KR20220118036A - 전자문서 공유방법 - Google Patents
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Abstract
본 발명은 전자문서 공유방법에 관한 것으로, 호스트 단말이 전자문서를 공유하기 위해 공유방을 생성하는 단계; 상기 호스트 단말이 상기 공유방에 참가한 클라이언트 단말로 상기 전자문서를 전송하는 단계; 및 상기 호스트 단말 또는 상기 클라이언트 단말이 상기 전자문서를 수정할 경우, 상기 호스트 단말이 상기 수정 내용을 상기 전자문서에 반영하는 한편, 상기 수정 내용을 상기 클라이언트 단말로 전송해 상기 수정 내용이 반영된 전자문서를 상기 클라이언트 단말과 공유하는 단계;를 포함하되, 상기 전자문서는 복수의 입력 필드로 구성되어 있으며, 상기 입력 필드는 수정 권한이 다르게 설정되어 있고, 상기 호스트 단말 및 상기 클라이언트 단말 중 어느 하나가 상기 입력 필드 중 어느 하나를 점유한 경우 상기 점유한 상기 입력 필드는 수정할 수 없다.
Description
본 발명은 전자문서 공유방법에 관한 것이다.
전자문서 공유방법이란, 호스트와 클라이언트가 하나의 전자문서를 함께 공유하며 전자계약까지 가능한 방법을 말한다.
호스트와 클라이언트는 각기 다른 단말의 화면을 바라보지만 출력되는 전자문서는 동일한 전자문서이며, 한 클라이언트가 내용을 변경하면 다른 클라이언트의 장치에도 실시간으로 변경한 내용이 반영되는 실시간성을 갖는다.
종래 전자문서 공유방법은 호스트 단말과 클라이언트 단말의 연결을 위해 유선(USB와 같은) 연결 방식을 사용했으나, 종래 전자문서 공유방법은 호스트 단말 사용자와 클라이언트 단말 사용자가 직접 대면해야 하는 등 이동성에 제한이 있는 문제점이 있다.
이런 문제점을 해결하기 위한 기술로는 한국공개특허 제10-2013-0069371호가 있다.
종래기술은 온라인을 이용해 호스트 단말과 클라이언트 단말이 전자문서를 공유하여 이동성 제한에 문제점은 해결 가능하지만, 전자문서 공유를 위해 별도의 프로그램, 플러그인 등을 설치해야 하는 문제점이 있다.
또한, 종래기술은 호스트 단말과 복수의 클라이언트 단말이 전자문서를 공유 시 공유가 클라이언트 단말마다 번갈아 가면서 이루어져 한 클라이언트 단말과 전자문서를 공유하기 위해서는 다른 클라이언트의 전자문서 공유가 끝날 때까지 기다려야 하는 문제점이 있다.
또한, 종래기술은 호스트 단말과 클라이언트 단말이 공유하는 전자문서의 용량이 크거나, 수정 내용이 많을 경우 처리 속도가 느려지는 문제점이 있다.
본 발명이 해결하고자 하는 과제는, 별도의 프로그램, 플러그인 등을 설치 없이 인터넷이 되는 환경에서 전자문서를 공유할 수 있는 전자문서 공유방법을 제공하는 데 있다.
본 발명이 해결하고자 하는 다른 과제는, 호스트 단말과 복수의 클라이언트 단말이 전자문서를 공유 시 동기화에 문제없이 동시에 공유할 수 있는 전자문서 공유방법을 제공하는 데 있다.
본 발명이 해결하고자 하는 또 다른 과제는, 용량이 크거나 수정 내용이 많아도 처리 속도의 지연이 없는 전자문서 공유방법을 제공하는 데 있다.
상기와 같은 기술적 과제를 해결하기 위해, 본 발명의 바람직한 일 측면에 따르면, 호스트 단말이 전자문서를 공유하기 위해 공유방을 생성하는 단계; 상기 호스트 단말이 상기 공유방에 참가한 클라이언트 단말로 상기 전자문서를 전송하는 단계; 및 상기 호스트 단말 또는 상기 클라이언트 단말이 상기 전자문서를 수정할 경우, 상기 호스트 단말이 상기 수정 내용을 상기 전자문서에 반영하는 한편, 상기 수정 내용을 상기 클라이언트 단말로 전송해 상기 수정 내용이 반영된 전자문서를 상기 클라이언트 단말과 공유하는 단계;를 포함하되, 상기 전자문서는 복수의 입력 필드로 구성되어 있으며, 상기 입력 필드는 수정 권한이 다르게 설정되어 있고, 상기 호스트 단말 및 상기 클라이언트 단말 중 어느 하나가 상기 입력 필드 중 어느 하나를 점유한 경우 상기 점유한 상기 입력 필드는 수정할 수 없는 전자문서 공유방법을 제공할 수 있다.
여기서, 상기 호스트 단말이 상기 전자문서를 복수의 상기 클라이언트 단말과 공유한 상태에서, 상기 호스트 단말의 성능이 저하된 경우, 다른 호스트 단말을 추가한 후, 상기 호스트 단말에 공유된 상기 클라이언트 단말을 상기 추가된 다른 호스트 단말과 분배해 상기 수정 내용을 처리할 수 있다.
여기서, 상기 호스트 단말이 상기 전자문서를 복수의 상기 클라이언트 단말과 공유한 상태에서, 상기 호스트 단말의 성능이 저하된 경우, 상기 클라이언트 단말 중 적어도 어느 하나에 상기 호스트 단말의 권한을 부여한 후, 상기 호스트 단말에 공유된 상기 클라이언트 단말을 상기 호스트 단말 권한을 부여 받은 클라이언트 단말과 분배해 상기 수정 내용을 처리할 수 있다.
여기서, 상기 호스트 단말이 상기 전자문서를 복수의 상기 클라이언트 단말과 공유한 상태에서, 상기 복수의 클라이언트 단말이 상기 전자문서를 수정한 경우, 상기 호스트 단말은 상기 복수의 클라이언트 단말이 각각 수정한 수정 내용을 반영하여 상기 각각의 클라이언트 단말에 상응하는 복수의 상기 전자문서를 생성할 수 있다.
여기서, 상기 호스트 단말이 상기 전자문서를 복수의 상기 클라이언트 단말과 공유한 상태에서, 상기 복수의 클라이언트 단말이 상기 전자문서의 서로 다른 상기 입력 필드를 수정한 경우, 상기 호스트 단말은 상기 복수의 클라이언트 단말이 각각 수정한 상기 입력 필드의 수정 내용을 반영하여 상기 전자문서를 수정해 상기 호스트 단말 및 상기 복수의 클라이언트 단말이 공유할 수 있다.
본 발명의 바람직한 다른 측면에 따르면, 호스트 단말이 전자문서를 공유하기 위해 서버에 공유방을 생성을 요청하는 단계; 상기 서버가 상기 공유방을 생성하고, 클라이언트 단말이 상기 공유방의 참가를 요청하는 단계; 상기 서버가 상기 호스트 단말로부터 상기 전자문서를 전달 받아 상기 참가를 요청한 클라이언트 단말로 전송하는 단계; 및 상기 호스트 단말 또는 상기 클라이언트 단말이 상기 전자문서를 수정할 경우 상기 서버가 상기 수정한 수정 내용을 상기 호스트 단말 및 상기 클라이언트 단말에 전송하는 단계;를 포함하되, 상기 전자문서는 복수의 입력 필드로 구성되어 있으며, 상기 입력 필드는 수정 권한이 다르게 설정되어 있고, 상기 호스트 단말 및 상기 클라이언트 단말 중 어느 하나가 상기 입력 필드 중 어느 하나를 점유한 경우 상기 점유한 상기 입력 필드는 수정할 수 없는 전자문서 공유방법을 제공할 수 있다.
여기서, 상기 호스트 단말과 복수의 상기 클라이언트 단말이 상기 전자문서를 공유한 상태에서, 상기 복수의 클라이언트 단말이 상기 전자문서를 수정한 경우, 상기 서버는 상기 복수의 클라이언트 단말이 각각 수정한 수정 내용과 상기 호스트 단말이 상기 각각의 클라이언트 단말에 상응하는 복수의 상기 전자문서를 생성하도록 하는 제어명령을 송신할 수 있다.
여기서, 상기 호스트 단말과 복수의 상기 클라이언트 단말이 상기 전자문서를 공유한 상태에서, 상기 복수의 클라이언트 단말이 상기 전자문서의 서로 다른 상기 입력 필드를 수정한 경우, 상기 서버는 상기 복수의 클라이언트 단말이 각각 수정한 상기 입력 필드의 수정 내용을 상기 호스트 단말 및 상기 복수의 클라이언트 단말에 전송할 수 있다.
