KR20230032407A

KR20230032407A - Output device capable of automatic numbering

Info

Publication number: KR20230032407A
Application number: KR1020210115205A
Authority: KR
Inventors: 정민정
Original assignee: 캐논코리아 주식회사
Priority date: 2021-08-31
Filing date: 2021-08-31
Publication date: 2023-03-07

Abstract

Disclosed is an output device capable of automatic numbering. By automatically generating a number suitable for a user and a type of a current document, the user can accurately insert a relevant number to the document without directly inputting a serial number. The output device capable of automatic numbering comprises: a log-in step; a selection step; and a generation step.

Description

Output device capable of automatic numbering {Output device capable of automatic numbering}

본 발명은 자동 넘버링이 가능한 출력장치에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 출력장치의 내부 프로그램을 활용하여 손쉽고 간편하게 자동 숫자 기입을 가능하게 하는 장치이다.The present invention relates to an output device capable of automatic numbering, and more particularly, to a device that enables easy and convenient automatic number entry by utilizing an internal program of the output device.

잘 알려진 바와 같이, 화상형성장치란 인쇄를 할 수 있는 용지에 사용자가 인쇄 명령을 내린 화상을 인쇄할 수 있는 장치를 의미한다. 이와 같은 화상형성장치는 프린터, 복사기 또는 FAX 등의 장치를 포함하며, 이들의 기능을 선택적으로 취합하여 구현한 복합기 역시 화상형성장치의 일례가 될 수 있다.As is well known, an image forming apparatus means a device capable of printing an image given a print command by a user on printable paper. Such an image forming apparatus includes devices such as a printer, a copier, or a fax machine, and a multifunction machine implemented by selectively combining functions of these devices may also be an example of an image forming apparatus.

화상형성장치는 미소한 액체 방울의 잉크를 인쇄 매체 상의 원하는 위치에 토출 및 조사하여 용지에 소정의 화상을 인쇄하는 잉크젯 방식의 화상형성장치, 감광체에 광을 주사하여 생성된 정전 잠상에 토너를 공급한 후 토너가 공급된 정전 잠상을 용지에 전사하여 소정의 화상을 인쇄하는 전자-사진 방식의 화상형성장치 등이 있다.The image forming apparatus is an inkjet type image forming apparatus that prints a predetermined image on the paper by ejecting and irradiating minute droplets of ink to a desired location on a print medium, and supplies toner to an electrostatic latent image created by scanning light to a photoreceptor. There is an electro-photographic image forming apparatus that prints a predetermined image by transferring an electrostatic latent image supplied with toner to paper.

화상형성장치가 사용자 등에 의해서 인쇄 명령을 받는 경우, 일반적으로 화상형성장치의 하부에 구비되어 있는 자동 용지 급지부에서 용지를 1매씩 화상형성장치 내부로 이송시켜 각 화상형성장치의 종류에 따라 특징을 갖는 화상 형성부를 지나 출력이 완료되어 화상형성장치의 외부로 용지를 배출하여 출력을 마무리한다. 이 때, 화상형성장치의 자동 용지 급지부에 용지가 없는 경우, 인쇄 명령은 잠시 중지되며, 오류 메시지, 빛, 소리 등의 선택적 조합을 통하여 사용자에게 알려주고 용지의 공급을 유도한다.When the image forming apparatus receives a print command from a user or the like, an automatic paper feeding unit provided at the lower part of the image forming apparatus transfers the paper sheet by sheet into the image forming apparatus, and each image forming apparatus has characteristics according to the type of the image forming apparatus. After passing through the image forming unit, the output is completed, and the paper is discharged to the outside of the image forming apparatus to finish the output. At this time, if there is no paper in the automatic paper feeding unit of the image forming apparatus, the print command is temporarily stopped, and the user is notified through a selective combination of an error message, light, sound, etc., and paper supply is induced.

용지에 데이터를 인쇄하기 위해서는 PC 혹은 입력장치를 통하여 사용자가 원하는 화상의 데이터를 입력 하거나 가공하여야 한다. 하지만, 자주 사용하는 문서의 포맷이나 혹은 데이터의 경우 화상형성장치 내부의 메모리를 통하여 인쇄작업을 할 수 있게 한다면 PC 혹은 입력장치가 불필요하게 될 것이다.In order to print data on paper, a user needs to input or process desired image data through a PC or an input device. However, if a frequently used document format or data can be printed through a memory inside the image forming apparatus, a PC or input device will be unnecessary.

화상을 형성하기 위해서는 PC혹은 입력장치가 필요한 부분을 화상형성장치 내부의 프로그램을 활용하여 입력하고자 한다.In order to form an image, a PC or an input device is required to input a portion using a program inside the image forming device.

입력 데이터의 경우 시장환경의 경우, 공과금/ 일련번호 등 숫자 데이터 입력의 빈도수가 빈번하게 이루어지는 환경에 착안하여 난수생성기를 화상입력장치 내부에 프로그램을 내제화한다.In the case of input data, in the case of the market environment, the random number generator is internalized into the image input device in consideration of the environment in which the frequency of numeric data input such as utility bills/serial numbers is frequently performed.

