PL104833B1

PL104833B1 - THE METHOD AND SYSTEM OF AUTOMATIC WORKING TIME RECORDING

Info

Publication number: PL104833B1
Application number: PL18807976A
Authority: PL
Priority date: 1976-03-18
Filing date: 1976-03-18
Publication date: 1979-09-29

Description

Przedmiotem wynalazku jest równiez uklad do automatycznej rejestracji czasu pracy, który umozliwia wprowadzenie ruchomego czasu pracy.The invention also relates to an automatic time recording system which it enables introduction of flexible working hours.

Znane sa sposoby rejestracji czasu pracy, które polegaja na przypisaniu dla kazdego pracownika licznika czasu pracy, natomiast w pomieszczeniu wejsciowym do przedsiebiorstwa istnieje tablica z odpowiednimi przyciskami dla poszczególnych pracowników. Przez nacisniecie przycisku pracownik uruchamia swój licznik czasu, a przy wyjsciu przez powtórne nacisniecie przycisku wylacza licznik czasu pracy. Na koniec okresu obliczeniowego fotografuje sie wskazania liczników i na tej podstawie dokonuje sie podsumowania godzin pracy poszczególnych pracowników. Takametoda ewidencji i rejestracji czasu pracy moze byc powodem powstawania bledów w obliczeniu godzin pracy, na przyklad, w przypadku gdy przycisk wcisniety nie uruchomi licznika wskutek uszkodzenia mechanicznego nie wykrytego w czasie konserwacji, albo gdy fotografia wskazan liczników moze byc trudna do odczytania. Ponadto dla szeregu potrzeb, tam gdzie jest wymagane podsumowanie grupy pracowników zachodzi koniecznosc sporzadzenia specjalnych wykazów, których wykonanie jest pracochlonne.There are methods of recording working time which consist in assigning a counter to each employee working time, while in the entrance room to the enterprise there is a table with the corresponding buttons for individual employees. By pressing the button, the worker starts his counter time, and when exiting by pressing the button again, it switches off the working time counter. At the end of the period counters are photographed and on this basis the working hours are summarized individual employees. This method of recording and registering working time may be the reason for its formation errors in the calculation of operating hours, for example, when a button is pressed and does not start the timer as a result of mechanical damage not detected during maintenance, or when the photograph of the meters is indicated can be difficult to read. Also for a range of needs where a group summary is required employees, it is necessary to draw up special lists, the execution of which is laborious.

Poza tym przy duzej ilosci pracowników taki sposób jest malo ekonomiczny.Besides, with a large number of employees, this method is not very economical.

Inny dotychczas stosowany system rejestracji czasu pracy polega na wprowadzeniu kart osobowych do urzadzenia drukujacego sprezonego z mechanicznym zegarem. Karty osobowe w tym systemie sa podzielone na karty dla pracowników przychodzacych i dla pracowników wychodzacych. Podsumowanie okresu obliczeniowego przeprowadzane jest przez sporzadzanie wykazów na podstawie odpisów z kart osobowych. Wada tego systemu jest mozliwosc wprowadzania falszywych danych, mala niezawodnosc zegarów mechanicznych, rozbudowana kontrola kart pracowniczych przez zwiekszenie personelu obliczajacego.Another working time registration system used so far consists in introducing personal cards to a printing device compressed with a mechanical clock. Personal cards in this system are divided into cards for incoming and outgoing employees. Period Summary computing is carried out by drawing up lists based on excerpts from personal cards. Defect of this system is the possibility of entering false data, low reliability of mechanical clocks, extensive control of employee cards by increasing the calculation staff.

Zgodnie z wynalazkiem sposób automatycznej rejestracji czasu pracy w którym rejestruje sie informacje o rozpoczeciu i zakonczeniu czasu pracy, polega na tym, ze do co najmniej jednego czytnika wprowadza sie indentyfikator i po rozpoznaniu poprawnosci informacji identyfikujacej wpisuje sie ja do pamieci, nastepnie2 104 833 wpisana informacje wprowadza sie na wejscie multipleksera, na którego drugie wejscie wprowadza sie informacje o aktualnym czasie pracy, po czym informacje te wprowadza sie na wyswietlacz cyfrowy oraz przesyla sie po przetworzeniu na kod dalekopisowy do zewnetrznego odbiornika informacji.According to the invention, a method of automatic time recording in which information is recorded about the beginning and end of work time, consists in introducing at least one reader identifier and, after recognizing the correctness of the identifying information, it is entered into the memory, then 2 104 833 the information entered is entered on the multiplexer input, on the second input of which the information is entered about the current working time, then this information is entered on the digital display and sent to converting into a teletype code to an external information receiver.

