RU43983U1

RU43983U1 - AUTOMATED SYSTEM FOR PREPARING AND REPORTING

Info

Publication number: RU43983U1
Application number: RU2004127402/22U
Authority: RU
Inventors: Л.М. Волков; Э.Р. Шифман
Original assignee: Закрытое акционерное общество "Производственная фирма "СКБ КОНТУР"
Priority date: 2004-09-15
Filing date: 2004-09-15
Publication date: 2005-02-10

Abstract

Полезная модель относится к автоматизированным системам для подготовки и предоставления отчетности. Введение новых блоков и связей подсистемы управления электронным документооборотом и подсистемы контроля прохождения документов позволило уменьшить трудоемкость, перенастраивания системы при введении нормативных актов, определяющих порядок сдачи отчетности в принимающие органы, еще более автоматизировало процесс сдачи отчетности, что позволяло клиентам системы уменьшить затраты на покупку дорогостоящего оборудования и необходимость содержать технический персонал для поддержания системы в рабочем состоянии.The utility model relates to automated systems for preparing and reporting. The introduction of new blocks and connections of the electronic document management subsystem and the document flow control subsystem made it possible to reduce the complexity and reconfiguration of the system when introducing regulations defining the procedure for reporting to the receiving authorities, further automating the reporting process, which allowed customers to reduce the cost of buying expensive equipment and the need to maintain technical staff to keep the system operational.

Description

Предлагаемая полезная модель относится к автоматизированным системам для подготовки и представления отчетности.The proposed utility model relates to automated systems for the preparation and reporting.

Известно, что в настоящее время появились системы автоматизированного представления отчетности в принимающие органы (инспекции МНС России, управления ПФР, территориальные органы ФСС и т.д.) по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП). Наиболее близкой к предлагаемой системе является автоматизированная система для подготовки и представления отчетности по патенту №2154298. Абонент системы имеет соответствующее программное обеспечение (ПО) у себя на компьютере, или нескольких компьютерах, соединенных в локальную сеть. С помощью этого программного обеспечения абонент подготавливает необходимую отчетность в виде файла установленного формата, подписывает ее принадлежащей ему ЭЦП и, с помощью электронной почты по каналам связи, отправляет отчетность в принимающий орган. Недостатками описанного выше представления отчетности являются следующие:It is known that at present there are systems of automated reporting to the receiving authorities (inspectorates of the Ministry of Taxes and Duties of Russia, FIU departments, territorial bodies of the FSS, etc.) via telecommunication channels using electronic digital signature (EDS). Closest to the proposed system is an automated system for the preparation and presentation of reports on patent No. 2154298. The subscriber of the system has the appropriate software (software) on his computer, or several computers connected to the local network. Using this software, the subscriber prepares the necessary reports in the form of a file of the established format, signs it with his digital signature and, via e-mail via communication channels, sends the reports to the receiving authority. The disadvantages of the above reporting are as follows:

- Необходимость нахождения всего ПО у клиента (локальная версия) и, как следствие, снижение оперативности ввода новых изменений в ПО, повышение стоимости сопровождения;- The need to find all the software at the client (local version) and, as a result, reduce the efficiency of introducing new changes to the software, increase the cost of maintenance;

- Система позволяет только передавать данные, не обеспечивая независимого, автоматизированного контроля правильности их формирования, требуется ведение и сопровождение адресных книг и справочников сертификатов открытых ключей ЭЦП принимающих органов у каждого абонента, создание и сопровождение специализированной системы электронной почты (выделенные сервера, модемные пулы, специализированные каналы связи и т.п.).- The system only allows you to transfer data, without providing independent, automated control of the correctness of its formation, it is necessary to maintain and maintain address books and directories of public key certificates of electronic digital signature of receiving authorities for each subscriber, create and maintain a specialized e-mail system (dedicated servers, modem pools, specialized communication channels, etc.).

Задачей полезной модели является создание автоматизированной системы, обеспечивающей:The objective of the utility model is to create an automated system that provides:

- Объединение дорогостоящего оборудования и контролирующего узла системы и вынесение территориально на сервер системы «Контур-Экстерн», тем самым достигается возможность работы принимающих органов не с каждым абонентом в отдельности, а через единый телекоммуникационный шлюз;- The combination of expensive equipment and the control unit of the system and transferring the “Contour-External” system to a server territorially, thereby achieving the ability of the receiving authorities to work not with each subscriber individually, but through a single telecommunication gateway;

- Оперативность внесения изменений, согласно действующему законодательству. Исключение из процесса обновления клиентов системы;- Efficiency of changes in accordance with applicable law. Exclusion from the process of updating system clients;

- Возможность интеграции с любым прикладным бухгалтерским ПО через открытые интерфейсы информационного взаимодействия;- Ability to integrate with any applied accounting software through open interfaces of information interaction;

- Повышение уровня информационной безопасности при работе в системе;- Increasing the level of information security when working in the system;

