RU121623U1

RU121623U1 - AUTOMATED SYSTEM FOR IMPLEMENTING AN INTEGRATED PROCUREMENT PROGRAM USING ELECTRONIC TRADING PROCEDURES

Info

Publication number: RU121623U1
Application number: RU2012118510/08U
Authority: RU
Inventors: Дамир Равильевич Шадаев; Александр Сергеевич Чариков; Максим Геннадьевич Данилов
Original assignee: Общество с ограниченной ответственностью "ИНТЕР РАО ЕЭС ФИНАНС"
Priority date: 2012-05-05
Filing date: 2012-05-05
Publication date: 2012-10-27

Abstract

1. Автоматизированная система для осуществления закупок, содержащая блок формирования конкурсной документации, блок формирования конкурсных заявок участников торговой процедуры, блок формирования документов договора закупки, блок формирования экспертных оценок конкурсных заявок, блок формирования итоговых таблиц результатов торговой процедуры, блок формирования протоколов конкурсной комиссии, блок формирования и контроля полного комплекта итоговых документов торговой процедуры, каналы внутренней связи, блок сопряжения, предназначенный для связи с электронной торговой площадкой и коммутации информации, отличающаяся тем, что блок формирования конкурсной документации и блок формирования конкурсных заявок участников торговой процедуры объединены в блок формирования лотов, выполненный с указанием сроков начала и окончания выполнения годовой комплексной программы (ГКПЗ) по позициям номенклатур, введены блок формирования инвестиционных разработок и производственных заданий, блок формирования планов предприятий в разрезе номенклатур и сроков, блок согласования планов, выполненный из блока обеспечения производственной деятельности, блока капитального строительства и инжиниринга, блока экономики и финансирования, соединенных последовательно, блок корректировки плана, блок формирования проекта ГКПЗ по номенклатурам и срокам выполнения, блок формирования экспертных документов, блок формирования ГКПЗ, блок разделения ГКПЗ по централизованным и локальным закупкам, блок хранения ГКПЗ, блок формирования списка лотов по порядку сроков начала выполнения ГКПЗ, блок коммутации, блок поисковой системы 1. An automated system for making purchases, containing a block for generating tender documentation, a block for generating bids for participants in a trading procedure, a block for generating procurement contract documents, a block for forming expert assessments of bids, a block for generating summary tables of results of a trading procedure, a block for forming protocols of a tender commission, a block formation and control of a complete set of final documents of the trading procedure, internal communication channels, an interface unit designed for communication with an electronic trading platform and switching information, characterized in that the block for generating tender documentation and the block for generating bids of participants in the trading procedure are combined into a block for forming lots, completed with an indication of the start and end dates for the implementation of the annual comprehensive program (ACPP) for items of nomenclatures, a block for the formation of investment developments and production targets, a block for formation plans of enterprises in the context of nomenclatures and terms, a block for coordinating plans, made from a block for ensuring production activities, a block of capital construction and engineering, a block of economics and financing, connected in series, a block for adjusting a plan, a block for forming a GKPZ project by nomenclature and deadlines, a block for forming expert documents, block for forming ACPP, block for dividing ACPP for centralized and local purchases, storage block for ACPP, block for forming a list of lots in the order of the start date of ACPP, switching block, block for search system

Description

Полезная модель относится к вычислительной технике, информационным технологиям, и может быть использована в автоматизированной системе для оперативного обеспечения в течение длительного срока времени материально-техническими ресурсами и оборудованием группы предприятий, входящих в состав государственной организации, акционерного общества или промышленного холдинга.The utility model relates to computer technology, information technology, and can be used in an automated system for the operational provision for a long period of time with material and technical resources and equipment of a group of enterprises that are part of a state organization, joint-stock company or industrial holding.

Для устойчивого развития предприятия в долгосрочной перспективе (в том числе построения на базе Группы промышленно-сбытового холдинга), выхода на новые рынки и укрепления на них, развития позиции на существующих рынках предприятиям Группы необходима эффективная система снабжения, позволяющая осуществлять оперативные поставки материально-технических ресурсов (МТР) и услуг требуемого качества с заданными экономическими параметрами поставок, как для внутренних нужд, так и для внешних потребителей.For the sustainable development of the enterprise in the long term (including the construction of an industrial marketing holding on the basis of the Group), access to new markets and strengthening on them, development of a position in existing markets, the Group enterprises need an effective supply system that allows for the prompt delivery of material and technical resources (МТР) and services of the required quality with the specified economic parameters of supplies, both for internal needs and for external consumers.

Современный рынок МТР и услуг отличается слабой предсказуемостью конъюнктуры, общим трендом неконтролируемого роста цен, неоправданно удлиненными цепочками поставок необходимых ресурсов с применением, как правило, непрозрачных дилерских и посреднических схем, дефицитом поставщиков и подрядчиков специализированного, инновационного, высокотехнологичного оборудования и услуг, длительными сроками изготовления и поставки указанных типов оборудования.The modern MTP and services market is characterized by poor predictability of the market, the general trend of uncontrolled price increases, unreasonably extended supply chains of necessary resources using, as a rule, opaque dealer and intermediary schemes, a shortage of suppliers and contractors of specialized, innovative, high-tech equipment and services, and long production times and the supply of these types of equipment.

Для повышения экономической эффективности закупок, минимизации негативных последствий колебаний внешней рыночной среды для группы предприятий существует объективная потребность унификации номенклатуры МТР и услуг, укрупнения закупок как по отдельным позициям, так и по типовым группам МТР и услуг, интеграции контроля закупок, сокращения числа поставщиков и подрядчиков, выстраивания долгосрочных отношений с контрагентами, построения системы детального анализа и прогнозирования цен, структуры и других параметров рынка, поведения участников рынка МТР и услуг.To increase the cost-effectiveness of procurement, minimize the negative effects of fluctuations in the external market environment for a group of enterprises, there is an objective need to unify the MTP nomenclature and services, consolidate purchases both for individual items and for typical MTP groups and services, integrate procurement control, reduce the number of suppliers and contractors , building long-term relationships with contractors, building a system of detailed analysis and forecasting of prices, structure and other market parameters, behavior tnikov MTR market and services.

Кроме того, для группы предприятий существует необходимость диверсификации источников МТР и услуг (как российских, так и зарубежных) с определением приоритетов закупок из тех или иных источников, пониманием по каждой ключевой позиции МТР и услуг (или типовой группе МТР и услуг) альтернативных и взаимозаменяемых источников.In addition, for a group of enterprises, there is a need to diversify sources of materials and equipment and services (both Russian and foreign) with prioritization of purchases from various sources, understanding for each key position of materials and services (or a typical group of materials and services) of alternative and interchangeable sources.

Стоимость МТР и услуг составляет значительную долю в структуре себестоимости конечной продукции предприятий. Минимизация указанной доли (путем оптимизации ценовых характеристик МТР и услуг за счет централизации закупок) в структуре себестоимости позволит добиться существенного роста рентабельности продукции предприятий и, как следствие, повышения экономической эффективности группы предприятий в целом, высвобождения дополнительного инвестиционного ресурса на перспективные инновационные и инфраструктурные проекты.The cost of materials and equipment and services makes up a significant share in the cost structure of the final products of enterprises. Minimizing this share (by optimizing the price characteristics of materials and equipment and services due to centralized procurement) in the cost structure will allow us to achieve a significant increase in the profitability of enterprise products and, as a result, increase the economic efficiency of the group of enterprises as a whole, and release an additional investment resource for promising innovative and infrastructure projects.

Известна автоматизированная система планирования и учета материально-технических ресурсов федеральных судов общей юрисдикции и системы судебного департамента при Верховном суде Российской Федерации, содержащая модуль приема отчетов-заявок, модуль селекции адреса картотеки объектов в базе данных сервера, модуль идентификации адреса номера объекта в выбранной картотеке, модуль модификации адреса записей базы данных сервера, модуль формирования сигналов записи и считывания базы данных сервера, модуль приема записей базы данных сервера, модуль адресации материалов объекта пользователям, модуль приема рассматриваемых дел объектов, модуль селекции опорного адреса базы данных пользователя, модуль идентификации текущего адреса базы данных пользователя. (RU, U1, №77699, G06F 12/00, опубл. 27.10.2008).A well-known automated system for planning and accounting of material and technical resources of federal courts of general jurisdiction and the judicial department system under the Supreme Court of the Russian Federation, containing a module for receiving reports of applications, a module for selecting addresses of a card file of objects in a server database, a module for identifying an address of an object number in a selected card file, module for modifying the address of server database records, module for generating write and read signals of the server database, module for receiving database server records A material object addressing module users receiving unit of the cases of objects, selection module reference database user address of the current user identity module database addresses. (RU, U1, No. 77699, G06F 12/00, publ. 10/27/2008).

Эта система предназначена для автоматизированного создания группе организаций отчета-заявок, редактирования отчета-заявок, создания заявок на дополнительное материально-техническое обеспечение, редактирования заявок на дополнительное материально-техническое обеспечение, печати заявок на дополнительное материально-техническое обеспечение и экспорт информационного пакета, содержащего заполненные формы документов. Отчеты-заявки создаются в форме информационных карточек. Документы, созданные на основе утвержденных форм бланков, имеют поля, в которых при создании структурированного документа часть полей формы заполняется автоматически, часть - с помощью классификаторов и справочников, часть - вручную.This system is intended for the automated creation of a report-application group for a group of organizations, editing a report-application, creating applications for additional logistics, editing applications for additional logistics, printing applications for additional logistics and exporting an information package containing completed forms of documents. Application reports are created in the form of information cards. Documents created on the basis of the approved form forms have fields in which, when creating a structured document, part of the form fields are filled in automatically, part - using classifiers and directories, and part - manually.

Недостатками известной системы являются невысокое быстродействие и невозможность оперативного управления системой и отслеживания изменяющихся внешних параметров в течение длительных временных интервалов.The disadvantages of the known system are the low speed and the inability to quickly manage the system and track changing external parameters over long time intervals.

Известна информационная модель закупочного электронного терминала, содержащая автоматизированные рабочие места заказчиков конкурсов и участников, соединенные каналами связи с сервером закупочного электронного терминала, соединенного с сервером интегрированных баз данных, резервный сервер, соединенный с сервером закупочного электронного терминала, при этом в систему дополнительно введены защищенный сервер и Интернет-сервер, сервер анализа, соединенные с сервером закупочного электронного терминала, причем автоматизированные места участников конкурсов соединены каналами связи с Интернет-сервером, который соединен с сервером анализа, соединенным каналами связи с автоматизированными рабочими местами заказчиков конкурсов, при этом сервер интегрированных баз данных состоит из интегрированной базы данных проведения конкурсных торгов и анализа конкурсных предложений, базы данных поставщиков и производителей и базы данных классификатора продукции, при этом защищенный сервер соединен каналами связи с автоматизированными рабочими местами участников конкурсов и Интернет-сервером. (RU, U1, №43664, G06F 7/00, опубл. 27.01.2005).The information model of a procurement electronic terminal is known, containing workstations for tenders and bidders customers connected via communication channels to a procurement electronic terminal server connected to an integrated database server, a backup server connected to a procurement electronic terminal server, and a secure server is additionally introduced into the system and an Internet server, an analysis server connected to the server of the purchasing electronic terminal, and the automated locations tenderers are connected by communication channels to an Internet server, which is connected to an analysis server, connected by communication channels to workstations of tenders customers, while the integrated database server consists of an integrated database of competitive bidding and analysis of competitive offers, a database of suppliers and manufacturers and product classifier databases, while the secure server is connected by communication channels to the automated workstations of bidders and Int Internet server. (RU, U1, No. 43664, G06F 7/00, publ. 27.01.2005).

