KR20190136495A - Apparatus and method for managing document - Google Patents

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KR20190136495A
KR20190136495A KR1020180062301A KR20180062301A KR20190136495A KR 20190136495 A KR20190136495 A KR 20190136495A KR 1020180062301 A KR1020180062301 A KR 1020180062301A KR 20180062301 A KR20180062301 A KR 20180062301A KR 20190136495 A KR20190136495 A KR 20190136495A
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원영선
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Abstract

Disclosed are an apparatus and a method for managing documents. According to an embodiment of the present invention, the apparatus for managing documents comprises: a meta-data management unit for storing workspace identification information, meta-data identification information, and meta-data management information including the meta-data identification information for each of a plurality of meta-data which can be used in the workspace; a meta-data list provision unit for providing a meta-data list including at least some parts of the meta-data to a user based on information on the meta-data management; and a mapping information management unit for generating meta-data mapping information including document identification information on a generated document and the meta-data identification information on each of at least one meta-data when the document, into which the at least one meta-data among the plurality of meta-data is inserted, is generated in the workspace. The present invention provides a user with a meta-data list available in a workspace, thereby allowing the user to easily use the meta-data.

Description

문서 관리 장치 및 방법{APPARATUS AND METHOD FOR MANAGING DOCUMENT}Document management apparatus and method {APPARATUS AND METHOD FOR MANAGING DOCUMENT}

본 발명의 실시예들은 문서를 관리하는 기술과 관련된다.Embodiments of the invention relate to techniques for managing documents.

문서 관리 시스템에 있어서 관리해야 할 문서의 양이 많아질수록 문서를 효율적으로 분류하는 작업은 문서 관리 작업의 효율성과 직결되는 것으로 매우 중요하다. 하지만, 문서를 일관성 있고, 효율적으로 분리하는 작업은 어려운 일이며, 특히, 문서 생산자가 아닌 사용자가 문서를 분류하는 것은 더 어려운 일이다.In the document management system, as the amount of documents to be managed increases, it is very important to efficiently classify documents in direct connection with the efficiency of document management tasks. However, consistent and efficient separation of documents is difficult, and in particular, it is more difficult for users who are not document producers to classify documents.

이러한, 문서 분류 작업과 관련하여 종래의 메타 데이터를 이용한 문서의 분류는 사용자가 원하는 방식으로 분류를 하기 위해 복수의 메타 데이터를 하나의 문서에 적용하고, 사용자마다 다른 기준으로 메타 데이터가 사용된다. 따라서, 종래의 기술은 메타 데이터에 대한 서로 다른 기준 때문에 문서 관리가 제대로 되지 않고, 업무용 시스템에서는 사용되기 어려운 문제점이 있다.In the classification of a document using conventional metadata in connection with a document classification operation, a plurality of metadata is applied to one document in order to classify in a manner desired by a user, and metadata is used as a different standard for each user. Therefore, the related art has a problem in that document management is not properly performed due to different criteria for metadata, and it is difficult to use in a business system.

이에 따라, 포스트(post) 기반의 문서 관리 서비스에서 메타 데이터를 이용하여 포스트 문서를 분류하여 효율적으로 문서를 관리하기 위한 방안이 요구되고 있다.Accordingly, a method for efficiently managing documents by classifying post documents using metadata in a post-based document management service is required.

한국등록특허 제10-1811213호 (2017.12.21. 공고)Korea Patent Registration No. 10-1811213 (August 21, 2017)

본 발명의 실시예들은 문서 관리 장치 및 방법을 제공하기 위한 것이다.Embodiments of the present invention provide a document management apparatus and method.

본 발명의 일 실시예에 따른 문서 관리 장치는 워크 스페이스(work space) 내에서 사용 가능한 복수의 메타 데이터 각각에 대하여 워크 스페이스 식별 정보, 메타 데이터 식별 정보 및 상위 메타 데이터 식별 정보를 포함하는 메타 데이터 관리 정보를 저장하는 메타 데이터 관리부, 상기 메타 데이터 관리 정보에 기초하여 사용자에게 상기 복수의 메타 데이터 중 적어도 일부를 포함하는 메타 데이터 리스트를 제공하는 메타 데이터 리스트 제공부 및 상기 워크 스페이스 내에서 상기 복수의 메타 데이터 중 적어도 하나의 메타 데이터가 삽입된 문서가 생성된 경우, 상기 생성된 문서에 대한 문서 식별 정보 및 상기 적어도 하나의 메타 데이터 각각에 대한 메타 데이터 식별 정보를 포함하는 메타 데이터 맵핑 정보를 생성하는 맵핑 정보 관리부를 포함한다.The document management apparatus according to an embodiment of the present invention includes metadata management including workspace identification information, metadata identification information, and upper metadata identification information for each of a plurality of metadata available in a workspace. A metadata management unit for storing information, a metadata list providing unit for providing a metadata list including at least a portion of the plurality of metadata to a user based on the metadata management information, and the plurality of metadata in the workspace. When a document having at least one metadata inserted therein is generated, a mapping for generating metadata mapping information including document identification information of the generated document and metadata identification information of each of the at least one metadata. It includes an information management unit.

상기 메타 데이터 리스트 제공부는, 상기 사용자에 의해 상기 복수의 메타 데이터에 포함된 제1 메타 데이터가 입력된 경우, 상기 메타 데이터 관리 정보에 기초하여 상기 제1 메타 데이터가 속하는 메타 데이터 카테고리 내 상위 메타 데이터 및 하위 메타 데이터 중 적어도 하나를 포함하는 메타 데이터 리스트를 제공할 수 있다.The metadata list providing unit, when first metadata included in the plurality of metadata is input by the user, based on the metadata management information, upper metadata in a metadata category to which the first metadata belongs And a metadata list including at least one of lower metadata.

상기 메타 데이터 리스트 제공부는, 상기 제1 메타 데이터가 속하는 메타 데이터 카테고리가 복수인 경우, 각 메타 데이터 카테고리에 대한 메타 데이터 리스트를 제공할 수 있다.The metadata list providing unit may provide a metadata list for each metadata category when there are a plurality of metadata categories to which the first metadata belongs.

상기 문서 관리 장치는, 상기 사용자에 의해 상기 메타 데이터 리스트에 포함된 제2 메타 데이터가 선택된 이후, 상기 사용자에 의해 상기 복수의 메타 데이터에 포함되지 않은 제3 메타 데이터가 입력된 경우, 상기 제2 메타 데이터를 상위 메타 데이터로 하여 상기 제3 메타 데이터에 대한 메타 데이터 관리 정보를 생성하는 메타 데이터 관리 정보 생성부를 더 포함할 수 있다.The second document management apparatus is further configured to, when the third metadata not included in the plurality of metadata is input by the user after the second metadata included in the metadata list is selected by the user. The apparatus may further include a metadata management information generation unit configured to generate metadata management information for the third metadata by using metadata as upper metadata.

상기 복수의 메타 데이터는 각각, 해시 태그 형태로 구성되며, 상기 메타 데이터 관리 정보는, 상기 복수의 메타 데이터 각각에 대한 해시 태그 명을 더 포함할 수 있다.Each of the plurality of metadata is configured in the form of a hash tag, and the metadata management information may further include a hash tag name for each of the plurality of metadata.

상기 메타 데이터 관리부는, 상기 사용자로부터 상기 워크 스페이스 내에서 생성된 문서들을 다른 워크 스페이스로 이관하기 위한 이관 요청이 입력된 경우, 상기 메타 데이터 관리 정보에 포함된 워크 스페이스 식별 정보를 상기 다른 워크 스페이스에 대한 워크 스페이스 식별 정보로 변경할 수 있다.The metadata management unit, when a transfer request for transferring documents generated in the workspace to another workspace is input from the user, the metadata identification information included in the metadata management information is transferred to the other workspace. Can be changed to the workspace identification for the

상기 문서 관리 장치는, 상기 사용자로부터 상기 복수의 메타 데이터 중 특정 메타 데이터를 이용한 검색 요청이 입력된 경우, 상기 메타 데이터 맵핑 정보에 기초하여 상기 워크 스페이스 내에서 생성된 문서 중 특정 메타 데이터가 삽입된 문서를 검색하는 검색부를 더 포함할 수 있다.When the document management apparatus receives a search request using specific metadata among the plurality of metadata from the user, the document management apparatus inserts specific metadata among documents generated in the workspace based on the metadata mapping information. The apparatus may further include a search unit for searching for a document.

상기 검색부는, 상기 메타 데이터 관리 정보에 기초하여 상기 복수의 메타 데이터 사이의 상하관계를 나타내는 메타 데이터 구조 정보를 상기 사용자에게 제공하고, 상기 메타 데이터 구조 정보에 기초하여 상기 사용자에 의해 상기 특정 메타 데이터가 선택된 경우, 상기 메타 데이터 맵핑 정보에 기초하여 상기 특정 메타 데이터가 삽입된 문서를 검색할 수 있다.The search unit provides the metadata structure information indicating a vertical relationship between the plurality of metadata based on the metadata management information to the user, and the specific metadata by the user based on the metadata structure information. If is selected, the document in which the specific metadata is inserted may be searched based on the metadata mapping information.

