KR20220087024A - 기록매체 - Google Patents

Abstract

본 발명의 공방의 견적 관리 프로그램을 기록한 기록매체에 따르면, 공방 견적에서 필요한 목제 종류, 작업기일, 치수, 제품 종류, 마감방식, 조립방식 등에 대한 내용을 모듈화하여 공방에서 견적서를 작성할 경우 해당 데이터가 자동으로 입력되고 또한 공방에서 주문 받은 고객의 정보를 DB화하여 정보를 취합하여 고객주문에 대한 트랜드를 분석하여 활용할 수 있도록 하며, 목공 제품 구매 고객의 트랜드에 대한 정보 수집이 가능하고, 고객의 구매정보를 통한 지불 가격의 평균, 구매가 이루어지는 지역의 통계, 연령, 성별 등에 대한 정보를 DB화할 수 있고, 공방에서 사용되는 견적폼을 통합하여 견적 관리를 수월하게 DB화하여 분석 가능하고, 빅데이터 수집을 통한 마케팅, 영업, 제품 제조에 대한 다양한 정보의 활용 범위를 넓혀 줄 수 있는 효과가 있다.

Description

기록매체{Recording Medium}

본 발명은 공방의 견적 관리 프로그램을 기록한 기록매체에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 공방 견적에서 필요한 목제 종류, 작업기일, 치수, 제품 종류, 마감방식, 조립방식 등에 대한 내용을 모듈화하여 공방에서 견적서를 작성할 경우 해당 데이터가 자동으로 입력되고 또한 공방에서 주문 받은 고객의 정보를 DB화하여 정보를 취합하여 고객주문에 대한 트랜드를 분석하여 활용할 수 있도록 하는 공방의 견적 관리 프로그램을 기록한 기록매체에 관한 것이다.

일반적으로 공방에서의 견적에 대한 프로그램 없이 페이퍼상의 견적서를 수기로 작성하거나 혹은 엑셀을 통해 자료를 작성하여 출력하는 경우가 대부분이었으며, 공방에서 진행하는 견적의 주 내용에는 목재의 종류와 가격, 작업기일 등 다양한 견적에 대한 정보가 입력되고 있지만, 이전의 거래했던 내용을 찾기에 문제가 있을 뿐만이 아니라, 마케팅에 대한 정보 활용과 견적서 폼의 다양화로 인하여 표준화가 되어 있지 않아 데이터로서 활용하기에는 문제점이 있었다.

대한민국 등록특허공보 등록번호 제10-1094167호

본 발명은 상술한 문제점을 해결하기 위해 안출된 것으로서, 공방 견적에서 필요한 목제 종류, 작업기일, 치수, 제품 종류, 마감방식, 조립방식 등에 대한 내용을 모듈화하여 공방에서 견적서를 작성할 경우 해당 데이터가 자동으로 입력되고 또한 공방에서 주문 받은 고객의 정보를 DB화하여 정보를 취합하여 고객주문에 대한 트랜드를 분석하여 활용할 수 있도록 하며, 목공 제품 구매 고객의 트랜드에 대한 정보 수집이 가능하고, 고객의 구매정보를 통한 지불 가격의 평균, 구매가 이루어지는 지역의 통계, 연령, 성별 등에 대한 정보를 DB화할 수 있고, 공방에서 사용되는 견적폼을 통합하여 견적 관리를 수월하게 DB화하여 분석 가능하고, 빅데이터 수집을 통한 마케팅, 영업, 제품 제조에 대한 다양한 정보의 활용 범위를 넓혀 줄 수 있는 공방의 견적 관리 프로그램을 기록한 기록매체를 제공하는 것이다.

상술한 목적을 달성하기 위한 본 발명의 공방의 견적 관리 프로그램을 기록한 기록매체는 공방 관리자 단말기를 통하여 공방 중계 사이트에서 공방 회원 가입 시 공방 인증키가 자동으로 생성되어 발급되고, 공방에서 관리하는 교육 회원이 판매회원으로 가입할 시 공방 중계 사이트로부터 발급된 공방 인증키를 교육 회원에게 부여하여 판매회원으로 전환되어 등록될 수 있도록 하는 것을 특징으로 하며; 공방 중계 사이트에서 공방 회원 가입 시 공방 중계 사이트에 접속하여 공방 관리자 페이지를 사용할 수 있고, 판매회원으로 전환되면 공방 중계 사이트에 접속하여 판매회원 관리자 페이지를 사용할 수 있는 것을 특징으로 한다.

공방 중계 사이트를 관리하기 위한 공방 중계 사이트 관리자 페이지는 견적서의 데이터를 기반으로 카테고리의 데이터를 불러와 표시하는 판매 제품 종류, 구매한 고객의 초반에 지정한 지역을 불러와 표시하는 판매 지역, 일별 가견적, 결제 및 미결제 내용이 표시되는 일별 주문 제작 현황, 일별 공방과 판매회원의 재고 제품 및 반품 제품에 대한 총 결제금액 별 비율이 표시되는 판매 금액, 공방 및 판매회원의 판매 금액을 기초로 하여 순위가 표시되는 판매 순위가 포함되어 표시될 수 있다.

공방 중계 사이트 관리자 페이지는 구매회원이 공방에서 견적을 받은 후 해당 금액을 입금했는지 여부, 해당 제품의 종류, 계약의 조건이 포함되어 표시될 수 있다.

공방 관리자 페이지 또는 판매회원 관리자 페이지를 통해 수행되는 견적서 관리는 공방에서 만든 견적서를 확인, 전송 및 출력할 수 있으며, 신규로 작성한 견적서와 함께 이전에 작성한 견적에 대한 내용을 확인할 수 있고, 새로운 견적서를 추가로 작성할 수 있다.

견적서 작성을 위해 입력하기 위한 내용은 미리 설정된 항목에서 선택하는 카테고리형 방식으로 지원되며, 이전의 공방 가입 시 입력한 내용이 있으면 자동으로 불러와서 입력되고, 견적서 작성을 위해 입력하는 내용으로써, 공방 로고, 사업자 번호, 주소, 대표자 이름, 공방 이름, 견적서 작성 시기, 공방의 사인 또는 인장, 제품 카테고리에 대한 세부 설정 선택, 제작 방식, 치수, 제작 기간, 원목 종류, 마감 방식, 오일 종류, 철제 프레임 사용 여부, A/S 기간, 조립 방식, 배송방법, 색상, 도안에 대한 이미지 첨부, 제품 가격이 포함되어 표시될 수 있다.