Известное устройство позволяет осуществлять электронные конкурсные торги и оперативно осуществлять одномоментные закупки для нескольких заказчиков конкурсов и нескольких их участников, но не позволяет осуществлять централизованные закупки для множества предприятий в течение длительного интервала времени с корректированием стоимости закупок, интервалов поставок, изменения предприятий-поставщиков и т.д.The known device allows for electronic competitive bidding and promptly carry out simultaneous procurement for several customers of tenders and several of their participants, but does not allow for centralized procurement for many enterprises over a long period of time with adjusting the cost of procurement, supply intervals, changing suppliers, etc. d.

Известна система обеспечения инновационной деятельности, которая выполнена состоящей из блока приема и коммутации информации, блока формирования инновационных разработок, блока формирования экспертных документов, блока формирования документов правовой защиты инновационных разработок, блока обработки и хранения баз данных системы, блока формирования юридических документов, поисковой системы на базе гармонизированных классификаторов, блока гармонизации общероссийских классификаторов, блока формирования и контроля финансовых документов, выполненного содержащим два блока: блок обработки финансовых обязательств, блок анализа финансовых обязательств, а также блока формирования и контроля электронной цифровой подписи, блока формирования и контроля электронного документооборота, блока формирования и контроля электронной банковской гарантии, блока формирования и контроля комплексной отчетности системы, блока формирования сводных программ закупок, блока формирования документов производственного обеспечения инновационных проектов, блока сопряжения с Единой Системой Электронных Торгов и блока формирования защищенных индивидуальных внутрисистемных электронных сообщений. (RU, U1, №83639, G06F 17/00, опубл. 10.06.2009).There is a known system for ensuring innovation activity, which is made up of a unit for receiving and switching information, a unit for generating innovative developments, a unit for generating expert documents, a unit for generating legal documents for innovative developments, a unit for processing and storing database systems, a unit for generating legal documents, and a search system for the base of harmonized classifiers, the harmonization block of all-Russian classifiers, the formation and control of financial documents of cops performed containing two units: a unit for processing financial obligations, an unit for analyzing financial obligations, and a unit for generating and controlling electronic digital signatures, a unit for generating and controlling electronic document management, a unit for generating and controlling electronic bank guarantees, a unit for generating and controlling complex reporting systems, unit for the formation of consolidated procurement programs, unit for the formation of documents for the production support of innovative projects, unit for interfacing with the United System volume of Electronic Trades and the unit for the formation of protected individual intra-system electronic messages. (RU, U1, No. 83639, G06F 17/00, publ. 10.06.2009).

Известная система позволяет расширить функциональные возможности, повысить надежность и быстродействие, оптимизировать условия работы всех участников инновационной деятельности, довести инновационные разработки до массового производства и создать цивилизованный рынок инноваций.The well-known system allows you to expand functionality, increase reliability and speed, optimize the working conditions of all participants in innovation, bring innovation to mass production and create a civilized market for innovation.

Ограничением этой системы является возможность обеспечения инновационной деятельности только одного конкретного предприятия, а не группы предприятий (организаций). Например, для нужд другого предприятия нужно использовать такую же систему обеспечения инновационной деятельности. Система не позволяет осуществлять централизованные закупки в течение длительного периода времени, например, года, данная задача в этом техническом решении просто не рассматривается.A limitation of this system is the ability to provide innovation for only one particular enterprise, and not a group of enterprises (organizations). For example, for the needs of another enterprise, it is necessary to use the same system for ensuring innovation. The system does not allow centralized procurement for a long period of time, for example, a year, this task is simply not considered in this technical solution.

Наиболее близкой является автоматизированная система для осуществления закупок (система мультикритериальных онлайновых запросов предложений и единого электронного документооборота), содержащая блок формирования экспертных оценок конкурсных заявок, блок формирования итоговых таблиц результатов торговой процедуры, блок формирования протоколов конкурсной комиссии, блок формирования и контроля полного комплекта итоговых документов торговой процедуры, соединенных последовательно, блок формирования конкурсной документации, блок формирования конкурсных заявок участников торговой процедуры, блок формирования документов договора купли, каналы внутренней связи, блок сопряжения, предназначенный для связи с электронной торговой площадкой и коммутации информации. (RU, U1, №107612, G06F 17/00, опубл. 20.08.2011).The closest is an automated system for procurement (a system of multi-criteria online requests for proposals and a single electronic document management), containing a unit for generating expert evaluations of competitive applications, a unit for generating final tables of the results of the trading procedure, a unit for generating protocols of the competitive commission, a unit for generating and controlling a complete set of final documents trading procedure, connected in series, block for the formation of tender documentation, block for the competition of bidders of the trading procedure, the block for the formation of documents of the contract of purchase, internal communication channels, the pairing unit, designed to communicate with the electronic trading platform and information switching. (RU, U1, No. 107612, G06F 17/00, published on 08.20.2011).

Как следует из названия известной системы: «система мультикритериальных онлайновых запросов предложений и единого электронного документооборота» она предназначена для одноразового осуществления закупок и/или продаж одного, конкретного предприятия (организации) на электронной торговой площадке, и с помощью такой системы невозможно осуществить централизованные закупки в течение достаточно длительного интервала времени для многих дочерних предприятий, например, входящих в состав головной организации - государственной организации, акционерного общества, производственного объединения, холдинга. При использовании такой системы для группы предприятий, например, в течение года, пришлось бы постоянно корректировать планы производственных заданий с учетом изменения поставщиков, материально-технических ресурсов (МТР), качества представляемого оборудования, стоимости и т.п., невозможно реализовать долгосрочные планы на производство и продажу специализированного оборудования, невозможно обеспечить унификацию оборудования и МТР для группы предприятий, снижается надежность долговременных поставок оборудования, МТР, выполнения работ и оказания услуг, увеличиваются риски долговременной закупочной деятельности, снижается оперативность и прозрачность закупочной деятельности, увеличиваются транспортно-логистические и складские затраты.As the name of the well-known system: “a system of multicriteria online requests for proposals and a single electronic document management”, it is intended for one-time procurement and / or sales of one, a particular enterprise (organization) on an electronic trading platform, and using such a system it is impossible to carry out centralized procurement in for a sufficiently long time interval for many subsidiaries, for example, members of the parent organization - a state organization, and stock company, the production association, the holding company. When using such a system for a group of enterprises, for example, during the year, it would be necessary to constantly adjust the plans for production tasks taking into account changes in suppliers, material and technical resources (MTR), the quality of the equipment presented, cost, etc., it is impossible to implement long-term plans for production and sale of specialized equipment, it is impossible to ensure the unification of equipment and materials and equipment for a group of enterprises, the reliability of long-term supplies of equipment, materials and equipment, and work and the provision of services, increases the risk of long-term procurement, reduced efficiency and transparency of procurement, increased transport and logistics and warehousing costs.

Решаемая полезной моделью задача - обеспечение эффективности закупок оборудования и МТР для группы предприятий при помощи электронных торговых процедур в течение длительного промежутка времени, преимущественно года, обеспечение поэтапного контроля за ходом выполнения годовой комплексной программы закупок и улучшение технико-эксплуатационных характеристик.The task being solved by a utility model is to ensure the efficiency of equipment and materials and equipment procurement for a group of enterprises using electronic trading procedures for a long period of time, mainly a year, to provide phased control over the implementation of the annual comprehensive procurement program and improve technical and operational characteristics.

Технический результат, который получен при выполнении заявленной полезной модели - расширение функциональных возможностей для группы предприятий при проведении электронных торгов за счет оптимизации осуществления закупок, повышение быстродействия и надежности системы при осуществлении долговременных закупок, обеспечение автоматизации и оптимизации условий работы всех участников производственного процесса, улучшение контроля за осуществлением закупок, обеспечение унификации оборудования и МТР для группы предприятий.The technical result obtained by fulfilling the claimed utility model is expanding the functionality for a group of enterprises during electronic bidding by optimizing procurement, increasing the speed and reliability of the system during long-term procurement, ensuring automation and optimizing the working conditions of all participants in the production process, improving control for procurement, ensuring the unification of equipment and materials and equipment for a group of enterprises.