여기서, 상기 전자문서는 상기 호스트 단말 및 상기 클라이언트 단말의 웹브라우저를 통해 표시될 수 있다.
본 발명의 또 바람직한 다른 측면에 따르면, 복수의 클라이언트 단말과 전자문서를 공유하는 호스트 단말에 있어서, 상기 전자문서를 저장하고 있는 데이터 베이스부; 상기 전자문서의 입력 필드 점유 여부, 상기 입력 필드 권한 여부, 상기 전자문서 수정 여부와 수정 내용 및 상기 클라이언트 단말의 공유방 참여 여부를 판단하는 판단부; 및 상기 공유방을 생성하고, 상기 클라언트 단말이 상기 공유방 참여를 요청하면 상기 공유방에 참여시키고, 상기 전자문서를 상기 공유방에 참여한 상기 클라이언트 단말에 전송하게 하며, 상기 입력 필드를 점유한 단말 이외에는 입력을 제한하고, 상기 수정 내용을 상기 전자문서에 반영하는 제어부;를 포함하는 호스트 단말을 제공할 수 있다.
여기서, 상기 판단부는 상기 호스트 단말의 성능 저하 여부를 더 판단하며, 상기 호스트 단말이 상기 전자문서를 복수의 상기 클라이언트 단말과 공유한 상태에서, 상기 판단부가 상기 호스트 서버의 성능이 저하된 것으로 판단한 후 다른 호스트 단말이 추가된 경우, 상기 제어부는 상기 호스트 단말에 공유된 상기 클라이언트 단말을 상기 추가된 다른 호스트 단말과 분배해 상기 수정 내용을 처리할 수 있다.
여기서, 상기 판단부는 상기 호스트 단말의 성능 저하 여부를 더 판단하며, 상기 호스트 단말이 상기 전자문서를 복수의 상기 클라이언트 단말과 공유한 상태에서, 상기 판단부가 상기 호스트 서버의 성능이 저하된 것으로 판단한 경우, 상기 제어부는 상기 클라이언트 단말 중 적어도 어느 하나에 상기 호스트 단말의 권한을 부여한 후, 상기 호스트 단말에 공유된 상기 클라이언트 단말을 상기 호스트 단말 권한을 부여 받은 클라이언트 단말과 분배해 상기 수정 내용을 처리할 수 있다.
여기서, 상기 판단부가 상기 복수의 클라이언트 단말이 상기 전자문서를 수정한 것으로 판단하면, 상기 제어부는 상기 복수의 클라이언트 단말이 각각 수정한 수정 내용을 반영하여 상기 각각의 클라이언트 단말에 상응하는 복수의 상기 전자문서를 생성할 수 있다.
여기서, 상기 판단부가 상기 복수의 클라이언트 단말이 상기 전자문서의 서로 다른 상기 입력 필드를 수정한 것으로 판단하면, 상기 제어부는 상기 복수의 클라이언트 단말이 각각 수정한 상기 입력 필드의 수정 내용을 반영하여 상기 전자문서를 수정해 상기 호스트 단말 및 상기 복수의 클라이언트 단말이 공유 할 수 있다.
본 발명의 또 바람직한 다른 측면에 따르면, 호스트 단말의 공유방 생성 요청, 클라이언트 단말의 상기 공유방 참가 요청, 상기 호스트 단말로부터 전자문서의 수신, 호스트 단말 또는 클라이언트 단말이 수정한 수정 내용 송수신 및 상기 전자문서를 상기 참가를 요청한 클라이언트 단말로 전송하는 서버 통신부; 상기 전자문서의 입력 필드 점유 여부, 상기 입력 필드의 권한 여부, 상기 전자문서를 수정 여부 및 상기 클라이언트 단말의 공유방 참여 여부를 판단하는 서버 판단부; 및 상기 공유방을 생성하고, 상기 클라언트 단말을 상기 공유방에 참여시키고, 상기 전자문서를 상기 공유방에 참여한 상기 클라이언트 단말에 전송하게 하며, 상기 입력 필드가 점유한 것으로 판단되면, 상기 입력 필드를 점유한 단말 이외에는 입력을 제한하는 서버 제어부를 포함하는 서버를 제공할 수 있다.
여기서, 상기 서버 판단부가 상기 복수의 클라이언트 단말이 상기 전자문서를 수정한 것으로 판단하면, 상기 서버 제어부는 상기 복수의 클라이언트 단말이 각각 수정한 수정 내용과 상기 호스트 단말이 상기 각각의 클라이언트 단말에 상응하는 복수의 상기 전자문서를 생성하도록 하는 제어명령을 상기 서버 통신부를 통해 전송하게 할 수 있다.
여기서, 상기 서버 판단부가 상기 복수의 클라이언트 단말이 상기 전자문서의 서로 다른 상기 입력 필드를 수정한 것으로 판단하면, 상기 서버 제어부는 상기 복수의 클라이언트 단말이 각각 수정한 상기 입력 필드의 수정 내용을 상기 서버 통신부을 통해 상기 호스트 단말 및 상기 복수의 클라이언트 단말에 전송하게 할 수 있다.
본 발명은 별도의 프로그램, 플러그인 등을 설치 없이 인터넷이 되는 환경에서 전자문서를 공유할 수 있는 효과가 있다.
또한, 본 발명은 호스트 단말과 복수의 클라이언트 단말이 동시에 전자문서를 공유할 수 있는 효과가 있다.
또한, 본 발명은 처리 속도의 지연이 없이 전자문서를 공유할 수 있는 효과가 있다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 전자문서 공유 시스템의 구성도이다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 전자문서 공유 시스템 중 호스트 단말의 구성도이다.
도 3a 및 도 3b는 본 발명의 일 실시예에 따른 전자문서 공유 시스템의 호스트 단말 및 클라이언트 단말의 화면을 설명하기 위한 도면이다.
도 4a 및 도 4b는 본 발명의 일 실시예에 따른 전자문서 공유 시스템의 호스트 단말 및 클라이언트 단말의 다른 화면을 설명하기 위한 도면이다.
도 5는 본 발명의 일 실시예에 따른 호스트 단말의 성능 저하 시 호스트 단말이 추가된 것을 설명하기 위한 도면이다.
도 6은 본 발명의 일 실시예에 따른 호스트 단말의 성능 저하 시 클라이언트 단말에 권한을 부여한 경우를 설명하기 위한 도면이다.
도 7은 본 발명의 다른 실시예에 따른 전자문서 공유방법의 흐름도이다.
도 8은 본 발명의 또 다른 실시예에 따른 전자문서 공유 시스템의 구성도이다.
도 9는 본 발명의 또 다른 실시예에 따른 전자문서 공유 시스템 중 서버의 구성도이다.
도 10은 본 발명의 또 다른 실시예에 따른 전자문서 공유방법의 흐름도이다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 전자문서 공유 시스템 중 호스트 단말의 구성도이다.
도 3a 및 도 3b는 본 발명의 일 실시예에 따른 전자문서 공유 시스템의 호스트 단말 및 클라이언트 단말의 화면을 설명하기 위한 도면이다.
도 4a 및 도 4b는 본 발명의 일 실시예에 따른 전자문서 공유 시스템의 호스트 단말 및 클라이언트 단말의 다른 화면을 설명하기 위한 도면이다.
도 5는 본 발명의 일 실시예에 따른 호스트 단말의 성능 저하 시 호스트 단말이 추가된 것을 설명하기 위한 도면이다.
도 6은 본 발명의 일 실시예에 따른 호스트 단말의 성능 저하 시 클라이언트 단말에 권한을 부여한 경우를 설명하기 위한 도면이다.
도 7은 본 발명의 다른 실시예에 따른 전자문서 공유방법의 흐름도이다.
도 8은 본 발명의 또 다른 실시예에 따른 전자문서 공유 시스템의 구성도이다.
도 9는 본 발명의 또 다른 실시예에 따른 전자문서 공유 시스템 중 서버의 구성도이다.
도 10은 본 발명의 또 다른 실시예에 따른 전자문서 공유방법의 흐름도이다.
본 발명은 다양한 변경을 가할 수 있고 여러 가지 실시 예를 가질 수 있는바, 특정 실시 예들을 도면에 예시하고 상세한 설명에 상세하게 설명하고자 한다. 그러나 이는 본 발명을 특정한 실시 형태에 대해 한정하려는 것이 아니며, 본 발명의 사상 및 기술범위에 포함되는 모든 변경, 균등물 내지 대체물을 포함하는 것으로 이해되어야 한다.
