KR20180024857A - 전자 계약 서비스 제공 서버 및 방법 - Google Patents

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Abstract

전자 계약 서비스 제공 방법 및 시스템 전자 계약 서비스 제공 서버를 개시한다. 전자 계약 서비스 제공 방법은 전자 계약 서비스 제공 서버에서 전자 계약서 파일, 계약 당사자들의 계약 당사자들의 신원을 보장하는 인증 데이터, 공인전자 주소 데이터를 포함하는 전자 계약 데이터를 등록 받는 단계; 전자 계약서 파일에 계약 당사자들 각자의 공인전자 서명을 입력하는 단계; 공인전자 서명 입력 시점에, 서명 시점 확인을 위한 타임스탬프를 계약서 파일에 날인하는(imprint) 단계; 타임스탬프 날인 이후, 상기 전자 계약서 파일 포맷을 전자 계약서 파일에 포함된 내용 변경이 불가한 파일 포맷으로 변환하여 전자 계약서 원본을 생성하는 단계; 및 생성된 전자 계약서 원본을 상기 계약 당사자들의 메일로 전송하는 단계; 를 포함한다.

Description

전자 계약 서비스 제공 서버 및 방법{SERVER AND METHOD FOR PROVIDING ELECTRONIC CONTRACTING SERVICE}
전자계약 서비스 제공 서버 및 그 방법에 관한 것으로, 구체적으로 타임스탬프와 메일을 이용한 전자 계약 서비스 제공 서버 및 방법에 관한 것이다.
본 명세서에서 달리 표시되지 않는 한, 이 섹션에 설명되는 내용들은 이 출원의 청구항들에 대한 종래 기술이 아니며, 이 섹션에 포함된다고 하여 종래 기술이라고 인정되는 것은 아니다.
스마트 폰이 보급되면서 이를 이용한 전자상거래가 급격히 늘어나고 있다. 최근에는 전자상거래의 범위도, 온라인 쇼핑 및 금융 거래뿐만 아니라 여러 사람의 인증 정보가 필요한 전자계약까지 확대되고 있다. 이에 따라, 전자계약 및 전자상 거래의 보안과 신뢰도를 향상시키기 위한 기술수요가 증가하고 있다.
특히, 종래 전자 계약 서비스에서는 온라인 상에서 체결되는 전자계약서의 원본이 생성되지 않기 때문에, 계약서 원본을 계약 당사자들에게 제공할 수 없다. 구체적으로, 종래의 전자 계약 서비스에서는 전자 계약서 원본이 생성되지 않고, 전자 계약의 체결 여부 및 계약 당사자의 서명 여부가 서버에 데이터 형태로만 존재 하기 때문에, 전자 계약에 대한 분쟁이 발생할 경우, 계약여부 및 계약 당사자간 서명에 대한 사실 확인이 쉽지 않아 전자 계약으로 인한 사기피해의 위험이 있다. 아울러, 종래 전자 계약 서비스에는 계약 당사자 모두가 서명한 계약서 원본이 부재하기 때문에, 전자 계약 체결 후 계약 조건을 계약 당사자 개개인이 다시 확인할 수 없는 등, 여러 불편함이 있다.
또한, 기존 전자 계약 시스템에서는 전자 계약을 보증하는 공인인증 기관의 부재로, 전자 계약의 신뢰도가 높지 않은 실정이다. 이 때문에 많은 사람들은 불편함을 감수하고 오프라인으로 계약서를 출력하여 당사자들과 직접 만나 계약을 진행하거나, 종래 전자계약 상의 위험 부담을 모두 감수하며 온라인상으로 전자계약을 체결하고 있는 실정이다.
1. 한국 특허공개 제 10-2014-0128594호(2014.11.06)
전자 계약 시, 다수의 계약 당사자에 의해 서명된 계약서 원본을 제공하고, 타임 스탬프(time stamp)를 통해 전자 계약을 보증하는 전자 계약 서비스 제공 서버 및 방법을 제공한다.
하나의 실시예로서, 전자 계약 서비스 제공 방법은 전자 계약 서비스 제공 서버에서 전자 계약서 파일, 계약 당사자들의 계약 당사자들의 신원을 보장하는 인증 데이터, 공인전자 주소 데이터를 포함하는 전자 계약 데이터를 등록 받는 단계; 전자 계약서 파일에 계약 당사자들 각자의 공인전자 서명을 입력하는 단계;
공인전자 서명 입력 시점에, 서명 시점 확인을 위한 타임스탬프를 상기 계약서 파일에 날인하는(imprint) 단계; 타임스탬프 날인 이후, 전자 계약서 파일 포맷을 전자 계약서 파일에 포함된 내용 변경이 불가한 파일 포맷으로 변환하여 전자 계약서 원본을 생성하는 단계; 생성된 전자 계약서 원본을 상기 계약 당사자들의 메일로 전송하는 단계; 를 포함한다.
