KR20230132064A - 근로 유형별 근로자의 근로시간 관리 방법 - Google Patents

근로 유형별 근로자의 근로시간 관리 방법 Download PDF

Info

Publication number
KR20230132064A
KR20230132064A KR1020220029106A KR20220029106A KR20230132064A KR 20230132064 A KR20230132064 A KR 20230132064A KR 1020220029106 A KR1020220029106 A KR 1020220029106A KR 20220029106 A KR20220029106 A KR 20220029106A KR 20230132064 A KR20230132064 A KR 20230132064A
Authority
KR
South Korea
Prior art keywords
work
information
application
working hours
workers
Prior art date
Application number
KR1020220029106A
Other languages
English (en)
Other versions
KR102666464B1 (ko
Inventor
이창민
Original Assignee
주식회사 노버스메이
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by 주식회사 노버스메이 filed Critical 주식회사 노버스메이
Priority to KR1020220029106A priority Critical patent/KR102666464B1/ko
Publication of KR20230132064A publication Critical patent/KR20230132064A/ko
Application granted granted Critical
Publication of KR102666464B1 publication Critical patent/KR102666464B1/ko

Links

Classifications

    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/10—Office automation; Time management
    • G06Q10/109—Time management, e.g. calendars, reminders, meetings or time accounting
    • G06Q10/1091—Recording time for administrative or management purposes
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F21/00—Security arrangements for protecting computers, components thereof, programs or data against unauthorised activity
    • G06F21/30—Authentication, i.e. establishing the identity or authorisation of security principals
    • G06F21/31—User authentication
    • G06F21/32—User authentication using biometric data, e.g. fingerprints, iris scans or voiceprints
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F21/00—Security arrangements for protecting computers, components thereof, programs or data against unauthorised activity
    • G06F21/50—Monitoring users, programs or devices to maintain the integrity of platforms, e.g. of processors, firmware or operating systems
    • G06F21/52—Monitoring users, programs or devices to maintain the integrity of platforms, e.g. of processors, firmware or operating systems during program execution, e.g. stack integrity ; Preventing unwanted data erasure; Buffer overflow
    • G06F21/53—Monitoring users, programs or devices to maintain the integrity of platforms, e.g. of processors, firmware or operating systems during program execution, e.g. stack integrity ; Preventing unwanted data erasure; Buffer overflow by executing in a restricted environment, e.g. sandbox or secure virtual machine
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F21/00—Security arrangements for protecting computers, components thereof, programs or data against unauthorised activity
    • G06F21/60—Protecting data
    • G06F21/604—Tools and structures for managing or administering access control systems
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q10/00—Administration; Management
    • G06Q10/10—Office automation; Time management
    • G06Q10/105—Human resources
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06V—IMAGE OR VIDEO RECOGNITION OR UNDERSTANDING
    • G06V40/00—Recognition of biometric, human-related or animal-related patterns in image or video data
    • G06V40/10—Human or animal bodies, e.g. vehicle occupants or pedestrians; Body parts, e.g. hands
    • G06V40/12—Fingerprints or palmprints
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06V—IMAGE OR VIDEO RECOGNITION OR UNDERSTANDING
    • G06V40/00—Recognition of biometric, human-related or animal-related patterns in image or video data
    • G06V40/10—Human or animal bodies, e.g. vehicle occupants or pedestrians; Body parts, e.g. hands
    • G06V40/18—Eye characteristics, e.g. of the iris
    • G—PHYSICS
    • G07—CHECKING-DEVICES
    • G07C—TIME OR ATTENDANCE REGISTERS; REGISTERING OR INDICATING THE WORKING OF MACHINES; GENERATING RANDOM NUMBERS; VOTING OR LOTTERY APPARATUS; ARRANGEMENTS, SYSTEMS OR APPARATUS FOR CHECKING NOT PROVIDED FOR ELSEWHERE
    • G07C1/00—Registering, indicating or recording the time of events or elapsed time, e.g. time-recorders for work people

Landscapes

  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • Theoretical Computer Science (AREA)
  • Business, Economics & Management (AREA)
  • Physics & Mathematics (AREA)
  • General Physics & Mathematics (AREA)
  • Human Resources & Organizations (AREA)
  • Computer Security & Cryptography (AREA)
  • Software Systems (AREA)
  • Entrepreneurship & Innovation (AREA)
  • Strategic Management (AREA)
  • General Engineering & Computer Science (AREA)
  • Computer Hardware Design (AREA)
  • Economics (AREA)
  • General Health & Medical Sciences (AREA)
  • Tourism & Hospitality (AREA)
  • Quality & Reliability (AREA)
  • Operations Research (AREA)
  • Marketing (AREA)
  • Data Mining & Analysis (AREA)
  • General Business, Economics & Management (AREA)
  • Multimedia (AREA)
  • Health & Medical Sciences (AREA)
  • Human Computer Interaction (AREA)
  • Educational Administration (AREA)
  • Bioethics (AREA)
  • Automation & Control Theory (AREA)
  • Ophthalmology & Optometry (AREA)
  • Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)

Abstract

본 발명에 따른 재택 근무자의 근로시간을 관리하는 관리 방법은, 외부 컴퓨터에 재택 근무를 위한 애플리케이션을 설치하는 단계와; 애플리케이션을 통해 아이디와 비밀번호를 획득하는 단계와; 애플리케이션에 로그인하는 단계와; 애플리케이션이 설치된 외부 컴퓨터의 정보를 상기 관리 서버에 등록하여 상기 외부 컴퓨터를 등록하는 단계와; 상기 애플리케이션을 통해 근무시작을 입력하는 단계와; 그리고 상기 애플리케이션을 통해 근무종료를 입력하는 단계로 이루어진다.

