KR20240019964A - Method for managing a work using a dispersive database - Google Patents

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KR20240019964A KR1020220097804A KR20220097804A KR20240019964A KR 20240019964 A KR20240019964 A KR 20240019964A KR 1020220097804 A KR1020220097804 A KR 1020220097804A KR 20220097804 A KR20220097804 A KR 20220097804A KR 20240019964 A KR20240019964 A KR 20240019964A
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Abstract

본 발명에 따른 분산형 데이터베이스를 이용한 업무 관리 시스템은, 업무 관리자의 요청에 의거하여 업무 수행
항목을 제공받는 업무 관리 서버와, 업무 관리 서버에 접속하여 해당되는 업무 수행 항목을 각각 다운로드받은
후 업무 수행 항목에 수행 내역을 입력하여 각각의 분산형 데이터베이스에 저장하는 다수의 업무 수행자 단말과,
각각의 분산형 데이터베이스와 동기화되는 중앙 데이터베이스를 구비하는 프로젝트 관리 서버를 포함한다.
이와 같이, 본 발명은 중복된 보고 작업을 피할 수 있어 업무 효율성을 증가시킬 수 있을 뿐만 아니라 업무 수행
자간의 협업, 업무 수행자 단말 내 분산형 데이터베이스를 이용하여 업무 능률 향상을 위한 개인 비서 기능을 제
공함으로서, 업무 효율성을 높일 수 있다.The work management system using a distributed database according to the present invention performs work based on the request of the work manager.
The task management server that receives the items, and the corresponding task performance items are downloaded by connecting to the task management server.
A plurality of task performer terminals that enter performance details into task performance items and store them in each distributed database;
It includes a project management server with a central database that is synchronized with each distributed database.
In this way, the present invention not only increases work efficiency by avoiding duplicate reporting work, but also improves work performance.
Provides a personal assistant function to improve work efficiency by using collaboration between parties and a distributed database within the terminal of the person performing the task.
By being empty, work efficiency can be increased.

Description

분산형 데이터베이스를 이용한 업무 관리 방법{METHOD FOR MANAGING A WORK USING A DISPERSIVE DATABASE}Work management method using distributed database {METHOD FOR MANAGING A WORK USING A DISPERSIVE DATABASE}

본 발명은 분산 데이터베이스 개념을 사용하여 빠른 업무 처리와 함께 관리자의 <1> 요청에 따른 자동적인 보고서The present invention uses the concept of a distributed database to provide quick work processing and automatic reporting according to the manager's <1> request.

출력 및 관리자의 요구 사항을 수행자에게 부여하는 기능을 갖는 분산형 데이터베이스를 이용한 업무 관리 시스A work management system using a distributed database that has the function of granting output and administrator requirements to performers.

템 및 방법에 관한 것이다.It is about the system and method.

도 1은 종래 기술에 따른 업무 관리 시스템의 동작 <2> 과정을 설명하기 위한 블록도이다.Figure 1 is a block diagram for explaining the operation process of a work management system according to the prior art.

<3> 대부분의 업무 수행자는 자신의 단말기, 예컨대 컴퓨터를 이용하여 업무 관리 시스템에 접속한 후 자신의 고유<3> Most job performers access the work management system using their own terminal, such as a computer, and then use their own

웹페이지를 통해 업무를 관리한다.Manage work through web pages.

<4> 즉, 도 1에 도시된 바와 같이, 업무 수행자는 자신의 단말기(100), 예컨대 컴퓨터에 설치된 업무 수행 시스템<4> That is, as shown in FIG. 1, the task performer uses a task performance system installed on his/her terminal 100, for example, a computer.

(100a)을 이용하여 업무 실적을 입력하기 위해 인증 관리자(110)에 접속(S101)한 후 자신에 대한 인증 요청을To enter work performance using (100a), access the authentication manager (110) (S101) and then request authentication for yourself.

요청하여 인증을 받게 된다. 즉, 인증 관리자(110)의 인증 관리부(112)는 사용자 인증 데이터베이스(112)와의You will receive certification upon request. That is, the authentication management unit 112 of the authentication manager 110 communicates with the user authentication database 112.

연동을 통해 업무 수행자에 대한 인증을 하게 된다(S102)Through linking, the person performing the task is authenticated (S102)

<5> 인증을 마친 업무 수행자는 프로젝트 관리자(120)의 프로젝트 관리 시스템(122)에 접속한 후(S103) 업무 관리<5> The certified work performer accesses the project management system (122) of the project manager (120) and then manages the work (S103).

