NL2001078C2

NL2001078C2 - Mail piece distributing method for post office, involves electronically sending electronic document to feature provided decentralized location associated with delivery area from central location

Info

Publication number: NL2001078C2
Application number: NL2001078A
Authority: NL
Inventors: Hendricus Wesseling; Gert Jan Balster
Original assignee: Ptt Post Holdings Bv
Priority date: 2007-12-12
Filing date: 2007-12-12
Publication date: 2009-06-15

Abstract

The method involves receiving an electronic document (PS) of a mail piece (DW) in a central location (CO). A determination is made whether an established delivery address (AD) is within a delivery area. A delivery attribute associated with the delivery address is added to the electronic document. The electronic document is electronically sent to a feature provided decentralized location (DO) associated with the delivery area from the central location. A layout is determined by comparing the identified delivery address with a postal route data set. Independent claims are also included for the following: (1) a central computer unit for distributing mails (2) a computer-readable medium comprising a set of instructions for distributing mails (3) a computer system for distributing mails.

Description

Werkwijze en systeem voor distributie van poststukkenMethod and system for distribution of mail items

De onderhavige uitvinding heeft betrekking op een werkwijze voor distributie van poststukken volgens de aanhef van conclusie 1. Tevens heeft de uitvinding betrekking op een systeem voor distributie van poststukken. Daarnaast heeft de uitvinding 5 betrekking op een computerprogramma voor distributie van poststukken.The present invention relates to a method for distribution of mail items according to the preamble of claim 1. The invention also relates to a system for distribution of mail items. In addition, the invention relates to a computer program for distribution of mail items.

In een postbedrijf worden van oudsher poststukken van afzenders naar ontvangers gedistribueerd.In a postal company, mail items are traditionally distributed from senders to receivers.

Een afzender creëert een poststuk voor een ontvanger en biedt dat aan aan het postbedrijf. In een eerste distributiecentrum wordt vervolgens het poststuk met behulp 10 van een bezorgadres op het poststuk geïdentificeerd en gesorteerd met betrekking tot de locatie van de ontvanger. Vervolgens wordt het poststuk vanuit het eerste distributiecentrum getransporteerd naar een tweede distributiecentrum dat gelegen is in de nabijheid van de locatie van de ontvanger. Vanuit het tweede distributiecentrum wordt het poststuk vervolgens door een postbesteller bezorgd bij de ontvanger. Soms 15 kan het poststuk direct vanuit het eerste distributiecentrum op de locatie van de ontvanger worden bezorgd, in het geval dat het eerste distributiecentrum zich bevindt in de nabijheid van de locatie van de ontvanger.A sender creates a mail item for a recipient and offers it to the postal company. In a first distribution center, the mail item is subsequently identified with the aid of a delivery address on the mail item and sorted with regard to the location of the recipient. Subsequently, the mail item is transported from the first distribution center to a second distribution center located in the vicinity of the receiver's location. From the second distribution center, the mail item is then delivered to the recipient by a mail delivery person. Sometimes the mail item can be delivered directly from the first distribution center to the location of the recipient, in case the first distribution center is located in the vicinity of the location of the recipient.

De bezorging van het poststuk vanuit een distributiecentrum kan worden uitgevoerd met behulp van een looproute. In een dergelijke looproute worden meerdere 20 poststukken voor verschillende bezorgadressen die zich relatief nabij elkaar bevinden, op zo voordelig mogelijke wijze achtereenvolgens bezorgd. In het distributiecentrum wordt het poststuk daartoe gesorteerd op locatie binnen een looproute. Voor een bezorgingsgebied zijn voor hoofdzakelijk alle adressen in dat bezorgingsgebied looproutegegevens vastgelegd.Delivery of the mail item from a distribution center can be carried out using a walking route. In such a walking route, several mail items for different delivery addresses that are relatively close to each other are successively delivered in the most advantageous manner possible. To this end, the mail item is sorted by location within a walking route in the distribution center. For a delivery area, route information is recorded for essentially all addresses in that delivery area.

25 Een nadeel is dat bij de bovengenoemde werkwijze van postdistributie een poststuk meermalen getransporteerd en gesorteerd dient te worden.A drawback is that with the above-mentioned method of mail distribution, a mail item must be transported and sorted several times.

Het is een doelstelling van de uitvinding om een werkwijze te verschaffen die dit nadeel vermindert dan wel opheft.It is an object of the invention to provide a method that reduces or overcomes this disadvantage.

Daartoe voorziet de onderhavige uitvinding een werkwijze voor distributie van een 30 poststuk, omvattend: - het op een centrale locatie in de vorm van een elektronische document ontvangen van het poststuk; 2 - het in het elektronisch document vaststellen van een bezorgadres; - het vaststellen op basis van het vastgestelde bezorgadres van een bezorgingsgebied waarbinnen zich het bezorgadres bevindt; - het toevoegen van een bezorgingskenmerk dat geassocieerd is met het bezorgadres 5 aan het elektronisch document, - het vanuit de centrale locatie elektronisch versturen van het van bezorgingskenmerk voorziene elektronisch document naar een decentrale locatie die geassocieerd is met het bezorgingsgebied.To this end, the present invention provides a method for distributing a mail item, comprising: - receiving the mail item at a central location in the form of an electronic document; 2 - determining a delivery address in the electronic document; - determining on the basis of the determined delivery address of a delivery area within which the delivery address is located; - adding a delivery feature that is associated with the delivery address to the electronic document, - sending the delivery document electronically from the central location to a decentralized location associated with the delivery area.

Op voordelige wijze wordt door de uitvinding bereikt dat een poststuk na 10 aanlevering door de afzender zich nagenoeg direct bevindt in het bezorgingsgebied van het poststuk, zonder dat transport van fysieke voorwerpen behoeft plaats te vinden.Advantageously, the invention achieves that a mail item after delivery by the sender is located almost directly in the delivery area of the mail item, without the need for transport of physical objects.

In een uitvoeringsvorm omvat de werkwijze het op de decentrale locatie afdrukken van het van bezorgingskenmerk voorzien elektronisch document om een afgedrukt poststuk te vormen.In one embodiment, the method comprises printing the delivery document electronic document at the decentralized location to form a printed mail item.

15 In een uitvoeringsvorm voorziet de werkwijze dat het vaststellen van het bezorgingsgebied het vaststellen van een looproute omvat, waarbij de vastgestelde looproute zich in het bezorgingsgebied uitstrekt langs het bezorgadres.In one embodiment, the method provides that determining the delivery area comprises determining a walk route, wherein the determined walk route extends along the delivery address in the delivery area.

In een verdere werkwijze is voorzien dat het vaststellen van de looproute plaatsvindt door het vergelijken van het vastgestelde bezorgadres met een verzameling 20 looproutegegevens, waarbij de verzameling looproutegegevens een koppeling voorzien tussen gegevens van beschikbare bezorgadressen en beschikbare looproutes in het bij elk beschikbare bezorgadres behorende bezorgingsgebied.A further method is provided for determining the walking route by comparing the determined delivery address with a collection of walking route data, wherein the walking route data provides a link between data of available delivery addresses and available walking routes in the delivery area associated with each available delivery address.

In een uitvoeringsvorm voorziet de werkwijze dat het bezorgingskenmerk ten minste de looproutegegevens voor het vastgestelde bezorgadres omvat.In one embodiment, the method provides that the delivery feature comprises at least the walkway data for the determined delivery address.

25 Voorts voorziet de onderhavige uitvinding een centrale computereenheid voor distributie van een poststuk, omvattend een verwerkingseenheid en geheugen, waarbij het geheugen gekoppeld is aan de verwerkingseenheid, waarbij de centrale computereenheid verbonden is aan een netwerk voor datacommunicatie, waarbij de verwerkingseenheid is ingericht voor: 30 - het vanuit het netwerk in de vorm van een elektronische document ontvangen van het poststuk; - het in het elektronisch document vaststellen van een bezorgadres; - het vaststellen op basis van het vastgestelde bezorgadres van een bezorgingsgebied 3 waarbinnen zich het bezorgadres bevindt, - het toevoegen van een bezorgingskenmerk dat geassocieerd is met het bezorgadres aan het elektronisch document, en - het elektronisch versturen van het van het bezorgingskenmerk voorziene elektronisch 5 document naar de decentrale computereenheid die geassocieerd is met het bezorgingsgebied.The present invention further provides a central computer unit for distribution of a mail item, comprising a processing unit and memory, the memory being coupled to the processing unit, the central computer unit being connected to a data communication network, the processing unit being arranged for: - receiving the mail item from the network in the form of an electronic document; - determining a delivery address in the electronic document; - determining on the basis of the determined delivery address of a delivery area 3 within which the delivery address is located, - adding a delivery characteristic associated with the delivery address to the electronic document, and - electronically sending the electronic document provided with the delivery characteristic to the decentralized computer unit associated with the delivery area.

