SE469362B - Device for telecommunications systems for centralized fax message reception - Google Patents

Device for telecommunications systems for centralized fax message reception

Info

Publication number
SE469362B
SE469362B SE9202168A SE9202168A SE469362B SE 469362 B SE469362 B SE 469362B SE 9202168 A SE9202168 A SE 9202168A SE 9202168 A SE9202168 A SE 9202168A SE 469362 B SE469362 B SE 469362B
Authority
SE
Sweden
Prior art keywords
message
information
subscriber
fax
receiving
Prior art date
Application number
SE9202168A
Other languages
Swedish (sv)
Other versions
SE9202168L (en
SE9202168D0 (en
Inventor
K Svartsjoe
L Blomstedt
Original Assignee
Televerket
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Priority claimed from SE9201589A external-priority patent/SE9201589D0/en
Application filed by Televerket filed Critical Televerket
Priority to SE9202168A priority Critical patent/SE9202168L/en
Publication of SE9202168D0 publication Critical patent/SE9202168D0/en
Publication of SE469362B publication Critical patent/SE469362B/en
Publication of SE9202168L publication Critical patent/SE9202168L/en

Links

Classifications

    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04M—TELEPHONIC COMMUNICATION
    • H04M11/00—Telephonic communication systems specially adapted for combination with other electrical systems
    • H04M11/002—Telephonic communication systems specially adapted for combination with other electrical systems with telemetering systems
    • H04M11/005—Telephonic communication systems specially adapted for combination with other electrical systems with telemetering systems using recorded signals, e.g. speech
    • H—ELECTRICITY
    • H04—ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04M—TELEPHONIC COMMUNICATION
    • H04M3/00—Automatic or semi-automatic exchanges
    • H04M3/42—Systems providing special services or facilities to subscribers
    • H04M3/50—Centralised arrangements for answering calls; Centralised arrangements for recording messages for absent or busy subscribers ; Centralised arrangements for recording messages

Abstract

This invention concerns a method for arranging central reception of incoming messages for example by fax transmission. An incoming call is directed to fictitious connections in the business exchange. The call is then redirected to a centrally-arranged reply function. Information concerning the called party is transferred automatically to the reply function which receives the message and states where it is addressed. After reception of the message the reply function ensures that the received message is transferred to the addressee who can be within or outside the exchange. <IMAGE>

Description

469 362 10 15 20 25 30 35 2 meddelande genom att läsa pä meddelandet. Denna hantering är ej rationell vid hanterandet av större informationsmängder. 469 362 10 15 20 25 30 35 2 message by reading the message. This handling is not rational when handling larger amounts of information.

Det är säledes önskvärt att anordningar för central telefaksimilhantering med automatisk identifiering av mottagare framtas. Vidare föreligger behov av att inkomna meddelanden överförs till mottagaren pà den utrustning mottagaren har disponibel exempelvis dator, skrivare telefaksimilutrustning etc.It is therefore desirable that devices for central fax facsimile management with automatic identification of receivers be developed. Furthermore, there is a need for incoming messages to be transmitted to the recipient on the equipment the recipient has available, such as a computer, printer, fax machine equipment, etc.

Här föreliggande uppfinning anger lösning pà ovan relaterade problem LÖSNINGEN I ett telefonisystem, skall telefaksimilmeddelandemottagning företagsväxel, telefonstation etc, central hantering av anordnas.Here, the present invention provides a solution to the above-related problems. THE SOLUTION In a telephony system, facsimile message reception company exchange, telephone station, etc., central handling shall be provided.

Mbttagande telefonsystem är försett med mottagande organ som. mottar anrop. Det mottagande organet innefattar ett antal mottagningsnummer motsvarande antalet mottagare av telefaksimilmeddelanden i det mottagande organet saknar anslutning till mottagande systemet. Samtliga mottagningsnummer i utrustning sàsom telefon, telefaksimilutrustning etc. Denna uppsättning av telefonnummer utgör en pool av anknytningar som är utnyttjningsbar av användare i systemet.Receiving telephone systems are provided with receiving means such as. receives calls. The receiving means comprises a number of reception numbers corresponding to the number of recipients of telefax messages in the receiving means without connection to the receiving system. All reception numbers in equipment such as telephone, facsimile equipment, etc. This set of telephone numbers constitutes a pool of extensions that can be used by users in the system.

