KR20230115136A - Non-face-to-face trust image document creation link module that meets legal proof and written requirements - Google Patents

Non-face-to-face trust image document creation link module that meets legal proof and written requirements Download PDF

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KR20230115136A
KR20230115136A KR1020220011761A KR20220011761A KR20230115136A KR 20230115136 A KR20230115136 A KR 20230115136A KR 1020220011761 A KR1020220011761 A KR 1020220011761A KR 20220011761 A KR20220011761 A KR 20220011761A KR 20230115136 A KR20230115136 A KR 20230115136A
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KR1020220011761A
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Korean (ko)
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전영안
안찬호
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주식회사 아라싸인
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Abstract

본 발명은 법적 증명과 서면 요건을 충족하는 비대면 신뢰이미지문서 생성 단말모듈에 관한 것으로서, 더욱 상세하게는 스캔장비와 연계하여 스캔된 이미지를 전자문서법 제4조의2(전자문서의 서면요건)를 충촉하는 신뢰이미지문서로 생성하는 방법으로 스캔스테이션이 운영되는 단말기에 적용되는 법적 증명과 서면 요건을 충족하는 비대면 신뢰이미지문서 생성 단말모듈에 관한 것이다.The present invention relates to a non-face-to-face trust image document generating terminal module that satisfies legal certification and written requirements, and more specifically, transmits scanned images in conjunction with scanning equipment under Article 4-2 of the Electronic Documents Act (written requirements for electronic documents). It relates to a non-face-to-face trust image document generating terminal module that satisfies the legal certification and written requirements applied to the terminal in which the scan station is operated as a method of generating a trusted image document that meets the

Description

법적 증명과 서면 요건을 충족하는 비대면 신뢰이미지문서 생성 단말모듈{Non-face-to-face trust image document creation link module that meets legal proof and written requirements} Non-face-to-face trust image document creation link module that meets legal proof and written requirements}

본 발명은 법적 증명과 서면 요건을 충족하는 비대면 신뢰이미지문서 생성 단말모듈에 관한 것으로서, 더욱 상세하게는 스캔장비와 연계하여 스캔된 이미지를 전자문서법 제4조의2(전자문서의 서면요건)를 충촉하는 신뢰이미지문서로 생성하는 방법으로 스캔스테이션이 운영되는 단말기에 적용되는 법적 증명과 서면 요건을 충족하는 비대면 신뢰이미지문서 생성 단말모듈에 관한 것이다.The present invention relates to a non-face-to-face trust image document generating terminal module that satisfies legal certification and written requirements, and more specifically, transmits scanned images in conjunction with scanning equipment under Article 4-2 of the Electronic Documents Act (written requirements for electronic documents). It relates to a non-face-to-face trust image document generating terminal module that satisfies the legal certification and written requirements applied to the terminal in which the scan station is operated as a method of generating a trusted image document that meets the

팬데믹 시대에 인터넷으로 많은 전자문서가 비대면으로 생성되고 있으며, 생성되는 모든 전자문서는 향후 AI기반 빅데이터를 활용하는 미래기술에 사용될 것으로 전망되고 있다.In the pandemic era, many electronic documents are being created non-face-to-face on the Internet, and all generated electronic documents are expected to be used in future technologies that utilize AI-based big data.

특히, 2020년 12월 10일 국내에서 전부개정 시행된 전자문서법에 신설된 제4조의2(전자문서의 서면요건)을 충족해야 법에서 요구하는 전자문서로 인정될 수 있게 되었다.In particular, Article 4-2 (written requirements for electronic documents) newly established in the Electronic Documents Act, which was fully amended and enforced in Korea on December 10, 2020, must be satisfied to be recognized as electronic documents required by the law.

이때, 비대면 문서는 보이스피싱 등에서 많은 위변조 사례가 있다.At this time, there are many cases of forgery and alteration of non-face-to-face documents in voice phishing.

예를 들어, 신분증, 학력증명서, 인턴증명서, 성적서, 자격증, 표창장, 성능검사서, 등기부등본, 기관공문, 영수증, 합의서 등이 위변조 사례가 많은 것으로 보고되고 있는 바이다.For example, it has been reported that there are many cases of forgery and falsification of identification cards, academic certificates, internship certificates, transcripts, licenses, commendations, performance test certificates, certified copies of registers, agency official documents, receipts, agreements, etc.

일반적으로 사진/팩스/스캔 등으로 생성된 이미지는 전자문서법의 서면요건을 충족하지 못하는 실정이다.In general, images created by photos/faxes/scans do not meet the written requirements of the Electronic Document Act.

즉, 제출된 이미지문서는 편집프로그램의 발전으로 내용변경 여부의 식별이 불가능하고, 파일명 외에 어떠한 정보도 없어 AI기반 빅데이터 활용이 불가능한 문제점이 발생하였다.In other words, with the development of the editing program, it is impossible to identify whether the content has been changed in the submitted image document, and there is no information other than the file name, so AI-based big data cannot be used.

특히, 비대면으로 제출된 이미지문서는 분쟁 발생시 상대방이 그 존재를 인정 않거나 위변조되었다는 이의를 제기하면, 이를 증명 못하여 패소하거나 증명에 많은 시간과 노력 및 비용이 발생하고 있다.In particular, image documents submitted non-face-to-face, when a dispute arises, if the other party acknowledges their existence or raises an objection that they have been forged, they fail to prove it and lose, or a lot of time, effort and cost are incurred in proof.