시스템(100a)을 이용하여 입력한 업무 내역을 프로젝트 관리 시스템(122)에 제공하고, 이에 따라 프로젝트 관리The work details entered using the system 100a are provided to the project management system 122, and the project is managed accordingly.

시스템(122)은 업무 내역을 중앙 데이터베이스(124)에 저장한다(S104)The system 122 stores the work details in the central database 124 (S104)

<6> 상기와 같은 일련의 S101∼S104 과정은 다수의 업무 관리자가 존재할 때마다 중복적으로 이루어진다.<6> The above series of processes S101 to S104 are performed repeatedly whenever there are multiple task managers.

<7> 이러한 종래의 업무 관리 시스템은 중앙 집중형 서버 방식을 사용하기 때문에 동시에 다수의 업무 수행자들로부<7> Because these conventional task management systems use a centralized server method, they can be controlled by multiple task performers at the same time.

터 자료 업데이트 시 서버 오류가 발생될 수 있으며, 이럴 경우 업무 수행자들은 데이터를 새로 입력하거나 데Server errors may occur when updating data, and in this case, workers must enter new data or

이터 입력 도중 서버의 오류 발생 시 처음부터 새로 데이터를 입력해야하는 번거러움이 있다.If a server error occurs during data entry, there is the inconvenience of having to enter new data from the beginning.

<8> 또한, 종래의 업무 관리 시스템은 중앙 집중형 서버 방식을 이용하기 때문에 업무 수행자들의 네트워크 상태에<8> In addition, because the conventional work management system uses a centralized server method, it is dependent on the network status of work performers.

따른 데이터 입력 지연으로 많은 불편을 겪게 됨과 동시에 업데이트 시간 또한 오래 걸리는 문제점이 있다.In addition to experiencing many inconveniences due to delays in data input, there is also the problem of long update times.

<9> 한편, 업무 수행자가 새로운 업무를 시작할 때, 종래의 업무 관리 시스템은 새로운 관리 시스템을 업무 수행자<9> On the other hand, when a task performer starts a new task, the conventional task management system establishes a new management system for the task performer.

에게 이용할 것을 요구하며, 이에 따라 업무 수행자는 자신의 업무 이외에도 새로운 업무 관리 시스템을 학습해Accordingly, job performers learn new work management systems in addition to their own work.

야하기 때문에 업무 수행자의 시스템 학습을 위한 시간 및 노력이 필요하다.Because it is complex, it requires time and effort from the person performing the job to learn the system.

<10> 또한, 신규 업무가 시작될 때 업무 관리자는 신규 업무의 성격에 따라 기존 업무 관리 시스템을 재활용하지 못<10> In addition, when a new task begins, the task manager may not be able to recycle the existing task management system depending on the nature of the new task.

하기 때문에 매번 새로운 인터페이스를 디자인해야 하는 문제점이 있다.Therefore, there is a problem of having to design a new interface every time.

<11> 특히, 대규모의 업무 처리가 필요한 경우, 업무를 관리하는 관리 부서가 여러 개 존재할 수 있다. 예를 들면,<11> In particular, when large-scale work processing is required, there may be multiple management departments that manage the work. For example,

성과물을 관리하는 관리 부서, 예산 집행 현황을 관리하는 관리 부서 및 전체 총괄을 관리하는 부서 등 하나의A management department that manages achievements, a management department that manages budget execution status, and a department that manages overall management.

업무에 다수의 관리 부서가 존재할 수 있다. 그렇기 때문에 각각의 관리 부서에서는 각기 다른 보고 자료나 업A business may have multiple administrative departments. Therefore, each management department has different reporting data or

무 수행 실적을 요청하게 되는데, 이에 따라 업무 수행자는 다양한 형태의 보고서를 중복 작성해야 하는 번거러Non-performance results are requested, which causes the task performer to have to repeatedly prepare various types of reports.

움이 있다.There is a feeling.

<12> 한편, 업무 관리자는 새로운 형태의 보고서가 필요할 경우, 이러한 요구 사항을 업무 관리 시스템에 적용하여<12> Meanwhile, if a new type of report is needed, the business manager applies these requirements to the business management system.

모든 업무 수행자에게 통지 및 교육시켜야하기 때문에 시간 및 비용의 소모가 큰 문제점이 있다.There is a problem in that it consumes a lot of time and money because all task performers must be notified and trained.