Description

근로 유형별 근로자의 근로시간 관리 방법{Method for managing home working hours}
본 발명은 사내뿐만 아니라 재택근무를 포함한 근무 장소에 상관 없이 모든 근로자의 근로시간을 관리 하는 방법에 관한 것이다.
2018년도 이후 어느 순간부터 워라밸이라는 말이 우리주변에 정착되었다. 특히, 정부의 주 52시간제가 적용이 되면서부터 근로자의 업무 환경을 개선하기 위해 근로자의 근로시간을 체크 하는 등의 근태 관리 방식들이 생겨났다. 또한 다양한 근로 유형들이 생겨나면서 효율적인 근무 방식들이 기업에 적용 되는 추세이다. 특히, 2020년부터 전 세계적으로 확산되어 세계적인 문제로 떠오르는 코로나-19로 인해 사무실로 출근을 하지 않는 오피스리스 업무가 널리 확산 되었었다. 그러나, 코로나 확산세가 둔화되고, 원격근무가 일상이 되면서‘거점 사무실’로 공유 오피스의 가치도 증가 하고 있다. 이처럼 사무실과 사무실 밖의 공유오피스 또는 재택근무가 있어 관리자의 입장에서 전반적인 근로자의 근로시간을 관리하는 것이 더 어려워졌다. PC를 통한 근로자들의 근로시간을 측정하고 주 52시간 근무시간에 맞추기 위하여 정규 업무시간 이후의 컴퓨터 사용을 제한함으로써 불필요한 추가 근무를 방지하고 또한 근로기준을 지키기 위한 목적에 기인하는 것이다. 또한, 이는 업무시간 동안의 업무 집중도를 유도하여 효율을 증대시키는 동시에 장기적으로는 무분별하고 습관적인 추가 근무를 통한 근로자의 건강 문제도 방지하기 위해서도 필요한 것이다.
이러한 방법으로서 종래 알려진 방법은 컴퓨터의 사용을 제한할 수 있는 소프트웨어를 설치해두고 인증이 이루어진 경우 컴퓨터를 사용할 수 있도록 하는 방식이 대표적이다. 그러나 이러한 방식은 인증만 이루어지면 컴퓨터를 제한 없이 사용할 수 있다는 점에서 한계가 있다. 또한, 이러한 기술은 주로 가정용 컴퓨터에 적용되는 것이어서 다수의 컴퓨터를 관리해야 하는 기업에서는 적절하지 못하다는 한계가 있다.
다른 방식으로서, 관리자의 승인을 받아서 컴퓨터를 사용할 수 있도록 하는 방식이 알려져 있으나 이러한 종래 의 기술은 단순히 관리자의 승인에만 의존하기 때문에 기업의 인사 시스템에 저장된 정보와 연동이 이루어지지 않아 종합적인 관리가 어렵다는 문제가 있다.
또한, 종래의 기술들은 단순히 컴퓨터 사용 여부만을 관리할 뿐 컴퓨터 사용과 연동되는 기타 근무 조건 정보를 관리할 수 있는 기능이 없고, 컴퓨터 사용과 관련된 통계정보나 기록 로그 정보도 종합적으로 제공되지 않고 있다.
이와 같은 문제를 해결하기 위하여, 본 발명의 출원인은 2019년 5월 3일자로 "근로시간 관리 시스템 및 방법"이라는 특허를 출원하였다(특허공개 제10-2020-0127723호). 상기 선행 출원은 본 발명에 참조로서 일부가 통합되어 사용되게 된다.
그러나, 컴퓨터를 통한 업무를 주력으로 하는 회사들은 경영 효율화를 위해 점차적으로 원격근무나 재택근무를 늘리고 있는 추세이고, 특히 컴퓨터를 이용하여 업무를 하는 비정규직 근로자들은 재택근무를 채택하는 경향이 크다. 또한 기술의 발전으로 메타버스를 활용한 가상 오피스를 통하여 근로자끼리 실시간 소통과 회의를 하며 근로를 하기도 한다. 그러나 보이지 않는 곳에서 근무를 함으로써 관리가 힘들어, 실질적으로 근로자의 양심을 기반으로 이루어지고 있다는 문제가 있다.
따라서, 본 발명의 목적은 재택근무를 포함한 근무 장소에 상관 없이 모든 근로자의 근로시간을 관리할 수 있는 근로 유형별 근로자의 근로시간 관리 방법을 제공하는 것이다.
본 발명의 목적을 달성하기 위하여, 본 발명에 따른 근로 유형별 근로자의 근로시간 관리 방법은, 관리자 단말기 및 PC와 연동하는 관리 서버를 포함하고, 상기 관리 서버는 상기 관리자 단말기에 의해 입력된 출퇴근 시간을 포함한 근태 정보에 기초하여 각 사용자의 근무 정보를 생성하는 근무 정보 생성부; 및 상기 근무 정보를 이용하여 근무 가능 시간 여부를 판단하고, 상기 판단의 결과 근무 가능한 시간이 아닌 경우, 상기 PC의 스크린 락(Screen LocK)을 통해 상기 PC의 사용을 통제하는 PC 관리부를 포함하는 사내 근로시간 관리 시스템의 상기 관리 서버에 연결되는 외부 컴퓨터를 통해 재택 근무자의 근로시간을 관리하는 관리 방법에 있어서, 상기 외부 컴퓨터에 재택 근무를 위한 애플리케이션을 설치하는 단계와; 상기 애플리케이션을 통해 아이디와 비밀번호를 획득하는 단계와; 상기 애플리케이션에 로그인하는 단계와; 상기 애플리케이션이 설치된 외부 컴퓨터의 정보를 상기 관리 서버에 등록하여 상기 외부 컴퓨터를 등록하는 단계와; 상기 애플리케이션을 통해 근무시작을 입력하는 단계와; 그리고 상기 애플리케이션을 통해 근무종료를 입력하는 단계로 이루어진다.
본 발명에 따른 방법에서, 관리 서버에 등록되는 상기 외부 컴퓨터의 정보는, 외부 컴퓨터가 통신에 사용하는 아이피주소, 컴퓨터 하드웨어 정보를 포함하는 것을 특징으로 한다.
본 발명에 따른 방법에서, 관리 서버에 등록되는 외부 컴퓨터는 두 대로 제한되는 것을 특징으로 한다.
본 발명에 따른 방법에서, 로그인 단계는 아이디와 비밀번호, 지문인식기를 통한 지문인식 및 홍채인식기를 통한 홍채인식 중 선택된 하나 이상을 통해 이루어지는 것을 특징으로 한다