Daarnaast voorziet de onderhavige uitvinding een decentrale computereenheid voor distributie van een poststuk, omvattend een verwerkingseenheid en geheugen, waarbij het geheugen gekoppeld is aan de verwerkingseenheid, waarbij de decentrale 10 computereenheid verbonden is aan een netwerk voor datacommunicatie, waarbij de verwerkingseenheid is ingericht voor: - het ontvangen van een van een bezorgingskenmerk voorzien elektronisch document vanuit een centrale computereenheid, waarbij het bezorgingskenmerk geassocieerd is met een bezorgadres; 15 - het bepalen uit het bezorgingskenmerk van een looproute behorend bij het bezorgadres.In addition, the present invention provides a decentralized computer unit for distribution of a mail item, comprising a processing unit and memory, wherein the memory is coupled to the processing unit, wherein the decentralized computer unit is connected to a data communication network, the processing unit being adapted for: receiving an electronic document provided with a delivery feature from a central computer unit, the delivery feature being associated with a delivery address; - determining from the delivery characteristic of a walking route associated with the delivery address.

Eveneens voorziet de onderhavige uitvinding een centraal computerprogramma op een computer-leesbaar medium voor distributie van een poststuk, om te worden geladen in een geheugen van een centrale computereenheid zoals hierboven 20 beschreven, waarbij het computerprogramma na te zijn geladen in het geheugen van het centrale computereenheid, de centrale computereenheid in staat stelt tot een uitvoering van: - het vanuit het netwerk in de vorm van een elektronische document ontvangen van het poststuk; 25 - het in het elektronisch document vaststellen van een bezorgadres; - het vaststellen op basis van het vastgestelde bezorgadres van een bezorgingsgebied waarbinnen zich het bezorgadres bevindt, - het toevoegen van een bezorgingskenmerk dat geassocieerd is met het bezorgadres aan het elektronisch document, en 30 - het elektronisch versturen van het van het bezorgingskenmerk voorziene elektronisch document naar de decentrale computereenheid die geassocieerd is met het bezorgingsgebied.The present invention also provides a central computer program on a computer-readable medium for distribution of a mail item, to be loaded into a memory of a central computer unit as described above, wherein the computer program after being loaded into the memory of the central computer unit enabling the central computer unit to carry out: - receiving the mail item from the network in the form of an electronic document; - determining a delivery address in the electronic document; - determining on the basis of the determined delivery address of a delivery area within which the delivery address is located, - adding a delivery characteristic associated with the delivery address to the electronic document, and - electronically sending the electronic document provided with the delivery characteristic to the decentralized computer unit associated with the delivery area.

44

Tevens voorziet de uitvinding een decentraal computerprogramma op een computer-leesbaar medium voor distributie van een poststuk, om te worden geladen in een geheugen van een decentrale computereenheid zoals hierboven beschreven, waarbij het decentrale computerprogramma na te zijn geladen in het geheugen van de decentrale 5 computereenheid, de decentrale computereenheid in staat stelt tot een uitvoering van: - het ontvangen van een van een bezorgingskenmerk voorzien elektronisch document vanuit een centrale computereenheid, waarbij het bezorgingskenmerk geassocieerd is met een bezorgadres; - het bepalen op basis van het bezorgingskenmerk van een looproute behorend bij het 10 bezorgadres.The invention also provides a decentralized computer program on a computer-readable medium for distribution of a mail item, to be loaded into a memory of a decentralized computer unit as described above, wherein the decentralized computer program after being loaded into the memory of the decentralized computer unit , the decentralized computer unit enables an execution of: - receiving an electronic document provided with a delivery feature from a central computer unit, the delivery feature being associated with a delivery address; - determining on the basis of the delivery characteristic of a walking route associated with the delivery address.

Verdere uitvoeringsvormen volgens de onderhavige uitvinding worden beschreven in de volgconclusies.Further embodiments of the present invention are described in the subclaims.

De uitvinding zal hieronder nader worden toegelicht aan de hand van enkele tekeningen, waarin uitvoeringsvoorbeelden daarvan zijn weergegeven. De tekeningen 15 zijn uitsluitend bedoeld als illustratie van de doeleinden van de uitvinding en niet ter beperking van de uitvindingsgedachte, die wordt gedefinieerd door de bijgevoegde conclusies.The invention will be explained in more detail below with reference to a few drawings, in which exemplary embodiments thereof are shown. The drawings are intended solely to illustrate the objects of the invention and not to limit the inventive concept, which is defined by the appended claims.

Daarbij tonen: figuur 1 schematisch een productieproces voor een postbedrijf volgens een 20 uitvoeringsvorm van de onderhavige uitvinding; figuur 2 schematisch een computernetwerk voor een postbedrijf volgens een uitvoeringsvorm van de onderhavige uitvinding; figuur 3 een schematische voorstelling van een computersysteem voor toepassing in het computernetwerk volgens figuur 2; 25 figuur 4 een blokschema van een werkwijze voor een centraal computersysteem voor toepassing in het computernetwerk volgens figuur 2, en figuur 5 een blokschema van een werkwijze voor een decentraal computersysteem voor toepassing in het computernetwerk volgens figuur 2.Herein: figure 1 schematically shows a production process for a postal company according to an embodiment of the present invention; Figure 2 schematically shows a computer network for a postal company according to an embodiment of the present invention; figure 3 shows a schematic representation of a computer system for use in the computer network according to figure 2; Figure 4 shows a block diagram of a method for a central computer system for use in the computer network according to figure 2, and figure 5 shows a block diagram of a method for a decentralized computer system for use in the computer network according to figure 2.

Figuur 1 toont schematisch een productieproces voor een postbedrijf volgens een 30 uitvoeringsvorm van de onderhavige uitvinding. Het postbedrijf omvat een centraal gedeelte CO dat verbonden is aan ten minste één decentraal gedeelte DO. Het ten minste ene decentrale gedeelte DO is verbonden met een bijbehorend transport gedeelte T.Figure 1 shows schematically a production process for a postal company according to an embodiment of the present invention. The postal company comprises a central part CO that is connected to at least one decentral part DO. The at least one decentralized portion DO is connected to an associated transport portion T.

55

Het centraal gedeelte CO omvat een eerste module Cl voor elektronische ontvangst van poststukken, een tweede module C2 voor controle van poststukken, en een derde module C3 voor het sorteren en routeren van poststukken.The central part CO comprises a first module C1 for electronic receipt of mail items, a second module C2 for checking mail items, and a third module C3 for sorting and routing mail items.

Het ten minste ene decentraal gedeelte DO omvat een eerste module Dl voor 5 ontvangst van een poststuk vanuit het centraal gedeelte CO, en een tweede module D2 voor verwerking/afdrukken van poststukken.The at least one decentralized portion DO comprises a first module D1 for receiving a mail item from the central portion CO, and a second module D2 for processing / printing mail items.

De modules Cl, C2, C3 van het centrale gedeelte CO en de modules Dl en D2 van het ten minste ene decentrale gedeelte DO kunnen elk verbonden zijn met een informatiemodule BM die dient voor activiteitbewaking. De functie van deze 10 informatiemodule BM zal hieronder nog nader worden toegelicht.The modules C1, C2, C3 of the central part CO and the modules D1 and D2 of the at least one decentral part DO can each be connected to an information module BM which serves for activity monitoring. The function of this BM information module will be further explained below.

De verwerking van poststukken in het postbedrijf volgens figuur 1 wordt als volgt uitgevoerd.The processing of postal items in the postal company according to Figure 1 is carried out as follows.

Een aanbieder van poststukken A maakt elektronisch een poststuk PS aan en verstuurt dat via een eerste communicatielijn LI naar het centraal gedeelte CO.A provider of postal items A electronically creates a postal item PS and sends it via a first communication line L1 to the central portion CO.

15 Binnen het centraal gedeelte CO ontvangt de eerste module Cl het elektronisch document dat afkomstig is van aanbieder A.Within the central CO section, the first module C1 receives the electronic document from provider A.

Eerste module Cl registreert de ontvangst van het elektronische document PS afkomstig van aanbieder A. Vervolgens stuurt eerste module Cl het ontvangen document naar de tweede module C2.First module C1 registers the receipt of the electronic document PS from provider A. The first module C1 then sends the received document to the second module C2.