W pierwszym cyklu rejestrami kontrolowanego okresu pracy rejestruje sie numer identyfikacyjny pracownika oraz czas rozpoczecia pracy. W drugim zas cyklu rejestruje sie numer identyfikacyjny pracownika oraz czas zakonczenia pracy. Zakonczenie wprowadzania okreslonej grupy danych identyfikacyjnych wyróznia sie znakiem konca wprowadzania danych, który przesyla sie do zewnetrznego odbiornika informacji i nastepnie przygotowuje sie cykl rejestracji poprzedzony wprowadzaniem informacji o dacie. W momencie wprowadzania informacji identyfikacyjnych wyswietla sie te informacje na wyswietlaczu, na którym jest wyswietlana data oraz aktualny czas.In the first cycle, the identification number is recorded with the registers of the controlled working period employee and time of commencement of work. In the second cycle, the employee identification number is recorded and the time of completion of work. Completion of entering a specific group of identification data stands out become the end of data entry, which is sent to the external information receiver and then a registration cycle is being prepared, preceded by entering information about the date. At the time of entry identification information, this information is displayed on the display that shows the date and current time.

Wysylanie informacji do odbiornika zewnetrznego informacji odbywa sie przez kolejny wybór poszczególnych informacji, przy czym informacje te podaje sie w kodzie dalekopisowym do maszyny cyfrowej lub urzadzenia rejestrujacego, wytwarzajacego staly nosnik informacji.Sending information to the external receiver of information is done by the next selection particular information, the information being provided in teletype code to a digital machine or recording equipment producing a permanent information carrier.

Uklad automatycznej rejestracji czasu pracy wedlug wynalazku, charakteryzuje sie tym, ze zawiera czytnik wejsciowy i wyjsciowy wprowadzanych informacji, polaczony z wejsciami pamieci zapamietujacej numer identyfikacyjny oraz wejsciem ukladu startowego decydujacego o poczatku i rodzaju rejestracji czasu pracy, który jest polaczony z wejsciem ukladu sterujacego. Jedno wyjscie ukladu sterujacego jest polaczone z trzecim wejsciem pamieci, zas do drugiego wyjscia tego ukladu sa polaczone równolegle, pierwsze wejscie transparentu swietlnego, pierwsze wejscie translatora kodu i pierwsze wejscie nadajnika kodu dalekopisowego. Wyjscie pamieci jest polaczone z pierwszym wejsciem mulitipleksera. Zegar elektroniczny tego ukladu jest polaczony z drugim wejsciem multipleksera, a kalendarz elektroniczny jest polaczony z trzecim wejsciem multipleksera. Wyjscie multipleksera jest polaczone z drugim wejsciem dekodera transparentu swietlnego i z drugim wejsciem nadajnika kodu dalekopisowego. Ponadto z czwartym wejsciem multipleksera jest polaczone jedno wyjscie licznika multipleksera, którego drugie wyjscie jest polaczone z pierwszym wejsciem komparatora, zas z drugim wejsciem komparatora jest polaczony licznik znaków oraz drugie wejscie ukladu sterujacego. Wyjscie komparatora jest polaczone z trzecim wejsciem nadajnika kodu dalekopisowego, którego jedno wyjscie jest polaczone z licznikiem znaków, zas drugie wyjscie nadajnika kodu dalekopisowego jest polaczone z odbiornikiem zewnetrznym informacji.The automatic time recording system according to the invention is characterized in that it comprises a reader input and output of the entered information, connected with the inputs of memory storing the number identification and input of the start system deciding on the beginning and type of working time recording, which is connected to the input of the controller. One output of the control circuit is linked to the third memory input, while the second output of this system is connected in parallel, the first banner input light source, first input of a code translator and first input of a teletype code transmitter. Memory output it is connected to the first input of the multiplexer. The electronic clock of this system is linked to the other input of the multiplexer, and the electronic calendar is connected to the third input of the multiplexer. Exit of the multiplexer is connected to the second input of the light banner decoder and to the second input of the transmitter teletype code. Moreover, one counter output is connected to the fourth input of the multiplexer multiplexer, the second output of which is connected to the first input of the comparator, and to the second input the comparator is a combined character counter and the second input of the control circuit. The comparator's output is linked to the third input of a teletype code transmitter, one output of which is linked to the counter characters, and the second output of the teletype code transmitter is linked to the external receiver information.

