NL1034179C2

NL1034179C2 - Registered data storage apparatus, comprises means for storing a registration for data exchanged between two parties, and means for generating certified copy of this registration

Info

Publication number: NL1034179C2
Application number: NL1034179A
Authority: NL
Inventors: Willem Philip Gerbrand Voogt; Philip Bastiaan Pieter Voogt
Original assignee: Willem Philip Gerbrand Voogt
Priority date: 2007-07-24
Filing date: 2007-07-24
Publication date: 2009-01-27

Abstract

The apparatus (2) comprises a telecommunication device for receiving a request for the registered storage of data and for exchanging data between two or more users (1, 3), a storage means for the registration for the exchanged data, and an output means for generating a certified copy of the registration.

Description

Inrichting en werkwijze voor aangetekende gegevensopslagDevice and method for registered data storage

ACHTERGROND VAN DE UITVINDINGBACKGROUND OF THE INVENTION

De uitvinding heeft betrekking op een inrichting en werkwijze voor aangetekende gegevensopslag bij 5 telecommunicatie.The invention relates to a device and method for registered data storage in telecommunications.

Bekend is het aangetekend versturen van poststukken. Hierbij ontvangt de verzender een bewijsstuk dat het poststuk aangetekend is verstuurd. Op dit bewijsstuk zijn gegevens aangebracht zoals de datum van verzending en de 10 adresgegevens van de ontvanger. Het poststuk wordt overhandigd aan de ontvanger, die voor ontvangst moet tekenen. Met het bewijsstuk kan de verzender aldus bewijzen dat de ontvanger het betreffende poststuk binnen enkele dagen na verzending ontvangen moet hebben, dan wel dat het expliciet 15 is geweigerd. Het bewijsstuk geeft echter geen enkele informatie over de inhoud van het betreffende poststuk.It is known to send mail items by registered mail. The sender hereby receives proof that the mail item has been sent by registered mail. Information such as the date of dispatch and the address details of the recipient are provided on this document. The mail item is handed over to the recipient, who must sign for receipt. With the supporting document, the sender can thus prove that the recipient must have received the relevant postal item within a few days after dispatch, or that it has been explicitly refused. However, the evidence does not provide any information about the content of the mail item in question.

Bekend zijn verder opname-inrichtingen voor het opnemen en opslaan van telefoongesprekken of berichten. Voorbeelden van dergelijke systemen zijn de zogenaamde 20 "voice mail", voicerecorders en telefoonbeantwoorders. Deze bekende opname-inrichtingen bieden de mogelijkheid om een bericht in te spreken dat opgeslagen wordt in de opname- 10 3A 1 2 inrichtingen. De eigenaar van de opname-inrichtingen kan het bericht op een later tijdstip afluisteren. Hierbij verkrijgt de gebruiker die een bericht inspreekt geen terugmelding of en wanneer het bericht afgeluisterd is.Further known are recording devices for recording and storing telephone conversations or messages. Examples of such systems are the so-called 20 "voice mail", voice recorders and telephone answerers. These known recording devices offer the possibility of recording a message which is stored in the recording devices. The owner of the recording devices can listen to the message at a later time. Hereby the user who records a message does not receive a feedback whether and when the message has been intercepted.

5 Met name bij zakelijke transacties bestaat be hoefte aan het eenduidig vastleggen en bewaren van gegevens die zijn ontstaan bij telecommunicatie correspondenties in de vorm van zowel spraak als data. Het is derhalve een doel van de onderhavige uitvinding om een inrichting en 10 werkwijze te verschaffen die het mogelijk maakt om besprekingen en/of afspraken, in het bijzonder besprekingen of afspraken die zijn gemaakt tijdens een telecommunicatie correspondentie, vast te leggen en te reproduceren.5 In particular with regard to business transactions, there is a need for the unambiguous recording and storage of data that arose during telecommunication correspondences in the form of both speech and data. It is therefore an object of the present invention to provide a device and method that makes it possible to record and reproduce discussions and / or agreements, in particular discussions or agreements made during a telecommunication correspondence.

15 SAMENVATTING VAN DE UITVINDINGSUMMARY OF THE INVENTION

Volgens een eerste aspect voorziet de uitvinding in een inrichting voor aangetekende gegevensopslag omvattende : 20 telecommunicatiemiddelen voor het ontvangen van een oproep tot aangetekende gegevensopslag, en voor het uitwisselen van gegevens met of tussen gebruikers, opslagmiddelen voor het opslaan van een registratie van de uitgewisselde gegevens, en 25 uitvoermiddelen voor het uitvoeren van een repro ductie van de registratie, hetzij via een geluidsweergave, hetzij via een gewaarmerkte of gecertificeerde reproductie.According to a first aspect the invention provides a device for registered data storage comprising: telecommunication means for receiving a call for registered data storage, and for exchanging data with or between users, storage means for storing a record of the exchanged data, and output means for performing a reproduction of the recording, either through a sound reproduction or through a certified or certified reproduction.

