilmaktadir. Sunucu (5) ayrica uygulama (3) üzerinden
görevlerin tamamlanip tamamlanmadigi bilgisini almak ve ilgili kisilere görevin
tamamlandigina dair bilgilendirme göndermek üzere yapilandirilmaktadir.
Bulus konusu sistem (1) ile elektronik cihaz (2) üzerinde çalisan bir elektronik posta
uygulamasinin (3) takvim sistemi üzerinde toplanti katilimcilarina görevler
tanimlanmakta ve bitmesi istenen zaman dilimleri girilebilmektedir. Bunun yaninda
elektronik cihaz (2) kullanicilari takvim sistemi üzerinde kendisine atanan görevleri
listeleyebilmekte ve bir takvim içerigi üzerinden erisebilmektedir. Bulus konusu
sistem (1) sayesinde toplanti sirasinda/sonrasinda çikarilan aksiyonlar daha net bir
sekilde toplanti katilimcilarina iletilinekte ve takibi daha kolay hale getirilmektedir.
Bu temel kavramlar etrafinda, bir görev atama ve takip sistemi (1) ile ilgili çok çesitli
düzenlemelerinin gelistirilmesi mümkün olup, bulus burada açiklanan örneklerle
sinirlandirilamaz, esas olarak istemlerde belirtildigi gibidir.
Claims (2)
- ISTEMLER 1. Toplanti katiliincilarina toplanti sirasinda ya da öncesinde belirlenen görevlerin atanmasini ve atanan görevlerin toplanti bagimli olarak takibinin sürdürülmesini saglayan, -üzerinde en az bir uygulama yürütmek ve herhangi bir uzak iletisim protokolünü kullanarak en az bir uzak sunucu ile iletisim kurmak üzere yapilandirilan en az bir elektronik cihaz (2), -elektronik cihaz (2) üzerinde yürütülmek, en azindan bir toplanti kaydi açilabilen en az bir takvim ara yüzü içermek ve kullanicilarina bir toplanti öncesi ve/veya sonrasinda görev tanimlamasi ve görev atamasi yapabilmesini saglamak için bir ara yüz sunmak üzere yapilandirilan en az bir en az bir uygulama (3), -elektronik cihazinda (2) uygulamayi (3) kullanan katilimcilarin iletisim bilgilerini ve uygulama (3) üzerinde Olusturulan görevleri saklamak üzere yapilandirilan en az bir veri tabani (4) ve -herhangi bir uzak iletisim protokolünü kullanarak elektronik cihaz (2) ile iletisim kurmak, kurulan bu iletisim üzerinden elektronik cihaz (2) üzerinde yürütülen uygulama (3) ile veri alisverisi gerçeklestirmek, veri tabanini (4) yönetmek, uygulama (3) ara yüzü üzerinden girilen görev tanimlamasini ve görev atamasi yapilan katilimcilarin bilgisini almak, alinan bilgileri kullanarak uygulama (3) takvim ara yüzünde toplanti ile iliskili en azindan bir görev olusturmak ve görev bilgisini elektronik cihaz (2) üzerinden ilgili elektronik cihaz (2) kullanicisi ile paylasmak üzere yapilandirilan en az bir sunucu (5] ile karakterize edilen bir sistem (1).
- 2. Teknigin bilinen durumunda yer alan herhangi bir iletisim protokolünü kullanarak sunucu (5] ile iletisim kurmak ve veri alisverisi gerçeklestirmek üzere yapilandirilan elektronik cihaz (2) ile karakterize edilen istem l”deki gibi bir sistem 3. Üzerinde en az bir uygulama (3) yürütmek ve uygulama (3) üzerinden kullanicilarin tanimladigi etkinlik, görev ve görevi içerigini sunucu (5) ile paylasmak üzere yapilandirilan akilli telefon, cep telefonu, tablet bilgisayar veya diz üstü bilgisayar gibi bir cihaz olan elektronik cihaz (2] ile karakterize edilen Istem 1 veya 4. Elektronik cihaz (2) üzerinde yürütülen bir elektronik posta uygulamasi olup tanimlanan görevleri görev tanimlamasinda yer alan kullanicilara sunucu (Sl üzerinden paylasmak üzere yapilandirilan uygulama (3) ile karakterize edilen yukaridaki istemlerden herhangi birindeki gibi bir sistem (1). 5. Elektronik cihaz (2) kullanicisina bir takvim ara yüzü sunmak ve kullanicinin takvim ara yüzünde etkinlik olusturmasini ve/veya var olan bir etkinlik üzerinde görev tanimlamasini saglamak üzere yapilandirilan uygulama (3] ile karakterize edilen yukaridaki istemlerden herhangi birindeki gibi bir sistem (1). 6. En azindan bir etkinlik üzerinde kullanicinin göre tanimlamasini yapmasini saglamak ve sunucu (5) ile kurdugu iletisim üzerinden veri tabaninda (4) yer alan kullanici bilgilerini kullanarak görev tanimlama isleminde görevin tanimlamasinin yaninda görevin atanacagi kisileri belirlemesini saglamak üzere yapilandirilan uygulama (3] ile karakterize edilen yukaridaki istemlerden herhangi birindeki gibi bir sistem (1). 7. Kullanicinin görevler için baslangiç ve/veya bitis zamanlarini girmesini saglamak ve bu bilgileri sunucu (5) ile paylasmak üzere yapilandirilan uygulama (3} ile karakterize edilen yukaridaki istemlerden herhangi birindeki gibi bir sistem (1). 8. Sunucu (5) ile veri alisverisi gerçeklestirecek sekilde iletisimde olmak ve sunucu (5) tarafindan yönetilmek üzere yapilandirilan veri tabani (4) ile karakterize edilen yukaridaki istemlerden herhangi birindeki gibi bir sistem (1). 9. Sunucu (5) tarafindan uygulamaya (3) görev atamasi için sunulacak elektronik cihaz (2) kullanicilarini saklamak üzere yapilandirilan veri tabani (4) ile karakterize edilen yukaridaki istemlerden herhangi birindeki gibi bir sistem (1). 