KR20210129331A - 메시지 자동 발송 시스템 및 그 방법 - Google Patents

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Abstract

본 발명은 메시지 수신 대상자 및 메시지 내용, 이미지 등을 미리 작성한 상태에서, 메신저 프로그램을 이용하여 개별적으로 전송할 수 있는 메시지 자동 발송 시스템 및 그 방법을 제안한다. 본 발명의 메시지 자동 발송 시스템은, 메시지 수신 대상자들에 대한 파일을 저장하는 저장부와, 상기 저장부에 저장된 파일을 리드하는 리드부와, 상기 리드된 파일에서 메시지 수신 대상자를 선택하고, 전송할 메시지에 메시지 내용과 함께 상기 수신 대상자의 이름 및 호칭 정보를 포함하도록 편집 기능을 제공하는 메시지 편집부, 및 편집된 메시지를 전송하는 메시지 전송부를 포함하는 제1 단말장치; 그리고 상기 제1 단말장치에서 전송되는 메시지를 수신 대상자의 제2 단말장치로 전송하는 서버를 포함하여 구성된다.

Description

메시지 자동 발송 시스템 및 그 방법{Automatic message sending system and method}
본 발명은 메시지 발송 시스템에 관한 것으로, 특히 메시지 수신 대상자 및 내용, 이미지 등을 미리 작성한 상태에서, 메신저 프로그램을 이용하여 개별적으로 전송할 수 있는 메시지 자동 발송 시스템 및 그 방법에 관한 것이다.
SMS, MMS 발송과 같은 메시지 서비스는 다양한 업종에서 홍보수단 등으로 유용하게 활용되고 있다. 메시지 전송은 단말장치(예를 들면, 컴퓨터)에 설치된 메신저 프로그램을 활용할 수 있을 것이다. 그리고 이러한 메신저 프로그램을 이용하면 개인별 메시지뿐만 아니라, 홍보기관, 선거 유세기관, 공공 기관 등에서 단체 메시지를 편리하게 전송할 수 있다.
하지만, 이러한 메시지 전송 방식은 개인 타켓팅된 시대에서 일률적으로 작성된 문구 등을 이용하기 때문에, 대부분 메시지를 받는 이용자가 자신에게 맞지 않는 홍보 문구 등으로 인하여 가볍게 취부하는 경향이 있다. 또한 근래에는 카카오톡 등과 같은 서비스 어플리케이션이 다양하게 제공되고 있고, 사용자들은 이러한 어플리케이션을 이용하여 다른 사용자들과 메시지를 실시간으로 주고받을 수 있다는 점에서, 상기한 메시지 서비스를 이용한 광고나 홍보효과는 미미하다고 할 것이다.
그리고 단체문자나 홍보문자, 선거문자 등의 고객 마케팅을 위한 메시지 서비스를 제공하는 업체들은 주로 API(application program interface) 기반으로 운영되고 있다. 따라서 이와 관련된 프로그램을 접해본 경험이 없는 사용자는 개별적으로 단체문자를 보낼 수 없었다. 물론 문자를 대량으로 전송하는 방법이 있지만, 개인 발송 메시지와 다른 포맷을 가지고 있어 적용하기가 쉽지 않았다.
또한 문자를 대량으로 전송하기 위해서는 단말장치에서 자신의 아이디와 비번을 공유해야 하기 때문에, 개인정보 유출이나 보안 문제 소지가 초래될 수 있었다.
따라서 본 발명의 목적은 상기한 문제점을 해결하기 위한 것으로, 단체 메시지를 개인별 특성에 따라 메시지를 편집하여 일반 메시지와 같이 전송할 수 있도록 한 메시지 자동 발송 시스템 및 그 방법을 제공하는 것이다.
즉 본 발명은 단체 메시지라 하더라도 개별 메시지 형태로 전송하되, 수신자마다 전송되는 메시지 내용을 각각 다르게 함으로써, 메시지 수신자에게 메시지 내용을 확실하게 부여할 수 있게 하는 것이다.
이와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명은, 메시지 수신 대상자들에 대한 파일을 저장하는 저장부와, 상기 저장부에 저장된 파일을 리드하는 리드부와, 상기 리드된 파일에서 메시지 수신 대상자를 선택하고, 전송할 메시지에 메시지 내용과 함께 상기 수신 대상자의 이름 및 호칭 정보를 포함하도록 편집 기능을 제공하는 메시지 편집부, 및 편집된 메시지를 전송하는 메시지 전송부를 포함하는 제1 단말장치; 상기 제1 단말장치에서 전송되는 메시지를 수신 대상자의 제2 단말장치로 전송하는 서버를 포함하는 메시지 자동 발송 시스템을 제공한다.