제1, 제2 등과 같이 서수를 포함하는 용어는 다양한 구성요소들을 설명하는데 사용될 수 있지만, 해당 구성요소들은 이와 같은 용어들에 의해 한정되지는 않는다. 이 용어들은 하나의 구성요소들을 다른 구성요소로부터 구별하는 목적으로만 사용된다.
어떤 구성요소가 다른 구성요소에 '연결되어' 있다거나, 또는 '접속되어' 있다고 언급된 때에는, 그 다른 구성요소에 직접적으로 연결되어 있거나 또는 접속되어 있을 수도 있지만, 중간에 다른 구성요소가 존재할 수도 있다고 이해되어야 할 것이다. 반면에, 어떤 구성요소가 다른 구성요소에 '직접 연결되어' 있다거나, '직접 접속되어' 있다고 언급된 때에는, 중간에 다른 구성요소가 존재하지 않는 것으로 이해되어야 할 것이다.
본 출원에서 사용한 용어는 단지 특정한 실시예를 설명하기 위해 사용된 것으로, 본 발명을 한정하려는 의도가 아니다. 단수의 표현은 문맥상 명백하게 다르게 뜻하지 않는 한, 복수의 표현을 포함한다. 본 출원에서, '포함한다' 또는 '가지다' 등의 용어는 명세서상에 기재된 특징, 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부품 또는 이들을 조합한 것이 존재함을 지정하려는 것이지, 하나 또는 그 이상의 다른 특징들이나 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부품 또는 이들을 조합한 것들의 존재 또는 부가 가능성을 미리 배제하지 않는 것으로 이해되어야 한다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 전자문서 공유 시스템의 구성도이다.
도 1을 참조하면, 전자문서 공유 시스템(10)은 호스트 단말(100) 및 클라이언트 단말(200)을 포함한다.
호스트 단말(100) 및 클라이언트 단말(200)은 디스플레이부를 포함하는 영상 출력 장치들로서 데스크 탑 컴퓨터, 랩탑 컴퓨터, 스마트 폰, 태블릿 PC일 수 있으나 이에 한정되는 것은 아니다.
호스트 단말(100)은 전자문서를 공유할 공유방을 생성하고, 클라언트 단말(200)이 공유방 참여를 요청하면 공유방에 참여시켜 저장하고 있는 전자문서를 공유방에 참여한 클라이언트 단말(200)에 전송하여 전자문서를 공유한다.
또한, 호스트 단말(100)은 전자문서의 입력 필드의 점유 여부를 판단해 입력 필드를 점유한 단말 이외에는 입력을 제한하고, 입력 필드 권한 여부를 판단하며, 전자문서가 수정된 경우 수정한 수정 내용을 호스트 단말(100)의 전자문서에 반영하고, 수정한 수정 내용을 클라이언트 단말(200)로 전송해 클라언트 단말(200)의 전자문서에 수정 내용이 반영되게 한다.
클라이언트 단말(200)은 호스트 단말(100)이 개설한 공유방에 참여해 호스트 단말(100)이 공유한 전자문서를 전송받아 권한이 있는 입력 필드에 내용을 입력해 수정하고, 수정한 수정 내용을 호스트 단말(100)에 제공할 수 있으며, 호스트 단말(100)로부터 호스트 단말(100) 또는 다른 클라이언트 단말(200)이 수정한 수정 내용을 전송받아 전자문서의 수정 내용이 입력된 입력 필드에 수정 내용을 반영한다.
호스트 단말(100)과 클라이언트 단말(200)에 공유된 전자문서는 WebRTC를 이용하여 호스트 단말(100) 및 클라이언트 단말(200)의 웹브라우저를 통해 표시되기 때문에, 별도의 전용 프로그램이나 전용 플러그인을 설치하지 않더라도 편리하게 전자문서를 공유할 수 있다.
전자문서는 워드 파일, PDF 파일 또는 한글 파일과 같은 전자문서 파일이 아닌 전자문서의 내용을 추출한 데이터로 호스트 단말(100)과 클라이언트 단말(200)이 접속한 웹브라우저상에서 HTML5의 캔버스(canvas) 등 HTML을 통하여 렌더링되어 표시된다. 여기서, 공유방 생성, 호스트 단말(100) 및 클라이언트 단말(200)의 공유방 참여를 위한 시그너링 처리, 호스트 단말(100) 및 클라이언트 단말(200)의 디스플레이부에 표시되는 전자문서의 기본 틀인 템플릿 및 호스트 단말(100) 및 클라이언트 단말(200)간의 채팅 창 등이 별도의 시그러닝 서버를 통해 제공될 수도 있으며, 전자문서는 워드 파일, PDF 파일 또는 한글 파일과 같은 전자문서 파일일 수도 있다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 전자문서 공유 시스템 중 호스트 단말의 구성도이다.
도 2를 참조하면, 호스트 단말(100)은 데이터 베이스부(110), 판단부(120), 제어부(130), 입력부(140), 통신부(150) 및 디스플레이부(160)를 포함한다.
데이터 베이스부(110)는 클라이언트 단말(200) 식별 정보, 전자문서, 수정된 전자문서 및 입력 필드 권한 정보 등을 저장하고 있다.
판단부(120)는 입력 필드에 수정 내용을 입력한 단말 식별, 전자문서의 입력 필드 점유 여부, 입력 필드 권한 여부, 전자문서 수정 여부, 호스트 단말(100) 및 클라이언트 단말(200)이 입력한 수정 내용, 수정 내용이 입력된 입력 필드 위치, 공유방 참여 권한 여부, 클라이언트 단말(200)의 공유방 참여 여부, 호스트 단말(100)의 성능 저하 여부, 호스트 단말(100) 추가 여부 및 호스트 단말(100)의 입력부(140)를 통한 선택을 판단한다. 여기서, 입력 필드 권한 여부는 입력 필드에 내용을 수정할 수 있는 권한으로, 호스트 단말(100)만 권한이 있는 것, 클라이언트 단말(200)만 권한이 있는 것 및 호스트 단말(100)과 클라이언트 단말(200) 모두 권한이 있는 것이 있으며, 입력 필드 점유 여부는 호스트 단말(100)의 사용자가 입력부(140)를 통해 설정하거나 자동으로 설정되는 것으로, 입력 권한이 호스트 단말(100)과 클라이언트 단말(200) 모두 권한이 있는 입력 필드에만 점유 여부를 판단하거나, 모든 입력 필드의 점유 여부를 판단할 수 있다.
또한, 판단부(120)는 전자문서의 입력 필드가 호스트 단말(100)의 사용자가 입력부(160)를 통해 입력한 보안이 필요한 필드인지 판단한다.
또한, 판단부(120)는 사용자가 다른 전자문서를 열거나, 웹상에서 데이터를 요청하는 작업들 등 시간이 오래걸리고 부하가 걸리는 작업을 시작하는지 판단한다.
제어부(130)는 공유방을 생성하고, 클라언트 단말(200)이 공유방 참여를 요청하면 판단부(120)가 판단한 클라이언트 단말(200)의 참여 권한 여부에 따라 공유방에 참여 및 참여를 거절한다.
또한, 제어부(130)는 클라이언트 단말(200)이 공유방에 참여하면, 호스트 단말(100)이 입력부(140)를 통해 선택한 전자문서를 공유방에 참여한 클라이언트 단말(200)에 통신부(150)를 통해 전송하게 한다.
또한, 제어부(130)는 판단부(120)가 판단한 입력 필드의 권한 여부에 따라 권한이 있는 단말만 해당 입력 필드에 수정 내용을 입력할 수 있게 입력을 제한한다.
또한, 제어부(130)는 판단부(120)가 판단한 입력 필드의 점유 여부에 따라 입력 필드를 점유한 단말 이외에는 수정 내용 입력을 제한하고, 호스트 단말(100) 또는 클라이언트 단말(200)에 의하여 입력 필드에 수정 내용이 입력되어 수정 사항이 발생한 경우 호스트 단말(100)의 전자문서에는 수정 내용을 반영하고, 클라이언트 단말(200)에는 통신부(150)를 통해 수정 내용과 수정 내용을 전자문서에 반영하게 하는 제어명령을 전송하게 한다.
또한, 제어부(130)는 복수의 클라이언트 단말(200)이 수정 내용을 입력하여 수정하면, 판단부(120)가 식별한 수정 단말에 상응하는 복수의 클라이언트 단말(200) 각각의 개별 전자문서 복수개를 호스트 단말(100)에 생성한 후, 판단부(120)가 판단한 각각의 개별 전자문서에 상응하는 수정 내용을 각각의 수정 내용이 발생한 입력 필드에 반영하거나, 복수의 클라이언트 단말(200)이 입력한 수정 내용을 모두 통합해 하나의 전자문서에 수정 내용을 반영할 수 있다. 여기서, 복수의 클라이언트 단말(200) 각각의 개별 전자문서를 호스트 단말(100)에 생성하거나 복수의 클라이언트 단말(200)이 입력한 수정 내용을 모두 통합해 하나의 전자문서에 수정 내용을 반영하는 것은 호스트 단말(100)의 사용자가 입력부(140)를 통해 선택한 방식에 따라 판단부(120)가 판단한 후 이에 상응하게 제어부(130)가 선택적으로 할 수 있다.