10. Uygulama (3) üzerinde olusturulan ve sunucu (5) tarafindan onaylanan görevleri atanan kullanici bilgileri ile kayit altinda tutulmak üzere yapilandirilan veri tabani (4) ile karakterize edilen yukaridaki istemlerden herhangi birindeki gibi bir 11. Elektronik cihaz (2) ile teknigin bilinen durumunda yer alan herhangi bir uzak iletisim protokolü ile iletisim kurmak ve kurulan bu iletisim üzerinden elektronik cihaz (2) üzerinde yürütülen uygulama (3) ile veri alisverisi gerçeklestirmek üzere yapilandirilan sunucu (5) ile karakterize edilen yukaridaki istemlerden herhangi 12. Elektronik cihaz (2) kullanicisinin uygulamaya (3) elektronik posta hesabi ile girinesinin ardindan kullaniciya takvim sayfasini sunmak ve takvim sayfasi üzerinden etkinlik olusturmasini ve/veya var olan bir etkinligi seçmesini saglamak üzere yapilandirilan sunucu (5) ile karakterize edilen yukaridaki istemlerden herhangi 13. Etkinligin seçilmesinin ardindan katilimci belirlenmesi için bir katilimci listesi sunmak, seçilen katilimcilari kullanarak kullanicidan katilimcilara bir görev tanimlamasi yapmasini saglamak üzere yapilandirilan sunucu (5) ile karakterize edilen yukaridaki istemlerden herhangi birindeki gibi bir sistem (1). 14. Uygulama (3) üzerinde olusturulan etkinlik, katilimci ve görev tanimlamalarini kullanarak katilimcilara tercihen elektronik posta ile etkinlik, katilimci ve görev tanimlamalarindan en az birini içeren bilgilendirmeyi göndermek üzere yapilandirilan sunucu (5) ile karakterize edilen yukaridaki istemlerden herhangi birindeki gibi bir sistem (1). aldigi bir tetikleme ile kullaniciya atanan görevlerini paylasmak üzere yapilandirilan sunucu (5) ile karakterize edilen yukaridaki istemlerden herhangi birindeki gibi bir 16. Uygulama (3) üzerinden görevlerin tamamlanip tamamlanmadigi bilgisini almak ve ilgili kisilere görevin tamamlandigina dair bilgilendirme göndermek üzere yapilandirilan sunucu (5) ile karakterize edilen yukaridaki istemlerden herhangi
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| TR2020/22058A TR202022058A2 (tr) | 2020-12-28 | 2020-12-28 | Bi̇r görev atama ve taki̇p si̇stemi̇ |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| TR2020/22058A TR202022058A2 (tr) | 2020-12-28 | 2020-12-28 | Bi̇r görev atama ve taki̇p si̇stemi̇ |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| TR202022058A2 true TR202022058A2 (tr) | 2021-01-21 |
Family
ID=75576127
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| TR2020/22058A TR202022058A2 (tr) | 2020-12-28 | 2020-12-28 | Bi̇r görev atama ve taki̇p si̇stemi̇ |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| TR (1) | TR202022058A2 (tr) |
-
2020
- 2020-12-28 TR TR2020/22058A patent/TR202022058A2/tr unknown
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| US11570275B2 (en) | Intent-based calendar updating via digital personal assistant | |
| US8463632B2 (en) | Management and automatic invocation of scheduled collaboration events | |
| US20180067914A1 (en) | Enterprise-related context-appropriate user prompts | |
| US20160100019A1 (en) | Contextual Presence Systems and Methods | |
| EP1416411A2 (en) | Systems and techniques to facilitate communications among individuals in an enterprise may use collaborative conversation channels that are associated with specific communities within the enterprise. | |
| US20240104504A1 (en) | Apparatus and method for processing work activity based on work object | |
| US9503686B2 (en) | Review bucket for video conferences | |
| US20120150577A1 (en) | Meeting lifecycle management | |
| US20110071878A1 (en) | Mobile application for calendar sharing and scheduling | |
| CN103563344B (zh) | 用于使用联系人的存在性状态加入会议的方法及装置 | |
| CA3148798C (en) | Virtual visit objects | |
| US20170337501A1 (en) | System and method for coordinating and controlling production processes and inter-related decision making processes | |
| WO2015085402A1 (en) | System and method for managing meeting productivity | |
| US10778838B2 (en) | System and method of capturing, tracking, composing, analyzing and automating analog and digital interactions | |
| US20090282107A1 (en) | Adaptive Electronic Introductions | |
| US20230066845A1 (en) | Predicting and managing a collaboration delay | |
| US8751590B2 (en) | Method and system for managing a virtual actionable conversation | |
| TR202022058A2 (tr) | Bi̇r görev atama ve taki̇p si̇stemi̇ | |
| US11115367B2 (en) | System and method for automating workflow management and tracking of voicemail, text and multimedia messages, live chats, forms and uploaded files | |
| US11494742B2 (en) | Dynamic workplace set-up using participant preferences | |
| US11657058B2 (en) | Systems and methods of enhancing mental health and performance | |
| WO2017185126A1 (en) | System and method for booking resources | |
| AU2018101582A4 (en) | System and method for booking resources | |
| US11977721B1 (en) | Event scheduling system and method | |
| US20230289670A1 (en) | System integration in a distributed computing environment |