- Работа системы в реальном времени с осуществлением обратной связи с клиентом и автоматическим контролем правильности работы, не требующего вмешательства со стороны специалиста принимающего органа. Представленная задача решается тем, что автоматизированным системам для подготовки и представления отчетности, содержащая информационную подсистему принимающего органа, выход которой связан с блоком формирования результатов приема отчетных документов, блок электронной цифровой подписи (ЭЦП) отчетных документов уполномоченными лицами, выходной информационный канал которого, являющийся входным информационным каналом подсистемы приема и передачи электронных документов (ППЭД), содержащей блоки шифрования электронных документов, расшифровки электронных документов, передачи электронных документов, связан со входом блока шифрования электронных документов, выходной информационный канал которого связан с блоком передачи электронных документов, а выходной информационный канал блока расшифровки электронных документов, являющийся выходным информационным каналом подсистемы ППЭД, связан с блоком проверки ЭЦП под электронными документами, блок ведения архивов юридически значимых электронных документов подсистемы приема и хранения электронных документов контролирующих органов (ПХЭД), включающую блок приема электронных документов, выходной информационный канал которого связан с блоком расшифрования электронных документов, который своим выходным информационным каналом, являющимся выходным информационным каналом подсистемы ПХЭД и выходным информационным каналом подсистемы обработки отчетных документов (ООД), связан с блоком проверки ЭЦП под отчетными документами этой подсистемы, которая содержит также блок ведения архивов юридически значимых электронных документов, блок обработки отчетных документов, один из выходных информационных каналов которого является выходным информационным каналом подсистемы ООД и внешним информационным входом информационной подсистемы принимающего органа, а другой выходной информационный канал блока обработки отчетных документов связан с блоком формирования квитанций о результатах приема отчетных документов, выходной информационный канал которого связан с блоком ЭЦП квитанций о результатах приема отчетных документов, являющимся выходным информационным каналом подсистемы ООД, соединен с блоком шифрования электронных документов подсистемы ПХЭД и является информационным входным каналом этой подсистемы, причем блок шифрования электронных документов выходным информационным каналом, являющимся выходным информационным каналом подсистемы ПХЭД, связан с блоком ведения архивов - The system operates in real time with the implementation of feedback from the client and automatic control of the correct operation, which does not require intervention by a specialist of the receiving authority. The presented problem is solved in that automated systems for the preparation and submission of reports, containing the information subsystem of the receiving authority, the output of which is associated with the unit for generating the results of reception of reporting documents, the electronic digital signature (EDS) block of reporting documents by authorized persons, the output information channel of which is the input the information channel of the subsystem of reception and transmission of electronic documents (PDED), containing encryption blocks of electronic documents, expanded electronic documents encryption, electronic documents transmission, is connected to the input of the electronic documents encryption block, the output information channel of which is connected to the electronic documents transmission block, and the output information channel of the electronic documents decryption block, which is the output information channel of the electronic data processing subsystem, is connected to the electronic digital signature verification unit under electronic documents, the unit for maintaining archives of legally significant electronic documents of the subsystem for receiving and storing electronic documents x authorities (PCED), including an electronic document receiving unit, the output information channel of which is connected to the electronic document decryption unit, which is connected with the output information channel of the PCED subsystem and the output information channel of the reporting document processing subsystem (OOD) digital signature checks under the reporting documents of this subsystem, which also contains a unit for maintaining archives of legally significant electronic documents, a processing unit for reporting documents ntov, one of the output information channels of which is the output information channel of the subsystem OOD and the external information input of the information subsystem of the receiving authority, and the other output information channel of the processing unit of reporting documents is connected to the unit for generating receipts about the results of receiving reporting documents, the output information channel of which is connected to the unit The digital signature of receipts about the results of receiving reporting documents, which is the output information channel of the subsystem OOD, is connected to the block the encryption of electronic documents of the PCED subsystem is the information input channel of this subsystem, and the block of encryption of electronic documents is the output information channel, which is the output information channel of the PCED subsystem, with the archiving unit

юридически значимых электронных документов, отличающаяся тем, что дополнительно содержит блоки авторизации в Подсистеме управления подготовкой документов (ПУПД) и доступа к ПУПД, образующие вместе с блоками ЭЦП отчетных документов уполномоченными лицами и проверки ЭЦП под электронными документами подсистему ПУПД, причем выходной информационный канал блока авторизации в ПУПД связан с блоком доступа к ПУПД, который своим выходным информационным каналом связан с блоком ЭЦП отчетных документов уполномоченными лицами, а выходной информационный канал блока проверки ЭЦП под электронными документами связан с блоком доступа к ПУПД, блок доступа к архиву юридически значимых электронных документов в подсистеме приема и передачи электронных документов (ППЭД), выходной информационный канал которого связан с блоком расшифрования электронных документов и каналами прямой и обратной связи с блоком ведения архивов юридически значимых электронных документов, блоки управления списком пользователей, имеющих право доступа в систему, обновления ПУПД и наблюдения и контроля за прохождением электронного документооборота, образующие подсистему управления электронным документооборотом (ПУЭД) и блоки подтверждения аутентификации пользователя, подготовки отчетных документов, ведения оперативных архивов, проверки корректности отчетных документов, формирования квитанции о времени прохождения юридически значимых электронных документов, определения процесса работы с документами и передачи запросов на выписку, образующие вместе с блоком ведения архивов юридически значимых электронных документов подсистему контроля прохождения электронных документов (ПКПЭД), причем выходной информационный канал блока управления списком пользователей, имеющих право доступа в систему, являющийся выходным информационным каналом подсистемы ПУЭД и входным информационным каналом подсистемы ПКПЭД, связан с блоком подтверждения аутентификации пользователя, который каналами прямой и обратной связи связан с блоком авторизации в ПУПД, причем канал прямой связи является одновременно выходным каналом ПКПЭД и входным информационным каналом ПУПД, а обратный канал является одним из выходных информационных каналов ПУПД и входным информационным каналом ПКПЭД, выходной информационный канал блока проверки корректности отчетных документов, являющийся выходным информационным каналом подсистемы ПКПЭД и входным информационным каналом ПУПД, связан с блоком доступа к ПУПД, выходной информационный канал которого, являющийся выходным информационным каналом ПУПД и входным информационным каналом ПКПЭД, связан с блоком подготовки отчетных документов, который каналами прямой и обратной связи связан с блоком legally significant electronic documents, characterized in that it additionally contains authorization blocks in the Document Preparation Management Subsystem (PDPD) and access to the PDPD, which together with the EDS blocks of reporting documents are authorized persons and digital signature checks under electronic documents the PDPN subsystem, and the output information channel of the authorization unit in the PDPD is connected with the access unit to the PDPD, which is connected with its output information channel to the digital signature block of reporting documents by authorized persons, and the output information the ion channel of the electronic digital signature verification unit under electronic documents is connected to the access block to the PDPD, the access block to the archive of legally significant electronic documents in the electronic documents reception and transmission subsystem (PDED), the output information channel of which is connected to the decryption unit of electronic documents and direct and feedback channels with a unit for maintaining archives of legally significant electronic documents, control units for the list of users with access to the system, updating the PDP and monitoring and control over the passage electronic document management, forming the electronic document management subsystem (SEEM) and user authentication confirmation blocks, preparing reporting documents, maintaining operational archives, checking the correctness of reporting documents, generating a receipt about the time it takes for legally significant electronic documents, determining the process of working with documents and sending requests to an extract forming, together with the unit for maintaining archives of legally significant electronic documents, a control subsystem the passage of electronic documents (PKPED), and the output information channel of the control unit of the list of users who have access to the system, which is the output information channel of the PUEM subsystem and the input information channel of the PKPED subsystem, is connected to the user authentication confirmation block, which is connected with direct and feedback channels to the authorization unit in the PDPD, and the direct communication channel is simultaneously the output channel of the PCPED and the input information channel of the PDPD, and the return channel is one of the output information channels of the PDPD and the input information channel of the PKPED, the output information channel of the block for checking the correctness of reporting documents, which is the output information channel of the subsystem of the PKPED and the input information channel of the PDP, is connected to the access block to the PDP, whose output information channel is the output information channel of the PDP and the input information channel of the PKPED is connected with the reporting documents preparation unit, which is connected with the direct and feedback channels with the block

