NL1015648C2

NL1015648C2 - Combined electronic and paper diary system, uses internet site linked to mobile phone and printer

Info

Publication number: NL1015648C2
Application number: NL1015648A
Authority: NL
Inventors: Daniul Durlacher
Original assignee: Dadur B V
Priority date: 2000-07-07
Filing date: 2000-07-07
Publication date: 2002-01-08

Abstract

The diary user records details of future appointments, meetings, etc., via the keyboard (2) of a Personal Computer (1). The PC is connected to the Internet and also via a cell net system to his mobile phone (5). Details can be printed out (3) for insertion in a pocket diary (6)

Description

• t• t

Digitale agendaDigital agenda

De uitvinding heeft betrekking op een digitale agenda voor het bijhouden, registreren en bewaken van afspraken en dergelijke, voorzien van een computergeheugen en een met het computergeheugen gekoppeld invoerorgaan en uitvoerorgaan.The invention relates to a digital diary for keeping, recording and monitoring appointments and the like, provided with a computer memory and an input and output device coupled to the computer memory.

5 Een dergelijke digitale agenda is bekend uit de praktijk en is uitgevoerd als handheld-computer die voorzien is van een toetsenbord en een display voor invoer en uitvoer van gegevens, afspraken, en dergelijke. Een probleem van de bekende digitale agenda is dat deze kostbaar is, weinig 10 flexibel, en overigens ook lijdt aan het euvel van de bekende papieren agenda dat gegevens- en informatie-uitwisseling met andere gebruikers via het intermediair van deze gebruikers moet verlopen. Op deze wijze gaat relatief veel tijd heen met het bijhouden van wijzigingen in de agenda naar aanleiding 15 van gewijzigde omstandigheden in de persoonlijke of zakelijke levenssfeer. Dit geldt a fortiori ook voor het segment van scholieren, welke een belangrijke afnemerscategorie vormt voor de bekende papieren agenda.Such a digital diary is known from practice and is designed as a handheld computer which is provided with a keyboard and a display for input and output of data, appointments and the like. A problem with the known digital agenda is that it is expensive, not very flexible, and moreover suffers from the disadvantage of the known paper agenda that data and information exchange with other users must take place via the intermediary of these users. In this way, a relatively large amount of time is spent on keeping track of changes to the agenda in response to changed circumstances in personal or business life. A fortiori, this also applies to the students' segment, which is an important customer category for the well-known paper agenda.

Met de uitvinding is beoogd om te voorzien in een 20 nieuw medium, waarmee de problemen die verbonden zijn aan de bekende digitale agenda en papieren agenda, vermeden kunnen worden, en waarmee verdere voordelen-bereikbaar zijn zoals deze in het navolgende zullen worden toegelicht.The invention has for its object to provide a new medium with which the problems associated with the known digital agenda and paper agenda can be avoided, and with which further advantages can be achieved as will be explained below.

In een eerste aspect van de uitvinding is de digita-25 le agenda er daartoe door gekenmerkt, dat het computergeheugen distaai is opgesteld en benaderbaar is via een internet site-adres, en dat het computergeheugen een geïndividualiseerd en afgescheiden geheugendeel omvat dat aan een gebruiker slechts toegankelijk is voor het inbrengen, wijzigen of 30 lezen van gegevens na invoer van een aan dat geheugendeel gekoppeld password. Doordat het via dit internet site-adres benaderbare computergeheugen is verdeeld in een meertal geïndividualiseerde en ten opzichte van elkaar gescheiden geheugen-delen die ieder via een uniek adres en na invoer van een toe-35 gangscode of password toegankelijk zijn, wordt voorzien in 1015648 2 een eenvoudig medium via welke de digitale agenda volgens de uitvinding zoals die door diverse gebruikers kan worden toegepast, voorzien kan worden van aan deze gebruikers gemeenschappelijke gegevens, informatie en berichten. Het door ie-5 dere gebruiker afzonderlijk bijhouden van de agenda wordt daarmee overbodig.In a first aspect of the invention, the digital agenda is therefor characterized in that the computer memory is arranged distantly and can be accessed via an internet site address, and that the computer memory comprises an individualized and separated memory part which is only available to a user. is accessible for entering, modifying or reading data after entering a password associated with that memory part. Because the computer memory which can be accessed via this internet site address is divided into a multitude of individualized memory parts separated from each other and each accessible via a unique address and after entering an access code or password, provision is made for 1015648 2 a simple medium through which the digital agenda according to the invention as can be used by various users can be provided with data, information and messages common to these users. It is therefore unnecessary to keep the agenda separately for each user.