상기 검색부는, 상기 사용자에 의해 상기 워크 스페이스 내에서 생성된 문서에 삽입된 메타 데이터 중 상기 특정 메타 데이터가 선택된 경우, 상기 메타 데이터 맵핑 정보에 기초하여 상기 특정 메타 데이터가 삽입된 문서를 검색할 수 있다.The searcher may search for a document in which the specific metadata is inserted based on the metadata mapping information when the specific metadata is selected from the metadata inserted into the document generated in the workspace by the user. have.

본 발명의 일 실시예에 따른 문서 관리 방법은 워크 스페이스(work space) 내에서 사용 가능한 복수의 메타 데이터 각각에 대하여 워크 스페이스 식별 정보, 메타 데이터 식별 정보 및 상위 메타 데이터 식별 정보를 포함하는 메타 데이터 관리 정보를 저장하는 단계, 상기 메타 데이터 관리 정보에 기초하여 사용자에게 상기 복수의 메타 데이터 중 적어도 일부를 포함하는 메타 데이터 리스트를 제공하는 단계 및 상기 워크 스페이스 내에서 상기 복수의 메타 데이터 중 적어도 하나의 메타 데이터가 삽입된 문서가 생성된 경우, 상기 생성된 문서에 대한 문서 식별 정보 및 상기 적어도 하나의 메타 데이터 각각에 대한 메타 데이터 식별 정보를 포함하는 메타 데이터 맵핑 정보를 생성하는 단계를 포함한다.The document management method according to an embodiment of the present invention includes metadata management including workspace identification information, metadata identification information, and upper metadata identification information for each of the plurality of metadata available in the workspace. Storing information, providing a metadata list including at least a portion of the plurality of metadata to a user based on the metadata management information, and at least one meta of the plurality of metadata in the workspace When the document into which the data is inserted is generated, generating metadata mapping information including document identification information on the generated document and metadata identification information on each of the at least one metadata.

상기 제공하는 단계는, 상기 사용자에 의해 상기 복수의 메타 데이터에 포함된 제1 메타 데이터가 입력된 경우, 상기 메타 데이터 관리 정보에 기초하여 상기 제1 메타 데이터가 속하는 메타 데이터 카테고리 내 상위 메타 데이터 및 하위 메타 데이터 중 적어도 하나를 포함하는 메타 데이터 리스트를 제공할 수 있다.The providing may include: when first metadata included in the plurality of metadata is input by the user, higher metadata in a metadata category to which the first metadata belongs based on the metadata management information; The metadata list including at least one of the lower metadata may be provided.

상기 제공하는 단계는, 상기 제1 메타 데이터가 속하는 메타 데이터 카테고리가 복수인 경우, 각 메타 데이터 카테고리에 대한 메타 데이터 리스트를 제공할 수 있다.The providing may include providing a metadata list for each metadata category when there are a plurality of metadata categories to which the first metadata belongs.

상기 문서 관리 방법은, 상기 사용자에 의해 상기 메타 데이터 리스트에 포함된 제2 메타 데이터가 선택된 이후, 상기 사용자에 의해 상기 복수의 메타 데이터에 포함되지 않은 제3 메타 데이터가 입력된 경우, 상기 제2 메타 데이터를 상위 메타 데이터로 하여 상기 제3 메타 데이터에 대한 메타 데이터 관리 정보를 생성하는 단계를 더 포함할 수 있다.The document management method may further include, when the third metadata not included in the plurality of metadata is input by the user after the second metadata included in the metadata list is selected by the user. The method may further include generating metadata management information for the third metadata using metadata as upper metadata.

상기 복수의 메타 데이터는 각각, 해시 태그 형태로 구성되며, 상기 메타 데이터 관리 정보는, 상기 복수의 메타 데이터 각각에 대한 해시 태그 명을 더 포함할 수 있다.Each of the plurality of metadata is configured in the form of a hash tag, and the metadata management information may further include a hash tag name for each of the plurality of metadata.

상기 문서 관리 방법은, 상기 사용자로부터 상기 워크 스페이스 내에서 생성된 문서들을 다른 워크 스페이스로 이관하기 위한 이관 요청이 입력된 경우, 상기 메타 데이터 관리 정보에 포함된 워크 스페이스 식별 정보를 상기 다른 워크 스페이스에 대한 워크 스페이스 식별 정보로 변경하는 단계를 더 포함할 수 있다.In the document management method, when a transfer request for transferring documents generated in the workspace to another workspace is input from the user, the workspace identification information included in the metadata management information is transferred to the other workspace. The method may further include changing to workspace identification information.

상기 문서 관리 방법은, 상기 사용자로부터 상기 복수의 메타 데이터 중 특정 메타 데이터를 이용한 검색 요청이 입력된 경우, 상기 메타 데이터 맵핑 정보에 기초하여 상기 워크 스페이스 내에서 생성된 문서 중 특정 메타 데이터가 삽입된 문서를 검색하는 단계를 더 포함할 수 있다.In the document management method, when a search request using specific metadata among the plurality of metadata is input from the user, specific metadata of documents generated in the workspace is inserted based on the metadata mapping information. The method may further include searching for the document.

상기 검색하는 단계는, 상기 메타 데이터 관리 정보에 기초하여 상기 복수의 메타 데이터 사이의 상하관계를 나타내는 메타 데이터 구조 정보를 상기 사용자에게 제공하는 단계 및 상기 메타 데이터 구조 정보에 기초하여 상기 사용자에 의해 상기 특정 메타 데이터가 선택된 경우, 상기 메타 데이터 맵핑 정보에 기초하여 상기 특정 메타 데이터가 삽입된 문서를 검색하는 단계를 포함할 수 있다.The retrieving may include providing metadata structure information indicating a vertical relationship between the plurality of metadata based on the metadata management information to the user and by the user based on the metadata structure information. If specific metadata is selected, the method may include searching for a document in which the specific metadata is inserted based on the metadata mapping information.

상기 검색하는 단계는, 상기 사용자에 의해 상기 워크 스페이스 내에서 생성된 문서에 삽입된 메타 데이터 중 상기 특정 메타 데이터가 선택된 경우, 상기 메타 데이터 맵핑 정보에 기초하여 상기 특정 메타 데이터가 삽입된 문서를 검색할 수 있다.The searching may include searching for a document in which the specific metadata is inserted based on the metadata mapping information when the specific metadata is selected from the metadata inserted into the document generated in the workspace by the user. can do.

본 발명의 실시예들에 따르면, 문서 작성 시 사용자에게 워크 스페이스에서 사용 가능한 메타 데이터 리스트를 제공하여 메타 데이터를 쉽게 사용할 수 있도록 할 수 있다.According to embodiments of the present invention, the metadata can be easily used by providing the user with a list of meta data that can be used in the workspace.

또한, 본 발명의 일 실시예들에 따르면, 문서에 삽입된 메타 데이터를 이용하여 문서를 분류할 수 있고, 문서에 삽입된 메타 데이터에 대한 메타 데이터 관리 정보만 변경하여 문서를 이관할 수 있으므로, 문서의 중복 저장을 방지하여 시스템 비용을 절감할 수 있다.In addition, according to one embodiment of the present invention, it is possible to classify a document by using the metadata inserted in the document, it is possible to transfer the document by changing only the metadata management information for the metadata inserted in the document, You can reduce system costs by avoiding redundant storage of documents.

도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 문서 관리 장치의 구성도
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 메타 데이터 관리 정보의 예를 나타낸 도면
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 메타 데이터 리스트의 일 예를 나타낸 도면
도 4는 본 발명의 다른 실시예에 따른 메타 데이터 리스트의 다른 예를 나타낸 도면
도 5는 본 발명의 일 실시예에 따른 메타 데이터 맵핑 정보의 일 예를 나타낸 도면
도 6은 본 발명의 추가적 실시예에 따른 문서 관리 장치의 구성도
도 7은 본 발명의 일 실시예에 따른 메타 데이터 관리 정보 생성을 설명하기 위한 도면
도 8은 본 발명의 일 실시예에 따른 메타 데이터를 이용하여 문서를 검색하는 일 예를 나타낸 도면
도 9는 본 발명의 일 실시예에 따른 메타 데이터를 이용하여 문서를 검색하는 다른 예를 나타낸 도면
도 10은 본 발명의 일 실시예에 따른 문서 제공 방법의 순서도
도 11은 본 발명의 일 실시예에 따른 메타 데이터 관리 정보를 생성하는 절차를 나타낸 도면
도 12는 본 발명의 추가적 실시예에 따른 문서 제공 방법의 순서도
도 13은 본 발명의 일 실시예에 따른 특정 메타 데이터를 이용하여 문서를 검색하는 절차를 나타낸 도면
도 14는 본 발명의 예시적인 실시예들에서 사용되기에 적합한 컴퓨팅 장치를 포함하는 컴퓨팅 환경을 예시하여 설명하기 위한 블록도1 is a block diagram of a document management apparatus according to an embodiment of the present invention
2 is a diagram illustrating an example of metadata management information according to an embodiment of the present invention.
3 illustrates an example of a metadata list according to an embodiment of the present invention.
4 illustrates another example of a metadata list according to another embodiment of the present invention.
5 illustrates an example of metadata mapping information according to an embodiment of the present invention.
6 is a block diagram of a document management device according to a further embodiment of the present invention;
7 is a diagram for describing generation of metadata management information according to an embodiment of the present invention.
8 is a diagram illustrating an example of searching a document using metadata according to an embodiment of the present invention.
9 is a diagram illustrating another example of searching a document using metadata according to an embodiment of the present invention.
10 is a flowchart of a document providing method according to an embodiment of the present invention.
11 is a diagram illustrating a procedure of generating metadata management information according to an embodiment of the present invention.
12 is a flowchart of a document providing method according to a further embodiment of the present invention.
FIG. 13 illustrates a procedure for searching a document using specific metadata according to an embodiment of the present invention. FIG.
14 is a block diagram illustrating and explaining a computing environment including a computing device suitable for use in exemplary embodiments of the present invention.

