RU2761128C1 - Автоматизированный способ учёта материальных средств с повышенной надёжностью кодирования учётных операций - Google Patents
Автоматизированный способ учёта материальных средств с повышенной надёжностью кодирования учётных операций Download PDFInfo
- Publication number
- RU2761128C1 RU2761128C1 RU2021100717A RU2021100717A RU2761128C1 RU 2761128 C1 RU2761128 C1 RU 2761128C1 RU 2021100717 A RU2021100717 A RU 2021100717A RU 2021100717 A RU2021100717 A RU 2021100717A RU 2761128 C1 RU2761128 C1 RU 2761128C1
- Authority
- RU
- Russia
- Prior art keywords
- accounting
- line
- application software
- barcodes
- alphanumeric codes
- Prior art date
Links
Images
Classifications
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
- G06Q10/00—Administration; Management
- G06Q10/08—Logistics, e.g. warehousing, loading or distribution; Inventory or stock management
- G06Q10/087—Inventory or stock management, e.g. order filling, procurement or balancing against orders
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
- G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
- G06Q10/00—Administration; Management
- G06Q10/08—Logistics, e.g. warehousing, loading or distribution; Inventory or stock management
- G06Q10/087—Inventory or stock management, e.g. order filling, procurement or balancing against orders
- G06Q10/0875—Itemisation or classification of parts, supplies or services, e.g. bill of materials
Abstract
Изобретение относится к автоматизированному способу учёта материальных средств с повышенной надёжностью кодирования учётных операций. Технический результат заключается в повышении надежности кодирования учетных операций. Способ, характеризующийся тем, что он представляет собой взаимосвязанную совокупность средства вычислительной техники с прикладным программным обеспечением, печатающего устройства, сканера штрихкодов и книги учёта; учётная информация, формирующаяся с использованием прикладного программного обеспечения на средстве вычислительной техники, формируется на отдельных бумажных листах с использованием печатающего устройства и сопровождается автоматически формируемыми штрихкодами и буквенно-цифровыми кодами, при этом штрихкоды и буквенно-цифровые коды содержат в себе уникальную информацию по каждой учётной операции, отражённой на распечатанном листе бумаги построчно; в свою очередь, сканированием штрихкодов или вводом вручную с клавиатуры буквенно-цифровых кодов учётная информация, содержащаяся на отдельных бумажных листах, может быть построчно повторно обработана прикладным программным обеспечением средства вычислительной техники. 4 ил.
Description
Изобретение относится к системам бухгалтерского учёта и предназначена для ведения автоматизированного количественно-качественного учёта материальных средств в войсковых частях и подразделениях Министерства обороны Российской Федерации, других войсках, воинских формированиях и органах.
Известен способ письменного количественно-качественного учёта материальных средств по книге формы 27 [1], который в настоящее время повсеместно используется в войсковых частях и подразделениях Министерства обороны Российской Федерации, других войсках, воинских формированиях и органах. Несмотря на то, что в настоящее время в каждом ведомстве разработаны и введены в действие собственные нормативные правовые акты по письменному учёту материальных средств, суть известного способа, а также наименования и формы учётных книг в разных силовых и правоохранительных структурах Российской Федерации, как правило, совпадают. Объясняется это тем, что известный способ письменного количественно-качественного учёта материальных средств является частью единой системы финансового и материально-технического учёта материальных средств, созданной в Советском Союзе ещё в 1973-1980 гг. [2, С.5].
Бесспорным достоинством советской системы финансового и материально-технического учёта материальных средств, к которой относится известный способ письменного количественно-качественного учёта материальных средств по книге формы 27 [1], является детальная регламентация учёта всех подлежащих учёту средств и хозяйственных операций [2, С.5]. Это обеспечивает полную ясность и точность всей учётной информации, а несложная техника записей в книгах легко усваивается военнослужащими без специального бухгалтерского образования [2, С.5]. Однако известный способ письменного количественно-качественного учёта материальных средств по книге формы 27 [1], выбранный в заявляемом техническом решении в качестве прототипа, не обеспечивает быстрой обработки учётной информации, при проведении сверок и инвентаризаций необходимо затрачивать значительное количество времени на составление ведомостей, перелистывая учётную книгу формы 27 вручную и выписывая остатки с каждой страницы.