ведения оперативных архивов, выходные информационные каналы блоков обновления ПУПД и наблюдения и контроля за прохождением электронного документооборота, являющиеся выходными информационными каналами ПУЭД и входными информационными каналами ПКПЭД, связаны соответственно с блоками проверки корректности отчетных документов и ведения архивов юридически значимых электронных документов, причем выходной информационный канал блока ведения архивов юридически значимых электронных документов, являющийся выходным информационным каналом ПКПЭД и входным информационным каналом ПУЭД, связан с блоком наблюдения и контроля за прохождением электронного документооборота, а выходной информационный канал блока передачи электронных документов, являясь выходным информационным каналом ППЭД и входным информационным каналом системы ПКПЭД, связан с блоком определения процесса работы с документами, выходные информационные каналы которого связаны соответственно с блоками формирования квитанции о времени прохождения юридически значимых электронных документов и передачи запросов на выписку, при этом один из выходных информационных каналов блока формирования квитанции о времени прохождения юридически значимых электронных документов, связан с блоком ведения архивов юридически значимых электронных документов, а другой выходной канал блока формирования квитанции о времени прохождения юридически значимых электронных документов и выходной информационный канал блока передачи запросов на выписку, являясь выходными информационными каналами ПКПЭД и входными информационными каналами ПХЭД, связаны с блоком приема электронных документов, а также дополнительно содержит блок формирования выписок, входящий в подсистему ООД, причем блок проверки ЭЦП под отчетными документами выходным информационным каналом соединен с блоком ведения архивов юридически значимых электронных документов, который выходным информационным каналом как и блок формирования результатов приема отчетных документов своим выходным информационным каналом, являющимся одновременно входным информационным каналом подсистемы ООД, соединены с блоком обработки отчетных документов, выходной информационный канал которого соединен с блоком формирования выписок, который своим выходным информационным каналом соединен с блоком ЭЦП квитанций о результатах приема отчетных документов, при этом выходные информационные каналы блоков ЭЦП квитанций о результатах приема отчетных документов и проверки ЭЦП под отчетными документами соединены с блоком ведения архивов юридически значимых электронных документов.maintaining operational archives, the output information channels of the PDPD update blocks and monitoring and monitoring electronic document flow, which are the output information channels of the SEEM and the input information channels of the PKPED, are associated respectively with the blocks for checking the correctness of reporting documents and maintaining archives of legally significant electronic documents, and the output information channel block of maintaining archives of legally significant electronic documents, which is an output information channel PKPED and the input information channel PUED is connected to the block for monitoring and controlling the passage of electronic document flow, and the output information channel of the block for transmitting electronic documents, being the output information channel PPED and the input information channel of the PKPED system, is connected to the block determining the process of working with documents, output information the channels of which are associated respectively with the blocks for the formation of receipts on the time of passage of legally significant electronic documents and the transfer of requests for an extract, while one of the output information channels of the receipt generation unit for the transit time of legally significant electronic documents is connected to the archiving unit of legally significant electronic documents, and the other output channel of the receipt generation unit for the transit time of legally significant electronic documents and the output information channel of the block transmission of requests for statement, being the output information channels of the PCED and the input information channels of the PCED, are connected with the electronic receiving unit electronic documents, and also additionally contains an extract statement block included in the OOD subsystem, and the EDS verification block under the reporting documents with the output information channel is connected to the archiving unit of legally significant electronic documents, which is the output information channel as well as the output report reception results generation unit for its output information channel, which is simultaneously the input information channel of the subsystem OOD, connected to the processing unit of reporting documents, output one information channel which is connected to the extracting unit, which is connected by its output information channel to the block of digital signature of receipts on the results of receiving reporting documents, while the output information channels of digital signature blocks of the results of receiving reporting documents and checking the electronic digital signature under reporting documents are connected to the archiving block legally significant electronic documents.

Заявляемая полезная модель поясняется чертежом, где на фиг.1 представлена схема автоматизированной системы для подготовки и представления отчетности.The inventive utility model is illustrated in the drawing, where figure 1 presents a diagram of an automated system for the preparation and presentation of reports.

