KR20210008545A - 보고서 자동 생성 기반의 업무 프로세스 관리 시스템 제공 방법 - Google Patents

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Abstract

본 발명은 응용프로그램개발에 필요한 전문인력 없이 비즈니스 요구사항을 바탕으로 업무프로세스를 쉽게 구축하고 관리할 수 있게 된다. 이로 인하여 업무 프로세스 구축을 위해 시간, 인적 비용이 획기적으로 절감효과가 있다. 또한, 새로운 비즈니스 요구사항이 많은 현대 사회에 맞게 새로운 비즈니스 요구사항, 변경된 비즈니스 요구사항을 즉시에 수정하여 사용할 수 있으므로 업무의 효율성과 업무 생산성에 도움이 된다.

Description

보고서 자동 생성 기반의 업무 프로세스 관리 시스템 제공 방법 {METHOD FOR PROVIDING BUSINESS PROCESS MANAGEMENT SYSTEM BASED ON AUTOMATIC REPORT GENERATION}
본 발명은 보고서 자동 생성 기반의 업무 프로세스 관리 시스템 제공 방법에 관한 것으로서, 보다 상세하게는, 기 설정된 양식을 갖는 전자파일을 수신하여 기 설정된 규약에 따라 상기 전자파일의 각 항목에 기재된 텍스트 또는 이미지를 추출하고 기 설정된 보고서 양식에 기입함으로써 보고서를 생성하는 보고서 자동 생성 기반의 업무 프로세스 관리 시스템 제공 방법에 관한 것이다.
시장환경은 산업간 융 복합화, 경쟁의 심화, 변화의 가속화와 같은 환경에 능동적으로 대응하여 경쟁력을 확보해야 하는 시기이며, 기업이 성장하고 규모가 커지게 되면서 조직의 복잡성 증대, 기업 내 프로세스의 단편화, 혁신과 창의성 결핍, 규모의 비 경제 문제 해결을 위해 각 기업들은 업무프로세스관리(Business Process Management: BPM)시스템을 도입하고 있다.
지금까지의 대부분의 BPM은 "비즈니스 모델"을 파악한 후, 비즈니스 로직에 상응하는 애플리케이션 로직과 데이터 로직을 구현하는 방법으로 시스템을 구축해왔다. BPM의 기본절차대로 요구사항을 분석하고, 모델링하고, 프로세스 자동화를 설정하고, 모니터링을 반복적으로 수행하고 최적화 시키는 과정에 있어서 기존의 응용프로그램의 수정은 구축 기간이 아무리 짧아도 6개월에서 2~3년 구축기간이 소요되므로 리소스 비용이 많이 든다. 또한 이렇게 구축된 시스템은 비즈니스 로직의 변경에 따른 변화를 융통성 있게 수용하기 어려운 구조이므로, 변화된 비즈니스를 즉시 반영하지 못하는 문제가 있다.
(특허문헌 1) KR10-0934270 B1
대한민국 등록특허공보 제10-0934270호 (2009.12.28.), (발명의 명칭: 객체 지향적 프로그램을 이용하여 보고서가 작성되도록하는 방법 및 시스템)
본 발명은 전술한 종래 기술의 문제점을 해결하기 위한 것으로서, 업무의 성격상 순차 흐름을 가지며 특정 주기로 반복되는 루틴한 업무에 대해 업무 프로세스를 제공하고, 이에 대한 관리 시스템을 제공하는데 그 목적이 있다.
또한, 기 설정된 규약에 따라 상기 전자파일의 각 항목에 기재된 텍스트 또는 이미지를 추출하고 기 설정된 보고서 양식에 기입함으로써, 자동으로 보고서를 생성하는데 그 목적이 있다.
상술한 기술적 과제를 달성하기 위한 기술적 수단으로서, 본 발명의 일 실시예에 따라, 서버에 의해 수행되는 보고서 자동 생성 기반의 업무 프로세스 관리 시스템 제공 방법은, (a) 사용자 단말의 요청에 따라, 상기 사용자 단말이 속한 기업에 해당하는 태스크 정보와 상기 태스크 정보에 종속하는 적어도 하나의 업무를 생성하는 단계; (b) 사용자 단말로부터 어느 하나의 업무에 대한 정보로써, 기 설정된 양식을 갖는 전자파일을 수신하는 단계; 및 (c) 상기 태스크 정보에 종속하는 복수의 업무들이 완료 된 것으로 인식된 경우, 상기 전자파일을 참고하여, 상기 태스크 정보를 요약하거나 평가하는 보고서를 생성하여 상기 사용자 단말로 제공하는 단계;를 포함하되, 상기 (c) 단계는, 기 설정된 규약에 따라 상기 전자파일의 각 항목에 기재된 텍스트 또는 이미지를 추출하고 기 설정된 보고서 양식에 기입함으로써, 상기 보고서를 생성하는 것이고, 상기 전자파일 및 보고서는 업무의 종류에 따라, 상이한 양식으로 규정될 수 있다.