이하, 도면을 참조하여 본 발명의 구체적인 실시형태를 설명하기로 한다. 이하의 상세한 설명은 본 명세서에서 기술된 방법, 장치 및/또는 시스템에 대한 포괄적인 이해를 돕기 위해 제공된다. 그러나 이는 예시에 불과하며 본 발명은 이에 제한되지 않는다.Hereinafter, specific embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings. The following detailed description is provided to assist in a comprehensive understanding of the methods, devices, and / or systems described herein. However, this is only an example and the present invention is not limited thereto.

본 발명의 실시예들을 설명함에 있어서, 본 발명과 관련된 공지기술에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우에는 그 상세한 설명을 생략하기로 한다. 그리고, 후술되는 용어들은 본 발명에서의 기능을 고려하여 정의된 용어들로서 이는 사용자, 운용자의 의도 또는 관례 등에 따라 달라질 수 있다. 그러므로 그 정의는 본 명세서 전반에 걸친 내용을 토대로 내려져야 할 것이다. 상세한 설명에서 사용되는 용어는 단지 본 발명의 실시예들을 기술하기 위한 것이며, 결코 제한적이어서는 안 된다. 명확하게 달리 사용되지 않는 한, 단수 형태의 표현은 복수 형태의 의미를 포함한다. 본 설명에서, "포함" 또는 "구비"와 같은 표현은 어떤 특성들, 숫자들, 단계들, 동작들, 요소들, 이들의 일부 또는 조합을 가리키기 위한 것이며, 기술된 것 이외에 하나 또는 그 이상의 다른 특성, 숫자, 단계, 동작, 요소, 이들의 일부 또는 조합의 존재 또는 가능성을 배제하도록 해석되어서는 안 된다.In describing the embodiments of the present invention, when it is determined that the detailed description of the known technology related to the present invention may unnecessarily obscure the gist of the present invention, the detailed description thereof will be omitted. In addition, terms to be described below are terms defined in consideration of functions in the present invention, which may vary according to the intention or custom of a user or an operator. Therefore, the definition should be made based on the contents throughout the specification. The terminology used in the description is for the purpose of describing embodiments of the invention only and should not be limiting. Unless explicitly used otherwise, the singular forms “a,” “an,” and “the” include plural forms of meaning. In this description, expressions such as "comprises" or "equipment" are intended to indicate certain features, numbers, steps, actions, elements, portions or combinations thereof, and one or more than those described. It should not be construed to exclude the presence or possibility of other features, numbers, steps, actions, elements, portions or combinations thereof.

도 1은 본 발명의 실시예에 따른 문서 관리 장치(100)의 구성도이다.1 is a block diagram of a document management apparatus 100 according to an embodiment of the present invention.

도 1을 참조하면, 본 발명의 일 실시예에 따른 문서 관리 장치(100)는 메타 데이터 관리부(110), 메타 데이터 리스트 제공부(130) 및 맵핑 정보 관리부(150)를 포함한다.Referring to FIG. 1, the document management apparatus 100 according to an exemplary embodiment of the present invention includes a metadata managing unit 110, a metadata list providing unit 130, and a mapping information managing unit 150.

메타 데이터 관리부(110)는 워크 스페이스(work space) 내에서 사용 가능한 복수의 메타 데이터 각각에 대하여 워크 스페이스 식별 정보, 메타 데이터 식별 정보 및 상위 메타 데이터 식별 정보를 포함하는 메타 데이터 관리 정보를 저장한다.The metadata management unit 110 stores metadata management information including workspace identification information, metadata identification information, and upper metadata identification information for each of the plurality of metadata available in the workspace.

이때, 워크 스페이스란 스트림에서 사용자들이 속해 있는 가상의 작업 공간을 의미한다. 스트림이란 사용자들이 작성한 문서를 관리하기 위한 커뮤니케이션의 흐름을 의미한다.In this case, the workspace refers to a virtual workspace in which users belong to a stream. A stream is a flow of communication for managing documents written by users.

또한, 문서는 예를 들어, 포스트 문서를 포함할 수 있다. 이때, 포스트란 스트림에서 사용자간에 커뮤니케이션을 위한 문서를 의미한다. 예를 들어, 각 사용자는 포스트 문서를 작성 시 워크 스페이스를 수신인으로 설정할 수 있고, 워크 스페이스에서 해당 포스트 문서를 조회할 수 있다.The document may also include, for example, a post document. In this case, the post means a document for communication between users in the stream. For example, each user can set a workspace as a recipient when creating a post document, and retrieve that post document from the workspace.

또한, 메타 데이터는 워크 스페이스 내에서 작성된 문서의 검색과 분류를 위해 사용되는 데이터로 예를 들어, 해시 태그를 포함할 수 있다. In addition, the metadata is data used for searching and classifying documents created in the workspace, and may include, for example, hash tags.

한편, 워크 스페이스 내에서 사용 가능한 메타 데이터는 워크 스페이스의 관리자에 의해 미리 설정될 수 있으나, 실시예에 따라 개별 사용자에 의해 생성될 수도 있다. Meanwhile, the meta data usable in the workspace may be preset by an administrator of the workspace, but may also be generated by an individual user according to an embodiment.

도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 메타 데이터 관리 정보의 예를 나타낸 도면이다.2 is a diagram illustrating an example of metadata management information according to an embodiment of the present invention.

한편, 도 2에 도시된 예에서는 메타 데이터가 해시 태그인 것으로 가정하여 설명하나, 메타 데이터의 형태는 반드시 해시 태그에 한정되는 것은 아니다.In the example illustrated in FIG. 2, the metadata is assumed to be a hash tag, but the metadata is not necessarily limited to the hash tag.

도 2를 참조하면, 메타 데이터 관리 정보는 메타 데이터 식별 정보(201), 워크 스페이스 식별 정보(203), 상위 메타 데이터 식별 정보(205), 메타 데이터가 속한 카테고리 내 레벨(207) 및 메타 데이터 명칭(209)을 포함할 수 있다.Referring to FIG. 2, the metadata management information includes metadata identification information 201, workspace identification information 203, higher metadata identification information 205, level 207 in a category to which metadata belongs, and metadata name. 209 may include.

한편, 본 발명의 일 실시예에 따르면, 메타 데이터 관리부(110)는 사용자로부터 워크 스페이스 내에서 생성된 문서들을 다른 워크 스페이스로 이관하기 위한 이관 요청이 입력된 경우, 메타 데이터 관리 정보에 포함된 워크 스페이스 식별 정보를 다른 워크 스페이스에 대한 워크 스페이스 식별 정보로 변경할 수 있다.Meanwhile, according to an embodiment of the present invention, when the transfer request for transferring documents generated in the workspace from one user to another workspace is input, the metadata management unit 110 includes a work included in the metadata management information. You can change the space identification information to workspace identification information for other workspaces.

예를 들어, 사용자로부터 워크 스페이스 A에서 작성된 문서를 워크 스페이스 B로 이관하기 위한 이관 요청이 입력된 것으로 가정하자. 이때, 이관하려는 문서에 메타 데이터 A가 삽입된 경우, 메타 데이터 관리부(110)는 메타 데이터 A에 대한 메타 데이터 관리 정보에 포함된 워크 스페이스 A의 워크 스페이스 식별 정보를 워크 스페이스 B의 워크 스페이스 식별 정보로 변경할 수 있다.For example, suppose that a transfer request has been entered from a user to migrate a document created in Workspace A to Workspace B. In this case, when the metadata A is inserted into the document to be transferred, the metadata management unit 110 converts the workspace identification information of the workspace A included in the metadata management information of the metadata A to the workspace identification information of the workspace B. Can be changed to

이때, 메타 데이터 관리부(110)는 메타 데이터 A에 대한 메타 데이터 관리 정보에 포함된 상위 메타 데이터 식별 정보를 워크 스페이스 B 내에서 메타 데이터 A의 상위 메타 데이터에 대한 상위 메타 데이터 식별 정보로 변경할 수 있다. 또한, 메타 데이터 관리부(110)는 메타 데이터 A에 대한 메타 데이터 관리 정보에 포함된 메타 데이터가 속한 카테고리 내 레벨을 워크 스페이스 B 내에서 메타 데이터 A가 속한 레벨로 변경할 수 있다.In this case, the metadata managing unit 110 may change the upper metadata identification information included in the metadata management information for the metadata A into the upper metadata identification information of the upper metadata of the metadata A in the workspace B. . In addition, the metadata management unit 110 may change the level in the category to which the metadata included in the metadata management information for the metadata A belongs to the level to which the metadata A belongs in the work space B. FIG.