System wedlug wynalazku w polaczeniu z maszyna cyfrowa umozliwia prowadzenie rozliczen czasu pracy w dowolnym okresie i dla dowolnej grupy pracowników. W zaleznosci od programu opracowanego dla maszyny cyfrowej uzyskuje sie dodatkowe informacje na przyklad dotyczace absencji, mozna równiez prowadzic rozliczenia urlopów bez dodatkowej dokumentacji.The system according to the invention, in conjunction with a digital machine, enables the settlement of working time at any time and for any group of employees. Depending on the program designed for the machine digital, you get additional information, for example about absenteeism, you can also lead leave settlement without additional documentation.

Przedmiot wynalazku jest przedstawiony w przykladzie wykonania na rysunku, który przedstawia uklad blokowy obiegu przetwarzanych informacji.The subject of the invention is shown in an exemplary embodiment in the drawing which shows the system block flow of processed information.

Przy pomocy karty kontrolnej zawierajacej numer identyfikacyjny pracownika, wprowadzonej do czytnika wejsciowego rejestrowana jest informacja o rozpoczeciu kontrolowanego czasu pracy. Wprowadzona informacja stwierdzajaca tozsamosc pracownika jest wpisana do pamieci. Wpisanie do pamieci jest poprzedzone rozeznaniem poprawnosci informaqi co do pochodzenia oraz rodzaju informacji to znaczy rozpoczecia kontrolowanego czasu pracy, a nastepnie przez wydanie decyzji o wysterowaniu wyslania wybranych informacji wpisana informacje wprowadza sie do przetworzenia z kodu dziesietnego na kod binarny.Jednoczesnie wybrany numer pracownika jest wyswietlany na transparencie swietlnym, w celu kontroli prawidlowosci wybrania. Na transparencie swietlnym jest równiez wyswietlany na biezaco aktualny czas jak minuty godzina oraz na zadanie data, jak dzien, miesiac. Dane identyfikacyjne w kodzie binarnym, sa przetwarzane na kod dalekopisowy szeregowy w przypadku wspólpracy z dalekopisem z maszyna cyfrowa lub na kod równolegly w przypadku wspólpracy z perforatorem zapewniajac trwaly nosnik informacji.With the help of a control card containing the employee's identification number entered into the reader input, information about the beginning of the controlled working time is recorded. Information entered stating the employee's identity is entered in the memory. Entering into memory is preceded by recognition the correctness of the information as to the origin and type of information, i.e. the start of a controlled time work, and then by issuing a decision to control the sending of selected information the information entered is entered for conversion from decimal code to binary code. Employee number selected at the same time it is displayed on a light banner to check if it is correctly selected. On the banner The current time, such as minutes, hours, and a date, such as day, is also displayed on the task. month. The identification data, in binary code, is converted into a serial teletype code in the case of cooperation with a teletype machine with a digital machine or with a parallel code in the case of cooperation with a perforator providing a durable medium of information.

Rejestracja kontrolowanego czasu pracy przebiega cyklicznie dla rozpoczecia i zakonczenia czasu pracy.Controlled working time is registered cyclically for the beginning and end of working time.

