KR20230013388A - 스마트 프린터 관리시스템 - Google Patents

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Abstract

본 발명은 스마트 프린터 관리시스템에 관한 것으로서, 보다 상세하게는 소규모의 조직은 물론 세계적인 대규모 기업이나 기관에서 운용되는 다양한 종류의 프린터를 효율적으로 유지 관리하고 사용자들이 편리하게 이용할 수 있도록 지능형으로 구성된 스마트 프린터 관리시스템에 관한 것이다.
본 발명에 따르면 프린터 제조사 또는 기종 등에 무관하게 SNMP프로토콜 혹은 HTTP프로토콜을 이용한 IP 스캔(scan)을 수행하여 프린터 관리서버에 등록된 모든 개별 프린터의 상태정보를 수집함으로써 프린터 가용상태 및 소모품의 잔여량(예를 들면, 토너 또는 잉크) 등을 프린터 관리서버의 데이터베이스에 저장하고, 이를 이용하여 프린터의 유지관리를 용이하게 하는 효과가 있다.

Description

스마트 프린터 관리시스템{SMART PRINTER MANAGEMENT SYSTEM}
본 발명은 스마트 프린터 관리시스템에 관한 것으로서, 보다 상세하게는 소규모의 조직은 물론 세계적인 대규모 기업이나 기관에서 운용되는 다양한 종류의 프린터를 효율적으로 유지 관리하고 사용자들이 편리하게 이용할 수 있도록 지능형으로 구성된 스마트 프린터 관리시스템에 관한 것이다.
브로드밴드 통신에 의한 낮은 통신 비용을 포함하는 개선된 네트워크 환경에서, 인터넷을 통해 소프트웨어 기능을 서비스로서 제공하는 SaaS(Software as a Service)의 보급이 확대하고 있다.
그러나, 여전히 대부분은 하나의 사무실 공간에서 조차도 공동으로 사용하는 프린터, 복사기 및 팩스의 상태를 온라인에서 미리 알지 못하고, 서로 층이 다르거나 건물이 다른 경우에는 더욱 더 이용하기가 용이하지 아니하며, 고장난 경우에는 사용하지 못하고 다시 돌아오거나 다른 프린터, 복사기 및 팩스를 찾아서 헤메는 경우가 자주 발생한다.
본 발명과 관련된 종래기술을 살펴보면, 대한민국 등록특허공보 제10-1249185호에 개시된 기술적 구성은 클라이언트 단말기, 인쇄 서버 및 인쇄 장치가 네트워크에 접속되어서 구성되어, 클라이언트 단말기로부터의 인쇄를 관리하는 인쇄 시스템, 인쇄 서버 및 그 제어 방법에 관한 것이나, 본 발명의 주요 구성인 하나의 사무실 공간, 빌딩 공간 또는 하나의 회사에서 사용하는 프린터를 하나의 서버에서 관리하여 다수의 프린터의 IP를 스캔하면서 각각의 프린터 상태 및 소모품의 잔여량을 체크하여 자동으로 데이터베이스에 저장하고 관련 정보를 해당 업체에 전송하여 유지보수를 용이하게 하고, 서버에 등록 저장된 사용자가 임의의 장소에서 사용할 수 있도록 구성된 것과는 차이가 있다.
관련된 또 다른 대한민국 공개특허공보 제10-2005-0078098호에는 "원격 프린팅을 지원하는 방법 및 이를 이용한 프린터 서버"에 관한 기술적 구성이 개시되어 있으나, 본 발명의 주요 구성인 하나의 대규모 집단이 다수의 사업장에 설치 운영하는 다양한 기종의 프린터를 (사무실 공간, 빌딩 공간 또는 하나의 회사에서 사용하는 프린터를) 하나의 프린터관리서버에 등록하고 감시하여 다수의 프린터의 IP를 스캔하면서 개별 프린터의 가용상태를 자동 체크함으로써 유지보수의 편리성을 크게 개선하고 사용자별 프린터이용 내역을 관리하여 자료보안을 강화하며 사용자가 서버에 의뢰한 인쇄물은 사용자 필요로 하는 시점에 가장 가까이 위치한 프린터로 출력할 수 있게 한 본 발명과는 차이가 있다.