또한, 제어부(130)는 복수의 클라이언트 단말(200)이 전자문서의 서로 다른 상기 입력 필드를 수정한 경우, 복수의 클라이언트 단말(200)이 각각 수정한 입력 필드의 내용을 반영하여 호스트 단말(100) 전자문서를 수정하고, 통신부(150)를 통해 복수의 클라이언트 단말(200) 중 자신이 수정한 수정 내용을 제외한 수정 내용을 복수의 클라이언트 단말(200)로 전송하여 호스트 단말(100) 및 복수의 클라이언트 단말(200)이 공유할 수 있게 한다.
또한, 제어부(130)는 판단부(120)가 호스트 단말(200)이 성능이 저하되었다고 판단하면, 디스플레이부(160)를 통해 호스트 단말(100)의 성능이 저하되었다는 알림을 표시하고, 호스트 단말(100) 사용자에게 추가 클라이언트 단말(200)의 입장을 제한할 것인지, 다른 호스트 단말(100)을 추가할 것인지, 클라이언트 단말(200)에 일부 권한을 부여할 것인지, 그대로 진행할 것인지 선택할 수 있는 선택창을 디스플레이부(160)에 표시하도록 한다.
이어 판단부(120)가 호스트 단말(100) 사용자가 입력부(140)를 통해 입력한 선택이 추가 클라이언트 단말(200)의 입장을 제한하는 것으로 판단하면, 제어부(130)는 호스트 단말(100)과 전자문서를 공유하고 있는 클라이언트 단말(200) 이외의 추가 클라이언트 단말(200)의 공유방 입장을 제한하고, 추가 공유방을 생성하여 추가 클라이언트 단말(200)에 다른 시간에 전자문서가 공유 가능한 추가 공유방으로 입장하게 하거나, 공유방에 참여한 클라이언트 단말(200) 중 공유방을 나간 클라이언트 단말(200)이 발생 시 추가 클라이언트 단말(200)이 공유방에 참여할 수 있게 한다.
또한, 판단부(120)가 호스트 단말(100) 사용자가 입력부(140)를 통해 입력한 선택이 다른 호스트 단말(100)을 추가하는 것으로 판단한 후, 다른 호스트 단말(100)이 추가된 것으로 판단하면, 제어부(130)는 호스트 단말(100)과 추가된 다른 호스트 단말(100)에 공유된 클라이언트 단말(200)를 분배하는 한편, 호스트 단말(100) 사용자의 선택에 따라 추가 전 호스트 단말(100)과 추가된 다른 호스트 단말(100)의 디스플레이부(160) 모두에 전자문서를 표시하거나, 호스트 단말(100) 사용자의 선택한 것에 상응하는 호스트 단말(100)의 디스플레이부(160)에만 전자문서를 표시하게 할 수 있다. 여기서, 호스트 단말(100) 사용자는 추가된 다른 호스트 단말(100)이 없을 경우 클라언트 단말(200) 중 적어도 어느 하나에 호스트 단말(100)의 권한 중 수정 내용에 대한 판단과 수정 내용을 전송하는 권한과 자신의 전자문서에 수정 내용을 반영할 수 있는 권한만 수행할 수 있게 권한을 부여해 클라이언트 단말(200)을 분배한 후 분배받은 클라이언트 단말(200)에 상응하는 수정 내용에 대하여 판단하고 수정 내용을 전송하게 할 수도 있다.
또한, 제어부(130)는 추가 전 호스트 단말(100)과 추가된 다른 호스트 단말(100)이 수정 내용을 처리하게 한다.
구체적으로, 판단부(120)가 성능이 더 좋다고 판단한 호스트 단말(100) 또는 사용자가 선택한 호스트 단말(100)의 제어부(130)는 추가 전 호스트 단말(100)과 추가된 다른 호스트 단말(100) 각각에 공유된 클라이언트 단말(200)이 입력한 수정 내용을 통합하여 호스트 단말(100)의 전자문서에 반영하여 전자문서를 수정하고, 전자문서를 수정한 호스트 단말(100)이 클라이언트 단말(200)에 모든 수정 내용을 송신하거나, 추가 전 호스트 단말(100)과 추가된 다른 호스트 단말(100) 각각에 공유된 클라이언트 단말(200)이 수정한 수정 내용을 송수신하여 호스트 단말(100)의 전자문서에 수정 내용을 통합해 반영하고, 각각 공유된 클라이언트 단말(200)로 모든 수정 내용을 분배하여 송신할 수 있다. 즉, 추가 전 호스트 단말(100)과 추가된 다른 호스트 단말(100)이 각각에 공유된 클라이언트 단말(200)이 수정 내용을 분배하여 처리하기 때문에 호스트 단말(100)의 성능 저하를 방지할 수 있다.
또한, 제어부(130)는 판단부(120)가 사용자가 다른 전자문서를 열거나, 웹상에서 데이터를 요청하는 작업들 등 시간이 오래걸리고 부하가 걸리는 작업을 시작하는지 판단하면, 해당 작업이 끝날 때까지 해당 작업 이외의 다른 작업, 호스트 단말(100) 및 클라이언트 단말(200) 가 수정 내용을 입력하는 것을 중지시킨 후, 작업이 끝난 후 다른 작업, 호스트 단말(100) 및 클라이언트 단말(200) 가 수정 내용을 입력할 수 있게 한다.
또한, 판단부(120)가 호스트 단말(100) 사용자가 입력부(140)를 통해 입력한 선택이 그대로 진행하는 것으로 판단하면, 제어부(130)는 추가 클라이언트 단말(200)의 공유방 입장을 제한 및 호스트 단말(100) 추가 동작을 하지 않는다.
또한, 제어부(130)는 판단부(120)가 보안이 필요한 입력 필드로 판단하면, 해당 필드를 보안 처리하여 호스트 단말(100) 및 클라이언트 단말(200)에 표시되게 할 수 있다.
입력부(140)는 전자문서의 입력 필드 각각의 권한을 설정하고, 입력 필드 점유 설정을 할 수 있고, 전자문서의 입력 필드를 지정할 수 있고, 전자문서를 수정할 수 있으며, 디스플레이부(160)에 표시되는 선택 사항을 선택할 수 있고, 전자문서에서 보안이 필요한 입력 필드를 지정할 수 있다. 여기서, 입력부(140)는 키보드, 키패드, 가상 키보드, 마우스, 트랙볼, 스타일러스, 터치 감지 수단 등일 수 있다.
통신부(150)는 제어부(130)의 제어에 따라 클라이언트 단말(200)의 공유방 입장 허용 신호, 전자문서 및 수정 내용을 클라이언트 단말(200)로 송신하고, 클라이언트 단말(200)로부터의 공유방 입장 요청, 클라이언트 단말(200)이 입력한 전자문서 수정 내용을 수신하다.
또한, 통신부(150)는 추가된 호스트 단말(100)이 있을 경우 호스트 단말(100)간에 통신을 지원한다.
디스플레이부(160)는 전자문서를 출력하고, 선택창 및 알림 등을 표시한다.
도 3a 및 도 3b는 본 발명의 일 실시예에 따른 전자문서 공유 시스템의 호스트 단말 및 클라이언트 단말의 화면을 설명하기 위한 도면이다.
도 3a을 참조하면, 호스트 단말(100)과 복수의 클라이언트 단말(200)과 전자문서(1)를 공유하여 복수의 계약자와 전자계약을 진행하는 과정에서, 서로 같은 전자문서(1)를 각각의 단말의 화면을 보면서 설명 등의 계약과 관련된 과정을 진행할 수 있다.
도 3b를 참조하면, 클라이언트 단말(200)들이 전자문서(1)를 수정하면, 판단부(120)가 클라이언트 단말(200)들이 입력한 수정 내용, 전자문서(1) 입력 필드 중 수정 내용이 입력된 입력 필드의 위치와 전자문서(1)를 수정한 단말을 판단하고, 제어부(130)는 판단부(120)가 판단한 결과를 바탕으로 복수의 클라이언트 단말(200) 각각이 전자문서(1)를 수정한 수정 내용에 상응하는 클라이언트 단말(200)별 수정 내용이 반영된 복수의 전자문서(1)를 생성해 호스트 단말(100)에 표시하고, 클라이언트 단말(200)에는 클라이언트 단말(200)이 수정한 수정 내용을 전송하지 않아 각각이 수정한 내용만 전자문서(1)에 반영되게 한다. 여기서, 호스트 단말(100)이 내용을 수정한 경우 호스트 단말(100)이 수정한 수정 내용을 통신부(150)를 통해 클라이언트 단말(200)에 전송해 전자문서에 반영할 수도 있다.