De inrichting volgens de uitvinding biedt de mogelijkheid voor het vervaardigen van een registratie van 30 gegevens die uitgewisseld worden met of tussen gebruikers en om deze registratie op te slaan in opslagmiddelen. Met aangetekende gegevensopslag wordt in deze aanvrage bedoelt, dat de gegevensopslag plaats vindt na goedkeuring van de één of meer gebruikers en/of dat de gegevensopslag plaats 35 vindt bij of door een "trusted third party". Hierbij kan het doen van een oproep tot aangetekende gegevensopslag gezien worden als het verlenen van die goedkeuring.The device according to the invention offers the possibility of producing a record of data that is exchanged with or between users and of storing this record in storage means. By registered data storage is meant in this application that the data storage takes place after approval of the one or more users and / or that the data storage takes place at or by a "trusted third party". Hereby making a call for registered data storage can be seen as granting that approval.

33

Op verzoek van één of meer van de gebruikers kan vervolgens een reproductie van de uitgewisselde gegevens vervaardigd worden en uitgevoerd worden via de uitvoermiddelen. De reproductie, en in het bijzonder de 5 gewaarmerkte of gecertificeerde reproductie, biedt een authentieke weergave van de uitgewisselde gegevens en vormt aldus een bewijsstuk van de uitgewisselde gegevens, bijvoorbeeld met de tijdens de uitwisseling te maken of gemaakte afspraken.At the request of one or more of the users, a reproduction of the exchanged data can then be made and performed via the output means. The reproduction, and in particular the authenticated or certified reproduction, offers an authentic representation of the exchanged data and thus forms a proof of the exchanged data, for example with the agreements to be made or made during the exchange.

10 In een uitvoeringsvorm kan de registratie, al thans na de uitwisseling van gegevens, niet gewijzigd worden en/of is beveiligd tegen wijziging.In one embodiment, the registration, already after the exchange of data, cannot be changed and / or is protected against change.

Een belangrijk kenmerk va een verdere uitvoeringsvorm is, dat de inrichting middelen voor het 15 genereren van een unieke code omvat. De unieke code behoort bij één specifieke registratie. Door de unieke code kan in hoofdzaak voorkomen worden dat anderen dan de gebruikers toegang hebben tot de registratie.An important feature of a further embodiment is that the device comprises means for generating a unique code. The unique code belongs to one specific registration. The unique code can essentially prevent others than the users from having access to the registration.

De uitvoermiddelen zijn bij voorkeur zodanig 20 ingericht dat de gewaarmerkte of gecertificeerde reproductie slechts na overleggen van de code toegankelijk is voor het beluisteren dan wel het (laten) maken van een gewaarmerkt of gecertificeerd afschrift. In deze uitvoeringsvorm is ook het uitvoeren van de gewaarmerkte 25 reproductie beveiligd middels de unieke code, waardoor de reproductie, en in het bijzonder het uitvoeren daarvan, door de gebruikers gecontroleerd kan worden.The output means are preferably arranged such that the certified or certified reproduction is only accessible after listening to the code for listening to or making (or having made) a certified or certified copy. In this embodiment, the execution of the certified reproduction is also secured by means of the unique code, whereby the reproduction, and in particular the execution thereof, can be controlled by the users.

In een uitvoeringsvorm zijn de opslagmiddelen ingericht voor het aan de registratie toevoegen van datum 3 0 en/of tijdgegevens van het moment van het uitwisselen van de gegevens. In een uitvoeringsvorm kan de registratie gekoppeld worden met de juiste tijden van aanvang en einde van de uitwisseling van de gegevens, bij voorkeur in Greenwich Mean Time (GMT). Middels deze uitvoeringsvorm kan 35 de reproductie van de registratie tevens als bewijs dienen van het tijdstip waarop gegevens, bijvoorbeeld te maken of gemaakte afspraken, zijn uitgewisseld.In one embodiment, the storage means are adapted to add the date and / or time data of the moment of exchanging the data to the registration. In one embodiment, the recording can be coupled with the correct times of start and end of the data exchange, preferably in Greenwich Mean Time (GMT). By means of this embodiment, the reproduction of the registration can also serve as proof of the time at which data, for example agreements made or agreements made, are exchanged.

44

In een uitvoeringsvorm zijn de opslagmiddelen ingericht voor het aan de registratie toevoegen van identificatiegegevens voor het identificeren van de twee of meer gebruikers.In one embodiment, the storage means are adapted to add identification data to the registration for identifying the two or more users.