예를 들어, 대법원 판례는 복사 문서는 상대방이 인정해야 증거로 채택되는 바이다.For example, the Supreme Court precedent states that photocopied documents are accepted as evidence only when the other party acknowledges them.

미래에는 비대면으로 제출되는 이미지문서가 1)그 당시 존재했고, 2)위.변조되지 않았고, 3)법적 서면요건을 손쉽게 증명할 수 있으며, 4)필수정보를 가지고 있어 5)AI기반 빅데이터에 활용되는 방법이 필요하다.In the future, non-face-to-face image documents 1) existed at the time, 2) has not been forged or tampered with, 3) can easily prove legal written requirements, 4) has essential information, and 5) AI-based big data You need a way to use it.

이를 신뢰이미지라 정의하고 있으며, 본 발명에서는 스캔장비와 연계하여 스캔된 이미지를 전자문서법 제4조의2(전자문서의 서면요건)를 충촉하는 신뢰이미지문서로 생성하는 방법으로 스캔스테이션이 운영되는 단말기에 적용되는 법적 증명과 서면 요건을 충족하는 비대면 신뢰이미지문서 생성 단말모듈을 제안하게 된 것이다.This is defined as a trust image, and in the present invention, the scan station is operated by a method of generating a trusted image document that conforms to Article 4-2 of the Electronic Document Act (written requirements for electronic documents) from the scanned image in conjunction with the scanning equipment. A non-face-to-face trust image document generating terminal module that satisfies the legal certification and written requirements applied to terminals was proposed.

대한민국등록특허공보 제10-1626880호Republic of Korea Patent Registration No. 10-1626880

따라서, 본 발명은 상기 종래의 문제점을 해소하기 위해 안출된 것으로,Therefore, the present invention has been made to solve the above conventional problems,

본 발명의 목적은 스캔장비와 연계하여 스캔된 이미지를 전자문서법 제4조의2(전자문서의 서면요건)를 충촉하는 신뢰이미지문서로 생성하는 방법으로 스캔스테이션이 운영되는 단말기에 적용되는 법적 증명과 서면 요건을 충족하는 비대면 신뢰이미지문서 생성 단말모듈을 제공하고자 한다.An object of the present invention is a method of generating a trusted image document that meets Article 4-2 of the Electronic Document Act (written requirements for electronic documents) from a scanned image in conjunction with a scanning device, and is a legal certification applied to a terminal in which a scan station is operated. It is intended to provide a non-face-to-face trusted image document generating terminal module that satisfies the written requirements.

본 발명이 해결하고자 하는 과제를 달성하기 위하여, 본 발명의 일실시예에 따른 법적 증명과 서면 요건을 충족하는 비대면 신뢰이미지문서 생성 단말모듈은,In order to achieve the problem to be solved by the present invention, a non-face-to-face trust image document generating terminal module that meets legal certification and written requirements according to an embodiment of the present invention,

신뢰이미지문서 생성 요청 신호를 획득할 경우에 어플리케이션을 실행하며, 스캔프로그램에서 전달되는 연계 정보와 스캔 이미지를 획득하기 위한 오퍼레이팅시스템(100)와,An operating system 100 for executing an application when a trusted image document generation request signal is obtained and acquiring linkage information and a scanned image transmitted from a scan program;

상기 전달된 연계 정보와 스캔 이미지를 신뢰 이미지로 생성하기 위하여 정합 처리하고, 해당 정합 처리된 이미지를 국제 표준 PDF로 변환시키며, 국제 표준 PDF의 메타 데이터에 연계 정보 혹은 사용자가 입력한 입력 정보를 삽입하여 신뢰 이미지 문서를 생성하기 위한 신뢰이미지생성부(200)와,The transmitted linkage information and the scanned image are matched to create a trusted image, the matched image is converted into an international standard PDF, and linkage information or input information entered by the user is inserted into the meta data of the international standard PDF. A trust image generator 200 for generating a trust image document by

사용자단말기로 정보 입력 또는 스캔프로그램에서 전달되는 정보연계 페이지, 스캔프로그램에서 전달되는 스캔이미지 연계 페이지, 인증서 서명연계 페이지를 제공하고, 제출된 연계 정보를 획득하여 신뢰이미지생성부(200)로 제공하기 위한 데이터연계부(300)와,Providing information input to a user terminal or an information linkage page delivered from a scan program, a scan image linkage page delivered from a scan program, and a certificate signature linkage page, obtaining submitted linkage information and providing it to the trust image generator 200 A data connection unit 300 for

스캔프로그램(2000)과 통신하여 신뢰이미지문서 생성 요청 신호를 획득하여 오퍼레이팅시스템에 제공하며, Trust_Report생성부(240)로부터 생성된 신뢰 이미지 문서를 제공 스캔프로그램으로 전달하는 네트워크 통신을 수행하기 위한 모듈통신부(400)를 포함하여 구성함으로써, 본 발명의 과제를 해결하게 된다.A module communication unit for performing network communication by communicating with the scan program 2000 to acquire a trust image document generation request signal, providing it to the operating system, and transferring the trust image document generated from the Trust_Report generation unit 240 to the providing scan program. By configuring including (400), it is to solve the problem of the present invention.