또한, 업무 프로세스 관리 시스템 제공 방법을 수행하는 서버는, 업무 프로세스 관리 시스템 제공 프로그램이 저장된 메모리 및 상기 프로그램을 실행하는 프로세서를 포함하고, 상기 프로세서는, 상기 프로그램에 의해 실행되어, 사용자 단말의 요청에 따라, 상기 사용자 단말이 속한 기업에 해당하는 태스크 정보와 상기 태스크 정보에 종속하는 적어도 하나의 업무를 생성하고, 사용자 단말로부터 어느 하나의 업무에 대한 정보로써, 기 설정된 양식을 갖는 전자파일을 수신하고 상기 태스크 정보에 종속하는 복수의 업무들이 완료 된 것으로 인식된 경우, 상기 전자파일을 참고하여, 상기 태스크 정보를 요약하거나 평가하는 보고서를 생성하여 상기 사용자 단말로 제공하되, 기 설정된 규약에 따라 상기 전자파일의 각 항목에 기재된 텍스트 또는 이미지를 추출하고 기 설정된 보고서 양식에 기입함으로써, 상기 보고서를 생성하는 것이고, 상기 전자파일 및 보고서는 업무의 종류에 따라, 상이한 양식으로 규정될 수 있다.
응용프로그램개발에 필요한 전문인력 없이 비즈니스 요구사항을 바탕으로 업무프로세스를 쉽게 구축하고 관리할 수 있게 된다. 즉, 업무 프로세스가 변경되는 경우에도, 추가적인 응용 프로그램에 대한 개발이 필요하지 않고, 사용자가 수정하는 것이 가능하도록 할 수 있다.
이로 인하여 업무 프로세스 구축을 위해 시간, 인적 비용이 획기적으로 절감효과가 있다.
또한 새로운 비즈니스 요구사항이 많은 현대 사회에 맞게 새로운 비즈니스 요구사항, 변경된 비즈니스 요구사항을 즉시에 수정하여 사용할 수 있으므로 업무의 효율성과 업무 생산성에 도움이 된다.
모든 정보는 기록, 보관되므로 이러한 정보의 축적을 통해 비즈니스 요구사항의 변화를 관찰하고, 유용한 의사결정 보고서를 생성할 수 있게 된다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따르는, 보고서 자동 생성 기반의 업무 프로세스 관리 시스템 제공 방법을 수행하기 위한 시스템의 구조도 이다..
도 2 내지 도 3은 본 발명의 일 실시예에 따르는, 보고서 자동 생성 기반의 업무 프로세스 관리 시스템 제공 방법을 설명하기 위한 순서도 이다.
아래에서는 첨부한 도면을 참조하여 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자가 용이하게 실시할 수 있도록 본 발명의 실시예를 상세히 설명한다. 그러나 본 발명은 여러 가지 상이한 형태로 구현될 수 있으며 여기에서 설명하는 실시예에 한정되지 않는다. 그리고 도면에서 본 발명을 명확하게 설명하기 위해서 설명과 관계없는 부분은 생략하였으며, 명세서 전체를 통하여 유사한 부분에 대해서는 유사한 도면 부호를 붙였다.
명세서 전체에서, 어떤 부분이 다른 부분과 "연결"되어 있다고 할 때, 이는 "직접적으로 연결"되어 있는 경우뿐 아니라, 그 중간에 다른 소자를 사이에 두고 "전기적으로 연결"되어 있는 경우도 포함한다. 또한 어떤 부분이 어떤 구성요소를 "포함"한다고 할 때, 이는 특별히 반대되는 기재가 없는 한 다른 구성요소를 제외하는 것이 아니라 다른 구성요소를 더 포함할 수 있는 것을 의미한다.
본 명세서에 있어서 '부(部)'란, 하드웨어에 의해 실현되는 유닛(unit), 소프트웨어에 의해 실현되는 유닛, 양방을 이용하여 실현되는 유닛을 포함한다. 또한, 1 개의 유닛이 2 개 이상의 하드웨어를 이용하여 실현되어도 되고, 2 개 이상의 유닛이 1 개의 하드웨어에 의해 실현되어도 된다. 한편, '~부'는 소프트웨어 또는 하드웨어에 한정되는 의미는 아니며, '~부'는 어드레싱 할 수 있는 저장 매체에 있도록 구성될 수도 있고 하나 또는 그 이상의 프로세서들을 재생시키도록 구성될 수도 있다. 따라서, 일 예로서 '~부'는 소프트웨어 구성요소들, 객체지향 소프트웨어 구성요소들, 클래스 구성요소들 및 태스크 구성요소들과 같은 구성요소들과, 프로세스들, 함수들, 속성들, 프로시저들, 서브루틴들, 프로그램 코드의 세그먼트들, 드라이버들, 펌웨어, 마이크로코드, 회로, 데이터, 데이터베이스, 데이터 구조들, 테이블들, 어레이들 및 변수들을 포함한다. 구성요소들과 '~부'들 안에서 제공되는 기능은 더 작은 수의 구성요소들 및 '~부'들로 결합되거나 추가적인 구성요소들과 '~부'들로 더 분리될 수 있다. 뿐만 아니라, 구성요소들 및 '~부'들은 디바이스 또는 보안 멀티미디어카드 내의 하나 또는 그 이상의 CPU들을 재생시키도록 구현될 수도 있다.