이때, 판단부(120)가 호스트 단말(100) 및 복수의 클라이언트 단말(200)이 전자문서(1)의 입력 필드에 수정 내용을 입력할 때, 권한 여부를 판단하여 권한이 없다고 판단하면, 제어부(130)가 해당 단말에게 입력 권한이 없어 수정 내용을 입력할 수 없다는 알림과 함께 입력할 수 없게 제어할 수 있다.
또한, 판단부(120)가 입력 필드 점유 여부와 입력 필드 점유 단말을 판단하면, 제어부(130)가 판단부(120)의 판단 결과를 바탕으로 입력 필드를 점유한 단말 이외에는 수정 내용을 입력할 수 없다는 알림과 함께 입력할 수 없게 제어할 수 있다.
이처럼, 호스트 단말(100)은 복수의 클라이언트 단말(200)이 입력한 수정 내용이 반영된 복수의 클라이언트 단말(200) 각각의 전자문서(1)를 확인할 수 있지만, 클라이언트 단말(200)은 각각의 자신의 전자문서(1)만 확인할 수 있어 민감한 계약 정보 노출 없이 다수와 전자계약을 진행할 수 있다.
도 4a 및 도 4b는 본 발명의 일 실시예에 따른 전자문서 공유 시스템의 호스트 단말 및 클라이언트 단말의 다른 화면을 설명하기 위한 도면이다.
도 4a를 참조하면, 호스트 단말(100)과 복수의 클라이언트 단말(200)과 전자문서를 공유하여 부동산 계약 등과 같은 하나의 물건의 전자계약을 진행이나 회의을 진행하는 과정에서, 서로 같은 전자문서(1)를 각각의 단말의 화면을 보면서 설명 등의 계약 또는 회의와 관련된 과정을 진행할 수 있다.
도 4b를 참조하면, 호스트 단말(100)과 클라이언트 단말(200)들이 전자문서(1)를 수정하면, 판단부(120)가 호스트 단말(100)과 클라이언트 단말(200)들이 입력한 수정 내용, 전자문서(1) 입력 필드 중 수정 내용이 입력된 입력 필드의 위치와 전자문서(1)를 수정한 단말을 판단하고, 제어부(130)는 판단부(120)가 판단한 결과를 바탕으로 호스트 단말(100)과 복수의 클라이언트 단말(200) 각각이 전자문서(1)를 수정한 수정 내용을 통합하여 하나의 전자문서(1)에 반영해 호스트 단말(100)에 표시하고, 클라이언트 단말(200)에는 통신부(150)를 통해 호스트 단말(100)이 수정한 수정 내용과 자신 이외의 클라이언트 단말(200)이 수정한 수정 내용을 전송해 전자문서(1)에 반영하게 한다.
이때, 판단부(120)가 호스트 단말(100) 및 복수의 클라이언트 단말(200)이 전자문서(1)의 입력 필드에 수정 내용을 입력할 때, 권한 여부를 판단하여 권한이 없다고 판단하면, 제어부(130)가 해당 단말에게 입력 권한이 없어 수정 내용을 입력할 수 없다는 알림과 함께 입력할 수 없게 제어할 수 있다.
또한, 판단부(120)가 입력 필드 점유 여부와 입력 필드 점유 단말을 판단하면, 제어부(130)가 판단부(120)의 판단 결과를 바탕으로 입력 필드를 점유한 단말 이외에는 수정 내용을 입력할 수 없다는 알림과 함께 입력할 수 없게 제어할 수 있다.
이처럼, 호스트 단말(100)과 복수의 클라이언트 단말(200)이 전자문서(1)를 공유한 상태에서 입력 권한 및 점유 여부에 따라 전자문서(1)의 입력 필드를 동시간에 수정할 수 없게 제어되기 때문에 동시에 복수의 클라이언트 단말(200)과 전자문서(1)를 공유해 수정 내용을 입력해도 데이터의 동기화의 문제 또는 중복 입력되는 문제가 발생하지 않는다.
도 5는 본 발명의 일 실시예에 따른 호스트 단말의 성능 저하 시 호스트 단말이 추가된 것을 설명하기 위한 도면이다.
도 5를 참조하면, 판단부(120)가 호스트 단말(100)의 성능이 저하된 것으로 판단한 후, 다른 호스트 단말(100‘)이 추가되고, 호스트 단말(100)의 사용자가 입력부(140)를 통해 다른 호스트 단말(100‘)을 추가하는 선택한 것으로 판단하면, 제어부(130)는 기존 호스트 단말(100)과 추가된 다른 호스트 단말(100’)에 공유된 클라이언트 단말(200)를 분배한다.
이어, 판단부(120)가 성능이 더 좋다고 판단한 호스트 단말(100) 또는 사용자가 선택한 호스트 단말(100)의 제어부(130)는 추가 전 호스트 단말(100)과 추가된 다른 호스트 단말(100‘) 각각에 공유된 클라이언트 단말(200)이 입력한 수정 내용을 통합하여 전자문서에 반영하여 전자문서를 수정하고, 전자문서를 수정한 호스트 단말(100)이 클라이언트 단말(200)에 모든 수정 내용을 송신하거나, 추가 전 호스트 단말(100)과 추가된 다른 호스트 단말(100’) 각각에 공유된 클라이언트 단말(200)이 입력한 수정 내용을 송수신하여 호스트 단말(100)의 전자문서에 수정 내용을 통합해 반영하고, 각각 공유된 클라이언트 단말(200)로 모든 수정 내용을 분배해 송신할 수 있다.
도 6은 본 발명의 일 실시예에 따른 호스트 단말의 성능 저하 시 클라이언트 단말에 권한을 부여한 경우를 설명하기 위한 도면이다.
도 6을 참조하면, 판단부(120)가 호스트 단말(100)의 성능이 저하된 것으로 판단한 후, 호스트 단말(100)의 사용자가 입력부(140)를 통해 클라이언트 단말(200) 중 적어도 어느 하나에 호스트 단말(100)의 일부 권한을 부여하는 것을 선택한 것으로 판단하면, 제어부(130)는 클라이언트 단말(200) 중 적어도 어느 하나에 호스트 단말(100)의 권한 중 수정 내용에 대한 판단과 수정 내용을 전송하는 권한과 자신의 전자문서에 수정 내용을 반영할 수 있는 권한만 수행할 수 있게 권한을 부여해 클라이언트 단말(200)을 분배한 후 분배받은 클라이언트 단말(200)에 상응하는 수정 내용에 대하여 판단하고 수정 내용을 전송하게 할 수도 있다.
도 7은 본 발명의 다른 실시예에 따른 전자문서 공유방법의 흐름도이다.
도 7을 참조하면, S710단계에서는, 호스트 단말(100)의 사용자가 웹브라우저에 접속한 후 입력부(140)를 통해 데이터 베이스부(110)에 저장된 공유할 전자문서를 선택한 후 공유방 생성을 입력하면, 제어부(130)가 공유방을 생성하고, 디스플레이부(160)를 통해 전자문서를 표시한다.
S720단계에서는, 클라이언트 단말(200)이 웹브라우저에 접속한 후 개설된 공유방를 선택하여 참여를 요청한다. 여기서, 호스트 단말(100)은 공유방에 클라이언트 단말(200)이 참여하기 전, 디스플레이부(160)에 표시된 전자문서를 보면서 입력부(140)를 통해 전자문서를 수정할 수 있으며, 전자문서가 수정된 경우 공유방에 클라이언트 단말(200)이 참여시 수정된 전자문서를 송신할 수 있다.
S730단계에서는, 호스트 단말(100)의 통신부(150)가 클라이언트 단말(200)의 참여 신호를 수신하면, 판단부(120)가 공유방에 참여 가능한 클라이언트 단말(200)인지 판단하고, 제어부(130)가 참여 가능한 단말로 판단된 클라이언트 단말(200)로 통신부(150)를 통해 참여 신호 및 전자문서를 송신하면, 클라이언트 단말(200)은 전자문서를 수신해 전자문서를 표시한다.