Вместе с тем, несмотря на указанные недостатки прототипа, в отечественных силовых и правоохранительных структурах не спешат отказываться от советского письменного способа количественно-качественного учёта по книгам и переводить учёт полностью в электронный формат на средствах вычислительной техники. Прежде всего, это связано с тем, что хранение учётной информации в книгах, т.е. на бумажных носителях, более надёжно, в отличие от возможного варианта учёта только с использованием средств вычислительной техники [2, С.191]. Как известно, любой компьютер может внезапно выйти из строя, что ставит под угрозу нарушение учёта материальных средств во всей воинской части одновременно. Такая поломка техники может вызвать более серьёзные проблемы в воинской части, чем, например, в гражданской торговой организации, поскольку в силовых и правоохранительных структурах учитывают не только продукты, но и вооружение, боеприпасы к нему, а также иные материальные средства, недоступные и представляющие опасность для гражданского населения.
В настоящее время, благодаря развитию информационных технологий, автоматизированный учёт материальных средств может быть организован с использованием технологии штрихового кодирования, что, в свою очередь, позволит оперативно резервировать учётную информацию на бумажных носителях [3]. При необходимости, например, в случае внезапного выхода из строя компьютерной техники, учёты материальных средств не будут утрачены, а, после восстановления компьютерной техники, электронная учётная информация может быть быстро восстановлена, например, с использованием сканера штрихкодов [3].
Однако, технология штрихового кодирования не во всех случаях обеспечивает считывание штрихкодов. Например, закодированная в штрихкоде информация, может быть впоследствии неправильно расшифрована [3, С.37] и недоступна для восстановления. В результате, такой автоматизированный способ учёта материальных средств с использованием технологии штрихового кодирования окажется неэффективным.
Исходя из сказанного, задачей, на решение которой направлено заявляемое техническое решение, является создание автоматизированного способа учёта материальных средств с повышенной надёжностью кодирования учётных операций, совмещающего в себе достоинства прототипа, а также возможности современных средств вычислительной техники по высокоскоростной обработке информации.
Технический результат, обусловленный поставленной задачей, достигается тем, что изобретение представляет собой взаимосвязанную совокупность средства вычислительной техники с прикладным программным обеспечением, печатающего устройства, сканера штрихкодов и книги учёта; учётная информация, формирующаяся с использованием прикладного программного обеспечения на средстве вычислительной техники, формируется на отдельных бумажных листах с использованием печатающего устройства и сопровождается автоматически формируемыми штрихкодами и буквенно-цифровыми кодами, при этом штрихкоды и буквенно-цифровые коды содержат в себе уникальную информацию по каждой учётной операции, отражённой на распечатанном листе бумаги построчно; в свою очередь, сканированием штрихкодов или вводом вручную с клавиатуры буквенно-цифровых кодов учётная информация, содержащаяся на отдельных бумажных листах, может быть построчно повторно обработана прикладным программным обеспечением с использованием средства вычислительной техники.
Сущность изобретения поясняется чертежами:
- фиг. 1 – возможный существующий заполненный разворот книги учёта формы 27;
- фиг. 2 – предлагаемый заполненный разворот книги учёта;
- фиг. 3 – последовательность преобразования электронной учётной информации в письменный вид;
- фиг. 4 – последовательность обратного преобразования письменной учётной информации в электронный формат после повреждения средства вычислительной техники и восстановления.
Организация заявляемого автоматизированного способа учёта материальных средств с повышенной надёжностью кодирования учётных операций предполагается следующим образом.
Сотрудник, ответственный за ведение письменного количественно-качественного учёта материальных средств, в настоящее время в книге формы 27 выполняет операции, аналогичные показанным на фиг. 1, а в конце учётной операции ставит вручную на полях разворота книги отметку о проводке, включающую в себя № дела, том и страницу дела с проведённым документом, например, накладной. При организации заявленного способа учёта предполагается, что интерфейс прикладного программного обеспечения будет содержать точно такие же поля, что и письменная книга учёта формы 27. При организации учёта это позволит учесть все перечисленные выше достоинства прототипа. Единственное, что предполагается добавить в поля интерфейса программного обеспечения для автоматизированного количественно-качественного учёта (фиг. 2) – это поле 27 «Отметки о проводке документа», которое, фактически, уже присутствует, а также поля №№ 28 и 29 под общим наименованием «Код операции». Поля 28 и 29 будут заполняться автоматически, по завершении учётной операции с использованием прикладного программного обеспечения, при этом в поле № 28 будет автоматически формировать штрихкод, а в поле № 29 – буквенно-цифровой код. Оба поля (28 и 29 на фиг. 2) будут содержать в себе уникальную информацию о характере учётной операции по каждой строке.