Den som abonnerar pä tjänsten tilldelas ett abonnentnummer i nämnda pool. Vidare är det mottagande organet försett med vidarekopplingsanordning_ Detta innebär att anrop som inkommer till mottagande organ automatiskt till ett Mottagningsstället vidarekopplas förutbestämt mottagningsställe. är sig tilldelat en eller flera. mottagningsplatser för betjäning av inkommande anrop. Identifiering av önskad. mottagare sker genom att information om anropat anropsnummer i nwttagande organ överförs till mottagningstället. Med ledning av informationen 10 15 20' 25 30 35 3 469 362 beträffande det ursprungliga anropsnumret identifierar mottagningstället vem/vilka som skall motta informationen. Identifieringen sker med fördel automatiskt genom att anropsnumret jämförs med en hos mottagarstället anordnad lista över abonnenter. Överföring av meddelande till avsedd mottagare sker därefter till utrustnig som finns tillgänglig hos mottagaren. Exempelvis sker överföring till skrivare, telefaksimilutrustning, dator etc.The person who subscribes to the service is assigned a subscriber number in the said pool. Furthermore, the receiving means is provided with a forwarding device. This means that calls received by the receiving means are automatically forwarded to a receiving point, a predetermined receiving point. is assigned to one or more. reception points for serving incoming calls. Identification of desired. Recipient takes place by transmitting information about the called call number in the receiving body to the receiving point. Based on the information 10 15 20 '25 30 35 3 469 362 regarding the original call number, the receiving point identifies who is to receive the information. The identification is advantageously done automatically by comparing the call number with a list of subscribers arranged at the receiving point. The message is then transmitted to the intended recipient to equipment available at the recipient. For example, transfer takes place to a printer, facsimile equipment, computer, etc.

Det meddelandemottagande systemet är anslutet till ett flertal abonnent-/anknytningsledningar_ Anrop styrs av växel/station till första lediga ledning.The message receiving system is connected to a plurality of subscriber / extension lines_ Calls are controlled by the exchange / station to the first available line.

Uppgift om ursprungligen anropat nummer överförs till den anropade av 'växeln/stationen via vald ledning. Det mottagande systemet erhäller uppgifterna och registrerar det ursprungligen anropade numret. Det meddelandemottagande systemet mottar därefter meddelandet efter erforderliga handskakningsprocedurer mellan sändare och mottagare. I beroende av hur överföring skall ske till avsedd adressat lagras meddelandet pà papperskopia, i datorminne etc. Det meddelandemottagande systemet överför därefter meddelandet till avsedd adressat. Överföring sker över lokalt nät, publikt nät etc. Ifall mottagaren ej befinner sig inom räckvidden för automatisk överföring ombesörjer systemet att meddelandet överförs via andra lämpliga kanaler.Information about the originally called number is transmitted to the person called by the 'switchboard / station via the selected line. The receiving system receives the data and registers the originally called number. The message receiving system then receives the message according to the required handshaking procedures between sender and receiver. Depending on how the transmission is to take place to the intended addressee, the message is stored on hard copy, in computer memory, etc. The message receiving system then transmits the message to the intended addressee. Transmission takes place over local network, public network, etc. If the recipient is not within range of automatic transmission, the system ensures that the message is transmitted via other suitable channels.

I den. händelse meddelanden till adressat skall behandlas enligt vissa rutiner införs detta i rutinerna för det meddelandemottagande systemet.In it. In the event that messages to the addressee are to be processed in accordance with certain routines, this is introduced in the routines for the message receiving system.

Dessa rutiner kan exempelvis avse sekretessrutiner, speciella rutiner för distribution etc.These routines can, for example, refer to confidentiality routines, special routines for distribution, etc.

FÖRDELAR Uppfinningen medger en begränsning av antalet erforderliga telefaksimilutrustning inom en organisation. Vidare är det möjligt för enheter som Jß 10 15 20 25 30 35 %Ö Ö\ RJ 4 ej utnyttjar telefaksimilöverföring att motta meddelanden pä den utrustning som finns tillgänglig, exempelvis skrivare, datorer etc.ADVANTAGES The invention allows a limitation of the number of telefax equipment required within an organization. Furthermore, it is possible for devices that do not use telexime transmission to receive messages on the available equipment, such as printers, computers, etc.

För telefaksimilcentralens personal minskas arbetet med identifiering av mottagaren genom att systemet identifierar mottagaren. Vidare medger lösningen att hantering av olika sekretessklasser“ pä mottagna meddelanden kan hanteras pä ett tillfredställande Sätt.For the facsimile center's staff, the work of identifying the recipient is reduced by the system identifying the recipient. Furthermore, the solution allows the handling of different confidentiality classes “on received messages can be handled in a satisfactory manner.

