MX2013003650A - Herramienta de conversion de registros de paciente universal. - Google Patents
Herramienta de conversion de registros de paciente universal.Info
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Abstract
Un sistema incluye una computadora del proveedor de atención médica conectada operativamente a través de una red a un servidor de red, el servidor de red proporciona un portal proveedor de atención médica y un applet. El Applet se configura para convertir los registros del paciente en un primer formato en registros del paciente en un segundo formato. El primer formato inicial puede asociarse con un sistema de administración de práctica, puede ser un formato de registro electrónico de salud, puede ser un formato personal de registro de salud u otro tipo de formato.
Description
HERRAMIENTA DE CONVERSIÓN DE REGISTROS DE PACIENTE UNIVERSAL
DESCRIPCIÓN DE LA INVENCIÓN
La presente invención se relaciona con los registros de paciente, tales como aquellos asociados con los sistemas de administración de práctica asi como registros de salud electrónico (EHR) y registros de salud personales (PHR) .
En tiempos recientes, se ha puesto mucho énfasis en registros médicos electrónicos (EMR) , registros de salud electrónicos (EHR), registros de salud personales (PHR) y similares. Se reconoce que mejora la atención médica y costos de atención médica reducidos pueden proporcionarse a un paciente si los registros médicos electrónicos asociados con el paciente pueden comunicarse al proveedor de atención médica particular cuando se necesiten los registros médicos electrónicos. Por lo tanto, se pone un gran esfuerzo en crear registros médicos electrónicos.
Tal enfoque aún pasa por alto un problema critico en la atención médica hoy en día. Muchos registros de pacientes simplemente no están en forma electrónica. De este modo, para todos los discursos de oficinas "sin papeles" que se hacen posibles por sistemas EMR, la realidad es que muchos doctores, particularmente practicantes únicos y en grupos pequeños, todavía no adoptan los EMR en su práctica. Sin embargo, la conversión a registros electrónicos puede ser costosa y consumir mucho tiempo. Por lo tanto, la conversión a registros electrónicos sigue siendo un problema. Lo que se necesita son métodos y sistemas que faciliten la conversión de registros en papel a registros electrónicos.
Otro problema se relaciona con la habilidad de las pacientes para acceder a los registros. Los pacientes están solicitando más y más frecuentemente acceso a sus registros desde múltiples proveedores de atención médica. Sacar archivos e historiales en respuesta a tales solicitudes puede ser caro y consumir mucho tiempo. Lo que se necesita es una mejora para crear y administrar registros electrónicos que puedan compartirse con los pacientes.
Por lo tanto, es un objetivo primario, característico o ventajoso de la presente invención mejorar el estado de la técnica.
Es un objeto adicional, característica o ventaja de la presente invención el proporcionar para una conversión integral de registros de paciente desde sistemas de administración de práctica, los EHR, y los PHR y otros tipos de fuentes de datos.
Aún otro objeto, característica o ventaja de la presente invención es permitir al proveedor de atención médica que de manera rápida fácil y aún segura, comunique los registros asociados con un individuo al individuo.
Todavía otro objeto, característica o ventaja es proporcionar un sitio de red para la administración de registros de atención médica el cual es modular en diseño, para permitir por medio de características y funciones adicionales para integrarse fácil y rápidamente.
Estos y/u otros objetos, características o ventajas de la presente invención se volverán aparentes desde la especificación y reivindicaciones que siguen. Ni una sola modalidad necesita exhibir cada objeto, característica o ventaja proporcionada en la presente. La presente invención no se limita a o por estos objetos, características o ventajas .
De acuerdo con un aspecto de la presente invención, un sistema se proporciona. El sistema incluye una computadora del proveedor de atención médica conectada operativamente a través de una red a un servidor de red, el servidor de red proporciona un portal proveedor de atención médica y un applet. El applet se configura para convertir los registros de paciente en un primer formato para registros de paciente en un segundo formato.
El primer formato puede asociarse con sistema de administración práctica, puede ser un formato de registro de salud electrónico, puede ser un formato de registro de salud personal, u otro tipo de formato, tal como, pero sin limitarse a HL7.
De acuerdo con otro aspecto de la presente invención, un servidor de red se programa para proporcionar un portal proveedor de atención médica a un proveedor de atención médica y un applet al proveedor de atención médica en donde el applet se configura para convertir los registros de paciente desde un primer formato a un segundo formato.
