KR930020298A - Document processing method and system - Google Patents

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Abstract

데이타가 기존에 사용되어 온 문서 양식의 공백 양식 또는 워드프로세서 등에 의하여 작성되는 문서를 위한 공백 양식 상에 수기 정보로서 기입되고,수기 정보 데이타가 기입된 공백 양식이 팩시밀리에 입력되어 이 데이타를 직접 수신하여 문서를 처리하기 위하여 수신된 데이타를 인지하는 컴퓨터에 전송되는 문서 처리 시스템 및 방법이 제공되었다. 사전에 공백 양식의 내용 또는 포맷이 판독되어 규정선 및 수기 문자 입력 영역의 정보가 얻어지고 저장된다. 문서 처리가 실행되면, 팩시밀리로부터의 입력 문서 화상에서 문서 화상의 위치를 조정하기 위하여 사전에 저장된 규정선 정보를 기초로 하여 기준 규정선이 검색되고, 수기 문자입력 영역내의 규정성 화상은 수기 문자를 인지하기 위하여 사전에 저장된 수기 문자 입력 정보를 기초로 하여 조정된 문서 화상으로부터 지워진다. 팩시밀리 문서 화상을 수신할 때에 수신된 팩시밀리 번호를 사전에 기입된 전송 인가 팩시밀리 번호와 비교함으로써 인지 결과 또는 컴퓨터의 처리 결과를 송신자 팩시밀리로 반송하는 기능 또는 부적절한 팩시밀리 전송을 소거하는 기능이 제공될 수 있다.Data is written as handwriting information on a blank form of a document form that has been used previously, or a blank form for a document created by a word processor, etc., and a blank form in which handwriting information data is written is input to the facsimile to receive the data directly. A document processing system and method are provided that are transmitted to a computer that recognizes received data to process a document. The content or format of the blank form is read in advance to obtain and store information on the regulation line and the handwritten character input area. When the document processing is executed, a reference regular line is retrieved based on previously stored rule line information in order to adjust the position of the document image in the input document image from the facsimile, and the regular image in the handwritten character input area receives the handwritten character. It is erased from the document image adjusted on the basis of the handwritten character input information stored in advance for recognition. When receiving a fax document image, a function of returning an acknowledgment result or a processing result of a computer to the sender facsimile by comparing the received facsimile number with a pre-filled transmission authorization facsimile number, or a function of canceling an inappropriate facsimile transmission may be provided. .

Description

문서 처리방법 및 시스템Document Processing Method and System

본 내용은 요부공개 건이므로 전문내용을 수록하지 않았음Since this is an open matter, no full text was included.

제1도는 본 발명의 실시예에 따른 문서 처리 시스템의 전체적 구성을 도시하는 블럭도.1 is a block diagram showing the overall configuration of a document processing system according to an embodiment of the present invention.

제3도는 정의되었을때 포맷을 인지하는 흐름도.3 is a flow chart for recognizing a format when defined.

제4도는 규정선 정보의 포맷을 도시하는 도면.4 is a diagram showing a format of regulatory line information.

제5도는 기준선 정보의 내용을 도시하는 도면.5 is a diagram showing the contents of baseline information.

Claims (18)

