NL1018961C2

NL1018961C2 - Temporary replacement supporting arrangement of key worker in research application, compares data profile for temporary replacement of worker with record containing data about candidates available for replacement

Info

Publication number: NL1018961C2
Application number: NL1018961A
Authority: NL
Inventors: Peter Paul Alexander Berk
Original assignee: Peter Paul Alexander Berk
Priority date: 2001-09-14
Filing date: 2001-09-14
Publication date: 2003-03-18

Abstract

A data profile for temporary replacement of a key worker is compared with a record containing data about candidates available for replacement, in accordance with a specific rule. A replacement index indicating the probability of candidates matching the profile, is calculated based on the comparison result. Based on the replacement index, the temporary replacement of key worker is performed. Independent claims are also included for the following: (1) temporary replacement supporting method; (2) temporary replacement supporting program; and (3) data carrier.

Description

Inrichting en werkwijze voor ondersteunen van interim-vervanging.Organization and working method for supporting interim replacement.

De onderhavige uitvinding heeft betrekking op een inrichting voor het ondersteunen van interim-vervanging van een sleutel-functionaris, omvattend een verwerkingseen-heid en geheugenmiddelen, waarbij de verwerkingseenheid is verbonden met de geheu-5 genmiddelen.The present invention relates to a device for supporting the interim replacement of a key official, comprising a processing unit and memory means, the processing unit being connected to the memory means.

Het voor langere tijd uitvallen van een werknemer met een sleutelpositiefunctie kan voor een organisatie aanleiding zijn tot grote problemen in de dagelijkse bedrijfsvoering. Een dergelijke werknemer met een sleutelpositiefunctie ("sleutel-functionaris") zoals bijvoorbeeld een directeur, een directeur/eigenaar, verkoopmanager, controller, 10 productiemanager, (afdelings)chef, specialist (bijvoorbeeld werkzaam in informatietechnologie of onderzoek-en ontwikkeling) of een beoefenaar van een vrij beroep, heeft namelijk relatief veel invloed op de dagelijkse bedrijfsvoering. Wanneer een dergelijke functionaris om gezondheidsredenen voor langere tijd niet beschikbaar is dan wel als gevolg van blijvende arbeidsongeschiktheid of overlijden niet meer beschikbaar komt, 15 kan de organisatie daardoor ernstige schade oplopen.The loss of an employee with a key position function for a longer period of time can lead to major problems in day-to-day business operations for an organization. Such an employee with a key position function ("key officer") such as for example a director, a director / owner, sales manager, controller, production manager, (department) manager, specialist (for example employed in information technology or research and development) or a practitioner of a liberal profession, namely has a relatively large influence on daily business operations. If such an official is unavailable for a longer period of time for health reasons or becomes unavailable as a result of permanent incapacity for work or death, the organization can suffer serious damage as a result.

Wanneer onverhoopt de functionaris is uitgevallen en van een (spoedige) terugkeer geen sprake zal zijn, zal de organisatie veelal pas op dat moment proberen een (tijdelijke) vervanger te vinden. Echter, het zal meestal enige tijd duren voor een geschikte kandidaat gevonden wordt. Bovendien zal er door dit feit ook een behoorlijke tijdsdruk 20 zijn om de schade door de uitval van de functionaris zoveel te beperken: hierdoor kan de keuze voor een zo geschikt mogelijke kandidaat nadelig worden beïnvloed.In the unlikely event that the official has dropped out and there is no question of a (rapid) return, the organization will usually only try to find a (temporary) replacement at that time. However, it will usually take some time before a suitable candidate is found. Moreover, due to this fact, there will also be a considerable time pressure to limit the damage caused by the failure of the official so much: this may adversely affect the choice of the most suitable candidate possible.

Daarnaast zal de interim-vervanging ook aanzienlijke kosten met zich meebrengen. Dergelijke kosten omvatten bijvoorbeeld zowel het zoeken naar een kandidaat-vervanger, het inwerken van de kandidaat, zijn salaris / vergoeding als ook de bedrijfs-25 schade die mogelijk optreedt.In addition, the interim replacement will also entail considerable costs. Such costs include, for example, both the search for a candidate-replacement, the training of the candidate, his salary / compensation and also the business damage that may occur.

In de praktijk gebeurt in een aantal gevallen het aanstellen van interim-vervangers wel maar lijdt aan bovengenoemde nadelen. Bestaande inrichtingen omvatten namelijk niet meer dan een databank met potentiële interim-vervangers, waarbij op het moment dat er daadwerkelijk al een interim-vervanger nodig is, bij afwezigheid en dus (veelal) 30 zonder inbreng van de te vervangen sleutel-functionaris, gezocht moet worden naar een (zo mogelijk meest) geschikte tijdelijke plaatsvervanger.In practice, in a number of cases the appointment of interim replacements does take place but suffers from the aforementioned disadvantages. Existing establishments namely comprise no more than a database with potential interim-replacements, in which the moment that an interim-replacement is actually already required, in the absence and therefore (often) without input of the key official to be replaced, a search must be made. to a suitable temporary replacement (if possible).

f .f.

{ I, 2{1,2

Het is een doel van de onderhavige uitvinding om een inrichting van de in de aanhef genoemde soort te verschaffen die het proces van interim-vervanging in de voorfase en bij uitvoering en beter ondersteunt dan in de stand van de techniek plaatsvindt.It is an object of the present invention to provide a device of the type mentioned in the preamble which supports the process of interim replacement in the preliminary phase and during implementation and better than takes place in the prior art.

Een verder doel van de uitvinding is om een inrichting ter beschikking te stellen, 5 waardoor het proces van aanstellen van een interim-vervanger aanzienlijk kan worden versneld en met meer zekerheden wordt omgeven en volgens vooraf vastgestelde procedures verloopt.A further object of the invention is to provide a device by means of which the process of appointing an interim replacement can be considerably accelerated and is surrounded with more certainties and proceeds according to predetermined procedures.

Teneinde de bovengenoemde doelstelling te verwezenlijken, verschaft de onderhavige uitvinding een inrichting voor het ondersteunen van interim-vervanging van een 10 sleutel-functionaris van de in de aanhef genoemde soort, met het kenmerk, dat de geheugenmiddelen een eerste gegevensbank en een tweede gegevensbank omvatten, welke eerste gegevensbank eerste records met eerste gegevens van een organisatie die zich wil verzekeren voor het ondersteunen van interim-vervanging van de sleutel-functionaris omvat, waarbij de eerste gegevens tenminste omvatten: een profiel 15 voor een interim-vervanger van een te verzekeren functionaris, en welke tweede gege vensbank tweede records met tweede gegevens van als interim-vervanger beschikbare kandidaten omvat; en de verwerkingseenheid ingericht is om de volgende stappen uit te voeren.In order to achieve the above object, the present invention provides a device for supporting the interim replacement of a key official of the type mentioned in the preamble, characterized in that the memory means comprise a first database and a second database, which first database comprises first records with first data from an organization wishing to be insured for supporting interim replacement of the key official, the first data comprising at least: a profile 15 for an interim replacement of an employee to be insured, and which second data bank comprises second records with second data of candidates available as interim replacements; and the processing unit is arranged to perform the following steps.

- het volgens vooraf bepaalde regels vergelijken van het profiel met de tweede re- 20 cords in de tweede gegevensbank; - het, op basis van het vergelijken, berekenen van een vervangingskental dat de mate van waarschijnlijkheid aangeeft om op een toekomstig moment één of meer kandidaten als interim-vervanger beschikbaar te hebben, die passen bij het profiel; 25 - het afhankelijk van de waarde van het vervangingskental bepalen of de te verze keren functionaris tot een verzekering voor het ondersteunen van interim-vervanging van de sleutel-functionaris wordt toegelaten.comparing the profile according to predetermined rules with the second records in the second database; - calculating, on the basis of the comparison, a replacement index that indicates the degree of probability of having one or more candidates available as an interim replacement who fit the profile at a future time; - determining, depending on the value of the replacement index, whether the official to be insured is admitted to insurance for supporting the temporary replacement of the key official.

Door de onderhavige uitvinding wordt de zoekprocedure voor een mogelijke kandidaat voltooid in een eerder stadium dan het moment dat de functionaris uitvalt, name-30 lijk op een moment dat de sleutel-functionaris zelf nog kan helpen bij het opstellen van de "ideale" oplossing voor interim-vervanging, dwz: het gewenste type interim-vervanging en ook het profiel van de potentiële vervanger.The present invention completes the search procedure for a potential candidate at an earlier stage than the moment that the official drops out, namely at a time when the key official himself can still assist in drawing up the "ideal" solution for interim replacement, ie: the desired type of interim replacement and also the profile of the potential replacement.

33

De inrichting volgens de onderhavige uitvinding heeft daarmee het voordeel dat een nauwkeurige vergelijkingstest met potentieel beschikbare kandidaten kan worden uitgevoerd en dat de inrichting kan melden of er eventueel voldoende kandidaten als interim-vervanger beschikbaar zijn.The device according to the present invention thus has the advantage that an accurate comparison test with potentially available candidates can be carried out and that the device can indicate whether there are possibly sufficient candidates available as an interim replacement.

