NL1019598C2 - Adressering van te verzenden items. - Google Patents

Description

Korte aanduiding: Adressering van te verzenden items

GEBIED EN ACHTERGROND VAN DE UITVINDING

De uitvinding heeft betrekking op een werkwijze, een systeem en een computerprogramma voor het adresseren van een te verzenden item.

Voor het automatisch adresseren van te verzenden items zijn zeer 5 vele oplossingen bekend. Een voorbeeld van een dergelijke oplossingen is de algemeen bekende "mailmerge" functies die het mogelijk maken een bericht te verzenden naar een aantal adressen die uit een gegevensbestand worden gelezen. Een ander voorbeeld wordt gevormd door adrescontrole applicaties die adressen van te verzenden items automatisch controleren en corrigeren. 10 Ook applicaties die e-mails versturen naar e-mail adressen op een lijst, al dan niet met aangepaste tekstbestanddelen, zoals aanhef en bij de geadresseerde behorende data zijn ingericht voor het adresseren van te verzenden data. Deze systemen zijn echter slechts geschikt voor het verzenden van item met gebruikmaking van een bepaald bezorgmedium.

15 Reeds geruime tijd zijn voor het bezorgen van items in de vorm van langs elektronische weg te versturen berichten zogenaamde verenigde berichtgevingssystemen (unified messaging systems) bekend. Bij gebruikmaking van dergelijke systemen kunnen berichten in verschillende vorm, zoals stem, e-mail, SMS en fax naar een centrale worden gestuurd die 20 de berichten alsook eventuele meldingen van berichten verzendt in overeenstemming met instructies en opvragingen van de geadresseerde. Een bezwaar van dit systeem is, dat het voor het verzenden van boodschappen aan deelnemers aan dergelijke systemen noodzakelijk, de identificatiecode te kennen waaronder de deelnemer bij het systeem bekend is.

25 Uit het Amerikaans octrooischrift 6 157 924 zijn werkwijzen en systemen voor het adresseren van een te verzenden item bekend die het mogelijk maken automatisch een bezorgmedium voor een te verzenden 1019598· 2 medium te kiezen in overeenstemming met in een gegevensbestand opgeslagen wensen van de geadresseerde. Nadelig aan dit systeem is echter, dat de geadresseerde speciaal voor het betreffende type berichten zijn voorkeuren en bijbehorende adressen moet opgeven. Voor de verzender 5 ontstaat extra romp lomp, doordat deze adressenbestanden met een zeer groot aantalm posities moet opzetten en actueel moet houden.

SAMENVATTING VAN DE UITVINDING

Het is een doel van de uitvinding een oplossing te verschaffen die bij het adresseren van items enerzijds een grote flexibiliteit wat betreft de 10 adressering en mediumkeuze mogelijk maakt, maar anderzijds van verzender en geadresseerde weinig invoer van gegevens vergen.

Dit doel wordt volgens de uitvinding bereikt door een werkwijze volgens conclusie 1 te verschaffen. Voor het uitvoeren van deze werkwijze wordt volgens de uitvinding een systeem volgens conclusie 16 verschaft.

15 Verder verschaft de uitvinding een computerprogramma volgens conclusie 17 dat het mogelijk maakt de werkwijze volgens de uitvinding uit te voeren met gebruikmaking van universele apparatuur voor verwerking van gegevens en voor het verzendklaar maken van berichten en andere items.

Doordat de adressen zijn geassocieerd tot clusters en de selectie 20 van een adresclusters geschiedt in reactie op overeenstemming tussen een initiële adressering voor het bezorgen van een item en een in het cluster voorkomende adressering, is het noch voor de verzender noch voor de geadresseerde nodig op de hoogte te zijn van een speciale identificatiecode van de geadresseerde. Doordat voor het selecteren van adresclusters verder 25 gebruik gemaakt wordt van een initiële adressering die bij de verzender bekend is, kan het te verzenden item ook bezorgd worden als de initiële adressering daarvan in de verzameling van adresclusters niet voorkomt.

1019598* 3

Bijzonder voordelige uitwerkingen van de uitvinding zijn neergelegd in de afhankelijke conclusies.

Verdere aspecten, effecten en details van de uitvinding worden navolgend geïllustreerd en toegelicht aan de hand van een 5 uitvoeringsvoorbeeld met verwijzing naar de tekening.

KORTE BESCHRIJVING VAN DE TEKENING

Fig. 1 is een schematisch overzicht van een voorbeeld van een werkwijze volgens de uitvinding;

Fig. 2 is een overzicht van een aanpassing van een initiële 10 adressering in overeenstemming met gegevens aanwezig in een geselecteerd adrescluster;

Fig. 3 is een schematisch overzicht van een systeem volgens een tweede uitvoeringsvoorbeeld van de uitvinding; en

Fig. 4 is een schematisch overzicht van een systeem volgens een 15 derde uitvoeringsvoorbeeld van de uitvinding.