다른 실시예에 따른, 전자 계약 서비스 제공 서버는 전자 계약서 파일, 계약 당사자들의 신원을 보장하는 공인인증 데이터, 공인전자 주소 데이터를 포함하는 전자 계약 데이터를 등록 받아 저장하는 데이터베이스; 전자 계약서 파일에 계약 당사자들 각자의 공인전자 서명을 입력 받는 공인 전자 서명 입력 모듈; 공인전자 서명 입력 시점에, 서명 시점 확인을 위한 타임스탬프를 계약서 파일에 날인하는(imprint) 타임스탬프 생성모듈; 타임스탬프 날인 이후, 전자 계약서 파일 포맷을 전자 계약서 파일에 포함된 내용 변경이 불가한 포맷으로 변환하여 전자 계약서 원본을 생성하는 전자 계약서 원본 생성 모듈; 및 생성된 전자 계약서 원본을 상기 계약 당사자들의 메일로 전송하는 통신모듈; 을 포함한다.
다른 실시예에 따른 전자 계약 서비스 제공 시스템은 전자 계약서 파일, 계약 당사자들의 인증 데이터, 공인전자 주소 데이터를 포함하는 전자 계약 데이터를 등록하는 계약 당사자의 스마트 단말; 및 스마트 단말로부터 전자 계약 데이터를 전송 받아 저장하고, 전자 계약 체결 수행 시, 전자 계약서 파일에 계약 당사자들의 전자 서명 정보를 각각 입력 받아, 공인 전자 서명 입력 시점에 타임 스탬프를 날인하고, 전자 계약서 파일 포맷을 변경하여 전자 계약서 원본 파일을 생성하는 전자 계약 서비스 제공 서버; 를 포함한다.
이상에서와 같은 전자 계약 서비스 제공 방법 및 서버, 시스템은 전자 계약서 원본 파일을 생성하여 계약서 위조 및 변조를 방지하고, 전자 계약 신뢰도 및 보안을 강화한다. 아울러, 전자 계약 당사자들에게 계약서 원본 파일을 제공함으로써, 계약 당사자들이 계약 조건을 확인할 때 편리하며, 전자 계약에 대한 분쟁 발생시, 전자 서명 및 계약 여부에 대한 사실 확인과 증빙 자료를 제공할 수 있어, 전자계약으로 인한 사기 피해를 방지 할 수 있다.
도 1은 실시예에 따른 전자 계약 서비스 제공 시스템의 구성을 나타낸 도면
도 2는 실시예에 따른 전자 계약 서비스 제공 서버(200)의 구성을 나타낸 블록도
도 3은 실시예에 따른 전자 계약 서비스 서버의 타임 스탬프 생성모듈(230)과 전자 계약서 원본 생성모듈(240)의 구체 구성을 나타낸 블록도
도 4는 실시예에 따른 전자 계약 서비스 제공 시스템에서의 신호 흐름도
도 5a 내지 도 5b는 실시예에 따른 타임스탬프 날인 과정을 설명하기 위한 도면
도 6a 내지 도 6c는 계약 당사자가 전자 계약 서비스 제공 서버에 접속하여 전자 계약을 체결하는 과정에서의 디스플레이 실시 예를 나타낸 도면
도 7a는 전자 계약 서비스 제공 서버에서 계약 업체의 세부 정보 디스플레이 실시예를 나타낸 도면
도 7b는 전자 계약서 원본 파일을 계약 당사자들에게 전송하기 위한 디스플레이 실시예를 나타낸 도면
본 발명의 이점 및 특징, 그리고 그것들을 달성하는 방법은 첨부되는 도면과 함께 상세하게 후술되어 있는 실시 예들을 참조하면 명확해질 것이다. 그러나 본 발명은 이하에서 개시되는 실시 예들에 한정되는 것이 아니라 서로 다른 다양한 형태로 구현될 수 있으며, 단지 본 실시 예들은 본 발명의 개시가 완전하도록 하고, 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 발명의 범주를 완전하게 알려주기 위해 제공되는 것이며, 본 발명은 청구항의 범주에 의해 정의될 뿐이다. 명세서 전체에 걸쳐 동일 도면부호는 동일 구성 요소를 지칭한다.
본 발명의 실시 예들을 설명함에 있어서 공지 기능 또는 구성에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우에는 그 상세한 설명을 생략할 것이다. 그리고 후술되는 용어들은 본 발명의 실시 예에서의 기능을 고려하여 정의된 용어들로서 이는 사용자, 운용자의 의도 또는 관례 등에 따라 달라질 수 있다. 그러므로 그 정의는 본 명세서 전반에 걸친 내용을 토대로 내려져야 할 것이다.
도 1은 실시예에 따른 전자 계약 서비스 제공 시스템의 구성을 나타낸 도면이다.