<13> 또한, 대규모 업무의 경우, 다수의 업무 수행자들이 존재하기 때문에 다양한 개성을 갖는 업무 수행자들과 관리<13> In addition, in the case of large-scale work, there are multiple task performers, so the task performers and managers with diverse personalities

자들이 존재하게 된다. 따라서, 간혹 업무 관리자가 요구하는 업무 보고 형태에 대해 업무 수행자들이 오래를people come into existence. Therefore, sometimes workers take a long time to respond to the work reporting format requested by business managers.

할 수 있으며, 이에 따른 상호 의사 전달에 오류가 발생함으로서, 효율적인 업무 처리에 방해가 될 수 있다.This can cause errors in mutual communication, which can interfere with efficient work processing.

<14> 본 발명은 상기에서 언급한 종래의 전자 업무 관리 시스템이 갖는 제점을 분산 데이터베이스 관리 및 정보 처리<14> The present invention solves the problems of the conventional electronic work management system mentioned above in distributed database management and information processing.

를 통해 효율적인 전자 업무 관리 환경을 제공할 수 있다.Through this, an efficient electronic work management environment can be provided.

<15> 또한, 본 발명은 종래의 중앙 집중형 서버가 단독으로 관리하는 업무 관리 데이터베이스를 중앙 집중형 서버뿐<15> In addition, the present invention provides a business management database exclusively managed by a conventional centralized server.

만 아니라 각각의 업무 수행자가 관리함으로써 빠른 업무 처리 속도를 제공할 수 있다.In addition, it can provide fast work processing speed by being managed by each task performer.

<16> 본 발명은 중앙 프로젝트 관리자의 요구에 따른 입력 형태를 자신의 단말에 저장 입력하고, 이를 토대로 프로젝<16> The present invention stores and inputs the input form according to the request of the central project manager in his terminal, and projects the project based on this.

트 관리 서버에 의해 연동되는 중앙 데이터베이스를 동기화시킨다.Synchronizes the central database linked by the network management server.

<17> 또한, 본 발명은 개인 비서 기능뿐만 아니라 업무 수행자들간의 협업 기능을 제공하고, 다양한 보고서 형태의<17> In addition, the present invention provides not only a personal assistant function but also a collaboration function between task performers, and provides various report formats.

출력을 지원한다.Supports output.

<18> 본 발명은 각각의 업무 수행자가 자신의 업무 수행 현황을 자신의 단말 내 데이터베이스에 저장하기 때문에 실시간적으로 업무 진행 상황을 체크할 수 있는 인터페이스를 제공한다.<18> The present invention provides an interface that allows each task performer to check task progress in real time because each task performer stores his/her task performance status in a database within his/her terminal.

본 발명은 관리자의 공통 요구 사항들에 대해 미리 공지할 수 있을 뿐만 아니라 <19> 업무 수행자로부터 필요한 요소The present invention not only provides advance notice of the common requirements of managers, but also provides <19> elements required from job performers.

들에 대한 보고를 받을 수 있는 유기적인 인터페이스를 제공한다.Provides an organic interface to receive reports on

<20> 본 발명의 제 1 관점으로서 분산형 데이터베이스를 이용한 업무 관리 시스템은, 업무 관리자의 요청에 의거하여<20> As a first aspect of the present invention, the work management system using a distributed database is based on the request of the work manager.

업무 수행 항목을 제공받는 업무 관리 서버와, 상기 업무 관리 서버에 접속하여 해당되는 업무 수행 항목을 각A task management server that receives task performance items, and each corresponding task performance item by accessing the task management server.

각 다운로드받은 후 상기 업무 수행 항목에 수행 내역을 입력하여 각각의 분산형 데이터베이스에 저장하는 다수After each download, a plurality of people enter the performance details in the above task performance items and store them in each distributed database.

의 업무 수행자 단말과, 상기 각각의 분산형 데이터베이스와 동기화되는 중앙 데이터베이스를 구비하는 프로젝A project comprising a task performer terminal and a central database that is synchronized with each of the distributed databases.

트 관리 서버를 포함한다.Includes a smart management server.

<21> 본 발명의 제 2 관점으로서 분산형 데이터베이스를 이용한 업무 관리 방법은, 각기 다른 업무 수행 항목을 관리<21> As a second aspect of the present invention, the work management method using a distributed database manages different work performance items.