5 In een uitvoeringsvorm omvatten de communicatie middelen een telecommunicatieverbinding, in het bijzonder een telefoonverbinding dan wel een verbinding voor datacommunicatie. Deze uitvoeringsvorm maakt het mogelijk om aangetekend te telefoneren. Dit aangetekend telefoneren 10 betreft het eenduidig opslaan en registreren van aangemelde telefoongesprekken, waarbij alle deelnemers aan het betreffende gesprek onafhankelijk van elkaar in staat zijn om achteraf een gesprek of een opgeslagen gedeelte daarvan, terug te luisteren, bij voorkeur via de unieke code, dan 15 wel dat het gesproken woord beschikbaar komt in een gecertificeerd document.In one embodiment, the communication means comprise a telecommunication connection, in particular a telephone connection or a connection for data communication. This embodiment makes it possible to telephone by registered mail. This registered telephone 10 relates to the unambiguous storage and recording of registered telephone conversations, in which all participants in the conversation in question are independently capable of subsequently listening back to a conversation or a stored part thereof, preferably via the unique code, then 15 that the spoken word becomes available in a certified document.

In deze uitvoeringsvorm zal de inrichting volgens de uitvinding geplaatst zijn in een telecommunicatienetwerk, in het bijzonder bij een provider van 20 telecommunicatie-inrichtingen en/of diensten. De uitgewisselde gegevens kunnen een telefooncorrespondentie, een SMS-correspondentie en/of een e-mail correspondentie omvatten. Afhankelijk van de technische mogelijkheden en/of de gemaakte afspraken met een provider, kan de 25 correspondentie gedurende enkele dan wel een reeks van jaren beschikbaar blijven, en als bewijs dienen van de uitwisseling van gegevens tussen de gebruikers op een bepaald tijdstip.In this embodiment, the device according to the invention will be placed in a telecommunications network, in particular with a provider of telecommunication devices and / or services. The exchanged data may include a telephone correspondence, an SMS correspondence and / or an e-mail correspondence. Depending on the technical possibilities and / or the agreements made with a provider, the correspondence may remain available for a few or a series of years, and serve as proof of the exchange of data between users at a specific time.

In een uitvoeringsvorm omvat de reproductie een 30 geluidsbestand dat via de communicatiemiddelen te beluisteren is of dat via verdere communicatiemiddelen of op een gegevensdrager naar één of meer van de gebruikers verzonden kan worden. Enerzijds is de inrichting gekoppeld met de communicatiemiddelen, en kan de reproductie via diezelfde 35 communicatiemiddelen gereproduceerd worden. Anderzijds kan de inrichting gekoppeld zijn met verdere communicatiemiddelen, bijvoorbeeld het internet, voor het via deze verdere 5 communicatiemiddelen beschikbaar stellen van de reproductie, bijvoorbeeld via e-mail.In one embodiment the reproduction comprises a sound file that can be listened to via the communication means or that can be sent via one or more of the users via further communication means or on a data carrier. On the one hand, the device is coupled to the communication means, and the reproduction can be reproduced via the same communication means. On the other hand, the device can be coupled with further communication means, for instance the internet, for making the reproduction available via these further communication means, for instance via e-mail.

In een uitvoeringsvorm omvat de reproductie een tekstbestand of document, in het bijzonder een gewaarmerkt 5 document, dat in af gedrukte vorm of op een gegevensdrager naar één of meer van de gebruikers verzonden kan worden. In deze uitvoeringsvorm is de inrichting aldus verder voorzien van middelen voor het omzetten van de registratie naar een reproductie in de vorm van een tekstbestand of document. In 10 het geval van aangetekend telefoneren, dient aldus een geluidsbestand omgezet te worden naar een tekstbestand of document.In one embodiment, the reproduction comprises a text file or document, in particular a certified document, which can be sent to one or more of the users in printed form or on a data carrier. In this embodiment the device is thus further provided with means for converting the registration to a reproduction in the form of a text file or document. In the case of registered telephone calls, an audio file must thus be converted into a text file or document.

Volgens een verder aspect verschaft de uitvinding een werkwijze voor aangetekende gegevensopslag omvattende 15 de stappen van: het via communicatiemiddelen ontvangen van een oproep tot aangetekende gegevensopslag, het tot stand brengen van een communicatieverbinding voor het uitwisselen van gegevens met of tussen gebruikers, het vervaardigen van een registratie van de gegevens en het opslaan van de 20 registratie in opslagmiddelen, en het vervaardigen van een reproductie van de registratie en het uitvoeren van de reproductie via uitvoermiddelen.According to a further aspect the invention provides a method for registered data storage comprising the steps of: receiving a call for registered data storage via communication means, establishing a communication connection for exchanging data with or between users, manufacturing a recording the data and storing the recording in storage means, and manufacturing a reproduction of the recording and performing the reproduction via output means.

In een uitvoeringsvorm kan de registratie, althans na de uitwisseling van gegevens, niet gewijzigd 25 worden en/of is beveiligd tegen wijziging.In one embodiment, the registration, at least after the exchange of data, cannot be changed and / or is protected against change.