5 Voorts heeft de inrichting volgens de onderhavige uitvinding het voordeel dat indien nodig de bedrijfsvoering zo snel mogelijk kan worden voortgezet, waarbij de kosten aanmerkelijk lager zijn dan wanneer er door een ad-hoc oplossing een geschikte kandidaat moet worden gevonden als interim-vervanger van de sleutel-functionaris. Enerzijds wordt de schade voor de organisatie beperkt, anderzijds voorziet de onderhavige 10 uitvinding dat de kosten voorspelbaar zullen zijn, beheersbaar en afgestemd op (de wensen en/of draagkracht van) de organisatie.Furthermore, the device according to the present invention has the advantage that, if necessary, operational management can be continued as quickly as possible, the costs being considerably lower than if a suitable candidate as an interim replacement of the key officer. On the one hand the damage to the organization is limited, on the other hand the present invention provides that the costs will be predictable, manageable and tailored to (the wishes and / or carrying capacity of) the organization.

Daarnaast heeft de onderhavige uitvinding het voordeel dat de keuze voor een kandidaat op geen enkele wijze onder tijdsdruk hoeft te worden genomen omdat door de vooraf uitgevoerde zoekprocedure de zekerheid bestaat dat, indien nodig, een geschikte 15 persoon als interim-vervanger beschikbaar kan zijn.In addition, the present invention has the advantage that the choice of a candidate does not have to be taken under any time pressure because the pre-executed search procedure ensures that, if necessary, a suitable person can be available as an interim replacement.

Eveneens heeft de onderhavige uitvinding het voordeel dat vooraf een tijdsperiode kan worden vastgelegd waarna de potentiële vervanger de taken zou kunnen oveme-men.The present invention also has the advantage that a period of time can be set in advance after which the potential replacement could take over the tasks.

Aangezien zowel het aantal beschikbare interim-kandidaten, hun verdeling naar te 20 onderscheiden kenmerken zoals bijvoorbeeld branche en ervaring, als ook het aantal te verzekeren sleutel-functionarissen en de verdeling van hen naar de te onderscheiden kenmerken in de loop van de tijd aan verandering onderhevig kan zijn, is het voorts een doel van de onderhavige uitvinding op ieder gewenst moment een overzicht te kunnen bieden van de afdekkingsgraad van de aangegane verplichtingen, dat wil zeggen de 25 waarschijnlijkheid om, op een aggregatieniveau beschouwd, op een toekomstig moment één of meer kandidaten als interim-vervanger beschikbaar te hebben.As both the number of available interim candidates, their distribution according to distinguished characteristics such as, for example, industry and experience, as well as the number of key officials to be insured and the distribution of them according to the characteristics distinguished are subject to change over time It is furthermore an object of the present invention to be able to provide an overview at any desired moment of the degree of coverage of the commitments entered into, that is to say the likelihood of one or more candidates being considered at an aggregation level at a future moment. to be available as an interim replacement.

Daartoe heeft de onderhavige uitvinding betrekking op een inrichting zoals hiervoor beschreven, met het kenmerk, dat de verwerkingseenheid is ingericht om op afroep of op een vooraf bepaald tijdstip de volgende stappen uit te voeren: 30 - voor iedere voor de verzekering geaccepteerde sleutel-functionaris: - het inlezen van het bij die verzekering behorende in het overeenkomstbestand opgeslagen profiel; - het vergelijken, volgens vooraf bepaalde regels, van het opgeslagen profiel met 4 de tweede records in de tweede gegevensbank; - het berekenen, op basis van het vergelijken, van een vervangingskental dat de mate van waarschijnlijkheid aangeeft om op een toekomstig moment één of meer kandidaten als interim-vervanger beschikbaar te hebben, die passen bij het profiel; 5 en vervolgens - het op ieder aggregatieniveau berekenen en weergeven van een dekkingsgraadkental dat de mate aangeeft waarin de tweede records in de tweede gegevensbank voorzien in beschikbaarheid, op een toekomstig moment, van kandidaten als interim-vervanger op dat aggregatieniveau.To this end, the present invention relates to a device as described above, characterized in that the processing unit is adapted to perform the following steps on demand or at a predetermined time: - for each key officer accepted for insurance: - reading in the profile stored in the contract file associated with that insurance; - comparing, according to predetermined rules, the stored profile with the second records in the second database; - calculating, on the basis of the comparison, a replacement index indicating the probability of having one or more candidates available as an interim replacement who fit the profile at a future time; 5 and then - calculating and displaying a coverage ratio index at each aggregation level that indicates the extent to which the second records in the second database provide for the availability, at a future time, of candidates as interim replacements at that aggregation level.

10 Op deze wijze wordt een pro-aktieve bewaking gerealiseerd: de waarde van het dekkingsgraadkental stelt op aggregatieniveau de momentane beschikbaarheid van kandidaten als interim-vervanger vast. Het aggregatieniveau dat wordt beschouwd kan bijvoorbeeld een branche, een soort bedrijf, of een type functionaris zijn, maar bijvoorbeeld ook naar type verzekering. Aan de hand hiervan kan er bijvoorbeeld een 15 aanpassing van het aantal kandidaten dat als potentiële interim-vervanger in de tweede gegevensbank is opgenomen, plaatsvinden om er voor te zorgen dat de afdekking van de aangegane (op aggregatieniveau) op voldoende niveau is en blijft.10 Proactive monitoring is achieved in this way: the value of the coverage ratio index determines the momentary availability of candidates as interim replacements at aggregation level. The level of aggregation that is considered can be, for example, a branch, a type of company, or a type of officer, but also, for example, by type of insurance. On the basis of this, for example, an adjustment can be made to the number of candidates that are included as potential interim replacements in the second database to ensure that the coverage of the contracts entered into (at aggregation level) is and remains sufficient.

In het hiervoor beschreven stadium wordt nog geen "best match" uitgevoerd, er wordt een kans bepaald op een mogelijkheid van een "match" op een later tijdstip 20 (wanneer de sleutel-functionaris uitvalt).At the above-described stage, a "best match" is not yet performed, a chance is determined of a possibility of a "match" at a later time (when the key officer fails).

Voor de eventuele latere “match” heeft de onderhavige uitvinding betrekking op een inrichting zoals hiervoor beschreven, met het kenmerk, dat de verwerkingseenheid is ingericht om de volgende stappen uit te voeren: het ontvangen van een ziekmelding van een te verzekeren sleutel-functionaris, om-25 vattend medische meldingsgegevens betreffend de aard van de ziekte; - het vergelijken van de medische meldingsgegevens met eerder bij acceptatie opgeslagen overeenkomstvoorwaarden, waarbij wordt berekend of de ziekmelding binnen de overeenkomstvoorwaarden valt, - het opstellen van een "best match" selectielij st van als interim-vervanger beschikba-30 re kandidaten die aan het profiel voor een interim-vervanger van de te verzekeren sleutel-functionaris voldoen, door het vergelijken van het profiel met de tweede records in de tweede gegevensbank en het selecteren van passende tweede records.For the possible later "match", the present invention relates to a device as described above, characterized in that the processing unit is adapted to perform the following steps: receiving a sick report from a key official to be insured, in order to -25 medical reporting data concerning the nature of the disease; - comparing the medical reporting data with previous agreement conditions stored upon acceptance, whereby it is calculated whether the sick report falls within the agreement conditions, - drawing up a "best match" selection list of candidates available as interim replacements who meet the profile for an interim replacement of the key official to be insured, by comparing the profile with the second records in the second database and selecting appropriate second records.

« ! .«! .

55

Verder betreft de onderhavige uitvinding een werkwijze voor het ondersteunen van interim-vervanging van een sleutel-functionaris, uit te voeren door een inrichting zoals boven beschreven met het kenmerk, dat een eerste gegevensbank eerste records met eerste gegevens van een organisatie die 5 zich wil verzekeren voor het ondersteunen van interim-vervanging van een sleutel-functionaris omvat, waarbij de eerste gegevens tenminste omvatten: een profiel voor een interim-vervanger van een te verzekeren sleutel-functionaris, en een tweede gegevensbank tweede records met tweede gegevens van als interim-vervanger beschikbare kandidaten omvat; 10 en de werkwijze de volgende stappen omvat: het volgens vooraf bepaalde regels vergelijken van het profiel met de tweede records in de tweede gegevensbank, het, op basis van het vergelijken, berekenen van een vervangingskental dat de mate van waarschijnlijkheid aangeeft om op een toekomstig moment één of meer 15 kandidaten als interim-vervanger beschikbaar te hebben, die passen bij het profiel; afhankelijk van de waarde van het vervangingskental bepalen of de te verzekeren functionaris tot een verzekering voor het ondersteunen van interim-vervanging van een sleutel-functionaris wordt toegelaten.The present invention further relates to a method for supporting the interim replacement of a key official, to be carried out by a device as described above, characterized in that a first database contains first records with first data from an organization that wishes to be insured for supporting an interim replacement of a key officer, the first data comprising at least: a profile for an interim replacement of a key officer to be insured, and a second database of second records with second data of an interim replacement available candidates; 10 and the method comprises the following steps: comparing the profile with the second records in the second database in accordance with predetermined rules, calculating a replacement key on the basis of the comparison that indicates the degree of probability of being present at a future moment having one or more 15 candidates available as an interim replacement who fit the profile; determine, depending on the value of the replacement index, whether the official to be insured is admitted to an insurance policy to support the temporary replacement of a key official.