GEDETAILLEEERDE BESCHRIJVING

De uitvinding wordt allereerst toegelicht aan de hand van het in Fig. 1 weergegeven voorbeeld. Dit voorbeeld betreft het automatisch samenstellen van een serie te versturen items, zoals rekening overzichten. 20 Uitgaande van gegevens in de verzameling ruwe data 1 wordt in overeenstemming met selectie-instructies 2 in een selectiebewerking 4 een selectie gemaakt van op vooraf bepaalde plaatsen in de te verzenden items weer te geven data 3. In overeenstemming met serie-instructies 5 die voor alle items van de betreffende serie te verzenden items gelden wordt in een 25 samenstellingsbewerking 6 een aantal sets bericht-data 7 samengesteld.

1019598« 4

Een voorbeeld van een set van dergelijke bericht-data 7 is meer gedetailleerd weergegeven in Fig. 2. Volgens dit voorbeeld bevatten de sets bericht-data elk: • de naam van de geadresseerde, 5 · adres-opties bevattende initiële adresseringen van de geadresseerde, • medium-opties bevattende voor het bezorgen van het betreffende bericht gekozen bezorgmedia waarbij de adresseringen van de geadresseerde behoren en eventueel indicaties betreffende voorkeuren, 10 · document-data die de inhoud zoals tekst, opmaak en afbeeldingen van een van het bericht deel uitmakend document bepalen; • bijlage-data die bepalen welke bijlagen deel uitmaken van het betreffende bericht 7; en • data betreffende aan het bericht te koppelen diensten, zoals het 15 versturen van een melding per e-mail of SMS aan de geadresseerde dat een bericht is verstuurd.

Elk van de bovengenoemde soorten van gegevens kan uiteraard meerdere velden omvatten, zoals voor de naam de velden "voorletters" en "achternaam" en voor het adres de velden "straatnaam", "woonplaats", 20 "postcode", en "land". De gegevens kunnen bijvoorbeeld zijn opgeslagen als van geschikte labels voorziene data in een XML bestand, in een database of in een systematisch opgebouwd sequentieel bestand.

Zoals weergegeven in Fig. 1 worden vervolgens, in een adresserings-nabewerking 8, uitgaande van de bericht-data 7 die initiële 25 adresseringen voor het bezorgen van de betreffende items bevatten en data in een adresseringsbestand 9 de uiteindelijke verwerkingsinstructies 10 samengesteld waarmee het verzenden van de te verzenden items kan worden aangestuurd. Deze aansturingen kunnen bijvoorbeeld resulteren in het verzenden van e-mail berichten 11 in een eerste format A, het verzenden 30 van poststukken 12, het verzenden van e-mails 13 in een tweede format B

1019598« 5 en het verzenden van faxen 14. Uiteraard kunnen al naar gelang de aard van de te verzenden items meer, minder of andere bezorgmedia gekozen worden.

Deze berichten 11-14 bereiken vervolgens elk langs bijbehorende 5 wijze de bijbehorende geadresseerde 15.

In het adresseringsbestand zijn adresseringen geassocieerd tot adresclusters 16. Een voorbeeld van soorten informatie die in een dergelijk adrescluster 16 kunnen zijn opgeslagen is weergegeven in Fig. 2. De gegevens die volgens dit voorbeeld in het adrescluster zijn opgeslagen zijn: 10 · de naam van de geadresseerde, • medium-opties bevattende voor het bezorgen van items aan de betreffende geadresseerde beschikbare bezorgmedia (volgens dit voorbeeld: post, e-mail, fax en SMS), van welke bezorgmedia overigens ook verenigde berichtgevingsdiensten deel uit kunnen 15 maken, • voor de betreffende geadresseerde geldende adres-opties bevattende adresseringen via welke items bij de geadresseerde bezorgd kunnen worden, welke adresseringen van de geadresseerde elk behorenbij een bezorgmedium, 20 · uitsluitingen van adresseringen, • voorkeuren voor bezorgmedia • doorzendinstructies.

Ten minste een aantal van de adresclusters bevatten elk ten minste twee adresseringen, zoals adresseringen voor verschillende 25 bezorgmedia en of standaard adresseringen en tijdelijke adresseringen.