상기 파일은 인덱스 번호, 그룹명, 이름, 호칭, 직책, 메시지 내용, 적어도 하나의 이미지 경로 정보를 포함한다.
상기 메시지 편집부 및 메시지 전송부는 메신저 프로그램이고, 상기 제1 단말장치는 상기 메신저 프로그램이 설치된 컴퓨터 및 스마트 기기를 포함한다.
본 발명의 다른 특징에 따르면, 메신저 프로그램이 설치된 컴퓨터 또는 스마트 기기에서 메시지 수신 대상자들의 파일을 리드하는 단계; 상기 파일에서 메시지 수신 대상자를 선택하는 단계; 상기 선택된 수신 대상자에게 보낼 전송 메시지를 편집하는 단계; 및 상기 편집된 전송 메시지에 이미지 경로를 추가 지정하고, 상기 메신저 프로그램을 통해 자동 전송하는 단계를 포함하며, 상기 전송 메시지 편집은, 수신 대상자마다 미리 저장된 메시지 내용과, 상기 메시지 내용에 상기 수신 대상자의 이름 및 호칭 정보가 포함되게 하는 메시지 자동 발송방법을 제공한다.
본 발명의 또 다른 특징에 따르면, 메신저 프로그램이 설치된 컴퓨터 또는 스마트 기기에서 메시지 수신 대상자들의 그룹명을 검색하고 선택하는 단계; 상기 선택된 그룹명에 포함된 수신 대상자를 선택하고, 수신 대상자마다 미리 작성된 내용을 전송 메시지에 복사하는 단계; 및 상기 전송 메시지에 이미지 경로를 추가 지정하고, 상기 메신저 프로그램을 통해 자동 전송하는 단계를 포함하며, 상기 그룹명에 포함된 모든 수신 대상자에게 전송 메시지가 모두 전송될 때까지 반복 수행되는 메시지 자동 발송방법을 제공한다.
이상과 같은 본 발명의 메시지 자동 발송 시스템 및 그 방법에 따르면, 엑셀이나 csv 파일에 저장된 수신자를 순서대로 선택하고, 보내고자 하는 메시지 내용에 이름이나 호칭 등을 기재하는 편집 과정을 거쳐 메신저 프로그램을 통해 대상자에게 메시지를 자동으로 전송하고 있다.
따라서 개인이 단체로 보내는 메시지이지만, 그 메시지에는 개인마다 특화된 내용을 포함하고 있어 메시지 수신자의 만족도를 향상시키는 효과를 기대할 수 있다.
그리고 본 발명은 개인 타켓팅을 할 수 있어, 광고 및 홍보기관, 선거 사무소, 여러 단체에 메시지를 보내야 하는 공공기관 등에서의 활용 가치를 향상시킬 수 있다.
도 1은 본 발명의 바람직한 실시 예에 따른 메시지 자동 발송 시스템을 보인 구성도
도 2는 도 1에 도시한 제1 단말장치를 보인 내부 구성도
도 3은 도 2에 도시한 제1 단말장치를 이용하여 메시지 수신 대상자에게 순서대로 메시지를 전송하는 제1 실시예 과정을 설명하는 흐름도
도 4는 도 2에 도시한 제1 단말장치를 이용하여 특정 그룹에 속해있는 메시시 수신 대상자에게 순서대로 메시지를 전송하는 제2 실시 예 과정을 설명하는 흐름도
본 발명의 목적 및 효과, 그리고 그것들을 달성하기 위한 기술적 구성들은 첨부되는 도면과 함께 상세하게 후술되어 있는 실시 예들을 참조하면 명확해질 것이다. 본 발명을 설명함에 있어서 공지 기능 또는 구성에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우에는 그 상세한 설명을 생략할 것이다.
그리고 후술되는 용어들은 본 발명에서의 기능을 고려하여 정의된 용어들로서 이는 사용자, 운용자의 의도 또는 관례 등에 따라 달라질 수 있다.
그러나 본 발명은 이하에서 개시되는 실시 예들에 한정되는 것이 아니라 서로 다른 다양한 형태로 구현될 수 있다. 단지 본 실시 예들은 본 발명의 개시가 완전하도록 하고, 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 발명의 범주를 완전하게 알려주기 위해 제공되는 것이며, 본 발명은 청구항의 범주에 의해 정의될 뿐이다. 그러므로 그 정의는 본 명세서 전반에 걸친 내용을 토대로 내려져야 할 것이다.