В соответствии с фиг.1 автоматизированная система содержит подсистему управления подготовкой документов (ПУПД), содержащую блок авторизации, выходной канал которого связан с блоком доступа к подсистеме ПУПД 2, выходной информационный канал которого связан с блоком электронной цифровой подписи (ЭЦП) отчетных документов, а также блок проверки (ЭЦП) под электронными документами 4, причем выходной информационный канал блока проверки ЭЦП под электронными документами 4 связан с блоком доступа 2 к системе ПУПД, а выход блока электронной цифровой подписи (ЭЦП) отчетных документов, являясь выходным информационным каналом подсистемы ПУПД и входным информационным каналом подсистемы приема и передачи электронных документов (ППЭД), связан с блоком шифрования электронных документов 5 этой подсистемы, которая также содержит блок расшифрования электронных документов 6, выходной информационный канал которого, являясь выходным информационным каналом подсистемы приема и передачи электронных документов (ППЭД) и входным информационным каналом подсистемы управления подготовкой документов (ПУПД), связан с блоком проверки ЭЦП под электронными документами. Подсистема приема и передачи электронных документов (ППЭД) включает также блок доступа к архиву юридически значимых электронных документов?, информационный выходной канал которого связан с блоком расшифрования электронных документов 6, и блок передачи электронных документов 8, причем информационный выходной канал блока шифрования электронных документов 5 связан с выходом блока передачи электронных документов 8, выходной информационный канал которого, являясь выходным информационным каналом подсистемы приема и передачи электронных документов (ППЭД) и входным информационным каналом подсистемы контроля и прохождения электронных документов (ПКПЭД), связан с блоком определения процесса работы с документами 18 этой подсистемы, которая кроме того содержит блок подтверждения аутентификации пользователя 12, связанный каналами прямой и обратной связи с блоком авторизации 1 в подсистеме управления подготовкой документов (ПУПД), блок подготовки отчетных документов 13, вход которого связан с выходным каналом блока доступа к ПУПД 2, а выходной информационный канал которого связан с блоком проверки корректности отчетных документов 15, выходной информационный канал которого связан с блоком доступа к ПУПД 2. Также блок подготовки отчетных документов 13 подсистемы контроля прохождения электронных документов ПКПЭД связан каналами прямой и обратной связи с блоком ведения оперативных архивов этой же In accordance with figure 1, the automated system contains a document preparation control subsystem (PDPD) containing an authorization unit, the output channel of which is connected to an access unit to the PDPT subsystem 2, the output information channel of which is connected to the electronic digital signature (EDS) unit of reporting documents, and also a verification unit (EDS) under electronic documents 4, and the output information channel of the EDS verification unit under electronic documents 4 is connected to the access unit 2 to the PDP system, and the output of the electronic digital unit signatures (EDS) of reporting documents, being the output information channel of the PDP subsystem and the input information channel of the electronic documents reception and transmission subsystem (PDE), is connected to the electronic documents encryption unit 5 of this subsystem, which also contains an electronic documents decryption unit 6, the output information channel of which , being the output information channel of the subsystem for receiving and transmitting electronic documents (PDED) and the input information channel of the document preparation control subsystem (PUPD), associated with the testing unit EDS electronic documents. The electronic documents reception and transmission subsystem (EPED) also includes an access unit to the archive of legally significant electronic documents ?, the information output channel of which is connected to the electronic document decryption unit 6, and the electronic document transmission unit 8, and the information output channel of the electronic document encryption unit 5 is connected with the output of the electronic document transfer unit 8, the output information channel of which, being the output information channel of the electronic transmission and reception subsystem to kumentov (PPED) and the input information channel of the control and passage of electronic documents (PKPED), is connected with the unit for determining the process of working with documents 18 of this subsystem, which also contains a user authentication confirmation block 12, connected by direct and feedback channels to the authorization unit 1 in the document preparation control subsystem (PDPD), the reporting document preparation unit 13, the input of which is connected to the output channel of the access unit to PDP 2, and the output information channel of which is connected validation unit accounting documents 15, the output information channel which is associated with the access unit 2. Also PUPD preparation unit accounting documents subsystem 13 control the passage of electronic documents PKPED channels associated forward and reverse links with reference operational unit archives the same

фиксирующий момент поступления юридически значимого электронного документа из блока передачи электронных документов 8 в ПКПЭД. Далее зарегистрированный документ с квитанцией передается на хранение в блок ведения архивов юридически значимых электронных документов 16, а также автоматически переправляется в блок приема электронных документов в контролирующем органе 20. Если запрос пользователя системы не требует постановки штампа времени, электронные документы попадают из блока 8 в блок передачи запросов на выписку 19 и сразу передаются по каналам связи в принимающие органы.the fixing moment of receipt of a legally significant electronic document from the electronic document transfer unit 8 to the PKPED. Then, the registered document with the receipt is transferred to the storage unit for archiving legally significant electronic documents 16, and is also automatically forwarded to the electronic documents receiving unit in the controlling body 20. If the user request does not require a time stamp, electronic documents go from block 8 to the block transmission of requests for statement 19 and immediately transmitted through communication channels to the receiving authorities.

Отчеты-квитанции и запросы на выписку поступают в блок приема электронных документов 20 подсистемы приема и хранения электронных документов принимающих органов (ПХЭД). В блоке приема электронных документов 20 документы проходят обработку, регистрацию и передаются в блок расшифрования электронных документов 21. После блока расшифрования электронных документов 21 документы передаются в подсистему обработки отчетных документов (ООД), установленную на рабочем месте специалиста принимающего органа. Расшифрованные электронные документы поступают в блок проверки ЭЦП под отчетными документами 22. Документ с проверенной подписью передается на обработку в блок ведения архива юридически значимых электронных документов 23 на стороне принимающего органа и автоматически передается в блок обработки отчетных документов 24. Далее, пригодные к автоматизированной обработке электронные документы передаются в информационную подсистему принимающего органа 25, в котором производится окончательный анализ отчетных документов. Информация о результатах приема поступает в блок формирования результатов приема отчетных документов 26, из которого сформированные результаты через блок обработки отчетных документов 24 одновременно поступают в блоки формирования квитанций о результатах приема отчетных документов 27 и блок формирования выписок из лицевых счетов пользователя системы 28. Выписки из лицевых счетов пользователей системы формируются в контролирующем органе по результатам обработки поступивших запросов на выписки. Из блоков формирования квитанций о результатах приема отчетных документов 27 и формирования выписок 28, выписки проходят процедуру подписи ЭЦП в блоке ЭЦП квитанций о результатах приема отчетных документов 29. Квитанции с ЭЦП передаются в архивы принимающего органа 23 и в блок шифрования электронных документов 30. Далее по каналам связи в зашифрованном виде передаются в блок ведения архивов юридически значимых электронных документов 16 на сервере системы «Контур-Экстерн».Reports-receipts and requests for an extract are received in the electronic documents receiving unit 20 of the receiving and storage electronic documents subsystem of the receiving bodies (PCED). In the block for receiving electronic documents 20, documents are processed, registered and transmitted to the block for decrypting electronic documents 21. After the block for decrypting electronic documents 21, the documents are transferred to the reporting document processing subsystem (DLC), which is installed at the workplace of the receiving authority. The decrypted electronic documents are received in the electronic signature verification unit under the reporting documents 22. The document with the verified signature is transmitted to the processing unit for maintaining the archive of legally significant electronic documents 23 on the side of the receiving authority and is automatically transferred to the processing unit for reporting documents 24. Further, electronic documents suitable for automated processing documents are transmitted to the information subsystem of the receiving authority 25, in which the final analysis of reporting documents is performed. Information about the results of the reception goes to the unit for generating the results of receiving reporting documents 26, from which the generated results through the processing unit for reporting documents 24 simultaneously enter the blocks for generating receipts about the results of receiving reporting documents 27 and the unit for generating statements from the personal accounts of the user of the system 28. Statements from the personal System user accounts are generated in the supervisory authority based on the results of processing received requests for extracts. From the blocks for generating receipts about the results of receiving accounting documents 27 and generating statements 28, the statements go through the procedure of signing an EDS in the block of EDS receipts for the results of receiving reporting documents 29. The receipts from the digital signature are transmitted to the archives of the receiving authority 23 and to the encryption block of electronic documents 30. Further on encrypted communication channels are transferred to the archiving unit of legally significant electronic documents 16 on the server of the Kontur-External system.