KR 10-1451794 B1
전술한 문제점을 해결하기 위한 본 발명은 프린터 제조 업체 또는 기종에 무관하게 각각의 프린터에 부여된 IP 주소를 스캔하면서 http 프로토콜 조회를 통한 정보 수집으로 프린터 상태 및 소모품의 잔여량(예를 들면, 토너 또는 잉크) 등의 정보를 프린터관리서버의 데이터베이스에 저장하고, 이를 이용하여 유지관리를 용이하게 하는 스마트 프린터 관리시스템을 제공하는 것을 목적으로 한다.
전술한 문제점을 해결하기 위해 안출된 본 발명은 서로 다른 기종 및 모델을 포함하고 있는 프린터를 유지 관리하고 사용자들이 장소와 프린터 기종에 무관하게 프린트 작업을 할 수 있도록 구성된 스마트 프린터 관리시스템에 있어서, 서로 다른 기종 및 모델을 포함하고 있는 프린터를 유지 관리하고 사용자들이 장소와 기종에 무관하게 프린트 작업을 할 수 있도록 제어 관리하기 위한 프린터 관리서버; 프린터 관리서버에 탑재된 제어 프로그램을 이용하여 프린터 관리서버에 등록 저장된 다수의 프린터 각각을 IP 스캔하여 각각의 프린터 및 소모품의 상태를 감시하여 데이터베이스 또는 메모리에 저장하는 프린터 유지관리모듈; 프린터 사용자 ID와 비밀번호를 저장 관리하는 사용자 정보관리모듈; 서로 다른 기종 및 모델을 포함하고 있는 프린터에 관한 정보를 저장 관리하는 프린터 정보관리모듈; 및 서로 다른 기종 및 모델을 포함하고 있는 프린터에서 사용자들에게 원하는 서비스를 제공할 수 있도록 각각의 프린터에 맞는 인쇄 포맷으로 변환시켜주는 인쇄데이터 변환모듈; 상기 프린터 관리서버에 등록 저장된 사용자가 스마트 폰 또는 PC 를 포함하는 단말기를 사용하여 작성하거나 획득한 자료들을 프린터 관리서버로 전송 또는 업로드하여 해당 데이터베이스 또는 메모리 상에 저장 관리하는 사용자 자료저장모듈; 사용자 구분 및 권한관리를 위하여 사용자 ID, 사용자 비밀번호, 사용자 ID 카드 및 사용자 생체정보 중 하나 이상을 사용하여 프린트하기 위한 자료에 액세스하도록 하여 보안성을 높이기 위한 사용자 인증모듈; 및 허용되지 않은 인쇄물의 불필요한 유출을 방지하기 위하여 특정 인쇄물에 대하여 출력이 허용되지 않도록 인쇄 제한영역을 설정 구성하거나, 주민등록번호, ID 코드(code) 혹은 비밀번호를 포함하는 보안이 요구되는 내용이 포함된 문서의 인쇄를 제한하는 인쇄통제모듈로 구성하되, 상기 인쇄 데이터 변환모듈은 프린터 관리서버 상에 가상프린터 드라이버를 탑재하고 서로 다른 기종 및 모델을 포함하고 있는 프린터 기종 및 모델에 대응하여 각각의 프린터에 부여된 IP 주소를 바탕으로 해당 프린터에 적합한 인쇄 포맷으로 변환하여 인쇄하고, 각각의 프린터로부터 전송된 각각의 프린터 상태 및 소모품의 잔여량 정보를 프린터 관리서버의 데이터베이스 또는 메모리 상의 프린터 유지관리모듈에 저장 관리하며, 저장된 정보는 프린터 관리서버의 담당자 및 프린터를 유지보수하는 해당 에프터 서비스센터로 전송하여 유지보수가 필요한 해당 프린터를 각각 점검 관리할 수 있도록 구성된 스마트 프린터 관리시스템.
스마트 프린터 관리시스템은 각각의 프린터 상에 또는 프린터와 인접하여 카드리더기가 설치되고, 카드리더기에 해당 사용자 ID 카드를 접근시키면 해당 사용자 ID 카드를 가진 사용자가 프린터 관리서버에 저장해 둔 파일 중에서 선택하여 프린트할 수 있도록 구성된다.