Jak pokazano na rysunku, uklad rejestracji czasu pracy zawiera czytnik wejsciowy I oraz czytnik wyjsciowy 2. Czytnik wejsciowy 1 jest polaczony z wejsciami I ukladu 3 startowego oraz zespolu pamieci 4 wejsciowych, zas czytnik wyjsciowy 2 jest polaczony z wejsciami CI ukladu 3 startowego oraz zespolu pamieci 4 wejsciowych/Wyjscie ukladu 3 startowego jest polaczone z wejsciem I ukladu 5 sterujacego, którego wyjscie jest polaczone z wejsciem III zespolu pamieci 4 wejsciowych oraz z wejsciami I translatora 12 kodu dalekopisowego, transparentu 13 swietlnego oraz nadajnika kodu 14 dalekopisowego. Wyjscie zespolu pamieci 4 wejsciowych jest polaczone z wejsciem I multipleksera 6, z którego wejsciem II jest polaczony elektroniczny zegar 7, zas z wejsciem III jest polaczony elektroniczny kalendarz 8, a z wejsciem IV jest polaczony licznik 9 multipleksera, którego drugie wyjscie jest polaczone z wejsciem I komparatora 10. Z wejsciem II komparatora 10 sa polaczone licznik 11 znaków oraz wejscie II ukladu 5 sterujacego. Wyjscie zespolu pamieci 6 jest polaczone z wejsciami II104 833 3 translatora 12 kodu dalekopisowego oraz transparentu 13 swietlnego. Wyjscie translatora 12 kodu dalekopisowego jest polaczone z wejsciem II nadajnika 14 kodu dalekopisowego, a wyjscie komparatora 10 jest polaczone z wejsciem III nadajnika 14. Wyjscie nadajnika 14 kodu dalekopisowego jest laczone w przypadku przetwarzania na kod dalekopisowy szeregowy z maszyna cyfrowa 15 i dalekopisem 16, lub w przypadku przetwarzania na kod równolegly z perforatorem 17 zapewniajac trwaly nosnik informacji.As shown in the figure, the time registration system comprises an input reader I and a reader OUT 2. Reader 1 is linked to inputs I of the Starter 3 and Memory Unit 4 and OUT reader 2 is connected to the CI inputs of the starter 3 and memory bank 4 the input / output of the starter circuit 5 is connected to the input I of the control circuit 5 whose output is connected to the input of the 3rd set of 4-input memories and to the inputs of the 1st translator of the teletype code 12, a light banner 13 and a teletype code transmitter 14. The output of the 4-input memory bank is connected to the input I of multiplexer 6, to which the input II is connected to the electronic clock 7, while the electronic calendar 8 is connected to the input III, and the multiplexer's counter 9 is connected to the input IV, whose second output is connected to the input of I comparator 10. The input of comparator 10 is connected to a counter of 11 characters and the input of the II control system. The output of memory bank 6 is connected to the inputs II104 833 3 a teletype code translator 12 and a light banner 13. The output of the code translator 12 teletype is connected to input II of teletype code transmitter 14, and comparator output 10 is connected to input III of transmitter 14. Output of teletype code transmitter 14 is converting to a serial teletype code with a digital machine 15 and a teletype 16, or the case converting to code in parallel with the punch 17 providing a permanent information carrier.

Uklad dziala w sposób nizej opisany. Czytnik wejsciowy 1 i czytnik wyjsciowy 2 zezytuje wprowadzane informacje, które nastepnie sa podawane na uklad 3 startowy decydujacy o poczatku i rodzaju rejestracji oraz na zespól pamieci 4 wejsciowydi magazynujacej numer identyfikacyjny i date, to znaczy dzien i miesiac. Uklad 5 sterujacy steruje zapisem informacji do zespolu pamieci 4 wejsciowych oraz steruje rozplywem informacji pomiedzy transparentem 13 swietlnym i translatorem 12 kodu dalekopisowego. Ponadto zapewnia wyswietlenie uprzednio wybranych informacji oraz nadanie informacji wyjsciowych w kodzie dalekopisowym szeregowym w przypadku wspólpracy z dalekopisem 16 i z maszyna cyfrowa 15, lub w kodzie równoleglym w przypadku wspólpracy z perforatorem 17 zapewniajac dodatkowy bit parzystosci w wysylanym kodzie.The system works as follows. IN reader 1 and OUT reader 2 will read the entries information that is then given to the 3-start system that determines the start and type of registration and on 4-input and storage unit, identification number and date, i.e. day and month. Layout 5 the control unit controls the recording of information to the 4-input memory group and controls the flow of information between a light banner 13 and a teletype code translator 12. In addition, it provides display previously selected information; and broadcasting the output in a teletype serial code when working with teletype 16 and digital machine 15, or in parallel code in the case of working with the punch 17 to provide an extra parity bit in the outgoing code.