이하에서 언급되는 "단말"은 네트워크를 통해 서버나 타 단말에 접속할 수 있는 컴퓨터나 휴대용 단말기로 구현될 수 있다. 여기서, 컴퓨터는 예를 들어, 웹 브라우저(WEB Browser)가 탑재된 노트북, 데스크톱(desktop), 랩톱(laptop), VR HMD(예를 들어, HTC VIVE, Oculus Rift, GearVR, DayDream, PSVR 등)등을 포함할 수 있다. 여기서, VR HMD 는 PC용 (예를 들어, HTC VIVE, Oculus Rift, FOVE, Deepon 등)과 모바일용(예를 들어, GearVR, DayDream, 폭풍마경, 구글 카드보드 등) 그리고 콘솔용(PSVR)과 독립적으로 구현되는 Stand Alone 모델(예를 들어, Deepon, PICO 등) 등을 모두 포함한다. 휴대용 단말기는 예를 들어, 휴대성과 이동성이 보장되는 무선 통신 장치로서, 스마트폰(smart phone), 태블릿 PC, 웨어러블 디바이스뿐만 아니라, 블루투스(BLE, Bluetooth Low Energy), NFC, RFID, 초음파(Ultrasonic), 적외선, 와이파이(WiFi), 라이파이(LiFi) 등의 통신 모듈을 탑재한 각종 디바이스를 포함할 수 있다. 또한, "네트워크"는 단말들 및 서버들과 같은 각각의 노드 상호 간에 정보 교환이 가능한 연결 구조를 의미하는 것으로, 근거리 통신망(LAN: Local Area Network), 광역 통신망(WAN: Wide Area Network), 인터넷 (WWW: World Wide Web), 유무선 데이터 통신망, 전화망, 유무선 텔레비전 통신망 등을 포함한다. 무선 데이터 통신망의 일례에는 3G, 4G, 5G, 3GPP(3rd Generation Partnership Project), LTE(Long Term Evolution), WIMAX(World Interoperability for Microwave Access), 와이파이(Wi-Fi), 블루투스 통신, 적외선 통신, 초음파 통신, 가시광 통신(VLC: Visible Light Communication), 라이파이(LiFi) 등이 포함되나 이에 한정되지는 않는다.
이하에서 언급되는 '태스크(task)'는 본 발명의 일 실시예에 따르는 보고서 자동 생성 기반의 업무 프로세스 관리 시스템 제공 방법에 있어서, 가장 상위 개념의 분류로 프로세스와 프로젝트를 포괄하는 의미이다. 프로세스 태스크는 업무의 성격상 순차 흐름을 가지며 특정 주기로 반복되는 루틴한 업무에 관한 것일 수 있다. 예를 들어, 프로세스 태스크는 퇴직금 관리, 인사관리 등에 관한 것일 수 있다.
또한, '업무'는 각 태스크 내에 하위 항목을 의미하며 업무별 담당자가 존재 할 수 있다. 예를 들어, '인턴 채용 / 정규직 전환 관리' 는 '프로세스 태스크'의 한 종류로 분류 되며, '인턴 채용 / 정규직 전환 관리'에 대한 태스크 내 '모집기획', '모집 공고', '채용 설명회' 등의 '업무'가 존재 할 수 있다.
또한, '세부 업무'는 업무 내의 하위 항목을 의미하며, '세부 업무'를 구성하는 구성요소는 업무명, 업무 설명, 업무 순서, 참조 양식, 담당자 및 기한일 중 하나 이상의 구성요소를 포함하는 상세 정보 제공 영역 및 채팅과 파일 교환이 가능한 채팅 영역을 포함할 수 있다. 예를 들어, '인턴 채용 / 정규직 전환 관리'에 대한 태스크 내 '모집기획', '모집 공고', '채용 설명회' 등의 '업무'에 대한 설명, 진행 순서 및 상태 정보로 구성될 수 있다
이하 도 1을 참조 하여, 본 발명의 일 실시예에 따르는, 보고서 자동 생성 기반의 업무 프로세스 관리 시스템 제공 방법을 수행하기 위한 시스템에 대해 구체적으로 설명한다.