도 1을 참조하면, 전자 계약 서비스 제공 시스템은 계약 당사자들의 스마트 단말(101,102), 전자 계약 서비스 제공 서버(200) 및 공인 인증 기관서버(300)를 포함하여 구성될 수 있다.
실시예에 따른 전자 계약 서비스 제공 시스템에서는 전자 계약서에 계약 당사자들이 직접 공인 전자 서명을 하는 경우, 전자 계약서에 서명한 시점을 확인하는 타임스탬프를 날인하여 전자 계약서의 위조 및 변조를 방지한다. 아울러, 타임스탬프 날인과 함께 전자 계약서 원본을 생성하여, 전자 계약을 증명하고, 생성된 전자 계약서 원본을 계약 당사자의 공인 전자 주소나 이메일로 전송하여 계약 당사자가 전자 계약서 원본을 언제든지 다운로드 할 수 있도록 한다.
이를 위해, 전자 계약 당사자의 스마트 단말(101,102)은 전자 계약 데이터를 전자 계약 서비스 제공 서버(200)에 등록 한다. 전자계약 데이터에는 전자 계약서 파일, 계약 당사자들의 인증 데이터, 개인정보, 공인전사 주소 데이터 등 전자 계약 체결과 인증과정에 필요한 일련의 데이터가 포함된다.
전자 계약 서비스 제공 서버(200)는 스마트 단말(101,102)로부터 전달받은 전자 계약 데이터를 저장하고, 스마트 단말(101,102)로부터 계약 체결 요청을 수신하는 경우, 선택된 전자 계약서 파일에 계약 당사자들의 전자 서명 정보를 입력 받는다. 전자 서명 정보가 전자 계약서 파일에 입력되면, 공인 인증 서버(300)으로 타임 스탬프 전송을 요청하고, 공인 인증 서버(300)로부터 공인 전자 서명을 증빙하는 타임 스탬프를 수신하여 전자 계약서 파일에 날인한다.
실시예에 있어서, 상기 타임 스탬프가 날인됨과 동시에, 전자 계약서 파일의 포맷이 변환되어 전자 계약서 원본 파일이 생성된다. 생성된 전자 계약서 원본 파일은 전자 계약 서비스 제공 서버(200)에 기 저장된 계약 당사자들의 메일, 공인 전자 메일 등으로 발송된다.
공인인증 기관서버(300)는 전자 계약 서비스 제공 서버(200)로부터 타임 스탬프 발행 요청을 수신하는 경우, 타임스탬프를 발행하고 이를 전자 계약 서비스 제공 서버(200)으로 전달한다. 실시예에 있어서, 타임 스탬프는 계약 당사자들의 공인 전자 서명 및 전자 계약 체결을 증빙하기 위해 인증 기관에서 제공하는 디지털화된 심볼(symbol) 일 수 있다. 타임 스탬프에는 계약 당사자들이 공인 전자 서명을 입력한 시점 정보 및 공인 인증 기관의 명칭, 공인인증기관의 효력을 증빙하는 문양 등이 포함될 수 있다.
실시예에 따라 스마트 단말은 태블릿 PC(Tablet PC), 랩톱(Laptop), 개인용 컴퓨터(PC: Personal Computer), 스마트 폰(Smart Phone), 개인휴대용 정보단말기(PDA: Personal Digital Assistant) 및 이동통신 단말기(Mobile Communication Terminal) 등 중 어느 하나일 수 있다. 즉, 스마트 단말은 유무선 통신망을 경유하여 전자 계약 서비스 제공 서버(200)에 접속하기 위한 특정 어플리케이션을 저장하기 위한 메모리, 프로그램을 실행하여 연산 및 제어하기 위한 마이크로프로세서 등을 구비하고 있는 단말기를 의미한다. 즉, 스마트 단말은 개인 PC인 것이 일반적이지만, 전자 계약 서비스 제공 서버(200)와 서버-클라이언트 통신이 가능하다면 그 어떠한 단말기도 가능하며, 노트북 컴퓨터, 이동통신 단말기, PDA 등 여하한 통신 컴퓨팅 장치를 모두 포함하는 넓은 개념이다.
도 2는 실시예에 따른 전자 계약 서비스 제공 서버(200)의 구성을 나타낸 블록도이다.
도 2를 참조하면, 전자 계약 서비스 제공 서버(200)는 데이터베이스(210), 공인전자 서명 입력 모듈(220), 타임 스탬프 생성모듈(230), 전자 계약서 원본 생성모듈(240) 및 통신모듈(250)을 포함하여 구성될 수 있다. 본 명세서에서 사용되는 '모듈' 이라는 용어는 용어가 사용된 문맥에 따라서, 소프트웨어, 하드웨어 또는 그 조합을 포함할 수 있는 것으로 해석되어야 한다. 예를 들어, 소프트웨어는 기계어, 펌웨어(firmware), 임베디드코드(embedded code), 및 애플리케이션 소프트웨어일 수 있다. 또 다른 예로, 하드웨어는 회로, 프로세서, 컴퓨터, 집적 회로, 집적 회로 코어, 센서, 멤스(MEMS; Micro-Electro-Mechanical System), 수동 디바이스, 또는 그 조합일 수 있다.