프린터 정보관리모듈에 저장된 정보는 각각의 프린터의 IP 주소, 모델 명, 제조회사, 양면 인쇄, 칼라와 흑백, 프린터가 위치한 장소, 허용되는 인쇄포맷정보를 포함하는 사용자 및 유지보수 업체가 필요로 하는 프린터에 관한 정보를 포함한다.
본 발명에 따르면 프린터 제조사 또는 기종 등에 무관하게 SNMP프로토콜 혹은 HTTP프로토콜을 이용한 IP 스캔(scan)을 수행하여 프린터 관리서버에 등록된 모든 개별 프린터의 상태정보를 수집함으로써 프린터 가용상태 및 소모품의 잔여량(예를 들면, 토너 또는 잉크) 등을 프린터 관리서버의 데이터베이스에 저장하고, 이를 이용하여 프린터의 유지관리를 용이하게 하는 효과가 있다.
도 1은 본 발명에 따른 MPS 스마트 프린터 관리시스템의 개략적인 구성도.
도 2는 본 발명에 따른 프린터 관리서버에 탑재된 모듈에 기초한 스마트 프린터 관리시스템의 개략적인 구성도.
도 3은 가상 프린터 드라이브를 제공하여 이종 또는 서로 다른 모델의 프린터를 제어하는 구조를 나타낸 개념도.
이하에서 도면을 참조하여 본 발명의 실시예에 따른 "스마트 프린터 관리시스템"(이하, '관리시스템'이라 함)을 설명한다.
본 연구는 2019년도 중소벤처기업부의 기술개발사업 지원에 의한 연구임 (과제번호 S2721818)
본 발명에 따른 스마트 프린터 관리시스템은 다수의 프린터와 다수의 사용자들을 제어 관리할 수 있는 프린터 제어프로그램을 탑재하고, 다수의 프린터 상태 및 소모품의 잔여량 등의 정보를 각각의 프린터에 부여된 IP 주소를 스캔하면서 http 프로토콜 조회를 통해서 수집하여 프린터 관리서버의 데이터베이스 또는 메모리에 저장 관리하는 프린터 유지관리모듈을 구비하고, 이를 이용하여 각각의 프린터들을 효율적으로 유지하고 관리할 수 있도록 구성되어 있다.
또한, 본 발명에 따른 프린터 관리서버는 서로 다른 회사에서 제작된 이종 프린터 또는 서로 다른 모델(칼라, 흑백, 잉크젯, 레이저젯 등) 등의 정보들을 데이터베이스 또는 메모리에 저장 관리하는 프린터 정보관리모듈을 탑재하며, 등록 저장된 사용자가 스마트폰 또는 PC 등의 단말기를 통해서 프린터 관리서버의 사용자 자료저장모듈(메모리 또는 데이터베이스)에 업로드하거나 저장해 둔 파일을 언제 어디에서나 프린터 관리서버에 등록 저장된 프린터를 이용하여 프린트할 수 있도록 구성되어 있다. 본 발명에 따른 구체적인 실시 예를 살펴본다.
<실시 예>
본 발명은 본 발명에 따라 설계 제작된 제어프로그램을 탑재한 프린터 관리서버에 의하여 이루어지는 각각의 기능 및 수단을 모듈별로 기재한 것으로 본 발명이 속하는 기술분야에 통상의 지식을 가진 자라면 도면 없이 용이하게 이해할 수 있으므로 별도의 도면 부호를 부여하지 않는다.
도면은 보다 용이한 이해를 위하여 하나의 실시 예로 도시한 것이다.
본 발명은 다수의 다양한 종류의 프린터를 사용하고 있는 공공기관이나 대기업 등에서 효율적이고, 편리하게 프린터를 유지 관리하고, 사용자들이 편리하게 사용할 수 있도록 하는데 있다.
본 발명의 명세서에서는 '프린트'와 '인쇄'라는 용어를 동일한 의미로 혼용 사용한다.