20 Tweede module C2 voert een controle uit op het aanwezig zijn van een afdrukformaat van het ontvangen elektronisch document PS.Second module C2 performs a check for the presence of a print format of the received electronic document PS.

Tevens onderzoekt de tweede module C2 de inhoud van het elektronische document PS op het bestaan van een bezorgadres AD voor bezorging bij een ontvanger B.The second module C2 also examines the contents of the electronic document PS for the existence of a delivery address AD for delivery to a recipient B.

De wijze waarop een bezorgadres binnen het elektronisch document PS kan worden 25 weergegeven, is mogelijk op vele manieren, zoals aan de vakman bekend zal zijn. Met behulp van bijvoorbeeld filtering, patroonherkenning, gebruik van labels (tags) is het mogelijk om een bezorgadres te verkrijgen uit het elektronisch document, de onderhavige uitvinding is echter niet beperkt tot genoemde technieken.The manner in which a delivery address can be displayed within the electronic document PS is possible in many ways, as will be known to those skilled in the art. With the aid of, for example, filtering, pattern recognition, use of labels, it is possible to obtain a delivery address from the electronic document, but the present invention is not limited to the techniques mentioned.

Wanneer in de tweede module het bezorgadres van het ontvangen document is 30 gevonden, verstuurt de tweede module C2 het elektronisch document PS naar de derde module C3 voor het sorteren en routeren van het elektronisch document PS. Hierbij verstuurt de tweede module C2 het elektronisch document PS tezamen met het gevonden bezorgadres AD naar derde module C3.When the delivery address of the received document is found in the second module, the second module C2 sends the electronic document PS to the third module C3 for sorting and routing the electronic document PS. Here, the second module C2 sends the electronic document PS together with the found delivery address AD to the third module C3.

66

Op basis van het gevonden bezorgadres AD bepaalt de derde module C3 voor het van tweede module C2 ontvangen elektronisch document PS, aan welke van bestaande looproutes van het postbedrijf de locatie van het bezorgadres AD van de ontvanger B is geassocieerd.On the basis of the found delivery address AD, the third module C3 determines, for the electronic document PS received from the second module C2, which of the existing routes of the postal company the location of the delivery address AD of the receiver B is associated.

5 Hiertoe vergelijkt de derde module C3 het in het elektronisch document PSTo this end, the third module C3 compares it in the electronic document PS

gevonden bezorgadres AD van ontvanger B met een looproutegegevensbestand waarin de locatie van beschikbare adressen AD is gekoppeld aan beschikbare looproutes LR. Een verzameling looproutes voor een bezorgingsgebied is zodanig opgebouwd dat voor een gegeven bezorgadres in dat bezorgingsgebied een looproute bestaat die zich 10 uitstrekt langs dat gegeven bezorgadres.found delivery address AD of receiver B with a route data file in which the location of available addresses AD is linked to available route routes LR. A set of walking routes for a delivery area is constructed such that for a given delivery address there exists a walking route in that delivery area that extends along that given delivery address.

De wijze waarop de koppeling tussen adresgegevens en looproutegegevens kan plaatsvinden, is op zich aan de vakman bekend.The manner in which the coupling between address data and route data can take place is known per se to the person skilled in the art.

Als resultaat van de vergelijking verkrijgt de derde module C3 looproutegegevens LRG over een looproute LR waarmee het bezorgadres AD van de ontvanger B is 15 geassocieerd.As a result of the comparison, the third module C3 obtains walking route data LRG over a walking route LR with which the delivery address AD of the receiver B is associated.

Uit de verkregen looproutegegevens LRG is de derde module C3 in staat te bepalen welk decentrale gedeelte zich bevindt in een nabijheid van de looproute. Nabijheid kan zowel geografisch als logistiek zijn bepaald. Vanuit het decentraal gedeelte DO dat door derde module C3 geselecteerd wordt, vindt bezorging plaats op bezorgadres AD via 20 looproute LR.From the obtained walking route data LRG, the third module C3 is able to determine which decentral part is located in a vicinity of the walking route. Proximity can be determined both geographically and logistically. From the decentralized portion DO that is selected by third module C3, delivery takes place at delivery address AD via LR walking route.

Op grond van de vastgestelde looproute LR (looproutegegevens LRG) verstuurt de derde module C3 vanuit het centraal gedeelte CO op elektronische wijze L2 het elektronisch document PS tezamen met als bezorgingskenmerk ten minste de verkregen looproutegegevens LRG naar het ten minste ene decentrale gedeelte DO dat zich 25 bevindt op een locatie nabij de vastgestelde looproute LR.On the basis of the determined walking route LR (walking route data LRG), the third module C3 electronically transmits from the central section CO the electronic document PS together with as a delivery characteristic at least the obtained walking route data LRG to the at least one decentralized section DO that is located. is located at a location near the established walking route LR.

Het is denkbaar dat in een verdere uitvoeringsvorm ook het adresgegeven AD met het elektronisch document PS en de bijbehorende looproutegegevens LRG wordt meegestuurd naar het decentrale gedeelte.It is conceivable that in a further embodiment the address data AD with the electronic document PS and the associated route data LRG is also sent to the decentralized part.

Binnen het decentrale gedeelte DO ontvangt een eerste decentrale module D1 het 30 elektronisch document PS via verbinding L2.Within the decentralized portion DO, a first decentralized module D1 receives the electronic document PS via connection L2.

In een voorkeursuitvoeringsvorm slaat de eerste decentrale module Dl een kopie van het elektronische document PS op in een lokaal geheugen.In a preferred embodiment, the first decentralized module D1 stores a copy of the electronic document PS in a local memory.

77

Vervolgens, eventueel na een zekere wachttijd om meerdere documenten te verzamelen, verstuurt de eerste decentrale module Dl het elektronische document PS gezamenlijk met een bezorgingskenmerk dat tenminste de looproutegegevens LRG omvat, naar de tweede decentrale module D2.Subsequently, possibly after a certain waiting time for collecting several documents, the first decentralized module D1 sends the electronic document PS together with a delivery feature comprising at least the walking route data LRG to the second decentralized module D2.

5 Tweede decentrale module D2 is ingericht voor het omzetten van het elektronische document PS naar een drukwerk DW als een poststuk op papier.Second decentralized module D2 is arranged for converting the electronic document PS to a printed matter DW as a postal item on paper.

Hierbij voert tweede decentrale module D2 een formattering (opmaakbewerking) uit van het elektronisch document PS naar een van formatteringsgegevens voorziene elektronisch document PS1, zodanig dat een drukwerk DW kan worden verkregen dat 10 voldoet aan een opmaak voor een papieren poststuk.Here, the second decentralized module D2 performs a formatting (layout processing) of the electronic document PS to an electronic document PS1 provided with formatting data, such that a printed matter DW can be obtained that satisfies a layout for a paper mail item.

Met name is van belang dat het bezorgadres AD op een geschikte plaats op het drukwerk DW zal zijn aangebracht. Ook is er de mogelijkheid om de looproutegegevens LRG op een geschikte plaats op het drukwerk DW aan te brengen.In particular, it is important that the delivery address AD be arranged at a suitable location on the printed matter DW. There is also the possibility of applying the running route data LRG at a suitable location on the printed matter DW.

De wijze waarop formattering wordt uitgevoerd, is mogelijk op vele manieren, zoals 15 aan de vakman bekend zal zijn. De onderhavige uitvinding is niet beperkt tot enige bekende techniek.The manner in which formatting is performed is possible in many ways, as will be known to those skilled in the art. The present invention is not limited to any known technology.

Tweede decentrale module D2 verstuurt het van formatteringsgegevens voorziene elektronisch document PS1 naar een afdrukeenheid (niet getoond) die het drukwerk DW genereert.Second decentralized module D2 sends the electronic document PS1 provided with formatting data to a printing unit (not shown) which generates the printed matter DW.

20 In een uitvoeringsvorm is de tweede decentrale module in staat het drukwerk DW te voorzien van een envelop.In one embodiment, the second decentralized module is able to provide the printed matter DW with an envelope.

Het is mogelijk dat het bezorgadres AD (eventueel samen met de looproutegegevens LRG) op de envelop wordt afgedrukt, ook kan de envelop voorzien zijn van een venster dat toe laat dat het bezorgadres AD op het drukwerk in de envelop zichtbaar is.It is possible that the delivery address AD (possibly together with the route data LRG) is printed on the envelope, the envelope may also be provided with a window that allows the delivery address AD to be visible on the printed matter in the envelope.

