KR20190085840A

KR20190085840A - System for managing expense and method using therewith

Info

Publication number: KR20190085840A
Application number: KR1020180149797A
Authority: KR
Inventors: 송동윤; 이경아
Original assignee: 주식회사 스팬딧
Priority date: 2018-11-28
Filing date: 2018-11-28
Publication date: 2019-07-19

Abstract

According to one embodiment of the present invention, an expense management system comprises an expense management device which stores data on used expenses containing details of used expenses and interlinks a receipt image corresponding to the details of used expenses with the details of used expenses of the stored data on used expenses. The expense management device compares at least one extracted payment information extracted from the receipt image with stored payment information of the details of used expenses, and interlinks the receipt image with the details of used expenses having the stored payment information corresponding to the extracted payment information. Accordingly, the present invention makes an expense management easy.

Description

TECHNICAL FIELD [0001] The present invention relates to an expense management system,

본 발명의 실시예들은 경비 관리 시스템 및 이를 이용한 경비 관리 방법에 관한 것이다.Embodiments of the present invention relate to an expense management system and an expense management method using the same.

종래의 경비처리 방법은, 사용자가 실물 영수증을 보관하였다가, 실물 영수증에 대한 정산 보고서를 수기로 작성하여 이를 실물 영수증과 함께 제출하는 방식으로 이루어지고 있다.The conventional expense processing method is performed by a method in which a user holds a real receipt and then writes a settlement report for the actual receipt in a handwritten form and presents it together with the actual receipt.

실물 영수증의 분실이 빈번하게 이루어지며, 수기로 작성 및 제출된 보고서를 다시 경비 관리자가 기록해야 하는 번거로움이 있으며, 비용의 사용 내역 등이 실시간으로 모니터링 되지 않아, 회사 경비 관리가 어려워지는 문제가 있다.The loss of real receipts frequently occurs, the expense manager has to record again the report written and submitted by hand, and the cost of use is not monitored in real time, which makes it difficult to manage the expense of the company have.

한국등록특허 제10-0947763호(2010.04.20 공고)Korean Patent No. 10-0947763 (2010.04.20 Bulletin)

본 발명의 실시예들은 경비 관리가 용이해지는 경비 관리 시스템 및 경비 관리 방법을 제공하고자 한다.Embodiments of the present invention provide an expense management system and an expense management method that facilitates cost management.

본 발명의 실시예의 일 측면에 따른 경비 관리 시스템은, 경비 관리 시스템에 있어서, 경비 사용 내역을 포함하는 경비 사용 데이터가 저장되며, 상기 경비 사용 내역에 대응되는 영수증 이미지를 저장된 상기 경비 사용 데이터의 상기 경비 사용 내역에 연동시키는 경비 관리 장치;를 포함하고, 상기 경비 관리 장치는, 상기 영수증 이미지로부터 추출된 적어도 하나의 추출 결제 정보와 상기 경비 사용 내역의 저장 결제 정보를 비교하여, 상기 추출 결제 정보와 일치되는 상기 저장 결제 정보를 가진 상기 경비 사용 내역을 상기 영수증 이미지와 연동시킨다.In an expense management system according to an aspect of the present invention, expenses expense data including expense expense details are stored, and a receipt image corresponding to the expense expense is stored in the expense expense data Wherein the expense management apparatus compares at least one extracted payment information extracted from the receipt image with the stored payment information of the expense usage history, And cooperates with the receipt image with the expense usage history having the stored settlement information matched.

또한, 상기 경비 관리 장치는, 상기 경비 사용 데이터가 저장되는 경비 관리 서버, 및 상기 경비 관리 서버와 통신 가능한 사용자 디바이스를 포함하고, 상기 경비 관리 서버는, 먼저 저장된 상기 경비 사용 데이터의 상기 경비 사용 내역과, 상기 경비 사용 데이터의 저장 후 입력되는 상기 영수증 이미지를 연동시키며, 상기 영수증 이미지 및 상기 영수증 이미지와 연동된 상기 경비 사용 내역을 포함하는 상기 경비 사용 데이터를 상기 사용자 디바이스로 제공할 수 있다.The expense management apparatus may further include an expense management server in which the expense use data is stored and a user device capable of communicating with the expense management server, And the expense usage data including the expense usage data linked with the receipt image and the receipt image may be provided to the user device.

또한, 상기 경비 관리 서버는, 외부 서버로부터 상기 경비 사용 데이터를 전송 받으며, 상기 사용자 디바이스는, 상기 영수증 이미지가 상기 경비 관리 서버로 전송되도록 하여, 상기 경비 관리 서버에 기저장된 상기 경비 사용 데이터의 상기 경비 사용 내역과 상기 영수증 이미지가 연동되도록 할 수 있다.Also, the expense management server may receive the expense use data from an external server, and the user device may cause the expense management server to transmit the receipt image to the expense management server, The expense history and the receipt image can be linked.

또한, 상기 경비 관리 서버는 스크래핑 방식에 의하여, 상기 외부 서버에 접속된 상태에서 실시간으로 상기 경비 사용 데이터를 상기 외부 서버로부터 전송 받을 수 있다.In addition, the expense management server can receive the expense use data from the external server in real time in a state of being connected to the external server by a scraping method.

또한, 상기 경비 관리 서버는, 외부 서버로부터 스크래핑 방식으로 상기 경비 사용 데이터를 전송 받기 위한 경비 사용 데이터 처리 모듈; 상기 경비 사용 데이터의 상기 경비 사용 내역과 상기 영수증 이미지를 각각 연동시키기 위한 경비 사용 데이터 매칭 모듈;을 포함하고, 상기 사용자 디바이스는, 상기 경비 관리 서버로부터 상기 경비 사용 데이터를 전송 받아 사용자에게 상기 경비 사용 데이터에 포함된 상기 경비 사용 내역을 디스플레이 할 수 있다.The expense management server may further include an expense use data processing module for receiving expense use data from an external server in a scraping manner; And an expense use data matching module for interlocking the expense usage details of the expense use data with the receipt image, wherein the user device receives the expense use data from the expense management server, It is possible to display the expense history included in the data.

또한, 상기 경비 관리 서버는, 상기 사용자 디바이스로부터 전송 받은 상기 외부 서버에 대한 접속 계정 정보, 상기 경비 사용 데이터 및 상기 영수증 이미지가 저장되는 저장부; 상기 접속 계정 정보를 암호화하여 상기 저장부에 저장하며, 상기 접속 계정 정보를 복호화하여 상기 경비 관리 서버를 상기 외부 서버에 접속시키는 계정 정보 관리 모듈;을 더 포함하고, 상기 경비 관리 서버는, 상기 사용자 디바이스가 상기 경비 관리 서버에 접속되면, 상기 접속 계정 정보를 이용하여 상기 외부 서버에 접속할 수 있다.Also, the expense management server may include: a storage unit for storing connection account information for the external server, the expense usage data, and the receipt image received from the user device; And an account information management module for storing the connection account information in the storage unit and for decrypting the connection account information to connect the expense management server to the external server, When the device is connected to the expense management server, the device can access the external server using the connection account information.

또한, 상기 경비 관리 서버에 접속되는 상기 사용자 디바이스는 제1 사용자 디바이스 및 상기 제1 사용자 디바이스와 다른 제2 사용자 디바이스를 포함하고, 상기 경비 관리 서버는, 상기 제1 사용자 디바이스 및 상기 제2 사용자 디바이스 별로 각각의 상기 접속 계정 정보에 의하여 전송 받는 경비 사용 데이터들을 상기 외부 서버로부터 전송 받으며, 상기 제1 사용자 디바이스 및 상기 제2 사용자 디바이스는 각각 다른 사용자 디바이스의 상기 경비 사용 데이터에 대한 접근 권한이 없으며, 상기 경비 관리 서버가 상기 제1 사용자 디바이스 및 상기 제2 사용자 디바이스의 상기 접속 계정 정보에 의하여 전송 받는 상기 경비 사용 데이터들에 모두 접근 가능한 관리자 디바이스;를 더 포함할 수 있다.In addition, the user device connected to the expense management server may include a first user device and a second user device different from the first user device, and the expense management server may include a first user device and a second user device, Wherein the first user device and the second user device do not have access rights to the expense usage data of each of the other user devices, And the expense management server may access all of the expense use data received by the connection account information of the first user device and the second user device.

또한, 상기 경비 관리 서버는, 상기 영수증 이미지로부터 적어도 하나의 상기 추출 결제 정보를 추출하기 위한 OCR 처리 모듈을 더 포함하고, 상기 경비 사용 데이터 매칭 모듈은, 상기 추출 결제 정보와 상기 저장 결제 정보가 일치되는 상기 영수증 이미지 및 상기 경비 사용 내역을 연동시키며, 상기 추출 결제 정보 및 상기 저장 결제 정보는, 사용 카드 번호, 결제 시간, 카드 승인 번호, 카드 승인 금액, 결제 사업자 정보 중 적어도 하나일 수 있다.Further, the expense management server may further include an OCR processing module for extracting at least one extracted payment information from the receipt image, and the expense use data matching module may match the extracted payment information with the stored payment information The extracted payment information and the stored payment information may be at least one of a usage card number, a payment time, a card approval number, a card approval amount, and settlement provider information.

또한, 상기 사용자 디바이스는, 상기 경비 관리 서버로부터 전송 받은 상기 경비 사용 데이터에 포함되는 적어도 하나의 상기 경비 사용 내역을 표시하고, 상기 경비 사용 내역과 연동되는 상기 영수증 이미지가 존재하는 경우, 상기 경비 사용 내역과 상기 영수증 이미지의 저해상도 이미지를 동시에 표시할 수 있다.In addition, the user device may display at least one of the expense details included in the expense use data received from the expense management server, and when the expense usage image exists, And the low resolution image of the receipt image can be simultaneously displayed.

또한, 상기 경비 관리 장치는, 상기 경비 사용 내역에 대한 승인 작업을 수행하는 관리자 디바이스를 더 포함하고, 상기 경비 관리 서버는, 상기 사용자 디바이스로부터, 적어도 하나의 상기 경비 사용 내역에 대한 지출 내역 승인을 요청 받는 경우, 상기 경비 사용 내역 및 상기 경비 사용 내역과 연동되는 상기 영수증 이미지가 표시되는 지출 내역 보고 전자문서를 상기 관리자 디바이스로 전송하며, 상기 지출 내역 보고 전자문서는, 상기 경비 사용 내역이 리스트 형태로 표시되는 경비 사용 내역 영역 및 상기 각각의 경비 사용 내역에 연동되는 상기 영수증 이미지가 배치되는 증빙 영역을 포함할 수 있다.Further, the expense management apparatus may further include a manager device for performing an approval operation on the expense history, and the expense management server may be configured to approve expenditure details of at least one expense history from the user device And transmits the expenditure report electronic document to the manager device when the request is received, wherein the expense report electronic document includes an image of the receipt associated with the expense statement and the expense statement, And a proof area in which the receipt image interlocked with each of the expense details is disposed.

또한, 상기 사용자 디바이스는, 외부 서버에 직접 접속하여 상기 경비 사용 데이터를 전송 받으며, 전송 받은 상기 경비 사용 데이터를 상기 경비 관리 서버로 전송하고, 상기 영수증 이미지가 상기 경비 관리 서버로 전송되도록 하여, 상기 경비 관리 서버에 기저장된 상기 경비 사용 데이터의 경비 사용 내역과 상기 영수증 이미지가 연동되도록 할 수 있다.In addition, the user device may directly access the external server to receive the expense data, transmit the expense data to the expense management server, transmit the expense image to the expense management server, The expense details of the expense data stored in the expense management server and the receipt image can be linked.

본 발명의 다른 측면에 따른 경비 관리 방법은, 경비 관리 장치를 포함하는 경비 관리 시스템을 이용한 경비 관리 방법에 있어서, 경비 관리 장치가 외부 서버로부터 경비 사용 내역을 포함하는 경비 사용 데이터를 전송 받아, 상기 경비 사용 데이터를 저장하는 경비 사용 데이터 관리 단계; 상기 경비 관리 장치가, 저장된 상기 경비 사용 데이터의 상기 경비 사용 내역과 상기 경비 사용 데이터의 저장 후 전송 받은 영수증 이미지를 상호 연동시키는 경비 사용 내역 매칭 관리 단계;를 포함하고, 상기 경비 사용 내역 매칭 관리 단계는, 상기 영수증 이미지로부터 추출된 적어도 하나의 추출 결제 정보와 상기 경비 사용 내역의 저장 결제 정보를 비교하여, 상기 추출 결제 정보와 일치되는 상기 저장 결제 정보를 가진 상기 경비 사용 내역을 상기 영수증 이미지와 연동시킨다.According to another aspect of the present invention, there is provided an expense management method using an expense management system including an expense management apparatus, wherein the expense management apparatus receives expense use data including expenditure usage details from an external server, An expenditure use data management step of storing expense use data; And an expense management history management step of managing expense information of the expense management data stored in the expense management apparatus and interworking the expense receipt image received after storing the expense usage data, Compares the at least one extracted payment information extracted from the receipt image with the stored payment information of the expense usage history and associates the expense usage history having the stored payment information coincident with the extracted payment information with the receipt image .