При возникновении потребности пользователя в получении архивных юридически значимых документов, пользователь со своего рабочего места с помощью блока доступа к архиву юридически значимых электронных документов 7 обращается к блоку ведения архивов юридически значимых электронных документов 16. Управляя работой блока ведения архивов юридически значимых электронных документов 16, пользователь получает по каналам связи затребованные документы. Документы, полученные по запросу из блока доступа к архиву юридически значимых электронных документов 7 поступают в блок расшифрования электронных документов 6. Расшифрованные документы передаются в блок проверки ЭЦП под электронными документами 4, и, далее переходят в блок доступа к ПУПД 2.If there is a need for the user to obtain legally valid archival documents, the user from his workplace using the access block to the archive of legally significant electronic documents 7 accesses the legally important electronic documents archiving block 16. By controlling the operation of the legally significant electronic documents archiving block 16, the user receives the requested documents via communication channels. Documents received upon request from the access unit to the archive of legally significant electronic documents 7 are received in the decryption unit of electronic documents 6. The decrypted documents are transmitted to the electronic signature verification unit under electronic documents 4, and then transferred to the access unit to the PDP 2.

Для облегчения обновления автоматизированной системы, настройки параметров работы системы и диагностики качества работы системы электронного документооборота введена подсистема управления электронным документооборотом (ПУЭД). Она находится на сервере системы «Контур-Экстерн». Включает в себя:To facilitate updating the automated system, adjusting the system’s operating parameters and diagnosing the quality of the electronic document management system, an electronic document management subsystem (EMMP) has been introduced. It is located on the server of the Kontur-Extern system. Includes:

- блок управления списком пользователей 9, имеющих право доступа в систему, который предназначен для управления процедурой авторизации абонентов в системе. В этом блоке хранится список зарегистрированных пользователей, получающих право доступа в систему, и список установленных ограничений их полномочий в системе. Данные из блока управления списком пользователей 9 при обращении пользователя системы поступают в блок подтверждения аутентификации пользователя 12, с помощью которого происходит регистрация в системе.- control unit list of users 9 who have access to the system, which is designed to control the procedure for authorization of subscribers in the system. This block stores a list of registered users who gain access to the system, and a list of established restrictions on their authority in the system. The data from the user list management unit 9, when the user of the system is contacted, is sent to the user authentication confirmation block 12, with which the system is registered.

- Блок обновления подсистемы управления подготовкой документов 10. Предназначен для автоматизированного проведения процедуры обновления программного обеспечения блоков подготовки отчетных документов 13, ведения оперативных архивов 14 и проверки корректности отчетных документов 15 при изменениях в нормативных документах, регламентирующих формы электронных документов и правила их проверки. Обновления поступают непосредственно в блок проверки корректности отчетных документов 15. В блоке проверки корректности отчетных документов 15 проводится автоматизированная проверка правильности заполнения отчетных документов в соответствии с утвержденными правилами форматного и логическо-арифметического контроля. Блок проверки корректности отчетных документов 15 принимает документы на контроль из блока подготовки отчетных документов 13 и сообщает результаты проверки в виде протокола в блок доступа к ПУПД 2.- Updating unit for the document preparation management subsystem 10. It is intended for the automated procedure for updating the software for the preparation of reporting documents 13, maintaining operational archives 14 and verifying the correctness of reporting documents 15 with changes in regulatory documents that govern the forms of electronic documents and the rules for checking them. Updates are sent directly to the unit for checking the correctness of reporting documents 15. In the unit for checking the correctness of reporting documents 15, an automated check is carried out to correctly fill out the reporting documents in accordance with the approved rules for format and logical-arithmetic control. The unit for checking the correctness of reporting documents 15 receives control documents from the unit for preparing reporting documents 13 and reports the results of the verification in the form of a protocol to the access unit to the PDP 2.

- Блок наблюдения и контроля за прохождением электронного документооборота 11. Предназначен для сбора статистики об объемах документооборота, отслеживания статуса - The unit for monitoring and control over the passage of electronic document management 11. Designed to collect statistics on the volume of document management, tracking status