In een uitvoeringsvorm omvat de werkwijze verder de stap van het genereren van een unieke code, waarbij deze unieke code toegevoegd wordt aan de registratie.In one embodiment, the method further comprises the step of generating a unique code, this unique code being added to the registration.

In een uitvoeringsvorm zullen de uitvoermiddelen 30 de gewaarmerkte reproductie slechts uitvoeren na het overleggen van de code.In one embodiment, the output means 30 will only perform the certified reproduction after submitting the code.

In een uitvoeringsvorm omvat de werkwijze verder de stap van het aan de registratie toevoegen van gestandaardiseerde datum en/of tijdgegevens van het moment 35 van het uitwisselen van de gegevens.In one embodiment, the method further comprises the step of adding standardized date and / or time data to the record of the moment of exchanging the data.

In een uitvoeringsvorm omvat de werkwijze verder de stap van het aan de registratie toevoegen van identifi 6 catiegegevens voor het identificeren van de één of meer gebruikers.In one embodiment, the method further comprises the step of adding identification data to the registration to identify the one or more users.

In een uitvoeringsvorm omvatten de communicatiemiddelen een telecommunicatieverbinding, in het 5 bijzonder voor spraak en/of dataverkeer.In one embodiment, the communication means comprise a telecommunication connection, in particular for voice and / or data traffic.

In een uitvoeringsvorm omvatten de uitgewisselde gegevens een telefooncorrespondentie, een SMS-correspondentie en/of een e-mailcorrespondentie.In one embodiment, the exchanged data comprises a telephone correspondence, an SMS correspondence and / or an e-mail correspondence.

In een uitvoeringsvorm omvat de reproductie een 10 geluidsbestand dat via de communicatiemiddelen te beluisteren is of dat via verdere communicatiemiddelen of op een gegevensdrager naar één of meer van de gebruikers gestuurd wordt.In one embodiment the reproduction comprises a sound file that can be listened to via the communication means or that is sent to one or more of the users via further communication means or on a data carrier.

In een uitvoeringsvorm omvat de reproductie een 15 tekstbestand of document, in het bijzonder een document, dat in afgedrukt vorm of op een gegevensdrager naar één of meer van de gebruikers gestuurd wordt.In one embodiment, the reproduction comprises a text file or document, in particular a document, which is sent in printed form or on a data carrier to one or more of the users.

In een uitvoeringsvorm omvat de reproductie een gewaarmerkte reproductie of een waarmerking.In one embodiment, the reproduction comprises a certified reproduction or an authentication.

20 Volgens een verder aspect verschaft de uitvinding een computerprogramma omvattende programma-instructies die, indien geladen in een computer, tenminste een gedeelte van de inrichting vormen zoals hiervoor beschreven.According to a further aspect, the invention provides a computer program comprising program instructions which, when loaded into a computer, form at least a portion of the device as described above.

De uitvinding voorziet verder in een computerpro-25 gramma omvattende programma-instructies voor het door een computer laten uitvoeren van de werkwijze zoals hiervoor beschreven.The invention further provides a computer program comprising program instructions for having a computer perform the method as described above.

In een uitvoeringsvorm is het computerprogramma bevat op een opslagmedium of opgeslagen in een computerge-30 heugen.In one embodiment, the computer program is contained on a storage medium or stored in a computer memory.

Tot slot voorziet de uitvinding in een computer-gegevenssignaal bevat in een dragergolf voor het uitvoeren van de werkwijze zoals hiervoor beschreven.Finally, the invention provides a computer data signal including a carrier wave for performing the method as described above.

De in deze beschrijving en conclusies van de 3 5 aanvrage beschreven en/of de in de tekeningen van deze aanvrage getoonde aspecten en maatregelen kunnen waar mogelijk ook afzonderlijk van elkaar worden toegepast. Die 7 afzonderlijke aspecten kunnen onderwerp zijn van daarop gerichte afgesplitste octrooiaanvragen. Dit geldt in het bijzonder voor de maatregelen en aspecten welke op zich zijn beschreven in de volgconclusies.The aspects and measures described in this description and claims of the application and / or shown in the drawings of this application can, where possible, also be applied separately from each other. These 7 separate aspects can be the subject of split-off patent applications that are aimed at this. This applies in particular to the measures and aspects that are described per se in the subclaims.