본 발명에 따른 방법에서, 관리서버는 외부 컴퓨터의 키 스트로크, 마우스 클릭, 마우스 스크롤 및 마우스 포인트와 같은 작업 행위를 지속적으로 감시하여, 소정의 시간 동안 작업 행위가 발견되지 않으면 외부 컴퓨터의 스크린은 록온하여 스크린은 통해 표시되는 정보를 보호하는 것을 특징으로 한다.
본 발명에 따른 방법에서, 관리서버는 부정기적으로 상기 외부 컴퓨터의 스크린을 통해 근로자의 신원확인을 요청을하는 것을 특징으로 한다.
본 발명에 따른 방법에서, 근로자의 신원확인은 지문인식기를 통한 지문인식 또는 홍채인식기를 통한 홍채인식을 통해 이루어지는 것을 특징으로 한다.
본 발명에 따른 방법에서, 근무 가능한 시간이 아닌 경우, PC 관리부는 상기 사용자의 연장 사용 신청을 접수하여 PC의 연장 사용을 위한 신청 정보를 생성하고, 상기 신청 정보에 따라 데이터베이스에 저장된 상기 사용자의 근무 정보를 검색하여 PC의 연장 승인 여부를 판단하며, PC의 연장 승인이 정상적으로 이루어진 경우, 연장 승인 데이터(연장 코드)를 PC에 전송하여 연장 승인된 시간 동안 PC의 연장 사용을 허용하는 것을 특징으로 한다.
본 발명의 재택 근무시간방법에 따라, 재택 근무자의 근무행태를 거의 실시간으로 파악할 수 있게 됨으로써, 정확한 근무시간의 파악과 함께 근로의 효율성을 높일 수 있는 효과가 있다.
도 1 내지 3은 선행 특허출원은 구성을 개략적으로 보여주는 도면.
도 4는 본 발명에 따른 재택 근로관리 방법을 설명하는 흐름도.
본 발명의 이점 및/또는 특징, 그리고 그것들을 달성하는 방법은 첨부되는 도면과 함께 상세하게 후술되어 있는 실시예들을 참조하면 명확해질 것이다. 그러나, 본 발명은 이하에서 개시되는 실시예들에 한정되는 것이 아니라 서로 다른 다양한 형태로 구현될 이며, 단지 본 실시예들은 본 발명의 개시가 완전하도록 하며, 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 발명의 범주를 완전하게 알려주기 위해 제공되는 것이며, 본 발명은 청구항의 범주에 의해 정의될 뿐이다. 명세서 전체에 걸쳐 동일 참조 부호는 동일 구성요소를 지칭한다.
또한, 이하 실시되는 본 발명의 바람직한 실시예는 본 발명을 이루는 기술적 구성요소를 효율적으로 설명하기 위해 각각의 시스템 기능구성에 기 구비되어 있거나, 또는 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상적으로 구비되는 시스템 기능 구성은 가능한 생략하고, 본 발명을 위해 추가적으로 구비되어야 하는 기능 구성을 위주로 설명한다. 만약 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면, 하기에 도시하지 않고 생략된 기능 구성 중에서 종래에 기 사용되고 있는 구성요소의 기능을 용이하게 이해할 수 있을 것이며, 또한 상기와 같이 생략된 구성 요소와 본 발명을 위해 추가된 구성 요소 사이의 관계도 명백하게 이해할 수 있을 것이다.
또한, 이하의 설명에 있어서, 신호 또는 정보의 "전송", "통신", "송신", "수신" 기타 이와 유사한 의미의 용어는 일 구성요소에서 다른 구성요소로 신호 또는 정보가 직접 전달되는 것뿐만이 아니라 다른 구성요소를 거쳐 전달되는 것도 포함한다. 특히 신호 또는 정보를 일 구성요소로 "전송" 또는 "송신"한다는 것은 그 신호 또는 정보의 최종 목적지를 지시하는 것이고 직접적인 목적지를 의미하는 것이 아니다. 이는 신호 또는 정보의 "수신"에 있어서도 동일하다.
이하에서는 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 실시예들을 상세히 설명하기로 한다.
본 발명의 범위는 아니지만 본 발명과 관련된 사내 근로시간 관리 시스템은 관리자 단말기 및 PC와 연동하는 관리 서버, 상기 PC에 설치되는 클라이언트 어플리케이션, 및 각 사용자의 모바일단말기에 설치되는 모바일 어플리케이션을 포함할 수 있다.
상기 관리 서버는 근무 정보 생성부, PC 관리부, 알림 및 안내부를 포함하여 구성될 수 있다.
상기 근무 정보 생성부는 상기 관리자 단말기에 의해 입력된 출퇴근 시간을 포함한 근태 정보에 기초하여 각 사용자의 근무 정보를 생성할 수 있다.
상기 PC 관리부는 상기 근무 정보를 이용하여 근무 가능 시간 여부를 판단하고, 상기 판단의 결과 근무 가능한 시간이 아닌 경우, 상기 PC의 스크린 락(Screen LocK)을 통해 상기 PC의 사용을 통제할 수 있고, 또한 장시간 컴퓨터를 통한 활동이 없는 경우에, 스크린 상에 노출될 수 있는 민감정보 또는 중요정보의 보호를 위해 스크린 락을 행할 수 있다.
상기 판단의 결과 근무 가능한 시간이 아닌 경우, 상기 PC 관리부는 상기 사용자의 연장 사용 신청을 접수하여 상기 PC의 연장 사용을 위한 신청 정보를 생성하고, 상기 신청 정보에 따라 데이터베이스에 저장된 상기 사용자의 근무 정보를 검색하여 상기 PC의 연장 승인 여부를 판단하며, 상기 PC의 연장 승인이 정상적으로 이루어진 경우, 연장 승인 데이터(연장 코드)를 상기 PC에 전송하여 연장 승인된 시간 동안 상기 PC의 연장 사용을 허용할 수 있다.