작성된 견적서는 공방 중계 서버의 데이터베이스에 저장되고, 견적서 정보가 누적되어 빅데이터화 되며, 이에 따른 트랜드 분석 검색으로 활용될 수 있다.

견적서 작성이 완료되면 견적 코드 번호가 자동으로 생성되어 견적서에 입력되며, 견적 코드 번호는 공방 가입 순번, 공방 지역 번호, 공방 서류 작성 번호가 조합되어 생성될 수 있다.

이상에서 설명한 바와 같은 본 발명의 공방의 견적 관리 프로그램을 기록한 기록매체에 따르면, 공방 견적에서 필요한 목제 종류, 작업기일, 치수, 제품 종류, 마감방식, 조립방식 등에 대한 내용을 모듈화하여 공방에서 견적서를 작성할 경우 해당 데이터가 자동으로 입력되고 또한 공방에서 주문 받은 고객의 정보를 DB화하여 정보를 취합하여 고객주문에 대한 트랜드를 분석하여 활용할 수 있도록 하며, 목공 제품 구매 고객의 트랜드에 대한 정보 수집이 가능하고, 고객의 구매정보를 통한 지불 가격의 평균, 구매가 이루어지는 지역의 통계, 연령, 성별 등에 대한 정보를 DB화할 수 있고, 공방에서 사용되는 견적폼을 통합하여 견적 관리를 수월하게 DB화하여 분석 가능하고, 빅데이터 수집을 통한 마케팅, 영업, 제품 제조에 대한 다양한 정보의 활용 범위를 넓혀 줄 수 있는 효과가 있다.

도 1 내지 도 3은 본 발명의 일실시예가 적용된 공방의 견적 관리 시스템에서 공방 중계 사이트에 회원 가입을 설명하기 위한 도면이며,
도 4 및 도 5는 본 발명의 일실시예가 적용된 공방의 견적 관리 시스템에서 공방 중계 사이트를 통해 표시되는 내용을 나타낸 도면이며,
도 6은 본 발명의 일실시예가 적용된 공방의 견적 관리 시스템에서 공방 리스트 페이지를 나타낸 도면이며,
도 7은 본 발명의 일실시예가 적용된 공방의 견적 관리 시스템에서 판매회원 리스트 페이지를 나타낸 도면이며,
도 8은 본 발명의 일실시예가 적용된 공방의 견적 관리 시스템에서 공방 상세 페이지를 나타낸 도면이며,
도 9는 본 발명의 일실시예가 적용된 공방의 견적 관리 시스템에서 판매회원 상세 페이지를 나타낸 도면이며,
도 10 및 도 11은 본 발명의 일실시예가 적용된 공방의 견적 관리 시스템에서 반품/재고 제품 페이지를 나타낸 도면이며,
도 12 및 도 13은 본 발명의 일실시예가 적용된 공방의 견적 관리 시스템에서 공방 중계 사이트 관리자 페이지를 나타낸 도면이며,
도 14는 본 발명의 일실시예가 적용된 공방의 견적 관리 시스템에서 공방 중계 사이트 관리자 페이지를 통해 수행되는 제품 주문 현황을 나타낸 도면이며,
도 15는 본 발명의 일실시예가 적용된 공방의 견적 관리 시스템에서 공방 중계 사이트 관리자 페이지를 통해 수행되는 재고 제품 판매 현황을 나타낸 도면이며,
도 16은 본 발명의 일실시예가 적용된 공방의 견적 관리 시스템에서 공방 중계 사이트 관리자 페이지를 통해 수행되는 업체별 주문/제작 현황을 나타낸 도면이며,
도 17 내지 도 21은 본 발명의 일실시예가 적용된 공방의 견적 관리 시스템에서 공방 중계 사이트 관리자 페이지를 통해 수행되는 공방 및 판매회원 관리를 나타낸 도면이며,
도 22 내지 도 24는 본 발명의 일실시예가 적용된 공방의 견적 관리 시스템에서 공방 중계 사이트 관리자 페이지를 통해 수행되는 결제 대금 관리를 나타낸 도면이며,
도 25 및 도 26은 본 발명의 일실시예가 적용된 공방의 견적 관리 시스템에서 공방 관리자 페이지를 나타낸 도면이며,
도 27은 본 발명의 일실시예가 적용된 공방의 견적 관리 시스템에서 공방 관리자 페이지를 통해 수행되는 결제 관리를 나타낸 도면이며,
도 28 및 도 29는 본 발명의 일실시예가 적용된 공방의 견적 관리 시스템에서 공방 관리자 페이지를 통해 수행되는 반품/재고 제품 관리를 나타낸 도면이며,
도 30 내지 도 32는 본 발명의 일실시예가 적용된 공방의 견적 관리 시스템에서 공방 관리자 페이지를 통해 수행되는 견적서 관리를 나타낸 도면이며,
도 33 내지 도 35는 본 발명의 일실시예가 적용된 공방의 견적 관리 시스템에서 공방 관리자 페이지를 통해 수행되는 회원 관리를 나타낸 도면이며,
도 36 내지 도 38은 본 발명의 일실시예가 적용된 공방의 견적 관리 시스템에서 판매회원 관리자 페이지를 통해 수행되는 견적서 관리를 나타낸 도면이다.
도 39는 본 발명의 일 실시 예에 따른 공방의 견적 관리 방법에 대한 처리 절차도이다.

이하, 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자가 본 발명을 용이하게 실시할 수 있도록 상세히 설명하기 위하여, 본 발명의 바람직한 실시예를 첨부한 도면을 참조하여 상세하게 설명한다.

본 발명의 일실시예에 따른 공방의 견적 관리 시스템은 공방 중계 사이트 서버 및 상기 공방 중계 사이트 서버에 접속되어 정보를 이용하기 위한 PC, 스마트 패드, 스마트 폰 등의 복수의 사용자 단말기가 포함되어 구성된다.