FIGURBESKRIVNING Figuren visar en abonnentväxel, PABX, ansluten till inkommer till de allmänna telefonnätet. Anrop fiktiva användaranknytningarna, varifrän CFU, telefaxmeddelandemottagaren, B-nummer, vidarekoppling, sker till ingàngarna till här kallad faxserver.DESCRIPTION OF THE FIGURES The figure shows a subscriber exchange, PABX, connected to the incoming to the public telephone network. Calls of the fictitious user extensions, from which the CFU, the fax message receiver, B-number, call forwarding, take place to the inputs to the fax server referred to here.

Anrop sker automatiskt pá ledig anknytningsledning.Calls are made automatically on a free extension line.

I figuren har val av ledig ledning till faxservern betecknats med CFB. meddelanden till abonnenterna utnyttjas lokalt nät, allmänt telenät etc vilket här betecknats med LAN.In the figure, the choice of free line to the fax server is denoted by CFB. messages to the subscribers, local networks, public telecommunications networks, etc. are used, which is referred to here as LAN.

För distribution av inkomna Mottagare av information har angivits med ett antal telefoner respektive PC.For distribution of received Recipients of information has been specified with a number of telephones and PCs respectively.

FÖREDRAGEN UTFÖRINGSFORM I det följande skall uppfinningen beskrivas utifrän ett allmänt telefonnät till vilket en kontorsväxel, PABX, telefaksimilmeddelanden överförs frän den anropande i det publika telefonnätet till adressat, B-nr, i kontorsväxeln.PREFERRED EMBODIMENT In the following, the invention will be described on the basis of a public telephone network to which an office switchboard, PABX, facsimile messages are transmitted from the caller in the public telephone network to the addressee, B-no., In the office switchboard.

Den anropande parten i. det publika telefonnätet anropar pä vanligt sätt adressaten genom utsändning sifferinformation. Sifferinformationen publika förbereder sammankoppling av anropad och anropande aV identifieras av det telefonnätet som part. Anropad uppmärksammas pà att anrop frän anropande part kommer genom utsändning av ringsignal eller motsvarande anropssignal. I föreliggande fall 10 15 20 25 30 35 469 562 5 sker anropet till en företagsväxel. I företagsväxeln styrs anropen till fiktiva anknytningar, B-nr.The calling party in the public telephone network calls the addressee in the usual way by transmitting numerical information. The numerical information public prepares the interconnection of the caller and the caller is identified by the telephone network as the party. The caller is alerted to the fact that calls from the calling party come through the transmission of a ring signal or the corresponding call signal. In the present case, the call to a company exchange takes place. In the company exchange, the calls are directed to fictitious extensions, B-no.

Styrningen till de fiktiva anknytningarna sker antingen via telefonist, genom direktval dvs att det publika nätet överför information till företagsväxeln som automatiskt ombesörjer uppkoppling till avsedd mottagare, eller andra etablerade sammankopplingmetoder.The control of the fictitious connections takes place either via the operator, through direct dialing, ie the public network transmits information to the company exchange that automatically provides connection to the intended recipient, or other established connection methods.

Det inkommande anropet styrs till fiktiva anknytningar, B-nr. De fiktiva anknytningarna upptar endast plats i företagsväxelns nummerserie. De är inte försedda med telefonapparater eller andra utrustningar för mottagande eller etablerande av kommunikation.The incoming call is routed to fictitious extensions, B-no. The fictitious extensions only take up space in the corporate exchange's number series. They are not equipped with telephones or other equipment for receiving or establishing communication.

Inkommande anrop till fiktiva anknytningar styrs automatiskt om till en central, faxserver, för besvarande av anrop. I samband. med att anropet överförs till centralen överförs information, BNP, om den fiktiva anknytningens identifikationsnummer till centralen. Centralen mottar informationen och noterar till vem meddelandet adresserats. Den centrala enheten är försedd med ett flertal svarslinjer för besvarande av anrop. Identifiering av anropad sker oberoende av vilken av dessa linjer som besvarar anropet.Incoming calls to fictitious extensions are automatically redirected to a central, fax server, for answering calls. Associated. with the call being transferred to the exchange, information, GDP, about the fictitious extension's identification number is transferred to the exchange. The center receives the information and notes to whom the message has been addressed. The central unit is equipped with a number of answer lines for answering calls. Identification of the caller takes place regardless of which of these lines answers the call.