데이터베이스(210)는 계약 당사자의 스마트 단말(101,102)로부터 전자 계약 데이터를 전송 받아 저장한다. 실시예에 있어서, 전자 계약 데이터는 전자 계약서 파일, 계약 당사자들의 인증 데이터, 개인정보, 공인전자 주소 데이터, 기기정보 등 전자 계약 인증 및 전자 계약 서비스 제공을 위한 일련의 데이터를 포함한다.
공인 전자 서명 입력 모듈(220)은 계약 당사자의 스마트 단말(101,102)로부터 전자 계약 요청 신호를 수신하는 경우, 입력된 전자 계약서 파일에 계약 당사자들 각자의 공인전자 서명을 입력 받는다.
타임 스탬프 생성 모듈(230)은 계약 당사자로부터 공인전자 서명이 입력되는 경우, 서명 증빙을 위한 타임 스탬프 전송 요청을 공인인증 기관서버(300)으로 전달하고, 공인인증기관 서버(300)으로부터 타임스탬프를 수신하면 수신한 타임 스탬프에 서명자 정보, 검증 기관, 전자 서명 시점 등을 포함하는 계약 체결 증빙 정보를 부가하고, 타임스탬프를 계약서 파일에 날인할 수 있다. 타임스탬프가 날인 됨으로써, 전자 계약 체결 시, 계약 당사자의 공인 전자 서명에 대한 공인인증기관의 증빙 효력을 획득할 수 있다.
전자 계약서 원본 생성 모듈(240)은 타임스탬프 날인 이후, 계약 당사자의 전자 서명 및 이를 증빙하는 타임스탬프가 날인된 전자 계약서의 포맷을 변환한다. 예컨대, 계약서 원본 생성 모듈(240)은 타임스탬프 날인 이후 전자 계약서의 내용 변경을 방지하기 위해, 계약서 파일 내용 변경이 불가능한 파일 포맷으로 변환 할 수 있다.
통신모듈(250)은 생성된 전자 계약서 원본을 계약 당사자들의 메일로 전송한다. 통신모듈(250)은 생성된 전자 계약서 원본을 계약 당사자들의 공인 전자 메일로 전송하거나, 전자 계약서 원본을 데이터베이스에 저장할 수 있다.
도 3은 실시예에 따른 전자 계약 서비스 서버의 타임 스탬프 생성모듈(230)과 전자 계약서 원본 생성모듈(240)의 구체 구성을 나타낸 블록도이고, 도 5a 내지 도 5b는 실시예에 따른 타임스탬프 날인 과정을 설명하기 위한 도면이다. 이해를 돕기 위해 도 3과 도 5a 내지 도 5b를 함께 설명한다.
도 3을 참조하면, 타임스탬프 생성모듈(230)은 계약 당사자 확인부(231), 시점 확인부(233) 및 타임스탬프 생성부(235)를 포함하여 구성될 수 있고, 전자 계약서 원본 생성모듈(240)은 계약 당사자/타임 스탬프 개수 확인부(241) 및 파일 포맷 변환부(243)을 포함하여 구성될 수 있다.
계약 당사자 확인부(231)는 입력된 공인 전자 서명과 전자 계약을 체결하는 계약 당사자의 본인 일치 여부를 확인한다. 예컨대, 계약 당사자 확인부(231)는 입력된 공인 전자 서명과 기 저장된 계약 당사자의 전자 서명을 비교하여 전자 서명을 수행한 주체가 계약 당사자 본인인지 확인할 수 있다.
시점 확인부(233)는 본인 일치 여부가 확인 되는 경우, 공인 전자 서명이 입력된 시점을 확인하고, 타임 스탬프 생성부(235)는 공인 전자 서명 입력 시점에 따라 타임스탬프를 생성한다. 실시예에 따라, 공인 인증 기관 서버(300)로부터 전달 받은 타임스탬프를 전자 계약서에 날인하거나, 공인 인증 기관 서버(300)로부터 전달된 타임스탬프에 타임 스탬프 생성부(235)에서 서명자 정보 및 검증 기관 정보를 부가하여 전자 계약서에 날인 할 수 있다.