Для решения поставленной задачи с достижением указанного технического результата в известной автоматизированной системе для осуществления закупок, содержащей блок формирования конкурсной документации, блок формирования конкурсных заявок участников торговой процедуры, блок формирования документов договора закупки, блок формирования экспертных оценок конкурсных заявок, блок формирования итоговых таблиц результатов торговой процедуры, блок формирования протоколов конкурсной комиссии, блок формирования и контроля полного комплекта итоговых документов торговой процедуры, каналы внутренней связи, блок сопряжения, предназначенный для связи с электронной торговой площадкой и коммутации информации, согласно заявленной полезной модели блок формирования конкурсной документации и блок формирования конкурсных заявок участников торговой процедуры объединены в блок формирования лотов, выполненный с указанием сроков начала и окончания выполнения годовой комплексной программы (ГКПЗ) по позициям номенклатур, введены блок формирования инвестиционных разработок и производственных заданий, блок формирования планов предприятий в разрезе номенклатур и сроков, блок согласования планов, выполненный из блока обеспечения производственной деятельности, блока капитального строительства и инжиниринга, блока экономики и финансирования, соединенных последовательно, блок корректировки плана, блок формирования проекта ГКПЗ по номенклатурам и срокам выполнения, блок формирования экспертных документов, блок формирования ГКПЗ, блок разделения ГКПЗ по централизованным и локальным закупкам, блок хранения ГКПЗ, блок формирования списка лотов по порядку сроков начала выполнения ГКПЗ, блок коммутации, блок поисковой системы, блок контроля поставок, блок формирования и контроля итоговых документов закупок по этапам выполнения ГКПЗ, первый дополнительный блок сопряжения и второй дополнительный блок спряжения, при этом система выполнена из серверов - сер вера головной организации, сервера специализированной закупочной организации, и, по меньшей мере, двух серверов предприятий, причем сервер специализированной закупочной организации и серверы предприятий выполнены идентичными, сервер головной организации имеет блок формирования инвестиционных разработок и производственных заданий, блок формирования планов предприятий в разрезе номенклатур и сроков, блок согласования планов, блок корректировки плана, блок формирования проекта ГКПЗ по номенклатурам и срокам выполнения, блок формирования экспертных документов, блок формирования ГКПЗ, блок разделения ГКПЗ по централизованным и локальным закупкам, соединенных последовательно, а также блок формирования и контроля итоговых документов закупок по этапам выполнения ГКПЗ, при этом вторые выходы блока обеспечения производственной деятельности, блока капитального строительства и инжиниринга, блока экономики и финансирования подсоединены к второму входу блока формирования планов предприятий в разрезе номенклатур и сроков через блок корректировки, первый дополнительный блок сопряжения предназначен для связи с удаленными серверами через сеть Интернет, сервер специализированной закупочной организации имеет блок хранения ГКПЗ, выполненный обеспечивающим хранение ГКПЗ по централизованным закупкам, блок формирования лотов, блок формирования списка лотов по порядку сроков начала выполнения ГКПЗ, блок коммутации, блок поисковой системы, блок формирования экспертных оценок конкурсных заявок, блок формирования итоговых таблиц результатов торговой процедуры, блок формирования протоколов конкурсной комиссии, блок формирования документов договора закупки, блок формирования и контроля полного комплекта итоговых документов торговой процедуры, блок контроля поставок, которые соединены последовательно, второй дополнительный блок сопряжения предназначен для связи с электронной торговой площадкой и для связи с удаленными серверами, при этом вход блока хранения ГКПЗ подсоединен по сети с первым выходом блока разделения ГКПЗ по централизованным и локальным закупкам сервера головной организации, вход-выход блока поисковой системы и вход-выход блока формирования документов договора закупки подсоединены к второму дополнительному блоку сопряжения, а выход блока контроля поставок по сети подсоединен к одному из входов блока формирования и контроля итоговых документов закупок по этапам выполнения ГКПЗ сервера головной организации, каждый из серверов предприятия имеет блок хранения ГКПЗ, выполненный обеспечивающим хранение ГКПЗ по локальным закупкам, блок формирования списка лотов по порядку сроков начала выполнения ГКПЗ, блок коммутации, блок поисковой системы, блок формирования экспертных оценок конкурсных заявок, блок формирования итоговых таблиц результатов торговой процедуры, блок формирования протоколов конкурсной комиссии, блок формирования документов договора закупки, блок формирования и контроля полного комплекта итоговых документов торговой процедуры, блок контроля поставок, которые соединены последовательно, блок сопряжения, предназначенный для связи с электронной торговой площадкой и коммутации информации также предназначен для связи с удаленными серверами через сеть Интернет, вход блока хранения ГКПЗ подсоединен к второму выходу блока разделения ГКПЗ по централизованным и локальным закупкам сервера головной организации через блок сопряжения, сеть Интернет и первый дополнительный блок сопряжения, вход-выход блока поисковой системы и вход-выход блока формирования документов договора закупки подсоединены к блоку сопряжения, а выход блока контроля поставок подсоединен через блок сопряжения, сеть Интернет, первый дополнительный блок сопряжения к другому из входов блока формирования и контроля итоговых документов закупок по этапам выполнения ГКПЗ сервера головной организации.To solve the problem with the achievement of the specified technical result in the well-known automated procurement system, which contains the block for the formation of tender documents, the block for the formation of tender bids for the participants of the trading procedure, the block for the formation of documents for the procurement contract, the block for the formation of expert evaluations of tender bids, the block for the formation of final tables of trade results procedures, block for the formation of the minutes of the competitive commission, block for the formation and control of a complete set final documents of the trading procedure, internal communication channels, an interface unit designed to communicate with the electronic trading platform and information switching, according to the claimed utility model, the tender documentation generation unit and the tender procedure bidding formation unit are combined into a lot formation unit, indicating the start dates and completion of the annual integrated program (GKPZ) for items nomenclatures, a unit for the formation of investment developments and production tasks, the unit for the formation of enterprise plans in the context of nomenclatures and terms, the unit for coordinating plans made from the unit for ensuring production activity, the unit for capital construction and engineering, the unit for economics and financing connected in series, the unit for adjusting the plan, the unit for creating the GKPZ project for nomenclatures and terms execution unit, the unit for the formation of expert documents, the unit for the formation of the GKPZ, the separation unit of the GKPZ for centralized and local purchases, the storage unit for the GKPZ, block forming a list of lots in order of the start dates of the GKPZ, the switching unit, the search system block, the supply control block, the block for generating and controlling the final procurement documents for the GKPZ execution stages, the first additional pairing unit and the second additional conjugation unit, the system is made up of servers - the server of the parent organization, the server of the specialized purchasing organization, and at least two enterprise servers, the server of the specialized purchasing organization and the enterprise servers The projects were identical, the server of the parent organization has a unit for the formation of investment developments and production tasks, a unit for the formation of enterprise plans in terms of nomenclatures and terms, a unit for coordinating plans, a unit for adjusting a plan, a unit for generating a project of the State Reserves Committee for items and deadlines, a unit for generating expert documents, a unit GKPZ formation, GKPZ separation unit for centralized and local purchases connected in series, as well as a unit for the formation and control of final documents purchases at the stages of the GKPZ implementation, with the second outputs of the production support block, the capital construction and engineering block, the economy and financing block connected to the second input of the enterprise plan formation block in terms of items and terms through the adjustment block, the first additional pairing block is designed to communicate with remote servers via the Internet, the server of a specialized procurement organization has a storage unit GKPZ, made providing storage GKPZ p on centralized procurement, a unit for forming lots, a unit for forming a list of lots in order of timing for the start of the GKPZ, a switching unit, a block for a search system, a unit for generating expert evaluations of competitive bids, a unit for generating summary tables of the results of the trading procedure, a unit for generating protocols of the competitive commission, a unit for generating documents purchase agreement, the unit for the formation and control of a complete set of final documents of the trading procedure, the supply control unit, which are connected in series, sec The second additional interface unit is designed for communication with the electronic trading platform and for communication with remote servers, while the input of the GKPZ storage unit is connected via the network to the first output of the GKPZ separation unit for centralized and local purchases of the parent organization’s server, the search engine block input-output and input - the output of the document formation block for the procurement contract is connected to the second additional interface unit, and the output of the supply control block over the network is connected to one of the inputs of the formation and control unit The share of the final procurement documents at the stages of the GKPZ implementation of the server of the parent organization, each of the enterprise’s servers has a GKPZ storage unit, which provides storage of the GKPZ for local purchases, a list of lots in order of the timing of the start of the GKPZ, a switching unit, a search system block, an expert generation unit evaluations of competitive bids, a block for generating the final tables of the results of the trading procedure, a block for generating the protocols of the competitive commission, a block for generating documents of the contract PCs, a unit for generating and controlling a complete set of final documents of the trading procedure, a unit for controlling deliveries that are connected in series, an interface unit for communicating with the electronic trading platform and for switching information is also designed for communication with remote servers via the Internet, the input of the GKPZ storage unit is connected to the second output of the separation unit GKPZ for centralized and local procurement of the server of the parent organization through the interface unit, the Internet and the first additional unit harnesses, the input-output of the search engine block and the input-output of the procurement contract document generation unit are connected to the interface unit, and the supply control unit output is connected via the interface unit, the Internet, the first additional interface unit to the other of the inputs of the generation and control unit of the final procurement documents on the stages of the implementation of the GKPZ server of the parent organization.

Возможны дополнительные варианты выполнения системы, в которых целесообразно, чтобы:There are additional options for performing the system, in which it is advisable that:

- в сервер головной организации был введен блок мониторинга, вход которого подсоединен к выходу блока формирования инвестиционных разработок и производственных заданий, а выход блока мониторинга подсоединен к третьему входу блока формирования планов предприятий в разрезе номенклатур и сроков;- a monitoring unit was introduced into the server of the parent organization, the input of which is connected to the output of the unit for the formation of investment developments and production tasks, and the output of the monitoring unit is connected to the third input of the unit for the formation of enterprise plans in terms of nomenclatures and terms;

- в качестве сети сервера головной организации и сервера специализированной закупочной организации была использована локальная или магистральная сеть;- as a network of the server of the parent organization and the server of the specialized purchasing organization, a local or backbone network was used;

- в качестве сети сервера головной организации и сервера специализированной закупочной организации была использована сеть Интернет, а связь между ними осуществлена посредством сети Интернет, а также первого дополнительного блока сопряжения и второго дополнительного блока сопряжения.- the Internet was used as the network of the server of the parent organization and the server of the specialized purchasing organization, and the communication between them was carried out via the Internet, as well as the first additional pairing unit and the second additional pairing unit.

Указанные преимущества полезной модели, а так же ее особенности поясняются с помощью лучшего варианта ее выполнения со ссылками на прилагаемый чертеж.The indicated advantages of the utility model, as well as its features are explained using the best option for its implementation with reference to the attached drawing.

Фиг.1 изображает функциональную схему заявленной автоматизированной системы.Figure 1 depicts a functional diagram of the claimed automated system.

Автоматизированной система для осуществления закупок (фиг.1) содержит блок 1 формирования конкурсной документации, блок 2 формирования конкурсных заявок участников торговой процедуры, блок 3 формирования документов договора закупки, блок 4 формирования экспертных оценок конкурсных заявок, блок 5 формирования итоговых таблиц результатов торговой процедуры, блок 6 формирования протоколов конкурсной комиссии, блок 7 формирования и контроля полного комплекта итоговых документов торговой процедуры, каналы внутренней связи (на фиг.1 не показаны), блок 8 сопряжения, предназначенный для связи с электронной торговой площадкой 9 и коммутации информации. Блок 1 формирования конкурсной документации и блок 2 формирования конкурсных заявок участников торговой процедуры объединены в блок 10 формирования лотов, выполненный с указанием сроков начала и окончания выполнения годовой комплексной программы (ГКПЗ) по позициям номенклатур. Введены блок 11 формирования инвестиционных разработок и производственных заданий, блок 12 формирования планов предприятий в разрезе номенклатур и сроков, блок 13 согласования планов, выполненный из блока 14 обеспечения производственной деятельности, блока 15 капитального строительства и инжиниринга, блока 16 экономики и финансирования, соединенных последовательно. Также в систему введены блок 17 корректировки плана, блок 18 формирования проекта ГКПЗ по номенклатурам и срокам выполнения, блок 19 формирования экспертных документов, блок 20 формирования ГКПЗ, блок 21 разделения ГКПЗ по централизованным и локальным закупкам, блок 22 хранения ГКПЗ, блок 23 формирования списка лотов по порядку сроков начала выполнения ГКПЗ, блок 24 коммутации, блок 25 поисковой системы, блок 26 контроля поставок, блок 27 формирования и контроля итоговых документов закупок по этапам выполнения ГКПЗ, первый дополнительный блок 28 сопряжения и второй дополнительный блок 29 спряжения.The automated system for procurement (Fig. 1) contains block 1 for the formation of tender documentation, block 2 for the formation of competitive bids for bidders, block 3 for the formation of documents for a procurement contract, block 4 for the formation of expert evaluations of competitive bids, block 5 for the formation of final tables of the results of the trading procedure, block 6 of the formation of the protocols of the competitive commission, block 7 of the formation and control of a complete set of final documents of the trading procedure, internal communication channels (not shown in Fig. 1 s), conjugation unit 8 for communicating with an electronic trading platform 9 and the switching information. Block 1 of the formation of tender documentation and block 2 of the formation of tender applications of participants in the trading procedure are combined in block 10 of the formation of lots, completed with an indication of the start and end of the annual complex program (GKPZ) for items items. Block 11 for the formation of investment development and production tasks, block 12 for the formation of enterprise plans in terms of nomenclatures and terms, block 13 for approving plans made from block 14 for ensuring production activity, block 15 for capital construction and engineering, block 16 for economy and financing, connected in series were introduced. Also included in the system are block 17 for adjusting the plan, block 18 for generating the GKPZ project by items and deadlines, block 19 for generating expert documents, block 20 for generating the GKPZ, block 21 for separating the GKPZ for centralized and local procurements, block 22 for storing the GKPZ for blocking the list lots in order of timing of the start of the GKPZ, block 24 switching, block 25 of the search system, block 26 of the supply control, block 27 of the formation and control of the final procurement documents for the stages of the GKPZ, the first additional block 28 supply and a second additional block 29 conjugation.