이와 같이 특정 워크 스페이스 내의 문서를 다른 워크 스페이스로 이관하는 경우, 해당 문서에 삽입된 메타 데이터에 대한 메타 데이터 관리 정보만 변경함으로써 문서 관리에 소요되는 비용을 줄일 수 있다. As described above, when a document in a specific workspace is transferred to another workspace, the cost of document management can be reduced by changing only metadata management information about metadata inserted into the document.

메타 데이터 리스트 제공부(130)는 워크 스페이스 내에서 사용 가능한 복수의 메타 데이터 각각에 대한 메타 데이터 관리 정보에 기초하여 사용자에게 워크 스페이스 내에서 사용 가능한 복수의 메타 데이터 중 적어도 일부를 포함하는 메타 데이터 리스트를 제공할 수 있다.The metadata list providing unit 130 may include a metadata list including at least some of the plurality of metadata available in the workspace to the user based on metadata management information for each of the plurality of metadata available in the workspace. Can be provided.

본 발명의 일 실시예에 따르면, 메타 데이터 리스트 제공부(130)는 사용자에 의해 워크 스페이스 내에서 사용 가능한 복수의 메타 데이터에 포함된 제1 메타 데이터가 입력된 경우, 메타 데이터 관리 정보에 기초하여 제1 메타 데이터가 속하는 메타 데이터 카테고리 내 상위 메타 데이터 및 하위 메타 데이터 중 적어도 하나를 포함하는 메타 데이터 리스트를 제공할 수 있다.According to an embodiment of the present invention, the metadata list providing unit 130 may, based on the metadata management information, when the first metadata included in the plurality of metadata available in the workspace is input by the user. The metadata list including at least one of upper metadata and lower metadata in the metadata category to which the first metadata belongs may be provided.

이때, 상위 메타 데이터는 제1 메타 데이터가 속하는 카테고리 내 최상위 메타 데이터부터 제1 메타 데이터의 바로 위에 있는 메타 데이터까지의 메타 데이터를 모두 포함할 수 있다. 또한, 하위 메타 데이터는 제1 메타 데이터를 상위 메타 데이터로 하는 복수의 메타 데이터를 모두 포함할 수 있다.In this case, the upper metadata may include all metadata from the highest metadata in the category to which the first metadata belongs to the metadata immediately above the first metadata. Also, the lower metadata may include all of the plurality of metadata whose first metadata is upper metadata.

도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 메타 데이터 리스트의 일 예를 나타낸 도면이다.3 is a diagram illustrating an example of a metadata list according to an embodiment of the present invention.

도 3을 참조하면, 메타 데이터 리스트 제공부(130)는 사용자로부터 워크 스페이스 A에서 작성된 문서와 연관되는 메타 데이터 C를 입력받고, 사용자에게 메타 데이터 C가 속하는 카테고리에 대한 메타 데이터 리스트(301)를 제공한 것으로 가정하자. 이때, 사용자에게 제공된 메타 데이터 리스트(301)는 워크 스페이스 A의 명칭(303), 메타 데이터 C의 상위 메타 데이터 A의 명칭(305) 및 상위 메타 데이터 B의 명칭(307), 메타 데이터 C의 명칭(309) 및 메타 데이터 C의 하위 메타 데이터 D의 명칭(311)을 포함할 수 있다.Referring to FIG. 3, the metadata list providing unit 130 receives metadata C associated with a document created in Workspace A from a user, and provides the metadata list 301 for a category to which metadata C belongs to the user. Suppose you provided. In this case, the metadata list 301 provided to the user includes the name 303 of the workspace A, the name 305 of the upper metadata A of the metadata C, the name 307 of the upper metadata B, and the name of the metadata C. 309 and the name 311 of the lower metadata D of the metadata C may be included.

한편, 본 발명의 일 실시예에 따르면, 메타 데이터 리스트 제공부(130)는 제1 메타 데이터가 속하는 메타 데이터 카테고리가 복수인 경우, 각 메타 데이터 카테고리에 대한 메타 데이터 리스트를 제공할 수 있다.Meanwhile, according to an embodiment of the present invention, when there are a plurality of metadata categories to which the first metadata belongs, the metadata list providing unit 130 may provide a metadata list for each metadata category.

도 4는 본 발명의 일 실시예에 따른 메타 데이터 리스트의 다른 예를 나타낸 도면이다.4 is a diagram illustrating another example of a metadata list according to an embodiment of the present invention.

도 4를 참조하면, 메타 데이터 리스트 제공부(130)는 사용자로부터 워크 스페이스 A에서 작성된 문서와 연관되는 메타 데이터 E를 입력받고, 메타 데이터 E가 속하는 메타 데이터 카테고리가 복수인 것으로 가정하자. 이때, 메타 데이터 리스트 제공부(130)는 사용자에게 메타 데이터 E가 속하는 복수의 카테고리 각각에 대한 메타 데이터 리스트(401, 403)를 제공할 수 있다.Referring to FIG. 4, it is assumed that the meta data list providing unit 130 receives meta data E associated with a document created in the workspace A from a user, and has a plurality of meta data categories to which the meta data E belongs. In this case, the metadata list providing unit 130 may provide the user with metadata lists 401 and 403 for each of a plurality of categories to which the metadata E belongs.

한편, 맵핑 정보 관리부(150)는 워크 스페이스 내에서 사용 가능한 복수의 메타 데이터 중 적어도 하나의 메타 데이터가 삽입된 문서가 생성된 경우, 생성된 문서에 대한 문서 식별 정보 및 적어도 하나의 메타 데이터 각각에 대한 메타 데이터 식별 정보를 포함하는 메타 데이터 맵핑 정보를 생성할 수 있다.Meanwhile, when a document in which at least one metadata is inserted from among a plurality of metadata available in the workspace is generated, the mapping information manager 150 may apply to document identification information and at least one metadata of the generated document. Meta data mapping information including meta data identification information may be generated.

도 5는 본 발명의 일 실시예에 따른 메타 데이터 맵핑 정보의 일 예를 나타낸 도면이다.5 is a diagram illustrating an example of metadata mapping information according to an embodiment of the present invention.

한편, 도 5에 도시된 예에서는 메타 데이터가 해시 태그인 것으로 가정하여 설명하나, 메타 데이터의 형태는 반드시 해시 태그에 한정되는 것은 아니다.Meanwhile, in the example illustrated in FIG. 5, the metadata is assumed to be a hash tag, but the metadata is not necessarily limited to the hash tag.

도 5를 참조하면, 문서에 특정 메타 데이터가 삽입된 경우, 맵핑 정보 관리부(150)는 해당 문서에 대한 문서 식별 정보(501) 및 해당 문서에 삽입된 메타 데이터에 대한 메타 데이터 식별 정보(503)를 포함하는 메타 데이터 맵핑 정보를 생성하여 저장할 수 있다. Referring to FIG. 5, when specific metadata is inserted into a document, the mapping information manager 150 may identify document identification information 501 for the document and metadata identification information 503 for the metadata inserted into the document. It may generate and store metadata mapping information including a.

한편, 도 5에 도시된 예와 달리 문서에 복수의 메타 데이터가 삽입된 경우, 해당 문서에 대한 메타 데이터 맵핑 정보는 삽입된 복수의 메타 데이터 각각에 대한 메타 데이터 식별 정보를 포함할 수 있다.Meanwhile, unlike the example illustrated in FIG. 5, when a plurality of metadata is inserted into a document, the metadata mapping information for the corresponding document may include metadata identification information for each of the inserted plurality of metadata.

도 6은 본 발명의 추가적 실시예에 따른 문서 관리 장치(600)의 구성도이다.6 is a block diagram of a document management apparatus 600 according to a further embodiment of the present invention.

도 6을 참조하면, 문서 관리 장치(600)는 메타 데이터 관리 정보 생성부(610) 및 검색부(630)를 더 포함한다. 도6 에 도시된 예에서, 메타 데이터 관리부(110), 메타 데이터 리스트 제공부(130) 및 맵핑 정보 관리부(150)는 도 1에 도시된 구성과 동일한 구성이므로 이에 대한 중복적인 설명은 생략한다.Referring to FIG. 6, the document management apparatus 600 further includes a metadata management information generator 610 and a searcher 630. In the example illustrated in FIG. 6, since the metadata managing unit 110, the metadata list providing unit 130, and the mapping information managing unit 150 are the same as those illustrated in FIG. 1, redundant description thereof will be omitted.

메타 데이터 관리 정보 생성부(610)는 사용자에 의해 메타 데이터 리스트에 포함된 제2 메타 데이터가 선택된 이후, 사용자에 의해 워크 스페이스 내에서 사용 가능한 복수의 메타 데이터에 포함되지 않은 제3 메타 데이터가 입력된 경우, 제2 메타 데이터를 상위 메타 데이터로 하여 제3 메타 데이터에 대한 메타 데이터 관리 정보를 생성할 수 있다.After the second metadata included in the metadata list is selected by the user, the metadata management information generation unit 610 inputs third metadata not included in the plurality of metadata available in the workspace by the user. In this case, the metadata management information for the third metadata may be generated using the second metadata as upper metadata.