본 발명의 일 실시예에 따르는, 보고서 자동 생성 기반의 업무 프로세스 관리 시스템 제공 방법을 수행하기 위한 시스템(10)은, 서버(100) 및 사용자 단말(200)을 포함할 수 있으며, 관리자 단말(미도시)을 더 포함할 수 있다.
서버(100), 사용자 단말(200) 및 관리자 단말은 유/무선 네트워크를 통해 통신 연결되어 있을 수 있다.
본 발명의 일 실시예에 따르는, 서버(100)는 보고서 자동 생성 기반의 업무 프로세스 관리 시스템 제공 프로그램이 저장된 메모리 및 프로그램을 실행하는 프로세서를 포함하고, 프로세서는 프로그램에 의해 실행될 수 있다.
서버(100)는 사용자 단말(200)의 요청에 따라, 사용자 단말(200)이 속한 기업에 해당하는 태스크 정보와 상기 태스크 정보에 종속하는 적어도 하나의 업무를 생성하고, 사용자 단말(200)로부터 어느 하나의 업무에 대한 정보로써, 기 설정된 양식을 갖는 전자파일을 수신하고 태스크 정보에 종속하는 복수의 업무들이 완료 된 것으로 인식된 경우, 전자파일을 참고하여, 태스크 정보를 요약하거나 평가하는 보고서를 생성하여 사용자 단말(200)로 제공할 수 있다.
또한, 기 설정된 규약에 따라 전자파일의 각 항목에 기재된 텍스트 또는 이미지를 추출하고 기 설정된 보고서 양식에 기입함으로써, 보고서를 생성하는 것이고, 전자파일 및 보고서는 업무의 종류에 따라, 상이한 양식으로 규정될 수 있다.
본 발명의 일 실시예에 따르는, 사용자 단말(200)은, 사용자가 소지하는 디바이스 또는 특정 장소에 설치된 컴퓨팅 장치로서, 보고서 자동 생성 기반의 업무 프로세스 관리 시스템 제공 어플리케이션이 설치되어 있을 수 있다.
사용자 단말(200)은, 본 발명의 일 실시예에 따르는, 보고서 자동 생성 기반의 업무 프로세스 관리 시스템 내에서 태스크 정보 내 세부 업무에 대응하는 사용자가 소지한 단말이 될 수 있으며, 복수개가 존재할 수 있다.
또한, 본 발명의 일 실시예에 따르는 관리자 단말(미도시)은, 태스크 생성 입력 쿼리를 제공하고, 쿼리에 포함된 정보에 대응하는 데이터베이스 내의 복수의 태스크 정보를 검색하여 서버(100)로부터 수신할 수 있다.
관리자 단말에 의해 선택된 어느 하나의 태스크 정보를 수신하여 관리자 단말이 등록된 기업 계정의 태스크 리스트에 추가할 수 있으며, 관리자 단말은 하나의 기업 계정에 복수개가 존재할 수 있다.
이하 도 2 를 참조하여, 본 발명의 일 실시예에 따르는, 보고서 자동 생성 기반의 업무 프로세스 관리 시스템 제공 방법에 대해 구체적으로 설명한다.
본 발명의 일 실시예에 따라, 서버(100)에 의해 수행되는 보고서 자동 생성 기반의 업무 프로세스 관리 시스템 제공 방법은, 사용자 단말(200)의 요청에 따라, 사용자 단말(200)이 속한 기업에 해당하는 태스크 정보와 태스크 정보에 종속하는 적어도 하나의 업무를 생성할 수 있다(S310).
여기서, 태스크 정보는, 프로세스 태스크이며, 프로세스 태스크는 업무의 성격상 순차 흐름을 가지며 특정 주기로 반복되는 루틴한 업무에 관한 것일 수 있다.
또한, 태스크 정보는, 해당 태스크를 완료하기 위하여 수행해야 할 복수의 업무의 명칭, 업무 수행 순서에 관한 정보를 포함할 수 있다.
(S310) 단계는 세부적으로, 관리자 단말로부터 태스크 생성 입력 쿼리를 수신하고 쿼리에 포함된 정보에 대응하는 데이터베이스 내의 복수의 태스크 정보를 검색하여 관리자 단말로 제공하고 관리자 단말에 의해 선택된 어느 하나의 태스크 정보를 수신하여 관리자 단말이 등록된 기업 계정의 태스크 리스트에 추가할 수 있다.
또한, 사용자 단말(200)은, 관리자 단말로부터 입력된, 태스크 정보 내 세부 업무에 대응하는 사용자가 소지한 단말이 될 수 있다.
이하에서 도 3을 참조하여, 과거 태스크 정보를 검색하여, 신규 태스크 정보를 생성하는 방법에 대해 구체적으로 설명한다.