Система выполнена из серверов - сервера 30 головной организации, сервера 31 специализированной закупочной организации (СЗО), и, по меньшей мере, двух серверов 32, 33 предприятий, причем сервер 31 СЗО, серверы 32, 33 предприятий выполнены идентичными. Сервер 33 предприятия на фиг.1 не показан и выполнен аналогично серверу 32.The system is made up of servers — a server 30 of the parent organization, a server 31 of a specialized purchasing organization (SZO), and at least two servers 32, 33 of the enterprises, the server 31 of the SZO and the servers 32, 33 of the enterprises being made identical. The server 33 of the enterprise in figure 1 is not shown and is made similar to the server 32.

Сервер 30 головной организации содержит блок 11 формирования инвестиционных разработок и производственных заданий, блок 12 формирования планов предприятий в разрезе номенклатур и сроков, блок 13 согласования планов, выполненный из блока 14 обеспечения производственной деятельности, блока 15 капитального строительства и инжиниринга, блока 16 экономики и финансирования, соединенных последовательно, блок 18 формирования проекта ГКПЗ по номенклатурам и срокам выполнения, блок 19 формирования экспертных документов, блок 20 формирования ГКПЗ, блок 21 разделения ГКПЗ по централизованным и локальным закупкам, соединенных последовательно, а также блок корректировки плана, блок формирования и контроля итоговых документов закупок по этапам выполнения ГКПЗ. Вторые выходы блока 14 обеспечения производственной деятельности, блока 15 капитального строительства и инжиниринга, блока 16 экономики и финансирования подсоединены к трем входам блока 17 корректировки плана, а его выход к второму входу блока 12 формирования планов предприятий в разрезе номенклатур и сроков. Первый дополнительный блок 28 сопряжения предназначен для связи с удаленными серверами через сеть Интернет.The server 30 of the parent organization contains a block 11 for the formation of investment developments and production tasks, a block 12 for the formation of plans of enterprises in the context of nomenclatures and terms, a block 13 for coordinating plans made from a block 14 for ensuring production activity, a block 15 for capital construction and engineering, a block 16 for economics and financing connected in series, block 18 of the formation of the GKPZ project by items and deadlines, block 19 of the formation of expert documents, block 20 of the formation of the GKPZ, block 2 1 division of GKPZ for centralized and local procurement, connected in series, as well as a plan adjustment unit, a unit for the formation and control of the final procurement documents for the stages of the GKPZ implementation. The second outputs of the block 14 for ensuring production activity, the block 15 for capital construction and engineering, the block 16 for economics and financing are connected to the three inputs of the block 17 for adjusting the plan, and its output for the second input for the block 12 for generating enterprise plans in terms of nomenclatures and terms. The first additional block 28 pair is designed to communicate with remote servers via the Internet.

Сервер 31 СЗО содержит блок 22 хранения ГКПЗ, выполненный обеспечивающим хранение ГКПЗ по централизованным закупкам, блок 10 формирования лотов, блок 23 формирования списка лотов по порядку сроков начала выполнения ГКПЗ, блок 24 коммутации, блок 25 поисковой системы, блок 4 формирования экспертных оценок конкурсных заявок, блок 5 формирования итоговых таблиц результатов торговой процедуры, блок 6 формирования протоколов конкурсной комиссии, блок 3 формирования документов договора закупки, блок 7 формирования и контроля полного комплекта итоговых документов торговой процедуры, блок 26 контроля поставок, которые соединены последовательно. Второй дополнительный блок 29 сопряжения предназначен для связи с электронной торговой площадкой 9 и для связи с удаленными серверами. Вход блока 22 хранения ГКПЗ подсоединен по сети с первым выходом блока 21 разделения ГКПЗ по централизованным и локальным закупкам сервера 30 головной организации. Вход-выход блока 25 поисковой системы и вход-выход блока 3 формирования документов договора закупки подсоединены к второму дополнительному блоку 29 сопряжения. Выход блока 26 контроля поставок по сети подсоединен к одному из входов блока 27 формирования и контроля итоговых документов закупок по этапам выполнения ГКПЗ сервера 30 головной организации.Server 31 SZO contains block 22 storage GKPZ, made providing storage GKPZ for centralized procurement, block 10 forming lots, block 23 forming a list of lots in order of timing of the start of performing GKPZ, block 24 switching, block 25 search system, block 4 for the formation of expert evaluations of competitive applications , block 5 for the formation of the final tables of the results of the trading procedure, block 6 for the formation of the protocols of the tender commission, block 3 for the formation of the documents of the procurement contract, block 7 for the formation and control of the full set of results th documents of the trading procedure, block 26 of the supply control, which are connected in series. The second additional block 29 pair is designed for communication with the electronic trading platform 9 and for communication with remote servers. The input of the GKPZ storage unit 22 is connected via a network with the first output of the GKPZ separation unit 21 for centralized and local purchases of the server 30 of the parent organization. The input-output of the block 25 of the search system and the input-output of the block 3 of the formation of documents of the procurement contract are connected to the second additional block 29 of the interface. The output of the supply control block 26 through the network is connected to one of the inputs of the block 27 for the formation and control of the final procurement documents for the stages of the GKPZ server 30 of the parent organization.

Каждый из серверов 32, 33 предприятия (сервер 33 на фиг.1 не показан) содержит блок 22 хранения ГКПЗ, выполненный обеспечивающим хранение ГКПЗ по локальным закупкам, блок 10 формирования лотов, блок 23 формирования списка лотов по порядку сроков начала выполнения ГКПЗ, блок 24 коммутации, блок 25 поисковой системы, блок 4 формирования экспертных оценок конкурсных заявок, блок 5 формирования итоговых таблиц результатов торговой процедуры, блок 6 формирования протоколов конкурсной комиссии, блок 3 формирования документов договора закупки, блок 7 формирования и контроля полного комплекта итоговых документов торговой процедуры, блок 26 контроля поставок, которые соединены последовательно. Блок 8 сопряжения предназначен для связи с электронной торговой площадкой 9 и коммутации информации также предназначен для связи с удаленными серверами через сеть Интернет. Вход блока 22 хранения ГКПЗ подсоединен к второму выходу блока 21 разделения ГКПЗ по централизованным и локальным закупкам сервера 30 головной организации через блок 8 сопряжения, сеть Интернет и первый дополнительный блок 28 сопряжения. В ход-выход блока 25 поисковой системы и вход-выход блока 3 формирования документов договора закупки подсоединены к блоку 8 сопряжения. Выход блока 7 контроля поставок подсоединен через блок 8 сопряжения, сеть Интернет, первый дополнительный блок 28 сопряжения к другому из входов блока 27 формирования и контроля итоговых документов закупок по этапам выполнения ГКПЗ сервера головной организации.Each of the servers 32, 33 of the enterprise (server 33 is not shown in FIG. 1) contains a storage unit GKPZ made for providing storage of the GKPZ for local purchases, a unit 10 for forming lots, a unit 23 for forming a list of lots in order of the timing of the start of the GKPZ unit 24 switching, block 25 of the search system, block 4 of the formation of expert evaluations of competitive bids, block 5 of the formation of the final tables of the results of the trading procedure, block 6 of the formation of the protocols of the tender commission, block 3 of the formation of documents of the procurement contract, block 7 of the formation Hovhan and control full set outcomes of trading procedure supply control unit 26, which are connected in series. The interface unit 8 is designed to communicate with the electronic trading platform 9 and information switching is also intended to communicate with remote servers via the Internet. The input of the GKPZ storage unit 22 is connected to the second output of the GKPZ separation unit 21 for centralized and local purchases of the head organization server 30 through the interface unit 8, the Internet and the first additional interface unit 28. In the move-exit block 25 of the search system and the input-output block 3 of the formation of documents of the procurement contract are connected to block 8 interface. The output of the supply control unit 7 is connected through the interface unit 8, the Internet, the first additional interface unit 28 to another of the inputs of the unit 27 for generating and controlling the final procurement documents for the stages of the GKPZ server of the parent organization.

В сервер 30 головной организации может быть введен блок 33 мониторинга, вход которого подсоединен к выходу блока 11 формирования инвестиционных разработок и производственных заданий, а выход блока 33 мониторинга подсоединен к третьему входу блока 12 формирования планов предприятий в разрезе номенклатур и сроков.A monitoring unit 33 may be entered into the server 30 of the parent organization, the input of which is connected to the output of the unit 11 for the formation of investment developments and production tasks, and the output of the monitoring unit 33 is connected to the third input of the unit 12 for generating enterprise plans in terms of nomenclatures and terms.

Кроме того, в качестве сети сервера 30 головной организации и сервера 31 СЗО может быть использована локальная или магистральная (отраслевая) сеть.In addition, as the network server 30 of the parent organization and the server 31 SZO can be used local or backbone (industry) network.

Возможно также, что в качестве сети сервера 30 головной организации и сервера 31 СЗО использована сеть Интернет, а связь между ними осуществлена посредством сети Интернет, а также первого дополнительного блока 28 сопряжения и второго дополнительного блока 29 сопряжения (на фиг.1 не показано).It is also possible that the Internet was used as the network of the server 30 of the parent organization and the SZO server 31, and the communication between them was carried out via the Internet, as well as the first additional interface unit 28 and the second additional interface unit 29 (not shown in FIG. 1).

Работает автоматизированная система для осуществления закупок (фиг.1) следующим образом.The automated system for procurement (figure 1) is as follows.