Bovendien heeft de onderhavige uitvinding betrekking op een computerprogramma 20 voor het ondersteunen van interim-vervanging van een sleutel-functionaris, uit te voeren door een inrichting zoals hierboven beschreven, dat wanneer het programma geladen is in de geheugenmiddelen van de inrichting, de verwerkingseenheid in staat stelt tot het ondersteunen van interim-vervanging, met het kenmerk, dat de geheugenmiddelen een eerste gegevensbank en een tweede gegevensbank om-25 vatten, welke eerste gegevensbank eerste records met eerste gegevens van een organisatie die zich wil verzekeren voor het ondersteunen van interim-vervanging van een sleutel-functionaris omvat, waarbij de eerste gegevens tenminste omvatten: een profiel voor een interim-vervanger van een te verzekeren sleutel-functionaris, en welke tweede gegevensbank tweede records met tweede gegevens van als interim-vervanger beschik-30 bare kandidaten omvat; en de verwerkingseenheid de volgende stappen uitvoert: het volgens vooraf bepaalde regels vergelijken van het profiel met de tweede records in de tweede gegevensbank, 6 het, op basis van het vergelijken, berekenen van een vervangingskental dat de mate van waarschijnlijkheid aangeeft om op een toekomstig moment één of meer kandidaten als interim-vervanger beschikbaar te hebben, die passen bij het profiel; afhankelijk van de waarde van het vervangingskental bepalen of de te verzekeren 5 functionaris tot een verzekering voor het ondersteunen van interim-vervanging van een sleutel-fimctionaris wordt toegelaten.In addition, the present invention relates to a computer program 20 for supporting interim replacement of a key officer, to be executed by a device as described above, that when the program is loaded in the memory means of the device, the processing unit is capable of proposes supporting interim replacement, characterized in that the memory means comprise a first database and a second database, which first database contains first records with first data from an organization that wishes to ensure interim replacement support of a key official, the first data comprising at least: a profile for an interim replacement of a key officer to be insured, and which second database comprises second records with second data of candidates available as interim replacement; and the processing unit performs the following steps: comparing the profile with the second records in the second database according to predetermined rules, 6 calculating, on the basis of the comparison, a replacement number indicating the degree of probability of being able to perform at a future moment having one or more candidates available as an interim replacement who fit the profile; depending on the value of the replacement index, determine whether the officer to be insured is admitted to an insurance policy to support the interim replacement of a key employee.

Tenslotte heeft de onderhavige uitvinding betrekking op een gegevensdrager voorzien van het computerprogramma zoals hierboven beschreven.Finally, the present invention relates to a data carrier provided with the computer program as described above.

De uitvinding zal hieronder nader worden toegelicht aan de hand van enkele teke-10 ningen, waarin uitvoeringsvoorbeelden daarvan zijn weergegeven. Ze zijn uitsluitend bedoeld voor illustratieve doeleinden en niet ter beperking van de uitvindingsgedachte, die wordt gedefinieerd door de conclusies.The invention will be explained in more detail below with reference to a few drawings, in which exemplary embodiments thereof are shown. They are intended solely for illustrative purposes and not to limit the inventive concept, which is defined by the claims.

Daarbij tonen:Show:

Figuur 1 een computersysteem van de inrichting volgens de onderhavige uitvinding, 15 Figuur 2 een schematische indeling van records in een eerste gegevensbank voor gebruik in het computersysteem volgens de onderhavige uitvinding;Figure 1 shows a computer system of the device according to the present invention; Figure 2 shows a schematic arrangement of records in a first database for use in the computer system according to the present invention;

Figuur 3 een schematische indeling van records in een tweede gegevensbank voor gebruik in het computersysteem volgens de onderhavige uitvinding;Figure 3 shows a schematic arrangement of records in a second database for use in the computer system according to the present invention;

Figuur 4 een schematisch stroomdiagram voor een werkwijze van het computersys-20 teem volgens de onderhavige uitvinding tijdens een acceptatiefase,Figure 4 is a schematic flow diagram for a method of the computer system according to the present invention during an acceptance phase,

Figuur 5 een schematisch stroomdiagram voor een werkwijze van het computersysteem volgens de onderhavige uitvinding tijdens een uitvoeringsfase.Figure 5 is a schematic flow chart for a method of the computer system according to the present invention during an execution phase.

De onderhavige uitvinding heeft betrekking op een computersysteem en daarbij behorende werkwijze voor ondersteuning bij interim-vervanging van een sleutel-25 functionaris. Hierbij verkrijgt een organisatie een "verzekering" voor een interim-vervanging van de sleutel-functionaris wanneer op een zeker moment de sleutel functionaris uitvalt om gezondheidsredenen, en dat niet gerekend kan worden op een (spoedige) terugkomst.The present invention relates to a computer system and associated method for assisting in the interim replacement of a key official. Hereby an organization obtains an "insurance" for an interim replacement of the key official if at a certain moment the key official fails due to health reasons, and that a (rapid) return cannot be counted on.

Er wordt opgemerkt dat de term "verzekering", zoals hier gebruikt, in dit verband 30 betrekking kan hebben op een verzekeringsovereenkomst met een verzekeringsmaatschappij, maar in het algemeen ook betrekking kan hebben op een waarborg (of waar-borgovereenkomst) die de continuïteit van de organisatie tot doel heeft. De onderhavige uitvinding stelt, naast verzekeringsmaatschappijen, ook andere organisaties, zoals inte- 7 rim-managementbureaus, uitzendorganisaties, verzekeringsintermediairs of geldver-strekkende instanties zoals banken en participatiemaatschappijen, in staat de interim-vervanging van een sleutel-functionaris te ondersteunen.It is noted that the term "insurance", as used herein, in this context may refer to an insurance contract with an insurance company, but may generally also refer to a guarantee (or guarantee agreement) that guarantees the continuity of the organization. The present invention, in addition to insurance companies, also enables other organizations, such as interim management agencies, temporary employment agencies, insurance intermediaries or money-providing agencies such as banks and private equity firms, to support the interim replacement of a key officer.

Het computersysteem van de onderhavige uitvinding ondersteunt de interim-5 vervanging van een sleutel-functionaris in de acceptatie- en offertefase en in de uitvoeringsfase.The computer system of the present invention supports the interim replacement of a key official in the acceptance and quotation phase and in the execution phase.

De organisatie die een verzekering wil afsluiten, dient daartoe gegevens te verstrekken. Deze gegevens zijn nodig voor het opstellen van de offerte en de ondersteunings-overeenkomst, en worden eveneens gebruikt bij de kandidatenselectie. Al tijdens de 10 acceptatie- en offertefase verkrijgt het bedrijf de zekerheid dat geschikte kandidaten beschikbaar kunnen zijn, waarvan het profiel past bij de door het bedrijf gewenste vervanger.The organization that wishes to take out insurance must provide data for this. This data is necessary for the preparation of the tender and the support agreement, and is also used in the selection of candidates. Already during the acceptance and quotation phase, the company obtains the certainty that suitable candidates can be available, the profile of which matches the company's desired replacement.

Figuur 1 toont een blokschema van een centraal computersysteem van de inrichting volgens de onderhavige uitvinding. Een centraal computersysteem 2 omvat een centrale 15 verwerkingseenheid 21 met randapparatuur. De centrale verwerkingseenheid 21 is verbonden met geheugenmiddelen 18,19, 22, 23, 24 die instructies en gegevens opslaan, één of meer inleeseenheden 30 (om bijvoorbeeld floppy disks, CDROMs en DVDs, etc. te lezen), een toetsenbord 26, en een muis 27 als invoerapparaten, en als uitvoerappa-raten, een beeldscherm 28 en een printer 29. Zowel andere invoereenheden, zoals een 20 trackball, een barcodelezer, een scanner en een aanraakscherm, als ook andere uitvoer-apparaten kunnen voorzien zijn.Figure 1 shows a block diagram of a central computer system of the device according to the present invention. A central computer system 2 comprises a central processing unit 21 with peripheral equipment. The central processing unit 21 is connected to memory means 18, 19, 22, 23, 24 which store instructions and data, one or more read-in units 30 (for reading, for example, floppy disks, CDROMs and DVDs, etc.), a keyboard 26, and a mouse 27 as input devices, and as output devices, a display 28 and a printer 29. Both other input units, such as a trackball, a barcode reader, a scanner and a touch screen, as well as other output devices can be provided.