도 7은 본 발명의 일 실시예에 따른 메타 데이터 관리 정보 생성을 설명하기 위한 도면이다.7 is a diagram for describing generation of metadata management information according to an embodiment of the present invention.

도 7을 참조하면, 사용자는 우선 메타 데이터 리스트에서 메타 데이터 E(707)를 선택할 수 있다(701). 이후, 사용자가 '>'를 입력한 후 등록하고자 하는 메타 데이터 H(709)를 입력하면(703), 메타 데이터 관리 정보 생성부(610)는 메타 데이터 E(707)를 상위 메타 데이터로 하여 메타 데이터 H(709)에 대한 메타 데이터 관리 정보를 생성할 수 있다. 이때, ">"는 워크 스페이스에 메타 데이터를 신규 등록하기 위해 미리 설정된 명령어이며, 실시예에 따라 ">" 외에도 다양한 명령어들이 이용될 수 있다.Referring to FIG. 7, a user may first select meta data E 707 from a meta data list (701). Subsequently, when the user inputs meta data H 709 to register after inputting '>' (703), the metadata management information generation unit 610 uses the meta data E 707 as the upper meta data. Meta data management information for data H 709 may be generated. In this case, ">" is a command set in advance to newly register metadata in the workspace, and various commands may be used in addition to ">" according to an embodiment.

한편, 검색부(630)는 사용자로부터 워크 스페이스 내에서 사용 가능한 복수의 메타 데이터 중 특정 메타 데이터를 이용한 검색 요청이 입력된 경우, 메타 데이터 맵핑 정보에 기초하여 워크 스페이스 내에서 생성된 문서 중 특정 메타 데이터가 삽입된 문서를 검색할 수 있다.Meanwhile, when a search request using specific metadata among a plurality of meta data available in the workspace is input from the user, the search unit 630 selects a specific meta of the documents generated in the workspace based on the metadata mapping information. You can search for documents with inserted data.

본 발명의 일 실시예에 따르면, 검색부(630)는 워크 스페이스 내에서 사용 가능한 복수의 메타 데이터 각각에 대한 메타 데이터 관리 정보에 기초하여 워크 스페이스 내에서 사용 가능한 복수의 메타 데이터 사이의 상하관계를 나타내는 메타 데이터 구조 정보를 사용자에게 제공하고, 메타 데이터 구조 정보에 기초하여 사용자에 의해 특정 메타 데이터가 선택된 경우, 메타 데이터 맵핑 정보에 기초하여 특정 메타 데이터가 삽입된 문서를 검색할 수 있다.According to an embodiment of the present invention, the search unit 630 may establish a hierarchical relationship between the plurality of metadata available in the workspace based on the metadata management information for each of the plurality of metadata available in the workspace. The user may be provided with the meta data structure information that is represented, and when specific meta data is selected by the user based on the meta data structure information, the document in which the specific meta data is inserted may be searched based on the metadata mapping information.

이때, 메타 데이터 구조 정보는 예를 들어, 워크 스페이스 내에서 사용 가능한 복수의 메타 데이터 사이의 상하관계를 나타내기 위해 각 메타 데이터를 레벨 단위로 분류하여 상위 레벨에 해당하는 메타 데이터부터 하위 레벨에 해당하는 메타 데이터까지 레벨 순서대로 나타낸 트리 구조의 정보일 수 있다.In this case, the metadata structure information may correspond to, for example, meta data corresponding to a higher level to lower levels by classifying each metadata in a level unit to indicate an upper and lower relationship between a plurality of metadata available in a workspace. The information may be information of a tree structure in which the metadata is expressed in order of level.

도 8은 본 발명의 일 실시예에 따른 메타 데이터를 이용하여 문서를 검색하는 일 예를 나타낸 도면이다.8 is a diagram illustrating an example of searching a document using metadata according to an embodiment of the present invention.

도 8을 참조하면, 워크 스페이스 A에서 작성된 제1 문서에 메타 데이터 D 및 메타 데이터 F가 삽입된 것으로 가정하자. 이때, 사용자가 메타 데이터 구조 정보에 포함된 메타 데이터 D(801)를 선택하는 경우, 검색부(630)는 워크 스페이스 A 내에서 메타 데이터 D(801)가 삽입된 모든 문서를 검색하고, 검색 결과를 사용자에게 제공할 수 있다. 다른 예로, 사용자가 메타 데이터 F(803)를 선택하는 경우, 검색부(630)는 워크 스페이스 A 내에서 메타 데이터 F(803)가 삽입된 모든 문서를 검색하고, 검색 결과를 사용자에게 제공할 수 있다.Referring to FIG. 8, assume that metadata D and metadata F are inserted into a first document created in workspace A. FIG. In this case, when the user selects the meta data D 801 included in the meta data structure information, the search unit 630 searches for all documents in which the meta data D 801 is inserted in the work space A, and the search result. Can be provided to the user. As another example, when the user selects the metadata F 803, the search unit 630 may search for all documents in which the metadata F 803 is inserted in the workspace A and provide the search results to the user. have.

한편, 본 발명의 일 실시예에 따르면, 검색부(630)는 사용자에 의해 워크 스페이스 내에서 생성된 문서에 삽입된 메타 데이터 중 특정 메타 데이터가 선택된 경우, 메타 데이터 맵핑 정보에 기초하여 특정 메타 데이터가 삽입된 문서를 검색할 수 있다.Meanwhile, according to an embodiment of the present invention, when the specific metadata is selected from the metadata inserted into the document generated in the workspace by the user, the search unit 630 selects specific metadata based on the metadata mapping information. Can search the inserted document.

도 9는 본 발명의 일 실시예에 따른 메타 데이터를 이용하여 문서를 검색하는 다른 예를 나타낸 도면이다.9 is a diagram illustrating another example of searching for a document using metadata according to an embodiment of the present invention.

도 9을 참조하면, 워크 스페이스 A 내에서 작성된 문서에 메타 데이터 D 및 메타 데이터 F가 삽입된 것으로 가정하자. 이때, 사용자가 문서에 삽입된 메타 데이터 D(901)를 선택하는 경우, 검색부(630)는 워크 스페이스 A 내에서 메타 데이터 D(901)가 삽입된 모든 문서를 검색하고, 검색 결과를 사용자에게 제공할 수 있다. 다른 예로, 사용자가 메타 데이터 F(903)를 선택하는 경우, 검색부(630)는 워크 스페이스 A 내에서 메타 데이터 F(903)가 삽입된 모든 문서를 검색하고, 검색 결과를 사용자에게 제공할 수 있다.Referring to FIG. 9, it is assumed that metadata D and metadata F are inserted into a document created in workspace A. FIG. In this case, when the user selects the metadata D 901 inserted into the document, the search unit 630 searches for all the documents in which the metadata D 901 is inserted in the workspace A, and returns the search results to the user. Can provide. As another example, when the user selects the metadata F 903, the searcher 630 may search for all documents in which the metadata F 903 is inserted in the workspace A and provide the search results to the user. have.

도 10는 본 발명의 일 실시예에 따른 문서 제공 방법의 순서도이다.10 is a flowchart of a document providing method according to an embodiment of the present invention.

도 10에 도시된 방법은 예를 들어, 도 1에 도시된 문서 관리 장치(100)에 의해 수행될 수 있다.The method illustrated in FIG. 10 may be performed by the document management apparatus 100 illustrated in FIG. 1, for example.

도 10를 참조하면, 문서 관리 장치(100)는 워크 스페이스 내에서 사용 가능한 복수의 메타 데이터 각각에 대하여 워크 스페이스 식별 정보, 메타 데이터 식별 정보 및 상위 메타 데이터 식별 정보를 포함하는 메타 데이터 관리 정보를 저장한다(1010).Referring to FIG. 10, the document management apparatus 100 stores metadata management information including workspace identification information, metadata identification information, and upper metadata identification information for each of a plurality of meta data available in the workspace. 1010.

이때, 문서 관리 장치(100)는 사용자로부터 워크 스페이스 내에서 생성된 문서들을 다른 워크 스페이스로 이관하기 위한 이관 요청이 입력된 경우, 메타 데이터 관리 정보에 포함된 워크 스페이스 식별 정보를 상기 다른 워크 스페이스에 대한 워크 스페이스 식별 정보로 변경할 수 있다.In this case, when a transfer request for transferring documents generated in the workspace to another workspace is input from the user, the document management apparatus 100 transmits the workspace identification information included in the metadata management information to the other workspace. Can be changed to the workspace identification for the

이후, 문서 관리 장치(100)는 메타 데이터 관리 정보에 기초하여 사용자에게 워크 스페이스 내에서 사용 가능한 복수의 메타 데이터 중 적어도 일부를 포함하는 메타 데이터 리스트를 제공한다(1020).Thereafter, the document management apparatus 100 provides the user with a metadata list including at least some of the plurality of metadata available in the workspace based on the metadata management information in operation 1020.