먼저, 도 1 및 도 2에 나타낸 바와 같이, 공방 관리자가 단말기를 통하여 공방 중계 사이트에 접속 후 회원 가입을 희망하는 아이디, 비밀번호, 사업자 인증 등을 거쳐 공방 회원으로 가입을 요청하고, 공방 중계 사이트에서 승인이 되면 공방 회원으로 완료가 되어 공방 중계 사이트에 로그인할 수 있다.

공방 중계 사이트에 공방 회원으로 가입이 완료되면, 공방 중계 사이트에서 공방 인증키(공방 회원 코드 번호)를 자동으로 생성하여 공방 관리자 단말기로 전송 후, 공방 중계 사이트의 데이터베이스에 저장한다.

공방 인증키는 가입순번 + 가입년도 + 지역번호 + 임의번호가 조합되어 생성되며, 예를 들어 0001-2019-031-0089 등으로 생성될 수 있다.

공방 회원으로 가입이 되면, 공방 중계 사이트에 접속하여 공방 관리자 페이지를 사용할 수 있다.

아울러, 도 3에 나타낸 바와 같이, 일반 사용자가 단말기를 통하여 공방 중계 사이트에 접속 후 일반회원으로 가입할 수도 있다.

공방 중계 사이트에는 도 4 및 도 5에 나타낸 바와 같이, 인기공방/세미프로 항목, 접속된 회원의 관심 카테고리 항목, 공방 페이지 항목, 판매회원(세미프로) 페이지 항목, 반품/재고 제품 항목이 포함되어 표시된다.

인기공방/세미프로 항목은 공방 제품의 구매자들이 많이 클릭하거나 확인한 판매회원들과 공방이 보여진다.

접속된 회원의 관심 카테고리 항목은 회원들이 확인했던 공방 페이지 및 판매회원 페이지를 기준으로 제작 카테고리 및 가격대가 비슷한 공방과 판매회원들이 표시된다.

공방 페이지 항목은 공방 소개 페이지로써, 공방 로고, 공방 이름, 지역, 대표 카테고리, 감동 버튼 및 감동 버튼 클릭수가 포함되어 표시되며, 감동 버튼(하트 모양)은 클릭 시 색이 변하면서 카운팅이 누적되어 표시된다.

판매회원 페이지 항목은 판매회원 사진, 소속 공방에 대한 정보, 대표 카테고리, 지역, 응원 버튼, 응원 버튼 클릭수가 포함되어 표시되며, 응원 버튼(별 모양)은 클릭 시 색이 변하면서 카운팅이 누적되어 표시된다.

반품/재고 제품 항목은 제품 사진, 정상가격, 할인가격, 할인율, 할인 사유가 포함되어 표시된다.

공방 페이지 항목에서 더 보기(Show more) 버튼을 선택하면, 도 6에 나타낸 바와 같이, 공방 리스트 페이지로 이동하고, 판매회원 페이지 항목에서 더 보기(Show more) 버튼을 선택하면, 도 7에 나타낸 바와 같이, 판매회원 리스트 페이지로 이동하며, 공방 리스트 페이지와 판매회원 리스트 페이지는 유사하게 표시된다.

공방 리스트 페이지 및 판매회원 리스트 페이지에서 좌측에는 구매자가 원하는 공방 및 세미프로를 더욱 쉽게 찾기 위하여 제품선택, 지역선택, 가격대 등을 검색 할 수 있는 항목이 표시된다.

프로덕트 태그(Product tag) 같은 경우는 공방과 판매회원이 초반에 설정하는 태그 정보의 값을 불러와 가장 많이 태그한 정보를 우선 순위로 보여주며, 구매자가 해당 해시 태그를 입력할 시 해당 태그를 설정해 놓은 공방 및 판매회원들을 모아서 표시되도록 한다.

공방 리스트 페이지 및 판매회원 리스트 페이지에서 우측에는 위/아래로 이동하기 버튼, 홍보 배너 항목, 가견적서 작성 항목, 이용방법 항목 및 베스트 후기 항목이 표시된다.

홍보 배너를 선택하면 홍보 페이지로 이동되고, 가견적서 작성을 선택하면, 가견적서 페이지로 연결되어 가견적서 만들기를 진행할 수 있으며, 이용방법을 선택하면 공지 사항으로 연결되고, 베스트 후기를 선택하면 후기 리스트 창으로 연결된다.

공방 리스트 페이지에서 공방을 선택하면, 도 8에 나타낸 바와 같이, 해당 공방 상세 페이지로 이동하고, 판매회원 리스트 페이지에서 판매회원을 선택하면, 도 9에 나타낸 바와 같이, 해당 판매회원 상세 페이지로 이동한다.

공방 상세 페이지는 공방 대표 사진, 공방 정보, 1:1 채팅창이 표시되고, 공방 설명 항목으로써, 공방을 소개하는 동영상, 사진 및 문구, 공방에서 판매되는 제품 사진 등이 표시되고, 판매회원의 정보, 배송 및 A/S 규정, 구매 후기 및 제작 후기 등이 포함되어 표시된다.

판매회원 상세 페이지는 판매회원 대표 사진, 공방 정보, 1:1 채팅창이 표시되고, 공방 설명 항목으로써, 공방을 소개하는 동영상, 사진 및 문구, 공방에서 판매되는 제품 사진 등이 표시되고, 판매회원의 정보, 배송 및 A/S 규정, 구매 후기 및 제작 후기 등이 포함되어 표시된다.

반품/재고 제품 항목에서 더 보기(Show more) 버튼을 선택하면, 도 10에 나타낸 바와 같이, 반품/재고 제품 리스트 페이지로 이동한다.

반품/재고 제품 리스트 페이지는 반품 및 재고 제품의 가격, 규격 및 기타 상세에 대한 부분이 전부 나열되어 있어야 하는 것으로, 반품/재고 제품의 사진, 할인율, 할인 전 가격 및 할인 후 가격, 반품 및 재고 사유, 판매회원 이름, 구매 선택 항목 및 장바구니 담기 항목이 표시되고, 반품/재고 제품의 경우, 이미 만들어져 있는 제품이기 때문에 바로 구매 가능하여 수량의 제한이 있기 때문에 중복 구매가 안 되도록 남은 수량의 내용이 표시된다.

반품/재고 제품 리스트 페이지에서 제품을 선택하면, 도 11에 나타낸 바와 같이, 반품/재고 제품 상세 페이지로 이동한다.