Het automatisch selecteren van een adrescluster 16 uit het adresseringsbestand 9 geschiedt in reactie op overeenstemming tussen een initiële adressering en data in het adresseringscluster. Het selectiecriterium kan daarbij volledige overeenstemming of een bepaalde minimale mate van 30 overeenstemming tussen een initiële adressering en een in het adrescluster 1018598« 6 opgenomen adressering vereisen. Het is ook mogelijk het adrescluster te kiezen waarvan ten minste een adressering het beste past bij de initiële adressering. Het selecteren van een adrescluster kan aldus uitgevoerd worden zonder dat het voor de verzender of voor de geadresseerde nodig is 5 op de hoogte te zijn van een speciale identificatiecode van de geadresseerde.

Zoals in Fig. 2 verder te zien is, wordt de uit het adrescluster geselecteerde adressering samen met de naam en de mediumkeuze opgenomen in de verzendinstructies die tevens de uit de initiële data afkomstige data betreffende het document en de bijlagen bevatten.

10 Het te verzenden item wordt ook bezorgd als de initiële adressering daarvan in de verzameling van adresclusters niet voorkomt.

Indien bijvoorbeeld een mailing wordt verzonden kan de voorgestelde werkwijze reeds met voordeel toegepast worden indien het bestand met adresseringsdata 9 slechts adresseringen van een klein 15 gedeelte van de geadresseerden bevat. Zo zou het adresseringsbestand 9 bijvoorbeeld alleen adresclusters kunnen bevatten van geadresseerden die opgegeven hebben te zijn verhuisd of gedurende een bepaalde periode, zoals een vakantie, op een bepaalde adressering niet bereikbaar te zijn en een alternatieve adressering, bijvoorbeeld een vakantie-adressering of een 20 adressering voor het ontvangen van alleen meldingen van naar de geadresseerde verzonden items.

In geval van ontbreken van overeenstemming of voldoende overeenstemming tussen een initiële adressering 7 en enige adressering uit enige adrescluster 16 in het adresseringsbestand 9 wordt het te verzenden 25 item bij voorkeur geadresseerd met de initiële adressering. Het kan dan toch op conventionele wijze geadresseerd worden.

Doordat het kennen van identificatiecode voor het selecteren van adresclusters niet noodzakelijk is, zijn de werkwijze en het systeem en computerprogramma volgens de uitvinding bijzonder geschikt voor gebruik 30 door verschillende partijen. Verschillende verzenders zullen intern immers 1019598« 7 verschillende coderingen (zoals klantnummers, gebruikersnummers, patiëntnummers) voor dezelfde geadresseerden gebruiken Kleine verzenders gebruiken in veel gevallen in het geheel geen vaste coderingen voor geadresseerden en zijn doorgaans ook niet geneigd om dergelijke coderingen 5 bij te houden. Gebruik van een werkwijze, systeem of computerprogramma als voorgesteld door verschillende verzenders biedt op zijn beurt het voordeel, dat geadresseerden wensen betreffende de bezorging van items afkomstig van verschillende aan een werkwijze als voorgesteld deelnemende verzenders slechts een keer op hoeven te geven.

10 Als de adresclusters per huisadres worden geselecteerd, is het voldoende in de initiële adressering op basis waarvan het adrescluster wordt geselecteerd alleen adresgegevens op te nemen. Indien het gewenst is de selectie van een adrescluster te koppelen aan personen of organisaties, is het voordelig de selectie van adresclusters tevens uit te voeren in 15 afhankelijkheid van naamgegevens. Zo zal voor het automatisch aanpassen van adresseringen in reactie op opgegeven verhuizingen overeenstemming van naamgegevens wenselijk zijn, omdat anders geen onderscheid kan worden gemaakt tussen de verhuisde geadresseerde en nieuwe op het oude adres gevestigden.

20 Bijvoorbeeld voor het voorafgaand aan verzending verwerken van gegevens betreffende verhuizingen en tijdelijke bereikbaarheid op een ander adres geschiedt het selecteren van het adrescluster aldus in reactie op overeenstemming tussen de initiële adressering en een eerste adressering van het adrescluster, en is de adressering uit het geselecteerde adrescluster 25 die wordt geselecteerd voor bezorging van het te verzenden item een tweede adressering die anders is dan de eerste adressering uit het, geselecteerde adrescluster. Het veranderen van de adressering van een initiële adressering naar een voor verzending te kiezen adressering kan overigens ook voordelig zijn indien de selectie van het adrescluster geschiedt op basis 30 een daarin opgenomen identificatie van de geadresseerde die overeenstemt 1019598« 8 met een identificatie behorend bij het te verzenden item, omdat het mogelijk wordt gemaakt het item reeds voor verzending van de juiste adressering te voorzien en het veranderen van de adressering nadat het item is verzonden niet meer nodig is.