Voorts is de centrale verwerkingseenheid 21 voorzien van een netwerkadapter 7 voor datacommunicatie met een netwerk 1. De netwerkadapter 7 is verbonden met het netwerk 1. Het netwerk kan een groot aantal onderling verbonden netwerken omvatten, 25 zoals bijvoorbeeld het Public Switched Telephone Network (PSTN), of een willekeurig ander netwerk dat geschikt is voor datacommunicatie. Bijvoorbeeld kunnen zulke onderling verbonden netwerken een Local Area Network (LAN) zijn, of een Wide Area Network (WAN). Aan het netwerk 1 zijn andere computersystemen (waarvan één personal computer 31 getoond) verbonden, die via die verbinding kunnen communiceren 30 met het centrale computersysteem 2. Dergelijke andere computer-systemen zoals personal computer 31, zijn op soortgelijke wijze als centrale computersysteem 2 uitgerust met invoermiddelen zoals toetsenbord en muis, geheugenmiddelen, inleeseenheden en uitvoereenheden, zoals beeldscherm, en printer.Furthermore, the central processing unit 21 is provided with a network adapter 7 for data communication with a network 1. The network adapter 7 is connected to the network 1. The network can comprise a large number of interconnected networks, such as for example the Public Switched Telephone Network (PSTN) , or any other network that is suitable for data communication. For example, such interconnected networks can be a Local Area Network (LAN), or a Wide Area Network (WAN). Connected to the network 1 are other computer systems (one of which is a personal computer 31), which can communicate via that connection with the central computer system 2. Such other computer systems, such as personal computer 31, are equipped with central computer system 2 in a similar manner. input means such as keyboard and mouse, memory means, read-in units and output units, such as display, and printer.

δδ

De in figuur 1 getoonde geheugenmiddelen omvatten RAM 22, (E)EPROM 23, ROM 24, tape eenheid 19, en harde schijf 18. Echter, er kunnen meer en/of andere ge-heugeneenheden voorzien zijn, zoals voor een deskundige op het vakgebied duidelijk zal zijn. Bovendien, als dat nodig is, kunnen één of meer eenheden hiervan op afstand 5 van de centrale verwerking eenheid 21 zijn geplaatst.The memory means shown in Figure 1 include RAM 22, (E) EPROM 23, ROM 24, tape unit 19, and hard disk 18. However, more and / or other memory units may be provided, such as for one skilled in the art will be clear. In addition, if required, one or more units thereof may be spaced apart from the central processing unit 21.

De centrale verwerkingseenheid 21 wordt getoond als een enkele eenheid, maar kan ook verscheidene verwerkingseenheden omvatten die parallel werken, of bestuurd worden door één centrale eenheid, waarbij de verwerkingseenheden op afstand van elkaar geplaatst kunnen zijn, zoals bekend zal zijn aan deskundigen op dit vakgebied.The central processing unit 21 is shown as a single unit, but may also include several processing units operating in parallel, or controlled by one central unit, the processing units being spaced apart from one another, as will be known to those skilled in the art.

10 Zoals hieronder zal worden toegelicht, omvatten de geheugenmiddelen 18,19, 22, 23,24 gegevensbanken voor enerzijds gegevens betreffende het bedrijf dat zich verzekert, en anderzijds gegevens betreffende kandidaten die eventueel als interim-vervanger kunnen optreden. Een eerste gegevensbank GB1 omvat records die ieder gegevens van een bedrijf bevatten. Een tweede gegevensbank GB2 omvat records die ieder gegevens 15 van een kandidaat interim-vervanger bevatten.As will be explained below, the memory means 18, 19, 22, 23.24 comprise databases for, on the one hand, data concerning the company that insures itself, and, on the other hand, data concerning candidates who may possibly act as interim replacements. A first GB1 database contains records that each contain data from a company. A second database GB2 comprises records, each of which contains data from a candidate interim replacement.

Figuur 2 toont een schematische indeling van een record in een eerste gegevensbank GB1 voor gebruik in het computersysteem volgens de onderhavige uitvinding.Figure 2 shows a schematic layout of a record in a first database GB1 for use in the computer system according to the present invention.

De eerste gegevensbank GB1 omvat de records van organisaties (en bedrijven) die zich (willen) verzekeren voor ondersteuning bij interim-vervanging van een sleutel- 20 functionaris. Een record van een organisatie omvat datavelden die de benodigde gegevens met betrekking tot de verzekering omvatten. Een record is bijvoorbeeld onderverdeeld in kenmerken A van een te verzekeren sleutel-functionaris, kenmerken B van de organisatie, kenmerken C van een gewenste verzekering of waarborging, en een profiel D voor een interim-vervanger.The first GB1 database contains the records of organizations (and companies) that (want to) insure themselves for support in the interim replacement of a key official. An record of an organization includes data fields that include the necessary data regarding the insurance. For example, a record is subdivided into characteristics A of a key official to be insured, characteristics B of the organization, characteristics C of a desired insurance or guarantee, and a profile D for an interim replacement.

25 Binnen de aan de sleutel-functionaris gerelateerde kenmerken A omvatten de datavelden een veld voor het type functionaris 211, zijn kerntaken 212, de persoonlijke gegevens van de functionaris zoals naam 214, leeftijd 215, en opleiding 216. Voorts omvatten de persoonlijke gegevens datavelden 217 waarin gegevens over de gezondheidstoestand van de functionaris zijn opgenomen. Mogelijk zijn deze datavelden 217 30 van een vooraf bepaalde codering voorzien voor het beschrijven van de gezondheidstoestand. Deze gegevens 217 omvatten de medische aspecten die van belang zijn om een verzekeringsrisico voor het vervangen van de te verzekeren functionaris vast te kunnen stellen.Within the characteristics A related to the key official, the data fields comprise a field for the type of employee 211, his core tasks 212, the personal data of the official such as name 214, age 215, and training 216. Furthermore, the personal data comprise data fields 217 in which information about the health status of the official is included. These data fields 217 30 may be provided with a predetermined coding for describing the health condition. This data 217 includes the medical aspects that are important for determining an insurance risk for replacing the employee to be insured.

99

De kenmerken B van de organisatie omvatten de datavelden die betrekking hebben op het organisatietype. Een dataveld 220 omvat naam (en adresgegevens) van de organisatie. Dataveld 222 omvat de sector waarin de organisatie opereert, bijvoorbeeld profit / non-profit / vrij beroep. Voorts omvat dataveld 224 gegevens over de soort organi-5 satie, bijvoorbeeld productie, handel of dienstverlening. Dataveld 226 omvat de schaalgrootte van de organisatie (gegeven door bijvoorbeeld het aantal werknemers, of een bedrijfseconomisch kental). Dataveld 228 omvat de leeftijd van de organisatie. Daarnaast kunnen de organisatiekenmerken B gegevens omvatten met betrekking tot bijvoorbeeld het type producten/diensten, distributie, oriëntatie op binnen- en/of buiten-10 land, en de markt waarin het bedrijf opereert. Tenslotte omvatten de organisatieken merken B ook datavelden 229 die betrekking hebben op de financieel-economische situatie van de organisatie, zoals rentabiliteit en solvabiliteit gedurende een zekere voorafgaande periode, en liquiditeit. Ook gegevens over bijvoorbeeld een reorganisatie, of surséance worden hier opgeslagen. De (financiële) gegevens van het organisatie-15 kenmerk B dienen eveneens om het verzekeringsrisico vast te stellen.The characteristics B of the organization include the data fields that relate to the organization type. A data field 220 includes the name (and address data) of the organization. Data field 222 includes the sector in which the organization operates, for example profit / non-profit / liberal profession. Furthermore, data field 224 comprises data about the type of organization, for example production, trade or services. Data field 226 comprises the scale of the organization (given by, for example, the number of employees, or a business economic index). Data field 228 includes the age of the organization. In addition, the organizational features B may include data relating to, for example, the type of products / services, distribution, national and / or international country orientation, and the market in which the company operates. Finally, the organizational brands B also include data fields 229 relating to the financial and economic situation of the organization, such as profitability and solvency over a certain prior period, and liquidity. Data on, for example, a reorganization, or suspension of payment is also stored here. The (financial) data of the organizational characteristic B also serve to determine the insurance risk.

De kenmerken C van een gewenste verzekering of waarborg omvatten de gegevens die beschrijven welk type verzekering de organisatie wenst. Bijvoorbeeld kan een verzekering worden gewenst voor interim-ondersteuning bij langdurige ziekte, overlijden, blijvende arbeidsongeschiktheid, of als gevolg van een ongeval.The characteristics C of a desired insurance or guarantee include the data that describe what type of insurance the organization wants. For example, insurance may be required for interim support in the event of long-term illness, death, permanent disability, or as a result of an accident.

20 De kenmerken C omvatten: dataveld 230 dat het type verzekering of waarborg aanduidt, dataveld 232 voor de gewenste interim-ondersteuning (bv. aantal dagen per week), dataveld 234 voor de totale ondersteuningsperiode (bijvoorbeeld 6, 9 of 12 maanden), en dataveld 236 voor het eigen risico. Andere gegevens 238 binnen dit kenmerk C kunnen zijn het verzekeren van de inwerkperiode, en de lengte van de verze-25 kerde inwerkperiode. In geval van overlijden en arbeidsongeschiktheid kunnen hier ook gegevens 240 opgenomen zijn over het verzekeren van het zoeken naar een opvolger, of in het geval van overlijden of blijvende arbeidsongeschiktheid van een directeur-eigenaar, (het verzorgen of begeleiden van) de verkoop van de organisatie of het bedrijf.The features C include: data field 230 indicating the type of insurance or guarantee, data field 232 for the desired interim support (e.g. number of days per week), data field 234 for the total support period (e.g. 6, 9 or 12 months), and data field 236 for the deductible. Other data 238 within this feature C can be insuring the exposure period, and the length of the insured exposure period. In the event of death and disability, data 240 may also be included here to ensure the search for a successor, or in the event of death or permanent disability of a director-owner, (arranging or supervising) the sale of the organization or the company.