본 발명에서는 많이 사용하는 프린터와 관련하여 기술하고 있으나, IP 주소를 가진 복사기 및 팩스 등이 통합된 복합기도 포함할 수 있다.
즉, 본 발명의 명세서 상에 프린터란 용어의 의미에는 IP 주소를 가진 복사기 및 팩스를 포함하며, 단지 주된 대상이 프린터이므로 이들 용어를 생략 기술한 것이다.
대부분의 경우에 하나의 사무실 또는 회사에서 공동으로 사용하는 프린터의 상태를 알지 못하고, 서로 층이 다르거나 건물이 다른 경우에는 더욱 더 이용하기가 용이하지 아니하며, 고장 난 경우에는 사용하지 못하고 다시 돌아오거나 다른 프린터를 찾아서 불편을 겪는 경우가 종종 발생한다.
본 발명은 이러한 문제점을 사전에 예방하거나, 이러한 문제점을 최소화하기 위한 것이다.
본 발명에 따른 스마트 프린터 관리시스템은 다수의 프린터와 다수의 사용자들을 제어 관리할 수 있는 프린터 제어프로그램을 탑재하고, 다수의 프린터 상태 및 소모품의 잔여량 등의 정보를 각각의 프린터에 부여된 IP 주소를 스캔하면서 SNMP 혹은 http 프로토콜 조회를 통해서 수집하여 프린터 관리서버의 데이터베이스 또는 메모리에 저장하는 프린터 유지관리모듈을 구비하고 있다.
도 1은 본 발명에 따른 MPS 스마트 프린터 관리시스템의 개략적인 구성도이며, 도 2는 본 발명에 따른 프린터 관리서버에 탑재된 모듈에 기초한 스마트 프린터 관리시스템의 개략적인 구성도, 도 3은 가상 프린터 드라이브를 제공하여 이종 또는 서로 다른 모델의 프린터를 제어하는 구조를 나타낸 개념도이다.
프린터 유지관리모듈은 프린터 관리서버의 메모리에 탑재되어 앞서 기술한 바와 같이 각각의 프린터의 상태 및 소모품의 잔여량 등의 정보를 수집하여 데이터베이스 또는 메모리에 저장하고, 유지관리가 필요할 경우에 이를 이용하도록 구성되어 있다.
프린터 관리서버에는 관리대상 프린터들이 등록 저장되어 있고, 이를 이용할 사용자들의 ID 및 비밀번호 등이 데이터베이스에 저장된 사용자 인증모듈이 탑재되어 있다.
사용자 인증모듈은 프린터 관리서버를 통해서 프린트하기 위한 사용자 정보가 등록 저장된 사용자 정보관리모듈과 연동하며, 프린터 관리서버를 통해서 프린트하는 사용자들이 다른 사람의 문서 및 자료들을 마음대로 프린트할 수 없도록 방지하고 보안성을 높이기 위한 것이다.
즉, 사용자 인증 관리모듈은 사용자들이 ID, 비밀번호, 사용자 ID 카드 또는 기타 사용자들의 생체정보(지문, 홍채 등)를 이용하여 프린트할 수 있는 자료에 액세스하여 이를 프린트할 수 있도록 구성하는데 있다.
이러한 기능을 수행하기 위한 프린터 관리서버는 CPU, RAM, ROM, 통신 인터페이스, 비디오 인터페이스, 입력 유닛 기능을 하는 키보드 및 마우스, 하드 디스크, USB 포트, 모니터 및 CD-ROM 드라이브 등을 포함한다.
이들 구성 요소들은 각각 시스템 버스를 통해 서로 접속되어 있다. 시스템 버스는 예를 들어, PCI 버스, AGP 버스 또는 메모리 버스 등으로 구성되어 있다.
보다 구체적으로, 각각의 프린터에 부여된 IP 주소를 스캔하면서 http 프로토콜 조회를 통해서 수집되는 정보는 각각 프린터에 기 부착 설치된 센서, 예를 들어, 소모품인 토너 또는 잉크의 잔여량을 표시하는 센서, 종이가 쨈(Jam)된 상태를 나타내는 센서 및 고장난 상태를 감지하는 센서 등을 통해 수집된다.