하는 다수의 프로젝트 관리자들과 업무 수행자간의 업무 관리 방법으로서, (a) 임의의 프로젝트 관리자가 관리A method of managing work between multiple project managers and task performers, (a) managed by a random project manager

하는 업무 수행 항목 중 상기 업무 수행자가 관리하지 않는 업무 수행 항목에 대한 관리를 업무 관리 서버에 요Among the work performance items that are not managed by the above task performer, management of work performance items that are not managed by the task performer is requested to the task management server.

청하는 단계와, (b) 상기 업무 관리 서버에서 상기 관리 요청받은 업무 수행 항목을 상기 업무 수행자 단말에A request step, and (b) the task performance items requested to be managed from the task management server to the task performer terminal.

전송하여 입력을 요청하는 단계와, (c) 상기 업무 수행자가 상기 관리 요청받은 업무 수행 항목에 해당 수행 내A step of transmitting and requesting input, and (c) the task performer performing the tasks corresponding to the task performance items requested to be managed.

역을 입력함에 따라 상기 업무 수행자 단말에서 상기 해당 수행 내역이 입력된 업무 수행 항목을 분산형 데이터As the station is entered, the task performer's terminal displays the task performance items for which the corresponding performance details have been entered as distributed data.

베이스에 저장하는 단계와, (d) 상기 분산형 데이터베이스와 상기 임의의 프로젝트 관리자의 서버 내 중앙 데이storing in a base, and (d) central data in the distributed database and the server of any project manager.

터베이스와 동기화되는 단계를 포함한다.It includes steps to synchronize with the database.

<22> 본 발명은 중복된 보고 작업을 피할 수 있어 업무 효율성을 증가시킬 수 있을 뿐만 아니라 업무 수행자간의 협<22> The present invention not only increases work efficiency by avoiding duplicate reporting work, but also improves cooperation between work performers.

업, 업무 수행자 단말 내 분산형 데이터베이스를 이용하여 업무 능률 향상을 위한 개인 비서 기능을 제공함으로By providing a personal assistant function to improve work efficiency by using a distributed database within the terminal of the business performer,

서, 업무 효율성을 높일 수 있다.So, work efficiency can be increased.

<23> 또한, 본 발명은 프로젝트 관리 서버와 업무 수행자 단말기의 데이터베이스간의 동기화 과정을 통해 업무 관리<23> In addition, the present invention manages work through a synchronization process between the project management server and the database of the task performer's terminal.

자가 각각의 업무 수행자들의 업무를 실시간적으로 관리할 수 있다.You can manage the work of each task performer in real time.

<80> 도 1은 종래의 업무 관리 시스템의 동작 방식을 설명하기 위한 도면이며,
<81> 도 2는 본 발명의 바람직한 실시 예에 따른 분산형 데이터베이스를 이용한 업무 관리 시스템을 도시한 블록도이
며,
<82> 도 3은 본 발명의 업무 관리 서버 내부를 도시한 블록도이며,
<83> 도 4는 본 발명의 업무 수행자 단말의 내부를 도시한 블록도이며,
<84> 도 5는 본 발명의 프로젝트 관리 서버 내부를 도시한 블록도이며,
<85> 도 6은 본 발명에 따라 다수의 프로젝트 관리자가 임의의 업무 수행자를 관리하는 과정을 설명하기 위한 도면이
며,
<86> 도 7은 본 발명에 따라 업무 수행자의 업무 내역 입력에 따른 업무 관리 시스템의 동작 과정을 설명하기 위한
도면이며,
<87> 도 8은 본 발명에 따라 업무 관리자가 업무를 관리하는 과정을 설명하기 위한 도면이며,
도 9는 본 발명에 따라 업무 수행자 단말과 프로젝트 관리 서버간의 동기화 <88> 과정을 설명하기 위한 도면이며,
<89> 도 10은 본 발명에 따른 업무 관리 시스템이 신규 필드를 생성하는 과정을 설명하기 위한 도면이며,
<90> 도 11 및 도 12는 본 발명에 따른 업무 시스템에서의 업무 협업 과정을 설명하기 위한 도면이다.<80> Figure 1 is a diagram for explaining the operation method of a conventional task management system,
<81> Figure 2 is a block diagram showing a task management system using a distributed database according to a preferred embodiment of the present invention.
as,
<82> Figure 3 is a block diagram showing the inside of the business management server of the present invention,
<83> Figure 4 is a block diagram showing the interior of the task performer terminal of the present invention.
<84> Figure 5 is a block diagram showing the inside of the project management server of the present invention.
<85> Figure 6 is a diagram illustrating the process by which multiple project managers manage arbitrary task performers according to the present invention.
as,
<86> Figure 7 is for explaining the operation process of the work management system according to the input of work details by the work performer according to the present invention.
It is a drawing,
<87> Figure 8 is a diagram for explaining the process by which a task manager manages tasks according to the present invention;
Figure 9 is a diagram for explaining the synchronization process between the task performer terminal and the project management server according to the present invention;
<89> Figure 10 is a diagram for explaining the process of creating a new field by the work management system according to the present invention.
<90> FIGS. 11 and 12 are diagrams for explaining the work collaboration process in the work system according to the present invention.