На вход (показан стрелкой со свободным концом) блока 11 формирования инвестиционных разработок и производственных заданий сервера 30 головной организации поступают по внешним линиям связи или вводятся с клавиатуры данные о задании, описание технологического процесса, ориентировочная стоимость, комплектующие, объем производства продукции, необходимые МТР, материально-техническое обеспечение (МТО) и т.п., на основании которых блок 10 формирует данные о технической и технологической документации в соответствии с установленными требованиями. Эти данные поступают на вход блока 12 формирования документов планов предприятий в разрезе номенклатур и сроков. Блок 12 формирует документы плана для предприятия, в которых отражаются потребности в комплектующих, в МТР, работах и услугах для выполнения производственных заданий, планов ТО и ремонта в разрезе номенклатур, которые передаются блоку 13 согласования планов. Блок 13 выполнен из последовательно соединенных блоков - блока 14 обеспечения производственной деятельности, блока 15 капитального строительства и инжиниринга, блока 16 экономики и финансирования. Вторые выходы блока 14, блока 15, блока 16 соответственно соединены с тремя входами блока 17 корректировки плана, выход которого соединен с вторым входом блока 12 формирования документов планов предприятий в разрезе номенклатур и сроков. Блок 17 корректировки плана выполняет функцию и/или, т.е соответствующие разделы плана, относящиеся к обеспечению производственной деятельности, строительству и/или финансирования могут быть скорректированы по-отдельности и/или совместно. Блоки 12, 14, 15, 16, 17 позволяют уполномоченным сотрудникам (отделам) предприятия в режиме реального времени со своего рабочего места (на фиг.1 не показано) принимать участие в формировании документов в части их касающейся, например: объемы, качество, сроки, базис, условия поставки, обеспечение производственных площадей, складских помещений, условия оплаты и гарантий поставщика, лимитная цена за единицу продукции (товара, работ, услуг), причем каждый из уполномоченных сотрудников предприятия в любое время может видеть все изменения, вносимые в документацию другими сотрудниками (отделами). Кроме того, в систему может быть введен блок 33 мониторинга, вход которого подсоединен к выходу блока 11 формирования инвестиционных разработок и производственных заданий, а выход к третьему входу блока 12 блока 12 формирования документов планов предприятий в разрезе номенклатур и сроков. Блок 33 согласно данным инвестиционных разработок и производственных заданий осуществляется мониторинг рынка, формирование аналитики по рынку МТР, МО, работ, услуг, а также информация о номенклатуре и плановых ценах на МТР, работы и услуги. Кроме того, факультативно блок 33 может формировать данные о возможных поставщиках (например, адреса их Web-сайтов, e-mail и т.п.). После корректировки блоком 17 и окончательного их согласования блоком 13 в блоке 12 каждому из предприятий, входящему в группу, присваивается уникальный идентификационный номер (IN), a данные о документах планов предприятий в разрезе номенклатур и сроков с выхода блока 12 через блок 13 поступают на вход блока 18 формирования проекта ГКПЗ, который формирует проект годовой комплексной программы закупок (ГКПЗ) для всех предприятий (с их IN), входящих в группу в разрезе номенклатур закупок по номенклатурам и срокам выполнения.The input (shown by an arrow with a free end) of the block 11 for the formation of investment development and production tasks of the server 30 of the parent organization is received via external communication lines or data are entered from the keyboard on the task, a description of the process, an estimated cost, components, production volume, necessary materials and equipment, material and technical support (MTO), etc., on the basis of which block 10 generates data on technical and technological documentation in accordance with established requirements . These data go to the input of block 12 of the formation of documents of plans of enterprises in the context of nomenclatures and terms. Block 12 generates plan documents for the enterprise, which reflects the needs for components, materials and equipment, works and services for fulfilling production tasks, maintenance and repair plans in the context of nomenclatures, which are transferred to block 13 for coordination of plans. Block 13 is made up of series-connected blocks — block 14 for ensuring production activity, block 15 for capital construction and engineering, block 16 for economics and financing. The second outputs of block 14, block 15, block 16 are respectively connected to the three inputs of the plan adjustment block 17, the output of which is connected to the second input of the block 12 of the formation of documents of plans of enterprises in the context of nomenclatures and terms. Block 17 adjusting the plan performs the function and / or, that is, the relevant sections of the plan related to the provision of production activities, construction and / or financing can be adjusted individually and / or jointly. Blocks 12, 14, 15, 16, 17 allow authorized employees (departments) of the enterprise in real time from their workplace (not shown in Fig. 1) to take part in the formation of documents with regard to them, for example: volumes, quality, terms , basis, delivery conditions, provision of production facilities, storage facilities, terms of payment and supplier guarantees, limit price per unit of production (goods, work, services), and each of the authorized employees of the enterprise at any time can see all the changes made to commentation by other employees (departments). In addition, a monitoring unit 33 may be introduced into the system, the input of which is connected to the output of the block 11 for the formation of investment developments and production tasks, and the output to the third input of the block 12 of the block 12 for generating documents of enterprise plans in the context of nomenclatures and terms. Block 33 according to the data of investment developments and production tasks, the market is monitored, analytics on the materials and equipment market, municipal services, works, services are formed, as well as information on the nomenclature and planned prices for materials and equipment, works and services. In addition, optionally, unit 33 may generate data on possible suppliers (for example, addresses of their Web sites, e-mail, etc.). After correction by block 17 and their final approval by block 13 in block 12, each of the enterprises included in the group is assigned a unique identification number (IN), and data on documents of plans of enterprises in the context of nomenclatures and terms from the output of block 12 through block 13 are input block 18 of the formation of the GKPZ project, which forms the draft annual comprehensive procurement program (GKPZ) for all enterprises (with their IN) that are part of the group by purchasing items by item and deadlines.

Блок 18 формирует сводный проект ГКПЗ по категориям номенклатур с указанием IN предприятий.Block 18 forms the consolidated project of the GKPZ according to categories of nomenclatures indicating IN enterprises.

К первой категории для осуществления централизованных закупок относятся закупки, которые содержат в себе позиции оборудования, МТР, работ и услуг, которые соответствуют одному и/или нескольким критериям:The first category for centralized procurement includes procurements that contain items of equipment, materials and equipment, works and services that meet one and / or several criteria:

- Несут наибольшие риски для Группы предприятий при осуществлении производственной и закупочной деятельности, в частности:- They bear the greatest risks for the Group of enterprises in the implementation of production and procurement activities, in particular:

- Являются наиболее критичными для обеспечения непрерывного производства предприятиями Группы.- They are the most critical for ensuring continuous production by the enterprises of the Group.

- Являются позициями с длительным сроком изготовления/поставки.- They are items with a long production / delivery period.

- Являются узкоспециализированными позициями (сложны с технической точки зрения, требуют проектирования и изготовления перед поставкой и т.п.).- They are highly specialized positions (they are complicated from a technical point of view, require design and manufacture before delivery, etc.).

- Являются позициями со сложными процедурами оформления (сложное таможенное оформление, повышенный контроль государства).- Are positions with complex clearance procedures (complex customs clearance, increased state control).

- Являются позициями, закупка которых возможна у ограниченной категории поставщиков.- These are items that can be purchased from a limited category of suppliers.

- Являются позициями, по которым наиболее часты сбои по срокам объемам и качеству поставок.- Are the positions for which the most frequent failures in terms of volumes and quality of supply.

- Отличаются высокой стоимостью единицы продукции.- Differ in the high cost of a unit of production.

- Имеют наибольший потенциал эффекта синергии для Группы, в частности:- They have the greatest potential synergy effect for the Group, in particular:

- Являются однотипными позициями, закупаемыми в большом объеме для нескольких предприятий Группы.- They are the same type of items purchased in bulk for several enterprises of the Group.

- Являются позициями, потребление которых отличается относительной равномерностью для нескольких предприятий Группы.- They are positions whose consumption is characterized by relative uniformity for several enterprises of the Group.

- Являются позициями с предсказуемой конъюнктурой рынка, по которым возможна закупка без привлечения региональных контрагентов.- They are positions with predictable market conditions for which procurement is possible without involving regional counterparties.

К второй категории для осуществления локальных закупок относятся закупки, которые содержат в себе позиции оборудования, МТР, работ и услуг, которые соответствуют одному и/или нескольким критериям:The second category for local purchases includes purchases that contain items of equipment, materials and equipment, works and services that meet one and / or several criteria:

- Среднестоимостные позиции, которые не входят в первую категорию и консолидация которых на уровне предприятий наиболее целесообразна из-за регионального принципа формирования рынка поставщиков (при условии наличия достаточного количества региональных поставщиков), соответствующего уровня рисков и других факторов.- Medium-cost positions that are not included in the first category and whose consolidation at the enterprise level is most appropriate due to the regional principle of the formation of the supplier market (subject to the availability of a sufficient number of regional suppliers), the corresponding level of risks and other factors.

- Позиции, не удовлетворяющие требованиям первой категории по одному или нескольким критериям, но консолидация которых на региональном уровне дает эффект синергии (например, позиции, поставщики которых находятся только в конкретном регионе присутствия предприятий Группы).- Positions that do not meet the requirements of the first category according to one or several criteria, but the consolidation of which at the regional level gives the effect of synergy (for example, positions whose suppliers are located only in a specific region where the Group enterprises are present).

- Номенклатура, которая может быть отнесена как к первой категории, так и ко второй категории должна быть оценена на предмет монополизируемости рынка, который ее предлагает. Для исключения случаев, когда ввиду централизации закупок сокращается количество претендентов (производители маленькие, весь объем охватить не могут, разбросаны географически), что оставляет на рынке нескольких игроков, способных обеспечить Группу предприятий нужным объемом продукции по дискриминационным ценам (то есть необоснованно завышенными ввиду высокого монополизма рынка).- Nomenclature, which can be assigned both to the first category and to the second category, should be evaluated for monopolization of the market that offers it. To exclude cases where, due to centralization of procurement, the number of applicants is reduced (manufacturers are small, cannot cover the entire volume, they are scattered geographically), which leaves several players on the market capable of providing the Group with the right amount of products at discriminatory prices (that is, unreasonably high due to high monopolism market).

- Все остальные.- Other.

Далее проект ГКПЗ с блока 18 поступает в блок 19 формирования экспертных документов, который служит для обоснованного отнесения номенклатур позиций ГКПЗ к первой или второй категории, т.е. для осуществления централизованных или локальных закупок в соответствии с вышеописанными критериями.Further, the GKPZ project from block 18 enters the block 19 of the formation of expert documents, which serves to reasonably classify the nomenclatures of GKPZ positions in the first or second category, i.e. for centralized or local procurement in accordance with the above criteria.