한편, PC를 사용하는 작업이 보안을 요하는 작업인 경우, 사용자가 자리를 비운 경우 스크린을 통해 표시되는 보안 작업 내용이 제3자에게 알려질 수 있기 때문에, 장시간 미사용, 즉 키보드와 마우스에 의한 컴퓨터의 작동이 상당시간 이루어지지 않으면 스크린 락이 이루어지고, 스크린 락이 이루어진 경우에는 주어진 비밀코드를 입력하여 스크린 락을 해제할 수 있거나, 지문인식기 또는 홍채인식기를 통해 스크린 락을 해제할 수 있다. 그러나, 사용자가 컴퓨터를 작동하지 않고 오랜 시간 동안에 스크린에 표시되는 작업 내용을 검토하는 경우에, 장시간 미사용에 의한 스크린락이 발생할 수 있기 때문에, 스크린락이 이루어지기 전에 소정 시간 이후에 스크린락이 발생할 것이라는 안내문구가 스크린에 표시되고, 작업자가 계속 작업중인 경우에는 사용자가 키보드 또는 마우스의 움직임으로 스크린락을 발생을 해제할 수 있다.
상기 알림 및 안내부는 업무 종료 전에 일정 시간 간격으로, 상기 PC에 설치된 클라이언트 어플리케이션과 연동하여, PC 화면의 차단 예정 시간을 알림 및 연장 근무 신청을 안내할 수 있다.
한편, 근로시간 관리 시스템의 다양한 기능에 대해 각 기능별로 구분하여 추가로 설명하면 다음과 같다.
1. PC-OFF 기능
- 특정일, 시간대별 PC 사용 차단 (탄력근무제, 시차출퇴근제 등 유연근무제 대응 가능).
- PC OFF 또는 잠금 전 사전 알림 (30분/20분/10분 등 설정 가능) 기능.
- 특정 부서, 개인별 PC 사용 차단.
- 작업 중이던 자료 보호를 위한 임시 해제 기능.
- 차단 이후 PC 재사용 시간 설정.
- 본인 PC-OFF 현황 및 모니터링 기능 (월별, 일자별).
- 관리자(부서장 또는 팀장) 웹 또는 트레이에서 부서원 PC-OFF 현황 모니터링 가능.
- 차단 방법 옵션 제공 (화면 잠금, PC-OFF 지원).
- 사용자 프로그램 강제 종료 시 watch dog 프로세스 실행.
2. 내부 시스템 연동 작업
- 내부 인사 정보, 결재 시스템 등과 연동 (인사 정보 주기적 갱신 요함).
- 초과근무 데이터 연동 후 해당 초과 근무자 사용 제한.
3. 관리자 기능
- 사용자 별 근로시간에 대한 세부 기록 저장 및 조회 기능 (각종 PC-OFF 통계자료 다양한 파일 형태로 다운로드 기능).
- 초과근무 신청자에 대한 관리 및 승인 기능.
- 특정 상황 시 결재 권한 양도 가능.
- 사용자 별 프로그램 작동여부 실시간 모니터링 기능 (미 설치자 확인 가능).
- 기타 각종 조회, 설정, 관리기능.
4. 기타
- 사용자 PC에 프로그램 배포 및 설치 매뉴얼 제공.
- 트러블 슈팅 내역 제공 및 기술 지원.
5. 설치
- 설치 실행 >> 버전 체크 >> 과거 버전 삭제 >> 신규 버전 설치.
6. 삭제
- 삭제 실행 >> 프로그램 삭제 시 난수키 제공 (시간대별 변경) >> 난수키 입력 후 삭제 진행.
다음으로는 본 발명의 일 실시예에 따른 근로시간 관리 시스템의 각 기능에 따른 세부 구성에 대해서 설명한다.
1. 사용 시간 설정
- 평일: 지정 시간 이후 화면 차단 (스크린 LOCK).
- 휴일: 기본 차단, 개별 사용 승인 신청.
2. 근무 유형 관리
- 근무 유형 (탄력근무제, 시차출퇴근제 등)에 따른 HR 정보 연동.
3. 연장 근무 설정
- 자유로운 신청 및 승인 가능 (승인 후 PC 미 사용시 데이터 누적 X).
- 연장근로[O.T(OverTime)] 한도 설정.
- Idle Time 설정: 자리 비움으로 인한 이석 시간 설정 (10분/20분/30분 등).
- 긴급 상황 또는 개인 사정으로 인한 PC 사용시 임시 사용 기능 (임시 사용은 통계 예외 처리).
- 15분, 1회/ 1일 사용 가능, 신청 제한 조건 없음.
4. 결재 (승인)
- 지정된 결재자로부터 승인된 PC만 차단 해제 (대리 결재자 지정 가능).
5. 화면 차단 안내
- 업무 종료 30분 전부터 10분 간격으로 차단 예정 시간 알림 및 연장 근무 신청안내.
6. 기록 조회 관리
- 직원 본인의 정보 및 근무 내역 조회 기능.
- 부서장, 팀장은 소속 직원의 근무 내역 열람 기능
- 최종 관리자는 전체 직원 기록 조회 기능.
7. 운영 관리 부서
- 근무 유형 및 탄력 근무 관리 연동.
- 초과 근무 신청 현황 및 내역 조회: 일/월/기간별, 부서/팀/조직 단위별 조회 및 통계.
도 1은 본 출원인의 선행기술에 따른 근로시간 관리 방법을 설명하기 위해 도시한 흐름도이다.
도 1을 참조하면, 관리자가 관리자 단말기를 통해 사용자 근무 정보(근태 정보)를 관리자 페이지에 입력할 수 있다.
이후, 관리 서버는 상기 관리자 단말기에 의해 입력된 출퇴근 시간을 포함한 근태정보(근무 정보)에 따라 각 사용자의 근무 정보를 생성할 수 있다.
이후, 클라이언트 어플리케이션이 실행되면, 상기 관리 서버는 상기 근무 정보를 이용하여 근무 가능 시간 여부를 판단할 수 있다.
상기 판단의 결과 근무 가능한 시간이 아닌 경우, 상기 관리 서버는 상기 PC의 스크린 락(Screen LocK)을 통해 상기 PC의 사용을 통제할 수 있다.
반면, 상기 판단의 결과 근무 가능한 시간이 아닌 경우, 상기 클라이언트 어플리케이션은 상기 PC(컴퓨터)의 연장 사용을 위한 신청 정보를 상기 관리 서버로 전송할 수 있다.