본 발명에 따른 법적 증명과 서면 요건을 충족하는 비대면 신뢰이미지문서 생성 단말모듈은,The non-face-to-face trust image document generating terminal module that meets the legal certification and written requirements according to the present invention,

스캔장비와 연계하여 스캔된 이미지를 전자문서법 제4조의2(전자문서의 서면요건)를 충촉하는 신뢰이미지문서로 생성하는 방법으로 스캔스테이션이 운영되는 단말기에 적용되는 법적 증명과 서면 요건을 충족하는 비대면 신뢰이미지문서 생성 단말모듈을 제공함으로써, 스캔프로그램의 기존 프로세스 수정없이 필요에 따라 신뢰이미지 문서를 생성할 수 있게 되어 비대면 시대에 맞는 신뢰성있는 이미지 문서를 제공하는 효과를 발휘하게 된다.In conjunction with the scanning device, the scanned image is created as a trusted image document that meets Article 4-2 of the Electronic Document Act (written requirements for electronic documents), and satisfies the legal certification and written requirements applicable to the terminal where the scan station is operated. By providing a non-face-to-face trust image document generation terminal module, it is possible to generate a trust image document as needed without modifying the existing process of the scan program, thereby exerting the effect of providing a reliable image document suitable for the non-face-to-face era.

도 1은 본 발명의 일실시예에 따른 법적 증명과 서면 요건을 충족하는 비대면 신뢰이미지문서 생성 단말모듈의 구성도 및 블록도이다.
도 2는 본 발명의 일실시예에 따른 법적 증명과 서면 요건을 충족하는 비대면 신뢰이미지문서 생성 단말모듈의 동작 흐름도이다.
도 3은 본 발명의 일실시예에 따른 법적 증명과 서면 요건을 충족하는 비대면 신뢰이미지문서 생성 단말모듈과 스캔 프로그램을 연계하여 스캔 문서에 대한 신뢰 이미지 문서 생성 프로세스를 설명한 예시도이다.1 is a configuration diagram and a block diagram of a non-face-to-face trusted image document generating terminal module that satisfies legal certification and written requirements according to an embodiment of the present invention.
2 is an operation flowchart of a non-face-to-face trusted image document generating terminal module that satisfies legal certification and written requirements according to an embodiment of the present invention.
3 is an exemplary view illustrating a trust image document generation process for a scanned document by linking a scan program with a non-face-to-face trust image document generation terminal module that satisfies legal certification and written requirements according to an embodiment of the present invention.

본 발명의 과제를 해결하기 위하여 바람직한 실시예에 따른 법적 증명과 서면 요건을 충족하는 비대면 신뢰이미지문서 생성 단말모듈은,In order to solve the problem of the present invention, a non-face-to-face trust image document generating terminal module that satisfies legal certification and written requirements according to a preferred embodiment,

신뢰이미지문서 생성 요청 신호를 획득할 경우에 어플리케이션을 실행하며, 스캔프로그램에서 전달되는 연계 정보와 스캔 이미지를 획득하기 위한 오퍼레이팅시스템(100)와,An operating system 100 for executing an application when a trusted image document generation request signal is obtained and acquiring linkage information and a scanned image transmitted from a scan program;

상기 전달된 연계 정보와 스캔 이미지를 신뢰 이미지로 생성하기 위하여 정합 처리하고, 해당 정합 처리된 이미지를 국제 표준 PDF로 변환시키며, 국제 표준 PDF의 메타 데이터에 연계 정보 혹은 사용자가 입력한 입력 정보를 삽입하여 신뢰 이미지 문서를 생성하기 위한 신뢰이미지생성부(200)와,The transmitted linkage information and the scanned image are matched to create a trusted image, the matched image is converted into an international standard PDF, and linkage information or input information entered by the user is inserted into the meta data of the international standard PDF. A trust image generator 200 for generating a trust image document by

사용자단말기로 정보 입력 또는 스캔프로그램에서 전달되는 정보연계 페이지, 스캔프로그램에서 전달되는 스캔이미지 연계 페이지, 인증서 서명연계 페이지를 제공하고, 제출된 연계 정보를 획득하여 신뢰이미지생성부(200)로 제공하기 위한 데이터연계부(300)와,Providing information input to a user terminal or an information linkage page delivered from a scan program, a scan image linkage page delivered from a scan program, and a certificate signature linkage page, obtaining submitted linkage information and providing it to the trust image generator 200 A data connection unit 300 for

스캔프로그램(2000)과 통신하여 신뢰이미지문서 생성 요청 신호를 획득하여 오퍼레이팅시스템에 제공하며, Trust_Report생성부(240)로부터 생성된 신뢰 이미지 문서를 제공 스캔프로그램으로 전달하는 네트워크 통신을 수행하기 위한 모듈통신부(400)를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 한다.A module communication unit for performing network communication by communicating with the scan program 2000 to acquire a trust image document generation request signal, providing it to the operating system, and transferring the trust image document generated from the Trust_Report generation unit 240 to the providing scan program. It is characterized in that it is configured to include (400).

이때, 상기 신뢰이미지생성부(200)는,At this time, the trust image generator 200,

별도의 DB 연계없이 파일 자체로 이미지 문서를 검색할 수 있는 정보를 포함할 수 있는 것을 특징으로 한다.It is characterized in that the file itself can include information for searching image documents without a separate DB linkage.