또한, 상기 경비 관리 장치는, 상기 경비 사용 데이터가 저장되는 경비 관리 서버, 및 상기 경비 관리 서버와 통신 가능한 사용자 디바이스를 포함하고, 상기 경비 사용 내역 매칭 관리 단계는, 상기 사용자 디바이스가, 상기 영수증 이미지가 상기 경비 관리 서버로 전송되도록 하는 영수증 이미지 전송 단계; 및 상기 경비 관리 서버가, 전송된 상기 영수증 이미지와 상기 경비 사용 내역을 비교하여, 상호 연동시키는 경비 사용 내역 매칭 단계;를 포함할 수 있다.Also, the expense management apparatus may include an expense management server in which the expense use data is stored, and a user device capable of communicating with the expense management server. In the expense usage history matching management step, To be transmitted to the expense management server; And the expense management server may compare the received receipt image with the expense usage history, and interoperate the expense usage history matching step.

또한, 상기 경비 사용 내역 매칭 단계에서, 상기 경비 관리 서버는, 상기 영수증 이미지로부터 추출된 상기 추출 결제 정보와 상기 경비 사용 내역의 저장 결제 정보가 일치되는 상기 영수증 이미지 및 상기 경비 사용 내역을 연동시키며, 상기 추출 결제 정보 및 상기 저장 결제 정보는, 사용 카드 번호, 결제 시간, 카드 승인 번호, 카드 승인 금액, 결제 사업자 정보 중 적어도 하나일 수 있다.In addition, in the expense use history matching step, the expense management server interlocks the receipt image and the expense usage history in which the extracted payment information extracted from the receipt image matches the storage payment information of the expense usage history, The extracted payment information and the stored payment information may be at least one of a usage card number, a payment time, a card approval number, a card approval amount, and payment provider information.

또한, 상기 경비 사용 내역 매칭 관리 단계는, 상기 경비 관리 서버가, 상기 경비 사용 내역과 연동되는 상기 영수증 이미지가 존재하는 경우, 상기 경비 사용 내역 및 상기 경비 사용 내역과 연동된 상기 영수증 이미지의 저해상도 이미지를 상기 사용자 디바이스로 전송하는 연동된 경비 사용 내역 전송 단계;를 더 포함할 수 있다.Also, in the expense managing step, when the expense management server determines that there is the receipt image linked with the expense usage history, the expense management history matching management step uses the expense usage history and the low-resolution image of the receipt image interlocked with the expense usage history To the user device, an interlocked expense usage history transmission step.

또한, 상기 경비 관리 장치가, 상기 외부 서버로부터 상기 경비 사용 데이터를 전송받기 위하여 접속 계정 정보를 이용하여 상기 외부 서버에 접속하는 로그인 관리 단계;를 더 포함하고, 상기 로그인 관리 단계는, 상기 경비 관리 서버가 상기 사용자 디바이스로부터 전송 받은 상기 접속 계정 정보를 암호화하여 저장하는 계정 정보 저장 단계; 및 상기 경비 관리 서버가 복호화된 상기 접속 계정 정보를 이용하여, 상기 외부 서버에 접속하는 로그인 단계;를 포함하고, 상기 경비 사용 데이터 관리 단계에서, 상기 경비 관리 서버는, 상기 외부 서버로부터 직접 상기 경비 사용 데이터를 스크래핑 방식으로 전송 받을 수 있다.The expense management apparatus may further include a login management step of accessing the external server using connection account information in order to receive the expense use data from the external server, An account information storing step of encrypting and storing the connection account information transmitted from the user device by the server; And a log-in step of accessing the external server using the connection account information decrypted by the expense management server, wherein in the expense use data management step, the expense management server transmits, to the external server, The usage data can be received in a scraping manner.

또한, 상기 사용자 디바이스가, 상기 외부 서버로부터 상기 경비 사용 데이터를 전송받기 위하여 접속 계정 정보를 이용하여 직접 상기 외부서버에 접속하는 로그인 관리 단계;를 더 포함하고, 상기 경비 사용 데이터 관리 단계에서, 상기 사용자 디바이스는, 상기 외부 서버로부터 직접 상기 경비 관리 데이터를 스크래핑 방식으로 전송 받으며, 전송 받은 상기 경비 관리 데이터를, 상기 경비 관리 서버로 전송할 수 있다.The user device may further include a login management step of directly accessing the external server using connection account information in order to receive the expense use data from the external server, The user device receives the expense management data directly from the external server in a scraping manner, and transmits the expense management data to the expense management server.

또한, 상기 경비 관리 장치는, 상기 경비 사용 내역에 대한 승인 작업을 수행하는 관리자 디바이스를 더 포함하고, 상기 경비 사용 내역에 대한 지출 보고서 전자 문서 생성 및 승인 작업이 수행되는 지출 보고 관리 단계;를 더 포함하고, 상기 지출 보고 관리 단계는, 상기 경비 관리 서버가, 상기 사용자 디바이스로부터, 적어도 하나의 상기 경비 사용 내역에 대한 지출 내역 승인을 요청 받는 경우, 상기 경비 사용 내역 및 상기 경비 사용 내역과 연동되는 상기 영수증 이미지가 표시되는 지출 내역 보고 전자문서를 생성하는 지출 내역 보고서 생성 단계; 상기 경비 관리 서버가, 상기 지출 내역 보고 전자문서를 상기 관리자 디바이스로 전송하고, 상기 관리자 디바이스에 알림 신호를 전송하는 지출 내역 보고 전자문서 전송 단계; 및 상기 관리자 디바이스가, 상기 경비 관리 서버로부터 전송받은 상기 지출 내역 보고 전자문서에 기초하여, 지출 내역 승인 여부에 대한 정보를 상기 경비 관리 서버로 전송하는 지출 내역 승인 정보 전송 단계;를 포함하며, 상기 지출 내역 보고 전자문서는, 상기 경비 사용 내역이 리스트 형태로 표시되는 경비 사용 내역 영역 및 상기 각각의 경비 사용 내역에 연동되는 상기 영수증 이미지가 배치되는 증빙 영역을 포함할 수 있다.Also, the expense management apparatus may further include an expense report management step in which an expense report electronic document creation and approval work for the expense usage history is performed, further comprising a manager device for performing an approval operation on the expense usage history Wherein the expenditure report management step comprises the steps of: when the expense management server receives a request for approval of expenditure details of at least one expense history from the user device, An expense history report generation step of generating an expense report electronic document in which the receipt image is displayed; An expense report electronic document transmission step of the expenditure management server transmitting the expenditure history report electronic document to the manager device and transmitting a notification signal to the manager device; And an expense detail approval information transmission step of transmitting, to the expense management server, information on whether or not the expense details are approved based on the expense report electronic document received from the expense management server by the manager device, The expenditure history report electronic document may include an expense use history area in which the expense history is displayed in a list form and an evidence area in which the receipt image is linked with the expense history.

또한, 상기 사용자 디바이스가, 상기 경비 사용 내역에 대한 부가 정보를 포함하는 사용 내역 부가 데이터를 상기 경비 관리 서버로 전송하는, 부가 데이터 전송 단계를 더 포함하고, 상기 부가 정보는 상기 경비 사용 내역의 분류 정보, 참석자 정보, 경비 처리 정책 정보, 메모 정보 중 적어도 하나일 수 있다.The method according to claim 1, further comprising the step of the user device transmitting to the expense management server usage history data including additional information on the expense usage history, Information of the attendee, information of the expense processing policy, and memo information.

제안되는 실시예에 의하면, 경비 관리가 용이해질 수 있다.According to the proposed embodiment, cost management can be facilitated.

도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 경비 관리 시스템의 구성을 보여주는 도면이다.
도 2는 도 1의 경비 관리 서버의 구성을 보여주는 도면이다.
도 3은 도 1의 경비 관리 시스템을 이용한 경비 관리 방법을 보여주는 도면이다.
도 4 내지 도 7은 도 3의 경비 관리 방법에 의하여, 영수증 이미지가 경비 사용 내역과 매칭되는 과정을 보여주는 도면이다.
도 8 및 도 9는 도 3의 경비 관리 방법에 의하여, 지출 보고 전자문서가 생성되는 과정을 보여주는 도면이다.
도 10은 본 발명의 다른 실시예에 따른 경비 관리 방법을 보여주는 도면이다.FIG. 1 is a diagram illustrating a configuration of an expense management system according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a diagram showing the configuration of the expense management server of FIG. 1. FIG.
FIG. 3 is a view showing an expense management method using the expense management system of FIG. 1. FIG.
FIGS. 4 to 7 are diagrams illustrating a process in which the receipt image is matched with the expense usage history according to the expense management method of FIG.
8 and 9 are diagrams illustrating a process of generating an expense report electronic document according to the expense management method of FIG.
FIG. 10 is a view illustrating an expense management method according to another embodiment of the present invention.

이하, 첨부한 도면을 참고로 하여 본 발명의 실시예에 대하여 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자가 용이하게 실시 할 수 있도록 상세히 설명한다.Hereinafter, exemplary embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings, which will be readily apparent to those skilled in the art to which the present invention pertains.

본 발명은 여러 가지 상이한 형태로 구현될 수 있으며 여기에서 설명하는 실시예에 한정되지 않는다. 도면에서 본 발명을 명확하게 설명하기 위해서 설명과 관계없는 부분은 생략하였으며, 명세서 전체를 통하여 동일 또는 유사한 구성요소에 대해서는 동일한 참조부호를 붙였다. 또한, 도면에서 나타난 각 구성의 크기 및 두께는 설명의 편의를 위해 임의로 나타내었으므로, 본 발명이 반드시 도시된 바에 한정되지 않는다.The present invention may be embodied in many different forms and is not limited to the embodiments described herein. In order to clearly illustrate the present invention, parts not related to the description are omitted, and the same or similar components are denoted by the same reference numerals throughout the specification. In addition, since the sizes and thicknesses of the respective components shown in the drawings are arbitrarily shown for convenience of explanation, the present invention is not necessarily limited to those shown in the drawings.

본 발명에 있어서 "~상에"라 함은 대상부재의 위 또는 아래에 위치함을 의미하는 것이며, 반드시 중력방향을 기준으로 상부에 위치하는 것을 의미하는 것은 아니다. 또한, 명세서 전체에서, 어떤 부분이 어떤 구성요소를 "포함"한다고 할 때, 이는 특별히 반대되는 기재가 없는 한 다른 구성요소를 제외하는 것이 아니라 다른 구성요소를 더 포함할 수 있는 것을 의미한다. The term "on " in the present invention means to be located above or below the object member, and does not necessarily mean that the object is located on the upper side with respect to the gravitational direction. Also, throughout the specification, when an element is referred to as "including" an element, it is understood that the element may include other elements as well, without departing from the other elements unless specifically stated otherwise.

이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 실시예들을 상세히 설명하기로 하며, 도면을 참조하여 설명할 때 동일하거나 대응하는 구성 요소는 동일한 도면부호를 부여하고 이에 대한 중복되는 설명은 생략하기로 한다.Hereinafter, exemplary embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings, wherein like reference numerals refer to like or corresponding components throughout the drawings, and a duplicate description thereof will be omitted .

도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 경비 관리 시스템의 구성을 보여주는 도면이며, 도 2는 도 1의 경비 관리 서버의 구성을 보여주는 도면이다.FIG. 1 is a diagram illustrating a configuration of an expense management system according to an embodiment of the present invention, and FIG. 2 is a diagram illustrating a configuration of an expense management server of FIG. 1. Referring to FIG.

도 1 및 도 2를 참조하면, 본 발명의 실시에에 따른 경비 관리 시스템(1)은, 예시적으로 카드사 서버인 외부 서버(300)로부터, 사용자의 법인 카드 사용 내역 또는 회사 경비를 지출한 개인 카드 사용 내역과 같은 경비 사용 내역을 전송 받아, 이를 실시간으로 관리한다.1 and 2, an expense management system 1 according to an embodiment of the present invention is an example of an expense management system for an individual who has spent a corporation card usage history or company expenses from an external server 300, Receive the expense details such as card usage details, and manage them in real time.