55

KORTE BESCHRIJVING VAN DE TEKENINGENBRIEF DESCRIPTION OF THE DRAWINGS

De uitvinding zal worden toegelicht aan de hand van een aantal in de bijgevoegde tekeningen weergegeven 10 voorbeelduitvoeringen. Getoond wordt in:The invention will be elucidated on the basis of a number of exemplary embodiments shown in the accompanying drawings. Shown is:

Figuren 1A-C een aantal stappen van de werkwijze volgens de uitvinding,Figures 1A-C show a number of steps of the method according to the invention,

Figuren 2A-D een aantal verdere stappen van een eerste uitvoeringsvorm van de werkwijze volgens de 15 uitvinding,Figures 2A-D show a number of further steps of a first embodiment of the method according to the invention,

Figuren 3A en 3B verdere stappen van een tweede uitvoeringsvorm van de werkwijze volgens de uitvinding, enFigures 3A and 3B further steps of a second embodiment of the method according to the invention, and

Figuur 4 een verdere voorbeelduitvoering voor meer dan twee gebruikers.Figure 4 shows a further exemplary embodiment for more than two users.

2020

GEDETAILLEERDE BESCHRIJVING VAN DE TEKENINGENDETAILED DESCRIPTION OF THE DRAWINGS

Een voorbeelduitvoeringsvorm van de werkwijze volgens de uitvinding is getoond in de figuren 1A-C. In 25 deze schetsen is de inrichting volgens de uitvinding schematisch aangegeven door het blokje met het verwijzings-cijfer 2.An exemplary embodiment of the method according to the invention is shown in Figures 1A-C. In these sketches the device according to the invention is schematically indicated by the block with the reference number 2.

In een eerste stap maakt een gebruiker 1 contact met de inrichting 2 volgens de uitvinding via een 30 telecommunicatieverbinding 10. Via deze lijn wordt een verzoek voor aangetekende opslag van de eerste gebruiker 1 doorgegeven aan de inrichting 2. Dit verzoek omvat tevens gegevens van een tweede gebruiker of geadresseerde 3.In a first step, a user 1 contacts the device 2 according to the invention via a telecommunication connection 10. Via this line a request for registered storage of the first user 1 is passed on to the device 2. This request also comprises data from a second user or addressee 3.

Vervolgens brengt de inrichting 2 een 35 telecommunicatieverbinding 11 tot stand naar de tweede gebruiker 3. De inrichting volgens de uitvinding 2 meldt het verzoek van het geregistreerd opslaan van gegevens van δ de eerste gebruiker 1 aan de tweede gebruiker 3 (zoals getoond in figuur 1B) . De tweede gebruiker 3 kan dit verzoek accepteren of weigeren. Het accepteren of weigeren van de tweede gebruiker 3 wordt via de telecommu-5 nicatieverbinding 11 teruggevoerd naar de inrichting 2, die de acceptatie of weigering van de tweede gebruiker 3 mededeelt aan de eerste gebruiker 1 via de telecommunicatielijn 10.The device 2 then establishes a telecommunications connection 11 to the second user 3. The device according to the invention 2 reports the request for the recorded storage of data from the first user 1 to the second user 3 (as shown in Fig. 1B) . The second user 3 can accept or reject this request. The acceptance or refusal of the second user 3 is fed back via the telecommunication connection 11 to the device 2, which notifies the acceptance or refusal of the second user 3 to the first user 1 via the telecommunication line 10.

10 Tweede gebruiker accepteert geregistreerde gegevensopslag:10 Second user accepts registered data storage:

Indien de tweede gebruiker 3 de geregistreerde gegevensopslag accepteert, wordt tussen de eerste en tweede gebruiker een telecommunicatieverbinding tot stand gebracht 15 zoals getoond in figuur 2A. De inrichting 2 registreert de uitgewisselde gegevens en slaat deze registratie op in de opslagmiddelen van de inrichting 2. Bij de registratie worden tevens de juiste tijden van aanvang en einde van de gegevensuitwisseling (in GMT) opgeslagen. Ook de gegevens 2 0 van de eerste 1 en tweede 3 gebruiker worden bij de registratie opgeslagen. Na beëindiging van de gegevensuitwisseling genereert de inrichting 2 een unieke code behorende bij de betreffende gegevensuitwisseling, welke unieke code verstuurd wordt naar de eerste gebruiker 1 en 25 tweede gebruiker 3, zoals getoond in figuur 2B. Vervolgens worden de verbindingen verbroken en is de aangetekende opslag van gegevens afgerond.If the second user 3 accepts the recorded data storage, a telecommunication connection is established between the first and second user as shown in Figure 2A. The device 2 records the exchanged data and stores this registration in the storage means of the device 2. At the registration, the correct times of commencement and end of the data exchange (in GMT) are also stored. The data of the first 1 and second 3 users are also stored at the registration. After termination of the data exchange, the device 2 generates a unique code associated with the relevant data exchange, which unique code is sent to the first user 1 and second user 3, as shown in figure 2B. Subsequently, the connections are broken and the registered data storage is completed.

Behalve het genereren van een unieke code per registratie, kunnen, indien gewenst, per registratie twee 30 unieke codes gegenereerd worden, één code voor elke gebruiker 1, 3. Door middel van deze uitvoeringsvorm kan achteraf nog nagegaan worden welke gebruiker een reproductie gevraagd heeft van de registratie van de gegevens.In addition to generating a unique code per registration, if desired, two unique codes can be generated per registration, one code for each user 1, 3. By means of this embodiment it can be subsequently checked which user has requested a reproduction of the registration of the data.