25 In een uitvoeringsvorm is voorzien dat de tweede decentrale module D2 het drukwerk DW eerst afdrukt, eventueel van een envelop voorziet waarna een sorteermachine die gekoppeld is aan de niet getoonde afdrukeenheid een sortering uitvoert op het drukwerk.In one embodiment it is provided that the second decentralized module D2 first prints the printed matter DW, optionally provides it with an envelope, after which a sorting machine coupled to the printing unit (not shown) performs a sorting on the printed matter.

In een voorkeursuitvoeringsvorm is de tweede decentrale module D2 in staat 30 verzamelde elektronische poststukken eerst op elektronische wijze te sorteren en vervolgens te versturen naar de afdrukeenheid zoals hierboven beschreven is.In a preferred embodiment, the second decentralized module D2 is capable of first sorting collected electronic mail items electronically and then sending them to the printer as described above.

Nadat sortering op looproute LR heeft plaatsgevonden en het poststuk DW is afgedrukt (op één van de bovenstaande wijzen), wordt het afgedrukte poststuk DW aan 8 een besteller T gegeven die poststukken distribueert langs de looproute LR. De besteller zorgt op bekende wijze voor het bezorgen van het afgedrukte poststuk DW op het bezorgadres van ontvanger B. Op grond van het sorteren op looproute dat plaatsgevonden heeft door tweede decentrale module D2, wordt het afgedrukte poststuk 5 DW binnen de gebruikelijke looproute bezorgd bij de ontvanger B.After sorting on walking route LR has taken place and the mail item DW has been printed (in one of the above ways), the printed mail item DW is given to an orderer T 8 who distributes mail items along the walking route LR. The ordering party takes care of the delivery of the printed mail item DW to the delivery address of receiver B in a known manner. On the basis of sorting by walking route that has taken place by second decentralized module D2, the printed postal item DW is delivered to the customer within the usual walking route. receiver B.

Gedurende het hierboven beschreven productieproces wordt in een aantal van de modules Cl, C2, C3, Dl, D2 informatie gegenereerd voor de informatiemodule BM. Deze informatie voor de informatiemodule BM omvat verschillende gegevens betreffende bijvoorbeeld de afzender A van het elektronische document PS, kosten die 10 gegenereerd worden voor het verzenden van het elektronische document naar ontvanger B, en/of verdere informatie die bijvoorbeeld gebruikt kan worden voor statistische analyse.During the production process described above, information is generated in a number of the modules C1, C2, C3, D1, D2 for the information module BM. This information for the information module BM comprises various data concerning, for example, the sender A of the electronic document PS, costs that are generated for sending the electronic document to receiver B, and / or further information that can be used, for example, for statistical analysis.

In het bovengetoonde productieproces is de centrale module CO gekoppeld aan één enkele decentrale module DO. Het zal echter duidelijk zijn dat de centrale module CO 15 aan meerdere decentrale modulen DO kan zijn gekoppeld. Daarnaast wordt opgemerkt dat de meerdere decentrale modulen DO zich binnen één distributiekanaal kunnen bevinden op bijvoorbeeld verschillende locaties die geografisch verdeeld kunnen zijn over het distributiekanaal.In the production process shown above, the central CO module is linked to a single decentral DO module. It will be clear, however, that the central CO 15 module can be coupled to several decentralized DO modules. In addition, it is noted that the multiple decentralized modules DO can be located within one distribution channel at, for example, different locations that can be geographically distributed over the distribution channel.

Op alternatieve wijze is het ook mogelijk dat de decentrale modulen behoren tot 20 verschillende distributiekanalen.Alternatively, it is also possible that the decentral modules belong to 20 different distribution channels.

Er wordt opgemerkt dat de in figuur I genoemde actie door de tweede decentrale module D2 om formattering (opmaakbewerking) uit te voeren van het elektronisch document PS naar een van formatteringsgegevens voorziene elektronisch document PS1, op alternatieve wijze kan worden uitgevoerd door de centrale module CO voordat 25 het elektronisch poststuk samen met het bezorgingskenmerk naar het decentrale gedeelte DO wordt verstuurd.It is noted that the action mentioned in Figure I by the second decentralized module D2 to perform formatting (editing operation) from the electronic document PS to an electronic document PS1 provided with formatting data may alternatively be performed by the central module CO before 25 the electronic mail item together with the delivery reference is sent to the decentralized part DO.

Figuur 2 toont schematisch een computernetwerk voor een postbedrijf volgens een uitvoeringvorm van de onderhavige uitvinding.Figure 2 schematically shows a computer network for a postal company according to an embodiment of the present invention.

Het computernetwerk van een postbedrijf omvat schematisch een eerste 30 computereenheid als centrale computereenheid CO, en een aantal computereenheden als decentrale computereenheden Rl, R2, R3.The computer network of a postal company schematically comprises a first computer unit as central computer unit CO, and a number of computer units as decentralized computer units R1, R2, R3.

99

In figuur 2 zijn een eerste decentrale computereenheid Rl, een tweede decentrale computereenheid R2, en een derde decentrale computerenheid R3 getoond, maar het is denkbaar dat een ander aantal decentrale computereenheden bestaat.Figure 2 shows a first decentralized computer unit R1, a second decentralized computer unit R2, and a third decentralized computer unit R3, but it is conceivable that a different number of decentralized computer units exist.

De computereenheden CO, Rl, R2, R3 zijn verbonden aan een netwerk N voor 5 onderlinge communicatie. Het netwerk N kan een groot aantal onderling verbonden netwerken omvatten, zoals bijvoorbeeld het Public Switched Telephone Network (PSTN), of een willekeurig ander netwerk dat geschikt is voor datacommunicatie. Bijvoorbeeld kunnen zulke onderling verbonden netwerken Local Area Networks, of Wide Area Networks zijn. Het netwerk N kan geheel of gedeeltelijk bedraad en/of 10 draadloos zijn uitgevoerd.The computer units CO, R1, R2, R3 are connected to a network N for mutual communication. The network N can comprise a large number of interconnected networks, such as, for example, the Public Switched Telephone Network (PSTN), or any other network suitable for data communication. For example, such interconnected networks can be Local Area Networks, or Wide Area Networks. The network N can be wholly or partially wired and / or wireless.

Decentrale computereenheden Rl, R2, R3, zijn ieder verbonden aan een bijbehorende locale afdrukeenheid PI, P2, respectievelijk P3.Decentralized computer units R1, R2, R3 are each connected to an associated local printer P1, P2 and P3, respectively.

Voorts hebben één of meer computereenheden van één of meer aanbieders A toegang tot centrale computereenheid CO via het netwerk N.Furthermore, one or more computer units from one or more providers A have access to central computer unit CO via the network N.

15 Via het netwerk N kan een computereenheid van aanbieder A een elektronisch document PS versturen naar de centrale computereenheid CO.Via the network N, a computer unit from provider A can send an electronic document PS to the central computer unit CO.

Centrale computereenheid CO is verbonden aan een looproutegegevensbestand DB en een informatiebestand BM.Central computer unit CO is connected to a route data file DB and an information file BM.

De centrale computereenheden Rl, R2, R3 zijn geplaatst op verschillende locaties 20 die telkens aan een verschillend bezorgingsgebied of distributiekanaal Gl, G2, G3 zijn toegewezen.The central computer units R1, R2, R3 are placed at different locations 20 which are each assigned to a different delivery area or distribution channel G1, G2, G3.

Eerste decentrale computereenheid Rl is ingericht voor het genereren van drukwerk DW voor een eerste bezorgingsgebied of distributiekanaal Gl. Tweede decentrale computereenheid R2 is ingericht voor het genereren van drukwerk DW voor een 25 tweede bezorgingsgebied of distributiekanaal G2, en derde decentrale computereenheid R3 voor drukwerk DW in een derde bezorgingsgebied of distributiekanaal G3.First decentralized computer unit R1 is adapted to generate printed matter DW for a first delivery area or distribution channel G1. Second decentralized computer unit R2 is adapted to generate printed matter DW for a second delivery area or distribution channel G2, and third decentralized computer unit R3 for printed matter DW in a third delivery area or distribution channel G3.

De centrale computereenheid CO is zoals eerder toegelicht met betrekking tot figuur 1, ingericht om: - van een van een aanbieder A ontvangen elektronisch document PS een bezorgadres 30 AD te bepalen; - op grond van het bepaalde bezorgadres AD het looproutegegevensbestand DB te doorzoeken naar een met het bezorgadres geassocieerde looproute LR, - looproutegegevens LRG betreffende de met het bezorgadres geassocieerde looproute 10 LR vanuit het looproutegegevensbestand te verkrijgen, en - een decentrale eenheid te selecteren voor het afdrukken van het elektronische poststuk PS op basis van de verkregen looproutegegevens LRG uit het looproutebestand DB.The central computer unit CO is, as previously explained with respect to figure 1, arranged to: - determine a delivery address AD from a electronic document PS received from a provider A. - search the walking route data file DB on the basis of the determined delivery address AD for a walking route LR associated with the delivery address, - obtain walking route data LRG concerning the walking route LR associated with the delivery address from the walking route data file, and - select a decentralized unit for printing of the electronic mail item PS based on the obtained running route data LRG from the running route file DB.