이에 따라, 상기 관리 서버는 상기 사용자의 연장 사용 신청을 접수하고, 상기 PC의 연장 사용을 위한 신청 정보에 따라 데이터베이스에 저장된 상기 사용자의 근무 정보를 검색하여 상기 PC의 연장 승인 여부를 판단할 수 있다.
이후, 상기 PC의 연장 승인이 정상적으로 이루어진 경우, 상기 관리 서버는 연장승인 데이터(연장 코드)를 상기 PC에 전송하여 연장 승인된 시간 동안 상기 PC의 연장 사용을 허용할 수 있다.
반면, 상기 PC의 연장 승인이 정상적으로 이루어지지 않은 경우, 상기 관리 서버는 상기 PC의 스크린 락(Screen LocK)을 통해 상기 PC의 사용을 통제할 수 있다.
도 2는 본 출원인의 선행기술에 있어서 일반 직원에 적용되는 시나리오를 설명하기 위해 도시한 도면이다.
도 2를 참조하면, 일반 직원이 PC 종료 시간 전 알림을 관리 서버에 전송하면, 관리 서버는 근무 시간 외/주 52시간이 초과 시 PC 화면 제어(내부망 PC/외부망 PC 동시잠김)를 수행하여 PC를 종료시킬 수 있다.
또한, 일반 직원이 근무 외 시간에 긴급 사용 시 관리 서버에 임시 해제를 요구하면, 15분(지정된 시간, 횟수) 동안 PC를 사용 가능하고, 일반 직원이 임시 해제 사용 횟수초과 시 PC 관리자에게 연장 코드 전달 받은 후 PC를 사용할 수 있다.
또한, 일반 직원이 근휴신청/시간외 근무를 경영 관리 시스템(관리 서버와 연동함)에 전송하면, 상기 경영 관리 시스템은 데이터 연동을 통해 PC-OFF 시스템에 명령하여 신청된 시간 동안 PC 사용을 가능하게 할 수 있다(내부망 PC/외부망 PC).
도 3은 본 출원인의 선행기술에 있어서 관리자에 적용되는 시나리오를 설명하기 위해 도시한 도면이다.
도 3을 참조하면, 관리자는 PC-OFF 정책 설정을 통해 근무시간, 근무 준비시간, OT(Over Time) 시간(52시간), 임시 해제 횟수, 임시 해제 주기, 예외자 설정 등을 할 수 있다.
관리자는 미설치자 내역 확인을 통해 미설치자에게 PC-OFF Agent 설치 안내를할 수 있다.
관리자는 연장 코드 안내를 통해 긴급 사용자에게 연장 코드를 전달하여 PC 사용을 가능토록 할 수 있다.
관리자는 근무 시간 통계 확인을 통해 사용자별 근무시간을 확인할 수 있고, 부서 평균 근무시간을 확인 가능하다.
이상, 상기에서는 본 출원인에 의한 근로시간 관리 시스템 및 방법을 간략히 설명하였다, 그러나 상기에서 설명한 시스템과 방법은 사내에서 이루어지는 근로시간을 관리하기 위한 시스템과 방법에 관한 것으로서, 재택근무, 특히 코로나 19로 인한 재택근무의 경우에는 상기 시스템과 방법을 적용하기가 어려울 수 있다.
즉, 재택근무의 경우, 사용하는 컴퓨터는 회사가 제공하는 것이 아니라 개인의 소유물이고 또한 근무시간을 정확하게 파악할 수 없다는 단점이 있다.
이에 따라서, 본 발명에서는 상기에서 설명한 본 출원인의 선행특허 기술에 덧붙여 재택근무의 근로시간을 관리할 수 있는 시스템과 방법을 제공하는 한편, 본 출원인의 선행특허 기술은 본 발명의 일부로서 포함되게 된다.
도 4는 본 발명에 따른 근무시간 관리 방법을 개략적으로 도시한 도면이다.
도 4를 참조하여 본 발명을 설명하면 다음과 같다.
먼저 근로자의 재택근무를 위해 근로자가 사용하는 컴퓨터, 즉 외부 컴퓨터를 등록하게 된다(S1). 먼저 근로자가 소유하고 있는 개인 컴퓨터에, 회사에서 제공하는 근로관리 프로그램을 설치한다. 이때, 원칙적으로 한대의 컴퓨터에만 근로관리 프로그램을 설치하지만, 재택근무 근로자가 다른 장소로 이동하여 작업을 하는 경우가 있을 수 있기 때문에 추가로 한 대의 컴퓨터에 프로그램을 더 설치할 수 있도록 한다.
그런 다음, 컴퓨터에 설치된 프로그램을 실행한 후 프로그램에 접근하기 위한 아이디와 비밀번호를 획득하게 된다(S2). 이때, 아이디와 비밀번호를 회사로부터 미리 부여받거나 또는 회사에서 사용하고 있는 등록 아이디와 비밀번호를 사용할 수 있다.
그런 다음, 근로관리 프로그램에 로그인 한 후, 컴퓨터를 등록한다(S3). 로그인 할 때, 아이디와 비밀번호를 사용할 수 있지만, 지문인식기 또는 홍채인식기를 통해, 회사에 미리 등록한 지문(S3') 또는 홍채(S3")로 등록할 수 있다.
근로관리 프로그램에 로그인 한 다음 회사의 관리 서버는 근로관리 프로그램으로 로그인 한 컴퓨터를 등록하게 된다(S4). 등록하는 주요 정보로는. 통신에 사용하는 아이피 주소, 컴퓨터 하드웨어 정보 등이 될 수 있다. 또한, 한 대의 컴퓨터를 등록하는 것을 원칙으로 하지만, 노트북과 같은 다른 이동형 컴퓨터로 다른 장소에서 작업할 수 있기 때문에 추가로 한 대 더 등록할 수 있다. 만일 등록된 컴퓨터 이외의 컴퓨터로 근로관리 프로그램에 로그인 하는 경우에, 프로그램에 대한 접근을 차단하게 된다.
그런 다음, 근로자는 근무시작 시간을 마우스 클릭 또는 키보드 버튼을 통해 등록한다(S5). 즉, 정확한 근무시간의 관리를 위해, 비록 근로자가 정규 근로시간 이전에 근로관리 프로그램에 로그인한다고 하더라도, 정규 근무 시작 시간에 업무시작을 등록함으로써 정확한 근무시간 관리가 가능하게 된다. 이때, 근무 시각시간은 정규 근무시작 시간 ± 1 분 정도로 정할 수 있지만, 이는 필요에 따라 변경할 수 있다.