Centralen mottar efter erforderliga identifieringar meddelandet fran anropande part. Meddelandet överförs därefter till mottagande part. Mottagande part kan vara stationerad såväl inom den egna växeln som pà annan geografisk ort. Det senare kan exempelvis vara fallet vid meddelande till person som befinner sig pà tjänsteresa eller tillfälligt tjänstgör pà annan ort. Vid överföring till adresser utanför växeln sker överföring via telefonnätet, datanät eller liknande. Internt sker överföring företrädesvis via interna nät, LAN. Informationen mottas härvid pà faxar, skrivare, datorer etc. Med den här föreslagna lösningen erhålles möjlighet attThe Center receives the message from the calling party after the required identifications. The message is then transmitted to the receiving party. The receiving party can be stationed both in its own exchange and in another geographical location. The latter may, for example, be the case when notifying a person who is on a business trip or temporarily serving in another place. When transmitting to addresses outside the exchange, transmission takes place via the telephone network, data network or the like. Internally, transmission takes place preferably via internal networks, LAN. The information is received on faxes, printers, computers, etc. With this proposed solution, it is possible to

Claims (4)

1. 46 10 15 20 25 30 35 O O\ RJ 6 nedbringa kostnaderna för anskaffandet av faxutrustningar. Detta genom att ett flertal faxutrustningar kan ersättas av exempelvis skrivare av lämpligt slag samt att enkla faxar avsedda enbart för sändning placeras pä lämpliga platser inom växeln. Alternativt är det möjligt för mottagande part att anropa den centrala enheten för uttag av inkomna meddelanden. I detta fall identifierar de centrala medlen den anropande innan överförnig medges. Detta senare förfarande utnyttjas i. de fall endast en bestämd mottagare skall ta del av meddelandet. I faxservern lagras meddelandena i härför avsedda mot att meddelanden minnesfunktioner. Hinder omedelbart uttas i läsbart skick pä papper, dataskärmar eller dylikt föreligger givetvis icke. Uppfinningen är endast begränsad av nedan angivna patentkrav. PATENTKRAV l. Anordning vid telesystem för centraliserad telefaxmeddelandemottagning för ett större antal abonnenter i telesystemet där systemet innefattar mottagande organ anordnade i en abonnentväxel, pä en telestation, eller motsvarande genomkopplande enhet kännetecknad av att den mottagande enheten innefattar en abonnentnummeruppsättning som bildar en pool för abonnenter som kan abonnera pä telefaxmeddelandemottagning i systemet, att respektive abonnent som är ansluten till nämnda tjänst erhäller ett sig tilldelat nummer i abonnentnummeruppsättningen, att den mottagande enheten innefattar vidarekopplingsutrustning som frän nämnda abonnentnummeruppsättning 'vidarekopplar till ett meddelandemottagande system för inkommande information, 10 15 20 25 469 362 7 att nämnda system har förmågan att identifiera och särskilja inkommande anrop och information till olika abonnenter som abonnerar pa tjänsten, och. att överföringsorgan. är anordnade att medge distribution av mottaget meddelande och inbördes särskilja informationen till abonnenterna som abonnerar pà tjänsten.1. 46 10 15 20 25 30 35 O O \ RJ 6 reduce the cost of acquiring fax equipment. This is because a number of fax equipment can be replaced by, for example, printers of a suitable type and simple faxes intended solely for transmission are placed in suitable places within the exchange. Alternatively, it is possible for the receiving party to call the central unit for the retrieval of incoming messages. In this case, the central funds identify the caller before granting a transfer. This latter procedure is used in cases where only a certain recipient is to receive the message. In the fax server, the messages are stored in specially designed memory messages. Obstacles are immediately removed in legible condition on paper, computer screens or the like, of course, do not exist. The invention is limited only by the claims set out below. CLAIMS 1. A device in a telecommunications system for centralized fax message reception for a larger number of subscribers in the telecommunications system, the system comprising receiving means arranged in a subscriber exchange, at a telecommunications station, or corresponding interconnecting unit, characterized in that the receiving unit comprises a subscriber number set for subscribers. can subscribe to fax message reception in the system, that each subscriber connected to said service receives an assigned number in the subscriber number set, that the receiving unit comprises call forwarding equipment which from said subscriber number set 'forwards to a message receiving system for incoming information 36, Said system has the ability to identify and distinguish incoming calls and information to different subscribers subscribing to the service, and. to transmission means. are arranged to allow distribution of the received message and to distinguish between the information to the subscribers who subscribe to the service. 2. Anordning enligt patentkrav l kännetecknad av att identifiering av mottagare sker genom att uppgift om abonnents nummer i poolen, överförs till telefaxmeddelandemottagningen fràn telesystemet.Device according to Claim 1, characterized in that identification of recipients takes place by transmitting information on the subscriber's number in the pool to the fax message reception from the telecommunications system. 3. Anordning enligt något av föregående patentkrav kännetecknad av att det meddelandemottagande systemet är anslutet till ett flertal inkommande ledningar och att första lediga ledning väljs vid inkommande anrop samt att uppgift om anropat nummer i abonnentnummeruppsättningen överförs till det meddelandemottagande systemet via den ledning som anslutning sker via.Device according to one of the preceding claims, characterized in that the message receiving system is connected to a plurality of incoming lines and that the first free line is selected for incoming calls and that information on called numbers in the subscriber number set is transmitted to the message receiving system via the line being connected via . 4. Anordning enligt något av föregående patentkrav kännetecknad av' att information överförs till abonnent via t ex lokalt eller publikt informationsnät.Device according to one of the preceding claims, characterized in that information is transmitted to the subscriber via, for example, a local or public information network.
SE9202168A 1992-05-21 1992-07-15 TELEPHONE SYSTEM DEVICE FOR CENTRALIZED TELEPHAX MESSAGE RECEPTION SE9202168L (en)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
SE9202168A SE9202168L (en) 1992-05-21 1992-07-15 TELEPHONE SYSTEM DEVICE FOR CENTRALIZED TELEPHAX MESSAGE RECEPTION