각각의 프린트들로부터 정보를 수집하는 기술적 구성은 통상의 SNMP(simple network management protocol) 프로토콜 등을 통해서 수집할 수 있다.
상기 각각의 프린터들로부터 수집되는 정보를 관리하고 유지하는 것은 앞서 설명한 프린터 유지관리모듈에서 수행한다.
각각의 프린터로부터 전송된 각각의 프린터 상태 및 소모품의 잔여량 등의 정보들은 프린터 관리서버의 데이터베이스 또는 메모리 상의 프린터 유지관리모듈에 저장 관리하며, 저장된 정보는 프린터 관리서버의 담당자, 프린터를 유지 보수하는 해당 에프터 서비스센터로 전송하여 유지보수가 필요한 해당 프린터를 점검 관리할 수 있도록 하여 항상 프린터(복사기 및 팩스 등도 포함)들이 가용 상태를 유지하고, 사용자들이 편리하게 사용할 수 있도록 구성되어 있다.
상기 프린터 관리서버는 상기 프린터 유지관리모듈과 연동하여 상기와 같은 작업을 수행하기 위한 각각의 프린터에 관한 정보가 등록 저장된 프린터 정보관리모듈을 탑재하고 있다.
프린터 정보관리모듈에 저장된 정보는 각각의 프린터(또는 복사기)의 IP 주소, 모델 명, 제조회사, 양면 인쇄 및 복사 기능, 칼라와 흑백, 프린터가 위치한 장소 등이 있고, 더 나아가 MS-워드 및/또는 PDF 프린트 기능 등이 포함될 수 있다. 즉, 프린트 정보관리모듈에는 사용자 및 유지보수 업체들이 필요로하는 프린터에 관한 모든 정보들을 포함하고 있다.
서로 다른 메이커의 프린터 제품이 혼합되어 해당 에프터 서비스센터가 서로 다를 경우에는 각각의 에프터 서비스센터로 전송하여 각각의 해당 프린터를 신속하게 유지 보수할 수 있도록 구성되어 있다.
본 발명은 프린터 관리서버에서 가상프린터를 PC나 휴대단말기에 다운로드 받아 설치하고 프린트 작업을 가상프린터에 의뢰함으로써 서로 다른 기종 및 서로 다른 모델의 프린터로 출력할 수 있도록 프린터 관리서버 메모리상에 가상 프린터 드라이브가 설치되어 운영된다.
서로 다른 기종 및 서로 다른 모델에 대응하여 프린트하기 위한 방법으로는 PS, XPS 등의 포맷으로 변환하여 프린터 관리서버에서 서로 다른 기종의 프린터 및 서로 다른 모델로 인쇄할 수 있도록 변환해주는 인쇄 데이터 변환모듈을 포함하고 있다.
또한, 본 발명에 따른 인쇄 데이터 변환모듈에 포함된 가상프린터 드라이버를 사용할 경우에는 통상의 경우에 민원24와 같은 보안이 적용된 출력을 차단하게 되는 불편이 따르는데, 본 발명의 가상프린터 드라이버를 이용한 프린트 시에는 프린트가 차단되지 않는 특징이 있다.
이상 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시예를 설명하였지만, 상술한 본 발명의 기술적 구성은 본 발명이 속하는 기술 분야의 당업자가 본 발명의 그 기술적 사상이나 필수적 특징을 변경하지 않고서 다른 구체적인 형태로 실시될 수 있다는 것을 이해할 수 있을 것이다. 그러므로 이상에서 기술한 실시예들은 모든 면에서 예시적인 것이며 한정적인 것이 아닌 것으로서 이해되어야 하고, 본 발명의 범위는 상기 상세한 설명보다는 후술하는 특허청구범위에 의하여 나타내어지며, 특허청구범위의 의미 및 범위 그리고 그 등가 개념으로부터 도출되는 모든 변경 또는 변형된 형태가 본 발명의 범위에 포함되는 것으로 해석되어야 한다.