전자 계약서 원본 생성 모듈(240)의 계약 당사자/타임스탬프 개수 확인부(241)는 생성된 타임 스탬프를 전자 계약서에 날인하고, 만일 계약 당사자가 여러 명이고, 전자 계약에 참여한 모든 계약 당사자 간 공인 서명이 모두 완료된 경우에만 계약서 원본을 생성하도록 설정된 경우, 전자 계약 당사자 수와 날인된 타임 스탬프 개수의 일치 여부를 확인한다. 도 5a에 도시된 바와 같이, 예를 들어 계약 당사자 3명이 전자 계약을 체결하는 경우, 계약 당사자 각각의 전자 서명을 인증하는 타임스탬프(10,20,30)의 개수가 계약 당사자 수와 일치하는 3개인지 확인한다.
파일 포맷 변환부(243)는 타임 스탬프 날인과 동시에 전자 계약서 파일의 포맷을 변환하여 전자 계약서 파일 원본을 생성한다. 실시예에서는, 계약 당사자 모두의 전자 서명이 완료되고 타임 스탬프 날인이 완료된 경우에만, 계약서 파일의 포맷을 변환하여 전자 계약서 원본을 생성하거나, 계약 당사자 각각 한 명씩 전자 서명을 하고, 서명 이후 타임 스탬프 날인이 될 때마다 전자 계약서 포맷을 변환하여 계약서 원본을 생성할 수도 있다. 파일 포맷 변환부(243)는 전자 계약서 파일 포맷을 전자 계약서 내용의 변경이 불가능한 각종 포맷으로 변환 할 수 있다. 예컨대, 파일 포맷 변환부(243)은 전자 계약서 포맷을 내용 변경이 불가능한 GIF, PNG, TIFF을 포함하는 이미지 파일 포맷 또는 PDF 파일 포맷으로 변환 할 수 있다.
도 5b는 전자 계약서 원본의 예를 도시한 도면이다.
도 5b에 도시된 바와 같이, 전자 계약서 원본(a)에는 계약 당사자의 전자 서명 및 전자 계약 체결을 증빙하는 인증 기관에 의해 생성된 타임 스탬프가 날인되고, 전자 계약서 원본의 파일 포맷은 계약서 내용 변경이 불가능한 포맷으로 변환된 상태이다. 전자 계약서 원본(a)에 날인된 타임스탬프는 검증 정보, 서명자 정보, 및 검증 기관 정보를 포함할 수 있고, 계약 당사자들이 직접 공인 전자 서명을 수행한 시점 정보 또한 포함할 수 있다. 실시예에 따라, 전자 계약서 원본에 날인된 타임스탬프를 터치하거나, 타임스탬프에 입력장치의 커서를 놓으면, 타임스탬프에 포함된 검증정보, 서명자 정보, 서명 시각, 검증 기관 등의 계약 증빙 정보를 확인할 수 있다.
이하에서는 전자 계약 서비스 방법에 대해서 차례로 설명한다. 실시예에 따른 전자 계약 서비스 방법의 작용(기능)은 전자 계약 서비스 제공 서버 및 시스템상의 기능과 본질적으로 같은 것이므로 도 1 내지 도 3 및 도 5a 내지 도 5b와 중복되는 설명은 생략하도록 한다.
도 4는 실시예에 따른 전자 계약 서비스 제공 시스템에서의 신호 흐름도 이다.
도 4를 참조하면, S410 단계에서는 전자 계약에 참여한 계약 당사자(101)가 소지한 컴퓨팅 기기를 통해 전자 계약 서비스 제공 서버(200)에 자신의 개인정보, 공인 인증 정보 및 전자 계약서 파일을 포함한 전자 계약 데이터를 등록한다.
S415 단계에서는 전자 계약 서비스 제공 서버(200)에서 특정 전자 계약서를 선택 받으면, 전자 계약 당사자들(101,102)에게 공인 전자 서명을 요청한다. 공인 전자 서명은, 온라인 계약 체결에서 오프라인 계약 체결 시 당사자의 서명, 도장 날인과 동일한 효과를 갖는 서명이다.
S420 단계에서는 계약 당사자 각각(101,102)이 전자 계약 서비스 제공 서버(200)로 요청 받은 공인 전자 서명을 전달한다.
S425 단계에서는 전자 계약 서비스 제공 서버(200)에서 계약 당사자가 전자 서명한 시점을 인증하는 타임스탬프를 요청한다.
S430 단계에서는 공인인증 기관서버(300)에서 서명 시점과 인증기관 명칭을 포함하는 타임스탬프를 제공한다. 타임스탬프는 공인인증 기관에서 상기 전자 서명과 계약체결을 증빙하는 효력을 가진다.
S435 단계에서는 전자 계약 서비스 제공 서버(200)에서 공인인증 기관 서버(300)로부터 전송받은 타임 스탬프를 전자 계약서에 날인한다. 실시예에 있어서, S435 단계에서는 전송받은 타임 스탬프에 검증정보, 서명자 정보, 검증 기관 정보를 부가하여 전자 계약서에 날인 할 수도 있다.