Elektroniczny zegar 7 i elektroniczny kalendarz 8 polaczone z wejsciami multipleksera 6 przekazuje na jego wyjscie wedlug adresu zakodowanego w liczniku 9 infonnacje podane równolegle na jego wejscie, które przekazywane sa na transparent 13 swietlny i translator 12 kodu dalekopisowego. Dekoder transparentu 13 swietlnego przetwarza kod bmarny na srednio elementarny kod cyfrowy elementu wyswietlajacego, zas translator 12 kodu dalekopisowego przetwarza kod binarny na kod dalekopisowy. Na wejscia komparatora 10 sa wlaczone licznik 9 multipleksera oraz licznik 11 znaków, przy czym komparator 10 zapewnia kryterium zgodnosci stanów obydwu liczników 9 i 11, które steruja nadajnikiem 14 kodu dalekopisowego. Nadajnik 14 jednoczesnie po wyslaniu sekwencji kodu dalekopisowego steruje licznikiem 11 znaków, oraz przez polaczenie z ukladem 5 sterujacym zapewnia ze swojej ostatniej pozycji kryterium zakonczenia cyklu rejestracji.The electronic clock 7 and the electronic calendar 8 connected to the inputs of the multiplexer 6 transmit to it output according to the address encoded in the numerator 9 information given in parallel on its input which are transferred to a 13-light banner and a teletype code translator 12. Banner decoder 13 of the light beam converts the vague code into a medium elementary digital code of the display element, while the translator 12 of the teletype code converts the binary code to the teletype code. The inputs of the comparator 10 are switched on a multiplexer counter 9 and a character counter 11, the comparator 10 providing a state agreement criterion both counters 9 and 11 which control the teletype code transmitter 14. Transmitter 14 simultaneously on sending the teletype code sequence controls the 11-character counter, and by linking to chip 5 provides the control unit with the criterion for the end of the recording cycle from its last position.

Wybrane do nadania informacji z translatora 12 kodu moga byc wprowadzone do nadajnika 14 kodu dalekopisowego jedynie w przypadku zgodnosci stanów licznika 9 multipleksera oraz licznika 11 znaków zapewnionej przez komparator 10 w chwili okreslonej przez uklad 5 sterujacy.Information selected to be transmitted from the code translator 12 may be inputted into the code transmitter 14 only if the states of counter 9 of the multiplexer and the counter of 11 characters match provided by the comparator 10 at a time determined by the control system.

Claims

Patent claims

The method of automatic recording of working time, in which information about the beginning and end of a controlled period of work is recorded, characterized in that the information identifying the controlled period of work is entered into at least one identification reader and, after recognizing the correctness of the identification information, is entered into the memory, then by issuing a decision to control the sending of selected information, the information entered is entered on the multiplexer input, on the second input of which information about the current time is entered, and then the information is entered on a light banner and sent after conversion into a teletype code to an external information receiver.

2. The method according to claim The method of claim 1, characterized in that the identification number and the time to start work are recorded in the first registration cycle of a controlled period of work, and in the second registration cycle, the identification number and the time of completion of work are recorded.

3. The method according to p. The method of claim 2, characterized in that the information about the end of the identification data input period marked with the end of data input is sent to the external information receiver, and a controlled work period registration cycle is prepared preceded by the input of time information.

4. The method according to p. The method of claim 1, characterized in that the decision to control the sending of selected information takes place by successive selection of individual information.

5. The method according to p. The method of claim 1, characterized in that, irrespective of the entered information identifying the controlled period of work, the time information and the date information are displayed.

6. The method according to p. The method of claim 1, characterized in that the output information transmitted to the external receiver is provided in a teletype code to a digital machine or a recording device producing a permanent information carrier.

7. Automatic working time registration system, comprising an electronic clock giving time and date, a teletype code translator converting a binary code into a parallel teletype code, a light banner indicating the time, date and an identification number of the entered information connected with a sheet-fed teletype reader, characterized by the fact that it includes a reader (1) input connected with inputs (I) and an output reader (2) connected with inputs (II) of the starter circuit (3) determining the start and type of working time recording, and of the input memory unit (4), with the output of the circuit (3) ) is connected to the input (I) of the control circuit (5 ^), and one output of this circuit is connected to the input (III) of the unit4 104 833 of the input memories (4), and the second output of this circuit is connected to the inputs (I) of the tansler ( 12) of the teletype code, while the output of the input memory bank (4) is connected to the input (I) of the multiplexer (6), and the input (II) of the multiplexer is p connected to the electronic clock (7), and the input (III) to the electronic calendar (8), the output of the multiplexer (6) being connected to the input (II) of the translator (12) of the teletype code and of the light banner (13), the output being The translator (12) is connected to the input (II) of the teletype code transmitter (14), moreover, to the input (IV) of the multiplexer (6) is one counter output (9), the second output of which is connected to the comparator input (! ), while the inputs (II) of the comparator (10) and the control system (6) are connected to the character counter (II), while the output of the comparator (10) is connected to the input (III) of the teletype code transmitter (14) whose output is connected with an external information receiver. 3 W u UMiA 13 IZ 10 1 15 _LrT71- rrac. Typographer. UP PRL circulation 120 + 18 Ab / A price