이때, 상기 신뢰이미지생성부(200)는,At this time, the trust image generator 200,

전달된 연계 정보와 스캔 이미지를 신뢰 이미지로 생성하기 위하여 정합 처리하고, 해당 정합 처리된 이미지를 국제 표준 PDF로 변환시키며, 변환된 국제 표준 PDF를 메타데이터삽입부로 제공하기 위한 국제표준PDF변환부(210);와International standard PDF conversion unit for matching the transmitted linkage information and scanned images to create a reliable image, converting the matched image into an international standard PDF, and providing the converted international standard PDF as a metadata insertion unit ( 210); and

상기 국제표준PDF변환부(210)에서 제공된 국제 표준 PDF의 메타 데이터에 연계 정보 혹은 사용자가 입력한 입력 정보를 삽입하기 위한 메타데이터삽입부(220);와A metadata insertion unit 220 for inserting connection information or input information input by a user into the metadata of the international standard PDF provided by the international standard PDF conversion unit 210;

스캔작업자의 신분확인과 본인이 생성하였음을 증명하는 인증서를 획득할 경우에 신뢰이미지가 생성된 시각을 증명하는 타임 스탬프를 인증서와 연계하여 생성하여 국제 표준 PDF에 결합하기 위한 타임스탬프생성부(230);와Timestamp generation unit (230 );and

신뢰 이미지 문서가 생성되는 과정을 기록하기 위하여 신뢰 이미지 문서를 생성하여 상기 국제 표준 PDF에 결합하고, 모듈통신부로 상기 생성된 신뢰 이미지 문서를 제공하기 위한 Trust_Report생성부(240);를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 한다.A Trust_Report generation unit 240 for generating a trust image document, combining it with the international standard PDF, and providing the generated trust image document to the module communication unit; configured to include a characterized by

이때, 상기 데이터연계부(300)는,At this time, the data connection unit 300,

스캔프로그램으로부터 입력 정보를 획득하기 위한 정보연계부(310);와An information linking unit 310 for obtaining input information from a scan program; and

스캔프로그램으로부터 이미지 정보를 획득하기 위한 이미지연계부(320);와An image linking unit 320 for acquiring image information from a scan program; and

작업자단말기로 작업자의 신분 확인과 본인이 생성하였다는 것을 증명하기 위하여 전자 서명 요청 정보를 제공하고, 전자 서명 완료 정보를 획득할 경우에 인증서를 타임스탬프생성부로 제공하기 위한 인증서연계부(330);를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 한다.A certificate connection unit 330 for providing electronic signature request information to the worker terminal to verify the identity of the worker and to prove that the user created it, and to provide a certificate to the timestamp generator when obtaining the electronic signature completion information; It is characterized in that it is configured to include.

이하, 본 발명에 의한 법적 증명과 서면 요건을 충족하는 비대면 신뢰이미지문서 생성 단말모듈의 실시예를 통해 상세히 설명하도록 한다.Hereinafter, a non-face-to-face trusted image document generating terminal module that meets the legal certification and written requirements according to the present invention will be described in detail through an embodiment.

도 1은 본 발명의 일실시예에 따른 법적 증명과 서면 요건을 충족하는 비대면 신뢰이미지문서 생성 단말모듈의 전체 구성도이다.1 is an overall configuration diagram of a non-face-to-face trusted image document generating terminal module that satisfies legal certification and written requirements according to an embodiment of the present invention.

도 1에 도시한 바와 같이, 본 발명인 법적 증명과 서면 요건을 충족하는 비대면 신뢰이미지문서 생성 단말모듈(1000)은 크게, 오퍼레이팅시스템(100), 신뢰이미지생성부(200), 데이터연계부(300), 모듈통신부(400)를 포함하여 구성하게 된다.As shown in FIG. 1, the terminal module 1000 for generating a non-face-to-face trust image document that meets the legal certification and written requirements of the present invention includes an operating system 100, a trust image generator 200, and a data connection unit ( 300) and the module communication unit 400.

이때, 스캔프로그램(2000)과 네트워크망을 통해 서로 연결되어 필요한 정보들을 주고 받을 수 있도록 구성하게 된다.At this time, it is configured to be connected to each other through the scan program 2000 and the network so that necessary information can be exchanged.

상기와 같은 구성을 통해 본 발명은 기관에 제출하는 사용자의 이미지문서를 2020년 12월 전부 개정된 전자문서법 제4조의2(전자문서의 서면요건)을 충촉하는 신뢰이미지문서로 제출하는 방법을 제공할 수 있게 된다.Through the above configuration, the present invention provides a method for submitting a user's image document submitted to an institution as a trusted image document that conforms to Article 4-2 (written requirements of electronic documents) of the Electronic Document Act, which was fully amended in December 2020 be able to provide

그리고, 비대면시대에 필수적으로 필요한 신뢰이미지문서를 제출할 수 있는 기술을 제공할 수 있게 된다.In addition, it is possible to provide a technology capable of submitting a trust image document essential in the non-face-to-face era.

즉, 본 발명은 스캔장비와 연계하여 스캔된 이미지를 전자문서법 제4조의2(전자문서의 서면요건)을 충촉하는 신뢰이미지문서로 생성하는 방법으로 스캔스테이션이 운영되는 단말기에 적용되는 기술을 제공하게 되는 것이다.That is, the present invention is a method of generating a trusted image document that meets Article 4-2 of the Electronic Document Act (written requirements for electronic documents) from a scanned image in conjunction with a scanning device, and a technology applied to a terminal in which a scan station is operated. will be provided

구체적으로 설명하자면, 상기 오퍼레이팅시스템(100)은 신뢰이미지문서 생성 요청 신호를 획득할 경우에 어플리케이션을 실행하며, 스캔프로그램에서 전달되는 연계 정보와 스캔 이미지를 획득하는 기능을 수행하게 된다.Specifically, the operating system 100 executes an application when a trusted image document generation request signal is obtained, and performs a function of obtaining linkage information transmitted from a scan program and a scanned image.