S440 단계에서는 타임스탬프가 날인된 전자 계약서 파일의 포맷을 PDF, 이미지 파일 등, 파일 내용변경이 불가능한 포맷으로 변환하여 전자 계약서 원본을 생성한다. 이때, 계약 당사자 모두의 타임스탬프 날인이 완료된 경우, 전자 계약서 파일 포맷을 변환하여 전자 계약서 원본을 생성하거나, 계약 당사자의 타임스탬프가 각각 날인 될 때마다 전자 계약서 포맷을 변환하여 계약서 원본을 생성할 수 있다.
S445 단계에서는 전자 계약 서비스 제공 서버(200)에서 계약당사자 각각에게 전자 계약서 원본을 전송한다.
S450 단계에서 계약 당사자들(101,102)은 수신한 전자 계약서 원본을 각자의 컴퓨팅 기기에 저장한다. 본 개시에 따라, 전자 계약 체결 시, 계약 당사자들이 각각 전자 계약서 원본을 소지할 수 있게 되어, 계약 관련 분쟁 발생시 전자 계약서 원본을 증빙서류로 사용할 수 있을 뿐만 아니라, 전자 계약서 원본을 서로 주고 받을 수 있도록 하고, 이에 대한 기록을 남겨 전자 계약으로 인한 사기피해 등을 방지 할 수 있다. 아울러, 계약 조항을 확인해야 하는 경우, 계약당사자 본인의 컴퓨팅 기기에 저장된 전자 계약서 원본을 통해 편리하게 전자 계약서 원본에 접근 할 수 있어 편리하다.
도 6a 내지 도 6c는 계약 당사자가 전자 계약 서비스 제공 서버에 접속하여 전자 계약을 체결하는 과정에서의 디스플레이 실시 예를 나타낸 도면이다.
도 6a에 도시된 바와 같이, 계약 당사자가 전자 계약 서비스 제공 서버(200)에 계약서를 등록하면, 계약서 별로 계약 업체 명, 대표자, 계약 명, 계약 당사자의 최종 서명 시점, 계약 상태 등의 정보가 카테고리화 되어 디스플레이 된다. 또한 날짜, 업체 명, 대표자, 계약 명 등의 정보를 입력하여 계약서를 검색할 수 있다. 계약 당사자는 '등록' 버튼을 눌러 새로운 계약서를 업로드 할 수 있다. 이후, 도 6b에 도시된 바와 같이, 계약서 선택 후 '체결' 버튼을 클릭하면, 공인전자 서명 입력과정을 수행한다. 전자서명 입력이 완료되면, 타임스탬프가 자동 날인되어 계약서 원본이 생성되고 전자 계약 체결이 완료된다. 이후 계약 당사자 선택에 따라 공인전자 메일로 전자 계약서 원본을 전송할 수 있다.
도 6c는 전자 계약 체결 시 협력사를 선택하여 전자 계약을 진행하는 디스플레이 실시예를 나타낸 도면이다.
도 6c를 참조하면, 협력사를 등록하여 전자 계약 체결 진행 시, 계약 당사자가 '체결' 아이콘을 클릭하면, 기 등록된 계약서 파일을 선택하거나, 새로운 계약서 파일을 업로드 하여 계약 체결을 진행한다. 계약 체결 진행 이후, 협력사를 선택하여 선택된 협력사를 등록하면, 계약 당사자와 협력사간 공인 전자 서명을 수행한다. 공인 전자 서명이 완료되면 타임 스탬프가 자동으로 날인된다. 실시예에 따라, 타임스탬프 날인 이후, 계약 당사자 또는 협력 사가 전자 계약 서비스 제공 서버를 통해 결제한 포인트차감이 이루어 질 수 있다. 이후, 전자 서명 및 시점 확인이 완료되면, 전자 계약에 대한 상태가 서명 대기 상태로 전환된다. 실시예에 있어서, 서명 대기 상태는 상대방 서명이 완료된 상태이고 서명 완료 상태는 접속자 본인의 서명이 완료된 상태이고, 체결완료 상태는 계약 당사자 모두의 전자 서명이 완료된 상태이다.
도 7a는 전자 계약 서비스 제공 서버에서 계약 업체의 세부 정보 디스플레이 실시예를 나타낸 도면이다. 도 7a에 도시된 바와 같이, 서버에 등록된 특정 업체를 선택하면 업체 명, 대표자, 사업자 등록번호, 담당자, 연락처 및 공인메일주소(예컨대, 샵 메일 주소) 등 업체에 대한 세부 정보를 확인할 수 있다. 만일 업체가 진행한 계약이 존재하는 경우, 상기 계약에 대한 세부 정보(체결일, 계약 명 등)도 함께 확인할 수 있다.