На основании информации блока 18 эксперты заполняют электронные формы для каждой позиции проекта ГКПЗ с проставлением соответствующих бальных оценок каждым экспертом. Возможны различные варианты проведения экспертиз проекта ГКПХ. Например, для отнесения позиции номенклатуры к централизованным закупками устанавливаются бальные оценки от 6 до 10, а для локальных закупок от 1 до 5. Эксперты между собой не общаются, а вход блока 19 защищен для каждого эксперта индивидуальным паролем. По существу блок 19 и эксперты выполняют функции центральной закупочной комиссии (ЦЗК). Эти данные поступают в блок 20 формирования ГКПЗ, в котором выводится автоматизированная суммарная оценка W по всем экспертам, позволяющая отнести номенклатуру закупаемых комплектующих, МТР, услуг к первой или второй категории по формуле W=ΣAi/K, где ΣAi - суммарная бальная оценка всех экспертов, а К - количество экспертов. Если W≥6, то закупки относятся к централизованным, а если W≤5 - то локальные Централизованные закупки идентифицируют в сводном плане ГКПЗ блока 20 каким-либо одним индексом, а локальные закупки каким-либо другим. Для организации, которая будет осуществлять централизованные закупки, вводится собственный уникальный IN. IN для предприятий, осуществляющих локальные закупки, был сформирован в блоке 12, передан в блок 18 и через блок 19 в блок 20, и этот IN также отражается в блоке 20. Таким образом, блоком 20 автоматически формируется утвержденная ЦЗК ГКПЗ для специализированной закупочной организации и группы предприятий. Блок 21 разделения ГКПЗ по централизованным и локальным закупкам, который в соответствии с установленными индексами на централизованные или локальные закупки расчленяет ГКПЗ, сформированную блоком 20.Based on the information from block 18, experts fill out electronic forms for each position of the GKPZ project with affixing corresponding ball ratings by each expert. There are various options for conducting expertise of the GKPH project. For example, to classify the item as centralized procurement, scores from 6 to 10 are set, and for local procurement from 1 to 5. The experts do not communicate with each other, and the input of block 19 is protected by an individual password for each expert. In essence, block 19 and experts perform the functions of the central procurement commission (CZK). These data go to the GKPZ formation block 20, which displays the automated total score W for all experts, which allows us to assign the range of purchased components, materials and equipment, services to the first or second category according to the formula W = ΣAi / K, where ΣAi is the total score for all experts , and K is the number of experts. If W≥6, then purchases are centralized, and if W≤5, then local centralized purchases are identified in the GKPZ consolidated plan of block 20 by any one index, and local purchases by any other. For an organization that will carry out centralized procurement, its own unique IN is introduced. The IN for local procurement enterprises was generated in block 12, transferred to block 18 and through block 19 to block 20, and this IN is also reflected in block 20. Thus, block 20 automatically generates an approved Central Control Commission for Special Purpose Purchases for a specialized purchasing organization and groups of enterprises. Block 21 separation GKPZ for centralized and local procurement, which, in accordance with established indices for centralized or local procurement, divides the GKPZ formed by block 20.

По первому выходу блока 21 по сети направляются данные ГКПЗ для индексов, обозначающих централизованные закупки, на вход блока 22 хранения ГКПЗ, выполненного обеспечивающим хранение ГКПЗ по централизованным закупкам сервера 31 СЗО. По второму выходу блока 21 с учетом индексов на локальные закупки и IN предприятий направляются такие данные посредством первого дополнительного блока 28 сопряжения и блока 8 сопряжения через сеть Интернет (на фиг.1 показано облаком) на вход блока 22 хранения ГКПЗ серверов 32, 33 предприятий, выполненных обеспечивающими хранение ГКПЗ по локальным закупкам. (Сервер 33 на фиг.1 не показан, выполнен идентичным серверу 32). Вообще все три сервера 31, 32, 33 конструктивно выполнены идентичными, и отличаются только областями назначения. Сервер 31 СЗО предназначен для осуществления централизованных закупок, а серверы 31, 32 для осуществления локальных закупок, относящихся к профилю деятельности предприятий.At the first output of block 21, GKPZ data for indices denoting centralized procurements are sent to the network to the input of GKPZ storage unit 22, which provides storage of GKPZ for centralized purchases of server 31 of the SZO. On the second output of block 21, taking into account indices for local purchases and IN enterprises, such data is sent through the first additional block 28 and the block 8 through the Internet (Fig. 1 shown by the cloud) to the input of the storage unit 22 GKPZ servers 32, 33 enterprises, made by providing storage at the GKPZ for local purchases. (Server 33 in FIG. 1 not shown, identical to server 32). In general, all three servers 31, 32, 33 are structurally identical, and differ only in destination areas. Server 31 SZO is intended for centralized procurement, and servers 31, 32 for local procurement related to the profile of enterprises.

В отличие от ближайшего аналога (RU, №107612), технического решение которого осуществляет одноразовую закупку для одного предприятия, поэтому в нем содержится блок формирования внутренних заявок подразделения предприятия на закупку и/или продажу, в заявленном техническом решении реализуются многоразовые централизованные и локальные закупки для группы предприятий в течение планового года, поэтому блока формирования внутренних заявок не требуется (он отсутствует), а блок 22 осуществляет хранение ГКПЗ с указанием позиций номенклатур закупок оборудования, МТР, работ, услуг, сроков закупок, выполнения работ. Блок 1 формирования конкурсной документации и блок 2 формирования конкурсных заявок участников торговой процедуры известного ближайшего аналога (RU, №107612) объединены в блок 10 формирования лотов, выполненный с указанием сроков начала и окончания выполнения годовой комплексной программы (ГКПЗ) по позициям номенклатур. Поскольку для транспортирования информации в заявленном техническом решении используется текстовая файловая система, то блоки 1 и 2 могут быть достаточно просто объединены в единый файл или присоединением одного файла к другому.Unlike the closest analogue (RU, No. 107612), the technical solution of which carries out a one-time purchase for one enterprise, therefore it contains a block for generating internal applications of the enterprise’s division for purchase and / or sale, the claimed technical solution implements reusable centralized and local purchases for group of enterprises during the planning year, therefore, the block for the formation of internal applications is not required (it is absent), and block 22 stores the GKPZ with the indication of the items of procurement items equipment, materials and equipment, works, services, terms of procurement, work. Block 1 of the formation of tender documentation and block 2 of the formation of competitive bids of the participants of the well-known closest analogue (RU, No. 107612) are combined in block 10 of the formation of lots, made with an indication of the start and end of the annual complex program (GKPZ) for items items. Since a text file system is used to transport information in the claimed technical solution, blocks 1 and 2 can be quite simply combined into a single file or by attaching one file to another.

Как для сервера 31 СЗО, так и сервера 32 предприятия, с выхода блока 10 формирования лотов данные о них поступают на вход блока 23 формирования списка лотов по порядку сроков начала выполнения ГКПЗ. Кроме формирования списка лотов выполнения ГКПЗ по порядку сроков начала выполнения, этот блок 23 сохраняет наименования позиций номенклатур блока 22, выстраивая их по срокам начала выполнения, а также сохраняет сроки окончания закупок МТР, работ, услуг для последующей оценки возможности выполнения работ в установленные сроки. Блок 24 коммутации осуществляет сравнение текущего времени (дату, месяц, год) с данными о начале срока исполнения ГКПЗ надлежащего лота блока 23 из списка и соответственно по совпадающим датам коммутирует передачу данных об этом лоте блоку 25 поисковой системы. Вход-выход блока 25 поисковой системы подсоединен к второму дополнительному блоку 29 сопряжения сервера 31 СЗО, а вход-выход блока 25 поисковой системы сервера 32 предприятия подсоединен к блоку 8 спряжения для передачи данных о соответствующих лотах (соответствующих текущему времени) электронной торговой площадке 9.Both for the server 31 of the SZO and the server 32 of the enterprise, from the output of the block 10 for forming lots, data about them goes to the input of the block 23 for forming a list of lots in order of the timing of the start of the GKPZ. In addition to forming a list of lots for the fulfillment of the GKPZ in order of the deadlines for the start of execution, this block 23 saves the names of the items of the items of block 22, arranging them by the deadlines for the start of execution, and also saves the deadlines for the procurement of materials and equipment, works, services for the subsequent assessment of the possibility of completing the work on time. The switching unit 24 compares the current time (date, month, year) with the data on the start of the GKPZ deadline for the proper lot of the block 23 from the list and, accordingly, for the matching dates commutes the transmission of data about this lot to the block 25 of the search system. The input-output of the search system unit 25 is connected to the second additional unit 29 of the interface of the SZO server 31, and the input-output of the search system unit 25 of the enterprise server 32 is connected to the interface unit 8 for transmitting data about the corresponding lots (corresponding to the current time) to the electronic trading platform 9.

Организация торговой процедуры при проведении электронных торгов подробно описана в ближайшем аналоге, соответствует действующим правилам проведения электронных аукционов и положениям Федерального Закона 94.The organization of the trading procedure during electronic bidding is described in detail in the closest analogue, it complies with the current rules for electronic auctions and the provisions of Federal Law 94.

Данные об участниках электронных торгов, обозначаемых номерами, о предоставляемых ими поставках оборудования, МТР, услугах с электронной торговой площадки 9 (в заявленной полезной модели в зависимости от вида закупки электронные торговые площадки 9 для серверов 31 и 32 могут совпадать или быть разными) через первый дополнительный блок сопряжения 29 сервера 31 и через блок сопряжения 8 сервера 32 поступают на вход-выход блока 25 поисковой системы, а после завершения объявленной торговой процедуры с его выхода на вход блока 4 формирования экспертных оценок конкурсных заявок участников. Блок 4 позволяет осуществить оценку конкурсных заявок участников торговой процедуры независимыми экспертами, которые между собой не общаются и имеют отдельный пароль. Эксперты проверяют возможность осуществления поставок в соответствии с ГКПЗ, сроков закупок и объемов поставляемых оборудования, МТР, услуг, и заполняют электронные формы на каждую конкурсную заявку участников торговой процедуры с проставлением бальной оценки, например, от 1 до 10.Data on electronic bidders, indicated by numbers, on the supplies of equipment, materials and equipment, and services from the electronic trading platform 9 (in the claimed utility model, depending on the type of purchase, electronic trading platforms 9 for servers 31 and 32 may coincide or be different) through the first an additional interface unit 29 of the server 31 and through the interface unit 8 of the server 32 are fed to the input-output of the search engine unit 25, and after completion of the announced trading procedure, from its output to the input of the expert formation unit 4 s estimates of competitive applications of participants. Block 4 allows you to evaluate the competitive applications of participants in the trading procedure by independent experts who do not communicate with each other and have a separate password. Experts check the possibility of deliveries in accordance with the GKPZ, the terms of procurement and the volumes of equipment, materials and equipment, services, and fill out electronic forms for each tender application of the participants in the trading procedure with a mark, for example, from 1 to 10.