이하에서는 도면에 도시한 실시 예에 기초하면서 본 발명에 대하여 더욱 상세하게 설명하기로 한다.
도 1은 본 발명의 바람직한 실시 예에 따른 메시지 자동 발송 시스템(10)을 보인 전체 구성도로서, 컴퓨터 및 스마트 기기와 같은 제1 단말장치(100), 상기 제1 단말장치(100)와 네트워크 연결된 서버(200), 서버(200)를 통해 메시지를 전달받는 적어도 하나의 제2 단말장치(300)를 포함한다. 제1 단말장치(100)에는 메신저 프로그램과 같은 메시지 전송모듈이 설치되고, 개인 또는 단체를 대상으로 메시지를 전송할 수 있는 장치를 말한다.
도 2는 도 1에 도시한 제1 단말장치(100)를 보인 내부 구성도이다. 도시한 바와 같이 엑셀 또는 csv 파일(이하 '엑셀 파일'로 칭하여 설명함)을 저장하고 있는 저장부(db)(110)가 마련된다. 상기 엑셀 파일에는 메시지 수신 대상 목록, 전송할 메시지 및 이미지 경로가 작성되어 있다. 상기 메시시 수신 대상(수신 대상자)은 인덱스 번호, 그룹명, 이름, 호칭, 직책, 메시지 내용, 이미지 경로 정보를 포함한다. 여기서 전송할 이미지는 하나 이상이 될 수 있다.
메시지를 전송하기 위해 상기 저장부(110)에 저장된 엑셀 파일을 리드하는 리드부(120)가 구비된다. 리드부(120)는 사용자 명령에 따라 엑셀파일을 엑세스하여 화면 표시하며, 사용자는 키보드나 마우스 등의 입력매체를 통해 업/다운 스크롤 조작하여 화면 표시되는 정보를 확인할 수 있다.
액세스된 엑셀 파일에서 수신 대상자가 선택되면, 그 수신 대상자에게 전송할 메시지를 편집하는 메시지 편집부(130)가 구비된다. 엑셀 파일에는 각 개인별 수신 대상자마다 메시지가 저장되어 있지만, 메시지 편집부(130)는 이렇게 저장되어 있는 메시지에 수신 대상자의 이름 및 호칭 등이 포함되도록 편집하는 기능을 한다. 즉 메시지마다 개인별 특징이 부가되도록 특화시키는 것이라 할 수 있다.
또한 메시지 편집부(130)는 전송할 메시지에 이미지(그림, 사진, 멀티미디어 파일 등)를 추가하기도 한다. 이때 추가할 이미지를 메시지에 직접 첨부하지 않고, 이미지가 저장된 경로를 액세스한다. 메시지가 전송될 때, 메시지 및 이미지가 함께 전송된다.
그리고 편집 완료된 메시지를 메시지 수신 대상자에게 전송하기 위한 메시지 전송부(140)가 마련된다. 메시지 전송부(140)에 의한 메시지 전달시간은 메시지에 포함된 이미지의 전송시간을 고려하게 되며, 따라서
Figure pat00001
정도의 딜레이 시간을 적용할 수 있다.
도 3은 상술한 제1 단말장치(100)를 이용하여 수신 대상자마다 메시지를 전송하는 과정을 설명하는 흐름도이고, 특히 사용자가 엑셀파일에 저장된 수신 대상자마다 메시지를 개별적으로 전송하는 예이다.
메신저 프로그램을 활성화한 상태에서 사용자 명령에 따라 리드부(120)가 저장부(110)에 저장된 엑셀 파일을 리드한다(s100). 리드된 엑셀 파일은 액세스되어 화면 표시되며, 이때 기 저장된 양식에 따라 화면 표시될 것이다. 예를 들면, 인덱스 번호, 그룹명, 이름, 호칭, 직책, 메시지 내용, 이미지 경로 정보가 기재된 상태로 표시될 수 있다.
엑셀 파일의 리스트를 확인하면서, 메시지를 전송할 수신 대상자를 선택한다(s102). 도 3의 실시 예는 수신 대상자는 한 명씩 선택된 다음 메시지가 전송되는 실시 예를 설명하는 것이다. 따라서 엑셀 파일의 리스트에서 우선 수신 대상자 1명이 선택되고, 제1 단말장치(100)에 마련된 엔터키가 조작되면 메시지 전송을 위한 편집 창(132)이 화면 표시된다(s104). 편집 창이 화면 표시된다는 것은 메시지 편집부(130)의 기능이 활성화되었다는 것을 의미한다.