반품/재고 제품 상세 페이지는 반품/재고 제품 사진, 할인율, 할인 전 가격 및 할인 후 가격, 반품 및 재고 사유, 판매회원 이름, 결제 페이지, 1:1 문의 페이지가 표시되고, 반품/재고 제품 설명 항목으로써, 반품/재고 제품을 소개하는 동영상, 사진 및 문구, 공방에서 판매되는 제품 사진 등이 표시되고, 판매회원의 정보, 배송 및 A/S 규정, 구매 후기 및 제작 후기 등이 포함되어 표시된다.

아울러, 반품/재고 제품 상세 페이지는 즉시 구매 가능한 구매 버튼을 하단에 삽입하여, 구매 버튼을 선택할 시 즉시 구매가 가능하도록 하고, 남은 수량에 대한 표시는 즉각적으로 표시되어야 하며, 남은 수량이 전부 팔릴 경우 판매 완료 표시가 표시되도록 한다.

도 12 및 도 13은 공방의 견적 관리 시스템에서 공방 중계 사이트 관리자 페이지를 나타낸 것으로써, 공방 중계 사이트 관리자 페이지는 공방과 판매회원을 관리함은 물론 다양한 부분에서 허가를 수행하며, 데이터의 이동이 지속적으로 이루어져야 한다.

공방 중계 사이트 관리자 페이지의 홈(Home) 화면에는 월별 총 판매 금액(매월 1일 ~ 매월 말까지 정산), 월별 제품 제작 수(공방 + 판매회원 + 반품 제품 판매의 결제 건수), 이달 신규 회원 가입 수, 월별 판매 현황, 맞춤 제품에 대한 공방 및 판매회원의 주문 제품 카테고리, 고객이 선호하는 카테고리, 신규 공방에 대한 인증 및 승인 내용과, 신규 판매회원에 대한 인증 및 승인 내용이 보여지는 회원 관리가 표시되고, 신규 입금 내역에 대한 내용이 표시되고, 신규 문의 내역에 대한 내용이 표시된다.

도 14는 공방 중계 사이트 관리자 페이지에서 제품 주문 현황을 나타낸 도면으로써, 공방과 판매회원이 맞춤을 통해 작업한 결과물이 표시되면서 견적서 작성 대비 판매 수치가 표시되는 맞춤 주문 현황과, 최신 순으로 견적서 작성에 대한 내용과 결제 내용이 표시되는 세부 내용이 포함된다.

맞춤 주문 현황에서는 견적서 표시하기, 결제 내용 표시하기 또는 달력으로 기간 선택해서 표시하기가 가능하도록 설정된다.

도 15는 공방 중계 사이트 관리자 페이지에서 재고 제품 판매 현황을 나타낸 것으로써, 재고 제품인지 또는 반품 제품인지에 대한 수치를 그래프로 표시하는 총 재고 및 반품 제품 현황과, 반품 및 재고 제품에 대한 세부 내용이 표시되는 세부 내용 항목이 포함된다.

도 16은 공방 중계 사이트 관리자 페이지에서 업체별 주문/제작 현황을 나타낸 것으로써, 견적서의 데이터를 기반으로 카테고리의 데이터를 불러와 그래프로 표시하는 판매 제품 종류, 구매한 고객의 초반에 지정한 지역을 불러와 그래프로 표시하는 판매 지역, 일별 가견적, 결제 및 미결제 내용이 표시되는 일별 주문 제작 현황, 일별 공방과 판매회원의 재고 제품 및 반품 제품에 대한 총 결제금액 별 비율이 표시되는 판매 금액, 공방 및 판매회원의 판매 금액을 기초로 하여 순위가 표시되는 판매 순위가 포함된다.

도 17 내지 도 21은 공방 중계 사이트 관리자 페이지에서 수행되는 공방 및 판매회원 관리를 나타낸 것으로, 공방 가입 허가, 공방 및 판매회원 페이지 업로드 허가, 공방 판매회원 허용인원 확장, 판매회원 가입 허가가 수행된다.

공방 가입 허가는 단순 가입 신청에 대한 승인이 아닌, 가입에 따른 필요한 내용을 완벽하게 작성했는지, 월 이용료의 입금이 완료되었는지에 따른 내용이 포함되고, 월 이용료의 경우 1개월 정액권이 있고, 6개월, 1년 등으로 나뉘어 할인 비율이 포함되며, 공방이 가입할 때 작성했던 내용과 총 판매 금액, 월 회원권 이용 기간 및 이용 금액 등이 포함된다.

공방 및 판매회원 페이지 업로드 허가는 페이지를 제대로 올렸는지 혹은 불법적인 내용이 없는지에 대한 확인을 위한 것이며, 페이지를 올리기 전 승인 요청을 하게 되면 승인을 진행한다.

판매회원 가입 허가는 판매회원이 가입 승인을 요청하면 보여지는 것으로, 판매회원의 내용뿐만이 아닌, 공방의 내용도 같이 보여지게 설정하며, 이렇게 함으로써, 공방의 소속 판매회원들에 대한 정보를 확인할 수 있다.

도 22 내지 도 24는 공방 중계 사이트 관리자 페이지에서 수행되는 결제 대금 관리를 나타낸 것으로, 어떤 구매회원이 어떤 공방에서 견적을 받아 해당 금액을 입금했는지, 해당 제품은 무엇이며, 어떠한 조건으로 계약이 되었는지를 전반적으로 표시한다.

작업 진행 정보의 경우 공방 또는 판매회원이 중간 중간 입력할 때마다 해당 내용이 바로 표시된다.

도 25 및 도 26은 공방 관리자 페이지를 나타낸 것으로써, 공방 관리자 페이지의 홈(Home) 화면에는 월별 총 결제 금액(맞춤 제품 결제 금액 + 재고/반품 제품 판매 금액의 합산), 월별 제작 완료 제품(결제가 완료된 제품의 총 개수), 이전 월 대비 주문 증가율(이전 월 주문 내용에 비해 당월 주문 수에 대한 증가/감소 폭)이 표시된다.