Суммирование бальных оценок, выставленных экспертами, производится в автоматическом режиме в блоке 5 формирования итоговых таблиц результатов торговой процедуры, после того как информация с выхода блока 4 поступает на вход блока 5. Затем данные итоговых таблиц результатов торговой процедуры с выхода блока 5 поступают на вход блока 6 формирования протоколов конкурсной комиссии, который позволяет заполнять в электронной форме протоколы по выбору одного или двух (в зависимости от объемов продаж и сроков) участников торговой процедуры (поставщиков) и решение о победителе(ях) данной торговой процедуры. После подписания председателем конкурсной комиссии итогового протокола торговой процедуры электронной цифровой подписью, информация о победителях, например по наименьшей цене поставок, поступает на вход блока 3 формирования документов договора закупки, который создает надлежащим образом оформленный пакет документации для осуществления закупки. Далее этот пакет документации с входа-выхода блока 3 через второй дополнительный блок 29 сопряжения сервера 31 СЗО или через блок 8 сопряжения сервера 32 предприятия поступает на электронную торговую площадку 9, организатор торговой процедуры производит расшифровку номеров участников торговой процедуры (на фиг.1 не показаны). После этого осуществляется окончательное оформление пакета документации договоров закупок/продаж между закупщиками и поставщиками, и документация поступает с электронной торговой площадки 9 через второй дополнительный блок 29 сопряжения или блок 8 сопряжения на вход-выход блока 3 сервера 31 или вход-выход блока 3 сервера 32, соответственно. В документации указывается номенклатура поставок, срок начала поставки, срок окончания поставки, объемом поставки, этапы поставок, цена и другие конкретные данные, в которых заинтересованы как закупщик, так и поставщик. С выхода блока 3 данные о документации договоров закупок поступают на вход блока 7, который формирует полный комплект итоговых документов торговой процедуры.The sum of the scores put forth by experts is carried out automatically in block 5 of the formation of the final tables of the results of the trading procedure, after the information from the output of the block 4 goes to the input of the block 5. Then the data of the final tables of the results of the trading procedure from the output of the block 5 goes to the input of the block 6 of the formation of the protocols of the tender commission, which allows you to fill out in electronic form the protocols for the selection of one or two (depending on sales volumes and terms) participants in the trading procedure (post vendors) and the decision on the winner (s) of this trading procedure. After the chairman of the tender committee has signed the final protocol of the trading procedure with an electronic digital signature, information about the winners, for example, at the lowest price of supplies, is sent to the input of block 3 of the formation of the procurement contract documents, which creates a properly executed package of documents for the procurement. Further, this documentation package from the input-output of block 3 through the second additional block 29 of the interface of the server 31 of the SZO or through the block 8 of the interface of the server 32 of the enterprise enters the electronic trading platform 9, the organizer of the trading procedure decrypts the numbers of participants in the trading procedure (not shown in Fig. 1 ) After that, the finalization of the package of documentation for the contracts of purchase / sale between purchasers and suppliers is carried out, and the documentation comes from the electronic trading platform 9 through the second additional block 29 pairing or block 8 to the input-output block 3 of the server 31 or input-output block 3 of the server 32 , respectively. The documentation indicates the nomenclature of deliveries, the start date of delivery, the end date of delivery, scope of supply, stages of supply, price and other specific data in which both the purchaser and the supplier are interested. From the output of block 3, the data on the documentation of procurement contracts go to the input of block 7, which forms a complete set of final documents of the trading procedure.

Для простоты прочтения схемы (фиг.1) показан блок 8 сопряжения сервера 32, выполненный в виде трех частей, но специалистам понятно, что реально действующий сервер имеет функционально единый блок сопряжения с сетью. Это примечание справедливо и для первого дополнительного блока 28 сопряжения сервера 30 головной организации.For ease of reading the diagram (Fig. 1), the interface unit 8 of the server 32 is shown in three parts, but it will be understood by those skilled in the art that a real-life server has a functionally single interface unit with a network. This note is true for the first additional block 28 pairing server 30 of the parent organization.

При наступлении следующей даты текущего времени блок 24 коммутации осуществляет сравнение текущего времени (дату, месяц, год) с данными о начале срока исполнения ГКПЗ надлежащего лота блока 23 из списка и, если такой лот по совпадающим датам есть, то соответственно по совпадающим датам блок 24 коммутирует передачу данных об этом лоте блоку 25 поисковой системы. Процесс повторяется для следующего лота для всех последовательно соединенных блоков 25, 4, 5, 6, 3, 7. Наличие блока 7 формирования и контроля полного комплекта итоговых документов торговой процедуры в заявленной полезной модели обязательно, т.к. в нем сохраняются все данные о предыдущих и последующих торговых процедурах и обо всех заключенных договорах закупок.When the next date of the current time arrives, the switching unit 24 compares the current time (date, month, year) with the data on the start of the GKPZ deadline for the appropriate lot of block 23 from the list and, if there is such a lot on matching dates, then on the matching dates, block 24 switches the data transfer about this lot to block 25 of the search system. The process is repeated for the next lot for all series-connected blocks 25, 4, 5, 6, 3, 7. The presence of block 7 for the formation and control of a complete set of final documents of the trading procedure in the claimed utility model is mandatory, because it stores all data on previous and subsequent trading procedures and on all concluded purchase contracts.

Выход блока 7 сервера 31 СЗО и выход блока 7 сервера 32 предприятия подсоединен к входу блока 26 контроля поставок, который отслеживает сроки начала и окончания поставок заключенных договоров, сохраненных в блоке 7 формирования и контроля полного комплекта итоговых документов торговой процедуры. При реально осуществленной поставке МТР до срока окончания или при совпадении срока окончания поставки с документированной в договоре, информация о наступившей дефакто поставке поступает в блок 26 сервера 31, который по сети передает эту информацию с его IN к одному из входов блока 27 формирования и контроля итоговых документов закупок по этапам выполнения ГКПЗ сервера 30 головной организации. Информация о наступившей де-факто поставке поступает также от блока 7 в блок 26 сервера 32 предприятия (с присущим ему IN), который посредством блока 8 сопряжения через сеть Интернет и первый дополнительный блок 28 сопряжения передает эту информацию к другому из входов блока 27. На следующие входы блока 27 информация о поставках поступает от сервера 33 предприятия, сервера 24 предприятия и т.д. Количество входов блока 27 формирования и контроля итоговых документов закупок по этапам выполнения ГКПЗ сервера 30 головной организации выбрано большим, чем СЗО и количество предприятий группы для возможности наращивания количества предприятий, или может быть аппаратно или программно увеличено.The output of block 7 of the server 31 of the SZO and the output of block 7 of the server 32 of the enterprise is connected to the input of block 26 of the supply control, which tracks the start and end dates of deliveries of concluded contracts stored in block 7 of the formation and control of the complete set of final documents of the trading procedure. When the delivery of materials and equipment is actually carried out before the end date or when the delivery term coincides with the documented one in the contract, information about the delivery that has occurred is delivered to the block 26 of the server 31, which transmits this information via the network from its IN to one of the inputs of the final generation and control block 27 procurement documents for the stages of the GKPZ server 30 of the parent organization. Information about the de facto delivery also comes from block 7 to block 26 of the enterprise server 32 (with its inherent IN), which, via the Internet connection unit 8 and the first additional interface unit 28, transfers this information to the other of the inputs of block 27. On the following inputs of block 27 supply information comes from the server 33 of the enterprise, the server 24 of the enterprise, etc. The number of inputs of the block 27 for the formation and control of the final procurement documents for the stages of the GKPZ implementation of the server 30 of the parent organization is selected to be larger than the SZO and the number of enterprises of the group for the possibility of increasing the number of enterprises, or can be increased in hardware or software.

При небольшом удалении друг от друга сервера 30 головной организации и сервера 31 специализированной закупочной организации качестве сети может быть использована локальная или магистральная (отраслевая) сеть связи.With a small distance from each other, the server 30 of the parent organization and the server 31 of the specialized purchasing organization, a local or backbone (industry) communication network can be used as a network.

При значительном удалении друг от друга сервера 30 головной организации и сервера 31 специализированной закупочной организации в качестве сети может быть использована сеть Интернет, а связь между сервером 30 и сервером 31 осуществлена посредством сети Интернет, а также первого дополнительного блока 28 сопряжения и второго дополнительного блока 29 сопряжения (на фиг.1 не показано).With a significant distance from each other, the server 30 of the parent organization and the server 31 of the specialized purchasing organization, the Internet can be used as the network, and the connection between the server 30 and the server 31 is carried out via the Internet, as well as the first additional block 28 and the second additional block 29 pairing (not shown in figure 1).

Основными целями (техническим результатом) внедрения автоматизированной системы для осуществления комплексной программы закупок при помощи электронных торговых процедур, например, для Группы предприятий ИНТЕР РАО ЕЭС являются:The main goals (technical result) of introducing an automated system for implementing a comprehensive procurement program using electronic trading procedures, for example, for the INTER RAO UES Group of Companies, are:

- Снижение стоимости закупаемых МТР, работ и услуг при соблюдении требований к срокам получения и качеству полученных МТР и услуг.- Reducing the cost of procured materials and equipment, works and services, subject to the requirements for the timing and quality of materials and services received.

- Повышение надежности поставок МТР и оказания услуг.- Improving the reliability of supplies of materials and equipment and services.

- Достижение эффекта синергии от укрупнения и интеграции закупочной деятельности.- Achieving the synergy effect from consolidation and integration of procurement activities.

- Реализация принципов единой технической политики в части снабжения МТР и услугами в Группе ИНТЕР РАО ЕЭС.- Implementation of the principles of a unified technical policy regarding the supply of materials and equipment and services in the INTER RAO UES Group.

- Минимизация рисков закупочной деятельности.- Minimization of procurement risk.

- Снижение уровня непроизводительного отвлечения капитала в запасы.- Decrease in the level of unproductive diversion of capital to stocks.

- Снижение транспортно-логистических и складских затрат.- Decrease in transport and logistics and storage costs.

- Снижение затрат на обработку заявок (заказов) на МТР и услуги.- Reducing the cost of processing applications (orders) for materials and equipment and services.

- Повышение оперативности и прозрачности закупочной деятельности.- Improving the efficiency and transparency of procurement activities.

Указанные технические результаты достигаются следующим.The indicated technical results are achieved as follows.

Снижение стоимости закупаемых МТР, работ и услуг обеспечивается за счет использования в системе электронных аукционных торгов, а также эффективной аналитики рынка с применением современных информационных технологий, устранения посреднических звеньев в процессе закупки вплоть до выхода к непосредственному производителю МТР, исполнителю работ и услуг, получения эффекта масштаба от объема закупок, эффективного управления запасами МТР в Группе.Reducing the cost of procured materials and equipment, works and services is ensured through the use of electronic auction trading in the system, as well as effective market analytics using modern information technologies, eliminating intermediary links in the procurement process up to reaching the direct materials and equipment producer, contractor of works and services, and getting the effect scale of the volume of purchases, effective inventory management of materials and equipment in the Group.