Далее, как показано на фиг. 3, учётная информация распечатывается, например, с помощью принтера, после чего распечатанный лист приобщается к книге формы 27. Особенностью печатной формы книги формы 27, с точки зрения заявляемого технического решения, является тот факт, что книга представляет собой совокупность печатных листов, находящихся в папке и подготовленных с использованием прикладного программного обеспечения, как показано на фиг. 2 и фиг. 3. Каждый новый лист, после очередной учётной операции, приобщается к книге (вкладывается в папку), а старые листы – из книги изымаются и уничтожаются. Факт уничтожения, например, может подтверждаться актом за подписью должностного лица, ответственного за ведение количественно-качественного учёта материальных средств, причём, акт также может формироваться автоматически, например, одновременно с распечаткой каждого очередного листа книги, с использованием того же самого прикладного программного обеспечения.
Заявляемый способ автоматизированного способа учёта материальных средств с повышенной надёжностью кодирования учётных операций, в момент выхода из строя средства вычислительной техники, позволит незамедлительно перейти к известному способу обработки учётной информации, т.е. вести учёт материальных средств на распечатанных листах бумаги. При этом учёт совершенно никак не пострадает. А после восстановления техники, даже если вся информация об учётах была полностью удалена, её возможно восстановить по штрихкодам и (или) по буквенно-цифровым кодам в полях №№ 28 и 29 (фиг. 2) по алгоритму, показанному на фиг. 4.
Таким образом, заявляемое техническое решение, в отличие от прототипа, позволит организовать автоматизированный учёт материальных средств с повышенной надёжностью кодирования учётных операций, совмещающий в себе достоинства прототипа, а также возможности современных средств вычислительной техники по высокоскоростной обработке информации. Аналогичным образом возможно организовать автоматизированный учёт материальных средств, используя другие известные печатные формы книг и журналов [1].
Использованные источники:
1. Приказ Минобороны СССР от 18.10.1979 № 260 «О введении в действие Руководства по учету вооружения, техники, имущества и других материальных средств в Вооруженных Силах СССР» (с изменениями и дополнениями) [Электронный ресурс]. – URL: https://base.garant.ru/55186893/ (25.12.20). – Загл. с экрана.
2. Станков А.П. Повышение информационно-контрольных качеств бухгалтерского учёта в бюджетных учреждениях Министерства обороны Российской Федерации (на примере воинской части): дисс. …канд. экон. наук: 08.00.12 / А.П. Станков. – СПб.: Санкт-Петербургский государственный университет экономики и финансов, 2002. – 260 с.
3. Воронков А.Н., Трифилова А.А. Технологии штрихового кодирования в логистике: учебное пособие. – Н. Новгород: ННГАСУ, 2011. – 92 с.
Claims (1)
- Автоматизированный способ учёта материальных средств с повышенной надёжностью кодирования учётных операций, характеризующийся тем, что он представляет собой взаимосвязанную совокупность средства вычислительной техники с прикладным программным обеспечением, печатающего устройства, сканера штрихкодов и книги учёта; учётная информация, формирующаяся с использованием прикладного программного обеспечения на средстве вычислительной техники, формируется на отдельных бумажных листах с использованием печатающего устройства и сопровождается автоматически формируемыми штрихкодами и буквенно-цифровыми кодами, при этом штрихкоды и буквенно-цифровые коды содержат в себе уникальную информацию по каждой учётной операции, отражённой на распечатанном листе бумаги построчно; в свою очередь, сканированием штрихкодов или вводом вручную с клавиатуры буквенно-цифровых кодов учётная информация, содержащаяся на отдельных бумажных листах, может быть построчно повторно обработана прикладным программным обеспечением средства вычислительной техники.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| RU2021100717A RU2761128C1 (ru) | 2021-01-13 | 2021-01-13 | Автоматизированный способ учёта материальных средств с повышенной надёжностью кодирования учётных операций |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| RU2021100717A RU2761128C1 (ru) | 2021-01-13 | 2021-01-13 | Автоматизированный способ учёта материальных средств с повышенной надёжностью кодирования учётных операций |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| RU2761128C1 true RU2761128C1 (ru) | 2021-12-06 |
Family
ID=79174449