한편, 본 실시예에서는 외부 서버(300)가 예시적으로 카드사 서버인 것으로 설명되고 있으나, 국세청과 같은 정부 기관 서버 또는 계좌 거래 내역을 제공하기 위한 은행 서버일 수 있다. 외부 서버(300)가 국세청 서버인 경우, 경비 관리 시스템(1)은 상기 국세청 서버를 통하여 세금 증빙 데이터를 전달받을 수 있으며, 외부 서버(300)가 은행 서버인 경우, 경비 관리 시스템(1)은 상기 은행 서버를 통하여 계좌의 거래 내역에 대한 데이터를 전달받을 수 있다.In the present embodiment, the external server 300 is illustratively a card issuer server. However, the external server 300 may be a government agency server such as the National Tax Service or a bank server for providing account transaction details. When the external server 300 is an IRS server, the expense management system 1 can receive the tax proof data through the IRS server. If the external server 300 is a bank server, the expense management system 1 And data on transaction details of the account can be received through the bank server.

보다 상세히, 경비 관리 시스템(1)은 상기 경비 사용 내역을 포함하는 경비 사용 데이터(D_E)가 저장되며, 상기 경비 사용 내역에 대응되는 영수증 이미지(D_R)를 저장된 경비 사용 데이터(D_E)의 상기 경비 사용 내역에 연동시키는 경비 관리 장치(100, 200, 400)를 포함한다. 이때, 영수증 이미지(D_R)는 카드 영수증, 세금 계산서, 현금 영수증, 거래 확인증 또는 이체 확인증과 같은 거래 문서의 이미지일 수 있다.More specifically, the expense management system 1 stores expense use data D _E including the expense use details, and stores the expense usage data D _R corresponding to the expense usage history into the stored expense use data D _E , (100, 200, 400) for interlocking with the above-mentioned expense usage details of the expense management apparatuses (100, 200, 400). In this case, a receipt image (D _R) may be an image of the transaction documents, such as card receipts, tax invoices, cash receipts, trade confirmation or transfer confirmation.

이때, 경비 관리 장치(100, 200, 400)는, 영수증 이미지(D_R)로부터 추출된 적어도 하나의 추출 결제 정보와 상기 경비 사용 내역의 저장 결제 정보를 비교하여, 상기 추출 결제 정보와 일치되는 상기 저장 결제 정보를 가진 상기 경비 사용 내역을 상기 영수증 이미지와 연동시킨다.In this case, the guard managing device (100, 200, 400), by comparing the at least one extracting billing information and store billing information for the expense usage extracted from the receipt image (D _R), the matching with the extracted billing information And associates the expense statement with the storage settlement information with the receipt image.

경비 관리 장치(100, 200, 400)는, 경비 사용 데이터(D_E)가 저장되는 경비 관리 서버(100), 경비 관리 서버(100)와 통신 가능한 사용자 디바이스(200) 및 상기 경비 사용 내역에 대한 승인 작업을 수행하는 관리자 디바이스(400)를 포함한다. 경비 관리 서버(100), 사용자 디바이스(200), 외부 서버(300) 및 관리자 디바이스(400)는 네트워크를 통하여, 상호 통신 가능하게 연결된다. 상기 네트워크는 예시적으로 LAN, ISDN 등과 같은 유선 통신망 또는 WiFi, Bluetooth, Zigbee 등과 같은 근거리 무선 통신망 또는 CDMA, LTE 등과 같은 모바일 무선 통신망일 수 있으며, 상기 예시에 한정되지 않는다. The expense management apparatuses 100, 200 and 400 include an expense management server 100 in which expense use data D _E is stored, a user device 200 capable of communicating with the expense management server 100, And an administrator device 400 that performs an approval operation. The expense management server 100, the user device 200, the external server 300, and the manager device 400 are interconnected via a network. The network may be, for example, a wired communication network such as a LAN, ISDN, or the like, or a mobile wireless communication network such as CDMA, LTE, or the like, and is not limited to the above example.

경비 관리 서버(100)는, 외부 서버(300)로부터 경비 사용 데이터(D_E)를 전송받으며, 먼저 저장된 경비 사용 데이터(D_E)의 상기 경비 사용 내역과, 경비 사용 데이터(D_E)의 저장 후 입력되는 영수증 이미지(D_R)를 연동시키며, 영수증 이미지(D_R) 및 영수증 이미지(D_R)와 연동된 상기 경비 사용 내역을 포함하는 경비 사용 데이터(D_E)를 사용자 디바이스(200)로 제공한다. The expense management server 100 receives the expense use data D _E from the external server 300 and stores the expense use history of the expense expense data D _E stored first and the expense use data D _E sikimyeo linking the receipt image (D _R) that is input and then, the guard using the data (D _E) containing the said guard usage in conjunction with the receipt image (D _R) and the receipt image (D _R) to the user device 200 to provide.

이때, 경비 관리 서버(100)는, 스크래핑(Scrapping) 방식에 의하여, 상기 외부 서버(100)에 접속된 상태에서 실시간으로 경비 사용 데이터(D_E)를 외부 서버(300)로부터 전송 받는다.At this time, expense management server 100, scraping (Scrapping) and receives the guard using the data (D _E) in real time in the state connected to the external server 100 by the method from the external server (300).

경비 관리 서버(100)는, 계정 정보 관리 모듈(110), 저장부(120), 경비 사용 데이터 처리 모듈(130), 경비 사용 데이터 매칭 모듈(140), OCR 처리 모듈(150), 지출보고 전자문서 관리 모듈(160)을 포함한다.The expense management server 100 includes an account information management module 110, a storage unit 120, an expense use data processing module 130, an expense use data matching module 140, an OCR processing module 150, And a document management module 160.

먼저, 계정 정보 관리 모듈(110)은, 외부 서버(300)에 접속되기 위한 접속 계정 정보(D_I)를 암호화하여 저장부(120)에 저장하며, 접속 계정 정보(D_I)를 복호화하여 경비 관리 서버(100)를 외부 서버(300)에 접속시킨다.First, the account information management module 110 encrypts connection account information D _I to be connected to the external server 300 and stores the encrypted connection account information D _{I in} the storage unit 120. The account information management module 110 decrypts the connection account information D _I , And connects the management server 100 to the external server 300.

OCR 처리 모듈(150)은, 영수증 이미지(D_R)로부터 적어도 하나의 상기 추출 결제 정보를 추출한다. OCR 처리 모듈(150)은, 광학 문자(Optical character recognition) 판독 모듈일 수 있으며, 영수증 이미지(D_R)로부터 문자 정보인 상기 추출 결제 정보를 추출한다. 이때, 상기 추출 결제 정보는, 사용 카드 번호, 결제 시간, 카드 승인 번호, 카드 승인 금액 중 적어도 하나일 수 있다.OCR processing module 150, and extracts at least one said extracting billing information from the receipt image (D _R). OCR processing module 150, an optical character (Optical character recognition) may be a read module, the receipt from the image (D _R) extracting said extract billing information, the character information. At this time, the extracted payment information may be at least one of a usage card number, a payment time, a card approval number, and a card approval amount.

경비 사용 데이터 처리 모듈(130)은, 외부 서버로부터 스크래핑 방식으로 상기 경비 사용 데이터(D_E)를 전송 받아, 이를 저장부(120)에 저장한다.The expense use data processing module 130 receives the expense use data D _E from the external server in a scraping manner, and stores the expense use data DE in the storage unit 120.

저장부(120)는, 사용자 디바이스(200)로부터 전송 받은 외부 서버(300)에 대한 접속 계정 정보(D_I), 경비 사용 데이터(D_E) 및 영수증 이미지(D_R)가 저장된다. 이때, 저장부(120)는, 플래시 메모리(Flash Memory)과 같은 비휘발성 메모리 또는 DRAM, SRAM과 같은 휘발성 메모리와 같은 메모리 타입의 저장장치 또는 하드 디스크(Hard Disk)와 같은 저장장치일 수 있으며, 저장부(120)가 경비 관리 서버(100)와 통신망을 통하여 연결되는 별도의 저장 서버(Storage Sever)일 수 있다.A storage unit 120, the access account information _(I D), using cost data (D _E) and the receipt image (D _R) of the external server 300 is received from the user device 200 is stored. The storage unit 120 may be a nonvolatile memory such as a flash memory or a memory type storage such as a DRAM or a volatile memory such as SRAM or a storage device such as a hard disk, The storage unit 120 may be a separate storage server connected to the expense management server 100 through a communication network.

경비 사용 데이터 매칭 모듈(140)은, 경비 사용 데이터(D_E)의 상기 경비 사용 내역과 영수증 이미지(D_R)를 각각 연동시킨다. 경비 사용 데이터 매칭 모듈(140)은, OCR 처리 모듈(150)에서 추출된 상기 추출 결제 정보와, 상기 경비 사용 내역의 상기 저장 결제 정보가 일치되는 영수증 이미지(D_R) 및 상기 경비 사용 내역을 연동시킨다.Guard data using the matching module 140, thereby interlocking the guard history and receipt image (D _R) of the guard using the data (D _E), respectively. The expense use data matching module 140 interlocks the receipt image D _R and the expense usage history in which the extracted payment information extracted from the OCR processing module 150 matches the stored payment information of the expense use history .

이때, 상기 추출 결제 정보와 비교되는 상기 저장 결제 정보는, 사용 카드 번호, 결제 시간, 카드 승인 번호, 카드 승인 금액, 결제 사업자 정보 중 적어도 하나일 수 있다.At this time, the stored payment information to be compared with the extracted payment information may be at least one of a usage card number, a payment time, a card approval number, a card approval amount, and payment provider information.

예시적으로, 사용자가 법인 카드를 음식점에서 사용한 경우, 상기 법인 카드의 제1 경비 사용 내역을 포함하는 경비 사용 데이터(D_E)는 법인 카드의 카드사 서버인 외부 서버(300)로부터 경비 관리 서버(100)로 전송되어, 경비 관리 서버(100)의 저장부(120)에 저장된다. 경비 관리 서버(100)는 사용자가 사용한 상기 제1 경비 사용 내역에서 상기 저장 결제 정보를 추출한다. 이때, 상기 저장 결제 정보는 외부 서버(300)로부터 전송되는 상기 제1 경비 사용 내역에 포함된다.Illustratively, if the user is using a corporate credit card in a restaurant, Security-enabled data (D _E) comprising a first guard usage of the corporation cards Expenses from the card company server, the external server 300 of the corporate credit card server ( 100, and is stored in the storage unit 120 of the expense management server 100. The expense management server 100 extracts the stored payment information from the first expense history used by the user. At this time, the storage settlement information is included in the first expense history transmitted from the external server 300.

그 이후, 사용자가 상기 제1 경비 사용 내역에 대응되는 실물 영수증을 사용자 디바이스(200)로 촬영하여, 영수증 이미지(D_R)를 생성하고, 영수증 이미지(D_R)를 경비 관리 서버(100)로 전송하면, OCR 처리 모듈(150)은, 영수증 이미지(D_R)로부터 적어도 하나의 상기 추출 결제 정보를 추출한다. 이때, 상기 추출 결제 정보는, 사용 카드 번호, 결제 시간, 카드 승인 번호, 카드 승인 금액, 결제 사업자 정보 중 하나 또는 그 이상일 수 있다.After that, the user to take the actual receipt corresponding to the first guard history to the user device 200, and generates a receipt image (D _R), and the receipt image (D _R) as a cost management server 100 When transmitting, OCR processing module 150, and extracts at least one said extracting billing information from the receipt image (D _R). At this time, the extracted payment information may be one or more of a usage card number, a payment time, a card approval number, a card approval amount, and settlement provider information.

그 이후, 경비 관리 서버(100)의 경비 사용 데이터 매칭 모듈(140)은 영수증 이미지(D_R)의 상기 추출 결제 정보와 저장부(120)에 저장된 경비 사용 데이터(D_E)에 포함된 상기 경비 사용 내역의 상기 저장 결제 정보를 비교한다.Thereafter, the expense use data matching module 140 of the expense management server 100 transmits the extracted payment information of the receipt image D _R and the expense usage data D _E stored in the storage unit 120, And compares the storage settlement information of use history.

상기 추출 결제 정보와 일치되는 상기 저장 결제 정보(예시적으로, 결제 시간, 카드 승인 번호, 카드 승인 금액, 사업자 번호 또는 상호와 같은 결제 사업자 정보가 일치되는 경우)가 검색된 경우, 경비 사용 데이터 매칭 모듈(140)은 영수증 이미지(D_R)와 상기 경비 사용 내역을 매칭시킨다.When the stored payment information (for example, settlement time, card approval number, card approval amount, business number, or settlement provider information such as a mutual name is matched) that matches the extracted payment information is searched, the expense use data matching module 140 is thereby matched to the receipt image (D _R) and said guard history.

이때, 경비 사용 데이터 매칭 모듈(140)은, 하나의 경비 사용 내역과 일치되는 영수증 이미지(D_R)의 저장 위치 정보를 경비 사용 데이터(D_E)에 저장하거나, 경비 사용 데이터(D_E)에 영수증 이미지(D_R)의 변환 이미지 또는 원본 이미지를 저장할 수 있다.In this case, the guard using data matching module 140, and stores the storing position information of a guard using a receipt image (D _R) that is consistent with the history in the guard using the data (D _E), or expense using data (D _E) You may store the converted image or the original image of the receipt image (D _R).