기 저장된 과거 태스크 정보를 검색하고 불러오는 경우, (S310) 단계 이전에, 과거 태스크 정보를 상기 사용자 단말(200)로 제공할 수 있다(S410).
또한, 과거 태스크 정보에 대한 식별 정보는 (S310) 단계에서 생성된 태스크 정보에 포함되며, 과거 태스크 정보를 제공받아 생성된 태스크 정보 내의 복수의 업무는 과거 태스크 정보에 기초하여 설정되며, 사용자가 변경할 수 없도록 제공될 수 있다.
즉, 신규 태스크를 생성할 때에, 과거 태스크를 검색하고 불러올 수 있는 기능을 사용자 단말(200)로 제공할 수 있다.
여기서, 검색하여 불러온 과거 태스크 정보의 식별정보는 신규 태스크 정보에 포함되며, 추후에 사용자 단말(200) 및 타 사용자 단말이 참조용으로 확인할 수 있는 정보로 제공될 수 있다(S420).
과거 태스크를 불러온 경우, 과거 태스크의 정보들을 신규 태스크 정보에 덮어쓰기하여, 과거 태스크 정보를 활용할 수 있으며, 이에 기초하여 신규 태스크를 생성할 수 있다(S430).
이후, 사용자는 과거 태스크 정보로 덮어 씌워진 상태의 정보들을 사용자 단말(200)을 통해 사용자가 원하는 대로 수정하는 것이 가능할 수 있다(S440).
사용자 단말(200)로부터 업무 생성에 대한 요청이 수신되면, 신규 태스크 정보가 생성될 수 있다(S450).
이를 통해 사용자는 과거의 다른 태스크 정보들을 참조하여 업무를 생성하기가 편리하고, 생성하고자 하는 태스크(업무)가 다른 태스크와 연계성이 있을 때, 편리하게 태스크를 생성하는 것이 가능할 수 있다.
한편, 과거 태스크 정보를 구성하는 복수의 업무들은 과거 태스크 정보에 기초하여 기 설정되어 있는 것으로서, 신규 태스크 생성하는 때에 생성자(사용자)가 임의로 변경이 불가 하도록 제공될 수 있다.
과거 태스크 정보를 구성하는 복수의 업무들에 대한 변경은 태스크 정보의 복수의 업무들을 규정하는 별도의 메뉴 영역으로 이동하여, 각 태스크마다 태스크를 구성하는 복수의 업무들의 순서와 종류들을 수정하고 저장하면, 태스크 정보 버전업이 진행되고, 추후 버전업된 태스크를 불러오는 것이 가능할 수 있다.
다시 도 2를 참조하여, 본 발명의 일 실시예에 따르는, 보고서 자동 생성 기반의 업무 프로세스 관리 시스템 제공 방법에 대해 구체적으로 설명한다.
본 발명의 일 실시예에 따라 사용자 단말(200)로부터 어느 하나의 업무에 대한 정보로써, 기 설정된 양식을 갖는 전자파일을 수신할 수 있다(S320).
이때, 전자파일은, 목차 및 표를 포함하는 양식 면에 있어서 기 설정된 양식을 갖는 문서파일이며, 각 업무에 따라 여러 가지 양식으로 규정될 수 있다.
또한, 기 설정된 양식을 갖는 문서파일의 양식이 변경된 경우, 문서파일의 내용 중 보고서로 추출할 대상에 관한 정보를 변경하는 사용자 단말(200)의 입력을 수신할 수 있다.
본 발명의 추가 실시예로써, 관리자 단말에 의해 보고서 및 전자파일의 양식은 변경될 수 있으며, 변경된 양식에 대해 특정 정보를 추출하는 입력은 사용자 단말(200) 및 관리자 단말을 통해 수행될 수 있으며, 사용자 단말(200)과 관리자 단말이 동일한 태스크에 대해 변경을 요청하는 경우, 관리자 단말의 쿼리를 우선할 수 있다.
(S320) 단계에서, 타 사용자 단말로부터 상기 수신한 전자파일에 대해 동일한 양식의 전자파일을 수신하는 경우, 가장 최근에 수신한 전자파일로 갱신하고, 갱신 히스토리를 저장할 수 있다.
즉, 특정 업무에 대한 전자 파일이 수신될 때, 하나의 업무에 대해 동일한 전자파일이 업로드 되는 경우, 시간에 따라 가장 나중에 수신된 전자파일을 해당 업무에 대한 전자파일로 업데이트하고, 해당 업데이트에 대한 내역을 남겨 추후 수정할 수 있도록 히스토리를 저장할 수 있다.
아울러, 특정 태스크 정보 내의 업무의 명칭이 특정 태스크 정보에 대하여 마지막으로 수행되는 업무의 명칭과 매칭되는 경우, 특정 태스크 정보의 업무가 완료된 것으로 인식할 수 있다.