5 Voor toepassingen zoals het voorgestelde automatisch aanpassen van adressen aan veranderingen in de adressering van geadresseerden bevat ten minste een aantal van de adresclusters 16 geblokkeerde adresseringen bevat, waarbij het selecteren van ten minste een adrescluster 16 geschiedt in reactie op overeenstemming tussen de initiële adressering 10 en de geblokkeerde adressering, en waarbij de blokkering selectie van de geblokkeerde adressering uit het adrescluster voor adressering van het te verzenden item verhindert.

Het is ook mogelijk, dat van de adresseringsdata een aantal van de, adresseringen elk zijn geblokkeerd voor het blokkeren van adressering 15 van items naar alle adressen van het adrescluster van de geblokkeerde adressering, bijvoorbeeld omdat de geadresseerde bij wie het adrescluster behoort niet meer bestaat. De blokkeringen kunnen ook selectief zijn, bijvoorbeeld indien een geadresseerde van bepaalde afzenders of soorten afzenders die de voorgestelde werkwijze toepassen in het geheel geen 20 berichten meer wenst te ontvangen. Zo bestaat een aanzienlijke groep personen die in het geheel geen direct-mail wenst te ontvangen. Door de gegevens betreffende deze personen te verwerken als correctie op initiële adressen bij het adresseren van de zendingen, kan zeer flexibel op de meest recente gegevens betreffende niet gewenste toezendingen worden 25 ingespeeld, zonder dat de verzenders hun adresgegevens daarop aan hoeven te passen. Als de blokkering is gekoppeld aan bepaalde soorten items, bijvoorbeeld aan standaard reclame, kan de geadresseerde bewerkstelligen dat van de werkwijze toepassende afzenders die bepaalde soort items niet meer wordt ontvangen, maar andere soorten items wel worden ontvangen.

1019598· 9

De voorgestelde werkwijze kan met voordeel worden gecombineerd met adresverificatie, bijvoorbeeld door adresgegevens die ingevoerd worden in de adresclusters te controleren of door het selecteren van adresclusters en het eventueel aanpassen van de adressering uit te voeren als bewerking 5 volgend op of voorafgaand aan adresverificatie.

Volgens het in Fig. 2 weergegeven voorbeeld bevat de initiële adressering tevens gegevens betreffende bezorgmedia die kunnen worden gekozen voor het bezorgen van het item en bevat het adrescluster adresseringen voor ten minste twee bezorgmedia. Daarbij geschiedt het 10 selecteren van een adressering uit het adrescluster 16 in reactie op overeenstemming tussen het volgens de data 9 vastgestelde bezorgmedium en het bezorgmedium waarbij de geselecteerde adressering behoort. Het voorafgaand aan verzending automatisch kiezen van een bezorgmedium in afhankelijkheid van overeenstemming tussen data betreffende voor de 15 verzender beschikbare of althans gewenste bezorgmedia en data betreffende bezorgmedia via welke de geadresseerde bereikbaar is of bereikt wil worden biedt, ook als het selecteren van het adrescluster niet geschiedt op basis van overeenstemming tussen een of meer initiële adresseringen en een of meer adresseringen van het adrescluster maar bijvoorbeeld op basis van 20 overeenstemming tussen of associatie met identificatiecodes, het voordeel dat het in een vorm voor een bepaalde verzending brengen van de data direct wordt uitgevoerd vanuit de data 7 die samengesteld zijn voor het verzenden van het betreffende item. Conversie van data is derhalve niet nodig, hetgeen in het bijzonder voordelig is indien verzending als fysiek 25 poststuk tot de mogelijkheden behoort.

Indien ten minste een aantal van de adresclusters secundaire adresseringen bevat, en in reactie op selectie van een primaire adressering een extra item gerelateerd aan het te verzenden item wordt gegenereerd en wordt geadresseerd met de secundaire adressering, kunnen in reactie op 30 van een adrescluster deel uitmakende instructies bijvoorbeeld automatisch 1019§98· 10 kopie berichten of meldingen van verzending naar andere adressen worden verstuurd. Zo kan bijvoorbeeld bij het verzenden van een pakket door de verzender automatisch een gesproken bericht naar het telefoonnummer van de geadresseerde worden verstuurd, waarin de verwachte bezorgtijd wordt 5 medegedeeld. In combinatie met blokkering van het primaire adres (waarop adresclusters dan nog wel geselecteerd kunnen worden), kan het secundaire adres tevens een alternatief adres vormen waarheen post moet worden gezonden, bijvoorbeeld omdat de geadresseerde verhuisd is, met vakantie is of om andere redenen gedurende enige tijd op een ander adres bereikbaar is. 10 Ook instructies voor het verzenden van extra berichten met secundaire adresseringen kunnen gekoppeld zijn aan gegevens betreffende een afzender, bijvoorbeeld indien een geadresseerde wenst dat bij verzending van berichten door bepaalde afzenders die aan de voorgestelde werkwijze deelnemen ook een overeenkomend bericht per e-mail wordt 15 verstuurd.