이후, 문서 관리 장치(100)는 워크 스페이스 내에서 사용 가능한 복수의 메타 데이터 중 적어도 하나의 메타 데이터가 삽입된 문서가 생성된 경우(1030), 생성된 문서에 대한 문서 식별 정보 및 적어도 하나의 메타 데이터 각각에 대한 메타 데이터 식별 정보를 포함하는 메타 데이터 맵핑 정보를 생성한다(1040).Subsequently, when a document in which at least one metadata is inserted among the plurality of metadata available in the workspace is generated (1030), the document management apparatus 100 may generate document identification information and at least one meta data about the generated document. Meta data mapping information including metadata identification information for each data is generated (1040).

도 11은 본 발명의 일 실시예에 따른 메타 데이터 관리 정보를 생성하는 절차를 나타낸 도면이다.11 is a diagram illustrating a procedure of generating metadata management information according to an embodiment of the present invention.

도 11을 참조하면, 문서 관리 장치(100)는 사용자에 의해 워크 스페이스 내에서 사용 가능한 복수의 메타 데이터에 포함된 제1 메타 데이터가 입력된 경우(1110), 워크 스페이스 내에서 사용 가능한 복수의 메타 데이터 각각에 대한 메타 데이터 관리 정보에 기초하여 제1 메타 데이터가 속하는 메타 데이터 카테고리 내 상위 메타 데이터 및 하위 메타 데이터 중 적어도 하나를 포함하는 메타 데이터 리스트를 제공할 수 있다(1120).Referring to FIG. 11, when the first metadata included in the plurality of metadata available in the workspace is input by the user (1110), the document management apparatus 100 may use the plurality of meta available in the workspace. The metadata list including at least one of upper metadata and lower metadata in the metadata category to which the first metadata belongs may be provided based on metadata management information for each data (1120).

이때, 문서 관리 장치(100)는 제1 메타 데이터가 속하는 메타 데이터 카테고리가 복수인 경우, 각 메타 데이터 카테고리에 대한 메타 데이터 리스트를 제공할 수 있다.In this case, when there are a plurality of meta data categories to which the first meta data belongs, the document management apparatus 100 may provide a meta data list for each meta data category.

이후, 문서 관리 장치(100)는 사용자에 의해 메타 데이터 리스트에 포함된 제2 메타 데이터가 선택된 이후, 사용자에 의해 워크 스페이스 내에서 사용 가능한 복수의 메타 데이터에 포함되지 않은 제3 메타 데이터가 입력된 경우(1130), 제2 메타 데이터를 상위 메타 데이터로 하여 제3 메타 데이터에 대한 메타 데이터 관리 정보를 생성할 수 있다(1140).Thereafter, after the second metadata included in the metadata list is selected by the user, the document management apparatus 100 inputs third metadata not included in the plurality of metadata available in the workspace by the user. In operation 1130, metadata management information for the third metadata may be generated using the second metadata as upper metadata (1140).

도 12는 본 발명의 추가적 실시예에 따른 문서 제공 방법의 순서도이다.12 is a flowchart of a document providing method according to a further embodiment of the present invention.

도 12에 도시된 방법은 예를 들어, 도 6에 도시된 문서 관리 장치(600)에 의해 수행될 수 있다.The method illustrated in FIG. 12 may be performed by, for example, the document management apparatus 600 illustrated in FIG. 6.

한편, 도 12에 도시된 예에서, 1210 단계 내지 1240 단계는 도 10에 도시된 1010 단계 내지 1040 단계와 동일하므로 이에 대한 이에 대한 중복적인 설명은 생략한다.Meanwhile, in the example shown in FIG. 12, steps 1210 to 1240 are the same as steps 1010 to 1040 shown in FIG. 10, and thus redundant description thereof will be omitted.

도 12를 참조하면, 문서 관리 장치(600)는 사용자로부터 워크 스페이스 내에서 사용 가능한 복수의 메타 데이터 중 특정 메타 데이터를 이용한 검색 요청이 입력된 경우(1250), 메타 데이터 맵핑 정보에 기초하여 워크 스페이스 내에서 생성된 문서 중 특정 메타 데이터가 삽입된 문서를 검색할 수 있다(1260).Referring to FIG. 12, when a search request using specific metadata among a plurality of metadata available in a workspace is input from a user (1250), the document management apparatus 600 based on the metadata mapping information is provided. The document in which the specific metadata is inserted among the generated documents may be searched for (1260).

이때, 문서 관리 장치(600)는 사용자에 의해 워크 스페이스 내에서 생성된 문서에 삽입된 메타 데이터 중 특정 메타 데이터가 선택된 경우, 메타 데이터 맵핑 정보에 기초하여 워크 스페이스 내에서 생성된 문서 중 특정 메타 데이터가 삽입된 문서를 검색할 수 있다.In this case, when the specific metadata is selected from the metadata inserted into the document generated in the workspace by the user, the document management apparatus 600 selects the specific metadata among the documents generated in the workspace based on the metadata mapping information. Can search the inserted document.

도 13은 본 발명의 일 실시예에 따른 특정 메타 데이터를 이용하여 문서를 검색하는 절차를 나타낸 도면이다.FIG. 13 is a diagram illustrating a procedure for searching a document using specific metadata according to an embodiment of the present invention.

도 13을 참조하면, 문서 관리 장치(600)는 메타 데이터 관리 정보에 기초하여 워크 스페이스 내에서 사용 가능한 복수의 메타 데이터 사이의 상하관계를 나타내는 메타 데이터 구조 정보를 사용자에게 제공할 수 있다(1310).Referring to FIG. 13, the document management apparatus 600 may provide the user with metadata structure information indicating a hierarchical relationship between a plurality of metadata available in the workspace based on the metadata management information (1310). .

이후, 문서 관리 장치(600)는 메타 데이터 구조 정보에 기초하여 사용자에 의해 특정 메타 데이터가 선택된 경우(1320), 메타 데이터 맵핑 정보에 기초하여 특정 메타 데이터가 삽입된 문서를 검색할 수 있다(1330).Thereafter, when the specific metadata is selected by the user based on the metadata structure information (1320), the document management apparatus 600 may search for the document in which the specific metadata is inserted based on the metadata mapping information (1330). ).

한편, 도 10 내지 도13에 도시된 순서도에서는 상기 방법을 복수 개의 단계로 나누어 기재하였으나, 적어도 일부의 단계들은 순서를 바꾸어 수행되거나, 다른 단계와 결합되어 함께 수행되거나, 생략되거나, 세부 단계들로 나뉘어 수행되거나, 또는 도시되지 않은 하나 이상의 단계가 부가되어 수행될 수 있다.Meanwhile, in the flowcharts illustrated in FIGS. 10 to 13, the method is divided into a plurality of steps, but at least some of the steps may be performed in a reverse order, in combination with other steps, omitted, or as detailed steps. It may be performed separately or in addition to one or more steps not shown.

도 14는 본 발명의 예시적인 실시예들에서 사용되기에 적합한 컴퓨팅 장치를 포함하는 컴퓨팅 환경을 예시하여 설명하기 위한 블록도이다. 도시된 실시예에서, 각 컴포넌트들은 이하에 기술된 것 이외에 상이한 기능 및 능력을 가질 수 있고, 이하에 기술되지 것 이외에도 추가적인 컴포넌트를 포함할 수 있다.14 is a block diagram illustrating and explaining a computing environment including a computing device suitable for use in exemplary embodiments of the present invention. In the illustrated embodiment, each component may have different functions and capabilities in addition to those described below, and may include additional components in addition to those described below.

도시된 컴퓨팅 환경(10)은 컴퓨팅 장치(12)를 포함한다. 일 실시예에서, 컴퓨팅 장치(12)는 예를 들어, 도 1 또는 도 6에 도시된 메타 데이터 관리부(110), 메타 데이터 리스트 제공부(130), 맵핑 정보 관리부(150), 메타 데이터 관리 정보 생성부(610) 및 검색부(630)와 같이 문서 관리 장치(100, 600)에 포함되는 하나 이상의 컴포넌트일 수 있다.The illustrated computing environment 10 includes a computing device 12. In one embodiment, the computing device 12 may be, for example, the metadata management unit 110, the metadata list providing unit 130, the mapping information management unit 150, and the metadata management information illustrated in FIG. 1 or 6. It may be one or more components included in the document management apparatuses 100 and 600, such as the generator 610 and the searcher 630.

컴퓨팅 장치(12)는 적어도 하나의 프로세서(14), 컴퓨터 판독 가능 저장 매체(16) 및 통신 버스(18)를 포함한다. 프로세서(14)는 컴퓨팅 장치(12)로 하여금 앞서 언급된 예시적인 실시예에 따라 동작하도록 할 수 있다. 예컨대, 프로세서(14)는 컴퓨터 판독 가능 저장 매체(16)에 저장된 하나 이상의 프로그램들을 실행할 수 있다. 상기 하나 이상의 프로그램들은 하나 이상의 컴퓨터 실행 가능 명령어를 포함할 수 있으며, 상기 컴퓨터 실행 가능 명령어는 프로세서(14)에 의해 실행되는 경우 컴퓨팅 장치(12)로 하여금 예시적인 실시예에 따른 동작들을 수행하도록 구성될 수 있다.Computing device 12 includes at least one processor 14, computer readable storage medium 16, and communication bus 18. The processor 14 may cause the computing device 12 to operate according to the example embodiments mentioned above. For example, processor 14 may execute one or more programs stored in computer readable storage medium 16. The one or more programs may include one or more computer executable instructions that, when executed by the processor 14, cause the computing device 12 to perform operations in accordance with an exemplary embodiment. Can be.