Claims (3)

  1. 서로 다른 기종 및 모델을 포함하고 있는 프린터를 유지 관리하고 사용자들이 장소와 프린터 기종에 무관하게 프린트 작업을 할 수 있도록 구성된 스마트 프린터 관리시스템에 있어서,
    서로 다른 기종 및 모델을 포함하고 있는 프린터를 유지 관리하고 사용자들이 장소와 기종에 무관하게 프린트 작업을 할 수 있도록 제어 관리하기 위한 프린터 관리서버;
    프린터 관리서버에 탑재된 제어 프로그램을 이용하여 프린터 관리서버에 등록 저장된 다수의 프린터 각각을 IP 스캔하여 각각의 프린터 및 소모품의 상태를 감시하여 데이터베이스 또는 메모리에 저장하는 프린터 유지관리모듈;
    프린터 사용자 ID와 비밀번호를 저장 관리하는 사용자 정보관리모듈;
    서로 다른 기종 및 모델을 포함하고 있는 프린터에 관한 정보를 저장 관리하는 프린터 정보관리모듈; 및
    서로 다른 기종 및 모델을 포함하고 있는 프린터에서 사용자들에게 원하는 서비스를 제공할 수 있도록 각각의 프린터에 맞는 인쇄 포맷으로 변환시켜주는 인쇄데이터 변환모듈;
    상기 프린터 관리서버에 등록 저장된 사용자가 스마트 폰 또는 PC 를 포함하는 단말기를 사용하여 작성하거나 획득한 자료들을 프린터 관리서버로 전송 또는 업로드하여 해당 데이터베이스 또는 메모리 상에 저장 관리하는 사용자 자료저장모듈;
    사용자 구분 및 권한관리를 위하여 사용자 ID, 사용자 비밀번호, 사용자 ID 카드 및 사용자 생체정보 중 하나 이상을 사용하여 프린트하기 위한 자료에 액세스하도록 하여 보안성을 높이기 위한 사용자 인증모듈; 및
    허용되지 않은 인쇄물의 불필요한 유출을 방지하기 위하여 특정 인쇄물에 대하여 출력이 허용되지 않도록 인쇄 제한영역을 설정 구성하거나, 주민등록번호, ID 코드(code) 혹은 비밀번호를 포함하는 보안이 요구되는 내용이 포함된 문서의 인쇄를 제한하는 인쇄통제모듈로 구성하되,
    상기 인쇄 데이터 변환모듈은 프린터 관리서버 상에 가상프린터 드라이버를 탑재하고 서로 다른 기종 및 모델을 포함하고 있는 프린터 기종 및 모델에 대응하여 각각의 프린터에 부여된 IP 주소를 바탕으로 해당 프린터에 적합한 인쇄 포맷으로 변환하여 인쇄하고,
    각각의 프린터로부터 전송된 각각의 프린터 상태 및 소모품의 잔여량 정보를 프린터 관리서버의 데이터베이스 또는 메모리 상의 프린터 유지관리모듈에 저장 관리하며, 저장된 정보는 프린터 관리서버의 담당자 및 프린터를 유지보수하는 해당 에프터 서비스센터로 전송하여 유지보수가 필요한 해당 프린터를 각각 점검 관리할 수 있도록 구성된 스마트 프린터 관리시스템.
  2. 제1항에 있어서,
    스마트 프린터 관리시스템은 각각의 프린터 상에 또는 프린터와 인접하여 카드리더기가 설치되고, 카드리더기에 해당 사용자 ID 카드를 접근시키면 해당 사용자 ID 카드를 가진 사용자가 프린터 관리서버에 저장해 둔 파일 중에서 선택하여 프린트할 수 있도록 구성된 스마트 프린터 관리시스템.
  3. 제1항에 있어서,
    프린터 정보관리모듈에 저장된 정보는 각각의 프린터의 IP 주소, 모델 명, 제조회사, 양면 인쇄, 칼라와 흑백, 프린터가 위치한 장소, 허용되는 인쇄포맷정보를 포함하는 사용자 및 유지보수 업체가 필요로 하는 프린터에 관한 정보를 포함함을 특징으로 하는 스마트 프린터 관리시스템.
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* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
KR101451794B1 (ko) 2014-03-24 2014-10-16 주식회사 쓰리디코리아 복합 3d 프린터 및 그 제어방법

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