그리고, 도 1에 도시한 바와 같이, 상기 신뢰이미지생성부(200)는 상기 전달된 연계 정보와 스캔 이미지를 신뢰 이미지로 생성하기 위하여 정합 처리하고, 해당 정합 처리된 이미지를 국제 표준 PDF로 변환시키며, 국제 표준 PDF의 메타 데이터에 연계 정보 혹은 사용자가 입력한 입력 정보를 삽입하여 신뢰 이미지 문서를 생성하는 기능을 수행하게 된다.And, as shown in FIG. 1, the trust image generation unit 200 matches the transmitted linkage information and the scanned image to generate a trust image, converts the matched image into an international standard PDF, , It performs the function of creating a reliable image document by inserting linkage information or input information entered by the user into the meta data of the international standard PDF.

구체적으로, 상기 신뢰이미지생성부(200)는,Specifically, the trust image generator 200,

전달된 연계 정보와 스캔 이미지를 신뢰 이미지로 생성하기 위하여 정합 처리하고, 해당 정합 처리된 이미지를 국제 표준 PDF로 변환시키며, 변환된 국제 표준 PDF를 메타데이터삽입부로 제공하기 위한 국제표준PDF변환부(210);와International standard PDF conversion unit for matching the transmitted linkage information and scanned images to create a reliable image, converting the matched image into an international standard PDF, and providing the converted international standard PDF as a metadata insertion unit ( 210); and

상기 국제표준PDF변환부(210)에서 제공된 국제 표준 PDF의 메타 데이터에 연계 정보 혹은 사용자가 입력한 입력 정보를 삽입하기 위한 메타데이터삽입부(220);와A metadata insertion unit 220 for inserting connection information or input information input by a user into the metadata of the international standard PDF provided by the international standard PDF conversion unit 210;

스캔작업자의 신분확인과 본인이 생성하였음을 증명하는 인증서를 획득할 경우에 신뢰이미지가 생성된 시각을 증명하는 타임 스탬프를 인증서와 연계하여 생성하여 국제 표준 PDF에 결합하기 위한 타임스탬프생성부(230);와Timestamp generation unit (230 );and

신뢰 이미지 문서가 생성되는 과정을 기록하기 위하여 신뢰 이미지 문서를 생성하여 상기 국제 표준 PDF에 결합하고, 모듈통신부로 상기 생성된 신뢰 이미지 문서를 제공하기 위한 Trust_Report생성부(240);를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 한다.A Trust_Report generation unit 240 for generating a trust image document, combining it with the international standard PDF, and providing the generated trust image document to the module communication unit; configured to include a characterized by

이때, 신뢰이미지란, 생성(제출) 목적과 용도 등에 대한 필수 정보를 문서에 수록하여 DB 정보 등을 별도로 연계하지 않더라도 문서자체 단독으로 AI기반 빅데이터에 활용되도록 하는 이미지를 의미한다.At this time, the trust image means an image that contains essential information about the purpose and purpose of creation (submission) in the document so that the document itself can be used for AI-based big data without separately linking DB information.

따라서, 종이문서와 동일하게 생성자(제출자)의 진본증명(전자서명, 공동인증서는 전자문서의 인감증명에 해당)과 추가 보안을 위하여 생성(제출) 시점의 존재증명(공인된 제3자의 타임스탬프)를 보유하도록 하는 것이며, [진본], [변조]에 대한 육안 식별기술을 적용하여 누구나 쉽게 즉시 검증할 수 있게 하기 위한 것이다.Therefore, as with paper documents, proof of authenticity of the creator (submitter) (electronic signature, joint certificate corresponds to proof of seal of electronic document) and proof of existence at the time of creation (submission) for additional security (timestamp of an authorized third party) ), and it is to enable anyone to easily and immediately verify by applying visual identification technology for [authentic] and [altered].

따라서, 전자문서법의 서면요건을 충족하도록 국제표준 PDF형식으로 생성하는 것이 바람직하다.Therefore, it is desirable to create in the international standard PDF format to meet the written requirements of the Electronic Document Act.

이를 위하여, 상기 국제표준PDF변환부(210)는 전달된 연계 정보와 스캔 이미지를 신뢰 이미지로 생성하기 위하여 정합 처리하고, 해당 정합 처리된 이미지를 국제 표준 PDF로 변환시키며, 변환된 국제 표준 PDF를 메타데이터삽입부로 제공하게 되는 것이다.To this end, the international standard PDF conversion unit 210 aligns the transmitted linkage information and the scanned image to generate a trust image, converts the matched image into an international standard PDF, and converts the converted international standard PDF. It is provided as a metadata insertion unit.

그리고, 상기 메타데이터삽입부(220)는 국제표준PDF변환부(210)에서 제공된 국제 표준 PDF의 메타 데이터에 연계 정보 혹은 사용자가 입력한 입력 정보를 삽입하기 위한 기능을 제공하게 된다.In addition, the metadata insertion unit 220 provides a function for inserting linkage information or input information input by a user into the metadata of the international standard PDF provided by the international standard PDF conversion unit 210.