이처럼, 호스트 단말(100)이 생성한 공유방에 복수의 클라이언트 단말(200)이 참여하면, 호스트 단말(100)과 클라이언트 단말(200)이 각각의 단말을 통해 같은 전자문서를 공유하기 때문에, 호스트 단말(100) 및 클라이언트 단말(200)의 사용자가 같은 공간에 있지 않아도 비대면으로 인터넷이 되는 환경에서 호스트 단말(100) 및 클라이언트 단말(200)을 통해 공유된 전자문서를 보면서 대화, 회의 및 계약 등을 진행할 수 있다.
S740단계에서는, 호스트 단말(100) 및 클라이언트 단말(200) 중 적어도 어느 하나가 전자문서를 수정하면, 호스트 단말(100)의 판단부(120)는 호스트 단말(100)의 입력부(140)를 통해 수정한 수정 내용 및 통신부(150)를 통해 수신한 클라이언트 단말(200)이 수정한 수정 내용 중 적어도 어느 하나를 바탕으로 수정 내용, 전자문서 입력 필드 중 수정된 입력 필드의 위치와 수정한 단말을 판단하고, 제어부(130)는 판단부(120)가 판단 결과에 상응하게 전자문서에 수정 내용을 반영하여 수정한 후 호스트 단말(100)의 디스플레이부(160)에 표시하는 것과 동시에 통신부(150)를 통해 클라이언트 단말(200)로 수정 내용을 송신하게 한다. 여기서, 공유방이 복수의 클라이언트 단말(200)이 참여하는 공유방일 경우, 호스트 단말(100)의 모든 클라이언트 단말(200)이 참여하지 않아도 전자문서를 공유하는 한편, 호스트 단말(100) 및 클라이언트 단말(200) 중 적어도 어느 하나가 수정 내용을 전자문서에 반영할 수 있으며, 수정 후 참여한 클라이언트 단말(200)에게 호스트 단말(100)의 사용자의 선택에 따라 수정 전 전자문서 또는 수정 후 전자문서를 송신해 공유할 수 있다.
도 8은 본 발명의 또 다른 실시예에 따른 전자문서 공유 시스템의 구성도이다.
도 8을 참조하면, 전자문서 공유 시스템(20)은 호스트 단말(100), 클라이언트 단말(200) 및 서버(300)를 포함한다.
호스트 단말(100) 및 클라이언트 단말(200)은 디스플레이부를 포함하는 영상 출력 장치들로서 데스크 탑 컴퓨터, 랩탑 컴퓨터, 스마트 폰, 태블릿 PC일 수 있으나 이에 한정되는 것은 아니다.
호스트 단말(100)는 서버(300)로 공유방 생성 신호 및 저장하고 있는 전자문서를 전송하여, 공유방에 참여한 클라이언트 단말(200)과 전자문서를 공유한다.
클라이언트 단말(200)은 서버(300) 개설한 공유방에 참여해 호스트 단말(100)과 전자문서를 공유하고, 권한이 있는 전자문서의 입력 필드에 내용을 수정하고, 수정 내용을 서버(300)에 전송한다.
서버(300)를 통해 호스트 단말(100)과 클라이언트 단말(200)에 공유된 전자문서는 WebSocket을 이용하여 호스트 단말(100) 및 클라이언트 단말(200)의 웹브라우저를 통해 표시되기 때문에, 별도의 전용 프로그램이나 전용 플러그인을 설치하지 않더라도 편리하게 전자문서를 공유할 수 있다.
전자문서는 워드 파일, PDF 파일 또는 한글 파일과 같은 전자문서 파일이 아닌 전자문서의 내용을 추출한 데이터로 호스트 단말(100)과 클라이언트 단말(200)이 접속한 웹브라우저상에서 HTML5의 캔버스(canvas) 등 HTML을 통하여 렌더링되어 표시된다.
서버(300)는 전자문서의 입력 필드의 점유 여부를 판단해 입력 필드를 점유한 단말 이외에는 입력을 제한하고, 입력 필드 권한 여부를 판단하며, 호스트 단말(100) 및 클라이언트 단말(200) 중 적어도 어느 하나에 의해 전자문서가 수정된 경우 수정 내용을 수신받아 호스트 단말(100) 및 클라이언트 단말(200)에 제공한다.
또한, 서버(300)는 호스트 단말(100) 및 클라이언트 단말(200)의 디스플레이부에 표시되는 전자문서의 기본 틀인 템플릿 및 호스트 단말(100) 및 클라이언트 단말(200)간의 채팅 창 등을 제공할 수도 있다.
도 9는 본 발명의 또 다른 실시예에 따른 전자문서 공유 시스템 중 서버의 구성도이다.
도 9를 참조하면, 서버(300)는 서버 판단부(310), 서버 제어부(320), 서버 통신부(330) 및 서버 데이터 베이스부(340)를 포함한다.
서버 판단부(310)는 입력 필드에 수정 내용을 입력한 단말 식별, 전자문서의 입력 필드 점유 여부, 입력 필드 권한 여부, 전자문서 수정 여부, 호스트 단말(100) 및 클라이언트 단말(200)가 입력한 수정 내용, 수정 내용이 입력된 입력 필드 위치, 공유방 생성 신호, 공유방 참여 권한 여부, 서버(300) 성능 저하 여부, 호스트 단말(100) 및 클라이언트 단말(200)의 공유방 참여 여부를 판단한다. 여기서, 입력 필드 권한 여부는 입력 필드에 내용을 수정할 수 있는 권한으로, 호스트 단말(100)만 권한이 있는 것, 클라이언트 단말(200)만 권한이 있는 것 및 호스트 단말(100)과 클라이언트 단말(200) 모두 권한이 있는 것이 있을 수 있으며, 입력 필드 점유 여부는 호스트 단말(100)의 사용자가 설정하거나 자동으로 설정되는 것으로, 입력 권한이 호스트 단말(100)과 클라이언트 단말(200) 모두 권한이 있는 입력 필드에만 점유 여부를 판단하거나, 모든 입력 필드의 점유 여부를 판단할 수 있다.
또한, 서버 판단부(310)는 호스트 단말(100) 또는 클라이언트 단말(200) 사용자가 다른 전자문서를 열거나, 웹상에서 데이터를 요청하는 작업들 등 시간이 오래걸리고 부하가 걸리는 작업을 시작하는지 판단한다.
서버 제어부(320)는 호스트 단말(100)이 공유방 생성을 요청하면, 공유방을 생성하고, 클라언트 단말(200)이 공유방 참여를 요청하면 판단부(120)가 판단한 클라이언트 단말(200)의 참여 권한 여부에 따라 공유방에 참여 및 참여를 거절한다.
또한, 서버 제어부(320)는 클라이언트 단말(200)이 공유방에 참여하면, 서버 통신부(330)를 통해 호스트 단말(100)로부터 수신한 전자문서를 공유방에 참여한 클라이언트 단말(200)에 서버 통신부(330)를 통해 전송한다.
또한, 서버 제어부(320)는 서버 판단부(310)가 판단한 입력 필드의 권한 여부에 따라 권한이 있는 단말만 해당 입력 필드에 수정 내용을 입력할 수 있게 입력을 제한한다.
또한, 서버 제어부(320)는 서버 판단부(310)가 판단한 입력 필드의 점유 여부에 따라 입력 필드를 점유한 단말 이외에는 수정 내용 입력을 제한하고, 호스트 단말(100) 또는 클라이언트 단말(200)에 의하여 입력 필드에 수정 내용이 입력되어 수정 사항이 발생한 경우 수정 내용을 서버 판단부(310)가 판단한 수정 내용이 입력된 입력 필드의 위치에 대응하는 입력 필드에 수정 내용이 반영시킬 수 있도록 서버 통신부(330)를 통해 호스트 단말(100) 및 클라이언트 단말(200)로 수정 내용과 수정 내용을 전자문서에 반영하도록 하는 제어명령을 전송한다.
또한, 서버 제어부(320)는 호스트 단말(100) 또는 클라이언트 단말(200)에 의하여 입력 필드에 수정 내용이 입력되어 서버 통신부(330)를 통해 수정 내용을 전송하게 하여 호스트 단말(100) 및 클라이언트 단말(200)이 수정 내용을 전자문서에 반영시킬 수 있게 할 때, 복수의 클라이언트 단말(200)이 전자문서의 내용을 수정하면 서버 판단부(310)가 식별한 수정 단말에 상응하는 복수의 클라이언트 단말(200) 각각의 개별 전자문서 복수개를 호스트 단말(100)에 생성하게 하는 제어명령을 서버 통신부(330)을 통해 전송하여, 호스트 단말(100)이 복수의 개별 전자문서 생성하게 한 후 개별 전자문서에 상응하는 수정 내용을 각각의 수정 내용이 발생한 입력 필드에 반영하게 하거나, 복수의 클라이언트 단말(200)이 입력한 수정 내용을 모두 통합해 하나의 전자문서에 수정 내용을 반영하게 할 수 있다. 여기서, 복수의 클라이언트 단말(200) 각각의 개별 전자문서를 호스트 단말(100)에 생성하거나 복수의 클라이언트 단말(200)이 입력한 수정 내용을 모두 통합해 하나의 전자문서에 수정 내용을 반영하는 것은 호스트 단말(100)의 사용자가 선택한 방식에 따라 서버 판단부(310)가 판단한 후 이에 상응하게 서버 제어부(320)가 선택적으로 할 수 있다.