컴퓨터를 사용하여 팩시밀리로 전송된 문서 데이타를 처리하기 위하여 통신선에 연결되는 문서 처리 시스템에 있어서, 일반적 공백 양식에 기입된 팩시밀리로 전송된 문서 데이타를 수신하기 위한 처리를 수행하는 팩시밀리 인터페이스 수단(203 내지 205, 215), 및 정보 베이스(223 내지 225)에 따라 상기 팩시밀리 인터페이스 수단으로부터 문서 데이타를 인지하고 인지된 데이타를 코드 데이타로 전환하는 수단(206), 상기 코드 데이타를 버퍼링하기 위한 출력 인터페이스 수단(211)을 포함하는 것을 특징으로 하는 문서 처리 시스템.A document processing system connected to a communication line for processing document data transmitted by facsimile using a computer, comprising: facsimile interface means (203 to 203) for performing a process for receiving document data transmitted by facsimile written in a general blank form; 205 and 215, and means 206 for recognizing document data from the facsimile interface means and converting the recognized data into code data according to the information bases 223 to 225, and output interface means for buffering the code data ( 211). 제1항에 있어서, 수신된 데이타를 기초로 하여 사용자의 응용처리를 수행하기 위한 수단(214) 및 상기 사용자 응용 처리 결과를 상기 팩시밀리 인터페이스 수단을 통하여 송신자에게 반송하기 위한 수단(215)을 포함하는 것을 특징으로 하는 문서 처리 시스템.2. The apparatus of claim 1, comprising means for performing application processing of the user based on the received data and means 215 for conveying the user application processing results to the sender via the facsimile interface means. Document processing system, characterized in that. 제1항에 있어서, 상기 정보 베이스를 기초로 하고 문서 상의 규정선의 위치를 참조하여 팩시밀리 입력에 의하여 발생한 화상의 편향을 보정하기 위한 수단(제4도 및 제5도)을 포함하는 것을 특징으로 하는 문서 처리 시스템.2. The apparatus according to claim 1, comprising means for correcting the deflection of the image caused by the facsimile input based on the information base and referring to the position of the prescribed line on the document (FIGS. 4 and 5). Document processing system. 제1항에 있어서, 문서 양식의 팩시밀리 입력 영상의 내용으로부터 역방향의 문서 양식의 입력을 감지하고 문서 양식의 화상을 180°회전시키고 회전된 화상을 출력하기 위한 수단(제14도)를 포함하고, 상기 인지 및 변환 수단이 상기 화상 회전 및 출력 수단으로부터의 출력 화상을 인지하는 것을 특징으로 하는 문서 처리 시스템.The apparatus according to claim 1, further comprising means for detecting an input of the reverse document form from the contents of the facsimile input image of the document form, rotating the image of the document form by 180 degrees, and outputting the rotated image. And the recognition and conversion means recognizes an output image from the image rotation and output means. 제1항에 있어서, 예정된 전화번호를 기록하여 상기 전화번호 선의 연결을 인가하는 수단(제11도)을 포함하는 것을 특징으로 하는 문서 처리 시스템.A document processing system according to claim 1, comprising means for recording a predetermined telephone number and authorizing connection of the telephone number line (FIG. 11). 제1항에 있어서, 상기 팩시밀리 인터페이스 수단이 팩시밀리로부터의 입력정보를 저장하기 위한 입력 버퍼(205)및 팩시밀리로 전송될 정보를 저장하기 위한 출력버퍼(215)를 포함하는 것을 특징으로 하는 문서 처리 시스템.2. A document processing system according to claim 1, wherein the facsimile interface means comprises an input buffer 205 for storing input information from the facsimile and an output buffer 215 for storing information to be sent to the facsimile. . 제1항에 있어서, 상기 출력 인터페이스 수단이 상기 코드 데이타를 저장하기 위한 데이타 베이스를 포함하는 것을 특징으로 하는 문서 처리 시스템.A document processing system according to claim 1, wherein said output interface means comprises a database for storing said code data. 제1항에 있어서, 팩시밀리로 전송된 상기 문서 데이타가 송신 팩시밀리 번호를 가지고, 문서 처리 시스템이 상기 인지 및 변환수단이 상기 문서 데이타에서 인지할 수 없는 데이타를 감지한 때에 상기 송신 팩시밀리 번호에 대하여 오류 데이타 응답 정보를 발생시키는 수단(908)및 상기 응답 정보 발생수단(908)에 응답하여 자동적으로 오류 데이타 응답 정보에서 지적된 문서 데이타의 재송신을 송신자에게 요청하는 수단(909)를 포함하는 것을 특징으로 하는 문서 처리 시스템.The transmission fax number according to claim 1, wherein the document data transmitted by the facsimile has a transmission facsimile number, and an error is generated for the transmission facsimile number when a document processing system detects data that the recognition and conversion means cannot recognize in the document data. Means 908 for generating data response information and means 909 for requesting the sender to resend the document data indicated in the error data response information automatically in response to the response information generating means 908. Document processing system. 제1항에 있어서, 일반적 공백 양식에 기입된 상기 문서 데이타가 수기 데이타를 포함하는 것을 특징으로 하는 문서 처리 시스템.The document processing system according to claim 1, wherein the document data written in the general blank form includes handwritten data. 컴퓨터를 사용하여 팩시밀리로 전송된 문서 화상을 처리하기 위한 방법에 있어서, 문서 양식에 관한 정보를 정보 베이스로서 사전에 준비하는 단계, 팩시밀리로 전송된 일반적 공백 양식에 기입된 문서 데이타의 입력 화상을 버퍼링하는 단계, 버퍼된 화상을 상기 사전에 준비된 정보 베이스를 사용하여 인지하고, 인지된 문서 데이타를 코드 데이타로 변환하기 위한 처리하는 단계, 및 상기 코드데이타를 사용하여 사용자의 응용을 위하여 상기 코드 데이타를 버퍼링하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 문서 처리 시스템.A method for processing a document image sent by facsimile using a computer, the method comprising: preparing information regarding a document form as an information base in advance, buffering an input image of document data written in a general blank form sent by the facsimile And recognizing a buffered image using the previously prepared information base, processing to convert the recognized document data into code data, and using the code data to convert the code data for the user's application. And buffering the document. 