경비 관리 서버(100)는, 사용자 디바이스(200)가 경비 관리 서버(100)에 접속되면, 접속 계정 정보(D_I)를 이용하여 외부 서버(300)에 접속하거나, 사용자 디바이스(200)가 경비 관리 서버(100)에 접속되었는지 여부와 관계없이, 접속 계정 정보(D_I)를 이용하여 외부 서버(300)에 접속하여, 외부 서버(300)로부터 경비 사용 데이터(D_E)를 전송 받는다.When the user device 200 is connected to the expense management server 100, the expense management server 100 accesses the external server 300 by using the connection account information D _I , , whether or not connected to the management server 100, the access account information _(I D) by using the connection to the external server 300 receives the data costs using _(E D) from the external server 300 is sent.

본 실시예에서, 경비 관리 서버(100)는, 사용자 디바이스(200)의 경비 관리 서버(100) 접속 여부에 관계없이, 외부 서버(300)로부터 경비 사용 데이터(D_E)를 전송 받음으로써, 경비 관리 서버(100)는 사용자가 사용한 상기 경비 사용 내역이 실시간으로 취득할 수 있는 장점이 있다.In the present embodiment, the expense management server 100 receives the expense use data D _E from the external server 300 regardless of whether the user device 200 is connected to the expense management server 100, The management server 100 has an advantage that the above-mentioned expense details used by the user can be acquired in real time.

또한 경비 관리 서버(100)에 먼저 경비 사용 데이터(D_E)가 저장된 다음, 경비 사용 데이터(D_E)에 포함되는 상기 경비 사용 내역의 상기 저장 결제 정보와 영수증 이미지(D_R)의 상기 추출 결제 정보를 비교하는 순서로, 상기 경비 사용 내역과 영수증 이미지(D_R)의 매칭 작업이 이루어짐에 따라, 상기 매칭 작업이 보다 신속하고, 신뢰성 있게 이루어질 수 있는 장점이 있다.Also, the expense management server 100 may be configured such that the expense use data D _E is first stored, and then the stored payment information of the expense usage history included in the expense use data D _E and the extracted payment information D _R of the receipt image DR The matching operation between the expense usage history and the receipt image D _R is performed in the order of comparing the information, and the matching operation can be performed more quickly and reliably.

한편, 지출보고 전자문서 관리 모듈(160)는, 경비 관리 서버(100)가 사용자 디바이스(200)로부터, 적어도 하나의 상기 경비 사용 내역에 대한 지출 내역 승인을 요청 받는 경우, 상기 경비 사용 내역 및 상기 경비 사용 내역과 연동되는 영수증 이미지(D_R)가 표시되는 지출 내역 보고 전자문서를 관리자 디바이스(400)로 전송한다. 이때, 지출보고 전자문서 관리 모듈(160)는 상기 지출 내역 보고 전자문서의 전송과 함께 관리자 디바이스(400)에 상기 지출 내역 승인 요청에 대한 알림을 전송한다.Meanwhile, the expense report electronic document management module 160, when the expense management server 100 is requested to approve the expense details of at least one expense history from the user device 200, receipt images that work and expense history (D _R) reported spending represented transmits the electronic document to the manager device (400). At this time, the expenditure report electronic document management module 160 transmits the notification of the expenditure history approval request to the manager device 400 together with the transmission of the expenditure history report electronic document.

그리고, 관리자가 관리자 디바이스(400)에서, 상기 지출 내역 보고 전자문서를 확인하여, 관리자 디바이스(400)가 경비 관리 서버(100)에 상기 지출 내역 승인 요청에 대하여 지출 승인 또는 지출 승인 거부에 대한 지출 내역 승인 정보를 전송하면, 지출보고 전자문서 관리 모듈(160)은, 사용자 디바이스(200)에 상기 지출 내역 승인 정보에 대한 알림을 전송한다.The manager confirms the expenditure history report electronic document at the manager device 400 and the manager device 400 notifies the expense management server 100 of expenditure approval or expenditure approval rejection When the history approval information is transmitted, the expenditure report electronic document management module 160 transmits the notification of the expenditure history approval information to the user device 200. [

이때, 상기 지출 내역 보고 전자문서는, 경비 사용 내역이 리스트 형태로 표시되는 경비 사용 내역 영역 및 상기 각각의 경비 사용 내역에 연동되는 영수증 이미지(D_R)가 배치되는 증빙 영역을 포함한다.At this time, the expenditure report electronic document, comprising a supporting area which guard history is disposed the receipt image (D _R) that is linked to the guard history area and the respective guard history is displayed in the form of a list.

본 실시예에 따른 경비 관리 시스템(1)의 경비 관리 서버(100)는, 상기 경비 사용 내역 및 영수증 이미지(D_R)가 표시되는 상기 지출 내역 보고 전자문서를 생성함으로써, 사용자가 손쉽게 상기 경비 사용 내역에 대한 보고 및 증빙 작업을 수행할 수 있는 장점이 있다. 또한, 경비 관리 시스템(1)의 상기 경비 사용 내역 취득, 영수증 이미지(D_R)의 전송, 상기 경비 사용 내역 및 영수증 이미지(D_R)의 연동, 및 상기 지출 내역 보고 및 승인 절차가 네트워크 상에서 구현됨에 따라서, 경비 관리가 보다 용이하게 수행될 수 있는 장점이 있다.Security management server 100, using the guard history and receipt image (D _R) which the expenditures reported by generating an electronic document, the user easy access to the guard shown in expense management system 1 according to this embodiment There is an advantage to be able to report and document the history. In addition, the implementation works, and the spending reporting and approval procedure in expense management system 1, the guard history acquisition, the receipt image (D _R) transmission, the guard history and receipt image (D _R) of the in the network There is an advantage that cost management can be performed more easily.

한편, 사용자 디바이스(200)는, 경비 관리 서버(100)로부터 경비 사용 데이터(D_E)를 전송 받아, 사용자에게 경비 사용 데이터(D_E)의 상기 경비 사용 내역을 디스플레이 함으로써, 사용자가 현재 시점에서의 상기 경비 사용 내역을 인지할 수 있도록 한다. 또한, 사용자 디바이스(200)는, 영수증 이미지(D_R)가 경비 관리 서버(100)로 전송되도록 하여, 경비 관리 서버(100)에 기저장된 경비 사용 데이터(D_E)의 상기 경비 사용 내역과 영수증 이미지(D_R)가 연동되도록 한다.On the other hand, the user device 200 is received from the Security Management server 100 transmits a Security-enabled data (D _E), by a user displaying the guard history of expense to use the data (D _E), the user is at the present time So that the user can recognize the above-mentioned expense use history of the user. The user device 200 also allows the receipt image D _R to be transmitted to the expense management server 100 so that the expense usage history of the expense usage data D _E already stored in the expense management server 100, so that an image (D _R) is coupled.

예시적으로 사용자 디바이스(200)는, 예시적으로 액정 디스플레이 장치(Liquid Crystal Display Device) 또는 유기발광 다이오드 디스플레이 장치(OLED Device)와 같은 디스플레이 장치를 포함하는 스마트폰(Smart Phone), 태블릿 PC(Tablet PC), 랩탑 PC(Laptop PC)와 같은 모바일 단말기 또는 데스크탑 PC와 같은 장치일 수 있으며, 상기에서 예시적으로 설명한 장치에 한정되지 않는다.Illustratively, the user device 200 may include, for example, a smart phone, a tablet PC, or a tablet PC, including a display device such as a liquid crystal display device or an organic light emitting diode (OLED) PC), a mobile terminal such as a laptop PC (Laptop PC), or a desktop PC, and is not limited to the device exemplarily described above.

사용자 디바이스(200)는, 상기 실물 영수증을 직접 촬영하여, 영수증 이미지(D_R)을 생성한 다음, 영수증 이미지(D_R)를 경비 관리 서버(100)로 전송할 수 있다. 또한, 사용자 디바이스(200)는, 상기 실물 영수증에 대한 영수증 이미지(D_R)를 다른 장치로부터 전송 받아, 전송 받은 영수증 이미지(D_R)를 경비 관리 서버(100)로 전송할 수 있다.User device 200 to aim at the physical receipt, producing a receipt image (D _R) may transmit the following, the receipt image (D _R) as a guard management server (100). In addition, user device 200 includes a receiving and a receipt image (D _R) for the actual receipt from the other device, it may send the transmitted receipt image (D _R) as a guard management server (100).

사용자 디바이스(200)는 사용자가 입력한 접속 계정 정보(D_I)를 경비 관리 서버(100)로 전송하여, 경비 관리 서버(100)가 외부 서버(300)에 접속되도록 할 수 있다. 본 실시예에서는, 사용자 디바이스(200)가 전송한 접속 계정 정보(D_I)를 이용하여 경비 관리 서버(100)가 외부 서버(300)에 접속되는 구성으로 설명되고 있으나, 사용자 디바이스(200)가 직접 외부 서버(100)에 접속하는 구성 또한 가능하다.User device 200 may send an access account information _(I D), the user enters a cost management server 100, security management server 100 may be connected to an external server (300). Although the present exemplary embodiment describes a configuration in which the expense management server 100 is connected to the external server 300 using the connection account information D _I transmitted by the user device 200, It is also possible to directly connect to the external server 100.

한편, 경비 관리 서버(100)가 경비 사용 데이터(D_E)의 어느 하나의 상기 경비 사용 내역과 어느 하나의 영수증 이미지(D_R)를 연동시킨 경우, 사용자 디바이스(200)는 상기 경비 사용 내역과 이에 연동되는 영수증 이미지(D_R)의 저해상도 이미지를 동시에 표시한다.On the other hand, security management server 100, a guard-enabled data (D _E) any one of said guard history with any one of the receipt image, if that interface with the (D _R), using the user device 200 is the guard history and this represents a low resolution image of a receipt image (D _R) that is linked at the same time.

따라서, 사용자는 사용자 디바이스(200)의 상기 디스플레이 장치에 표시되는 복수의 상기 경비 사용 내역 중, 영수증 이미지(D_R)가 연동되는 상기 경비 사용 내역을, 영수증 이미지(D_R)가 연동되지 않는 상기 경비 상기 내역과 용이하게 구분할 수 있다.Thus, the user wherein the guard history is one of a plurality of the guard history, the receipt image (D _R) is linked is displayed on the display device of the user device 200, that is the receipt image (D _R) is not linked Expenses can be easily distinguished from the above details.

관리자 디바이스(400)는, 예시적으로 스마트폰(Smart Phone), 태블릿 PC(Tablet PC), 랩탑 PC(Laptop PC)와 같은 모바일 단말기 또는 데스크탑 PC와 같은 장치일 수 있으며, 상기에서 예시적으로 설명한 장치에 한정되지 않는다.The manager device 400 may be, for example, a device such as a mobile terminal such as a Smart Phone, a Tablet PC, a Laptop PC, or a desktop PC, But is not limited to the apparatus.

관리자 디바이스(400)는, 사용자 디바이스(200)를 사용하는 사용자의 상기 경비 사용 내역에 대한 승인 작업을 수행하며, 경비 관리 서버(100)에 저장되는 사용자의 상기 경비 사용 내역에 대한 접근 권한을 갖는다. 즉, 사용자가 법인 카드를 이용하여 결제를 진행한 경우, 경비 관리 서버(100)에 상기 결제에 따른 상기 경비 사용 내역을 포함하는 경비 사용 데이터(D_E)가 저장되며, 관리자는 관리자 디바이스(400)를 통하여 경비 관리 서버(100)에 접속하여, 상기 경비 사용 내역을 실시간으로 확인할 수 있다. The manager device 400 performs an approval operation on the expense usage history of the user using the user device 200 and has the access right to the expense usage history of the user stored in the expense management server 100 . That is, when the user proceeds settlement using the corporation card, the expense use data D _E including the expense details according to the settlement is stored in the expense management server 100, ) To access the expense management server 100 and confirm the expense details in real time.

또한, 경비 관리 서버(100)가, 상기 경비 사용 내역으로부터 추출된 상기 저장 결제 정보에 포함된 정보가 기설정된 규정에 위반되는 경비 지출 인 경우(예시적으로, 기준 금액 초과, 결제 시간 위반, 결제 업종 위반), 이를 관리자 디바이스(400)로 알릴 수 있다.In addition, when the expense management server 100 determines that the information included in the stored payment information extracted from the expense details is expense incurred in violation of predetermined rules (for example, exceeding a reference amount, Business type violation), and can notify it to the manager device 400.