또한, 서버 제어부(320)는 복수의 클라이언트 단말(200)이 전자문서의 서로 다른 상기 입력 필드를 수정한 경우, 서버 통신부(330)를 통해 복수의 클라이언트 단말(200)이 수정한 수정 내용을 호스트 단말(100) 및 복수의 클라이언트 단말(200)에 전송하게 한다.
또한, 서버 제어부(320)는 서버 판단부(310)가 서버(300) 성능이 저하된 것으로 판단하면, 호스트 단말(100)에 수정 내용에 대한 판단과 수정 내용을 전송하는 권한과 자신의 전자문서에 수정 내용을 반영할 수 있는 권한만을 수행할 수 있는 권한을 부여해 클라이언트 단말(200)을 분배한 후 분배받은 클라이언트 단말(200)에 상응하는 수정 내용을 전송하게 할 수 있다. 즉, 호스트 단말(100)과 서버(300)가 각각에 공유된 클라이언트 단말(200)이 수정 내용을 분배하여 처리하기 때문에 서버(300)의 성능 저하를 방지할 수 있다.
또한, 서버 제어부(320)는 서버 판단부(310)가 호스트 단말(100) 또는 클라이언트 단말(200) 사용자가 다른 전자문서를 열거나, 웹상에서 데이터를 요청하는 작업들 등 시간이 오래걸리고 부하가 걸리는 작업을 시작하는지 판단하면, 해당 작업이 끝날 때까지 해당 작업 이외의 다른 작업, 호스트 단말(100) 및 클라이언트 단말(200) 가 수정 내용을 입력하는 것을 중지시킨 후, 작업이 끝난 후 다른 작업, 호스트 단말(100) 및 클라이언트 단말(200) 가 수정 내용을 입력할 수 있게 한다.
서버 통신부(330)는 호스트 단말(100)로부터 공유방 생성 신호, 전자문서, 전자문서 수정 내용, 전자문서의 입력 필드 권한 및 호스트 단말(100) 사용자가 입력 또는 선택하는 신호를 수신하고, 클라이언트 단말(200)로부터 공유방 참여 신호, 전자문서 수정 내용 및 클라이언트 단말(200) 사용자가 입력 또는 선택하는 신호를 수신한다.
또한, 서버 제어부(320)의 제어에 따라 클라이언트 단말(200)의 공유방 입장 허용 신호 및 전자문서를 클라이언트 단말(200)로 전송하고, 수정 내용을 호스트 단말(100) 및 클라이언트 단말(200)로 전송한다.
서버 데이터 베이스부(340)는 호스트 단말(100)과 클라이언트 단말(200) 식별 정보 및 입력 필드 권한 정보를 저장하고 있다.
도 10은 본 발명의 또 다른 실시예에 따른 전자문서 공유방법의 흐름도이다.
S1010단계에서는, 호스트 단말(100)의 사용자가 웹브라우저에 접속한 후 호스트 단말(100)에 저장된 공유할 전자문서를 선택한 후 공유방 생성을 신호를 서버(300)로 송신한다.
S1020단계에서는, 서버 통신부(330)가 신호를 수신하고, 서버 제어부(320)가 공유방을 생성한 후 서버 통신부(330)가 공유방 생성 완료 신호와 전자문서 요청 신호를 송신한다.
S1030단계에서는, 호스트 단말(100)이 전자문서 요청 신호를 수신한 후 전자문서를 서버(300)로 송신하고, 전자문서를 표시한다.
S1040단계에서는, 클라이언트 단말(200)이 웹브라우저에 접속한 후 개설된 공유방를 선택하여 서버(300)에 참여를 요청한다. 여기서, 호스트 단말(100)은 공유방에 클라이언트 단말(200)이 참여하기 전, 단말에 표시된 전자문서를 보면서 전자문서를 수정할 수 있으며, 전자문서가 수정된 경우 서버 통신부(330)는 공유방에 클라이언트 단말(200)이 참여시 수정 내용이 반영된 전자문서를 클라이언트 단말(200)에 송신할 수 있다.
S1050단계에서는, 서버 통신부(330)가 클라이언트 단말(200)의 참여 신호를 수신하면, 서버 판단부(310)가 공유방에 참여 가능한 클라이언트 단말(200)인지 판단하고, 서버 제어부(320)가 참여 가능한 단말로 판단된 클라이언트 단말(200)로 서버 통신부(330)를 통해 호스트 단말(100)로부터 수신한 전자문서를 송신하게 하면, 클라이언트 단말(200)은 전자문서를 수신해 전자문서를 표시한다.
S1060단계에서는, 호스트 단말(100) 및 클라이언트 단말(200) 중 적어도 어느 하나가 전자문서를 수정하면, 서버 판단부(310)는 입력된 수정 내용, 전자문서 입력 필드 중 수정된 입력 필드의 위치와 수정한 단말을 판단하고, 서버 제어부(320)는 서버 판단부(310)가 판단 결과에 상응하게 수정 내용을 서버 통신부(330)를 통해 수정한 단말 이외의 단말로 전송하게 한다. 여기서, 공유방이 복수의 클라이언트 단말(200)이 참여하는 공유방일 경우, 호스트 단말(100)의 모든 클라이언트 단말(200)이 참여하지 않아도 전자문서를 공유하는 한편, 호스트 단말(100) 및 클라이언트 단말(200) 중 적어도 어느 하나가 수정 내용을 전자문서에 반영할 수 있으며, 수정 후 참여한 클라이언트 단말(200)에게 호스트 단말(100)의 사용자의 선택에 따라 수정 전 전자문서 또는 수정 후 전자문서를 송신해 공유할 수 있다.
이상에서 본 발명에 따른 실시 예들이 설명되었으나, 이는 예시적인 것에 불과하며, 본 발명의 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 이로부터 다양한 변형 및 균등한 범위의 실시예가 가능하다는 점을 이해할 것이다. 따라서 본 발명의 진정한 기술적 보호범위는 다음의 청구범위에 의해서 정해져야 할 것이다.
100 : 호스트 단말
200 : 클라이언트 단말
Claims (17)
- 호스트 단말이 전자문서를 공유하기 위해 공유방을 생성하는 단계;
상기 호스트 단말이 상기 공유방에 참가한 클라이언트 단말로 상기 전자문서를 전송하는 단계; 및
상기 호스트 단말 또는 상기 클라이언트 단말이 상기 전자문서를 수정할 경우, 상기 호스트 단말이 상기 수정 내용을 상기 전자문서에 반영하는 한편, 상기 수정 내용을 상기 클라이언트 단말로 전송해 상기 수정 내용이 반영된 전자문서를 상기 클라이언트 단말과 공유하는 단계;를 포함하되,
상기 전자문서는 복수의 입력 필드로 구성되어 있으며,
상기 입력 필드는 수정 권한이 다르게 설정되어 있고, 상기 호스트 단말 및 상기 클라이언트 단말 중 어느 하나가 상기 입력 필드 중 어느 하나를 점유한 경우 상기 점유한 상기 입력 필드는 수정할 수 없는 것
을 특징으로 하는 전자문서 공유방법.
- 제1항에 있어서,
상기 호스트 단말이 상기 전자문서를 복수의 상기 클라이언트 단말과 공유한 상태에서, 상기 호스트 단말의 성능이 저하된 경우, 다른 호스트 단말을 추가한 후, 상기 호스트 단말에 공유된 상기 클라이언트 단말을 상기 추가된 다른 호스트 단말과 분배해 상기 수정 내용을 처리하는 것
을 특징으로 하는 전자문서 공유방법.
- 제1항에 있어서,
상기 호스트 단말이 상기 전자문서를 복수의 상기 클라이언트 단말과 공유한 상태에서, 상기 호스트 단말의 성능이 저하된 경우, 상기 클라이언트 단말 중 적어도 어느 하나에 상기 호스트 단말의 권한을 부여한 후, 상기 호스트 단말에 공유된 상기 클라이언트 단말을 상기 호스트 단말 권한을 부여 받은 클라이언트 단말과 분배해 상기 수정 내용을 처리하는 것
을 특징으로 하는 전자문서 공유방법.