Door secundaire adresseringen te koppelen aan gegevens betreffende een te verzenden item kan de geadresseerde bijvoorbeeld bij verzending van bepaalde soorten items door de verzender automatisch een elektronische kopie naar zijn e-mail adres laten verzenden. Zo kan men 20 bijvoorbeeld door verzekeringspolissen steeds tevens per e-mail te ontvangen en deze in een computer op te slaan gemakkelijk overzicht houden van de meest actuele voorwaarden waaronder men verzekerd is en hoeft men bij het archiveren van de bijbehorende fysieke documenten minder rekening te houden met toegankelijkheid.

25 De blokkeringen en secundaire adresseringen kunnen worden gekoppeld aan een tijdsbegrenzing, voor het begrenzen van het activeren van de blokkering of secundaire adressering. Dit maakt het bijvoorbeeld mogelijk het aanpassen van een instructie voor het wisselen van een initiële adressering naar een andere door het adrescluster opgegeven adressering te 30 beperken tot de tijdsperiode dat men op het andere adres bereikbaar is of 101959tyg 11 deze te pas te laten aanvangen vanaf het moment dat men daadwerkelijk verhuisd is.

Adressering uit het adresseringsbestand kunnen tevens zijn gekoppeld aan een tijdsbegrenzing voor het begrenzen van bezorging van 5 items met de adressering. Dit maakt het voor de verzender van belstukken (poststukken en andere pakketten die niet door of in de brievenbus van de geadresseerde passen) door de geadresseerde ingevoerde opgaven van periodes waarbinnen belstukken bij voorkeur moeten worden bezorgd, al dan niet in versleutelde vorm, op de stukken te vermelden, zodat de 10 bezorgende organisatie daar bij het ter bezorging aanbieden van de stukken rekening mee kan houden en stukken minder vaak voor niets naar geadresseerden brengt. Een andere mogelijke toepassing is, dat geadresseerden op kunnen geven dat post van bepaalde geadresseerden alleen op een bepaalde dag bezorgt hoeft te worden of moet worden.

15 Hiermee kan voor de bezorgende organisatie een verkleining van het aantal adressen dat per bezorgronde moet worden aangedaan worden bereikt en wordt voor de geadresseerde het voordeel bereikt dat post van een bepaalde soort, althans indien afkomstig van afzenders die de voorgestelde werkwijze toepassen, alleen op bepaalde dagen binnenkomt, waardoor de verwerking 20 efficiënter uitgevoerd kan worden.

Het adresseringsbestand 9 is bij voorkeur voor geadresseerden 15 toegankelijk is voor het actualiseren 17 van een bij de geadresseerde behorend adrescluster 16. Hierdoor kunnen actualisaties op een eenvoudige en snelle manier ingevoerd worden. In verband met mogelijke consequenties 25 van invoeren van onjuiste gegevens en de vertrouwelijke aard van bijvoorbeeld gegevens waaruit tijdelijke afwezigheid afgeleid zou kunnen worden, is toegang tot het adresseringsbestand omgeven met op zich bekende beveiligingsmaatregelen en worden ingevoerde gegevens bij voorkeur automatisch geverifieerd, bijvoorbeeld door na te gaan of een 30 ingevoerd adres een bestaand adres is, zoals op zichzelf bekend is.

1019598· 12

Daarnaast is het adresseringsbestand uiteraard op een op zichzelf bekende wijze toegankelijk voor een beheerde 18 voor het actualiseren 19 en corrigeren van gegevens.

Als van een adrescluster bijvoorbeeld een secundair-adres deel 5 uitmaakt dat tevens het primaire adres is van een ander adrescluster, zou een poststuk ook op basis van het secundaire adres geselecteerd kunnen worden en dan bezorgd worden in overeenstemming met de adresseringsgegevens van dat adrescluster, terwijl het poststuk eigenlijk bestemd was voor degene voor wie dat secundaire adres het primaire adres 10 is en die bij een ander adrescluster behoort, door erin te voorzien dat adresseringen op grond waarvan een adrescluster niet mogen worden geselecteerd te voorzien van een derde-indicatie, welke derde-indicatie het selecteren van het betreffende adrescluster in reactie op overeenstemming tussen de initiële adressering en de adressering met derde-indicatie 15 verhindert.