그런 다음, 업무가 종료시간이 되면, 근로자는 근무종료 시간을 등록하여 근무시간을 마감하게 된다(S6).
이상과 같은 절차를 통해 재택 근무가 이루어지게 된다.
한편, 근무 시간 중에는 다양한 상황이 발생할 수 있다. 특히, 관리자가 직접 관리할 수 없는 재택 근무의 경우에는 다양한 상황이 발생할 수 있다.
1. 재택 근로자 자리 비움.
재택 근무시, 근로자가 소정의 이유를 업무용 컴퓨터를 벗어날 수 있다. 만일 회사의 민감한 또는 중요한 자료를 스크린 상에 디스플레이한 상태에서 자리를 벗어나게 된다면, 종래 출원인 선행기술에 따라 자리 비움으로 표시하고 소정 시간 동안 스크린을 록온하게 된다.
그러나, 근로자가 아주 짧은 시간 자리를 이탈할 것으로 예상하고 자리를 이탈하였지만, 예기치 않게 장시간 자리를 이탈할 수 있다. 이러한 경우, 집에 등록된 컴퓨터인 경우에는, 장시간 자리를 이탈하여도 스크린 상에 표시되는 민감하거나 중요한 자료를 보거나 절취할 사람은 없지만, 노트북과 같이 부수적으로 등록된 컴퓨터를 사용하여 외부에서 작업하는 경우에는, 자리 이탈 동안에 제3자가 의도치 않게 스크린에 표시되는 정보를 볼 수 있게 된다.
이와 같이, 제3자에 대한 정보의 노출을 방지하기 위하여, 업무용 컴퓨터와 온라인은 연결된 관리 서버는 컴퓨터에서 작업 행위, 예컨대 키 스트로크, 마우스 클릭, 또는 마우스 스크롤, 마우스 포인트 이동 등을 지속적으로 감시하다가 소정의 시간 동안에, 예컨대 5분 동안에 작업 행위가 없을 감지하고 근로자의 스크린은 락온하게 된다.
그런 다음, 사용자가 자리로 돌아와서 스크린은 락오프시키고자 하면, 미리 설정된 비밀번호, 예컨대 4자리 또는 5자리 비밀번호를 입력하거나, 지문인식기 또는 홍채인식기를 사용하여 락오프시키게 된다. 그러나, 보안을 강조해 가장 바람직한 방식은 지문인식기 또는 홍채인식기를 통한 락오프가 가장 안전한다.
2. 위장 근무의 방지.
현재 대부분의 재택 근무자들은 회사와 맺은 계약에 대해 충실하게 근로를 이행하고 있지만, 회사에서 확인할 수 없다는 점을 들어 근무를 태만히 하거나 또는 위장 근무를 할 수 있다. 물론, 초중고에서 이루어지는 온라인 교육과 마찬가지로 웹 카메라를 사용하여 회사가 근로자의 근무 여부를 확인할 수 있지만, 이는 인권과 같은 여러 제약 조건으로 이행하기 힘들어, 현재에는 전적으로 근로자를 신뢰하며 재택 근무가 이루어지고 있는 실정이다.
근로자가 회사와 약속한 장소, 예컨대 집에 위치하고 있는지를 확인하기 위해, 근로자 휴대폰의 GPS를 이용하여 근로자의 현재 위치정보와, 등록 컴퓨터의 위치정보를 비교할 수 있다. 그러나, 이러한 방식을 사용하는 경우에, 근로자가 자신의 휴대폰을 컴퓨터 근처에 두고 다른 장소에 있는 경우에는 이를 발견하기가 어렵다.
마찬가지로, 근로자가 악의적으로 지인을 통해 로그인과 로그오프를 행하고, 또한 주기적으로 작업 행위를 흉내내도록 하여 근무 이탈을 할 수도 있다. 이러한 경우에는 적발이 상당히 어려울 수 있다.
이에 본 발명에서는 재택 근무자의 등록 작업 컴퓨터 스크린에 부정기적으로 근무자의 신원을 확인하기 위한 메시지를 보내어 신원확인을 요청하게 된다. 이러한 신원확인은 제3자가 사용할 수 있는 비밀번호의 사용은 배제하고, 지문인식기 또는 홍채인식기를 통해 신원을 확인하도록 요청할 수 있다.
현재 판매되는 노트북 컴퓨터의 경우에는 기본적으로 지문인식기가 탑재되어 있고, 경우에 따라서는 홍채인식을 위한 장치와 소프트웨어가 탑재되어 있다. 그리고, 일반 데스크 탑 컴퓨터의 경우에는 근로자의 자비 또는 회사의 지원으로 지문인식기 또는 홍채인식기를 설치할 수 있다.
상기와 같은 부정기적인 신원확인은 하루에 여러 차례 이루어질 수 있으며, 근무시작과 근무종료시에는 반드시 신원확인인 이루어지게 할 수 있다.
상기와 같은 절차를 통해, 재택 근무자의 불성실한 근무 이행과, 근무 이탈을 적발할 수 있으며, 이를 통해 회사입장에서는 근로자의 관리감독을 한층 더 용이하고 정확하게 실행할 수 있게 된다.
사용자 컴퓨터를 통해 이루어지는 나머지의 근무 행위는 본 출원인의 선행 특허출원과 동일하게 이루어진다. 즉, 사내 근로시간 관리에만 중점을 둔 본 출원인의 선행 특허출원에 재택 근무자의 근로시간 관리를 병합한 것이다. 따라서, 본 명세서에서는 명기하지 않았지만, 본 발명의 요소와 결합될 수 있는 본 출원인의 선행 특허출원 제10-2019-0052420호의 요소들도 본 발명과 결합된 경우에도 권리로 확정될 수 있음을 알아야 한다.
이상과 같이 실시예들이 비록 한정된 실시예와 도면에 의해 설명되었으나, 해당 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 상기의 기재로부터 다양한 수정 및 변형이 가능하다. 예를 들어, 설명된 기술들이 설명된 방법과 다른 순서로 수행되거나, 및/또는 설명된 시스템, 구조, 장치, 회로 등의 구성요소들이 설명된 방법과 다른 형태로 결합 또는 조합되거나, 다른 구성요소 또는 균등물에 의하여 대치되거나 치환되더라도 적절한 결과가 달성될 수 있다.
그러므로, 다른 구현들, 다른 실시예들 및 청구범위와 균등한 것들도 후술하는 청구범위의 범위에 속한다.