제10항에 있어서, 상기 코드 데이타 버퍼링 단계가 상기 코드 데이타를 데이타 베이스에 자동적으로 저장하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 문서 처리 방법.11. The method of claim 10, wherein buffering the code data comprises automatically storing the code data in a database. 제10항에 있어서, 상기 인지 및 변환 수단이 인지할 수 없는 문서 데이타를 감지한 때에 팩시밀리 송신자에게 인지 불능 문서 데이타에 해당하는 원 문서 데이타의 재전송을 요청하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 문서 처리 방법.11. The document processing according to claim 10, comprising requesting a fax sender to retransmit original document data corresponding to unrecognizable document data when the recognition and conversion means detects unrecognizable document data. Way. 제10항에 있어서, 상기 코드 데이타 버퍼링 단계로부터의 코드 데이타를 기초로하여 상요자의 응용 처리를 수행하는 단계및 상기 사용자 응용처리의 결과를 팩시밀리 송신자에게 반송하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 문서 처리 방법.11. A document as claimed in claim 10, comprising performing an application process of the user based on the code data from the code data buffering step and returning a result of the user application process to the facsimile sender. Treatment method. 제10항에 있어서, 상기 입력 화상 버퍼링 단계가 병렬로 연결된 다수의 팩시밀리 선으로부터의 팩시밀리 화상을 수용하고 저장하며 예정된 순서로 저장된 화상을 읽는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 문서 처리 방법.11. The method according to claim 10, wherein the input image buffering step includes receiving and storing facsimile images from a plurality of facsimile lines connected in parallel and reading the stored images in a predetermined order. 제10항에 있어서, 수신이 인가된 제한된 팩시밀리 송신자의 확인 번호가 기록되는 표를 마련하는 단계 및 인가되지 않은 팩시밀리 전송을 소거하기 위하여 추가된 확인 번호를 입력 화상과 비교하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 문서 처리 방법.11. A method according to claim 10, comprising the steps of: preparing a table in which the confirmation number of the restricted fax sender authorized to be received is recorded and comparing the added confirmation number with the input picture to erase the unauthorized fax transmission. Document processing method. 제10항에 있어서, 상기 코드 데이타 버퍼링 단계가 상기 정보 베이스의 정보및 상기 코드 데이타를 기초로 하여 디스플레이 화면상에 문서 데이타를 비교하며 수정할 수 있도록 수신된 문서 화상 및 문서 데이타를 디스플레이하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 문서 처리 방법.11. The method according to claim 10, wherein the code data buffering step includes displaying received document images and document data to compare and modify document data on a display screen based on the information in the information base and the code data. Document processing method characterized in that. 컴퓨터를 사용하여 문서 화상으로 전송되는 문서 데이타를 처리하기 위하여 통신선에 연결되는 문서 처리 시스템에 있어서, 일반적 공백 양식에 화상의 형태로 기입된 팩시밀리로 전송된 문서 데이타를 수신하기 위한 처리를 수행하는 팩시밀리 인터페이스 수단(203 내지 205,215), 정보 베이스(223 내지 225)에 따라 상기 팩시밀리 인터페이스 수단으로부터 문서 데이타를 인지하고 인지된 데이타를 코드 데이타로 전환하는 수단(206), 및 정보 베이스(223 내지 225)에 따라 상기 팩시밀리 인터페이스 수단으로부터 문서 데이타를 인지하고 인지된 데이타를 코드 데이타로 전환하는 수단(206), 상기 코드 데이타를 버퍼링하기 위한 출력 인터페이스 수단(211)을 포함하는 것을 특징으로 하는 문서 처리 방법.A document processing system connected to a communication line for processing document data transmitted as a document image using a computer, the facsimile performing processing for receiving document data transmitted in a facsimile written in the form of an image in a general blank form. Interface means 203 to 205 and 215, means 206 for recognizing document data from the facsimile interface means and converting the recognized data into code data according to the information bases 223 to 225, and the information bases 223 to 225. Means (206) for recognizing document data from said facsimile interface means and converting the recognized data into code data, and an output interface means (211) for buffering said code data. 컴퓨터를 사용하여 팩시밀리로 전송되는 문서 화상을 처리하는 방법에 있어서, 팩시밀리로 전송된 일반적 공백 양식에 기입된 문서 데이타의 입력 화상을 버퍼링하는 단계, 버퍼된 화상을 문서에 관하여 사전에 준비된 정보 베이스를 사용하여 인지하고 인지된 문서 데이타를 코드 데이타로 변환하기 위한 처리를 하는 단계, 및 상기 코드 데이타를 사용하여 사용자의 응용을 위하여 상기 코드 데이타를 버퍼링하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 문서 처리 방법.A method of processing a document image sent by facsimile using a computer, the method comprising: buffering an input image of document data written in a general blank form sent by the facsimile; Processing for recognizing and converting the recognized document data into code data using the code data, and buffering the code data for the user's application using the code data. ※ 참고사항 : 최초출원 내용에 의하여 공개하는 것임.※ Note: The disclosure is based on the initial application.
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