관리자 디바이스(400)는, 경비 관리 서버(100)에 접속하여, 사용자 디바이스(200)에 대한 접속 권한의 승인, 삭제 및 변경을 수행할 수 있다.The manager device 400 can access the expense management server 100, and can approve, delete, and change the access right to the user device 200.

또한, 관리자 디바이스(400)는, 사용자 디바이스(200)의 상기 지출 내역 승인 요청에 대응하여 경비 관리 서버(100)로부터 전송되는, 상기 지출 내역 보고 전자 문서를 확인하여, 이에 대한 지출 내역 승인에 대한 정보를 경비 관리 서버(100)에 전송할 수 있다.The manager device 400 also checks the expenditure history report electronic document transmitted from the expense management server 100 in response to the expenditure details approval request of the user device 200, Information to the expense management server 100.

이하에선 본 발명의 경비 관리 시스템(1)을 이용한 경비 관리 방법을 상세하게 설명한다Hereinafter, the expense management method using the expense management system 1 of the present invention will be described in detail

도 3은 도 1의 경비 관리 시스템을 이용한 경비 관리 방법을 보여주는 도면이다.FIG. 3 is a view showing an expense management method using the expense management system of FIG. 1. FIG.

본 발명의 실시예에 따른 경비 관리 방법은 SaaS(Software as a Service) 기반으로 수행될 수 있으나, 이에 한정되지 않고, IaaS(Infrastracture　as　a　Service) 또는 PaaS(Platform　as　a　Service) 등 다양한 방식에 의하여 수행될 수 있다.The expense management method according to an embodiment of the present invention may be performed based on Software as a Service (SaaS), but the present invention is not limited thereto and can be implemented by various methods such as Infrastructure as a Service (IaaS) or Platform as a Service (PaaS) .

도 3을 참조하면, 먼저, 경비 관리 시스템(1)의 경비 관리 장치(100, 200, 400)가 외부 서버(300)로부터 경비 사용 데이터(D_E)를 전송 받기 위하여 상기 접속 계정 정보를 이용하여 외부 서버(300)에 접속하는 로그인 관리 단계(S101, S102, S103)가 수행된다.Referring to Figure 3, first, by using the access account information in order to receive the guard using the data (D _E) from the Security management device (100, 200, 400) for an external server 300, the cost management system 1 transmission The login management steps (S101, S102, and S103) for connecting to the external server 300 are performed.

로그인 관리 단계(S101, S102, S103)에서, 사용자 디바이스(200)가 경비 관리 서버(100)로, 외부 서버(300)에 대한 상기 접속 계정 정보를 전송한다(S101). 이대, 상기 접속 계정 정보는, 외부 서버(300) 예시적으로 카드사 서버에 대한 접속 아이디 및 비밀번호에 관한 정보 일 수 있다.In the login management steps S101, S102, and S103, the user device 200 transmits the connection account information to the expense management server 100 to the external server 300 (S101). The connection account information may be information on a connection ID and a password for the external server 300, for example.

그 다음, 경비 관리 서버(100)가 사용자 디바이스(200)로부터 전송 받은 상기 접속 계정 정보를 암호화하여 경비 관리 서버(100)의 저장부(120)에 저장하는 계정 정보 저장 단계(S102)가 수행된다.Next, an account information storage step (S102) is performed in which the expense management server 100 encrypts the connection account information transmitted from the user device 200 and stores the information in the storage unit 120 of the expense management server 100 .

그 다음, 경비 관리 서버(100)가 복호화된 상기 접속 계정 정보를 이용하여, 외부 서버(300)에 접속하는 로그인 단계(S103)가 수행된다. 로그인 단계(S103)가 수행되면, 경비 관리 서버(100)는 외부 서버(300)에 접속하게 된다.Then, the log-in step (S103) is performed in which the expense management server 100 accesses the external server 300 using the decrypted connection account information. When the login step S103 is performed, the expense management server 100 is connected to the external server 300. [

그 다음, 경비 관리 장치(100, 200, 400)가 외부 서버(300)에 로그인된 상태에서, 경비 관리 장치(100, 200, 400)가 외부 서버(300)로부터 상기 경비 사용 내역을 포함하는 경비 사용 데이터(D_E)를 전송 받아, 경비 사용 데이터(D_E)를 저장하는 경비 사용 데이터 관리 단계(S104, S105, S106, S107)가 수행된다.Next, when the expense management apparatuses 100, 200, and 400 are logged in the external server 300, the expense management apparatuses 100, 200, and 400 transmit expense information including the expense details from the external server 300 receiving and using the data (D _E), the guard using the data management method comprising: storing data using a guard _{(D E) (S104, S105} , S106, S107) is performed.

보다 상세히, 먼저, 경비 관리 서버(100)는, 외부 서버(300)로부터 직접 경비 사용 데이터(D_E)를 스크래핑 방식으로 전송 받으며(S103), 전송 받은 경비 사용 데이터(D_E)를 저장부(120)에 저장하는 경비 사용 데이터 저장 단계(S104)가 수행된다.Than the portion in detail, store the first guard management server 100, the external server 300, direct costs using data (D _E) to receive transmitted in scraping manner from (S103), using transmission received cost data (D _E) ( 120) is carried out (S104).

그 다음, 경비 관리 서버(100)가 경비 사용 데이터(D_E)를 사용자 디바이스(200) 측으로 전송하고(S106), 사용자 디바이스(200)가 전송 받은 경기 사용 데이터(D_E)의 상기 경비 사용 내역을 사용자 디바이스(200)의 상기 디스플레이 장치에 표시하는 경비 사용 내역 표시 단계(S107)가 수행된다.Then, the guard history of the cost management server 100, a guard-enabled data (D _E) to transmitted to the user device 200, and (S106), the user device 200, the transmission received game usage data (D _E) Is displayed on the display device of the user device 200 (S107).

경비 관리 장치(100, 200, 400)의 경비 관리 서버(100)가, 저장된 경비 사용 데이터(D_E)의 상기 경비 사용 내역과, 경비 사용 데이터(D_E)의 저장 후 전송 받은 영수증 이미지(D_R)를 상호 연동시키는 경비 사용 내역 매칭 관리 단계(S108, S109, S110, S111)가 수행된다.Transfer receipt received image, stores the cost management server 100, and saved expenses using data the guard usage and guard using data (D _E) of (D _E) of the guard managing device (100, 200, 400) (D _R) is the inter-working expenses history matching control step of (S108, S109, S110, S111 ) is performed.

이때, 경비 사용 내역 매칭 관리 단계(S100)에서, 경비 관리 서버(100)는, 영수증 이미지(D_R)로부터 추출된 적어도 하나의 상기 추출 결제 정보와 상기 경비 사용 내역의 상기 저장 결제 정보를 비교하여, 상기 추출 결제 정보와 일치되는 상기 저장 결제 정보를 가진 상기 경비 사용 내역을 영수증 이미지(D_R)와 연동시킨다.At this time, in the guard history matching control step (S100), Security management server 100, by comparing the stored billing information of at least one said extracting billing information and the guard history of extraction from the receipt image (D _R) , And cooperates with the receipt image (D _R ) of the expense use history having the stored settlement information matched with the extracted payment information.

보다 상세히, 사용자 디바이스(200)가, 영수증 이미지(D_R)가 경비 관리 서버(100)로 전송되도록 하는 영수증 이미지 전송 단계(S106)가 수행된다.More specifically, the user device 200, a receipt image (D _R), a guard management server receipt image transmission step of transmitting to a (100) (S106) is performed.

이때, 사용자 디바이스(200)는, 사용자 디바이스(200)가 상기 실물 영수증을 직접 촬영하여 생성한 영수증 이미지(D_R)을 경비 관리 서버(100)로 전송하거나, 사용자 디바이스(200)에 기 저장된 영수증 이미지(D_R)를 경비 관리 서버(100)로 전송할 수 있다. 또한 사용자 디바이스(200)는, 다른 서버에 저장되어 있는 영수증 이미지(D_R)가 경비 관리 서버(100)로 전송되도록 할 수 있다.At this time, the user device 200 transmits the receipt image D _R generated by the user device 200 by directly photographing the actual receipt to the expense management server 100, or transmits the receipt image DR stored in the user device 200 It can transmit the image (D _R) as a security management server (100). It may also be transmitted to user device 200, the receipt image that is stored on a different server (D _R), a guard management server (100).

그 다음, 경비 관리 서버(100)가, 전송된 영수증 이미지(D_R)와 경비 사용 데이터(D_E)에 포함된 상기 경비 사용 내역을 비교하여, 상기 경비 사용 내역과 영수증 이미지(D_R)를 상호 연동시키는 경비 사용 내역 매칭 단계(S110)가 수행된다.The next, security management server 100, the transmitted receipt image (D _R) and the guard using the data (D _E) of comparing the cost history, the guard history and receipt image (D _R) contained in the An expense usage history matching step (S110) is performed.

이때, 경비 관리 서버(100)는, OCR 처리 모듈(150)이 영수증 이미지(D_R)로부터 추출한 상기 추출 결제 정보와, 저장부(120)에 저장된 경비 사용 데이터(D_E)에 포함된 상기 경비 사용 내역의 상기 저장 결제 정보가 일치되는 상기 영수증 이미지 및 상기 경비 사용 내역을 연동시킨다.At this time, expense management server 100, OCR processing module 150, a receipt image (D _R), the extract billing information, wherein the guard includes a guard using data (D _E) stored in the storage unit 120 is extracted from The receipt image in which the storage settlement information of the use history coincides with the expense use history.

상기 추출 결제 정보 및 상기 저장 결제 정보는, 사용 카드 번호, 결제 시간, 카드 승인 번호, 카드 승인 금액, 결제 사업자 정보 중 하나 또는 복수 개일 수 있다.The extracted payment information and the stored payment information may be one or more of a usage card number, a payment time, a card approval number, a card approval amount, and payment provider information.

그 다음, 상기 경비 사용 내역과 연동되는 영수증 이미지(D_R)가 존재하는 경우, 경비 관리 서버(100)가, 상기 경비 사용 내역 및 상기 경비 사용 내역과 연동된 영수증 이미지(D_R)의 저해상도 이미지를 사용자 디바이스(S100)로 전송하는 연동된 경비 사용 데이터 전송 단계(S111)가 수행된다.Low-resolution image of the next, when the receipt image (D _R) that works with the guard history is present, the cost management server 100, the guard history and the receipt image (D _R) in conjunction with the Security History To the user device (S100) is performed (S111).

그 다음, 사용자 디바이스(200)가, 상기 경비 사용 내역에 대한 부가 정보를 포함하는 사용 내역 부가 데이터(D_A)를 경비 관리 서버(100)로 전송하는, 부가 데이터 관리 단계(S112, S113)가 수행된다.Then, the additional data management step (S112, S113) in which the user device 200 transmits to the expense management server 100 the usage history additional data (D _A ) including the additional information on the expense use details .

상기 경비 사용 내역에 대한 상기 부가 정보는, 예시적으로 해당 경비 사용 내역에 처리되기 위한 프로젝트 명칭, 해당 경비 사용 내역의 분류 정보(예시적으로 교통비, 회의비, 식비), 참석자 정보, 경비 처리 정책 정보, 메모 정보 등에 대한 정보일 수 있다.The additional information on the expense details includes, for example, a project name to be processed in the expense details, classification information (for example, transportation expenses, meeting expenses, food expenses) of the expense usage details, attendee information, , Memo information, and the like.

사용자 디바이스(200)는, 사용자로부터 기설정된 상기 경비 사용 내역에 대한 사용 내역 부가 데이터(D_A)를 입력 받아, 사용 내역 부가 데이터(D_A)를 관리 서버(100)로 전송한다(S112).The user device 200 receives the usage history additional data D _A for the expense usage history set by the user and transmits the usage history additional data D _A to the management server 100 at step S 112.

그 다음, 관리 서버(100)는, 사용 내역 부가 데이터(D_A)를 전달 받아, 이를 저장한다(S113). 관리 서버(100)는 저장된 사용 내역 부가 데이터(D_A)에 기초하여, 상기 경비 사용 내역을 분류할 수 있다.Then, the management server 100 receives the usage history additional data D _A and stores it (S113). The management server 100 can classify the expense use history based on the stored usage history additional data D _A.

그 다음, 상기 경비 사용 내역에 대한 상기 지출 보고서 전자 문서 생성 및 상기 승인 작업이 수행되는 지출 보고 관리 단계(S114, S115, S116, S117, S118, S119)가 수행된다.Then, an expense report management step (S114, S115, S116, S117, S118, S119) is performed in which the expenditure report electronic document is generated for the expense use history and the approval operation is performed.

먼저, 사용자 디바이스(200)가 경비 관리 서버(100)로 경비 사용 데이터(D_E)에 포함된 복수의 상기 경비 사용 내역 중, 선택된 상기 경비 사용 내역들에 대한 경비 사용 내역 승인을 요청하는 경비 사용 내역 승인 요청 단계(S114)가 수행된다. First, the use cost of the user device 200 requests a guard usage authorization for, the selected the guard history of a plurality of the guard history included in the cost to use the data (D _E) to the cost management server 100 The history approval requesting step S114 is performed.