컴퓨터 판독 가능 저장 매체(16)는 컴퓨터 실행 가능 명령어 내지 프로그램 코드, 프로그램 데이터 및/또는 다른 적합한 형태의 정보를 저장하도록 구성된다. 컴퓨터 판독 가능 저장 매체(16)에 저장된 프로그램(20)은 프로세서(14)에 의해 실행 가능한 명령어의 집합을 포함한다. 일 실시예에서, 컴퓨터 판독 가능 저장 매체(16)는 메모리(랜덤 액세스 메모리와 같은 휘발성 메모리, 비휘발성 메모리, 또는 이들의 적절한 조합), 하나 이상의 자기 디스크 저장 디바이스들, 광학 디스크 저장 디바이스들, 플래시 메모리 디바이스들, 그 밖에 컴퓨팅 장치(12)에 의해 액세스되고 원하는 정보를 저장할 수 있는 다른 형태의 저장 매체, 또는 이들의 적합한 조합일 수 있다.Computer readable storage medium 16 is configured to store computer executable instructions or program code, program data and / or other suitable forms of information. The program 20 stored in the computer readable storage medium 16 includes a set of instructions executable by the processor 14. In one embodiment, computer readable storage medium 16 includes memory (volatile memory, such as random access memory, nonvolatile memory, or a suitable combination thereof), one or more magnetic disk storage devices, optical disk storage devices, flash Memory devices, or any other form of storage medium that is accessible by computing device 12 and capable of storing desired information, or a suitable combination thereof.

통신 버스(18)는 프로세서(14), 컴퓨터 판독 가능 저장 매체(16)를 포함하여 컴퓨팅 장치(12)의 다른 다양한 컴포넌트들을 상호 연결한다.The communication bus 18 interconnects various other components of the computing device 12, including the processor 14 and the computer readable storage medium 16.

컴퓨팅 장치(12)는 또한 하나 이상의 입출력 장치(24)를 위한 인터페이스를 제공하는 하나 이상의 입출력 인터페이스(22) 및 하나 이상의 네트워크 통신 인터페이스(26)를 포함할 수 있다. 입출력 인터페이스(22) 및 네트워크 통신 인터페이스(26)는 통신 버스(18)에 연결된다. 입출력 장치(24)는 입출력 인터페이스(22)를 통해 컴퓨팅 장치(12)의 다른 컴포넌트들에 연결될 수 있다. 예시적인 입출력 장치(24)는 포인팅 장치(마우스 또는 트랙패드 등), 키보드, 터치 입력 장치(터치패드 또는 터치스크린 등), 음성 또는 소리 입력 장치, 다양한 종류의 센서 장치 및/또는 촬영 장치와 같은 입력 장치, 및/또는 디스플레이 장치, 프린터, 스피커 및/또는 네트워크 카드와 같은 출력 장치를 포함할 수 있다. 예시적인 입출력 장치(24)는 컴퓨팅 장치(12)를 구성하는 일 컴포넌트로서 컴퓨팅 장치(12)의 내부에 포함될 수도 있고, 컴퓨팅 장치(12)와는 구별되는 별개의 장치로 컴퓨팅 장치(12)와 연결될 수도 있다.Computing device 12 may also include one or more input / output interfaces 22 and one or more network communication interfaces 26 that provide an interface for one or more input / output devices 24. The input / output interface 22 and the network communication interface 26 are connected to the communication bus 18. The input / output device 24 may be connected to other components of the computing device 12 via the input / output interface 22. Exemplary input / output devices 24 may include pointing devices (such as a mouse or trackpad), keyboards, touch input devices (such as touchpads or touchscreens), voice or sound input devices, various types of sensor devices, and / or imaging devices. Input devices, and / or output devices such as display devices, printers, speakers, and / or network cards. The example input / output device 24 may be included inside the computing device 12 as one component of the computing device 12, and may be connected to the computing device 12 as a separate device from the computing device 12. It may be.

이상에서 본 발명의 대표적인 실시예들을 상세하게 설명하였으나, 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자는 상술한 실시예에 대하여 본 발명의 범주에서 벗어나지 않는 한도 내에서 다양한 변형이 가능함을 이해할 것이다. 그러므로 본 발명의 권리범위는 설명된 실시예에 국한되어 정해져서는 안 되며, 후술하는 특허청구범위뿐만 아니라 이 특허청구범위와 균등한 것들에 의해 정해져야 한다.While the exemplary embodiments of the present invention have been described in detail above, those skilled in the art will appreciate that various modifications can be made to the above-described embodiments without departing from the scope of the present invention. . Therefore, the scope of the present invention should not be limited to the described embodiments, but should be defined by the claims below and equivalents thereof.

10: 컴퓨팅 환경
12: 컴퓨팅 장치
14: 프로세서
16: 컴퓨터 판독 가능 저장 매체
18: 통신 버스
20: 프로그램
22: 입출력 인터페이스
24: 입출력 장치
26: 네트워크 통신 인터페이스
100, 600: 문서 관리 장치
110: 메타 데이터 관리부
130: 메타 데이터 리스트 제공부
150: 맵핑 정보 관리부
610: 메타 데이터 관리 정보 생성부
630: 검색부10: Computing Environment
12: computing device
14: Processor
16: computer readable storage media
18: communication bus
20: Program
22: I / O interface
24: input / output device
26: network communication interface
100, 600: document management device
110: metadata management unit
130: metadata list provider
150: mapping information management unit
610: metadata management information generation unit
630: search unit

Claims (18)