Een verder voordeel dat hiermee wordt bereikt, is dat een in computertechnisch opzicht krachtiger ondersteuning van de diverse agendafuncties kan worden gerealiseerd, door-10 dat gebruik gemaakt kan worden van grote, snelle en van veel rekencapaciteit voorziene computers. Zoals bekend, heeft dit met name ook voordelen ten aanzien van het gebruik van grafische middelen.A further advantage achieved with this is that a more powerful technical support of the various agenda functions can be realized, because use can be made of large, fast and provided with a great deal of computing capacity. As is known, this also has particular advantages with regard to the use of graphic means.

Nog weer een verder voordeel is dat bij gebruik van 15 de digitale agenda volgens de uitvinding een gebruiker zijn agenda niet meer kan vergeten. Toegang tot de in het desbetreffende geheugendeel opgenomen digitale agenda vereist slechts het plegen van een internetsessie, zodat de agenda in beginsel overal ter wereld raadpleegbaar is.Yet another further advantage is that when the digital diary according to the invention is used a user can no longer forget his diary. Access to the digital agenda contained in the relevant memory section only requires an internet session, so that the agenda can in principle be consulted anywhere in the world.

20 Ter ondersteuning van een goed gebruik van de digi tale agenda volgens de uitvinding is het wenselijk dat het invoerorgaan en uitvoerorgaan proximaal zijn opgesteld en gekoppeld zijn of deel uitmaken van een aan het internet kop-pelbaar randapparaat. Dit kan bijvoorbeeld een personal com-25 puter zijn die via een modem de koppeling met het internet realiseert.To support proper use of the digital diary according to the invention, it is desirable that the input member and output member are positioned proximally and are coupled or form part of a peripheral device that can be connected to the internet. This can be, for example, a personal computer that connects to the internet via a modem.

Een in het bijzonder voor scholieren geschikte uitvoeringsvorm is erdoor gekenmerkt, dat het randapparaat een mobiele telefoon is met een toetsenbord en een display, waar-30 bij het toetsenbord het invoerorgaan vormt en het display het uitvoerorgaan vormt. Op deze wijze vindt tevens een elegante integratie plaats van telefonie met de agendafunctie, en kan ook berichtenverkeer worden ondersteund.An embodiment which is particularly suitable for students is characterized in that the peripheral device is a mobile telephone with a keyboard and a display, the keyboard forming the input device and the display forming the output device. In this way, elegant integration of telephony with the agenda function also takes place, and message traffic can also be supported.

In een verder aspect van de uitvinding is de digita-35 le agenda erdoor gekenmerkt, dat het uitvoerorgaan een printer omvat. Dit verschaft de mogelijkheid naar behoefte en wens een papieren kopie te verkrijgen van een deel of van de gehele digitale agenda.In a further aspect of the invention, the digital agenda is characterized in that the output member comprises a printer. This provides the option of obtaining a paper copy of part or all of the digital agenda as required.

1 0 15 6 & 8 31 0 15 6 & 8 3

Daartoe is verder nuttig dat de agenda volgens de uitvinding wordt gebruikt in samenhang met een zakagenda, welke is ingericht voor het opnemen van door de printer bewerkt papier. Zoals zojuist reeds is aangegeven, is het daar-5 bij wenselijk dat de printer het papier kan bewerken overeenkomstig een door een gebruiker voorafbepaalde instelbare wij -ze. De door de printer te verschaffen uitdraai kan bijvoorbeeld gebaseerd zijn op een dagoverzicht, een weekoverzicht, een maandoverzicht, of zelfs een jaaroverzicht. Hierbij kan 10 nog worden opgemerkt dat in afwijking van de veelal gebruikelijke papieren agenda's, de digitale agenda volgens de uitvinding niet noodzakelijk slechts een termijn van een jaar beslaat.To that end, it is furthermore useful that the diary according to the invention is used in conjunction with a pocket diary, which is adapted to receive paper processed by the printer. As has just been indicated, it is desirable for the printer to be able to process the paper in accordance with a user-defined adjustable method. The printout to be provided by the printer can for example be based on a daily overview, a weekly overview, a monthly overview, or even an annual overview. It can also be noted here that, contrary to the usual paper diaries, the digital agenda according to the invention does not necessarily only cover a period of one year.