Voor het geautomatiseerd verzamelen van adresgegevens op een wijze die zich automatisch richt naar adresseringen die verzenders toepassen kan, in reactie op het ontbreken van een adrescluster met een adressering overeenstemmend met de initiële adressering, een verzoek om 20 opgave van adresgegevens wordt verzonden met als adres de betreffende initiële adressering.

Daarnaast is het ook mogelijk adresclusters aan te vullen met gegevens waarover verzenders beschikken. Hiertoe kunnen, als initiële adresseringen meerdere adressen behorend bij verschillende bezorgmedia 25 bevatten, in reactie op selectie van een adrescluster 16 waarin ten minste een van de initiële adresseringen van een te verzenden item ontbreekt, de adresseringen van het adrescluster worden aangevuld met de ontbrekende adresseringen uit de initiële adresseringsgegevens.

In Fig. 3 is een systeem voor onder meer het adresseren van een te 30 verzenden item weergegeven. Het systeem omvat een cliënt computer 19 1019598« 13 met een processor 27 en geheugen 26 met daarin tekstverwerkingsprogrammatuur 20, bericht-data 21 en adresseringsmiddelen in de vorm van stuurprogrammatuur 22 voor het van een adressering voorzien van een te verzenden item. Het systeem omvat 5 verder een server 24 die via Internet 25 verbonden is met de cliënt computer 19. De server 24 heeft een geheugen 28 en een dataprocessor-samenstel 29.

Volgens dit voorbeeld maken tevens een inserter-systeem 23 en een printer 37 deel uit van de adresseringsmiddelen.

Het geheugen van de server 24 bevat een bestand 9 met 10 adresseringen geassocieerd tot adresclusters, instructies voor het lezen van een initiële adressering voor een te verzenden item, instructies voor het selecteren van een adrescluster in reactie op overeenstemming tussen de initiële adressering en ten minste een van de geassocieerde adresseringen van het adrescluster en instructies voor het selecteren van een adressering 15 van het adrescluster. Het geheugen 27 van de cliënt computer 19 bevat een adres-programma 30 voor het lezen van de initiële adressering van het te verzenden item, voor het verzenden van de initiële adressering naar de server 24, voor het ontvangen van de geselecteerde adressering voorzien van het te verzenden item en voor het daarmee aansturen van de 20 stuurprogramma's 22 voor het van het geselecteerde adres voorzien van het te verzenden item.

In bedrijf kan een gebruiker die een abonnement heeft op de dienst die op de server 24 is ingericht in een tekstverwerkingsapplicatie of een andere applicatie voor het genereren van documenten met adresgegevens 25 (dit kunnen ook labels voor op pakketten zijn) de adressering in een zodanige vorm in het elektronische document opnemen, dat dit door de adresapplicatie geselecteerd en gelezen kan worden. De adresapplicatie 1019598 14 stuurt vervolgens het adres via internet naar de server 24 die het bijbehorende adrescluster 16 selecteert en gegevens betreffende de adressering en bezorgmedia keuze vaststelt in overeenstemming met de initiële adresseringsgegevens en de adresseringsgegevens volgens het 5 geselecteerde adrescluster. Deze vastgestelde gegevens worden vervolgens door de server 24 naar de cliënt computer 19 gestuurd en daar door de applicatie in de berichtdata verwerkt tot bij gewerkte berichtdata 31 die vervolgens naar het betreffende van de stuurprogramma's 22 worden gestuurd.

10 Als bijvoorbeeld e-mail als bezorgmedium is geselecteerd wordt vervolgens door het stuurprogramma 22 een adapter of modem aangestuurd voor het verzenden van een e-mail bericht 33 naar een cliënt computer 34 van de geadresseerde 15. Als post als bezorgmedium is geselecteerd, worden volgens dit voorbeeld een printbestand 35 en inserteraansturingsgegevens 15 36 naar de printer 37 en respectievelijk de inserter 23 gestuurd De printer 37 drukt in overeenstemming met het printbestand 37 een document dat vervolgens door het inserter-systeem 23 wordt afgewerkt in overeenstemming met de inserteraansturingsgegevens 36. Aldus wordt een poststuk 38 verkregen, dat bijvoorbeeld per post naar de geadresseerde 20 wordt verstuurd.

In Fig. 4 is een verder voorbeeld weergegeven van een systeem dat via Internet 25 met elkaar gekoppelde computers bevat. Volgens dit voorbeeld worden de bericht-data 41 via Internet 25 naar een server 42 gestuurd. Deze server 42 is volgens dit voorbeeld voorzien van een 25 geheugen. In dit geheugen zijn een bestand 9 met adresseringen geassocieerd tot adresclusters opgeslagen. Verder zijn in dit geheugen opgeslagen: instructies voor het lezen van de initiële adressering van het te verzenden item, instructies voor het selecteren van een adrescluster in reactie op overeenstemming tussen de initiële adressering en ten minste een 30 van de geassocieerde adresseringen van het adrescluster, instructies voor 4019598* 15 het selecteren van een adressering van het adrescluster, en instructies voor het aansturen van stuurprogramma's voor het van het geselecteerde adres voorzien van het te verzenden item alsmede de stuurprogramma's voor het aansturen van de apparaten voor het verzenden of althans verzendklaar 5 maken van de te versturen item (het modem 43 en het inserter systeem 23.