подсистемы. Кроме того подсистема ПКПЭД содержит блок ведения архивов юридически значимых электронных документов 16, связанных каналами прямой и обратной связи с блоком доступа к архиву юридически значимых электронных документов 7 подсистемы ПУПД, блок формирования квитанции о времени прохождения юридически значимых электронных документов 17, информационным входом которого является выход блока определения процесса работы с документами 18, второй информационный канал которого связан с блоком передачи запросов на выписку, причем выходные информационные каналы блока определения процесса работы с документами 18 и блока передачи запросов на выписки 19, являясь выходными информационными каналами подсистемы ПКПЭД, являются входными информационными каналами подсистемы приема и хранения электронных документов принимающих органов (ПХЭД) и связаны с блоком приема электронных документов 20 этой подсистемы, которая также включает в себя блок расшифрования электронных документов 21 и блок шифрования электронных документов 30, причем выходной информационный канал блока приема электронных документов 20 связан с блоком расшифрования электронных документов 21, выходной информационный канал которого, являясь выходным информационным каналом подсистемы приема и хранения электронных документов принимающих органов ПХЭД, является входным информационным каналом подсистемы обработки отчетных документов (ООД) и связан с блоком проверки ЭЦП под отчетными документами 22, выходной информационный канал которого связан с блоком ведения архивов юридически значимых электронных документов 23 этой подсистемы, которая также содержит блок обработки отчетных документов 24, вход которого связан с выходным информационным каналом блока ведения архивов юридически значимых электронных документов 23, один выход которого, являясь выходным информационным каналом подсистемы обработки отчетных документов (ООД)является внешним входом информационной подсистемы принимающего органа 25, выходной информационный канал которого связан с блоком формирования результатов приема отчетных документов 26, выходным информационным каналом которого является также входной информационный канал подсистемы обработки отчетных документов (ООД)и вторым информационным входом блока обработки отчетных документов 24, выходные информационные каналы которого связаны один с блоком формирования квитанций о результатах приема отчетных документов 27 подсистемы ООД, информационный выходной канал которого связан с блоком электронно цифровой подписи (ЭЦП) квитанций о результатах приема отчетных документов 29, а другой - с блоком формирования выписок 28 этой же подсистемы ООД, причем выходной информационный канал блока формирования выписок 28 связан с subsystems. In addition, the PKPED subsystem contains a block for maintaining archives of legally significant electronic documents 16, connected by direct and feedback channels with an access block to an archive of legally significant electronic documents 7 of the PDP subsystem, a block for generating a receipt for the passage time of legally significant electronic documents 17, the information input of which is the output unit for determining the process of working with documents 18, the second information channel of which is connected with the block for transmitting requests for statement, and output information These channels of the unit for determining the process of working with documents 18 and the block for transmitting requests for statements 19, being the output information channels of the PKPED subsystem, are the input information channels of the receiving and storing electronic documents subsystem of the receiving bodies (PCED) and are connected to the electronic documents receiving block 20 of this subsystem, which also includes an electronic document decryption unit 21 and an electronic document encryption unit 30, the output information channel of the electronic dock receiving unit cops 20 is connected to the decryption unit of electronic documents 21, the output information channel of which, being the output information channel of the reception and storage subsystem of electronic documents of the host PCBs, is the input information channel of the reporting documents processing subsystem (OOD) and is connected to the digital signature verification unit under reporting documents 22 the output information channel of which is connected with the unit for maintaining archives of legally significant electronic documents 23 of this subsystem, which also contains an image processing unit Records of reporting documents 24, the input of which is connected to the output information channel of the unit for maintaining archives of legally significant electronic documents 23, one output of which, as the output information channel of the reporting documents processing subsystem (OOD) is an external input of the information subsystem of the receiving authority 25, the output information channel of which is connected with the unit for generating the results of receiving accounting documents 26, the output information channel of which is also the input information channel of the subsystem reporting document processing (OOD) and the second information input of the reporting document processing unit 24, the output information channels of which are connected to one unit for generating receipts on the results of receiving reporting documents 27 of the OOD subsystem, the information output channel of which is connected to the electronic digital signature (EDS) block of receipts about the results of receiving reporting documents 29, and the other with the statement generation unit 28 of the same subsystem OOD, and the output information channel of the statement generation unit 28 is associated with

блоком ЭЦП квитанций о результатах приема отчетных документов 29, один выходной информационный канал которого связан с блоком ведения архивов юридически значимых электронных документов 23, а другой выходной информационный канал, являясь выходным информационным каналом подсистемы обработки отчетных документов (ООД), является входным информационным каналом подсистемы контроля прохождения электронных документов ПКПЭД и соединен с блоком ведения архивов юридически значимых электронных документов 16 подсистемы ПКПЭД, который связан каналами прямой и обратной связи с блоком наблюдения и контроля за прохождением электронного документооборота 11 подсистемы управления электронным документооборотом (ПУЭД), которая содержит также содержит блок управления списком пользователей, имеющих право доступа в систему 9, выходной информационный канал которого, являясь выходным информационным каналом подсистемы ПУЭД, является входным информационным каналом подсистемы ПКПЭД и входом блока подтверждения аутентификации пользователя 12, и блок обновления подсистемы подготовки отчетных документов в электронном виде ПОД 10, выходной информационный канал которого, являясь выходным информационным каналом подсистемы ПУЭД, является входным информационным каналом подсистемы ПКПЭД и связан с блоком проверки корректности отчетных документов 15.EDS block of receipts on the results of receiving accounting documents 29, one output information channel of which is connected to the archiving unit of legally significant electronic documents 23, and the other output information channel, being the output information channel of the reporting documents processing subsystem (OOD), is the input information channel of the control subsystem the passage of electronic documents PKPED and is connected to the unit for maintaining archives of legally significant electronic documents 16 of the subsystem PKPED, which is connected channel direct and feedback feedback from the monitoring and control unit for the passage of electronic document management 11 of the electronic document management subsystem (EMP), which also contains a control unit for the list of users who have access to system 9, the output information channel of which is the output information channel of the EMP subsystem , is the input information channel of the subsystem of the PKPED and the input of the user authentication confirmation block 12, and the update block of the reporting preparation subsystem documents in electronic form AML 10, the output information channel of which, being the output information channel of the SEEM subsystem, is the input information channel of the PKPED subsystem and is connected with the unit for checking the correctness of reporting documents 15.

Подсистемы Управления подготовкой документов (ПУПД), обработки отчетных документов (ООД), Приема и передачи электронного документооборота, приема и хранения электронных документов контролирующих органов (ПХЭД), а также информационная система контролирующего органа 25 и блок 26 представляют собой отдельно стоящие или объединенные между собой с помощью локальных вычислительных сетей компьютеры, снабженные соответствующим программным обеспечением.Subsystems for the preparation of documents (PDP), processing of reporting documents (DLC), reception and transmission of electronic document management, reception and storage of electronic documents of regulatory authorities (PCED), as well as the information system of the regulatory authority 25 and block 26 are separate or combined using local area networks, computers equipped with appropriate software.