즉, 태스크 정보에는 다수의 업무가 존재하는데, 본 발명의 일 실시예에 따라 수행되는 보고서 자동 생성 기반의 업무 프로세스 관리 시스템 제공 방법의 태스크는 상술한 바와 같이 업무의 성격상 순차 흐름을 가지며 특정 주기로 반복되는 루틴한 업무에 관한 것이므로, 사전에 마지막으로 수행될 업무에 대해 규정할 수 있으며, 사전에 규정된 마지막으로 수행될 업무에 대한 전자 파일이 수신되면, 해당 태스크가 완료 된 것으로 판단될 수 있다.
또한, 상술한 바와 같이, 업무의 성격상 순차 흐름을 가지며 특정 주기로 반복되는 루틴한 업무이므로, 특정 태스크 정보 내의 어느 하나의 업무가 완료된 것으로 인식된 경우, 자동으로 완료된 업무의 다음 순서의 업무 정보를 생성할 수 있다.
서버(100)는, 태스크 정보에 종속하는 복수의 업무들이 완료 된 것으로 인식된 경우, 전자파일을 참고하여, 태스크 정보를 요약하거나 평가하는 보고서를 생성하여 사용자 단말(200)로 제공할 수 있다(S330).
이때, 서버(100)는 기 설정된 규약에 따라 전자파일의 각 항목에 기재된 텍스트 또는 이미지를 추출하고 기 설정된 보고서 양식에 기입함으로써, 보고서를 생성할 수 있으며, 전자파일 및 보고서는 업무의 종류에 따라, 상이한 양식으로 규정될 수 있다.
본 발명의 추가 실시예로써, 서버(100)는 보고서를 생성함에 있어서, 복수의 업무 정보에 대하여 복수의 전자파일이 존재하는 경우, 서로 다른 전자파일 내의 어느 하나의 항목으로부터 추출된 텍스트 또는 이미지를 서로 결합하여 보고서 내의 기 설정된 하나의 항목의 값으로 기입하거나, 서로 다른 전자파일 내에서 추출된 텍스트 또는 이미지를 독립적으로 보고서 내의 기 설정된 항목들의 값으로 기입할 수 있다.
아울러, 복수의 업무 정보에 대하여 복수의 전자파일이 존재하는 경우, 기 설정된 서로 다른 전자파일 내의 각 항목으로부터 추출된 텍스트 값들을 계산식에 대입하고, 보고서 내의 기 설정된 하나의 항목의 값으로 기입할 수 있다.
본 발명의 일 실시예는 컴퓨터에 의해 실행되는 프로그램 모듈과 같은 컴퓨터에 의해 실행가능한 명령어를 포함하는 기록 매체의 형태로도 구현될 수 있다. 컴퓨터 판독 가능 매체는 컴퓨터에 의해 액세스될 수 있는 임의의 가용 매체일 수 있고, 휘발성 및 비휘발성 매체, 분리형 및 비분리형 매체를 모두 포함한다. 또한, 컴퓨터 판독가능 매체는 컴퓨터 저장 매체를 모두 포함할 수 있다. 컴퓨터 저장 매체는 컴퓨터 판독가능 명령어, 데이터 구조, 프로그램 모듈 또는 기타 데이터와 같은 정보의 저장을 위한 임의의 방법 또는 기술로 구현된 휘발성 및 비휘발성, 분리형 및 비분리형 매체를 모두 포함한다.
본 발명의 방법 및 시스템은 특정 실시예와 관련하여 설명되었지만, 그것들의 구성 요소 또는 동작의 일부 또는 전부는 범용 하드웨어 아키텍쳐를 갖는 컴퓨터 시스템을 사용하여 구현될 수 있다.
전술한 본 발명의 설명은 예시를 위한 것이며, 본 발명이 속하는 기술분야의 통상의 지식을 가진 자는 본 발명의 기술적 사상이나 필수적인 특징을 변경하지 않고서 다른 구체적인 형태로 쉽게 변형이 가능하다는 것을 이해할 수 있을 것이다. 그러므로 이상에서 기술한 실시예들은 모든 면에서 예시적인 것이며 한정적이 아닌 것으로 이해해야만 한다. 예를 들어, 단일형으로 설명되어 있는 각 구성 요소는 분산되어 실시될 수도 있으며, 마찬가지로 분산된 것으로 설명되어 있는 구성 요소들도 결합된 형태로 실시될 수 있다.
본 발명의 범위는 상기 상세한 설명보다는 후술하는 특허청구범위에 의하여 나타내어지며, 특허청구범위의 의미 및 범위 그리고 그 균등 개념으로부터 도출되는 모든 변경 또는 변형된 형태가 본 발명의 범위에 포함되는 것으로 해석되어야 한다.