그리고, 월별 공방이 얼마나 판매를 했는지 그래프를 통하여 직접적으로 보여주는 월별 판매 현황이 1개월, 6개월 또는 1년으로 선택할 수 있도록 표시되고, 공방에서 어떠한 제품을 많이 판매하였는지에 대한 비중을 나타내는 주문제품 종류가 1개월, 6개월 또는 1년으로 선택할 수 있도록 표시되고, 공방의 작업 일정에 대한 부분과 클래스(수업) 진행 일정에 대한 부분이 색깔을 달리하여 보여지는 캘린더가 포함되고, 공방의 회원 관리에 대한 내용이 포함된다.

도 27은 공방 관리자 페이지를 통해 수행되는 결제 관리를 나타낸 것으로써, 신규 결제에 대한 내용이 표시되는 신규 임금내역과 전체 입금에 대한 내용이 표시되는 전체 입금내역이 포함되어 표시되며, 1:1 채팅창에서 공방이 결제 금액을 전송하고, 구매회원이 결제를 하면 자동으로 신규 임금내역에 내용이 보여진다.

아울러, 판매회원의 결제 건까지 확인 가능하며, 공방의 거래만 보기 또는 판매회원의 거래만 보기를 선택적으로 변경 가능하고, 거래 명세서의 발급은 새창으로 표시된다.

도 28 및 도 29는 공방 관리자 페이지를 통해 수행되는 반품/재고 제품 관리를 나타낸 것으로, 반품/재고 제품 판매 관리에 공방이 올려놓은 재고/반품 제품에 대한 모든 것이 표시되며, 판매 제품에 대한 정보 확인을 위한 제품 종류, 가격, 판매 수량, 판매 시작 일자, 판매 종료 일자, 판매 상태 및 세부 내용 보기가 표시된다.

반품/재고 제품 추가를 위해서, 판매 제품에 대한 페이지 제목, 정상 가격, 할인 판매 가격, 할인율, 판매 제품에 대한 이미지 삽입, 판매 제품 카테고리 설정, 배송 조건 기입, 제품 상세 내용이 포함된다.

도 30 내지 도 32는 공방 관리자 페이지를 통해 수행되는 견적서 관리를 나타낸 것으로, 공방에서 만든 견적서를 확인, 전송 및 출력할 수 있으며, 신규로 작성한 견적서와 함께 이전에 작성한 견적에 대한 내용을 확인할 수 있고, 새로운 견적서를 추가로 작성할 수도 있다.

이때, 견적서를 작성하면 해당 내용을 이미지 변환하여 구매회원에게 전달해야 한다.

견적서 관리 페이지에서 이전에 작성한 견적서에 내용을 볼 수 있음은 물론, 수정하기도 가능하며, 공방의 견적뿐만이 아닌 공방에 소속되어 있는 판매회원의 견적까지 함께 표시된다.

아울러, 어떤 구매자가 어떤 공방에서 견적을 받아 해당 금액을 입금했는지, 견적 받은 제품은 무엇이며 어떠한 조건으로 계약이 되었는지가 전반적으로 표시된다.

견적서 작성을 위해 입력하기 위한 내용은 미리 설정된 항목에서 선택하는 카테고리형 방식으로 지원되며, 이전의 공방 가입 시 입력한 내용이 있으면 자동으로 불러와서 입력된다.

견적서 작성을 위해 사용되는 견적서 양식은 하나로 통일하여 사용하며, 이에 따른 견적 관리의 정보 분석을 쉽게 할 수 있다.

견적서 작성을 위해 입력하는 내용으로써, 공방 로고, 사업자 번호, 주소, 대표자 이름, 공방 이름, 견적서 작성 시기(자동 입력), 공방의 사인 또는 인장 등이 포함된다.

아울러, 견적서 작성을 위해 입력하는 내용으로써 제품 카테고리에 대한 세부 설정 선택, 제작 방식, 치수, 제작 기간, 원목 종류, 마감 방식, 오일 종류, 철제 프레임 사용 여부, A/S 기간, 조립 방식, 배송방법, 색상, 도안에 대한 이미지 첨부, 제품 가격 등이 더 포함된다.

작성된 견적서는 공방 중계 서버의 데이터베이스에 저장되고, 견적서 정보가 누적되어 빅데이터화되며, 이에 따른 트랜드 분석 검색 등으로 활용할 수 있다.

아울러, 판매회원 제품의 평균가격, 공방 제품의 평균가격, 판매회원 제품의 생산기간, 공방 제품의 생산 기간, 판매회원 제품의 제작 종류, 공방 제품의 제작 종류, 구매자의 선호 제품, 구매자의 선호 치수, 구매자의 선호 색상, 구매자의 선호 마감 방식, 구매자의 선호 조립 방법, 거래 기간에 따른 통계, 지역 간 거래 통계, 구매자의 선호 원목 등에서 원하는 데이터를 검색하여 활용할 수 있다.

따라서, 이전에 공방에서는 미래 예측을 하지 못했지만, 본 발명에 따른 견적서 관리에 의해 이전 견적 내용에서 기간별, 지역별, 종류별, 원목별 등 원하는 조건으로 검색하거나, 이전 견적서 재출력, 새로운 견적에 대한 가격 산정에 참고할 수 있고, 이로 인해 구매자의 구매 패턴을 파악할 수 있기 때문에 원목에 대한 악성 재고 감소 및 소비자의 트랜트 분석을 통한 소비자 선호제품에 대한 맞춤 교육 프로그램 운영 등이 가능해지고, 세금 계산에 따른 금액을 추가로 확인하여 간소화할 수 있다.

견적서 작성이 완료되면 견적 코드 번호가 자동으로 생성되어 견적서에 입력되며, 견적 코드 번호는 공방 가입 순번 - 공방 지역 번호 - 공방 서류 작성 번호가 조합되어 생성되는 것으로, 예를 들어 0001-031-0001 등으로 생성될 수 있다.

한편, 견적서에 자동으로 입력되어 있는 견적 코드 번호를 역 추적하여 견적서의 내용을 추적하여 표시할 수 있다.

*도 33 내지 도 35는 공방 관리자 페이지를 통해 수행되는 회원 관리를 나타낸 것으로써, 공방 관리자 페이지를 통하여 구매회원 관리, 공방 내 일반회원 관리, 공방 내 판매회원(세미프로) 관리를 동시에 할 수 있다.