Wanneer een gebruiker met een abonnement op de via de server 24 aangeboden dienst een bericht wil versturen, zendt deze de berichtdata 41 via Internet 25 naar server 42. Daarbij worden de adresseringsgegevens zo aangeleverd (bijvoorbeeld apart, gemarkeerd of vindbaar aan de hand van 10 een gespecificeerde locatie in het document), dat deze afzonderlijk uitleesbaar zijn. Vervolgens wordt uitgaande van de initiële adressering op overeenkomstige wijze als hiervoor omschreven de uiteindelijke adressering van een of meer te verzenden items vastgesteld.

Met deze adressering kan het bericht vervolgens door 15 stuurprogrammatuur naar een modem 43 worden gestuurd om in de vorm van bijvoorbeeld een faxbericht 44, een SMS bericht 45 of een spraakbericht 46 via het publieke telefoonsysteem en eventueel via mobiele telefonie naar de geadresseerde 15 te worden gestuurd.

De server kan het bericht ook als e-mail 47 via Internet 25 naar 20 een cliënt computer 48 van de geadresseerde 15 sturen. Ook in dit geval kan ook gekozen worden voor verzending per post, in welk geval een printbestand naar de printer 37 wordt gestuurd en afwerkinstructies naar het insertersysteem 23 worden gestuurd. Na afwerking van een door de printer 37 gedrukt document tot een poststuk 49 wordt dit poststuk via de 25 post bezorgd. Als de server 24 is verbonden met meerdere printers/inserter combinaties in verschillende locaties wordt het voordeel bereikt, dat poststukken zo dicht mogelijk bij de geadresseerde samengesteld kunnen worden zodat het transport van fysieke poststukken sterk beperkt wordt.

Binnen het kader van de uitvinding zijn nog vele andere 30 uitvoeringsvormen dan de hiervoor beschreven uitvoeringsvormen mogelijk.

f019598· 16

Zo kan in plaats van internet een afzonderlijk lokaal of een groot gebied bestrijkend netwerk (LAN of WAN) gebruikt worden, al dan niet met gebruikmaking van telecommunicatiefaciliteiten van derden.

1019598·

Claims (18)

1. Werkwijze voor het adresseren van een te verzenden item, omvattende: het vaststellen van ten minste een initiële adressering voor bezorging van het item; 5 het raadplegen van een adresseringsbestand dat in adresclusters geclusterde adresseringsdata bevat, waarbij ten minste een aantal van genoemde adresclusters elk ten minste twee adresseringen bevatten; het automatisch selecteren van een adrescluster uit genoemd adresseringsbestand in reactie op overeenstemming tussen genoemde, ten 10 minste ene initiële adressering en data in dat adrescluster; het automatisch selecteren van een adressering uit het adrescluster; en het adresseren van het te verzenden item met de geselecteerde adressering.

2. Werkwijze volgens conclusie 1, verder omvattende het vaststellen van ten minste een bezorgmedium voor het bezorgen van het item, waarbij ten minste een aantal van genoemde adresclusters elk adresseringen voor ten minste twee bezorgmedia bevatten, waarbij het selecteren van een adressering uit het adrescluster geschiedt in reactie op 20 overeenstemming tussen het vastgestelde bezorgmedium en het bezorgmedium waarbij de geselecteerde adressering behoort.

3. Werkwijze volgens conclusie 1 of 2, waarbij: het selecteren van het adrescluster geschiedt in reactie op overeenstemming tussen genoemde, ten minste ene initiële adressering en 25 een eerste adressering van genoemd adrescluster, en de adressering uit het geselecteerde adrescluster die wordt geselecteerd voor bezorging van het te verzenden item een tweede '1019598·· adressering anders dan genoemde eerste adressering uit genoemd, geselecteerde adrescluster is.

4. Werkwijze volgens conclusie 3, waarbij ten minste een aantal van genoemde adresclusters geblokkeerde adresseringen bevat, waarbij het 5 selecteren van ten minste een adrescluster geschiedt in reactie op overeenstemming tussen genoemde, ten minste ene initiële adressering en de geblokkeerde adressering, en waarbij de blokkering selectie van de geblokkeerde adressering uit het adrescluster voor adressering van het te verzenden item verhindert.