그 다음, 경비 관리 서버(100)가, 상기 경비 사용 내역 및 상기 경비 사용 내역과 연동되는 영수증 이미지(D_R)가 표시되는 상기 지출 내역 보고 전자문서를 생성하는 지출 내역 보고 전자문서 생성 단계(S115)가 수행된다.Then, Security management server 100, the guard history and spend watching the electronic document generation step of generating an electronic document the expenditures reported that displays the receipt image (D _R) that works with the guard history (S115 ) Is performed.

이때, 상기 지출 내역 보고 전자문서는, 상기 경비 사용 내역이 리스트 형태로 표시되는 경비 사용 내역 영역 및 상기 각각의 경비 사용 내역에 연동되는 상기 영수증 이미지(D_R)가 배치되는 증빙 영역을 포함한다.At this point, the spend watching the electronic document, the guard history comprises a guard history area and the supporting area is arranged such that said receipt image (D _R) that is linked to the expense history of each displayed in the form of a list.

그 다음, 경비 관리 서버(100)가, 생성된 상기 지출 내역 보고 전자문서를 관리자 디바이스(400)로 전송하고, 관리자 디바이스(400)에 알림 신호를 전송하는 지출 내역 보고 전자문서 전송 단계(S116)가 수행된다. Then, the expense management server 100 transmits the expenditure history report electronic document thus created to the manager device 400, and transmits an expenditure history report electronic document transmission step (S116), which transmits a notification signal to the manager device 400, Is performed.

이때, 경비 관리 서버(100)는 상기 지출 내역 보고 전자 문서를 직접 관리자 디바이스(400)로 전송하지 않고, 상기 알림 신호 만을 전송할 수 있다. 이 경우, 관리자 디바이스(400)가 상기 알림 신호를 수신한 다음, 경비 관리 서버(100)로 상기 지출 내역 보고 전자 문서 전송에 대한 요청 신호를 전송하여, 경비 관리 서버(100)로부터 상기 지출 내역 보고 전자 문서를 전송 받을 수 있다.At this time, the expense management server 100 can transmit only the notification signal without sending the expense report electronic document directly to the manager device 400. [ In this case, after the manager device 400 receives the notification signal, it transmits a request signal for transmission of the expenditure report electronic document to the expense management server 100 and reports the expenditure history report from the expense management server 100 An electronic document can be received.

그 다음, 관리자가 상기 지출 내역 보고 전자문서를 확인할 수 있도록, 관리자 디바이스(400)의 상기 디스플레이 장치에 상기 지출 내역 보고 전자 문서가 표시된다(S116).Then, the expense report electronic document is displayed on the display device of the manager device 400 so that the manager can confirm the expenditure history report electronic document (S116).

그 다음, 관리자 디바이스(400)가, 경비 관리 서버(100)로부터 전송 받은 상기 지출 내역 보고 전자문서에 기초하여, 상기 지출 내역 승인 여부에 대한 정보를 경비 관리 서버(100)로 전송하는 지출 내역 승인 정보 전송 단계(S118)가 수행된다. 이때, 상기 지출 내역 승인 여부에 대한 정보는, 상기 지출 내역에 대한 승인 또는 거절에 관한 정보 일 수 있다.Then, based on the expense report electronic document received from the expense management server 100, the manager device 400 approves the expense details for transferring the information on whether or not to approve the expense history to the expense management server 100 The information transmission step S118 is performed. At this time, the information on the approval or disapproval of the expenditure may be information on approval or rejection of the expenditure.

그 다음, 경비 관리 서버(100)가 사용자 디바이스(200)에, 상기 지출 내역 승인 여부에 대한 정보를 전송하는 지출 내역 승인 여부 알림 단계(S119)가 수행된다.Then, the expense management server 100 notifies the user device 200 of information on whether or not to approve the expenditure history, and a step S119 of notifying whether or not to approve the expenditure history is performed.

이하에서는, 상기 경비 사용 내역과 실물 영수증에 대한 영수증 이미지(D_R)이 매칭되는 과정을 상세하게 설명한다.The following describes a process in which a receipt image (D _R) for the guard history matching the actual receipt in detail.

도 4 내지 도 7은 도 3의 경비 관리 방법에 의하여, 영수증 이미지가 경비 사용 내역과 매칭되는 과정을 보여주는 도면이다.FIGS. 4 to 7 are diagrams illustrating a process in which the receipt image is matched with the expense usage history according to the expense management method of FIG.

먼저, 도 4를 참조하면, 사용자 디바이스(200)의 디스플레이 장치(500)에는 제1 화면(510)이 표시되며, 제1 화면(510)에는 경비 사용 데이터(D_E)의 상기 경비 사용 내역(512)이 리스트 형태로 표시되는 경비 사용 내역 표시 영역(511)이 형성된다.First, referring to Figure 4, the display device 500 of the user device 200 has the guard history of the first screen 510 is displayed, the first display 510, the guard using the data (D _E) ( 512 is displayed in the form of a list is formed.

사용자가 이중 어느 상기 경비 사용 내역(512)에 대한 영수증 이미지(D_R)를 연동하고자 하는 경우, 사용자 디바이스(200)는 영수증 이미지(D_R)에 대한 촬영 버튼 영역(513)에 입력 신호를 입력 받아, 상기 실물 영수증에 대한 촬영 동작을 수행한다.The user device 200 inputs an input signal to the photographing button region 513 for the receipt image D _R when the user tries to link the receipt image D _R for any of the expense use details 512 And performs a photographing operation on the physical receipt.

이때, 제1 화면(510)의 경비 사용 내역 표시 영역(511)에는, 영수증 이미지(D_R)가 연동된 상기 경비 사용 내역에 대해서는 영수증 이미지(D_R)의 저해상도 이미지가 표시되며, 영수증 이미지(D_R)가 연동되지 않은 상기 경비 사용 내역에 대해서는 영수증 이미지(D_R)의 저해상도 이미지가 표시되지 않고, 기설정된 아이콘이 표시되어, 사용자가 용이하게 상기 경비 사용 내역에 대한 영수증 이미지(D_R) 연동 여부를 파악할 수 있다.In this case, the, the guard history display area 511 of the first screen 510, and the low-resolution image of a receipt image (D _R) shown for the receipt image (D _R), the said guard history interlocked, the receipt image ( D _R) is rather low resolution image of a receipt image (D _R) for the guard history is not displayed, is not interlocked, the predetermined icon is displayed, the user is easily receipt image on the guard history (D _R) It is possible to grasp whether or not it is linked.

그 다음, 도 5를 참조하면, 사용자 디바이스(200)가 촬영 버튼 영역(513)에 대한 상기 입력 신호를 입력 받게 되면, 사용자 디바이스(200)의 디스플레이 장치(500)에는 제2 화면(520)이 표시된다.5, when the user device 200 receives the input signal for the photographing button region 513, the second screen 520 is displayed on the display device 500 of the user device 200 Is displayed.

제2 화면(520)은, 사용자 디바이스(200)가 실물 영수증(R)에 대한 상기 촬영 동작을 수행하여, 영수증 이미지(D_R)를 생성하기 위한 화면으로, 전체의 제2 화면(520) 중 실물 영수증(R)가 인식되는 크롭 영역(521)이 표시된다. 사용자 디바이스(200)가 크롭 영역(521)이 표시되면 자동으로 상기 촬영 동작을 진행하여 영수증 이미지(D_R)를 생성하거나, 크롭 영역(521)이 표시된 상태에서, 사용자로부터 별도의 입력 신호를 입력 받아 영수증 이미지(D_R)를 생성할 수 있다.The second screen 520 is a screen for the user device 200 to perform the photographing operation on the real receipt _R to generate the receipt image DR, The crop area 521 in which the real receipt R is recognized is displayed. In the user device 200, the cropping area 521 is displayed automatically at the forward recording operation by creating a receipt image (D _R), or crop area 521 is displayed, the input to separate the input signal from the user, take can generate a receipt image (D _R).

그 다음, 도 6을 참조하면, 경비 관리 서버(100)가 사용자 디바이스(200)로부터 영수증 이미지(D_R)를 전송 받으면, 경비 관리 서버(100)의 OCR 처리 모듈(150)은, 영수증 이미지(D_R)에서 상기 추출 결제 정보를 판독하여 추출한다.Next, Referring to Figure 6, OCR processing module 150 of the guard management server 100, the receipt image (D _R), a transmission receiving, Security management server 100 from the user device 200, a receipt image ( in D _R) is extracted by reading the extracted billing information.

이때, 영수증 이미지(D_R)에는 결제 품목 등에 대한 내용이 기재되는 제1 결제 정보 영역(610)과, 카드 승인 금액 등에 대한 내용이 기재되는 제2 결제 정보 영역(620)이 포함되며, OCR 처리 모듈(150)은 제2 결제 정보 영역(620)의 결제 정보(621 ~ 626)들을을 판독하여, 상기 추출 결제 정보를 추출할 수 있다.At this time, the receipt image (D _R) includes a first payment information area 610, and a second payment information area 620, the content is based on such card authorization amount whose contents are described for such payment items, OCR processing The module 150 can read the payment information 621 to 626 of the second payment information area 620 and extract the extracted payment information.

OCR 처리 모듈(150)이 상기 추출 결제 정보를 추출하면, 경비 관리 서버(100)의 경비 사용 데이터 매칭 모듈(140)은 경비 사용 데이터(D_E)의 상기 경비 사용 내역과 영수증 이미지(D_R)를 상호 매칭시키며, 매칭된 경비 사용 데이터(D_E)를 사용자 디바이스(200)로 전송한다.When OCR processing module 150 extracts the extract billing information, the Security History and receipt image of a guard use data matching module 140 expense using data (D _E) of the cost management server (100) (D _R) And transmits the matched expense usage data D _E to the user device 200.

그 다음, 도 7을 참조하면, 경비 관리 서버(100)로부터 매칭된 경비 사용 데이터(D_E)를 전송 받은 사용자 디바이스(200)에는 상기 경비 사용 내역의 상기 저장 결제 정보 및 매칭된 영수증 이미지(D_R)의 저해상도 이미지가 표시되는 제3 화면(530)이 표시된다.7, the user device 200, which has received the matched expense use data D _E from the expense management server 100, receives the stored payment information and the matched receipt image D _R is displayed on the display screen 530. The third screen 530 displays a low-resolution image of the second screen image _R.

제3 화면(530)에는, 상기 경비 사용 내역의 경비 사용 금액 및 경비 사용처 정보와 같은 저장 결제 정보들(531a, 531b, 531c)가 표시되는 결제 정보 표시 영역(531)과, 상기 경비 사용 내역의 경비 부가 데이터(D_A)의 부가 정보들(533a, 533b, 533c)가 표시되는 부가 정보 표시 영역(533)과, 연동된 영수증 이미지(D_R)의 저해상도 이미지가 표시되는 영수증 이미지 표시 영역(532)이 형성된다.The third screen 530 includes a payment information display area 531 displaying storage settlement information 531a, 531b, and 531c such as expense amount and expense usage information of the expense details, expense of additional data the additional information in (533a, 533b, 533c) is added the information display area 533 and interlocking the receipt image (D _R), a low-resolution receipt image display area where the image is displayed in the (532 of (D _a) Is formed.

영수증 이미지 표시 영역(532)을 사용자가 선택하게 될 경우, 제3 화면(530) 내의 팝업 윈도우, 또는 제3 화면과 다른 화면에서 원본 형태의 영수증 이미지(D_R)가 표시될 수 있다.If the receipt of the image display area 532, the user is selected, the display may be a receipt image (D _R) of the original form of the pop-up window, or a third screen and the other screens in the third screen 530.

이하에서는, 상기 지출 보고 전자문서를 생성하는 과정을 상세하게 설명한다.Hereinafter, the process of generating the expenditure report electronic document will be described in detail.

도 8 및 도 9는 도 3의 경비 관리 방법에 의하여, 지출 보고 전자문서가 생성되는 과정을 보여주는 도면이다.8 and 9 are diagrams illustrating a process of generating an expense report electronic document according to the expense management method of FIG.

먼저, 도 8을 참조하면, 사용자 디바이스(200)의 디스플레이 장치(500)에 표시되는 제4 화면(540)에는, 복수의 경비 지출 내역(543)이 리스트 형태로 배치되는 경비 지출 내역 리스트 표시 영역(541)과, 복수의 경비 지출 내역(543)에 대한 정렬 정보를 입력 받기 위한 정렬 기준 정보 입력 영역(542)이 형성된다.8, in a fourth screen 540 displayed on the display device 500 of the user device 200, a plurality of expenses expenditure details 543 are arranged in a list form, And an alignment reference information input area 542 for receiving alignment information for a plurality of expense details 543 are formed.