Daarnaast kan de unieke code voorafgaand aan de 35 gegevensuitwisseling gegenereerd worden en naar de gebruikers verstuurd worden, in plaats van het genereren van de unieke code na de gegevensuitwisseling zoals 9 hiervoor beschreven.In addition, the unique code can be generated before the data exchange and sent to the users, instead of generating the unique code after the data exchange as described above.

Voor het verkrijgen van een reproductie van de registratie in de inrichting 2, zoekt de gebruiker 1 opnieuw contact met de inrichting 2 via een 5 telecommunicatieverbinding 12. Bij dit verzoek wordt tevens de unieke code van de eerste gebruiker 1 overlegd aan de inrichting 2. Na ontvangst van de unieke code vervaardigt de inrichting 2 een reproductie van de registratie en stuurt deze naar de uitvoermiddelen 4. De uitvoermiddelen 10 leveren een reproductie van de registratie aan de eerste gebruiker 1. Deze levering kan op verschillende wijzen plaatsvinden, onder andere via een telecommunicatieverbinding 13, zoals getoond in figuur 2C.To obtain a reproduction of the registration in the device 2, the user 1 again contacts the device 2 via a telecommunication connection 12. With this request, the unique code of the first user 1 is also submitted to the device 2. After Upon receipt of the unique code, the device 2 produces a reproduction of the registration and sends it to the output means 4. The output means 10 provide a reproduction of the registration to the first user 1. This delivery can take place in various ways, inter alia via a telecommunication connection 13, as shown in Figure 2C.

Op een vergelijkbare wijze kan de tweede gebrui-15 ker 3 via een telecommunicatieverbinding 14 contact zoeken met de inrichting 2 met het overleggen van zijn unieke code. Na ontvangst van de unieke code genereert de inrichting 2 opnieuw een reproductie van de registratie en stuurt deze naar de uitvoermiddelen 4. De uitvoermiddelen 4 zenden 20 vervolgens de reproductie terug naar de tweede gebruiker, bijvoorbeeld via een internetverbinding 15, zoals getoond in f iguur 2D.In a comparable manner, the second user 3 can contact the device 2 via a telecommunications connection 14 to submit his unique code. After receiving the unique code, the device 2 again generates a reproduction of the registration and sends it to the output means 4. The output means 4 then send the reproduction back to the second user, for example via an internet connection 15, as shown in figure 2D .

Tweede gebruiker weigert geregistreerde gegevensopslag: 25Second user refuses registered data storage: 25

Indien de tweede gebruiker 3 het verzoek voor het geregistreerd opslaan van gegevens weigert, wordt ook dit medegedeeld aan de eerste gebruiker 1, zoals getoond in figuur 1C. Ook deze weigering kan geregistreerd worden in 30 de inrichting 2. Een verzoek voor het opslaan van een dergelijke weigering stuurt de eerste gebruiker 1 over de telecommunicatieverbinding 10 naar de inrichting 2. De inrichting 2 zal de gegevens van deze weigering opslaan in de opslagmiddelen. Voorts zal de inrichting 2 een unieke 35 code genereren en die terugmelden naar de eerste gebruiker 1, zoals getoond in figuur 3A. Hiermee is de geregistreerde opslag van gegevens in principe afgerond en kan de 10 verbinding verbroken worden.If the second user 3 refuses the request for the recorded storage of data, this is also communicated to the first user 1, as shown in Figure 1C. This refusal can also be registered in the device 2. A request for storing such a refusal sends the first user 1 over the telecommunication connection 10 to the device 2. The device 2 will store the data of this refusal in the storage means. Furthermore, the device 2 will generate a unique code and report it back to the first user 1, as shown in figure 3A. This means that the registered storage of data is in principle completed and the connection can be broken.

Bij het opvragen van de geregistreerde gegevens kan de eerste gebruiker 1 vervolgens opnieuw via een telecommunicatieverbinding 16 contact zoeken met de 5 inrichting 2 met overleggen van de unieke code. Na ontvangst van de unieke code zal de inrichting 2 een reproductie vervaardigen van de afwijzing en die doorsturen naar de uitvoermiddelen 4. De reproductie kan in deze voorbeelduitvoeringsvorm omgezet worden in een tekstbestand 10 dat via de uitvoermiddelen 4 verzonden wordt naar de eerste gebruiker 1, zoals getoond in figuur 3B, in de vorm van bijvoorbeeld een gewaarmerkte fax, een e-mail bericht, of een gewaarmerkte brief.When retrieving the registered data, the first user 1 can then again contact the device 2 via a telecommunication connection 16 with submission of the unique code. After receiving the unique code, the device 2 will produce a reproduction of the rejection and forward it to the output means 4. The reproduction can in this exemplary embodiment be converted into a text file 10 which is sent via the output means 4 to the first user 1, such as shown in Figure 3B, in the form of, for example, an authenticated fax, an e-mail message, or an authenticated letter.