구매회원은 공방에서 제품을 구매한 후 최종 결제를 한 회원(구매자)으로써, 구매회원 관리의 데이터는 구매자가 공방의 맞춤 제품을 결제하고 승인했을 때 내용이 표시되며, 표시되는 데이터는 거래일자, 품목, 금액, 고객이름, 전화번호, 제품 번호, 세부 내용 보기 등이다.

이때, 세부 내용으로는 구매회원과 거래한 거래 내역을 보여주는 것으로, 구매회원에 대한 세부 정보와, 남긴 후기글 등의 세부 정보를 추가적으로 확인할 수 있다.

공방 내 일반회원은 공방 중계 사이트에 회원 가입을 한 공방의 일반회원으로써, 공방 중계 사이트에 접속 후 일반회원으로 가입을 한 후, 회원 가입 아이디를 공방에 제공하면, 공방 관리자의 단말기에 표시되는 공방 관리자 페이지에서 공방 회원으로 아이디를 등록 후 승인함으로써 공방 내 일반회원의 승인이 완료된다.

공방 내 일반회원에 대해 표시되는 데이터는 일반회원 이름, 주소, 수업의 종류(색으로 표현), 이용기간, 회원비용, 전화번호, 판매회원 여부 등이 포함된다.

공방 내 판매회원(세미프로)은 공방 내 일반회원에서 공방의 코드를 입력하고 재가입을 진행한 회원으로써, 공방에서 관리하는 공방 내 교육 회원(일반회원)이 공방의 교육 프로그램을 이수 하거나 또는 특정의 기준이 충족되어 판매회원(세미프로)으로 재가입할 시, 공방 중계 사이트로부터 발급된 공방 인증키를 교육 회원에게 부여하여 판매회원으로 전환되어 등록될 수 있도록 한다.

판매회원으로 전환되면, 공방 중계 사이트에 접속하여 판매회원 관리자 페이지를 사용할 수 있다.

판매회원 관리자 페이지는 도 25 및 도 26의 공방 관리자 페이지와 동일하게 표시되는 것으로, 판매회원 관리자 페이지의 홈(Home) 화면에도 월별 총 결제 금액(맞춤 제품 결제 금액 + 재고/반품 제품 판매 금액의 합산), 월별 제작 완료 제품(결제가 완료된 제품의 총 개수), 이전 월 대비 주문 증가율(이전 월 문의 내용에 비해 당월 문의 수에 대한 증가/감소 폭)이 표시된다.

그리고, 월별 공방이 얼마나 판매를 했는지 그래프를 통하여 직접적으로 보여주는 월별 판매 현황이 1개월, 6개월 또는 1년으로 선택할 수 있도록 표시되고, 공방에서 어떠한 제품을 많이 판매하였는지에 대한 비중을 나타내는 주문제품 종류가 1개월, 6개월 또는 1년으로 선택할 수 있도록 표시되고, 공방의 작업 일정에 대한 부분과 클래스(수업) 진행 일정에 대한 부분이 색깔을 달리하여 보여지는 캘린더가 포함되고, 공방의 회원 관리에 대한 내용이 포함된다.

판매회원 관리자 페이지를 통해 수행되는 결제 관리는 도 27의 공방 관리자 페이지를 통해 수행되는 결제 관리와 동일하게 표시되는 것으로, 신규 결제에 대한 내용이 표시되는 신규 임금내역과 전체 입금내역이 포함되어 표시되며, 1:1 채팅창에서 공방이 결제 금액을 전송하고, 구매회원이 결제를 하면 자동으로 신규 임금내역에 내용이 보여진다.

아울러, 판매회원의 결제 건까지 확인 가능하며, 공방의 거래만 보기 또는 판매회원의 거래만 보기를 선택적으로 변경 가능하고, 거래 명세서의 발급은 새창으로 표시된다.

판매회원 관리자 페이지를 통해 수행되는 반품/재고 제품 관리는 도 28 및 도 29의 공방 관리자 페이지를 통해 수행되는 반품/재고 제품 관리와 동일한 것으로, 반품/재고 제품 판매 관리에 공방이 올려놓은 재고/반품 제품에 대한 모든 것이 표시되며, 판매 제품에 대한 정보 확인을 위한 제품 종류, 가격, 판매 수량, 판매 시작 일자, 판매 종료 일자, 판매 상태 및 세부 내용 보기가 표시된다.

반품/재고 제품 추가를 위해서, 판매 제품에 대한 페이지 제목, 정상 가격, 할인 판매 가격, 할인율, 판매 제품에 대한 이미지 삽입, 판매 제품 카테고리 설정, 배송 조건 기입, 제품 상세 내용이 포함된다.

도 36 내지 도 38은 판매회원 관리자 페이지를 통해 수행되는 견적서 관리를 나타낸 것으로, 공방에서 만든 견적서를 확인, 전송 및 출력할 수 있으며, 신규로 작성한 견적서와 함께 이전에 작성한 견적에 대한 내용을 확인할 수 있고, 새로운 견적서를 추가로 작성할 수도 있다.

이때, 견적서를 작성하면 해당 내용을 이미지 변환하여 구매회원에게 전달해야 한다.

견적서 관리 페이지에서 이전에 작성한 견적서에 내용을 볼 수 있음은 물론, 수정하기도 가능하며, 판매회원의 견적뿐만이 아닌 판매회원이 소속되어 있는 공방의 견적까지 함께 표시된다.

아울러, 어떤 구매자가 어떤 공방에서 견적을 받아 해당 금액을 입금했는지, 견적 받은 제품은 무엇이며 어떠한 조건으로 계약이 되었는지가 전반적으로 표시된다.

견적서 작성을 위해 입력하기 위한 내용은 미리 설정된 항목에서 선택하는 카테고리형 방식으로 지원되며, 이전의 공방 가입 시 입력한 내용이 있으면 자동으로 불러와서 입력된다.

견적서 작성을 위해 사용되는 견적서 양식은 하나로 통일하여 사용하며, 이에 따른 견적 관리의 정보 분석을 쉽게 할 수 있다.

견적서 작성을 위해 입력하는 내용으로써, 공방 로고, 사업자 번호, 주소, 대표자 이름, 공방 이름, 견적서 작성 시기(자동 입력), 공방의 사인 또는 인장 등이 포함된다.