사용자가, 경비 지출 내역 리스트 표시 영역(541)에서 기설정된 하나 이상의 경비 지출 내역(543)을 선택하는 경우, 사용자 디바이스(200)는 각 경비 지출 내역(543)의 선택창(544)에 선택 입력을 받는다.When the user selects one or more expenses expenditure details 543 previously set in the cost expenditure history list display area 541, the user device 200 displays a selection input 544 in the respective expenses expenditure details 543, .

상기 사용자 디바이스(200)가 상기 선택 입력을 받은 다음, 관리 서버(100)에 상기 경비 사용 내역 승인 요청을 전송하면, 관리 서버(100)는 선택된 경비 지출 내역(543)들에 대한 상기 지출 보고 전자문서를 생성한다.When the user device 200 receives the selection input and then transmits the approval request to the management server 100, the management server 100 transmits the expenditure reporting electronically to the selected expenditure details 543, Create a document.

그 다음, 도 9를 참조하면, 지출 보고 전자 문서(550, 560)는, 경비 사용 내역(543)이 리스트 형태로 표시되는 경비 사용 내역 영역(550)과, 상기 각각의 경비 사용 내역(543)에 연동되는 영수증 이미지(D_R)가 배치되는 증빙 영역(560)을 포함한다. 지출 보고 전자 문서(550, 560)는 전자 문서 형태로, 디스플레이 장치(500)에 표시된다.9, the expenditure report electronic documents 550 and 560 include an expense use history field 550 in which an expense use history 543 is displayed in a list form, the receipt image (D _R) that is linked to includes a supporting region 560 are arranged. The expense report electronic documents 550 and 560 are displayed on the display device 500 in the form of an electronic document.

경비 사용 내역 영역(550)에는, 해당 경비 사용 내역(543)들에 대한 총합 등에 대한 정보가 표시되는 표지 영역(551)과, 경비 사용 내역(543)이 리스트 형태로 배치되는 리스트 영역(552)과, 관리자의 전자 서명이 기입되는 서명 영역(553)이 형성된다.A cover area 551 in which information on the total sum of the expense usage details 543 is displayed and a list area 552 in which the expense usage details 543 are arranged in a list form, And a signature area 553 into which the digital signature of the administrator is written.

증빙 영역(560)에는, 복수의 영수증 배치 영역(561)이 형성되며, 각각의 영수증 배치 영역(561)에는 영수증 이미지(D_R)이 배치되고, 영수증 이미지(D_R) 하측에는 결제 금액, 결제 시간 등에 대한 영수증 정보(563)가 표시된다.In the proof area 560, a plurality of receipt arrangement areas 561 are formed. In the receipt arrangement area 561, a receipt image D _R is disposed. On the lower side of the receipt image D _R , Receipt information 563 for time and the like is displayed.

한편, 본 발명의 실시예에 따른 경비 관리 시스템은 복수의 사용자 디바이스(200) 및 복수의 관리자 디바이스(400)를 포함할 수 있다.Meanwhile, the expense management system according to the embodiment of the present invention may include a plurality of user devices 200 and a plurality of manager devices 400.

즉, 경비 관리 서버(100)에 접속되는 사용자 디바이스(200)는 제1 사용자 디바이스 및 상기 제1 사용자 디바이스와 다른 제2 사용자 디바이스를 포함한다.That is, the user device 200 connected to the expense management server 100 includes a first user device and a second user device different from the first user device.

경비 관리 서버(100)는, 상기 제1 사용자 디바이스 및 상기 제2 사용자 디바이스 별로 각각의 상기 접속 계정 정보에 의하여 전송 받는 경비 사용 데이터들을 외부 서버(100)로부터 각각 전송 받는다. The expense management server 100 receives expense usage data transmitted from the external server 100 by the connection account information for each of the first user device and the second user device.

이때, 상기 제1 사용자 디바이스 및 상기 제2 사용자 디바이스는 각각 다른 사용자 디바이스의 경비 사용 데이터(D_E)에 대한 접근 권한이 없으며, 제1 사용자 및 제2 사용자는 상호 간에 다른 사용자의 상기 경비 사용 내역을 열람할 수 없다.At this time, the first user device and the second user device do not have access rights to the expense use data D _E of the different user devices, and the first user and the second user have mutual access privileges Can not be read.

한편, 관리자 디바이스(400)는, 경비 관리 서버(100)가 상기 제1 사용자 디바이스 및 상기 제2 사용자 디바이스의 상기 접속 계정 정보에 의하여 전송 받는 경비 사용 데이터(D_E)들에 모두 접근하여 이를 열람할 수 있다. 즉, 관리자 디바이스(400)는 제1 사용자의 상기 경비 사용 내역 및 제2 사용자의 상기 경비 사용 내역을 모두 열람할 수 있다.On the other hand, the manager device 400 accesses all of the expense use data D _E received by the expense management server 100 according to the connection account information of the first user device and the second user device, can do. That is, the manager device 400 can view both the expense history of the first user and the expense history of the second user.

즉, 제1 사용자 및 제2 사용자가 상호 간에 상기 경비 사용 내역을 열람하지 못하고, 관리자는 모든 사용자들의 경비 사용 내역을 열람할 수 있도록 함으로써, 각 사용자간의 상기 경비 사용 내역의 유출 위험을 최소화하고, 관리자에 의한 경비 사용 내역의 실시간 감시는 원활하게 이루어질 수 있도록 하는 장점이 있다.That is, the first user and the second user can not browse the expense details of each other, and the administrator can browse the expense details of all the users, thereby minimizing the risk of leakage of the expense details between the users, And real-time monitoring of expense details by the administrator is performed smoothly.

도 10은 본 발명의 다른 실시예에 따른 경비 관리 방법을 보여주는 도면이다.FIG. 10 is a view illustrating an expense management method according to another embodiment of the present invention.

본 실시예는, 로그인 관리 단계 및 경비 사용 데이터 관리 단계에 있어서 차이가 있을 뿐, 다른 구성에 있어서는 도 1 내지 도 9에서 설명되고 있는 경비 관리 시스템 및 경비 관리 방법과 실질적으로 동일하므로, 이하에서는 본 실시예의 특징적인 부분을 중심으로 설명한다.The present embodiment is substantially the same as the expense management system and the expense management method described in Figs. 1 to 9 in the other configurations only in the log-in management step and the expense use data management step. The characteristic parts of the embodiment will be mainly described.

도 10을 참조하면, 본 발명의 실시예에 따른 경비 관리 방법은, 로그인 관리 단계(S201)와, 경비 사용 데이터 관리 단계(S202, S203, S204, S205)와, 경비 사용 내역 매칭 관리 단계(S206, S207, S208, S209)와, 부가 데이터 관리 단계(S210, S211)와, 지출 보고 관리 단계(S212, S213, S214, S215, S216, S217)를 포함한다.10, the expense management method according to the embodiment of the present invention includes a login management step S201, expense use data management steps S202, S203, S204, and S205, and an expense usage history matching management step S206 , S207, S208, S209), additional data management steps (S210, S211), and expenditure report management steps (S212, S213, S214, S215, S216, S217).

로그인 관리 단계(S201)에서, 사용자 디바이스(200)가, 외부 서버(300)로부터 경비 사용 데이터(D_E)를 전송 받기 위하여 접속 계정 정보(D_I)를 이용하여 직접 상기 외부 서버(300)에 접속한다. 즉, 사용자 디바이스(200)가, 경비 관리 서버(100)를 거치지 않고, 직접 외부 서버(300)로 접속된다.In the login management step S201, the user device 200 directly accesses the external server 300 using the connection account information D _I to receive the expense use data D _E from the external server 300 . That is, the user device 200 is directly connected to the external server 300 without going through the expense management server 100.

그리고, 경비 사용 데이터 관리 단계(S202, S203, S204, S205)에서, 사용자 디바이스(200)는, 외부 서버(300)로부터 직접 경비 관리 데이터(D_E)를 스크래핑 방식으로 전송 받으며, 전송 받은 경비 관리 데이터(D_E)를, 상기 경비 관리 서버로 전송한다(S204).Then, at the expense using data management step (S202, S203, S204, S205), the user device 200, a guard-management data (D _E) directly from the external server 300 receives transmitted in scraping manner, the transmission received Expenses And transmits the data D _E to the expense management server (S204).

본 실시예에 의하면, 사용자가 자신의 접속 계정 정보(D_I)를 경비 관리 서버(100)에 저장하지 않고, 사용자 디바이스(200)를 통하여 외부 서버(300)에 직접 접속 하여, 경비 관리 데이터(D_E)를 스크래핑 방식으로 전송 받을 수 있다.According to the present embodiment, the user directly accesses the external server 300 through the user device 200 without storing his or her connection account information D _I in the expense management server 100, D _E ) can be received in a scraping manner.

한편, 로그인 관리 단계(S201)에서, 사용자 디바이스(200)가 외부 서버(300)에 접속되기 위한 접속 계정 정보(D_I)를 경비 관리 서버(100)에 전송하고, 사용자 디바이스(200)가 외부 서버(300)에 접속하는 경우, 사용자 디바이스(200)가 경비 관리 서버(100)에 저장된 접속 계정 정보(D_I)를 전송 받아, 전송 받은 접속 계정 정보(D_I)를 이용하여 외부 서버(300)에 저장할 수 있다. 즉, 사용자가 사용자 디바이스(200)를 통하여 경비 관리 서버(100)에 최초 접속하는 경우, 접속 계정 정보(D_I)를 1회 입력하여, 접속 계정 정보(D_I)를 경비 관리 서버(100)에 저장하고, 이후 사용자가 매번 접속 계정 정보(D_I)를 입력하지 않고, 사용자 디바이스(200)가 경비 관리 서버(100)로부터 접속 계정 정보(D_I)를 전송 받아 외부 서버(300)에 접속됨으로써, 사용 편의성을 향상시킬 수 있다. 접속 계정 정보(D_I)는 경비 관리 서버(100)에 암호화되어 저장되며, 경비 관리 서버(100) 또는 사용자 디바이스(200)에 의하여 복호화될 수 있다. Meanwhile, in the login management step S201, the user device 200 transmits connection account information D _I to be connected to the external server 300 to the expense management server 100, when connected to the server 300, the user device 200 is using a cost management server access account information (D _I) transmission received, transmitted up account information (D _I) received is stored in 100, the external server (300 ). &Lt; / RTI > That is, when the user first accesses the expense management server 100 through the user device 200, the connection account information D _I is input once and the connection account information D _I is transmitted to the expense management server 100, stored in, and the user does not each time input to access account information (D _I), take the user device 200 sends an access account information (D _I) from the Security management server 100 after the connection to the external server 300 The usability can be improved. The connection account information D _I is encrypted and stored in the expense management server 100 and can be decrypted by the expense management server 100 or the user device 200.

제안되는 실시예들에 의하면, 경비 관리 시스템(1)이 상기 경비 사용 내역 및 영수증 이미지(D_R)가 표시되는 상기 지출 내역 보고 전자문서를 생성함으로써, 사용자가 손쉽게 상기 경비 사용 내역에 대한 보고 및 증빙 작업을 수행할 수 있는 장점이 있다. According to the embodiments that are suggested in, for example, security management system 1 is reported to the Security History and receipt image (D _R) is by creating an electronic document the expenditure report, the guard history users to easily represented and There is an advantage that a proof work can be performed.

또한, 경비 관리 시스템(1)의 상기 경비 사용 내역 취득, 영수증 이미지(D_R)의 전송, 상기 경비 사용 내역 및 영수증 이미지(D_R)의 연동, 및 상기 지출 내역 보고 및 승인 절차가 네트워크 상에서 구현됨에 따라서, 경비 관리가 보다 용이하게 수행될 수 있는 장점이 있다.In addition, the implementation works, and the spending reporting and approval procedure in expense management system 1, the guard history acquisition, the receipt image (D _R) transmission, the guard history and receipt image (D _R) of the in the network There is an advantage that cost management can be performed more easily.

이상과 같이 실시예들이 비록 한정된 실시예와 도면에 의해 설명되었으나, 해당 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 상기의 기재로부터 다양한 수정 및 변형이 가능하다. 예를 들어, 설명된 기술들이 설명된 방법과 다른 순서로 수행되거나, 및/또는 설명된 시스템, 구조, 장치, 회로 등의 구성요소들이 설명된 방법과 다른 형태로 결합 또는 조합되거나, 다른 구성요소 또는 균등물에 의하여 대치되거나 치환되더라도 적절한 결과가 달성될 수 있다.While the present invention has been particularly shown and described with reference to exemplary embodiments thereof, it is to be understood that the invention is not limited to the disclosed exemplary embodiments. For example, it is to be understood that the techniques described may be performed in a different order than the described methods, and / or that components of the described systems, structures, devices, circuits, Lt; / RTI > or equivalents, even if it is replaced or replaced.