도 7b는 전자 계약서 원본 파일을 계약 당사자들에게 전송하기 위한 디스플레이 실시예를 나타낸 도면이다. 도 7b에 도시된 바와 같이, 계약 당사자들의 전자 서명과 타임스탬프가 날인된 전자 계약서 원본이 생성된 경우, 전자 계약서 원본을 최종 계약자, 계약 당사자 들에게 메일로 전송할 수 있다.
본 개시에서는 전자 계약 시, 다수의 계약 당사자에 의해 서명된 계약서 원본을 생성하고, 타임 스탬프(time stamp)를 통해 전자 계약을 보증하는 전자 계약 서비스 제공 서버 및 방법을 제공한다. 이로써 전자 계약서의 위조 및 변조를 방지할 수 있다. 아울러, 전자 계약서 원본을 계약당사자들에게 제공하여 전자 계약 체결 사실을 증빙하고, 전자 계약서를 서로 주고 받았다는 기록을 남김으로써 전자 계약의 신뢰도를 향상시키고, 전자 계약 관련 분쟁 발생시 전자 계약서 원본을 근거 자료로 사용 할 수 있도록 한다.
개시된 내용은 예시에 불과하며, 특허청구범위에서 청구하는 청구의 요지를 벗어나지 않고 당해 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에 의하여 다양하게 변경 실시될 수 있으므로, 개시된 내용의 보호범위는 상술한 특정의 실시예에 한정되지 않는다.
101,102: 계약 당사자 스마트 단말
200: 전자 계약 서비스 제공 서버
210: 데이터베이스
220: 공인전자 서명 입력 모듈
230: 타임 스탬프 생성모듈
231: 계약 당사자 확인부
233: 시점 확인부
235: 타임 스탬프 생성부
240: 전자 계약서 원본 생성 모듈
241: 계약 당사자/타임스탬프 개수 확인부
243: 파일 포맷 변환부
250: 통신모듈
300: 공인인증 기관서버

Claims (15)

  1. 전자 계약 서비스 제공 방법에 있어서,
    전자 계약 서비스 제공 서버에서 전자 계약서 파일, 계약 당사자들의 계약 당사자들의 신원을 보장하는 인증 데이터, 공인전자 주소 데이터를 포함하는 전자 계약 데이터를 등록 받는 단계;
    전자 계약서 파일에 계약 당사자들 각자의 공인전자 서명을 입력하는 단계;
    상기 공인전자 서명 입력 시점에, 서명 시점 확인을 위한 타임스탬프를 상기 계약서 파일에 날인하는(imprint) 단계;
    상기 타임스탬프 날인 이후, 상기 전자 계약서 파일 포맷을 상기 전자 계약서 파일에 포함된 내용 변경이 불가한 파일 포맷으로 변환하여 전자 계약서 원본을 생성하는 단계;
    상기 생성된 전자 계약서 원본을 상기 계약 당사자들의 메일로 전송하는 단계; 를 포함하는 전자 계약 서비스 제공 방법.
  2. 제 1항에 있어서, 상기 전자 계약서 원본을 생성하는 단계는
    상기 전자 계약서 파일 포맷을 GIF, PNG, TIFF을 포함하는 이미지 파일 포맷 또는 PDF 파일 포맷으로 변환하여 전자 계약서 원본을 생성하는 것을 특징으로 하는 전자 계약 서비스 제공 방법.
  3. 제 1항에 있어서, 상기 서명 시점 확인을 위한 타임스탬프를 상기 계약서 파일에 날인하는(imprint) 단계;는
    공인인증기관 서버로 타임스탬프 전송을 요청하는 단계;
    상기 공인인증 기관 서버로부터 타임스탬프를 수신하는 단계; 및
    상기 수신한 타임 스탬프에 검증 정보, 서명자 정보 및 검증 기관 정보를 포함하는 계약 증빙 정보를 부가하는 단계; 를 포함하는 것을 특징으로 하는 전자 계약 서비스 제공 방법.
  4. 제 1항에 있어서, 상기 전자 계약서 원본을 계약 당사자들의 메일로 전송하는 단계; 는
    상기 생성된 전자 계약서 원본을 계약 당사자들의 공인 전자 메일로 전송하거나, 전자 계약 서비스 제공 서버에 저장하는 것을 특징으로 하는 전자 계약 서비스 제공 방법.
  5. 제 1항에 있어서, 상기 타임 스탬프는
    계약 당사자들이 직접 공인 전자 서명을 수행한 시점 정보 및 상기 타임 스탬프를 발행하는 인증 기관 명칭 정보를 포함하는 것을 특징으로 하는 전자 계약 서비스 제공 방법.