Подсистемы ППЭД и ПХЭД содержат также дополнительные средства для обеспечения процесса приема и передачи информации по каналам связи. В качестве таких каналов могут использоваться телефонные линии, выделенные линии, оптоволоконные каналы и т.д.The subsystems of PPED and PCED also contain additional means to ensure the process of receiving and transmitting information through communication channels. As such channels can be used telephone lines, leased lines, fiber optic channels, etc.

Подсистемы ПУЭД и ПКПЭД содержат сервер или группу серверов, а также узел телематических служб (или любой узел связи) и каналы связи.The subsystems of PUED and PKPED contain a server or a group of servers, as well as a telematic services node (or any communication node) and communication channels.

Блок электронной цифровой подписи (ЭЦП) отчетных документов уполномоченными лицами, блок проверки ЭЦП под электронными документами, блок проверки ЭЦП под отчетными документами, блок ЭЦП квитанций о результатах приема отчетных документов могут быть реализованы в соответствии с требованиями The block of electronic digital signature (EDS) of reporting documents by authorized persons, the block of checking EDS under electronic documents, the block of checking EDS under reporting documents, the block of EDS receipts on the results of receiving reporting documents can be implemented in accordance with the requirements

ГОСТ Р34.10-01 «Информационная технология. Криптографическая защита информации. Система электронной цифровой подписи на базе асимметричного криптографического алгоритма» Автоматизированная система работает следующим образом.GOST R34.10-01 “Information technology. Cryptographic information security. An electronic digital signature system based on an asymmetric cryptographic algorithm. The automated system works as follows.

Пользователь (юридическое или физическое) лицо проходит определение и подтверждение своих полномочий в системе перед началом работы с Подсистемой Управления Подготовкой Документов (ПУПД). В блоке авторизации в ПУПД 1 осуществляется запрос сертификата открытого ключа ЭЦП пользователя. Этот сертификат для анализа отправляется на сервер подсистемы контроля прохождения электронных документов (ПКПЭД) в блок подтверждения аутентификации пользователя 12. По результатам проверки сертификата пользователя, принимается решение об авторизации и возможности работы клиента в блоке доступа к ПУПД (блок 2). В блоке доступа к ПУПД 2 для пользователя реализован механизм доступа к блокам подготовки отчетных документов 13 и проверки корректности отчетных документов 15, а также ведения оперативных архивов 14 подсистемы контроля прохождения электронных документов (ПКПЭД). Управляя работой блоков подготовки отчетных документов 13 и проверки корректности отчетных документов 15 с помощью блока доступа к системе ПУПД 2, пользователь формирует и проверяет отчетный документ. Подготовленные документы подписываются электронно-цифровой подписью (ЭЦП) уполномоченными лицами в блоке электронной цифровой подписи (ЭЦП) отчетных документов уполномоченными лицами 3 и переходят в подсистему приема и передачи электронных документов (ППЭД).The user (legal or physical) person passes the definition and confirmation of his authority in the system before starting work with the Document Preparation Management Subsystem (PDPD). In the authorization block in PDPD 1, a request is made for the public key certificate of the user's digital signature. This certificate is sent for analysis to the server of the electronic document passing control subsystem (PCED) in the user authentication confirmation block 12. Based on the results of the user certificate verification, a decision is made about authorization and the possibility of the client working in the access control unit for the PDP (block 2). In the access block to the PDPD 2, the user has a mechanism for access to the units for preparing reporting documents 13 and checking the correctness of reporting documents 15, as well as maintaining the operational archives 14 of the electronic document passage control subsystem (PCED). Managing the work of the blocks for preparing reporting documents 13 and checking the correctness of reporting documents 15 using the access block to the CAP system 2, the user generates and checks the reporting document. The prepared documents are signed by electronic digital signature (EDS) by authorized persons in the block of electronic digital signature (EDS) of reporting documents by authorized persons 3 and go to the electronic documents reception and transmission subsystem (EPED).

Подписанные ЭЦП отчетные документы поступают в блок шифрования электронных документов 5, в котором происходит их шифрование. Из блока шифрования электронных документов 5 документы поступают в блок передачи электронных документов 8. Из блока передачи электронных документов 8 электронные документы в зашифрованном виде поступают по каналам связи на сервер системы «Контур-Экстерн» и поступают в блок определения процесса работы с документами 18 подсистемы контроля прохождения электронных документов (ПКПЭД). В блоке определения процесса работы с документами 18 происходит анализ типа электронного документа (отчет или запрос на выписку), и принимается решение о передаче этого документа на дальнейшую обработку в блок формирования квитанции о времени прохождения юридически значимых электронных документов 17 (для отчетов) или блок передачи запросов на выписку 19 (для запросов на выписку). В случае необходимости формирования отчета-квитанции, документ поступает в блок формирования квитанции о времени прохождения юридически значимых электронных документов 17. В квитанциях содержится штамп времени,Signed EDS reporting documents are received in the encryption unit of electronic documents 5, in which they are encrypted. From the encryption unit of electronic documents, 5 documents are received in the electronic document transfer unit 8. From the electronic document transfer unit 8, electronic documents in encrypted form are transmitted via communication channels to the Kontur-Extern system server and received in the unit for determining the process of working with documents 18 of the control subsystem passage of electronic documents (PKPED). In the block for determining the process of working with documents 18, an analysis of the type of electronic document (report or statement of extract) is made, and a decision is made to transfer this document for further processing to the block for generating a receipt about the time taken for legally significant electronic documents 17 (for reports) or a transfer unit statement requests 19 (for statement requests). If it is necessary to generate a receipt report, the document is sent to the receipt generation unit about the transit time of legally significant electronic documents 17. The receipts contain a time stamp,

определенных документов, диагностики потерь электронного документооборота. Берет и вносит новые данные из блока ведения архивов юридически значимых электронных документов 16.certain documents, diagnostics of losses of electronic document management. It takes and introduces new data from the archiving unit of legally significant electronic documents 16.