Wanneer het bepaalde bezorgadres AD is gekoppeld aan de bijbehorende looproute 5 LR, zal de centrale computereenheid CO vaststellen met behulp van de verkregen looproutegegevens LRG in welk bezorgingsgebied of distributiekanaal Gl; G2; G3 de met het bepaalde bezorgadres AD overeenkomende looproute LR zich bevindt.When the determined delivery address AD is linked to the associated walk route LR, the central computer unit CO will determine with the aid of the obtained walk route data LRG in which delivery area or distribution channel G1; G2; G3 the walking route LR corresponding to the determined delivery address AD is located.

Op basis van looproutegegevens LRG behorend bij de met het bezorgadres geassocieerde looproute LR, zal het elektronische poststuk PS van een 10 bezorgingskenmerk worden voorzien en verstuurd worden door de centrale eenheid CO naar de decentrale eenheid van het bij de looproute LR behorende bezorgingsgebied of distributiekanaal. In een uitvoeringsvorm omvat het bezorgingskenmerk ten minste de looproutegegevens voor het bepaalde bezorgadres.On the basis of walking route data LRG associated with the walking route LR associated with the delivery address, the electronic mail item PS will be provided with a delivery characteristic and sent by the central unit CO to the decentralized unit of the delivery area or distribution channel associated with the walking route LR. In one embodiment, the delivery feature comprises at least the route data for the particular delivery address.

Bijvoorbeeld stelt de centrale computereenheid vast dat het ontvangen elektronisch 15 poststuk PS een bezorgadres AD omvat dat behoort bij een looproute LR in het eerste bezorgingsgebied Gl. De centrale computereenheid CO verzendt in dat geval het elektronisch poststuk PS samen met het bezorgingskenmerk van tenminste het looproutegegeven LRG naar de decentrale computereenheid R1 behorend bij bezorgingsgebied Gl. Eventueel kan ook een gegeven over het bezorgadres AD 20 worden meegestuurd naar de decentrale computereenheid RLFor example, the central computer unit determines that the received electronic mail item PS comprises a delivery address AD associated with a walk route LR in the first delivery area G1. In that case, the central computer unit CO sends the electronic mail item PS together with the delivery feature of at least the route data LRG to the decentralized computer unit R1 associated with delivery area G1. Optionally, data about the delivery address AD 20 can also be sent to the decentralized computer unit RL

In een verdere uitvoeringsvorm omvat het computernetwerk voor het postbedrijf volgens de onderhavige uitvinding een verdere decentrale computereenheid die ingericht is voor het afdrukken van elektronische poststukken waarvan het bezorgadres niet kan worden gekoppeld aan een looproute van het postbedrijf. Het is mogelijk dat 25 dusdanige niet bestelbare elektronische poststukken met behulp van deze verdere decentrale computereenheid worden omgezet in drukwerk, en dat dit drukwerk op een wijze die bekend is uit de stand van de techniek wordt gedistribueerd.In a further embodiment, the computer network for the postal company according to the present invention comprises a further decentralized computer unit which is adapted to print electronic mail items whose delivery address cannot be linked to a walking route of the postal company. It is possible that such undeliverable electronic mail items are converted into printed matter with the aid of this further decentralized computer unit, and that this printed matter is distributed in a manner known from the prior art.

In een verdere uitvoeringsvorm kunnen één of meer van de decentrale computereenheden Rl; R2; R3 zijn geïntegreerd met de telkens bijbehorende 30 afdrukeenheid PI; P2; P3 als een autonoom afdrukstation.In a further embodiment, one or more of the decentralized computer units R1; R2; R3 are integrated with the respective associated printing unit P1; P2; P3 as an autonomous printing station.

Een uitvoeringsvorm van een computereenheid 8 die kan worden toegepast als bovenbeschreven computereenheden CO; Rl; R2; R3 wordt nader toegelicht aan de hand van figuur 3.An embodiment of a computer unit 8 that can be used as the computer units CO described above; R1; R2; R3 is further elucidated with reference to figure 3.

1111

De computereenheid 8 omvat een processor (centrale verwerkingseenheid) 21 met randapparatuur. De processor 21 is verbonden met geheugenmiddelen 18,19, 22, 23, 24 die in door de processor 21 leesbare instructies en gegevens opslaan. Verder kan de computer voorzien zijn van: één of meer inleeseenheden 30 (om bijvoorbeeld floppy 5 disks, CDROMs, DVDs, draagbare niet-vluchtige geheugens etc. te lezen), een toetsenbord 26, en een muis 27 als invoerapparaten, en als uitvoerapparaten, een beeldscherm 28 en een printer 29. Zowel andere invoereenheden, zoals een trackball, een barcodelezer, een scanner en een aanraakscherm, als ook andere uitvoerapparaten kunnen voorzien zijn.The computer unit 8 comprises a processor (central processing unit) 21 with peripheral equipment. The processor 21 is connected to memory means 18, 19, 22, 23, 24 which store in instructions and data readable by the processor 21. Furthermore, the computer may be provided with: one or more read-in units 30 (for reading floppy disks, CDROMs, DVDs, portable non-volatile memories, etc.), a keyboard 26, and a mouse 27 as input devices, and as output devices, a display 28 and a printer 29. Both other input units, such as a trackball, a barcode reader, a scanner and a touch screen, as well as other output devices can be provided.

10 Voorts is de processor 21 voorzien van een netwerkverbinding 32 voor datacommunicatie met een netwerk N. De netwerkverbinding 32 is verbonden met het netwerk N. Zoals bovenbeschreven, is het netwerk een willekeurig netwerk dat geschikt is voor datacommunicatie. Bijvoorbeeld kan het netwerk een Local Area Network (LAN) zijn, of een Wide Area Network (WAN). Aan het netwerk N kunnen andere 15 computereenheden verbonden zijn, die via de netwerkverbinding 32 kunnen communiceren met de computereenheid 8.Furthermore, the processor 21 is provided with a network connection 32 for data communication with a network N. The network connection 32 is connected to the network N. As described above, the network is a random network suitable for data communication. For example, the network can be a Local Area Network (LAN), or a Wide Area Network (WAN). Other computer units can be connected to the network N, which can communicate with the computer unit 8 via the network connection 32.

De in figuur 3 getoonde geheugenmiddelen omvatten RAM 22, (E)EPROM 23, ROM 24, tape eenheid 19, en harde schijf 18. Echter, er kunnen meer en/of andere geheugeneenheden voorzien zijn, zoals voor een deskundige op het vakgebied duidelijk 20 zal zijn. Bovendien, als dat nodig is, kunnen één of meer van de geheugenmiddelen op afstand van de processor 21 zijn geplaatst, bijvoorbeeld in de vorm van een netwerkopslageenheid (network attached storage).The memory means shown in Figure 3 include RAM 22, (E) EPROM 23, ROM 24, tape unit 19, and hard disk 18. However, more and / or other memory units may be provided, as is clear to a person skilled in the art. will be. In addition, if necessary, one or more of the memory means may be located at a distance from the processor 21, for example in the form of a network attached storage unit.

De processor 21 wordt getoond als een enkele eenheid, maar kan ook verscheidene ondergeschikte verwerkingseenheden omvatten die parallel werken, of bestuurd worden 25 door één centrale eenheid. Deze ondergeschikte verwerkingseenheden kunnen op afstand van elkaar geplaatst zijn, zoals bekend zal zijn aan deskundigen op dit vakgebied.The processor 21 is shown as a single unit, but may also include several subordinate processing units that operate in parallel, or are controlled by one central unit. These minor processing units may be spaced apart, as will be known to those skilled in the art.

Figuur 4 toont een blokschema voor een werkwijze voor een centrale computereenheid voor toepassing in het netwerk volgens figuur 2.Figure 4 shows a block diagram for a method for a central computer unit for use in the network according to Figure 2.

30 De centrale computereenheid CO is ingericht voor het ontvangen van elektronische poststukken PS van één of meer aanbieders A.The central computer unit CO is adapted to receive electronic mail items PS from one or more providers A.

De centrale computereenheid CO ontvangt de één of meer elektronische poststukken PS via het netwerk N van een aanbieder A.The central computer unit CO receives the one or more electronic mail items PS via the network N from a provider A.