Claims (9)

  1. 관리자 단말기 및 PC와 연동하는 관리 서버를 포함하고,
    상기 관리 서버는 상기 관리자 단말기에 의해 입력된 출퇴근 시간을 포함한 근태 정보에 기초하여 각 사용자의 근무 정보를 생성하는 근무 정보 생성부; 및
    상기 근무 정보를 이용하여 근무 가능 시간 여부를 판단하고, 상기 판단의 결과 근무 가능한 시간이 아닌 경우, 상기 PC의 스크린 락(Screen LocK)을 통해 상기 PC의 사용을 통제하는 PC 관리부를 포함하는 사내 근로시간 관리 시스템의 상기 관리 서버에 연결되는 외부 컴퓨터를 통해 재택 근무자의 근로시간을 관리하는 근로 유형별 근로자의 근로시간 관리 방법에 있어서,
    상기 외부 컴퓨터에 재택 근무를 위한 애플리케이션을 설치하는 단계와;
    상기 애플리케이션을 통해 아이디와 비밀번호를 획득하는 단계와;
    상기 애플리케이션에 로그인하는 단계와;
    상기 애플리케이션이 설치된 외부 컴퓨터의 정보를 상기 관리 서버에 등록하여 상기 외부 컴퓨터를 등록하는 단계와;
    상기 애플리케이션을 통해 근무시작을 입력하는 단계와; 그리고
    상기 애플리케이션을 통해 근무종료를 입력하는 단계로 이루어지는, 근로 유형별 근로자의 근로시간 관리 방법.
  2. 청구항 1에 있어서,
    상기 관리 서버에 등록되는 상기 외부 컴퓨터의 정보는, 외부 컴퓨터가 통신에 사용하는 아이피주소, 컴퓨터 하드웨어 정보를 포함하는 것을 특징으로 하는 근로 유형별 근로자의 근로시간 관리 방법.
  3. 청구항 1에 있어서,
    상기 관리 서버에 등록되는 외부 컴퓨터는 두 대로 제한되는 것을 특징으로 하는 근로 유형별 근로자의 근로시간 관리 방법.
  4. 청구항 2 또는 3에 있어서,
    상기 로그인 단계는 아이디와 비밀번호, 지문인식기를 통한 지문인식 및 홍채인식기를 통한 홍채인식 중 선택된 하나 이상을 통해 이루어지는 것을 특징으로 하는 근로 유형별 근로자의 근로시간 관리 방법.
  5. 청구항 4에 있어서,
    상기 관리서버는 외부 컴퓨터의 키 스트로크, 마우스 클릭, 마우스 스크롤 및 마우스 포인트와 같은 작업 행위를 지속적으로 감시하여, 소정의 시간 동안 작업 행위가 발견되지 않으면 외부 컴퓨터의 스크린은 록온하여 스크린은 통해 표시되는 정보를 보호하는 것을 특징으로 하는 근로 유형별 근로자의 근로시간 관리 방법.
  6. 청구항 4에 있어서,
    상기 관리서버는 부정기적으로 상기 외부 컴퓨터의 스크린을 통해 근로자의 신원확인을 요청을하는 것을 특징으로 하는 근로 유형별 근로자의 근로시간 관리 방법.
  7. 청구항 6에 있어서,
    상기 근로자의 신원확인은 지문인식기를 통한 지문인식 또는 홍채인식기를 통한 홍채인식을 통해 이루어지는 것을 특징으로 하는 근로 유형별 근로자의 근로시간 관리 방법.
  8. 청구항 4에 있어서,
    상기 판단의 결과 근무 가능한 시간이 아닌 경우,
    상기 PC 관리부는 상기 사용자의 연장 사용 신청을 접수하여 상기 PC의 연장 사용을 위한 신청 정보를 생성하고, 상기 신청 정보에 따라 데이터베이스에 저장된 상기 사용자의 근무 정보를 검색하여 상기 PC의 연장 승인 여부를 판단하며, 상기 PC의 연장 승인이 정상적으로 이루어진 경우, 연장 승인 데이터(연장 코드)를 상기 PC에 전송하여 연장 승인된 시간 동안 상기 PC의 연장 사용을 허용하는 것을 특징으로 하는 근로 유형별 근로자의 근로시간 관리 방법.
  9. 청구항 5에 있어서,
    스크린 락온이 이루어지기 전에 스크린 락온이 이루어질 것이라는 메시지가 스크린을 통해 소정 시간동안 표시되고, 사용자가 있는 경우에는 사용자가 키보드 또는 마우스의 동작을 통해 스크린 락온의 발생을 해제하는 것을 특징으로 하는 근로 유형별 근로자의 근로시간 관리 방법.
KR1020220029106A 2022-03-08 2022-03-08 근무 유형별 근로자의 근로시간 관리 방법 KR102666464B1 (ko)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
KR1020220029106A KR102666464B1 (ko) 2022-03-08 2022-03-08 근무 유형별 근로자의 근로시간 관리 방법