In weer een ander aspect van de uitvinding is de di-15 gitale agenda erdoor gekenmerkt, dat het geïndividualiseerde en afgescheiden geheugendeel afhankelijk van een door de gebruiker voorafbepaald en instelbaar interesseprofiel, ontvankelijk is voor op het internet site-adres aangeboden berichten, informatie en gegevens die beantwoorden aan dat interes-20 seprofiel. Dit voorziet in de hierboven reeds geïndiceerde mogelijkheid om de gebruiker van de digitale agenda zonder noemenswaardige persoonlijke inspanning te informeren omtrent zaken die van belang zijn voor de persoonlijke tijdsindeling. Dit brengt met zich mee dat in de agenda, zoals deze althans 25 ten dele automatisch gevuld wordt, weliswaar dubbele afspraken kunnen ontstaan, maar dat de gebruiker telkenmale afhankelijk van de persoonlijke prioriteitenvolgorde, daarin een gewenste keuze kan maken.In yet another aspect of the invention, the digital agenda is characterized in that the individualized and separated memory part, depending on a user-defined and adjustable interest profile, is susceptible to messages, information and data presented on the internet site address that correspond to that interest-20 seprofile. This provides the possibility already indicated above to inform the user of the digital agenda without significant personal effort about matters that are important for the personal time division. This entails that in the agenda, as it is at least partly filled automatically, it is true that double agreements may arise, but that the user can make a desired choice in each case depending on the personal order of priorities.

In nog weer een ander aspect van de uitvinding is de 30 digitale agenda erdoor gekenmerkt, dat het geïndividualiseerde en afgescheiden geheugendeel afhankelijk van een door de gebruiker voorafbepaalde en instelbare autorisatie, ontvankelijk is voor berichten, informatie en gegevens van een internet- of e-mail-adres waar de autorisatie betrekking op heeft. 35 Deze functionaliteit is bijzonder nuttig, onder andere voor gebruikers-scholieren die cijfers en uitslagen van proefwerken en examens op deze wijze snel kunnen vernemen. De functie is bovendien nuttig om voor de gebruiker nuttige of onder- (1 0 1 5 6 4 8 4 steunende informatie snel en zonder van de gebruiker gevergde inspanning ter beschikking te kunnen krijgen.In yet another aspect of the invention, the digital agenda is characterized in that the individualized and separated memory part is dependent on messages, information and data from an internet or e-mail depending on an authorization predetermined and adjustable by the user. address to which the authorization relates. 35 This functionality is particularly useful, for example for user pupils who can quickly find out the marks and results of tests and exams in this way. The function is also useful for providing useful or supporting information for the user (1 0 1 5 6 4 8 4) quickly and without any effort on the part of the user.

De uitvinding zal nu nader worden toegelicht onder verwijzing naar de bijgaande tekening, welke schematisch en-5 kele aspecten van de digitale agenda volgens de uitvinding toont.The invention will now be further elucidated with reference to the accompanying drawing, which schematically shows some aspects of the digital diary according to the invention.

De figuur toont een personal computer 1 welke via het internet koppelbaar is met een internet site, welke toegang biedt tot een computergeheugen waarin afspraken, gege-10 vens en informatie van een gebruiker van de digitale agenda kunnen worden bewaard. Met de personal computer 1 is, zoals gebruikelijk, een toetsenbord 2 als invoerorgaan gekoppeld en een display 4 welke dient als uitvoerorgaan. Met de personal computer 1 is voorts nog een printer 3 gekoppeld waarmee een 15 hardcopy van de gegevens uit het computergeheugen kan worden verschaft. Verder toont de figuur een mobiele telefoon 5 welke met het internet koppelbaar is, en die op zichzelf voorzien is van een invoerorgaan (de toetsen) en een uitvoerorgaan (het display), en tenslotte toont de figuur een zakagen-20 da welke de hiervoor reeds aangegeven en hierna nog verder toe te lichten hardcopy-functie met betrekking tot de digitale agenda volgens de uitvinding vervult.The figure shows a personal computer 1 which can be linked via the internet to an internet site, which provides access to a computer memory in which appointments, data and information of a user of the digital agenda can be stored. With the personal computer 1, as usual, a keyboard 2 is coupled as an input device and a display 4 which serves as an output device. Furthermore, a printer 3 is coupled to the personal computer 1, with which a hard copy of the data from the computer memory can be provided. Furthermore, the figure shows a mobile telephone 5 which can be connected to the internet, and which in itself is provided with an input device (the keys) and an output device (the display), and finally the figure shows a pocket-da hardcopy function with respect to the digital diary according to the invention and which will be further explained below.