상기한 연계 정보 혹은 입력한 입력 정보는 하기의 데이터연계부(300)에서 제공되는 정보를 의미한다.The above linkage information or input information refers to information provided by the data linkage unit 300 described below.

상기와 같은 메타데이터삽입부(220)를 구성함으로써, 별도의 DB 연계없이 파일 자체로 이미지 문서를 검색할 수 있는 정보를 갖게 되는 것이다.By configuring the metadata insertion unit 220 as described above, it is possible to have information capable of searching for an image document as a file itself without a separate DB linkage.

그리고, 상기 타임스탬프생성부(230)는 스캔작업자의 신분확인과 본인이 생성하였음을 증명하는 인증서를 획득할 경우에 신뢰이미지가 생성된 시각을 증명하는 타임 스탬프를 인증서와 연계하여 생성하여 국제 표준 PDF에 결합하기 위한 기능을 수행하게 된다.In addition, the timestamp generation unit 230 generates a timestamp proving the time when the trusted image was created in association with the certificate when obtaining a certificate proving that the scan worker's identity and that the certificate was created by the person himself/herself is obtained, thereby creating an international standard. It performs the function to combine with PDF.

상기와 같이 타임 스탬프를 생성하여 국제 표준 PDF에 결합하는 이유는 그 당시 문서의 존재를 증명하기 위함이다.The reason for generating the time stamp and combining it with the international standard PDF as described above is to prove the existence of the document at that time.

그리고, 상기 Trust_Report생성부(240)는 신뢰 이미지 문서가 생성되는 과정을 기록하기 위하여 신뢰 이미지 문서를 생성하여 상기 국제 표준 PDF에 결합하고, 모듈통신부로 상기 생성된 신뢰 이미지 문서를 제공하기 위한 기능을 수행하게 된다.In addition, the Trust_Report generation unit 240 creates a trust image document to record the process of generating the trust image document, combines it with the international standard PDF, and provides the generated trust image document to the module communication unit. will perform

한편, 도 1에 도시한 바와 같이, 상기 데이터연계부(300)는 사용자단말기로 정보 입력 또는 스캔프로그램에서 전달되는 정보연계 페이지, 스캔프로그램에서 전달되는 스캔이미지 연계 페이지, 인증서 서명연계 페이지를 제공하고, 제출된 연계 정보를 획득하여 신뢰이미지생성부(200)로 제공하기 위한 기능을 수행하게 된다.On the other hand, as shown in Figure 1, the data connection unit 300 provides information input to the user terminal or an information linkage page delivered from a scan program, a scan image linkage page delivered from a scan program, and a certificate signature linkage page, , It performs a function to obtain the submitted linkage information and provide it to the trust image generator 200.

상기 기능을 수행하기 위하여, 상기 데이터연계부(300)는,In order to perform the function, the data connection unit 300,

스캔프로그램으로부터 입력 정보를 획득하기 위한 정보연계부(310);와An information linking unit 310 for obtaining input information from a scan program; and

스캔프로그램으로부터 이미지 정보를 획득하기 위한 이미지연계부(320);와An image linking unit 320 for acquiring image information from a scan program; and

작업자단말기로 작업자의 신분 확인과 본인이 생성하였다는 것을 증명하기 위하여 전자 서명 요청 정보를 제공하고, 전자 서명 완료 정보를 획득할 경우에 인증서를 타임스탬프생성부로 제공하기 위한 인증서연계부(330);를 포함하여 구성하게 된다.A certificate connection unit 330 for providing electronic signature request information to the worker terminal to verify the identity of the worker and to prove that the user created it, and to provide a certificate to the timestamp generator when obtaining the electronic signature completion information; It is composed of including.

구체적으로, 상기 정보연계부(310)는 스캔프로그램으로부터 입력 정보를 획득하거나, 입력페이지를 제공하게 된다.Specifically, the information linking unit 310 acquires input information from a scan program or provides an input page.

예를 들어, 전화번호, 상호, 대표자, 사업자번호, 주소 등을 입력할 수 있는 입력 페이지를 제공하고 해당 란에 입력되는 입력 정보 또는 스캔프로그램에서 전달되는 정보를 획득하게 되는 것이다.For example, an input page for entering a phone number, business name, representative, business number, address, etc. is provided, and input information entered in the corresponding column or information transmitted from a scan program is obtained.

상기 이미지연계부(320)는 스캔프로그램으로부터 이미지 정보를 획득하게 되는 것이다.The image linking unit 320 acquires image information from a scan program.

즉, 스캔하고자 하는 이미지에 대한 정보를 획득하게 되는 것이다.That is, information about an image to be scanned is acquired.

상기 인증서연계부(330)는 작업자단말기로 작업자의 신분 확인과 본인이 생성하였다는 것을 증명하기 위하여 전자 서명 요청 정보를 제공하고, 전자 서명 완료 정보를 획득할 경우에 인증서를 타임스탬프생성부로 제공하기 위한 기능을 수행하게 된다.The certificate linking unit 330 provides electronic signature request information to the worker terminal to verify the worker's identity and prove that the user created it, and to provide the certificate to the timestamp generator when obtaining the electronic signature completion information. will perform a function for

한편, 상기 모듈통신부(400)는 스캔프로그램(2000)과 통신하여 신뢰이미지문서 생성 요청 신호를 획득하여 오퍼레이팅시스템에 제공하며, Trust_Report생성부(240)로부터 생성된 신뢰 이미지 문서를 제공 스캔프로그램으로 전달하는 네트워크 통신을 수행하게 된다.Meanwhile, the module communication unit 400 communicates with the scan program 2000 to obtain a trust image document generation request signal, provides it to the operating system, and transfers the trust image document generated from the Trust_Report generator 240 to the providing scan program. to perform network communication.