- 제1항에 있어서,
상기 호스트 단말이 상기 전자문서를 복수의 상기 클라이언트 단말과 공유한 상태에서, 상기 복수의 클라이언트 단말이 상기 전자문서를 수정한 경우,
상기 호스트 단말은 상기 복수의 클라이언트 단말이 각각 수정한 수정 내용을 반영하여 상기 각각의 클라이언트 단말에 상응하는 복수의 상기 전자문서를 생성하는 것
을 특징으로 하는 전자문서 공유방법.
- 제1항에 있어서,
상기 호스트 단말이 상기 전자문서를 복수의 상기 클라이언트 단말과 공유한 상태에서, 상기 복수의 클라이언트 단말이 상기 전자문서의 서로 다른 상기 입력 필드를 수정한 경우,
상기 호스트 단말은 상기 복수의 클라이언트 단말이 각각 수정한 상기 입력 필드의 수정 내용을 반영하여 상기 전자문서를 수정해 상기 호스트 단말 및 상기 복수의 클라이언트 단말이 공유하는 것
을 특징으로 하는 전자문서 공유방법.
- 호스트 단말이 전자문서를 공유하기 위해 서버에 공유방을 생성을 요청하는 단계;
상기 서버가 상기 공유방을 생성하고, 클라이언트 단말이 상기 공유방의 참가를 요청하는 단계;
상기 서버가 상기 호스트 단말로부터 상기 전자문서를 전달 받아 상기 참가를 요청한 클라이언트 단말로 전송하는 단계; 및
상기 호스트 단말 또는 상기 클라이언트 단말이 상기 전자문서를 수정할 경우 상기 서버가 상기 수정한 수정 내용을 상기 호스트 단말 및 상기 클라이언트 단말에 전송하는 단계;를 포함하되,
상기 전자문서는 복수의 입력 필드로 구성되어 있으며,
상기 입력 필드는 수정 권한이 다르게 설정되어 있고, 상기 호스트 단말 및 상기 클라이언트 단말 중 어느 하나가 상기 입력 필드 중 어느 하나를 점유한 경우 상기 점유한 상기 입력 필드는 수정할 수 없는 것
을 특징으로 하는 전자문서 공유방법.
- 제6항에 있어서,
상기 호스트 단말과 복수의 상기 클라이언트 단말이 상기 전자문서를 공유한 상태에서, 상기 복수의 클라이언트 단말이 상기 전자문서를 수정한 경우,
상기 서버는 상기 복수의 클라이언트 단말이 각각 수정한 수정 내용과 상기 호스트 단말이 상기 각각의 클라이언트 단말에 상응하는 복수의 상기 전자문서를 생성하도록 하는 제어명령을 송신하는 것
을 특징으로 하는 전자문서 공유방법.
- 제6항에 있어서,
상기 호스트 단말과 복수의 상기 클라이언트 단말이 상기 전자문서를 공유한 상태에서, 상기 복수의 클라이언트 단말이 상기 전자문서의 서로 다른 상기 입력 필드를 수정한 경우,
상기 서버는 상기 복수의 클라이언트 단말이 각각 수정한 상기 입력 필드의 수정 내용을 상기 호스트 단말 및 상기 복수의 클라이언트 단말에 전송하는 것
을 특징으로 하는 전자문서 공유방법.
- 제1항 또는 제6항에 있어서,
상기 전자문서는 상기 호스트 단말 및 상기 클라이언트 단말의 웹브라우저를 통해 표시되는 것
을 특징으로 하는 전자문서 공유방법.
- 복수의 클라이언트 단말과 전자문서를 공유하는 호스트 단말에 있어서,
상기 전자문서를 저장하고 있는 데이터 베이스부;
상기 전자문서의 입력 필드 점유 여부, 상기 입력 필드 권한 여부, 상기 전자문서 수정 여부와 수정 내용 및 상기 클라이언트 단말의 공유방 참여 여부를 판단하는 판단부; 및
상기 공유방을 생성하고, 상기 클라언트 단말이 상기 공유방 참여를 요청하면 상기 공유방에 참여시키고, 상기 전자문서를 상기 공유방에 참여한 상기 클라이언트 단말에 전송하게 하며, 상기 입력 필드를 점유한 단말 이외에는 입력을 제한하고, 상기 수정 내용을 상기 전자문서에 반영하는 제어부;를 포함하는 것
을 특징으로 하는 호스트 단말.
- 제10항에 있어서,
상기 판단부는 상기 호스트 단말의 성능 저하 여부를 더 판단하며,
상기 호스트 단말이 상기 전자문서를 복수의 상기 클라이언트 단말과 공유한 상태에서, 상기 판단부가 상기 호스트 서버의 성능이 저하된 것으로 판단한 후 다른 호스트 단말이 추가된 경우, 상기 제어부는 상기 호스트 단말에 공유된 상기 클라이언트 단말을 상기 추가된 다른 호스트 단말과 분배해 각각 공유된 상기 클라이언트 단말이 수정한 수정 내용을 처리하는 것
을 특징으로 하는 호스트 단말.
- 제10항에 있어서,
상기 판단부는 상기 호스트 단말의 성능 저하 여부를 더 판단하며,
상기 호스트 단말이 상기 전자문서를 복수의 상기 클라이언트 단말과 공유한 상태에서, 상기 판단부가 상기 호스트 서버의 성능이 저하된 것으로 판단한 경우, 상기 제어부는 상기 클라이언트 단말 중 적어도 어느 하나에 상기 호스트 단말의 권한을 부여한 후, 상기 호스트 단말에 공유된 상기 클라이언트 단말을 상기 호스트 단말 권한을 부여 받은 클라이언트 단말과 분배해 각각 공유된 상기 클라이언트 단말이 수정한 수정 내용을 처리하는 것
을 특징으로 하는 호스트 단말.
- 제10항에 있어서,
상기 판단부가 상기 복수의 클라이언트 단말이 상기 전자문서를 수정한 것으로 판단하면,
상기 제어부는 상기 복수의 클라이언트 단말이 각각 수정한 수정 내용을 반영하여 상기 각각의 클라이언트 단말에 상응하는 복수의 상기 전자문서를 생성하는 것
을 특징으로 하는 호스트 단말.
- 제10항에 있어서,
상기 판단부가 상기 복수의 클라이언트 단말이 상기 전자문서의 서로 다른 상기 입력 필드를 수정한 것으로 판단하면,
상기 제어부는 상기 복수의 클라이언트 단말이 각각 수정한 상기 입력 필드의 수정 내용을 반영하여 상기 전자문서를 수정해 상기 호스트 단말 및 상기 복수의 클라이언트 단말이 공유하는 것
을 특징으로 하는 호스트 단말.
- 호스트 단말의 공유방 생성 요청, 클라이언트 단말의 상기 공유방 참가 요청, 상기 호스트 단말로부터 전자문서의 수신, 호스트 단말 또는 클라이언트 단말이 수정한 수정 내용 송수신 및 상기 전자문서를 상기 참가를 요청한 클라이언트 단말로 전송하는 서버 통신부;
상기 전자문서의 입력 필드 점유 여부, 상기 입력 필드의 권한 여부, 상기 전자문서를 수정 여부 및 상기 클라이언트 단말의 공유방 참여 여부를 판단하는 서버 판단부; 및
상기 공유방을 생성하고, 상기 클라언트 단말을 상기 공유방에 참여시키고, 상기 전자문서를 상기 공유방에 참여한 상기 클라이언트 단말에 전송하게 하며, 상기 입력 필드가 점유한 것으로 판단되면, 상기 입력 필드를 점유한 단말 이외에는 입력을 제한하는 서버 제어부;를 포함하는 것
을 특징으로 하는 서버.
- 제15항에 있어서,
상기 서버 판단부가 상기 복수의 클라이언트 단말이 상기 전자문서를 수정한 것으로 판단하면,
상기 서버 제어부는 상기 복수의 클라이언트 단말이 각각 수정한 수정 내용과 상기 호스트 단말이 상기 각각의 클라이언트 단말에 상응하는 복수의 상기 전자문서를 생성하도록 하는 제어명령을 상기 서버 통신부를 통해 전송하게 하는 것
을 특징으로 하는 서버.
- 제15항에 있어서,
상기 서버 판단부가 상기 복수의 클라이언트 단말이 상기 전자문서의 서로 다른 상기 입력 필드를 수정한 것으로 판단하면,
상기 서버 제어부는 상기 복수의 클라이언트 단말이 각각 수정한 상기 입력 필드의 수정 내용을 상기 서버 통신부을 통해 상기 호스트 단말 및 상기 복수의 클라이언트 단말에 전송하게 하는 것
을 특징으로 하는 서버.
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