1212

De centrale computereenheid CO is ingericht voor het uitvoeren van de volgende werkwijze 100.The central computer unit CO is adapted to perform the following method 100.

In een eerste actie 101 vindt bijvoorbeeld een initialisatie plaats.In a first action 101, for example, an initialization takes place.

In een volgende actie 105 ontvangt de centrale computereenheid CO een elektronisch 5 poststuk PS vanuit het netwerk N.In a subsequent action 105, the central computer unit CO receives an electronic mail item PS from the network N.

Vervolgens, in actie 110 opent de processor van de centrale computereenheid CO het ontvangen elektronisch poststuk, doorzoekt het elektronisch poststuk PS naar een adresgedeelte van het ontvangen elektronisch poststuk PS en stelt de inhoud van het adresgedeelte vast.Then, in action 110, the processor of the central computer unit CO opens the received electronic mail item, searches the electronic mail item PS for an address portion of the received electronic mail item PS, and determines the contents of the address portion.

10 In een volgende actie 115 bepaalt de processor uit de inhoud van het adresgedeelte van het elektronische poststuk PS het bijbehorende bezorgadres AD van de ontvanger B.In a subsequent action 115, the processor determines the associated delivery address AD of the receiver B from the content of the address part of the electronic mail item PS.

In een volgende actie 120 vergelijkt de processor van de centrale computereenheid CO het bezorgadres AD met een verzameling looproutegegevens LRG die zich in 15 looproutebestand DB bevinden. Het looproutebestand DB voorziet een koppeling tussen gegevens van beschikbare bezorgadressen en beschikbare looproutes in het bij elk beschikbare bezorgadres behorende bezorgingsgebied.In a subsequent action 120, the processor of the central computer unit CO compares the delivery address AD with a collection of route data LRG that is located in the route route file DB. The walking route file DB provides a link between data of available delivery addresses and available walking routes in the delivery area associated with each available delivery address.

In actie 125 bepaalt de processor op basis van de vergelijking van het bezorgadres AD met de gegevens in het looproutebestand DB de looproutegegevens LRG van de 20 looproute LR, die geassocieerd is met bezorgadres AD. Looproutegegevens LRG omvatten informatie met betrekking tot de looproute waartoe het bezorgadres AD behoort. In een voorkeursuitvoeringsvorm omvat het looproutegegeven ook informatie over een positie van het bezorgadres binnen de geassocieerde looproute. (Zoals bovenbeschreven strekt een looproute zich uit langs een reeks adressen die zich 25 geografisch en/of logistiek relatief nabij elkaar bevinden.)In action 125, on the basis of the comparison of the delivery address AD with the data in the walk route file DB, the processor determines the walk route data LRG of the walk route LR, which is associated with delivery address AD. Walk route data LRG includes information regarding the walk route to which the delivery address AD belongs. In a preferred embodiment, the walk route data also includes information about a position of the delivery address within the associated walk route. (As described above, a walking route extends along a series of addresses that are geographically and / or logistically relatively close to each other.)

In een volgende actie 130 bepaalt de processor op basis van de bepaalde looproutegegevens LRG de daarbij behorende decentrale computereenheid waar het elektronische poststuk PS dient te worden afgedrukt voor bezorging op het bezorgadres AD.In a subsequent action 130, the processor determines on the basis of the determined route data LRG the associated decentralized computer unit where the electronic mail item PS is to be printed for delivery to the delivery address AD.

30 In een volgende actie 135 verstuurt de processor naar de geselecteerde decentrale computereenheid het verwerkte elektronische poststuk PS samen met het bezorgingskenmerk dat ten minste de looproutegegevens LRG omvat naar het 13 bijbehorende decentrale systeem. Eventueel wordt ook het bezorgadresgegeven AD meegestuurd.In a subsequent action 135, the processor sends to the selected decentralized computer unit the processed electronic mail item PS together with the delivery feature that includes at least the route data LRG to the associated decentralized system. The delivery address given AD may also be sent.

Werkwijze 100 wordt afgesloten in actie 140.Method 100 is closed in action 140.

In de boven beschreven werkwijze kunnen door de processor van de centrale 5 computereenheid CO één of meer acties (niet getoond) worden uitgevoerd om informatie betreffende het verwerkte elektronisch poststuk PS beschikbaar te stellen aan informatiemodule BM.In the method described above, one or more actions (not shown) can be performed by the processor of the central computer unit CO to make information regarding the processed electronic mail item PS available to the information module BM.

Er wordt opgemerkt dat voor ieder elektronisch poststuk PS dat verzender A verstuurt naar de centrale computereenheid CO, het poststuk PS een adresgedeelte 10 omvat voorzien van één of meer verschillende bezorgadressen AD waarnaar het elektronische posstuk als drukwerk DW dient te worden verzonden. In dat geval is de centrale computereenheid CO ingericht voor het vaststellen van elk van de één of meer bezorgadressen die zich in het adresgedeelte van het elektronisch poststuk PS bevinden en voor het voor ieder afzonderlijk bezorgadres vaststellen van looproutegegevens 15 LRG, en doorsturen van (een kopie van) het elektronisch poststuk PS samen met een bezorgingskenmerk (omvattend ten minste de looproutegegevens LRG) naar de decentrale computereenheid die behoort bij de vastgestelde looproutegegevens.It is noted that for each electronic mail item PS sending sender A to the central computer unit CO, the mail item PS comprises an address portion 10 provided with one or more different delivery addresses AD to which the electronic item item is to be sent as printed matter DW. In that case, the central computer unit CO is arranged for determining each of the one or more delivery addresses which are located in the address part of the electronic mail item PS and for determining running route data LRG for each individual delivery address, and forwarding (a copy from) the electronic mail piece PS together with a delivery feature (comprising at least the run data LRG) to the decentralized computer unit associated with the determined run data.

In een uitvoeringsvorm wordt ook het afzonderlijk bezorgadres AD dat behoort bij het vastgestelde looproutegegeven LRG meegestuurd in het bezorgingskenmerk, zodat 20 in de decentrale computereenheid eenduidig het bezorgadres kan worden vastgesteld.In one embodiment, the separate delivery address AD corresponding to the determined route route data LRG is also included in the delivery feature, so that the delivery address can be unambiguously determined in the decentralized computer unit.

De centrale computereenheid CO omvat functionaliteit in hardware en/of software om de bovengeschetste werkwijze 100 te kunnen uitvoeren. De processor van de centrale computereenheid CO is ingericht, en bedrijfbaar, om berekeningen uit te voeren in overeenstemming met de werkwijze 100 in de vorm van computerprogrammatuur.The central computer unit CO comprises functionality in hardware and / or software in order to be able to carry out the method 100 outlined above. The processor of the central computer unit CO is arranged, and operable, to perform calculations in accordance with the method 100 in the form of computer software.

25 Dergelijke computerprogrammatuur die zich bevindt in/op een computer-leesbaar medium, stelt, na vanuit het computer-leesbaar medium te zijn geladen in het geheugen van de centrale computereenheid CO, de centrale computereenheid CO in staat om de in figuur 4 geschetste werkwijze 100 volgens de onderhavige uitvinding uit te voeren.Such computer software which is located in / on a computer-readable medium, after being loaded from the computer-readable medium into the memory of the central computer unit CO, the central computer unit CO enables the method 100 outlined in Figure 4. according to the present invention.

Figuur 5 toont een blokschema van een werkwijze voor een decentrale 30 computereenheid voor toepassing in het computernetwerk volgens figuur 2.Figure 5 shows a block diagram of a method for a decentralized computer unit for use in the computer network according to Figure 2.

De decentrale computereenheid R1; R2; R3 is in staat een werkwijze 200 uit te voeren voor het verwerken van elektronische documenten die binnenkomen vanuit centrale computereenheid CO.The decentralized computer unit R1; R2; R3 is capable of performing a method 200 for processing electronic documents coming in from central computer unit CO.

1414

Gedurende een wachttijd kunnen elektronische poststukken voor het distributiegebied/bezorgingsgebied van de decentrale computereenheid verzameld worden. Deze opslag kan plaatsvinden in de centrale computereenheid CO of in een aan de ontvangende decentrale computereenheid R1; R2; R3 gekoppeld geheugen.Electronic mail items for the distribution area / delivery area of the decentralized computer unit can be collected during a waiting time. This storage can take place in the central computer unit CO or in a decentralized computer unit R1 at the receiving computer; R2; R3 coupled memory.

5 Indien deze wachttijd wordt toegepast, vindt na verstrijken van de wachttijd voor het verzamelen van elektronische poststukken, een verwerking plaats volgens de hieronder beschreven werkwijze 200.If this waiting time is applied, after the waiting time for collecting electronic mail items has elapsed, processing takes place according to the method 200 described below.