30 Tenslotte omvat het record in de gegevensbank GB1 in een aantal velden het profiel D voor een interim-vervanger. Dit profiel D omvat een dataveld 242 voor het type functionaris dat gezocht wordt, een dataveld 244 voor het gewenste opleidingsniveau van de gezocht interim-manager, een dataveld 246 voor gewenste specifieke kennis of < s·- % 10 ervaring (bijvoorbeeld in verkoop, financiën, productie, algemeen beleid, enz.), een dataveld 248 om branchekennis aan te geven en een dataveld 250 om de soort organisatie aan te geven waarbinnen management-kenms en -ervaring is gewenst (bijvoorbeeld productiebedrijf, handelsorganisatie, dienstverlening, non-profit, enz.) 5 Binnen een record in de gegevensbank GB1 kunnen uiteraard nog verdere datavel-den voorzien zijn, om de kenmerken A, B, C, en D nader te verfijnen.Finally, in a number of fields, the record in the GB1 database contains the profile D for an interim replacement. This profile D comprises a data field 242 for the type of officer being sought, a data field 244 for the desired level of education of the interim manager sought, a data field 246 for desired specific knowledge or <s · -% 10 experience (for example in sales, finance) , production, general policy, etc.), a data field 248 to indicate industry knowledge and a data field 250 to indicate the type of organization within which management knowledge and experience is desired (for example, production company, trade organization, services, non-profit, etc.) Within a record in the GB1 database, further data types may of course be provided for further refining the characteristics A, B, C and D.

Figuur 3 toont een schematische indeling van een record in een tweede gegevensbank GB2 voor gebruik in het computersysteem volgens de onderhavige uitvinding. De tweede gegevensbank GB2 dient voor het opslaan van records waarin gegevens van 10 kandidaat interim-managers zijn opgenomen. Een dergelijk record omvat datavelden 300 waarin de persoonlijke gegevens van een kandidaat zijn opgenomen. Daarnaast omvat het record het functioneel profiel 302 van de kandidaat. Dit functioneel profiel omvat een dataveld 310 voor het type functionaris, een dataveld 312 voor het opleidingsniveau van de kandidaat, een dataveld 314 voor de specifieke kennis of ervaring 15 van de kandidaat (bijvoorbeeld in verkoop, financiën, productie, algemeen beleid, enz.), een dataveld 316 voor de branchekennis van de kandidaat en een dataveld 318 om de soort bedrijf aan te geven waarbinnen management-kennis en -ervaring is opgedaan. Voorts kan het record een dataveld 320 omvatten, dat de wekelijkse beschikbaarheid (bv. aantal dagen per week) van de kandidaat aangeeft.Figure 3 shows a schematic layout of a record in a second database GB2 for use in the computer system according to the present invention. The second GB2 database serves for storing records that contain data from 10 candidate interim managers. Such a record comprises data fields 300 in which the personal data of a candidate are included. In addition, the record includes the functional profile 302 of the candidate. This functional profile comprises a data field 310 for the type of officer, a data field 312 for the education level of the candidate, a data field 314 for the specific knowledge or experience of the candidate (for example in sales, finance, production, general policy, etc.) , a data field 316 for the industry knowledge of the candidate and a data field 318 to indicate the type of company within which management knowledge and experience has been gained. Furthermore, the record may include a data field 320, which indicates the weekly availability (e.g., number of days per week) of the candidate.

20 Figuur 4 toont een schematisch stroomdiagram voor een werkwijze van het computersysteem volgens de onderhavige uitvinding tijdens een offerte- en acceptatiefase. Deze fase wordt bereikt nadat een organisatie zich heeft aangemeld voor ondersteuning bij interim-vervanging van een sleutel-functionaris, en de gegevens van de organisatie zijn ingevoerd als een record in de gegevensbank GB1. In figuur 4 wordt schematisch 25 een procedure getoond waarmee het computersysteem vaststelt dat de organisatie al of niet wordt geaccepteerd voor de geboden verzekering / waarborg voor ondersteuning. Tevens wordt in deze procedure bij acceptatie een nadere risicoberekening uitgevoerd en een offerte uitgebracht.Figure 4 shows a schematic flow diagram for a method of the computer system according to the present invention during a tender and acceptance phase. This phase is reached after an organization has signed up for interim replacement support for a key official, and the organization's data has been entered as a record in the GB1 database. Figure 4 shows schematically a procedure with which the computer system determines whether or not the organization is accepted for the insurance / guarantee offered for support. In addition, a further risk calculation and an offer are made in this procedure upon acceptance.

In stap 402 wordt een record uit de gegevensbank GB1 door de verwerkingseenheid 30 21 ingelezen. Achtereenvolgens wordt een aantal parameters bepaald die een represen tatie zijn van de aan de functionaris gerelateerde kenmerken A, de organisatiekenmerken B, de gewenste verzekering C en het profiel D voor de gezochte interim-vervanger.In step 402, a record is read from the GB1 database by the processing unit 21. A number of parameters are determined in succession that represent the employee-related characteristics A, the organizational characteristics B, the desired insurance C and the profile D for the interim replacement sought.

1111

In procedure 404 stelt verwerkingseenheid 21 vast of de bepaalde parameters aanleiding geven tot het opstellen van een voorlopig voorstel. Hierbij stelt de verwerkingseenheid 21 de mate van waarschijnlijkheid vast die aangeeft, om op een toekomstig moment, één of meer kandidaten als interim-vervanger, beschikbaar te hebben, die pas-5 sen bij het profiel (D).In procedure 404, processing unit 21 determines whether the determined parameters give rise to the preparation of a preliminary proposal. Here, the processing unit 21 determines the degree of probability that indicates, at a future time, that one or more candidates as an interim replacement are available, who fit the profile (D).

In stap 407 wordt aan de hand van de bepaalde parameters van de aan de functionaris gerelateerde kenmerken A door de verwerkingseenheid 21 een analyse uitgevoerd die een gezondheidskental berekent aan de hand van een gezondheidsreferentiewaarde, waarbij het gezondheidskental het verzekeringsrisico weergeeft met betrekking tot de 10 gezondheid van de te verzekeren sleutel-functionaris. Als resultaat kan het gezondheidskental bijvoorbeeld een weigering, een medische keuring, of medische acceptatie weergeven.In step 407, on the basis of the determined parameters of the employee-related characteristics A, the processing unit 21 performs an analysis which calculates a health number on the basis of a health reference value, the health number representing the insurance risk with respect to the health of the key officer to be insured. As a result, the health rate may, for example, represent a refusal, a medical examination, or medical acceptance.

De verwerkingseenheid 21 stelt vast of het berekende gezondheidskental voor de aan de functionaris gerelateerde kenmerken A medische acceptatie toestaat. Als dit het 15 geval is, gaat de procedure verder in stap 408. In het andere geval gaat de procedure verder in stap 405, waar de verwerkingseenheid 21 in een rapport afwijzing of nadere medische keuring zal vermelden.The processing unit 21 determines whether the calculated health figure for the characteristics A related to the official permits medical acceptance. If this is the case, the procedure continues in step 408. In the other case, the procedure continues in step 405, where the processing unit 21 will report rejection or further medical examination in a report.

In stap 405 voert de verwerkingseenheid een afwijzingsprocedure uit, waarbij een rapport wordt opgesteld waarin wordt vermeld dat het verzoek om een verzekering / 20 waarborg voor ondersteuning wordt afgewezen, of dat een nader onderzoek nodig is.In step 405, the processor performs a rejection procedure, wherein a report is prepared in which it is stated that the request for an insurance / guarantee for support is rejected, or that a further investigation is required.

De procedure 400 eindigt dan in stap 406.The procedure 400 then ends in step 406.

In stap 408 wordt het profiel D voor de gezochte interim-manager in overeenstemming met in één van de geheugens 18, 19, 22, 23, 24, 26 opgeslagen regels door de verwerkingseenheid 21 vergeleken met de opgeslagen gegevens van mogelijke interim-25 vervangers in gegevensbank GB2. Een vervangingskental dat hier wordt vastgesteld geeft aan in welke mate profiel D past bij ("matcht") één of meer van de gegevens van interim-managers in gegevensbank GB2. Het vervangingskental geeft dus aan of er eventuele interim-vervanging mogelijk is, dat wil zeggen of er één of meerdere geschikte kandidaten beschikbaar zullen zijn als interim-vervanger. Zoals aan de deskun-30 dige op het vakgebied bekend zal zijn, kan de mate waarin het profiel D overeenkomt met de gegevens van iedere kandidaat door het aangeven van referentiewaarden worden vastgesteld.In step 408, the profile D for the requested interim manager in accordance with rules stored in one of the memories 18, 19, 22, 23, 24, 26 by the processing unit 21 is compared with the stored data of possible interim 25 substitutes in GB2 database. A replacement index set here indicates to what extent profile D fits ("matches") one or more of the data of interim managers in the GB2 database. The replacement index therefore indicates whether any interim replacement is possible, that is, whether one or more suitable candidates will be available as an interim replacement. As will be known to those skilled in the art, the extent to which the profile D corresponds to the data of each candidate can be determined by indicating reference values.