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| RU2021100717A RU2761128C1 (ru) | 2021-01-13 | 2021-01-13 | Автоматизированный способ учёта материальных средств с повышенной надёжностью кодирования учётных операций |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| RU (1) | RU2761128C1 (ru) |
Citations (6)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| RU2112275C1 (ru) * | 1994-07-29 | 1998-05-27 | Государственный научно-исследовательский институт экстремальной медицины, полевой фармации и медицинской техники МО РФ | Устройство учета имущества |
| RU2250492C2 (ru) * | 1999-08-27 | 2005-04-20 | Комфидекс Корп. | Система и способ интегрирования печатных деловых документов с компьютерно-считываемыми данными, введенными по компьютерной сети |
| US8267307B1 (en) * | 2005-12-30 | 2012-09-18 | Stamps.Com Inc. | Coded information for inventorying goods |
| US20160371639A1 (en) * | 2010-03-17 | 2016-12-22 | Medical Tracking Solutions, Inc. | System and method for tracking and managing medical device inventory |
| US20170068788A1 (en) * | 2015-09-04 | 2017-03-09 | Materials Management Microsystems, Inc. | Systems and Methods for Tracking Surgical Inventory and Sterilization |
| EA030541B1 (ru) * | 2009-12-22 | 2018-08-31 | Инексто Са | Способ и устройство маркировки и учёта изготовленных изделий в партии |
-
2021
- 2021-01-13 RU RU2021100717A patent/RU2761128C1/ru active
Patent Citations (6)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| RU2112275C1 (ru) * | 1994-07-29 | 1998-05-27 | Государственный научно-исследовательский институт экстремальной медицины, полевой фармации и медицинской техники МО РФ | Устройство учета имущества |
| RU2250492C2 (ru) * | 1999-08-27 | 2005-04-20 | Комфидекс Корп. | Система и способ интегрирования печатных деловых документов с компьютерно-считываемыми данными, введенными по компьютерной сети |
| US8267307B1 (en) * | 2005-12-30 | 2012-09-18 | Stamps.Com Inc. | Coded information for inventorying goods |
| EA030541B1 (ru) * | 2009-12-22 | 2018-08-31 | Инексто Са | Способ и устройство маркировки и учёта изготовленных изделий в партии |
| US20160371639A1 (en) * | 2010-03-17 | 2016-12-22 | Medical Tracking Solutions, Inc. | System and method for tracking and managing medical device inventory |
| US20170068788A1 (en) * | 2015-09-04 | 2017-03-09 | Materials Management Microsystems, Inc. | Systems and Methods for Tracking Surgical Inventory and Sterilization |
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| Coleman | Military ethics: An introduction with case studies | |
| Black | Information management in business, libraries and British military intelligence: towards a history of information management | |
| RU2761128C1 (ru) | Автоматизированный способ учёта материальных средств с повышенной надёжностью кодирования учётных операций | |
| Chenhall et al. | The world of (almost) unique objects | |
| Williams | The use of punched cards in US libraries and documentation centers, 1936-1965 | |
| Sartori et al. | The American political science | |
| Dowd et al. | Reactions to" Funding Online Services from the Materials Budget" | |
| Moss et al. | How the File was Invented | |
| Matsunaga et al. | Digital document network system for organizing individual knowledge | |
| Sprague | The Preservation of Written and Printed Archaeological Records | |
| Lamble | OFFICIAL PUBLICATIONS AT THE LIBRARY BOARD OF WESTERN AUSTRALIA | |
| Galvagni | Christine Swanton, Target Centred Virtue Ethics | |
| Hunt | Memoranda of Law: Another Look at an Old Chestnut: The Russel & (and) DuMoulin System | |
| Priestley et al. | Sorting and Collating | |
| Yu | Cost analysis: domestic serials exchanges | |
| Johnson | The British library lending division and British official publications | |
| Ronzitti | PUBLICATION NOTES | |
| Farr | Mr. Churchill's Profession: The Statesman as Author and the Book that Defined the Special Relationship Peter Clarke. London: Bloomsbury, 2012. xix, 352pp.£ 20 (hardcover). Paperback reissue, 2013,£ 9.99. | |
| Gillette | Native American Research Materials in the Presbyterian Historical Society | |
| Swihart et al. | An Input System for Automated Library Indexing and Information Retrieval, Including Preparation of Catalog Cards | |
| Jacobsen | State and Local Government Archives | |
| GNK et al. | EXTRACTS AND COMMENTS | |
| ENGEL | ORGANIZING MS REFERENCE FILE | |
| WHATMORE | Some Sources of Contemporary Biography | |
| Braun et al. | II. AUTHORS OR EDITORS OF BOOKS NOTED |