본 발명은 상기한 종래의 문제점을 해결하기 위해 안출된 것으로, 화상형성장치의 내부 장치에 난수번호를 내제화 하여 입력장치 없이 빠르고 정확하게 숫자데이터를 입력하는 기술을 제공하고자 하는데 있다.The present invention has been made to solve the above conventional problems, and an object of the present invention is to provide a technology for quickly and accurately inputting numeric data without an input device by internalizing random numbers in an internal device of an image forming apparatus.

전술한 기술적 과제를 해결하기 위한 수단으로서, 화상형성장치의 입력장치에 난수입력장치를 프로그램화하여 내부에 설치한다.As a means for solving the above technical problem, a random number input device is programmed into an input device of an image forming apparatus and installed therein.

본 발명을 이용하면 PC등의 입력장치 없이 특정한 데이터(난수 혹은 숫자데이터)를 빠르고 정확하게 입력할 수 있다.According to the present invention, specific data (random numbers or numerical data) can be quickly and accurately input without an input device such as a PC.

도 1는 본 발명의 일 실시예에 따른 동작 개요도이다.1 is an operation schematic diagram according to an embodiment of the present invention.

이하에서는, 첨부한 도면을 참조하여 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자가 용이하게 실시할 수 있도록 본 발명의 실시예를 상세히 설명한다. 그러나 본 발명은 여러 가지 상이한 형태로 구현될 수 있으며, 여기에서 설명하는 실시예에 한정되지 않는다. 그리고 도면에서 본 발명을 명확하게 설명하기 위하여 설명과 관계없는 부분은 생략하였다.Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail so that those skilled in the art can easily practice with reference to the accompanying drawings. However, the present invention may be embodied in many different forms and is not limited to the embodiments described herein. And in order to clearly explain the present invention in the drawings, parts irrelevant to the description are omitted.

또한, 어떤 부분이 어떤 구성요소를 “포함” 또는 “구비” 한다고 할 때, 이는 특별히 반대되는 기재가 없는 한 다른 구성요소를 제외하는 것이 아니라 다른 구성요소를 더 포함할 수 있는 것을 의미한다.In addition, when a part "includes" or "includes" a certain component, it means that it may further include other components without excluding other components unless otherwise stated.

본 발명에 따른 자동 넘버링이 가능한 출력장치는An output device capable of automatic numbering according to the present invention

본 발명에 따른 자동 넘버링이 가능한 출력장치의 동작 과정은 다음과 같다.The operation process of the output device capable of automatic numbering according to the present invention is as follows.

가장 먼저, 사용자는 자동 넘버링이 가능한 출력장치를 사용하기 위해 로그인한다. 이 때 로그인의 방법은 상기 자동 넘버링이 가능한 출력장치에 구비되어 있는 IC 카드 태그기나, 상기 출력장치의 입력장치를 통한 ID/PW의 입력 방식의 로그인, 회원 방식의 로그인 등 상기 출력장치를 사용하기 위한 어떠한 방법으로도 사용될 수 있으며 본 발명은 이에 한정하지 않는다. 이 과정을 통하여, 상기 출력장치를 사용하고 있는 사람의 신원을 파악할 수 있으며 어떠한 사람이 현재 출력장치를 사용하고 있는지 미리 인식할 수 있다.First, the user logs in to use an output device capable of auto-numbering. At this time, the method of login is to use the output device such as an IC card tag provided in the output device capable of automatic numbering, an ID/PW input method login through an input device of the output device, or a membership method login. It can be used in any way for and the present invention is not limited thereto. Through this process, the identity of the person using the output device can be identified, and it is possible to recognize in advance which person is currently using the output device.

이후, 사용자는 사용자가 출력하고자 하는 정형화 된 문서의 종류를 선택한다. 이 때의 정형화 된 문서의 종류는 예를 들면 민원 문서일 수 있으며, 공과금 납부 영수증이나 지로 영수증, 일련번호가 필요한 서류 등이 있을 수 있다.After that, the user selects the type of standardized document that the user wants to output. The type of standardized document at this time may be, for example, a civil application document, a utility bill payment receipt, a Giro receipt, or a document requiring a serial number.