5. Werkwijze volgens conclusie 4, waarbij ten minste een aantal van genoemde, adresseringen elk zijn geblokkeerd voor het blokkeren van adressering van items naar alle adressen van het adrescluster van de genoemde geblokkeerde adressering.

6. Werkwijze volgens een der voorgaande conclusies, waarbij ten 15 minste een aantal van genoemde adresclusters secundaire adresseringen bevat, en waarbij in reactie op selectie van een primaire adressering een extra item gerelateerd aan genoemd te verzenden item wordt gegenereerd en wordt geadresseerd met genoemde secundaire adressering.

7. Werkwijze volgens een der conclusies 4-6, waarbij ten minste 20 een van genoemde blokkeringen en secundaire adresseringen is gekoppeld aan gegevens betreffende een afzender.

8. Werkwijze volgens een der conclusies 4-7, waarbij ten minste een van genoemde blokkeringen en secundaire adresseringen is gekoppeld aan gegevens betreffende een te verzenden item.

9. Werkwijze volgens een der conclusies 4-8, waarbij ten minste een van genoemde blokkeringen en secundaire adresseringen is gekoppeld aan een tijdsbegrenzing, voor het begrenzen van het activeren van genoemde blokkering of secundaire adressering.

10. Werkwijze volgens een der voorgaande conclusies, waarbij ten 30 minste een adressering uit genoemd adresseringsbestand is gekoppeld aan 1019598* een tijdsbegrenzing voor het begrenzen van bezorging van items met genoemde adressering,

11. Werkwijze volgens een der voorgaande conclusie, waarbij genoemd adresseringsbestand voor geadresseerden toegankelijk is voor het 5 actualiseren van een bij de geadresseerde behorend adrescluster.

12. Werkwijze volgens een der voorgaande conclusies, waarbij in geval van ontbreken van overeenstemming tussen genoemde, ten minste ene initiële adressering en een adressering uit een adrescluster in genoemd adresseringsbestand het te verzenden item wordt geadresseerd met 10 genoemde, ten minste ene initiële adressering.

13. Werkwijze volgens een der voorgaande conclusies, waarbij ten minste een van genoemde adresclusters ten minste een adressering met derde-indicatie bevat, welke derde-indicatie het selecteren van het betreffende adrescluster in reactie op overeenstemming tussen genoemde, 15 ten minste ene initiële adressering en de adressering met derde-indicatie verhindert.

14. Werkwijze volgens een der voorgaande conclusies, waarbij in reactie op het ontbreken van een adrescluster met een adressering overeenstemmend met genoemde, ten minste ene initiële adressering een 20 verzoek om opgave van adresgegevens wordt verzonden met als adressering genoemde initiële adressering of een van genoemde initiële adresseringen.

15. Werkwijze volgens een der voorgaande conclusies, waarbij genoemde, ten minste ene initiële adressering meerdere adresseringen behorend bij verschillende bezorgmedia bevatten en waarbij in reactie op 25 selectie van een adrescluster waarin ten minste een van de initiële adresseringen van een te verzenden item ontbreekt de adresseringen van genoemd adrescluster worden aangevuld met genoemde ontbrekende initiële adressering.

16. Systeem voor het adresseren van een te verzenden item, 30 omvattende: it019598* een dataprocessor-structuur; adresseringsmiddelen voor het van een adressering voorzien van een te verzenden item; en een geheugenstructuur gekoppeld met het dataprocessor 5 samenstel, bevattende: - een bestand bevattende adresseringen geassocieerd tot adresclusters; • instructies voor het lezen van een initiële adressering voor een te verzenden item; 10. instructies voor het selecteren van een adrescluster in reactie op overeenstemming tussen de initiële adressering en ten minste een van de geassocieerde adresseringen van het genoemde adrescluster; - instructies voor het selecteren van een adressering van het adrescluster; en 15. instructies voor het aansturen van de adresseringsmiddelen voor het van de geselecteerde adressering voorzien van het te verzenden item.

17. Computerprogramma in een door een dataprocessor-structuur uitleesbare vorm, omvattende: - instructies voor het lezen van een initiële adressering voor een te 20 verzenden item; - instructies voor het uit een gegevensbestand selecteren van een adrescluster in reactie op overeenstemming tussen de initiële adressering en ten minste een van de geassocieerde adresseringen van het genoemde adrescluster; en 25. instructies voor het selecteren van een adressering van het adrescluster.

18. Dataprocessor-systeem omvattende een dataprocessor-samenstel en een met het dataprocessor-samenstel gekoppeld geheugen bevattende een computerprogramma volgens conclusie 17. 30 1019598·