In de hierna toe te lichten uitvoeringsvorm van de digitale agenda als scholierenagenda, welke uitdrukkelijk als 25 een niet-beperkend voorbeeld ten aanzien van de aangehechte conclusies dient te worden opgevat, wordt gebruik gemaakt van internet en een groot, via een specifiek internet site-adres benaderbaar computergeheugen. De uitvoering daarvan is voor de vakman volledig bekend, en behoeft niet nader te worden 30 toegelicht. Verder wordt bij voorkeur gebruik gemaakt van de mobiele telefoon 5, en van een zakagenda die is uitgevoerd met een kaft, en waarin een orgaan is voorzien voor het vasthouden van bladen die verschaft worden met de op de personal computer 1 aangesloten printer 3. De zakagenda is op de kaft 35 voorzien van een zichtbaar e-mail-adres dat uniek en geïndividualiseerd is ten aanzien van de gebruiker van deze zakagenda. Dit e-mail-adres correspondeert met een geheugendeel van een computer die benaderbaar is via het internet site- I 0 1 5 fi t fl 5 adres. Dit geheugendeel is gereserveerd als (deel van een) digitale agenda van de gebruiker die de desbetreffende zakagenda heeft aangeschaft. De zakagenda 6 kan bijvoorbeeld wekelijks voorzien worden van een met de printer 3 te verschaf-5 fen calendarium, waarop de van het gereserveerde geheugendeel betrokken gegevens zijn geprint. Dit biedt de mogelijkheid om onderweg, bijvoorbeeld op school, huiswerk te noteren en andere gegevens bij te houden. Via de internet site kan de digitale agenda verder op elektronische wijze door leraren van 10 gegevens worden voorzien met betrekking tot huiswerk of met betrekking tot behaalde cijfers voor examens en proefwerken.In the embodiment of the digital agenda to be explained below as a student agenda, which should be explicitly regarded as a non-limiting example with respect to the appended claims, use is made of the internet and a large, via a specific internet site address approachable computer memory. The implementation thereof is fully known to those skilled in the art, and need not be further explained. Furthermore, use is preferably made of the mobile telephone 5, and of a pocket diary which is provided with a cover, and in which a means is provided for holding sheets which are provided with the printer 3 connected to the personal computer 1. is provided on the cover 35 with a visible e-mail address that is unique and individualized with regard to the user of this pocket diary. This e-mail address corresponds to a memory part of a computer that can be accessed via the internet site address. This memory part is reserved as (part of) a digital diary of the user who has purchased the relevant pocket diary. The pocket diary 6 can for instance be provided weekly with a calendarium to be provided with the printer 3, on which the data relating to the reserved memory part are printed. This offers the possibility of jotting down homework and keeping track of other information while on the road, for example at school. Through the internet site, the digital diary can further be provided electronically by teachers with 10 data with regard to homework or with regard to grades obtained for exams and test papers.

Met de aanschaf van de zakagenda 6 wordt derhalve een persoonlijk en uniek e-mail-adres aangeschaft dat correspondeert met een gereserveerd geheugendeel van een via het 15 internet benaderbare computer. Na aanschaf dient het e-mail-adres te worden gecompleteerd met een persoonlijk te selecteren password. De zakagenda 6 is voorzien van een standaard calendarium, en verder kan blanco papier worden verschaft dat geschikt is voor de printer 3. Door een eerste maal de agenda 20 op het desbetreffende e-mail-adres te raadplegen en het password in te geven, wordt de digitale agenda geactiveerd. De gegevens en informatie die in de digitale agenda zijn opgenomen, zijn op zichzelf onafhankelijk van de indeling (lay-out) die daaraan ten behoeve van de presentatie wordt gegeven.With the purchase of the pocket diary 6, therefore, a personal and unique e-mail address is purchased that corresponds to a reserved memory part of a computer that can be accessed via the internet. After purchase, the e-mail address must be completed with a personally selectable password. The pocket diary 6 is provided with a standard calendar, and furthermore blank paper can be provided that is suitable for the printer 3. By consulting the diary 20 for the first time at the relevant e-mail address and entering the password, the digital agenda activated. The data and information included in the digital agenda are in themselves independent of the layout (layout) that is given for the presentation.