상기 정형화 된 문서의 종류를 선택한 경우, 상기 자동 넘버링이 가능한 출력장치 내부에 구비되어 있는 난수번호를 생성할 수 있는 처리장치에서, 해당 정형화 된 문서가 사용하였던 가장 마지막 번호를 참조하여 새로운 번호를 생성한다. 예를 들어, 일련번호가 필요한 서류인 경우, 상기 일련번호의 가장 마지막 번호가 20210830120004 이며 상기 일련번호의 구성이 날짜 (20210830) 와 해당 일련번호에 할당된 고유 부서의 번호 (120) 와 서류의 순서 (004) 로 구성되어 있는 경우, 다음 생성은 20210830120005, 006…등으로 구성할 수 있다. 이전 단계에서 사용자를 인식하였기 때문에, 상기 일련번호에 할당된 고유 부서의 번호가 다른 사람이 로그인하게 되는 경우, 상기 난수번호를 생성할 수 있는 처리장치는 자동으로 해당 다른 사용자의 고유 부서의 번호를 입력하여 처리할 수 있다. 이는 예를 들면, 20210830211007 등으로 나타난다. 이 때 서류의 순서는 상기 할당된 고유 부서의 번호의 변화 여부와 관계없이, 가장 마지막에 사용된 번호의 뒷번호를 사용하는 것이 일반적인 동작 형태가 될 것이다.When the type of the standardized document is selected, a new number is generated by referring to the last number used by the standardized document in a processing device capable of generating a random number provided inside the output device capable of automatic numbering. do. For example, in the case of a document requiring a serial number, the last number of the serial number is 20210830120004 and the serial number consists of the date (20210830) and the number of the unique department assigned to the serial number (120) and the order of the document If it consists of (004), the next generation is 20210830120005, 006... etc. can be configured. Since the user was recognized in the previous step, if another person logs in with the unique department number assigned to the serial number, the processing device capable of generating the random number automatically assigns the other user's unique department number. can be entered and processed. This would appear as, for example, 20210830211007. At this time, the order of the documents will be a general operation form to use the last number used regardless of whether the number of the assigned unique department is changed or not.

이후, 사용자는 백색 용지가 아닌 이미 내용이 있는 문서를 준비한다. 본 발명의 특성 상, 이 때 준비하는 문서는 같은 내용 또는 연속된 내용을 정해진 위치에 인쇄 또는 날인 또는 스탬핑하여야 하는 문서인 것이 바람직하다. 예를 들면, 상기 이미 내용이 있는 문서는 페이지 작업이 필요한 정형화 된 일련번호가 필요한 공문서일 수 있다. 또는 예를 들면, 지로 영수증에 사용되는 용지일 수 있다.After that, the user prepares a document that already has content other than white paper. In view of the characteristics of the present invention, it is preferable that the document to be prepared at this time be a document in which the same content or continuous content must be printed, sealed, or stamped at a predetermined location. For example, the document that already has content may be an official document that requires a standardized serial number that requires page work. Or, for example, it could be the paper used for Giro receipts.

상기 정형화 된 문서의 종류가 변경된 경우, 상기 자동 넘버링이 가능한 출력장치 내부에 구비되어 있는 난수번호를 생성할 수 있는 처리장치는 다시 해당하는 정형화 된 문서에 사용된 가장 마지막 번호를 참조하여 새로운 번호를 생성할 수 있다. 예를 들면, 다른 사건 번호에 사용될 법원 참조 문서인 경우, 다른 사건 번호가 입력된 번호를 자동으로 생성할 수 있다.When the type of the standardized document is changed, the processing device capable of generating a random number provided inside the output device capable of automatic numbering refers to the last number used in the corresponding standardized document again to generate a new number. can create For example, in the case of a court reference document to be used for another case number, a number entered with another case number can be automatically generated.

다른 예시로, 상기 정형화 된 일련번호가 필요하지 않은, 원본 대조에 필요한 무작위 난수 생성이나, 입금용 1회용 계좌 번호를 생성하여 입력해야 하는 경우, 또는 보안에 사용될 보안 코드의 무작위 난수 생성이 필요한 경우 등의 경우에 있어서도 상기 발명을 사용할 수 있으며, 이는 상술한 발명의 상세한 설명에 의해 쉽게 변형되어 발명될 수 있음은 자명하다.As another example, when the standardized serial number is not required, when a random random number is generated for original comparison, when a one-time account number for deposit must be generated and entered, or when a random random number for a security code to be used for security is required. Even in such cases, the above invention can be used, and it is obvious that it can be easily modified and invented by the detailed description of the above-described invention.

이상에서는 특정의 실시예에 대하여 도시하고 설명하였다. 그러나, 상기한 실시예에만 한정되지 않으며, 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 이하의 청구범위에 기재된 발명의 기술적 사상의 요지를 벗어남이 없이 얼마든지 다양하게 변경 실시할 수 있을 것이다.In the above, specific embodiments have been illustrated and described. However, it is not limited to the above embodiments, and those skilled in the art will be able to make various changes without departing from the gist of the technical idea of the invention described in the claims below. .

없음doesn't exist

Claims

In the output device capable of automatic numbering,
The user logs in to use an output device capable of automatic numbering;
The user selects the type of standardized document that the user wants to output; and
When the type of the standardized document is selected, a new number is generated by referring to the last number used by the standardized document in a processing device capable of generating a random number provided inside the output device capable of automatic numbering. An output device capable of automatic numbering, characterized in that it comprises the step of doing.