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
KR1020220029106A KR102666464B1 (ko) 2022-03-08 2022-03-08 근무 유형별 근로자의 근로시간 관리 방법

Publications (2)

Publication Number Publication Date
KR20230132064A true KR20230132064A (ko) 2023-09-15
KR102666464B1 KR102666464B1 (ko) 2024-05-16

Family

ID=88017508

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
KR1020220029106A KR102666464B1 (ko) 2022-03-08 2022-03-08 근무 유형별 근로자의 근로시간 관리 방법

Country Status (1)

Country Link
KR (1) KR102666464B1 (ko)

Citations (3)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
KR20130056615A (ko) * 2011-11-22 2013-05-30 인하대학교 산학협력단 근태 관리 장치 및 방법
KR20200127723A (ko) * 2019-05-03 2020-11-11 주식회사 노버스메이 근로시간 관리 시스템 및 방법
KR20220014073A (ko) * 2020-07-28 2022-02-04 주식회사 레인보우브레인 원격 근무 시간 측정을 위한 로봇 자동화 구현 시스템 및 방법

Patent Citations (3)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
KR20130056615A (ko) * 2011-11-22 2013-05-30 인하대학교 산학협력단 근태 관리 장치 및 방법
KR20200127723A (ko) * 2019-05-03 2020-11-11 주식회사 노버스메이 근로시간 관리 시스템 및 방법
KR20220014073A (ko) * 2020-07-28 2022-02-04 주식회사 레인보우브레인 원격 근무 시간 측정을 위한 로봇 자동화 구현 시스템 및 방법

Also Published As

Publication number Publication date
KR102666464B1 (ko) 2024-05-16

Similar Documents

Publication Publication Date Title
US7496575B2 (en) Application instrumentation and monitoring
US11201907B1 (en) Access control center auto launch
US7421491B2 (en) Method and system for monitoring individual devices in networked environments
US7145457B2 (en) Integrated visualization of security information for an individual
US10325095B2 (en) Correlating a task with a command to perform a change ticket in an it system
US20070083915A1 (en) Method and system for dynamic adjustment of computer security based on personal proximity
US8185550B1 (en) Systems and methods for event-based provisioning of elevated system privileges
US8655712B2 (en) Identity management system and method
US20030061482A1 (en) Software security control system and method
US20070233600A1 (en) Identity management maturity system and method
US8271528B1 (en) Database for access control center
US7376838B2 (en) Method for controlled and audited access to privileged accounts on computer systems
CA2429158A1 (en) System and method for application-level security
US20100115577A1 (en) Method of Role Creation
WO2002061653A2 (en) System and method for resource provisioning
Albert et al. OCTAVE catalog of practices, version 2.0
Rose Planning for a Zero Trust Architecture: A Planning Guide for Federal Administrators
KR102666464B1 (ko) 근무 유형별 근로자의 근로시간 관리 방법
Purba et al. Assessing Privileged Access Management (PAM) using ISO 27001: 2013 Control
Barbour Technology to the Rescue: Applications support remote work amid the COVID-19 crisis.
JP7093168B2 (ja) 管理システム、管理方法および管理プログラム
Wood Principles of secure information systems design with groupware examples
Hale End-User Computing Control Guidelines
Kondo et al. Extending RBAC for large enterprises and its quantitative risk evaluation
Mahdi ‘Offensive threats

Legal Events

Date Code Title Description
E902 Notification of reason for refusal
E701 Decision to grant or registration of patent right