  6. 전자 계약 서비스 제공 서버에 있어서,
    전자 계약서 파일, 계약 당사자들의 신원을 보장하는 공인인증 데이터, 공인전자 주소 데이터를 포함하는 전자 계약 데이터를 등록 받아 저장하는 데이터베이스;
    전자 계약서 파일에 계약 당사자들 각자의 공인전자 서명을 입력 받는 공인 전자 서명 입력 모듈;
    상기 공인전자 서명 입력 시점에, 서명 시점 확인을 위한 타임스탬프를 상기 계약서 파일에 날인하는(imprint) 타임스탬프 생성모듈;
    상기 타임스탬프 날인 이후, 상기 전자 계약서 파일 포맷을 상기 전자 계약서 파일에 포함된 내용 변경이 불가한 포맷으로 변환하여 전자 계약서 원본을 생성하는 전자 계약서 원본 생성 모듈;
    상기 생성된 전자 계약서 원본을 상기 계약 당사자들의 메일로 전송하는 통신모듈; 을 포함하는 전자 계약 서비스 제공 서버.
  7. 제 6항에 있어서, 상기 전자 계약서 원본 생성 모듈; 은
    상기 전자 계약서 파일 포맷을 GIF, PNG, TIFF을 포함하는 이미지 파일 포맷 또는 PDF 파일 포맷으로 변환하는 파일 포맷 변환부; 를 포함하는 것을 특징으로 하는 전자 계약 서비스 제공 서버.
  8. 제 6항 또는 7항에 있어서, 상기 전자 계약서 원본 생성 모듈; 은
    전자 계약 당사자 수와 날인된 타임 스탬프 개수의 일치 여부를 확인하는 계약 당사자/타임스탬프 개수 확인부; 를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 전자 계약 서비스 제공 서버.
  9. 제 6항에 있어서, 상기 타임 스탬프 생성 모듈은
    입력된 공인 전자 서명과 상기 전자 계약을 체결하는 계약 당사자의 본인 일치 여부를 확인하는 계약 당사자 확인부;
    본인 일치 여부가 확인 되는 경우, 공인 전자 서명이 입력된 시점을 확인하는 시점 확인부; 및
    상기 공인 전자 서명 입력 시점에 따라 타임스탬프를 생성하는 타임 스탬프 생성부; 를 포함하는 것을 특징으로 하는 전자 계약 서비스 제공 서버.
  10. 제 9항에 있어서, 상기 타임 스탬프 생성부; 는
    공인인증 기관 서버로부터 전달받은 타임 스탬프에 계약 당사자들이 직접 공인 전자 서명을 수행한 시점 정보 및 상기 타임 스탬프를 발행하는 인증 기관 명칭 정보를 포함하여 타임스탬프를 생성하는 것을 특징으로 하는 전자 계약 서비스 제공 서버.
  11. 제 6항에 있어서, 상기 통신부;는
    상기 생성된 전자 계약서 원본을 계약 당사자들의 공인 전자 메일로 전송하거나, 전자 계약서 원본을 데이터베이스에 저장하여 하는 전자 계약 서비스 제공 방법.
  12. 전자 계약 서비스 제공 시스템에 있어서,
    전자 계약서 파일, 계약 당사자들의 인증 데이터, 공인전자 주소 데이터를 포함하는 전자 계약 데이터를 등록하는 계약 당사자의 스마트 단말; 및
    상기 스마트 단말로부터 전자 계약 데이터를 전송 받아 저장하고, 전자 계약 체결 수행 시, 상기 전자 계약서 파일에 계약 당사자들의 전자 서명 정보를 각각 입력 받아, 상기 공인 전자 서명 입력 시점에 타임 스탬프를 날인하고, 상기 전자 계약서 파일 포맷을 변경하여 전자 계약서 원본 파일을 생성하는 전자 계약 서비스 제공 서버; 를 포함하는 전자 계약 서비스 제공 시스템.
  13. 제 12항에 있어서, 상기 전자 계약 서비스 제공 시스템은
    상기 전자 계약 서비스 제공 서버로부터 타임 스탬프 전송 요청 신호를 수신하는 경우, 타임 스탬프를 생성하여 생성된 타임 스탬프를 상기 전자 계약 서비스 제공 서버로 전송하는 공인 인증 기관 서버; 를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 전자 계약 서비스 제공 시스템.
  14. 제 12항에 있어서, 상기 전자 계약 서비스 제공 서버; 는
    상기 전자 계약서 파일 포맷을 전자 계약서 파일에 포함된 내용이 변경 불가능한 GIF, PNG, TIFF을 포함하는 이미지 파일 포맷 또는 PDF 파일 포맷으로 변환하여 전가 계약서 원본을 생성하는 것을 특징으로 하는 전자 계약 서비스 제공 시스템.
  15. 제 12항에 있어서, 상기 전자 계약 서비스 제공 서버; 는
    상기 생성된 전자 계약서 원본을 계약 당사자들의 공인 전자 메일로 전송하거나, 전자 계약 서비스 제공 서버에 저장하는 것을 특징으로 하는 전자 계약 서비스 제공 시스템.
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