Applications Claiming Priority (2)

Application Number Priority Date Filing Date Title
SE9201589A SE9201589D0 (en) 1992-05-21 1992-05-21 DEVICE IN TELEPHONE SYSTEM FOR CENTRALIZED TALK FAX MESSAGE RECEPTION
SE9202168A SE9202168L (en) 1992-05-21 1992-07-15 TELEPHONE SYSTEM DEVICE FOR CENTRALIZED TELEPHAX MESSAGE RECEPTION

Publications (3)

Publication Number Publication Date
SE9202168D0 SE9202168D0 (en) 1992-07-15
SE469362B true SE469362B (en) 1993-06-21
SE9202168L SE9202168L (en) 1993-06-21

Family

ID=26661424

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
SE9202168A SE9202168L (en) 1992-05-21 1992-07-15 TELEPHONE SYSTEM DEVICE FOR CENTRALIZED TELEPHAX MESSAGE RECEPTION

Country Status (1)

Country Link
SE (1) SE9202168L (en)

Cited By (2)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
WO1995001690A1 (en) * 1993-06-30 1995-01-12 Nokia Telecommunications Oy A radio system
WO1995010913A2 (en) * 1993-10-13 1995-04-20 In Medias Res-Gesellschaft Für Kommunikationstechnologien Mbh Information retrieving device

Cited By (3)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
WO1995001690A1 (en) * 1993-06-30 1995-01-12 Nokia Telecommunications Oy A radio system
WO1995010913A2 (en) * 1993-10-13 1995-04-20 In Medias Res-Gesellschaft Für Kommunikationstechnologien Mbh Information retrieving device
WO1995010913A3 (en) * 1993-10-13 1995-05-11 In Medias Res Ges Fuer Kommuni Information retrieving device

Also Published As

Publication number Publication date
SE9202168L (en) 1993-06-21
SE9202168D0 (en) 1992-07-15

Similar Documents

Publication Publication Date Title
CA2640593C (en) Telephonic voice message transmission control method
US7221745B2 (en) Telephonic voice message transmission control method
US6226359B1 (en) Voice mail source address indentification blocking
EP0820181A2 (en) System and method for providing a message system subscriber with a roaming mailbox
US5425081A (en) Facsimile arrangement
KR950035263A (en) Method and device for selectively screening incoming phone calls
AU1440892A (en) Auxiliary communication service routing
JPH07154482A (en) Telephone call processing method
HU219084B (en) Method and telecommunication system for transmitting a facsimile message
US6167123A (en) One number voice fax data PBX call discrimination
US5003583A (en) Facsimile printer broadcast exchange (PBX)
SE469362B (en) Device for telecommunications systems for centralized fax message reception
AU4362996A (en) Telephonic voice message transmission control method
EP0571345B1 (en) Centralised telefax reception
EP0726008B1 (en) Device for multimedia communication
JPH03270537A (en) Electronic mail information storage transfer system
JPS62112453A (en) System for connecting integrated mail equipment
JP2006333197A (en) Information apparatus, information transmission system and information transmitting method
JPS62112456A (en) System for connecting integrated mail equipment
JPH0351344B2 (en)
JPS6230463A (en) Facsimile transmission information service system
JPH04277955A (en) Facsimile mailing system
JPS59143462A (en) Telephone exchange system with calling subscriber&#39;s number informing function
JPH04326653A (en) Automatic destination addition system by logic subscriber number
JPH04277954A (en) Facsimile mailing system

Legal Events

Date Code Title Description
NAL Patent in force

Ref document number: 9202168-2

Format of ref document f/p: F

NUG Patent has lapsed