1212

De vaststelling of er een interim-vervanger beschikbaar kan zijn, is essentieel en bepaalt of er überhaupt verzekering mogelijk kan zijn. In sommige gevallen kan het profiel D namelijk een dusdanig specifieke functionaris omschrijven met zeer specialistische kerntaken dat de waarschijnlijkheid voor de toekomstige beschikbaarheid van een 5 geschikte vervanger beschikbaar te gering is. Dan zal het door de verwerkingseenheid 21 berekende veryangingskental beneden een vooraf bepaalde waarde zijn en zal de verwerkingseenheid 21 besluiten dat de verzekering / waarborg voor ondersteuning niet kan worden afgesloten.Determining whether an interim replacement can be available is essential and determines whether insurance can be possible at all. In some cases, the profile D can describe such a specific official with highly specialized core tasks that the likelihood for the future availability of a suitable replacement is insufficient. Then the very longing value calculated by the processing unit 21 will be below a predetermined value and the processing unit 21 will decide that the insurance / guarantee for support cannot be taken out.

Als één of meer geschikte kandidaten beschikbaar zijn, gaat de procedure verder in 10 stap 410. In het andere geval gaat de procedure verder in stap 405, waar de verwerkingseenheid 21 in een rapport het ontbreken van geschikte kandidaten zal vermelden.If one or more suitable candidates are available, the procedure continues in step 410. In the other case, the procedure continues in step 405, where the processing unit 21 will report the lack of suitable candidates in a report.

In stap 410 wordt uit de organisatiekenmerken B door de verwerkingseenheid 21 aan de hand van een bedrijfsreferentiewaarde een organisatiekental berekend dat de finan-cieel-economische status (dwz: de kredietwaardigheid) van de organisatie weergeeft.In step 410 an organization number is calculated from the organizational characteristics B by the processing unit 21 on the basis of a business reference value representing the financial-economic status (ie: the creditworthiness) of the organization.

15 Ook de leeftijd van de organisatie is hier van belang (dwz: is hier bijvoorbeeld sprake van een startende onderneming, hetgeen meer risico's met zich meebrengt). Op basis van deze status kan het organisatiekental bijvoorbeeld weergeven dat wat betreft het organisatiekenmerk B acceptatie, uitsluiting, of een nadere accountantsverklaring van toepassing kan zijn. De verwerkingseenheid 21 stelt vast of het berekende organisatie-20 kental m.b.t. de kredietwaardigheid voor de organisatiekenmerken B acceptatie toestaat. Als dit het geval is, gaat de procedure verder in stap 412. In het andere geval gaat de procedure verder in stap 405, waarbij de afwijzing zal worden gemotiveerd op grond van de fmancieel-economische status van de organisatie. Eventueel wordt hier aangegeven of nader accountantsonderzoek dient te worden uitgevoerd om alsnog geaccep-25 teerd te worden.15 The age of the organization is also important here (ie: is a start-up company involved, which entails more risks). On the basis of this status, the organizational figure may, for example, indicate that, with regard to the organizational characteristic B, acceptance, exclusion, or a further auditor's report may apply. The processing unit 21 determines whether the calculated organization value with regard to the creditworthiness for the organization features B permits acceptance. If this is the case, the procedure continues in step 412. Otherwise, the procedure continues in step 405, where the rejection will be justified on the basis of the financial and economic status of the organization. If necessary, it is indicated here whether further auditing should be conducted in order to still be accepted.

In stap 412 wordt aan de hand van de kenmerken C voor de gewenste verzekering / waarborg voor ondersteuning door de verwerkingseenheid 21 een offerte berekend die hierbij ook de (kentallen van de) kenmerken A, B en D van het record daarbij betrekt.In step 412 a quotation is calculated on the basis of the characteristics C for the desired insurance / guarantee for support by the processing unit 21, which quotation also includes the (key values of) the characteristics A, B and D of the record.

De offerte wordt berekend door alle risicofactoren te beschouwen. Op deze wijze 30 wordt een passende offerte verkregen waarbij eventuele gedeeltelijke aanpassingen of uitsluitingen op basis van kenmerken A, B en D kunnen zijn opgenomen. Een gezondheidsrisico kan bijvoorbeeld aanleiding zijn voor een gedeeltelijke uitsluiting of toepassing van een hogere premie, bijvoorbeeld in geval de te vervangen sleutel-functionaris 13 uitvalt wegens overspannenheid en deze persoon in een voorafgaande periode tweemaal langere tijd overspannen is geweest. Ook kan de financiële situatie (B) van de organisatie aanleiding geven tot een aangepaste offerte, wanneer bijvoorbeeld bij marginale winstgevendheid een uitgebreidere interim-ondersteuning nodig kan zijn (door 5 een uitgebreidere aanwezigheid van een interim-vervanger, of een interim-vervanger met een zwaardere opleiding in de offerte op te nemen). Ook kan het door de organisatie gewenste profiel D voor een interim-vervanger onjuist zijn in relatie tot de overige kenmerken van het aanvraagrecord. In dat geval kan de offerte ook een hierop aangepast voorstel tonen. Ook is het mogelijk dat de kans een geschikte interim-vervanger 10 beschikbaar te hebben zeer gering is. In dat geval kan de offerte bijvoorbeeld een voorstel voor een (maandelijkse) vergoeding omvatten, waarmee de organisatie dan interim-vervanging kan bekostigen.The offer is calculated by considering all risk factors. In this way a suitable quotation is obtained in which any partial adjustments or exclusions based on characteristics A, B and D can be included. A health risk can, for example, lead to a partial exclusion or application of a higher premium, for example if the key employee 13 to be replaced fails due to overstrain and this person has been overstrained twice for a longer period of time. The financial situation (B) of the organization can also give rise to an adjusted quotation if, for example, marginal profitability may require more extensive interim support (due to a more extensive presence of an interim replacement, or an interim replacement with a heavier training in the tender). Also, the profile D desired by the organization for an interim replacement may be incorrect in relation to the other characteristics of the application record. In that case the quotation can also show a proposal adapted to this. It is also possible that the chance of having a suitable interim replacement 10 available is very low. In that case, the tender may, for example, include a proposal for a (monthly) fee, with which the organization can then pay for interim replacement.

Tenslotte voert de verwerkingseenheid 21 in deze stap 412 een premieberekening uit voor het vaststellen van een verzekeringspremie of waarborgsom in overeenstemming 15 met de offerte en aan de kentallen gekoppelde risicofactoren. De verwerkingseenheid 21 stuurt de offertegegevens naar de uitvoermiddelen, bijvoorbeeld printer 29. Ook is het mogelijk dat de offerte elektronisch wordt verstuurd over het netwerk 1, waarbij bijvoorbeeld gebruik wordt gemaakt van een e-mail adres of fax-adres van de aanvragende organisatie.Finally, in this step 412, the processing unit 21 performs a premium calculation for determining an insurance premium or deposit in accordance with the tender and risk factors associated with the key figures. The processing unit 21 sends the quotation data to the output means, for example printer 29. It is also possible that the quotation is sent electronically over the network 1, wherein use is made, for example, of an e-mail address or fax address of the applicant organization.

20 Voorts wordt de offerte opgeslagen in een offertebestand GB3. Het offertebestand GB3 kan naast de feitelijke offerte ook alle tussenresultaten uit de voorgaande stappen 402-410 omvatten.Furthermore, the quotation is stored in a quotation file GB3. The quotation file GB3 can, in addition to the actual quotation, also include all intermediate results from the previous steps 402-410.

Naar aanleiding van de offerte wordt de reactie van de aanvragende organisatie afgewacht.Following the tender, the response of the applicant organization is awaited.

25 In stap 414 verwerkt de verwerkingseenheid 21 de ontvangen reactie van de aanvragende organisatie op de offerte. Wanneer de offerte is goedgekeurd, wordt de procedure voortgezet in stap 418. Bij afkeuring wordt verder gegaan in stap 416.In step 414, the processing unit 21 processes the received response from the requesting organization to the quotation. When the tender has been approved, the procedure is continued in step 418. If the rejection is made, proceed to step 416.

In stap 416 voert de verwerkingseenheid 21 een evaluatie uit, waarbij uit het offertebestand GB3 en uit de eerste gegevensbank GB1 alle gegevens en tussenresultaten 30 worden getoond. Hiermee kan de offerte eventueel (handmatig) aangepast worden. Afhankelijk van de uitkomst van de evaluatie kan de verwerkingseenheid 21 de procedure 400 via pad 417 verlaten in stap 420 wanneer geen nieuwe offerte wordt berekend. Ook kan een herberekening gewenst zijn, waarbij de verwerkingseenheid 21 bijvoorbeeld de 14 procedure met aangepaste gegevens via pad 419 voortzet in stap 412. Beide mogelijkheden 417, 419 zijn aangegeven door middel van stippellijnen.In step 416, the processing unit 21 performs an evaluation, in which all data and intermediate results 30 are shown from the quotation file GB3 and from the first database GB1. This allows the quotation to be adjusted (manually) if necessary. Depending on the outcome of the evaluation, the processing unit 21 can leave the procedure 400 via path 417 in step 420 if no new quotation is calculated. A recalculation may also be desired, wherein the processing unit 21 for example continues the modified data procedure via path 419 in step 412. Both possibilities 417, 419 are indicated by dotted lines.