워크 스페이스(work space) 내에서 사용 가능한 복수의 메타 데이터 각각에 대하여 워크 스페이스 식별 정보, 메타 데이터 식별 정보 및 상위 메타 데이터 식별 정보를 포함하는 메타 데이터 관리 정보를 저장하는 메타 데이터 관리부;
상기 메타 데이터 관리 정보에 기초하여 사용자에게 상기 복수의 메타 데이터 중 적어도 일부를 포함하는 메타 데이터 리스트를 제공하는 메타 데이터 리스트 제공부; 및
상기 워크 스페이스 내에서 상기 복수의 메타 데이터 중 적어도 하나의 메타 데이터가 삽입된 문서가 생성된 경우, 상기 생성된 문서에 대한 문서 식별 정보 및 상기 적어도 하나의 메타 데이터 각각에 대한 메타 데이터 식별 정보를 포함하는 메타 데이터 맵핑 정보를 생성하는 맵핑 정보 관리부를 포함하는, 문서 관리 장치.
A metadata management unit that stores metadata management information including workspace identification information, metadata identification information, and upper metadata identification information for each of the plurality of metadata that can be used in a workspace;
A metadata list providing unit for providing a metadata list including at least some of the plurality of metadata to a user based on the metadata management information; And
When a document in which at least one metadata of the plurality of metadata is inserted in the workspace is generated, document identification information of the generated document and metadata identification information of each of the at least one metadata are included. And a mapping information management unit that generates metadata mapping information to be executed.
청구항 1에 있어서,
상기 메타 데이터 리스트 제공부는, 상기 사용자에 의해 상기 복수의 메타 데이터에 포함된 제1 메타 데이터가 입력된 경우, 상기 메타 데이터 관리 정보에 기초하여 상기 제1 메타 데이터가 속하는 메타 데이터 카테고리 내 상위 메타 데이터 및 하위 메타 데이터 중 적어도 하나를 포함하는 메타 데이터 리스트를 제공하는, 문서 관리 장치.
The method according to claim 1,
The metadata list providing unit, when first metadata included in the plurality of metadata is input by the user, based on the metadata management information, upper metadata in a metadata category to which the first metadata belongs And a metadata list including at least one of lower metadata.
청구항 2에 있어서,
상기 메타 데이터 리스트 제공부는, 상기 제1 메타 데이터가 속하는 메타 데이터 카테고리가 복수인 경우, 각 메타 데이터 카테고리에 대한 메타 데이터 리스트를 제공하는, 문서 관리 장치.
The method according to claim 2,
The meta data list providing unit, if there are a plurality of meta data categories to which the first meta data belongs, provides a meta data list for each meta data category.
청구항 1에 있어서,
상기 사용자에 의해 상기 메타 데이터 리스트에 포함된 제2 메타 데이터가 선택된 이후, 상기 사용자에 의해 상기 복수의 메타 데이터에 포함되지 않은 제3 메타 데이터가 입력된 경우, 상기 제2 메타 데이터를 상위 메타 데이터로 하여 상기 제3 메타 데이터에 대한 메타 데이터 관리 정보를 생성하는 메타 데이터 관리 정보 생성부를 더 포함하는, 문서 관리 장치.
The method according to claim 1,
After the second metadata included in the metadata list is selected by the user, when the third metadata not included in the plurality of metadata is input by the user, the second metadata is higher than the second metadata. And a metadata management information generator for generating metadata management information for the third metadata.
청구항 1에 있어서,
상기 복수의 메타 데이터는 각각, 해시 태그 형태로 구성되며,
상기 메타 데이터 관리 정보는, 상기 복수의 메타 데이터 각각에 대한 해시 태그 명을 더 포함하는, 문서 관리 장치.
The method according to claim 1,
Each of the plurality of metadata is configured in the form of a hash tag.
The metadata management information further includes a hash tag name for each of the plurality of metadata.
청구항 1에 있어서,
상기 메타 데이터 관리부는, 상기 사용자로부터 상기 워크 스페이스 내에서 생성된 문서들을 다른 워크 스페이스로 이관하기 위한 이관 요청이 입력된 경우, 상기 메타 데이터 관리 정보에 포함된 워크 스페이스 식별 정보를 상기 다른 워크 스페이스에 대한 워크 스페이스 식별 정보로 변경하는, 문서 관리 장치.
The method according to claim 1,
The metadata management unit, when a transfer request for transferring documents generated in the workspace to another workspace is input, the workspace identification information included in the metadata management information is input to the other workspace. The document management device, which changes to the workspace identification information.
청구항 1에 있어서,
상기 사용자로부터 상기 복수의 메타 데이터 중 특정 메타 데이터를 이용한 검색 요청이 입력된 경우, 상기 메타 데이터 맵핑 정보에 기초하여 상기 워크 스페이스 내에서 생성된 문서 중 특정 메타 데이터가 삽입된 문서를 검색하는 검색부를 더 포함하는, 문서 관리 장치.
The method according to claim 1,
When a search request using specific metadata among the plurality of metadata is input from the user, a search unit for searching for a document in which specific metadata is inserted among documents generated in the workspace based on the metadata mapping information. Further comprising, a document management device.
청구항 7에 있어서,
상기 검색부는, 상기 메타 데이터 관리 정보에 기초하여 상기 복수의 메타 데이터 사이의 상하관계를 나타내는 메타 데이터 구조 정보를 상기 사용자에게 제공하고, 상기 메타 데이터 구조 정보에 기초하여 상기 사용자에 의해 상기 특정 메타 데이터가 선택된 경우, 상기 메타 데이터 맵핑 정보에 기초하여 상기 특정 메타 데이터가 삽입된 문서를 검색하는, 문서 관리 장치.
The method according to claim 7,
The search unit provides the metadata structure information indicating a vertical relationship between the plurality of metadata based on the metadata management information to the user, and the specific metadata by the user based on the metadata structure information. Is selected, the document management apparatus searches for the document in which the specific metadata is inserted based on the metadata mapping information.
청구항 7에 있어서,
상기 검색부는, 상기 사용자에 의해 상기 워크 스페이스 내에서 생성된 문서에 삽입된 메타 데이터 중 상기 특정 메타 데이터가 선택된 경우, 상기 메타 데이터 맵핑 정보에 기초하여 상기 특정 메타 데이터가 삽입된 문서를 검색하는, 문서 관리 장치.
The method according to claim 7,
The search unit, when the specific metadata is selected from among the metadata inserted into the document generated in the workspace by the user, searches for a document into which the specific metadata is inserted based on the metadata mapping information. Document management device.
워크 스페이스(work space) 내에서 사용 가능한 복수의 메타 데이터 각각에 대하여 워크 스페이스 식별 정보, 메타 데이터 식별 정보 및 상위 메타 데이터 식별 정보를 포함하는 메타 데이터 관리 정보를 저장하는 단계;
상기 메타 데이터 관리 정보에 기초하여 사용자에게 상기 복수의 메타 데이터 중 적어도 일부를 포함하는 메타 데이터 리스트를 제공하는 단계; 및
상기 워크 스페이스 내에서 상기 복수의 메타 데이터 중 적어도 하나의 메타 데이터가 삽입된 문서가 생성된 경우, 상기 생성된 문서에 대한 문서 식별 정보 및 상기 적어도 하나의 메타 데이터 각각에 대한 메타 데이터 식별 정보를 포함하는 메타 데이터 맵핑 정보를 생성하는 단계를 포함하는, 문서 관리 방법.
Storing metadata management information including workspace identification information, metadata identification information, and upper metadata identification information for each of the plurality of metadata available in the workspace;
Providing a metadata list including at least some of the plurality of metadata to a user based on the metadata management information; And
When a document in which at least one metadata of the plurality of metadata is inserted in the workspace is generated, document identification information of the generated document and metadata identification information of each of the at least one metadata are included. Generating metadata mapping information.
청구항 10에 있어서,
상기 제공하는 단계는, 상기 사용자에 의해 상기 복수의 메타 데이터에 포함된 제1 메타 데이터가 입력된 경우, 상기 메타 데이터 관리 정보에 기초하여 상기 제1 메타 데이터가 속하는 메타 데이터 카테고리 내 상위 메타 데이터 및 하위 메타 데이터 중 적어도 하나를 포함하는 메타 데이터 리스트를 제공하는, 문서 관리 방법.
The method according to claim 10,
The providing may include: when first metadata included in the plurality of metadata is input by the user, higher metadata in a metadata category to which the first metadata belongs based on the metadata management information; And providing a metadata list including at least one of the lower metadata.
청구항 11에 있어서,
상기 제공하는 단계는, 상기 제1 메타 데이터가 속하는 메타 데이터 카테고리가 복수인 경우, 각 메타 데이터 카테고리에 대한 메타 데이터 리스트를 제공하는, 문서 관리 방법.
The method according to claim 11,
The providing may include providing a metadata list for each metadata category when there are a plurality of metadata categories to which the first metadata belongs.
청구항 10에 있어서,
상기 사용자에 의해 상기 메타 데이터 리스트에 포함된 제2 메타 데이터가 선택된 이후, 상기 사용자에 의해 상기 복수의 메타 데이터에 포함되지 않은 제3 메타 데이터가 입력된 경우, 상기 제2 메타 데이터를 상위 메타 데이터로 하여 상기 제3 메타 데이터에 대한 메타 데이터 관리 정보를 생성하는 단계를 더 포함하는, 문서 관리 방법.
The method according to claim 10,
After the second metadata included in the metadata list is selected by the user, when the third metadata not included in the plurality of metadata is input by the user, the second metadata is higher than the second metadata. And generating metadata management information for the third metadata.
청구항 10에 있어서,
상기 복수의 메타 데이터는 각각, 해시 태그 형태로 구성되며,
상기 메타 데이터 관리 정보는, 상기 복수의 메타 데이터 각각에 대한 해시 태그 명을 더 포함하는, 문서 관리 방법.
The method according to claim 10,
Each of the plurality of metadata is configured in the form of a hash tag.
The metadata management information further includes a hash tag name for each of the plurality of metadata.
청구항 10에 있어서,
상기 사용자로부터 상기 워크 스페이스 내에서 생성된 문서들을 다른 워크 스페이스로 이관하기 위한 이관 요청이 입력된 경우, 상기 메타 데이터 관리 정보에 포함된 워크 스페이스 식별 정보를 상기 다른 워크 스페이스에 대한 워크 스페이스 식별 정보로 변경하는 단계를 더 포함하는, 문서 관리 방법.
The method according to claim 10,
When a transfer request for transferring documents generated in the workspace to another workspace is input from the user, the workspace identification information included in the metadata management information is used as the workspace identification information for the other workspace. Further comprising the step of changing.
청구항 10에 있어서,
상기 사용자로부터 상기 복수의 메타 데이터 중 특정 메타 데이터를 이용한 검색 요청이 입력된 경우, 상기 메타 데이터 맵핑 정보에 기초하여 상기 워크 스페이스 내에서 생성된 문서 중 특정 메타 데이터가 삽입된 문서를 검색하는 단계를 더 포함하는, 문서 관리 방법.
The method according to claim 10,
When a search request using specific metadata among the plurality of metadata is input from the user, searching for a document in which specific metadata is inserted among documents generated in the workspace based on the metadata mapping information; Further comprising, document management method.
청구항 16에 있어서,
상기 검색하는 단계는,
상기 메타 데이터 관리 정보에 기초하여 상기 복수의 메타 데이터 사이의 상하관계를 나타내는 메타 데이터 구조 정보를 상기 사용자에게 제공하는 단계; 및
상기 메타 데이터 구조 정보에 기초하여 상기 사용자에 의해 상기 특정 메타 데이터가 선택된 경우, 상기 메타 데이터 맵핑 정보에 기초하여 상기 특정 메타 데이터가 삽입된 문서를 검색하는 단계를 포함하는, 문서 관리 방법.
The method according to claim 16,
The searching step,
Providing meta data structure information indicating a hierarchical relationship between the plurality of metadata based on the metadata management information to the user; And
And retrieving a document into which the specific metadata is inserted based on the metadata mapping information when the specific metadata is selected by the user based on the metadata structure information.
청구항 16에 있어서,
상기 검색하는 단계는, 상기 사용자에 의해 상기 워크 스페이스 내에서 생성된 문서에 삽입된 메타 데이터 중 상기 특정 메타 데이터가 선택된 경우, 상기 메타 데이터 맵핑 정보에 기초하여 상기 특정 메타 데이터가 삽입된 문서를 검색하는, 문서 관리 방법.
The method according to claim 16,
The searching may include searching for a document in which the specific metadata is inserted based on the metadata mapping information when the specific metadata is selected from the metadata inserted into the document generated in the workspace by the user. How to manage documents.
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