Введение новых блоков и связей подсистемы управления электронным документооборотом (ПУЭД) и подсистемы контроля прохождения электронных документов (ПКПЭД) позволило уменьшить трудоемкость перенастраивания системы при введении новых нормативных актов, определяющих порядок сдачи отчетности в принимающие органы, еще более автоматизировало процесс сдачи отчетности, позволило клиентам системы уменьшить затраты на покупку дорогостоящего оборудования и необходимость содержать технический персонал для поддержания системы в рабочем состоянии.The introduction of new blocks and connections of the electronic document management subsystem (SEEM) and the electronic document flow control subsystem (PCED) allowed to reduce the complexity of reconfiguring the system with the introduction of new regulations that determine the procedure for reporting to the receiving authorities, further automated the reporting process, and allowed the system’s customers reduce the cost of purchasing expensive equipment and the need to maintain technical staff to maintain the system in working condition charm.

Claims

An automated system for preparing and presenting reports, containing the information subsystem of the receiving authority, the output of which is connected to the unit for generating the results of receiving reporting documents, an electronic digital signature (EDS) block of reporting documents by authorized persons, the output information channel of which is the input information channel of the receiving and transmitting subsystem electronic documents (PPED), which contains blocks for encrypting electronic documents, decrypting electronic documents, transmission electronic documents, is connected to the input of the electronic document encryption block, the output information channel of which is connected to the electronic document transfer unit, and the output information channel of the electronic document decryption block, which is the output information channel of the PDED subsystem, is connected to the digital signature check block under electronic documents, the archiving unit legally significant electronic documents of the subsystem for receiving and storing electronic documents of regulatory authorities (PCED), including an e-reception unit electronic documents, the output information channel of which is connected to the decryption unit of electronic documents, which, with its output information channel, which is the output information channel of the PCED subsystem and the output information channel of the reporting document processing subsystem (OOD), is connected to the digital signature verification unit under the reporting documents of this subsystem, which also contains a unit for maintaining archives of legally significant electronic documents, a processing unit for reporting documents, one of the output information cards which is the output information channel of the subsystem OOD and the external information input of the information subsystem of the receiving authority, and the other output information channel of the processing unit of reporting documents is connected to the unit for generating receipts about the results of receiving accounting documents, the output information channel of which is connected to the block of digital signatures of receipts about the results of receiving reporting documents, which is the output information channel of the subsystem OOD, is connected to the encryption unit of electronic documents PCED system is the information input channel of this subsystem, and the electronic document encryption block with the output information channel, which is the output information channel of the PCED subsystem, is connected with the archiving block of legally significant electronic documents, characterized in that it additionally contains authorization blocks in the document preparation control subsystem ( PDPD) and access to PDPD, forming together with the blocks of EDS of reporting documents by authorized persons and checks of EDS under electronic document the PDPD subsystem, and the output information channel of the authorization unit in the PDPD is connected to the access unit to the PDPP, which is connected by its output information channel to the EDS unit of reporting documents by authorized persons, and the output information channel of the EDS verification unit under electronic documents is connected to the access to the PDPU, access block to the archive of legally significant electronic documents in the subsystem for receiving and transmitting electronic documents (PDED), the output information channel of which is connected to the decryption unit of the electronic documents and direct and feedback channels with the unit for maintaining archives of legally significant electronic documents, control units for the list of users who have access to the system, updating the PDP and monitoring and controlling the electronic document flow, forming the electronic document management subsystem (PUED) and confirmation blocks user authentication, preparation of reporting documents, maintaining operational archives, checking the correctness of reporting documents, generating a receipt about time To pass legally significant electronic documents, determine the process of working with documents and transfer requests for extracts, which form, together with the unit for maintaining archives of legally significant electronic documents, a subsystem for controlling the passage of electronic documents (PKPED), and the output information channel of the control unit is a list of users who have access to the system, which is the output information channel of the PUED subsystem and the input information channel of the PKPED subsystem, is connected to the confirmation unit authentication of the user, which is connected by direct and feedback channels to the authorization unit in the PDPD, and the direct communication channel is simultaneously the output channel of the PDPED and the input information channel of the PDPD, and the return channel is one of the output information channels of the PDPP and the input information channel of the PKPED, the output information channel a unit for checking the correctness of reporting documents, which is the output information channel of the PKPED subsystem and the input information channel of the PDPD, is connected with the access block to the PDPD, the output information channel of which, which is the output information channel of the PDPD and the input information channel of the PKPED, is connected with the unit for preparing reporting documents, which is connected via direct and feedback channels to the unit for maintaining operational archives, the output information channels of the blocks for updating the PDPD and for monitoring and controlling the electronic document flow , which are the output information channels of the PUED and the input information channels of the control panel, are connected respectively with the correctness check blocks These are reporting documents and maintaining archives of legally significant electronic documents, and the output information channel of the unit for maintaining archives of legally significant electronic documents, which is the output information channel of the PKPED and the input information channel of the SEEM, is connected with the monitoring and control unit for the passage of electronic document management, and the output information channel of the block transmission of electronic documents, being the output information channel of the PDED and the input information channel of the PKPED system, is connected with a unit for determining the process of working with documents, the output information channels of which are associated respectively with the units for generating a receipt for the transit time of legally significant electronic documents and for transmitting requests for statement, while one of the output information channels for the unit for generating a receipt for the time for the passage of legally significant electronic documents is associated with the unit for maintaining archives of legally significant electronic documents, and the other output channel of the unit for generating receipts about the passage time of legally significant electronic documents and the output information channel of the statement requests transmission unit, being the output information channels of the PCED and the input information channels of the PCED, are connected to the electronic documents reception unit, and also additionally contains the statement generation unit included in the OOD subsystem, and the EDS verification unit under reporting documents, the output information channel is connected to the unit for maintaining archives of legally significant electronic documents, which is the output information channel in cash, as well as the unit for generating the results of reception of reporting documents with its output information channel, which is also the input information channel of the OOD subsystem, connected to the processing unit of reporting documents, the output information channel of which is connected to the extracting unit, which is connected with its output information channel to the block of digital signature of receipts about the results of receiving reporting documents, while the output information channels of digital signature blocks of receipts about the results of receiving reporting documents, etc. Verka EDS accounting documents connected with the block of management of archives legally relevant electronic documents.