In stap 418 slaat de verwerkingseenheid 21 de geaccepteerde offerte op in een waar-borgovereenkomst-bestand GB4, waaruit later de overeengekomen verzekerings- of 5 waarborgvoorwaarden met betrekking tot de aanvragende organisatie kunnen worden teruggehaald. Bij voorkeur omvat in GB4 het record voor de aanvragende organisatie eveneens alle kentallen en tussenresultaten uit de voorgaande stappen 402-410.In step 418, the processing unit 21 stores the accepted quotation in a guarantee agreement file GB4, from which the agreed insurance or guarantee conditions relating to the applicant organization can later be retrieved. Preferably in GB4, the record for the applicant organization also includes all key figures and intermediate results from the previous steps 402-410.

In stap 420 eindigt de procedure 400 voor de offerte- en acceptatiefase.In step 420, the procedure 400 for the quotation and acceptance phase ends.

Figuur 5 toont een schematisch stroomdiagram voor een werkwijze van het compu-10 tersysteem volgens de onderhavige uitvinding tijdens een uitvoeringsfase.Figure 5 shows a schematic flow diagram for a method of the computer system according to the present invention during an execution phase.

De in figuur 5 getoonde procedure 500 wordt uitgevoerd op het moment dat een organisatie die zich in een eerder stadium een verzekerings-Avaarborg-overeenkomst heeft gesloten, meldt dat de te vervangen sleutel-functionaris daadwerkehjk is uitgevallen. Er is voorafgaand aan de melding al door een bevoegde arts geconstateerd dat 15 de functionaris gedurende langere tijd niet zal kunnen werken, dan wel door overlijden of blijvende arbeidsongeschiktheid niet meer zal terugkeren.The procedure 500 shown in Figure 5 is carried out at the moment that an organization that has concluded an insurance Avaarborg agreement at an earlier stage reports that the key official to be replaced has actually failed. Prior to the report, it was already established by a competent doctor that the official will not be able to work for a longer period of time, or that he will not return due to death or permanent incapacity for work.

In stap 502 wordt de melding ingevoerd in de verwerkingseenheid 21. Hierbij worden een aantal administratieve gegevens zoals een code voor de verzekerings-/ waar-borg-overeenkomst ingevoerd. Voorts worden de (medische) gegevens betreffende de 20 uitval van de sleutel-functionaris ingevoerd. De verwerkingseenheid 21 legt de ingevoerde gegevens vast in de geheugenmiddelen 18, 19, 22, 23, 24.In step 502, the message is entered in the processing unit 21. A number of administrative data such as a code for the insurance / guarantee agreement are entered here. In addition, the (medical) data regarding the failure of the key official is entered. The processing unit 21 records the entered data in the memory means 18, 19, 22, 23, 24.

Op basis van deze meldingsgegevens haalt de verwerkingseenheid 21 vanuit de gegevensbanken GB1 en GB4, respectievelijk de aanvraaggegevens en de overeenkomst-gegevens behorend bij de melding op. Bij voorkeur haalt de verwerkingseenheid 21 de 25 in stappen 402-410 van procedure 400 berekende kentallen en tussenresultaten op.On the basis of this notification data, the processing unit 21 retrieves from the databases GB1 and GB4, respectively, the request data and the agreement data associated with the notification. Preferably, the processor 21 retrieves the key figures and intermediate results calculated in steps 402-410 of procedure 400.

In stap 503 berekent de verwerkingseenheid 21 kentallen voor de ingevoerde medische gegevens, en de verwerkingseenheid 21 vergelijkt deze met de kentallen en tussenresultaten van de in de gegevensbanken GB1 en GB4 opgeslagen records van de aanvragende organisatie.In step 503, the processing unit 21 calculates key figures for the entered medical data, and the processing unit 21 compares these with the key figures and intermediate results of the records of the applicant organization stored in the GB1 and GB4 databases.

30 In stap 504 bepaalt de verwerkingseenheid 21 of de melding voldoet aan de voorwaarden gesteld in de overeenkomst. Is dit het geval, dan gaat de verwerkingseenheid 21 verder met de uitvoering van stap 508. Als de melding niet voldoet, gaat de verwerkingseenheid 21 verder met de uitvoering van stap 506.In step 504, the processing unit 21 determines whether the notification meets the conditions laid down in the agreement. If this is the case, the processing unit 21 continues with the execution of step 508. If the message is not satisfactory, the processing unit 21 continues with the execution of step 506.

1515

In stap 506 stelt de verwerkingseenheid een document samen waarin wordt vermeld dat de melding niet voldoet aan de eerder opgestelde overeenkomst. In het document wordt nader aangeduid op welke grond afwijzing plaatsvindt. In stap 507 eindigt de procedure.In step 506, the processing unit compiles a document stating that the notification does not comply with the previously established agreement. The document specifies on what grounds rejection takes place. The procedure ends in step 507.

5 In stap 508 voert de verwerkingseenheid 21 een registratie van de melding uit. De meldingsgegevens worden bijvoorbeeld doorgegeven aan een verzekeringsmaatschappij 510, of een andere uitvoerende organisatie ofwel intem worden geregistreerd. Bijvoorbeeld kan hiervoor een e-mail bericht worden verstuurd aan een e-mail adres van de verzekeringsmaatschappij of de uitvoerende organisatie via het netwerk 1, of een 10 record kan worden toegevoerd aan een gegevensbank (niet getoond) waarin registratie plaatsvindt. Ook ander vormen van gegevensoverdracht zijn mogelijk.In step 508, the processing unit 21 performs a registration of the message. The notification data is passed on, for example, to an insurance company 510, or another executive organization or is registered internally. For this purpose an e-mail message can be sent to an e-mail address of the insurance company or the executive organization via the network 1, or a record can be supplied to a database (not shown) in which registration takes place. Other forms of data transfer are also possible.

In stap 512 voert de verwerkingeenheid 21 een routine uit om een voorselectie van op dat moment als interim-vervanger beschikbare kandidaten te bepalen, alsmede hun mate van beschikbaarheid. (Of er geschikte kandidaten zijn, is al in de offerte- en ac- 15 ceptatiefase onderzocht.) De verwerkingseenheid 21 vergelijkt de profielkenmerken D voor de gezochte interim-vervanger in het record van de aanvragende organisatie (in GB1) met de records van als interim-vervanger beschikbare kandidaten in gegevensbank GB2. De verwerkingseenheid 21 voegt gegevens van geselecteerde kandidaten toe aan een selectielijst.In step 512, the processing unit 21 performs a routine to determine a preselection of candidates currently available as interim replacements, as well as their degree of availability. (Whether there are suitable candidates has already been investigated in the tender and acceptance phase.) The processing unit 21 compares the profile characteristics D for the sought-after interim replacement in the applicant organization's record (in GB1) with the records of as interim replacement available candidates in the GB2 database. The processing unit 21 adds data of selected candidates to a selection list.

20 In stap 514 toont de verwerkingseenheid 21 de selectielijst 515 op beeldscherm of papier. Eventueel kan de selectielijst in een elektronisch bericht aan een e-mail adres van de aanvragende organisatie worden gestuurd via het netwerk 1. Eveneens kan de verwerkingseenheid 21 de selectielijst 515 opslaan in een selectiebestand (niet getoond).In step 514, the processing unit 21 displays the selection list 515 on display or paper. Optionally, the selection list may be sent in an electronic message to an e-mail address of the applicant organization via the network 1. The processing unit 21 may also store the selection list 515 in a selection file (not shown).

25 De selectielijst 515 toont bij voorkeur de geselecteerde kandidaten in een vooraf bepaalde volgorde.The selection list 515 preferably shows the selected candidates in a predetermined order.

In stap 516 verschaft de verwerkingseenheid 21 de mogelijkheid om uit de selectielijst 515 gegevens van een kandidaat te kiezen.In step 516, the processing unit 21 provides the option of selecting data from a candidate from the selection list 515.

Wanneer een keuze is gemaakt, eindigt de procedure in stap 518.When a choice has been made, the procedure ends in step 518.