<24> 이하, 본 발명의 바람직한 실시예를 첨부된 도면들을 참조하여 상세히 설명한다. 아울러 본 발명을 설명함에 있<24> Hereinafter, preferred embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the attached drawings. In addition, in explaining the present invention

어, 관련된 공지 구성 또는 기능에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 흐릴 수 있다고 판단되는 경우에는If it is determined that a specific description of the related known structure or function may obscure the gist of the present invention,

그 상세한 설명을 생략한다.The detailed description is omitted.

Claims (5)

업무 관리자의 요청에 의거하여 업무 수행 항목을 제공받는 업무 관리 서버와,
상기 업무 관리 서버에 접속하여 해당되는 업무 수행 항목을 각각 다운로드받은 후 상기 업무 수행 항목에 수행
내역을 입력하여 각각의 분산형 데이터베이스에 저장하는 다수의 업무 수행자 단말과,
상기 각각의 분산형 데이터베이스와 동기화되는 중앙 데이터베이스를 구비하는 프로젝트 관리 서버
를 포함하는 분산형 데이터베이스를 이용한 업무 관리 시스템.A task management server that receives task performance items upon request from the task manager,
Connect to the above task management server, download each relevant task item, and then perform the above task item.
A plurality of task performer terminals that input details and store them in their respective distributed databases,
Project management server having a central database synchronized with each of the distributed databases
A business management system using a distributed database including. 제 1 항에 있어서,
상기 업무 관리 시스템은,
상기 업무 관리자, 다수의 업무 수행자 및 상기 프로젝트 관리 서버의 관리자에 대한 인증서를 구비한 인증 데
이터베이스와,
상기 인증 데이터베이스를 이용하여 상기 업무 관리자 서버, 다수의 업무 수행자 단말 및 프로젝트 관리 서버로
부터의 인증 요청에 따라 인증을 수행하는 인증 관리부
를 더 포함하는 분산형 데이터베이스를 이용한 업무 관리 시스템.According to claim 1,
The business management system is,
Authentication data containing certificates for the task manager, multiple task performers, and the administrator of the project management server.
database,
Using the authentication database, the task manager server, multiple task performer terminals, and project management server
Certification management department that performs authentication according to authentication requests from
A business management system using a distributed database that further includes. 제 1 항에 있어서,
상기 업무 수행자 단말은,
상기 중앙 데이터베이스와 분산 데이터베이스간의 동기화를 수행하기 위한 동기화 처리부와,
상기 네트워크 통신 기능을 제공하기 위한 네트워크부
를 포함하는 분산형 데이터베이스를 이용한 업무 관리 시스템.According to claim 1,
The task performer terminal is,
a synchronization processing unit to perform synchronization between the central database and the distributed database;
Network unit for providing the network communication function
A business management system using a distributed database including. 제 3 항에 있어서,
상기 업무 수행자 단말은, 상기 네트워크부를 이용하여 네트워크 상태를 파악한 후 이를 토대로 상기 동기화 처
리부를 이용하여 상기 동기화를 수행하는 것을 특징으로 하는 분산형 데이터베이스를 이용한 업무 관리 시스템.According to claim 3,
The task performer terminal determines the network status using the network unit and then performs the synchronization process based on this.
A work management system using a distributed database, characterized in that the synchronization is performed using Rib. 제 1 항에 있어서,
상기 업무 수행자 단말은,
상기 업무 수행자들의 단말 내 분산형 데이터베이스의 공유를 통해 공통 업무를 관리하는 협업 처리부
를 더 포함하는 분산형 데이터베이스를 이용한 업무 관리 시스템.According to claim 1,
The task performer terminal is,
A collaborative processing unit that manages common tasks by sharing the distributed database within the terminals of the task performers
A business management system using a distributed database that further includes.
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