De wachttijd kan bijvoorbeeld enkele minuten tot bijvoorbeeld een uur bedragen, in afhankelijkheid van de hoeveelheid elektronische poststukken die wordt aangeboden 10 aan de decentrale computereenheid.The waiting time can be, for example, a few minutes to, for example, an hour, depending on the amount of electronic mail items that are offered to the decentralized computer unit.

Werkwijze 200 omvat in een eerste actie 201 een initialisatieproces voor het decentrale computersysteem.Method 200 comprises, in a first action 201, an initialization process for the decentralized computer system.

In actie 205 ontvangt decentrale computereenheid Rl; R2; R3 één of meer elektronische documenten PS1. Deze elektronische documenten PS1 omvatten ieder 15 een elektronisch poststuk PS en een daarmee geassocieerd bezorgingskenmerk van ten minste het looproutegegeven LRG, zoals hierboven al is toegelicht. De één of meer elektronische documenten PS 1 kunnen worden opgeslagen in het aan de processor gekoppelde geheugen.In action 205, decentralized computer unit R1 receives; R2; R3 one or more electronic documents PS1. These electronic documents PS1 each comprise an electronic mail item PS and an associated delivery characteristic of at least the running route data LRG, as already explained above. The one or more electronic documents PS 1 can be stored in the memory coupled to the processor.

In een volgende actie 210 leest de processor van de decentrale computereenheid een 20 ontvangen elektronisch document en identificeert de processor het elektronische poststuk PS en het bijbehorende looproutegegeven LRG binnen het elektronisch document.In a subsequent action 210, the processor of the decentralized computer unit reads an received electronic document and the processor identifies the electronic mail item PS and the associated walkway data LRG within the electronic document.

Voorts bepaalt de processor voor het ontvangen elektronisch document een sorteerpositie binnen de bij de looproutegegevens LRG behorende looproute LR op 25 basis van de looproutegegevens LRG. Bijvoorbeeld omvatten de looproutegegevens LRG om het bezorgadres te rangschikken binnen de bijbehorende looproute LR rangschikkings- of positiegegevens van het bezorgadres AD van het elektronisch poststuk binnen de bijbehorende looproute LR om de sorteerpositie van het af te drukken dmkwerk DW te bepalen.Furthermore, for the received electronic document, the processor determines a sorting position within the walking route LR associated with the walking route data LRG on the basis of the walking route data LRG. For example, the walk route data LRG to arrange the delivery address within the associated walk route LR includes ranking or position data of the delivery address AD of the electronic mail item within the associated walk route LR to determine the sorting position of the printing DW to be printed.

30 De processor van het decentrale computersysteem slaat de sorteerpositie van het elektronische poststuk PS op in een aan de processor gekoppeld geheugen. Verder kan de processor ingericht zijn om tevens de bijbehorende looproute voor het elektronische poststuk PS op te slaan in het aan de processor gekoppelde geheugen.The processor of the decentralized computer system stores the sorting position of the electronic mail item PS in a memory coupled to the processor. The processor can further be arranged to also store the associated walking route for the electronic mail item PS in the memory coupled to the processor.

1515

Als alternatief voor de wachttijd zoals boven beschreven, of in aanvulling daarop, kunnen gedurende een herhaaltijd de acties 205 - 210 worden herhaald om elektronische poststukken voor de verschillende looproutes in het distributiegebied van de decentrale computereenheid te verzamelen.As an alternative to the waiting time as described above, or in addition thereto, actions 205 - 210 may be repeated during a repeat time to collect electronic mail items for the different walking routes in the distribution area of the decentralized computer unit.

5 In een volgende actie 220, bepaalt de processor per looproute welke ontvangen elektronische poststukken PS zich binnen de looproute bevinden. Hiertoe kan op voordelige wijze gebruik worden gemaakt van de opgeslagen looproute- en sorteerpositiegegevens van het ontvangen elektronisch poststuk PS. Tevens voert de processor in actie 220 het sorteren uit van de ontvangen poststukken PS binnen een 10 looproute op basis van de sorteerpositie binnen de looproute.In a subsequent action 220, the processor determines per walk route which received electronic mail items PS are located within the walk route. For this purpose use can advantageously be made of the stored walking route and sorting position data of the received electronic mail item PS. The processor also performs in action 220 the sorting of the received mail items PS within a walking route on the basis of the sorting position within the walking route.

In een volgende actie 230 voorziet de processor dat de ontvangen elektronische poststukken PS in een voor afdrukken geschikt formaat worden gebracht. Hierna verstuurt de processor de geformatteerde elektronische poststukken PS in gesorteerde volgorde naar een afdrukeenheid PI; P2; P3 waar de genoemde poststukken worden 15 afgedrukt als afgedrukte poststukken DW.In a subsequent action 230, the processor provides that the received electronic mail items PS are brought into a format suitable for printing. After this, the processor sends the formatted electronic mail items PS in sorted order to a printing unit P1; P2; P3 where said mail items are printed as printed mail items DW.

De afdrukeenheid PI; P2; P3 is daarbij ingericht om de afgedrukte poststukken DW in gesorteerde volgorde te verzamelen. In een uitvoeringsvorm is de afdrukeenheid voorzien van een couverteereenheid waarbij ieder drukwerk DW van een envelop wordt voorzien.The printing unit P1; P2; P3 is thereby arranged to collect the printed mail items DW in sorted order. In one embodiment, the printing unit is provided with an inserter unit, each printed matter DW being provided with an envelope.

20 Het bezorgadres van het drukwerk DW kan worden afgedrukt op de envelop, of als een envelop met doorzichtig venster wordt toegepast, kan het bezorgadres op het drukwerk DW zijn aangebracht op een plaats die zichtbaar in het venster van de envelop.The delivery address of the printed matter DW can be printed on the envelope, or if an envelope with transparent window is applied, the delivery address can be arranged on the printed matter DW at a location visible in the window of the envelope.

De werkwijze 200 wordt beëindigd in actie 240.The method 200 is terminated in action 240.

25 De decentrale computereenheid R1; R2; R3 omvat functionaliteit in hardware en/of software om de in figuur 5 geschetste werkwijze 200 te kunnen uitvoeren. De processor van de decentrale computereenheid Rl; R2; R3 is ingericht en bedrijfbaar om berekeningen uit te voeren in overeenstemming met de werkwijze 200 in de vorm van computerprogrammatuur. Dergelijke computerprogrammatuur die zich bevindt in/op 30 een computer-leesbaar medium, stelt, na vanuit het computer-leesbaar medium te zijn geladen in het geheugen van de decentrale computereenheid Rl; R2; R3, de decentrale computereenheid Rl; R2; R3 in staat om de werkwijze 200 volgens de onderhavige uitvinding uit te voeren.The decentralized computer unit R1; R2; R3 includes functionality in hardware and / or software to be able to perform the method 200 outlined in Figure 5. The processor of the decentralized computer unit R1; R2; R3 is arranged and operable to perform calculations in accordance with the method 200 in the form of computer software. Such computer software located in / on a computer-readable medium, after being loaded from the computer-readable medium, states in the memory of the decentralized computer unit R1; R2; R3, the decentralized computer unit R1; R2; R3 capable of carrying out the method 200 of the present invention.

1616

In de boven beschreven werkwijze 200 kunnen door de processor van de decentrale computereenheid Rl; R2; R3 één of meer acties (niet getoond) worden uitgevoerd om informatie betreffende een verwerkte elektronisch document PS 1 of elektronisch poststuk PS beschikbaar te stellen aan informatiemodule BM.In the method 200 described above, the processor of the decentralized computer unit R1; R2; R3 one or more actions (not shown) are performed to make information regarding a processed electronic document PS 1 or electronic mail item PS available to the information module BM.

5 Vanuit de bij de decentrale computereenheid Rl; R2; R3 behorende afdrukeenheid PI; P2; P3 wordt het drukwerk DW aan een besteller T overgedragen voor het bezorgen van het drukwerk op het bezorgadres AD.5 From the computer unit R1 at the decentralized computer unit; R2; R3 associated printer P1; P2; P3, the printed matter DW is transferred to an orderer T for delivery of the printed matter to the delivery address AD.