De acuerdo con otro aspecto de la presente invención un método para convertir registros en papel a registros electrónicos incluye ejecutar un applet en una computadora para acceder a los registros de paciente almacenados en un primer formato y convertir los registros de paciente a un segundo formato, en donde ambos, el primer formato y el segundo formato incluyen un nombre de paciente, y un identificador de paciente único. El método además incluye generar un código de barras que contiene el identificador de paciente único desde el segundo formato e imprimir el código de barras en una segunda hoja. El método además incluye escanear una pluralidad de páginas de papel que comprenden la hoja de portada seguida por al menos una página adicional de registros en papel asociada con el paciente identificado con el identificador de paciente único desde el segundo formato. El método además incluye almacenar en almacenamiento de datos asociado con y accesible por el servidor de red una copia electrónica de al menos una página adicional de registros en papel tal que la copia electrónica se asocia con el identificador de paciente único.
BREVE DESCRIPCIÓN DE LOS DIBUJOS
La FIGURA 1 ilustra un ejemplo de un sistema de la presente invención configurado para utilizarse con el sistema de administración de práctica.
La FIGURA 2 ilustra el sistema de la presente invención configurado para utilizarse con registros de salud electrónicos y/o registros de salud personales.
La FIGURA 3 ilustra un ejemplo del proceso de mapeo de datos de paciente en un primer formato a datos de paciente en un segundo formato como una parte de un proceso de conversión .
La FIGURA 1 ilustra un ejemplo de un sistema de la presente invención configurado para utilizarse con un sistema de administración de práctica. En la FIGURA 1, un sistema 10 se muestra. El sistema 10 incluye una computadora 12 del proveedor de atención médica. La computadora 12 del proveedor de atención médica puede utilizar un navegador web u otra aplicación de software para acceder a un portal 18 proveedor de atención médica. El portal 18 proveedor de atención médica se comunica desde un servidor 28 de red a través de una conexión de red. Un applet 20 también puede proporcionarse por el servidor 28 de red y ejecutarse en la computadora 20 del proveedor de atención médica. El applet 20 puede almacenarse en un medio de almacenamiento legible por computadora asociado con el servidor 28 de red así como la computadora 20 del proveedor de atención médica.
La práctica asociada con la computadora 12 del proveedor de atención médica puede configurar el applet 20 para conectarse a su sistema 14 de administración de práctica y/o sus datos asociados o registros 16 de paciente. Se debe entender que el sistema 14 de administración de práctica, aunque contiene información acerca de un paciente, no necesariamente contiene registros médicos. Después de una configuración única, los registros de paciente pueden cargarse a solicitud desde la base de datos .16 de registros de paciente al portal 18. El portal 18 entonces puede hacer uso de los datos de los registros 16 de paciente para varios propósitos. Por ejemplo, códigos 38 de barras de paciente pueden crearse inmediatamente (tal como al utilizar la impresora 24 para imprimir el código 38 de barras en una hoja 34 de portada) para el propósito de escanear registros en el expediente virtual del paciente (tal como escanear con el escáner 26 la hoja 34 de portada con el código 38 de barras seguido de los registros 36 en papel), y asi los registros de paciente pueden buscarse y obtenerse a través del portal 18 proveedor de atención médica. Esta integración abierta puede utilizarse con cualquier formato de archivo incluyendo, sin limitarse, exportar datos . csv, .txt, archivo sin formato o HL7. De este modo, se proporciona una herramienta de conversión de registros de paciente universal.
Una vez que se escanea, el código de barras permite que los registros en papel se asocien con el paciente apropiado. Los registros electrónicos entonces pueden almacenarse en una base de datos 40 la cual es accesible por el servidor 28 de red. Esto permite que el portal 18 proveedor de atención médica tenga acceso a los registros electrónicos en el futuro. Adicionalmente, donde un portal 32 de paciente está presente, esto permite al paciente tener acceso también a sus propios registros. El portal 32 de paciente puede proporcionar acceso sólo a aquellos registros proporcionados por el proveedor de atención médica, o alternativamente, puede incluir también registros de múltiples proveedores de atención médica como se describe en la Solicitud de Patente Estadounidense Publicada No. US 2007/0061169 Al, Solicitud de Patente Estadounidense Publicada No. US 2007/0061170 Al, Solicitud de Patente Estadounidense Publicada No. US 2007/0233519 Al, Solicitud de Patente Estadounidense Publicada No. US 2009/0007237, Solicitud de Patente Estadounidense Publicada No. 2009/0055222 Al, Solicitud de Patente Estadounidense Publicada No.20090055894, todas de las cuales se incorporan en la presente para referencia en su totalidad.