따라서 이후에 사용자는 상기 엑셀 파일에 저장되어 있는 메시지 내용을 상기 편집 창(132)으로 복사할 수 있다. 그리고 사용자는 편집 창(132)에 복사된 메시지에 수신 대상자의 이름 및 호칭, 직책 등을 포함시키는 편집 작업을 할 수 있다(s106). 그렇기 때문에 이렇게 편집된 메시지는 리스트에 있는 모든 사람에게 전송하는 공통되며 일반적인 메시지가 아니고, 각 개인별로 특화된 개인화된 메시지가 될 수 있다. 그리고 상기 메시지에 첨부할 이미지가 있는 경우 이미지 불러오기 버튼(미도시)을 조작하여 이미지 경로를 설정한다(s108).
이러한 편집 작업에 따라 전송 대상자에게 보낼 메시지가 완성된다(s110).
이후, 메시지 전송 명령이 발생하면, 제1 단말장치(100)의 메신저 프로그램(메시지 전송부)은 서버(200)에게 메시지를 전송하고, 서버(200)는 상기 메시지를 수신 대상자의 제2 단말장치(300)로 전송하게 된다(s112). 이와 같은 메시지 전송 과정은 사용자가 대상자에게 메시지를 모두 전송할 때까지 반복 수행된다(s114).
메시지 수신자는 제2 단말장치(300)를 통해 전송된 메시지를 확인할 수 있으며, 이때 메시지 내에는 자신의 이름 및 호칭, 직책, 관련된 이미지 정보 등이 포함되어 있다. 따라서 메시지 수신자는 자신만을 위한 메시지로 생각할 수 있고 더 친근감이나 호감을 가질 수 있다.
도 4는 상술한 제1 단말장치(100)를 이용하여 리스트에서 특정 그룹에 속해있는 순서대로 메시지를 한 명씩 전송하는 과정을 설명하는 흐름도이다.
도 4를 살펴보면, 메신저 프로그램을 활성화한 상태에서 사용자 명령에 따라 리드부(120)가 저장부(110)에 저장된 엑셀 파일을 리드한다(s200). 리드된 엑셀 파일은 액세스되어 화면 표시되며, 이때 저장된 양식에 따라 표시될 것이다. 예를 들면, 인덱스 번호, 그룹명, 이름, 호칭, 직책, 메시지 내용, 이미지 경로 정보가 기재된 상태로 표시될 수 있다.
사용자가 메시지 편집부(130)를 이용하여 검색 창(미도시)을 불러온다. 그리고 검색 창에 그룹명을 입력한다(s202). 그러면 그룹명의 일부 또는 전부를 포함하고 다양한 종류의 그룹명이 화면표시될 것이고, 사용자는 그룹명 리스트를 확인하면서 메시지를 전송할 어느 하나의 그룹명을 선택한다(s204). 그리고 하나의 그룹명이 선택되면, 선택된 그룹에 속한 수신 대상자들의 목록이 표시된다.
표시된 수신 대상자를 확인하면서 메시지를 보낼 수신 대상자를 선택한다. (s206). 그리고 메시지 편집을 위해 편집 창(132)을 활성화 한 다음(s208), 엑셀 파일에 저장된 메시지를 상기 편집 창(132)으로 복사한다(s210). 그리고 전송할 메시지에 첨부할 이미지가 있는 경우 이미지 불러오기 버튼을 조작하여 이미지 경로를 설정한다(s212).
이러한 편집 작업에 따라 특정 그룹에 속한 첫 번째 수신 대상자에게 보낼 메시지가 완성되고(s214), 메시지 전송 명령에 따라 제1 단말장치(100)의 메신저 프로그램은 서버(200)로 메시지를 전송한다. 상기 메시지를 전송받은 서버(200)는 다시 제2 단말장치(300)로 재전송함으로써(s216), 해당 수신 대상자가 메시지를 확인할 수 있다.
이러한 메시지 전송 과정은 상기 선택된 그룹 내에 포함된 모든 대상자에게 전송할 때까지 반복되어 수행된다(s218). 물론 그룹 내의 일부 대상자에게만 메시지를 전송할 수 있음을 당연하다.