Eén van de unieke kenmerken van de uitvinding is 15 de mogelijkheid om tweezijdig een gevoerd telefoongesprek achteraf af te luisteren, alsmede om de juiste gegevens van het tijdstip van het telefoongesprek terug te halen. De aangetekende gegevensopslag is zowel mogelijk voor gesprekken volgens een harmoniemodel (vastleggen van overeenkom-20 sten of het vastleggen van een stem), als gesprekken in het conflictmodel (disputen of meer algemeen conflicten tussen personen of instanties) . De wens tot aangetekende gegevensopslag wordt vooraf bekend gesteld aan beide partijen of één van de gebruikers, dan wel is het mogelijk om over 25 te gaan tot aangetekende gegevensopslag tijdens het gesprek door het intoetsen van één of meer ci j fers/letters. Afhankelijk van de inrichting volgens de uitvinding en/of de provider die de inrichting beheert, zal het gesprek gedurende enkele dan wel een reeks van jaren beschikbaar blij-3 0 ven.One of the unique features of the invention is the ability to monitor a telephone conversation on both sides afterwards, as well as to retrieve the correct data from the time of the telephone conversation. The recorded data storage is possible both for conversations according to a harmonization model (recording agreements or recording a vote) and conversations in the conflict model (disputes or, more generally, conflicts between persons or authorities). The wish for registered data storage is made known to both parties or one of the users in advance, or it is possible to proceed to registered data storage during the conversation by keying in one or more numbers / letters. Depending on the device according to the invention and / or the provider who manages the device, the conversation will remain available for a few or a series of years.

In een verdere voorbeelduitvoeringsvorm kan de werkwijze uitgevoerd worden door middel van een computerprogramma dat bijvoorbeeld opgestart kan worden middels een apart icoon dat op "smart-" en "softphones" van een 35 telecommunicatie-dienstverlener aangeduid kan worden.In a further exemplary embodiment, the method can be carried out by means of a computer program which can for instance be started by means of a separate icon which can be indicated on "smart" and "softphones" of a telecommunications service provider.

Afspraken zijn telefonisch snel gemaakt, echter de geldigheid hiervan blijft beperkt tot een mondelinge 11 overeenkomst. Er is derhalve behoefte aan een dienst die telefonisch gemaakte afspraken meer geldigheid geeft. De inrichting en werkwijze volgens de uitvinding maakt het mogelijk om telefonisch gemaakte afspraken te behandelen 5 als contracten. De contracten zijn rechtsgeldig en kunnen te allen tijde worden opgevraagd.Agreements are made quickly by telephone, but the validity of this is limited to an oral 11 agreement. There is therefore a need for a service that makes agreements made by telephone more valid. The device and method according to the invention makes it possible to treat agreements made by telephone as contracts. The contracts are legally valid and can be requested at any time.

In een verdere voorbeelduitvoeringsvorm, zoals schematisch getoond in figuur 4, kan de inrichting 2 volgens de uitvinding ook met meer dan twee gebruikers 10 gekoppeld worden, bijvoorbeeld voor het opslaan van een registratie van een teleconferentie.In a further exemplary embodiment, as schematically shown in Figure 4, the device 2 according to the invention can also be coupled to more than two users 10, for example for storing a registration of a teleconference.

Hierbij kan bijvoorbeeld een eerste gebruiker 1 contact maken met de inrichting 2 via een telecommunicatieverbinding 10, overeenkomstig figuur IA. 15 Vervolgens brengt de inrichting 2 telecommunicatie-verbindingen 11, 11', 11" tot stand naar de verdere gebruikers 30, 31, 32. De verdere gebruikers 30, 31, 32 kunnen individueel toestemmen of weigeren. Tussen de eerste gebruiker en de verdere gebruikers die toe toestemmen wordt 20 een telecommunicatieverbinding tot stand gebracht, bijvoorbeeld voor een teleconferentie. De inrichting 2 registreert de tijdens de teleconferentie uitgewisselde gegevens en slaat deze registratie op in de opslagmiddelen. De verdere afhandeling van de registratie en het verkrijgen 25 van een reproductie verloopt analoog aan de eerder beschreven voorbeelduitvoeringsvorm.Here, for example, a first user 1 can make contact with the device 2 via a telecommunication connection 10, according to figure IA. The device 2 then establishes telecommunication connections 11, 11 ', 11 "to the further users 30, 31, 32. The further users 30, 31, 32 can individually consent or deny. Between the first user and the further users with this permission, a telecommunication connection is established, for example for a teleconference, the device 2 registers the data exchanged during the teleconference and stores this registration in the storage means. to the previously described exemplary embodiment.