Se debe entender que los sistemas de administración de práctica están generalmente en uso por los proveedores de atención médica, sin importar la disponibilidad de registros de salud electrónicos. Los sistemas de administración de práctica pueden incluir primeramente información de paciente básica e información de facturación en oposición de los registros médicos actuales. Los registros médicos (donde no son electrónicos) pueden contenerse típicamente dentro de archivos en papel. De este modo, la presente invención asiste a un proveedor de atención médica en el proceso de conversión a registros electrónicos desde registros de papel.
La FIGURA 2 ilustra el sistema de la presente invención configurado para utilizarse con registros de salud electrónicos y/o registros de salud personales. En la FIGURA 2, un sistema 50 se muestra. Una computadora 54 se proporciona la cual accede al portal 52 proporcionado a través de una conexión de red desde el servidor 28 de red. El applet 56 permite la conversión de registros de salud electrónicos o registros de salud personales en un formato el cual puede almacenarse en una base de datos 40 la cual se conecta operativamente al servidor 40 de red. Un servidor 30 de voz/fax también se conecta operativamente al servidor 28 de red.
La FIGURA 3 ilustra un ejemplo del proceso de mapeo de datos de paciente en un primer formato a datos de paciente en un segundo formato como parte de un proceso de conversión. Observe que el registro de paciente en el primer formato puede ser cualquier número de formatos tales como CSV, .TXT, archivo sin formato, HL7, u otro tipo de formato. La información tal como el nombre del paciente y un identificador único se mapean entonces al registro de paciente en el segundo formato.
En una modalidad preferida, una práctica configura un applet para conectarlo a sus datos de administración de práctica. Después de una configuración de una sola vez, los registros de paciente pueden cargarse en demanda en la aplicación MMRPro (disponible desde MMR Global) de modo que los códigos de barras de pacientes pueden crearse inmediatamente para el propósito de escanear los registros en el historial virtual del pacientes, y de modo que los registros de pacientes pueden buscarse y obtenerse desde dentro de la aplicación MMRPro. Esta integración abierta trabaja con cualquier formato de archivo incluyendo exportar datos .csv, .txt, archivo sin formato o HL7. Como un resultado, se crea una herramienta de conversión de registro de paciente "universal" la cual trabajara con cualquier fuente de datos compatible con conectividad de datos abierta (ODBC) , la cual puede incluir la mayoría de sistemas de administración de practica así como los EHR y los PHR.
Debe apreciarse que pueden alcanzarse varias ventajas significativas. Por ejemplo, los proveedores de atención médica pueden convertir fácilmente desde un sistema de registros en papel a o hacia un sistema electrónico. Por otra parte, una vez en forma electrónica, los pacientes ahora pueden acceder a los registros a través del portal 32 de paciente. Por otra parte, los datos que ya están en un formato de sistema 14 de administración de práctica pueden apalancarse para evitar errores en un proceso de conversión y reducir el esfuerzo requerido.
De este modo, varios métodos y sistemas relacionados con registros de paciente y conversión universal de los mismos se han descrito. Aunque se han proporcionado modalidades especificas, la presente invención no debe limitarse a estas modalidades, como la presente invención contempla numerosas variaciones, opciones y alternativas.
Claims (17)
1. Un sistema caracterizado por que comprende: una computadora del proveedor de atención medica conectada operativamente a través de una red a un servidor de red, el servidor de red proporciona un portal proveedor de atención médica; un applet configurado para convertir los registros de paciente en un primer formato de datos utilizado por un sistema de administración de práctica de atención médica a registros de paciente en un segundo formato de datos asociado con el portal proveedor de atención médica y mover los registros de paciente en el segundo formato de datos al portal proveedor de atención médica, en donde los registros de paciente en ambos, el primer formato de datos y el segundo formato de datos incluye al menos un nombre de paciente y un identificador de paciente único; la computadora del proveedor de atención medica se configura para acceder al portal proveedor de atención médica y envía al portal proveedor de atención medica documentos que contienen registros de salud, los registros de salud asociados con pacientes identificados en los registros de paciente .
2. El sistema de conformidad con la reivindicación 1, caracterizado por que el portal proveedor de atención medica se configura para asociar cada uno de los registros de salud con uno que corresponde a uno de los pacientes.