10: 시스템
100: 서버 200: 사용자 단말

Claims (10)

  1. 서버에 의해 수행되는 보고서 자동 생성 기반의 업무 프로세스 관리 시스템 제공 방법에 있어서,
    (a) 사용자 단말의 요청에 따라, 상기 사용자 단말이 속한 기업에 해당하는 태스크 정보와 상기 태스크 정보에 종속하는 적어도 하나의 업무를 생성하는 단계;
    (b) 사용자 단말로부터 어느 하나의 업무에 대한 정보로써, 기 설정된 양식을 갖는 전자파일을 수신하는 단계; 및
    (c) 상기 태스크 정보에 종속하는 복수의 업무들이 완료 된 것으로 인식된 경우, 상기 전자파일을 참고하여, 상기 태스크 정보를 요약하거나 평가하는 보고서를 생성하여 상기 사용자 단말로 제공하는 단계;
    를 포함하되,
    상기 (c) 단계는, 기 설정된 규약에 따라 상기 전자파일의 각 항목에 기재된 텍스트 또는 이미지를 추출하고 기 설정된 보고서 양식에 기입함으로써, 상기 보고서를 생성하는 것이고,
    상기 전자파일 및 보고서는 업무의 종류에 따라, 상이한 양식으로 규정되되,
    복수의 업무 정보에 대하여 복수의 전자파일이 존재하는 경우, 서로 다른 전자파일 내의 어느 하나의 항목으로부터 추출된 텍스트 또는 이미지를 서로 결합하여 보고서 내의 기 설정된 하나의 항목의 값으로 기입하거나, 서로 다른 전자파일 내에서 추출된 텍스트 또는 이미지를 독립적으로 보고서 내의 기 설정된 항목들의 값으로 기입하고, 상기 복수의 업무 정보에 대하여 복수의 전자파일이 존재하는 경우, 기 설정된 서로 다른 전자파일 내의 각 항목으로부터 추출된 텍스트 값들을 계산식에 대입하고, 보고서 내의 기 설정된 하나의 항목의 값으로 기입하는 것인,
    상기 태스크 정보는 프로세스 태스크이며, 상기 프로세스 태스크는 업무의 성격상 순차의 흐름을 가지며 특정 주기로 반복되는 루틴한 업무들에 관한 것이고, 해당 태스크를 완료하기 위하여 수행해야 할 복수의 업무의 명칭, 업무 수행 순서에 관한 정보를 포함하되,
    상기 복수의 업무는 상기 태스크 정보에 종속되며, 상호간 순서가 정해져 있으며,
    상기 (a) 단계는,
    상기 사용자 단말의 요청에 따라, 기 저장된 과거 태스크 정보를 검색하고 불러와서, 상기 과거 태스크 정보를 상기 사용자 단말로 제공하는 것이고,
    상기 과거 태스크 정보에 대한 식별 정보를 참조하여, 상기 과거 태스크 정보와 연관되어 기 설정되어 있는 복수의 업무를 함께 생성하는 것인,
    보고서 자동 생성 기반의 업무 프로세스 관리 시스템 제공 방법.
  2. 제 1 항에 있어서,
    상기 (a) 단계는,
    관리자 단말로부터 태스크 생성 입력 쿼리를 수신하는 단계;
    상기 쿼리에 포함된 정보에 대응하는 데이터베이스 내의 복수의 태스크 정보를 검색하여 상기 관리자 단말로 제공하는 단계; 및
    상기 관리자 단말에 의해 선택된 어느 하나의 태스크 정보를 수신하여 상기 관리자 단말이 등록된 기업 계정의 태스크 리스트에 추가하는 단계; 를 더 포함하는,
    보고서 자동 생성 기반의 업무 프로세스 관리 시스템 제공 방법.
  3. 제 2 항에 있어서,
    상기 사용자 단말은,
    상기 관리자 단말로부터 입력된, 상기 태스크 정보 내 세부 업무에 대응하는 사용자가 소지한 단말인 것인,
    보고서 자동 생성 기반의 업무 프로세스 관리 시스템 제공 방법.
  4. 제 1 항에 있어서,
    상기 전자파일은,
    목차 및 표를 포함하는 양식 면에 있어서 기 설정된 양식을 갖는 문서파일이며, 각 업무에 따라 여러 가지 양식으로 규정되는 것인,
    보고서 자동 생성 기반의 업무 프로세스 관리 시스템 제공 방법.
  5. 제 4 항에 있어서,
    상기 기 설정된 양식을 갖는 문서파일의 양식이 변경된 경우, 상기 문서파일의 내용 중 상기 보고서로 추출할 대상에 관한 정보를 변경하는 사용자 단말의 입력을 수신하는 단계를 더 포함하는 것인,
    보고서 자동 생성 기반의 업무 프로세스 관리 시스템 제공 방법.