이를 통해, 신뢰 이미지 문서를 제공하게 되는 것이다.Through this, a trusted image document is provided.

상기한 신뢰 이미지 문서는, 생성 정보, 서명 정보, 시각 정보, 메타 데이터를 포함하는 것을 특징으로 한다.The trusted image document is characterized in that it includes creation information, signature information, time information, and meta data.

이를 통해 비대면으로 제출되는 이미지문서가 1)그 당시 존재했고, 2)위.변조되지 않았고, 3)법적 서면요건을 손쉽게 증명할 수 있으며, 4)필수정보를 가지고 있게 되는 것이다.Through this, the image document submitted non-face-to-face 1) existed at the time, 2) has not been forged or altered, 3) can easily prove legal written requirements, and 4) has essential information.

도 2는 본 발명의 일실시예에 따른 법적 증명과 서면 요건을 충족하는 비대면 신뢰이미지문서 생성 단말모듈의 동작 흐름도이다.2 is an operation flowchart of a non-face-to-face trusted image document generating terminal module that satisfies legal certification and written requirements according to an embodiment of the present invention.

도 2에 도시한 바와 같이, 본 발명인 법적 증명과 서면 요건을 충족하는 비대면 신뢰이미지문서 생성 단말모듈은,As shown in FIG. 2, the non-face-to-face trust image document generating terminal module that meets the legal certification and written requirements of the present inventor,

스캔프로그램에서 신뢰이미지 생성을 요청(S100)하면 신뢰이미지 생성 단말모듈의 어플리케이션이 실행(S110)되고, 스캔프로그램에서 입력 정보와 스캔 이미지를 수신(S120)하게 된다.When the trust image generation is requested in the scan program (S100), the application of the trust image generation terminal module is executed (S110), and input information and the scanned image are received in the scan program (S120).

이후, 연계 정보와 이미지 정합 처리(S130)하게 되고, 국제 표준 PDF로 변환(S140)하고, 변환이 완료(S150)되면 전달된 연계정보와 입력정보를 PDF의 메타데이터에 삽입(S160)해서 별도의 DB연계없이 파일자체로 이미지 문서를 검색할 수 있는 정보를 갖게 된다.Thereafter, the linkage information and image matching process is performed (S130), converted into an international standard PDF (S140), and when the conversion is completed (S150), the transferred linkage information and input information are inserted into the metadata of the PDF (S160) to separate The file itself has information to search for image documents without DB connection.

이후, 사용자의 신분확인과 본인이 생성하였다는 것을 증명하기 위하여 인증서 연계하고, 신뢰이미지가 생성된 시각을 증명하는 타임스탬프를 생성(S170)하여 PDF에 결합하게 된다.Thereafter, the certificate is linked to verify the identity of the user and prove that the user created it, and a timestamp proving the time when the trust image was created is generated (S170) and combined with the PDF.

이후, 신뢰이미지문서가 생성되는 과정을 기록하기 위하여 Trust_Report를 생성(S180)하여 PDF에 결합하고, 생성된 신뢰이미지문서를 요청한 스캔 프로그램으로 전달(S190)하면 생성/전달을 위한 연계절차가 마무리(S200) 된다.Then, in order to record the process of creating a trusted image document, a Trust_Report is created (S180), combined with a PDF, and the created trust image document is delivered to the requested scan program (S190), and the linkage process for creation/delivery is completed ( S200).

한편, 도 3은 스캔 프로그램을 연계하여 스캔 문서에 대한 신뢰 이미지 문서 생성 프로세스를 설명한 것이다.Meanwhile, FIG. 3 illustrates a trust image document generation process for a scanned document by linking a scan program.

예를 들어, 스캔프로그램에서 신뢰 이미지 문서 생성을 요청을 하게 되면, 목적/용도에 대한 정보입력하게 된다.For example, when a scan program requests creation of a trusted image document, information on the purpose/purpose is input.

이때, 입력/연계정보로 메타데이터를 생성하게 된다.At this time, metadata is created with the input/linkage information.

필요시 문자인식 데이터를 메타데이터에 포함할 수 있는 것을 특징으로 한다.It is characterized in that character recognition data can be included in metadata if necessary.

그리고, 스캔된 이미지를 국제표준PDF 변환한 후, 연계 정보를 PDF에 메타데이터를 삽입하게 된다.Then, after converting the scanned image to an international standard PDF, the linkage information is inserted into the PDF as metadata.

그리고, 본인작성 증명을 위한 전자서명(도장,싸인,사설인증서,공동인증서,금융인증서)을 진행하게 되고, 작성시각 타임스탬프를 생성(국제표준 인터넷시각 또는 국가공인 제3자 시각증명)하게 되는 것이다.In addition, electronic signature (stamping, signature, private certificate, co-certificate, financial certificate) is performed to prove the person's writing, and a timestamp is created at the time of creation (international standard internet time or nationally certified third-party time certification) will be.

그리고, Trust Report 첨부(생성정보, 서명정보, 시각정보, 메타데이터)한 후, 신뢰이미지 문서를 스캔 프로그램으로 전달하는 것이다.Then, after attaching the Trust Report (creation information, signature information, time information, metadata), the trusted image document is delivered to the scan program.