Er wordt opgemerkt dat de in figuur 5 getoonde actie 230 die voorziet dat de processor van de decentrale computereenheid Rl; R2; R3 om de ontvangen 10 elektronische poststukken PS in een voor afdrukken geschikt formaat te brengen, op alternatieve wijze kan worden uitgevoerd door de centrale computereenheid CO bijvoorbeeld zoals getoond in figuur 4 na actie 130 voordat in actie 135 het elektronisch poststuk PS samen met de looproutegegevens LRG naar het bijbehorende decentrale systeem wordt verstuurd.It is noted that the action 230 shown in Figure 5 provides that the processor of the decentralized computer unit R1; R2; R3 to bring the received electronic mail items PS into a printable format, may alternatively be executed by the central computer unit CO for example as shown in Figure 4 after action 130 before in action 135 the electronic mail item PS together with the route data LRG is sent to the associated decentralized system.

15 Alternatieve en equivalente uitvoeringsvormen van de onderhavige uitvinding zijn denkbaar binnen de uitvindingsgedachte, zoals aan de deskundige op het vakgebied duidelijk zal zijn. De uitvindingsgedachte wordt slechts beperkt door de bijgevoegde conclusies.Alternative and equivalent embodiments of the present invention are conceivable within the inventive concept, as will be apparent to those skilled in the art. The inventive concept is only limited by the appended claims.

Claims

A method for distribution of a mail item (DW), comprising: - receiving the mail item at a central location (CO) in the form of an electronic document (PS); 5. determining a delivery address (AD) in the electronic document; - determining on the basis of the determined delivery address (AD) of a delivery area within which the delivery address is located; - adding a delivery feature associated with the delivery address to the electronic document, 10. sending the delivery document electronically from a central location (CO) to a decentralized location (DO; R1; R2; R3) associated with the delivery area.

The method of claim 1, further comprising: - printing the electronic document provided with delivery feature 15 at the decentralized location to form the printed mail item (DW).

The method of claim 1 or 2, wherein determining the delivery area comprises determining a walk route (LR), wherein the determined walk route extends along the delivery address in the delivery area.

4. Method as claimed in claim 3, wherein the determination of the walking route takes place by comparing the determined delivery address with a set of walking route data (LRG), wherein the walking route data set provides a link between data of available delivery addresses and available walking routes in the available at each available delivery address belonging to delivery area.

A method according to any one of the preceding claims, wherein the delivery feature comprises at least the walk route data for the determined delivery address.

The method of claim 5, wherein the route data includes a positional data of the determined delivery address within the determined route.

7. Method as claimed in any of the foregoing claims, wherein the electronic document provided with delivery characteristic is provided with formatting data for providing the mail item to be printed (DW) when printing layout.

The method of claim 2, wherein printing the electronic document comprises providing an envelope around the printed mail item.

The method of claim 8, comprising printing the delivery address at a predetermined location on the mail item or on the envelope.

Method according to claim 1, comprising: - storing the electronic document provided with the delivery characteristic during a waiting period for collecting electronic documents, and 15. sorting the electronic document within the walking route after the waiting period has elapsed, based on the route data compared to other electronic documents processed in the same way and also stored during the waiting time.

11. Method according to claim 2, comprising after printing the electronic document as a printed mail item (DW): - sorting the printed mail item within the walking route.

A central computer unit (CO) for distribution of a mail item (DW), comprising a processing unit (21) and memory (18, 19, 22, 23, 24), the memory being coupled to the processing unit, the central computer unit being connected is to a network (N) for data communication, the processing unit being arranged for: - receiving the mail item from the network (N) in the form of an electronic document (PS); - determining a delivery address (AD) in the electronic document; - determining on the basis of the determined delivery address (AD) a delivery area within which the delivery address is located, - adding a delivery characteristic associated with the delivery address to the electronic document, and - electronically sending the provided with the delivery characteristic electronic document to the decentralized computer unit (R1; R2; R3) associated with the delivery area.

13. Central computer unit (CO) according to claim 12, wherein the processing unit is adapted to determine a walking route (LR) when determining the delivery area, wherein the determined walking route extends in the delivery area along the delivery address.

14. Central computer unit (CO) according to claim 13, wherein the processing unit is adapted to compare the determined delivery address with a set of walk route data (LRG) when determining the walk route, wherein the set of walk route data provides a link between data of available delivery addresses and available walking routes in the delivery area associated with each available delivery address.

15. Central computer program for distribution of a mail item (DW), to be loaded into a memory of a central computer unit according to claim 12, wherein the computer program after being loaded into the memory of the central computer unit enables the central computer unit to an embodiment of: - receiving the mail item from the network (N) in the form of an electronic document (PS); - determining a delivery address (AD) in the electronic document; - determining on the basis of the determined delivery address (AD) a delivery area within which the delivery address is located, - adding a delivery characteristic associated with the delivery address to the electronic document, and - electronically sending the provided with the delivery characteristic electronic document to the decentralized computer unit (R1; R2; R3) associated with the delivery area.

A computer-readable medium provided with a central computer program according to claim 15.

17. Decentralized computer unit (R1; R2; R3) for distribution of a mail item (DW), comprising a processing unit (21) and memory (18, 19, 22,23, 24 24), the memory being coupled to the processing unit, wherein the decentralized computer unit is connected to a network (N) for data communication, wherein the processing unit is arranged for: - receiving an electronic document provided with a delivery feature from a central computer unit (CO), the delivery feature being associated with a delivery address ; - determining from the delivery characteristic of a walking route (LR) associated with the delivery address.

18. A decentralized computer unit according to claim 17, wherein the delivery feature comprises at least walking route data, and wherein the processing unit is arranged for: - determining a ranking of the delivery address within the determined associated walking route on the basis of the walking route data.

Decentralized computer unit according to claim 18, wherein the processing unit is arranged for: - storing the electronic document provided with a delivery characteristic during a waiting period for collecting electronic documents, and 5. sorting the electronic document within after the waiting period has expired the determined walking route based on the walking route data with respect to other electronic documents processed in the same way and also stored during the waiting time.

20. A decentralized computer unit as claimed in claim 19, wherein the processing unit is adapted for: - sending the electronic document to a printing unit coupled to the decentralized computer unit for printing the delivery document containing the electronic document to form the printed mail item (DW).

A decentralized computer program for distribution of a mail item (DW), to be loaded into a memory of a decentralized computer unit according to claim 17, wherein the decentralized computer program after being loaded into the memory of the decentralized computer unit enables the decentralized computer unit to an embodiment of: 20. receiving an electronic document provided with a delivery feature from a central computer unit (CO), the delivery feature being associated with a delivery address; - determining on the basis of the delivery characteristic of a walking route (LR) associated with the delivery address.

A computer-readable medium provided with a decentralized computer program according to claim 21.

A computer system for distribution of a mail item (DW), comprising a central computer unit (CO) according to claim 12 and at least two decentralized computer units (R1; R2; R3) according to claim 17.

A computer system for distribution of a mail item (DW) comprising a central computer unit (CO) and at least two decentralized computer units (R1; R2; R3), wherein the central and decentralized computer units (CO, R1, R2, R3) for mutual 5 data communication are connected via a network (N), and each of the decentralized computer units (R1; R2; R3) is connected to an associated printing unit (P1; P2; P3), the central computer unit (CO) being arranged for - received from the mail item from the network (N) in the form of an electronic document (PS) 10; - determining a delivery address (AD) in the electronic document; - determining, based on the determined delivery address (AD), a delivery area within which the delivery address is located, - adding a delivery characteristic associated with the delivery address to the electronic document, and - electronically sending the provided with the delivery characteristic electronic document to the decentralized computer unit (R1; R2; R3) associated with the delivery area.

The computer system of claim 24, wherein the decentralized computer unit 20 (R1; R2; R3) associated with the delivery area is arranged for: - receiving an electronic document provided with a delivery feature from a central computer unit (CO), wherein the delivery feature is associated with a delivery address; - determining on the basis of the delivery characteristic of a walking route (LR) 25 associated with the delivery address.

A computer system according to claim 24 or 25, wherein the delivery feature comprises at least walking route data, and wherein the decentralized computer unit (R1; R2; R3) associated with the delivery area is arranged for: - determining a ranking on the basis of the walking route data of the delivery address within the determined associated walking route.

A computer system as claimed in any one of the preceding claims 24 to 26, wherein the decentralized computer unit (R1; R2; R3) associated with the delivery area, arranged for: - storing the electronic document 5 provided with a delivery feature during a waiting time for collecting of electronic mail items, and - after the waiting time has elapsed, sorting the electronic document within the determined walking route on the basis of the walking route data relative to other similarly processed electronic documents which are also stored during the waiting time.

A computer system according to any one of the preceding claims 24-27, wherein the decentralized computer unit (R1; R2; R3) associated with the delivery area, arranged for: - sending the electronic document to a printer (P1) coupled to the decentralized computer unit; P2; P3) for printing the delivery document electronic document to form the printed mail item (DW).