  6. 제 1 항에 있어서,
    상기 (b) 단계 후,
    타 사용자 단말로부터 상기 수신한 전자파일에 대해 동일한 양식의 전자파일을 수신하는 경우,
    가장 최근에 수신한 전자파일로 갱신하고, 갱신 히스토리를 저장하는 것인,
    보고서 자동 생성 기반의 업무 프로세스 관리 시스템 제공 방법.
  7. 제 6 항에 있어서,
    특정 태스크 정보 내의 업무의 명칭이 상기 특정 태스크 정보에 대하여 마지막으로 수행되는 업무의 명칭과 매칭되는 경우, 상기 특정 태스크 정보의 업무가 완료된 것으로 인식하는 것인,
    보고서 자동 생성 기반의 업무 프로세스 관리 시스템 제공 방법.
  8. 제 7항에 있어서,
    상기 특정 태스크 정보 내의 어느 하나의 업무가 완료된 것으로 인식된 경우, 자동으로 상기 완료된 업무의 다음 순서의 업무 정보를 생성하는 것인,
    보고서 자동 생성 기반의 업무 프로세스 관리 시스템 제공 방법.
  9. 보고서 자동 생성 기반의 업무 프로세스 관리 시스템 제공 방법을 수행하는 서버에 있어서,
    보고서 자동 생성 기반의 업무 프로세스 관리 시스템 제공 프로그램이 저장된 메모리 및
    상기 프로그램을 실행하는 프로세서를 포함하고,
    상기 프로세서는, 상기 프로그램에 의해 실행되어,
    사용자 단말의 요청에 따라, 상기 사용자 단말이 속한 기업에 해당하는 태스크 정보와 상기 태스크 정보에 종속하는 적어도 하나의 업무를 생성하고, 사용자 단말로부터 어느 하나의 업무에 대한 정보로써, 기 설정된 양식을 갖는 전자파일을 수신하고 상기 태스크 정보에 종속하는 복수의 업무들이 완료 된 것으로 인식된 경우, 상기 전자파일을 참고하여, 상기 태스크 정보를 요약하거나 평가하는 보고서를 생성하여 상기 사용자 단말로 제공하되,
    기 설정된 규약에 따라 상기 전자파일의 각 항목에 기재된 텍스트 또는 이미지를 추출하고 기 설정된 보고서 양식에 기입함으로써, 상기 보고서를 생성하는 것이고, 상기 전자파일 및 보고서는 업무의 종류에 따라 상이한 양식으로 규정되고, 상기 전자파일 및 보고서는 업무의 종류에 따라, 상이한 양식으로 규정되되, 복수의 업무 정보에 대하여 복수의 전자파일이 존재하는 경우, 서로 다른 전자파일 내의 어느 하나의 항목으로부터 추출된 텍스트 또는 이미지를 서로 결합하여 보고서 내의 기 설정된 하나의 항목의 값으로 기입하거나, 서로 다른 전자파일 내에서 추출된 텍스트 또는 이미지를 독립적으로 보고서 내의 기 설정된 항목들의 값으로 기입하고, 상기 복수의 업무 정보에 대하여 복수의 전자파일이 존재하는 경우, 기 설정된 서로 다른 전자파일 내의 각 항목으로부터 추출된 텍스트 값들을 계산식에 대입하고, 보고서 내의 기 설정된 하나의 항목의 값으로 기입하고,
    상기 태스크 정보는 프로세스 태스크이며, 상기 프로세스 태스크는 업무의 성격상 순차의 흐름을 가지며 특정 주기로 반복되는 루틴한 업무들에 관한 것이고, 해당 태스크를 완료하기 위하여 수행해야 할 복수의 업무의 명칭, 업무 수행 순서에 관한 정보를 포함하되,
    상기 복수의 업무는 상기 태스크 정보에 종속되며, 상호간 순서가 정해져 있고,
    상기 사용자 단말이 속한 기업에 해당하는 태스크 정보와 상기 태스크 정보에 종속하는 적어도 하나의 업무를 생성하는 것은, 상기 사용자 단말의 요청에 따라, 기 저장된 과거 태스크 정보를 검색하고 불러와서 상기 과거 태스크 정보를 상기 사용자 단말로 제공하는 것이고, 상기 과거 태스크 정보에 대한 식별 정보를 참조하여, 상기 과거 태스크 정보와 연관되어 기 설정되어 있는 복수의 업무를 함께 생성하는 것인,
    보고서 자동 생성 기반의 업무 프로세스 관리 시스템 제공 방법을 수행하는 서버.
  10. 제 1 항에 따르는, 업무 프로세스 관리 시스템 제공 방법을 수행하기 위한 컴퓨터 프로그램이 기록 된, 컴퓨터 판독가능 기록매체.
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