25 Dienovereenkomstig kan de gebruiker van de digitale agenda, wanneer een papieren print-out wordt gemaakt, de indeling naar wens inrichten per week, per dag, per weekend, per maand, of per jaar. Ook de stijl waarbinnen een en ander wordt geplaatst, staat ter vrije keuze. De systeemomgeving 30 van internet waarbinnen de digitale agenda is geplaatst, maakt mogelijk dat reeds bij eerste gebruik van de agenda, deze gevuld is met informatie met betrekking tot activiteiten die in de loop van het jaar zullen plaatsvinden. Een automatische invulling van de agenda kan verder volgen met gegevens 35 met betrekking tot het lesrooster, huiswerk, vrije dagen, en examens. Na invulling van de nodige gegevens met betrekking tot andere personen kan tevens op automatische basis een verjaardagskalender worden bijgehouden. Berichtgeving omtrent 1 o 1 <5 ή /. fl 6 binnen de persoonlijke belangstellingssfeer plaatshebbende activiteiten en gebeurtenissen kunnen op automatische basis in de agenda worden vermeld. Dit betreft tevens reclameacties, aanbiedingen en buitenschoolse activiteiten zoals trai-5 ningen en wedstrijdschema's. De agendafunctie kan verder worden gecompleteerd met internetlinks naar studiehulpmogelijkheden, het bieden van een chatfunctie, en toegang tot diverse informatiesites.Accordingly, when a paper print-out is made, the user of the digital agenda can arrange the layout as desired per week, per day, per weekend, per month, or per year. The style in which this is placed is also at your free choice. The system environment of the Internet within which the digital agenda is placed makes it possible that, at first use of the agenda, it is filled with information regarding activities that will take place during the course of the year. An automatic filling in of the agenda can follow with information 35 regarding the class schedule, homework, days off, and exams. After filling in the necessary information with regard to other persons, a birthday calendar can also be kept on an automatic basis. Reports about 1 o 1 <5 ή /. fl 6 activities and events taking place in the personal sphere of interest can be automatically mentioned in the agenda. This also includes advertising campaigns, offers and extracurricular activities such as training sessions and competition schedules. The agenda function can be further supplemented with internet links to study assistance options, providing a chat function, and access to various information sites.

1 fl 1 K 6 0 Λ1 fl 1 K 6 0 Λ

Claims

1. Digital diary for keeping, recording and monitoring appointments and the like, provided with a computer memory and an input and output device coupled to the computer memory, characterized in that the computer memory is arranged distantly and can be accessed via a internet site address, and that the computer memory comprises an individualized and separated memory part which is only accessible to a user for the input, modification or reading of data after input of a password linked to said memory part.

Digital diary according to claim 1, characterized in that the input device and output device are arranged proximally and are linked or form part of a peripheral device that can be connected to the internet.

A digital diary according to claim 2, characterized in that the peripheral device is a mobile telephone with a keyboard and a display, the keyboard forming the input device and the display forming the output device.

4. Digital diary according to claim 1 or 2, characterized in that the output member comprises a printer.

Digital diary according to claim 4, characterized in that it comprises a pocket diary which is adapted to receive paper processed by the printer.

6. Digital diary according to claim 4 or 5, characterized in that the printer can process the paper in an adjustable manner predetermined by a user.

7. Digital diary according to any one of the preceding claims, characterized in that the individualized and separated memory part, depending on a predetermined and adjustable interest profile, is susceptible to messages, information and data provided on the internet site address that interest profile.

8. A digital diary according to any one of the preceding claims, characterized in that the individualized and separated memory part depends on a user fee of 1 Π 1 R £ /. Q δ predetermined and adjustable authorization, is susceptible to messages, information and data from an internet or e-mail address to which the authorization relates.

9. Internet site provided with an externally accessible computer memory, characterized in that the computer memory is divided into a multitude of individualized and mutually separated memory parts that are each accessible via a unique address and access code and form part of a digital agenda according to one of claims 1-8.

10. Pocket diary comprising a cover and a blade holding member, characterized by an e-mail address visibly arranged on the cover and personalized with respect to a user, corresponding to a memory portion of 15 that can be accessed via the internet a computer reserved as part of a digital agenda according to any of claims 1-8 of that user. 10 15 β i 8