In een verdere mogelijke ontwikkeling leveren de uitvoermiddelen gecertificeerde gespreksverslagen, WAV/MP3-bestanden, aangetekende SMS-berichten en/of opgeslagen 30 beeldinformatie.In a further possible development, the output means deliver certified call reports, WAV / MP3 files, registered SMS messages and / or stored image information.

De bovenstaande beschrijving is opgenomen om de werking van voorkeursuitvoeringsvormen van de uitvinding te illustreren, en niet om de reikwijdte van de uitvinding te beperken. Uitgaande van de bovenstaande uiteenzetting 3 5 zullen voor een vakman vele variaties evident zijn die vallen onder de geest en de reikwijdte van de onderhavige . uitvinding, zoals verwoord in de conclusies.The above description is included to illustrate the operation of preferred embodiments of the invention, and not to limit the scope of the invention. Starting from the above explanation, many variations will be evident to a person skilled in the art that fall within the spirit and scope of the present invention. invention as set forth in the claims.

10341791034179

Claims

Claimed data storage device comprising: telecommunication means for receiving a call for registered data storage, and for exchanging data with or between two or more users, storage means for storing a record of the exchanged data, output means for performing a certified reproduction of the registration, the device comprising means for generating a unique code associated with the registration.

2. Device as claimed in claim 1, wherein the registration, at least after the exchange of data, cannot be changed and / or is protected against change.

Device as claimed in claim 1 or 2, wherein the output means are adapted to perform the certified reproduction only after submission of the unique code.

Device as claimed in any of the foregoing claims, wherein the storage means are adapted to add to the registration the date and / or time data of the moment of exchanging the data.

5. Device as claimed in any of the foregoing claims, wherein the storage means are adapted to add identification data to the registration for identifying the two or more users.

6. Device as claimed in any of the foregoing claims, wherein the communication means comprise a telecommunication connection, in particular a telephone connection.

7. Device as claimed in any of the foregoing claims, wherein the exchanged data comprises a telephone correspondence, an SMS correspondence and / or an e-mail correspondence.

Device as claimed in any of the foregoing claims, wherein the reproduction comprises a sound file that can be listened to via the communication means or that can be sent to one or more of the users via further communication means or on a data carrier.

Device as claimed in any of the foregoing claims, wherein the reproduction comprises a text file or document, in particular a certified document, which can be sent to one or more of the users in printed form or on a data carrier.

10. A method for registered data storage comprising the steps of: receiving a call for registered data storage via communication means, establishing a communication connection for exchanging data with or between two or more users, making a registration of the data and storing the registration in storage means, and generating a unique code associated with the registration, wherein the unique code is sent to one or more users.

Method according to claim 10, wherein the registration, at least after the exchange of data, cannot be changed and / or is protected against change.

A method according to claim 10 or 11, further comprising the step of producing a certified reproduction of the recording and performing the reproduction via output means.

13. Method according to claim 12, wherein the output means only perform the certified reproduction after submitting the unique code.

A method according to any of claims 10-13, further comprising the step of adding to the registration date and / or time data of the moment of exchanging the data.

The method of any one of claims 10-14, further comprising the step of adding identification data to the registration for identifying the one or more users.

16. Method as claimed in any of the claims 10-15, wherein the communication means comprise a telecommunication connection, in particular a telephone connection.

A method according to any one of claims 10-16, wherein the exchanged data comprises a telephone correspondence, an SMS correspondence and / or an e-mail correspondence.

A method according to any one of claims 10 - 17, wherein the reproduction comprises a sound file that can be listened to via the communication means or that is sent to one or more of the users via further communication means or on a data carrier.

A method according to any one of claims 10-18, wherein the reproduction comprises a text file or document, in particular a document, which is sent in printed form or on a data carrier to one or more of the users.

20. A recorded data storage device comprising: telecommunication means for receiving a call for registered data storage, and for exchanging data with or between users, storage means for storing a registration of the exchanged data, and output means for performing a certified reproduction of the registration.

21. Computer program comprising program instructions which, when loaded in a computer, form at least a part of the device according to one of claims 1 to 9 or 20.

A computer program comprising program instructions for causing a computer to carry out the method according to one of claims 10 to 19.

A computer program according to claim 21 or 22, 5 contained on a storage medium.

A computer program according to claim 21 or 22, stored in a computer memory.

25. Computer data signal contained in a carrier wave for carrying out the method according to any of claims 10-19.

26. Device provided with one or more of the characterizing measures described in the attached description and / or shown in the attached drawings.

27. Computer program provided with one or more of the characterizing measures described in the attached description and / or shown in the attached drawings.

A method comprising one or more of the characterizing steps described in the accompanying description and / or shown in the accompanying drawings. -O-o-o-o-o-o-o-o-1034179