Повышение надежности поставок МТР, выполнения работ и оказания услуг обеспечивается за счет оценки и контроля надежности поставщиков, сокращения числа контрагентов и выстраивания долгосрочных отношений с ними, обеспечения юридической безопасности заключаемых договоров, оперативного управления ходом поставки МТР либо оказанием услуг, диверсификации поставок (экономически оправданного распределения однотипных заказов между несколькими контрагентами).Improving the reliability of materials and equipment supplies, carrying out work and providing services is ensured by evaluating and monitoring the reliability of suppliers, reducing the number of contractors and building long-term relationships with them, ensuring the legal security of contracts, operational management of the delivery of materials and equipment, or providing services, diversifying supplies (economically viable distribution similar orders between several counterparties).

Достижение эффекта синергии от укрупнения и интеграции закупочной деятельности за счет увеличения объема централизованных закупок в общем объеме закупок.Achieving the synergy effect from consolidation and integration of procurement activities by increasing the volume of centralized procurement in the total procurement volume.

Реализация принципов единой технической политики в части снабжения МТР и услугами в Группе ИНТЕР РАО ЕЭС обеспечивается за счет унификации номенклатуры используемых и закупаемых МТР и оборудования, построения эффективной системы взаимозаменяемости отдельных позиций технологического оборудования, узлов и агрегатов, недискриминационного выбора МТР и оборудования для предприятий Группы из числа лучших предложений рынка, наиболее соответствующих единой технической политике Группы, предоставления информации на всех необходимых уровнях о существующей единой технической политике в части снабжения МТР и услугами, а также возможностях ее реализации.The implementation of the principles of a unified technical policy regarding the supply of materials and equipment and services in the INTER RAO UES Group is ensured through the unification of the range of used and purchased materials and equipment, the construction of an effective system of interchangeability of individual items of technological equipment, components and assemblies, non-discriminatory selection of materials and equipment and equipment for the Group’s enterprises from the number of the best market offers that are most consistent with the unified technical policy of the Group, providing information at all necessary levels x on the current single technical policy regarding the supply of materials and equipment and services, as well as the possibilities of its implementation.

Минимизация рисков закупочной деятельности достигается путем централизованной идентификации, планирования, разработки и реализации инструментов и механизмов управления рисками, оценки рангов остаточных рисков и уровня их приемлемости для Группы.Risk minimization of procurement activities is achieved through centralized identification, planning, development and implementation of risk management tools and mechanisms, assessment of the ranks of residual risks and their level of acceptability for the Group.

Снижение уровня непроизводительного отвлечения капитала в запасы МТР обеспечивается за счет повышения качества прогнозирования и планирования закупочной деятельности, повышения уровня оборачиваемости запасов, создания механизмов перераспределения неиспользуемых МТР между предприятиями Группы, формирования единого информационного пространства (в том числе содержащего данные о запасах МТР) с доступом к нему всех предприятий Группы, создания эффективной системы реализации неликвидных МТР либо невостребованных в Группе ликвидных МТР.Reducing the level of unproductive capital diversion to MTP reserves is ensured by improving the quality of forecasting and planning for procurement activities, increasing inventory turnover, creating mechanisms for the redistribution of unused MTP between the Group’s enterprises, and creating a unified information space (including one containing MTP reserves data) with access to him of all the enterprises of the Group, the creation of an effective system for the sale of illiquid MTPs or liquid MTs unclaimed in the Group R.

Повышение оперативности и прозрачности закупочной деятельности обеспечивается за счет оптимизации и стандартизации процедур снабжения, распределения полномочий и ответственности в системе снабжения, централизованного контроля ключевых параметров (в том числе ценовых) закупочной деятельности, открытости закупочных процедур для всех участников процесса закупок и доступа всех участников процесса закупок к единому информационному пространству, отражающему ведение процесса закупок и доставки МТР либо оказания услуг заказчику.Improving the efficiency and transparency of procurement is ensured by optimizing and standardizing procurement procedures, the distribution of powers and responsibilities in the procurement system, centralized control of key parameters (including price) of procurement activities, open procurement procedures for all participants in the procurement process and access for all participants in the procurement process to a single information space reflecting the conduct of the procurement and delivery of materials and equipment or the provision of services to the customer.

Снижение транспортно-логистических и складских затрат достигается путем оптимизации сетевой структуры цепочек поставок Группы, создания собственных транспортных сервисов, укрупнения, сокращения и перемещения складов Группы, создания промежуточных складских распределительных центров Группы, варьирования используемых видов транспорта, а также оптимизации маршрутов транспортировки.The reduction of transport, logistics and storage costs is achieved by optimizing the Group’s supply chain network structure, creating its own transport services, enlarging, reducing and moving the Group’s warehouses, creating intermediate warehouse distribution centers for the Group, varying the types of transport used, and optimizing transportation routes.

Снижение затрат на обработку заявок (заказов) на МТР и услуг достигается путем оптимизации процессов формирования и исполнения ГКПЗ, применения эффективных информационных технологий планирования и контроля закупочной деятельности, оптимизации штатного расписания подразделений, задействованных в функционировании центральной системы снабжения (ЦСС) Группы ИНТЕР РАО ЕЭС.Reducing the costs of processing applications (orders) for materials and equipment and services is achieved by optimizing the processes for the formation and execution of the refineries, the use of effective information technologies for planning and controlling procurement activities, and the optimization of the staffing levels of the departments involved in the operation of the central supply system (CSS) of the INTER RAO UES Group.

Наиболее успешно заявленная автоматизированная система для осуществления комплексной программы закупок при помощи электронных торговых процедур промышленно применима в различных отраслях промышленности, преимущественно в автоматизированных информационных системах обеспечения и закупок МТР для больших групп предприятий, входящих в состав государственной организации, акционерного общества или производственного холдинга.The most successfully announced automated system for implementing a comprehensive procurement program using electronic trading procedures is industrially applicable in various industries, mainly in automated information and procurement information systems for materials and equipment for large groups of enterprises that are part of a state organization, joint-stock company or industrial holding.

Claims

1. An automated system for procurement, containing a block for generating tender documents, a block for generating tender applications of participants in a trading procedure, a block for generating expert documents for a tender, a block for generating expert evaluations of tender applications, a block for generating summary tables of the results of a trading procedure, a block for generating protocols of the tender commission, a block formation and control of a complete set of final documents of the trading procedure, internal communication channels, interface unit, designed used for communication with the electronic trading platform and information switching, characterized in that the block for the formation of tender documents and the block for the formation of tender bids of the participants in the trading procedure are combined into a block for the formation of lots, made with an indication of the start and end dates of the annual complex program (GKPZ) for items items , a unit for the formation of investment developments and production tasks, a unit for the formation of enterprise plans in the context of nomenclatures and terms, an approval unit for lans made from a unit for supporting production activities, a unit for capital construction and engineering, an economy and financing unit, connected in series, a plan adjustment unit, a design committee for designing a project for items and deadlines, an expert document composing unit, an industrial design committee for designing a designing department, a designing department for building an industrial design department centralized and local procurement, GKPZ storage unit, lot list forming unit in order of timing for the start of the GKPZ, switching unit, search engine unit, a supply control unit, a unit for generating and controlling final procurement documents for the stages of the GKPZ implementation, a first additional pairing unit and a second additional conjugation unit, the system being made up of servers — a server of the parent organization, a server of a specialized purchasing organization, and at least two servers enterprises, and the server of the specialized procurement organization and the servers of the enterprises are identical, the server of the parent organization has a unit for the formation of investment developments and production tasks, the unit for the formation of enterprise plans in the context of nomenclatures and terms, the unit for coordinating plans made from the unit for ensuring production activities, the unit for capital construction and engineering, the unit for economics and financing, connected in series, the unit for creating the GKPZ project for items and deadlines, the unit for forming expert documents, the unit for the formation of the GKPZ, the separation unit of the GKPZ for centralized and local purchases connected in series, as well as the unit for plan adjustments, the unit for the formation and control of final procurement documents for the stages of the GKPZ implementation, while the second outputs of the production support unit, the capital construction and engineering unit, the economy and financing unit are connected to the second input of the enterprise plan formation unit in terms of nomenclatures and terms through the adjustment unit , the first additional interface unit is designed for communication with remote servers via the Internet, a server of a specialized purchasing organization has a GKPZ storage unit made for the storage of the GKPZ for centralized procurement, a lot forming unit, a list of lots for forming a list of lots in order of deadlines for the start of the GKPZ, a switching unit, a search engine block, an expert evaluation unit for competitive bids, a unit for generating final tables of the results of the trading procedure, block for the formation of the minutes of the tender commission, block for the formation of documents of the procurement contract, block for the formation and control of the complete set of final documents of the trading process fools, the supply control unit, which are connected in series, the second additional interface unit is designed for communication with the electronic trading platform and for communication with remote servers, while the input of the storage unit of the GKPZ is connected via a network with the first output of the separation unit of the GKPZ for centralized and local purchases of the server head organizations, the input-output of the search engine block and the input-output of the procurement contract document generation unit are connected to the second additional interface unit, and the output of the post control unit an avoc via the network is connected to one of the inputs of the unit for generating and controlling the final procurement documents at the stages of the GKPZ implementation of the server of the parent organization, each of the enterprise’s servers has the GKPZ storage unit, which provides storage of the GKPZ for local purchases, the list of lots in the order by which the GKPZ execution starts , a switching unit, a search engine block, a unit for generating expert evaluations of competitive bids, a unit for generating summary tables of the results of a trading procedure, a proto forming unit tins of the tender committee, the unit for generating documents of the procurement contract, the unit for generating and controlling the complete set of final documents of the trading procedure, the unit for controlling deliveries that are connected in series, the interface unit for communicating with the electronic trading platform and for switching information is also designed to communicate with remote servers via the Internet, the input of the storage unit GKPZ connected to the second output of the separation unit GKPZ centralized and local procurement server head organization and through the interface unit, the Internet and the first additional interface unit, the input-output of the search engine unit and the input-output of the procurement contract document generation unit are connected to the interface unit, and the output of the supply control unit is connected through the interface unit, the Internet, the first additional interface unit to another of the inputs of the unit for the formation and control of the final procurement documents for the stages of the GKPZ implementation of the server of the parent organization.

2. The system according to claim 1, characterized in that a monitoring unit is introduced into the server of the parent organization, the input of which is connected to the output of the unit for the formation of investment developments and production tasks, and the output of the monitoring unit is connected to the third input of the unit for generating enterprise plans in terms of nomenclatures and terms .

3. The system according to claim 1, characterized in that the local or backbone network is used as the network of the server of the parent organization and the server of the specialized purchasing organization.

4. The system according to claim 1, characterized in that the Internet is used as the network of the server of the parent organization and the server of the specialized purchasing organization, and the communication between them is carried out via the Internet, as well as the first additional pairing unit and the second additional pairing unit.