아울러, 견적서 작성을 위해 입력하는 내용으로써 제품 카테고리에 대한 세부 설정 선택, 제작 방식, 치수, 제작 기간, 원목 종류, 마감 방식, 오일 종류, 철제 프레임 사용 여부, A/S 기간, 조립 방식, 배송방법, 색상, 도안에 대한 이미지 첨부, 제품 가격 등이 더 포함된다.

작성된 견적서는 공방 중계 서버의 데이터베이스에 저장되고, 견적서 정보가 누적되어 빅데이터화되며, 이에 따른 트랜드 분석 검색 등으로 활용할 수 있다.

아울러, 판매회원 제품의 평균가격, 공방 제품의 평균가격, 판매회원 제품의 생산기간, 공방 제품의 생산 기간, 판매회원 제품의 제작 종류, 공방 제품의 제작 종류, 구매자의 선호 제품, 구매자의 선호 치수, 구매자의 선호 색상, 구매자의 선호 마감 방식, 구매자의 선호 조립 방법, 거래 기간에 따른 통계, 지역 간 거래 통계, 구매자의 선호 원목 등에서 원하는 데이터를 검색하여 활용할 수 있다.

따라서, 이전에 공방에서는 미래 예측을 하지 못했지만, 본 발명에 따른 견적서 관리에 의해 이전 견적 내용에서 기간별, 지역별, 종류별, 원목별 등 원하는 조건으로 검색하거나, 이전 견적서 재출력, 새로운 견적에 대한 가격 산정에 참고할 수 있고, 이로 인해 구매자의 구매 패턴을 파악할 수 있기 때문에 원목에 대한 악성 재고 감소 및 소비자의 트랜트 분석을 통한 소비자 선호제품에 대한 맞춤 교육 프로그램 운영 등이 가능해지고, 세금 계산에 따른 금액을 추가로 확인하여 간소화할 수 있다.

견적서 작성이 완료되면 견적 코드 번호가 자동으로 생성되어 견적서에 입력되며, 견적 코드 번호는 공방 가입 순번 - 공방 지역 번호 - 공방 서류 작성 번호가 조합되어 생성되는 것으로, 예를 들어 0001-031-0001 등으로 생성될 수 있다.

한편, 견적서에 자동으로 입력되어 있는 견적 코드 번호를 역 추적하여 견적서의 내용을 추적하여 표시할 수 있다.

*판매회원 관리자 페이지를 통해 수행되는 회원 관리는 공방 관리자 페이지를 통해 수행되는 회원 관리와는 다르게, 도 35에 나타낸 바와 같이, 구매 회원 관리만 수행할 수 있다.

즉, 구매회원관리의 데이터는 구매회원이 공방의 맞춤 제품을 결제하고 승인 했을 때의 내용이 표시되는 것으로, 거래 일자, 품목, 금액, 구매회원 이름, 전화번호, 제품 번호 및 세부 내용 보기가 표시되며, 세부 내용이란 구매회원과 거래한 거래 내역을 보여주는 것이며, 구매회원에 대한 세부 정보와 남긴 후기 글 등의 세부 정보를 추가적으로 확인할 수 있다.

도 39는 본 발명의 일 실시 예에 따른 공방의 견적 관리 방법에 대한 처리 절차도로서, 도 39를 참조하면, 본 발명의 일 실시 예에 따른 공방의 견적 관리 방법은 다음과 같다.

먼저, 단계 S105에서는, 공방 중계 사이트를 운영하는 공방중계서버(100)에 회원으로 가입한 공방들 중 제1 공방에 구매회원으로 가입한 제1 고객이 고객단말기(300)를 통해 견적서를 요청한다. 그러면, 단계 S110 및 단계 S115에서는, 상기 요청에 응답하여 견적서 작성화면을 표출하되, 도 32 또는 도 38에 예시된 바와 같이, 견적에 필요한 내용을 모듈화하여 자동으로 입력할 수 있게 하는 견적서 작성 화면을 표출한다. 이를 위해, 공방관리자 단말기(200)가 고객단말기(300)에게 화면표시정보를 전달하고(S110), 고객단말기(300)가 이에 근거하여 도 32 또는 도 38에 예시된 바와 같은 견적서 작성화면을 표출할 수 있다.

단계 S120 및 단계 S125에서는, 고객단말기(300)가 상기 제1 고객의 선택정보 입력에 응답하여, 이를 공방관리자 단말기(200)로 전송하고, 단계 S130에서는, 공방관리자 단말기(200)가 상기 선택정보에 의거하여 견적서를 작성한다. 이 때, 고객단말기(300)는 도 38에 예시된 바와 같은 화면을 표출함으로써, 상기 제1 고객이 미리 설정된 항목에서 원하는 정보를 선택하도록 할 수 있다. 이와 같이 견적서 작성시 필요한 항목들을 모듈화하여 카테고리형 방식으로 선택할 수 있도록 함으로써, 해당 데이터를 자동으로 입력할 수 있다.

단계 S135 내지 단계 S145에서는, 공방관리자 단말기(200)가 상기 작성된 견적서를 이미지로 변환하여 고객단말기(300) 및 공방중계서버(100)로 전달하고, 단계 S150에서는, 공방중계서버(100)가 상기 견적서를 내부 데이터베이스(110)에 저장한다.

한편, 단계 S155에서 공방관리자 단말기(200)로부터 견적서 정보가 요청되면, 단계 S160 및 단계 S165에서는 공방중계서버(100)가 기 저장된 견적서를 검색하여 그 결과를 제공하되, 도 30 또는 도 36에 예시된 바와 같은 화면으로 표시할 수 있다. 이를 위해, 공방중계서버(100)는 상기 견적서를 저장할 때, 공방정보/견적서제목/품목/원목종류/수량/결제여부/견적코드번호/가격 필드를 포함하는 정보를 데이터베이스(110)에 저장할 수 있으며, 기간별, 지역별, 종류별, 원목별 등 검색 조건에 의한 견적서 정보 요청에 응답하여 대응된 견적서 정보를 검출하여 도 30 또는 도 36에 예시된 바와 같은 견적서 리스트를 공방관리자 단말기(200)에게 제공할 수 있다. 이로 인해, 공방관리자는 구매자의 구매패턴을 파악할 수 있고, 더 나아가 미래 예측을 할 수 있는 효과가 있다.