상기한 도 4는 특정 그룹(동일한 목적을 추구하는 모임이나 친구들)에 포함된 사람들을 대상으로 하기 때문에, 메시지만 전송하더라도 메시지 내용을 쉽게 확인할 수 있다는 점에서, 도 3과 같이 메시지에 이름이나 호칭 등이 포함될 필요가 없다. 그래서 도 4에서는 메시지에 이름이나 호칭 등을 포함하는 메시지 편집 기능을 생략할 수 있는 것이다.
이와 같이 본 발명은 개인용 컴퓨터나 스마트 기기와 같은 단말장치를 이용하며, 엑셀파일이나 csv 파일에 미리 작성된 메시지 수신 대상의 정보를 이용하여 메시지를 전송할 수 있다. 그리고 전송되는 메시지에는 수신 대상자의 이름이나 호칭, 직책, 사진 정보를 함께 전송할 수 있다.
이상과 같이 본 발명의 도시된 실시 예를 참고하여 설명하고 있으나, 이는 예시적인 것들에 불과하며, 본 발명이 속하는 기술 분야의 통상의 지식을 가진 자라면 본 발명의 요지 및 범위에 벗어나지 않으면서도 다양한 변형, 변경 및 균등한 타 실시 예들이 가능하다는 것을 명백하게 알 수 있을 것이다. 따라서 본 발명의 진정한 기술적 보호 범위는 첨부된 청구범위의 기술적인 사상에 의해 정해져야 할 것이다.
100: 제1 단말장치
110: 저장부
120: 리드부
130: 메시지 편집부
132: 편집창
140: 메시지 전송부
200: 서버
300: 제2 단말장치

Claims (5)

  1. 메시지 수신 대상자들에 대한 파일을 저장하는 저장부와, 상기 저장부에 저장된 파일을 리드하는 리드부와, 상기 리드된 파일에서 메시지 수신 대상자를 선택하고, 전송할 메시지에 메시지 내용과 함께 상기 수신 대상자의 이름 및 호칭 정보를 포함하도록 편집 기능을 제공하는 메시지 편집부, 및 편집된 메시지를 전송하는 메시지 전송부를 포함하는 제1 단말장치; 그리고
    상기 제1 단말장치에서 전송되는 메시지를 수신 대상자의 제2 단말장치로 전송하는 서버를 포함하는 것을 특징으로 하는 메시지 자동 발송 시스템.
  2. 제 1 항에 있어서,
    상기 파일은 인덱스 번호, 그룹명, 이름, 호칭, 직책, 메시지 내용, 적어도 하나의 이미지 경로 정보를 포함하는 것을 특징으로 하는 메시지 자동 발송 시스템.
  3. 제 1 항에 있어서,
    상기 메시지 편집부 및 메시지 전송부는 메신저 프로그램이고,
    제1 단말장치는 상기 메신저 프로그램이 설치된 컴퓨터 및 스마트 기기를 포함하는 메시지 자동 발송 시스템.
  4. 메신저 프로그램이 설치된 컴퓨터 또는 스마트 기기에서 메시지 수신 대상자들의 파일을 리드하는 단계;
    상기 파일에서 메시지 수신 대상자를 선택하는 단계;
    상기 선택된 수신 대상자에게 보낼 전송 메시지를 편집하는 단계; 및
    상기 편집된 전송 메시지에 이미지 경로를 추가 지정하고, 상기 메신저 프로그램을 통해 자동 전송하는 단계를 포함하며,
    상기 전송 메시지 편집은, 수신 대상자마다 미리 저장된 메시지 내용과, 상기 메시지 내용에 상기 수신 대상자의 이름 및 호칭 정보가 포함되게 하는 것을 특징으로 하는 메시지 자동 발송방법.
  5. 메신저 프로그램이 설치된 컴퓨터 또는 스마트 기기에서 메시지 수신 대상자들의 그룹명을 검색하고 선택하는 단계;
    상기 선택된 그룹명에 포함된 수신 대상자를 선택하고, 수신 대상자마다 미리 작성된 내용을 전송 메시지에 복사하는 단계; 및
    상기 전송 메시지에 이미지 경로를 추가 지정하고, 상기 메신저 프로그램을 통해 자동 전송하는 단계를 포함하며,
    상기 그룹명에 포함된 모든 수신 대상자에게 전송 메시지가 모두 전송될 때까지 반복 수행되는 것을 특징으로 하는 메시지 자동 발송방법.
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