3. El sistema de conformidad con la reivindicación 1, caracterizado por que los documentos que contienen los registros de salud son documentos escaneados.
4. El sistema de conformidad con la reivindicación 3, caracterizado por que los registros de pacientes en el primer formato de datos utilizado por el sistema de administración de práctica de atención médica incluye información de paciente y no registros de salud
5. El sistema de conformidad con la reivindicación 1, caracterizado por que los documentos que contienen los registros de salud son documentos escaneados.
6. El sistema de conformidad con la reivindicación 1, caracterizado por que el applet se configura para mapear el nombre del paciente y el identificador de paciente único desde los registros de paciente en el primer formato de datos al nombre de paciente y el identificador de paciente único en el segundo formato de datos.
7. Un servidor de red programado para proporcionar a través de una conexión de red, un portal proveedor de atención médica a un proveedor de atención médica y un applet al proveedor de atención médica donde el applet se configura para convertir los registros de paciente almacenados en una base de datos de un sistema de administración de práctica de atención médica del proveedor de atención medica desde un primer formato de datos asociado con el sistema de administración de práctica de atención medica del proveedor de atención médica a un segundo formato de datos asociado con el portal proveedor de atención médica, el servidor de red además se programa para almacenar los registros de paciente en el segundo formato de datos, y asociar registros médicos con los registros del paciente.
8. El servidor de red de conformidad con la reivindicación 7, caracterizado por que el portal proveedor de atención medica se programa para proporcionar para crear documentos con códigos de barras utilizando información del paciente almacenada en el segundo formato.
9. El servidor de red de conformidad con la reivindicación 8, caracterizado por que los documentos son hojas de portada.
10. El servidor de red de conformidad con la reivindicación 9, caracterizado por que el portal proveedor de atención medica se programa para correlacionar registros en papel escaneados asociados con las hojas de portada y el código de barras correspondiente con un identificador de paciente único.
11. El método de conformidad con la reivindicación 10, caracterizado por que los registros de paciente incluyen información de paciente y no registros médicos.
12. Un método para convertir registros en papel para registros electrónicos, el método se caracteriza por que comprende : ejecutar un applet en una computadora para acceder a los registros de paciente almacenados en un primer formato de datos asociado con un sistema de administración de practica de salud de un proveedor de atención médica y convertir los registros de pacientes a un segundo formato de datos de un portal sitio de red proveedor de atención médica y almacenar los registros de paciente en el segundo formato en el portal sitio de red proveedor de atención médica, en donde ambos, el primer formato y segundo formato incluyen un nombre de paciente y un identificador de paciente único; generar un código de barras que contiene el identificador de paciente único desde el segundo formato e imprimir el código de barra en una hoja; escanear una pluralidad de páginas de papel que comprenden la hoja con el paciente identificado con el identificador de paciente único desde el segundo formato, la pluralidad de páginas de papel comprende registros médicos del paciente identificado con el identificador de paciente único; almacena en el almacenamiento de datos asociado con y accesible a través del portal sitio de red proveedor de atención medica una copia electrónica de los registros médicos tal que la copia electrónica se asocia con el identificador de paciente único del paciente.
13. El método de conformidad con la reivindicación 12, caracterizado además por que comprende hacer la copia electrónica disponible a un proveedor de atención médica utilizando una computadora del proveedor de atención medica operativamente conectada al servidor de red.
14. El método de conformidad con la reivindicación 13, caracterizado además por que comprende hacer la copia electrónica disponible a un paciente identificado con el identificador de paciente único utilizando un dispositivo de computadora conectado operativamente al servidor de red.
15. El método de conformidad con la reivindicación 12, caracterizado por que los registros de paciente almacenados en el primer formato de datos asociado con EL sistema de administración de practica de atención médica, del proveedor de atención medica se almacenan en una base de datos del sistema de administración de practica de atención médica .
16. El método de conformidad con la reivindicación 12, caracterizado por que ejecutar el applet en la computadora incluye mapear el nombre del paciente y el identificador de paciente único desde los registros de paciente en el primer formato de datos al nombre del paciente y el identificador de paciente único en el segundo formato de datos.
17. El método de conformidad con la reivindicación 12, caracterizado por que los registros de paciente en el primer formato de datos utilizado por el sistema de administración de práctica de atención medica incluye información del paciente y no registros de salud.
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