그러므로, 다른 구현들, 다른 실시예들 및 특허청구범위와 균등한 것들도 후술하는 특허청구범위의 범위에 속한다.Therefore, other implementations, other embodiments, and equivalents to the claims are also within the scope of the following claims.

이상에서 설명된 시스템 또는 장치는 하드웨어 구성요소, 소프트웨어 구성요소, 및/또는 하드웨어 구성요소 및 소프트웨어 구성요소의 조합으로 구현될 수 있다. 예를 들어, 실시예들에서 설명된 시스템, 장치 및 구성요소는, 예를 들어, 프로세서, 콘트롤러, ALU(arithmetic logic unit), 디지털 신호 프로세서(digital signalprocessor), 마이크로컴퓨터, FPA(field programmable array), PLU(programmable logic unit), 마이크로프로세서, 또는 명령(instruction)을 실행하고 응답할 수 있는 다른 어떠한 장치와 같이, 하나 이상의 범용 컴퓨터 또는 특수 목적 컴퓨터를 이용하여 구현될 수 있다. 관리 장치는 운영 체제(OS) 및 상기 운영 체제 상에서 수행되는 하나 이상의 소프트웨어 애플리케이션을 수행할 수 있다. 또한, 관리 장치는 소프트웨어의 실행에 응답하여, 데이터를 접근, 저장, 조작, 관리 및 생성할 수도 있다. 이해의 편의를 위하여, 관리 장치는 하나가 사용되는 것으로 설명된 경우도 있지만, 해당 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자는, 관리 장치가 복수 개의 관리요소(processing element) 및/또는 복수 유형의 관리 요소를 포함할 수 있음을 알 수 있다. 예를 들어, 관리장치는 복수 개의 프로세서 또는 하나의 프로세서 및 하나의 콘트롤러를 포함할 수 있다. 또한, 병렬 프로세서(parallel processor)와 같은, 다른 관리 구성(processing configuration)도 가능하다.The system or apparatus described above may be implemented as a hardware component, a software component, and / or a combination of hardware components and software components. For example, the systems, devices, and components described in the embodiments may be implemented within a computer system, such as, for example, a processor, a controller, an arithmetic logic unit (ALU), a digital signal processor, a microcomputer, a field programmable array (FPA) , A programmable logic unit (PLU), a microprocessor, or any other device capable of executing and responding to instructions. The management device may execute an operating system (OS) and one or more software applications running on the operating system. The management device may also access, store, manipulate, manage and create data in response to the execution of the software. For ease of understanding, the management device may be described as being used by one person, but those of ordinary skill in the art will recognize that the management device may have a plurality of management elements and / As shown in FIG. For example, the management device may comprise a plurality of processors or one processor and one controller. Other processing configurations, such as a parallel processor, are also possible.

소프트웨어는 컴퓨터 프로그램(computer program), 코드(code), 명령(instruction), 또는 이들 중 하나 이상의 조합을 포함할 수 있으며, 원하는 대로 동작하도록 관리 장치를 구성하거나 독립적으로 또는 결합적으로 (collectively) 관리 장치를 명령할 수 있다. 소프트웨어 및/또는 데이터는, 관리 장치에 의하여 해석되거나 관리 장치에 명령 또는 데이터를 제공하기 위하여, 어떤 유형의 기계, 구성요소(component), 물리적 장치, 가상 장치(virtual equipment), 컴퓨터 저장 매체 또는 장치, 또는 전송되는 신호 파(signal wave)에 영구적으로, 또는 일시적으로 구체화(embody)될 수 있다. 소프트웨어는 네트워크로 연결된 컴퓨터 시스템 상에 분산되어서, 분산된 방법으로 저장되거나 실행될 수도 있다. 소프트웨어 및 데이터는 하나 이상의 컴퓨터 판독 가능 기록 매체에 저장될 수 있다.The software may include a computer program, code, instructions, or a combination of one or more of the foregoing, and may be configured to configure the management device to operate as desired, or to independently or collectively manage Device can be commanded. Software and / or data may be stored on any type of machine, component, physical device, virtual equipment, computer storage media, or device , Or may be permanently or temporarily embodied in a transmitted signal wave. The software may be distributed over a networked computer system and stored or executed in a distributed manner. The software and data may be stored on one or more computer readable recording media.

실시예들에 따른 방법은 다양한 컴퓨터 수단을 통하여 수행될 수 있는 프로그램 명령 형태로 구현되어 컴퓨터 판독 가능 매체에 기록될 수 있다. 상기 컴퓨터 판독 가능 매체는 프로그램 명령, 데이터, 데이터 구조 등을 단독으로 또는 조합하여 포함할 수 있다. 상기 매체에 기록되는 프로그램 명령은 실시예를 위하여 특별히 설계되고 구성된 것들이거나 컴퓨터 소프트웨어 당업자에게 공지되어 사용 가능한 것일 수도 있다. 컴퓨터 판독 가능 기록 매체의 예에는 하드 디스크, 플로피 디스크 및 자기 테이프와 같은 자기 매체(magnetic media), CD-ROM, DVD와 같은 광기록 매체(optical media), 플롭티컬 디스크(floptical disk)와 같은 자기-광 매체(magneto-optical media), 및 롬(ROM), 램(RAM), 플래시 메모리 등과 같은 프로그램 명령을 저장하고 수행하도 록 특별히 구성된 하드웨어 장치가 포함된다. 프로그램 명령의 예에는 컴파일러에 의해 만들어지는 것과 같은 기계어 코드뿐만 아니라 인터프리터 등을 사용해서 컴퓨터에 의해서 실행될 수 있는 고급 언어 코드를 포함한다. 상기된 하드웨어 장치는 실시예의 동작을 수행하기 위해 하나 이상의 소프트웨어 모듈로서 작동하도록 구성될 수 있으며, 그 역도 마찬가지이다.The method according to embodiments may be implemented in the form of a program instruction that may be executed through various computer means and recorded in a computer-readable medium. The computer-readable medium may include program instructions, data, data structures, and the like, alone or in combination. The program instructions to be recorded on the medium may be those specially designed and configured for the embodiments or may be available to those skilled in the art of computer software. Examples of computer-readable media include magnetic media such as hard disks, floppy disks and magnetic tape; optical media such as CD-ROMs and DVDs; magnetic media such as floppy disks; Includes hardware devices that are specially configured to store and perform program instructions such as magneto-optical media and ROM, ROM, flash memory, and the like. Examples of program instructions include machine language code such as those produced by a compiler, as well as high-level language code that can be executed by a computer using an interpreter or the like. The hardware devices described above may be configured to operate as one or more software modules to perform the operations of the embodiments, and vice versa.

Claims

In an expense management system,
And an expense management device for storing expense use data including expense usage details and linking the receipt image corresponding to the expense usage details to the expense usage history of the stored expense use data,
Wherein the expense management apparatus compares at least one extracted payment information extracted from the receipt image with the storage settlement information of the expense usage history and stores the expense usage history having the stored settlement information matching the extracted payment information Interwork with the receipt image,
The expense management apparatus includes an expense management server in which the expense use data is stored, a user device capable of communicating with the expense management server, and a manager device for performing an approval operation on the expense usage history,
The expense management server interlocks the expense use history of the expense use data stored in advance with the expense receipt image input after storing the expense use data and displays the expense history associated with the receipt image and the receipt image Providing the user device with the expense usage data,
The user device receives the expense use data from the expense management server and displays the expense usage history included in the expense use data to the user,
The expense management server includes an expense use data processing module for receiving the expense use data from the external server in a scraping manner; And an expense use data matching module for interlocking the expense usage details of the expense use data and the receipt image with each other
The user device receives any one of the expense details from the expense management server and then delivers the receipt image to the expense management server,
The expense management server may further include an expense report server that displays the expense statement and the expenditure history associated with the expense statement when the expense management server is requested to approve the expenditure statement for the at least one expense statement from the user device, And an expense report electronic document management module for transmitting the document to the manager device,
Wherein the expense report electronic document includes an expense use history area in which the expense history is displayed in a list form and an evidence area in which the receipt image is linked with the expense history,
Wherein the expenditure report electronic document management module is configured to send receipt information in the form of text corresponding to one receipt image and one of the receipt images to at least one receipt arrangement area formed in the proof area of the expense report electronic document, Is arranged on the lower side of the image,
Wherein the extracted payment information includes receipt specific information capable of distinguishing one of the receipts from the other receipts.

The method according to claim 1,
A storage unit for storing connection account information for the external server received from the user device, the expense use data, and the receipt image; And an account information management module for encrypting the connection account information and storing the connection account information in the storage unit and decrypting the connection account information to connect the expense management server to the external server,
When the user device is connected to the expense management server, the expense management server accesses the external server using the connection account information, and updates the expense use data before storing the receipt image in the storage unit And the expense history of the updated expense use data is displayed to the user.

3. The method of claim 2,
Wherein the user device connected to the expense management server comprises a first user device and a second user device different from the first user device,
Wherein the expense management server receives expense usage data received from the external server by the connection account information for each of the first user device and the second user device, Have no access rights to the expense usage data of different user devices,
And the expense management server accesses all of the expense use data transmitted by the connection account information of the first user device and the second user device.

The method according to claim 1,
Wherein the expense management server further comprises an OCR processing module for extracting at least one extracted payment information from the receipt image,
The expense use data matching module interlocks the receipt image and the expense usage history in which the extracted payment information matches the stored payment information,
Wherein the extracted payment information and the stored payment information are at least one of a usage card number, a payment time, a card approval number, a card approval amount, and settlement provider information.

5. The method of claim 4,
Wherein the user device displays at least one expense history included in the expense usage data received from the expense management server,
Displaying the receipt image associated with the expense statement, and displaying the expense statement and the low-resolution image of the receipt image at the same time,
And displays one of the expense details and the one predetermined icon when the receipt image linked with the expense details does not exist.

An expense management data management step in which the expense management apparatus receives expense use data including expense usage details from an external server and stores the expense use data;
And an expense managing unit for managing expense information of the expense management data stored in the expense managing unit,
The expense use history matching management step may include comparing the at least one extracted payment information extracted from the receipt image with the storage payment information of the expense use history and storing the expense information having the stored payment information coincident with the extracted payment information Interlocking with the receipt image,
The expense management apparatus includes an expense management server in which the expense use data is stored, and a user device communicable with the expense management server and including a display device,
Wherein the expense use data management step comprises:
An expense management data receiving step in which the expense management server receives the expense use data D _E directly from the external server in a scraping manner;
Storing expense usage data in a storage unit of the expense management server,
The expense management server transmitting the expense use data to the user device;
And displaying the expense usage history of the expense usage data received by the user device on the display device of the user device,
The expense use history matching management step includes:
A receipt image transmission step of causing the user device to transmit the receipt image to the expense management server in a state where the expense use details are transmitted to the user device; And
And the expense management server compares the transmitted receipt image with the expense usage history and interoperates with the expense usage history matching step,
Wherein the expense management apparatus further comprises a manager device for performing an approval operation on the expense use history,
And an expenditure report management step in which an expense report electronic document creation and approval work for the expense usage history is performed,
The expenditure report management step includes:
When the expense management server receives from the user device an authorization to record expense details for at least one of the expense details, A expenditure history report generation step of generating a document;
An expense report electronic document transmission step of the expenditure management server transmitting the expenditure history report electronic document to the manager device and transmitting a notification signal to the manager device; And
And an expenditure history approval information transmission step of the manager device transmitting information on approval or disapproval of expenditure details to the expense management server based on the expense report electronic document received from the expense management server,
Wherein the expense management server transmits receipt information in the form of text corresponding to one receipt image and one receipt image to at least one receipt arrangement area formed in the proof area of the expense report electronic document, Respectively,
Wherein the extracted payment information includes receipt specific information capable of distinguishing one receipt from another receipt.

The method according to claim 6,
In the expenditure history report generation step,
Wherein the user device displays at least one of the expense details included in the expense usage data received from the expense management server and displays the expense details if there is the receipt image interlocked with the expense details, Displays a low-resolution image of the receipt image at the same time, displays the expense details and a predetermined icon when the receipt image interlocked with the expense details does not exist,
Wherein the user device displays a selection window for receiving a selection input and is arranged for each of a plurality of the expense usage details, and the expenditure approval for at least one expense use entry to which the selection input is input is approved in the selection window To the expense management server.

30. The method of claim 29,
Wherein the expense management server further comprises an OCR processing module for extracting at least one extracted payment information from the receipt image,
The expense use data matching module interlocks the receipt image and the expense usage history in which the extracted payment information matches the stored payment information,
Wherein the extracted payment information and the stored payment information are at least one of a usage card number, a payment time, a card approval number, a card approval amount, and settlement provider information.