상기와 같은 구성 및 동작을 통해, 스캔장비와 연계하여 스캔된 이미지를 전자문서법 제4조의2(전자문서의 서면요건)를 충촉하는 신뢰이미지문서로 생성하는 방법으로 스캔스테이션이 운영되는 단말기에 적용되는 법적 증명과 서면 요건을 충족하는 비대면 신뢰이미지문서 생성 단말모듈을 제공함으로써, 스캔프로그램의 기존 프로세스 수정없이 필요에 따라 신뢰이미지 문서를 생성할 수 있게 되어 비대면 시대에 맞는 신뢰성있는 이미지 문서를 제공하는 효과를 발휘하게 된다.Through the above configuration and operation, the scanned image in conjunction with the scanning equipment is generated as a trusted image document that meets Article 4-2 of the Electronic Document Act (written requirements for electronic documents), and is sent to the terminal where the scan station is operated. By providing a non-face-to-face trust image document generation terminal module that meets applicable legal certification and written requirements, it is possible to create a trust image document as needed without modifying the existing process of the scan program, making it possible to create a reliable image document for the non-face-to-face era. will have the effect of providing

상기와 같은 내용의 본 발명이 속하는 기술분야의 당업자는 본 발명의 기술적 사상이나 필수적 특징을 변경하지 않고서 다른 구체적인 형태로 실시될 수 있다는 것을 이해할 수 있을 것이다. 그러므로 이상에서 기술한 실시 예들은 모든 면에서 예시된 것이며 한정적인 것이 아닌 것으로서 이해해야만 한다. Those skilled in the art to which the present invention pertains as described above will understand that it can be implemented in other specific forms without changing the technical spirit or essential features of the present invention. Therefore, the embodiments described above are illustrative in all respects and should be understood as not being limiting.

100 : 오퍼레이팅시스템
200 : 신뢰이미지생성부
300 : 데이터연계부
400 : 모듈통신부100: operating system
200: trust image generator
300: data connection unit
400: module communication unit

Claims (2)

법적 증명과 서면 요건을 충족하는 비대면 신뢰이미지문서 생성 단말모듈에 있어서,
신뢰이미지문서 생성 요청 신호를 획득할 경우에 어플리케이션을 실행하며, 스캔프로그램에서 전달되는 연계 정보와 스캔 이미지를 획득하기 위한 오퍼레이팅시스템(100)와,
상기 전달된 연계 정보와 스캔 이미지를 신뢰 이미지로 생성하기 위하여 정합 처리하고, 해당 정합 처리된 이미지를 국제 표준 PDF로 변환시키며, 국제 표준 PDF의 메타 데이터에 연계 정보 혹은 사용자가 입력한 입력 정보를 삽입하여 신뢰 이미지 문서를 생성하기 위한 신뢰이미지생성부(200)와,
사용자단말기로 정보 입력 또는 스캔프로그램에서 전달되는 정보연계 페이지, 스캔프로그램에서 전달되는 스캔이미지 연계 페이지, 인증서 서명연계 페이지를 제공하고, 제출된 연계 정보를 획득하여 신뢰이미지생성부(200)로 제공하기 위한 데이터연계부(300)와,
스캔프로그램(2000)과 통신하여 신뢰이미지문서 생성 요청 신호를 획득하여 오퍼레이팅시스템에 제공하며, Trust_Report생성부(240)로부터 생성된 신뢰 이미지 문서를 제공 스캔프로그램으로 전달하는 네트워크 통신을 수행하기 위한 모듈통신부(400)를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 법적 증명과 서면 요건을 충족하는 비대면 신뢰이미지문서 생성 단말모듈.
In a non-face-to-face trust image document generating terminal module that meets legal certification and written requirements,
An operating system 100 for executing an application when a trusted image document generation request signal is obtained and acquiring linkage information and a scanned image transmitted from a scan program;
The transmitted linkage information and the scanned image are matched to create a trusted image, the matched image is converted into an international standard PDF, and linkage information or input information entered by the user is inserted into the meta data of the international standard PDF. A trust image generator 200 for generating a trust image document by
Providing information input to a user terminal or an information linkage page delivered from a scan program, a scan image linkage page delivered from a scan program, and a certificate signature linkage page, obtaining submitted linkage information and providing it to the trust image generator 200 A data connection unit 300 for
A module communication unit for performing network communication by communicating with the scan program 2000 to acquire a trust image document generation request signal, providing it to the operating system, and transferring the trust image document generated from the Trust_Report generation unit 240 to the providing scan program. Non-face-to-face trust image document generation terminal module that meets legal certification and written requirements, characterized in that it is configured to include (400).
 제 1항에 있어서,
상기 신뢰이미지생성부(200)는,
별도의 DB 연계없이 파일 자체로 이미지 문서를 검색할 수 있는 정보를 포함할 수 있는 것을 특징으로 하는 법적 증명과 서면 요건을 충족하는 비대면 신뢰이미지문서 생성 단말모듈.According to claim 1,
The trust image generator 200,
Non-face-to-face trust image document generation terminal module that satisfies legal certification and written requirements, characterized in that it can contain information that can search for image documents in the file itself without a separate DB connection.
KR1020220011761A 2022-01-26 2022-01-26 Non-face-to-face trust image document creation link module that meets legal proof and written requirements KR20230115136A (en)

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* Cited by examiner, † Cited by third party
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