이상에서 설명한 바와 같은 본 발명의 공방의 견적 관리 시스템에 따르면, 공방 견적에서 필요한 목제 종류, 작업기일, 치수, 제품 종류, 마감방식, 조립방식 등에 대한 내용을 모듈화하여 공방에서 견적서를 작성할 경우 해당 데이터가 자동으로 입력되고 또한 공방에서 주문 받은 고객의 정보를 DB화하여 정보를 취합하여 고객주문에 대한 트랜드를 분석하여 활용할 수 있도록 하며, 목공 제품 구매 고객의 트랜드에 대한 정보 수집이 가능하고, 고객의 구매정보를 통한 지불 가격의 평균, 구매가 이루어지는 지역의 통계, 연령, 성별 등에 대한 정보를 DB화할 수 있고, 공방에서 사용되는 견적폼을 통합하여 견적 관리를 수월하게 DB화하여 분석 가능하고, 빅데이터 수집을 통한 마케팅, 영업, 제품 제조에 대한 다양한 정보의 활용 범위를 넓혀 줄 수 있는 효과가 있다.

이상의 설명에서는 본 발명의 바람직한 실시예를 제시하여 설명하였으나, 본 발명이 반드시 이에 한정되는 것은 아니며, 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 본 발명의 기술적 사상을 벗어나지 않는 범위 내에서 여러 가지 치환, 변형 및 변경할 수 있음을 쉽게 알 수 있을 것이다.

한편, 상기한 바와 같은 과제를 해결하기 위한 본 발명의 실시 예에 따른 방법은, 상기 방법을 컴퓨터에서 실행시키기 위한 프로그램 및 상기 프로그램이 기록된 기록 매체로 구현될 수 있다.

Claims (7)

1. 공방 중계 사이트를 운영하는 공방중계서버에 회원으로 가입한 공방에서 견적을 관리하는 컴퓨터 프로그램을 기록한 기록매체에 있어서,
   상기 공방중계서버에 회원으로 가입한 임의의 공방들 중 제1 공방에 구매회원으로 가입한 제1 고객이 고객단말기를 통해 견적서를 요청하면, 상기 제1 공방의 관리자 단말기가 이에 응답하여, 견적서 작성 화면을 표출하되, 견적에 필요한 내용을 모듈화하여 자동으로 입력할 수 있게 하는 견적서 작성화면을 표출하는 화면 표시 기능;
   상기 견적서 작성 화면에 의거하여 상기 제1 고객이 선택정보를 입력하면 상기 공방관리자 단말기가 이에 응답하여, 견적서를 작성하는 견적서 작성 기능;
   상기 공방관리자 단말기가 상기 작성된 견적서를 이미지로 변환하여 상기 제1 고객의 단말기 및 상기 공방중계서버로 전달하는 견적서 전달 기능;
   상기 공방중계서버가 상기 견적서를 내부 데이터베이스에 저장하여, 상기 공방들 각각의 견적 정보를 통합 관리하는 견적서 저장 기능; 및
   상기 공방관리자 단말기의 견적서 정보 요청에 응답하여 상기 공방중계서버가 기 저장된 견적서를 검색하여 그 결과를 제공하는 견적 정보 제공 기능을 포함하는 것을 특징으로 하는 공방의 견적 관리 프로그램을 기록한 기록매체.
2. 청구항 1에 있어서, 공방 중계 사이트를 관리하기 위한 공방 중계 사이트 관리자 페이지는 견적서의 데이터를 기반으로 카테고리의 데이터를 불러와 표시하는 판매 제품 종류, 구매한 고객의 초반에 지정한 지역을 불러와 표시하는 판매 지역, 일별 가견적, 결제 및 미결제 내용이 표시되는 일별 주문 제작 현황, 일별 공방과 판매회원의 재고 제품 및 반품 제품에 대한 총 결제금액 별 비율이 표시되는 판매 금액, 공방 및 판매회원의 판매 금액을 기초로 하여 순위가 표시되는 판매 순위가 포함되어 표시되는 것을 특징으로 한 기록매체.
3. 청구항 2에 있어서, 공방 중계 사이트 관리자 페이지는 구매회원이 공방에서 견적을 받은 후 해당 금액을 입금했는지 여부, 해당 제품의 종류, 계약의 조건이 포함되어 표시되는 것을 특징으로 한 기록매체.
4. 청구항 1에 있어서, 공방 관리자 페이지 또는 판매회원 관리자 페이지를 통해 수행되는 견적서 관리는 공방에서 만든 견적서를 확인, 전송 및 출력할 수 있으며, 신규로 작성한 견적서와 함께 이전에 작성한 견적에 대한 내용을 확인할 수 있고, 새로운 견적서를 추가로 작성할 수 있는 것을 특징으로 한 기록매체.
5. 청구항 4에 있어서, 견적서 작성을 위해 입력하기 위한 내용은 미리 설정된 항목에서 선택하는 카테고리형 방식으로 지원되며, 이전의 공방 가입 시 입력한 내용이 있으면 자동으로 불러와서 입력되고, 견적서 작성을 위해 입력하는 내용으로써, 공방 로고, 사업자 번호, 주소, 대표자 이름, 공방 이름, 견적서 작성 시기, 공방의 사인 또는 인장, 제품 카테고리에 대한 세부 설정 선택, 제작 방식, 치수, 제작 기간, 원목 종류, 마감 방식, 오일 종류, 철제 프레임 사용 여부, A/S 기간, 조립 방식, 배송방법, 색상, 도안에 대한 이미지 첨부, 제품 가격이 포함되어 표시되는 것을 특징으로 한 기록매체.
6. 청구항 4에 있어서, 작성된 견적서는 공방 중계 서버의 데이터베이스에 저장되고, 견적서 정보가 누적되어 빅데이터화 되며, 이에 따른 트랜드 분석 검색으로 활용되는 것을 특징으로 한 기록매체.
7. 청구항 4에 있어서, 견적서 작성이 완료되면 견적 코드 번호가 자동으로 생성되어 견적서에 입력되며, 견적 코드 번호는 공방 가입 순번, 공방 지역 번호, 공방 서류 작성 번호가 조합되어 생성되는 것을 특징으로 한 기록매체.

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