30 Tenslotte wordt hier opgemerkt dat de verwerkingseenheid 21 van de inrichting van de onderhavige uitvinding bij voorkeur in de loop van de tijd regelmatig berekeningen uitvoert om na te gaan of voor iedere geaccepteerde verzeke-ring/waarborgovereenkomst (opgeslagen in GB4) de mate van waarschijnlijkheid om * i 16 op een toekomstig moment, één of meer kandidaten als interim-vervanger beschikbaar te hebben, die passen bij het profiel (D), nog voldoende groot is. Vanwege veranderingen in aantal beschikbare interim-kandidaten, aantal geaccepteerde verzekerin-gen/waarborgovereenkomsten, aantal in uitvoering zijnde interim-vervangingen, zal de 5 afdekking van risico's ook aan verandering onderhevig zijn. Het is daarom nodig op ieder gewenst moment een overzicht te kunnen bieden van de afdekkingsgraad van de aangegane verplichtingen, dat wil zeggen de waarchijnlijkheid om, op een aggregatieniveau beschouwd, op een toekomstig moment één of meer kandidaten als interim-vervanger beschikbaar te hebben.Finally, it is noted here that the processing unit 21 of the device of the present invention preferably performs regular calculations over time to ascertain whether for each accepted insurance / guarantee agreement (stored in GB4) the degree of probability of * i 16 at a future time, having one or more candidates available as an interim replacement who fit the profile (D) is still sufficiently large. Due to changes in the number of available interim candidates, number of accepted insurance / guarantee agreements, number of interim replacements in progress, the coverage of risks will also be subject to change. It is therefore necessary to be able to provide an overview at any desired moment of the degree of coverage of the commitments entered into, that is, the likelihood of having one or more candidates available as an interim replacement at a future moment, considered at an aggregation level.

10 Hiertoe zal de verwerkingseenheid van de inrichting de volgende stappen uit te voeren: a) voor iedere van de verzekering geaccepteerde sleutel-fiinctionaris; - het inlezen van het bij die verzekering behorende in het overeenkomst bestand opgeslagen profiel D;10 To this end, the processing unit of the establishment will perform the following steps: a) for each key agent accepted from the insurance policy; - reading in profile D stored in the contract file associated with that insurance;

15 . het vergelijken, volgens voorafbepaalde regels, van het opgeslagen profiel D15. comparing, according to predetermined rules, the stored profile D

met de tweede records in de tweede gegevensbank GB2; - het berekenen, op basis van het vergelijken, van het vervangingskental dat de mate van waarschijnlijkheid aangeeft om op een toekomstig moment één of meer kandidaten als interim-vervanger beschikbaar te hebben, die passen bij het profiel 20 D; en vervolgens b) het op aggregatieniveau berekenen en weergeven van een dekkingsgraadkental dat de mate aangeeft waarin de tweede records in de tweede gegevensbank GB2 voorzien in beschikbaarheid, op een toekomstig moment, van kandidaten als interim-vervanger op dat aggregatieniveau.with the second records in the second GB2 database; - calculating, on the basis of the comparison, the replacement index indicating the degree of probability of having one or more candidates available as an interim replacement at a future moment, who fit the profile D; and then b) calculating and displaying, at aggregation level, a coverage ratio index indicating the extent to which the second records in the second database GB2 provide for the availability, at a future time, of candidates as interim replacements at that aggregation level.

25 Op deze wijze wordt een pro-aktieve bewaking gerealiseerd: de waarde van het dekkingsgraadkental stelt op aggregatieniveau de momentane beschikbaarheid van kandidaten als interim-vervanger vast. Het aggregatieniveau dat wordt beschouwd kan bijvoorbeeld een branche, een soort organisatie, of een type functionaris zijn, maar bijvoorbeeld ook het type verzekering of waarborgovereenkomst. Aan de hand hiervan 30 kan er bijvoorbeeld een aanpassing van het aantal kandidaten dat als potentiële interim-vervanger in de tweede gegevensbank is opgenomen, plaatsvinden om ervoor te zorgen dat de afdekking van de aangegane verplichtingen (op aggregatieniveau) op voldoende niveau is en blijft. Door regelmatig pro-actief de berekeningen op aggregatieniveau uit 17 te voeren, kan bij eventueel te geringe afdekking van risico's bij gestuurd worden door het aantal beschikbare kandidaten in bepaalde vakgebieden of branches door werving te vergroten.25 Proactive monitoring is achieved in this way: the value of the coverage ratio index determines the momentary availability of candidates as an interim replacement at aggregation level. The level of aggregation that is considered can be, for example, a branch, a type of organization, or a type of official, but also, for example, the type of insurance or guarantee agreement. On the basis of this 30, for example, an adjustment can be made to the number of candidates that are included as potential interim replacements in the second database, in order to ensure that the coverage of the commitments entered into (at aggregation level) is and remains sufficient. By regularly proactively carrying out the calculations at aggregation level, it is possible to adjust if there is too little coverage of risks by increasing the number of available candidates in specific fields or sectors through recruitment.

Claims

An apparatus for supporting interim replacement of a key officer, comprising a processing unit (21) and memory means (18, 19, 22, 23, 24), wherein the processing unit (21) is connected to the memory means 5 (IS , 19, 22, 23, 24), characterized in that the memory means (18, 19, 22, 23, 24) comprise a first database (GB1) and a second database (GB2), which first database (GB1) is first records with first data from an organization wishing to be insured for supporting interim replacement of the key official, the first 10 data comprising at least: a profile (D) for an interim replacement of an employee to be insured, and which second database (GB2) comprises second records with second data of candidates available as interim replacements; and the processing unit (21) is arranged to perform the following steps. - comparing the profile (D) with the second records in the second database (GB2) according to predetermined rules, - calculating a replacement key on the basis of the comparison that indicates the degree of probability of having one or more having more candidates available as an interim replacement who fit the profile (D), - depending on the value of the replacement index, determining whether the officer to be insured becomes insurance for supporting the interim replacement of the key official allowed.

2. Device as claimed in claim 1, characterized in that the first data of the organization wishing to be insured for supporting interim replacement of the key official furthermore personal and medical data (A) of the key official to be insured and the processing unit (21) is arranged to perform the next step, calculating a health rate for the key officer to be insured using personal and medical data (A), which health rate 30 is a health insurance risk of the key official.

Device according to claim 1 or 2, characterized in that i; the first data of the company that wants to be assured of supporting the interim replacement of the key officer further comprises business data (B) of the organization, and the processing unit (21) is arranged to perform the following step: calculating an organization index for the organization using the business economic data (B), which organization index represents an insurance risk for the business status of the organization.

Device according to claim 3, characterized in that the processing unit (21) is adapted to carry out the following steps: - determining with the aid of the replacement index whether acceptance for the insurance is possible, - checking with the aid of the Determine whether health insurance acceptance is possible; 15. Determine with the help of the organizational health insurance policy whether acceptance for insurance is possible.

Device according to claim 3, characterized in that the processing unit (21) is adapted to perform the following step: 20. using at least one of the replacement rate, the operating rate, and the health rate, and the desired value type of insurance (C) determining an insurance premium for the insurance.

Device according to claim 1, characterized in that the processing unit (21) is adapted to perform the following steps: • for each key officer accepted for the insurance: - reading in the data associated with that insurance in the profile file stored profile (D); - comparing, according to predetermined rules, the stored profile with the second records in the second database (GB2); - calculating, on the basis of the comparison, a replacement index indicating the probability of having one or more candidates available as an interim replacement who fit the profile (D) at a future time; and then calculating and displaying, at aggregation level, a coverage ratio index indicating the extent to which the second records in the second database (GB2) provide for the availability, at a future time, of candidates as a terim replacement at that aggregation level.

Device according to claim 1, characterized in that the processing unit (21) is adapted to carry out the following steps: 10. receiving a sick report from a key operator to be insured, comprising medical notification data concerning the nature of the disease; - comparing the medical reporting data with agreement conditions previously saved upon acceptance, whereby it is calculated whether the report of sickness falls within the agreement conditions, 15. drawing up a "best match" selection list (515) of candidates available as interim replacements who have aa profile (D) for an interim replacement of the key officer to be insured, by comparing the profile (D) with the second records in the second database (GB2) and selecting appropriate second records.

Method for supporting the interim replacement of a key official, to be carried out by a device according to claim 1, characterized in that a first database (GB1) first records with first data from an organization that wishes to be insured for supporting interim replacement of a key officer, the first data comprising at least: a profile (D) for an interim replacement of a key officer to be insured, and a second database (GB2) second records with second data of candidates available as interim replacements; and the method comprises the following steps: 30. comparing the profile (D) with the second records in the second database (GB2) according to predetermined rules, - calculating a replacement index on the basis of the comparison that the degree indicates probability of having one or more candidates available as an interim replacement at a future time, who fit the profile (D); depending on the value of the replacement index, determining whether the officer to be insured is admitted to an insurance policy to support the interim replacement of a key officer.

9. A computer program for supporting the interim replacement of a key official, to be executed by a device according to claim 1, that when the program is loaded in the memory means (18, 19, 22, 23, 24) of the device , the processing unit (21) enables to support the interim replacement of a key officer, characterized in that the memory means (18, 19, 22, 23, 24) has a first database (GB1) and a second database (GB2), which first database (GB1) comprises first records with first data from an organization that wants to ensure interim replacement of a key official, the first data comprising at least: a profile ( D) for an interim replacement of a key officer to be insured, and which second database (GB2) comprises second records with second data of candidates available as interim replacement; and the processing unit (21) performs the following steps: comparing the profile (D) with the second records in the second database (GB2) according to predetermined rules, calculating a replacement key based on the comparison indicates the degree of probability of having one or more candidates available as an interim replacement at a future time that fit the profile (D); - determine, depending on the value of the replacement index, whether the official to be insured is admitted to an insurance policy to support the temporary replacement of a key official.

Data carrier provided with the computer program according to claim 9.